Výroční zpráVa / annUaL rEporT / 2008 - Národní muzeum

sbírkových předmětů pořizovány ještě analytické záznamy (zpracováno
229 předmětů) a bylo dokončeno systematické třídění a soupis
zahraniční tiskové dokumentace (1 638 kusů). MAD pokračovalo ve
zpracování fondu korespondence Otakara Šourka, který je součástí
pozůstalosti Jarmila Burghausera. Pozůstalost tohoto významného
dvořákovského badatele zpracovává jako externistka dr. Markéta
Hallová v rámci grantu Akademie věd ČR. Proběhla příprava podkladů
ke generální revizi sbírky Muzea Antonína Dvořáka, která
bude zahájena v roce 2009. V listopadu 2008 byl zahájen převod
sbírkové evidence do elektronického systému (KpWIN SQL). Nově
založené oddělení správy, evidence a péče o sbírky se kromě převzetí
administrativy Státní sbírky hudebních nástrojů věnovalo průběžné
digitalizaci sbírkových předmětů pro badatele, evidenci ČMH a další
externí žadatele. Bylo zpracováno mimořádné množství materiálu
pro výstavní činnost (výstavy „Republika“, „Fenomén Martinů“,
„Zachráněné poklady Paní Hudby“), včetně kompletní přípravy
obrazových materiálů do tisku. Dále oddělení pořídilo několik set
náhledových dokumentačních digitálních snímků (výstavy apod.).
Z dotace MK ČR byla provedena digitalizace autografu Josefa Suka
ke hře Radúz a Mahulena od Julia Zeyera.
Oddělení časopisů Knihovny Národního muzea inventarizovalo
12 svazků z CES a revidovalo 5 528 titulů povinného výtisku; u vydavatelů
reklamovalo 545krát elektronickou poštou, 75krát písemně,
307krát telefonicky doplnění vydávaných titulů. V chronologické
evidenci zapsalo 4 455 jednotek, v evidenci systematické zkatalogizovalo
3 534 jednotek. Oddělení základní knihovny zpracovalo
v chronologické a systematické evidenci 6 280 svazků, oddělení
rukopisů a starých tisků zpracovalo v chronologické evidenci 2 staré
tisky a v systematické evidenci 2 rukopisné signatury. Oddělení
knižní kultury zaevidovalo v systematické evidenci 2 179 předmětů,
v chronologické evidenci 3 521 sbírkových předmětů a adjustováno
bylo 13 214 sbírkových předmětů. Inventarizovalo 6 160 položek
části nakladatelských archivů a osobních fondů, kramářských písní,
štočků, grafiky a exlibris a provedlo záznamy do knihy doprovodné
dokumentace – 641 ks (pozvánky, novoročenky, doklady k dějinám
nakl. B. Haase). Dále byla provedena rekatalogizace záznamů celkově
ve výši 2 163 ks (172 ks – kramářské tisky, v databázovém systému
JANUSArchiv 1 991 záznamů).
Knihovnická revize
V oddělení základní knihovny činila knihovnická revize 62 330 svazků.
Oddělení rukopisů a starých tisků provedlo revizi 1 730 starých
tisků v sále starých tisků a klimaku a pracovalo na retrokonverzi
katalogu starých tisků formou metodického vedení a kontrolou
přepsaných záznamů uložených v katalogizačním formátu MARC 21.
Oddělení zámeckých knihoven provedlo revizi 126 369 svazků v 31
fondu. V oddělení základní knihovny bylo díky grantové podpoře
VISK 5 možné pokračovat v retrokonverzi lístkového katalogu fondu
českých knih z 19. století – práce pokročily k písmenu Y. Také program
VISK 9 umožnil pokračovat v čištění přístupových rejstříků jmenných
autoritních záznamů od záznamů duplicitních. Oddělení zámeckých
knihoven obohatilo svůj elektronický katalog o záznamy 5 487
svazků z knihoven Mnichovo Hradiště, Strážnice, Radenín, Moravské
Budějovice, Batelov, Zelená Hora, Lomnice, Nemilkov, Jaroslavice,
Kynžvart. Oddělení služeb naplnilo pětiletou cyklickou povinnost
a revidovalo příruční knihovnu studovny KNM.
Evidence knihovního fondu Knihovny NpM
Katalogizace knižního přírůstku: 230 svazků a 336 ročníků periodik.
Evidence knihovního fondu ČMH
Základní katalogizace knižního fondu je prováděna v rámci
Knihovny Národního muzea, záznamy jsou v Českém muzeu
hudby dále editovány. Systematicky probíhá rekatalogizace
knižního fondu, v roce 2008 bylo uloženo 1 265 jednotek
(L. Měsková, D. Svobodová).
Evidence sbírek PM – počet PM – počet HM – počet NpM – počet ČMH – počet KNM – počet
evid. položek evid. kusů evid. kusů evid. kusů evid. kusů evid. kusů
Evidence chronologická 357 62 191 3 416 27 2 120 3521
Evidence systematická 6 083 7 025 9 187 1 690 3 845 2179
Evidence v elektronických databázích 134 340 398 666 21 992 111 407 206 657 2 163 1
Evidence v elektronických databázích a) – – – – – 5 487 2
Evidence v elektronických databázích b) – – – – – 3 165 3
Evidence v elektronických databázích c) – – – – – –
Revize 61 612 89 426 2 050 3 161 2 766 194 227
Inventarizace u ev. chronologické 1 407 3 241 - - 99 -
Inventarizace u ev. systematické 22 996 88 358 134 049 24 004 37 610 7 902
Inventarizace u ev. v el. databázích - - 10 435 - - -
Archivní evidence - - 2 494 - - -
1 Doklady knižní kultury
2 Katalogizace knih a speciální katalogizace fondů zámeckých knihoven
3 Retrokatalogizace českých knih vydaných před r. 1900 (s podporou programu VISK)
42
Výroční zpráva 2008
Annual Report 2008