zobrazit/uložit PDF - Národní archiv

zásadní povahy. Pro badatelskou veřejnost byla bez pomocných knih těžko přístupná. Protože pomocné knihy
zůstaly podle úmluvy o spisové rozluce uloženy ve Vídni, bylo nutno uvažovat o jejich náhradě pro spisy uložené
ve Státním ústředním archivu v Praze. Obsahová náplň spisů presidia se natolik lišila od spisů všeobecné
registratury, že nebylo možno na ně aplikovat její signaturní systém. Po zvážení významu a množství spisů bylo
v roce 1974-1975 přistoupeno k přemanipulaci spisů presidia podle uměle vytvořených věcných skupin. Při jejich
tvorbě byla dodržována základní archivní pravidla, ale bylo přihlíženo i k potřebám a zájmům badatelů. Nebylo
bohužel možno zabránit tomu, aby nebyl narušen původní inventář z roku 1959 tím, že počet krabic presidia se
přemanipulací spisů z
původních 83 zvětšil jiným způsobem uložení na 93.Rozdělení tematicky soustředilo spisy presidia, které při
chronologickém řazení byly od sebe odtrženy a mnohdy mohly uniknout pozornosti. Ke skupině škol (V) i
organizací (VI) byly vypracovány místní a jmenné soupisy. Podobně byl vypracován soupis jmen osob ke skupině
Záležitosti pracovníků školství, vědy a kultury (VIII). Vypracování prohloubeného inventáře ke spisům presidia
ministerstva kultu a vyučování ve Vídni, které jsou ve správě Státního ústředního archivu, si kladlo jako
hlavní cíl zpřístupnit tyto spisy badatelské veřejnosti. Záměrně byla volena jiná forma než tradiční katalog,
jako pokus o nalezení další cesty k zpřístupnění tzv.vídeňských fondů a nahrazení jejich pomocných knih.
Prohloubený inventář podchytil celkem 93 krabic, t.j. 30 inventárních jednotek a zpracovala ho v roce 1975
Alexandra Špiritová, která presidiální č
ást fondu také uspořádala.U signatury 5 a 7 všeobecné registratury, které obsahují personální záležitosti
vysokoškolských učitelů, byly v roce 1958 - 1959 spisy, týkající se jmenování profesorů, docentů a asistentů
uspořádány v kartonech abecedně, ale bez bližšího popisu. Pro větší přehlednost a snazší badatelské využití se
v roce 1996 začalo s rejstříkovým zpřístupněním personálií profesorů, docentů a asistentů na jednotlivých
fakultách vysokých škol v Praze (univerzita i technika) a na Vysokém učení technickém v Brně. Podrobněji byly
evidovány i spisy Teologické fakulty v Olomouci.4) Od r.1882 byla univerzita v Praze rozdělena na Českou
univerzitu a Německou univerzitu, proto byli při rejstříkování rozděleni profesoři, docenti a asistenti podle
působení na České nebo Německé univerzitě v Praze. V kartonech jsou řazeny jejich personální spisy abecedně s
označením podle působení na Če
ské nebo Německé univerzitě. U České a Německé vysoké školy technické byli při rejstříkování rozděleni
profesoři a asistenti opět podle působení na České vysoké škole technické a Německé vysoké škole
technické.Soupis personálních spisů vysokoškolských profesorů, docentů a asistentů byl rozčleněn dle vysokých
škol a jejich fakult, abecedně dle osob s odkazy na číslo kartonu s uvedením inventárního číslo a signatury v
záhlaví. Rejstřík k personálním spisům vysokoškolských profesorů, docentů a asistentů zpracovali ve 2. oddělení
Státního ústředního archivu v Praze v roce 1996 - 1998 Otakar Nový a Ingrid Kopcová.V roce 1999 byly
digitalizovány a do strojově čitelné podoby převedeny inventář z roku 1959 a dílčí inventář z roku 1975 (Ondřej
Pitro). Po převedení dat byly do inventárního seznamu připojeny dříve v příloze dílčího inventáře uvedené
soupisy škol a organizací a v roce 1
996-1998 zpracované rejstříky (byly k dispozici v elektronické podobě). Celý takto vzniklý inventární seznam
byl zredigován a z připojených seznamů škol, profesorů a spolků vytvořeny či doplněny rejříky místní, osobní a
institucí. Do původního rejstříku věcného bylo zasahováno jen málo (převedení velkých začátečních písmen na
malá). Závěrem bylo vytvořeno nové pročíslování inventárních jednotek s ohledem na zapojení dřívějších
rejstříků a příloh do inventárního seznamu (stará čísla vždy výslovně uváděna) a upraven úvod k inventáři
sloučením úvodů předcházejících pomůcek bez podstatných zásahů. Tyto práce provedl v letech 2000-2003 Miroslav
Kunt.
Způsob objednávání
Způsob objednávání z archivního souboru Archiválie z tohoto dílčího archivního fondu se objednávají a
půjčují (pouze prezenčně) ve studovně Národního archivu v Praze na Chodovci (archivní areál). Vzhledem k nutné
přípravě archiválií je lhůta předložení 1 pracovní den. Pro objednání je nutno uvést:1) číslo fondu
(871)2) karton (zkratka "ka")3) číslo kartonu (z rozsahu 1-1380)4) v případě konkrétní osoby, spolku nebo školy
jejich jméno/název V případě zájmu o studium se informujte podrobně o podmínkách na internetových
stránkách Národního archivu nebo osobně ve studovně.
Tiráž
TirážNázev archivní pomůcky:Ministerstvo kultu a vyučování VídeňČasové rozmezí archivní
pomůcky:1882-1918(1923)Počet zpřístupněných evidenčních jednotek:1380 kartonůPočet inventárních
jednotek:646Rozsah zpřístupněných archiválií:172,74 bmStav ke dni:1.10.2003Archivní soubor zpracoval:Alexandra
Špiritová, Milan Churaň, Ingrid Kopcová, Otakar NovýArchivní pomůcku sestavil:Alexandra Špiritová, Milan
Churaň, Ingrid Kopcová, Otakar Nový, Miroslav KuntPočet stran:-Schválil:PhDr. Eva Drašarová, CSc. - zveřejnění
v elektronické podoběDo elektronické podoby byly zpracovány následující archivní pomůcky:Milan Churaň:
Ministerstvo kultu a vyučování Vídeň. Inventář fondu. Státní ústřední archiv v Praze, Praha 1959.Číslo archivní
pomůcky 178-------------------------------------------Alexandra Špiritová: Ministerstvo kultu a vyučování
Vídeň, presidium, 1888-1918. Prohloubený inventář, Státní ústředn
í archiv v Praze, Praha 1975.Číslo pomůcky 933-------------------------------------------Otakar Nový, Ingrid
Kopcová: Ministerstvo kultu a vyučování - personální spisy vysokoškolských učitelů. Rejstřík osobní. Státní
ústřední archiv v Praze, Praha 1996-1998.Číslo archivní pomůcky 1574
Strana 3/204