Manual_OBD_2_5

Manuál k OBD 2.5 včetně všech modulů 

APLIKACE OBD 2.5 

Aplikace pro vkládání a správu bibliografických záznamů. 

OBD PUBLIC 

Jednoduché rozhraní pro procházení bibliografických záznamů v databázi OBD pro jakékoli uživatele, není 

vázáno na uživatelská oprávnění. 

OBD REPORT 

Modul pro tvorbu exportních šablon pro vytváření seznamů bibliografických záznamů z databáze OBD. 

OBD STATISTIC 

Modul pro vytváření statistických výstupů z databáze OBD. 

1

Aplikace OBD 2.5 

OBECNÉ INFORMACE 

Co je OBD? K čemu slouží? 

DOMOVSKÁ STRÁNKA APLIKACE 

Popis úvodní stránky aplikace. 

OVLÁDÁNÍ SYSTÉMU 

Specifikace jednotlivých funkcí systému, postup při zadávání dat. 

SPRÁVA SYSTÉMU 

Číselníky, literární formy, správa uživatelů a čekáren, přidávání zpráv na hlavní stránku aplikace. 

2

Obecné informace 

OBD 2.5 je aplikace pro práci se záznamy o publikační činnosti organizace. Umožňuje centralizovaný systém 

sběru dat s širokým záběrem funkcí. Byla vytvořena na bázi tzv. tenkého klienta, což znamená, že funguje v 

prostředí internetového prohlížeče a umožňuje uživatelům snadný přístup z kteréhokoli počítače připojeného k 

příslušné síti. 

Sběr dat 

OBD 2.5 umožňuje hiearchické uspořádání uživatelských úrovní s přidělováním individuálních oprávnění, 

takže záznamy do databáze může zadávat jakákoli pověřená osoba, ať už je to samotný autor či např. 

asistentka na pracovišti. Díky propracovanému workflow záznamu je možno provádět přehlednou kontrolu 

zadaných dat, případně ke každému záznamu připojit hlášení o chybách a poslat jej zpět uživateli k 

opravě. 

Správa 

Systém umožňuje centrální správu číselníků, pracuje např. s číselníkem autorů, pracovišť, zdrojů, 

literárních forem a grantů, navíc je možno ke každému poli připojit vlastní číselník. 

Práce s daty 

Pro třídění dat je připraven rozsáhlý systém filtrů, vyhledané záznamy se dají označovat pro další použití 

či ukládat do tzv. složek, které fungují jako jakési trvalé filtry. Označování záznamů a složky jsou vázány 

na uživatele, složky se dají i sdílet mezi více uživateli. 

Výstupy 

Součástí aplikace je export do RIV, který se každým rokem aktualizuje podle aktuálních požadavků Rady 

vlády pro výzkum a vývoj a exporty záznamů do HTML tabulky a do programu MS Excel. Pro výstup 

strukturovaných bibliografických citací slouží modul OBD Report. 

Co je nového v OBD 2.5 ve srovnání s OBD 2.0? 

Verze 2.5 přináší mnoho nových funkcí - mj. přibyly další filtry, možnost filtrovat několik literárních forem a 

stavů záznamů najednou, v okně se záznamy se nabízí možnosti hromadných operací, označené záznamy se 

zobrazí jedním tlačítkem, vylepšil se systém práce se složkami. Změnil se také vzhled formuláře pro 

vyplňování záznamů a v detailním náhledu na záznam přibyly nové záložky. 

3

Domovská stránka aplikace 

Uživatel 

Informace o aktuálně přihlášeném uživateli a odkaz pro odhlášení z aplikace. 

Informace 

Informace zadané správcem v modulu OBD - správa -> Číselníky -> Upozornění. Obvykle se zde vystavují 

důležité informace o uzávěrkách pořizování nových záznamů, změnách v zadávání záznamů, kontaktní osoby, 

odkaz na nápovědu. 

Granty 

Přímý přístup k číselníku grantů např. pro uživatele, kteří nemají přístup do modulu OBD - správa. Kliknutím na 

tlačítko "Vyhledat" a zadáním požadovaných kritérií pro vyhledávání se zobrazí číselník s funkcemi vázanými 

na práva uživatele. 

Záznamy 

Záznamy dle fakult 

Přehled počtů záznamů v jednotlivých čekárnách (fakultách, pracovištích), rozdělený podle let. V prvním 

sloupečku vidíme celkový počet záznamů v příslušné čekárně, další tři ukazují počty za poslední tři roky. 

K vybraným záznamům se dostaneme pomocí ikony 

Záznamy dle stavů 

Přehled záznamů přihlášeného uživatele a jeho pracoviště podle stavů. 

Tlačítko pro vyhledávání záznamů, viz kapitola Vyhledávání (filtrování). 

Tlačítko pro přidání nového záznamu, viz kapitola Přidání nového záznamu. 

4

Ovládání systému 

OKNO SE ZÁZNAMY 

VKLÁDÁNÍ A EDITACE ZÁZNAMŮ 

VYHLEDÁVÁNÍ (FILTROVÁNÍ) 

SLOŽKY 

WORKFLOW ZÁZNAMŮ (STAVY) 

CHYBY U ZÁZNAMŮ 

EXPORTY 

5

Okno se záznamy 

Okno se záznamy je hlavním oknem celé aplikace, ve kterém se jednak zobrazují samotné záznamy, a 

jednak je zde umístěna nástrojová lišta s funkcemi potřebnými pro práci v systému. 

ZÁZNAMY 

Zobrazení záznamů, detail záznamu, listování po záznamech. 

FUNKCE - NÁSTROJOVÁ LIŠTA 

Popis funkcí na nástrojové liště. 

6

Funkce - nástrojová lišta 

Jednotlivá tlačítka prezentují svoji funkci jednoduchým popiskem, který se zobrazí při najetí kurzoru myši na 

každé z nich. 

Některé funkce jsou vázané na přidělená přístupová práva, proto se může stát, že některá popisovaná funkce 

nebude pro určitého uživatele přístupná (viditelná). 

Zavře okno. 

Označí všechny zobrazené záznamy. 

Odznačí všechny zobrazené záznamy. 

Provede inverzní označení zobrazených záznamů, tzn. označení záznamy odznačí a neoznačené označí. 

Otevře okno s nabídkou možných exportů. Export se spustí kliknutím na vybraný název, otevře se v novém 

okně. 

Otevře okno pro vyhledávání (filtrování) záznamů. 

Jednorázové filtry - usnadňuje filtrování použitím předem uložených filtrovacích kritérií. Stisknutím tlačítka 

"Uložit filtr" uložíme nastavení aktuálního filtru a můžeme ho použít kdykoli později. Všechny jednorázové filtry 

jsou vázány na přihlášeného uživatele. 

Hromadné změny - funkce umožňující hromadné změny stavu záznamů, hromadný přesun záznamů mezi 

čekárnami a manipulaci s obsahem polí v záznamech. 

Přidat záznam - výběrem literární formy se otevře formulář pro nový záznam. Pod prvním seznamem 

literárních forem je ještě stejný seznam pro možnost kopírování záznamů. 

Upravit záznam. 

Vymazat záznam - vymaže až po dalším potvrzení. 

7

Aktuální (kurzorem označený záznam) se přesune do vybrané složky. 

Aktuální (kurzorem označený záznam) se odebere z vybrané složky. 

Manipulace s chybami u záznamu. 

Správa složek. Viz samostatná kapitola. 

Otevření plovoucích oken (detail záznamu a navigační okno s počtem záznamů a popisem aktuálního filtru). 

Nápověda 

Zadáním hledaného výrazu se provede fulltextové vyhledávání. 

Přednastavené filtry pro výběr položek začínajích zvoleným písmenem. 

Zrušení filtru najedno písmeno. 

Volba řazení záznamů podle autorů nebo podle názvu. 

Vyhledá ze zobrazených záznamů jen označené. 

8

Záznamy 

Navigace 

Všechny záznamy jsou řazeny abecedně podle autorů nebo podle názvu. Volba tohoto řazení se provádí 

tlačítky 

v liště nad záznamy. 

Záznamy v tomto okně jsou vždy zobrazeny na základě použití filtru. Pokud sem přistupujeme z domovské 

stránky odkazem v tabulce s čekárnami, používáme tím přednastavený filtr "čekárna" a případně "rok". Na 

jedné stránce seznamu může být zobrazeno maximálně 100 záznamů. Informace o celkovém množství 

záznamů odpovídajících aktuálnímu filtru se zobraziv následujícím plovoucím okně: 

Zobrazené záznamy 

Všechny záznamy odpovídající aktuálnímu filtru, nikoliv jen ty, které momentálně vidíme na obrazovce. 

Celkem je zobrazeno 956 záznamů 

Celkový počet záznamů odpovídajících filtru. 

Čekárna=Starší data 

Vyhledávací kritéria zadaná v aktuálním filtru. 

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Další >>> 

Čísla stránek po 100 záznamech, slouží zároveň jako navigační odkazy pro pohyb mezi stránkami. 

Celé okno můžeme zavřít křížkem a znovu otevřít pomocí tlačítka 

v nástrojové liště. 

Seznam záznamů 

TI: Titul, název práce. 

AU: Autoři. 

SO: Název zdroje. 

FO: Literární forma. 

Ikonky upozorňující na skutečnost, 

že v záznamu se vyskytuje správcem popsaná chyba. Jednotlivé značky označují chyby typu informace, 

výstraha a chyba. Práce s chybami je blíže popsána zde . 

9

Symbol pro neuplatněný výsledek. Neuplatněným výsledkem se rozumí výsledek, který vznikl řešením projektu 

(evidovaným v CEP) nebo výzkumného záměru (evidovaným v CEZ) a k termínu stanoveném pro dodání dat do 

RIV nebyl ještě uplatněn (např. nebyl ještě publikován, patentován, uveden do poloprovozu, zpřístupněn na 

Internetu atd.). 

Symbol pro specifický výzkum. Specifický výzkum je část výzkumu na vysokých školách, která je bezprostředně 

spojena se vzděláváním a na níž se podílejí studenti. 

Ček: 

Název čekárny, ve které je záznam umístěný. 

Ikony označující stavy záznamů. Více o stavech záznamů je uvedeno zde 

Detail záznamu 

Detail záznamu ve formě plovoucího okna zobrazuje obsah jednotlivých polí záznamu aniž by se musel záznam 

otvírat. Náhled je rozdělen do více záložek, na výše vyobrazených příkladech jsou vidět záložky obecné 

informace a autoři. 

Obecné informace 

Všechny obecné údaje o zadané práci, např. autoři, název, literární forma, typ vlastní práce, jazyk... (viz 

obrázek výše). 

Specifické informace 

Převážně údaje o zdroji, v němž byla publikace zveřejněna, o akci, ke které se váže. 

Metadata 

Údaje o tom, kdo a kdy záznam do databáze vložil a kdo a kdy jej upravoval, ID záznamu a stav 

rozpracovanosti. 

Reporty 

Zobrazení aktuálního záznamu podle exportních šablon (z modulu OBD Report), které má aktuálně přihlášený 

uživatel k dispozici. Jsou to jeho šablony a šablony ostatních uživatelů, které tito označili jako "Sdílené". 

Autoři 

Detailní výpis autorů i s rozlišením typu autora (viz obrázek výše). 

Červeně jsou zvýrazněná povinná pole. 

Okno se dá zavřít křížkem a znovu otevřít pomocí tlačítka v nástrojové liště. 

10

Vkládání a editace záznamů 

PŘIDÁNÍ NOVÉHO ZÁZNAMU 

KOPÍROVÁNÍ ZÁZNAMU A ZMĚNA LITERÁRNÍ FORMY 

FORMULÁŘ ZÁZNAMU 

11

Přidání nového záznamu a výběr literární formy 

Nový záznam se dá přidat dvěma způsoby: 

- tlačítkem z domovské stránky 

- tlačítkem z okna se záznamy 

Po stisku tlačítka se rozbalí seznam literárních forem, z nichž vybereme tu, kterou chceme použít a otevře 

se formulář záznamu. 

(Červeně zbarvené literární formy se exportují do RIV.) 

12

Kopírování záznamu a změna literární formy 

Kopírování záznamu 

V okně se záznamy označíme kurzorem (šedý pruh) záznam, který chceme kopírovat. Stiskneme tlačítko a 

rozbalí se seznam literárních forem, který má dvě sekce - Nový záznam a Nový záznam jako kopie 

aktuálního . Pro kopírování záznamu tedy vybereme literární formu v druhé sekci, kliknutím na její název se 

otevře formulář s údaji z označeného záznamu, ty upravíme a tlačítkem Uložit kopii záznam uložíme. 

Změna literární formy 

Změna literární formy se provede pomocí funkce kopírování, kdy nejprve v okně se záznamy označíme záznam, 

u kterého potřebujeme změnit literární formu, tlačítkem otevřeme seznam literárních forem a 

v sekci Nový záznam jako kopie aktuálního vybereme formu, na kterou se má původní záznam změnit. 

Kliknutím na název formy se otevře formulář záznamu v příslušné formě, který už jen uložíme. Původní záznam 

vymažeme. 

13

Popis formuláře záznamu 

Formulář pro novv záznam obsahuje pole navolená v definici literární formv. takže např. při zadávání 

článku se zobrazí iiná pole než u přednášky. 

Popis jednotlivých polí formuláře po skupinách: 

• Záhlaví záznamu 

• Autoři 

• Neuplatněný výsledek a jazyk 

• Titul a abstrakt 

• Vlastní typ práce 

• Granty 

• Zdroj 

• Ostatní pole 

• Tlačítka pro ukládání záznamu 

Záhlaví záznamu 

Literární forma 

Informace o literární formě, kterou právě vyplňujeme. V této fázi již literární formu nelze změnit, pokud bychom 

potřebovali zvolit jinou, tak buď zrušíme stávající záznam a zadáme nový se správnou literární formou, nebo 

záznam uložíme a pomocí funkce kopírování (viz kapitola Popis funkcí) vytvoříme kopii s použitím jiné formy. 

Čekárna 

Pomocí číselníku m zvolíme čekárnu, v níž má být záznam umístěn. 

Ikona 

Informace o chybách záznamu. 

Ikona 

Obsahuje nápovědu k poli, která je zadaná v definicipříslušného pole v číselníku literárních forem. 

Ikona 

Informace o stavu záznamu, seznam polí,která je ještě nutné vyplnit či která by měla být vyplněna. 

Ikona 

Kontrola 

Ikona 

Označuje momentální stav záznamu. V případě, že ikona ukazuje stav "rozpracovaný", znamená to, že v záznamu ještě 

nejsou vyplněna všechna povinná pole. 

14

Autoři 

Typ 

Výchozí hodnota typu autora je "Autor". Pro zadání jiného typu autora zvolíme příslušnou položku v 

seznamu, který se rozbalí kliknutím na šipku v políčku 

Příjmení, Jméno, lnic. 

Pokud je autor pracovníkem instituce, vybíráme jeho příjmení z číselníku pomocí ikony . Provedením 

výběru z číselníku se automaticky doplní ostatní autorovy údaje. 

Pokud se jedná o cizího autora, zapíšeme jeho údaje ručně přímo do příslušných polí, tzn. příjmení a 

křestní jméno nebo iniciálu, pole inic. (iniciála) se vyplní automaticky. Pokud má autor dvě iniciály, zapíšeme je 

obě do pole jméno. 

Číselník autorů umožňuje také evidenci cizích autorů, využití této funkce záleží na centrálním správci. Při 

jejím využití se mohou i cizí autoři vybírat z číselníku. 

KA, KP 

Kód autora, kód pracoviště - generuje správce při zadávání autora do číselníku 

Tituly 

Akademický titul a vědecká hodnost 

JR 

Junior 

Pl 

Pracovník instituce 

G 

Garant 

MP 

Mentální podíl - slouží pro bodové hodnocení, hodnota stanovená dle vnitřních směrnic dané instituce 

Tlačítka 

Šipka doleva posune autora o úroveň výš, šipka doprava o úroveň níž a křížek autora vymaže. Pořadí autorů 

včetně cizích je závazné, nelze je měnit! 

A kolektiv 

Je-li autor instituce například šestý v pořadí mezi 20 autory, lze záznam vyplnit tak, že se uvedou všichni 

autoři až po šestého a zaškrtne se pole "a kolektiv", což nahradí vypisování zbylých autorů. 

Pro citování práce je dle ČSN ISO 690 povinnost uvádět první tři autory, ostatní se uvádět nemusejí. 

Tlačítko 

Přidá prázdný řádek pro vyplnění dalšího autora. 

Tlačítko 

Po kliknutí se zobrazí dotaz na počet přidávaných autorů a podle zadaného počtu přidá další řádky. 

15

Neuplatněný výsledek a jazyk 

Neuplatněný výsledek 

Výsledek, který vznikl řešením projektu(evidovaným v CEP) nebo výzkumného záměru (evidovaným v 

CEZ) a k termínu stanoveném pro dodání dat do RIV nebyl ještě uplatněn (např. nebyl ještě publikován, 

patentován, uveden do poloprovozu, zpřístupněn na Internetu atd.). 

Pro rok předpokládaného uplatnění a pro rok publikace slouží stejné pole. 

Jazyk 

Hlavní jazyk, ve kterém byla práce publikována. Pokud vyšla práce v češtině a obsahuje anglický abstrakt, 

zvolíme jako jazyk češtinu. 

Jazyk se zapisuje zkratkou, kterou vybereme z číselníku U 

Titul a abstrakt 

Originál 

V této sekci se vyplní název práce a abstrakt v jazyce originálu a klíčová slova v češtině. Abstrakt může 

obsahovat max. 256 znaků. 

Angličtina 

Překlad názvu, abstraktu a klíčových slov do angličtiny je nutný vyplňovat pro práce, které se exportují do 

RIV. 

Čeština 

Překlad názvu a abstraktu do češtiny je stejně jako u angličtiny nutné vyplnit u prací, které se exportují do 

RIV. 

16

Vlastní typ práce a poznámka 

Vlastní typ práce 

Vybírá se z číselníku pomocí ikony . 

Jedná se o strukturu třídění publikací dle vnitřních směrnic organizace, slouží pro účely bodového 

hodnocení. 

Centrální správce nadefinuje tuto strukturu ve stejnojmenném číselníku a poté ve správě literárních forem 

přidělí každé formě typy vlastních prací, které odpovídají danému typu publikace. V záznamu proto 

nevidíme celou strukturu, ale jen její odpovídající část. 

Poznámka 

Textové pole pro jakékoli poznámky k záznamu. 

Granty 

Formulář pro zadání grantu se otevře pomocí tlačítka Přidat grant. 

Grant se vybírá z číselníku pomocí ikony . 

Výsledek vznikl v rámci specifického výzkumu 

Specifický výzkum je část výzkumu na vysokých školách, která je bezprostředně spojena se vzděláváním 

a na níž se podílejí studenti. 

Číslo 

Číslo grantu ve formě, v jaké je uvedeno v rejstřících CEP, CEZ, příp. jiných. 

Typ 

Typ grantu podle zdroje a způsobu financování, např. projekt, záměr, neveřejné zdroje apod. 

Vyplní správce při zadávání grantu do číselníku. 

Název 

Oficiální název grantu. 

17

Zdroj 

Název (knihy, časopisu, sborníku) 

Název zdroje se vybírá z číselníku pomocí ikony 1J, ale lze jej i přímo vepsat do pole. Při výběru z číselníku se 

automaticky vyplní další pole (ISSN/ISBN, Vydavatel, Místo vydání). Použitím číselníku se předejde chybám v 

záznamu. 

Název zdroje zkráceně 

Zkrácený tvar názvu zdroje používaný u časopisů, jedná o standardizované zkracování slov dohledatelné v 

bibliografických databázích (např. Web of Science). 

ISSN, ISBN 

ISSN - mezinárodní standardní číslo časopisu ve tvaru XXXX-XXXX. 

ISBN - mezinárodní standardní číslo knihy, v soušasné sobě může mít buď 10 cifer se třemi pomlčkami 

nebo 13 cifer se čtyřmi pomlčkami. Struktura ISBN je popsána např. na 

http://www.nkp.cz/paaes/paae.php3?paae=isbn_5.htm nebo na http://cs.wikipedia.ora/wiki/ISBN. 

Místo vydání 

Místo vydání zdrojového dokumentu. 

V případě, že není místo vydání uvedeno u literární formy, ve které je povinné, vyplníme B.m. (bez místa) 

nebo S.l. (sine loco), dle metodiky instituce. 

Vydavatel 

Vydavatel zdrojového dokmentu. 

V případě, že není vydavatel uveden u literární formy, ve které je povinný, vyplníme b.n. (bez nakladatele) 

nebo s.n. (sine nomine), dle metodiky instituce. 

18

Ostatní pole 

Seznam těchto polí se liší podle literární formy, jiné údaje se evidují např. pro článek a jiné pro abstrakt. 

Rok publikace 

Rok uplatnění výsledku, vydání dokumentu, konání konference. 

Svazek, ročník, edice 

Používá se u časopisů, je uveden jako ročník, svazek, volume apod. 

Číslo 

Je uvedeno v časopise jako číslo, issue, no. apod. 

Strany 

Strany, na kterých se nachází popisovaná publikace včetně případných alfabetických znaků, např. 

K132-K138. 

Rozsah 

Počet stran, na kterých se nachází publikace. 

Toto pole je důležité vyplnit především u publikací vykazovaných do RIV, které mají v poli "Strany" jiné 

znaky než čísla, protože pak se tento údaj nespočítá automaticky. 

Místo konání 

Místo konání konference u přednášek, abstrakt a sborníků. 

Typ akce 

Typ konference podle klasifikace RIV: 

CST = celostátní akce 

EUR = evropská akce 

WRD = světová akce 

Datum konání 

Datum konání akce ve formátu DD.MM.RRRR, nestanoví-li správce jinak. 

Typ dokumentu 

Vědní obor, do kterého se dá publikace zařadit. Hodnota se vybírá z číselníku vytvořeného na základě 

třídění Rady vlády pro výzkum a vývoj. 

Pokud byla práce publikována na grant, měl by se tento typ shodovat s typem uvedeným v popisu grantu. 

Impakt faktor 

Pokud je zdroj vybíraný z číselníku, vyplní se automaticky Impakt faktor, který je tam uveden. 

V opačném případě se dá zadat přímo do pole. 

19

Tlačítka pro ukládání záznamu 

Uložit 

Záznam se uloží se stavem "Uložený". 

Více informací o stavech záznamu je uvedeno na stránce "Workflow záznamu" 

Uložit a předat ke kontole 

Záznam se uloží se stavem "Ke kontrole". 

Přijmout 

Záznam se uloží se stavem "Přijatý". 

Vrátit 

Záznam se uloží se stavem "Vrácený". 

Zrušit provedené změny 

Zruší se všechny změny provedené od otevření záznamu. 

Zavřít 

Záznam se zavře bez uložení změn 

20

Vyhledávání (filtrování) 

V OBD 2.x se záznamy vyhledávají pomocí tzv. filtrů. 

Okno s filtry se dá vyvolat dvěma způsoby: 

- tlačítkem z domovské stránky 

- tlačítkem z okna se záznamy 

Po stisknutí jednoho z těchto tlačítek se otevře okno s filtry v rozšířeném tvaru. Ikonou v záhlaví okna 

můžeme náhled změnit tak, že vidíme pouze název každého filtru a červeně zadané kritérium pro vyledávání 

záznamů. Ikonou na konci řádku příslušného filtru otevřeme formulář pro změnu údajů, které chceme 

vyhledat. Kliknutím na slovo Vymazat na konci řádku s názvem filtru vymažeme všechna zadaná kritéria v 

příslušném filtru. Příkaz Vymazat vše ve spodní části okna provede totéž se všemi filtry najednou. 

Po nastavení všech filtrů provedeme samotné vyhledání záznamů kliknutím na tlačítko Aplikuj filtr. 

Tlačítko Zrušit všechny filtry provede nastavení filtrů na "Bod nula". 

Bod nula 

V okamžiku vstupu do seznamu záznamů z domovské stránky si systém zapamatuje vybraný filtr a tento je 

brán jako výchozí bod filtrování (=Bod nula). Při zvolení akce "Zrušit všechny filtry" se filtr nastaví do tohoto 

stavu. 

Například uživatel chce pracovat v čekárně PdF. Zvolí v základním okně "Čekárna Pdf - všechny" a od tohoto 

okamžiku je toto "Bod nula". Při volbě akce "Zrušit všechny filtry" se smažou všechny filtrovací podmínky až na 

čekárnu. 

Vymazání všech filtrovacích kritérií převzala akce Vymazat vše, která je umístěna pod všemi sekcemi vpravo. 

Následně je třeba zvolit akci Aplikuj filtr. V tom okamžiku budou zobrazeny všechny záznamy. 

21

U literárních forem a stavů záznamů můžeme vyhledávat i více položek najednou. Tlačítkem se rozbalí 

seznam položek, které jsou k dispozici. 

Pomocí zaškrtávácích políček označíme položky, které chceme vyhledat. 

Vše 

Označí všechny položky. 

Nic 

Zruší označení všech položek. 

Otoč 

Provede inverzní označení položek, tj. označené se odznačí a neoznačené označí. 

OK 

Potvrzení volby a uožení nastavení filtru. 

22

Složky 

Složky umožňují definovat vlastní filtr individuálním přiřazováním záznamů. Jsou samostatně spravované, ale 

zároveň kombinovatelné s jinými filtry. Umožňují uspořádání do stromové struktury a dodatečné přidávání a 

odebírání záznamů. Záznamy přiřazované do složek se fyzicky nikam nepřesouvají, jen se vytváří logické 

skupiny vybraných záznamů, každý záznam může být uložený ve více složkách. 

Příklad: Potřebujeme seznam článků v českých recenzovaných časopisech za rok 2007. Pomocí filtrování 

vyhledáme odpovídající skupinu záznamů, založíme novou složku a vyhledané záznamy do ní uložíme. 

Dodatečně zjistíme, že jsme na jeden časopis zapomněli, takže opět s použitím filtrů vyhledáme články z tohoto 

časopisu a přidáme je do složky. V případě, že do databáze přibude nový záznam v recenzovaném časopise z 

roku 2007, opět ho přidáme do složky, ta je tudíž stále aktuální a kdykoli máme k dispozici uvedený seznam. 

Složky jsou vázané na uživatele s možností sdílení, takže každý uživatel si vytváří vlastní složky, které 

nejsou viditelné pro ostatní, pokud jim je prostřednictvím sdílení nezpřístupní. 

Práce se složkami 

Okno se složkami se otevře pomocí ikony z nástrojové lišty okna se záznamy. 

Složky jsou uspořádané ve stromové struktuře, každá může obsahovat další podsložky. Číslo v hranaté 

závorce u názvu složky udává počet záznamů, které jsou do složky zařazené. 

Zobrazit obsah složky 

Zobrazení seznamu záznamů přiřazených do složky, která je aktuálně označená kurzorem. Tato filtrovací 

podmínka se kombinuje s dalšími nastavenými kritérii (pokud jsou), a proto se počet takto zobrazených 

záznamů nemusí shodovat s počtem záznamů ve složce. 

Nová složka 

Založení nové složky. Pokud chceme novou složku jako podsložku jiné, před stisknutím tlačítka umístíme 

kurzor na složku, které má být podřízená. 

Přejmenovat 

Přejmenování složky, která je aktuálně označená kurzorem. 

23

Smazat 

Výmaz složky, která je aktuálně označená kurzorem. 

Sdílet 

Sdílení složek mezi více uživateli. Vzhledem k tomu, že složky jsou viditelné pouze uživateli, který je 

založí, touto funkcí může každý své vybrané složky zpřístupnit i dalším uživatelům. 

Přidat do složky 

Přidání záznamů do složky, která je aktuálně označená kurzorem. Po stisknutí tlačítka této funkce se ještě další 

dialogové okno zeptá, zda chceme uložit aktuální záznam (šedě označený kurzorem v seznamu), označené 

záznamy (zatržené) či zobrazené záznamy. Jednotlivý záznam se dá přidat i tlačítkem v nástrojové liště. 

Odebrat ze složky 

Odebrání záznamů ze složky, která je aktuálně označená kurzorem. Po stisknutí tlačítka této funkce se 

ještě další dialogové okno zeptá, zda chceme odebrat aktuální záznam (šedě označený kurzorem v 

seznamu), označené záznamy (zatržené) či zobrazené záznamy. Jednotlivý záznam se dá odebrat i 

tlačítkem v nástrojové liště. 

Obnovit 

Nové načtení seznamu složek se zaznamenáním nových změn. 

24

Workflow záznamu - stavy 

Každý záznam prochází od zadání uživatelem až po přijetí správcem různými stavy rozpracovanosti, které 

umožňují kontrolu záznamů na různých úrovních a ovlivňují oprávnění pro editování záznamů. 

Popis stavů, kterými záznam prochází: 

Rozpracovaný - S tímto stavem se uloží záznam, který nesplňuje požadavky definice šablony, např. 

nemá vyplněná všechna povinná pole nebo obsah některého pole neodpovídá zadané masce. 

Pokud uživatel uprostřed záznamu zjistí, že mu chybí některý z potřebných údajů, např. ISSN, uloží 

záznam jako rozpracovaný a po dohledání chybějících podkladů se k němu vrátí. Každý uživatel má 

oprávnění editovat vlastní záznamy s tímto stavem. 

Uložený - Vkladatel ukládá záznam, který plně odpovídá definici literárání formy, ale než ho 

postoupí ke kontrole správci, chce se k němu ještě vrátit. 

Každý uživatel má oprávnění editovat vlastní áznamy s tímto stavem. 

Ke kontrole - V případě, že záznam vyhovuje požadovaným kritériím a uživatel se k němu již nechce 

vracet, uloží ho se stavem Ke kontrole, což je podnět pro správce, že může začít se záznamem 

pracovat. 

Kontrolovaný - Správce se rozhodne pracovat s určitou skupinou záznamů, které byly ke kontrole, 

převede je do stavu Kontrolovaný a uživatelé tím přicházejí o právo dále tyto záznamy editovat. 

Oprávnění editovat tyto záznamy má pouze správce. 

Přijatý - Pokud správce zkontroluje záznam a považuje ho za vyhovující, změní jeho stav na přijatý. 

Tuto změnu může provést pouze správce, vkladatel už nemá oprávnění editovat tento záznam. 

Vrácený - V případě, že záznam není vyplněn správně, správce změní jeho stav na vrácený a 

prostřednictvím ikony |ř~3 zapíše chyby, které se v záznamu vyskytují. Funkce vrácení záznamu je 

vázána na uživatelská práva (tj. záznam může vrátit pouze správce). Uživatel opraví chyby v 

záznamu a opět ho pošle správci ke kontrole. 

Publikovaný - Záznam, který se může zobrazit k nahlédnutí pro veřejnost (např. prostřednictvím 

OBD-Publik). 

Právo na editaci tohoto záznamu má pouze správce. 

25

Chyby záznamu 

Tato funkce slouží k popisu nedostatků záznamu, který kontroloval správce a posílá ho zpět vkladateli jako 

vrácený. 

Chyba se k záznamu připojí prostřednictvím ikony v nástrojové liště okna se záznamy. 

Vkladatel vidí u vráceného záznamu chybu buďv detailním náledu v okně se záznamy nebo přímo v záznamu v 

okně, které se otevře stisknutím ikony v záhlaví formuláře. 

Popis formuláře: 

V horní části okna je vidět název práce ze záznamu, ke kterému se chyba vztahuje a jeho stav. 

Chyba - popis 

Slovní popis chyby, kterou má uživatel opravit. 

Priorita 

Typ chyby - vyjádření, zda se jedná o komentář, informaci, výstrahu nebo chybu. 

Autor 

Zadavatel chybového hlášení. 

Pole 

Přiřazení chyby k poli, ke kterému se vztahuje. Pokud bude uživatel opravovat záznam, kurzor mu skočí rovnou 

do tohoto pole 

Tlačítko pro odebrání chyby. 

Tlačítko pro přidání další chyby. 

Tlačítko pro uložení chyby. 

Tlačítko pro zavření záznamu bez uložení změn. 

26

Exporty 

V OBD 2.5 isou k dispozici exporty do několika formátů, ieiich počet se liší podle licencí, které má daná 

instituce k dispozici. 

Okno s nabídkou exportních šablon vyvoláme ikonou z nástrojové lišty okna se záznamy. 

Export se provádí ze zobrazených záznamů, takže před jeho spuštěním si pomocí filtrů vyhledáme 

záznamy, které mají být ve výstupu. 

Exporty zobrazených záznamů do různého formátu (dodaná sada exportů) 

• HTML - Formátovaný text - každý záznam v samostatné tabulce o dvou sloupcích - v prvním sloupci jsou 

názvy polí a v druhém hodnoty. 

• HTML - Tabulka - souhrnná tabulka pro všechny exportované záznamy, každý sloupec je jedno pole záznamu 

a každý řádek je jeden záznam 

• HTML - Tabulka se stavem - tabulka se záznamy ve tvaru, v jakém jsou v okně se záznamy, včetně stavu 

záznamu. 

• ISO 690 - Formátovaný text - Soupis citací podle ČSN ISO 690, jedná se o zjednodušenou formu, přesně lze 

bibliografické výstupy definovat v modulu OBD Report 

• XML - Strukturovaný výstup (pro experty) 

• XLS-Tabulka MS Excel 

27

Exporty zobrazených záznamů do různého formátu (reporty z OBD Report) 

V této sekci systém nabízí exportní šablony, které jsou nadefinovány v modulu OBD Report. Zobrazují se 

pouze v případě, že instituce vlastní k tomuto modulu licenci. 

Po kliknutí na název šablony se otevře nové okno s výstupem. 

Statistické výstupy zobrazených záznamů do různého formátu (sestavy z OBD Statistic) 

Seznam sestav pro statistické výpočty se zobrazuje pouze v případě, že instituce vlastní licenci k modulu 

OBD Statistic, jehož prostřednictvím se tyto výpočty provádějí. 

Výstup provedeme kliknutím na název sestavy, otevře se v novém okně. 

Speciální exporty záznamů 

XML - RIV (dle požadavků RVV) - nastavení tohoto exportu se každý rok aktualizuje na základě současných 

požadavků Rady vlády pro výzkum a vývoj. 

Návod na export do RIV je ke stažení na stránce https://wiki.ders.ez/x/YAU . 

28

Správa systému 

OBD ČÍSELNÍKY 

Správa číselníků, literárních forem a zpráv pro uživatele v hlavním okně aplikace. 

PŘÍSTUPY 

Správa čekáren, uživatelů a uživatelských oprávnění. 

29

Číselníky 

Každý číselník se otevře po kliknutí na jeho název v levém sloupci obrazovky. 

ČÍSELNÍK AUTORŮ 

ČÍSELNÍK GRANTŮ 

ČÍSELNÍK PRACOVIŠŤ 

ČÍSELNÍK VYDAVATELŮ 

ČÍSELNÍK ZDROJŮ 

LITERÁRNÍ FORMY 

TYPY VLASTNÍCH PRACÍ 

UNIVERZÁLNÍ ČÍSELNÍKY 

UPOZORNĚNÍ 

30

Správa literárních forem 

Literární formy jsou nejdůležitější součástí správy systému. Zde se definuje, jakým způsobem se která práce do 

databáze zadává, jak budou záznamy členěny z hlediska typu (článek, monografie, přednáška, patent atd.). 

Každý typ práce je definován vlastní literární formou, která určuje veškeré atributy chování záznamu (vazba na 

RIV a na strukturu typů vlastních prací, definice polí formuláře pro zadávání záznamu, jejich propojení s 

číselníky, určování povinných a nepovinných polí atd.). 

31

Přidání nové literární formy 

Nová literární forma se přidá kliknutím na volbu Nová forma v horní částí levého sloupce, tím se otevře základní 

formulář. 

Literární forma 

Název literární formy, který vystihuje typ práce (např. Kapitola ve sborníku) 

RIV 

Obsahuje seznam forem dle struktury RIV, pokud se má zadávaná forma do RIV exportvoat, vybereme 

odpovídající položku. Na základě tohoto přiřazení bude probíhat export do RIV a název literární formy se 

červeně zabarviv seznamu při zadávání nového záznamu. 

Pokud se zadávaná forma nebude exportovat do RIV, pole zůstane prázdné. 

ISO 690 

Obsahuje seznam typů publikací, jejichž bibliografickou strukturu definuje ČSN ISO 690. Podle zvoleného 

typu publikace se bude vytvářet stejnojmenný výstup vyvolaný tlačítkem Exporty v okně se záznamy. 

Platnost od, Platnost do 

Možnost časového omezení platnosti literární formy. 

Informace o lit. formě 

Obsah tohoto pole se zobrazí jako nápověda při najetí kurzorem na název literární formy v seznamu, který 

se otevře při zadávání nebo kopírování záznamu. 

Typ vlastních prací 

Vybírá se z číselníku Tvpv vlastních prací prostřednictvím ikonky na konci řádku. Vybraná položka se bude 

nabízet k výběru v poli Typ vlastních prací ve formuláři záznamu publikace. 

Po vyplnění formuláře uložíme záznam pomocí tlačítka Uložit záznam a právě zadaná forma se objeví v 

seznamu v levém sloupci. 

32

Definice jednotlivých polí: 

Kliknutím na název právě vytvořené literární formy otevřeme formulář pro editaci jednotlivých polí. Pro přidání 

pole použijeme tlačítko . 

V levé části okna nahoře je název literární formy, pod ním záložka právě přidaného pole, vpravo formulář pro 

definici pole a plovoucí okno se seznamem polí, která lze do literární formy použít. 

Pro nastavení pole klikneme na jeho název v plovoucím okně (např. Autor) a vyplníme formulář: 

Název pole (vnitřní) 

Nedá se editovat, vyplní se automaticky. 

Typ (vnitřní kód) 


Nadpis pole (Label) 


Popis pole (MiniHELP) 

Krátká nápověda k poli, bude se zobrazovat ve formuláři bibliografického záznamu. 

Stav 

Pomocí položky z nabízeného seznamu určíme, zda je vyplnění pole povinné, nepovinné nebo se má na jeho 

nevyplnění jen upozornit. Při této volbě je možné rozlišit též uplatněný a neuplatněný výsledek. Ve formuláři 

bibliografického záznamu budou povinná pole nadepsaná červeně, pole s upozorněním žlutě a nepovinná 

černě. 

Popisek (Alternativní Label) 

Pokud chceme změnit název pole ve formuláři bibliografického záznamu, v tomto poli uvedeme 

požadovaný název. 

Maska 

Přesné vymezení struktury položky, který se do tohoto pole bude vyplňovat. Nápověda k používání masek. 

33

Číselník 

Připojení univerzálního číselníku k poli. Příslušný číselník vybereme ze senamu, který se nabídne po kliknutí na 

šipku, můžeme ho i upravir či vytvořit nový pomocí odkazů Upravit obsah číselníku a Přidat nový číselník . 

Použití číselníku 

V případě, že jsme k poli připojili některý z číselníků, volbou Číselník doporučen umožníme vkladateli zapsat i 

text, který se v číselníku nevyskytuje, nebo volbou Pouze z číselníku určíme, že se do pole může zapsat pouze 

položka z připojeného číselníku. 

Info o poli (MaxiHELP) 

Nápověda k poli, bude se zobrazovat ve formuláři bibliografického záznamu. 

Po vyplnění všech těchto údajů uložíme definici pole tlačítkem Uložit změny . Pro další pole opakujeme postup 

od použití tlačítka Přidat pole. 

Editace a mazání literárních forem 

Změnu základního nastavení literární formy provedeme pomocí ikony 

celou literární formu smažeme. 

, vlevo od názvu formy, tlačítkem 

Pro editaci jednotlivých polí klikneme na název formy, kterou chceme editovat, otevře se formulář. Ve sloupci s 

názvy polí vybereme to, které chceme upravovat, provedeme požadované změny a nakonec uložíme tlačítkem 

Uložit změny . 

34

Typy vlastních prací 

Číselník typů vlastních prací se vytváří na základě struktury dané vnitřními předpisy instituce, slouží k 

hodnocení publikační aktivity pomocí bodů, které se jednotlivým typům prací přidělují. 

Typy vlastních prací jsou uspořádány ve stromové struktuře, v hranaté závorce se u každého typu 

zobrazuje jeho bodová hodnota. 

Přidání nového typu vlastní práce 

Pro přidání nového typu nejprve umístíme kurzor na položku, které bude nová položka podřízená. V 

případě, že nová položka bude hlavní, kurzorem označíme přímo nadpis Typy vlastních prací. 

Pomocí tlačítka Nový typ zobrazíme formulář pro zadání názvu typu, ten vyplníme a uložíme. 

Body se přidělují přímo v tabulce ve sloupci Body, tento údaj se nijak nepotvrzuje, ukládá se automaticky. 

Možnosti editace 

Typy vlastních prací můžeme přejmenovávat pomocí tlačítka Přejmenovat nebo přesouvat pomocí tlačítka 

Přesunout. 

Pro smazání typu označíme příslušnou položku kurzorem a použijeme tlačítko Smazat 

35

Univerzální číselníky 

Pro libovolné pole bibliografického záznamu je možné definovat vlastní číselník. Stejně tak je možné jeden 

existující číselník libovolně přiřadit libovolnému poli literární formy. 

Tato agenda slouží pro správu (vytváření a modifikaci) těchto uživatelských číselníků. 

Zobrazení 

V levé části obrazovky v modrém sloupci se zobrazuje seznam vytvořných číselníků. Detail číselníku se zobrazí 

po kliknutí na jeho název v tomto sloupci. 

Hlavní okno obrazovky je uvozeno názvem číselníku a jeho základním formulářem s poli pro vymzení platnosti 

a s ovládacími tlačítky. Ve druhé sekci se zobrazují samotné hodnoty číselníku a poslední část okna informuje o 

tom, ve kterých literárních formách a jejich polích je číselník použit. 

Přidání nového číselníku 

Pro přidání nového číselníku klikneme na odkaz Nový číselník v levém sloupci. 

Otevře se formulář, ve kterém vyplníme název číselníku, případnou platnost od-do (nepovinné) a tlačítkem 

Uložit záznam formulář uložíme. 

V levém sloupci klikneme na název právě vytvořeného číselníku a pomocí tlačítka Nová položka přidáváme 

jednotlivé položky číselníku, křížkem na konci řádku se dají mazat. Nakonec vše uložíme tlačítkem Uložit 

záznam v horní části okna. 

36

Editace a výmaz číselníku 

Pro změnu platnosti číselníku přepíšeme údaje v příslušných polích a uložíme tlačítkem Uložit záznam. 

Změnu obsahu polí provedeme buď prostou editací přímo v existujících polích, nebo přidáváním a mazáním 

položek stejně jako při zadávání nového záznamu. Úpravy je nutné uložit tlačítkem Uložit záznam . 

Mazání číselníku se provede použitím tlačítka Vymazat záznam. 

Upozornění 

Tato agenda umožňuje zadávat texty, které se zobrazují v sekci Informace na hlavní stránce aplikace 

Nové upozornění se přidá pomocí tlačítka Nové upozornění a následným vyplněním textu do řádku ve sloupci 

text a případně časopvé platnosti. Platnost od-do znamená, že dané upozornění bude zobrazeno pouze ve 

dnech, které jsou uvnitř časového intervalu. Zadáním pouze jednoho okrajového data je možné zadat i otevřený 

interval. 

Pro vymazání je možné použít tlačítko X na konci řádku nebo nastavit časovou platnost tak, aby se nadále toto 

upozornění nezobrazovalo. 

Všechny provedené změny je nutné uložit pomocí tlačítka Uložit změny 

37

Číselník autorů 

Zobrazení 

V horní části okna jsou nástroje pro filtrování položek číselníku, pod filtry je samotný seznam položek a ve 

spodní části okna jsou tlačítka pro práci s číselníkem. 

Seznam položek číselníku je zobrazen po stránkách o 30 záznamech, po kterých je možné listovat pomocí 

navigačních odkazů pod seznamem. 

Sloupce seznamu: 

Příjmení a jméno autora 

Tituly 

KA 

KP 

Pracoviště 

Zahraniční (Stát) 

PBZ 

Příjmení a jméno autora 

Akademické tituly a vědecká hodnost autora 

Kód autora 

Kód pracoviště 

Pracoviště, které má autor aktuálně přiřazené 

Označení zahraničního autora a stát, ze kterého pochází 

Počet bibliografických záznamů, ve kterých se 

daný autor vyskytuje. Kliknutím na číslo se všechny uvedené záznamy zobraziv 

okně se seznamem bibliografických záznamů a je možné je následně editovat. 

38

Vyhledávání 

Příjmení, Jméno, KA (Kód autora), KP (Kód pracoviště) 

Pole pro zadání kritérií pro vyhledávání konkrétních položek v číselníku, samotné vyhledávání se pak spustí 

klávesou Enter nebo tlačítkem Vyhledat. Tlačítko Zrušit filtr zruší všechna zadaná kritéria a zobrazí všechny 

záznamy číselníku. 

Pracovníci z instituce , Cizí 

Rychlé vyhledání cizích nebo vlastních autorů, tlačítko Všichni tento filtr zruší. 

Tlačítka s písmeny 

Filtrování autorů podle prvního písmene příjmení, výběr se zruší použitím tlačítka Vše. 

Přidávání a editace položek číselníku 

Se záznamy v číselníku můžeme pracovat pomocí tlačítek ve spodní části obrazovky: 

Přidání nového autora 

Tlačítko Přidat nového autora otevře níže popsaný formulář, který musíme vyplnit a uložit. 

Oprava údajů o autorovi 

Tlačítko Opravit autora otevře formulář s údaji o autorovi, ty upravíme a uložíme. 

Přidání nového cizího autora 

V případě, že chceme evidovat v číselníku i cizí autory, přidáváme je pomocí tlačítka Přidání nového cizího 

autora . Formulář pro cizí autory neobsahuje pole pro položky, které se musí evidovat u autorů z instituce. 

Smazání autora 

Pro vymazání autora musíme nejprve označit autora v číselníku zeleným kurzorem, s použitím tlačítka 

Opravit autora otevřít formulář a ve spodní části tohoto formuláře pouzí tlačítko Vymazat autora . 

39

Formulář pro záznam autora: 

Příjmení 

Příjmení autora. V případě, že se příjmení autora změní, např. autorka se vdá, stačí změnit toto pole, protože 

autor z číselníku se vyhledává na základě kódu autora a starší záznamy tedy budou nadále vyhledatelné i pod 

novým příjmením. 

Jméno 

Křestní jméno autora. 

Iniciály 

Iniciála křestního jména autora. Toto pole se generuje automaticky z pole Jméno a slouží např. pro 

výstupy bibliografických záznamů, kde máme možnost zobrazovat autory s celým křestním jménem nebo 

s iniciálou. V případě, že již byla iniciála vyplněna a jméno bylo změněno, je uživatel dotázán, zda se má tato 

iniciála nahradit novou. 

Akademický titul 

Akademické tituly autora, např. Prof. MUDr. 

40

Vědecká hodnost 

Vědecká hodnost autora, např. DrSc. 

Kód autora 

Automaticky generované číslo, vždy o 1 větší, než největší použité číslo v celém číselníku autorů, vygeneruje se 

po kliknutí na ikonu . V případě použití této akce u autora, který má již kód vyplněný, se systém zeptá, zda se 

má skutečně nahradit jiným. 

Pracoviště 

Obsah tohoto pole se generuje po výběru pracoviště ve formuláři ve spodní části obrazovky a následným 

kliknutím na ikonu vlevo. 

Role 

Role autora v instituci. 

JR 

Pole se zatrhne, pokud se jedná o autora juniora. 

Pracovník instituce 

Pole se zatrhne, pokud se jedná o autora z instituce. 

Zahraniční 

Pokud se jedná o zahraničního autora, zatrhne se žaškrtávací políčko a z číselníku se vybere země, odkud 

pochází. 

Rodné číslo 

Rodné číslo autora je nutné vyplnit v případě, že záznamy, ve kterých figuruje, se budou exportovat do RIV. 


Kód pracoviště se vyplní sám po výběru pracoviště ve formuláři pod tímto polem a kliknutím na ikonu . 

Formulář pro výběr pracoviště: 

Pracoviště autora vybíráme z číselníku prostřednictvím ikony . V případě, že má autor více pracovišť, 

tlačítkem Další pracoviště přidáme nový řádek a pomocí ikony v tomto řádku vybereme v číselníku další 

pracoviště. Naopak křížkem na konci řádku je možné každé jednotlivé pracoviště odstranit. Pracoviště, které je 

aktuální, přeneseme ikonou do pole Pracoviště a Kód pracoviště. Do polí Od , Do a Úvazek můžeme 

nepovinně vyplnit data působení autora na daném pracovišti. 

Vyplněný formulář uložíme tlačítkem Uložit změny . 

41

Číselník grantů 

Zobrazení 






Číslo grantu 

GA 

Typ 

RIV 

PP 

Název grantu 

Trvání 

PBZ 

Export 

RVV 

Číslo grantu ve tvaru uvedeném v CEP nebo CEZ 

Grantová agentura 

Typ grantu - P projekt, Z záměr, N neveřejný zdroj, 0 operační program, V Veřejné zdroje 

N = ne, nejde do RIV, A = ano, jde do RIV 

Plněno pumpou 

Název grantu tak, jak je uvedený v CEP nebo CEZ 

Počáteční a konečný rok řešení grantu 

Počet bibliografických záznamů, ve kterých je grant uveden. Číslo funguje jako 

odkaz, který zobrazí tyto záznamy v hlavním okně se seznamem bibliografických 

záznamů. 

Možnost exportu do PDF nebo MS WORD. 

Odkaz na detail v CEP 

42


Číslo, GA (Grantová agentura), Typ, Název, Rok od, do, Řešitel 




Bez publikací, S publikacemi 

Rychlé vyhledání grantů podle toho, zda jsou navázané na nějaké publikace. Tlačítko Vše tento filtr zruší. 

Nepumpované , Pumpované 

Rychlé vyhledání grantů podle toho, zda se do číselníku "pumpují" automaticky či nikoli. Tlačítko Vše tento 

filtr zruší. 

RIV, neRIV 

Rychlé vyhledání grantů podle toho, zda se vykazují do RIV. Tlačítko Vše tento filtr zruší. 

AVO, GAO, MPO, MSM, MZO, UK 

Rychlé vyhledání grantů podle jednotlivých poskytovatelů. Tlačítko Vše tento filtr zruší. 


Se záznamy v číselníku můžeme pracovat pomocí tlačítek ve spodní 

části obrazovky. 

Přidání nového grantu 

Tlačítko Přidat nový grant, otevře se níže popsaný formulář, který musíme vyplnit a uložit. 

Oprava údajů o grantu 

Tlačítko Opravit grant otevře formulář s údaji o grantu, ty upravíme a uložíme.Smazání grantu. 

Pro vymazání grantu musíme nejprve označit grant v číselníku zeleným kurzorem, s použitím tlačítka 

Opravit grant otevřít formulář a ve spodní části tohoto formuláře pouzí tlačítko Vymazat grant. 

43

Všechny údaje potřebné v vyplnění formuláře výzkumného projektu nebo záměru českého poskytovatele 

najdeme v evidencích CEP a CEZ . 

Název grantu, Název grantu anglicky 

Přesné znění názvu. 

Číslo grantu 

Číslo grantu, tak jak je uvedeno v CEP nebo CEZ, např. NR5899. 

Typ 

Typ grantu - P projekt, Z záměr, N neveřejné zdroje, O operační program, V Veřejné zdroje. 

Grantová agentura 

Grantová agentura, která je poskytovatelem grantu. 

Kód programu 

Vnitřní kód programu daného poskytovatele. Pro nabídku odpovídajících položek je potřeba před 

otevřením číselníku zadat poskytovatele v předchozím poli. 

Interní číslo 

Interní číslo grantu používané v rámci instituce. 

Stupeň důvěrnosti 

Míra důvěrnosti grantu, odpovídající hodnota se vybírá ze seznamu v poli. 

RIV 

Zatržítko pro granty, které se vykazují do RIV. 

Obory: Hlavní, Vedlejší, Další vedlejší Vědní obory dle číselníku RIV. 

Druh soutěže 

Veřejná soutěž nebo veřejná zakázka. Pokud ani jedna položka neodpovídá, necháme hodnotu Nevybrán 

Id. kód 

Identifikační kód veřejné soutěže. 

44

Anotace, Anotace anglicky 

Krátká anotace ke grantu. 

Poznámka 

Poznámka ke grantu. 

Klíčová slova 

Klíčová slova vztahující se k předmětu grantu. 

Řešitelé grantu 

Pomocí tlačítka Přidat řešitele se otevře formulář s napojením na číselník autorů dané instituce a vybere 

se řešitel. 

Rok od, Rok do, Měsíc od, Měsíc do 

Doba řešení grantu, rok se zapíše ve tvaru RRRR, měsíc číslem ve tvaru MM. 

Vyplněný formulář uložíme pomocí tlačítka Uložit změny ve spodní části formuláře. 

45

Číselník pracovišť 

Číselník pracovišť je úzce propojený s číselníkem autorů, každý autor z instituce publikuje za určité pracoviště. 

Mimo to je každý uživatel vázán k příslušnému pracovišti a na základě této informace jsou mu přidělována 

práva na přístup k určitým bibliografickým záznamům. 

Zobrazení 






Název 

Oddělení1 

Oddělení2 

KP 

Adresa pracoviště 

Typicky se jedná o název univerzity, ale může být i jiné, dle struktury organizace. 

Typicky se jedná o fakultu, ale může být i jiné, dle 

struktury organizace. 

Typicky se jedná o katedru, ale může být i jiné, dle struktury organizace. 

Kód pracoviště. 

Město, ve kterém se pracoviště nachází. 

46


Název, Odděleníl, Oddělení 2, KP (Kód pracoviště) 





Se záznamy v číselníku můžeme pracovat pomocí tlačítek ve 

spodní části obrazovky. 

Přidání nového pracoviště 

Tlačítko Přidat nové pracoviště , otevře se níže popsaný formulář, který musíme vyplnit a uložit. 

Oprava údajů o pracovišti 

Tlačítko Opravit pracoviště otevře formulář s údaji o pracovišti, ty upravíme a uložíme. 

Smazání pracoviště 

Pro vymazání pracoviště ho musíme nejprve označit v číselníku zeleným kurzorem, s použitím tlačítka 

Opravit pracoviště otevřít formulář a ve spodní části tohoto formuláře pouzí tlačítko Vymazat pracoviště 

Formulář pro zadání nového zdroje 

47

Název 

Název celé organizace (např. Univerzita Karlova). 

Fakulta 

Název části organizace (např. Filozofická fakulta). 

Katedra 

Název samotného pracoviště (např. Katedra estetiky). 


Může odpovídat číslování podle vnitřní struktury organizace, nebo se přidělí libovolné číslo. 

Ulice, Číslo popisné, Město, PSČ, Stát 

Adresa pracoviště. 

Telefon 

Telefonní číslo na kontaktní osobu na pracovišti. 

IČO 

Identifikační číslo organizace. 

Druh 

Druh organizace (SPO, VŠ...) 

Vyplněný formulář uložíme tlačítkem Uložit změny . 

48

Číselník vydavatelů 

Zobrazení 






Název vydavatele 

Město (obvyklé místo vydání) 

Stát 

PBZ 

PZCZ 

Oficiální název vydavatele. 

Město, ve kterém byla publikace vydána. 

Stát, ve kterém vydavatel vydává publikace. 

Počet bibliografických záznamů, ve kterých vydavatel figuruje. Číslo 

funguje jako odkaz, který zobrazí tyto záznamy v hlavním okně se 

seznamem bibliografických záznamů. 

Počet záznamů v číselníku zdrojů, ve kterých je vydavatel uveden. Číslo 

funguje jako odkaz, který zobrazí tyto záznamy v číselníku zdrojů. 

49


Název, Město, Stát 




Schválení, Neschválení 

Rychlé vyhledání vydavatelů podle toho, zda jsou schválení či nikoliv. Tlačítko Vše tento filtr zruší. 


Rychlé vyhledání vydavatelů podle toho, zda se vyskytují nebo nevyskytují v záznamech publikací. 

Tlačítko Vše tento filtr zruší. 


Filtrování vydavatelů podle prvního písmene příjmení, tlačítko Vše tento filtr zruší. 

Tlačítka s kódy zemí 

Rychlé vyhledávání vydavatelů podle zemí, ve kterých působí. Tlačítko Vše tento filtr zruší. 


Se záznamy v číselníku můžeme pracovat pomocí tlačítek ve spodní části obrazovky. 

Přidání nového vydavatele 

Tlačítko Přidat nového vydavatele , otevře se níže popsaný formulář, který musíme vyplnit a uložit. 

Oprava údajů o vydavateli 

Tlačítko Opravit vydavatele otevře formulář s údaji o vydavateli, ty upravíme a formulář uložíme. 

Smazání vydavatele 

Pro vymazání vydavatele ho musíme nejprve označit v číselníku zeleným kurzorem, s použitím tlačítka 

Opravit vydavatele otevřít formulář a ve spodní části tohoto formuláře pouzí tlačítko Vymazat vydavatele. 

50

Formulář pro zadání nového vydavatele 

Název 

Oficiální název vydavatele. 

Město 

Město, kde vydavatel obvykle působí. Pokud je měst více, můžeme vydavatele do číselníku uložit víckrát a 

do názvu přidat odlišovací příznak v hranaté závorce, např. Elsevier[NY] a Elsevier[PA]. 

Stát 

Stát, ve kterém vydavatel obvykle působí. Pokud je států více, můžeme vydavatele do číselníku uložit 

víckrát a do názvu přidat odlišovací příznak v hranaté závorce, např. Blackwell[US] a Blackwell[GB]. 

Schváleno 

Tlačítko pro označení záznamu schváleného odpovědnou osobou. 

Vyplněný formulář uložíme tlačítkem Uložit změny. 

51

Číselník zdrojů 

Číselník zdrojů je sdružený číselník, ve kterém se evidují knihy, časopisy, případně sborníky. 

Zobrazení 






Název zdroje Oficiální název časopisu, knihy, sborníku 

ISSN/ISBN 

Typ 

IF 

ISSN je mezinárodní standardní číslo časopisu dohledatelné v bibliografických databázích, 

např. Web of Science. 

ISBN je mezinárodní standardní číslo knihy, mělo by být uvedeno v publikaci, v současné době 

může mít buď 10 cifer se třemi pomlčkami nebo 13 cifer se čtyřmi pomlčkami. Struktura ISBN je 

popsána např. na http://www.nkp.cz/pages/page.php3?page=isbn_5.htm nebo na 

http://cs.wikipedia.org/wiki/ISBN . 

Klasifikace typu časopisu, např. vědecký, odborný. 

Impakt faktor časopisu a příslušný rok - poslední hodnota z historie vyplněné v záznamu 

časopisu včetně roku, ke kterému se vztahuje. 

Vydavatel 

PBZ 

Oficiální vydavatel zdroje 

Počet bibliografických záznamů, ve kterých se daný zdroj vyskytuje. Kliknutím na číslo se 

všechny uvedené záznamy zobrazí a je možné je následně editovat. 

52


Název, ISSN/ISBN, Typ, IF, Vydavatel 





Rychlé vyhledání zdrojů podle toho, zda se vyskytují nebo nevyskytují v záznamech publikací. Tlačítko Vše 

tento filtr zruší. 


Filtrování zdrojů podle prvního písmene názvu, výběr se zruší použitím tlačítka Vše. 

Knihy s ISBN, Časopisy s ISSN 

Ryché vyhledání zdrojů s ISBN a ISSN, výběr se zruší použitím tlačítka Vše. 


Se záznamy v číselníku můžeme pracovat pomocí tlačítek ve spodní části obrazovky: 

Přidání nového zdroje 

Tlačítko Přidat nový zdroj otevře se níže popsaný formulář, který musíme vyplnit a uložit. 

Oprava údajů o zdroji 

Tlačítko Opravit zdroj otevře formulář s údaji o zdroji, ty upravíme a uložíme. 

Smazání zdroje 

Pro vymazání zdroje musíme nejprve označit zdroj v číselníku zeleným kurzorem, s použitím tlačítka 

Opravit zdroj otevřít formulář a ve spodní části tohoto formuláře pouzí tlačítko Vymazat zdroj . 

53

Formulář pro zadání nového zdroje 

Název 

Název zdroje 

Zkratka 

Zkrácený název časopisu pro účely exportů. Jednotlivá slova se zkracují podle daných pravidel, celé 

zkratky se dají dohledat v bibliografických databázích, např. Web of Science. 

ISSN/ISBN 

Podrobněji popsáno výše v sekci Zobrazení. Na poleje napojena kontrola správnosti vyplněného čísla 

pomocí ověřování kontrolní cifry ISBN (poslední cifra), příp. maska, která přesně vymezuje formát 

zadávaného čísla. 

IF 

Aktuální impakt faktor. 

Typ 

Rozlišení typu zdroje, např. odborný, vědecký 

Vydavatel 

Vydavatel zdroje, vybírá se z připojeného číselníku vydavatelů. Pokud je v číselníku zdrojů vyplněný vydavatel, 

ve formuláři bibliografického záznamu se při výběru zdroje automaticky vyplní pole Vydavatel a Místo vydání. 

Historie IF -IFa Rok 

Historie impakt faktorů. Pro přidání nového IF přidáme řádek pomocí tlačítka Přidat další rok . Nejnovější IF 

z této historie se zobrazí v seznamu zdrojů. Křížkem na konci každého řádku se příslušný řádek odstraní. 

Vyplněný formulář uložíme tlačítkem Uložit změny. 

54

OBD Public 

OBD Public je doplňkovým modulem programu OBD. 

Slouží k prezentování záznamů publikační činnosti na webu, kde jsou k dispozici široké veřejnosti. Jeho 

součástí jsou jednoduché vyhledávací nástroje, záznamy se dají třídit dle autorů, názvu, literárních forem, 

pracovišť a let. 

Výstup slouží především pro prohlížení v internetovém prohlížeči, pro uložení výsledků hledání můžeme 

využít funkci převedení do jednoduchého textového formátu. 

55

OBD Report 

OBD Report je doplňkovým modulem programu OBD od verze 2.5. 

Umožňuje velice variabilní nastavení tiskových výstupů záznamů z databáze, vybraná data je možno snadno 

exportovat do libovolných formátů jako např. ČSN ISO 690 nebo vytvářet formátované podklady pro publikační 

ročenky. 

Modul je provázaný se správou literárních forem, pro každou z nich máme možnost výběru polí, která se 

budou exportovat, nastavení jejich pořadí, interpunkce mezi nimi a případné textové řetězce, které mohou 

jednotlivým polím předcházet či za nimi následovat. U každého poleje navíc možnost nastavení kurzívy a 

tučného, podtrženého či škrtnutého písma. 

U výsledného soupisu citací je k dispozici volba třídění dokumentu dle roku, autorů, pracovišť, forem a stavů 

rozpracovanosti, některá kritéria se dají kombinovat. 

Definice šablon 

Sekce pro vytváření exportních šablon, podle kterých se exportují záznamy z OBD do formátovaných 

textových souborů. 

V rámci jedné šablony se definuje nastavení pro každou jednotlivou literární formu (může, ale nemusí). Pro 

různé typy výstupů (např. podle ČSN ISO 690 nebo podle formátů jednotlivých časopisů) se pak používají 

různé šablony. 

V rámci definice šablony se volí jednotlivá pole bibliografického záznamu a "rovnají" se za sebou, jak mají být 

exportována. Kromě samotného pole je možné přidávat i doplňkové texty (Předchůdce, Následovník, 

Oddělovač, Rozdělovník a Spojovník), které dotvářejí výslednou textovou podobu exportovaného záznamu. 

- 56 -

Zobrazení 

V horní části okna jsou nástroje pro filtrování v seznamu šablon, pod filtry je samotný seznam a ve spodní části 

okna jsou tlačítka pro práci se šablonami. 

Seznam je zobrazen po stránkách o 30 záznamech, po kterých je možné listovat pomocí navigačních 

odkazů pod seznamem. 


Název šablony Název šablony 

Popis šablony 

Autor 

(vlastník) 

Sdílená 

Náhled 

Bližší popis šablony, měl by specifikovat vzhled výstupu, který bude na základě šablony 

vytvořen 

Uživatel, který šablonu vytvořil 

Nastavení sdílení šablony mezi více uživateli (Ano/Ne) 

Na základě nastavení šablony zobrazí náhled záznamů, jejichž vlastníkem je aktuální 

uživatel 


Název, Popis, Vlastník 

Pole pro zadání kritérií pro vyhledávání konkrétních šablon, samotné vyhledávání se pak spustí klávesou 

Enter nebo tlačítkem Vyhledat. Tlačítko Zrušit filtr zruší všechna zadaná kritéria a zobrazí všechny 

šablony. 

Jen moje 

Rychlé vyhledání šablon, jejichž tvůrcem je aktuálně přihlášený uživatel. Talčítko Vše zruší zadaný filtr. 

- 57 -

Vytvoření nové šablony 

Nová šablona se vytvoří pomocí tlačítka Přidat šablonu umístěného pod seznamem šablon. Otevře se 

následující formulář: 

Název 

Název šablony 

Vlastník 

Automaticky se vyplní aktuálně přihlášený uživatel, pole nelze editovat. 

Popis 

Bližší popis šablony, měl by specifikovat vzhled výstupu, který se na základě šablony vytvoří. 

Zkopírovat existující šablony 

S nabízeného číselníku můžeme vybrat již vytvořenou sestavu, kterou použijeme jako základ pro vytvoření 

nové šablony. 

Sdílet šablonu 

Zaškrtávací pole pro možnost sdílení šablony mezi více uživateli. 

Typ číslování 

Číslování záznamů ve finálním výstupu podle této šablony. 

Po vyplnění formuláře uložíme nastavení pomocí tlačítka Uložit záznam a tím se otevře další formulář pro 

samotnou definici vzhledu exportovaných záznamů. 

- 58 -

V levém sloupci se vygeneruje seznam literárních forem podle jejich definice v modulu OBD - správa. Pro 

každou literární formu se může definovat vlastní nastavení, pokud definováno nebude, exporty se budou 

generovat podle definice na kartě Obecné nastavení (první položka v seznamu literárních forem). 

Pro každou nastavovanou formu se volí jednotlivá pole bibliografického záznamu (vybírají se z číselníku) a 

"rovnají" se za sebou, jak mají být exportována. Kromě samotného pole je možné přidávat i doplňkové texty 

(Předchůdce, Následovník, Oddělovač, Rozdělovník a Spojovník), které dotvářejí výslednou textovou podobu 

exportovaného záznamu. 

Význam jednotlivých textových "doplňků": 

Předchůdce - text, který je předsazen před vlastní obsah pole, ale pouze za předpokladu, že tento obsah 

není prázdný 

Následovník - text, který následuje po vlastním obsahu pole, ale pouze za předpokladu, že tento obsah 

není prázdný 

Oddělovač - text, který následuje po obsahu pole (a následovníku) a to bez ohledu na to, zda je obsah 

pole prázdný 

Rozdělovač - text, který se vyheldává v obsahu pole a podle tohoto textu se tento rozdělí... 

Spojovač -..., aby se následně spojil tímto textem 

Jelikož se zde pracuje s texty, které mohou obsahovat (a velice často obsahují) mezery, jsou mezery 

reprezentovány znakem _ [ds:podtržítko], aby byly zřejmé a dobře viditelné. 

Následují zaškrtávací políčka, ve kterých máme možnost navolit pro každé pole typ písma. 

Navigační tlačítka na koci řádku: 

Zleva: posun pole na začátek, posun pole o pozici výš, výmaz pole, posun pole o pozici níž, posun pole na 

konec. 

Hotovou definici je nutné uložit tlačítkem Uložit záznam ve formuláři s navolenými poli. 

Rozdělovač a spojovač – příklady: 

a) Rozděl a spoj 

klíčová slova mám oddělena středníkem (bez mezer): řepa;dědeček;babička;vnučka;pes;kočka;myš 

a chci ve výstupu je mít oddělená čárkou a mezerou: řepa, dědeček, babička, vnučka, pes, kočka, myš 

Rozdělovník je [ds:středník] 

Spojovník je [ds:čárka][ds:mezera] 

- 59 -

) Po písmenkách 

Speciální funkce rozdělovníku je rozdělení "po písmenkách". Použití je například u Iniciál, kterých se může 

vyskytnout více. Jsou zadávány bez mezer jako první písmena křestních jmen (Karel Václav Rais - iniciály = 

KV) 

v exportu budu chtí následovat tyto (všechny jednotlivě) iniciály tečkou. 

Následovník [ds:tečka] 

Rozdělovník [ds:stříška] 

Spojovník [ds:tečka] 

Speciální (multi)pole 

Pole Autor a Grant jsou rozdělena na menší části (příjmení, jméno, číslo grantu, ...), se kterými se pracuje jako 

se samostatnými poli - mají vlastní sadu textových doplňků (Před..., Násl..., Odd..., Roz..., Spoj...). Export 

takovéhoto pole potom znamená, že se mi opakuje export pro jednotlivé (vyhovující) autory nebo granty. 

Speciální pole "Poslední autor" 

toto pole se využívá pro možnost oddělení posledního autora ve výčtu na základě počtu autorů v publikaci a 

počtu autorů exportovaných. 

toto pole je vyhodnocováno na přítomnost a v rámci (multi)pole Autor nezáleží na jeho pořadí. 

Pokud je v publikaci více autorů, než kolik jich je zobrazených, zobrazí se za posledním zobrazeným 

Následovník "Posledního autora". 

Pokud jsou zobrazeni všichni autoři z publikace (s vyjímkou publikací čítajících jediného autora), je před 

posledním autorem zobrazen Předchůdce "Posledního autora". 

Tímto lze docílit zobrazení: 

První-Jednoho 

První-Dvou a Druhý-Dvou 

První-Tří, Druhý-Tří a Třetí-Tří 

První-Čtyř, Druhý-Čtyř, Třetí-Čtyř a další. 

Nastavení: 

Pole Autor: 

Oddělovač - ,_ 

Spojovač - ,_ 

Pole Příjmení: 

Pole Iniciály: 

Předchůdce - - 

Pole Poslední autor: 

Předchůdce - a 

Následovník - _a_další. 

Speciální znaky 

V textových doplňcích je možné používat speciální znaky, které napomoho lepšímu formátování výsledného 

textu. 

^l - odřádkování 

^h - horizontální čára (například pro oddělení jednotlivých záznamů) 

^ (použitá v Rozdělovači) - rozdělení proběhne "po písmenkách" 

- 60 -

Úložiště 

Úložiště slouží pro uložení hotových přehledů publikační činnosti. 

Filtr 

V sekci filtr se do nabízených polí zadávají kritéria pro vyhledávání uloženého souboru. 

Volby 

Filtrovat záznamy - zobrazí soubory odpovídající kritériím zadaným v sekci Filtr. 

Vypnout filtr - zruší zadaný filtr a zobrazí všechny soubory. 

Nový záznam - přidá nový soubor. 

Výpis dle filtru 

Zobrazuje seznam uložených souborů odpovídajících výše zadaným filtrům. 

Ikona pro editaci údajů o uloženém souboru. Dodatečně lze upravit název, popis i samotný soubor. 

Ikona pro stahování suboru. 

- 61 -

Přidání nového souboru 

Nový soubor se přidá pomocí tlačítka Nový záznam v sekci Volby. 

Název 

Název sestavy - není zde limit pro používané znaky jako u názvu souboru. 

Popis 

Bližší popis obsahu přiloženého souboru. 

Vložit soubor 

Pomocí tlačítka Procházet vyhledáme na disku příslušný soubor. 

Vyplněný formulář uložíme tlačítkem Uložit záznam. 

Stažení uloženého souboru 

Uložený soubor se stáhne pomocí tlačítka . Otevře se běžné okno pro stahování souboru dle použitého 

prohlíče a podle instrukcí v tomto okně soubor otevřeme nebo uložíme na disk. 

Editace záznamu a mazání souboru 

Již vytvořený záznam se může upravit pomocí tlačítka v příslušném řádku tbulky v sekci Výpis dle filtru. Po 

stisknutí tlačítka se zobrazí stejný formulář jako při zadávání nového záznamu, dodatečně lze upravit název, 

popis i připojit jiný soubor. 

Pro smazání souboru musíme nejdříve pomocí tlačítka 

tlačítko Vymazat záznam. 

otevřít formulář pro úpravu záznamu a zde použít 

- 62 -

OBD Statistic 

OBD Statistic je doplňkovým modulem programu OBD od verze 2.5. 

Úkolem modulu je vytváření statistických výstupů nad vybranými záznamy z databáze OBD, dokáže určit počty 

publikací podle zdaných kritérií, pracuje s koeficienty pro autory tak, aby bylo možné odlišit míru autorského 

podílu jednotlivých autorů podle jejich pořadí v publikaci. 

Tyto koeficienty jsou variabilně nastavitelné dle vnitřních směrnic příslušné zpracovatelské instituce. 

Výsledným formátem je tzv. kontingenční tabulka, která obsahuje uživatelem navolená kritéria, např. "autoři" a 

k nim vypočítané hodnoty parametru zvoleného uživatelem, např. "počet prací dle literárních forem". 

Zobrazení 

V horní části okna jsou nástroje pro filtrování v seznamu šablon, pod filtry je samotný seznam a ve spodní části 

okna jsou tlačítka pro práci se šablonami. 

Seznam je zobrazen po stránkách o 30 záznamech, po kterých je možné listovat pomocí navigačních odkazů 

pod seznamem. 


Název sestavy Název sestavy 

Popis sestavy Bližší popis sestavy, měl by specifikovat obsah výsledného přehledu. 

Autor 

(vlastník) 

Uživatel, který sestavu vytvořil 

Sdílená Nastavení sdílení sestavy mezi více uživateli (Ano/Ne) 

Náhled 

Na základě nastavení sestavy zobrazí náhled záznamů, jejichž vlastníkem je aktuální 

uživatel 

63


Název, Popis, Vlastník 

Pole pro zadání kritérií pro vyhledávání konkrétních sestav, samotné vyhledávání se pak spustí klávesou 

Enter nebo tlačítkem Vyhledat . Tlačítko Zrušit filtr zruší všechna zadaná kritéria a zobrazí všechny sestavy. 

Jen moje 

Rychlé vyhledání sestav, jejichž tvůrcem je aktuálně přihlášený uživatel. Talčítko Vše zruší zadaný filtr. 

Vytvoření nové sestavy 

Nová šablona se vytvoří pomocí tlačítka Přidat sestavu umístěného pod seznamem sestav. Otevře se 

následující formulář: 

Detail sestavy 

Název - název sestavy 

Vlastník - zpravidla autor sestavy, vyplní automaticky aktuálně přihášeného uživatele. 

Popis - popis sestavy, objeví se v seznamu sestav. 

Sdílet sestavu - zaškrtávací tlačítko pro zvolení možností sdílení sestavy mezi více uživateli. 

Data kontingenční tabulky 

Volba typu hodnoty, se kterou se bude počítat. 

Body - přebírají se z číselníku typů vlastních prací, rozdělují se dalších nastavení. 

Impakt faktor - připravovaná funkce 

Počet publikací - výslednou hodnotou bude počet publikací. 

Výběr bibliobodů typů vlastní práce dle... 

Způsob čerpání bodů v závislosti na struktuře organizace. 

Dle společného číselníku - body jsou brány ze společného číselníku typu vlastních prací. 

Dle struktury organizace - body jsou brány podle začlenění pracoviště v rámci organizace. 

Způsob určení koeficientů 

Relativní - celkový součet koeficientů je roven 100% bodové hodnoty přidělené danému typu práce a jednotlivé 

koeficienty jsou vztaženy k této hodnotě (např.: celkový součet je 80, první autor má koeficient 40, druhý 20, 

třetí 10, čtvrtý a pátý 5 (bráno absolutně). Po vztažení na celkový součet má první: 0,5 (40/80); druhý 0,25 

(20/80); třetí 0,125 (10/80); čtvrtý a pátý 0,0625 (5/80). 

64

Absolutní - pro každého autora je z celkové hodnoty typu práce vypočítán koeficient daný jeho pořadím v 

publikaci, ale celkový součet bodů všech autorů může převýšit 100% původní celkové hodnoty typu práce 

Maximální počet - výpočet koeficientů je absolutní a koeficienty jsou přiděleny dle definice koeficientů pro 

různý počet autorů. 

Přerozdělení bibliobodů/hodnot impakt faktoru dle 

Mentálního podílu 

Koeficientů autorů 

Koeficienty autorů: 

Pomocí tlačítka Přidat nastavení koeficientů pro více autorů se zobrazí formulář pro nastavení koeficientů. 

Tlačítkem Přidat řádek, příp. Přidat více řádků zobrazíme nové řádky pro zadaní koeficientů pro autory. 

Tabulka 

Přidat řádek - vybereme hodnoty, které se mají zobrazit jako řádky výsledné tabulky 

Přidat sloupec - vybereme hodnoty, které se mají zobrazit jako sloupce výsledné tabulky 

Vyplněný formuláš je třeba uložit pomocí tlačítka Uložit sestavu, které se objeví ve spodní části obrazovky po 

zadání hodnot do řádků a sloupců tabulky. 

65

Manual_OBD_2_5

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?