with refill ability - نسخة
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
برنامج<br />
الكليات التقنية<br />
ورفع جاهزيتها للفصل التدريبي<br />
الشؤون التنفيذية بإدارة التدريب التقني للبنات
2
3
4
مقدمة<br />
تؤكد رؤية اململكة العربية السعودية 2030على أهمية التنويع في االقتصاد الوطني وزيادة<br />
معدالت التوظيف. وهذا بدوره يلقي على عاتق املؤسسة العامة للتدريب التقني واملنهي املسؤولية<br />
في ضخ الكوادر املهنية من أبناء وبنات الوطن بالجودة والكفاية التي يتطلبها سوق العمل لإلسهام<br />
في تحقيق التنمية املستدامة.<br />
وحيث أن االستعداد والتخطيط لبداية أي عمل يعتبر من أهم عوامل النجاح وتحقيق<br />
اإلنجازات املتميزة واألداء اإليجابي، عليه برزت أهمية تحضير وتهيئة الكليات التقنية وفق معايير<br />
عالية الجودة لعام حافل بالعطاء ومكلل بالنجاح والتميز.<br />
ومن هذا املنطلق جاءت فكرة هذا البرنامج وهو أحد البرامج التي تبنتها إدارة الشؤون<br />
التنفيذية في إدارة التدريب التقني للبنات كخطوة داعمة ومبسطة لعمداء الكليات التقنية<br />
والجهات اإلشرافية ملا يجب أخذه بعين االعتبار من تجهيزات ومهام وإجراءات تطبيقية تساهم<br />
في تهيئة الكليات التقنية والرفع من جاهزيتها الستقبال وتدريب متدربيها، وتقدم رؤية واضحة<br />
لكافة منسوبي الكلية حول املهام واألعمال املناطة بهم، كما يهدف البرنامج إلى الوقوف على<br />
الصعوبات والعوائق التي قد تواجه الكليات وبحث الحلول والبدائل املمكنة لها، وهذا با شك<br />
سيعكس الصورة اإليجابية عن الكلية لدى املتدربين ويسهم في رفع مستوى الدافعية والجدية<br />
لديهم منذ اللحظات األولى من بدء الفصل التدريبي.<br />
5
أهداف الربنامج<br />
الهدف العام<br />
التحقق من جاهزية الكليات التقنية من خال برنامج تشاركي<br />
منظم يشترك فيه كافة منسوبي الكلية من كادر إداري وتدريبي.<br />
األهداف التفصيلية<br />
توحيد وتنظيم اإلجراءات املتبعة على مستوى الكليات التقنية.<br />
ضمان جاهزية خدمات الكليات منذ األسبوع األول للتدريب.<br />
التقليل من األخطاء الناتجة عن العشوائية.<br />
حصر الصعوبات وبحث الحلول والبدائل املمكنة لها.<br />
سهولة املتابعة من قبل الجهات اإلشرافية.<br />
سهولة توفير الدعم والحصول عليه من قبل الجهات املعنية.<br />
رفع مستوى الدافعية والجدية للمتدرب وضمان االستمرارية.<br />
الفئة املستهدفة:<br />
يستهدف البرنامج منسوبي ومنسوبات الكليات التقنية من أعضاء الكادر التدريبي واإلداري واملتدربين<br />
واملتدربات واإلدارات والجهات ذات العاقة.<br />
6
آلية تنفيذ الربنامج<br />
يتم تنفيذ البرنامج من خال 3 مراحل أساسية هي:<br />
املرحلة<br />
1<br />
مرحلة االستعداد<br />
تكون قبل بدء الفصل التدريبي بفترة كافية و يتم خالها تنفيذ<br />
املهام املوضحة في نموذج برنامج التهيئة )خانة مرحلة االستعداد(<br />
من قبل منسوبيي الكلية كل في مجاله، مع السعي لتوفير<br />
كافة اإلمكانات في سبيل تنفيذ املهام وإيجاد الحلول البديلة<br />
للصعوبات التي قد تواجههم اثناء تنفيذ تلك املهام أو الرفع بها<br />
للجهات املعنية قبل بدء املرحلة الثانية.<br />
املرحلة<br />
2<br />
مرحلة التنفيذ<br />
تبدأ في األسبوع األول من الفصل التدريبي وتستمر ملدة أسبوعين كحد أقصى<br />
ويتم خالها تنفيذ املهام املوضحة في نموذج برنامج التهيئة )خانة مرحلة<br />
التنفيذ( من قبل منسوبيي الكلية كل في مجاله، مع السعي لتوفير كافة اإلمكانات<br />
في سبيل تنفيذ املهام وإيجاد الحلول البديلة للصعوبات التي قد تواجههم اثناء<br />
تنفيذ تلك املهام ومتابعة ما تم رفعه بشأنها للجهات املعنية.<br />
املرحلة<br />
3<br />
مرحلة التقييم<br />
تبدأ بعد انتهاء املرحلة الثانية ويتم خالها تقييم ما تم خال<br />
املرحلتين السابقتين وذكر أسباب عدم التنفيذ أو انخفاض<br />
مستوى التحقق لدى بعض املهام واإلجراءات التي تم اتخاذها<br />
بشأن ذلك.<br />
7
وضامناً لنجاح سري العمل وتحقيق أهداف هذا<br />
الربنامج فالبد من مراعاة اآليت<br />
يتولى عميد الكلية إسناد املهام املوضحة<br />
في البرنامج ملنسوبي الكلية وفق ما يراه<br />
مناسب وما يتناسب مع طبيعة العمل<br />
وتقدير الحاجة.<br />
اإلعداد الجيد والتخطيط املنظم لكل مهام<br />
البرنامج بعيداً عن االرتجالية والعشوائية<br />
سواءً في التخطيط أو التنفيذ ويتم ذلك<br />
يتولى عميد الكلية السعي لتسخير كافة تحت إشراف ومتابعة عميد الكلية.<br />
اإلمكانات في سبيل تنفيذ املهام، ومحاولة<br />
إيجاد حلول بديلة وعاجية للمعوقات او<br />
الصعوبات التي قد تواجهه اثناء تنفيذ تلك<br />
املهام أو الرفع بها للجهات املعنية في حال<br />
تعذر ذلك.<br />
ضمان مشاركة والتزام الجميع باملهام<br />
املنوطة بهم خال تنفيذ البرنامج، وأن تكون<br />
تلك املشاركة نابعة من إحساس باملسئولية.<br />
8
الشؤون<br />
التدريبية<br />
شؤون<br />
املتدربني<br />
القبول<br />
والتسجيل<br />
املواد<br />
اإلعالمية<br />
محاور<br />
الربنامج<br />
سهولة الوصول<br />
ملقر الكلية<br />
السالمة<br />
املهنية<br />
األمن الداخيل<br />
والخارجي<br />
خدمات ومرافق<br />
الكلية<br />
االستقبال<br />
9
10<br />
منوذج برنامج التهيئة
الشؤون التدريبية<br />
المهمة<br />
متحقق<br />
مرحلة الاستعداد<br />
متحقق<br />
جزئيا<br />
غري متحقق<br />
متحقق<br />
مرحلة التنفيذ<br />
متحقق<br />
جزئيا<br />
غري متحقق<br />
مرحلة التقييم<br />
في حال (متحقق جزئياً/غري متحقق) لابد من ذكر<br />
الأسباب والإجراءات التي تم اتخاذها بشان ذلك<br />
كفاية أعداد القاعات واملعامل بما يتناسب مع الطاقة<br />
االستيعابية والتخصصات املقدمة في الكلية.<br />
توفر التجهيزات والخامات املطلوبة للتدريب.<br />
حصر االحتياج من املدربين والرفع به ومتابعة توفيره<br />
ووضع الحلول البديلة املمكنة.<br />
تحديد االحتياج من الفصول االفتراضية والرفع به في<br />
حال الحاجة.<br />
تحديد املدربين الراغبين باملشاركة في الفصول االفتراضية<br />
والرفع ببياناتهم.<br />
توزيع واعتماد األنصبة واملقررات على املدربين املتواجدين<br />
خال الفصل القادم.<br />
إعداد واعتماد الجداول التدريبية لكل قسم في الكلية،<br />
والجداول املشتركة )املقررات العامة( بين األقسام.<br />
إنشاء الشعب التدريبية في املنصات التعليمية وأنظمة<br />
إدارة التعلم وتسجيل املتدربين عليها.<br />
تزويد املدربين باللوائح واألنظمة واألدلة والتعاميم الازمة<br />
وكل ما يستجد في التدريب.<br />
إعداد وتنفيذ الورش واالجتماعات الداخلية الازمة<br />
للمدربين ال سيما املعينين حديثاً أو املكلفين بمهام جديد.<br />
حصر االحتياج من البرامج التدريبية الازمة لرفع كفاءة<br />
املدربين.<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
6<br />
7<br />
8<br />
9<br />
10<br />
11<br />
%<br />
%<br />
نسبة تحقيق المهام<br />
(متحقق : درجة واحدة) (متحقق جزيئ :<br />
نصف درجة) (غري متحقق :صفر (<br />
11
شؤون املتدربني<br />
المهمة<br />
متحقق<br />
مرحلة الاستعداد<br />
متحقق<br />
جزئيا<br />
غري متحقق<br />
متحقق<br />
مرحلة التنفيذ<br />
متحقق<br />
جزئيا<br />
غري متحقق<br />
مرحلة التقييم<br />
في حال (متحقق جزئياً/غري متحقق) لابد من ذكر<br />
الأسباب والإجراءات التي تم اتخاذها بشان ذلك<br />
تحديد املوعد املناسب لبرنامج )اليوم التقني( املقدم للمتدربين<br />
واإلعان عنه داخل الكلية وفي وسائل التواصل االلكترونية.<br />
التخطيط واإلعداد لبرنامج )اليوم التقني( املوجه للمتدربين<br />
بشكل عام واملستجدين بشكل خاص على أن يتضمن ما يلي:<br />
تعريف املتدربين بنظام إدارة التعلم Board( )Black وآلية<br />
الدخول واالستخدام.<br />
تعريف املتدربين باألكاديميات العاملية املعتمدة وآلية التسجيل<br />
واالستخدام.<br />
تعريف املتدربين بمنصات التعلم املستخدمة وآلية التسجيل<br />
واالستخدام.<br />
تعريف املتدربين بأنماط التدريب املتبعة بالكلية ( مدمج – ذاتي<br />
– فصول افتراضية – مرن – تقليدي(.<br />
تعريف املتدربين بمراكز االختبارات الدولية املعتمدة في الكلية<br />
إن وجدت.<br />
تعريف املتدربين باملشاكل والصعوبات التي قد تواجه املتدرب<br />
وكيفية حلها وتفعيل دور اإلرشاد والتوجيه املقدم لهم.<br />
تعريف املتدربين بآلية إصدار بطاقة الكلية وبطاقة الصراف<br />
اآللي والتعريف بصندوق املتدرب والخدمات املالية األخرى.<br />
تفعيل دور خريجي الكلية من خال عرض مشاركة تجربة ناجحة<br />
ألحد خريجي الكلية .<br />
تعريف املتدربين بالحوافز واملكافئات والجوائز املتاحة مثل<br />
جائزة املتدرب املثالي وجائزة التفوق وغيرها.<br />
1<br />
2<br />
1-2<br />
2-2<br />
3-2<br />
4-2<br />
5-2<br />
6-2<br />
7-2<br />
8-2<br />
9-2<br />
%<br />
%<br />
نسبة تحقيق المهام<br />
(متحقق : درجة واحدة) (متحقق جزيئ :<br />
نصف درجة) (غري متحقق :صفر (<br />
12
المهمة<br />
متحقق<br />
مرحلة الاستعداد<br />
متحقق<br />
جزئيا<br />
غري متحقق<br />
متحقق<br />
مرحلة التنفيذ<br />
متحقق<br />
جزئيا<br />
غري متحقق<br />
مرحلة التقييم<br />
في حال (متحقق جزئياً/غري متحقق) لابد من ذكر<br />
الأسباب والإجراءات التي تم اتخاذها بشان ذلك<br />
المهمة<br />
متحقق<br />
مرحلة الاستعداد<br />
متحقق<br />
جزئيا<br />
غري متحقق<br />
متحقق<br />
مرحلة التنفيذ<br />
متحقق<br />
جزئيا<br />
غري متحقق<br />
مرحلة التقييم<br />
في حال (متحقق جزئياً/غري متحقق) لابد من ذكر<br />
الأسباب والإجراءات التي تم اتخاذها بشان ذلك<br />
تعريف املتدربين بإدارات وأقسام الكلية، والخدمات واألنظمة<br />
األخرى املقدمة كل في مجاله.<br />
تعريف املتدربين بإجراءات الحذف واإلضافة واإلرشاد األكاديمي<br />
وأنظمة ولوائح التدريب والتقويم املستمر.<br />
10-2<br />
11-2<br />
12-2 تعريف املتدربين بإجراءات األمن والسامة املتبعة في الكلية.<br />
إقامة جولة تعريفية )استطاعية( على مرافق الكلية.<br />
ً<br />
تنفيذ برنامج اليوم التقني وفق الخطة واملحاور املحددة مسبقا<br />
أعاه.<br />
13-2<br />
3<br />
تنفيذ ورشة التهيئة ملتدربي التدريب التعاوني.<br />
4<br />
إعداد وتنفيذ آلية للحد من نسبة الغياب املرتفعة/ التسرب<br />
إن وجدت.<br />
إعداد وتنفيذ خطة مناسبة لتفعيل النشاطات واملشاركات<br />
الاصفية للمتدربين.<br />
تفعيل دور املتدربين في املستويات العليا في تقديم املشورة<br />
واإلرشاد.<br />
5<br />
6<br />
7<br />
االلتزام بالزي املوحد للمتدربين.<br />
8<br />
%<br />
%<br />
نسبة تحقيق المهام<br />
(متحقق : درجة واحدة) (متحقق جزيئ :<br />
نصف درجة) (غري متحقق :صفر (<br />
%<br />
%<br />
نسبة تحقيق المهام<br />
(متحقق : درجة واحدة) (متحقق جزيئ :<br />
نصف درجة) (غري متحقق :صفر (<br />
13
القبول والتسجيل<br />
المهمة<br />
متحقق<br />
مرحلة الاستعداد<br />
متحقق<br />
جزئيا<br />
غري متحقق<br />
متحقق<br />
مرحلة التنفيذ<br />
متحقق<br />
جزئيا<br />
غري متحقق<br />
مرحلة التقييم<br />
في حال (متحقق جزئياً/غري متحقق) لابد من ذكر<br />
الأسباب والإجراءات التي تم اتخاذها بشان ذلك<br />
جاهزية النظام االلكتروني الخاص بالتسجيل.<br />
انشاء الشعب واملقررات الكترونياً على نظام التسجيل والتأكد<br />
من جدولتها وفقاً لنظام التدريب املعتمد لها )عادي، مرن،<br />
فصول افتراضية، مدمج..(.<br />
اعتماد وتسجيل الجداول التدريبية الكترونياً .<br />
إعان الجداول وكافة املعلومات املرتبطة بها للمتدربين في املوقع<br />
االلكتروني للكلية ووسائل التواصل االجتماعي و مبنى الكلية .<br />
توفر عدد كاف من املوظفين للرد واإلجابة على استفسارات<br />
املتدربين )عبر وسائل التواصل االلكترونية ولدى حضورهم (.<br />
توفر وجاهزية صالة/قاعة انتظار بمساحة تتناسب مع الطاقة<br />
االستيعابية ملتدربي الكلية .<br />
توفر إجراءات منظمة الستقبال املتدربين وانهاء طلباتهم بكل<br />
يسر وسهولة.<br />
توفر كافة النماذج الازمة لطلبات القبول والتسجيل.<br />
توفر أدلة إرشادية بإجراءات القبول والتسجيل.<br />
توفر الجداول التدريبية والنماذج الازمة للمدربين لبدء<br />
التدريب.<br />
تفعيل دور اإلرشاد األكاديمي للمتدربين وفق التخصصات<br />
املقدمة في الكلية.<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
6<br />
7<br />
8<br />
9<br />
10<br />
11<br />
%<br />
%<br />
نسبة تحقيق المهام<br />
(متحقق : درجة واحدة) (متحقق جزيئ :<br />
نصف درجة) (غري متحقق :صفر (<br />
14
المهمة<br />
متحقق<br />
متحقق<br />
جزئيا<br />
غري متحقق<br />
متحقق<br />
متحقق<br />
جزئيا<br />
غري متحقق<br />
في حال (متحقق جزئياً/غري متحقق) لابد من ذكر<br />
الأسباب والإجراءات التي تم اتخاذها بشان ذلك<br />
سهولة الوصول ملقر الكلية<br />
المهمة<br />
متحقق<br />
مرحلة الاستعداد<br />
متحقق<br />
جزئيا<br />
غري متحقق<br />
متحقق<br />
مرحلة التنفيذ<br />
متحقق<br />
جزئيا<br />
غري متحقق<br />
مرحلة التقييم<br />
في حال (متحقق جزئياً/غري متحقق) لابد من ذكر<br />
الأسباب والإجراءات التي تم اتخاذها بشان ذلك<br />
توفر موقع واضح ومعرّف للكلية على برامج الخرائط<br />
.) .... Google Map(<br />
توفر وصف/ خريطة ملقر الكلية على املوقع اإللكتروني للكلية<br />
ووسائل التواصل االجتماعي الرسمية التابعة لها.<br />
توفر أرقام/وسائل تواصل محدثة على املوقع اإللكتروني<br />
للكلية ووسائل التواصل االجتماعي الخاصة بها.<br />
وجود لوحة رئيسية بمسمى الكلية واضحة وكبيرة على املبنى<br />
من الخارج.<br />
وجود لوحات للبوابات الخارجية للمبنى مع توضيح البوابات<br />
الخاصة باملوظفين واملتدربين.<br />
توفر مواقف كافية لسيارات منسوبي الكلية من موظفين<br />
ومتدربين.<br />
توفر خطة عمل واضحة وميسرة لتنظيم دخول/خروج<br />
السيارات ملدخل الكلية أو املواقف ومغادرتها.<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
6<br />
7<br />
%<br />
%<br />
نسبة تحقيق المهام<br />
(متحقق : درجة واحدة) (متحقق جزيئ :<br />
نصف درجة) (غري متحقق :صفر (<br />
%<br />
%<br />
نسبة تحقيق المهام<br />
(متحقق : درجة واحدة) (متحقق جزيئ :<br />
نصف درجة) (غري متحقق :صفر (<br />
15
المهمة<br />
متحقق<br />
متحقق<br />
جزئيا<br />
غري متحقق<br />
متحقق<br />
متحقق<br />
جزئيا<br />
غري متحقق<br />
في حال (متحقق جزئياً/غري متحقق) لابد من ذكر<br />
الأسباب والإجراءات التي تم اتخاذها بشان ذلك<br />
األمن الداخيل والخارجي<br />
المهمة<br />
متحقق<br />
مرحلة الاستعداد<br />
متحقق<br />
جزئيا<br />
غري متحقق<br />
متحقق<br />
مرحلة التنفيذ<br />
متحقق<br />
جزئيا<br />
غري متحقق<br />
مرحلة التقييم<br />
في حال (متحقق جزئياً/غري متحقق) لابد من ذكر<br />
الأسباب والإجراءات التي تم اتخاذها بشان ذلك<br />
توفر عدد كافٍ من موظفي األمن الداخلي/الخارجي بما يتناسب<br />
مع حجم مبنى الكلية وأعداد منسوبيها من موظفين ومتدربين.<br />
توفر كبائن مظللة عن الشمس ومكيفة ملواقع األمن الخارجي.<br />
توفر وجاهزية مكاتب/منطقة مخصصة ملوظفي األمن<br />
الداخلي.<br />
التزام موظفي األمن الداخلي/الخارجي بارتداء الزي الرسمي<br />
املوحد واملجاز من قبل الجهات الرسمية ذات العاقة.<br />
إعداد وتنفيذ خطة عمل للجوالت األمنية ملبنى ومرافق الكلية<br />
من قبل موظفي األمن الداخلي.<br />
تهيئة وتزويد موظفي األمن الخارجي/الداخلي باألنظمة<br />
واملعلومات التي تمكنهم من توجيه متدربي وزوار الكلية.<br />
تواجد حراس األمن الخارجي بصورة مستمرة في مواقع عملهم.<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
6<br />
7<br />
%<br />
%<br />
نسبة تحقيق المهام<br />
(متحقق : درجة واحدة) (متحقق جزيئ :<br />
نصف درجة) (غري متحقق :صفر (<br />
%<br />
%<br />
نسبة تحقيق المهام<br />
(متحقق : درجة واحدة) (متحقق جزيئ :<br />
نصف درجة) (غري متحقق :صفر (<br />
16
المهمة<br />
متحقق<br />
مرحلة الاستعداد<br />
متحقق<br />
جزئيا<br />
غري متحقق<br />
متحقق<br />
مرحلة التنفيذ<br />
متحقق<br />
جزئيا<br />
غري متحقق<br />
مرحلة التقييم<br />
في حال (متحقق جزئياً/غري متحقق) لابد من ذكر<br />
الأسباب والإجراءات التي تم اتخاذها بشان ذلك<br />
االستقبال<br />
المهمة<br />
متحقق<br />
مرحلة الاستعداد<br />
متحقق<br />
جزئيا<br />
غري متحقق<br />
متحقق<br />
مرحلة التنفيذ<br />
متحقق<br />
جزئيا<br />
غري متحقق<br />
مرحلة التقييم<br />
في حال (متحقق جزئياً/غري متحقق) لابد من ذكر<br />
الأسباب والإجراءات التي تم اتخاذها بشان ذلك<br />
توفر وجاهزية مكتب استقبال داخلي في كافة مداخل الكلية مع<br />
وجود لوحة واضحة بمسمى املكتب.<br />
توفر وجاهزية منطقة/صالة الستقبال املتدربين والزوار.<br />
التزام موظفي االستقبال بوضع بطاقات شخصية تعريفية على<br />
الزي بطريقة ظاهرة في كل األوقات خال ساعات العمل.<br />
توفر لوحات إرشادية والفتات واضحة من مدخل الكلية<br />
لتوجيه منسوبي/زوار الكلية.<br />
توفر خرائط توضيحية ملرافق وخدمات املبنى في جميع املداخل<br />
األساسية موضح خالها :)مخطط للكلية , األقسام ,األدوار,<br />
القاعات, واملعامل, املكاتب, املرافق....(.<br />
تهيئة وتزويد موظفي االستقبال باألنظمة واملعلومات الازمة<br />
الستقبال وتوجيه متدربي وزوار الكلية.<br />
تواجد موظفي االستقبال في مواقع عملهم بصورة مستمرة.<br />
توفر وتفعيل آلية لقياس مستوى رضا املستفيدين عن<br />
الخدمات املقدمة من الكلية )بطريقة يدوية أو إلكترونية(.<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
6<br />
7<br />
8<br />
%<br />
%<br />
نسبة تحقيق المهام<br />
(متحقق : درجة واحدة) (متحقق جزيئ :<br />
نصف درجة) (غري متحقق :صفر (<br />
%<br />
%<br />
نسبة تحقيق المهام<br />
(متحقق : درجة واحدة) (متحقق جزيئ :<br />
نصف درجة) (غري متحقق :صفر (<br />
17
خدمات ومرافق الكلية<br />
المهمة<br />
متحقق<br />
مرحلة الاستعداد<br />
متحقق<br />
جزئيا<br />
غري متحقق<br />
متحقق<br />
مرحلة التنفيذ<br />
متحقق<br />
جزئيا<br />
غري متحقق<br />
مرحلة التقييم<br />
في حال (متحقق جزئياً/غري متحقق) لابد من ذكر<br />
الأسباب والإجراءات التي تم اتخاذها بشان ذلك<br />
خدمات األكل والشرب<br />
توفر مطعم ومقهى متاح ملنسوبات الكلية.<br />
1<br />
وضوح قوائم األسعار ومناسبتها.<br />
2<br />
تقديم األطعمة واملشروبات وفق قواعد الجودة والسامة<br />
الصحية.<br />
توفر آالت للبيع الذاتي في أماكن موزعة في املبنى وبعدد يتناسب<br />
مع حجم املبنى واحتياجات الكلية والتأكد من عملها بشكل جيد.<br />
توفر برادات مياه نظيفة وتعمل بشكل جيد موزعة في املبنى<br />
وبعدد يتناسب مع حجم املبنى واحتياجات الكلية.<br />
3<br />
4<br />
5<br />
البنية التحتية<br />
6 توفر مصاعد آلية داخل الكلية تعمل بشكل جيد.<br />
7 توفر شبكة مياه وكهرباء تعمل بشكل جيد داخل الكلية.<br />
توفر دورات مياه نظيفة وبعدد مناسب داخل الكلية، تتضمن<br />
جميع االحتياجات األساسية داخلها.<br />
توفر أجهزة تكييف في جميع مرافق الكلية تعمل بشكل جيد<br />
وبدرجة حرارة مناسبة.<br />
8<br />
9<br />
%<br />
%<br />
نسبة تحقيق المهام<br />
(متحقق : درجة واحدة) (متحقق جزيئ :<br />
نصف درجة) (غري متحقق :صفر (<br />
18
المهمة<br />
الاستعداد مرحلة<br />
متحقق<br />
متحقق غري<br />
جزئيا<br />
متحقق<br />
متحقق<br />
التنفيذ مرحلة<br />
متحقق<br />
متحقق غري<br />
جزئيا<br />
التقييم مرحلة<br />
حال (متحقق جزئياً/غري متحقق) لابد من ذكر في<br />
والإجراءات التي تم اتخاذها بشان ذلك الأسباب<br />
توفر خطوط الهاتف الثابتة )تحويات املكاتب( في الكلية والتأكد<br />
من عملها بشكل جيد.<br />
10<br />
املرافق العامة<br />
توفر مصلى نظيف وبحجم مناسب موضح به اتجاه القبلة<br />
وتتوفر فيه مصاحف ومستلزمات الصاة.<br />
توفر وجاهزية مركز خدمات للمتدربين يقدم كامل الخدمات<br />
بأسعار مناسبة.<br />
توفر مكتبة مجهزة داخل مبنى الكلية تقدم خدمات القراءة<br />
والخدمات اإللكترونية.<br />
توفر وجاهزية استراحات داخلية وخارجية نظيفة ومكيفة، على<br />
أن تكون االستراحات الخارجية مظللة.<br />
توفر وحدة صحية بمساحة كافية ومجهزة بالطاقم املطلوب مع<br />
مراعاة النظافة والتواجد املستمر للطاقم الصحي.<br />
توفر وجاهزية حضانة )خاصة بالكليات التقنية للبنات( متاحة<br />
بأسعار مناسبة ومجهزة بشكل وفق االشتراطات املطلوبة.<br />
توفر صالة رياضية نظيفة ومجهزة بما يتناسب وأعداد منسوبي<br />
الكلية.<br />
توفر مسرح أو قاعة أنشطة مجهزة إلقامة األنشطة والفعاليات<br />
في الكلية.<br />
توفر لوحات إرشادية ومسميات وأرقام واضحة للمباني واألقسام<br />
واملمرات واملكاتب والقاعات واملعامل وكافة مرافق الكلية ومطابقتها ملا هو<br />
موجود في نظام القبول والتسجيل وجداول املتدربين.<br />
11<br />
12<br />
13<br />
14<br />
15<br />
16<br />
17<br />
18<br />
19<br />
%<br />
%<br />
تحقيق المهام نسبة<br />
: درجة واحدة) (متحقق جزيئ : (متحقق<br />
درجة) (غري متحقق :صفر ( نصف<br />
19
المهمة<br />
متحقق<br />
مرحلة الاستعداد<br />
متحقق<br />
جزئيا<br />
غري متحقق<br />
متحقق<br />
مرحلة التنفيذ<br />
متحقق<br />
جزئيا<br />
غري متحقق<br />
مرحلة التقييم<br />
في حال (متحقق جزئياً/غري متحقق) لابد من ذكر<br />
الأسباب والإجراءات التي تم اتخاذها بشان ذلك<br />
توفير خدمة اإلنترنت بجودة مناسبة في الكلية والبحث عن أفضل<br />
الحلول املمكنة لذلك.<br />
توفر شبكة اتصال السلكية )Wi-Fi( بما يتناسب مع حجم املبنى<br />
واحتياجاته.<br />
20<br />
21<br />
الشؤون الفنية<br />
التأكد من سريان عقود املتعهدين والتزامهم بالبنود املذكورة<br />
في العقد.<br />
22<br />
23 كفاية أعداد العمال بما يتناسب مع احتياجات وحجم املبنى.<br />
كفاية مستلزمات ومواد النظافة.<br />
24<br />
التأكد من نظافة كافة مرافق الكلية.<br />
25<br />
القيام بجوالت تفقدية لكافة مرافق املبنى ومتابعة مستوى<br />
جودتها ونظافتها والرفع بطلبات الصيانة ملا يلزم منها.<br />
26<br />
التجهيزات التدريبية<br />
تحديد احتياج الكلية من أجهزة الحاسب اآللي وملحقاتها<br />
واملواصفات الازمة لها.<br />
جاهزية معامل التخصصات املختلفة وتوفر األجهزة واألدوات<br />
والبرامج املطلوبة بها.<br />
27<br />
28<br />
%<br />
%<br />
نسبة تحقيق المهام<br />
(متحقق : درجة واحدة) (متحقق جزيئ :<br />
نصف درجة) (غري متحقق :صفر (<br />
20
المهمة<br />
متحقق<br />
متحقق<br />
جزئيا<br />
غري متحقق<br />
متحقق<br />
متحقق<br />
جزئيا<br />
غري متحقق<br />
في حال (متحقق جزئياً/غري متحقق) لابد من ذكر<br />
الأسباب والإجراءات التي تم اتخاذها بشان ذلك<br />
المهمة<br />
متحقق<br />
مرحلة الاستعداد<br />
متحقق<br />
جزئيا<br />
غري متحقق<br />
متحقق<br />
مرحلة التنفيذ<br />
متحقق<br />
جزئيا<br />
غري متحقق<br />
مرحلة التقييم<br />
في حال (متحقق جزئياً/غري متحقق) لابد من ذكر<br />
الأسباب والإجراءات التي تم اتخاذها بشان ذلك<br />
توفر قاعة فصول افتراضية مجهزة بأجهزة الصوت والصورة<br />
الازمة والتأكد من عملها بشكل جيد.<br />
29<br />
30 توفر مكاتب مناسبة ونظيفة للكادر التدريبي واإلداري في الكلية.<br />
توفر األجهزة والوسائل التدريبية )سبورة، بروجكتور، سبورة<br />
ذكية...( داخل القاعات واملعامل، وعملها بصورة جيدة.<br />
31<br />
32 توفر مقاعد بجودة وأعداد مناسبة داخل القاعات واملعامل.<br />
توفر الخامات الازمة لبعض التخصصات واملقررات التدريبية<br />
بصورة كافية وجيدة.<br />
33<br />
تجهيز املستودعات بكافة االحتياجات الازمة لبدء التدريب،<br />
والواردة من كافة إدارات ومنسوبي الكلية، والرفع بطلب ما يلزم.<br />
34<br />
إعداد وتنفيذ خطة عمل واضحة وميسرة لتقديم الدعم الفني<br />
بصورة سريعة داخل القاعات واملعامل ومكاتب املوظفين،<br />
وتعريف األقسام املستفيدة بها.<br />
35<br />
%<br />
%<br />
نسبة تحقيق المهام<br />
(متحقق : درجة واحدة) (متحقق جزيئ :<br />
نصف درجة) (غري متحقق :صفر (<br />
%<br />
%<br />
نسبة تحقيق المهام<br />
(متحقق : درجة واحدة) (متحقق جزيئ :<br />
نصف درجة) (غري متحقق :صفر (<br />
21
المهمة<br />
متحقق<br />
متحقق<br />
جزئيا<br />
غري متحقق<br />
متحقق<br />
متحقق<br />
جزئيا<br />
غري متحقق<br />
في حال (متحقق جزئياً/غري متحقق) لابد من ذكر<br />
الأسباب والإجراءات التي تم اتخاذها بشان ذلك<br />
السالمة املهنية<br />
المهمة<br />
متحقق<br />
مرحلة الاستعداد<br />
متحقق<br />
جزئيا<br />
غري متحقق<br />
متحقق<br />
مرحلة التنفيذ<br />
متحقق<br />
جزئيا<br />
غري متحقق<br />
مرحلة التقييم<br />
في حال (متحقق جزئياً/غري متحقق) لابد من ذكر<br />
الأسباب والإجراءات التي تم اتخاذها بشان ذلك<br />
توفر وجاهزية أجهزة اإلنذار، ووسائل اإلطفاء واإلنقاذ<br />
ومعدات مكافحة الحريق وصاحية عملها.<br />
االلتزام بتطبيق اشتراطات ومتطلبات السامة في القاعات<br />
واملعامل وكافة مرافق املبنى.<br />
وجود مخارج طوارئ واضحة وتفتح للخارج، وتحتوي على<br />
املقبض املخصص لها، مع ضرورة توفر اللوحات اإلرشادية<br />
الازمة التي تمكن من الوصول للمخارج بسهولة.<br />
سامة التوصيات الكهربائية في كافة مرافق املبنى.<br />
توفر صناديق إسعافات أولية مجهزة باألدوات الازمة<br />
داخل القاعات واملعامل واملكاتب وبقية مرافق الكلية.<br />
وضع خطة متكاملة لعملية اإلخاء وتنفيذها، وتحديد<br />
نقاط التجمع في حاالت الطوارئ.<br />
إعداد وتنفيذ ورش توعوية ملنسوبي الكلية بإجراءات األمن<br />
والسامة و اإلسعافات األولية.<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
6<br />
7<br />
%<br />
%<br />
نسبة تحقيق المهام<br />
(متحقق : درجة واحدة) (متحقق جزيئ :<br />
نصف درجة) (غري متحقق :صفر (<br />
%<br />
%<br />
نسبة تحقيق المهام<br />
(متحقق : درجة واحدة) (متحقق جزيئ :<br />
نصف درجة) (غري متحقق :صفر (<br />
22
املواد اإلعالمية<br />
المهمة<br />
متحقق<br />
مرحلة الاستعداد<br />
متحقق<br />
جزئيا<br />
غري متحقق<br />
متحقق<br />
مرحلة التنفيذ<br />
متحقق<br />
جزئيا<br />
غري متحقق<br />
مرحلة التقييم<br />
في حال (متحقق جزئياً/غري متحقق) لابد من ذكر<br />
الأسباب والإجراءات التي تم اتخاذها بشان ذلك<br />
تحرير االخبار الصحفية لفعاليات الكلية ونشرها إعامياً عبر<br />
وسائل التواصل االجتماعي وعبر موقع الكلية.<br />
توفير األدلة اإلرشادية الازمة للمتدربين واملدربين املستجدين<br />
واملستمرين وطباعة ما يلزم منها.<br />
تفعيل دور الشاشات اإللكترونية ووضعها في أماكن رئيسة<br />
واضحة، وعرض املواد التثقيفية املناسبة عليها.<br />
تفعيل وسائل التواصل االجتماعي للكلية والرد على<br />
االستفسارات الواردة.<br />
التعاون مع اإلعام والجهات الخارجية إلبراز أهمية ودور<br />
العمل املنهي.<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
%<br />
%<br />
نسبة تحقيق المهام<br />
(متحقق : درجة واحدة) (متحقق جزيئ :<br />
نصف درجة) (غري متحقق :صفر (<br />
%<br />
%<br />
نسبة تحقيق المهام<br />
(متحقق : درجة واحدة) (متحقق جزيئ :<br />
نصف درجة) (غري متحقق :صفر (<br />
23
ملخص نسب تحقق محاور الربنامج<br />
المحور<br />
نسبة مرحلة الاستعداد<br />
نسبة مرحلة التنفيذ<br />
%<br />
%<br />
الشؤون التدريبية<br />
1<br />
%<br />
%<br />
شؤون املتدربني<br />
2<br />
%<br />
%<br />
القبول والتسجيل<br />
3<br />
%<br />
%<br />
4 سهولة الوصول ملقر الكلية<br />
%<br />
%<br />
5 األمن الداخيل والخارجي<br />
%<br />
%<br />
االستقبال<br />
6<br />
%<br />
%<br />
خدمات ومرافق الكلية<br />
7<br />
%<br />
%<br />
السالمة املهنية<br />
8<br />
%<br />
%<br />
املواد اإلعالمية<br />
9<br />
24
أهم املقرتحات والتوصيات التي خرجت بها الكلية بعد<br />
تطبيق برنامج التهيئة:<br />
25
ختاماً..<br />
•نسب التحقق ال تشكل أداة قياس فقط؛ بل هي أيضاً أداة داعمة إلبراز نقاط التميز في الكلية والوقوف<br />
على أبرز الصعوبات واملعوقات.<br />
•نسب التحقق العالية ترتكز على التعاون والتكامل بين جميع األطراف املشاركة والذي ينبع من حس<br />
املسؤولية لديهم.<br />
•تنفيذ البرنامج هو حلقة مستمرة ونتائجه في فصل هي مدخات لتطبيقه في الفصل التالي، وذلك<br />
باستمرار وتطوير ما تحقق من مهام ومعالجة مالم يكتمل تحققه.<br />
26
تم اعداد هذا الكتيب من قبل فريق العمل:<br />
تهاني بنت محمد الرويلي<br />
حصة بنت عبدالعزيز العمار<br />
نورة بنت عبدالعزيز الكثيري<br />
وفاء بنت صالح الجفير<br />
وباشراف :<br />
مديرة ادارة الشؤون التنفيذية بادارة التدرييب التقني للبنات<br />
أ.درة بنت صالح الداوود<br />
لكل نجاح بداية..<br />
والبدايات الناجحة ما هي إال طريق ممهد للنهايات املبدعة.<br />
27
Change language