Smlouva na zajištění konferenčních prostor a cateringu včetně ...

Č.j.: JMK 121392/2012
Smlouva na zajištění konferenčních prostor
a cateringu včetně doprovodných služeb
uzavřená podle ustanovení § 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník,
ve znění pozdějších předpisů
I.
Smluvní strany
1. Jihomoravský kraj
zastoupený: JUDr. Michalem Haškem, hejtmanem Jihomoravského kraje
se sídlem: Žerotínovo nám. 3/5, 601 82 Brno
IČ: 70888337
DIČ:
CZ70888337, je plátcem DPH
kontaktní osoba: Mgr. Čeněk Absolon, Ph.D., vedoucí odboru vnějších vztahů
bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Brno – město
č.ú.: 27-7491250267/0100
tel.: 541 651 521
fax: 541 651 529
e-mail:
absolon.cenek@kr-jihomoravsky.cz
a
(dále jen objednatel)
2. OREA HOTELS s.r.o.
provozovna: Orea Hotel Voroněž
zastoupena: na základě plné moci Ing. Josefem Kulíškem, ředitelem hotelů Voroněž I a II
se sídlem: Křížkovského 458/47, 603 73 Brno
IČ: 27176657
DIČ:
CZ27176657
kontaktní osoba: Bc. Jiří Zahradníček, vedoucí obchodního oddělení
bankovní spojení: ČSOB, a.s.
č.ú.: 3032163/0300
tel.: 543 141 150
fax: 543 141 900
e-mail:
jzahradnicek@voronez.cz
(dodavatel)
1

II.
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je závazek dodavatele zajistit prostory pro pořádání 9. Národní
konference kvality ve veřejné správě vč. doprovodných služeb a cateringu ve dnech 19. – 21.
února 2013 (dále jen „pronájem“) a závazek objednatele uhradit dodavateli smluvenou cenu.
2. V rámci předmětu plnění se dodavatel zavazuje realizovat:
2.1. pronájem konferenčního sálu vč. veškerého vybavení (stoly, židle, podium, řečnický pult …) o
kapacitě 300 osob (sezení „škola“ či „banket“) na 2 kalendářní dny (v době od 8,00 do 18,00
hod.), včetně možnosti využití sálu i pro večerní společenský program (od 19,00 hod. do
24,00 hod.) na jeden den
2.2. pronájem 4 sálů vč. veškerého vybavení (stoly, židle, řečnický pult) o kapacitě min. 50
osob/sál/1den;
2.3. poskytnutí, obsluha a instalace veškeré projekční techniky, ozvučení, Wi-Fi internet/3 dny;
2.4. 5x coffe-break pro 300 osob (káva, čaj, nealko nápoje, sladké pečivo, jednohubky či kanapky
či chlebíčky);
2.5 3x oběd pro 300 osob formou výběru ze 4 druhů menu (jedno vegetariánské) ve složení
polévka či předkrm, hlavní chod + nealko nápoj;
2.6 1x raut pro 300 osob (moravské speciality teplé i studené kuchyně) vč. piva, vína a
nealkoholických nápojů.
Vše dle nabídky předané v rámci veřejné zakázky „9. Národní konference kvality ve veřejné správě“
evidované na KrÚ JMK pod č.j. JMK 94160/2012.
III.
Doba plnění a místo předání
1. Termín uskutečnění konference: 19. – 21. únor 2013, s tím, že strany si vyhrazují právo tento
termín upřesnit.
2. Místem konání je Brno, Křížkovského 47, 603 73 Brno
IV.
Cena
1. Celková cena za realizaci celého předmětu plnění činí:
cena za předmět plnění (základ pro určení výše daně) činí:
620 000,- Kč
sazba DPH: 20 %
výše DPH
124 000,- Kč
Cena celkem včetně DPH
744 000,- Kč
2. Výše ceny za předmět plnění byla předložena dodavatelem jako nabídková cena a v této výši byla
akceptována objednatelem. Součástí ceny jsou náklady na všechny požadované služby a činnosti
dle čl. II. této smlouvy.
2

3. Cena předmětu plnění je cenou nejvýše přípustnou, se započtením veškerých nákladů, rizik, příp.
zisku, kterou je možné překročit pouze v případě změny (zvýšení) sazby DPH.
4. Dodavateli bude v dostatečném předstihu (nejpozději 14 dní před konáním konference) upřesněn
skutečný počet osob, počet zařízení, která budou využita, či přesné počty konzumovaného
občerstvení a fakturována bude cena za skutečně realizované plnění.
V.
Platební podmínky
1. Cena předmětu plnění je splatná na základě daňového dokladu – faktury vystavené dodavatelem
po předání a převzetí předmětu plnění. Lhůta splatnosti faktury bude 15 dnů ode dne jejího
doručení objednateli.
2. Daňový doklad – faktura musí obsahovat veškeré náležitosti účetního a daňového dokladu
stanovené platnými právními předpisy.
Faktura bude mít zejména tyto náležitosti:
a) označení a číslo,
b) označení smluvních stran,
c) důvod fakturace, popis práce, přesné označení zakázky,
d) označení bankovního ústavu a číslo účtu, na který má být placeno,
e) den odeslání faktury a lhůta splatnosti,
f) datum uskutečněného zdanitelného plnění.
3. Objednatel poskytuje zálohy jen po předchozí dohodě s dodavatelem. Záloha bude uhrazena na
základě zálohové faktury doručené objednateli dodavatelem. Splatnost faktury je 15 dní ode dne
jejího doručení objednateli. V případě vyplacení zálohy je povinen dodavatel tuto zálohu zúčtovat
na základě vyúčtovací faktury – daňového dokladu.
4. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje
požadované náležitosti, pokud obsahuje nesprávné cenové údaje nebo neobsahuje přílohu dle
odst. 2 tohoto článku. Vrácením faktury přestává běžet lhůta její splatnosti. Dodavatel vystaví
objednateli novou fakturu se správnými údaji, popř. doplní přílohu dle odst. 2 tohoto článku, a
dnem jejího doručení začíná běžet nová 30 denní lhůta splatnosti.
VI.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné
pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o
veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této smlouvy.
2. Objednatel je oprávněn průběžně kontrolovat způsob provádění předmětu plnění a jeho soulad
se zadáním ve smlouvě.
3. Dodavatel odpovídá v průběhu provádění předmětu plnění za škody způsobené porušením svých
povinností podle této smlouvy.
3

4. Dodavatel je povinen v průběhu provádění předmětu plnění průběžně konzultovat
s objednatelem jakékoliv nejasnosti, případné změny při provádění předmětu plnění může
provádět jen se souhlasem objednatele.
5. Dodavatel je povinen řídit se při plnění pokyny objednatele a spolupracovat s případnými dalšími
dodavateli v rámci plnění předmětu smlouvy.
6. Dodavatel je povinen v průběhu provádění předmětu plnění počínat si tak, aby v rámci své
činnosti nezpůsobil objednateli škodu nebo nepoškodil dobré jméno objednatele.
7. V případě, že dodavatel pověří třetí osoby realizací předmětu plnění (resp. jeho části), má vůči
objednateli odpovědnost, jako by plnil sám.
8. Dodavatel je povinen po dokončení předmětu plnění vrátit podklady zapůjčené objednatelem ke
zpracování předmětu plnění (pokud objednatel takové podklady zapůjčil) a zničit všechny
objektivně vytvořené kopie těchto podkladů.
9. Dodavatel je povinen průběžně informovat objednatele o všech změnách, které by mohly
v průběhu prací nebo po dokončení předmětu plnění zhoršit pozici objednatele, dobytnost
pohledávek nebo práv z odpovědnosti za vady. Zejména je dodavatel povinen oznámit
objednateli změny své právní formy, změny v osobách statutárních zástupců, vstup do likvidace,
podání návrhu na prohlášení konkurzu či vyrovnání nebo návrhu na nařízení exekuce na majetek
dodavatele apod.
10. Dodavatel se zavazuje k mlčenlivosti o případných důvěrných informacích, s nimiž by mohl přijít
do styku.
11. V případě reklamace činností a služeb objednatelem je dodavatel povinen řešit tyto reklamace
přímo na místě a sepsat o nich reklamační protokol. V případě oprávněné reklamace sníží
dodavatel o výši reklamované částky sjednanou cenu předmětu plnění.
VII.
Splnění a předání předmětu plnění
1. Závazek dodavatele provést předmět plnění je splněn řádným dokončením všech etap předmětu
plnění a předáním příslušných výstupů objednateli.
2. Dodavatel předá předmět plnění v termínech a místech stanovených v čl. III. této smlouvy.
VIII.
Sankce, odstoupení od smlouvy
1. Nesplní-li dodavatel řádně svůj závazek dokončit a předat předmět plnění ve sjednaném rozsahu
a čase plnění, zaplatí objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % celkové ceny předmětu plnění za
každý započatý den prodlení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na
náhradu škody.
2. Dojde-li k prodlení s úhradou faktury-daňového dokladu, je dodavatel oprávněn vyúčtovat
objednateli úrok z prodlení ve výši dvojnásobku diskontní sazby vyhlášené Českou národní
bankou a platné k prvnímu dni prodlení.
4

3. Poruší-li dodavatel podstatným způsobem povinnosti vyplývající pro něj z této smlouvy, je
objednatel oprávněn od této smlouvy odstoupit a požadovat na dodavateli náhradu vzniklé
škody.
4. Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení smlouvy považují zejména nedodržení
dohodnutého předmětu plnění a nedodržení doby plnění.
5. Je-li zřejmé již v průběhu realizace předmětu plnění, že právní, technické, finanční či organizační
změny na straně dodavatele budou mít podstatný vliv na plnění této smlouvy, může objednatel
od smlouvy odstoupit.
6. Objednatel si vyhrazuje právo od smlouvy odstoupit, pokud zjistí, že dodavatel při podání nabídky
na zakázku, na základě které je realizován předmět plnění dle této smlouvy, uvedl nepravdivá
prohlášení nebo informace za účelem získat zakázku nebo jiný majetkový prospěch.
7. Odstoupení musí mít písemnou formu s tím, že je účinné od jeho doručení druhé smluvní straně.
V případě pochybností se má za to, že je odstoupení doručeno 5. den od jeho odeslání. Smluvní
strany se dohodly, že odstoupením se tato smlouva od počátku ruší.
8. Odstoupením od smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se smluvních pokut, úroků
z prodlení a ustanovení týkající se těch práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i
po odstoupení.
IX.
Závěrečná ujednání
1. Není-li v této smlouvě uvedeno jinak, je k úkonům podle této smlouvy jménem objednatele
oprávněna kontaktní osoba, popř. jiný pověřený úředník Krajského úřadu Jihomoravského kraje.
Toto ustanovení se nevztahuje na podpis dodatků k této smlouvě.
2. Práva a povinnosti smluvních stran výslovně v této smlouvě neupravené se řídí příslušnými
ustanoveními zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
3. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru objednatele dodavatel prohlašuje, že souhlasí se
zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek
vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném
přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů).
4. Vztahuje-li se důvod neplatnosti jen na některé ustanovení této smlouvy, je neplatným pouze
toto ustanovení, pokud z jeho povahy nebo obsahu anebo z okolností, za nichž bylo sjednáno,
nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu smlouvy.
5. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Jedno
vyhotovení je určeno pro objednatele, druhé vyhotovení pro dodavatele.
6. Tuto smlouvu je možno měnit pouze písemnými číslovanými dodatky potvrzenými oběma
smluvními stranami.
7. Tato smlouva nabývá platnosti i účinnosti dnem podpisu poslední smluvní stranou.
8. Smluvní strany prohlašují, že smlouvu přečetly, jejímu obsahu bezezbytku porozuměly a že její
obsah vyjadřuje jejich skutečnou, vážnou a svobodnou vůli. To stvrzují níže svými podpisy.
5

Uzavření této smlouvy bylo v souladu s ustanovením § 23 zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské
zřízení) ve znění pozdějších předpisů, schváleno usnesením Rady Jihomoravského kraje
č. 13551/12/R182 ze dne 18. 10. 2012.
V ……………….. dne ………………..
V ……………….. dne ………………..
………………………………………….
Jihomoravský kraj
(objednatel)
………………………………………….
Ing. Josef Kulíšek
(ředitel hotelů Voroněž I a II)
6