Commercial Department

القسم التجارى Commercial Department
أهمية إنشاء قسم تجارى بشركات المقاوالت
بسبب عدم الترابط بين إدارة العقود وإدارة التكاليف في غالبية شركات المقاوالت ونتيجة تطور المشاريع وتشعبها
فأصبحت اكثر تعقيدا وأكثر ضخامة وأطول زمنيا ، فأتجهت الشركات الكبرى في الدول األجنبية وبخاصة في إنجلترا
والواليات المتحدة األمريكية إلى إنشاء إدارة جديدة ( اإلدارة التجارية
بإدارة العقود والتكاليف وذلك لإلرتباط الوثيق بين العقد والتكلفة
)Commercial Management تكون معنية
، وما
يترتب على ذلك من حل المنازعات والمطالبات
ودراسة المخاطر المؤثرة على المشروع ومتطلبات التمويل ‏)خاصة في المشاريع طويلة األجل(‏ والتي تؤدى إلى زيادة
التكاليف بشكل مباشر أو غير مباشر وكذلك التنبوء باألداء المالى للمشروع مستقبليا وهل يمكن للمشروع تحقيق الربح
واألهداف المرجوه أم سيعانى المشروع من مشكالت في المستقبل نتيجة اإلنحرافات الكثيرة في الوقت أو التكلفة أو
كالهما وبالتى ينبغي اتخاذ إجراءات أو سيناريوهات معينة لتفادى أو تقليل المخاطر وتعديل مسار المشروع لتحقيق
أهداف الشركة.‏
المهام الوظيفية للقسم Commercial Department Requirements
التجارى
إدارة عقد المشروع وعقود مقاولين الباطن Administration( )Contract & Subcontract من حيث
المشتريات والتوريدات والمطالبات.‏
صياغة وإبرام عقود مقاولين الباطن والموردين.‏
حل المشكالت التعاقدية والتجارية.‏
إعداد المستخلصات الشهرية
)Interim Payment Certificate(
للمشروع ومقاولين الباطن.‏
•
•
•
•
دراسة المطالبات )Claims(
المالية او الزمنية وتقديم الحلول المناسبة لها.‏
•
دراسة المنازعات )Disputes( الناجمة عن خرق أحدى بنود التعاقد.‏
دراسة أوامر التغيير Orders( )Variation وتأثيرها المالى على المشروع .
إعداد نظام لمراقبة التكاليف
المقدمة من مقاولين الباطن.‏
) Cost Control(
لضبط معدالت استهالك المواد وأسعار الخدمات المختلفة
تقديم الدراسات وتقديرات األسعار للمشاريع الجديدة Budgeting( .)Estimation &
إعداد تقارير عن الموقف المالى للمشروع Statement( )Financial والتنبوء بأداء المشروع مستقبليا وتقديم
الدعم والمشورة لتعديل اإلنحرافات لوضع المشروع على المسار الصحيح.‏
إدارة اتصاالت المشروع والتفاوض مع أصحاب المصلحة لحل ما يطرأ من مشاكل أثناء دورة حياة المشروع.‏
•
•
•
•
•
•