Elektronisk byggeteknisk videnscenter, fase 1 - Byginfo

Byggeportal - Elektronisk byggeteknisk videnscenter, fase1
TA/FM
cippet svarende til et tekstbehandlingsdokument, f.eks. et word dokument, eller
et PDF-dokument (Adobes Portable Document Format). Denne teknik adskiller
sig fra almindelig scanning, (der repræsenterer det scannede i billedformater
som jpg, tiff og tilsvarende) ved at dokumenternes indhold kan gøres søgbart,
således at f.eks. emneord kan findes via en søgemaskine på selve portalen eller
via de store globale søgemaskiner som eks. www.google.com
Programmerne adskiller sig lidt i måden de håndterer selve scanningen på.
Adobe Capture kan danne eksakte billedkopier af de scannede dokumenter, der
så vises i PDF-formatet. Selve den søgbare tekst er ”skjult” bag billedet. Dette
giver elektroniske dokumenter, der er meget tro mod originalen og kan formentlig
vise sig at være særlig hensigtsmæssig for dokumenter der indeholder
store mængder af tegninger.
OmniPage Pro kan omdanne dokumenterne til de stort set alle gængse formater,
herunder også word- og pdf-formater.
PDF-formatet er et meget udbredt format til offentliggørelse af større
dokumenter på Internettet, bl.a. fordi brugeren kan læse dokumenterne med
en gratis software pakke, Adobe Reader, og der derfor ikke stilles krav til brugerens
programvalg.
Begge programpakker har vist viser sig at være anvendelige, og det vil
formentlig vise sig i næste fase at nogle dokumenter med fordel kan scannes
med den ene programpakke og andre med fordel af den anden programpakke.
Det valg kan træffes, når et konkret dokument skal behandles. Resultatet kan i
begge tilfælde være et pdf-dokument, der umiddelbart kan gøres tilgængelig
på byginfo.
De dokumenter, der ønskes viderebearbejdet til nyere udgave, kan med fordel
konverteret til egentlige tekstbehandlingsdokumenter. I disse sker der en opsætning,
der sikre at dokumentets billedmateriale repræsenteret som indlejrede
billedfiler, side om side med tekstdelene.
Dokumenter kan også scannes som billeder. Det vil ofte fører til slutdokumenter,
der i omfang er større end kombinerede billede og tekstdokumenter. Det vil
forøge tidsforbruget ved download og gøre det vanskeligt at anvende dokumenter
i andre sammenhænge, f.eks. til at ”klippe” og indsætte tekstdele i
andre dokumenter samt at søge i dokumenterne. For de fleste dokumenter vil
det reducerer tidsforbruget til fremstilling og korrekturlæsning, men kvalitetskontrol
vil stadig være nødvending. Indledningsvist skønnes fordele ikke at opveje
det øgede tidsforbrug, men forholdet bør yderligere afklares i næste fase
af projektet, når relevante dokumenter til portalen er udvalgt.
Side 21 af 30