Výroční zpráva 2012 - Národní technické muzeum

3. Muzejní sbírky (evidence a významné akvizice)
Administrativní správa sbírek na centrální úrovni byla i v roce 2012 realizována prostřednictvím oddělení
Centrální evidence a administrace sbírek (dále CEAS).
3. 1. Centrální evidence a administrace sbírek
V roce 2012 se CEAS, stejně jako v letech předchozích, věnovalo administraci nových přírůstků do
muzejních sbírek. Za období roku 2012 bylo do sbírek NTM získáno 1353 sbírkových předmětů, z části i
díky úspěšným žádostem o dotace z programu ISO-C MK ČR, které umožnily např. nákup automobilu Aero
HP, vybavení slévárny v Kralovicích, van de Graaffova generátoru, motocyklu Jawa 350 a dvou svítidel.
Kromě toho CEAS zajistilo žádosti o dotaci do programu ISO-D na vybavení depozitářů na rok 2013.
Prioritní činností CEAS pro rok 2012 bylo dokončování inventarizací muzejních sbírkových předmětů.
V roce 2012 bylo zinventarizováno celkem 10695 inventárních čísel, tedy 16,33% z celkového počtu
sbírkových předmětů. K 31. 12. 2012 tak prošlo řádnou periodickou inventarizací celkem 95,77%
sbírkového fondu Národního technického muzea (dále NTM). Inventarizace by měla být dokončena do 31.
3. 2013.
Dle požadavku MK pokračovala práce na autentizaci nových evidenčních karet, k 31. 12. 2012 bylo
autentizováno zhruba 20 000 karet z celkového počtu 57 719.
K hlášení změn do CES MK ČR došlo v roce 2012 jednou (3. 2. 2012). V rámci celkového počtu 1894
hlášených změn se jednalo především o rozepisování inventárních čísel, přidávání nových inventárních čísel,
vyřazování pro neupotřebitelnost a nápravy omylů. Žádost o aktualizaci v CEAS byla kladně vyřízena ke
konci dubna 2012. Oddělení řádně vede evidenci v programu CESik.
Mezi činnosti CEAS byla v roce 2012 zařazena agenda vypracovávání smluv týkajících se muzejních
sbírek. V roce 2012 bylo vypracováno 82 smluv, z toho 65 smluv o výpůjčce, 10 nájemních smluv a 7 smluv
o fyzickém přenechání věci.
V souladu s požadavky zákona č. 122/2000 Sb. a dalších souvisejících předpisů byly vypracovány
též 2 žádosti o povolení vývozu předmětů, které byly ze strany MK kladně vyřízeny. NTM též dvakrát
zažádalo o možnost prodloužení zahraniční zápůjčky smluvním dodatkem, také úspěšně. V jednom případě
nebyla připravovaná žádost o vydání povolení k vývozu na MK ČR odeslána, sbírkový předmět nebyl
vyvezen.
CEAS rovněž zajišťovalo podkladové materiály pro jednání Rady pro sbírkotvornou činnost (viz
kapitola 12.4.).