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Manual de Procedimientos Subdirección de Servicios Auxiliares de ...

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Instituto Nacional <strong>de</strong> Pediatría<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong> <strong>de</strong> la Subdirección <strong>de</strong><strong>Servicios</strong> <strong>Auxiliares</strong> <strong>de</strong> Diagnóstico yTratamiento Marzo 2011


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRADIRECTORIODr. Guillermo Alberto Sólomon SantibáñezDirector GeneralDr. Jaime Ramírez MayansDirector MédicoDr. Pedro Gutiérrez CastrellónDirector <strong>de</strong> InvestigaciónDr. José Reynes ManzurDirector <strong>de</strong> EnseñanzaC.P. Alejandro Martínez FragosoDirector <strong>de</strong> AdministraciónDr. Juan Pablo Villa BarragánDirector <strong>de</strong> Planeación3<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRARECOPILADORASDra. Amalia Bravo LindoroSubdirectora <strong>de</strong> <strong>Servicios</strong> <strong>Auxiliares</strong> <strong>de</strong>Diagnóstico y TratamientoDr. Francisco Alberto Contreras VerduzcoCoordinador MédicoDra. Ma. Antonieta Mora TiscareñoJefa <strong>de</strong> la División <strong>de</strong> Radiología e ImagenDra. Rosa María Palma RosilloJefa <strong>de</strong>l Servicio <strong>de</strong> Medicina NuclearQuim. Lina Romero SantosJefe <strong>de</strong>l Departamento <strong>de</strong> Análisis Clínicosy Estudios EspecialesDra. Dinora Aguilar EscobarJefe <strong>de</strong>l Departamento <strong>de</strong> Banco <strong>de</strong> SangreDr. Eduardo López CorellaJefe <strong>de</strong>l Departamento <strong>de</strong> Anatomía PatológicaDra. Aurora García BriseñoJefa <strong>de</strong>l Servicio <strong>de</strong> NeurofisiologíaLic. Argelia Lara PuenteJefa <strong>de</strong>l Departamento <strong>de</strong> Diseño y CalidadLic. Araceli Gómez MoronesC. Erika Itzel Blancas GómezCoordinación <strong>de</strong> Organización <strong>de</strong> Procesos4<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRAI. INTRODUCCIÓNEl instituto Nacional <strong>de</strong> Pediatría <strong>de</strong> la Secretaría <strong>de</strong> Salud, es una institución hospitalaria quesirve a la población infantil <strong>de</strong> México proporcionando asistencia médica <strong>de</strong> tercer nivel quecorrespon<strong>de</strong> a la atención <strong>de</strong> pa<strong>de</strong>cimientos complejos que requieren recursos humanos,materiales y servicios <strong>de</strong> alta especialización.La organización mo<strong>de</strong>rna <strong>de</strong> los hospitales agrupa los servicios especializados en losprocedimientos <strong>de</strong> diagnóstico y algunas formas <strong>de</strong> tratamiento, separándolos <strong>de</strong> los gruposclínicos ya que cuentan con estructura, organización y funciones diferentes. Dentro <strong>de</strong>lInstituto el concepto está plasmado en la Subdirección <strong>de</strong> <strong>Servicios</strong> <strong>Auxiliares</strong> <strong>de</strong> Diagnósticoy Tratamiento, Integrado por la División <strong>de</strong> Radiología e Imagen, el Departamento <strong>de</strong>Patología, el Departamento <strong>de</strong> Análisis Clínicos y Estudios Especiales, el Departamento <strong>de</strong>Banco <strong>de</strong> Sangre y el Servicio <strong>de</strong> Neurofisiología; todos estos presentan característicascomunes en su estructura y organización manteniendo su misión <strong>de</strong> apoyo a las activida<strong>de</strong>sclínicas.Todas <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>n <strong>de</strong> la tecnología y el conocimiento actualizado con lo que se creannecesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> capacitación continua y también la creación <strong>de</strong> programas específicos <strong>de</strong>mantenimiento.En cada Departamento el personal técnico enlaza la tecnología con la atención a lospacientes al explorarlos y hacer registros y análisis <strong>de</strong> estructuras, funciones, metabolitos,etc.Por lo que todas las áreas que integran la Subdirección se mantienen en constanteactualización a la par <strong>de</strong> las necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> nuestra población pediátrica y <strong>de</strong> los nuevosa<strong>de</strong>lantos tecnológicos y científicos.Es por ello que se realiza este manual, el cual está integrado por procedimientos einstrucciones <strong>de</strong> trabajo relacionadas con los procesos <strong>de</strong> las áreas que integran laSubdirección <strong>de</strong> SADYTRA.La información <strong>de</strong>l presente manual está disponible para cualquier usuario tanto <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> lainstitución, como para auditorias <strong>de</strong> autorida<strong>de</strong>s externas e internas.6<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRAI. ANTECEDENTES HISTÓRICOSDes<strong>de</strong> la creación <strong>de</strong>l Instituto el concepto <strong>de</strong> <strong>Servicios</strong> <strong>Auxiliares</strong> quedo plasmadoen la estructura física como un edificio para tal fin, aunque no fue consi<strong>de</strong>rado en laestructura orgánica hasta 1984 durante la reforma administrativa siendo Director <strong>de</strong>lInstituto el Dr. Oscar García Pérez se creó en ese momento la División <strong>de</strong> <strong>Servicios</strong><strong>Auxiliares</strong> siendo el primer Jefe el Dr. Raúl Takenaga Mesquida.En octubre <strong>de</strong> 1992 fue nombrado el Dr. Miguel Ángel Collado Corona, Jefe <strong>de</strong> laDivisión, su experiencia en Audiología y Neurofisiología en conjunto con el <strong>de</strong>sarrolloinformático inherente, le impulsó a establecer la Red SADYTRA para capturar lainformación <strong>de</strong> los equipos directamente o mediante captura manual y así po<strong>de</strong>restructurar y enviar esta información a las Jefaturas <strong>de</strong> los Departamentos y a los<strong>Servicios</strong> Clínicos mediante terminales.Como productos secundarios se obtuvieron los informes mensuales <strong>de</strong> cadaDepartamento y las relaciones <strong>de</strong> materiales <strong>de</strong> consumo empleados.La División SADYTRA se fue adaptando tanto a las exigencias <strong>de</strong> la transiciónepi<strong>de</strong>miológica como al cambio <strong>de</strong> la cantidad a la calidad, y también al ciclo <strong>de</strong> lagarantía <strong>de</strong> calidad, con evaluación, adaptación a los cambios tecnológicos, diseño y<strong>de</strong>sarrollo organizacional, <strong>de</strong> esta manera se ha ido logrando establecer el cicloiterativo <strong>de</strong> la calidad.En 1997 fue nombrado nuevamente el Dr. Raúl Takenaga Mesquida como Jefe <strong>de</strong> laDivisión, dando así continuidad y trayectoria <strong>de</strong>l grupo modificándose a Subdirecciónen el año 2000.7<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRADurante el 2003 la Dra. Amalia G. Bravo Lindoro toma las riendas <strong>de</strong> la Subdirección,continuando con el crecimiento <strong>de</strong> las áreas que la componen incorporando avancestecnológicos <strong>de</strong> punta como la apertura <strong>de</strong> Laboratorio <strong>de</strong> Biología Molecular enenfermeda<strong>de</strong>s infecciosas y hematológicas, la obtención <strong>de</strong> la Certificación ISO 9001-2000 en los Laboratorios <strong>de</strong> Análisis Clínicos y Estudios Especiales y en Banco <strong>de</strong>Sangre en el 2004 , la adquisición <strong>de</strong> equipo <strong>de</strong> Resonancia Magnética gracias alapoyo <strong>de</strong> la “Fundación Rió Arronte” y el inicio <strong>de</strong> la digitalización <strong>de</strong> imágenes asícomo la reestructuración <strong>de</strong>l Departamento <strong>de</strong> Radiología hacía División , laremo<strong>de</strong>lación <strong>de</strong> las áreas <strong>de</strong> los Laboratorios y en fechas próximas el inicio <strong>de</strong> lostrabajos <strong>de</strong> biología molecular en Banco <strong>de</strong> Sangre al igual que la criopreservación <strong>de</strong>células progenitoras hematopoyéticas.Actualmente se continúa con el mejoramiento <strong>de</strong> todas las áreas que integran lasSubdirección para lograr la Visión y Misión establecida.8<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRAII.OBJETIVO DEL MANUALPresentar un instrumento que proporcione información a los usuarios sobre losprocedimientos e instrucciones <strong>de</strong> trabajo relacionadas con los <strong>Servicios</strong> <strong>Auxiliares</strong> <strong>de</strong>Diagnóstico y Tratamiento que integran esta Subdirección <strong>de</strong> SADYTRA, continuandocon la misión <strong>de</strong> apoyo a las activida<strong>de</strong>s clínicas <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l Instituto.9<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRAIII.MARCO JURÍDICOConstitución Política <strong>de</strong> los Estados Unidos Mexicanos: Normas Reglamentarias.LEYES: Ley General <strong>de</strong> Salud y su Reglamento; Ley <strong>de</strong> los Institutos Nacionales <strong>de</strong> Salud;Ley sobre el Sistema Nacional <strong>de</strong> Asistencia Social; Ley <strong>de</strong>l Instituto <strong>de</strong> Seguridad y <strong>Servicios</strong>Sociales para los Trabajadores <strong>de</strong>l Estado; Ley Fe<strong>de</strong>ral <strong>de</strong> Entida<strong>de</strong>s Paraestatales; LeyFe<strong>de</strong>ral para el control <strong>de</strong> Precursores Químicos Esenciales y Maquinas para elaborarcápsulas, Tabletas y/o Comprimidos y su Reglamento; Ley <strong>de</strong> la Comisión Nacional <strong>de</strong> losDerechos Humanos; Ley Fe<strong>de</strong>ral <strong>de</strong> los Trabajadores al Servicio <strong>de</strong>l Estado; Ley Fe<strong>de</strong>ral <strong>de</strong><strong>Procedimientos</strong> Administrativos; Ley <strong>de</strong> Adquisiciones, Arrendamientos y <strong>Servicios</strong> <strong>de</strong>l SectorPúblico; Ley <strong>de</strong> Obras Publicas y <strong>Servicios</strong> Relacionados con las Mismas; Ley <strong>de</strong>l ImpuestoSobre la Renta; Ley Orgánica <strong>de</strong> la Administración Pública Fe<strong>de</strong>ral; Ley <strong>de</strong> Presupuesto,Contabilidad y Gasto Publico Fe<strong>de</strong>ral; Ley General <strong>de</strong> Bienes Nacionales; Ley Fe<strong>de</strong>ral <strong>de</strong>Responsabilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> los Servidores Públicos; Ley Fe<strong>de</strong>ral <strong>de</strong> Transparencia y Acceso a laInformación Publica Gubernamental; Ley <strong>de</strong> Planeación; Ley <strong>de</strong> Amparo; Ley <strong>de</strong> Derechos <strong>de</strong>Autor; Ley General <strong>de</strong>l Equilibrio ecológico y la Protección al ambiente; Ley Ambiental <strong>de</strong>lDistrito Fe<strong>de</strong>ral; Ley General <strong>de</strong> Protección Civil; Ley General <strong>de</strong> Protección Civil Para ElDistrito Fe<strong>de</strong>ral; Ley <strong>de</strong> Protección a la Salud <strong>de</strong> los No fumadores en el Distrito Fe<strong>de</strong>ral; Leysobre el Sistema Nacional <strong>de</strong> Asistencia Social; Ley <strong>de</strong> Fiscalización Superior <strong>de</strong> laFe<strong>de</strong>ración; Ley <strong>de</strong> Impuesto sobre la Renta; Ley <strong>de</strong> responsabilida<strong>de</strong>s Administrativas <strong>de</strong> losServidores Públicos.10<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRAREGLAMENTOS: Reglamento por el que se establecen las bases para la realización <strong>de</strong>lInternado <strong>de</strong> Pregrado <strong>de</strong> la Licenciatura en Medicina; Reglamento <strong>de</strong> la Ley General <strong>de</strong>Salud en Materia <strong>de</strong> Control Sanitario <strong>de</strong> la disposición <strong>de</strong> Órganos, Tejidos y Cadáveres <strong>de</strong>Seres Humanos; Reglamento Interior <strong>de</strong> la Comisión Interinstitucional para la formación <strong>de</strong>Recursos Humanos para la Salud; Reglamento Interior <strong>de</strong> la Comisión Interinstitucional <strong>de</strong>Investigación para la Salud; Reglamento General <strong>de</strong> Seguridad Radiológica; Reglamento <strong>de</strong>Insumos para la Salud; Reglamento <strong>de</strong> Control Sanitario <strong>de</strong> Productos y <strong>Servicios</strong>;Reglamento Interno <strong>de</strong>l Consejo Nacional <strong>de</strong> Transplantes; Reglamento Interior <strong>de</strong>l ConsejoNacional contra las Adicciones; Reglamento Interior <strong>de</strong>l Consejo <strong>de</strong> Salubridad General;Reglamento <strong>de</strong> la Comisión Fe<strong>de</strong>ral para la Protección contra Riesgos Sanitarios.Reglamento Fe<strong>de</strong>ral <strong>de</strong> Seguridad, Higiene y Medio Ambiente <strong>de</strong> trabajo. Reglamento <strong>de</strong> laLey General <strong>de</strong>l Equilibrio Ecológico y la Protección al Medio Ambiente en materia <strong>de</strong>Residuos Peligrosos. Reglamento para el Transporte <strong>de</strong> Materiales y Residuos Peligrosos.Reglamento <strong>de</strong> la Ley Ambiental <strong>de</strong>l Distrito Fe<strong>de</strong>ral. Reglamento <strong>de</strong> La Ley <strong>de</strong> ProtecciónCivil Para El Distrito Fe<strong>de</strong>ral. Reglamento Sobre Consumo <strong>de</strong> Tabaco. Reglamento <strong>de</strong> la Ley<strong>de</strong> Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Fe<strong>de</strong>ral; Reglamento <strong>de</strong> la Ley <strong>de</strong> ObrasPúblicas y <strong>Servicios</strong> relacionados con la Salud; Reglamento <strong>de</strong> la Ley General <strong>de</strong> Salud enmateria <strong>de</strong> Prestación <strong>de</strong> <strong>Servicios</strong> <strong>de</strong> Atención Médica; Reglamento <strong>de</strong> la Ley Fe<strong>de</strong>ral <strong>de</strong> lasentida<strong>de</strong>s paraestatales; Reglamento <strong>de</strong> la Ley <strong>de</strong> Adquisiciones, arrendamientos y <strong>Servicios</strong><strong>de</strong>l Sector Público; Reglamento <strong>de</strong> la comisión interinstitucional <strong>de</strong>l Cuadro Básico <strong>de</strong>Insumos <strong>de</strong>l Sector Salud; Reglamento <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong> para la Atención <strong>de</strong> Quejas <strong>de</strong> laComisión Nacional <strong>de</strong> Arbitraje Médico; Reglamento <strong>de</strong> la Ley Fe<strong>de</strong>ral para el Control <strong>de</strong>Precursores Químicos, Productos Químicos Esenciales y Máquinas para elaborar Cápsulas,Tabletas y/o Comprimidos; Reglamento Interior <strong>de</strong> la Secretaría <strong>de</strong> Salud.11<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRADECRETOS: Decreto por el que se establece el Sistema <strong>de</strong> Cartillas Nacionales <strong>de</strong> Salud;Decreto por el que se aprueba el Plan Nacional <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo 2001-2006; Decreto por el quese reforma el Consejo Nacional para la Prevención y el Control <strong>de</strong>l Síndrome <strong>de</strong> laInmuno<strong>de</strong>ficiencia Adquirida; Decreto por el que se aprueba el Programa Nacional <strong>de</strong> Salud2001-2006; Decreto por el que se crea el Consejo Nacional <strong>de</strong> Vacunación; Decreto por elque se crea la Comisión Nacional <strong>de</strong> Arbitraje Médico; Decreto por el que se establece laCartilla Nacional <strong>de</strong> Salud <strong>de</strong> la Mujer. Decreto por el que se da a conocer la forma oficial <strong>de</strong>los certificados <strong>de</strong> <strong>de</strong>función y muerte fetal. Decreto por el que se crea la Comisión Fe<strong>de</strong>ralpara la Protección contra Riesgos Sanitarios. Decreto por el que los Titulares <strong>de</strong> lasDepen<strong>de</strong>ncias y entida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> la Administración Pública hasta nivel <strong>de</strong> Director General enSector Centralizado o su equivalente en el Sector Paraestatal, <strong>de</strong>berán rendir al separarse <strong>de</strong>sus empleos.ACUERDOS DEL EJECUTIVO FEDERAL Y DEL SECRETARIO: Acuerdo por el que se creala Comisión Interinstitucional <strong>de</strong> Investigación en Salud; Acuerdo Nacional para laDescentralización <strong>de</strong> los <strong>Servicios</strong> <strong>de</strong> Salud; Acuerdo por el que se establece que lasInstituciones Públicas <strong>de</strong>l Sistema Nacional <strong>de</strong> Salud sólo <strong>de</strong>berán utilizar los insumosestablecidos en el cuadro básico para el primer nivel <strong>de</strong> atención medica y para segundo ytercer nivel, el catalogo <strong>de</strong> insumos; Acuerdo que establece la integración y objetivos <strong>de</strong>lConsejo Nacional <strong>de</strong> Salud; Acuerdo por el que se crea el Consejo Nacional <strong>de</strong> Transplantescomo Comisión Intersecretarial <strong>de</strong> la Administración Pública Fe<strong>de</strong>ral; Acuerdo número 43Comité <strong>de</strong> Investigación <strong>de</strong> Salud; Acuerdo número 55 Integración <strong>de</strong> Patronatos en lasUnida<strong>de</strong>s Hospitalarias; Acuerdo nùmero79 Aplicación <strong>de</strong>l <strong>Manual</strong> <strong>de</strong> Referencia yContrarreferencia; Acuerdo número 130 Creación <strong>de</strong>l Comité Nacional para la vigilanciaEpi<strong>de</strong>miológica; Acuerdo número 140 Creación <strong>de</strong>l Comité <strong>de</strong> Capacitación y Desarrollo <strong>de</strong>Personal; Acuerdo por el que se establecen las disposiciones que <strong>de</strong>berán observar lasDepen<strong>de</strong>ncias y los Organismos Descentralizados <strong>de</strong> la Administración Pública Fe<strong>de</strong>ral; parala recepción <strong>de</strong> promociones que formulen los particulares en los procedimientos12<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRAadministrativos a través <strong>de</strong> medios electrónicos; Acuerdo por el que las entida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> laAdministración Pública Paraestatal se agruparan por sectores a efecto <strong>de</strong> que sus relacionescon el Ejecutivo Fe<strong>de</strong>ral se relacionen a través <strong>de</strong> las Secretarías <strong>de</strong> Estado o DepartamentoAdministrativo; Acuerdo por el que se fijan criterios para la aplicación <strong>de</strong> la Ley Fe<strong>de</strong>ral <strong>de</strong>Responsabilida<strong>de</strong>s en lo referente a Familiares <strong>de</strong> los Servidores Públicos; Acuerdo por elque se crea la Comisión Interinstitucional para la Formación <strong>de</strong> Recursos Humanos para laSalud; Acuerdo <strong>de</strong> Adscripción <strong>de</strong> las distintas unida<strong>de</strong>s Administrativas <strong>de</strong> la Secretaría <strong>de</strong>Salud; Acuerdo por el que se crea el Comité Nacional <strong>de</strong> Atención <strong>de</strong>l Envejecimiento;Acuerdo por el que se crea el Comité <strong>de</strong> Obras Públicas <strong>de</strong> la Secretaría <strong>de</strong> Salud; Acuerdopor el que se crea el Consejo Nacional para la Infancia y la Adolescencia; Acuerdo medianteel cual se adscriben orgánicamente las unida<strong>de</strong>s administrativas <strong>de</strong> la Secretaría <strong>de</strong> Salud;Acuerdo por el que se crea el Comité Nacional <strong>de</strong>l Programa <strong>de</strong> Acción Arranque Parejo en laVida; Acuerdo por el que se establecen las normas y lineamientos generales para laaplicación <strong>de</strong> recursos presupuéstales en materia <strong>de</strong> comunicación social.NORMAS OFICIALES: Norma Oficial Mexicana NOM-168-SSA1-1998; Norma OficialMexicana NOM-017-SSA2-1994; Norma Oficial Mexicana-NOM-178-SSA1-1998; NormaOficial Mexicana NOM-237-SSA1-2004; Norma Oficial Mexicana NOM-SSA1-2000,NormaOficial Mexicana NOM-001-SSA2-1993; Norma Oficial Mexicana NOM-013-SSA2-1994;Norma Oficial Mexicana NOM-014- SSA21994; Norma Oficial Mexicana NOM-010-SSA2-1993; Modificada el 21-VI-2000. Norma Oficial Mexicana NOM-052-ECOL-1993. NormaOficial Mexicana NOM-053-ECOL-1993. Norma Oficial Mexicana NOM-054-ECOL-1993.Norma Oficial Mexicana NOM-104-SSA1-1993.Norma Oficial Mexicana NOM-005-STPS-1993. Norma Oficial Mexicana NOM-010-SCT2-1994. Norma Oficial Mexicana NOM-018-STPS-2000. Norma Oficial Mexicana NOM-002-SCT2-1994. Norma Oficial Mexicana NOM-003-SCT2-1994. Norma Oficial Mexicana NOM-009-SCT2-1994. Norma Oficial Mexicana NOM-010 STPS-1999. Norma Oficial MexicanaNOM-011-SCT2-1994. Norma Oficial Mexicana NOM-087-ECOL-SSA1-2002. Norma OficialMexicana NOM-NMX-017-SCFI. Norma Oficial Mexicana NOM-012-STPS-1999. Norma13<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRAOficial Mexicana NOM-028-STPS-1998. Norma Oficial Mexicana NOM-020-SSA1-1994.Norma Oficial Mexicana NOM-197-SSA1-2000. Norma Oficial Mexicana NOM-026-SSA2-1998.DISPOSICIONES INTERNACIONALES: Decreto por el cual se promulga el Código SanitarioPanamericano; Protocolo Adicional <strong>de</strong>l Código Sanitario Panamericano; Decreto quepromulga el Convenio Relativo a las Estadísticas <strong>de</strong> las Causas <strong>de</strong> Defunción y Protocolo <strong>de</strong>Firma; Convenio para la Promulgación <strong>de</strong> la Constitución <strong>de</strong> la Organización Mundial <strong>de</strong> laSalud, así como el arreglo concerniente a la Office Internacional <strong>de</strong> Higiene Publique; DecretoPromulgatorio <strong>de</strong> la Convención sobre Derechos <strong>de</strong>l Niño; Decreto por el que se aprueba laenmienda al párrafo primero <strong>de</strong>l Artículo 20 <strong>de</strong> la Convención sobre la Eliminación <strong>de</strong> todaslas formas <strong>de</strong> discriminación contra la Mujer; Decreto por el que se aprueba el Retiro <strong>de</strong> laDeclaración Interpretativa que el gobierno <strong>de</strong> los Estados Unidos Mexicanos formuló alaprobar la Convención sobre la Eliminación <strong>de</strong> todas las formas <strong>de</strong> discriminación contra laMujer; Decreto por el que se aprueba la Convención Interamericana para la Eliminación <strong>de</strong>todas las formas <strong>de</strong> Discriminación contra las personas con Discapacidad; DecretoPromulgatorio <strong>de</strong> la modificación <strong>de</strong> los Artículos 24 y 25 <strong>de</strong> la Constitución <strong>de</strong> laOrganización Mundial <strong>de</strong> la Salud; Decreto Promulgatorio <strong>de</strong> la Resolución WHA31.18Adopción <strong>de</strong>l Texto en Árabe y <strong>de</strong> la Reforma <strong>de</strong>l Artículo 74 <strong>de</strong> la Constitución <strong>de</strong> laOrganización Mundial <strong>de</strong> la Salud; Decreto por el que se aprueba el protocolo facultadito ve laconvención sobre los Derechos <strong>de</strong>l Niño relativo a la Venta <strong>de</strong> Niños, la Prostitución Infantil yla Utilización <strong>de</strong> los niños en la Pornografía; Decreto por el que se aprueban las enmiendas alos Artículos 17 párrafo 7 y 18 párrafo 5 <strong>de</strong> la Convención contra la Tortura y Otros Tratos oPenas Crueles, Inhumanas o Degradantes; Decreto por el que se aprueba el ProtocoloFacultativo <strong>de</strong> la Convención sobre los Derechos <strong>de</strong>l Niño, relativo a la Participación <strong>de</strong> Niñosen los Conflictos Armados; Decreto por el que se aprueba el Retiro Parcial <strong>de</strong> lasDeclaraciones Interpretativas y <strong>de</strong> la Reserva que el Gobierno <strong>de</strong> México formuló al párrafo 2<strong>de</strong>l Artículo 23, <strong>de</strong> la Convención Americana sobre Derechos Humanos; Decreto por el que seaprueba el Protocolo Facultativo <strong>de</strong> todas las Formas <strong>de</strong> Discriminación contra la Mujer.14<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRAPROGRAMAS: Programa Nacional <strong>de</strong> Salud 2001-2006, Programa <strong>de</strong> Salud Reproductiva yPlanificación Familiar 1995-2000. Plan Nacional <strong>de</strong> Desarrollo 2001-2006OTROS ORDENAMIENTOS: Catalogo <strong>de</strong> Medicamentos Genéricos IntercambiablesActualización 23 III.2004Cuadro Básico y Catalogo <strong>de</strong> Medicamentos Actualización 26 <strong>de</strong> XII-2005.15<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRAIV.PROCEDIMIENTOS1. PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD, RECEPCIÓN, REALIZACIÓN Y ENTREGADE EXÁMENES DE LABORATORIO Y/O ESTUDIOS DE GABINETE PARAPACIENTES EXTERNOS AL INP1. Propósito1.1 Establecer el control administrativo para la solicitud, realización y entrega <strong>de</strong> exámenes<strong>de</strong> laboratorio y/o estudios <strong>de</strong> gabinete a pacientes externos al instituto.2. Alcance2.1 División <strong>de</strong> Radiología e Imagen, Departamento <strong>de</strong> Banco <strong>de</strong> Sangre, Departamento <strong>de</strong>Anatomía Patológica, Departamento <strong>de</strong> Análisis Clínicos y Estudios Especiales, Servicio<strong>de</strong> Neurofisiología.3. Políticas <strong>de</strong> operación, normas y lineamientos3.1 La Subdirección <strong>de</strong> <strong>Servicios</strong> <strong>Auxiliares</strong> <strong>de</strong> Diagnóstico y Tratamiento será laresponsable <strong>de</strong> que este procedimiento se lleve a cabo.3.2 La Institución, Hospital o Clínica solicitante <strong>de</strong>l examen <strong>de</strong> laboratorio y/o estudio <strong>de</strong>gabinete <strong>de</strong>berá comunicarse directamente a la Subdirección <strong>de</strong> SADYTRA <strong>de</strong> lunes aviernes <strong>de</strong> 9:00 a 13:00 hrs.3.3 Ninguna División, Departamento y/o Servicio podrá realizar exámenes externos <strong>de</strong>laboratorio y/o estudios <strong>de</strong> gabinete, si no cuenta con el formato <strong>de</strong> “Autorización <strong>de</strong>exámenes y/o estudios <strong>de</strong> laboratorio o gabinete, a instituciones externas”, <strong>de</strong>bidamenteautorizado por la Subdirección <strong>de</strong> SADYTRA. Formato: M-3-0-31.3.4 Se <strong>de</strong>berán presentar los siguientes requisitos, en caso <strong>de</strong> ser factible el examen <strong>de</strong>laboratorio y/o estudio <strong>de</strong> gabinete.Solicitud oficial dirigida al Director Médico <strong>de</strong>l Instituto con copia al Subdirector<strong>de</strong> SADYTRA16<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRALos requisitos específicos <strong>de</strong>l estudio (fijados por los <strong>de</strong>partamentos y/oservicios involucrados)Deberán realizarse <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los horarios <strong>de</strong> atención fijados por losDepartamentos y/o <strong>Servicios</strong> involucradosCubrir el costo total <strong>de</strong>l o los estudios a realizar3.5Las excepciones <strong>de</strong> pago <strong>de</strong>l examen <strong>de</strong> laboratorio y/o estudio <strong>de</strong> gabinete,únicamente podrán ser autorizadas por la Dirección General.4. Documentos <strong>de</strong> ReferenciaNo Aplica17<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA5. Descripción <strong>de</strong> Activida<strong>de</strong>sSecuencia <strong>de</strong>etapas1. Recepción <strong>de</strong>Solicitud <strong>de</strong>estudio(s), <strong>de</strong>laboratorio y/ogabinete2. Autorización <strong>de</strong>realización <strong>de</strong>estudio(s), <strong>de</strong>laboratorio y/ogabineteActividad1.1. Recibe Solicitud y ResumenClínico <strong>de</strong> la Institución, Hospital oClínica, que lo requiera, revisa y/o ensu caso turna a la CoordinaciónMédica. Solicitud <strong>de</strong> exámenes yresumen médicoNota: En casos específicos se entregala muestra para su análisis.2.1 Evalúa la factibilidad <strong>de</strong>realización <strong>de</strong> estudio(s) <strong>de</strong> laboratorioy/o gabinete.Proce<strong>de</strong>:No: Informa vía telefónica al solicitantelas causas y justificación.Si: Solicita vía telefónica acudir con losrequisitos establecidos.ResponsableSubdirecciónSADYTRASubdirección <strong>de</strong>SADYTRA y/oCoordinación Médica3. Entrega <strong>de</strong>Requisitos3.1. Acu<strong>de</strong> a la Subdirección <strong>de</strong>SADYTRA y entrega los requisitossolicitados para que se le practique elexamen <strong>de</strong> laboratorio y/o gabinetecorrespondiente en el horario que lefue otorgado previamente.Familiarresponsablepacientey/o<strong>de</strong>l18<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA4. Recepción yrevisión <strong>de</strong>Requisitos4.1. Recibe y ratifica que se cumplacon los requisitos solicitadospreviamente y <strong>de</strong>terminaProce<strong>de</strong>:No: Se comunica directamente con laInstitución Hospital o Clínica solicitantepara informe <strong>de</strong>l caso y <strong>de</strong> sernecesario dar nueva cita. (Regresa aactividad 2.1.)Si: Envía al familiar y/o responsable <strong>de</strong>lpaciente a la caja para realizar el pagocorrespondiente en don<strong>de</strong> le entreganrecibo <strong>de</strong> pago en original y copia.4.2 Recibe y verifica recibo <strong>de</strong> pago yelabora el formato <strong>de</strong> “Autorización <strong>de</strong>exámenes y/o estudios <strong>de</strong> laboratorio ogabinete a Instituciones Externas” (M-3-0-31) y entrega al Familiar y/oresponsable <strong>de</strong>l pacienteSubdirección <strong>de</strong>SADYTRARecibo <strong>de</strong> pagoSolicitud <strong>de</strong> Autorización <strong>de</strong>exámenes y/o estudios <strong>de</strong>laboratorio o gabinete aInstituciones Externas5. Entrega <strong>de</strong>documentos pararealización <strong>de</strong>examen y/oestudio5.1. Acu<strong>de</strong> al Departamento y/oServicio don<strong>de</strong> se le realizará elexamen <strong>de</strong> laboratorio y/oestudio <strong>de</strong> gabinete, entregandoRecibo <strong>de</strong> pago y Solicitud <strong>de</strong>Autorización <strong>de</strong> exámenes y/oestudios <strong>de</strong> laboratorio ogabinete a InstitucionesExternas en original y doscopias.Familiar y/oresponsable <strong>de</strong>lPacienteRecibo <strong>de</strong> pago19<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRASolicitud <strong>de</strong> Autorización<strong>de</strong> exámenes y/o estudios<strong>de</strong> laboratorio o gabinetea Instituciones Externas6. Realización <strong>de</strong>examen y/oestudio6.1. Recibe el Recibo <strong>de</strong> pago ySolicitud <strong>de</strong> Autorización <strong>de</strong>exámenes y/o estudios <strong>de</strong>laboratorio o gabinete aInstituciones Externas y proce<strong>de</strong>a realizar el examen <strong>de</strong>laboratorio y/o estudio <strong>de</strong>gabinete solicitado<strong>Servicios</strong>correspondientesRecibo <strong>de</strong> pagoSolicitud <strong>de</strong> Autorización<strong>de</strong> exámenes y/o estudios<strong>de</strong> laboratorio o gabinetea Instituciones Externas7. Entrega <strong>de</strong>Resultados7.1. Entrega el resultado a laSubdirección <strong>de</strong> SADYTRAjunto con la Solicitud <strong>de</strong>Autorización <strong>de</strong> exámenes y/oestudios <strong>de</strong> laboratorio ogabinete a InstitucionesExternas original y 1ª copia <strong>de</strong>lformato, quedándose con la 2ªcopia<strong>Servicios</strong>correspondientesSolicitud <strong>de</strong> Autorización <strong>de</strong>exámenes y/o estudios <strong>de</strong>laboratorio o gabinete aInstituciones ExternasHoja <strong>de</strong> reporte <strong>de</strong> resultados ointerpretación <strong>de</strong> estudio20<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA8. Recepción yentrega <strong>de</strong>Resultados alFamiliar y/oresponsable <strong>de</strong>lpaciente8.1. Recibe resultados y el formato<strong>de</strong> Autorización <strong>de</strong> exámenesy/o estudios <strong>de</strong> laboratorio ogabinete a InstitucionesExternas en original y 1ª copiaSolicitud.8.2. Entrega al familiar y/oresponsable <strong>de</strong>l paciente la 1ªcopia <strong>de</strong>l formato Solicitud <strong>de</strong>Autorización <strong>de</strong> exámenes y/oestudios <strong>de</strong> laboratorio ogabinete a InstitucionesExternas y el reporte <strong>de</strong>resultados.8.3. Solicita al familiar y/oresponsable firma <strong>de</strong> recibido,en la libreta <strong>de</strong> registro (fechahora y firma)Subdirección <strong>de</strong>SADYTRAHoja <strong>de</strong> reporte <strong>de</strong> resultados ointerpretación <strong>de</strong> estudioAutorización <strong>de</strong> exámenes y/oestudios <strong>de</strong> laboratorio ogabinete a InstitucionesExternasTERMINA PROCEDIMIENTO.21<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA6. Diagrama <strong>de</strong> Bloque (PEPSU)Proveedores Entrada Proceso Salida UsuarioInstituciones,Hospitales oClínicassolicitantesFamiliar y/oresponsable <strong>de</strong>lpacienteSolicitud yResumenClínico.Muestra (Encasosespecíficos).Recepción <strong>de</strong>Solicitud <strong>de</strong>estudio(s), <strong>de</strong>laboratorio y/ogabinete.Autorización <strong>de</strong>realización <strong>de</strong>estudio(s), <strong>de</strong>laboratorio y/ogabinete.Entrega <strong>de</strong>Requisitos.Recepción yrevisión <strong>de</strong>Requisitos.Entrega <strong>de</strong>documentos pararealización <strong>de</strong>examen y/o estudio.Realización <strong>de</strong>examen y/o estudio.Entrega <strong>de</strong>Resultados.Recepción yentrega <strong>de</strong>Resultados alFamiliar y/oresponsable <strong>de</strong>lpaciente.Autorización<strong>de</strong> exámenesy/o estudios<strong>de</strong> laboratorioo gabinete, ainstitucionesexternas.Resultados <strong>de</strong>examen <strong>de</strong>laboratório y/oestúdio <strong>de</strong>gabinete.Familiar y/oresponsable <strong>de</strong>lpacienteInstituciones,Hospitales oClínicassolicitantes22<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA7. Diagrama <strong>de</strong> flujoESTRUCTURAPROCESORESULTADOSolicitud,Recepción yRealización146Recepción <strong>de</strong>Solicitud <strong>de</strong>estudios, <strong>de</strong>laboratorio y/ogabinete2Autorización <strong>de</strong>realización <strong>de</strong>estudio <strong>de</strong>laboratorio y/ogabinete¿Correcto?SiSolicita víatelefónica acudircon los requisitos3NoSolicitud <strong>de</strong>exámenes yresúmen médicoOficioInformacausas yjustificaciónSolicitud <strong>de</strong>creación y/omodific. <strong>de</strong> docs.Recepción yrevisión <strong>de</strong>requisitos¿Proce<strong>de</strong>?SiEnvía a realizarpagocorrespondiente5Entrega <strong>de</strong>documentos pararealización <strong>de</strong>examen y/o estudioNoSe comunicapara informe<strong>de</strong>l casoRecibo <strong>de</strong> PagoSolicitud <strong>de</strong>autorización <strong>de</strong>examenesRecibo <strong>de</strong> PagoSolicitud <strong>de</strong>autorización <strong>de</strong>examenesRealización <strong>de</strong>examen y/o estudio7Entrega <strong>de</strong>resultados8Recepción yentrega <strong>de</strong>resultados alfamiliarTérminoRecibo <strong>de</strong> PagoSolicitud <strong>de</strong>autorización <strong>de</strong>examenesSolicitud <strong>de</strong>autorización <strong>de</strong>exámenesHoja <strong>de</strong> reporte<strong>de</strong> resultados ointerp.Hoja <strong>de</strong> reporte<strong>de</strong> resultados ointerp.Autorización <strong>de</strong>exámenes y/oestudios <strong>de</strong> lab. ogab.Entrega <strong>de</strong>requisitos8. FormatosNo Aplica9. AnexosNo Aplica23<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA2. PROCEDIMIENTO PARA REALIZACIÓN DE ESTUDIOS DE IMAGEN1.0 PropósitoRealizar estudios <strong>de</strong> imagen <strong>de</strong> calidad para proporcionar al clínico el apoyo parallegar al diagnóstico <strong>de</strong>finitivo <strong>de</strong>l paciente en el menor tiempo posible.2.0 Alcance<strong>Servicios</strong> Médicos <strong>de</strong>l INP e Instituciones Externas3.0 Políticas <strong>de</strong> operación, normas y lineamientos3.1 La División <strong>de</strong> Radiología e Imagen es la responsable <strong>de</strong> que este procedimiento selleve a cabo.3.2 Correspon<strong>de</strong> a la División <strong>de</strong> Radiología e Imagen, realizar estudios radiológicos, <strong>de</strong>tomografía computarizada, ultrasonido, intervención y resonancia magnética.3.3 El servicio se proporcionará en caso <strong>de</strong> consulta externa mediante previa cita <strong>de</strong> lunesa viernes <strong>de</strong> 7:00 a 14:30 horas y <strong>de</strong> 16:00 a 18:00 horas. En urgencias el servicio esproporcionado las 24 horas <strong>de</strong>l día.3.4 Los estudios serán proporcionados cuando se cumplan con los siguientes requisitos:“Solicitud <strong>de</strong> Estudios <strong>de</strong> Imagen” (M-3-3-06 a-b) llenada por un médico <strong>de</strong>lInstituto Nacional <strong>de</strong> Pediatría con todos los datos legibles, diagnostico clínico<strong>de</strong>l paciente, nombre, firma y clave <strong>de</strong>l médico solicitante y la autorización <strong>de</strong>lmédico radiólogo.3.5 Los Estudios <strong>de</strong> Angiografía, sólo serán autorizados directamente por el Jefe <strong>de</strong> laDivisión y/o el Médico Radiólogo <strong>de</strong> Intervención.3.6 En el caso <strong>de</strong> pacientes hospitalizados, los estudios <strong>de</strong> Tomografía simple y radiologíageneral podrán ser realizados las 24 horas, en caso <strong>de</strong> tratarse <strong>de</strong> una urgencia.3.7 Todas las áreas <strong>de</strong> la División <strong>de</strong> Radiología e Imagen don<strong>de</strong> se realice un estudio,<strong>de</strong>berán contar con un registro <strong>de</strong> estudios realizados, a excepción <strong>de</strong> RadiologíaGeneral.El reporte <strong>de</strong> resultado <strong>de</strong>l estudio <strong>de</strong> imagen <strong>de</strong> pacientes ambulatorios, será enviadoal Departamento <strong>de</strong> Archivo Clínico, para que lo integre al expedientecorrespondiente, ningún resultado se entregará al familiar o paciente.24<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRAEl reporte <strong>de</strong> resultado <strong>de</strong>l estudio <strong>de</strong> imagen realizado a pacientes hospitalizados seentregarán al servicio que corresponda el pacienteTodos los reportes <strong>de</strong> Interpretación <strong>de</strong> Estudios, contarán con un resguardoelectrónicoLos estudios <strong>de</strong> las áreas <strong>de</strong> Urgencias Resonancia Magnética, Ultrasonido,Tomografía Computada y Angiografías, serán capturados por el técnico radiólogoLas excepciones <strong>de</strong> pago <strong>de</strong>l estudio, únicamente podrán ser autorizadas por laDirección Médica.4.0 Documentos <strong>de</strong> referencia.No aplica25<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA5.0 Descripción <strong>de</strong> Activida<strong>de</strong>s.Secuencia <strong>de</strong>etapas1. Solicitud <strong>de</strong>estudio(s), <strong>de</strong>imagenActividad1.1 Entrega al familiar y/o responsable<strong>de</strong>l paciente la forma “Solicitud <strong>de</strong>Estudios <strong>de</strong> Imagen” (M-3-3-06 a-b)<strong>de</strong>bidamente llenada, quien laentregará a la recepcionista <strong>de</strong>l ServicioNota: En pacientes hospitalizados lasolicitud es entregada a la recepcionista<strong>de</strong>l Servicio, vía mensajero, enfermerao directamente el médico responsable Solicitud <strong>de</strong> Estudios <strong>de</strong> ImagenResponsableMédico responsableConsulta Externa uHospitalización2. Recepción <strong>de</strong>Solicitud2.1 Recibe la “Solicitud <strong>de</strong> Estudios <strong>de</strong>Imagen” y proce<strong>de</strong> según el casootorga cita y/o lo lleva al médicoradiólogo para su autorizaciónNota: Los estudios <strong>de</strong> Angiografíaserán autorizados directamente por elJefe <strong>de</strong> División o el Médico RadiólogoIntervencionistaServicioRelacionesHospitalarias(Recepcionistaasignada)<strong>de</strong>3. Autorización <strong>de</strong>estudio Solicitud <strong>de</strong> Estudios <strong>de</strong> Imagen3.1. Recibe el formato “Solicitud <strong>de</strong>Estudios <strong>de</strong> Imagen” y revisa lajustificación <strong>de</strong>l estudio y <strong>de</strong>terminaProce<strong>de</strong>:No: Turna a la Recepcionista para quellame al médico solicitante y aclaredudas (Regresa a la actividad No.2.1)Si: Autoriza la “Solicitud <strong>de</strong> Estudios <strong>de</strong>Imagen” y lo turna a la Recepcionistapara que le otorgue citaDivisión <strong>de</strong> Radiologíae Imagen (MédicoRadiólogo)26<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA4. Programación <strong>de</strong>Cita pararealización <strong>de</strong>estudio4.1 Recibe el formato “Solicitud <strong>de</strong>Estudios <strong>de</strong> Imagen”, si requierepreparación especial para el estudio,entregará al familiar y/o responsable <strong>de</strong>lpaciente, el formato “Preparación paraUrografía Excretora, Columna y Colonpor Enema” (M-3-3-02) y para el caso<strong>de</strong> pacientes hospitalizados loentregará al mensajero o enfermera ómédico que programa la cita.ServicioRelacionesHospitalarias(Recepcionistaasignada)<strong>de</strong>4.2 Otorga la cita correspondienteanotando en el “Carnet <strong>de</strong> Citas” (M-0-32 a-b), la fecha, hora y Departamento;también anota la Libreta <strong>de</strong> Citas elnúmero <strong>de</strong> registro, nombre <strong>de</strong>lpaciente, teléfono y el estudio a realizare informa que <strong>de</strong>be realizar el pagocorrespondiente.Nota: Para pacientes hospitalizados,sólo se anotará en la “Libreta <strong>de</strong> Citas”el número <strong>de</strong> registro, nombre <strong>de</strong>lpaciente, estudio a realizar, fecha, horaprogramada, piso y cama <strong>de</strong>l paciente. Solicitud <strong>de</strong> Estudios <strong>de</strong> Imagen Carnet <strong>de</strong> Citas Preparación para UrografíaExcretora, Columna y Colon porEnema Libreta <strong>de</strong> citas5. Pago pararealización <strong>de</strong>estudio5.1. Realiza el pago correspondienteal estudio a realizar y entregacopia <strong>de</strong>l recibo <strong>de</strong> pagoFamiliarResponsablepacientey/o<strong>de</strong>l Recibo <strong>de</strong> pago27<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA6. Recepción <strong>de</strong>recibo <strong>de</strong> pago6.1. Recibe copia <strong>de</strong>l recibo <strong>de</strong> pagocorrespondiente al estudio y loanexa al formato <strong>de</strong> “Solicitud<strong>de</strong> Estudios <strong>de</strong> Imagen”6.2. Coloca en la carpetacorrespondiente al estudio arealizar los formatos para quelos tome el técnico radiólogo oen las carpetas enumeradas <strong>de</strong>lunes a viernes para lospacientes hospitalizadosServicioRelacionesHospitalarias(Recepcionistaasignada)<strong>de</strong> Solicitud <strong>de</strong> Estudios <strong>de</strong> Imagen7. Realización <strong>de</strong>estudio7.1. Toma el formato “Solicitud <strong>de</strong>Estudios <strong>de</strong> Imagen” llama alpaciente y lo lleva a la salacorrespondiente para realizar elestudio solicitadoNota: Para pacientes Hospitalizados, laenfermera <strong>de</strong> Radiología toma elformato <strong>de</strong> las carpetas y solicita llevenal paciente al control <strong>de</strong> enfermería <strong>de</strong>don<strong>de</strong> posteriormente es llamado por elTécnico Radiólogo para la realización<strong>de</strong>l estudio7.2. Realiza el estudio con apoyo <strong>de</strong>lTécnico Radiólogo y laenfermera <strong>de</strong> radiología y encaso <strong>de</strong> que el paciente requieravigilancia pasa al área <strong>de</strong>recuperación.División <strong>de</strong> Radiologíae Imagen (MédicoRadiólogo y/o TécnicoRadiólogo)7.3. Anota en la Libreta <strong>de</strong> EstudiosRealizados (<strong>de</strong>l áreacorrespondiente), el estudiorealizado y las observaciones<strong>de</strong>l mismo.28<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRASolicitud <strong>de</strong> Estudios <strong>de</strong> ImagenLibreta <strong>de</strong> Estudios Realizados(<strong>de</strong> cada área)8. I<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong>lEstudio9. Captura <strong>de</strong>lestudio8.1. I<strong>de</strong>ntifica, marca e imprime encaso necesario el estudiorealizado (sólo estudiosgenerales como Fluoroscopía yRadiología General) y lo pasa alArchivo radiológico para sucaptura y registro <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>lSistema <strong>de</strong> Control <strong>de</strong> ArchivosRadiológicos SICAR, el resto <strong>de</strong>estudios serán capturadosdirectamente por el técnicoradiólogo al realizar el estudio ysólo turnará al Archivoradiológico la Solicitud <strong>de</strong>Estudios <strong>de</strong> Imagen.9.1. Recibe la Solicitud <strong>de</strong> Estudios<strong>de</strong> Imagen, y captura los datos<strong>de</strong>l estudio realizado los capturaen el SICAR y la <strong>de</strong>posita en lagaveta <strong>de</strong>l médico radiólogoque le correspon<strong>de</strong> para lainterpretación <strong>de</strong>l estudio.Nota: Sólo se <strong>de</strong>ja la Solicitud <strong>de</strong>Estudios <strong>de</strong> Imagen y estudios quehayan sido impresos <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> lagavetaDivisión <strong>de</strong> Radiologíae Imagen (TécnicoRadiólogo)División <strong>de</strong> Radiologíae Imagen (ArchivoRadiológico)Solicitud <strong>de</strong> Estudios <strong>de</strong> ImagenSistema <strong>de</strong> Control <strong>de</strong> ArchivosRadiológicos29<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA10. Interpretación <strong>de</strong>Estudios10.1. Toma <strong>de</strong> su gavetacorrespondiente la “Solicitud <strong>de</strong>Estudios <strong>de</strong> Imagen”, y revisa elestudio correspondiente a dichasolicitud ya sea impreso uobservándolo en el ArchivoDigital <strong>de</strong> Imágenes, don<strong>de</strong> lointerpreta en la grabadora yturna el cassette con lainterpretación al archivoradiológico para su trascripciónDivisión <strong>de</strong> Radiologíae Imagen (MédicoRadiólogo)Solicitud <strong>de</strong> Estudios <strong>de</strong> ImagenArchivo Digital <strong>de</strong> Imágenes11. Transcripción yentrega <strong>de</strong>reporte11.1. Recibe el cassette con lainterpretación, lo transcribe enuna hoja en blanco como“Interpretación <strong>de</strong> Estudios” y loanexa a la “Solicitud <strong>de</strong> Estudios<strong>de</strong> Imagen” y lo turna al médicoradiólogo para su revisión yfirma11.2. Recibe el formato “Solicitud <strong>de</strong>Estudios <strong>de</strong> Imagen” con elreporte <strong>de</strong> la interpretaciónfirmado por el Médico RadiólogoResponsable11.3. Anexa una copia al expedienteradiológico <strong>de</strong>l paciente y envíael original <strong>de</strong>l reporte alDepartamento <strong>de</strong> ArchivoClínico para que se anexe alExpediente Clínico <strong>de</strong>l paciente;para pacientes hospitalizadosse entrega al Serviciocorrespondiente, firmando <strong>de</strong>recibido en la “Libreta <strong>de</strong>entrega <strong>de</strong> estudios”División <strong>de</strong> Radiologíae Imagen (ArchivoRadiológico)30<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRANota: A los pacientes <strong>de</strong> otrasinstituciones a los que se hayarealizado algún estudio, se le entregaráel reporte “Interpretación <strong>de</strong> Estudios”al familiar y/o responsable, con acuse<strong>de</strong> recibo en la misma “Libreta <strong>de</strong>Entrega <strong>de</strong> Estudios” Solicitud <strong>de</strong> Estudios <strong>de</strong> Imagen Cassette Reporte “Interpretación <strong>de</strong>Estudios” Libreta <strong>de</strong> Entrega <strong>de</strong> Estudios12. Elaboración <strong>de</strong>Informes Diarios12.1. Realiza el “Informe diario <strong>de</strong>Radiología General” formato (M-3-3-07), “Informe Diario <strong>de</strong>Trabajo <strong>de</strong> TomografíaComputada” formato (M-3-3-08),“Informe Diario <strong>de</strong> trabajo <strong>de</strong>Resonancia Magnética” formato(M-3-3-08), “Informe Diario <strong>de</strong>Urgencias” formato (M-3-3-15),“Informe Diario <strong>de</strong> Ultrasonido”formato (M-3-3-16), segúncorresponda, los entrega a laJefatura <strong>de</strong> Radiología e Imagenanexando el formato“Concentrado <strong>de</strong>l Informe Diario<strong>de</strong> Radiología General” (M-3-3-17), también en forma digitalvalidado, no pudiéndosemodificar <strong>de</strong>spués <strong>de</strong> suvalidación. Las copias <strong>de</strong> los“Recibos <strong>de</strong> Caja” sonentregados al ArchivoRadiología, don<strong>de</strong> seránresguardados por 2 años. Informe diario <strong>de</strong> RadiologíaGeneral Informe diario <strong>de</strong> Trabajo <strong>de</strong>Tomografía ComputadaDivisión <strong>de</strong> Radiologíae Imagen(CoordinadorParamédico)31<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA Informe diario <strong>de</strong> Trabajo <strong>de</strong>Resonancia Magnética Informe diario <strong>de</strong> Urgencias Concentrado <strong>de</strong>l Informe Diario<strong>de</strong> Radiología General Recibos <strong>de</strong> Caja13. Visto Bueno <strong>de</strong>los Informes13.1. Recibe los informes diarios juntocon el formato “Concentrado <strong>de</strong>lInforme Diario <strong>de</strong> RadiologíaGeneral”, así como copias <strong>de</strong>los formatos “Recibos <strong>de</strong> pago”y las placas <strong>de</strong> <strong>de</strong>secho, losrevisa, da Vo.Bo. y los entregaal archivo radiológico.Jefe <strong>de</strong> la División <strong>de</strong>Radiología e ImagenConcentrado <strong>de</strong>l InformeDiario <strong>de</strong> RadiologíaGeneralRecibos <strong>de</strong> pagoInformes diarios14. Elaboración <strong>de</strong>Informe Mensual14.1. Elabora el “Informe Mensual <strong>de</strong>estudios <strong>de</strong> imagen” (M-3-3-18)en original y cuatro copias,distribuye <strong>de</strong> la siguientemanera: original para laDirección Médica, 1ª copia alDepartamento <strong>de</strong> ArchivoClínico, 2ª. Copia a laSubdirección <strong>de</strong> SADYTRA, 3ªcopia a la División <strong>de</strong> Radiologíae Imagen y 4ª copia se archiva,<strong>de</strong>spués <strong>de</strong> recabar los sellos<strong>de</strong> recibido <strong>de</strong> las áreasmencionadas.División <strong>de</strong> Radiologíae Imagen(Archivo Radiológico)Informe Mensual <strong>de</strong> estudios <strong>de</strong>imagenTERMINA PROCEDIMIENTO32<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA6. Diagrama <strong>de</strong> Bloque (PEPSU)Proveedores Entradas Procesos Salidas UsuariosTodos losservicios <strong>de</strong> laDirecciónMédicaInstitucionesExternasFormato <strong>de</strong>Solicitud <strong>de</strong>Estudios <strong>de</strong>Imagen( M-3-3-06 a-b)Recibo <strong>de</strong> Pago1. Solicitud <strong>de</strong>estudio(s), <strong>de</strong>imagen2. Recepción <strong>de</strong>Solicitud3. Autorización <strong>de</strong>estudio4. Programación<strong>de</strong> Cita pararealización <strong>de</strong>estudio5. Presentación ypago pararealización <strong>de</strong>estudio6. Recepción <strong>de</strong>recibo <strong>de</strong> pago7. Realización <strong>de</strong>estudio8. I<strong>de</strong>ntificación<strong>de</strong>l Estudio9. Captura <strong>de</strong>lestudio10. Interpretación<strong>de</strong> Estudios11. Transcripción yentrega <strong>de</strong>reporte12. Elaboración <strong>de</strong>lInforme Diario13. Visto Bueno <strong>de</strong>los Informes14. Elaboración <strong>de</strong>InformeMensualCita paraestúdioEntrega <strong>de</strong>Reporte(Interpretación<strong>de</strong>l estudio)InformeMensualFamiliar y/oresponsable <strong>de</strong>lpacienteTodos los<strong>Servicios</strong> <strong>de</strong> laDirecciónMédica33<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA7. Diagrama <strong>de</strong> flujoESTRUCTURA PROCESO RESULTADOINICIO1Solicitud <strong>de</strong>estudios <strong>de</strong>imagen2Solicitud <strong>de</strong>estudios <strong>de</strong>imagen4Programación <strong>de</strong>cita pararealización <strong>de</strong>estudio5Solicitud <strong>de</strong>estudios <strong>de</strong>imagenCarnet <strong>de</strong>CitasPreparaciónpara urografíaLibreta <strong>de</strong> citas7Realización <strong>de</strong>estudio8Solicitud <strong>de</strong>estudios <strong>de</strong>imagenLibreta <strong>de</strong>Estudiosrealizados12Elaboración <strong>de</strong>Informes Diarios13InformesDiariosConcentrado<strong>de</strong>l Inf. Diario<strong>de</strong> RadiologíaGral.Recibos <strong>de</strong>CajaRecepción <strong>de</strong>solicitud3Autorización <strong>de</strong>estudiosSolicitud <strong>de</strong>estudios <strong>de</strong>imagenPago pararealización <strong>de</strong>estudio6Recepción <strong>de</strong>Recibo <strong>de</strong> PagoRecibo <strong>de</strong>pagoSolicitud <strong>de</strong>Estudios <strong>de</strong>ImagenI<strong>de</strong>ntificación<strong>de</strong>l Estudio9Captura <strong>de</strong>lestudioSolicitud <strong>de</strong>estudios <strong>de</strong>imagenSolicitud <strong>de</strong>estudios <strong>de</strong>imagenVo. Bo. <strong>de</strong> losinformes14Elaboración <strong>de</strong>Informe mensualConcentrado<strong>de</strong>l Inf. Diario<strong>de</strong> RadiologíaGral.Recibos <strong>de</strong>pagoInformesDiariosInformemensual10¿Correcto?SiNoTurna paraque aclaredudasInterpretación<strong>de</strong> EstudiosSolicitud <strong>de</strong>estudios <strong>de</strong>imagenTÉRMINOAutoriza y turnapara que otorguecitaSolicitud <strong>de</strong>estudios <strong>de</strong>imagen11Transcripción yentrega <strong>de</strong> reporteSolicitud <strong>de</strong>estudios <strong>de</strong>imagenReporte <strong>de</strong>interpretación<strong>de</strong> Est.Libreta <strong>de</strong>Entrega <strong>de</strong>Estudios8. FormatosNo Aplica9. AnexosNo Aplica34<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA3. PROCEDIMIENTO PARA REALIZACIÓN DE ESTUDIOS DE MEDICINA NUCLEAR1. Propósito1.1 Realizar estudios <strong>de</strong> centelleografía, para auxiliar al diagnóstico <strong>de</strong>l paciente.2. Alcance2.1 <strong>Servicios</strong> Médicos <strong>de</strong>l INP e Instituciones Externas.3. Políticas <strong>de</strong> operación, normas y lineamientos3.1 El Servicio <strong>de</strong> Medicina Nuclear es el responsable <strong>de</strong> que se lleve a cabo esteprocedimiento.3.2 Correspon<strong>de</strong> al Servicio <strong>de</strong> Medicina Nuclear realizar estudios centelleográficos(Gammagráficos) a todos los pacientes que sean enviados por la Consulta Externa <strong>de</strong>Pediatría y <strong>de</strong> Subespecialida<strong>de</strong>s; y para pacientes externos al INP, sólo bajoautorización <strong>de</strong> la Subdirección <strong>de</strong> <strong>Servicios</strong> <strong>Auxiliares</strong> <strong>de</strong> Diagnostico y Tratamiento.3.3 Los estudios serán proporcionados cuando se cumpla con los siguientes requisitos:“Solicitud <strong>de</strong> Estudio <strong>de</strong> Medicina Nuclear “ (M-3-3-19) por el médico <strong>de</strong>l InstitutoNacional <strong>de</strong> Pediatría con datos legibles, diagnóstico clínico <strong>de</strong>l paciente,nombre, clave y firma <strong>de</strong>l médico solicitante y la autorización <strong>de</strong>l médico nuclear.3.4 El servicio se proporcionará en caso <strong>de</strong> consulta externa y hospitalización medianteprevia cita <strong>de</strong> lunes a viernes <strong>de</strong> 7:00 a 14:00 hrs.3.5 El resultado <strong>de</strong>l estudio centelleográfico <strong>de</strong> pacientes ambulatorios, será enviado alDepartamento <strong>de</strong> Archivo Clínico para que se integre al Expediente Clínicocorrespondiente; ningún resultado se entregará al familiar <strong>de</strong>l paciente, a excepción <strong>de</strong>pacientes provenientes <strong>de</strong> Instituciones Externas.35<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA4. Documentos <strong>de</strong> referenciaa) Marco NormativoNormas Oficiales MexicanasNOM-012-STPS-1999. Condiciones <strong>de</strong> seguridad e higiene en los centros <strong>de</strong> trabajodon<strong>de</strong> se produzcan, usen, almacenen o transporten fuentes <strong>de</strong> radiaciones ionizantes.NOM-003-NUCL-1994. Clasificación <strong>de</strong> instalaciones o laboratorios que utilizan fuentesabiertas.NOM-004-NUCL-1994. Clasificación <strong>de</strong> los <strong>de</strong>sechos radiactivos.NOM-005-NUCL-1994. Límites anuales <strong>de</strong> incorporación (LAI) y concentraciones<strong>de</strong>rivadas en aire (CDA) <strong>de</strong> radionúclidos para el personal ocupacionalmente expuestoNOM-006-NUCL-1994. Criterios para la aplicación <strong>de</strong> los límites anuales <strong>de</strong>incorporación para grupos críticos <strong>de</strong>l público.NOM-008-NUCL-2003. Control <strong>de</strong> la contaminación radiactiva.NOM-012-NUCL-2002. Requerimientos y calibración <strong>de</strong> monitores <strong>de</strong> radiación ionizante.NOM-013-NUCL-1995. Requerimientos <strong>de</strong> seguridad radiológica para egresar apacientes a quienes se les ha administrado material radiactivo.NOM-024-NUCL-1995. Requerimientos y calibración <strong>de</strong> dosímetros <strong>de</strong> lectura directapara radiación electromagnética.NOM-026-NUCL-1999. Vigilancia médica <strong>de</strong>l personal ocupacionalmente expuesto aradiaciones ionizantes.NOM-027-NUCL-1996. Especificaciones para el diseño <strong>de</strong> instalaciones radiactivas TipoII Clases A, B y C.NOM-028-NUCL-1996. Manejo <strong>de</strong> <strong>de</strong>sechos radiactivos en instalaciones radiactivas queutilizan fuentes abiertas.NOM-031-NUCL-1999. Requerimientos para la calificación y entrenamiento <strong>de</strong>l personalocupacionalmente expuesto a radiaciones ionizantes36<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA5. Descripción <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>sSecuencia <strong>de</strong>etapas1. Entrega <strong>de</strong> solicitud<strong>de</strong> estudio <strong>de</strong>Medicina NuclearActividad1.1 Entrega al familiar y/o responsable<strong>de</strong>l paciente el formato “Solicitud <strong>de</strong>Estudio <strong>de</strong> Medicina Nuclear” (M-3-3-19), para que lo entregue a larecepcionista <strong>de</strong>l Servicio <strong>de</strong> MedicinaNuclearResponsableMédico ResponsableConsulta Externa uHospitalizaciónNota: En pacientes hospitalizados lasolicitud es entregada a la recepcionista<strong>de</strong>l Servicio, vía mensajero, enfermerao directamente el médico responsableSolicitud <strong>de</strong> Estudio <strong>de</strong> MedicinaNuclear2. Recepción <strong>de</strong>solicitud <strong>de</strong> estudio2.1. Recibe el formato “Solicitud <strong>de</strong>Estudio <strong>de</strong> Medicina Nuclear” ylo lleva al médico nuclear parasu autorizaciónServicio <strong>de</strong> MedicinaNuclear (ApoyoAdministrativo en Salud)Solicitud <strong>de</strong> Estudio <strong>de</strong> MedicinaNuclear3. Autorización <strong>de</strong>lestudio3.1. Recibe el formato “Solicitud <strong>de</strong>Estudio <strong>de</strong> Medicina Nuclear”y revisa la justificación <strong>de</strong>lestudioProce<strong>de</strong>:No: Turna para que llame almédico solicitante y aclare dudas(Regresa a la actividad No. 2)Si: Autoriza el estudio y turna la“Solicitud <strong>de</strong> Estudio <strong>de</strong> MedicinaNuclear” a la Recepcionista Solicitud <strong>de</strong> Estudio <strong>de</strong> MedicinaNuclearServicio <strong>de</strong> MedicinaNuclear (MédicoEspecialista)37<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRASecuencia <strong>de</strong>etapas4. Cita para el estudioy archiva solicitud <strong>de</strong>estudioActividada. Recibe el formato“Solicitud <strong>de</strong> Estudio <strong>de</strong>Medicina Nuclear” y sinecesita preparaciónespecial para el estudiose le entrega al familiarhoja <strong>de</strong> indicaciones.b. Otorga la citacorrespondienteanotando en el formato“Carnet <strong>de</strong> citas” (M-0-32 a-b), fecha, hora,Medicina Nuclear y 1er.Piso; y en la Libreta <strong>de</strong>Citas anota número <strong>de</strong>expediente, nombre <strong>de</strong>lpaciente, estudio arealizar y edad <strong>de</strong>lpaciente.ResponsableServicio <strong>de</strong> MedicinaNuclear (ApoyoAdministrativo en Salud)5. Recepción <strong>de</strong>lpaciente, verificacarnet <strong>de</strong> citas y envíaa caja a realizar pagoNota: en pacientes hospitalizados sólose anotará la cita en la “Libreta <strong>de</strong>Citas”, el número <strong>de</strong> registro, nombre,edad, estudio a realizar, servicio,número <strong>de</strong> cama, fecha y horaprogramada.c. Archiva solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong>estudio por fecha <strong>de</strong> lacita Solicitud <strong>de</strong> Estudios <strong>de</strong>Medicina Nuclear Carnet <strong>de</strong> Citas Libreta <strong>de</strong> Citas5.1. Recibe al paciente para suestudio, le solicita al familiar oresponsable <strong>de</strong>l paciente el“carnet <strong>de</strong> citas” para verificarla fecha y hora <strong>de</strong> la misma, siServicio <strong>de</strong> MedicinaNuclear (ApoyoAdministrativo en Salud)l38<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRASecuencia <strong>de</strong>etapasActivida<strong>de</strong>sta citado, le entrega alfamiliar y/o responsable la“Solicitud <strong>de</strong> Estudios <strong>de</strong>Medicina Nuclear” y lo envía ala caja a realizar el pagocorrespondiente. Carnet <strong>de</strong> citas Solicitud <strong>de</strong> Estudio <strong>de</strong>Medicina Nuclear5.2. El familiar recibe <strong>de</strong> caja eloriginal y copia <strong>de</strong>l recibo <strong>de</strong>pago, regresa al Servicio <strong>de</strong>Medicina Nuclear y entrega ala recepcionista la copia <strong>de</strong>lrecibo, y la “Solicitud <strong>de</strong>estudio <strong>de</strong> Medicina Nuclear”.5.3. Engrapa a la solicitud el recibo<strong>de</strong> pago y los turna al Químico<strong>de</strong>l Servicio y le indica alfamiliar que espere en la sala aser llamado por el técnico. Solicitud <strong>de</strong> Estudio <strong>de</strong>Medicina Nuclear Recibo <strong>de</strong> pagoNota: En el caso <strong>de</strong> pacienteshospitalizados, la recepcionista llamaal servicio correspondiente <strong>de</strong>lpaciente para que se llevado al áreadón<strong>de</strong> se realizará el estudio <strong>de</strong>acuerdo a la fecha, hora y preparaciónespecial (si se requiere) señaladas aldar la citaResponsable39<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRASecuencia <strong>de</strong>etapas6. Preparación <strong>de</strong>Radiofármaco, registrapaciente y entregaActividad6.1. Verifica el estudio <strong>de</strong> que setrata, prepara el radiofármacoespecífico (De acuerdo al<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>Operativos <strong>de</strong> Radiofarmacia),y lo coloca en un contenedorblindado6.2. Registra el paciente en la“Libreta <strong>de</strong> Radiofarmacia“anotando número <strong>de</strong>expediente, nombre completo<strong>de</strong>l paciente, edad, serviciosolicitante, tipo <strong>de</strong> estudio,radiofármaco, radionúclido,actividad administrada enmilicuries (mCi) y diagnósticoclínicoResponsableServicio <strong>de</strong> MedicinaNuclear (Químico)7. Recepción <strong>de</strong>solicitud, realizaestudio, registrapaciente y entregasolicitud.6.3. Entrega el Radiofármaco alTécnico <strong>de</strong>l Servicio <strong>de</strong>Medicina Nuclear en uncontenedor <strong>de</strong> plomo, junto conla Solicitud <strong>de</strong> Estudio <strong>de</strong>Medicina Nuclear, amboscolocados en una charolaespecial para tal propósito. Libreta <strong>de</strong> Radiofarmacia Solicitud <strong>de</strong> Estudio <strong>de</strong>Medicina Nuclear7.1. Recibe <strong>de</strong>l Químico la charolacon el radiofármaco y la“Solicitud <strong>de</strong> Estudio <strong>de</strong>Medicina Nuclear”; llama alpaciente, lo lleva a la sala <strong>de</strong>gammagrafía y realiza elestudio (De acuerdo al <strong>Manual</strong><strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong> Operativos<strong>de</strong> Gammagrafía).Servicio <strong>de</strong> MedicinaNuclear (Técnico)40<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRASecuencia <strong>de</strong>etapasActividad Solicitud <strong>de</strong> Estudio <strong>de</strong>Medicina Nuclear7.2. Devuelve a Radiofarmacia lacharola con el contenedor <strong>de</strong>plomo conteniendo la jeringautilizada.7.3. Registra al paciente en la“Libreta <strong>de</strong> Gammagrafía”correspondiente al turno,anotando nombre completo <strong>de</strong>lpaciente, expediente, estudiorealizado, hora en que seadministro el radiofármaco,hora <strong>de</strong> inicio <strong>de</strong>l estudio, hora<strong>de</strong> término <strong>de</strong>l estudio.Responsable8. Recepción <strong>de</strong>solicitu<strong>de</strong>s, procesaestudios y entrega7.4. Indica al familiar <strong>de</strong>l paciente lafinalización <strong>de</strong>l estudio y que losresultados se enviaran alexpediente clínico.Nota: En pacientes <strong>de</strong> InstitucionesExternas, se citará para entrega <strong>de</strong>resultados e interpretación7.4. Indica al Médico Nuclear quefinalizo el estudio y le entrega la“Solicitud <strong>de</strong> Estudio <strong>de</strong>Medicina Nuclear” con lasimágenes correspondientes <strong>de</strong>estudios estáticos. Libreta <strong>de</strong> Gammagrafía Solicitud <strong>de</strong> Estudio <strong>de</strong>Medicina Nuclear8.1. Recibe las solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> losestudios, realiza procesamiento <strong>de</strong>estudios dinámicos e impresión <strong>de</strong> losmismos, los cuales entrega a laServicio <strong>de</strong> MedicinaNuclear (MédicoEspecialista)41<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRASecuencia <strong>de</strong>etapasActividadRecepcionista para que busque elexpediente <strong>de</strong> Medicina Nuclear <strong>de</strong>cada paciente o que elabore uno encaso <strong>de</strong> no tener. Solicitud <strong>de</strong> Estudio <strong>de</strong> MedicinaNuclear.Responsable9. Búsqueda <strong>de</strong>expediente <strong>de</strong>Medicina Nuclear9.1. Busca el expediente <strong>de</strong>medicina nuclear <strong>de</strong> cadapaciente en el archivo <strong>de</strong>lservicio, <strong>de</strong> no tener, elaborauno en el momento9.2. Lo entrega al médico nuclearServicio <strong>de</strong> MedicinaNuclear (ApoyoAdministrativo en Salud) Expediente <strong>de</strong> medicina nuclear10. Recepción <strong>de</strong>lexpediente <strong>de</strong>medicina nuclear,realiza informe <strong>de</strong>lestudio y entrega10.1. Recibe el expediente <strong>de</strong>medicina nuclear <strong>de</strong> cadapaciente; analiza estudiosanteriores en caso <strong>de</strong> haberlos yproce<strong>de</strong> a la interpretación <strong>de</strong>lestudio actual10.2. Realiza el Informe <strong>de</strong>l Estudiocapturándolo en el equipo <strong>de</strong>computo en el programallamado “Nuclear” <strong>de</strong> acuerdo alformato especifico para cadatipo <strong>de</strong> estudio lo guarda en elsistema y lo imprime en originaly copia.10.3. Entrega a la recepcionista <strong>de</strong>lservicio el expediente <strong>de</strong>medicina nuclear <strong>de</strong>l paciente,que contiene informe <strong>de</strong>l estudioen original y copia conimágenes anexasServicio <strong>de</strong> MedicinaNuclear (MédicoEspecialista)42<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRASecuencia <strong>de</strong>etapasActividad Informe <strong>de</strong>l estudio Expediente <strong>de</strong> medicina nuclearResponsable11. Entrega informe yresguarda expediente11.1. Entrega informe original <strong>de</strong>lestudio al Archivo Clínico paraser anexado al ExpedienteClínico <strong>de</strong>l paciente. Enpacientes hospitalizados, loentrega al médico responsablebajo acuse <strong>de</strong> recibo; y enpacientes externos al INP elinforme se entregará al familiaro responsable <strong>de</strong>l paciente bajoacuse <strong>de</strong> recibo en la “Libreta<strong>de</strong> Entrega <strong>de</strong> Resultados” Informe <strong>de</strong>l Estudio Libreta <strong>de</strong> Entrega <strong>de</strong>ResultadosServicio <strong>de</strong> MedicinaNuclear (ApoyoAdministrativo en Salud)11.2. Guarda el resto <strong>de</strong>l expedientejunto con el recibo <strong>de</strong> pago en elarchivo <strong>de</strong> medicina nuclear.TÉRMINO DE PROCEDIMIENTO.43<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA6. Diagrama <strong>de</strong> bloque (PEPSU)Proveedores Entrada Proceso Salida UsuarioTodos losservicios <strong>de</strong> laDirecciónMédicaInstituciones,Hospitales oClínicassolicitantesFormato“Solicitud <strong>de</strong>Estudio <strong>de</strong>MedicinaNuclear” M-3-3-19Recibo <strong>de</strong> pagoElaboración <strong>de</strong>solicitud <strong>de</strong> estudioRecepción <strong>de</strong>solicitud <strong>de</strong> estudioAutorización <strong>de</strong>lestudioCita para el estudioy archiva solicitud <strong>de</strong>estudioRecepción <strong>de</strong>lpaciente, verificacarnet <strong>de</strong> citas yenvía a caja arealizar pagoPreparación <strong>de</strong>Radiofármaco,registra paciente yentregaRecepción <strong>de</strong>solicitud, realizaestudio, registrapaciente y entregasolicitudRecepción <strong>de</strong>solicitu<strong>de</strong>s, procesaestudios y entregaCita para estudioEntrega <strong>de</strong>Reporte(Interpretación<strong>de</strong>l estudio)Familiar y/oresponsable <strong>de</strong>lpacienteTodos losservicios <strong>de</strong> laDirecciónMédicaBúsquedaexpedienteMedicina Nuclear<strong>de</strong><strong>de</strong>Recepción <strong>de</strong>lexpediente <strong>de</strong>medicina nuclear,realiza informe <strong>de</strong>lestudio y entrega44<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRAProveedores Entrada Proceso Salida UsuarioEntrega informe yresguardaexpediente7. Diagrama <strong>de</strong> flujoESTRUCTURA PROCESO RESULTADOINICIO1Entrega <strong>de</strong>Solicitud <strong>de</strong>Estudio <strong>de</strong>Medicina NuclearSolicitud <strong>de</strong>Estudio <strong>de</strong>Med. Nuclear4Cita para elestudio y archivaSolicitud <strong>de</strong>estudioSolicitud <strong>de</strong>Estudio <strong>de</strong>Med. NuclearCarnet <strong>de</strong>CitasLibreta <strong>de</strong> citas7Recepción <strong>de</strong>solicitud, realizaestudio, registrapaciente y entregasolicitudSolicitud <strong>de</strong>Estudio <strong>de</strong>Med. NuclearLibreta <strong>de</strong>Gammagrafía10Recepción <strong>de</strong>lexp. <strong>de</strong> medicinanuclear, realizainfo. <strong>de</strong>l estudio yentregaInforme <strong>de</strong>lestudioExpediente <strong>de</strong>Med. Nuclear2Recepción <strong>de</strong>solicitud <strong>de</strong>estudio3Solicitud <strong>de</strong>Estudio <strong>de</strong>Med. Nuclear5Recepción <strong>de</strong>lpaciente, verificacarnet <strong>de</strong> citas yenvía a Caja arealizar pago6Carnet <strong>de</strong>CitasSolicitud <strong>de</strong>Estudio <strong>de</strong>Med. NuclearRecibo <strong>de</strong>pago8Recepción <strong>de</strong>solicitu<strong>de</strong>s,procesa estudios yentrega9Solicitud <strong>de</strong>Estudio <strong>de</strong>Med. Nuclear11Entrega informe yresguardaexpedienteInforme <strong>de</strong>lestudioLibreta <strong>de</strong>entrega <strong>de</strong>resultadosAutorización <strong>de</strong>lestudioPreparación <strong>de</strong>Radiofármaco,registra paciente yentregaSolicitud <strong>de</strong>Estudio <strong>de</strong>Med. NuclearLibreta <strong>de</strong>RadiofarmaBúsqueda <strong>de</strong>expediente <strong>de</strong>Medicina NuclearExpediente <strong>de</strong>Med. NuclearTÉRMINO¿Proce<strong>de</strong>?SiNoTurna paraque aclaredudasAutoriza elEstudio y turnaSolicitud <strong>de</strong>Estudio <strong>de</strong>Med. Nuclear9.-FormatosNo aplica10. AnexosNo aplica45<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA4. PROCEDIMIENTO PARA OBTENCIÓN Y ENTREGA DE ESPECÍMENES PARAANÁLISIS CLÍNICOS1. Propósito1.1 Establecer las activida<strong>de</strong>s para la obtención y entrega <strong>de</strong> especímenes a losLaboratorios, <strong>de</strong> acuerdo a los requisitos <strong>de</strong>l DACEE dándole atención a las solicitu<strong>de</strong>s<strong>de</strong> estudios requeridos por las diferentes áreas médicas <strong>de</strong>l Instituto Nacional <strong>de</strong>Pediatría.2. Alcance2.1 Aplica a todas las áreas <strong>de</strong>l Departamento <strong>de</strong> Análisis Clínicos y Estudios Especiales <strong>de</strong>la Subdirección <strong>de</strong> <strong>Servicios</strong> <strong>Auxiliares</strong> <strong>de</strong> Diagnóstico y Tratamiento en el InstitutoNacional <strong>de</strong> Pediatría.3. Políticas <strong>de</strong> operación, normas y lineamientos3.1 Los Jefes <strong>de</strong> las diferentes áreas son responsables <strong>de</strong> supervisar que se lleve a caboel presente procedimiento.3.2 Todo el personal involucrado <strong>de</strong>be llevar a cabo el presente procedimiento.3.3 Se le dará atención a los pacientes en los siguientes casos particulares: extravío <strong>de</strong>documentos, no acudieron a la cita en la fecha indicada por casas <strong>de</strong> fuerza mayor,estudios urgentes y muestras pendientes (coaguladas o no tomadas).3.4 Los Jefes <strong>de</strong> Laboratorio <strong>de</strong>ben entregar al Responsable <strong>de</strong> Toma <strong>de</strong> Productosmensualmente el roll <strong>de</strong>l personal que participará en la toma y recepción <strong>de</strong> muestras.3.5 El personal programado para asistir a la toma y recepción <strong>de</strong> muestras <strong>de</strong>be cumplircon puntualidad el horario establecido y <strong>de</strong> no ser posible, <strong>de</strong>be notificar a su jefeinmediato para que éste cubra su lugar.3.63.7El personal que asiste a la toma y recepción <strong>de</strong> muestras <strong>de</strong>be llevar a cabo lasactivida<strong>de</strong>s apegadas a las instrucciones <strong>de</strong> trabajo establecidas.El personal que asiste a la toma y recepción <strong>de</strong> muestras <strong>de</strong>be respetar las reglas ynormas <strong>de</strong> seguridad.46<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA3.83.93.103.11El personal que asiste a la toma y recepción <strong>de</strong> muestras <strong>de</strong>be mantener el área <strong>de</strong>trabajo limpia y or<strong>de</strong>nada.Los pacientes que requieran información o no cumplan con los requisitos en lasrecolecciones <strong>de</strong> orina <strong>de</strong>ben enviarse al cubículo <strong>de</strong> pre-examen (nefrología).Todo el personal <strong>de</strong>be respetar el horario establecido para la toma y/o recepción <strong>de</strong>muestras en las áreas <strong>de</strong> Toma <strong>de</strong> Productos y Recepción <strong>de</strong> Muestras y Entrega <strong>de</strong>Resultados.Los laboratorios son responsables <strong>de</strong> la autorización <strong>de</strong> las muestras fuera <strong>de</strong> horario,firmando las Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> Estudios.4. Documentos <strong>de</strong> Referenciaa) Marco Normativo- NOM 166 - SSA 1- 1998. Para la organización y funcionamiento <strong>de</strong> los laboratorios.- NOM-087- ECOL-SSA1-2002. Protección ambiental – Salud ambiental – Residuospeligrosos biológico-infecciosos – Clasificación y especificaciones <strong>de</strong> manejo.- NOM-178-SSA1-1998. Que establece los requisitos <strong>de</strong> infraestructura y equipamiento<strong>de</strong> establecimientos para la atención médica <strong>de</strong> pacientes ambulatorios.- NOM-017-STPS-1994. Relativa al equipo <strong>de</strong> protección personal para lostrabajadores en los centros <strong>de</strong> trabajo.- NOM-012-STPS-1999. Relativa a las condiciones <strong>de</strong> seguridad e higiene en loscentros <strong>de</strong> trabajo don<strong>de</strong> se produzcan, usen, manejen, almacenen o transportenfuentes <strong>de</strong> radiaciones ionizantes.- NOM-006-SSA2-1993. Para la prevención y control <strong>de</strong> la tuberculosis en la atenciónprimaria a la salud.- NOM-010-SSA2-1993. Para la prevención y control <strong>de</strong> la infección por virus <strong>de</strong> lainmuno<strong>de</strong>ficiencia humana.47<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA- NOM-017-SSA2-1994. Para la vigilancia epi<strong>de</strong>miológica.- NOM-056-SSA1-1993. Requisitos sanitarios <strong>de</strong>l equipo <strong>de</strong> protección personal.- NOM-064-SSA1-1993. Que establece las especificaciones sanitarias <strong>de</strong> los equipos<strong>de</strong> reactivos utilizados para diagnóstico.- NOM-077-SSA1-1994. Que establece las especificaciones sanitarias <strong>de</strong> los materiales<strong>de</strong> control (en general) para laboratorios <strong>de</strong> patología clínica.- NOM-018-STPS-2000. Sistema para la i<strong>de</strong>ntificación y comunicación <strong>de</strong> peligros yriesgos por sustancias químicas peligrosos en los centros <strong>de</strong> trabajo.- NOM-010-SCFI-1994. Instrumentos <strong>de</strong> medición -Instrumentos para pesar <strong>de</strong>funcionamiento no automático- Requisitos técnicos y metrológicos.- NOM-008-SCFI-2002. Sistema General <strong>de</strong> Unida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> Medida.- NMX-Z-109-SCFI-1992. Términos generales y sus <strong>de</strong>finiciones referentes a lanormalización y activida<strong>de</strong>s conexas.- NMX-EC-043-1-IMNC-2005. Ensayos <strong>de</strong> aptitud por comparaciones interlaboratorios-Parte 1: Desarrollo y funcionamiento <strong>de</strong> programas <strong>de</strong> ensayos <strong>de</strong> aptitud.- NMX-EC-17025-IMNC-2000. Requisitos generales para la competencia <strong>de</strong> loslaboratorios <strong>de</strong> ensayo y <strong>de</strong> calibración.- NMX-Z-055-1997-IMNC. Metrología-vocabulario <strong>de</strong> términos fundamentales ygenerales.- Norma NMX-CC-9001-IMNC-2008. Sistema <strong>de</strong> Gestión <strong>de</strong> Calidad: Requisitos.b) Sistema <strong>de</strong> Gestión <strong>de</strong> la Calidad- <strong>Manual</strong> <strong>de</strong> Gestión <strong>de</strong> Calidad- <strong>Manual</strong> <strong>de</strong> Planeación <strong>de</strong> la Calidad- Procedimiento <strong>de</strong> Análisis <strong>de</strong> Especímenes y Entrega <strong>de</strong> Resultados- Tablas <strong>de</strong> Criterios <strong>de</strong> Recepción <strong>de</strong> Muestras48<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA5. Descripción <strong>de</strong> Activida<strong>de</strong>sSecuencia <strong>de</strong>etapas1 Ingreso y toma <strong>de</strong>fichaActividadPRE-EXAMENPROGRAMACIÓN DE CITA1.1, Ingresa al área don<strong>de</strong> toma, unaficha consecutiva, para po<strong>de</strong>r seratendido y programar su cita. FichaResponsableFamiliar o responsable<strong>de</strong>l paciente2 Recepción <strong>de</strong>Pacientes.3 Verificación <strong>de</strong>Solicitud <strong>de</strong> Estudios<strong>de</strong> Laboratorio ycaptura <strong>de</strong> datos <strong>de</strong>lpaciente.2.1 Recibe al familiar o responsable <strong>de</strong>lpaciente en la ventanilla <strong>de</strong> acuerdo alturno correspondiente.3.1 Solicita al familiar o responsable <strong>de</strong>lpaciente la Solicitud <strong>de</strong> Estudios <strong>de</strong>Laboratorio correspondiente y verificaque esté completamente requisitada.Ver anexo 1 Requisitos para lasolicitud <strong>de</strong> estudios <strong>de</strong> laboratorio.¿La Solicitud está completamenterequisitada?Proce<strong>de</strong>No: Solicita al familiar o responsable <strong>de</strong>lpaciente regrese al serviciocorrespondiente para que se agreguenlos datos faltantes.Si: Captura los datos <strong>de</strong>l paciente, asícomo la clave <strong>de</strong>l o los estudios arealizar en el sistema electrónico. Deacuerdo al catálogo <strong>de</strong> exámenes <strong>de</strong>laboratorio.Toma <strong>de</strong> Productos(Apoyo Administrativo enSalud)Toma <strong>de</strong> Productos(Apoyo Administrativo enSalud)49<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRASecuencia <strong>de</strong>etapas5.3 Revisión <strong>de</strong> datos<strong>de</strong>l paciente, estudiossolicitados en elsistema y asignación<strong>de</strong> fecha <strong>de</strong> cita.5 Entrega <strong>de</strong>Comprobante <strong>de</strong> Citae indicacionescorrespondientes alfamiliar <strong>de</strong>l paciente.ActividadVer <strong>Manual</strong> <strong>de</strong> Planeación <strong>de</strong> laCalidad. Solicitud <strong>de</strong> Estudios <strong>de</strong> Laboratorio4.1 Revisa que los datos capturados <strong>de</strong>lpaciente y estudios solicitados seancorrectos en el sistema electrónico.4.2 Asigna fecha <strong>de</strong> cita para la toma oy/o entrega <strong>de</strong> muestra <strong>de</strong> acuerdo a lafecha <strong>de</strong> consulta establecida por elmédico. Sistema (Winlab)5.1 Imprime el Comprobante <strong>de</strong> Cita,entrega al familiar o responsable <strong>de</strong>lpaciente y proporciona indicacionesnecesarias respecto a las condicionesen las que se tiene que presentar parala toma, recolección o entrega <strong>de</strong> lamuestra.Nota: Las indicaciones se encuentranimpresas en el comprobante <strong>de</strong> la cita ypara la recolección <strong>de</strong> muestrasmicrobiológicas y toma <strong>de</strong> muestraspara glucosa e insulina, prepandial ypostprandial se entrega <strong>de</strong> maneraimpresa a través <strong>de</strong> los folletos <strong>de</strong>indicaciones. Comprobante <strong>de</strong> CitaResponsableToma <strong>de</strong> Productos(Apoyo Administrativo enSalud)Toma <strong>de</strong> Productos(Apoyo Administrativo enSalud)50<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRAADMISIÓN DE PACIENTES PARA LA TOMA O RECEPCIÓN DE MUESTRASPRIMARIAS6.1 Revisa antes <strong>de</strong> ingresar a losmódulos <strong>de</strong> atención, que el familiar oresponsable <strong>de</strong>l paciente cuente con elComprobante <strong>de</strong> Cita y Recibo <strong>de</strong>Pago.6 Asignación <strong>de</strong> turnoa los pacientes concita.¿El familiar o responsable <strong>de</strong>l pacientepresenta Comprobante <strong>de</strong> Cita yRecibo <strong>de</strong> Pago?Proce<strong>de</strong>:No: Informa que <strong>de</strong>be realizar el pago<strong>de</strong> su estudio y en caso <strong>de</strong> no contarcon el comprobante <strong>de</strong> cita se valora laaceptación <strong>de</strong> la toma o recepción <strong>de</strong> lamuestra.Si: proporciona número <strong>de</strong> ficha o turno<strong>de</strong> atención.Toma <strong>de</strong> Productos(Apoyo Administrativo enSalud)7 Revisión <strong>de</strong> fecha<strong>de</strong> cita, estudios arealizar y pagocorrespondiente.7.1 Llama al familiar o responsable <strong>de</strong>lpaciente <strong>de</strong> acuerdo a la ficha o turnoasignado y solicita Comprobante <strong>de</strong>Cita, Solicitud <strong>de</strong> Estudios <strong>de</strong>Laboratorio y Recibo <strong>de</strong> Pago.7.2 Revisa que la Solicitud <strong>de</strong>Estudios <strong>de</strong> Laboratorio correspondacon el Comprobante <strong>de</strong> Cita.En caso <strong>de</strong> que el familiar oresponsable <strong>de</strong>l paciente no presentealguna <strong>de</strong> las solicitu<strong>de</strong>s que fueronprogramadas se <strong>de</strong>ben capturarnuevamente los estudios <strong>de</strong> laboratorio,o bien, presente alguna Solicitud <strong>de</strong>Estudios <strong>de</strong> Laboratorio adicional sele indica que realice su pago sin que semodifique su turno <strong>de</strong> atención.Toma <strong>de</strong> Productos(Apoyo Administrativo enSalud)51<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA Comprobante <strong>de</strong> Cita Solicitud <strong>de</strong> Estudios <strong>de</strong> Laboratorio Recibo <strong>de</strong> Pago.8 Confirmación <strong>de</strong> laAdmisión <strong>de</strong>l paciente.8.1 Registra en el sistema electrónico elnúmero <strong>de</strong> cita y verifica que los datos<strong>de</strong>l paciente y estudio a realizar seancorrectos <strong>de</strong> acuerdo con la Solicitud<strong>de</strong> Estudios <strong>de</strong> Laboratorio.Toma <strong>de</strong> Productos(Apoyo Administrativo enSalud)9 Verificación <strong>de</strong>muestras recolectadaspor el paciente, en elárea <strong>de</strong> Recepción.10 Impresión <strong>de</strong>etiquetas <strong>de</strong> código <strong>de</strong>barras9.1 Recibe y verifica que la(s)muestra(s) recolectadas por elpaciente, que <strong>de</strong> acuerdo a su estudioasí lo requieran, cumplan con losrequisitos, establecidos por losLaboratorios. Ver Tabla <strong>de</strong> Criterios<strong>de</strong> Recepción <strong>de</strong> Muestras.¿Las muestras cumplen?No: Rechaza y se le indica al familiar oresponsable <strong>de</strong>l paciente entreguenuevamente la muestra.Si: Registra el número <strong>de</strong> recibo <strong>de</strong>pago en el sistema y confirma admisión<strong>de</strong>l paciente.Ver <strong>Manual</strong> <strong>de</strong> Planeación <strong>de</strong> laCalidad.10.1 Imprime etiquetas <strong>de</strong> código <strong>de</strong>barras, agrega a la Solicitud <strong>de</strong>Estudios <strong>de</strong> Laboratorios y entrega alfamiliar o responsable <strong>de</strong>l paciente.Asimismo, informa que <strong>de</strong>be esperar enla sala hasta que le llamen <strong>de</strong> acuerdoa su turno, o bien, pasar al área <strong>de</strong>urocultivos. Etiquetas <strong>de</strong> código <strong>de</strong> barras Solicitud <strong>de</strong> Estudios <strong>de</strong> LaboratoriosToma <strong>de</strong> Productos(Apoyo Administrativo enSalud)Toma <strong>de</strong> Productos(Apoyo Administrativo enSalud)52<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA11 I<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong>lpaciente y el estudiosolicitado en elconsultorio.11.1 Llama al consultoriocorrespondiente, al familiar oresponsable <strong>de</strong>l paciente y al paciente,<strong>de</strong> acuerdo a la ficha o turno y le pi<strong>de</strong> laSolicitud <strong>de</strong> Estudios <strong>de</strong> laboratorio.11.2 I<strong>de</strong>ntifica positivamente alpaciente, pregunta su nombrecompleto, y verifica que los datos <strong>de</strong>lpaciente coincidan con la Solicitud <strong>de</strong>Estudios <strong>de</strong> Laboratorio y con lasetiquetas <strong>de</strong> código <strong>de</strong> barras. Veranexo 2.11.3 I<strong>de</strong>ntifica qué tipo <strong>de</strong> estudio esrequerido.Ver <strong>Manual</strong> <strong>de</strong> Planeación <strong>de</strong> laCalidad. Solicitud <strong>de</strong> Estudios <strong>de</strong> LaboratorioToma <strong>de</strong> Productos(Químico/ Laboratorista/Técnico Laboratorista)12 Toma <strong>de</strong> muestra. 12.1 Toma la muestra al paciente <strong>de</strong>acuerdo a la Instrucción <strong>de</strong> trabajocorrespondiente a la toma <strong>de</strong>muestra.Toma <strong>de</strong> Productos(Químico/ Laboratorista/Técnico Laboratorista)13 Verificación <strong>de</strong> lamuestra tomada,i<strong>de</strong>ntificación yregistro.12.2 Pregunta al familiar o responsable<strong>de</strong>l paciente si requiere entregar algunamuestra microbiológica recolectada porel mismo.12.3 Recibe muestra microbiológicarecolectada por el paciente.13.1 Revisa que la muestra tomada orecibida cumpla con la Tabla <strong>de</strong>Criterios <strong>de</strong> Recepción <strong>de</strong> Muestra.¿La muestra cumple?Toma <strong>de</strong> Productos(Químico/ Laboratorista/Técnico Laboratorista)53<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRAProce<strong>de</strong>:No: Recolecta nueva muestra.Si: I<strong>de</strong>ntifica la(s) muestra(s) con laetiqueta <strong>de</strong> código <strong>de</strong> barras <strong>de</strong>lpaciente y registra en el formatoAtención <strong>de</strong> Pacientes enConsultorios.Nota: Las etiquetas se pegan en formavertical sobre los tubos, asegurando nomanchar el código <strong>de</strong> barras.Las muestras para <strong>de</strong>terminación <strong>de</strong>bilirrubinas, se <strong>de</strong>ben i<strong>de</strong>ntificar y<strong>de</strong>spués cubrir el tubo con papel carbónu otro papel obscuro para proteger lamuestra <strong>de</strong> la luz.Ver <strong>Manual</strong> <strong>de</strong> Planeación <strong>de</strong> laCalidad. Atención <strong>de</strong> Pacientes enConsultorios.14 Acomodo <strong>de</strong>muestras.14.1 Deposita las muestras en lasgradillas o lugar establecido para sualmacenamiento antes <strong>de</strong> surecolección.Toma <strong>de</strong> Productos(Químico/ Laboratorista/Técnico Laboratorista)15 Terminación <strong>de</strong> laobtención <strong>de</strong> lamuestra y cuidadosposteriores.15.1 Indica al familiar o responsable <strong>de</strong>lpaciente el término <strong>de</strong> la obtención <strong>de</strong>la muestra, así como lasrecomendaciones o cuidados que <strong>de</strong>betomar en cuenta <strong>de</strong>spués <strong>de</strong> laobtención <strong>de</strong> la muestra. Si el pacientetiene una toma <strong>de</strong> urocultivo se envía ala sala <strong>de</strong> espera <strong>de</strong> Urocultivos.Toma <strong>de</strong> Productos(Químico/ Laboratorista/Técnico Laboratorista)54<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA16 Recolección <strong>de</strong>muestras enconsultorios para suvalidación.VALIDACIÓN DE MUESTRA PRIMARIA16.1 Verifica que las Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong>Estudios <strong>de</strong> los consultorios coincidancon las muestras obtenidas, asimismo,verifica que la cantidad, tubo y forma <strong>de</strong>conservación <strong>de</strong> las muestras seaa<strong>de</strong>cuada, <strong>de</strong> acuerdo con loestablecido en la Tabla <strong>de</strong> Criterios <strong>de</strong>Recepción <strong>de</strong> Muestra.¿Las muestras cumplen?No: Notifica al Químico o Laboratoristalas inconsistencias, rechaza la muestray traslada al producto no conforme <strong>de</strong>validación. Se localizará al paciente y/ose notifica al médico.Si: Recolecta las muestras y traslada alárea <strong>de</strong> validación, utilizando elcontenedor con hielo propio <strong>de</strong>validación.Nota: Cuando la muestra es rechazadase registra el incumplimiento en elRegistro <strong>de</strong> Producto No Conforme yse tiene que volver a obtener lamuestra.Ver <strong>Manual</strong> <strong>de</strong> Planeación <strong>de</strong> laCalidad.Toma <strong>de</strong> Productos(Técnico Laboratorista/Auxiliar <strong>de</strong> Laboratorio/Apoyo Administrativo enSalud) Reporte <strong>de</strong> Producto No Conforme Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> Estudios55<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA17 Validación yregistro <strong>de</strong> muestras.17.1 Verifica que cada una <strong>de</strong> lasmuestras cumplan con lo establecidoen las Tablas <strong>de</strong> Criterios <strong>de</strong>Recepción <strong>de</strong> Muestra y que lasetiquetas estén libres <strong>de</strong> manchas orotas y contengan los siguientes datos:a) Nombre completo <strong>de</strong>l paciente.b) Número <strong>de</strong> registro o folio.c) Número <strong>de</strong> código <strong>de</strong> admisión.d) Analitos correspondientes a losindicados en la solicitud.e) Color <strong>de</strong> tubo a<strong>de</strong>cuado al estudiosolicitado.Toma <strong>de</strong> Productos(Técnico Laboratorista/Auxiliar <strong>de</strong> Laboratorio/Apoyo Administrativo enSalud)¿Las muestras cumplen?No: Notifica al módulo <strong>de</strong> recepción,para registrar el incumplimiento en elReporte <strong>de</strong> Producto No Conforme ypara asegurar que la muestra se vuelvaa obtener. Dichas muestras seresguardan en el lugar asignado para elproducto no conforme.Si: Registra en los formatoscorrespondientes, Validación <strong>de</strong>Muestras <strong>de</strong> Sangre, Validación <strong>de</strong>Muestras Laboratorio <strong>de</strong>Parasitología, Validación <strong>de</strong>Muestras <strong>de</strong> Urocultivos, Validación<strong>de</strong> Muestras <strong>de</strong> Bacteriología yValidación <strong>de</strong> Muestras <strong>de</strong> Banco <strong>de</strong>Sangre.Ver <strong>Manual</strong> <strong>de</strong> Planeación <strong>de</strong> laCalidad.56<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA18 Entrega <strong>de</strong>Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong>Estudios<strong>de</strong>Laboratorio y <strong>de</strong>muestras validadas.18.1 Entrega o envía las muestras <strong>de</strong>acuerdo al medio <strong>de</strong> transporteindicado en la Tabla <strong>de</strong> Criterios <strong>de</strong>Recepción <strong>de</strong> Muestra, junto con lasSolicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> Estudios y solicitafirma <strong>de</strong> recibido y <strong>de</strong> conformidad en elformato <strong>de</strong> Validación <strong>de</strong> muestrascorrespondiente.Nota: Las muestras se entregan através <strong>de</strong>l tubo neumático odirectamente al personal <strong>de</strong>l laboratoriocuando las muestras no pue<strong>de</strong>nenviarse a través <strong>de</strong> éste medio. Parael envío <strong>de</strong> muestras a través <strong>de</strong>l tuboneumático, <strong>de</strong>berán colocarse <strong>de</strong> 10 en10 muestras, asegurando que vayanbien tapadas, en contenedoresespeciales según corresponda para sutransporte, agregando las solicitu<strong>de</strong>scorrespondientes a cada muestra. Validación <strong>de</strong> muestrasToma <strong>de</strong> Productos(Técnico Laboratorista/Auxiliar <strong>de</strong> Laboratorio/Apoyo Administrativo enSalud)RECEPCIÓN DE MUESTRAS Y CAPTURA EN SISTEMA ELECTRÓNICO19 Recepción yrevisión <strong>de</strong> muestras<strong>de</strong> Toma <strong>de</strong> ProductosRECEPCIÓN DE MUESTRAS DE TOMA DE PRODUCTOS19.1 Recibe muestras a través <strong>de</strong>l tuboneumático y verifica que las muestras ysolicitu<strong>de</strong>s coincidan con el nombre <strong>de</strong>lpaciente y estudio solicitado.¿Las muestras cumplen?No: Rechazan las muestras que nocumplen, indicando el motivo <strong>de</strong>lrechazo, resguardando las muestras enel lugar establecido para el producto noconforme y regresando las solicitu<strong>de</strong>s<strong>de</strong> las muestras que no cumplen al área<strong>de</strong> Toma <strong>de</strong> Productos.Si: Firma <strong>de</strong> recibido en el formatoValidación <strong>de</strong> Muestras <strong>de</strong> Sangre yenvía <strong>de</strong> regreso a través <strong>de</strong>l tuboPersonal <strong>de</strong> Recepción<strong>de</strong> Muestras y Entrega<strong>de</strong> Resultados57<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRAneumático. Continúa en la actividad.Ver <strong>Manual</strong> <strong>de</strong> Planeación <strong>de</strong> laCalidad.RECEPCIÓN DE MUESTRAS DE LAS ÁREAS DE HOSPITALIZACIÓN20 Recepción yrevisión <strong>de</strong> Solicitu<strong>de</strong>s<strong>de</strong> Estudios <strong>de</strong>Laboratorio ymuestras hospitalarias20.1 Recibe muestras <strong>de</strong> las áreas <strong>de</strong>hospitalización (especialida<strong>de</strong>s y áreascríticas) y revisa que las muestrascumplan con lo establecido en la Tabla<strong>de</strong> Criterios <strong>de</strong> Recepción <strong>de</strong>Muestra y la Solicitud <strong>de</strong> Estudio <strong>de</strong>Laboratorio con el Anexo 1.Personal <strong>de</strong> Recepción<strong>de</strong> Muestras y Entrega<strong>de</strong> Resultados¿La muestra cumple?No: se informa el rechazo al personalque lleva la muestra y se <strong>de</strong>vuelve alservicio hospitalario la Solicitud <strong>de</strong>Estudios <strong>de</strong> Laboratorio indicandotraer nuevamente otra muestra.Si: Registra el servicio <strong>de</strong> don<strong>de</strong>proce<strong>de</strong> la muestra y el estudio arealizar en el formato Recepción <strong>de</strong>Muestras <strong>de</strong> Hospitalización yEntrega <strong>de</strong> Resultados.Ver <strong>Manual</strong> <strong>de</strong> Planeación <strong>de</strong> laCalidad.21 Programación <strong>de</strong>estudios en el sistemaelectrónico.21.1 Ingresa los datos <strong>de</strong> los estudiossolicitados al sistema electrónico.Personal <strong>de</strong> Recepción<strong>de</strong> Muestras y Entrega<strong>de</strong> Resultados21.2 Imprime la etiqueta <strong>de</strong> código <strong>de</strong>barras y pega a un costado <strong>de</strong> laSolicitud <strong>de</strong> los estudios <strong>de</strong> laboratoriorequeridos por las áreas <strong>de</strong>Hospitalización.58<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA22 Acomodo <strong>de</strong>muestras y solicitu<strong>de</strong>spor laboratorio.22.1 Coloca las muestras y solicitu<strong>de</strong>sen las gradillas por laboratorio, segúncorresponda.Personal <strong>de</strong> Recepción<strong>de</strong> Muestras y Entrega<strong>de</strong> Resultados23 Transporte <strong>de</strong>muestras primarias ySolicitu<strong>de</strong>s alLaboratorio.23.1 Verifica que las solicitu<strong>de</strong>scorrespondan con las muestrasrecibidas, firma <strong>de</strong> conformidad en elformato <strong>de</strong> Recepción y Distribución<strong>de</strong> Muestras y transporta alLaboratorio correspondiente.23.2 Da entrada al Laboratorioregistrando en la Bitácora <strong>de</strong> Recepción<strong>de</strong> Muestras, solo los estudios <strong>de</strong>especialidad. Ver procedimiento <strong>de</strong>Análisis <strong>de</strong> Especímenes y Entrega<strong>de</strong> ResultadosVer <strong>Manual</strong> <strong>de</strong> Planeación <strong>de</strong> laCalidad.Personal <strong>de</strong> LaboratorioTERMINO DEL PROCEDIMIENTO.59<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA6. Diagrama <strong>de</strong> bloqueProveedores Entrada Proceso Salida UsuarioFamiliar <strong>de</strong>lpaciente oResponsable <strong>de</strong>lpaciente/PacienteMédicos <strong>de</strong> losdiferentesservicios <strong>de</strong> laDirecciónMédicaSolicitud <strong>de</strong>Estudio <strong>de</strong>LaboratorioMuestrarecolectada porel pacienteRecibo <strong>de</strong> Pagoa) Recepción <strong>de</strong>Pacientes.b) Verificación <strong>de</strong>Solicitud <strong>de</strong>Estudios <strong>de</strong>Laboratorio ycaptura <strong>de</strong> datos<strong>de</strong>l paciente.c) Revisión <strong>de</strong>datos <strong>de</strong>lpaciente, estudiossolicitados en elsistema yasignación <strong>de</strong>fecha <strong>de</strong> cita.d) Entrega <strong>de</strong>Comprobante <strong>de</strong>Cita eindicacionescorrespondientesal familiar <strong>de</strong>lpaciente.e) Asignación <strong>de</strong>turno a lospacientes concita.f) Revisión <strong>de</strong>fecha <strong>de</strong> cita,estudios a realizarypagocorrespondiente.g) Confirmación<strong>de</strong> la Admisión <strong>de</strong>lpaciente.h) Verificación <strong>de</strong>muestrasrecolectadas porel paciente, en elMuestra tomadao recolectadapor el área <strong>de</strong>Toma <strong>de</strong>Productos queno cumplen conlos criterios <strong>de</strong>aceptación.SolicitudEstudioLaboratorio.<strong>de</strong><strong>de</strong>Muestras quecumplen con loscriterios <strong>de</strong>aceptaciónentregadas a losLaboratoriospara realizar suprocesamiento.FormatoRecepciónDistribuciónMuestras<strong>de</strong>y<strong>de</strong>Laboratorios <strong>de</strong>lDACEE60<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRAProveedores Entrada Proceso Salida Usuarioárea <strong>de</strong>recepción.i) Impresión <strong>de</strong>etiquetas <strong>de</strong>código <strong>de</strong> barrasj) I<strong>de</strong>ntificación<strong>de</strong>l paciente y elestudio solicitadoen el consultorio.k) Toma <strong>de</strong>muestra.l) Recepción <strong>de</strong>muestramicrobiológica.m) Verificación <strong>de</strong>la muestratomada en elconsultorio orecolectada por elpaciente,i<strong>de</strong>ntificación yregistro.n) Acomodo <strong>de</strong>muestras.o) Terminación <strong>de</strong>la obtención <strong>de</strong> lamuestra ycuidadosposteriores.p) Recolección <strong>de</strong>muestras enconsultorios parasu validación.q) Validación yregistro <strong>de</strong>muestras.r) Entrega <strong>de</strong>solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong>61<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRAProveedores Entrada Proceso Salida Usuarioestudios <strong>de</strong>laboratorio ymuestrasvalidadass) Recepción yrevisión <strong>de</strong>muestras <strong>de</strong>Toma <strong>de</strong>Productost) Recepción yrevisión <strong>de</strong>solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong>estudios <strong>de</strong>laboratorio ymuestrashospitalariasu) Programación<strong>de</strong> estudios en elsistemaelectrónico.v) Acomodo <strong>de</strong>muestras ysolicitu<strong>de</strong>s porlaboratorio.w) Transporte <strong>de</strong>muestrasprimarias ysolicitu<strong>de</strong>s alLaboratorio.62<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA7. Diagrama <strong>de</strong> flujoINICIO1Ingreso y toma<strong>de</strong> ficha2Recepción <strong>de</strong>pacientes3Verificación <strong>de</strong>Solicitud <strong>de</strong> Est.<strong>de</strong> Lab. y capturadatos <strong>de</strong>l paciente¿Proce<strong>de</strong>?SiCaptura datos<strong>de</strong>l paciente y clave<strong>de</strong>l estudio en elsistema4Revisión <strong>de</strong>datos y estudiossolicitados,asigna cita5Entrega <strong>de</strong>comprobante <strong>de</strong>cita e indicacionesNoFichaSolicitaregrese alServicio paraagregar datosSolicitud <strong>de</strong>Estudios <strong>de</strong>Lab.Comprobante<strong>de</strong> cita6Asignación <strong>de</strong>turno a lospaciente con ficha¿Proce<strong>de</strong>?SiProporciona No. <strong>de</strong>ficha o turno <strong>de</strong>atención7Revisión <strong>de</strong> fecha<strong>de</strong> cita, estudios arealizar y pagocorrespondiente8Confirmación <strong>de</strong>la Admisión<strong>de</strong>l Paciente9Verificación <strong>de</strong>muestrasrecolectadas porel paciente¿Proce<strong>de</strong>?SiRegistra núm. <strong>de</strong>recibo <strong>de</strong> pago yconfirma admisión<strong>de</strong>l pacienteNoSolicitud <strong>de</strong>Estudios <strong>de</strong>Lab.Comprobante<strong>de</strong> CitaSolicitud <strong>de</strong>Estudios <strong>de</strong>LaboratorioRecibo <strong>de</strong>PagoNoInforma que<strong>de</strong>be realizarel pago <strong>de</strong> suestudioRechaza eindica alfamiliarentregue lamuestra10Impresión <strong>de</strong>etiquetas <strong>de</strong>código <strong>de</strong> barras11I<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong>lpaciente y elestudio solicitadoen el consultorio12Toma <strong>de</strong>muestra13Verificación <strong>de</strong> lamuestra tomada,i<strong>de</strong>ntificacióny registro¿Proce<strong>de</strong>?SiI<strong>de</strong>ntifica lamuestra y registraen Atención <strong>de</strong>Pacientes enConsultorios14Acomodo <strong>de</strong>muestraEtiquetas <strong>de</strong>cód. <strong>de</strong> barrasSol. <strong>de</strong>Estudios <strong>de</strong>Lab.Solicitud <strong>de</strong>Estudios <strong>de</strong>Lab.Atención <strong>de</strong>Pacientes enConsultoriosNoRecolectanueva muestraAtención <strong>de</strong>Pacientes enConsultorios15Terminación <strong>de</strong> laobtención <strong>de</strong> lamuestra ycuidadosposteriores16Recolección <strong>de</strong>muestras enconsultorios parasu validación¿Proce<strong>de</strong>?SiRecolecta lasmuestras y trasladaa validación17Validación yregistro <strong>de</strong>muestras¿Cumplen?SiRegistra en losformatoscorrespondientes18Entrega <strong>de</strong>Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong>Estudios <strong>de</strong> Lab.y muestrasvalidadasNoNotifica lasinconsistencias,rechaza lamuestraReporte <strong>de</strong>Producto NoConformeNoSolicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong>EstudiosNotificaregistrar elincumplimientoValidación <strong>de</strong>MuestrasValidación <strong>de</strong>Muestras19Recepción yrevisión <strong>de</strong>muestras <strong>de</strong> Toma<strong>de</strong> Productos¿Cumplen?SiFirma <strong>de</strong> recibidoen Validación <strong>de</strong>Muestras <strong>de</strong>Sangre20Recepción yrevisión <strong>de</strong>solicitu<strong>de</strong>sy muestras hosp.21Programación <strong>de</strong>estudios en elsistemaelectrónico22Acomodo <strong>de</strong>muestras ysolicitu<strong>de</strong>s por lab.23Transporte <strong>de</strong>muestrasprimarias y sol. allaboratorioTÉRMINONoRechazan lasmuestrasValidación <strong>de</strong>Muestras <strong>de</strong>Sangre8. FormatosNo Aplica9. Indicadores% Muestras en toma <strong>de</strong> producto con calidad analítica(No. Muestras con calidad analítica / Total <strong>de</strong> muestras obtenidas) * 10063<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA% Muestras recibidas con calidad analítica(No. Muestras recibidas con calidad analítica / Total <strong>de</strong> muestras recibidas) * 100% Muestras con calidad analítica(No. Muestras tomadas y recibidas con calidad analítica / Total <strong>de</strong> muestras tomadasy recibidas) * 100% Efectividad en la atención <strong>de</strong> pacientes(No. Pacientes atendidos en forma ina<strong>de</strong>cuada / Total <strong>de</strong> pacientes atendidos) * 10010. AnexosAnexo 1. Requisitos para la Solicitud <strong>de</strong> Estudios <strong>de</strong> LaboratoriosRelativos al paciente: Nombre Peso y Talla Edad Número <strong>de</strong> registro o folio Sexo Probable diagnósticoRelativos al Departamento y/o Servicio <strong>de</strong> consulta: nombre <strong>de</strong>l servicio en que se trata alpaciente y cama si es que el paciente está hospitalizado.Relativos al médico: nombre, firma y clave <strong>de</strong>l médico.Otros datos complementarios, necesarios en algunos casos para Toma <strong>de</strong> productos: Medicamento que ingiere el paciente. Fecha <strong>de</strong> la última regla. Fecha <strong>de</strong> la última transfusión. Hematocrito. Hemoglobina.64<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRAParasitosis que se sospecha.Si es donador.Otros datos complementarios, necesarios en algunos casos para Recepción <strong>de</strong>Muestras y Entrega <strong>de</strong> Resultados. Nombre <strong>de</strong>l medicamento que ingiere el paciente, dosis y hora <strong>de</strong> la última dosis. La paciente está menstruando Fecha <strong>de</strong> la última transfusión. Hora <strong>de</strong> la toma <strong>de</strong> muestra. Si es donador.Anexo 2. Información contenida en las etiquetas <strong>de</strong> código <strong>de</strong> barras.Nombre <strong>de</strong>lpacienteServicio <strong>de</strong>referenciaAnalitossolicitadosColor <strong>de</strong> tuboHora <strong>de</strong> registroCódigo <strong>de</strong>admisiónNúmero <strong>de</strong> registro<strong>de</strong>l pacienteEl código constituye la i<strong>de</strong>ntificación numérica única <strong>de</strong>l paciente y <strong>de</strong> sus muestras queserán analizadas en el laboratorio, siendo imposible que se duplique dicho código mientraslas muestras aún se siguen procesando.65<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA5. PROCEDIMIENTO PARA ANÁLISIS DE ESPECÍMENES Y ENTREGA DERESULTADOS1. Propósito1.1 Establecer las activida<strong>de</strong>s para llevar a cabo el procesamiento <strong>de</strong> la muestra y laentrega <strong>de</strong> resultados a las diferentes áreas médicas <strong>de</strong>l Instituto Nacional <strong>de</strong> Pediatría.2. Alcance2.1 Aplica a todas las áreas <strong>de</strong>l Departamento <strong>de</strong> Análisis Clínicos y Estudios Especiales <strong>de</strong>la Subdirección <strong>de</strong> <strong>Servicios</strong> <strong>Auxiliares</strong> <strong>de</strong> Diagnóstico y Tratamiento en el InstitutoNacional <strong>de</strong> Pediatría.3. Políticas <strong>de</strong> operación, normas y lineamientos3.1 Los Jefes <strong>de</strong> las diferentes áreas son responsables <strong>de</strong> supervisar que se lleve a caboeste procedimiento.3.2 Todo el personal involucrado <strong>de</strong>be llevar a cabo el presente procedimiento.3.3 Todo el personal <strong>de</strong>l laboratorio <strong>de</strong>be verificar que al llevar a cabo la validación <strong>de</strong> losresultados éstos se encuentren listos para po<strong>de</strong>r ser impresos.3.4 El horario establecido para la entrega <strong>de</strong> resultados al área <strong>de</strong> Recepción <strong>de</strong> Muestras yEntrega <strong>de</strong> Resultados <strong>de</strong>be cumplirse para asegurar la entrega a tiempo a su <strong>de</strong>stinofinal. Para el Reporte <strong>de</strong>l mismo día el horario <strong>de</strong>be ser a la 13:30 como máximo.3.5 Los laboratorios que no realicen la entrega <strong>de</strong> resultados <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l horario establecido<strong>de</strong> los estudios que se reportan el mismo día, al área <strong>de</strong> Recepción <strong>de</strong> Muestras yEntrega <strong>de</strong> Resultados, <strong>de</strong>ben validar, imprimir y firmar aquellos estudios <strong>de</strong> pacienteshospitalizados y hacer la entrega al área <strong>de</strong> hospitalización correspondiente.3.63.7En caso <strong>de</strong> contingencia se registrará el motivo y el área <strong>de</strong> Recepción <strong>de</strong> Muestras yEntrega <strong>de</strong> Resultados recibirá los resultados por parte <strong>de</strong> los laboratorios fuera <strong>de</strong>lhorario establecido.El área <strong>de</strong> Recepción <strong>de</strong> Muestras y Entrega <strong>de</strong> Resultados <strong>de</strong>be proporcionarinformación al personal médico sobre los resultados <strong>de</strong> los estudios realizados.66<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA4. Documentos <strong>de</strong> Referenciaa) Marco Normativo- NOM 166 - SSA 1- 1998. Para la organización y funcionamiento <strong>de</strong> los laboratorios.- NOM-087- ECOL-SSA1-2002. Protección ambiental – Salud ambiental – Residuospeligrosos biológico-infecciosos – Clasificación y especificaciones <strong>de</strong> manejo.- NOM-178-SSA1-1998. Que establece los requisitos <strong>de</strong> infraestructura y equipamiento<strong>de</strong> establecimientos para la atención médica <strong>de</strong> pacientes ambulatorios.- NOM-017-STPS-1994. Relativa al equipo <strong>de</strong> protección personal para lostrabajadores en los centros <strong>de</strong> trabajo.- NOM-012-STPS-1999. Relativa a las condiciones <strong>de</strong> seguridad e higiene en loscentros <strong>de</strong> trabajo don<strong>de</strong> se produzcan, usen, manejen, almacenen o transportenfuentes <strong>de</strong> radiaciones ionizantes.- NOM-006-SSA2-1993. Para la prevención y control <strong>de</strong> la tuberculosis en la atenciónprimaria a la salud.- NOM-010-SSA2-1993. Para la prevención y control <strong>de</strong> la infección por virus <strong>de</strong> lainmuno<strong>de</strong>ficiencia humana.- NOM-017-SSA2-1994. Para la vigilancia epi<strong>de</strong>miológica.- NOM-056-SSA1-1993. Requisitos sanitarios <strong>de</strong>l equipo <strong>de</strong> protección personal.- NOM-064-SSA1-1993. Que establece las especificaciones sanitarias <strong>de</strong> los equipos<strong>de</strong> reactivos utilizados para diagnóstico.- NOM-077-SSA1-1994. Que establece las especificaciones sanitarias <strong>de</strong> los materiales<strong>de</strong> control (en general) para laboratorios <strong>de</strong> patología clínica.- NOM-018-STPS-2000. Sistema para la i<strong>de</strong>ntificación y comunicación <strong>de</strong> peligros yriesgos por sustancias químicas peligrosos en los centros <strong>de</strong> trabajo.- NOM-010-SCFI-1994. Instrumentos <strong>de</strong> medición -Instrumentos para pesar <strong>de</strong>funcionamiento no automático- Requisitos técnicos y metrológicos.- NOM-008-SCFI-2002. Sistema General <strong>de</strong> Unida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> Medida.67<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA- NMX-Z-109-SCFI-1992. Términos generales y sus <strong>de</strong>finiciones referentes a lanormalización y activida<strong>de</strong>s conexas.- NMX-EC-043-1-IMNC-2005. Ensayos <strong>de</strong> aptitud por comparaciones interlaboratorios-Parte 1: Desarrollo y funcionamiento <strong>de</strong> programas <strong>de</strong> ensayos <strong>de</strong> aptitud.- NMX-EC-17025-IMNC-2000. Requisitos generales para la competencia <strong>de</strong> loslaboratorios <strong>de</strong> ensayo y <strong>de</strong> calibración.- NMX-Z-055-1997-IMNC. Metrología-vocabulario <strong>de</strong> términos fundamentales ygenerales.- Norma NMX-CC-9001-IMNC-2008. Sistema <strong>de</strong> Gestión <strong>de</strong> Calidad: Requisitos.b) Sistema <strong>de</strong> Gestión <strong>de</strong> la Calidad- <strong>Manual</strong> <strong>de</strong> Gestión <strong>de</strong> Calidad- <strong>Manual</strong> <strong>de</strong> Planeación <strong>de</strong> la Calidad- Procedimiento <strong>de</strong> Obtención y Entrega <strong>de</strong> Especímenes para Análisis Clínicos- Tablas <strong>de</strong> Referencia <strong>de</strong> las Pruebas <strong>de</strong> Laboratorio.68<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA5. Descripción <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>sSecuencia <strong>de</strong>etapas5.1 Preparación previa<strong>de</strong> la muestra.ActividadEXAMEN5.1.1 Recibe muestra, i<strong>de</strong>ntifica sirequiere preparación previa y realiza lapreparación <strong>de</strong> acuerdo al estudiorequerido. Ver Instrucción <strong>de</strong> Trabajo<strong>de</strong> Preparación <strong>de</strong> Muestra.ResponsableQuímico/ Laboratorista/Técnico Laboratorista5.2 Validación <strong>de</strong>parámetros <strong>de</strong>funcionamiento <strong>de</strong>lequipo5.1.2 I<strong>de</strong>ntifica la manera <strong>de</strong> procesarla muestra.<strong>Manual</strong>. Pasar a la actividad 5.4.1Automatizada. Continúa en la actividad5.2.1Ver <strong>Manual</strong> <strong>de</strong> Planeación <strong>de</strong> laCalidad.AUTOMATIZADO5.2.1 Coloca los reactivoscorrespondientes <strong>de</strong> acuerdo al equipoutilizado y realiza la curva <strong>de</strong>calibración.¿El equipo está <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> losparámetros?No: i<strong>de</strong>ntifica la o las causas <strong>de</strong>lincumplimiento y toma las accionesnecesarias, en caso <strong>de</strong> no solucionar laproblemática se contacta al asesor <strong>de</strong>lequipo.Si: continúa en la actividad 5.3.1Ver <strong>Manual</strong> <strong>de</strong> Planeación <strong>de</strong> laCalidad.Químico/ Laboratorista/Técnico Laboratorista69<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA5.3 Control <strong>de</strong> Calidadinterno y externo <strong>de</strong> laprueba5.4 Procesamiento <strong>de</strong>la muestra.5.3.1 Ingresa las muestras controlespara asegurar el proceso y <strong>de</strong>tectar<strong>de</strong>sviaciones, <strong>de</strong> acuerdo al programa<strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad interno <strong>de</strong>lLaboratorio.5.3.2 Procesa la muestra <strong>de</strong> laevaluación externa en la fecha indicadaen el programa externo <strong>de</strong> cadalaboratorio.Ver <strong>Manual</strong> <strong>de</strong> Planeación <strong>de</strong> laCalidad.PROCESAMIENTO DE LA MUESTRA5.4.1 Procesa la muestra <strong>de</strong> acuerdo ala metodología establecida. Ver Tabla<strong>de</strong> Referencia <strong>de</strong> las Pruebas <strong>de</strong>Laboratorio, inserto correspondienteo instrucción <strong>de</strong> trabajo.Químico/ Laboratorista/Técnico LaboratoristaQuímico/ Laboratorista/Técnico Laboratorista5.5 Validación <strong>de</strong>resultados.POST- EXAMEN5.5.1 Evalúa que el resultado <strong>de</strong>lestudio sea conforme con lainformación clínica <strong>de</strong>l paciente.5.5.2 Valida y libera los resultadosobtenidos en el estudio.Nota: en caso <strong>de</strong> que los resultados nosean conformes con la informaciónclínica <strong>de</strong>l paciente, contacta al médicotratante para i<strong>de</strong>ntificar las posiblescausas.Ver <strong>Manual</strong> <strong>de</strong> Planeación <strong>de</strong> laCalidad.Químico/ Laboratorista70<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA5.6 Registro <strong>de</strong>validación <strong>de</strong>resultados5.6.1 Asegura que los resultados esténregistrados en el sistema electrónico oen la misma Solicitud <strong>de</strong> Estudios <strong>de</strong>Laboratorio. Solicitud <strong>de</strong> Estudios <strong>de</strong>Laboratorio5.6.2 Registra resultados <strong>de</strong> losestudios en la Bitácora <strong>de</strong>l Laboratorio,solo para el caso <strong>de</strong> los estudiosespeciales.Químico/ Laboratorista/Técnico LaboratoristaBitácora <strong>de</strong>l Laboratorio5.7 Preparación <strong>de</strong>resultados.Ver <strong>Manual</strong> <strong>de</strong> Planeación <strong>de</strong> laCalidad.5.7.1 Prepara resultados paraentregarlos al área <strong>de</strong> Recepción <strong>de</strong>Muestras y Entrega <strong>de</strong> Resultados.Químico/ Laboratorista/Técnico LaboratoristaResultadosResultados <strong>de</strong> estudios <strong>de</strong> rutina,continúa en la actividad 5.8.1.Resultados <strong>de</strong> estudios especiales,pasa a la actividad 5.12.15.8 Generación yentrega <strong>de</strong> Hoja <strong>de</strong>TrabajoRESULTADOS DE ESTUDIO DE RUTINA5.8.1 Genera Hoja <strong>de</strong> Trabajo por losestudios realizados y validados.5.8.2 Entrega Hoja <strong>de</strong> Trabajo al área<strong>de</strong> Recepción <strong>de</strong> Muestras y Entrega<strong>de</strong> Resultados.Químico/ Laboratorista/Técnico LaboratoristaAuxiliar <strong>de</strong> LaboratorioHoja <strong>de</strong> Trabajo71<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA5.9 Recepción <strong>de</strong> Hoja<strong>de</strong> Trabajo eImpresión <strong>de</strong>resultados.5.9.1 Recibe Hoja <strong>de</strong> Trabajo <strong>de</strong>estudios realizados e imprimeReportes <strong>de</strong> Resultados (Reporte <strong>de</strong>lmismo día), asegurando que laimpresión coincida con los estudiosmarcados en la Hoja <strong>de</strong> Trabajo.Personal <strong>de</strong> Recepción<strong>de</strong> Muestras y Entrega<strong>de</strong> ResultadosHoja <strong>de</strong> TrabajoReportes <strong>de</strong> resultados5.10 Entrega <strong>de</strong>Reporte<strong>de</strong>Resultados <strong>de</strong>estudios <strong>de</strong> rutinapara firma.Nota: todos los estudios que aparezcanen curso el personal <strong>de</strong> Recepción <strong>de</strong>Muestras y Entrega <strong>de</strong> Resultados<strong>de</strong>berá informar al laboratoriocorrespondiente para su validacióninmediata.5.10.1 Entrega Reportes <strong>de</strong>Resultados (Reporte <strong>de</strong>l mismo día)impresos al Jefe <strong>de</strong> Laboratorio oresponsable <strong>de</strong>l Laboratorio, para sufirma.5.10.2 Solicita firma <strong>de</strong> recepción <strong>de</strong>Reportes <strong>de</strong> Resultados impresos enel formato Control <strong>de</strong> Firmas <strong>de</strong>Resultados.Personal <strong>de</strong> Recepción<strong>de</strong> Muestras y Entrega<strong>de</strong> ResultadosReportes <strong>de</strong> resultadosControl <strong>de</strong> firmas <strong>de</strong> resultados5.11 Firma <strong>de</strong> Reporte<strong>de</strong> Resultados oSolicitud <strong>de</strong> Estudios<strong>de</strong> Laboratorio.5.11.1 Firma Reporte <strong>de</strong> Resultados(Reporte <strong>de</strong>l mismo día) o Solicitud <strong>de</strong>Estudios <strong>de</strong> Laboratorio y entrega alárea <strong>de</strong> Recepción <strong>de</strong> Muestras yEntrega <strong>de</strong> Resultados. Pasa a laactividad 5.14.1. Reporte <strong>de</strong> resultados Solicitud <strong>de</strong> estudios <strong>de</strong>laboratorioJefe <strong>de</strong> Laboratorio /Químico/ LaboratoristaRESULTADOS DE ESTUDIOS ESPECIALES72<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA5.12 Impresión <strong>de</strong>resultados <strong>de</strong> estudiosespeciales5.13 Firma <strong>de</strong>resultados <strong>de</strong> estudiosespeciales5.12.1 Imprime Reporte <strong>de</strong>Resultados o registra los resultados enla Solicitud <strong>de</strong> Estudios. Reporte <strong>de</strong> resultados Solicitud <strong>de</strong> estudios <strong>de</strong>laboratorio5.13.1 Firma Reporte <strong>de</strong> Resultados oSolicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> Estudios y entrega alpersonal <strong>de</strong> Recepción <strong>de</strong> Muestras yEntrega <strong>de</strong> Resultados, solicitandofirma <strong>de</strong> recibido en la Bitácora <strong>de</strong>lLaboratorio. Continúa en la actividad5.14.1 Reporte <strong>de</strong> resultados Solicitud <strong>de</strong> estudios <strong>de</strong>laboratorio BitácoraQuímico/ LaboratoristaJefe <strong>de</strong> Laboratorio /Químico5.14 Recepción yclasificación <strong>de</strong>resultados.RECEPCIÓN Y ENTREGA DE RESULTADOS5.14.1 Recibe y clasifica los resultados(Reportes <strong>de</strong>l mismo día, especiales oSolicitud <strong>de</strong> Estudios <strong>de</strong> Laboratorio)en:Pacientes internos:Separa Reportes <strong>de</strong> Resultados(Reporte <strong>de</strong>l mismo día) o Solicitu<strong>de</strong>s<strong>de</strong> Estudio por piso y servicio, segúncorresponda el área <strong>de</strong> hospitalizacióny registra en el formato Entrega <strong>de</strong>Resultados <strong>de</strong> PacientesHospitalizados. Reporte <strong>de</strong> resultados Solicitud <strong>de</strong> estudios <strong>de</strong>laboratorioPacientes externos:Registra los Reportes <strong>de</strong> Resultadoso Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> Estudio en el formatoResultados <strong>de</strong> Pacientes Externos yDados <strong>de</strong> Alta.Personal <strong>de</strong> Recepción<strong>de</strong> Muestras y Entrega<strong>de</strong> Resultados73<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA5.15 Entrega <strong>de</strong>resultados.5.15.1 Entrega el Reporte <strong>de</strong>Resultados (Reporte <strong>de</strong>l mismo día) oSolicitud <strong>de</strong> Estudios <strong>de</strong> Laboratorio<strong>de</strong> pacientes internos al serviciohospitalario correspondiente y registrala entrega en el formato Entrega <strong>de</strong>Resultados <strong>de</strong> PacientesHospitalizados.En caso que los resultados no seanrecibidos en el servicio hospitalario<strong>de</strong>bido al alta o fallecimiento <strong>de</strong>lpaciente, se integran a los resultadosque son entregados al Archivo Clínico.5.15.2 Entrega el Reporte <strong>de</strong>Resultados o Solicitud <strong>de</strong> Estudios<strong>de</strong> Laboratorio <strong>de</strong> pacientes externosal área <strong>de</strong> Archivo Clínico para quesean integrados al expediente <strong>de</strong>lpaciente o bien al área <strong>de</strong> enfermería<strong>de</strong> Consulta Externa para los pacientescon folio. Registra la entrega en elformato Resultados <strong>de</strong> PacientesExternos y Dados <strong>de</strong> Alta.Para el caso <strong>de</strong> los pacientes externosespeciales se registran los Reportes <strong>de</strong>Resultados en el formato Entrega <strong>de</strong>Resultados <strong>de</strong> PacientesHospitalizados y se solicita la firma <strong>de</strong>recibido al representante <strong>de</strong> laInstitución correspondiente.Personal <strong>de</strong> Recepción<strong>de</strong> Muestras y Entrega<strong>de</strong> ResultadosEl horario para la entrega <strong>de</strong> resultados<strong>de</strong> pacientes hospitalizado es antes <strong>de</strong>las 14:30 hrs.El horario para la entrega <strong>de</strong> resultados<strong>de</strong> pacientes Externos es a las 7:30 y8:00 <strong>de</strong>l día siguiente <strong>de</strong> la impresión.74<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA5.16 Elaboración yentrega <strong>de</strong> InformeMensual5.16.1 Realiza Informe Mensual <strong>de</strong>lárea, <strong>de</strong> acuerdo a los registrosinternos y entrega al Jefe <strong>de</strong>Departamento <strong>de</strong> Análisis Clínicos yEstudios Especiales.Jefe <strong>de</strong> Laboratorio/QuímicoInforme Mensual5.17 Análisis <strong>de</strong>Informes Mensuales.5.17.1 Analiza Informes Mensuales yentrega a la Subdirección <strong>de</strong> <strong>Servicios</strong><strong>Auxiliares</strong> <strong>de</strong> Diagnóstico yTratamiento.Jefe <strong>de</strong> Departamento <strong>de</strong>Análisis Clínicos yEstudios EspecialesInforme MensualTERMINO DEL PROCEDIMIENTO75<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA6. Diagrama <strong>de</strong> bloqueProveedores Entrada Proceso Salida UsuarioRecepción <strong>de</strong>Muestras yEntrega <strong>de</strong>ResultadosSolicitud <strong>de</strong>Estudios <strong>de</strong>LaboratorioMuestrasprimarias parasuprocesamientoa) Preparaciónprevia <strong>de</strong> lamuestra.b) Verificación<strong>de</strong> parámetros<strong>de</strong>funcionamiento<strong>de</strong>l equipo.ReporteResultadosestudiosrutina.ReporteResultadosEstudiosEspeciales.<strong>de</strong><strong>de</strong><strong>de</strong><strong>de</strong><strong>de</strong>Médicos <strong>de</strong> losdiferentesservicios <strong>de</strong> laDirecciónMédicac) Control <strong>de</strong>Calidad internoy externo <strong>de</strong> laprueba.d)Procesamiento<strong>de</strong> la muestra.Solicitud <strong>de</strong>Estudios <strong>de</strong>Laboratorio conel reporte <strong>de</strong>resultados.Informemensual.f) Validación <strong>de</strong>resultados.g) Registro <strong>de</strong>validación <strong>de</strong>resultados.h) Preparación<strong>de</strong> resultados.i) Generación yentrega <strong>de</strong> Hoja<strong>de</strong> Trabajo.j) Recepción <strong>de</strong>Hoja <strong>de</strong> Trabajoe Impresión <strong>de</strong>resultados.k) Entrega <strong>de</strong>Reporte <strong>de</strong>Resultados <strong>de</strong>estudios <strong>de</strong>76<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRAProveedores Entrada Proceso Salida Usuariorutina parafirma.l) Firma <strong>de</strong>Reporte <strong>de</strong>Resultados oSolicitud <strong>de</strong>Estudios <strong>de</strong>Laboratorio.m) Impresión <strong>de</strong>resultados <strong>de</strong>estudiosespeciales.n) Firma <strong>de</strong>resultados <strong>de</strong>estudiosespeciales.o) Recepción yclasificación <strong>de</strong>resultados.p) Entrega <strong>de</strong>resultados.q) Elaboración yentrega <strong>de</strong>ReportesMensualesr) Análisis <strong>de</strong>ReportesMensuales.77<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA7. Diagrama <strong>de</strong> flujoINICIO1471214Reportes <strong>de</strong>Reportes <strong>de</strong>Preparaciónprevia <strong>de</strong> lamuestraProcesamiento<strong>de</strong> la muestraPreparación <strong>de</strong>ResultadosResultadosImpresión <strong>de</strong>resultados <strong>de</strong>EstudiosespecialesresultadosSolicitud <strong>de</strong>Estudios <strong>de</strong>Lab.Recepción yclasificación <strong>de</strong>resultadosresultadosSolicitud <strong>de</strong>Estudios <strong>de</strong>Lab.25813Solicitud <strong>de</strong>15Estudios <strong>de</strong>Validación <strong>de</strong>parámetros <strong>de</strong>funcionamiento<strong>de</strong>l equipoValidación <strong>de</strong>resultadosGeneración yentrega <strong>de</strong> Hoja<strong>de</strong> TrabajoHoja <strong>de</strong>TrabajoFirma <strong>de</strong>resultados <strong>de</strong>estudiosespecialesLab.Reportes <strong>de</strong>resultadosEntrega <strong>de</strong>resultadosResultadosBitácoraI<strong>de</strong>ntifica6916¿Proce<strong>de</strong>?SiNocausas <strong>de</strong>incumplimientoRegistro <strong>de</strong>validación <strong>de</strong>resultadosSolicitud <strong>de</strong>Estudios <strong>de</strong>Lab.Bitácora <strong>de</strong>lLab.Recepción <strong>de</strong>Hoja <strong>de</strong> Trabajo eimpresión <strong>de</strong>resultadosHoja <strong>de</strong>TrabajoReportes <strong>de</strong>resultadosElaboración yentrega <strong>de</strong>informe mensualInformeMensualContinúa con elprocedimiento10173Entrega <strong>de</strong>Reporte <strong>de</strong>resultados <strong>de</strong>estudios <strong>de</strong>rutina para firmaReportes <strong>de</strong>resultadosControl <strong>de</strong>firmas <strong>de</strong> resul.Análisis <strong>de</strong>InformesMensualesInformeMensualControl <strong>de</strong> Calidadinterno y externo11<strong>de</strong> la pruebaFirma Reporte <strong>de</strong>Resultados oSolicitud <strong>de</strong> Est<strong>de</strong> LaboratorioReportes <strong>de</strong>resultadosSolicitud <strong>de</strong>Estudios <strong>de</strong>Lab.TÉRMINO8. FormatosNo Aplica9. Indicadores% Muestras recibidas con calidad analítica en el laboratorio(No. Muestras recibidas con calidad analítica / Total <strong>de</strong> muestras recibidas) * 100% Exámenes procesados(No. Exámenes procesados / No. Exámenes aceptados) * 100% Efectividad <strong>de</strong> exámenes reportados(No. Exámenes reportados / No. Exámenes solicitados) * 10078<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA6. PROCEDIMIENTO PARA DONACIÓN DE SANGRE.1 PropósitoObtener sangre alogénica para transfusión con la finalidad <strong>de</strong> cubrir la <strong>de</strong>manda<strong>de</strong> hemocomponentes que se requieren para el tratamiento <strong>de</strong> los pacientes <strong>de</strong>lINP.2 AlcanceDisponentes familiares y altruistas.3 Políticas <strong>de</strong> operación, normas y lineamientosEl Departamento <strong>de</strong> Banco <strong>de</strong> Sangre será el responsable <strong>de</strong> que se lleve a caboeste procedimientoEl procedimiento <strong>de</strong> selección <strong>de</strong> donador cumplirá con los lineamientosestablecidos en la Norma oficial mexicana para la disposición <strong>de</strong> sangre humana NOM-03-SSA2-1993.Los familiares <strong>de</strong> los pacientes <strong>de</strong>berán presentarse al Departamento <strong>de</strong> Banco <strong>de</strong>sangre con el folleto ¿Cómo solicitar una cita para donar sangre?Las citas para donación se impartirán <strong>de</strong> 11:30 y 12:30 y se programarán enhorario <strong>de</strong> 7:30, 8:30, y 9:30 horas. Los pacientes foráneos y donadores altruistas(tienen cita abierta) pue<strong>de</strong>n acudir cualquier día <strong>de</strong> lunes- viernes en los mismoshorarios.La cita será otorgada únicamente por la Trabajadora Social asignada alDepartamento <strong>de</strong> Banco <strong>de</strong> Sangre, evaluando el tipo <strong>de</strong> cita (abierta oprogramada) que se otorga a los familiares <strong>de</strong> los pacientes.En caso <strong>de</strong> Cancelación <strong>de</strong> la cita se <strong>de</strong>berá informartelefónica con la trabajadora social.personalmente o víaNo se aceptará ningún candidato a donador que no presente i<strong>de</strong>ntificación oficialcon fotografía.El proceso <strong>de</strong> donación tendrá una duración aproximada <strong>de</strong> 3 horas79<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRALos pacientes hospitalizados <strong>de</strong>berán contar con dos donadores efectivos.Los pacientes <strong>de</strong> cirugía ambulatoria <strong>de</strong>berán contar con un donador efectivo.Los pacientes a quienes se les realizará cirugía cardiovascular, sometidos abomba <strong>de</strong> circulación extracorpórea <strong>de</strong>berán contar con cuatro donadoresefectivos para sangre total (3) y aféresis <strong>de</strong> plaquetas (1).Los pacientes sometidos a trasplante <strong>de</strong> progenitores hematopoyéticos (sangreperiférica o células <strong>de</strong> cordón) <strong>de</strong>berán contar con 10 donadores efectivos paraaféresis <strong>de</strong> plaquetas.La donación <strong>de</strong> plaquetas por aféresis cubrirá el requisito <strong>de</strong> dos donaciones (en elcaso <strong>de</strong> que su paciente no requiera transfusión <strong>de</strong> plaquetas), siempre y cuandoasí se requiera.A los pacientes hospitalizados con altos requerimientos transfusionales y/oprocedimientos <strong>de</strong> plasmaféresis terapéutica se les solicitará más <strong>de</strong> dosdonadores efectivos según su <strong>de</strong>manda <strong>de</strong> transfusiones.El jefe <strong>de</strong>l Departamento <strong>de</strong> Banco <strong>de</strong> Sangre es el único autorizado paraexonerar el requisito <strong>de</strong> donación en casos especiales, a través <strong>de</strong> la condonación<strong>de</strong> donación (A-14-33-A)El requisito <strong>de</strong> donación para los pacientes programados para cirugía, podrá serprorrogado en caso <strong>de</strong> que los disponentes que asisten a la cita <strong>de</strong> donación seanrechazados y se permitirá donar en días posteriores o el mismo día <strong>de</strong> la cirugía yevitar se cancele la cirugía programada. Las prorrogas <strong>de</strong> donación se registranen la agenda con la fecha <strong>de</strong>l día en que se da.Los resultados <strong>de</strong> los estudios <strong>de</strong> laboratorio <strong>de</strong> los donadores les seránentregados directamente cuando así lo soliciten, ocho días <strong>de</strong>spués <strong>de</strong> ladonación <strong>de</strong> lunes a viernes <strong>de</strong>12:00 a 13:00 hrs.La información <strong>de</strong> los resultados <strong>de</strong> laboratorio <strong>de</strong> los donadores que resultenreactivos a alguna <strong>de</strong> las pruebas <strong>de</strong> serología, serán llamados a través <strong>de</strong>lservicio <strong>de</strong> trabajo social, para toma <strong>de</strong> una segunda muestra, para realizar laprueba confirmatoria.Si el resultado es negativo el médico <strong>de</strong> banco <strong>de</strong> sangre le informa, y entregaresusultados.Si es seropositivos para los virus <strong>de</strong> hepatitis B, virus <strong>de</strong> hepatitis C, Sífilis y/oChagas, el médico <strong>de</strong> banco <strong>de</strong> sangre notifica resultado y por medio <strong>de</strong> un oficioinforma al Servicio <strong>de</strong> Epi<strong>de</strong>miología <strong>de</strong>l Instituto Nacional <strong>de</strong> Pediatría , así comoacompaña al donador a dicha área, la cual lo canalizara a un centro <strong>de</strong> atención.Si es positivo a Virus <strong>de</strong> inmuno<strong>de</strong>ficiencia humana el médico <strong>de</strong>l banco <strong>de</strong>80<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRAsangre solicita entrevista en el servicio <strong>de</strong> psicología para preparar al donador enla información <strong>de</strong>l resultado. El psicólogo evalúa número <strong>de</strong> sesiones que necesitael donador para recibir la noticia e informa al médico <strong>de</strong> banco <strong>de</strong> sangre paraasistir en la última sesión y en presencia <strong>de</strong>l psicólogo dar la información. Una vezdada la información el psicólogo realiza terapia <strong>de</strong> contención y es enviadonuevamente al banco <strong>de</strong> sangre para ser acompañado al servicio <strong>de</strong>epi<strong>de</strong>miología y sean entregados sus resultados, así como canalizarlo a lajurisdicción correspondiente para su atención.4 Documentos <strong>de</strong> ReferenciaNOM-03-SSA-1993 Norma Oficial Mexicana para la Disposición <strong>de</strong> SangreHumana y sus Componentes.<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> Gestión <strong>de</strong> Calidad (ISO 9001-2008) <strong>de</strong>l Banco <strong>de</strong> Sangre <strong>de</strong>lInstituto Nacional <strong>de</strong> Pediatría.5 Descripción <strong>de</strong> Activida<strong>de</strong>sSecuencia <strong>de</strong>Activida<strong>de</strong>tapas1. Solicitud <strong>de</strong> Cita 1.1Recibe al familiar y/o responsable <strong>de</strong>lpaciente el cual presenta el formato“Registro <strong>de</strong> datos <strong>de</strong>l PacienteHospitalizado” y/o “Solicitud <strong>de</strong> CirugíaAmbulatoria”ResponsableDepartamento <strong>de</strong>Trabajo Social(Trabajadora Socialasignada al Banco <strong>de</strong>Sangre)1.2 Llena el folleto instructivo “¿CómoSolicitar una Cita para donar sangre?”(Anexo 1) con los datos <strong>de</strong>l paciente:Nombre, registro, servicio y cama,a<strong>de</strong>más <strong>de</strong> número <strong>de</strong> donadores,fecha y hora <strong>de</strong> la cita para la donación(abierta o programada) y lo entrega alfamiliar y/o responsable.1.3 Registra en la “Bitácora <strong>de</strong> Citas”:el nombre <strong>de</strong>l paciente, servicio, cama,registro, número <strong>de</strong> donadores, día yhora <strong>de</strong> cita, abierta o programada yentrega Indicaciones para donación en81<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRAel folleto “Información importante parala donación sanguínea” (Anexo 2)2. Plática <strong>de</strong>sensibilización yorientación.3 Ingreso <strong>de</strong>datos <strong>de</strong>ldonador alsistema <strong>de</strong>computo <strong>de</strong>lBanco <strong>de</strong>Sangre.Registro <strong>de</strong> datos <strong>de</strong>l PacienteHospitalizado.Solicitud <strong>de</strong> Cirugía Ambulatoria¿Cómo Solicitar una Cita paradonar sangre?Bitácora <strong>de</strong> CitasInformación importante para ladonación sanguínea2.1 Imparte plática con el siguientecontenido: Presentación Documentación necesaria parasolicitar cita Importancia <strong>de</strong> la donación <strong>de</strong>sangre Horarios <strong>de</strong> citas Requisitos y documentos quenecesita cubrir el donador. Ventajas <strong>de</strong> donar sangre Aclaración <strong>de</strong> dudad Asignación personalizada <strong>de</strong> lascitas.y/o se apoya con un vi<strong>de</strong>o informativo<strong>de</strong> inducción al proceso <strong>de</strong> donación ysensibilización sobre factores <strong>de</strong> riesgo.2.2 Entrega al donador “elconsentimiento informado” para lecturay aclaración <strong>de</strong> dudas. ¿Cómo Solicitar una Cita paradonar sangre? “Consentimiento informado” ¿Cómo Solicitar una Cita paradonar sangre?3.1 Recibe el folleto ¿Cómo solicitaruna cita para donar sangre? ei<strong>de</strong>ntificación oficial;3.2 Ingresa los datos <strong>de</strong>l donador alsistema informático <strong>de</strong> Banco <strong>de</strong>SangreDepartamento <strong>de</strong>Trabajo Social(Trabajadora Socialasignada al Banco <strong>de</strong>Sangre)Servicio <strong>de</strong> RelacionesHospitalarias(Recepcionista asignadaal Banco <strong>de</strong> Sangre)82<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA3.3 Imprime “Ficha <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificación<strong>de</strong>l Donador” y pi<strong>de</strong> al disponenteverifique sus datos y firme elconsentimiento informado el cualya fue leído.3.4 Envía impresión <strong>de</strong> las etiquetas<strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> las muestras(5) a la sección <strong>de</strong> toma <strong>de</strong>muestra <strong>de</strong>l laboratorio las cuales<strong>de</strong>ben contener: nombre completo<strong>de</strong>l disponente, numero <strong>de</strong>donador, número <strong>de</strong> ofrecimiento<strong>de</strong> la muestra, fecha y hora <strong>de</strong> laimpresión3.5 Deposita la “Ficha <strong>de</strong>i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong>l Donador” juntocon la i<strong>de</strong>ntificación oficial en elKAMBAN ubicado en recepcióni<strong>de</strong>ntificado con “toma <strong>de</strong> signosvitales” Ficha <strong>de</strong> I<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong>lDonador I<strong>de</strong>ntificación oficial KAMBAN4 Valoración <strong>de</strong>enfermería.4.1 Toma la “Ficha <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificación<strong>de</strong>l Donador” <strong>de</strong>l KAMBANetiquetado “toma <strong>de</strong> signos vitalesllama por su nombre completo aldisponente y coteja con la ficha<strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificación y la i<strong>de</strong>ntificaciónoficial los datos <strong>de</strong>l disponente,antes <strong>de</strong> realizar la somatometríay toma <strong>de</strong> signos vitales,4.2 Evalúa acceso vascular ei<strong>de</strong>ntifica y marca la vena para latoma <strong>de</strong> muestra, revisa laexistencia <strong>de</strong> tatuajes y toma lossignos vitales y la somatometría.Proce<strong>de</strong>:No: Anota la causas <strong>de</strong> diferimiento<strong>de</strong> o rechazo en el espacioSubdirección <strong>de</strong>Enfermería(Enfermera asignada albanco <strong>de</strong> sangre)83<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRAcorrespondiente y pega en la ficha<strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong>l donador unaetiqueta <strong>de</strong> Excluido o Diferido,coloca en el Kamban <strong>de</strong> trabajosocial para la notificación yreprogramación <strong>de</strong> cita.Si: Llena la seccióncorrespondiente a registro <strong>de</strong>signos vitales, somatomería y hora<strong>de</strong>l registro.5 Valoración porel laboratorio.4.3 Captura los datos <strong>de</strong> lasomatometría y signos vitales enel sistema informático <strong>de</strong>l banco<strong>de</strong> sangre4.4 Regresa la “Ficha <strong>de</strong>I<strong>de</strong>ntificación e i<strong>de</strong>ntificaciónoficial <strong>de</strong>l Donador” en KAMBAN<strong>de</strong> donadores en la sección <strong>de</strong>“Toma <strong>de</strong> muestra” Ficha <strong>de</strong>I<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong>l Donador I<strong>de</strong>ntificación oficial KAMBAN5.1 Toma la “Ficha <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificación<strong>de</strong>l Donador” <strong>de</strong>l KAMBANetiquetado <strong>de</strong> “Toma <strong>de</strong>muestras” y llama por su nombrecompleto5.2 Verifica los datos cotejando conla “Ficha <strong>de</strong> I<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong>lDonador”, su i<strong>de</strong>ntificación oficial.5.3 I<strong>de</strong>ntifica 5 tubos con lasetiquetas impresas y realiza laToma <strong>de</strong> Muestra <strong>de</strong> acuerdo a:‣ Donador <strong>de</strong> sangre total:Femenino: Biometría hemática (1) Anticuerpos irregulares (1) NAT (1)Masculino: Biometría hemática (1) NAT (1)Personal <strong>de</strong> laboratorio<strong>de</strong> Banco <strong>de</strong> Sangre(Químico, técnico olaboratorista).84<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA‣ Donador <strong>de</strong> aféresisFemenino: Biometría hemática (1) Anticuerpos irregulares (1) NAT (1) Serología (2)Masculino:‣ Biometría hemática (1)‣ NAT (1)‣ Serología (2)5.4 Procesar la muestra parabiometría hemática y obtienen losresultados, comparar los valoraresa los rangos establecidos por laNOM-003-SSA 1993.Proce<strong>de</strong>:No: Entrega i<strong>de</strong>ntificación oficial aldonador y anexa el reporte impresoa la ficha <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificación y colocauna etiqueta en la ficha <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong>l donador el motivo <strong>de</strong>lincumplimiento y/o exclusión; ycoloca en el KAMBAN <strong>de</strong> trabajosocial para la notificación yreprogramación <strong>de</strong> cita.Si: Entrega i<strong>de</strong>ntificación aldonador; anexa el reporte impreso<strong>de</strong> los resultados a la “Ficha <strong>de</strong>I<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong>l Donador” ycoloca en el KAMBAN <strong>de</strong>“Valoración Médica”.6 ValoraciónMédica Ficha <strong>de</strong> I<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong>lDonador Impreso <strong>de</strong> biometría hemática KAMBAN5.1 Toma la “Ficha <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong>lDonador” <strong>de</strong>l KAMBAN <strong>de</strong>valoración médica y lo llama por sunombre completo5.2 Solicita la i<strong>de</strong>ntificación oficial yverifica los datos y fotografía,Banco <strong>de</strong> Sangre(Médico Especialista,médico adscrito)85<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRAcotejando con la “Ficha <strong>de</strong>I<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong>l Donador”.5.3 Evalúa los resultados <strong>de</strong>l impreso<strong>de</strong> laboratorio y registra su rúbricapara validación.5.4 Interroga, explora y captura lainformación en el formatoelectrónico <strong>de</strong> la “historia clínica”,<strong>de</strong>l Banco <strong>de</strong> Sangre5.5 Declara si el disponente es o noapto para donación.Proce<strong>de</strong>:No: Llena el apartado <strong>de</strong> causa <strong>de</strong>rechazo y notifica al disponente lacausa <strong>de</strong> la exclusión o diferimiento, yle indica al disponente pase a trabajosocial para reprogramar cita para el uotro donador.Coloca la “Ficha <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificación con lahistoria clínica impresa <strong>de</strong>l donador” enel KAMBAN <strong>de</strong> trabajo social.Si: Imprime formato <strong>de</strong> historia clínica yfirman <strong>de</strong> consentimiento el donador yel médico evaluadorIndica al disponente que es aceptado yque pase a la sala <strong>de</strong> espera.Coloca la “Ficha <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificación conla historia clínica impresa <strong>de</strong>l donador”en KAMBAN <strong>de</strong> sangre o aféresis paraasignar número <strong>de</strong> unidad7 Asignación <strong>de</strong>número <strong>de</strong>unidad e Ficha <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong>lDonador Historia clínica Impreso <strong>de</strong> biometría hemática KAMBAN5.6 Toma la “historia clínicas <strong>de</strong>ldonador” <strong>de</strong>l KAMBAN <strong>de</strong> sangre oaféresis.Servicio <strong>de</strong> RelacionesHospitalarias(Recepcionista asignada86<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRAImpresiónetiquetas.<strong>de</strong>5.7 Localiza por el nombre al donador,en el Sistema informático <strong>de</strong> banco<strong>de</strong> sangre asigna númeroconsecutivo <strong>de</strong> unidad e imprimeetiquetas para i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> <strong>de</strong>bolsa <strong>de</strong> sangre para Historia clínica (1), Serología (2), Biometría hemática (1), NAT (1), Bolsas madre y satélites (4) Talón <strong>de</strong> autoexclusión(1) Comprobante <strong>de</strong> donación (1)5.8 Coloca la historia clínica con lasetiquetas impresas en el KAMBAN<strong>de</strong> flebotomía o aféresis en el área<strong>de</strong> enfermería. Ficha <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong>ldonador Historia Clínica Impreso <strong>de</strong> biometría hemática Etiquetas <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong>unidad KAMBANal Banco <strong>de</strong> Sangre)8 Donación <strong>de</strong>Sangre total oaféresis5.9 Llama al disponente por su nombrecompleto y solicita la i<strong>de</strong>ntificaciónoficial y verifica los datos yfotografía, cotejando con “Ficha <strong>de</strong>I<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong>l Donador5.10 Muestra al donador el materiala utilizar garantizándole suesterilidad.5.11 I<strong>de</strong>ntifica la bolsa recolectoracon etiquetas <strong>de</strong>l número <strong>de</strong> unidadasignado antes <strong>de</strong> iniciar ladonación5.12 Realiza la punción paraflebotomía o la donación <strong>de</strong>aféresis según sea el caso,realizando previa asepsia <strong>de</strong>l sitio<strong>de</strong> punción,Subdirección <strong>de</strong>Enfermería(Enfermera asignada abanco <strong>de</strong> sangre)87<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA5.13 I<strong>de</strong>ntifica los tubos y durante oantes <strong>de</strong> terminar la extracción,toma muestras para los estudios <strong>de</strong>serología ( 2 tubos).5.14 Da las indicaciones postdonacióne indica pase al área <strong>de</strong>lcomedor para ingerir su refrigerio yal terminar recoja su comprobante<strong>de</strong> donación al área <strong>de</strong> trabajosocial9 Entrega <strong>de</strong>comprobante10 Entrega <strong>de</strong>resultados Unidad <strong>de</strong> sangre total oaféresis Historia clínica5.15 Pregunta al donador su nombrepara ser localizado en el sistemainformático e imprime comprobante.5.16 Informa la entrega <strong>de</strong> losresultados <strong>de</strong> serología es <strong>de</strong> formapersonalizada en el horario <strong>de</strong> las12 a las 13 hrs y tiempo <strong>de</strong> entrega8 días posteriores a la donación ymáximo 90.5.17 Agra<strong>de</strong>ce su donación Comprobante <strong>de</strong> Donación <strong>de</strong>Sangre5.18 Solicita comprobante <strong>de</strong>donación e i<strong>de</strong>ntificación oficialpara localizar la donación ensistema informático5.19 Verifica que estén reportadoslos resultados.5.20 Si los resultados son negativosimprime y entrega5.21 Pi<strong>de</strong> al donador firme <strong>de</strong>recibido.5.22 Si alguna <strong>de</strong> los marcadoresinfecciosos resulta reactivo*5.23 Discretamente informa almédico, le entrega el impreso <strong>de</strong>los resultados y la cre<strong>de</strong>ncial oficial<strong>de</strong>l donador.Departamento <strong>de</strong>Trabajo Social(Trabajadora Socialasignada al Banco <strong>de</strong>Sangre)Servicio <strong>de</strong> RelacionesHospitalarias(Recepcionista asignadaal Banco <strong>de</strong> Sangre)88<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA5.24 Canaliza al donador con elmédico <strong>de</strong> banco <strong>de</strong> sangre para suatención. Resultados <strong>de</strong> Laboratorio <strong>de</strong>Banco <strong>de</strong> SangreTERMINA PROCEDIMIENTO.6 Diagrama <strong>de</strong>l Bloque (PEPSU).Proveedores Entrada Proceso Salida UsuarioTrabajo socialasignada abanco <strong>de</strong>sangreTrabajo socialasignada abanco <strong>de</strong>sangreel día<strong>de</strong> la citaRecepcionistaasignada aBanco <strong>de</strong>SangreEnfermeraasignada abanco <strong>de</strong>sangreQuímico <strong>de</strong>Banco <strong>de</strong>SangreMédico <strong>de</strong>banco <strong>de</strong>sangreRecepcionista Solicitud <strong>de</strong>CirugíaAmbulatoria ointernamiento Folletosinstructivo“CómoSolicitar unaCita paradonarsangre” Folleto“Informaciónimportantepara ladonaciónsanguínea” ficha <strong>de</strong> cita Folletosinstructivo“CómoSolicitar unaCita paradonarsangre” I<strong>de</strong>ntificaciónoficial Ficha <strong>de</strong> cita1. Solicitud <strong>de</strong> Cita2. Plática <strong>de</strong>Sensibilización yorientación3. Ingreso <strong>de</strong> datos<strong>de</strong>l donador alsistema <strong>de</strong>computo <strong>de</strong>lBanco <strong>de</strong>Sangre4. Valoración <strong>de</strong>enfermería5. Valoración por ellaboratorio6. Valoraciónmédica7. Asignación <strong>de</strong>número <strong>de</strong>unidad eimpresión <strong>de</strong>etiquetas8. Donación <strong>de</strong>Sangre total oaféresis9. Entrega <strong>de</strong>comprobante10. Entrega <strong>de</strong>resultados Folletosinstructivo“CómoSolicitar unaCita paradonar sangre” Folleto“Informaciónimportantepara ladonaciónsanguínea” I<strong>de</strong>ntificaciónoficial ficha <strong>de</strong> cita Folletosinstructivo“CómoSolicitar unaCita paradonar sangre” Ficha <strong>de</strong>i<strong>de</strong>ntificacióndle donador I<strong>de</strong>ntificaciónoficial Ficha <strong>de</strong>Familiar <strong>de</strong>lpacienteDisponentecitados yaltruistasRecepcionistaasignada aBanco <strong>de</strong>SangreEnfermeraasignada abanco <strong>de</strong>sangrePersonal <strong>de</strong>llaboratorio <strong>de</strong>Banco <strong>de</strong>SangreMédico <strong>de</strong>banco <strong>de</strong>sangreRecepcionistaasignada aBanco <strong>de</strong>SangreEnfermera89<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRAProveedores Entrada Proceso Salida Usuarioasignada aBanco <strong>de</strong>SangreEnfermeraasignada abanco <strong>de</strong>sangreTrabajo socialasignada abanco <strong>de</strong>sangreDonador <strong>de</strong>sangre oaféresis Ficha <strong>de</strong>i<strong>de</strong>ntificación<strong>de</strong>l donador I<strong>de</strong>ntificaciónoficial Ficha <strong>de</strong>i<strong>de</strong>ntificación<strong>de</strong> donadorcon registro<strong>de</strong> <strong>de</strong> signosvitales ysomatometría I<strong>de</strong>ntificaciónoficial Ficha <strong>de</strong>i<strong>de</strong>ntificación<strong>de</strong> donador, impreso <strong>de</strong>biometríahemática Ficha <strong>de</strong>i<strong>de</strong>ntificación<strong>de</strong> donador, impreso <strong>de</strong>biometríahemática e historiaclinica Ficha <strong>de</strong>i<strong>de</strong>ntificación<strong>de</strong> donador, impreso <strong>de</strong>biometríahemática, historiaclinica etiquetasparai<strong>de</strong>ntificacióndle donadorcon Registro <strong>de</strong><strong>de</strong> signosvitales ysomatometría i<strong>de</strong>ntificaciónoficial <strong>de</strong>ldonador Ficha <strong>de</strong>i<strong>de</strong>ntificación<strong>de</strong> donador impreso <strong>de</strong>biometríahemática Ficha <strong>de</strong>i<strong>de</strong>ntificación<strong>de</strong> donador impreso <strong>de</strong>biometríahemática historia clínica Ficha <strong>de</strong>i<strong>de</strong>ntificación<strong>de</strong> donador Impreso <strong>de</strong>biometríahemática Historia clínica Etiquetas parai<strong>de</strong>ntificaión <strong>de</strong>unida<strong>de</strong>s Unida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>sangre total yaféresisplaquetaría Comprobanteasignada abanco <strong>de</strong>sangreFraccionamientoy conservaciónDonadorsangreaféresisDonador <strong>de</strong>sangre oaféresis.<strong>de</strong>o90<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRAProveedores Entrada Proceso Salida Usuarioi<strong>de</strong>ntificaión<strong>de</strong> unida<strong>de</strong> Comprobante<strong>de</strong> Donación<strong>de</strong> Sangre I<strong>de</strong>ntificaciónoficial Comprobante<strong>de</strong> Donación<strong>de</strong> Sangre I<strong>de</strong>ntificaciónoficial<strong>de</strong> Donación<strong>de</strong> Sangre Impreso <strong>de</strong>resultados <strong>de</strong>laboratório <strong>de</strong>ldonador.91<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA7 Diagrama <strong>de</strong> FlujoINICIO1Solicitud <strong>de</strong> cita2Plática <strong>de</strong>sensibilización yorientación3Ingreso <strong>de</strong> datos<strong>de</strong>l donador alsistema <strong>de</strong>computo <strong>de</strong>lBanco <strong>de</strong> Sangre4Valoración <strong>de</strong>enfermeríaRegistro <strong>de</strong>datos <strong>de</strong>lpaciente Hosp.Solicitud <strong>de</strong> cx.ambulatoria¿Cómo sol.Una cita paradonar Sangre?BitácoraBitácora¿Cómo sol.Una cita paradonar Sangre?Ficha <strong>de</strong>i<strong>de</strong>ntificación<strong>de</strong>l donadorFicha <strong>de</strong>i<strong>de</strong>ntificación<strong>de</strong>l donadorI<strong>de</strong>ntificaciónoficial5Valoración <strong>de</strong>enfermería¿Cumple?SiLlena la seccióncorrespondiente yregresa Ficha <strong>de</strong>i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong>lDonador6Valoración médica¿Cumple?SiNoFicha <strong>de</strong>i<strong>de</strong>ntificación<strong>de</strong>l donadorNoColocai<strong>de</strong>ntificación<strong>de</strong>l donadoretiqueta <strong>de</strong>ExcluídoI<strong>de</strong>ntificaciónoficialColocai<strong>de</strong>ntificación<strong>de</strong>l donadoretiqueta <strong>de</strong>Excluído7Asignación <strong>de</strong>núm. De unidad<strong>de</strong> impresión <strong>de</strong>etiquetas¿Proce<strong>de</strong>?SiIndica al disponenteque es aceptadopara donar8Donación total <strong>de</strong>AféresisFicha <strong>de</strong>i<strong>de</strong>ntificación<strong>de</strong>l donadorNoNotifica lacausa <strong>de</strong>rechazoFicha <strong>de</strong>i<strong>de</strong>ntificación<strong>de</strong>l donadorFicha <strong>de</strong>i<strong>de</strong>ntificaciónHistoria clínicaEtiquetas9Entrega <strong>de</strong>comprobamte10Entrega <strong>de</strong>ResultadosTÉRMINOResultados <strong>de</strong>Lab. <strong>de</strong> Banco<strong>de</strong> SangreRegresa Ficha <strong>de</strong>i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong>lDonadorFicha <strong>de</strong>i<strong>de</strong>ntificación<strong>de</strong>l donadorResultados8. FormatosNo Aplica92<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA9. Anexos93<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA94<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA95<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA7. PROCEDIMIENTO PARA ENTREGA DE HEMOCOMPONENTES Y HEMODERIVADOS1 PropósitoProveer hemocomponentes y/o hemo<strong>de</strong>rivados para cubrir los requerimientostransfusionales <strong>de</strong> los pacientes <strong>de</strong>l INP.2 Alcance<strong>Servicios</strong> Médicos <strong>de</strong>l INP3 Políticas <strong>de</strong> operación, normas y lineamientosLas solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> hemocomponentes y hemo<strong>de</strong>rivados <strong>de</strong>berán <strong>de</strong> contenertoda la información requisitada en el formato para po<strong>de</strong>r realizar la entrega.No se aceptaran solicitu<strong>de</strong>s con datos incompletos y/o ilegibles.No se aceptaran muestras sanguíneas que no estén etiquetadas con los datos<strong>de</strong>l paciente o que sean diferentes a los datos <strong>de</strong> la solicitud.No se aceptaran muestras con correcciones en los datos <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong>lpaciente.El médico o personal paramédico que entregue la solicitud <strong>de</strong> transfusión oreciba el producto sanguíneo o hemo<strong>de</strong>rivados, <strong>de</strong>berá registrar en bitácora <strong>de</strong>recepción <strong>de</strong> muestra y solicitu<strong>de</strong>s los datos <strong>de</strong>l paciente y su nombre, clave yfirma.Será autorizará la solicitud para su procesamiento y asignación <strong>de</strong> loshemocomponentes y/o hemo<strong>de</strong>rivados solicitados por el médico tratante,posterior a una valoración realizada por el médico adscrito al banco <strong>de</strong> sangre.Los hemocomponentes solicitados, estarán disponibles dos horas posteriores ala recepción <strong>de</strong> la solicitud y los hemo<strong>de</strong>rivados <strong>de</strong> acuerdo a la valoraciónmédica que realiza el médico adscrito al banco <strong>de</strong> sangre y la existencia <strong>de</strong>lproducto.Con cada producto sanguíneo entregado en el Banco <strong>de</strong> Sangre, se adjuntaráuna “ Hoja <strong>de</strong> control transfusional “ para trazabilidad <strong>de</strong>l producto yseguimiento clínico <strong>de</strong> los pacientes e incluir dicha información al programa <strong>de</strong>HEMOVIGILANCIA.96<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRAEn caso <strong>de</strong> urgencia, se entregarán inmediatamente los productos sanguíneossolicitados con pruebas <strong>de</strong> compatibilidad incompletas, previa firma <strong>de</strong> la carta<strong>de</strong> responsabilidad <strong>de</strong>l médico tratante. En el Banco <strong>de</strong> sangre se completaranlas pruebas posterior a la entrega <strong>de</strong>l producto y se dará aviso en caso <strong>de</strong>encontrar anormalida<strong>de</strong>s.4 Documentos <strong>de</strong> referencia.NOM-03-SSA-1993 Norma Oficial Mexicana para la Disposición <strong>de</strong> Sangre Humana ysus Componentes<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> Gestión <strong>de</strong> Calidad (ISO 9001-2008) <strong>de</strong>l Banco <strong>de</strong> Sangre <strong>de</strong>l InstitutoNacional <strong>de</strong> Pediatría5 Descripción <strong>de</strong> Activida<strong>de</strong>s.Secuencia <strong>de</strong> etapas Actividad Responsable1. Solicitud <strong>de</strong>hemocomponentes2. Registro y entrega <strong>de</strong>muestras sanguíneas1.1 Elabora la solicitud <strong>de</strong>hemocomponentes ei<strong>de</strong>ntifica con a<strong>de</strong>sógrafonombre y registro <strong>de</strong>lpaciente en los formato“Solicitud <strong>de</strong> transfusión” Solicitud <strong>de</strong> transfusión2.1 Registra en bitácora <strong>de</strong>recepción <strong>de</strong> muestra ysolicitu<strong>de</strong>s y se asignanúmero consecutivo acor<strong>de</strong>a bitácora.2.2 Entrega la “Solicitud <strong>de</strong>transfusión”, y las muestrassanguíneas <strong>de</strong>l paciente. Solicitud <strong>de</strong> transfusión. Bitácora <strong>de</strong> recepción <strong>de</strong>muestra y solicitu<strong>de</strong>sMédico <strong>de</strong>l área clínica,hospitalización y/ourgencias.Médico, Enfermera oMensajero.97<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRASecuencia <strong>de</strong> etapas Actividad Responsable3. Recepción <strong>de</strong> muestray solicitud.3.1 Recibe las solicitu<strong>de</strong>s ymuestras sanguíneas,cotejando los datos <strong>de</strong>ambas.¿Los datos están completos?NO: Pi<strong>de</strong> al médico complete lainformación.¿El nombre y registro <strong>de</strong>lpaciente están correctos enambos?No: Retiene la solicitud y lamuestra3.2 Desecha las muestras comoRPBI.3.3 La solicitud es marcada conla leyenda “NOCONFORME”3.4 Anota el evento en bitácora<strong>de</strong> muestras y solicitu<strong>de</strong>s noconformes3.5 Solicita nueva muestra ysolicitud¿Los datos están completos ycorrectos?Si: Se acepta la muestra ysolicitud es ingresa al Sistemainformático <strong>de</strong> banco <strong>de</strong> sangre3.6 Asigna productos:Hemo<strong>de</strong>rivados:De acuerdo a la valoraciónrealizada por el médico adscritoal banco <strong>de</strong> sangre.Hemocomponentes: Factores<strong>de</strong> la coagulación y albúmina.Realizar pruebas <strong>de</strong>compatibilidad.Departamento <strong>de</strong> Banco <strong>de</strong>Sangre(Personal <strong>de</strong> Laboratorio)98<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRASecuencia <strong>de</strong> etapas Actividad Responsable3.7 Anota en la parte posterior<strong>de</strong>l formato “Solicitud <strong>de</strong>transfusión” los resultados<strong>de</strong> las pruebas <strong>de</strong>compatibilidad,Solicitud <strong>de</strong> transfusión4. Solicitud <strong>de</strong> Entregahemocomponente y/ohemo<strong>de</strong>rivadoasignado5. Entrega <strong>de</strong>lhemocomponente6. Entrega <strong>de</strong>lhemo<strong>de</strong>rivado4.1 Localiza en Bitácora <strong>de</strong>recepción <strong>de</strong> muestra ysolicitu<strong>de</strong>s el número <strong>de</strong>registro <strong>de</strong> ingreso <strong>de</strong> lasolicitud e informar alpersonal <strong>de</strong>l área <strong>de</strong>Inmunohematología Bitácora <strong>de</strong> recepción <strong>de</strong>muestra y solicitu<strong>de</strong>s5.1 Localiza requisición yproducto asignado ensistema informático ysolicitud.En caso requerido y/onecesario: Fraccionar Lavar Desplasmatizar Descongelar Reconstituir5.2 Informa tiempo <strong>de</strong>preparación para suentrega. Sistema Informático <strong>de</strong>Banco <strong>de</strong> sangre6.1 Localiza requisición yproducto asignadoSistema Informático <strong>de</strong>banco <strong>de</strong> sangreMédico, Enfermera oMensajeroDepartamento <strong>de</strong> Banco <strong>de</strong>Sangre(Personal <strong>de</strong> Laboratorio)Departamento <strong>de</strong> Banco <strong>de</strong>Sangre(Personal <strong>de</strong> Laboratorio)99<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA7. Registro <strong>de</strong> salida <strong>de</strong>lhemocomponente ohemo<strong>de</strong>rivado8. Recepción <strong>de</strong>lproducto solicitado.7.1 Registra la salida <strong>de</strong>lHemocomponente y/ohemo<strong>de</strong>rivados en elSistema informático <strong>de</strong>lbanco <strong>de</strong> sangreingresandolosi<strong>de</strong>ntificadores <strong>de</strong>l paciente(nombre, registro, diagnósticonúmero <strong>de</strong> cama y causa <strong>de</strong> laurgencia) y <strong>de</strong>l producto(número <strong>de</strong> unidad, grupo y Rh,nombre <strong>de</strong>l donador fecha <strong>de</strong>caducidad, volumen y temperatura<strong>de</strong> conservación) solicitado.7.2 Verifica concordancia entredatos <strong>de</strong>l producto y Hoja<strong>de</strong> salida <strong>de</strong>l sistemainformático Sistema Informático <strong>de</strong>banco <strong>de</strong> sangre Hoja <strong>de</strong> Informe <strong>de</strong>control transfusional <strong>de</strong>lsistema informático verAnexo 18.1 Recibe el producto y verificala concordancia <strong>de</strong>i<strong>de</strong>ntificadores entre elproducto y la hoja <strong>de</strong> salidaSistema informático <strong>de</strong>banco <strong>de</strong> sangre, así comoel aspecto físico <strong>de</strong>lproducto.8.2 Anota nombre, firma y clave<strong>de</strong> la persona que recoge elproducto en Hoja <strong>de</strong> Informe<strong>de</strong> control transfusional <strong>de</strong>lsistema informático Bitácora<strong>de</strong> recepción <strong>de</strong> muestra ysolicitu<strong>de</strong>s.8.3 El producto es rechazadoen caso <strong>de</strong> Incongruenciaen i<strong>de</strong>ntificadores o sistemaDepartamento <strong>de</strong> Banco <strong>de</strong>Sangre(Personal <strong>de</strong> Laboratorio)Médico, Enfermera oMensajero100<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA9. Seguimiento <strong>de</strong> Hoja<strong>de</strong> informe <strong>de</strong> controltransfusional10. Seguimiento <strong>de</strong>reacción transfusional11. Reporte <strong>de</strong> Hoja <strong>de</strong>informe <strong>de</strong> controltransfusionalabierto. Hoja <strong>de</strong> Informe <strong>de</strong>control transfusionalinformático Bitácora <strong>de</strong> recepción <strong>de</strong>muestra y solicitu<strong>de</strong>s9.1 Regresa todas las hojas <strong>de</strong>informe <strong>de</strong> controltrasfusional al día siguiente<strong>de</strong> ser aplicada latransfusiónNota: En caso <strong>de</strong> reaccióntransfusionalinmediatamente: No Seguir protocolo <strong>de</strong>reacción adversa a latransfusión.10.1 Valora <strong>de</strong>l paciente yestudiosinmunohematológicas parainformar al médico tratante<strong>de</strong>l paciente <strong>de</strong>l quepresentó la reacción y lasacciones tomadas paraevitar la recurrencia.10.2 Reportar en expediente.11.1 Entrega diariamente lasHoja informe <strong>de</strong> controltransfusional para revisiónpor coordinación <strong>de</strong> calidady reporte a la jefatura <strong>de</strong>lbanco <strong>de</strong> sangre.TERMINA PROCEDIMIENTO.Médico, EnfermeraMédico adscrito al banco <strong>de</strong>sangreCoordinador <strong>de</strong> calidad <strong>de</strong>banco <strong>de</strong> sangre.101<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA6 Diagrama <strong>de</strong>l Bloque (PEPSU).Proveedores Entrada Proceso Salida UsuarioMédicoAdscrito alserviciosolicitante.Médicos,enfermeras omensajerosPersonal <strong>de</strong>llaboratorio<strong>de</strong> banco <strong>de</strong>sangreMédicos,enfermeras omensajerosPersonal <strong>de</strong>llaboratorio<strong>de</strong> banco <strong>de</strong>sangreMédicos,enfermeras omensajerosHemovigilanciaMédicos,enfermeras omensajerosPersonal <strong>de</strong>llaboratorio<strong>de</strong> banco <strong>de</strong>sangre Formato <strong>de</strong>Solicitud <strong>de</strong>hemocomponentes Formato <strong>de</strong>Solicitud <strong>de</strong>hemocomponentes Muestras <strong>de</strong>lpaciente Formato <strong>de</strong>Solicitud <strong>de</strong>hemocomponentes Bitácora <strong>de</strong>recepción <strong>de</strong>Muestra ysolicitu<strong>de</strong>s Solicita entregahemocomponentey/o hemo<strong>de</strong>rivadoasignado Bitácora <strong>de</strong>recepción <strong>de</strong>Muestra ysolicitu<strong>de</strong>s Hoja informe <strong>de</strong>controltransfusionalHoja informe <strong>de</strong>control transfusional<strong>de</strong> todas lastransfusionesrealizadasMuestras y1. Solicitud <strong>de</strong>hemocomponentes.2.- Registro yentrega <strong>de</strong>muestrassanguíneas3.- Recepción <strong>de</strong>muestra y solicitud.4.- Solicitud <strong>de</strong>Entregahemocomponentey/o hemo<strong>de</strong>rivadoasignado.5.- Entrega <strong>de</strong>lhemocomponente.Entrega <strong>de</strong>lhemo<strong>de</strong>rivado.6.- Registro <strong>de</strong>salida <strong>de</strong>lhemocomponente ohemo<strong>de</strong>rivado.7.- Registro <strong>de</strong>salida <strong>de</strong>lhemocomponente ohemo<strong>de</strong>rivado8.- Recepción <strong>de</strong>lproducto solicitado.9.-Seguimiento <strong>de</strong>Hoja <strong>de</strong> informe <strong>de</strong>controltransfusional10.- Seguimiento<strong>de</strong> reaccióntransfusional11.- Reporte <strong>de</strong>Hoja <strong>de</strong> informe <strong>de</strong>controltransfusional Formato <strong>de</strong>Solicitud <strong>de</strong>hemocomponentes Formato <strong>de</strong>Solicitud <strong>de</strong>hemocomponentes Muestras <strong>de</strong>lpaciente Bitácora <strong>de</strong>recepción <strong>de</strong>muestra ysolicitu<strong>de</strong>s Bitácora <strong>de</strong>recepción <strong>de</strong>Muestra ysolicitu<strong>de</strong>s Hoja <strong>de</strong> informe <strong>de</strong>controltransfusional Hemocomponenetey/o hemo<strong>de</strong>rivado Hoja informe <strong>de</strong>controltransfusional Reporte <strong>de</strong>lresultado <strong>de</strong> laspruebas realizadas. Informe médico enexpediente <strong>de</strong>lpaciente Informe <strong>de</strong> losreaccionesMédicos,enfermeras omensajerosPersonal<strong>de</strong>llaboratorio <strong>de</strong>banco <strong>de</strong>sangreMédicos,enfermeras omensajerosPersonal<strong>de</strong>llaboratorio <strong>de</strong>banco <strong>de</strong>sangreMédicos,enfermeras omensajerosPersonal<strong>de</strong>enfermeríaasignadoa latransfusi102<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRAProveedores Entrada Proceso Salida UsuarioMédicoadscrito albanco <strong>de</strong>sangreCoordinación<strong>de</strong> calidadremanente <strong>de</strong>productoReporte <strong>de</strong>lresultado <strong>de</strong> laspruebas realizadasHoja informe <strong>de</strong>control transfusionaladversasón <strong>de</strong>lpacientePersonal<strong>de</strong>enfermeríaasignadoa latransfusión <strong>de</strong>lpacienteMédicoadscritoal banco<strong>de</strong>sangreExpediente clínicoypacienteJefatura<strong>de</strong>lbanco <strong>de</strong>sangre103<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA7 Diagrama <strong>de</strong> FlujoESTRUCTURAPROCESORESULTADOInicio1Solicitud <strong>de</strong> hemocomponentes2Registroy entrega <strong>de</strong>muestrassanguíneas3Solicitud <strong>de</strong>transfusiónSolicitud <strong>de</strong>transfusiónBitácora <strong>de</strong>recepción <strong>de</strong>muestra ysolicitu<strong>de</strong>s4Solicitud <strong>de</strong> entregahemocomponente y/o hemo<strong>de</strong>rivadoasignado5Entrega <strong>de</strong>lhemocomponente6Bitácora <strong>de</strong>recepción <strong>de</strong>muestra ysolicitu<strong>de</strong>sSistemaInformático <strong>de</strong>Banco <strong>de</strong> Sangre7Registro <strong>de</strong> salida<strong>de</strong>lhemocomponente ohemo<strong>de</strong>rivado8Recepción <strong>de</strong>lproducto solicitadoSistemaInformático <strong>de</strong>Banco <strong>de</strong> SangreHoja <strong>de</strong> informe<strong>de</strong> ctrl.Transfusional <strong>de</strong>lsistema inf.Hoja <strong>de</strong> informe<strong>de</strong> ctrl.Transfusional <strong>de</strong>lsistema inf.Bitácora <strong>de</strong>recepción <strong>de</strong>muestra ysolicitu<strong>de</strong>s9Seguimiento <strong>de</strong>hoja <strong>de</strong> informe <strong>de</strong>control transfusional10Seguimiento <strong>de</strong>reaccióntransfusional11Hoja <strong>de</strong> informe<strong>de</strong> controltransfusionalExpedienteRecepción <strong>de</strong>muestra y solicitudSolicitud <strong>de</strong>transfusiónEntrega <strong>de</strong>lhemo<strong>de</strong>rivadoSistemaInformático <strong>de</strong>Banco <strong>de</strong> SangreReporte <strong>de</strong> hoja <strong>de</strong>informe <strong>de</strong> controltransfusionalHoja <strong>de</strong> informe<strong>de</strong> controltransfusional¿Correcto?NoRetienensolicitud ymuestraTérminoSiIngresa al sistemainformático <strong>de</strong>banco <strong>de</strong> sangreSolicitud <strong>de</strong>transfusión8 Formatos104<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA9 Anexos105<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA8. PROCEDIMIENTO PARA ESTUDIOS DE PATOLOGÍA QUIRÚRGICA.1.0 PropósitoTiene como principal objetivo generar un diagnóstico anatomo-patológico <strong>de</strong>lmaterial recibido.2.0 Alcance<strong>Servicios</strong> Médicos <strong>de</strong>l INP e Instituciones Externas3.0 Políticas <strong>de</strong> operación, normas y lineamientosEl Departamento <strong>de</strong> Anatomía Patológica será el responsable <strong>de</strong> que esteprocedimiento se lleve a cabo.El material <strong>de</strong>be ser entregado directamente al personal <strong>de</strong>l Departamento <strong>de</strong>Anatomía PatológicaEl personal <strong>de</strong> Anatomía Patológica que recibe material <strong>de</strong>berá corroborar queesté <strong>de</strong>stinado para estudio anatomopatológico y que cumple con los requisitosnecesarios.Todo material <strong>de</strong>be llegar con solicitud para estudio <strong>de</strong> biopsia M-3-2-02 ó M-3-2-10 <strong>de</strong>bidamente documentada con los datos <strong>de</strong>l paciente, y los datos clínicospertinentes que se solicitan en el mismo.El material <strong>de</strong>be estar a<strong>de</strong>cuadamente preservado según el estudio <strong>de</strong> que setrate, y <strong>de</strong> acuerdo con el patólogo.Los tejidos no incluidos <strong>de</strong> las piezas quirúrgicas <strong>de</strong>berán resguardarse durante1 mes.Las fotografías macroscópicas tomadas <strong>de</strong> las piezas <strong>de</strong>berán resguardarse portiempo in<strong>de</strong>finido.Los bloques <strong>de</strong> parafina y/o incluidos en resina con los tejidos procesados<strong>de</strong>berán resguardarse por tiempo in<strong>de</strong>finido.Las laminillas con cortes histológicos, las fotografías <strong>de</strong> microscopía electrónicay las fotografías <strong>de</strong> inmunofluorescencia <strong>de</strong>berán resguardarse por tiempoin<strong>de</strong>finido.106<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRALas copias <strong>de</strong> los informes con su solicitud serán encua<strong>de</strong>rnadas en libros <strong>de</strong>200 informes y guardadas por tiempo in<strong>de</strong>finido.4.0 Documentos <strong>de</strong> referenciaNo Aplica5.0 Descripción <strong>de</strong> Activida<strong>de</strong>sSecuencia <strong>de</strong> etapas Actividad Responsable1. Recepción <strong>de</strong>la muestra enel área <strong>de</strong>PatologíaQuirúrgica.1.1. Recibe el formato “Solicitud paraEstudio <strong>de</strong> Biopsia” M-3-2-02 ó elformato “Solicitud <strong>de</strong> BiopsiaMuscular” M-3-2-10 <strong>de</strong>bidamentellenada y verifica que la muestraeste correctamente preservada;registrando en la “Bitácora <strong>de</strong>Patología Quirúrgica.”Departamento <strong>de</strong>AnatomíaPatológica (Técnicoen Patología)Bitácora <strong>de</strong> Patología QuirúrgicaSolicitud para Estudio <strong>de</strong> BiopsiaSolicitud <strong>de</strong> Biopsia Muscular1.2. Verifica si es estudiotransoperatorio y <strong>de</strong>ci<strong>de</strong>:Proce<strong>de</strong>:No: Verifica si requiere algún procesoespecial la muestra o continua en laactividad 2.1.Si: Toma improntas y/o muestra paracorte por congelación paraprocesamiento y diagnóstico inmediatosy continua en la actividad 2.1.107<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRASecuencia <strong>de</strong> etapas Actividad ResponsableNota: En el caso <strong>de</strong> material citológicose reciben líquidos o frotis, los cuales seregistran en la bitácora <strong>de</strong> PatologíaQuirúrgica1.3. Describe macroscópicamente, ypasa directamente al laboratoriopara su procesamiento previaanotación en la relación <strong>de</strong>cortes.Nota: En el caso <strong>de</strong> material <strong>de</strong> consultase recibe laminillas y/o bloques <strong>de</strong>parafina con tejido para su estudio,acompañado <strong>de</strong> la solicitud paraestudio <strong>de</strong> biopsia M-3-2-02 y se registraen la bitácora <strong>de</strong> consultas. Bitácora <strong>de</strong> Consultas2. Registro en elSistema2.1. Registra en el sistema <strong>de</strong>patología quirúrgica.Departamento <strong>de</strong>AnatomíaPatológica(Secretaria)3. Elaboración <strong>de</strong>Informe3.1. Elabora un informe transoperatorioy se envía víamensajero o resi<strong>de</strong>nte a médicoadscrito responsableDepartamento <strong>de</strong>AnatomíaPatológica(Médico Patólogo)Informe108<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRASecuencia <strong>de</strong> etapas Actividad Responsable4. Descripción ypreparación <strong>de</strong> lamuestra para serprocesada en ellaboratorio4.1. Realiza la <strong>de</strong>scripciónmacroscópica. Si lo consi<strong>de</strong>ranecesariodocumentafotográficamente el caso.4.2. Incluye cortes representativos <strong>de</strong>los tejidos y <strong>de</strong>scribe la cantida<strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> los bloquesenviados, realiza el llenado <strong>de</strong> laHoja <strong>de</strong> Relación <strong>de</strong> Cortes (M-3-2-08), y lo entrega a laSecretaria para la transcribir la<strong>de</strong>scripción macroscópica Hoja <strong>de</strong> Relación <strong>de</strong> Cortes.Departamento <strong>de</strong>AnatomíaPatológica(Médico Patólogo)5. Entrega <strong>de</strong>muestras alaboratorio5.1. Las muestras seleccionadaspasan a laboratorio para suproceso, acompañadas <strong>de</strong> laHoja <strong>de</strong> Relación <strong>de</strong> Cortes.Hoja <strong>de</strong> Relación <strong>de</strong> Cortes.Departamento <strong>de</strong>AnatomíaPatológica(Médico Patólogoy/o Técnico enPatología)6. Recepción <strong>de</strong>laminillas <strong>de</strong>l área<strong>de</strong> laboratorio.6.1. Entrega muestras procesadas alpatólogo.DepartamentoAnatomíaPatológica<strong>de</strong>Histotecnólogo7. Recepción <strong>de</strong>informe y análisismicroscópico <strong>de</strong>lmaterial.7.1. Recibe <strong>de</strong> parte <strong>de</strong> la Secretariainforme impreso con la<strong>de</strong>scripción macroscópica y larelación <strong>de</strong> estudios previos encaso <strong>de</strong> contar con ellos.7.2. Patólogo analiza el materialobtenido <strong>de</strong>l laboratorio junto conla información macroscópica y silos hubiera, los estudios previos.Departamento <strong>de</strong>AnatomíaPatológica(Médico Patólogo)109<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRASecuencia <strong>de</strong> etapas Actividad Responsable7.3 Elabora una <strong>de</strong>scripciónmicroscópica si así lo requiere.7.4 Solicita estudios especiales en sucaso, para confirmar o <strong>de</strong>scartar lasposibilida<strong>de</strong>s diagnósticas.8.Elaboración <strong>de</strong>ldictamen diagnóstico,redacción <strong>de</strong>l informe ycodificación <strong>de</strong>ldiagnóstico.8.1 Diagnostica el caso con base en loshallazgos macro y microscópicos y <strong>de</strong> lainformación clínica recibida, codifica eldiagnóstico.8.2 Elabora el Informe anatomopatológicoy lo entrega a la secretariapara su transcripción.Departamento <strong>de</strong>AnatomíaPatológica(Médico Patólogo)Informe9. Registro yTranscripción <strong>de</strong>informe9.1. Registra la <strong>de</strong>scripción, diagnósticoy codificación <strong>de</strong>l caso.9.2. Transcribe informe y solicita la firma<strong>de</strong>l médico responsable.DepartamentoAnatomíaPatológica(Secretaria)<strong>de</strong>10. Manejo <strong>de</strong>lrespaldo <strong>de</strong> resultadosimpresos <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>larchivo <strong>de</strong>partamental. Informe10.1 Entrega el informe anatomopatológicoal médico tratante o al archivoclínico y solicita firma <strong>de</strong> recibido en lacopia que archiva junto con su solicitud<strong>de</strong> estudio.DepartamentoAnatomíaPatológica<strong>de</strong> Informes Solicitud <strong>de</strong> estudioTERMINO DEL PROCEDIMIENTO.110<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA8. Diagrama <strong>de</strong> BloqueProveedores Entrada Proceso Salida UsuarioMédicoPiezasquirúrgicas,biopsias,líquidos y frotispara estudiocitológico.Recepción <strong>de</strong>muestra.Registro <strong>de</strong>l sistemaElaboración <strong>de</strong>InformeInforme <strong>de</strong>PatologíaQuirúrgicaDocumentaciónfotográficaMédicosClínicosPacientesPatólogoMaterial <strong>de</strong>consulta(bloques y/olaminillas).Descripción <strong>de</strong> lamuestra para serprocesada en ellaboratorioCodificación <strong>de</strong>los diagnósticosy elaboración <strong>de</strong>base <strong>de</strong> datosSolicitud <strong>de</strong>estudio.Entrega <strong>de</strong> muestra allaboratorioRecepción <strong>de</strong>laminillas <strong>de</strong>l área <strong>de</strong>laboratorioRecepción <strong>de</strong>informes y análisismicroscópico <strong>de</strong>lmaterial.Elaboración <strong>de</strong>ldictamen diagnósticoy redacción <strong>de</strong>linforme y codificaciónRegistro yTranscripción <strong>de</strong>informeManejo <strong>de</strong>l respaldo<strong>de</strong> resultadosimpresos111<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA9. Diagrama <strong>de</strong> FlujoINICIOBitácora <strong>de</strong>PatologíaQuirúrgicaSolicitud paraestudios <strong>de</strong>BipsiaSolicitud <strong>de</strong>BiopsiaMuscular1 35Recepción <strong>de</strong> lamuestra en el área<strong>de</strong> PatologíaQuirúrgica¿Proce<strong>de</strong>?SiToma improntas y/omuestra paraprocesamiento ydignóstico2NoVerifica sirequiere algúnprocesoespecialBitácora <strong>de</strong>consultasElaboración<strong>de</strong> informe4Descripción ypreparación <strong>de</strong> lamuestra para serprocesadaInformeHoja <strong>de</strong>relación <strong>de</strong>cortesSe entreganmuestras alaboratorio6Recepción <strong>de</strong>laminillas <strong>de</strong>l área<strong>de</strong> laboratorio7Análisismicroscópico<strong>de</strong>l materialHoja <strong>de</strong>relación <strong>de</strong>cortesInforme <strong>de</strong><strong>de</strong>scripciónmacroscópica9Registro ytranscripción <strong>de</strong>informe10Manejo <strong>de</strong>lrespaldo <strong>de</strong>resultadosimpresosTÉRMINOInformeInformesSolicitud <strong>de</strong>estudios8Registro en elsistemaElaboración <strong>de</strong>ldictamen diag.,redacción <strong>de</strong>linforme ycodificaciónInforme8. FormatosNo Aplica9. AnexosNo Aplica112<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA9. PROCEDIMIENTO PARA ESTUDIO DE PATOLOGÍA POSTMORTEM1.0. PropósitoManejar, controlar y entregar los cadáveres que son <strong>de</strong>positados <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>lDepartamento; realizando el estudio <strong>de</strong> autopsia en caso <strong>de</strong> autorización yposteriormente archivar los datos <strong>de</strong> las <strong>de</strong>funciones y autopsias.2.0. AlcanceSubdirecciones <strong>de</strong> Medicina, Cirugía, Consulta Externa y Medicina Crítica, yHemato-Oncología3.0. Políticas <strong>de</strong> operación, normas y lineamientosEl Departamento <strong>de</strong> Anatomía Patológica será el responsable <strong>de</strong> que esteprocedimiento se lleve a cabo.El Departamento <strong>de</strong> Anatomía Patológica <strong>de</strong>berá recibir el formato Hoja <strong>de</strong>Egreso Hospitalario <strong>de</strong>bidamente requisitado para la realización <strong>de</strong> esteprocedimientoLos Departamentos y/o servicios <strong>de</strong>berán entregar la autorización <strong>de</strong> autopsia ono autopsia <strong>de</strong>bidamente requisitada y con firma <strong>de</strong>l familiar, a través <strong>de</strong> losformatos M-3-2-01 ó M-0-44La i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong>l cadáver será realizada a través <strong>de</strong> los datos <strong>de</strong>l adresógrafoy el expediente clínicoLos Departamentos y <strong>Servicios</strong> don<strong>de</strong> se <strong>de</strong> la <strong>de</strong>función serán los responsables<strong>de</strong> enviar el cadáver junto con el Expediente Clínico completo, anotándose lahora <strong>de</strong> recepción <strong>de</strong> los mismos en la bitácora <strong>de</strong> Recepción <strong>de</strong> CadáveresLas fotografías macroscópicas tomadas <strong>de</strong> las piezas <strong>de</strong>berán resguardarse portiempo in<strong>de</strong>finido.Los bloques <strong>de</strong> parafina y/o incluidos en resina con los tejidos procesados<strong>de</strong>berán resguardarse por tiempo in<strong>de</strong>finido.Las laminillas con cortes histológicos, las fotografías <strong>de</strong> microscopía electrónicay las fotografías <strong>de</strong> inmunofluorescencia <strong>de</strong>berán resguardarse por tiempoin<strong>de</strong>finido.113<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA4.0. Documentos <strong>de</strong> referenciaa) Instrucción técnica <strong>de</strong> autopsia5.0. Descripción <strong>de</strong> Activida<strong>de</strong>s.Secuencia <strong>de</strong>etapas1. Recepción <strong>de</strong>lcadáverydocumentos, registrae i<strong>de</strong>ntifica cadáverActividad1.1. Recibe el cadáver, el ExpedienteClínico y la Autorización <strong>de</strong> EstudioPost-Mortem (Autopsia) M-3-2-01 o <strong>de</strong>No Autorización <strong>de</strong> Autopsia M-0-44ResponsableDepartamento <strong>de</strong>Anatomía Patológica(Técnico <strong>de</strong> Patología)Expediente ClínicoHoja <strong>de</strong> Autorización <strong>de</strong> EstudioPost-Mortem (Autopsia) M-3-2-01Hoja <strong>de</strong> No Autorización <strong>de</strong>Autopsia M-0-441.2. Registra datos <strong>de</strong> Hoja <strong>de</strong>Autorización o <strong>de</strong> No Autorización <strong>de</strong>Autopsia en la Bitácora <strong>de</strong> Recepción<strong>de</strong> Cadáveres Hoja <strong>de</strong> Autorización o <strong>de</strong> NoAutorización <strong>de</strong> Autopsia Bitácora <strong>de</strong> Recepción <strong>de</strong>Cadáveres1.3. I<strong>de</strong>ntifica el cadáver, lo coloca en el<strong>de</strong>pósito y registra en la base <strong>de</strong> datos<strong>de</strong> <strong>de</strong>funciones.114<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA2 Verificación <strong>de</strong>documentos yentrega2.1. Verifica Expediente Clínico y Hoja<strong>de</strong> Autorización o <strong>de</strong> No Autorización<strong>de</strong> Autopsia.Departamento <strong>de</strong>Anatomía Patológica(Técnico <strong>de</strong> Patología)Expediente ClínicoHoja <strong>de</strong> Autorización M-3-2-01Hoja <strong>de</strong> No Autorización <strong>de</strong>Autopsia M-0-44¿Autorizó autopsia?¿Proce<strong>de</strong>?No: El Servicio <strong>de</strong> RelacionesHospitalarias entrega el cuerpo, <strong>de</strong>acuerdo al Procedimiento <strong>de</strong> EgresoHospitalario por Mejoría o <strong>de</strong>funciónLibreta <strong>de</strong> ControlSi: Avisa al Patólogo responsable y leentrega el Expediente Clínico.Expediente Clínico3 Registro <strong>de</strong> datos yrealización <strong>de</strong>autopsia3.1. Registra los datos en la bitácora <strong>de</strong>autopsias.3.2. Realiza la evisceración, previatoma <strong>de</strong> muestras para cultivo y <strong>de</strong>sangre.3.3 Prepara el cuerpo para su entrega.3.4 Toma muestras, realiza autopsia,documenta y <strong>de</strong>scribe hallazgosDepartamento <strong>de</strong>Anatomía Patológica(Patólogo yTécnico <strong>de</strong> Patología)Bitácora <strong>de</strong> autopsias4 Entrega <strong>de</strong>l cuerpoy registro en labitácora y solicitafirma4.1 Entrega el cuerpo al familiar y/oresponsable <strong>de</strong>l paciente, previai<strong>de</strong>ntificación oficial.Departamento <strong>de</strong>Anatomía Patológica(Técnico <strong>de</strong> Patología)115<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA4.2 Registra en la bitácora, nombre <strong>de</strong>quien recibe y parentesco, y solicitafirma <strong>de</strong> recibidoI<strong>de</strong>ntificación oficialBitacora <strong>de</strong> autopsias5 Elaboración <strong>de</strong>Estudio IntegralProtocolo <strong>de</strong>Autopsia5.1 Realiza el estudio integral <strong>de</strong>l casoy los diagnósticos finales, los cuales seagregan al protocolo <strong>de</strong> autopsia.5.2 Elabora Protocolo <strong>de</strong> Autopsia y loremite a la secretaria para transcripcióny archivo.Departamento <strong>de</strong>Anatomía Patológica(Patólogo)Protocolo <strong>de</strong> Autopsia6 Entrega <strong>de</strong>Expediente clínico6.1 Envía el Expediente Clínico alDepartamento <strong>de</strong> Archivo Clínico parasu custodia y solicita acuse <strong>de</strong> recibo(libreta )Departamento <strong>de</strong>Anatomía Patológica(Técnico <strong>de</strong> Patología)Expediente ClínicoLibretaTERMINA PROCEDIMIENTO.116<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA6.0 Diagrama <strong>de</strong>l Bloque (PEPSU).Proveedores Entrada Proceso Salida Usuario<strong>Servicios</strong>MédicosEnfermeraServicio<strong>de</strong>lCadáverExpedienteClínicoHoja <strong>de</strong>autorización <strong>de</strong>EstudioPostmortem y/oNo autorización<strong>de</strong> AutopsiaRecepción <strong>de</strong>lcadáver ydocumentos,registra ei<strong>de</strong>ntifica cadáverVerificacióndocumentosentrega<strong>de</strong>yRegistro <strong>de</strong> datosy realización <strong>de</strong>autopsiaEntregacadáver.Entregadiagnósticoanatomopatológico.<strong>de</strong><strong>de</strong>Familiar y/oresponsable <strong>de</strong>lpaciente<strong>Servicios</strong>MédicosDepartamento<strong>de</strong> ArchivoClínico.Entrega <strong>de</strong>lcuerpo y registroen la bitácora ysolicita firmaElaboración <strong>de</strong>Estudio IntegraProtocolo <strong>de</strong>AutopsiaEntrega <strong>de</strong>lexpediente en elarchivo clínico.117<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA7.0 Diagrama <strong>de</strong> Flujo.INICIO1Recepción <strong>de</strong>lcadáver y docs,registra ei<strong>de</strong>ntifica cadáver2ExpedienteClínicoHoja <strong>de</strong> aut. <strong>de</strong>est. o postmortemHoja <strong>de</strong> NoAutorización <strong>de</strong>AutopsiaBitácora <strong>de</strong>recepción <strong>de</strong>cadáveres3Registro <strong>de</strong> datosy realización <strong>de</strong>autopsia4Bitácora <strong>de</strong>autopsias5Elaboración <strong>de</strong>Estudio IntegralProtocolo <strong>de</strong>Autopsia6Protocolo <strong>de</strong>AutopsiaVerificación <strong>de</strong>documentos yentregaExpedienteClínicoHoja <strong>de</strong> aut. <strong>de</strong>est. o postmortemHoja <strong>de</strong> NoAutorización <strong>de</strong>AutopsiaEntrega <strong>de</strong>lcuerpo y registroen la bitácora ysolicita firmaI<strong>de</strong>ntificaciónoficialBitácora <strong>de</strong>autopsiasEntrega <strong>de</strong>Expediente ClínicoTÉRMINOExpedienteClínicoLibreta¿Proce<strong>de</strong>? No Entrega cuerpoLibreta <strong>de</strong>ControlSiAvisa al patólogo yentrega ExpedienteExpedienteClínico8.0 FormatosNo aplica9.0 Anexos.No aplica118<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA10. PROCEDIMIENTO PARA ESTUDIOS NEUROFISIOLÓGICOS A PACIENTESAMBULATORIOS1. Propósito1.1 Realizar estudios neurofisiológicos que permitan evaluar el sistema nervioso central yperiférico, a través <strong>de</strong>l electroencefalograma, vi<strong>de</strong>o-electroencefalograma, potencialesevocados (en sus tres modalida<strong>de</strong>s), electromiografía, velocida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> conducción ypruebas especiales (reflejo H, onda F, estimulación repetitiva y neuronografía <strong>de</strong>lfacial), como apoyo en el diagnóstico, tratamiento y pronóstico.2. Alcance2.1 Áreas <strong>de</strong> Consulta Externa e Instituciones Externas3. Políticas <strong>de</strong> operación3.1 El Servicio <strong>de</strong> Neurofisiología será el responsable que este procedimiento se lleve acabo.3.2 Las Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> estudios <strong>de</strong>berán estar <strong>de</strong>bidamente llenadas, para ser aceptadasen el servicio <strong>de</strong> Neurofisiología Clínica.3.3 Las citas serán otorgadas por la secretaria o recepcionista <strong>de</strong>l Servicio <strong>de</strong>Neurofisiología Clínica., en un horario <strong>de</strong> <strong>de</strong> lunes a viernes <strong>de</strong> 9 a 14:30 horas.3.4 Las citas extras serán autorizadas únicamente por el jefe <strong>de</strong> servicio o por el médicoadscrito asignado al área correspondiente al estudio solicitado.3.5 Para los pacientes referidos <strong>de</strong> Instituciones Externas el trámite será a través <strong>de</strong> laSubdirección <strong>de</strong> Sadytra.3.6 Para la realización <strong>de</strong> cualquier estudio neurofisiológico, el médico encargado <strong>de</strong>lárea <strong>de</strong>berá supervisar el procedimiento.119<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA4. Documentos <strong>de</strong> referenciaSistema 10/20 InternacionalRecomendations for the Practice of Clinical Neurophysiology : Gui<strong>de</strong>lines of theInternacional Fe<strong>de</strong>ration of Clinical Neurophysiology (2 nd Revised and EnlargedEdition). Electroencephalography and Clinical Neurophysiology Supplement No. 525.0 Descripción <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>sSecuencia <strong>de</strong>Etapas1. Recepción <strong>de</strong>solicitud <strong>de</strong>Estudios yotorgamiento <strong>de</strong>citaActividad1.1. Recibe <strong>de</strong>l familiar la solicitud <strong>de</strong> EstudiosNeurofisiológicos formatos (M-3-0-08, M-3-0-04, M-3-0-07) y espera que se le indique día y hora <strong>de</strong> lacita.1.2 Anota en la agenda, en el carnet <strong>de</strong> citas y/oHoja <strong>de</strong> Transferencia, formatos (M-0-32-a- b y M-0-29 a-b) y en la Hoja <strong>de</strong> indicaciones, formato (M-3-0-03), el día, hora y estudio que se va a realizar.ResponsableServicio<strong>de</strong>NeurofisiologíaClínica(Área <strong>de</strong> Recepción)1.3 Regresa la Solicitud <strong>de</strong> EstudioNeurofisiológico, Carnet <strong>de</strong> Citas, entrega una hoja<strong>de</strong> indicaciones y le explica verbalmente la formaen que <strong>de</strong>be presentarse el paciente el día <strong>de</strong>lestudio. Solicitud <strong>de</strong> estudios neurofisiológicos Carnet <strong>de</strong> citas y/o Hoja <strong>de</strong>Transferencia Hoja <strong>de</strong> indicaciones Agenda <strong>de</strong> citas2. Recepción <strong>de</strong>documentación eldía <strong>de</strong> la cita2.1 Recibe <strong>de</strong>l Familiar el día <strong>de</strong> su cita, el formato<strong>de</strong> la Solicitud <strong>de</strong> Estudios Neurofisiológicos, laHoja <strong>de</strong> Indicaciones, Carnet <strong>de</strong> citas y recibo <strong>de</strong>pago (original y copia)Servicio<strong>de</strong>NeurofisiologíaClínica(Área <strong>de</strong> Recepción)120<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRAProce<strong>de</strong>¿Se encuentran correctos los datos?No: Informa a la Jefa <strong>de</strong>l Servicio para toma <strong>de</strong><strong>de</strong>cisiones <strong>de</strong> acuerdo al diagnóstico y/oproce<strong>de</strong>nciaSi: Entrega la documentación al técnicocorrespondienteSolicitud <strong>de</strong> estudios NeurofisiológicosHoja <strong>de</strong> indicacionesCarnet <strong>de</strong> citasRecibo <strong>de</strong> pago en original y copia3. Verificación <strong>de</strong>datos <strong>de</strong>l paciente3.1 Recibe documentación, llama al paciente,corrobora nombre, fecha y hora <strong>de</strong>l estudio y leindica al familiar que espere mientras se lleva acabo el estudio.Servicio <strong>de</strong>Neurofisiología Clínica(Médico adscrito-Técnico)Solicitud <strong>de</strong> estudios NeurofisiológicosHoja <strong>de</strong> indicacionesCarnet <strong>de</strong> citasRecibo <strong>de</strong> pago4. Realización <strong>de</strong>estudios4.1 Realiza los estudios NeurofisiológicoscorrespondientesNota: Para los estudios <strong>de</strong> electromiografía yvelocidad <strong>de</strong> conducción, el médico adscrito es elquien los realiza.Para los estudios <strong>de</strong> Potenciales Evocados, vi<strong>de</strong>oelectroencefalogramay electroencefalograma, seráel Técnico quien los realice.Servicio <strong>de</strong>Neurofisiología Clínica(Médico adscrito yTécnico)121<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA5. Registro enBitácora <strong>de</strong> losestudios realizados5.1 Registra en la Bitácora; Fecha, No. <strong>de</strong>Expediente, No. Estudio, Nombre <strong>de</strong>l paciente,Edad, Servicio, Fecha <strong>de</strong> nacimiento, Dx, No. <strong>de</strong>Folio <strong>de</strong> Recibo <strong>de</strong> Pago, Médico responsable <strong>de</strong>lárea, Técnico responsable <strong>de</strong>l área, y en el carnet<strong>de</strong> citas y en el recibo <strong>de</strong> caja original, se anota elNo. Estudio, los cuales se le regresan al paciente.También se anota el no. <strong>de</strong> estudio en la solicitud,la cual se archiva junto con el informe <strong>de</strong>l estudioServicio <strong>de</strong>Neurofisiología Clínica(Técnico)Carnet <strong>de</strong> citasSolicitud <strong>de</strong> estudio neurofisiológicosBitácora <strong>de</strong> controlRecibo <strong>de</strong> pago (original)6 Interpretación eimpresión <strong>de</strong>lestudio6.1 Interpreta e imprime, en original y copia elresultado.6.2 Anota nombre, clave y firma en Informe <strong>de</strong> laInterpretación <strong>de</strong> resultados <strong>de</strong>l estudio y entrega laal área <strong>de</strong> recepciónServicio <strong>de</strong>Neurofisiología Clínica(Médico Adscrito)Informe <strong>de</strong> la Interpretación <strong>de</strong> resultados<strong>de</strong>l estudio7 Recepción ydistribución <strong>de</strong> lainterpretación7.1 Recibe el informe <strong>de</strong> la interpretación <strong>de</strong>resultados <strong>de</strong>l estudio y distribuye <strong>de</strong> la siguientemanera; el original se envía al Archivo Clínico y lacopia se archiva en el Servicio, junto con la solicitud<strong>de</strong>l estudio.Servicio<strong>de</strong>NeurofisiologíaClínica(Área <strong>de</strong> Recepción)Informe <strong>de</strong> la interpretación <strong>de</strong> resultados<strong>de</strong>l estudioSolicitud <strong>de</strong> estudio122<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA8 Captura <strong>de</strong> datos<strong>de</strong>l paciente , ensistemaautomatizado <strong>de</strong>pagos8.1 Captura los datos <strong>de</strong>l paciente registrados en laBitácora <strong>de</strong> control <strong>de</strong> estudios realizados paraingresarlos al sistema automatizado para el cobro<strong>de</strong> procedimientos <strong>de</strong>l Tabulador <strong>de</strong> Cuotas <strong>de</strong>Recuperación.ServicioNeurofisiologíaClínica(Área <strong>de</strong> Recepción)<strong>de</strong>Sistema <strong>de</strong> pagos automatizadoBitácora <strong>de</strong> control <strong>de</strong> estudios realizados9 Elaboración <strong>de</strong>linforme mensual9.1 Elabora el informe mensual <strong>de</strong> los estudiosrealizados que servirá para el concentrado generalque realiza en original y 3 copias que se distribuye<strong>de</strong> la siguiente manera: original al Departamento <strong>de</strong>Archivo Clínico, 1ra copia a la Dirección Médica,2da copia a la Subdirección Sadytra y 3ra. Copia searchiva <strong>de</strong>spués <strong>de</strong> recabar los sellos <strong>de</strong> recibido.Dirección Médica, 2da copia a la SubdirecciónSadytra y 3ra. Copia se archiva <strong>de</strong>spués <strong>de</strong> recabarlos sellos <strong>de</strong> recibido.ServicioNeurofisiologíaClínica<strong>de</strong>Informe MensualBitácoras <strong>de</strong> control <strong>de</strong> estudios realizadosTERMINA PROCEDIMIENTO123<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA6. Diagrama <strong>de</strong> bloqueProveedores Entrada Proceso Salida UsuarioTodos los<strong>Servicios</strong> <strong>de</strong>ConsultaExternaInstitucionesExternasFormatos <strong>de</strong>estudiosNeurofisiológicos:(M-3-0-08, M-3-0-04, M-3-0-07)1. Recepción <strong>de</strong>solicitud <strong>de</strong>- Estudios yotorgamiento <strong>de</strong>cita2. Recepción <strong>de</strong>documentación eldía <strong>de</strong> la cita3. Verificación <strong>de</strong>datos <strong>de</strong>l paciente4. Realización <strong>de</strong>estudios5. Registro enBitácora <strong>de</strong> losestudios realizados6 Interpretación eimpresión <strong>de</strong>lestudio7 Recepción ydistribución <strong>de</strong> lainterpretación8 Captura <strong>de</strong> datos<strong>de</strong>l paciente , ensistemaautomatizado <strong>de</strong>pagos9 Elaboración <strong>de</strong>linforme mensualRegistro impreso<strong>de</strong>l estudioInforme <strong>de</strong> laInterpretaciónInforme MensualMedicoresponsable<strong>de</strong>l pacienteFamiliar <strong>de</strong>lpaciente124<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA7. Diagrama <strong>de</strong> flujoESTRUCTURAPROCESORESULTADOInicio1Recepción <strong>de</strong>solicitud <strong>de</strong>Estudios yotorgamiento <strong>de</strong> cita2Recepción <strong>de</strong>documentación eldía <strong>de</strong> la cita¿Proce<strong>de</strong>?SiEntrega ladocumentaciónal técnicoNoSolicitud <strong>de</strong>EstudiosNeurofisiológicosCarnet <strong>de</strong> Citas/Hoja <strong>de</strong> transf.Hoja <strong>de</strong>indicacionesAgenda <strong>de</strong> citasInforma paratoma <strong>de</strong><strong>de</strong>cisionesSolicitud <strong>de</strong>EstudiosNeurofisiológicosCarnet <strong>de</strong> Citas3Verificación <strong>de</strong>datos <strong>de</strong>l paciente4Realización <strong>de</strong>estudios5Registro en Bitácora<strong>de</strong> los estudiosrealizados6Solicitud <strong>de</strong>EstudiosNeurofisiológicosCarnet <strong>de</strong> CitasHoja <strong>de</strong>indicacionesRecibo <strong>de</strong> pagoSolicitud <strong>de</strong>EstudiosNeurofisiológicosCarnet <strong>de</strong> CitasBitácora <strong>de</strong>Control <strong>de</strong>estudiosRecibo <strong>de</strong> pago7Recepción ydistribución <strong>de</strong> lainterpretación8Captura <strong>de</strong> datos<strong>de</strong>l paciente, ensistemaautomatizado<strong>de</strong> pagos9Elaboración <strong>de</strong>lInforme mensualTérminoInforme <strong>de</strong>interpretaciónSolicitud <strong>de</strong>estudioSistema <strong>de</strong> pagosautomatizadosBitácora <strong>de</strong>Control <strong>de</strong>EstudiosInforme MensualBitácora <strong>de</strong>Control <strong>de</strong>EstudiosHoja <strong>de</strong>indicacionesRecibo <strong>de</strong> pagoInterpretación eimpresión <strong>de</strong>lestudioInforme <strong>de</strong>interpretación <strong>de</strong>lEstudio8.-FormatosNo Aplica9. AnexosNo Aplica125<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA11. PROCEDIMIENTO PARA ESTUDIOS NEUROFISIOLÓGICOS, A PACIENTESHOSPITALIZADOS1.0 Propósito1.1 Realizar estudios neurofisiológicos que permitan evaluar el sistema nervioso central yperiférico, a través <strong>de</strong>l electroencefalograma, vi<strong>de</strong>o-electroencefalograma, poligráfico <strong>de</strong>sueño, potenciales evocados (en sus tres modalida<strong>de</strong>s), electromiografía, velocida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>conducción y pruebas especiales (reflejo H, onda F, estimulación repetitiva yneuronografía <strong>de</strong>l facial), como apoyo en el diagnóstico, tratamiento y pronóstico.En el caso <strong>de</strong> pacientes sometidos a procedimientos Quirúrgicos (Cirugía <strong>de</strong> Columna yCirugía <strong>de</strong> Epilepsia) se realizará a través <strong>de</strong> la aplicación <strong>de</strong> una o varias técnicasneurofisiológicas, la monitorización <strong>de</strong> la actividad eléctrica cerebral y las diferentes vías;auditiva, visual, somatosensorial y motora, para proporcionar información específicasobre la vía evaluada, con el fin <strong>de</strong> prevenir alteraciones y diagnosticar las que aún no sehan manifestado clínicamente, durante el procedimiento quirúrgico.2.0 Alcance2.1 Estos procedimientos se aplicarán a todos los pacientes con alteraciones neurológicas,<strong>de</strong> cualquier área médica <strong>de</strong> hospitalización que lo solicite.3.0 Políticas <strong>de</strong> operación, normas y lineamientos3.1 El servicio <strong>de</strong> Neurofisiología Clínica será el responsable <strong>de</strong> que este procedimiento selleve a cabo.3.2 Las solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> estudios <strong>de</strong>berán estar <strong>de</strong>bidamente llenadas, para ser aceptadas enel Servicio <strong>de</strong> Neurofisiología Clínica.3.3 El médico adscrito al área <strong>de</strong> electroencefalografía programará los estudios, <strong>de</strong> acuerdoa la gravedad <strong>de</strong>l pa<strong>de</strong>cimiento e en su caso a la indicación médica.3.4 El técnico será el responsable <strong>de</strong> realizar el estudio3.5 Cuando el paciente se encuentre inestable o grave, el médico pediatra responsable, nopodrá <strong>de</strong>jar al paciente a cargo <strong>de</strong>l técnico.3.6 Los estudios urgentes se realizaran el mismo día, que se solicite el estudio3.7 Los resultados urgentes se darán en forma verbal y por escrito al día siguiente126<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA3.8 En caso <strong>de</strong> que la solicitud sea entregada por el mensajero, se <strong>de</strong>berá llamar al médicoencargado <strong>de</strong>l paciente.3.9 El médico adscrito solicitara personalmente el monitoreo <strong>de</strong> su paciente y lo comentara conel médico adscrito al servicio <strong>de</strong> neurofisiología que se encargara <strong>de</strong>l procedimiento.3.10 Las solicitu<strong>de</strong>s para monitoreo quirúrgico se <strong>de</strong>berán ser entregadas al servicio <strong>de</strong>neurofisiología clínica 24 hrs. antes <strong>de</strong> la cirugía3.11 El técnico <strong>de</strong>l servicio <strong>de</strong> neurofisiología será el responsable tener en a<strong>de</strong>cuadas condicionesel equipo <strong>de</strong> monitoreo y <strong>de</strong> solicitar el material que sea necesario, <strong>de</strong> acuerdo a lasindicaciones <strong>de</strong>l médico encargado <strong>de</strong>l monitoreo.3.12Los estudios poligráficos <strong>de</strong> sueño únicamente se realizaran a pacientes prematuros yneonatos4. Documentos <strong>de</strong> ReferenciaRecomendations for the Practice of Clinical Neurophysiology : Gui<strong>de</strong>lines of theInternacional Fe<strong>de</strong>ration of Clinical Neurophysiology (2 nd Revised and EnlargedEdition). Electroencephalography and Clinical Neurophysiology Supplement No. 52Sistema 10/20 Internacional127<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA5.0 Descripción <strong>de</strong>l procedimientoSecuencia <strong>de</strong>Etapas1.Recepción <strong>de</strong> lassolicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l área <strong>de</strong>prehospitalización yhospitalizaciónActividad1.1. Acu<strong>de</strong> a la recepción <strong>de</strong>l Servicio <strong>de</strong>Neurofisiología, con la solicitud <strong>de</strong>"Estudios Electroencefalográficos"formato (M-3-0-08), se comentará con elmedico encargado, el pa<strong>de</strong>cimiento, y seanotan en libreta <strong>de</strong> control parapacientes hospitalizados, los siguientesdatos; la fecha, hora en que se entregala solicitud, nombre, No. <strong>de</strong> expediente,edad, servicio que lo envía, cama ynombre <strong>de</strong> quien entrega la solicitudResponsableMédico responsable <strong>de</strong>lpaciente y Médicoadscrito <strong>de</strong>NeurofisiologíaEl estudio es urgenteProce<strong>de</strong>:No: se programa <strong>de</strong> acuerdo a la indicaciónmédica (médico adscrito <strong>de</strong> neurofisiología)Si: se programa para el mismo día Solicitud <strong>de</strong> EstudiosElectroencefalográficos Libreta <strong>de</strong> Control2. Recepción <strong>de</strong> lasolicitud y preparación<strong>de</strong>l paciente para elEstudio2. Recibe la solicitud <strong>de</strong> estudio e instrucciónpara que se lleve a cabo la realización <strong>de</strong>lestudio, si es urgente llama inmediatamentea la encargada y/o al médico <strong>de</strong>l paciente yrealiza el estudio, y si no llama a laenfermera para dar indicaciones, para lapreparación <strong>de</strong>l paciente y se realice elestudio, <strong>de</strong> acuerdo a la programación <strong>de</strong>los pacientes que se encuentran establesServicio <strong>de</strong>Neurofisiología Clínica(Técnico) Solicitud <strong>de</strong> EstudiosElectroencefalográficos128<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA3. Realización <strong>de</strong>lestudio y registro <strong>de</strong>lpaciente en la bitácora3.1. Llama al paciente, el técnico lo prepara, y elmédico adscrito da las indicaciones sobreestudio que se va realizar, según lascondiciones específicas <strong>de</strong> cada paciente y lorealiza.Servicio <strong>de</strong>NeurofisiologíaClínica(Médico y Técnico)4. Registro en elsistema <strong>de</strong> pagosautomatizados, <strong>de</strong> lospacientes graves3.2. Registra los datos <strong>de</strong>l estudio en labitácora como son fecha, número <strong>de</strong>expediente, número <strong>de</strong> estudio, nombre <strong>de</strong>lpaciente, edad, servicio, fecha <strong>de</strong> nacimiento,Dx, técnico que realizó el estudio y médicoresponsable, y anota en el expediente elnúmero <strong>de</strong> estudio electroencefalográfico.3.3. Informa a la personal administrativo <strong>de</strong>lservicio, para que lo registren en Sistema <strong>de</strong>Pagos automatizadosNota: En caso <strong>de</strong> monitoreo quirúrgico, elmédico, técnico y equipo se trasladan alquirófano4.1 Registran en la red o sistemas <strong>de</strong> pagosautomatizados a los pacientes graves o que sevan a dar <strong>de</strong> altaServicio <strong>de</strong>NeurofisiologíaClínica (ApoyoAdministrativo enSalud)5. Interpretación eimpresión <strong>de</strong>l Estudio5.1 Interpreta el estudio, imprime en original ycopia misma que turna a la recepción <strong>de</strong>lServicio <strong>de</strong> NeurofisiologíaInterpretación <strong>de</strong>l estudioServicioNeurofisiologíaClínica(Médico adscrito)<strong>de</strong>129<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA6. Recepción <strong>de</strong> lainterpretación <strong>de</strong>lEstudio6.1 Recibe la interpretación <strong>de</strong>l estudio enoriginal y copia mismas que se distribuyen <strong>de</strong> lasiguiente manera: Original para el ExpedienteClínico (Se envía al servicio correspondiente y/olo recoge el médico resi<strong>de</strong>nte), copia para elarchivo <strong>de</strong> Neurofisiología, (se archiva junto ala solicitud <strong>de</strong>l estudio)ServicioNeurofisiologíaClínica(Recepción)<strong>de</strong>Resultado7. Registro y captura <strong>de</strong>datos <strong>de</strong>l paciente7.1 Registra o se captura los datos <strong>de</strong>l pacienteestable o que requiere <strong>de</strong> más estudios, que serealizó el estudio, para ingresarlos al sistemaautomatizado para el cobro <strong>de</strong> procedimientos<strong>de</strong>l Tabulador <strong>de</strong> Cuotas <strong>de</strong> Recuperación.Servicio <strong>de</strong>NeurofisiologíaClínica (ApoyoAdministrativo enSalud)8. Elaboración <strong>de</strong>lInforme Mensual8.1 Elabora <strong>de</strong> acuerdo a la bitácora el informemensual <strong>de</strong> los estudios realizados, que servirápara el informe general que se realiza enoriginal y tres copias, que se distribuyen <strong>de</strong> lasiguiente manera: el original al Departamento<strong>de</strong> Archivo Clínico, la 1ª. copia para la DirecciónMédica, la 2ª copia para la SubdirecciónSadytra y la 3ª copia se archiva en servicio <strong>de</strong>Neurofisiología, <strong>de</strong>spués <strong>de</strong> recabar los sellos<strong>de</strong> recibido.Jefatura <strong>de</strong>l Servicio<strong>de</strong> NeurofisiologíaInforme MensualTERMINA PROCEDIMIENTO130<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA6. Diagrama <strong>de</strong> bloqueProveedores Entrada Proceso Salida Usuario<strong>Servicios</strong> <strong>de</strong>PrehospitalizaciónTodos losservicios <strong>de</strong>hospitalizaciónFormato <strong>de</strong>estudioselectroencéfalográficos(M-3-0-08, M-3-0-04, M-3-0-07)1. Recepción <strong>de</strong>las solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong>lárea<strong>de</strong>prehospitalizacióny hospitalización2 Recepción <strong>de</strong> lasolicitud ypreparación <strong>de</strong>lpaciente para elEstudioRegistro impreso<strong>de</strong>l estudioInforme <strong>de</strong> lainterpretación <strong>de</strong>los estudiosInforme mensualMédicoResponsable<strong>de</strong>l paciente <strong>de</strong>prehospitalizacióny servicios <strong>de</strong>hospitalización3. Realización <strong>de</strong>lestudio y registro<strong>de</strong>l paciente en labitácora4. Registro en elsistema <strong>de</strong> pagosautomatizados, <strong>de</strong>los pacientesgraves5. Interpretación eimpresión <strong>de</strong>lEstudio6. Recepción <strong>de</strong> lainterpretación <strong>de</strong>lEstudio7. Registro ycaptura <strong>de</strong> datos<strong>de</strong>l paciente8. Elaboración <strong>de</strong>lInforme Mensual131<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRA7.0 Diagrama <strong>de</strong> flujoInicio136Recepción <strong>de</strong> lassolicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l área<strong>de</strong> prehosp. yhospitalizaciónSolicitud <strong>de</strong>Estudio <strong>de</strong> Med.NuclearRealización <strong>de</strong>lestudio y registro<strong>de</strong>l paciente en labitácoraRecepción <strong>de</strong> lainterpretación <strong>de</strong>lEstudioResultado¿Urgente?SiNoPrograma <strong>de</strong>acuerdo aindicaciónmédica4Registro en elsistema <strong>de</strong> pagosautomátizados <strong>de</strong>pacientes graves7Registro y captura<strong>de</strong> datos <strong>de</strong>lpacientePrograma para elmismo díaSolicitud <strong>de</strong>EstudiosEncefalográficos58Libreta <strong>de</strong> Control2Interpretación eimpresión <strong>de</strong>lEstudioInterpretación <strong>de</strong>lestudioElaboración <strong>de</strong>informe mensualInforme mensualRecepción <strong>de</strong>Solicitud ypreparación <strong>de</strong>lpaciente para elestudioSolicitud <strong>de</strong>EstudiosEncefalográficosTérmino8.0 FormatosNo Aplica9.0 AnexosNo Aplica132<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRAV. GLOSARIOEstudios <strong>de</strong>Laboratorio y/oGabineteAnálisis <strong>de</strong>l cuerpo humano realizado a través <strong>de</strong> aparatos especiales(gabinete), generalmente para la obtención <strong>de</strong> imágenes <strong>de</strong> la anatomíao <strong>de</strong> técnicas químico-biológicas (laboratorio) para medir el espectrofisiológico <strong>de</strong> los diversos componentes <strong>de</strong>l cuerpo, que servirán <strong>de</strong>apoyo al diagnóstico <strong>de</strong>l paciente.Institución Externa Cualquier servicio <strong>de</strong> atención médica que no pertenece al InstitutoNacional <strong>de</strong> Pediatría y solicita apoyo para la realización <strong>de</strong> estudios <strong>de</strong>laboratorio y/o gabinete.MuestraResumen MédicoSADYTRADivisión <strong>de</strong>Radiología eImagenEstudios <strong>de</strong>IntervenciónRayos XProducto <strong>de</strong>l cuerpo humano (líquido, sólido, secreción, etc) que serásujeto <strong>de</strong> análisis.Exposición breve <strong>de</strong> las características <strong>de</strong>l paciente, que justifiquen larealización <strong>de</strong> los estudios solicitados.Subdirección <strong>de</strong> <strong>Servicios</strong> <strong>Auxiliares</strong> <strong>de</strong> Diagnóstico y Tratamiento.Compren<strong>de</strong> todas aquellas áreas <strong>de</strong>l conocimiento médico queempleando tecnologías como Radiología, Ultrasonido, TomografíaComputarizada, Resonancia Magnética, Medicina Nuclear, y TécnicasAngiográficas <strong>de</strong> Diagnóstico e Intervención, permiten una cercanaaproximación al diagnostico <strong>de</strong> patologías <strong>de</strong> diversa índole (congénitas,traumáticas, neoplásicas, inflamatorias, infecciosas, inmunológicas, entreotras) y en otras ocasiones brindan soluciones terapéuticas(<strong>Procedimientos</strong> intervencionistas).<strong>Procedimientos</strong> mínimamente invasivos, usualmente por vía percutánea .Utiliza distintas técnicas e instrumentos (catéteres, balones <strong>de</strong> dilatación,endoprótesis o stents,).Los procedimientos realizados suelen ser por vía endoluminal <strong>de</strong> vasossanguíneos, conductos digestivo-biliares, o vísceras como riñones ehígado, para solventar problemas como obstrucciones (estenosis),dilataciones (angioplastia), lesiones vasculares <strong>de</strong> bajo flujo o linfáticas(escleroterapia), drenaje <strong>de</strong> colecciones anatómicas, entre otros.Son una forma <strong>de</strong> radiación electromagnética (como una luz), tienen unagran energía y por ello pue<strong>de</strong>n penetrar a través <strong>de</strong>l cuerpo humano yproducir una imagen en una placa <strong>de</strong> fotografía, produciéndose unaimagen bidimensional <strong>de</strong> una estructura <strong>de</strong>l cuerpo, con diferentes tonos<strong>de</strong>l negro al blanco separando estructuras y <strong>de</strong>limitando tejidos.133<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRAResonanciaMagnéticaTomografíaMétodo <strong>de</strong> imagen con alta resolución, por medio <strong>de</strong> un campoelectromagnético, indoloro y que no presenta ninguna exposición a laradiación ionizante, mediante el cual pue<strong>de</strong>n explorarse las diferentespartes <strong>de</strong>l cuerpo humano y obtener imágenes blanco y negro o en color<strong>de</strong> las mismas.Prueba <strong>de</strong> diagnóstico radiológica mediante la utilización <strong>de</strong> rayos X yprocesamiento <strong>de</strong> las imágenes por or<strong>de</strong>nador. Mediante el or<strong>de</strong>nadorse reconstruyen los planos atravesados por los rayos X. La imagen seconstruye midiendo la absorción <strong>de</strong> rayos X por el tejido atravesado. Alprocesar las imágenes se pue<strong>de</strong>n ver como cortes tridimensionales enun monitor <strong>de</strong> televisión o en una radiografía.Ultrasonido Creación <strong>de</strong> imágenes que permiten examinar varios órganos en elcuerpo a través <strong>de</strong> ondas sonoras <strong>de</strong> alta frecuencia que hacen eco enlas estructuras corporales y un computador recibe dichas ondasreflejadas para crear la imagen, sin presentar ninguna exposición a laradiación ionizante.Medicina Nuclear.Centelleografía oGammagrafía.RadiofarmaciaRadiofármacoProcedimiento preexamen(fase preanalítica).Es el área especializada <strong>de</strong> la imagenología que utiliza cantida<strong>de</strong>s muypequeñas <strong>de</strong> sustancia radiactivas, o radiofármacos para examinar lafunción y estructura <strong>de</strong> un órgano.Son los estudios realizados en Medicina Nuclear, en don<strong>de</strong> se obtieneuna imagen funcional estructural <strong>de</strong> un órgano o sistema, administrandoal paciente un radiofármaco.Área en la que se elaboran los radiofármacos, generalmente seencuentra <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l Servicio <strong>de</strong> Medicina Nuclear.Medicamento que contiene una sustancia radiactiva que se utiliza pararealizar estudios o tratamientos en Medicina Nuclear.Pasos que inician, en or<strong>de</strong>n cronológico <strong>de</strong>s<strong>de</strong> la solicitud <strong>de</strong>l médicoincluyendo la requisición <strong>de</strong>l examen, la preparación <strong>de</strong>l paciente, larecolección <strong>de</strong> la muestra primaria, el transporte hacia <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>llaboratorio y termina cuando inicia el procedimiento analítico <strong>de</strong>lexamen.134<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRAMuestra primaria(espécimen).Examenanalítica).(faseProcedimientopost-examen (fasepostanalítica).Muestra.Medición.Magnitud.Conjunto <strong>de</strong> una o más partes tomadas inicialmente <strong>de</strong> un sistema.Conjunto <strong>de</strong> operaciones que tienen el objetivo <strong>de</strong> <strong>de</strong>terminar el valor ocaracterística <strong>de</strong> una propiedad.Procesos que siguen al examen incluyendo la revisión, sistemática, elformato e interpretación, la autorización para liberar resultados, elinforme y transmisión <strong>de</strong> resultados, y el almacenamiento <strong>de</strong> lasmuestras examinadas.Una o más partes que se toman <strong>de</strong> un sistema <strong>de</strong>stinadas aproporcionar información sobre el sistema y a menudo sirven como unabase para la <strong>de</strong>cisión sobre el sistema o su producción.Conjunto <strong>de</strong> operaciones que tienen por objeto <strong>de</strong>terminar el valor <strong>de</strong>una magnitud.Atributo <strong>de</strong> un fenómeno, cuerpo o sustancia que es susceptible <strong>de</strong> serdiferenciado cualitativamente y <strong>de</strong>terminado cuantitativamente.Disponente familiar Persona que dona sangre para cubrir un requisito <strong>de</strong> hospitalización yque tiene relación o parentesco con el paciente hospitalizado.Donador altruista:AlogénicoCita abiertaCita programadaBanco <strong>de</strong> SangrePersona que dona voluntariamente y que no está cubriendo ningúnrequisito <strong>de</strong> hospitalización ni tiene relación o parentesco con algúnpaciente hospitalizado.Individuos, tejidos o células, <strong>de</strong> la misma especie pero con diferenciasantigénicas.Cita que Trabajo Social asigna a familiares <strong>de</strong> pacientes que vivenen provincia.Cita que Trabajo Social asigna con una fecha y hora <strong>de</strong>terminada.Establecimiento autorizado para obtener, recolectar, conservar, aplicar yproveer sangre humana, así como para analizar y conservar, aplicar yproveer componentes <strong>de</strong> la misma.135<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRAHemocomponenteTransfusiónMaterial Citológico:Pieza Quirúrgica:Biopsia:Consulta:Protocolo <strong>de</strong> AutopsiaAutopsiaElectroencefalogramaVi<strong>de</strong>o-electroencefalograma.-Componente <strong>de</strong> la sangre total obtenido a través <strong>de</strong> su separación(generalmente por centrifugación diferencial), ConcentradoEritrocitario, Plasma, Plaquetas y Crioprecipitados; los cualespermiten transfundir a cada paciente el componente específico quenecesite.Inyección <strong>de</strong> sangre total o sus componentes por separado, en elsistema circulatorio <strong>de</strong> una persona (provenientes <strong>de</strong> un individuollamado donador), para reintegrar el volumen habitual perdido o paramejorar la composición <strong>de</strong> los diversos componentes <strong>de</strong> su sangre.Líquidos corporales ó extendidos <strong>de</strong> células en laminillas (frotis) paraestudio citológico.Órgano o fragmento <strong>de</strong> órgano obtenido durante procedimientoquirúrgico.Fragmento pequeño <strong>de</strong> un órgano o tejido.Material anatomopatológico (laminillas, bloques, tejidos) con estudioanatomopatológico previo.Conjunto <strong>de</strong> documentos <strong>de</strong>scriptivos <strong>de</strong>l estudio que incluyen: Hoja frontal con datos generales <strong>de</strong>l caso y diagnósticos Resumen clínico Relación <strong>de</strong> fotografías y estudios especiales Hoja <strong>de</strong> pesos y medidas Descripción macroscópica Descripción microscópicaEstudio extenso <strong>de</strong>l cadáver que incluye habitualmente el estudio <strong>de</strong>los órganos <strong>de</strong> las cavida<strong>de</strong>s craneal, torácica y abdominal, salvo quese especifiquen restricciones o que existan indicaciones para estudiarotras estructuras (ej: hueso, articulaciones, etc.).Es el registro <strong>de</strong> la actividad eléctrica cerebral, espontánea.Es una técnica que permite documentar simultáneamente elcomportamiento clínico (ví<strong>de</strong>o) y el registro <strong>de</strong>l electroencefalogramadurante periodos prolongados.136<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRAPotencialesevocados.-Electromiografía.-VelocidadconducciónOnda FReflejo H.-NeuronografíafacialEstimulaciónRepetitiva.-<strong>de</strong><strong>de</strong>lEs el registro <strong>de</strong> la actividad eléctrica a nivel cortical, provocada por unestímulo somatosensorial y/o visual, y en el caso <strong>de</strong> los potencialesEvocados Auditivos <strong>de</strong> Tallo Cerebral, la respuesta se registra a nivel<strong>de</strong> tallo cerebral.Es la exploración electrofisiológica <strong>de</strong>l nervio periférico y <strong>de</strong>l músculo.Es la velocidad en que un impulso recorre una distancia <strong>de</strong>terminada<strong>de</strong> un nervio (motor,sensitivo o mixto) a un músculo, expresado enmetros sobre segundos.Potencial <strong>de</strong> acción motor evocado por estimulación antidrómicasupramáxima.Es el equivalente eléctrico <strong>de</strong> un reflejo tendinoso profundo.Técnica e interpretación <strong>de</strong> pruebas que examinan la conducciónnerviosa y la generación <strong>de</strong>l impulso nervioso <strong>de</strong>l nervio facial.Es la técnica para estimular con diferentes frecuencias un nervio yregistrarlo en un músculo, para estudiar la transmisión neuromuscular.Estudio poligráfico<strong>de</strong> sueño:Es el monitoreo simultáneo <strong>de</strong> múltiples parámetros fisiológicos comoson el electroencefalograma, respiración, electrocardiograma,electromiograma, movimientos oculares y saturación <strong>de</strong> oxígeno.Electroencefalograma Es el registro <strong>de</strong> la actividad eléctrica cerebral, espontánea.Vi<strong>de</strong>oelectroencefalogramaPotencialesevocados.-ElectromiografíaVelocidad <strong>de</strong>conducciónEs una técnica que permite documentar simultáneamente elcomportamiento clínico (ví<strong>de</strong>o) y el registro <strong>de</strong>l electroencefalogramadurante periodos prolongados.Es el registro <strong>de</strong> la actividad eléctrica a nivel cortical, provocada por unestímulo somatosensorial y/o visual, y en el caso <strong>de</strong> los potencialesEvocados Auditivos <strong>de</strong> Tallo Cerebral, la respuesta se registra a nivel<strong>de</strong> tallo cerebral.Es la exploración electrofisiológica <strong>de</strong>l nervio periférico y <strong>de</strong>l músculo.Es la velocidad en que un impulso recorre una distancia <strong>de</strong>terminada<strong>de</strong> un nervio (motor, sensitivo o mixto) a un músculo, expresado enmetros sobre segundos.137<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍASADYTRAOnda FReflejo HNeuronografía <strong>de</strong>lfacialEstimulaciónRepetitivaEstudio poligráfico<strong>de</strong> sueño:Potencial <strong>de</strong> acción motor evocado por estimulación antidrómicasupramáxima.Es el equivalente eléctrico <strong>de</strong> un reflejo tendinoso profundo.Técnica e interpretación <strong>de</strong> pruebas que examinan la conducciónnerviosa y la generación <strong>de</strong>l impulso nervioso <strong>de</strong>l nervio facial.Es la técnica para estimular con diferentes frecuencias un nervio yregistrarlo en un músculo, para estudiar la transmisión neuromuscular.Es el monitoreo simultáneo <strong>de</strong> múltiples parámetros fisiológicos comoson el electroencefalograma, respiración, electrocardiograma,electromiograma, movimientos oculares y saturación <strong>de</strong> oxígeno.VI.BIBLIOGRAFÍA Y/O REFERENCIAS <strong>Manual</strong> General <strong>de</strong> Organización <strong>de</strong>l Instituto Nacional <strong>de</strong> Pediatría. INP. 2005.Guía Técnica para la elaboración <strong>de</strong> <strong>Manual</strong>es Administrativos 2006-2007. INP.Dirección <strong>de</strong> Planeación, Departamento <strong>de</strong> Diseño Organizacional.Libro <strong>de</strong>l Instituto Nacional <strong>de</strong> Pediatría. 1970-2000. INP. Primer Edición, México, DF,2000.VII.CONTROL DE CAMBIOS138<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Procedimientos</strong>


Instituto Nacional <strong>de</strong> PediatríaInsurgentes Sur No. 3700-CCol. Insurgentes CuicuilcoDeleg. Coyoacan, C.P. 04530,México D.F.Este <strong>Manual</strong> se terminó<strong>de</strong> imprimir en Abril <strong>de</strong> 2009.www.pediatria.gob.mx

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