Установка домена

Каждая организация развивается, и одним из аспектов развития являетсянакопление документов. Встает вопрос об их централизованном хранении.Разумеется, было бы удобно хранить все важные документы в электронномвиде. Место, где мы будем хранить документы в электронном виде,назовем хранилищем данных.Способы хранения документов могут быть разнообразными, и это касаетсяне только места их хранения, но и формата данных и инструментовпоиска и просмотра документов. Часто документы хранятся в обычнойбазе данных. Другие распространенные способы хранения — общедоступныепапки системы Microsoft Exchange Server или применение технологииMicrosoft SharePoint Portal ServerХранилище документов, подобно самому предприятию, будет развиваться.В начале своей деятельности далеко не каждая организация можетпозволить себе вкладывать деньги в новейшие технологии обработкидокументов, поэтому малые фирмы обычно начинают с обыкновенныхразделяемых папок на сервере. В этой главе мы рассмотрим оптимальнуюреализацию этого простейшего способа хранения документов.При работе с документами всегда важно помнить о том, что ценностьсодержащейся в них информации может быть очень высока. Поэтомудокументы нужно хорошо «спрятать», обеспечив доступ к ним толькотем сотрудникам, которым это необходимо, а также защитить информациюот хищения и потери при сбоях программного и аппаратногообеспечения.12.1. Создаем структуру библиотекиОчень важно заранее продумать структуру хранилища данных. Онадолжна удовлетворять следующим требованиям:• Простота. Хранилище данных должно быть простым в использованиии легко поддаваться администрированию.227