contabilidad de costos

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL CHOCO“DIEGO LUIS CORDOBA”FACULTAD DE HUMANIDADES Y ARTESPROGRAMA DE ADMON DE EMPRESASMODULOCONTABILIDAD DE COSTOSPORAURA HELENA CASTAÑO PEREACONTADORA PUBLICA U.T.CH.T.P. 108203 – TQUIBDO, ENERO DE 2007MODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

TABLA DE CONTENIDOUNIDAD 1CONCEPTOS PRELIMINARES1.1. Concepto de Empresa y su Clasificación1.2. Concepto de Contabilidad de Costos1.3. Concepto de Costos y Gastos1.4. Naturaleza de los costos de Producción1.5. Clasificación de los costos1.6. Sistemas de Costos1.7. Elementos de los Costos1.8. Clasificación de los inventarios1.9. Modelo del estado de Costos de Productos Fabricados y VendidosTALLERUNIDAD 2INTRODUCCION A LOS SISTEMAS DE COSTOS2.1. Sistema de acumulación de costos por ordenes de producción2.2. La hoja de Costos2.3. Bases de costeo2.4. Naturaleza de los costos por procesos2.5. Diferencia entre costos por ordenes de producción y Costeo por procesosMODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

TALLERUNIDAD 3COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN:COSTEO Y CONTROL DE MATERIALES3.1. Materias primas y su clasificación3.2. Definición de Material directo e Indirecto3.3. contabilización de los materiales, compra y uso de materias primasTALLERUNIDAD 4MANO DE OBRA DIRECTA, EN EL SISTEMA DE COSTOSPOR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN4.1. Naturaleza de la mano de obra4.2. Mano de Obra directa y Mano de Obra indirecta4.3. Contabilización de la Mano de obra: Distribución y pago de la mano de obra4.4. Contabilización de las Prestaciones SocialesTALLERUNIDAD 5SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIÓNCOSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIONMODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

5.1. Naturaleza de los Costos indirectos de Fabricación5.2. Costos Indirectos fijos, variables y Semivariables5.3. Tasa Presupuestada o Predeterminada5.4. Métodos para calcular la tasa Predeterminada de CIF5.5. Contabilización de los CIF aplicados a la producción5.6. Contabilización de los CIF reales5.7. Cierre de los CIF aplicados5.8. Cierre de los CIF sub o sobre aplicadosTALLERUNIDAD 6SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS6.1. Características del sistema de Costos por Procesos6.2. Objetivos del sistema de Costos por Procesos6.3. Técnicas de Costeo por procesos6.4. Concepto de Unidad equivalente de producción y método para calcular6.5. Métodos para computar la Producción equivalenteTALLERMODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

1.1. CONCEPTO DE EMPRESA YSU CLASIFICACIÓNLA EMPRESA:Conceptos:Conjunto de bienes dispuestos porel empresario para realizar losobjetivos de la empresa. Estosestablecimientos de comerciopueden ubicarse tanto dentro comofuera del domicilio principal de laempresa en la forma de sucursales,agencias o simplemente comoestablecimientos.Es el lugar donde se conjugan losvalores de la producción (tierra,trabajo, capital, tecnología,administración y gobierno) con elfin de producir bienes y servicios yobtener una utilidad.CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS:SEGÚN SU ACTIVIDAD:AGROPECUARIAS: dedicadas a laactividad agrícola y ganadera.MINERAS: su objetivo principal es laexplotación de los recursos delsubsuelo.INDUSTRIALES: se dedican a lacompra de materias primas paratransformarlas en nuevos productosque serán vendidos al consumidorfinal.COMERCIALES: Estas se dedican ala compra y venta de productos, sintransformar o cambiar suscaracterísticas.SERVICIOS: su actividad económicaes vender servicios o capacidadprofesional, es decir, productosintangibles.MODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

SEGÚN EL NÚMERO DE SOCIOS:EMPRESA UNIPERSONAL: sonempresas de propiedad de una solapersona natural o jurídica.DE VARIOS SOCIOS: pertenecen ados o mas socios, estas a su vezsegún su constitución se clasificanen:Sociedad Colectiva o comercial:surgen del acuerdo entre dos o máspersonas que se obligan a haceraportes en dinero, trabajo oespecie, para realizar un proyectoempresarial con el fin de generarutilidades y distribuirlas entre lossocios.Sociedad de responsabilidadlimitada: Esta conformada mínimopor dos socios y máximo por 25. Larazón social puede tomar ladesignación del objeto social de laempresa, con el nombre o apellidode uno o más socios, con lasexpresiones y compañía, hermanose hijos, y seguido por la palabralimitada o su abreviatura LTDA.Sociedad comandita: Esta laforman socios gestores que laadministran y otros que no,llamados socios comanditarios,porque estos ante tercerosresponden con sus aportes, encambio los gestores responden conlos bienes de la empresa y con lossuyos particulares.Sociedad anónima: Personajurídica creada por el aporte de losfondos de los accionistas, quienesserán responsables hasta por lasuma de sus aportes respectivos.Se constituye mínimo con 5 socios yun máximo ilimitado.SEGUN EL APORTE DE CAPITAL:PRIVADA: sus aportes sonnetamente de particulares queinvierten para obtener utilidades.PUBLICA: se forma por el aporte delcapital público o estatal, debido a laMODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

necesidad de intervención delEstado en la economía.MIXTAS: se constituyen con capitalprivado y público.SEGÚN EL TAMAÑO:MICROEMPRESA: está conformadapor menos de 10 trabajadores y sucapital no excede 501 salariosmínimos.PEQUEÑA EMPRESA: emplea entre11 y 50 trabajadores, con un capitalentre 501 y 5001 salarios mínimos.MEDIANA EMPRESA: Unidadeseconómicas que poseen entre 51 y200 empleados, y sus activostotales deben estar entre 5001 y15.000 salarios mínimos mensualesvigentes.LA GRAN EMPRESA: poseen mas de200 empleados y sus activos totalessuperan los 15.000 salariosmínimos.1.2. CONTABLILIDAD DECOSTOSLa contabilidad de costos de producciónpuede definirse como todo sistema oprocedimiento contable que tiene porobjeto conocer, en la forma más exactaposible, lo que cuesta producir unartículo cualquiera. Es un sistema queutiliza la contabilidad financiera pararegistrar y luego interpretar, los costospor materiales directos, mano de obradirecta y costos indirectos de fabricaciónque son necesarios para elaborar unartículo.OBJETIVOS DE LACONTABILIDAD DE COSTOSComo subsistema de la contabilidadfinanciera, la contabilidad de costos debecumplir los siguientes objetivos:MODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

Acumular los datos de costos paradeterminar el costo unitario delproducto fabricado; cifra clave parafijar el precio de venta y conocer losmárgenes de utilidadBrindar a los diferentes niveles de laadministración de las operaciones demanufactura y el control de los costosde producción.Contribuir con el control de lasoperaciones de manufactura.Proporcionar a la administración lainformación de costos necesaria parala presupuestación, los estudioseconómicos y otras decisionesespeciales, relacionadas con inversióna largo y mediano plazo.FINES DE LA CONTABILIDAD DECOSTOSLa contabilidad de costos tiene lossiguientes fines principales:° Determinar el costo de los inventariosde productos fabricados tanto unitarioscomo global, con miras a la presentacióndel balance General.° Determinar el costo de los productosvendidos, con el fin de poder calcular lautilidad o perdida en el periodorespectivo y poder preparar el Estado deRentas y Gastos.° dotar a la gerencia de unaherramienta útil para la planeación y elcontrol sistemático de los costos deproducción.° Servir de fuente de información decostos para estudios económicos ydecisiones especiales relacionadosprincipalmente con inversiones de capitala largo plazo, tales como reposición demaquinaria, expansión de planta, entreotros.MODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

1.3. CONCEPTO DE COSTOS YDE GASTOSCOSTO, es un egreso en que se incurreen forma directa o indirecta por laadquisición de un bien o en suproducción; y se define como GASTO, elcosto que relaciona con las ventas,administración y financiación de ese bieno su producción.Los términos costos y gasto se usanindistintamente para designar lo mismo,pero desde un punto de vista conceptual,los términos son diferentes. El costoimplica un sacrificio económicocapitalizable comparable con lostérminos inversión y activo; algo que sealmacena y que luego se vende paragenerar ingresos que cubran el costopara obtenerlo. El gasto consume a lolargo del periodo, no representa unactivo ni una inversión, no se almacenani se vende, por tanto su efecto esdisminuir las utilidades operacionales ypor lo tanto el patrimonio. Los gastosgeneran desembolsos de la empresahaya producción o no.1.4. NATURALEZA DE LOSCOSTOS DE PRODUCCIÓNTodas las personas a diario utilizan lapalabra costo para hacer referencia alcosto de vida, costo de las matriculas,costo de artículos que adquieren en elsupermercado o la droguería. Tal vezningún término contable se utiliza tantocomo el término costo. El cual puedetener muchos y diferentes significados.Desde el punto de vista contable, lasnormas definen los costos como laserogaciones y los cargos asociados claray directamente con la producción de losbienes o la prestación de un servicio, delos cuales el ente económico genera susingresos.MODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

La evolución de las empresas presentan, las cuales plantean lamanufactureras ha hecho que los siguiente clasificación:esquemas gerenciales respondandinámicamente con estructuras, métodosy procedimientos a los cambios quepresentan. Los costos, comoinstrumento de ejecución financiera, sehan convertido en elementoindispensable de la administración parala preparación de la informacióneconómica, el desarrollo de las funcionesde planeación y control y la toma dedecisiones.1.5. CLASIFICACION DE LOSCOSTOSLa contabilidad de costos tiene dentro desus objetivos calcular cuanto cuestaproducir un artículo, cuanto cuestavenderlo, o que costos se requieren paraprestar un servicio, y debe conocersecomo se comportan dichos costos apartir de una serie de características que1. De acuerdo con la clase deorganización o función del negocio, loscostos se pueden dividir en:- Costos de Producción: Propios deempresas que elaboran productos.- Costos de Mercadeo: Tambiénconocidos como costos dedistribución y de ventas.- Costos de Administración:Conocidos como costoscorporativos, están encaminados adesarrollar la planeación,organización y control del objetosocial.2. Según la Naturaleza de lasoperaciones de producción, los costosse pueden dividir en:- Costos por Ordenes de producciónMODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

- Costos por procesos3. De acuerdo con la forma en que seexpresen los datos, según la fecha y elmétodo de cálculo, los costos puedendividirse en:- Costos Históricos- Costos Predeterminados4. De acuerdo con la variabilidad puedenser:- fijos- Variables- Semivariables1.6. SISTEMAS DE COSTEOPor sistema de costos se entiende elconjunto de normas contables, técnicas yprocedimientos de acumulación de datosde costos con el objeto de determinar elcosto unitario del producto fabricado,planear los costos de producción ycontribuir con la toma de decisiones.De acuerdo con las necesidades de laempresa y la estructura organizacionalde la misma, los costos se dividen en dosgrandes sistemas, así:SISTEMA DE COSTOS POR ORDENESDE PRODUCCIÓN: Es también conocidocomo costos por pedidos, opera enaquellas empresas cuya producción sebasa en pedidos o lotes de trabajo, yasea utilizando datos históricospredeterminados, como seria el caso delas empresas que fabrican muebles,zapatos, etc. Así mismo, se puedesuspender el trabajo y luego reanudarlo,sin que por ello se perjudique laproducción del Lope que se estahaciendo, o sea que se trata de unaproducción intermitente.Un pedido en un sistema de costospuede constar de una sola unidad o deMODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

muchas unidades idénticas amparadaspor una sola orden de trabajo.SISTEMA DE COSTEO PORPROCESOS: El empleo de este sistema,con datos históricos o predeterminados,se justifica en aquellas empresas cuyaproducción es continua, donde las partesespecificas del articulo, o el mismoarticulo, se producen en forma continuaen un determinado periodo.Este sistema se utiliza para medir loscostos de manufactura durante unperiodo contable y luego distribuirlosentre el número de unidadesmanufacturadas durante ese periodo. Eneste sistema el costo no puede seridentificado fácilmente con un lote deproductos en particular. Es común enempresas petroleras, industriasfarmacéuticas y químicas,embotelladoras y otras más deproducción en masa.1.7. ELEMENTOS DE LOSCOSTOSUn producto contiene tres elementos delcosto, así:COSTO DEL MATERIAL DIRECTO: Lamateria prima que intervienedirectamente en la elaboración de unproducto se denomina material directo, yes el primer elemento de costo. Debetenerse en cuenta que no toda la materiaprima que se usa se clasifica comomaterial directo, por cuanto hay algunosmateriales, como los aceites y lasgrasas, que no intervienen directamenteen el proceso y se consideran costosindirectos de fabricación.MANO DE OBRA DIRECTA: Para latransformación de los materiales directosen productos terminados hace falta eltrabajo humano por el cual la empresapaga una remuneración llamada salario.Los trabajadores de producción son deMODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

diversas clases. Algunos intervienen consu acción directa en la fabricación de losproductos bien sea manualmente oaccionando las maquinas quetransforman las materias primas enproductos acabados, la remuneración deestos trabajadores, cuando sedesempeñan como tales es lo constituyeel costos de la mano de obra directa,segundo elemento del costo, es el pagoque se puede asignar en forma directa alproducto, así como sus prestacionessociales. Otros empleados desempeñanlabores directas de aseo, vigilancia,mantenimiento, supervisión, oficinas defábrica, dirección de fábrica, entre otros,el pago que se hace a estos trabajadoresse denomina mano de obra indirecta y seincluye dentro de los costos generales defabricación.COSTOS GENERALES DEFABRICACIÓN: Estos son todosaquellos costos que no son materiales nimano de obra directa, como tampocogastos de administración y de ventas.Hacen parte de este tercer elemento decosto, los materiales indirectos, la manode obra indirecta, el lucro cesante, elarrendamiento de la fábrica, losrepuestos de maquinaria, los impuestos,los servicios públicos, etc.La suma de los dos primeros elementoscosto, es decir, material directo y manode obra directa, se conoce generalmenteen los medios industriales como COSTOPRIMO.La sumatoria de los costos por conceptode mano de obra directa y los costosindirectos de fabricación se conoce comoCOSTOS DE CONVERSIÓN, o sea losnecesarios para transformar o convertirlos materiales en partes específicas delproducto, de un proceso de producción aotro, hasta llegar al producto final.MODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

1.8 CLASIFICACION DE LOSINVENTARIOSCuando se habla de inventarios, se deberecordar que en una empresa detransformación se presentan lossiguientes tipos de inventarios:Inventario de ProductosTerminados: Es el de aquellosproductos que ya han sido terminados yhan quedado listos para la venta.Inventario de productos en Proceso:Esta representado por aquellos productosque no han sido terminados, a los cualesles falta parte de todos o alguno de loselementos de costo, o también aquellosproductos terminados que no se hanllevado al almacén.Inventario de Materia Primas: Estaconstituido por los insumos que se usanen la producción, considerándose comotales, tanto los materiales directos comolos indirectos. También se consideracomo inventario algunos materiales queya llevan trabajo realizado y que van aservir para la elaboración de otrosproductos. De esta manera, lo que enuna empresa es un producto acabado,para otra puede ser únicamente unmaterial.Inventario de suministros deFábrica: esta Representado por unaclase especial de materiales, comolubricantes, grasas y aceites que, aunqueno llegan a ser parte del productoterminado, ayudan en la fabricación delmismo.1.9. MODELO DE ESTADO DECOSTOS DE PRODUCTOSFABRICADOSYVENDIDOSVer cuadro No. 1MODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

UNIDAD 2INTRODUCCION A LOS SISTEMAS DE COSTEOOBJETIVOS:1. Comprender el funcionamiento de cada sistema de costos y los modelos deproducción en los cuales es viable utilizar cada sistema.2. Determinar la necesidad que tienen las empresas de establecer un sistema decostos según las políticas administrativas y financieras de la misma.3. Conocer y explicar los documentos soporte necesarios para registrar los flujosde costos.4. Establecer la diferencia que existe entre los sistemas de costos por ordenes deProducción y los costos por proceso.MODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

2.1. SISTEMA DEACUMULACION DE COSTOS PORÓRDENES DE PRODUCCIONEl sistema de Costeo por órdenes deproducción, también conocido con losnombres de costos por órdenesespecíficas de producción, por lotes detrabajo o por pedidos de los clientes, espropio de aquellas empresas cuyoscostos se pueden identificar con elproducto, en cada orden de trabajo enparticular, a medida que se vanrealizando las diferentes operaciones dela producción en esa orden especifica.Es asimismo propio de empresas queproducen sus artículos con base enensamble de varias partes hasta obtenerun producto final, en el cual losdiferentes productos pueden identificarsefácilmente por unidades o por lotesindividuales, como las industriastipográficas, las artes graficas engeneral, la industria del calzado, etc.El sistema de costos por órdenes deproducción puede basarse en datoshistóricos (reales) o en datospredeterminados. En el primer caso, seconsidera que los elementos de costosson reales, aunque no es del todo cierto,por cuanto los costos indirectos defabricación, solo se pueden calcular paraun periodo corto mediante la utilizaciónde una tasa predeterminada de costosindirectos. En el segundo caso, se tienenen cuenta datos predeterminados queposteriormente, se confrontaran con losdatos reales, con miras a mantener unadecuado control de la produccióndurante el proceso mismo de elaboraciónde los artículos.2.2. LA HOJA DE COSTOSEn costos por órdenes de producción, lasempresas deben tener en cuenta, enprimera instancia, las órdenes deproducción que deben elaborarse aMODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

pedido del departamento de ventas y deacuerdo con las necesidades de losclientes. Para cada una de ellas seemplea una HOJA DE COSTOS portrabajo, en la cual se van acumulandosemanal o mensualmente los costos quepor materiales directos, mano de obradirecta y costos indirectos de fabricaciónson necesarios para elaborar productosespecíficos o partes de las unidades quese están produciendo.Para conocer el costo de producción decada producto, que esencialmente es unade los principales objetivos de lacontabilidad de Costos, basta dividir elcosto total de producción en el númerode unidades producidas.Las hojas de costos por trabajo suelentener diferentes especificaciones, deacuerdo con las empresas y losproductos que elaboran. Por lo generaltienen las siguientes: Ver cuadro No. 2OBJETIVOS DEL SISTEMA:1. Calcular el costo de producción decada artículo que se elabora,mediante el registro adecuado delos tres elementos en las hojas cecostos por trabajo.2. Mantener en forma adecuada elconocimiento lógico del procesode producción de cada artículo.Así es posible seguir en todomomento el proceso defabricación, el cual puedeinterrumpirse sin perjuicio delproducto.3. Mantener un control de laproducción, aunque sea despuésde que esta se ha terminado, conmiras a la reducción de los costosen la elaboración de nuevos lotesde trabajo.MODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

2.3. BASES DE COSTEOCada uno de los sistemas de costeopuede funcionar con cada una de lassiguientes bases de costos:1. Base histórica: Cuando el sistemade costos funciona principalmentecon base en costos reales ohistóricos, es decir costos en queya se ha incurrido y cuya cuantíaes conocida.2. Base Predeterminada: Cuando elsistema de costos funcionaprincipalmente con base en costosque han sido calculados conanterioridad a la ocurrencia de loscostos reales. En este caso secontabilizan en las cuentas loscostos como predeterminados, eigualmente las diferenciasexistentes entre estos dos tipos decostos.2.4. NATURALEZA DE LOSCOSTOS POR PROCESOEl segundo sistema de costeo,denominado costeo por procesos,tiene como particularidad especial elque los costos de los productos se lecalculan por periodos, durante loscuales la materia prima sufre unproceso de transformación continua,bien sea en procesos respectivos o nopara una producción relativamentehomogénea, en la que no es posibleidentificar los elementos de costo decada unidad terminada, como sisucede en el sistema de costeo porordenes de producción.Los costos por proceso se utilizan enempresas de producción masiva ycontinua de artículos similares, comolas industrias de textiles, petrolera,etc. En las cuales la producción seacumula periódicamente en losdepartamento de producción o en losMODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

centros de costos, bien sea enprocesos secuénciales o en procesosparalelos. En el primero(secuenciales) el artículo enfabricación va de un departamento aotro hasta quedar totalmenteterminado. En los segundos, elarticulo en fabricación se trabajo enprocesos independientes, cuya uniónfinal es necesaria para obtener elproducto terminado.En el sistema de costeo por procesos,una vez iniciado un procesodeterminado, ya sea de una parteespecífica o de un producto mismo, nose puede interrumpir porque es denaturaleza continua. Debe entenderseclaramente que la naturaleza continuadel proceso se refiere exclusivamentea cada una de las muchas operacionesque se pueden presentar en unproducto, bien sea de caráctersecuencial o paralela. No quiere ellodecir que todo el proceso defabricación de un articulo en empresasque utilizan este segundo sistema decosteo sea continuo, aunque hayacasos en los cuales se dé tal situación,como en la elaboración dedeterminados artículos de cristal y deplástico.2.5. DIFERENCIA ENTRECOSTO POR ORDENES DEPRODUCCION Y COSTOS PORPROCESOSCuando se trata de comparar lossistemas de costeo, surgen lassiguientes diferencias:En los costos por ordenes de trabajo,los elementos se contabilizan portareas o por trabajos y se conoce deantemano el numero de unidades quese van a producir, además, existeproducción intermitente, por elMODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

contrario en los costos por proceso laproducción es continua.En los costos por órdenes deproducción, los dos primeroselementos del costo están dados encifras reales, mientras que los CIFestán con cifras predeterminadas,mientras que, en los costos porproceso los tres elementos son reales,siempre y cuando la producción seaconstante, que es el caso generalizadoen los costeos por proceso.TALLER2. cual es la unidad de costeo y lamodalidad en cada uno de lossistemas?3. Defina de la manera más simplecada uno de los sistemas decostos.4. Que diferencias existen entrelos sistemas de costos porórdenes de producción y elsistema de costos por procesos.5. Que es una hoja de costos yque datos contienegeneralmente?CUESTIONARIO:1. cuantos y cuales son lossistemas de costos?MODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

UNIDAD 3COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN: COSTEO YCONTROL DE MATERIALESOBJETIVOS:1. Definir materias primas y describir la dinámica de la cuenta materias primas.2. Identificar y dar ejemplos de materiales directos e indirectos, aplicados a casosreales de empresas de manufactura.3. Describir el procedimiento relacionado con la compra y uso de los materiales.4. Aplicar los aspectos que se deben tener en cuenta para los registros contables.5. Identificar los documentos utilizados para controlar el flujo del costo de materiasprimas en un sistema de costos por órdenes de producción.MODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

3.1. MATERIAS PRIMAS Y SUCLASIFICACIÓNLa cuenta de materias primas registra losvalores de los elementos básicosadquiridos para ser usados en el procesode fabricación. El costo de la materiaprima lo constituyen el monto del valortotal de las mismas, más los cargosincurridos para colocarlas en bodegaantes de ser utilizada.En relación con la compra y el uso de losmateriales dentro de una empresa, sedebe hacer la siguiente aclaración de laforma como se pueden llamar odenominar la cuenta de inventario demateriales, según los criterios de cadaempresa, así:Normalmente estos materiales sedespachan para órdenes de producciónespecíficas y por lo tanto constituyenmateriales directos de dichas órdenes.El asiento para su uso seria el siguiente.Inv. Productos en procesoInventario de materias primasxxxxxx. Inventario de Repuestos: Como sunombre lo indica, en esta cuenta sellevan los repuestos de que dispone lacompañía para su maquinaria y equipos,siempre que estos sena sustanciales y sejustifiquen lleva un control de inventariospermanente de su existencia. Cuando seusan los repuestos en producción elasiento es como sigue.CIF Control repuestosInventario de repuestosxxxxxx. Inventario Materia Prima: en estacuenta se llevan los materiales de queestán hechos básicamente los productos.MODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

3.2. DEFINICION DE MATERIALDIRECTO Y MATERIALINDIRECTOMATERIALES DIRECTOS: Sonaquellos que entran directamenteen la producción, o dicho de otramanera, los que puedenidentificarse plenamente con elproducto, lo constituyen físicamentey económicamente sonsignificativos y de fácil medición ycontrol. Las condiciones propias encada empresa indicaran conclaridad cuales deben denominarsecomo tal.MATERIAL INDIRECTO: Sonaquellos que aunque no seincorporan en el producto sonindispensables dentro del procesode producción; bajo esta categoríaentran igualmente los materialesdirectos que usan en muy pequeñascantidades y que se catalogaráncomo costos indirectos defabricación bajo la denominación decostos indirectos de fabricacióncontrol.3.3. CONTABILIZACIÓN DE LACOMPRA Y USO DE LOSMATERIALESProcedimiento de Compra:La compra de materiales debe contar conprocedimientos que garanticen un buencontrol interno. Las empresas utilizanpara sus compras los siguientes pasos yformatos:A. Orden de compra: la orden decompra es un formato con numeraciónconsecutiva preimpresa, donde sedetallan los materiales solicitados alproveedor, se dan instrucciones dedespacho y se acostumbra a especificarlos precios de venta pactados en lanegociación, los cuales fueronpreviamente acordados.MODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

B. Informe de Recepción: El informe derecepción es un formato que prepara elalmacenista dando cuenta de losmateriales recibidos, especificando lafecha, las cantidades, el estado en quese encuentran los materiales, etc. En elinforme de reopción se cita el número dela orden de compra y también el númerode la remisión con la cual el proveedorenvió la mercancía.C. Factura del proveedor: la factura delproveedor es el documento oficialmediante el cual se formaliza lacompraventa efectuada y sirve a laempresa compradora para cerrar elproceso de compra. Este documentolo produce el proveedor y para elrepresenta una factura de venta.Suponiendo que la empresa usa elmétodo de inventario perpetuo opermanente, cuando compra materialesde producción, puede simplementedebitar una sola cuenta de inventario demateriales, el asiento seria el siguiente:Inventario de MaterialesxxxCuentas por pagar (caja o bancos)xxxEl asiento anterior se hace en eldepartamento de contabilidad, al mismotiempo en el almacén o bodega demateriales se da entrada a esta comprade materiales en la tarjeta de cardes, yel departamento de costos no se realizaningún registro respecto de la compra demateriales.El documento que respalda este asientoes la factura de compra expedida por elproveedor en original.Uso de los Materiales:Para retirar los materiales del almacéncon destino a la producción, es necesariopresentar al almacenista la llamada“requisición de Materiales”.MODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

Entregado los materiales, el almacenistapondrá la fecha de despacho y haráfirmar a la persona que recibe, en elespacio correspondiente. Luego elalmacenista procede a dar salida en elkardex y los materiales despachados, altiempo que costea las requisiciones conlas cifras de costo que obtiene de lasmismas tarjetas.El almacenista retiene para su archivo eloriginal de las requisiciones yperiódicamente, envía el total de lasotras dos copias al departamento decostos y de contabilidad generalrespectivamente.Una vez recibidas las copias de lasrequisiciones cada departamentoprocede como sigue:Contabilidad de costos: Aquí se separanlas requisiciones por número de orden deproducción, por material directo ymaterial indirecto. Se totalizan y luegose asientan en la hoja de costos de cadaorden en la columna de material directo.En relación a las requisiciones demateriales indirectos, el departamentode costos no hace ningún asiento en lahoja de costos, dichos materialespertenecen a los CIF.Contabilidad General: aquí se separanlas copias de las requisicionesigualmente y se elabora el siguienteasiento:Inventario Prod. En Procesocontrol (material Indirecto)Inventario de Materialesxxx CIFxxxxxxEj: supongamos que el material directoarroja un total de $9.044 y el materialindirecto $850, entonces:Inv. Productos en proceso 9044CIF control material indirecto 850Inventario de materiales 9894MODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

CUESTIONARIO:TALLER1. Todo el material que quedaformando parte del productoterminado es un material directo?Explique.2. Que es una orden de compra ypara que sirve este documento?3. Cual es el punto de partida para eluso de los materiales?4. explique como se afecta el kardexde materiales y las hojas de costosen cada una de las siguientesoperaciones:Compra de materialesUso de materiales paraórdenes de producciónespecificas.Salida de Materiales dealmacén para uso general.EJERCICIOS:1. Fatelar S.A. Presenta la siguienteinformación relacionada con lasmaterias primas en el mes defebrero del presente año. Laempresa utiliza el sistema decostos por órdenes de trabajo einventario permanente.Feb. 4. Compro materias primas acrédito por $300.000. Términos de laventa fueron 5%, 2/10, n/30.Feb. 13. devolvió la sexta parte delas materias primas y cancelo la deudaal proveedor.Feb. 16. pago fletes y acarreoscorrespondientes a la compra defebrero 4.Feb. 19. Almacén despacho aproducción las siguientes materiasprimas: orden de trabajo No. 107 porMODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

$62.000; orden de trabajo No. 108por $59.000 y materiales indirectos$23.000.Feb. 21. producción devolvió aalmacén materias primas por valor de$11.000 distribuidas así: orden detrabajo No. 108 $9.000; y materialesindirectos $2.000.Se pide. Registrar en el diario loseventos económicos anteriores.2. La compañía industrial TulcánLTDA. Tiene un sistema de costospor órdenes de producción. Paralos materiales utiliza una solacuenta de inventarios y lleva sukardex permanente. Durante elmes de marzo de 2003, tuvo lassiguientes transacciones:Mar.3. Compro materia primas a créditopor valor de $60.000 precio de lista,términos 10%, 5/15, n/60.Mar 5.así:Uso materiales en producciónMaterias primasOrden de producción No. 15 $ 8.000O.P. No. 17 $15.000Lubricantes 12.000Repuestos 7.500Mar 10. Pago fletes por compra demateriales $1.200Mar 15. Pago la factura de marzo 2Mar 20. Se devolvieron (reintegraron) aalmacén de materiales $3.000 dematerias primas de la O.P. No. 17.Se requiere efectuar los asientos dediario para registrar las transacciones.MODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

UNIDAD 4MANO DE OBRA DIRECTA, EN EL SISTEMA DE COSTOSPOR ÓRDENES DE PRODUCCIONOBJETIVOS:1. Definir el concepto de mano de obra y describir la dinámica de las cuentasrelacionadas a este concepto.2. Identificar y dar ejemplos de Mano de obra directa y mano de obra indirecta,aplicado a casos reales de empresas de manufactura.3. Preparar los asientos de diario para registrar el flujo de la mano de obra en unsistema de costos por órdenes de trabajo.4. Descubrir el procedimiento relacionado con el pago y la distribución de lanómina.MODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

4.1. NATURALEZA DE LA MANODE OBRAEn todo proceso de manufacturo, cuyoobjetivo es obtener un producto final, serequiere además de los materiales, laaplicación de otros elementosconsiderados imprescindibles en elproceso de conversión de las materiasprimas.Entre estos elementosimprescindibles se destaca la mano deobra, segundo elemento del costo deproducción. A través de las diferentesetapas del proceso de fabricación seañade la mano de obra y así, la unidadprocesada va presentando cambiossustanciales que la aproximan hacia suterminación y el costo de mano de obraqueda incorporado en el producto.quienes laboran en el área deproducción. Los salarios que ellosdevengan constituyen el costo de manode obra, aunque en forma más precisa,el costo de mano de obra incluye latotalidad de los costos de los recursoshumanos que participan en la conversiónde los materiales en productos acabados.Es decir, el desembolso que generanpara pagar salarios, prestacionessociales, auxilio de transporte, aportespatronales del personal de fábrica,conforman el costo de la mano de obra,el cual se acumula en las hojas de costosde las respectivas órdenes de trabajopara contribuir con la determinación delcostos total y costo unitario del productomanufacturado.Las empresas cuentan con muchosempleados y trabajadores quedesarrollan diversas tareas, pero para elpropósito de los costos solo interesanMODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

4.2. MANO DE OBRADIRECTA Y MANO DE OBRAINDIRECTALa mano de obra directa: es laremuneración que se da a lostrabajadores que intervienendirectamente en la elaboración delproducto, es decir, el pago que se da alos obreros que trabajan en losdiferentes departamentos deproducción. Debe quedar bien claroque se hace referencia a la mano deobra directa en la fabrica o planta,porque en el estudio de los costos demercadeo también habrádiscriminación entre la mano de obradirecta e indirecta, aunque de unanaturaleza diferente de la que surgeen producción.El costo de los salarios de losoperarios de producción y suscorrespondientes prestaciones socialesconstituye el segundo elemento decosto.La mano de obra indirecta: es elsalario que se paga a trabajadores yempleados que ayudan de algunamanera a la elaboración del producto,aunque no en forma directa. Sobre elparticular existen muchos puntos devista en cuanto a la determinación delos salarios que son mano de obraindirecta, y el criterio de la gerencia, ode los altos ejecutivos de la empresa,prima en estos casos.Se consideran como mano de obraindirecta, los siguientes:1. Salario de Supervisión de Fabrica:Están representados por laremuneración que se paga a lostrabajadores que desempeñanlabores de supervisión dentro deuna empresa, cuya capacitaciónMODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

laboral debe ser superior a la delos obreros de producción.2. Salario de oficinas de fabrica: esla remuneración de los empleadosque laboran en oficinas situadasdentro de la misma planta y quecumplen diferentes funciones,todas ellas encaminadas amantener la buena marcha de laproducción, y que a la vez soncentros de recolección de informesy datos para la gerencia3. Salarios por Tiempo Ocioso: Sonlos salarios que deben pagarse alos trabajadores, ya sean deproducción o no, cuando poralguna circunstancia permaneceninactivos por un periodo. Porejemplo de un obrerote producciónque estará inactivo durante doshoras por causa de un daño en lamaquina con la cual labora. Lossalarios que se pagan por esteconcepto se consideran comodirectos a la producción.4. Salario por Horas extras: son lossalarios de los trabajadores, yasea de la producción o no, que sepagan por concepto de un excesode las horas laborales normales deacuerdo con las leyes laboralesvigentes.Todos estos conceptos anteriores secargan con debito a la cuenta de Costosindirectos de Fabricación Control porcada concepto respectivamente a cadacaso.5. Salarios de administración: Estánrepresentados por los pagos quese hacen a los altos ejecutivos, ygeneralmente se clasifican comoGastos del periodo y no de laproducción.6. Salarios de Ventas: Es laremuneración de los vendedores yempleados de las oficinas deventas. Los pagos por esteconcepto, también se registrancomo gastos del periodo.MODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

CONTROL DE TIEMPO DE LA MANODE OBRAEl control de tiempo juega un papelimportante en la liquidación de lanomina y varia de una empresa aotra. Se observa en algunasempresas el uso de controles simplesde consignación de la información enun libro, en otras se aplican sistemasmas mecanizados como el de latarjeta reloj. Este medio es el másgeneralizado puesto que eliminaposibilidades de adulteración deltiempo de permanencia del personaldentro de la empresa. Este controlseñala la hora de entrada y salida delpersonal durante un periododeterminado. Un modelo general detarjeta reloj figura en el cuadro No 3.Planilla de Trabajo: Al terminar lasemana se agrupan todas las tarjetasreloj de tiempo por número detrabajador y se prepara la planilla detrabajo donde se resumen todos losdatos que contienen las tarjetas detiempo, como se muestra en el cuadroNo. 4. La planilla de trabajogeneralmente se prepara en eldepartamento de costos. Una vezestá completa, se procede a cargar lasrespectivas hojas de costos con lascifras correspondientes a la mano deobra directa.4.3. CONTABILIZACIÓN DELA MANO DE OBRA :DISTRIBUCION Y PAGODE LA NOMINADISTRIBUCION DE LA NOMINACon la información obtenida a travésde los procedimientos descritos en lasección anterior, contabilidad generalesta capacitada para proceder adistribuir la nomina de la fábrica pormedio del siguiente asiento:MODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

Inventario de Prod. En ProcesoCIF control M/o. indirectaNomina de la fabricaxxxxxxxxxmostrar en términos contables lautilización de este segundo elementodel costo de producción.El debito a la cuenta de Inventario deproducción en proceso corresponde ala mano de obra directa que se logratotalizar en el departamento de costosen hojas de costo por trabajo. Eldebito a CIF control m/o indirecta seregistra lo que corresponde a mano deobra indirecta como es Trabajoindirecto, Jefatura y supervisión,oficinistas de producción entre otrosconceptos que correspondan a manode obra indirecta.PAGO DE LA NOMINAPor lo general en la mayoría de lasempresas contabiliza primero el pagode la mano de obra y, posteriormentese hace el análisis de la nomina paraEl pago de salarios se registra de lasiguiente manera:Nomina de la fabrica xxxxCaja o bancos o CxPRetenciones y aportes de nominaCuentas por cobrar prestamosCuentas por pagar (cooperativa, oSindicatos)Retención en la fuentexxxxxxxxxxxxxxxxxxxx4.4. CONTABILIZACION DELAS PRESTACIONES SOCIALESDebido a la gran incidencia de lasprestaciones sociales sobre el costo demano de obra, es necesario,diferenciar aquellas que correspondena los trabajadores directos que secontabilizan como mano de obradirecta, y la de los trabajadoresMODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

indirectos de producción, que secontabilizan como costos indirectos defabricación los demás trabajadores yempleados de administración y ventascuya contabilización se hará comogastos del periodo.Las prestaciones sociales se registrande la siguiente manera:a. En el departamento de costos: elvalor correspondiente a lasprestaciones sociales de la mano deobra directa se registra en una casillaespecial dentro de la hoja de costos,como un costo total.b. En el departamento de contabilidadgeneral: las prestaciones sociales pormano de obra directa se contabilizanmediante el siguiente asiento:y cuando estas se paguen se hará elsiguiente asiento:Provisión prestaciones socialesCaja o bancosxxxxxxY las prestaciones sociales de lostrabajadores indirectos de la fábrica seregistran así:CIF control prestaciones socialesProvisión prestaciones socialesxxxxxxY cuando estas se pague se procederíaigual que con el pago de la mano de obradirecta.Se recuerda, finalmente que los salariosde administración y venta son tratadoscomo gastos del periodo y nocorresponden contablemente a los costosde producción.Inventario Prod. En ProcesoProvisión Prestaciones SocialesxxxxxxMODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

CUESTIONARIO:TALLER1. Defina que es mano de obradirecta y mano de obra indirecta yde ejemplos.2. Como se contabilizan lasprestaciones sociales de losempleados de la fábrica?3. Cual es el asiento que registra ladistribución de la nomina deproducción?4. Que clase de mano de obra seregistra en la hoja de costos portrabajo?5. Cuales son los documentos quecontrolan el costos de mano deobra de producción?EJERCICIOS:1. Confecciones la Primavera S.A.tiene un sistema de costos porordenes de producción, paraefectos de salarios emplea dosnominas: una semanal paraobreros y otra quincenal paraempleados.Respecto a la primera semana yquincena del mes de febrero de 2003,tenemos los siguientes datos:Nomina Semanal:Total devengado según tarjetas reloj:$438.000Deducciones:Seguro social 17.000Cooperativas 9.500Sindicato 7.000Abono a prestamos 5.000El total devengado se discrimina asi:Trabajadores directos $250.000Trabajadores indirectos 180.000Recargo por trabajo extra 8.000MODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

El resumen de la planilla de trabajo delos trabajadores arrojo los siguientesdatos:O.P. No. 10 $180.000O.P. No. 12 30.000Trabajo Indirecto 25.000Tiempo no productivo 10.0002. Asiento para el pago de nominaquincenal3. Asiento conjunto paraprestaciones sociales, utilizandoun porcentaje del 60%2. La compañía centrales S.A. paga asus trabajadores cada 10 dias. El 10de enero, el departamento deNomina QuincenalSupervisores 100.000 nomina suministra la siguienteOficinistas de fabrica 80.000 información con respecto al pago enEjecutivos de fabrica 200.000 esa fecha:Personal de Admón. 300.000Personal de Ventas 200.000 Nomina de la Fábrica $4.000.000Las deducciones se hacen en la segundaquincena.Se Requiere:1. Asientos de diario para el pago ydistribución de la nominasemanal.Deducciones de nomina: 4% para segurosocial; 2% par cuota de sindicato;$123.400 por concepto de prestamos alos empleados; $23.000 por cooperativasde la ciudad y $42.000 por comisariato.El análisis de la nomina es el siguiente:60% por concepto de obreros deproducción; 20% por salarios deMODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

supervisión de fábrica; 5% paraempleados de oficinas de fábrica; 5%para salarios de mantenimiento y elresto por concepto de mano de obraindirecta.Se pide:1. haga el registro de pago de lanomina.2. Registre el consumo de la manode obra en la producciónMODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

UNIDAD 5COSTO INDIRECTOS DE FABRICACION, EN EL SISTEMADE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIONOBJETIVOS:1. Aplicar el concepto de costos indirectos de fabricación para laacumulación de los mismos.2. Calcular la tasa predeterminada para la aplicación y distribución delos costos indirectos.3. Conocer y explicar la clasificación de los costos indirectos defabricación.4. Explica las causas y el significado de las variaciones.MODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

5.1. NATURALEZA DE LOSCOSTOS INDIRECTOS DEFABRICACIÓNLos costos indirectos de fabricación,debido a que constituyen un elementoindirecto del costo del producto, nopueden asociarse o cargarse confacilidad a una orden de trabajo odepartamento especifico; son los costosque se aplican a la producción, utilizandouna tasa predeterminada, puesto queocurren de forma no uniforme, dandoorigen a la realización de estimaciones.La división mas generalizada de loscostos indirectos de fabricación es lasiguiente:1. Material indirecto: Hacen parte deestos los combustibles, lubricantes,herramientas de poco valor y lossuministros de fabrica, comotornillos o pegamento.2. Mano de Obra indirecta: Secatalogan dentro de este renglónlos siguientes costos: salarios deempleados de oficinas deadministración de la fabrica,cronometradores, empleados desuperintendencia, empleados dealmacén y ayudantes, conductores,primas por horas extras, etc.3. Otros costos indirectos: Dentro deeste renglón figuran depreciaciónde edificios y maquinas,impuestos, seguros, alquileres,servicios públicos de la fabrica,repuestos de maquinaria,prestaciones sociales de losobreros de producción indirecta,costos de fletes en compra demateriales, conservación deedificios, de maquinaria, demuebles y enseres, etc.MODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

5.2. COSTOS INDIRECTOSFIJOS, VARIABLES YSEMIVARIABLESLos CIF, así como cualquier gasto deadministración se clasifican en tresimportantes grupos: fijos, variables ysemivariables.Costos indirectos Fijos: Son aquellosque permanecen fijos constantes por unperiodo relativamente corto, por logeneral el ciclo contable de la empresa.Desde el punto de vista teórico, puededecirse que no existen costos fijospuesto que tarde o temprano cambian;sin embargo se catalogan como tal lossiguientes:Impuestos (diferente a renta ycomplementarios)AlquilerSegurosSalario fijo de supervisión.Depreciación en línea recta.Por ejemplo: si el alquiler de la fabricacuesta $3.000.000, sera constantedurante un periodo más o menos largo;si la producción en un momento dado escero, el alquiler será de $3.000.000 y sila producción continúa subiendo hastaalcanzar 8.000 unidades, la cifra delalquiler será igual, lo que quiere decirque se trata de un costo fijo.Costos indirectos Variables: Sonaquellos que varían en formaproporcional al volumen de la produccióno de las ventas, es decir, si estosaumentan 50% los costos aumentan enla misma proporción y, si por el contrariola actividad disminuye 20% en el mismoporcentaje disminuirán los costos.Los mas variables de todos los costosson sin duda alguna los materialesdirectos y la mano de obra directa.Otros costos variables son los siguientes:SuministrosSeguro de accidentesMODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

ReparacionesSeguro socialFuerza, calefacción, energía, etc.Costos indirectos Semivariables:Dentro de esta denominación entranalgunos costos que no puedencatalogarse en forma definitiva comofijos o variables, puesto que aún dentrode un ciclo contable encierran elementosfijos y variables.Los costos indirectos semivariables sonaquellos que aumentan o disminuyen conlos cambios de producción o de ventas,pero no en forma proporcional alvolumen de actividades, como los costosvariables, ni permanecen fijos acualquier nivel, como los costos fijos.Por ejemplo la energía, los medios decomunicación, los costos por teléfono, lamano de obra indirecta, la publicidad,etc.5.3. TASA PRESUPUESTADA OPREDETERMINADAVale la pena aclarar que no existenningún procedimiento por medio del cualse pueda calcular en forma exacta elvalor de los costos indirectos quecorresponde a cada orden de trabajo. Latasa presupuestada permite aplicar a lahoja de costos de la respectiva orden detrabajo un valor estimado por conceptode costos indirectos.La tasapresupuestada se basa en cifraspresupuestadas de costos indirectos y deproducción para el periodo.El cálculo de la tasa es de acuerdo a lasiguiente formula:Tasa predeterminada = CIF PresupuestadosBase PresupuestadaLa anterior es la formula general queluego podrá ser representada mediantemuchas formulas, según la base deMODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

aplicación que se escoja, como: horas demano de obra directa, costos de horas demano de obra directa, horas maquina,costo de los materiales directos,unidades producidas, costos primo.Al final del periodo, cuando se conozcanlos CIF reales en que se incurrieron parala elaboración de un producto, se podráhacer una comparación entre el montototal de los costos aplicados a lasdiferentes hojas de costos de cadaartículo y los costos reales que le hancorrespondido a ese mismo articulo. Sisurge alguna diferencia, como es lo máscomún, se le denomina variación.5.4. METODOS PARACALCULAR LA TASAPREDETERMINADA DECOSTOS INDIRECTOS1. Con base en las unidadesProducidas: Este método se aplicaesencialmente en aquellas empresasque producen un solo articulo. Eneste caso se obtiene una tasaexpresada en pesos por cada unidadproducida, mediante la siguienteformula:TASA = CIF PRES .Unid. ProducidasLa tasa predeterminada y las unidadespresupuestadas para la venta se calculansegún lo explica el siguiente ejemplo:Con base en un presupuesto de 60.000unidades para el primer semestre, unaempresa desea calcular su presupuestode producción de producción para elmismo, y para ello tienen un a cuenta lossiguientes datos:Inv. Real de unidades en enero $120.000Inv. Deseado de unidades en junio $10.000MODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

Las unidades a producir se calculan así:Presupuesto de Ventas 60.000Menos Inv. Real enero 1 20.000Producción presupuestada 40.000Mas Inv. Deseado a junio 10.000Producción presupuestada 50.000Una vez calculadas sus ventas y suproducción para el periodo, presupuestaunos costos indirectos por valor de$20.000.000 y si en el trabajo No.30 lasunidades reales producidas son 5.000, latasa predeterminada seria de $400 porcada unidad. Con base en esto, loscostos indirectos aplicables al trabajo No.30 tienen un costo de $2.000.000resultado de multiplicar $400 por las5.000 unidades reales producidas.TASA =CIF pres.HMODPDonde: HMODP: horas de mano de obra directapresupuestadas.Ejemplo: si una empresa tiene undeterminado periodo contable unoscostos indirectos presupuestados de$3.000.000 y un presupuesto de 50.000horas de mano de obra directa, la tasapredeterminada de costos indirectostendrá un valor de $60 por cada hora,como resultado de dividir los $3.000.000por las 50.000 horas. Si, el trabajo No.20 utilizo 500 horas reales de mano deobra directa, dato que se obtiene de losinformes de producción que están en lashojas de de costos por trabajo, paraconocer la porción de costos indirectos defabricación, aplicables a dicho trabajo.2. Con Base en las Horas de Mano deobra directa: Se obtiene una tasa expresadaen pesos por cada hora de mano de obra3. Con base en el costo de las horasdirecta presupuestada, mediante la aplicación de mano de obra directa: Bajo estede esta formula:método, uno de los más antiguos y masMODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

utilizados en empresa de transformación,la tasa predeterminada de costosindirectos se obtiene mediante lasiguiente formula expresada enporcentaje:TASA = CIF pres. X 100CHMODPDonde:CHMODP: Costo de horas de mano de obradirecta presupuestada.Ejemplo: en un periodo cualquiera unaempresa tiene unos CIF presupuestadode $6.000.000 y el costos de las horas demano de obra directa presupuestadaspara el mismo periodo de $12.000.000;de acuerdo con esto la tasa es de 50% dela mano de obra directa, y si para eltrabajo que se esta realizando el costosde mano de obra directa real fue de$3.000.000, los CIF aplicados a dichotrabajo tendrán un valor de $1.500.000que resulta de multiplicar $3.000.000 x50%.4. Con base en el costo de losmateriales directos: La tasa que seobtiene bajo este método también seexpresa en porcentaje, según la siguienteformula:TASA = CIF Pres. X 100CMDPDonde:CMDP: Costo de material directo presupuestado.Ejemplo: si se supone que una empresatiene en un periodo unos costosindirectos presupuestados de$3.200.000, un costo de materialesdirectos presupuestados de $4.000.000 yun costo de materiales directos para eltrabajo especifico de $900.000, la tasapredeterminada de costos indirectos seráde 80% del costos de materiales directos,MODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

y los CIF aplicados a la produccióntendrán el valor de $720.000.5. Con base en el Costo primo: Sedenomina costo primo a la suma de losdos primeros elementos del costo deproducción, es decir, el material directo yla mano de obra directa. La formula paracalcular por este método es la siguiente:TASA = CIF Pres. x 100Costo Primo Pr.Ejemplo, en un periodo cualquiera unaempresa que esta elaborando la orden detrabajo No. 40, dispone de la siguienteinformación: CIF presupuestados$1.800.000; costos de los materialesdirectos presupuestados $1.200.000;costos de mano de obra directapresupuestada $1.800.000; costos demateriales directos real utilizados$100.000, costo de la mano de obradirecta real utilizada $120.000.De acuerdo con esto, la tasapredeterminada de los CIF es igual al60% del costo primo, calculada así:TASA= 1.800.000 x 100 = 60%1.200.000 + 1.800.000Los CIF aplicados tienen un costo de$132.000 que resulta de multiplicar elcosto primo real por 60%.6. Con base en las horas maquina: Esun método muy utilizado en laindustria, debido a que quienes loemplean estiman que los costosindirectos varían de acuerdo con eltiempo y con las maquinas empleadas.La formula es la siguiente:TASA =CIF pres.HMPHMP: horas maquina presupuestadas.MODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

Si una compañía tiene en un periodounos costos indirectos presupuestados de$5.000.000 y un presupuesto de 100.000horas maquina, la tasa predeterminadade costos indirectos valdrá $50 por cadahora maquina. Si el trabajo No. 50requirió en el periodo un total de 3.000horas maquina reales, la porción decostos indirectos aplicables a laproducción es ese trabajo tiene un costosde $150.000.5.5. CONTABILIZACION DE LOSCOSTOS INDIRECTOS DEFABRICACIÓN APLICADOS A LAPRODUCCIÓNEn relación a los costos indirectos que seaplican a la producción en un trabajoparticular cuyo cálculo es posiblemediante las formulas anteriores, sucontabilización se realiza de la siguientemanera:a. En el departamento deCostos: Se coloca en la hojade costos por trabajo el valorcorrespondiente a los costosindirectos que se aplicaron ala producción en undeterminado trabajo, como eltercer elemento de costo.b. En el Departamento decontabilidad se realiza elsiguiente registro en el diario:Inv. Prod. En proceso CIFCIF AplicadosxxxxxxxxSi se toma como ejemplo el caso de unacompañía que aplica sus costos indirectosa la producción con base en el método delas horas maquina, el asiento:Inv. Prod. En proceso CIF 5.000.000CIF Aplicados 5.000.000MODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

5.6. CONTABILIZACIÓN DE LOSCOSTOS INDIRECTOS DEFABRICACION REALESLa contabilización de los costos indirectosde fabricación que realmente ocurrendurante el periodo contable se realiza dela siguiente manera:El registro lo hace el departamento decontabilidad general mediante elsiguiente registro especificando cadaconcepto así:CIF control (Depreciación maquinaria)Depreciación AcumuladaCIF Control (Alquiler)Caja o bancosxxxxxxxxxxxx5.7. CIERRE DE LOS COSTOSINDIRECTOS DEFABRICACIONAPLICADOSEn la fecha de cierre de sus libros, todaempresa que esté utilizando cualquierade los sistemas de costos conocidos,debe hacer una comparación delmonto total de los datos realesregistrados en la cuenta de CIF, esdecir, los costos reales incurridos en elperiodo, con saldo débito, y la suma delos costos indirectos de fabricaciónaplicados, con saldo crédito. Si las doscifras globales son exactas, laestimación que se hizo a cada uno delos lotes específicos de trabajo fue encada caso es la mas correcta posible.CIF control (Seguro)Seguro PrepagadoxxxxxxCuando sucede que esas dos cifras noson exactas como seguramente ocurrirála mayoría de las veces, el departamentode contabilidad procede a hacer un ajustemediante el cierre de las cuentasMODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

temporales de costos indirectos defabricación, al hacer el registro contablesurgirá una nueva cuenta temporaldenominada CIF sub. o sobre aplicados,que irá debitada en el caso de que loscostos aplicados a la producción hubiesenresultado de mas bajo valor que losreales, y acreditada e el caso contrario, osea, cuando hubiese una sobrestimaciónde los CIF aplicados a la producción.El registro de cierre de los CIF aplicadosda lugar a:Si los CIF aplicados fueron subestimados,es decir, son de menor valor que losreales queda asi:Si es el caso contrario, queda asi:CIF aplicadosCIF sub o sobreaplicadosCIF controlxxxxxxxxxxxxEjemplo:Al finalizar el periodo contable, unaempresa muestra en sus cuentas del libromayor, lo siguiente:Cif control 3.500.000Cif aplicados 3.450.000El asiento es el siguiente:CIF Aplicados 3.450.000CIF su o sobre aplicados 50.000CIF control 3.500.000CIF AplicadosCIF sub o sobreaplicadosCIF ControlxxxxxxxxxxxxMODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

5.8. CIERRE DE LOS COSTOSINDIRECTOS SUB OSEBREAPLICADOSb. Si hay una sobrestimación:CIF sub o sobre aplicados xxxCosto de ventaxxxLa cuenta temporal de CIF sub. o sobrereplicados se deberá cerrar al final delperiodo contable con la de costos deVentas si se considera esa sub. o sobreaplicación como un mayor o menorcostos del producto, o con la de utilidadesdel periodo en caso de que se considerecomo un gasto propio del periodo.El cierre de la cuenta temporal se registraasi:O también,CIF sub o sobre aplicadosUtilidades del periodoxxxxxxSiguiendo con el ejemplo anterior, lacuenta se cierra con el siguiente registro:Costos de venta 50.000CIF sub o sobre aplicados 50.000a. Si existe Subestimación:Costos de ventaCIF sub o sobre aplicadosxxxxxxEJEMPLO ILUSTRATIVO CICLOCOMPLETO DE COSTOSO también,Utilidad del periodoCIF sub o sobre aplicadosxxxxxxLa CIA X que prepara estados financierossolo una vez al año, el 31 de diciembre,fabrica diferentes tipos de equipo deoficina y contabiliza los costos defabricación usando el sistema de costosMODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

por órdenes de producción.Ocasionalmente, la compañía tambiénfabrica productos contra pedido especial,pero en el año 2003 todas las ventasprovinieron de inventarios.La compañía X aplica los CIF con base enlos costos de mano de obra directacalculados de acuerdo con la capacidadpresupuestada para el periodo encuestión. Los costos de mano de obrapresupuestados se calcularon en$1.250.000. el presupuesto de los CIF asu vez arrojo un total de $1.000.000. enconsecuencia la tasa predeterminadapara la aplicación de los CIF durante el2003 es del 80% de costos de mano deobra directa.Todo lo que se va a ilustrar será a unasiento compuesto para cada tipodiferente de transacción. Estos asientosestarán basados en las transacciones dela Compañía X relacionadas con laproducción y en los datos totales decostos en 2003, que fueron como sigue:1. Compra de Materiales:Las compras de materiales durante el2003 fueron:Materias primas 3.000.000Suministros de fabrica 100.000Repuestos de Maquinaria 93.1202. Materiales y repuestos usadosEl total de materiales y repuestos demaquinaria usados en la fabrica duranteel año, fue como sigue:Materiales directos 2.619.225Materiales indirectos 282.090Repuestos de Maquinaria 116.4503. Nomina de la fábricaMODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

La nomina total de la fabrica durante elaño ascendió a $1.304.120 y lasdeducciones que se hicieron a la mismafueron:Seguro social 26.000Cooperativas 19.000Reembolso de prestamos 33.000Retención en la fuente 30.0004. Análisis de la nomina de fábrica:La nomina de la fábrica en el año secomponía de los siguientes costos:Mano de obra directa 1.014.000Trabajo indirecto 121.420Recargo trabajo Extra 14.120Tiempo no Productivo 6.440Supervisión de fabrica 74.980Salarios Oficinas de Fabrica 69.110Diferencia en distribución deNomina 4.0505. Prestaciones Sociales de FabricaLas prestaciones de fabrica seacumularon usando una tasa del 32% dela nomina bruta, excluyendo el recargopor horas de trabajo extra.6. Costos Indirectos de Fabricación:Los costos generales reales en el año,excluyendo los que acaban de mencionararriba, fueron como sigue:Depreciación edificio 125.000Depreciación de maquinariaY equipos 75.000Impuestos sobre propiedadRaíz fabrica 14.000Seguro activos de fabrica 29.500Fletes en compra deMateriales 26.900Servicios Públicos fabrica 42.400Cif varios 22.000MODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

7. CIF aplicadosLos costos indirectos se aplicaron a laproducción a la tasa del 80% de loscostos de mano de obra directa.8. Costos de Órdenes de ProducciónTerminadosEl costo total de las órdenes terminadasdurante el 2003 fue de $4.879.600. Estetotal se compone de los siguientescostos:Materiales directos 2.060.600Mano de obra directa 1.265.000CIF aplicados 1.012.0009. VentasEl total de las ventas del año ascendió a$7.700.00. el costos de producción delos articulos vendidos fue de 5.109.00010. Inventarios a enero de 2003Las cuentas de inventarios de lacompañía a principio de 2003 conteníanlos siguientes saldos:Inventario productos terminados 814.500Inventario Producción en proceso 319.200Inventario de materiales 525.200Inventario de repuestos 181.900Con base en los datos anteriores, eldepartamento de contabilidad general dela compañía X habría registrado, enconjunto, los asientos que aparecen acontinuación.1. Compra de MaterialesInventario de Materiales 3.100.400Cuentas por Pagar 3.100.400Inventario de repuestos 93.120Cuentas por pagar 93.120MODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

2. Uso de los materialesInv. Productos en proceso 2.619.225CIF control 398.540Inventario de materiales 2.901.315Inventario de repuestos 116.4503. Nomina de FábricaNomina de la Fábrica 1.304.120Seguro social 26.000Cooperativa por pagar 19.000Cuentas por Pagar Empleados 33.000Retención en la Fuente 30.000Caja y Bancos 1.196.1204. Distribución de la nominaInv. Producción en proceso 1.014.000CIF control 290.120Nomina de Fábrica 1.304.1205. Prestaciones sociales de fabricaInv. Productos en Proceso 324.480CIF control 88320Prestaciones sociales x pagar 412.8006. Costos generales de FabricaciónRealesCIF control 334.800Depreciación acumuladaEdificios 125.000Dep. Acumulada Maquinaria 75.000Impuestos Acumulados por Pagar 14.000Seguro Pagado 29.500Caja y Bancos 91.3007. Costos Indirectos AplicadosInv. De producción en proceso 1.070.784CIF aplicados 1.070.784Calculo:Mano de obra directa 1.014.000Prestaciones sociales 324.480Total cargo MOD 1.338.4801.338.480 x 80% = 1.070.7848. Costos de órdenes de ProducciónterminadaInv. De productos Terminados 4.879.600Inventario de Productos en Proceso 4.879.000MODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

Asientos de Cierre de costos generales deFabricación:CIF aplicados 1.070.784Cif sub. o sobre aplicado 40.996CIF control 1.111.780Costo de productos vendidos 40.966CIF sub. o sobre aplicados 40.966Ver cuadro No.5CUESTIONARIO:TALLER1. Defina, explique y de ejemplos deCostos indirectos de Fabricación.2. Que son costos indirectos Fijos,Variables y Semivariables? Deejemplos.3. Como se Determina el tercerelemento del costo?4. Cuantos métodos conoce paracalcular la tasa predeterminada decostos indirectos de fabricación?Explique.5. Como se registra contablementela aplicación de los costosindirectos de fabricación a laproducción?EJERCICIOS:1. En la elaboración del trabajo No.30, la CIA Sintética S.A. hapresupuestado unos costosindirectos para el mes de junioequivalentes a $1.500.000, asícomo $25.000 horas de mano deobra directa para toda laproducción, en el mismo periodo.La hoja de costos por trabajo de laprimera semana de junio, del trabajo No.30 tiene registrados $ 24.000 porconcepto de materiales directos y 1.500horas de mano de obra directa a $4.000cada hora, y esta compañía aplica susCIF con base en las horas de mano deMODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

obra directa real. A partir de losanteriores datos calcule la porción decostos indirectos que se deben aplicar ala producción.2. los siguientes datos representan elcosto de las mercancías y algunastransacciones financieras de lacompañía manufacturera PastoraS.A., durante el mes de agosto.a. Haga el diario de los registros queconsidere necesarios.b. Prepare el Estado de Costos deFabricación y venta en agosto 31.Información adicional:1. Saldos en las cuentas de Libromayor a julio 31:Inv. De materia prima 30.000.000Inv. PEP (materiales) 15.000.000Inv. PEP (Mano de Obra) 12.000.000Inv. PEP (Costos indirectos) 4.800.000Inv. Productos Terminados 18.000.0002. Durante el mes de agosto seefectuaron las siguientestransacciones:Compra de materiales 21.000.000Materiales directos usado 24.000.000Indirecto 2.400.000Materiales devueltos a losVendedores 1.650.000Materiales directos devueltosDe fábrica al almacén 1.000.000Nomina de la fabrica de la cualSe dedujo 2% para ISS:Mano de obra directa 11.000.000Salarios de supervisión 9.000.000Salario trabajo indirecto 1.000.000Salario de Oficina de fabrica 1.500.000Salario de Vendedores 2.000.000Pago de algunos gastosDe fabrica 800.000Depreciación de Equipo yMaquinaria 210.000MODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

Los CIF se aplican a la producción auna tas del 40% de la mano de obradirecta.3. durante el mes se terminaronproductos con los siguientes costos:Materiales directos 30.000.000Mano de obra directa 18.000.000CIF aplicados 7.200.0004. costos de Mercancía Vendida$60.000.000MODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

UNIDAD 6SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOSOBJETIVOS:1. Comprender y analizar las características básicas de un sistemade costos por procesos, incluyendo los flujos de costos, susregistros contables y la presentación de informes de producción.2. Generar informes de costos de producción para facilitar laplaneación y el control en un sistema de acumulación de costeopor procesos.3. Compara diferencias entre los sistemas de costos por proceso ycostos por órdenes de producción.MODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

6.1. CARACTERISTICAS DEUN SISTEMA DE COSTOSPOR PROCESOEn el sistema de costos por órdenes detrabajo cada orden dispone de untiempo determinado de iniciación yterminación. Una orden puede tomarun día, tres días, una semana, unaquincena, etc. Y cuando se termina secalculan los costos totales y el costounitario del producto. En el sistema decostos por procesos se supone un flujocontinuo de la producción que puededurar todo el año o más, sininterrupción. Este sistema deacumulación de costos se adapta aempresas cuya producción sedesarrolla en serie, a gran escala deunidades y con productos más omenos estandarizados; es decir, que elsistema de costos por procesos seutiliza para calcular costos unitarios deproductos manufacturados a través deun proceso continuo de producción. Elsistema es factible en operaciones enlas cuales cada unidad de un productoterminado demanda esencialmente lamisma cantidad de materias primas,mano de obra y costos indirectos.En algunos aspectos el costeo porprocesos es muy semejante al costeopor órdenes de trabajo, y en otros, esdiferente. Para comenzar algunosconceptos se aplican igualmente alsistema de costos por procesos, como:Los dos sistemas de costos utilizan lasmismas cuentas: Productosterminados, Productos en proceso,Materias primas, Costo de ventas,Nomina de fabrica, costos indirectos.Los flujos de costos y los flujos deproducción operan de la mismamanera en ambos sistemas.Los objetivos de ambos sistemas decostos son los mismos: proveer unmecanismo para determinar el costounitario del producto fabricado;MODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

proporcionar información para laplaneación y el control de los costos yla toma de decisiones y asignar loscostos de materias primas, mano deobra y CIF.En ambos sistemas de costos seutilizan básicamente los mismosdocumentos y formatos para el controly manejo de los elementos del costo:orden de compra, requisición dematerias primas, tarjetas de reloj,planilla de pago de salarios, tarjetas detiempo, planilla de distribución de lamano de obra.Las diferencias entre los dos sistemassurgen porque el flujo de producción enun sistema de costos por procesos escontinuo y porque las unidades en estesistema no se diferencian unas de otras.Los costos de las materias primas, manode obra y CIF se identifican con unproceso y no con un pedido de un cliente,y por lo tanto los costos se asignan porigual a todas las unidades que transitanpor el proceso durante el periodo. En elsistema de costos por órdenes de trabajose utilizan la hoja de costos paradeterminar el costo unitario, estedocumento juega un papel secundario enel sistema de costos por procesos. Eneste sistema se utiliza un informe delcosto de producción por proceso comodocumento auxiliar de la hoja de costospara determinar el costo de las unidadesterminadas y de las unidades en proceso.6.2. OBJETIVOS DEL SISTEMADE COSTEO POR PROCESOSEL sistema de costeo por procesoscumple dos objetivos esenciales:1. Calcular, en un tiempodeterminado, los costos deproducción de un procesoparticular que se puede realizar enun solo departamento deproducción o en varios.MODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

2. Ayudar a la gerencia de unaempresa en el control de los costosde producción a través de losinformes que sobre cadadepartamento o centro de costosdebe rendir el departamento decontabilidad, con base en los datossuministrados por esos mismoscentros. Con estos informes, lagerencia puede mantener unadecuado control de la producción,aunque solo sea después de queesta ha terminado, exigiendo unamayor eficiencia cuando así serequiera. Además dispone de laherramienta esencial –los costosde producción- para determinarnuevas políticas de precios,teniendo en cuenta lasnecesidades de los consumidores ylos precios que ofrecen las firmascompetidoras.6.3. TECNICAS DE COSTEO PORPROCESOSCuando una empresa utiliza sistema decosteo por procesos, bien sea con datoshistóricos o con datos predeterminados,las técnicas de aplicación de esos costosvarían un poco de acuerdo con la índolede la empresa y de sus necesidades masinmediatas. Por ejemplo si se trata deuna empresa con un departamento deproducción que emplea datos históricos ytermina en cada operación todas lasunidades que han comenzado, losprocedimientos contables para registraresta actividad son muy simples. Bastacon hacer el siguiente registro:Inventario PEPInventario de MaterialesNomina de la fabricaCIFxxxxxxxxxxxxUna vez registrados el proceso en elúnico departamento de producción queMODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

tiene la empresa, las unidades fabricadasse convierten en productos y pasan alalmacén mediante el siguiente registro:Inventario prod. TerminadosInventario PEPxxxxxxCuando se trata de una empresa quetiene varios departamentos de producciónpero en cada uno de ellos las unidadescomenzadas se terminan en cuanto a sulabor en cada departamento hasta salirhacia el almacén completamenteterminadas, es decir que han cumplidocon todas las fases del proceso sin quehaya quedado en proceso ningunaunidad, los procedimientos contables sontambién relativamente simples. Bastacontabilizar el proceso en el primerdepartamento y luego transferirlo alsegundo; el proceso total que en estesegundo departamento se obtiene setransfiere al tercer departamento y asísucesivamente, hasta pasar por ultimo alalmacén, con unos costos totales paraunidades totalmente terminadas.Ejemplo, Una empresa tiene dosdepartamentos A y B en los cuales noquedan unidades en proceso.El uso de los materiales, la mano de obray los costos indirectos en eldepartamento A se contabilizan de lasiguiente manera:Inventario PEP (dpto A)Inventario de MaterialesNomina de FabricaCIFxxxxxxxxxxxxLuego se Trasladan los costos del procesode departamento A y B mediante elsiguiente registro:Inventario PEP (depto B)Inventario PEP (depto AxxxxxxMODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

Se contabilizan el uso de los treselementos de costo en el departamento Bmediante el siguiente registro:Inventario PEP (depto B)Inventario de MaterialesNomina de la FabricaCIFxxxxxxxxxxxxDe los registros contables que se hanhecho hasta este momento, se puedeobservar que el departamento B haabsorbido los costos del depto A y juntocon los propios ha completado el procesode producción, el paso de las unidadesterminadas al almacén se registra asi:Inventario Prod. Terminados xxxxInventario PEP (depto B)xxxxCuando se trata de una empresa convarios departamentos de producción y encada uno de ellos se presentan unidadesen proceso, es decir, que no todasquedan completas en cuanto a sus costosen cada uno de esos centros deproducción, surgen las principalesdificultades, por cuanto es prácticamenteimposible determinar, la mayoría de lasveces, que porcentaje de costos (demateriales, mano de obra y CIF) hacefalta para convertir unidades en procesoen terminadas. Y es justamente en estecaso cuando se requiere hacer uso de loscostos unitarios equivalentes.6.4. CONCEPTO DE UNIDADEQUIVALENTE DE PRODUCCIÓNY METODO PARA CALCULARCada vez que un proceso de producciónhaya acumulado los costos de materiasprimas, mano de obra y costos indirectos,se debe determinar la producción delproceso y proceder al cálculo del costounitario. Como en un periodo, nonecesariamente todas las unidadesempezadas en el proceso se alcanzan aterminar, para distribuir los costosMODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

incurridos en el proceso entres lasunidades terminadas y las quepermanecen en proceso al final delperiodo, se debe expresar la produccióndel periodo en el equivalente de unidadescompletas, asignando a las unidades enproceso alguna equivalencia de unidadterminada según el grado de terminación.La unidad equivalente de producciónconstituye una medida del esfuerzo deproducción en un periodo y se utiliza paradeterminar costos unitarios por separadopara las materias primas, la mano deobra y los costos indirectos. El costounitario se emplea luego para asignarvalor a los inventarios finales y a lasunidades vendidas. Si los tres elementosdel costo de producción se aplicanuniformemente a la producción, lasunidades equivalentes deben seridénticas para cada elemento del costo.Si las materias primas se aplican alproceso al comienzo y los costos deconversión cuando la producción hayalcanzado un determinado porcentaje dedesarrollo, las unidades equivalentes paralas materias primas van a ser diferentesde las unidades equivalentes para loscostos de conversión, debiéndoseexpresar la equivalencia en formaseparada.Para ilustrar el concepto de unidadesequivalentes, suponga que una empresatiene 600 unidades de un producto en suinventario final de producción en procesoy que este inventario presenta un gradode terminación del 80%. Las 600unidades en proceso con un 80% deavance serian equivalentes a 480unidades terminadas. Este valor surgede multiplicar 600 x 80%. Entonces,para efectos de costeo de los productosse dice que el inventario final consiste de480 unidades equivalentes. Para mejorala comprensión suponga que unaempresa inicio en el pasado mes laproducción de 500 unidades, de lascuales termino 400 y las restantes 100MODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

tenían un grado de terminación del 50%.Las unidades equivalentes para las 500unidades físicas serian:Unidades Físicas Grado UnidadesDe terminación equivalentesTerminadas 400 100% 400En proceso 100 50% 50Total 500 450Cien unidades físicas en proceso con ungrado de terminación del 50% sonequivalentes unidades completas. Si delas 500 unidades empezadas en el mes,cuatrocientas se terminaron y el restoquedo con un grado de acabado del 50%,las unidades equivalentescorrespondientes al mes fueron 450.6.5. METODOS PARA COMPUTARLA PRODUCCION EQUIVALENTECuando una empresa tiene variosdepartamentos de producción y empleacosteos por procesos, es frecuente que alfinalizar un determinado periodo quedeun trabajo en proceso que será inicial enel periodo siguiente. Dichas unidadessemielaboradas vendrán con unos costosunitarios equivalentes que seguramenteno serán los mismos que llevaran losmateriales, la mano de obra y los costosindirectos del actual periodo. Habrá puesdos costos unitarios equivalentesdiferentes para cada uno de loselementos. Tal situación se aclara con laaplicación de alguno de los métodos yaconocidos para evaluar inventarios, comopromedio ponderado, que consiste ensumar los costos de los tres elementosdel costo y dividir el total entre el numerototal de unidades; método PEPS, aquelque determina que las primeras unidadesen entrar son las primeras en salir, lo quesignifica que quedan para el inventariofinal las de los precios mas recientes; y elmétodo UEPS, en el cual las ultimasunidades en entrar son la primeras ensalir, o sea que quedan para el inventariofinal las de precio mas antiguo.MODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

INFORME DE UNIDADESCuando se emplea costeos por procesosno se requiere llevar una hoja de costospor trabajo, como se hace en el sistemade costos por órdenes de producción,pero se deben tener en cuenta doscuadros especiales: informe de unidadesy otro de costos de producción. Vercuadros No. 6 y 7PRESENTACION DE CASOS:1. las características son las siguientes:Existen varios departamentos deproducción.Se usan materiales en todos losdeptos.No hay trabajo en proceso delperiodo anteriorSolo hay unidades comenzadas en elprimer depto.Solo hay unidades perdidas en elprimer departamento.Al final del periodo queda trabajo enproceso en cada departamento.La compañía Taradita S.A. que tiene dosdepartamentos de producción y usa elsistema de costeo histórico por procesos,tiene para un periodo los siguientes datosde producción:Depto 1 Depto 2Unidades comenzadas 30.000 0Unidades terminadasY transferidas 27.000 25.000Unidades Perdidas 2.000 0100% mat. 100%matUnidades en proceso 1.000 60% MOD 2.000 80%MO40%CIF 60%CIFCostos requeridos:Materiales directos 1.120.000 540.000MO directa 828.000 319.200CIF 274.000 209.600Calcular la base en la informaciónanterior el costo unitario y el costo totalde producción en cada departamento.Solución:Costos unitarios depto 1:MODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

Costos unitario equivalente pormateriales:1.120.000 = $ 40 unidad(27.000+1.000x100%)Costo unitario equivalente por mano deobra directa:828.000 = $ 30 unidad(27.000+1.000x60%)Costo unitario equivalente por CIF:274.000 = $ 10 unidad(27.000+1.000x40%)Costo unitario equivalente total $80unidad.1. Unidades que llegan = unidades que salenUnidades que Llegan:Unidades comenzadas 30.000y transferidas 27.000Unidades perdidas 2.000Unidades en proceso 1.000Total unidades que salen 30.000Costos que llegan = costos que salenCostos que llegan depto 1Por materiales directos 1.120.000Por mano de obra directa 828.000Por CIF 274.000Total costos que llegan 2.222.000Costos que salen del depto 1Costo de unidades terminadas y transferidas:(27.000 x 80%/u) = 2.160.000Costo de unidades en proceso:Por materiales directos(1.000 x 100%)x40/u 40.000Por mano de obra directa(1.000 x 60%) x 30/u 18.000Por CIF(1.000 x 40%) x 10/u 4.000Total costos que salen 2.222.000Unidades que salenUnidades terminadasMODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

Para el Depto 2 se procede asi:Costos unitarios depto 2:Costo unitario por conceptoDel depto anteriorCostos unitarios del periodo:2.160.000= $80/u27.000 uniCosto unitario equivalente por materiales:540.000 = $20/u25.000+2000x100%Costo unitario equivalente por mano de obra:319.200 = $12/u25.000+2.000x80%Costo unitario equivalente por costos indirectos:540.000 = $8/u25.000+2.000x60%Costo unitario total$120/uEl informe de unidades de costos se obtiene asi:Unidades que llegan = unidades que salenUnidades que llegan.Unidades recibidas del deptoAnterior 27.000Unidades que salen:Unidades terminadasy transferidas 25.000unidades perdidas 0Unidades en proceso 2.000Total unidades que salen 27.000Costos que llegan = costos que salenCostos que llegan al depto 2:Costos recibidos del depto anterior(27.000 x 80/u) 2.160.000Costos propios del periodoPor material directo 540.000Por Mano de obra 319.000Por costos indirectos 209.600Por costos indirectos 1.068.800Total costos que llegan 3.228.800Costos que salen del depto 2:Costos de unidades terminadasY transferidas: 25.000x120/u 3.000.000MODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

Costos de las unidades en procesoPor depto anterior: 2.000 x 80/un. 160.000Por materiales: (2.000x100%) x20 40.000Por M/O: (2.000x80%) x12 19.200Por CIF: (2.000x60%) x8 9.600Total costos que salen: 3.228.0002. Ilustración general:Las características de este caso, que serápresentado a manera de ilustracióngeneral con todas las complicacionesposibles y sus diversas soluciones, sonlas siguientes:Existen varios departamentos deproducciónSe usan materiales en todos losdepartamentosHay PEP (inicial) en cada depto.Hay PEP terminado no transferido(inicial) en cada departamento.Hay unidades comenzadas en los dosprimeros departamentosHay unidades perdidas en todos losdeptos.Hay PEP terminado no transferido(final) y PEP (final) en cada depto.COSTEO DE PROCESOSLa compañía Guayo Loco S.A., que tienedos departamentos de producción yelabora el articulo x, utiliza costeos porprocesos históricos y cierra sus libroscada año en diciembre 31, al finalizar superiodo contable en el año anterior. Lasiguiente información presenta lasunidades (y sus costos) que quedaroncomo inventario final de ese periodo:Depto. 1 Depto. 2Unidades terminadasno transferidas 3.000 2.000100% 100%Unidades en proceso 1.000 50% 3.000 50%50% 50%Costo unitario total por conceptoDel depto. Anterior, del mismodepto. Pero de periodo anterior 0 2,72Costo unitario equivalente del periodo:Por materiales 1,55 1,57Por mano de obra 1,28 1,24Por costos indirectos 0,94 0,92MODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

La siguiente información suministrada porla empresa presenta sus actividadesdurante el año siguiente:Depto. 1 Depto. 2Unidades comenzadas 21.000 3.000Unidades terminadas yTransferidas 22.000 26.000Unidades terminadas noTransferidas 1.000 1.000Unidades perdidas 1.000 1.000100% 100%Unidades de procesos 1.000 50% 2.000 50%50% 50%Costos requeridos durante el proceso:Por materiales $22.600 $17.980Por mano de obra $14.320 $11.480Por costos indirectos $ 3.760 $ 5.600Con base en la información anterior, sedebe calcular el costo unitario de lasunidades que se terminan y setransfieren al almacén en el añosiguiente, así como su costo total.SOLUCIONPara el departamento 1 bastaría sumarlas unidades que vienen del periodoanterior (1.000 por conceptote PEP y3.000 por concepto de unidadesterminadas en cuanto a su proceso endicho departamento, pero no transferidasal departamento siguiente) con lasunidades comenzadas en el actualperiodo (21.000) para obtener un total de25.000 unidades, lo que debe equivaler ala distribución de esas mismas unidades,en el actual periodo, en el mismodepartamento 1, es decir: las unidadesterminadas y transferidas aldepartamento siguiente (22.000); lasunidades terminadas en cuanto a suproceso en el primer departamento perono transferida al siguiente (1.000); lasunidades perdidas en este primerdepartamento (1.000), y las unidadesque han quedado en proceso (1.000),para un total de 25.000 unidades.MODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

Para el departamento 2 bastaría sumarlas unidades que le ha transferido eldepartamento 1 en el actual periodo(22.000) con las que le envió el mismodepartamento 2.Pero del periodo anterior (2.000 unidadesterminadas no transferidas y 3.000unidades en proceso), y las unidadescomenzaban en el departamento 2 en elactual periodo (3.000), para un total de30.000 unidades, que debe a equivaler ala distribución de esas mismas unidadesen el actual periodo, en el mismodepartamento 2, es decir las unidadesterminadas y transferidas al almacén(26.000), las unidades terminadas en eldepartamento 2 pero no transferidas alalmacén (1.000), las unidades perdidasen este segundo departamento (1.000), ylas unidades que han quedado en proceso(2.000), para un total de 30.000unidades.1. EL INFORME DE COSTOS DEPRODUCCIONComo su nombre lo indica, mostrara laforma en que se obtienen los costos encada departamento, así como la forma enque cada departamento absorbe loscostos del departamento anterior y losque llegan del periodo anterior, hastaquedar finalmente integrado el costo totalunitario del articulo x que ha sidoelaborado a través de un proceso e dosdepartamentos de producción, este casoespecifico.Una forma bastante sencilla de analizar elinforme de costos de producción, enrelación con el ejemplo que estamosviendo, es la siguiente:MODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

COSTOS QUE LLEGAN ALDEPARTAMENTO 1, DURANTE EL AÑOACTUALCostos de periodo anterior, del mismoDepto. 1.Materiales: $1,55 c/u = $4.650PEP terminado notransferido: mano de obra: $1,28 c/u= $3.8403.000 unidades CIF: $0,94 c/u= $2.820Materiales: $1,55 c/u= $1.550PEP: 1.000 mano de obra: (1,28x0,5)= $640Unidades en proceso: CIF: (0,94x0,5)= $470Costos propios del periodo:Por materiales $22.600Por mano de obra $14.320Por costos indirectos $ 3.760Costos totales llegados al depto. 1en el año actual: $54.650Queda ahora por averiguar el costounitario equivalente del periodo en eldepartamento1, integrado por los costosunitarios equivalentes con respecto acada uno de los elementos de costo. Eneste caso se utiliza el metodo delpromedio ponderado para sacar un solocosto unificado, por cuanto tenemos trescostos diferentes: el de las 3.000unidades terminadas no transferidas, las1.000 unidades en proceso, y los costospropios del periodo actual quecorresponden en gran parte a las 21.000unidades comenzadas.Se obtiene el costo unitario equivalentepor cada elemento de costo, dividiendo elcosto total de cada elemento por laproducción equivalente del periodo enunidades, sin tener en cuenta lasunidades perdidas en dichodepartamento, para que cada una de lasunidades buenas resultantes absorba uncosto por concepto de cada unidadperdida, así:Costo unitarioEquivalente 4.650 + 1.550 + 22.600 = 1,20Por materiales 22.000+1.000+1.000x100%Costo unitarioEquivalente 3.840 + 640 + 14.320 = 0,80Por M/O 22.000+1.000+1.000x50%MODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

Costo unitarioEquivalente 2.820 + 470 + 3.760 = 0,30Por CIF 22.000+1.000+1.000x%0%El costos equivalente total = $ 2,30El costo unitario de $2,30 obtenido en eldepartamento 1 será efectivo para todaunidad que se termine en dichodepartamento y se transfiere al siguiente,así como para toda unidad que setermine y no se transfiera, pero no seráel mismo para las unidades que quedenen proceso.Una forma de comprobar que los costosque han llegado al departamento1 en elaño actual, son iguales a los costos quehan salido o que se han producidodurante dicho año, es la siguiente:Costos que han llegado al Depto aldepto 1 en el año actualCosto del PEP terminado no transferidodel periodo anterior pero del mismodepto 1:4.650+3.840+2.820 = 11.310Costo de las unidades en proceso delperiodo anterior para el mismodepartamento 1:1.550+640+470 = 2.660Costos propios del actual periodo:22.600 + 14.320 + 3.760 = 40.680Total de Costos: $ 54.650MODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

Costos producidos en el depto 1 en elaño actual:Costo de las unidades terminadas ytransferidas en el actual periodo:22.000 und. X 2,30 = 50.600Costo de PEP terminado y notransferido en el actual periodo:1.000 unid.x2,30 = 2.300Costo de las unidades que han llegadoen proceso en el actual periodo:Por Costos por concepto del depto anterior 0Por materiales (1.000undx100%)x1,20 = 1.200Por Mano de obra (1.000x50%)x0.80 = 400Por CIF (1.000 x 50%) x0.30 = 150Total Costos = 54.650Costos que llegan al departamento 2durante el año actual:a. Costos del periodo anterior, del mismodepto 2:PEP terminado no transferido: 2.000uni.x6.45 12.900Costo total por depto anterior: a 2.72 x 3.000 8.160PEP en proceso3.000 unidades: Materiales 1,57 c/u 4.710M/O 1,24 x 0,5 1.860CIF 0.92 x 0,5 1.380Total de Costos 29.010b. Costos propios del periodo actual:Costos que recibe del depto anterior22.000und x 2.30 c/u = 50.600Costo total que se tieneHasta el momento (a + b) = 79.610Costo unitario promedio de lo que hallegado hasta el momento al depto 2incluyendo las 3.000 unidades adicionalesy sin considerar las 1.000 unidadesperdidas:79.610 = $2.7452.000 + 3.000 + 22.000 + 3.000 – 1.000MODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

Nota: El costo unitario promedio de loque ha llegado al depto 2 hasta estemomento, o sea $2.745 por cada unidad,constituye en realidad el costo total deldepto anterior, con unidades adicionales,incluido allí algo de costo del periodoanterior del mismo depto 2, y sin teneren cuenta las unidades perdidas.Costos del periodo:Por materiales $17.980Por Mano de obra 11.480Por CIF 5.600El costo unitario equivalente por cadaelemento en el depto 2 se obtienen aldividir el costo propio del periodo de cadaelemento, por la producción equivalentedel periodo con respecto a cada uno delos elementos, sin tener en cuenta lasunidades perdidas, asi:Costo Unitario equivalente delperiodo anterior:Por materiales: 17.980 = 0,6226.000+1.000+2.000Por M/O: 11.480 = 0,4126.000 + 1.000 + 1.000Por CIF: 5.600 = 0,2026.000 + 1.000 + 1.000Costo unitario equivalente del periodo = $1,23Costo Unitario Total en el depto2: 2.745 +1,23 = 3,975El costo unitario total que se ha obtenidoen el depto 2 esta integrado por el costototal del depto anterior $2,745 y el costounitario equivalente del periodo, 1,23.Este costo total de $3,975 lo tendrá todaunidad que se termine y se transfiera alalmacén, toda unidad que se termine yno se transfiera, y en cuanto a lasunidades que queden en proceso,tendrán así mismo el costo de 2,745 y de$0,62 por concepto de materiales, 50%de 0,41 por mano de obra y 50% de 0,20por costos indirectos la unidades enMODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

proceso no pueden tener, como es obvio,el mismo costo de las unidadesterminadas.Aquí también se puede comprobar quelos costos que han llegado aldepartamento 2 (año actual) son igualesa las que han salido o se han producidoen ese año, así:Costos que han llegado al depto 2 enel año actual:Por costo total por depto anterior2.000 x 2,745 = 5.490PEP terminado no transferido, del mismo depto 2Por materiales 2.000 x 0,62 1.240Pero del periodo actual: 2.000uni x 6,45 = 12.900 Por M/O (2.000 x 50%)x 0,41 410PEP del mismo depto 2 pero del periodo anterior3.000und x 5,37 = 16.110PEP transferido por el depto a al depto 2Durante el año siguiente: 22.000undx2,30 = 50.600Costos propios del periodo:Por materialesPor M/O17.90011.480Por CIF 5.600Total de Costos 114.670Costos Producidos en el depto 2 en elaño actual:Costos de las unidades terminadasy transferidas durante el periodo:26.000und x 3,975c/u $103.350Costo por unidades terminadasNo transferidas durante el periodo:1.000unid x 3,975 3.975Costo de las unidades que hanquedado en proceso durante el actualperiodo:Por CIF 200Total de Costos 114.665Registros de Contabilidad: El pasofinal, es registrar en los libros decontabilidad financiera toda lainformación suministrada y calculadaposteriormente.En general seacostumbra llevar cuentas T en el libromayor para cada uno de losMODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

departame ntos de producción, ya que asíes más fá cil seguir el proceso y losresultadosclaridad.Total PEP del periodo 8.160Materiales 4.710Mano de Obra 1.860se pueden ver con mayor CIF 1.380TOTAL 19.010De acuerdo con los datos de la ilustracióngeneral, tanto el depto 1 como eldepartamento2 inician el proceso en elaño actual con un inventario PEP quehabía sido final en el periodo anterior. Enel depto q el inventario PEP del final delaño actual, estaba dado por lassiguientes cifras:PEP terminado no transferido 11.310Materiales 1.550Mano de obra 640CIF 470Total 13.970En el depto 2, el inventario PEP final, añoanterior, estaba dado por las siguientescifras:Todas las cifras anteriores, que fueronPEP final en un periodo anterior, seránPEP inicial en su correspondientedepartamento en el actual periodo, y poreso tales datos deben figurar en primertérmino en las cuentas Tcorrespondientes, los registros son lossiguientes:1. En el diario para registrar el uso delos tres elementos de costo en el añoactual en el depto 1:Inventario PEP (depto 1) 40.680Inventario de Materiales 22.600Nomina de la Fábrica 14.320Costos Indirectos 3.760PEP terminado no transferido 12.900Costeo por depto anteriorMODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

2. Registrar las unidades terminadas encuanto a su labor en el depto 1 pero notransferidas al depto 2:Inventario PEP, no transferido (depto 1) 2.300Inventario PEP (depto 1) 2.3003. registrar el traslado de las unidadesterminadas en cuanto a su labor en elprimer departamento, hacia el segundo, osea la absorción por parte del segundodepartamento del trabajo en procesorealizado en el primero:de producción, pero no transferidas alalmacén:Inventario PEP terminado noTransferido (depto 2) 3.975Inventario PEP (depto 2) 3.9756. registrar la conversión del PEP totaldel depto 2 en productos terminadosy llevados al almacén:Inventario productos terminados 103.350Inventario PEP (depto2) 103.350Inventario PEP (depto 2) 50.600Inventario PEP (depto 1) 50.6004. Registrar el uso de los materiales,la mano de obra y los costos indirectos ,en el depto 2:Inventario PEP (depto 2) 35.060Inventario de materiales 17.980Nomina de la Fábrica 11.480CIF 5.6005. registrar las unidades terminadascon respecto a los dos departamentosCUESTIONARIO:TALLER1. Cuales son las diferencias entre lossistemas de costeo por procesos ycosto por ordenes de producción?2. Cuales son los objetivos quepersigue el sistema de costos porprocesos? Explique.MODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

3. Que representa el informe deunidades de producción?4. Que efecto tiene sobre los costosde producción comenzar nuevasunidades en un departamentodiferente del primero?5. Cuales son los principales registrosde contabilidad financiera que sedeben hacer cuando se emplea unsistema de costeo por procesos?Departamento de Corte:Unidades comenzadas en el periodo 43.000Unidades terminadas y transferidas aCostura 40.000Unidades en proceso junio 30(100%,50%, 50%) 2.000Unidades perdidas en la producción 1.000Costos: Materiales 77.700.000Mano de Obra 50.020.000Costos Indirectos 19.270.000EJERCICIOS:1. La compañía Procesadora S.A.dedicada a la confección de vestidospara hombre, tiene tresdepartamentos, a saber, costura yacabado. Cada vestido tiene un quepasar necesariamente por los tresdepartamentos.De los registros de la compañía seobtiene los siguientes datos para unprimer semestre:Departamento de costura:Unidades Transferidas a acabado 36.000Unidades en proceso junio 30(100%, 75%,75%) 4.000Costos: Materiales 60.000.000Mano de Obra 72.150.000Costos Indirectos 31.590.000Departamento de AcabadoSe terminan todas las unidades y se pasanAl almacénCostos: Mano de Obra 46.800.000Costos Indirectos 36.000.000a. Haga los registros de pago de lanomina, teniendo en cuenta lasdeducciones de 2% para seguridadMODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T

social y 1% para el sindicato de laempresa.b. Haga los registros iniciales decostos indirectos, acreditandocréditos varios.c. Elabore un informe de unidades deproducción y un informe de costosde producción desde el punto devista teórico.MODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOSAURA HELENA CASTAÑO PEREAContadora Pública U.T.CH.T.P. 108203-T