razredna knjiga

Broj 5 - Strana 472 SLU@BENE NOVINE TUZLANSKOG KANTONA Ponedjeljak, 19. travnja 2010. god.
UPUTSTVO
za voenje matine knjige
(strana 2)
Ova matična knjiga vodi se u zavodima i centrima za odgoj i obrazovanje učenika uključene u obrazovne programe
najnižeg nivoa.
U jedan svezak matične knjige unose se podaci za učenike upisane u toku jedne ili više školskih godina, a sveske se
štampaju za 160 učenika.
Upis učenika u matičnu knjigu vrši se poslije upisa učenika u prvi razvojni nivo. Upis učenika u prvi razvojni nivo vrši se
na osnovu izvoda iz matične knjige rođenih, stručnog nalaza i mišljenja i rješenja stručne komisije za procjene sposobnosti i
određivanje podrške djeci i omladini sa posebnim potrebama. Imena i prezimena učenika i opći podaci o učeniku moraju biti saglasni
podacima iz izvoda iz matične knjige.
Za učenike koji prelaze iz drugih škola u matičnu knjigu upisuje se broj i datum izdavanja prijevodnice, naziv škole, centra
ili zavoda koji je izdao prijevodnicu, mjesto škole kao i broj rješenja koje je izdao Centar za socijalni rad. Za učenike koji su
napustili centar ili zavod za odgoj i obrazovanje unosi se datum i razlog napuštanja.
Na kraju svakog razvojnog nivoa upisuju se ocjene. Ocjene su opisne i upisuju se po područjima rada i razvojnim nivoima.
Stručni tretman za učenike je obavezan, ali se može na zahtjev roditelja ili staratelja, stručnog tima, kao i nadležnih službi i
institucija prekinuti u toku školske godine uz pismeno obrazloženje, što se navodi u napomeni.
Učenik uključen u odgojno-obrazovne programe najnižeg nivoa može se ispisati iz škole ako je prešao u drugu školu ili ako
je prestao biti školski obveznik. Ako je učenik prešao u drugu školu, može se ispisati kada se dobije izvještaj da je učenik upisan u
drugu školu. U prostor za ispisivanje učenika upisuje se broj i datum izvještaja i naziv škole koja je učenika upisala. Kada učenik
navrši 18 godina života i ne želi da dalje pohađa školu, u određeni prostor se upisuje da je navršio 18 godina života, odnosno da je
prestao biti školski obveznik.
Podaci u matičnu knjigu upisuju se plavim mastilom ili dokumental hemijskom olovkom najkasnije 30 dana od dana upisa
učenika, odnosno utvrđivanja ocjena na kraju školske godine.
Sve podatke u Matičnu knjigu upisuje voditelj odgojne grupe, koji je odgovoran za redovno i uredno vođenje Matične
knjige.
Matična knjiga je dokument od trajne vrijednosti i škola je obavezna da je čuva na sigurnom mjestu, u skladu sa Zakonom
o arhivskoj djelatnosti.
Matične knjige se vode po sveskama. Samo prva počinje rednim brojem jedan i redni brojevi se nastavljaju u narednim
sveskama matičnih knjiga.