kinnitan ttü küberneetika instituudi - TTÜ Küberneetika Instituut

KINNITANJ. PenjamDirektorTTÜ KÜBERNEETIKA INSTITUUDIDOKUMENTIDE LOETELUFunktsioon JUHTIMINE Tähis 1SarjatähisSariSäilitustähtaegJuurdepääsupiirangStruktuuriüksus/töötajaMärkused1 2 3 4 5 61-1 Asutamise,ümberkujundamise jmdokumendidalatinesekretärteadussekretär1-2 Üldkäskkirjad alatine sekretär registreeritakseüldkäskkirjaderegistris 1-21-3 Üldkäskkirjade register alatine sekretär1-4 Instituudi nõukogukoosolekute protokollid jaotsused1-5 Instituudi nõukoguprotokollide ja otsusteregisteralatinealatine1-6 Lepingute register 10 a pealelepingulõppemist1-7 Üleandmise-vastuvõtmiseaktidnõukogusekretärnõukogusekretärsekretärregistreeritaksenõukoguprotokollide jaotsuste registris 1-510 a sekretär registreeritakseaktide registris 1-81-8 Aktide register 10 a sekretär1-9 Kirjavahetus juhtimiseküsimustes3 a sekretär registreeritaksekirjavahetuseregistris 2-1

Funktsioon ASJAAJAMINE JA ARHIIVITÖÖ Tähis 2SarjatähisSariSäilitustähtaegJuurdepääsupiirangStruktuuriüksus/töötajaMärkused1 2 3 4 5 62-1 Kirjavahetuse register 5 a sekretär2-2 Tähitult ja kiirkullerigasaabunud posti register2-3 Tähitud postikviitungiraamat3 a sekretär1 a sekretär2-4 Volikirjad 3 a sekretär registreeritaksekirjavahetuseregistris 2-12-5 Kirjavahetus avalikuarhiiviga asjaajamisekorraldamise küsimustes2-6 Arhivaalide loetelud arhivaalideavalikkuarhiiviüleandmisevõihävitamiseni2-7 Arhivaalide avalikku arhiiviüleandmise-vastuvõtmiseaktid, hindamisotsusteärakirjad ja hävitamiseaktid2-8 Arhivaalide laenutamiseraamat2-9 Arhiivinimistud arhivaalideavalikkuarhiiviüleandmisevõihävitamiseni10 a sekretär registreeritaksekirjavahetuseregistris 2-1arhiivitöötaja10 a sekretär registreeritakseaktide registris 1-810 a arhiivihoidlasekretär2-10 Arhiiviskeem muutmiseni sekretär

Funktsioon TEADUSTEGEVUS Tähis 3SarjatähisSariSäilitustähtaegJuurdepääsupiirangStruktuuriüksus/töötajaMärkused1 2 3 4 5 63-1 Teadustöö aastaaruanne alatine teadussekretär3-2 Aruanded ja ülevaatedteadustegevuse kohta3-3 Avaldamata käsikirjad,käsikirjalised aruanded(uuringuaruanded)10 a teadussekretäralatineteadussekretär3-4 Väitekirjad alatine teadussekretär3-5 Teaduskonverentside jaseminaride korraldamisegaseotud kirjavahetus jmdokumendid3-6 Teadustöö lepingud 10 a pealelepingulõppemist3-7 Kirjavahetus teadustööküsimustes3-8 Teadustöödefinantseerimise taotlusteregister10 a* funktsionaalnestruktuuriüksusteadussekretärtoimikud üritustekauparegistreeritakselepingute registris1-65 a teadussekretär registreeritaksekirjavahetuseregistris 2-110 a* teadussekretär3-9 Loengute konspektid alatine teadussekretär* – säilitustähtaeg kehtib tagasiulatuvalt alates 1999. aastast.Allfunktsioon EESTI FONDIDE GRANTID Tähis 3.1SarjatähisSariSäilitustähtaegJuurdepääsupiirangStruktuuriüksus/töötajaMärkused1 2 3 4 5 63.1-1 Eesti Teadusfondileesitatud grantide taotlused3.1-2 Eesti Teadusfondileesitatud grandiprojektidevahearuanded3.1-3 Eesti Teadusfondileesitatud grandiprojektidelõpparuanded3.1-4 Eesti Teadusfondigasõlmitud lepingud3.1-5 Eesti InfotehnoloogiaSihtasutusele10 a* teadussekretär registreeritakseteadustöödefinantseerimisetaotluste registris3-810 a* teadussekretär10 a* teadussekretär10 a pealelepingulõppemistteadussekretärregistreeritakselepingute registris1-610 a teadussekretär registreeritakseteadustöödefinantseerimise

SarjatähisSari(Tiigriülikoolile) esitatudtaotlused3.1-6 Eesti InfotehnoloogiaSihtasutusele(Tiigriülikoolile) esitatudaruanded3.1-7 Ettevõtluse ArendamiseSihtasutusele esitatudtaotlused3.1-8 Ettevõtluse ArendamiseSihtasutusele esitatudaruanded3.1-9 Elukestva ÕppeArendamise SihtasutuseleINNOVE esitatud taotlused3.1-10 Elukestva ÕppeArendamise SihtasutuseleINNOVE esitatud aruandedSäilitustähtaegJuurdepääsupiirangStruktuuriüksus/töötaja10 a teadussekretärMärkusedtaotluste registris3-810 a registreeritakseteadustöödefinantseerimisetaotluste registris3-810 a10 a registreeritakseteadustöödefinantseerimisetaotluste registris3-810 a* – säilitustähtaeg kehtib tagasiulatuvalt alates 1999. aastast.Allfunktsioon SIHTFINANTSEERIMINE Tähis 3.2SarjatähisSariSäilitustähtaegJuurdepääsupiirangStruktuuriüksus/töötajaMärkused1 2 3 4 5 63.2-1 Sihtfinantseeritavateteadusteemade taotlused3.2-2 Sihtfinantseeritavateteadusteemadevahearuanded3.2-3 Sihtfinantseeritavateteadusteemadelõpparuanded3.2-4 Kirjavahetussihtfinantseerimiseküsimustes7 a teadussekretär registreeritakseteadustöödefinantseerimisetaotluste registris3-87 a teadussekretäralatineteadussekretär7 a teadussekretär registreeritaksekirjavahetuseregistris 2-1

Allfunktsioon EVALVEERIMINE Tähis 3.3SarjatähisSariSäilitustähtaegJuurdepääsupiirangStruktuuriüksus/töötajaMärkused1 2 3 4 5 63.3-1 Evalveerimiseekspertkomisjonile esitatudaruanded jaekspertkomisjoni otsusedjm materjalidalatinesekretär,direktorka elektroonilineAllfunktsioon RAHVUSVAHELISE KOOSTÖÖ KORRALDAMINE Tähis 3.4SarjatähisSariSäilitustähtaegJuurdepääsupiirangStruktuuriüksus/töötajaMärkused1 2 3 4 5 63.4-1 Rahvusvahelise koostööprojektid, programmid,taotlused jt dokumendid3.4-2 Rahvusvahelise koostöölepingud3.4-3 Kirjavahetusrahvusvahelise koostööküsimustes7 a teadussekretär,eVikings IIprojekti sekretär10 a pealelepingulõppemistteadussekretär,eVikings IIprojekti sekretär5 a teadussekretär,eVikings IIprojekti sekretärregistreeritakselepingute registris1-6registreeritaksekirjavahetuseregistris 2-13.4-4 Viisade taotlused 5 a sekretär registreeritaksekirjavahetuseregistris 2-13.4-5 Rahvusvahelise koostööprojektide aruandedalatine** – säilitustähtaeg kehtib tagasiulatuvalt alates 1999. aastast.teadussekretär,eVikings IIprojekti sekretär

Funktsioon MAJANDUSTEGEVUSE KORRALDAMINE Tähis 4Allfunktsioon FINANTSPLANEERIMINE Tähis 4.1SarjatähisSariSäilitustähtaegJuurdepääsupiirangStruktuuriüksus/töötajaMärkused1 2 3 4 5 64.1-1 Eelarved 7 a raamatupidamine4.1-2 Kirjavahetusfinantseerimise küsimustes5 a raamatupidamine registreeritaksekirjavahetuseregistris 2-1Allfunktsioon RAAMATUPIDAMISE KORRALDAMINE Tähis 4.2SarjatähisSariSäilitustähtaegJuurdepääsupiirangStruktuuriüksus/töötajaMärkused1 2 3 4 5 64.2-1 Aastaaruanne kooslisadega4.2-2 Statistilised aruanded jakäibedeklaratsioonid4.2-3 Aruanded maksuametile(vorm TSD lisadega)4.2-4 Põhivara inventuuri- jamahakandmise aktid4.2-5 Väheväärtusliku inventari jamaterjalide nimekirjad4.2-6 Põhivara amortisatsiooniarvestuse tabelid4.2-7 Töötajate isikukontodekaardid7 a raamatupidamine koopiad7 a raamatupidamine7 a raamatupidamine7 a raamatupidamine7 a raamatupidamine7 a raamatupidamine50 a AK raamatupidamine4.2-8 Palgalehed 7 a AK raamatupidamine4.2-9 Palgalehtedealusdokumendid7 a raamatupidamine koopiad4.2-10 Tööaja arvestuse tabelid 7 a raamatupidamine4.2-11 Pearaamat 7 a raamatupidamine elektrooniline4.2-12 Kassadokumendid 7 a raamatupidamine4.2-13 Pangadokumendid(eelarvelised vahendid)4.2-14 Pangadokumendid(eelarvevälised vahendid)7 a raamatupidamine7 a raamatupidamine4.2-15 Majanduskulu aruanded 7 a raamatupidamine4.2-16 Lähetuskulude aruanded 7 a raamatupidamine4.2-17 Lähetuskorraldused 7 a raamatupidamine4.2-18 Arved 7 a raamatupidamine4.2-19 Kirjavahetus 7 a raamatupidamine registreeritakse

Funktsioon PERSONALITÖÖ Tähis 5SarjatähisSariSäilitustähtaegJuurdepääsupiirangStruktuuriüksus/töötajaMärkused1 2 3 4 5 65-1 Isikukaardid 50 a töölepingulõpetamisest5-2 Isiklikud toimikud 10 a pealetöötajalahkumist5-3 Töölepingud 50 a töölepingulõpetamisestAKsekretärAK sekretär koopiadAK sekretär registreeritaksetöölepinguteregistris 5-75-4 Personalikäskkirjad 50 a AK sekretär registreeritaksepersonalikäskkirjade registris 5-85-5 Palgakäskkirjad 50 a AK sekretär registreeritaksepalgakäskkirjaderegistris 5-95-6 Stipendiumite lepingud 50 a AK sekretär registreeritaksestipendiumitelepingute registris5-105-7 Töölepingute register 50 a AK sekretär5-8 Personalikäskkirjaderegister5-9 Palgakäskkirjaderegister5-10 Stipendiumite lepinguteregister50 a AK sekretär50 a AK sekretär50 a AK sekretär5-11 Puhkuste ajakavad 7 a sekretär5-12 Tööraamatute arvestuseregister5-13 Akadeemilise konkursiavalduste register5-14 Akadeemilise konkursidokumendid5-16 Kirjavahetus personaliküsimustes5-17 Töötamise kohta väljaantud tõendid5-18 Avalike konkurssidekorraldamisega seotuddokumendid jakirjavahetus5-19 Välja võtmatatööraamatud50 a sekretär50 a AK sekretär50 a AK sekretär5 a AK sekretär registreeritaksekirjavahetuseregistris 2-13 a sekretär registreeritaksekirjavahetuseregistris 2-13 a sekretär registreeritaksekirjavahetuseregistris 2-150 a töölepingulõpetamisestAKsekretär

Funktsioon RAAMATUKOGUNDUS Tähis 6SarjatähisSariSäilitustähtaegJuurdepääsupiirangStruktuuriüksus/töötajaMärkused1 2 3 4 5 66-1 Raamatukogu nõukogukoosolekute protokollid jaotsused6-2Raamatukogu nõukoguprotokollide ja otsusteregister6-3 Raamatukoguaastaaruanded6-4 Kirjandusekustutusdokumendid6-5 Kirjavahetus perioodikakomplekteerimise kohta6-6 Kirjavahetus raamatutekomplekteerimise kohta6-7 Kirjavahetusraamatukogunduseküsimustes5 a raamatukogu5 a raamatukogualatineraamatukogu7 a raamatukogu3 a raamatukogu registreeritaksekirjavahetuseregistris 6-83 a raamatukogu registreeritaksekirjavahetuseregistris 6-83 a raamatukogu registreeritaksekirjavahetuseregistris 6-86-8 Kirjavahetuse register 3 a raamatukogu6-9 Kogude inventariraamat alatine raamatukogu

Funktsioon TÖÖTERVISHOID JA TÖÖOHUTUS Tähis 7SarjatähisSariSäilitustähtaegJuurdepääsupiirangStruktuuriüksus/töötajaMärkused1 2 3 4 5 67-1 Töökeskkonna ohuteguritemõõtmise protokollid,riskianalüüsid jasisekontrolli aktid,ettepanekud jmdokumendid7-2 Töökeskkonnanõukogutegevuskava7-3 Töö ja töövahendiohutusjuhendid10 a uueriskianalüüsiläbiviimisest10 a uueriskianalüüsiläbiviimisest7 a uuegaasendamisestsekretärsekretärsekretär7-4 Töökeskkonnanõukoguprotokollid7-5 Töökeskkonnanõukoguprotokollide register7-6 Tööinspektoriettekirjutused10 a sekretär registreeritaksetöökeskkonnanõukogu protokollideregistris 7-510 a5 a sekretär