MESTO Dubnica nad Váhom

Vydanie č. 1
MESTO DUBNICA NAD VÁHOM
Interná smernica č: IS 03/2012
Názov:
Organizačný poriadok Mestského úradu
v Dubnici nad Váhom
Platnosť: 26.04.2012
Účinnosť: 01.05.2012
Spracovali:
Ing. Pavol Kubečka, JUDr. Iveta Orgoníková
Počet strán: 21

Vydanie č. 1
Obsah
Základné ustanovenia ............................................................................................................................. 3
Postavenie mestského úradu .................................................................................................................. 3
Postavenie volených orgánov a ďalších organizačných zložiek vo vzťahu k mestskému úradu ............ 3
Mestské zastupiteľstvo ........................................................................................................................ 3
Primátor mesta .................................................................................................................................... 4
Zástupca primátora .............................................................................................................................. 5
Hlavný kontrolór ................................................................................................................................... 5
Mestská polícia .................................................................................................................................... 5
Postavenie mestských organizácií .......................................................................................................... 5
Školský úrad ........................................................................................................................................... 5
Stavebný úrad.......................................................................................................................................... 6
Organizácia mestského úradu ................................................................................................................. 6
Úvodné ustanovenia ............................................................................................................................ 6
Prednosta mestského úradu ................................................................................................................ 7
Oddelenie ekonomické ........................................................................................................................ 8
Oddelenie výstavby, územného plánovania a životného prostredia ................................................. 10
Oddelenie kultúry a knižnice .............................................................................................................. 13
Oddelenie školstva ............................................................................................................................ 14
Oddelenie strategického rozvoja a projektového manažérstva ......................................................... 15
Samostatné referáty .......................................................................................................................... 16
Záverečné ustanovenia ......................................................................................................................... 21

Strana 3 / 21
Článok 1
Základné ustanovenia
1. Primátor mesta Dubnica nad Váhom v súlade s § 13 ods. 4 písm. d) zákona č. 369/1990 Zb.
o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov vydáva tento Organizačný poriadok Mestského
úradu v Dubnici nad Váhom.
2. Organizačný poriadok Mestského úradu v Dubnici nad Váhom je základnou organizačnou
právnou normou a je záväzný pre všetkých zamestnancov mesta.
3. Organizačný poriadok upravuje vnútornú organizáciu mestského úradu, najmä jeho organizačné
členenie, postavenie a pôsobnosť, zásady riadenia, zásady organizačnej štruktúry úradu a ich
vzájomné vzťahy, ako aj vzťahy k orgánom mesta, mestskej polícii, mestským organizáciám a
vnútornú štruktúru a náplň činnosti jednotlivých organizačných zložiek.
Článok 2
Postavenie mestského úradu
1. Mestský úrad v súlade s platnou právnou úpravou zabezpečuje organizačné a administratívne
veci mestského zastupiteľstva (ďalej MsZ) a primátora, ako aj orgánov zriadených mestským
zastupiteľstvom. Je tvorený zo zamestnancov mesta.
2. Mestský úrad v súlade s platnou právnou úpravou najmä:
a) zabezpečuje písomnú agendu orgánov mesta a orgánov MsZ,
b) je podateľňou a výpravňou písomností mesta,
c) zabezpečuje odborné podklady a iné písomnosti na rokovanie MsZ, mestskej rady (MsR),
komisií MsZ, výboru mestskej časti Prejta,
d) vypracováva písomné vyhotovenia rozhodnutí mesta,
e) vykonáva nariadenia, uznesenia MsZ a rozhodnutia mesta,
f) zabezpečuje ďalšie činnosti súvisiace s originálnymi kompetenciami v súlade s platnou
právnou úpravou 1/,
g) zabezpečuje činnosti súvisiace s preneseným výkonom štátnej správy v súlade s platnou
právnou úpravou.
3. Mestský úrad nie je právnickou osobou a nemá vlastnú právnu subjektivitu.
Postavenie volených orgánov a ďalších organizačných zložiek vo vzťahu k mestskému úradu
Článok 3
Mestské zastupiteľstvo
1. Mestské zastupiteľstvo vo vzťahu k mestskému úradu vykonáva a plní nasledovné úlohy:
a) schvaľuje najdôležitejšie úkony týkajúce sa majetku mesta a finančných zdrojov mesta
a kontroluje finančné hospodárenie s nimi,
b) schvaľuje rozpočet mesta a jeho zmeny, kontroluje čerpanie rozpočtu mesta,
c) schvaľuje záverečný účet mesta.
2. Mestské zastupiteľstvo rozhoduje aj o ďalších veciach v súlade s platnou právnou úpravou. 2/
3. Mestské zastupiteľstvo nie je oprávnené a nemôže zasahovať do výlučnej právomoci a pôsobnosti
primátora mesta. 3/

Strana 4 / 21
Článok 4
Primátor mesta
1. Primátor mesta /ďalej len primátor/ je voleným orgánom mesta. Funkcia primátora je verejná
funkcia. Voľbou do funkcie sa nezakladá jeho pracovný pomer k mestu. Je predstaviteľom mesta
a najvyšším výkonným orgánom mesta.
2. Primátor je štatutárnym orgánom mesta. Zastupuje mesto navonok vo vzťahu k štátnym orgánom,
k právnickým a fyzickým osobám.
3. V zastúpení zriaďovateľa primátor vymenúva a odvoláva riaditeľov škôl a školských zariadení.
Dohodne s nimi podmienky pracovnej zmluvy podľa osobitného predpisu a určuje im platové
náležitosti.4/
4. Vykonáva právne úkony za zamestnávateľa voči zamestnancovi, ktorý je štatutárnym orgánom
a ktorého vymenoval do funkcie.
5. Primátor vo vzťahu k mestskému úradu vykonáva a plní najmä tieto úlohy:
a) vykonáva správu mesta v súlade s platnými právnymi predpismi a všeobecne záväznými
nariadeniami mesta,
b) rozhoduje vo všetkých veciach správy mesta, ktoré nie sú právnymi predpismi vyhradené
mestskému zastupiteľstvu,
c) v pracovnoprávnych a mzdových veciach plní úlohu zástupcu zamestnávateľa,
d) menuje a odvoláva prednostu MsÚ.
6. Primátor môže rozhodovaním o právach, právom chránených záujmoch alebo povinnostiach
fyzických osôb a právnických osôb v oblasti verejnej správy písomne poveriť zamestnanca mesta.
Poverený zamestnanec mesta rozhoduje v mene mesta v rozsahu vymedzenom v písomnom
poverení.
7. V priamej riadiacej pôsobnosti primátora je náčelník mestskej polície, prednosta MsÚ, vedúci
sekretariátu primátora, riaditelia mestských organizácií.
8. Primátor mesta určuje funkčné a pracovné miesta, ich počet, kvalifikačnú štruktúru
zamestnancov, právomoc a zodpovednosť jednotlivých organizačných zložiek, ich vedúcich
a zamestnancov a popis činností procesov tohto organizačného poriadku. Informuje mestské
zastupiteľstvo o vydaní a zmenách organizačného poriadku mestského úradu.
9. Vedúci sekretariátu primátora mesta
a) zabezpečuje výkon agendy primátora,
b) riadi sekretariát primátora a zástupcu primátora,
c) navonok zastupuje mesto v styku s verejnosťou a médiami.
10. Sekretariát primátora mesta a zástupcu primátora mesta zabezpečuje najmä:
a) administratívne práce sekretariátu a to vybavovanie emailov, pošty, korešpondencie
primátora, zástupcu primátora, písanie listov, splnomocnení, poverení a záznamov z porád
primátora,
b) sledovanie úloh z porád primátora a ich vyhodnocovanie,
c) styk s verejnosťou,
d) vedie termíny rokovaní, pracovných stretnutí a návštev primátora, zástupcu primátora,
e) vedie evidenciu poslancov MsZ – zoznam a kontakty, pripravuje podklady k vyplateniu odmien
poslancom MsZ,
f) eviduje komisie MsZ – zoznam a kontakty členov komisií, zakladá zápisnice a prezenčné
listiny z každého stretnutia komisií, na základe ktorých vypláca odmeny členom komisií -
neposlancom,
g) eviduje MsR - zoznam a kontakty členov MsR, zakladanie zápisníc a prezenčných listín
z každého stretnutia MsR,
h) zabezpečuje evidenciu športových, telovýchovných a turistických podujatí na území mesta,
i) eviduje VMČ Prejta – zoznam a kontakty členov, zakladanie zápisov zo stretnutí.

Strana 5 / 21
Článok 5
Zástupca primátora
1. Primátora počas neprítomnosti alebo nespôsobilosti na výkon funkcie zastupuje zástupca
primátora, ktorého spravidla na celé funkčné obdobie poverí zastupovaním primátor do 60 dní od
zloženia sľubu primátora. Voľbou do funkcie sa nezakladá jeho pracovný pomer k mestu.
2. Zástupca primátora zastupuje primátora v rozsahu určenom primátorom v písomnom poverení.
Článok 6
Hlavný kontrolór
1. Hlavný kontrolór je volený a odvolávaný mestským zastupiteľstvom v súlade s platnou právnou
úpravou. 5/
2. Hlavný kontrolór je zamestnancom mesta a ak zákon o obecnom zriadení neustanovuje inak,
vzťahujú sa na neho všetky práva a povinnosti ostatného vedúceho zamestnanca podľa
osobitného predpisu.6/
Článok 7
Mestská polícia
1. Mestská polícia je poriadkovým útvarom mesta zriadeným mestským zastupiteľstvom. Vedie ju
náčelník, ktorého na návrh primátora vymenúva a odvoláva mestské zastupiteľstvo.
2. Úlohy mestskej polície sú dané príslušnými právnymi predpismi a normami mesta.
3. Náčelník mestskej polície je v priamej riadiacej pôsobnosti primátora a zodpovedá mu za svoju
činnosť.
4. Ekonomické, personálne, pracovnoprávne a mzdové záležitosti a technické podmienky pre jeho
činnosť zabezpečuje mestský úrad.
5. Vnútornú organizáciu mestskej polície, jej organizačné členenie, pôsobnosť, zásady organizačnej
štruktúry a ich vzájomné vzťahy upravuje Štatút mestskej polície.
Článok 8
Postavenie mestských organizácií
1. Mestská príspevková organizácia (m. p. o) je právnická osoba, ktorá je príspevkom napojená na
rozpočet mesta (DUMAT m. p. o, Poliklinika Dubnica m. p. o).
2. Riaditeľ m. p. o je štatutárny orgán, ktorý je priamo podriadený primátorovi a jemu za plnenie
pridelených úloh zodpovedá.
3. Mestská rozpočtová organizácia (m. r. o) je právnická osoba, ktorá je svojimi príjmami a
výdavkami napojená na mestský rozpočet (ZŠ s MŠ, ZUŠ, CVČ, Dubnické múzeum, Zariadenie
pre seniorov).
4. Riaditeľ mestskej rozpočtovej organizácie (m. r. o) je štatutárny orgán, ktorý je priamo podriadený
primátorovi a jemu za plnenie pridelených úloh zodpovedá.
Článok 9
Školský úrad
Školský úrad odborne zabezpečuje plnenie úloh, činností a poradenstva v oblasti školstva, mládeže
a telesnej kultúry pre školy a školské zariadenia v zriaďovateľskej pôsobnosti mesta, príp. zmluvných
miest a obcí v rámci spoločného obecného úradu - školského úradu, v zmysle ustanovenia § 7
zákona č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve, a to :
a) výkon štátnej správy v druhom stupni vo veciach, v ktorých v prvom stupni rozhodol riaditeľ
základnej školy,

Strana 6 / 21
b) kontrolu dodržiavania všeobecne záväzných predpisov v oblasti výchovy a vzdelávania
s výnimkou kontroly, ktorá je v pôsobnosti Štátnej školskej inšpekcie,
c) vydávanie organizačných pokynov pre riaditeľov, najmä organizačné pokyny na príslušný
školský rok,
d) poskytovanie odbornej a poradenskej činnosti školám a školským zariadeniam.
Článok 10
Stavebný úrad
Stavebný úrad zabezpečuje plnenie úloh a činností na úseku územného plánovania a stavebného
poriadku ako preneseného výkonu štátnej správy v rámci spoločného obecného úradu – stavebného
úradu v súlade s uzavretými zmluvami podľa § 20a zákona č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení
v znení neskorších predpisov a to:
a) výkon povoľovacej činnosti vrátane ukladania pokút,
b) štátny stavebný dohľad,
c) evidenčná činnosť,
d) iné súvisiace činnosti.
1. Mestský úrad je tvorený zamestnancami mesta.
Organizácia mestského úradu
Článok 11
Úvodné ustanovenia
2. Na čele mestského úradu je prednosta mestského úradu.
3. Mestský úrad sa člení na oddelenia a referáty a to:
3.1. Oddelenie ekonomické
3.1.1. Referát financovania a rozpočtu
3.1.2. Referát účtovníctva
3.1.3. Referát pokladne
3.1.4. Referát daní, poplatkov a podnikateľskej činnosti
3.2. Oddelenie výstavby, územného plánovania a životného prostredia
3.2.1. Referát investičnej výstavby
3.2.2. Referát územného plánovania a stavebného poriadku
3.2.3. Referát správy pozemkov
3.2.4. Referát ochrany prírody a mestskej zelene
3.2.5 Referát odpadového hospodárstva
3.2.6. Referát ochrany vôd a ovzdušia
3.2.7. Administratívny pracovník
3.3. Oddelenie kultúry a knižnice
3.3.1. Referát kultúry
3.3.2. Referát Mestskej knižnice
3.4. Oddelenie školstva
3.4.1. Referát ekonomiky škôl a školských zariadení
3.4.2 Referát metodiky a riadenia škôl a školských zariadení
3.5 Oddelenie strategického rozvoja a projektového manažérstva
3.5.1. Referát strategického rozvoja
3.6. Samostatné referáty
3.6.1. Referát pre personálnu agendu a mzdy
3.6.2. Referát správy informačných technológií
3.6.3. Referát CO a obrany
3.6.4. Referát správy majetku
3.6.5. Referát dopravy
3.6.6. Referát pre právne služby
3.6.7. Referát ohlasovne obyvateľstva
3.6.8. Referát spisovne a registratúry

Strana 7 / 21
3.6.9. Referát matriky
3.6.10. Referát sociálnych vecí
3.6.11. Referát organizačný
Článok 12
Prednosta mestského úradu
1. Prednosta mestského úradu je zamestnancom mesta, ktorého menuje primátor mesta.
2. Prednosta mestského úradu zodpovedá za svoju činnosť primátorovi mesta.
3. Prednosta mestského úradu plní najmä tieto úlohy:
a) organizuje a riadi prácu mestského úradu, pričom je povinný uplatňovať tieto základné
princípy:
aa) riadiť spoluprácu oddelení a referátov pri výkone svojej činnosti najmä v otázkach,
ktoré patria do právomoci dvoch alebo viacerých oddelení a referátov,
ab)
ac)
koordinovať stanoviská,
riešiť spory pri zabezpečovaní pracovných úloh. Spory sa riešia predovšetkým
dohodou. Ak nedôjde k dohode, rozhodne prednosta mestského úradu.
b) riadi, organizuje a kontroluje hospodársku činnosť mestského úradu,
c) zabezpečuje materiálno-technické vybavenie mestského úradu,
d) zabezpečuje skvalitňovanie kvalifikačnej štruktúry a vzdelávanie zamestnancov mesta,
e) zúčastňuje sa na zasadnutiach mestského zastupiteľstva a mestskej rady s hlasom
poradným,
f) podpisuje spolu s primátorom zápisnice zo zasadnutí mestského zastupiteľstva a mestskej
rady,
g) je oprávnený riešiť pracovno-právne vzťahy, zhromažďovať všetky potrebné údaje a podklady
okrem podpisovania pracovných zmlúv a dohôd.
4. Prednosta plní aj ďalšie úlohy na základe pokynov primátora, primerané jeho pracovnému
zaradeniu a ktoré sú v súlade s platnou právnou úpravou.
5. Sekretariát prednostu
Je výkonným orgánom prednostu mestského úradu, ktorý je v jeho priamej riadiacej
pôsobnosti a zabezpečuje najmä:
a) agendu prednostu, a to korešpondenciu, termíny rokovaní, porád, pracovných stretnutí
a návštev,
b) administratívne práce, dennú poštu,
c) vyhotovuje záznamy z pracovných porád a rokovaní prednostu, sleduje plnenie úloh,
d) zabezpečuje vyhotovovanie zápisníc a uznesení zo zasadnutí MsR a MsZ,
e) zabezpečuje propagačný materiál (upomienkové predmety) pre propagáciu mesta
v spolupráci s oddelením kultúry
f) zabezpečuje občerstvenie a prezenčné listiny účastníkov podujatí (osláv) na MsÚ,
g) zabezpečuje potrebné vybavenie na akcie mesta a pre sekretariát,
h) vedie evidenciu a ukladá na sekretariáte dokumentáciu spojenú s výkonom kontrol na
jednotlivých úsekoch činnosti,
i) zabezpečuje úlohy odborného garanta, sleduje plnenie úloh zo zák. č. 211/2000 Z.z.
o slobodnom prístupe k informáciám.
6. V priamej riadiacej pôsobnosti prednostu je:
a) sekretariát prednostu
b) personálne riadi sekretariát primátora a zástupcu primátora
c) oddelenie ekonomické
d) oddelenie výstavby, územného plánovania a životného prostredia
e) oddelenie kultúry a knižnice
f) oddelenie školstva
g) oddelenie strategického rozvoja a projektového manažérstva
h) samostatné referáty
ha) referát pre personálnu agendu a mzdy
hb) referát správy informačných technológií
hc) referát CO a obrany
hd) referát správy majetku
he) referát dopravy
hf) referát pre právne služby
hg) referát ohlasovne obyvateľstva

Strana 8 / 21
hh) referát spisovne a registratúry
hi) referát matriky
hj) referát sociálnych vecí
hk) referát organizačný
Článok 13
Oddelenie ekonomické
1. Oddelenie riadi vedúci oddelenia. Za svoju činnosť zodpovedá a je priamo podriadený
prednostovi MsÚ. Vedúci ekonomického oddelenia je zástupcom prednostu MsÚ.
2. Oddelenie tvoria:
2.1. referát financovania a rozpočtu,
2.2. referát účtovníctva,
2.3. referát pokladne,
2.4. referát daní, poplatkov a podnikateľskej činnosti.
2.1. Referát financovania a rozpočtu
Riadi vedúci oddelenia. Plní nasledovné úlohy:
a) zodpovedá za zostavenie rozpočtu mesta,
b) metodicky riadi a usmerňuje všetky oddelenia MsÚ a podriadené mestské organizácie
vzhľadom k rozpočtu mesta,
c) zodpovedá za koordináciu prác súvisiacich s hodnotením komplexného plnenia rozpočtu
mesta, hodnotí vývoj plnenia rozpočtu, navrhuje opatrenia k eliminácii nedostatkov a ťažkostí,
d) zodpovedá za spracovanie záverečného účtu mesta a predkladanie správ do MsR a MsZ za
činnosti v zverenom úseku,
e) v spolupráci s odbornými oddeleniami MsÚ a organizáciami mesta zodpovedá za financovanie
úloh podľa schváleného rozpočtu,
f) vyjadruje sa k obchodným aktivitám mesta po stránke finančných možností, zdrojov a potrieb
a k ekonomickým operáciám obchodného vzťahu,
g) plní funkciu garančného miesta vybavovania pohľadávok a záväzkov mesta, rieši formy
a termíny splátok, zabezpečuje ich evidenciu a mesačné vyhodnotenie,
h) v prípade potreby vyhľadáva resp. spolupracuje pri hľadaní nových možností získavania
cudzích finančných zdrojov formou výhodných úverov, dotácií zo štátneho rozpočtu, štátnych
fondov, grantov a transferov,
i) spracováva ekonomické alternatívy efektívneho zhodnocovania majetku mesta, ktoré
predkladá vedeniu mesta, MsR a MsZ,
j) zabezpečuje metodické usmerňovanie, riadenie a vyhodnocovanie účtovných a finančných
vzťahov medzi mestom a mestskými organizáciami,
k) vykonáva správu a evidenciu účelových obecných fondov, žiadostí na účelové a neúčelové
dotácie, vedie evidenciu a sledovanie plnenia zmlúv o poskytnutí finančných prostriedkov
z rozpočtu mesta,
l) zabezpečuje kontrolu dodávateľských faktúr po vecnej a formálnej stránke, platobné poukazy
na fakturáciu a iné peňažné plnenie na svojom stredisku,
2.2. Referát účtovníctva
Riadi vedúci oddelenia. Plní nasledovné úlohy:
a) podieľa sa na zostavovaní a zmenách rozpočtu mesta,
b) metodicky riadi jednotlivé oddelenia MsÚ v oblasti zostavovania a vyhodnocovania plnenia
rozpočtu,
c) sleduje a hodnotí vývoj plnenia rozpočtu mesta, predkladá návrhy na odstránenie
nedostatkov,
d) v spolupráci s odbornými oddeleniami MsÚ a organizáciami mesta metodicky usmerňuje, riadi
a vyhodnocuje účtovné a finančné vzťahy medzi mestom a podriadenými organizáciami,
e) Sleduje financovanie úloh podľa schváleného rozpočtu,
f) eviduje, kontroluje a zodpovedá za správnosť účtovania dotácií, ako aj ich zúčtovania so
štátnym rozpočtom, samosprávnym krajom
g) vedie účtovníctvo v zmysle zákona o účtovníctve č. 431/2002 Z. z. v znení neskorších
predpisov,
h) kontroluje vedenie účtovnej evidencie všetkých údajov súvisiacich s prevádzkou škôl
a školských zariadení, dotácie na prenesené kompetencie zo štátu, poskytovanie prostriedkov
na financovanie škôl a školských zariadení, účtovanie transferov, realizáciu výdavkov škôl
a školských zariadení podľa účtovných zostáv jednotlivých základných škôl a školských
zariadení – zodpovedá referát na oddelení školstva,

Strana 9 / 21
i) dbá na dodržiavanie zákona č. 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy,
zákona č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy v znení neskorších
predpisov, ako aj ostatných právnych noriem,
j) zabezpečuje platobný styk s peňažnými ústavmi,
k) účtuje tvorbu a čerpanie sociálneho fondu v súlade so zákonom č. 152/1994 Z. z.
l) zúčtováva mzdy zamestnancov,
m) zúčtováva dávky nemocenského poistenia a sociálneho zabezpečenia,
n) vykonáva finančné zhodnotenie a kontrolu inventárneho súpisu majetku po fyzickej inventúre,
o) vypracováva záverečnú bilanciu stavu majetku a pohľadávok mesta po vykonaní ročnej,
prípadne mimoriadnej inventarizácie,
p) spracováva účtové závierky mesta a spolupracuje pri účtových závierkach podriadených
príspevkových a rozpočtových organizácií,
q) plní oznamovaciu povinnosť voči daňovému úradu,
r) spracováva štatistické výkazy z ekonomickej oblasti a v prípade potreby sa podieľa na
spracovaní týchto výkazov týkajúcich sa inej činnosti,
s) plní funkciu centrálneho miesta na výkon účtovného auditu vykonávaného nezávislým
audítorom, či už ide o priebežný, predbežný alebo ročný audit,
t) v prípade výskytu problémov v oblasti účtovania tieto operatívne rieši so zmluvným audítorom,
u) dodržiava zákon o ochrane osobných údajov č. 428/2002 Z. z.,
v) aktualizuje interné predpisy v nadväznosti na právne normy súvisiace s pracovnou činnosťou,
w) eviduje a prideľuje dodávateľské faktúry adresované mestu,
x) na základe prijatých podkladov od odborných oddelení vystavuje odberateľské faktúry na iné
subjekty a vedie ich evidenciu,
y) v prípade opodstatnenia vystavuje penalizačné faktúry,
z) vykonáva úhrady dodávateľských faktúr a iných platieb mesta z účtov mesta vedených
v peňažných ústavoch,
aa) kontroluje platby z peňažných ústavov,
bb) vedie dennú evidenciu úhrad,
cc) denne sleduje stavy na účtoch mesta,
dd) zabezpečuje administratívu týkajúcu sa poskytnutých dotácií v súlade s VZNM, vrátane
vyúčtovania dotácií
ee) kontroluje zúčtovávanie poskytnutých dotácií a zodpovedá za úplnosť a zákonnosť
predložených, resp. uznaných dokladov,
ff) vykonáva evidenciu dotácií, návratných a nenávratných finančných príspevkov z rozpočtu
mesta,
gg) vybavuje urgencie všetkých pohľadávok,
hh) vykonáva dokladovú inventarizáciu pohľadávok,
ii) dodržiava zákon o ochrane osobných údajov č. 428/2002 Z. z.
jj) aktualizuje interné predpisy v nadväznosti na právne normy súvisiace s pracovnou činnosťou.
2.3. Referát pokladne
Riadi vedúci oddelenia. Plní nasledovné úlohy:
a) vykonáva príjem finančných prostriedkov v hotovosti od občanov alebo právnických osôb,
b) vedie evidenciu zakúpených a predaných stravných lístkov zamestnancom – ceniny,
c) zodpovedá za uschovávanie cenných papierov,
d) v nadväznosti na výdaj finančných prostriedkov z pokladne spracováva podklady s ním
súvisiace: cestovné, nákup materiálu, nákup pohonných hmôt, nákup kolkov, príspevky pri
narodení dieťaťa, príspevky na pohrebné trovy, jednorazové dávky sociálnej pomoci, atď.,
e) denne kontroluje kreditné a debetné operácie v pokladni,
f) vedie evidenciu cestovných príkazov a vyúčtovania pracovných ciest zamestnancov mesta,
g) pri nedostatku finančných prostriedkov v pokladni zabezpečuje jej doplnenie na potrebnú
čiastku,
h) pri prebytku finančných prostriedkov v pokladni zabezpečuje odvod týchto do peňažného
ústavu,
i) vykonáva dennú kontrolu účtovania podľa jednotnej účtovnej osnovy a denne kontroluje
operácie podľa pokladničnej knihy,
j) dodržiava zákon o ochrane osobných údajov č. 428/2002 Z. z.,
k) aktualizuje interné predpisy v nadväznosti na právne normy súvisiace s pracovnou činnosťou,
l) eviduje a vyúčtováva príjmové pokladničné doklady pre pokladňu, matriku, knižnicu, kultúru,
sociálne.
2.4. Referát daní, poplatkov a podnikateľskej činnosti
Riadi vedúci oddelenia. Plní nasledovné úlohy:
a) zabezpečuje všetky úkony a činnosti súvisiace s uplatňovaním miestnych daní a poplatku za
komunálny odpad a drobné stavebné odpady v súlade s platnou právnou úpravou
b) vyrubuje všetky druhy daní v súlade s platnou právnou úpravou a prijatým VZNM

Strana 10 / 21
c) eviduje nových daňovníkov
d) eviduje zmeny súvisiace s daňou a miestnym poplatkom a zabezpečuje ich realizáciu
e) vystavuje potvrdenia o zaplatení, resp. nezaplatení dane na základe písomných žiadostí,
f) poskytuje súčinnosť pri vykonávaní exekúcie (osobné údaje o daňovníkovi, jeho majetkové
pomery, presné údaje o vlastníctve nehnuteľnosti) na základe žiadosti súdnych exekútorov,
g) poskytuje podklady pre exekučné vymáhanie nedoplatkov,
h) sleduje a kontroluje plnenie platieb,
i) zasiela upomienky neplatičom,
j) predkladá návrhy zmien VZNM o miestnych daniach a poplatku za komunálny odpad a drobný
stavebný odpad, k podnikateľským aktivitám a trhovému poriadku mesta
k) spracováva štatistický výkazy v súlade s platnou právnou úpravou
l) predkladá návrhy rozhodnutí o žiadostiach, námietkach, odvolaniach a iných opravných
prostriedkoch daňových subjektov v zmysle príslušných predpisov,
m) dodržiava zákon o ochrane osobných údajov č. 428/2002 Z. z.,
n) aktualizuje interné predpisy v nadväznosti na právne normy súvisiace s pracovnou činnosťou,
o) vyrubuje správne poplatky za výherné prístroje,
p) vypracováva rozhodnutia o udelení individuálnej licencie podľa zákona 171/2005 Z.z.
o hazardných hrách v znení neskorších predpisov,
q) vypracováva zmeny rozhodnutí o vydaných licenciách,
r) vystavuje z kontrolných zistení správy z dozoru výherných prístrojov,
s) kontroluje splatnosť správnych poplatkov,
t) vedie podrobnú evidenciu rybárskych lístkov, vystavuje rybárske lístky, vyrubuje správne
poplatky,
u) vykonáva samostatne odbornú činnosť na úseku správy a živnostenského podnikania,
vystavuje povolenia podnikateľským subjektom a na tržniciach v meste.
Článok 14
Oddelenie výstavby, územného plánovania a životného prostredia
1. Oddelenie riadi vedúci oddelenia. Za svoju činnosť zodpovedá a je priamo podriadený prednostovi
MsÚ. Plní nasledovné úlohy:
a) koordinuje činnosti svojich referátov,
b) vypracováva a predkladá orgánom mesta návrhy legislatívnych a štrukturálnych zmien, VZN
a iných koncepčných materiálov,
c) zabezpečuje obstaranie, prerokovanie a schválenie ÚPD mesta a jeho zón, vrátane zmien
a doplnkov a jej preskúmanie každé štyri roky,
d) zastupuje mesto v stavebnom, kolaudačnom a ostatných konaniach podľa príslušných
legislatívnych predpisov a všeobecne záväzných právnych predpisov mesta,
e) zostavuje plán a rozpočet pre investičnú výstavbu mesta, pre tvorbu a údržbu mestskej zelene
a pre realizáciu zberu, prepravy zneškodnenia a zhodnocovania komunálneho odpadu,
f) do mestských orgánov pripravuje správy na úseku investičnej výstavby a životného prostredia,
g) vypracováva podklady pre verejné obstarávanie v oblasti výstavby, v oblasti zabezpečenia
výkonu hospodárenia s mestskou zeleňou a v oblasti zabezpečenia nakladania s KO
a drobným stavebným odpadom,
h) zabezpečuje kontrolu dodávateľských faktúr po vecnej a formálnej stránke, platobné poukazy
na fakturáciu a iné peňažné plnenie na svojom stredisku.
2. Oddelenie tvoria:
2.1. referát investičnej výstavby
2.2. referát územného plánovania a stavebného poriadku
2.3. referát správy pozemkov
2.4. referát ochrany prírody a mestskej zelene
2.5. referát odpadového hospodárstva
2.6. referát ochrany vôd a ovzdušia
2.7. administratívny pracovník
2.1. Referát investičnej výstavby
Riadi vedúci oddelenia. Plní nasledovné úlohy:
a) zabezpečuje vstupné podklady pre lokalizáciu stavby, prieskumy potrebné pre vypracovanie
dokumentácie, výber staveniska,
b) zabezpečuje projektovú prípravu stavby pre územné konanie, vypracovanie návrhu na začatie
územného konania,
c) zabezpečuje projektovú prípravu stavby pre stavebné konanie, jej prerokovanie s príslušnými
orgánmi a organizáciami, vypracovanie návrhu na začatie stavebného konania,

Strana 11 / 21
d) zabezpečuje dopracovanie projektu pre realizáciu stavby v spolupráci s odborne spôsobilou
osobou, vypracovanie súťažných podmienok pre vyhlásenie súťaže na výber zhotoviteľov
stavby,
e) zabezpečenie zmluvných vzťahov pre realizáciu stavby, vypracovanie časového a finančného
plánu stavby,
f) zabezpečuje práce spojené s realizáciou stavby vrátane výkonu stavebného dozoru,
g) zabezpečuje práce po dokončení stavby vrátane zabezpečenia kolaudačného rozhodnutia
a odovzdania stavby do majetku mesta,
h) pripravuje podklady k návrhu plánov výstavby na nasledujúce obdobia (rok, volebné obdobie).
2.2. Referát územného plánovania a stavebného poriadku
Riadi vedúci oddelenia. Plní nasledovné úlohy:
a) zabezpečuje obstaranie a prerokovanie územnoplánovacích podkladov, ako napr.
urbanistických štúdií, zastavovacích plánov, generelov pre vybrané funkčné zložky územia
a pod.,
b) zabezpečuje obstaranie, prerokovanie a schvaľovanie územnoplánovacej dokumentácie
mesta a jeho zón, vrátane zmien a doplnkov a jej preskúmanie každé štyri roky od schválenia,
c) je účastníkom stavebného, kolaudačného a ostatných konaní podľa zákona č. 50/1976 Zb.,
ktoré vykonávajú špeciálne stavebné úrady,
d) vykonáva odbornú prácu a prípravu rozhodnutí v oblasti územného rozhodovania
a stavebného poriadku v nasledovných činnostiach:
da) povoľovacia činnosť vrátane ukladania sankcií
db) štátny stavebný dohľad
dc) evidenčná činnosť
e) vykonáva odbornú prácu a prípravu rozhodnutí v rozsahu pôsobnosti špeciálneho stavebného
úradu pre miestne a účelové komunikácie,
f) pripravuje stanoviská a vyjadrenia k investičným zámerom právnických a fyzických osôb na
území mesta v čase ich pred projektovej a projektovej prípravy,
g) pripravuje odborné stanoviská súvisiace s pôsobnosťou stavebného úradu pri sťažnostiach
a petíciách občanov a právnických osôb,
h) zabezpečuje výkon rozhodnutí podľa zákona o správnom konaní a pripravuje rozhodnutia
o opravných prostriedkoch.
2.3. Referát správy pozemkov
Riadi vedúci oddelenia. Plní nasledovné úlohy:
a) zabezpečuje výkon správy nehnuteľného majetku v oblasti evidencie pozemkov,
b) zisťovanie právnych vzťahov k pozemkom na úrovni mesta,
c) zabezpečuje geometrické plány k právnym úkonom,
d) zabezpečuje nákup pozemkov pre investičnú činnosť mesta a pri vysporiadaní vlastníckych
vzťahov existujúcich stavieb vo vlastníctve mesta postavených na cudzom pozemku,
e) pripravuje podklady pre zasadnutie orgánov mesta,
f) pripravuje návrhy zmlúv o prevode pozemkov,
g) zabezpečuje odňatie poľnohospodárskej pôdy z poľnohospodárskeho pôdneho fondu,
h) pripravuje návrhy na zápis alebo vklad nehnuteľnosti do katastra nehnuteľnosti,
i) zabezpečuje činnosti súvisiace s registrom obnovenej evidencie pozemkov a pozemkovými
úpravami.
2.4. Referát ochrany prírody a správy mestskej zelene
Riadi vedúci oddelenia. Plní nasledovné úlohy:
a) zabezpečuje prenesený výkon štátnej správy vo veciach ochrany drevín v prvom stupni
ochrany,
b) ukladá nevyhnutné opatrenia na ozdravenie drevín vlastníkom (správcom, nájomcom)
pozemku, na ktorom drevina rastie, alebo rozhoduje o jej vyrúbaní,
c) v súhlase na výrub dreviny ukladá vykonanie primeranej náhradnej výsadby, alebo zaplatenie
finančnej náhrady,
d) vydáva povolenia na výrub drevín podľa osobitných predpisov a koná v prípadoch, keď sa
súhlas na výrub drevín nevyžaduje,
e) vydáva súhlas na umiestnenie drevín a ich druhové zloženie za hranicami zastaveného
územia,
f) obstaráva a schvaľuje dokument miestneho územného systému ekologickej stability
a dokument starostlivosti o dreviny,
g) vedie evidenciu pozemkov vhodných na náhradnú výsadbu,
h) vykonáva investorskú, inžiniersku a kontrolnú činnosť na úsekoch projekcie a realizácie
údržby, ochrany a tvorby zelene,
i) zabezpečuje výkon práva hospodárenia so zeleňou na celom území mesta,
j) vykonáva kontrolu množstva kvality poskytovaných služieb,

Strana 12 / 21
k) kontroluje efektívne vynakladanie finančných prostriedkov,
l) vykonáva odborný dohľad metodického charakteru,
m) vyjadruje sa ku všetkým projektom a stavebnej činnosti, ktoré zasahujú do mestskej zelene,
n) vydáva súhlas k vydaniu územného rozhodnutia a stavebného povolenia na pozemku, na
ktorom sa nachádza mestská zeleň, resp. ktorý je využiteľný pre mestskú zeleň,
o) určuje zodpovedajúcu náhradu za záber zelene,
p) vydáva povolenie k dočasnému užívaniu mestskej zelene na iné účely a povolenie
k rozkopávkam mestskej zelene,
q) vyjadruje sa k projektom ochrany jestvujúcej zelene,
r) oceňuje zničenú a poškodenú mestskú zeleň,
s) predkladá návrhy legislatívnych a štrukturálnych zmien, zabezpečuje vydanie všeobecne
záväzného nariadenia mesta o ochrane drevín a o hospodárení s mestskou zeleňou,
t) a iných všeobecne záväzných nariadení mesta súvisiacich so životným prostredím.
2.5. Referát odpadového hospodárstva
Riadi vedúci oddelenia. Plní nasledovné úlohy:
a) usmerňuje činnosť v oblasti nakladania s komunálnym odpadom a drobným stavebným
odpadom na území mesta,
b) vydáva stanoviská k investičnej činnosti v oblasti nakladania s KO,
c) vydáva stanoviská k začatiu podnikateľskej činnosti v oblasti nakladania s KO,
d) je účastníkom konania vo veciach vydávania súhlasu k POH pôvodcov odpadov na území
mesta, vo veci, vo veci prevádzkovania zariadení na zneškodňovanie a znehodnocovanie
odpadov na území mesta a pod.,
e) vedie evidenciu právnických a fyzických osôb oprávnených na podnikanie, ktorí na území
mesta podnikajú v oblasti nakladania s KO a poskytuje držiteľovi odpadu informácie
o umiestnení a činnosti zariadení na nakladanie s odpadmi na území mesta,
f) spracováva, aktualizuje a sleduje plnenie POH mesta,
g) podieľa sa na vypracovaní VZN o poplatkoch za odpad a zabezpečuje vydanie VZN o
odpadoch,
h) zabezpečuje realizáciu zberu, prepravy, zneškodňovania a zhodnocovania komunálneho
odpadu a drobného stavebného odpadu na území mesta,
i) zabezpečuje výkon kontroly množstva a kvality poskytovaných služieb,
j) kontroluje efektívne vynakladanie finančných prostriedkov,
k) prejednáva priestupky v odpadovom hospodárstve,
l) spolupracuje s verejnoprospešnými organizáciami, inštitúciami, školami, záujmovými
občianskymi združeniami na úseku predchádzania, triedenia, zhodnocovania a znižovania
nebezpečnosti komunálnych odpadov a drobných stavebných odpadov.
2.6. Referát ochrany vôd a ovzdušia
Riadi vedúci oddelenia. Plní nasledovné úlohy:
a) je účastníkom konania vo veciach vydania súhlasu, alebo povolenia vodohospodárskeho
orgánu,
b) upravuje všeobecné používanie povrchových vôd, ak ide o drobnú potrebu,
c) upravuje zásobovanie pitnou vodou,
d) povoľuje odber a iné používanie povrchových vôd a podzemných vôd pre potreby občanov
(domácností),
e) povoľuje stavby na odvodňovanie pozemkov do 5 ha,
f) rozhoduje v prípadoch, v ktorých je príslušná povoľovať vodohospodárske dielo,
g) rozhoduje v sporoch o zriadení, alebo zrušení prípojky, ak nejde o vodohospodárske dielo,
h) určuje na návrh správcu vodného toku zátopové územia pri drobných vodných tokoch,
i) vyjadruje sa k novým podnikateľským aktivitám v pásme hygienickej ochrany zdrojov,
j) kontroluje a zabezpečuje, aby na území POH vodných zdrojov nevznikali nelegálne skládky
odpadu,
k) získava informácie o zdrojoch znečistenia ovzdušia v meste a presadzuje kroky ku zníženiu
ich škodlivých vplyvov na území mesta,
l) dáva súhlas na umiestňovanie, povoľovanie stavieb, a prevádzku malých zdrojov
znečisťovania ovzdušia,
m) určuje podmienky pre prevádzku malých zdrojov znečisťovania ovzdušia,
n) rozhoduje o výške poplatku prevádzkovateľa malého zdroja za znečisťovanie ovzdušia,
o) ukladá prevádzkovateľom, ktorí si neplnia povinnosti opatrenia na odstránenie zistených
nedostatkov,
p) ukladá prevádzkovateľom za porušenie právnych povinností pokuty,
q) zabezpečuje informovanosť obyvateľstva o stave ovzdušia,
r) zabezpečuje vydanie VZN o ovzduší.

Strana 13 / 21
2.7. Administratívny pracovník
Je výkonným orgánom vedúceho oddelenia, ktorý v jeho riadiacej pôsobnosti zabezpečuje najmä:
a) administratívne práce, dennú poštu, korešpondenciu,
b) styk s verejnosťou,
c) vedie termíny rokovaní, porád, pracovných stretnutí a návštev vedúceho oddelenia.
Článok 15
Oddelenie kultúry a knižnice
1. Oddelenie kultúry riadi vedúci oddelenia. Za svoju činnosť zodpovedá a je priamo podriadený
prednostovi MsÚ. Plní nasledovné úlohy:
a) riadi a koordinuje činnosti referátu kultúry a referátu mestskej knižnice,
b) zabezpečuje plnenie uznesení MsZ a MsR a úloh, vyplývajúcich z porád primátora
a prednostu MsÚ na úseku svojej pôsobnosti,
c) spolupracuje pri výkone svojej činnosti s ostatnými oddeleniami MsÚ a kultúrnospoločenskými
organizáciami mesta a regiónu.
d) spolupracuje a koordinuje činnosti so školami, organizáciami a združeniami v oblasti kultúry,
predovšetkým na nosných celomestských akciách,
e) je zodpovedný za dodržiavanie platnej legislatívy a interných predpisov, tvorbu a plnenie
rozpočtu v rámci oddelenia.
f) zabezpečuje kontrolu dodávateľských faktúr po vecnej a formálnej stránke, platobné poukazy
na fakturáciu a iné peňažné plnenie na svojom stredisku,
2. Oddelenie tvoria:
2.1. referát kultúry
2.2. referát mestskej knižnice
2.1. Referát kultúry
Riadi vedúci oddelenia. Plní nasledovné úlohy:
a) spolupracuje s umeleckými agentúrami pri organizovaní kultúrno-spoločenských podujatí,
b) spolupracuje s inštitúciami, organizáciami a klubmi, ktoré pracujú s mládežou, metodicky
a organizačne spolupracuje na podujatiach, ktoré organizujú
c) realizuje koncerty a vystúpenia, divadelné predstavenia, zábavné programy a výstavy
d) pripravuje vlastné autorské programy
e) organizuje DFF a mestské oslavy
f) spolupracuje s komisiou kultúry, školstva, mládeže a telovýchovy mestského zastupiteľstva
g) podieľa sa na príprave Dubnických novín,
h) organizuje mimoškolské vzdelávanie
i) prevádzkuje mestské kino
j) zabezpečuje a kontroluje zverené finančné prostriedky na činnosť krúžkov
k) vypracováva kalendár kultúrno-spoločenských a športových akcií v meste
l) zabezpečuje vysielanie mestského rozhlasu
m) vykonáva registráciu kultúrno-spoločenských podujatí na základe oznamovacej povinnosti v
zmysle zákona a vedie ich evidenciu
n) spracováva štatistické výkazy za celé mesto v oblasti kultúry.
2.2. Referát mestskej knižnice
Riadi vedúci referátu. Za svoju činnosť zodpovedá a je priamo podriadený vedúcemu oddelenia
kultúry. Postavenie a úlohy mestskej knižnice upravuje Štatút Mestskej knižnice v Dubnici nad
Váhom. Je verejnou mestskou knižnicou v súlade s platnou právnou úpravou.
Plní nasledovné úlohy:
a) zabezpečuje slobodný prístup k informáciám šírených na všetkých druhoch nosičov,
b) podieľa sa na zvyšovaní všeobecného a odborného vzdelania, napomáha uspokojovaniu
kultúrnych a informačných potrieb, využití voľného času občana,
c) dopĺňa, uchováva , ochraňuje a sprístupňuje svoj knižničný fond v otváracom čase pre
verejnosť,
d) vedie odbornú evidenciu, spracovávanie, vyraďovanie a revíziu knižničného fondu v súlade
s platnou právnou úpravou,
e) poskytuje knižnično-informačné služby v súlade s Knižničným a výpožičným poriadkom,
f) zabezpečuje voľný prístup k internetu,
g) na úseku automatizácie a elektronizácie knižničných služieb realizuje a zavádza
automatizovaný knižnično-informačný systém, aplikuje, modernizuje a rozvíja elektronické
služby v podmienkach knižnice,
h) organizuje a uskutočňuje aktivity v spolupráci so školami,
i) plní úlohy plánu kultúrnospoločenských aktivít mesta.

Strana 14 / 21
Článok 16
Oddelenie školstva
1. Oddelenie školstva riadi vedúci oddelenia. Za svoju činnosť zodpovedá a je priamo podriadený
prednostovi MsÚ.
2. Vedúci oddelenia zabezpečuje prípravu podkladov na prenesený výkon štátnej správy a výkon
samosprávy podľa ustanovení platnej právnej úpravy, najmä:
a) podľa demografického vývoja počtu žiakov sleduje naplnenosť tried a navrhuje racionalizačné
opatrenia v počte škôl a tried v meste,
b) zabezpečuje financovanie škôl a školských zariadení v rámci prenesených kompetencií, kde
finančné prostriedky plynú z rozpočtovej kapitoly MŠ SR a z originálnych kompetencií,
ktorými sa zabezpečuje financovanie škôl a školských zariadení z podielových daní obcí,
c) zabezpečuje financovanie škôl a školských zariadení z doplnkových zdrojov, ktoré vytvárajú
školy ako príjem z darov, grantov, projektov, podnikateľskej činnosti a podobne
d) zabezpečuje kontrolu dodávateľských faktúr po vecnej a formálnej stránke, platobné poukazy
na fakturáciu a iné peňažné plnenie na svojom stredisku.
3. Oddelenie tvoria:
3.1. referát ekonomiky škôl a školských zariadení
3.2. referát metodiky a riadenia škôl a školských zariadení
3.1. Referát ekonomiky škôl a školských zariadení
Riadi vedúci oddelenia. Plní nasledovné úlohy:
a) rozpočtuje príjmov škôl a školských zariadení
b) stanovuje rozpočet príjmov po jednotlivých subjektoch a kategóriách
c) sleduje skutočné plnenie príjmov a ich čerpanie
d) rozdeľuje štátne dotácie po jednotlivých subjektoch
e) štvrťročne sleduje skutočné čerpanie prevádzkových a mzdových prostriedkov
f) sleduje nákladovosť na školách s rozdelením po dodávateľoch energií
g) vypracováva štatistické výkazy podľa platnej právnej úpravy
h) vedie prepočet nákladovosti subjektov na jedného žiaka za kalendárny rok
i) spracováva správy o hospodárení právnych subjektov
j) kontroluje hospodárenie škôl a školských zariadení
k) zabezpečuje ekonomické poradenstvo – porady ekonómov, riaditeľov
l) zabezpečuje priebežné kontroly v jednotlivých školách a školských zariadeniach
m) rieši havarijné situácie na školách
n) vydáva súhlas k podnikateľskej činnosti škôl a školských zariadení
o) zabezpečuje výchovno-vzdelávací proces z materiálno-technického hľadiska
p) zabezpečuje administráciu vzdelávacích poukazov
q) zabezpečuje dotácie na školstvo a vzdelávanie.
3.2. Referát metodiky a riadenia škôl a školských zariadení
Riadi vedúci oddelenia. Plní nasledovné úlohy:
a) vykonáva štátnu správu v prvom stupni vo veciach neplnenia školskej dochádzky,
b) pripravuje podklady pre vymenúvanie a odvolávanie riaditeľov škôl a školských zariadení,
c) zabezpečuje organizačne výberové konanie riaditeľa školy a školského zariadenia,
d) zabezpečuje podklady pre určenie školských obvodov,
e) vydáva organizačné pokyny pre riaditeľov,
f) usmerňuje a riadi školy a školské zariadenia v súlade s platnou legislatívou,
g) zabezpečuje činnosti pre zabezpečenie výchovno-vzdelávacieho procesu,
h) vypracováva koncepcie investičného rozvoja škôl a školských zariadení,
i) povoľuje zriadenie tried s rozšíreným vyučovaním a špeciálnych tried,
j) zabezpečuje vybavovanie sťažností, podnetov a petícií občanov a zákonných zástupcov
v oblasti školstva,
k) spolupracuje so štátnou školskou inšpekciou, pedagogicko-psychologickou poradňou,
l) organizačne zabezpečuje konštituovanie rád škôl,
m) zabezpečuje kontrolnú činnosť v oblasti vzdelávacích poukazov.

Strana 15 / 21
Článok 17
Oddelenie strategického rozvoja a projektového manažérstva
1. Oddelenie riadi vedúci oddelenia. Za svoju činnosť zodpovedá a je priamo podriadený prednostovi
MsÚ. Plní nasledovné úlohy:
a) metodicky sa podieľa na spracovaní programu strategického rozvoja mesta a regiónu.
Metodicky sa podieľa na riadení oblastí projektov a regionálneho rozvoja,
b) koordinuje spoluprácu s regionálnymi združeniami a VUC pri vypracovávaní projektov a
získavaní zdrojov pre mesto,
c) koordinuje spoluprácu s právnickými a fyzickými osobami pri riešení rozvojových aktivít
súvisiacich so zámermi mesta.
2. Vedúci oddelenia vykonáva súčasne ako člen vrcholového manažmentu funkciu manažéra kvality,
ktorý má zodpovednosť a právomoc na:
a) stanovenie, zavedenie a udržovanie procesov Systému manažérstva kvality (ďalej len SMK)
b) oboznamovať vrcholové vedenie s výkonnosťou SMK vrátane potrieb pre zlepšovanie,
c) vytváranie povedomia o požiadavkách zákazníkov v organizácii,
d) zabezpečovanie styku s externými organizáciami vo veciach SMK.
3. Oddelenie tvorí:
3.1. referát strategického rozvoja
3.1. Referát strategického rozvoja
Riadi vedúci oddelenia. Plní nasledovné úlohy:
a) pripravuje programy sociálno-ekonomického rozvoja mesta,
b) spolupracuje s regionálnymi združeniami a VUC pri spracovávaní spoločných projektov
a získania finančných zdrojov pre mesto,
c) vedie agendu krátkodobých a dlhodobých úloh pri komplexnom zabezpečovaní rozvoja mesta.
d) vedie agendu spojenú s finančnými zdrojmi z príslušných fondov,
e) pripravuje projekty spojené so získaním zdrojov z uvedených fondov,
f) zabezpečuje všetky činnosti spojené so systémom manažérstva kvality.

Strana 16 / 21
Článok 18
Samostatné referáty
1. Referáty riadia odborní referenti. Za svoju činnosť zodpovedajú a sú priamo podriadení
prednostovi MsÚ. Plnia nasledovné úlohy:
a) kontrolujú dodávateľské faktúry po vecnej a formálnej stránke,
b) vytvárajú platobné poukazy na faktúry a na iné peňažné plnenia mesta na príslušnom
stredisku,
c) pripravujú podklady pre zostavenie rozpočtu za spravované stredisko,
d) kontrolujú plnenie rozpočtu,
e) vystavujú požiadavky na objednávky k plneniu rozpočtovaných úloh, návrhy na úpravu
rozpočtu.
2. Na MsÚ sú zriadené samostatné referáty
2.1. Referát pre personálnu agendu a mzdy
2.2. Referát správy informačných technológií
2.3. Referát CO a obrany
2.4. Referát správy majetku
2.5. Referát dopravy
2.6. Referát pre právne služby
2.7. Referát ohlasovne obyvateľstva
2.8. Referát spisovne a registratúry
2.9. Referát matriky
2.10 Referát sociálnych vecí
2.11 Referát organizačný
2.1. Referát pre personálnu agendu a mzdy
a) vedie personálnu agendu zamestnancov mesta
b) (pracovné zmluvy, rozhodnutia o plate, odhlasovanie a prihlasovanie pracovníkov do sociálnej
poisťovní, zdravotných poisťovní)
c) vyhotovuje mesačné podklady k mzde (dochádzka zamestnancov, evidencia RD, PN, PV,
OČR),
d) sleduje zmenu platového stupňa v súlade so zákonom, vedie evidenciu životných a
pracovných jubileí
e) spracováva pracovné zmluvy a dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru
f) zabezpečuje všetky štatistické hlásenia vo svojej oblasti pôsobnosti v súlade s platnou
právnou úpravou
g) dodržiava zákon o ochrane osobných údajov č. 428/2002 Z. z.,
h) aktualizuje interné predpisy v nadväznosti na právne normy súvisiace s pracovnou činnosťou,
i) spracováva mzdy zamestnancov mesta včítane zamestnancov mestskej polície,
j) spracováva podklady a zabezpečuje výplaty odmien poslancov a členov komisií,
k) zodpovedá za úplnosť a včasnosť predloženia podkladov zamestnancami slúžiacich
k uplatňovaniu nárokov zamestnancov voči štátnym inštitúciám (daňový bonus na dieťa,
nemocenské dávky, ošetrovanie člena rodiny, materská dovolenka, atď.),
l) zodpovedá za správnosť a úplnosť údajov zadávaných do informačného systému samosprávy
týkajúcich sa zamestnancov v oblasti miezd a odmeňovania,
m) pripravuje prevodné príkazy a vykonáva prevod miezd zamestnancom, odvodov a daní
a inštitúciám sociálneho zabezpečenia, nemocenského poistenia a daňovému úradu,
n) pre finančnú učtáreň spracováva rekapituláciu vyplatených platov a ostatných nadväzujúcich
nákladov,
o) vydáva zamestnancom potvrdenia o výške ich príjmov pre účely sociálnych dávok,
p) vedie evidenčné listy dôchodkového zabezpečenia všetkým zamestnancom,
q) pri skončení pracovného pomeru zamestnanca s mestom vydáva odchádzajúcemu
zamestnancovi zápočtový list a zasiela sociálnej poisťovni evidenčný list dôchodkového
zabezpečenia odchádzajúceho zamestnanca,
r) pre daňový úrad predkladá štvrťročne prehľad o odvedených preddavkoch na daň z príjmu
a vybranej dani,
s) zabezpečuje spracovanie ročného zúčtovania dane z príjmov zo závislej činnosti
a vypracovanie a odovzdanie ročného hlásenia o odvode daní podľa zamestnancov,
t) na základe písomnej žiadosti zamestnanca v súlade so zákonom o zdravotnom poistení
vykonáva ročné zúčtovanie preddavkov na zdravotné poistenie, vydáva potvrdenia o výške
príjmu a preddavkoch poistného na zdravotné poistenie, oznámenie o nedoplatku alebo
preplatku zamestnanca,

Strana 17 / 21
u) spracováva oznámenie zamestnávateľa o preplatkoch a nedoplatkoch jednotlivých
zamestnancov pre príslušné zdravotné poisťovne a vykonáva finančné vyrovnanie
nedoplatkov a preplatkov na poistnom so zdravotnými poisťovňami,
v) spracováva ročný výkaz o plnení povinného podielu zamestnávania občanov so zdravotným
postihnutím a vykonáva prípadný odvod za nesplnenie tohto podielu v súlade so zákonom č.
5/2004 o službách zamestnanosti,
w) zabezpečuje tvorbu a sleduje čerpanie sociálneho fondu v zmysle zákona č. 152/1994 v znení
neskorších predpisov a v súlade s uzavretou kolektívnou zmluvou,
x) spoluzodpovedá za dodržanie termínu výplaty zamestnancov najneskôr v 13. deň príslušného
mesiaca tak, aby mzdy boli v stanovený deň pripísané na účtoch zamestnancov,
y) na daňovom úrade obstaráva pokutové bloky pre potreby mestskej polície, vedie evidenciu
a vydáva pokutové bloky zamestnancom mestskej polície,
z) kontroluje správne zúčtovanie pokutových blokov a o prijatých a vydaných pokutových blokoch
vedie evidenciu a spracováva ročný výkaz o pokutách,
2.2. Referát správy informačných technológií
a) mapovanie situácie v oblasti počítačovej techniky na MsÚ a v ostatných organizáciách
spadajúcich pod Mesto Dubnica nad Váhom,
b) zabezpečovať systémovú správu informačných systémov a bezproblémový chod výpočtovej
techniky,
c) výmena zastaraných technológií, rozširovanie a inovácia počítačovej siete,
d) repasia PC /upgrade počítačových zostáv a príslušenstva/,
e) rokovania s dodávateľmi informačných technológií,
f) špecifikácia nákupu PC, komponentov a spotrebného materiálu,
g) inštalácia a konfigurácia nových PC a ich „oživenie“,
h) špecifikácia nákupu, inštalácia a servis periférnych zariadení,
i) inštalácia a upgrade dodaného software,
j) antivírová diagnostika a obnova údajov,
k) servisné zásahy,
l) čiastočná aktualizácia WWW stránky Mesta Dubnica nad Váhom,
m) zálohovanie a aktualizácia údajov serverov,
n) správa, konfigurácia a aktualizácia poštového servera,
o) elektronická e-mailová komunikácia a sprostredkovanie dát zo siete Internet,
Referát CO a obrany
a) vedie a spracováva operačné plány a zabezpečuje ich realizáciu v oblasti obrany a CO v
prípade mimoriadnych udalostí na území mesta, za brannej pohotovosti štátu a v mieri,
b) stará sa o údržbu a ošetrovanie stálych úkrytov a materiálu CO,
c) zabezpečuje školenie, prípravu štábu a jednotiek CO mesta,
d) zabezpečuje oslobodzovanie vojakov v zálohe od mimoriadnej vojenskej služby,
e) zabezpečuje činnosť Mestského dobrovoľného hasičského zboru,
f) zabezpečuje v spoluprácu s referátom životného prostredia opatrenia veterinárnej
starostlivosti na území mesta.
2.3. Referát správy majetku
a) vybavuje požiadavky a podnety občanov vo vzťahu k majetku mesta,
b) zabezpečuje údržbu, zhodnocovanie a kontrolu hospodárneho využívania majetku mesta,
c) spolupracuje s DUMAT, m.p.o., a TSM Dubnica nad Váhom, s.r.o. pri zabezpečovaní činností
súvisiacich s údržbou majetku mesta,
d) vykonáva centrálnu evidenciu majetku mesta v elektronickej forme a s tým súvisiace činnosti
e) pripravuje podklady a koordinuje proces inventarizácie majetku mesta,
f) pripravuje majetkové zmluvné vzťahy v pôsobnosti referátu, sleduje úhrady, resp. splátky
podľa podmienok v predmetnej zmluve a pripravuje podklady k ich zaúčtovaniu,
g) vypracováva interné právne normy súvisiace s činnosťou referátu,
h) zabezpečuje odstránenie porúch a nedostatkov na majetku mesta (rozhlas, osvetlenie, iné),
i) kontroluje stav majetku mesta zvereného do správy iným subjektom,
j) kontroluje dodávateľské faktúry v pôsobnosti referátu po vecnej a formálnej stránke,
k) vykonáva prihlásenie a odhlásenie odberných miest (energie, telekomunikácie, ostatné
služby),
l) predkladá návrhy na obchodné aktivity, obchodné vzťahy s podnikateľskými subjektmi na
zabezpečovanie potrieb obyvateľov mesta a jeho rozvoja,
m) podieľa sa na činnosti Škodovej a likvidačnej komisie,
n) vymáha pohľadávky daňového charakteru prostredníctvom exekútorského úradu,
o) zastupuje mesto pri riešení škodových udalosti s poisťovňou, zabezpečuje obhliadku škôd
likvidátorom,

Strana 18 / 21
p) zastupuje mesto pri vybavovaní náhrad pri poškodení majetku mesta pred orgánmi činnými
v priestupkovom alebo trestnom konaní,
q) vedie dokumentáciu súvisiacu s likvidáciou poistných udalostí,
r) zabezpečuje všetky činnosti súvisiace s odstránením škôd spôsobených na majetku mesta,
a) poverený zamestnanec referátu plní na základe poverenia úlohy ako určený pracovník mesta
k zák. č. 428/2002 Z. z. o ochrane osobných údajov
s) zabezpečuje kontrolu dodávateľských faktúr po vecnej a formálnej stránke, platobné poukazy
na fakturáciu a iné peňažné plnenie na stredisku 2620
t) zabezpečuje odstraňovanie porúch a nedostatkov v budove MsÚ a celú prevádzku budovy
v spolupráci s DUMAT, m.p.o.
2.4. Referát dopravy
a) vyjadruje sa k všetkým záležitostiam na úseku dopravy /verejné zástavky, trate, cestný
poriadok atď./,
b) vyjadruje sa a rieši s príslušnými orgánmi použitie dopravných značiek a zariadení,
c) kontroluje všestrannú starostlivosť o miestne komunikácie a dbá o ich rozvoj,
d) vyjadruje sa k rozhodnutiu o zaradení miestnych komunikácií do tried „kategórii“,
e) vyjadruje sa o ”zvláštnom použití” miestnej komunikácie /ťažká a nadrozmerná doprava jej
zvýšené opotrebenie -spoplatnenie/,
f) vyjadruje sa k záležitostiam rozkopávkových povolení rôzneho druhu,
g) vydáva rozhodnutie na zvláštne užívanie komunikácii / rozkopávkové povolenie/ ,
h) vydáva určenie dopravného značenia /dočasného, trvalého/,
i) vydáva povolenie predĺženia platnosti hore uvedených dokumentov,
j) preskúmava a vydáva povolenia pre parkovanie vozidla na verejnom priestranstve
/ZŤP,FO,PO/ a vystavuje platobný výmer,
k) vyjadruje sa k PD z hľadiska dopravy,
l) vyjadruje sa k rôznym úlohám /od FO,PO/,kde je potrebné stanovisko dopravy,
m) spolupôsobí s mestskou políciou na kontrole čistoty miestnych komunikácii, zimného
posýpania chodníkov a MK,
n) kontroluje nedostatky v zjazdnosti, alebo opotrebovaní MK nad obvyklú mieru, dáva návrhy na
odstránenie nedostatkov a uvedenie komunikácie do pôvodného stavu cez príslušné
oddelenie,
o) zadáva, riadi a kontroluje činnosť opráv mestských komunikácii /ich živičných krytov/ na
jednotlivých úsekoch,
p) navrhuje a prerokováva požiadavky na zmenu dopravného značenia na komisii dopravy a
eviduje zmeny v spolupráci s Okresným dopravným inšpektorátom v Trenčíne,
q) spolupracuje so SAD a ŽSR pri tvorbe cestovných poriadkov,
r) vykonáva kontrolnú činnosť dopravného značenia a dopravných zariadení v spolupráci
dopravným inšpektorátom,
s) zabezpečuje realizáciu Generelu dopravy,
t) vybavuje sťažnosti, podnety a petície občanov,
u) zabezpečuje vykonávanie aktivačných prác pre evidovaných nezamestnaných pri
vykonávaných prácach v meste,
v) vykonáva samostatnú kontrolnú činnosť na úseku práce s evidovanými nezamestnanými
zaradenými pre práce menších obecných služieb, vykonáva samostatnú kontrolnú činnosť na
úseku verejného osvetlenia,
w) vykonáva samostatnú kontrolnú činnosť mestského rozhlasu,
x) vykonáva samostatnú kontrolnú činnosť CSZ /semafory/,
y) zabezpečuje prevádzkyschopnosť motorových vozidiel mesta, eviduje čerpanie a preplácanie
pohonných hmôt, mesačne kontroluje spotrebu pohonných hmôt.
2.5. Referát právnych služieb
a) vypracováva a pripomienkuje zmluvy medzi mestom Dubnica nad Váhom a ostatnými
právnymi subjektmi,
b) na požiadanie odborných útvarov MsÚ a mestských organizácií spracováva pripomienky
k predloženým zmluvám,
c) poskytuje právne poradenstvo a konzultácie oddeleniam MsÚ, Mestskej polícii a mestským
príspevkovým a rozpočtovým organizáciám pri riešení právnych problémov v kompetencii
mesta a týchto organizácií,
d) spisuje návrhy a podania na súdy, príp. na iné štátne orgány,
e) zastupuje mesto v konaní pred týmito orgánmi,
f) vymáha pohľadávky mesta (okrem daňových) prostredníctvom súdu a súdneho exekútora,
g) spolupracuje pri tvorbe VZN a ostatných noriem mesta,
h) vedie evidenciu a právnu dokumentáciu (zriaďovacie listiny, zakladateľské listiny, aktualizácie
dokumentov a pod.) vo vzťahu organizáciám zriadených a založených mestom, ako i vo
vzťahu k právnickým osobám s majetkovou účasťou mesta.

Strana 19 / 21
2.7. Referát ohlasovne obyvateľstva
a) vedie evidenciu obyvateľov (prihlasovanie na trvalý a prechodný pobyt, presťahovanie v meste
a odsťahovanie z mesta),
b) zaznamenáva zmeny v osobných údajoch na evidenčných kartách občanov a v systéme,
c) ruší trvalý pobyt,
d) plní pôsobnosť ohlasovne pre hlásenie pobytu občanov,
e) zisťuje a potvrdzuje skutočnosti týkajúce sa pobytu občanov, ich rodinných pomerov, pobytu
všetkých občanov na konkrétnej adrese pre orgány štátnej správy, exekútorské úrady a súdy,
f) spracováva vstupy a výstupy pre technické spracovanie registra obyvateľov,
g) vedie evidenciu číslovania všetkých budov a objektov na území mesta,
h) vystavuje rozhodnutie o pridelení súpisného a orientačného čísla,
i) vedie stály zoznam voličov, vydáva voličské preukazy a tlačí zoznam voličov podľa
jednotlivých volebných obvodov a volebných okrskov,
j) zabezpečuje kľúčový režim a vedie evidenciu pečiatok.
2.8. Referát spisovne a registratúry
a) prijíma zásielky doručené poštou a od občanov osobne,
b) preberá ceniny, dobierky,
c) zapisuje listy do centrálneho denníka a zároveň prideľuje príslušnému oddeleniu vybavené
spisy, archivuje do registratúrneho denníka MsÚ,
d) na požiadanie vyhľadáva a zapožičiava spisy, z registratúrneho strediska,
e) odosiela poštu cez úverové hárky a sleduje dekády odoslanej pošty,
f) eviduje žiadosti o informácie podľa zák. č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe
k informáciám, sleduje ich včasné vybavenie,
g) zverejňuje materiály MsÚ, exekučné vyhlášky, verejné vyhlášky a iné oznamy na
informačných tabuliach mesta,
h) vedie evidenciu nálezov odovzdaných na MsÚ,
i) vedie evidenciu sťažností a petícií
2.9. Referát matriky
a) vedie matriky v súlade s platnou právnou úpravou,
b) vedie index zápisov do matričných kníh,
c) vykonáva dodatočné záznamy do matrík o zmene, alebo doplnení údajov v zápisoch na
základe verejných listín vydaných súdmi a inými úradmi,
d) dodatočné záznamy na základe verejných listín vydaných cudzími úradmi zapisuje do matriky
po písomnom súhlase príslušného krajského úradu,
e) vydáva výpisy z matričných kníh na použitie v tuzemsku aj v cudzine,
f) vydáva iné potvrdenia o údajoch zapísaných v matrike,
g) vyhotovuje osvedčenia o právnej spôsobilosti na uzavretie manželstva v cudzine,
h) plní úlohy súvisiace s uzavretím manželstva na základe dokladov predložených snúbencami,
pripravuje vykonanie obradu uzavretia manželstva pred orgánom štátu,
i) pripravuje a posudzuje doklady na uzavretie manželstva pred orgánom cirkvi, alebo
náboženskej spoločnosti,
j) vydáva povolenie na uzavretie manželstva na inom ako príslušnom matričnom úrade alebo na
ktoromkoľvek inom mieste (delegácia),
k) vydáva povolenie na uzavretie manželstva pred ktorýmkoľvek matričným úradom, ak je
ohrozený život toho, kto chce manželstvo uzavrieť,
l) posudzuje žiadosť o odpustenie predloženia ťažko obstarateľných dokladov potrebných na
uzavretie manželstva,
m) prijíma oznámenie manžela po rozvode manželstva o tom, že prijíma opäť svoje predošlé
priezvisko a vydáva o tom potvrdenie,
n) prijíma súhlasné vyhlásenie rodičov o určení otcovstva k dieťaťu a vykonáva o tom záznam do
matriky,
o) prijíma súhlasné vyhlásenie rodičov o určení otcovstva k ešte nenarodenému dieťaťu, ak je už
počaté,
p) podáva oznámenie na súd v prípade, ak nie je určené otcovstvo súhlasným vyhlásením
rodičov,
q) podáva oznámenie na súd na určenie mena, alebo priezviska dieťaťa, ak sa rodičia nedohodli
na mene alebo priezvisku,
r) vyhotovuje výpisy z matrík za účelom výmeny matrík podľa medzinárodných zmlúv,
s) pripravuje podklady na zápis matričných udalostí (narodenie, uzavretie manželstva, úmrtie)
nastaných v cudzine do osobitnej matriky,
t) plní oznamovaciu povinnosť o matričných udalostiach a nastaných zmenách o osobnom stave
príslušným orgánom podľa osobitných predpisov,

Strana 20 / 21
u) prijíma spoločné vyhlásenie rodičov o dohode a voľbe štátneho občianstva pre svoje dieťa
podľa medzištátnych zmlúv,
v) pripravuje na odovzdanie zbierku listín o zápisoch matričných udalostí do matričných kníh za
uplynulý rok,
w) vykonáva obnovu matričnej knihy, ak sa stratí, zničí alebo stane neupotrebiteľnou,
x) osvedčuje podpisy na listinách a vedie knihu na osvedčovanie odpisov,
y) osvedčuje odpisy (fotokópie) na listinách a vedie knihu na osvedčovanie odpisov,
z) aktualizuje právne normy súvisiace s činnosťou matriky a osvedčovanie podpisov a odpisov,
aa) kontroluje činnosť matričnej agendy,
bb) zabezpečuje a koordinuje činnosť Zboru pre občianske záležitosti.
2.10. Referát sociálnych vecí
a) zabezpečuje pôsobnosť obce v súlade s platnou právnou úpravou v oblasti sociálnej,
b) vypracováva správy o povesti občanov na požiadanie okresných súdov, orgánov činných
v trestnom konaní, OO PZ, OR PZ, KR PZ, NBÚ, detské domovy,
c) vykonáva poradenskú činnosť prvého kontaktu pri riešení rodinných a sociálnych problémov,
d) pripravuje správy a stanoviská pre MsR, MsZ,
e) zabezpečuje štatistické výkazníctvo v danej oblasti,
f) vykonáva šetrenia v rodinách nesvojprávnych osôb na dožiadanie okresného súdu,
g) vydáva potvrdenia o počte vychovaných detí pre účely odchodu do dôchodku a pre UVTOS,
h) úzko spolupracuje s UPSVaR vo viacerých oblastiach (DeD, kuratela, PND, hmotná núdza
občana),
i) zabezpečuje stravovanie pre dôchodcov v súlade s platným VZN
j) zabezpečuje vyplácanie prídavku na dieťa (osobitný príjemca) – prešetruje sociálnu situáciu,
spolupracuje s UPSVaR – správoplatnenie rozhodnutí, získava nové informácie o dieťati
a rodine, zabezpečuje účelné využite PND – nákup tovaru s rodičom a mesačne ich
zúčtováva a informuje UPSVaR, KSZaZ – poskytuje žiadosti a informácie k získaniu
príspevkov a JD v hmotnej núdzi mesta, zhromažďuje žiadosti,
k) vyhodnocuje a posudzuje hmotnú núdzu,
l) zvoláva komisie a predkladá žiadosti komisii, vedie agendu – zápisnica, rozhodnutia, zoznamy
a prevzatia k zabezpečeniu vyplatenia finančného príspevku,
m) zabezpečuje povinnosti obce v súlade s platnou právnou úpravou v oblasti sociálnoprávnej
ochrany detí a kurately,
n) napomáha umiestneniu bezdomovcov, spolupracuje s nemocnicami – hľadanie rodinných
príslušníkov v naliehavých prípadoch, zabezpečuje vybavovanie a realizáciu pohrebov
obyvateľov mesta v súlade s platnou právnou úpravou,
o) zabezpečuje a kontroluje finančné prostriedky určené pre Denné centrum a CNO,
p) organizačne zabezpečuje a metodicky usmerňuje poskytovanie opatrovateľskej služby vrátane
koordinovania a odborného riadenia zamestnancov poskytujúcich opatrovateľskú službu
v domácnostiach opatrovaných občanov,
q) vykonáva kontrolu poskytovania opatrovateľskej služby v domácnostiach opatrovaných
občanov,
r) rozhoduje v súlade s platnou právnou úpravou o poskytovaní opatrovateľskej služby
a o úhrade za túto službu,
s) pripravuje podklady pre rozhodnutia vo veci poskytovania sociálnych služieb v súlade
s platnou právnou úpravou (sociálny posudok, lekársky posudok, rozhodnutia, evidencie),
t) vykonáva terénnu prácu,
u) vedie evidenciu starých a zdravotne ťažko postihnutých občanov, ktorým sa poskytuje
opatrovateľská služba,
v) zabezpečuje odbornú správu písomností, ktorá pochádza z činnosti súvisiacej s poskytovaním
opatrovateľskej služby, stará sa o riadnu spisovú evidenciu, účelné, bezpečné uloženie
a vybavenie písomností,
w) prerokováva priestupky a pripravuje rozhodnutia na úseku ochrany pred zneužívaním
alkoholických nápojov,
x) spracúva podklady pre štatistické výkazy v oblasti sociálnych služieb.

Strana 21 / 21
2.11. Referát organizačný
a) centrálne eviduje zmluvy uzatvorené mestom a mestskými organizáciami,
b) eviduje prísediacich na Okresnom súde v Trenčíne – kontakty,
c) zabezpečuje zverejňovanie súhrnnej správy o zákazkách s nízkou hodnotou s cenami vyššími
ako 1000 eur v súlade so zákonom č. 25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene
a doplnení niektorých zákonov,
d) spracováva dokumenty pre rokovania orgánov mesta,
e) organizačne sa podieľa na príprave jednotlivých zasadnutí MsR a MsZ, scenár, príprava
rokovacej miestnosti a pod.
f) organizačne zabezpečuje voľby a ich vyhodnotenie, referendá, miestne referendum a verejné
hlasovania v meste, sčítanie obyvateľov, domov a bytov,
g) poverený zamestnanec zabezpečuje zastupovanie a činnosti v referáte spisovne a registratúry
a v referáte matriky,
h) zabezpečuje všetku agendu verejného obstarávania a poverený zamestnanec referátu plní
úlohy ako odborne spôsobilá osoba pri verejných obstarávaniach organizovaných mestom,
i) metodicky a organizačne pripravuje zasadnutia názvoslovného útvaru mesta,
j) vedie sklad kancelárskych potrieb,
k) zabezpečuje potrebné evidencie súvisiace s nákupom a výdajom kancelárskych potrieb
a zabezpečuje priebežnú a záverečnú inventarizáciu majetku
l) na základe poverenia primátorom mesta zabezpečuje vnútornú kontrolu dodržiavania
hospodárnosti, efektívnosti, účinnosti a účelnosti pri hospodárení s verejnými prostriedkami.
Článok 19
Záverečné ustanovenia
1. Tento organizačný poriadok nadobúda platnosť dňom 26.04.2012 a účinnosť 01.05.2012.
2. Neoddeliteľnou súčasťou organizačného poriadku sú Organizačná štruktúra Mesta Dubnica nad
Váhom (príloha č.1) a Funkčné a pracovné miesta, ich počet a kvalifikačná štruktúra
zamestnancov mesta Dubnica nad Váhom (prílohy č. 2, 3).
3. Dňom nadobudnutia platnosti a účinnosti tohto organizačného poriadku stráca platnosť
organizačný poriadok schválený MsZ dňa 14. 7. 2009 uznesením č. 52/2009, vedený ako IS
09/2009, ktorý bol prijatý pred novelizáciou zákona č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v platnom
znení. Od 1.4.2012 nadobudla účinnosť novelizácia zákona o obecnom zriadení č. 102/2010 Z.z.,
ktorou prešla kompetencia vydávania organizačného poriadku mestského úradu na primátora
mesta.
4. Dňom nadobudnutia platnosti a účinnosti tohto organizačného poriadku stráca platnosť IS č.
13/2009 zo dňa 1.2. 2010 – Funkčné a pracovné miesta, ich počet a kvalifikačná štruktúra
zamestnancov mesta Dubnica nad Váhom.
5. Všetci zamestnanci mesta sú povinní preukázateľne sa oboznámiť s touto smernicou, čo potvrdia
svojím podpisom na príslušnom formulári.
Dubnica nad Váhom, 26.04. 2012
Schválil:
Ing. Jozef Gašparík
primátor mesta
1 / § 4 ods. 3 zákona č. 369/1990 Z. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov
2/ § 11 ods. 4 zák. č.369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov.
3/ napr. § 13 ods 4,5,6 zákona č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov
4/ § 3 zákona č. 596/2003 Z.z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení
niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 552/2003 Z.z. o výkone práce vo verejnom záujme
v znení neskorších predpisov
5/ § 18 zákona č. 369/1990 7b. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov
6/ zákon č. 552/2003 Z.z. o výkone práce vo verejnom záujme