Referat fra DCC-generalforsamling 18.11.2011. - Dansk Classic Cross
Referat fra DCC-generalforsamling 18.11.2011. - Dansk Classic Cross
Referat fra DCC-generalforsamling 18.11.2011. - Dansk Classic Cross
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Referat</strong> <strong>fra</strong> <strong>DCC</strong>-<strong>generalforsamling</strong> <strong>18.11.2011.</strong><br />
Der var fremmødt 45<br />
Formanden bød velkommen og mindedes vore gode kammerater Thorvald Øbro<br />
og Peter Christiansen, som vi har mistet i år.<br />
1) Valg af dirigent.<br />
Poul Erik Sørensen blev valgt.<br />
2) Valg af referent og stemmetællere.<br />
Referent: Jan Møller.<br />
Stemmetællere: Ebbe Jørgensen og Olav Birkemose.<br />
3) Formandens Beretning.<br />
Henning gennemgik årets løb, og konstaterede at alle var blevet gennemført i godt vejr.<br />
PC´s . mindeløb på Dallbanen blev afviklet til ug og den efterfølgende fest gik planmæssigt,<br />
med god hjælp af de dygtige piger i køkkenet.<br />
PC´s Mindepokal blev tildelt Cai Larsen.<br />
Formanden takkede de afgående bestyrelsesmedlemmer for godt samarbejde.<br />
Niels Erik Mogensen ønskede ikke længere at være webmaster,<br />
og er erstattet af Ivar Buch.<br />
Formanden takkede NE for hans arbejde med DMU.<br />
Formanden efterlyste noget mere omtale i medierne, når der bliver kørt <strong>Classic</strong> <strong>Cross</strong>.<br />
Beretning godkendt.<br />
4) Fremlægning af regnskab.<br />
Jan Møller fremlagde regnskabet.<br />
Børge Vad efterlyste nogle flere poster i regnskabet ang. Banekassen.<br />
Jan M. forklarede at tallene stod i hovedregnskabet, og kun var lagt sammen for<br />
overskuelighedens skyld.<br />
Kurt Vad havde lavet en beregning på, at løbene, som de køres nu, vil give underskud.<br />
Men ifølge regnskabet giver de overskud.<br />
Regnskabet blev godkendt.
5) Behandling af indkomne forslag.<br />
Forslag nr. 1.<br />
Martin Peddersen foreslog at tage C-kørerne med.<br />
Jens Bakmand mener ikke det er hensigtsmæssigt at køre sammen med C kørene.<br />
Flemming Vad foreslog at tage pigeklassen med.<br />
JanW. foreslog at tage oldboys med over 60.<br />
Jimmy Smed mener, at vi er nok i os selv og vil drukne i mængden,<br />
hvis vi tager moderne klasser med. Børge Vad har samme mening.<br />
Åge Nichelsen mener ikke vi skal have C-kørere med.<br />
Peter Nørgård mener, det er en god ide.<br />
Det blev aftalt at bestyrelsen arbejder med sagen,<br />
Forslag nr. 2.<br />
Forslag <strong>fra</strong> Martin Pedersen, om at ændre pokaler til nogle streams i lighed med dem,<br />
vi kender <strong>fra</strong> Mosten<br />
Jens Bakmand mener, vi skal præmiere som nu , men gøre præmierne mindre<br />
Jimmy Smed mener de samme<br />
Jan W tilbød at donere en præmieserie med ” brugte ” pokaler<br />
Ebbe Jørgrnsen siger OK for mindre pokaler.<br />
Best. Arbejder videre med forslagene.<br />
Forslag nr. 3.<br />
Forslag <strong>fra</strong> Jacob Lassen om at dele Twinschok klassen i minus 50 og plus 50,<br />
så man følger reglerne som ved EM.<br />
Best. Arbejder videre med forslaget.<br />
Forslag nr. 4.<br />
Forslag <strong>fra</strong> Geoff Maple om at <strong>DCC</strong> skal udstede licenser.<br />
Forslaget nedstemt, da vi så får svært ved at lave løb på lånte baner,<br />
når vi løber med klubbernes medlemmer.<br />
Forslag nr. 5.<br />
Forslag <strong>fra</strong> Erland Jensen om en paradeklasse i lighed med Roadracing.<br />
Paradeklassen eksisterer allerede med klausuler.<br />
Side 2/5.
Forslag nr. 6.<br />
Side 3/5.<br />
Forslag <strong>fra</strong> Kurt Vad, om at holde fast i de mange klasser, for at gøre løbene så retfærdige som<br />
muligt<br />
Blot foreslår Kurt, at der ikke premieres i klasser under 3 deltagere, og at der ved<br />
5 deltagere uddeles 2 præmier, og at der ved 8 deltagere uddeles 3 præmier.<br />
Best arbejder videre med forslaget.<br />
Forslag nr. 7.<br />
Poul Erik Sørensen havde indsendt forslag til ændring af foreningens vedtægter.<br />
Forslaget drejede sig om at nedlægge kasserer-posten i bestyrelsen, og i stedet lade bestyrelsen<br />
udpege en forretningsfører, som, udenfor bestyrelsen, skal arbejde efter bestyrelsens direktiver.<br />
Antallet af i alt 5 bestyrelsesmedlemmer bibeholdes.<br />
Forslaget blev énstemmigt vedtaget.<br />
De nye vedtægter trådte i kraft, straks efter vedtagelsen, og er vedhæftet dette referat.<br />
8) Fastsættelse af kontingent
Kontingent stiger til 275 kr<br />
9) Valg til bestyrelsen<br />
Henning Andersen valgt som formand for 2 år<br />
Per Sadolin Pedersen valgt som næstformand for 1 år<br />
Flemming Vad valgt til bestyrelsen for 2 år<br />
Åge Nichelsen valgt til bestyrelsen for 1 år<br />
Thomas Kuhl valgt til bestyrelsen for 1 år<br />
Martin pedersen valgt som bestyrelsessupleant for 1år<br />
Ebbe Jørgensen og Olav Birkemose valgt som revisorer<br />
Jan W valgt som revisorsupleant for 1år<br />
10) Posten som kasserer nedlægges og erstattes med en forretningsfører udenfor bestyrelsen<br />
Forslaget vedtaget og Poul Erik Sørensen blev Valgt til opgaven<br />
20 ) evt. Ebbe Sørensen håber på bedre styr på transpondertider til næste år da der har være store problemer<br />
i år<br />
og bedre<br />
Jan W tilbød at afholde en afdl af DM som fødselsdagsløb i 2013<br />
EVO klassen bør fremover hedde pre 90 i stedet for 86.<br />
Børge vad opfordre til at give Webmasteren noget mere at arbejde med<br />
Jimmy opfordrede til at trykke et pogram til tilskurene og til at få mere <strong>Classic</strong> stof i Motorbladet<br />
Og hurtigere resultatlister ved løbene<br />
Ole Nielsen Efterlyste mere sikkerhed for flagfolk specielt i Mosten.<br />
Jan Simonsen lovede at tage sig af det i Mosten<br />
Børge Vad ville vide om vort <strong>Classic</strong> licens gælder i udlandet (best. Undersøger)<br />
Kurt Vad efterlyste regler for kørsel med gulpladebiler med trailer i udlandet, da flere har fået<br />
uforståelige<br />
Bøder ( best. Undersøger.<br />
General forsamlingen sluttede med et lev for <strong>Dansk</strong> <strong>Classic</strong> <strong>Cross</strong>
Vedtægter for <strong>Dansk</strong> <strong>Classic</strong> <strong>Cross</strong>.<br />
18. november 2011.<br />
________________________________________________________________________________<br />
Foreningens navn er <strong>Dansk</strong> <strong>Classic</strong> <strong>Cross</strong>, forkortet <strong>DCC</strong>.<br />
Foreningen stiftet den 27. november 2002. Foreningens hjemsted er Danmark.<br />
Foreningens værneting er den domstol, hvortil den siddende formands adresse hører.<br />
________________________________________________________________________________<br />
§ 1. Foreningens formål.<br />
Side 1/4.<br />
Foreningens formål er at fremme interessen for, og kendskabet til, motorcykelsporten <strong>Classic</strong><br />
Motocross, bl. a. ved at arbejde for, at de classiske motorcykler bevares så originale som muligt, og at<br />
de stævner, som arrangeres, afvikles i stil med stævnerne i 1950’erne og 1960’erne.<br />
Disse løb skal være eksklusive.<br />
Endvidere har foreningen som formål, at fremme interessen og videnskaben, omkring den gamle<br />
motorcykelsport. Dette gøres ved afvikling af forskellige arrangementer, i forbindelse med almindelig<br />
træning, og ikke mindst, som resultat af det gode sociale samvær, som følger af at være fælles om<br />
denne interesse.<br />
§ 2. Medlemskab.<br />
<strong>Dansk</strong>e og udenlandske statsborgere optages i foreningen.<br />
Optagelse i foreningen sker ved henvendelse til foreningens forretningsfører.<br />
§ 3. Medlemmernes pligter.<br />
Det er en pligt for foreningens medlemmer:<br />
At overholde Danmarks Motor Unions, DMU’s regler.<br />
At udvise hensynsfuld kørsel, samt kammeratlig adfærd.<br />
At være behjælpelig ved foreningens arrangementer.<br />
§ 4. Kontingent.<br />
Kontingentet for det kommende år fastsættes på foreningens ordinære <strong>generalforsamling</strong>.<br />
Kontingent betales ved indmeldelsen.<br />
Kontingentperioden løber <strong>fra</strong> 1. januar til 31. december.<br />
Udmeldelse skal ske skriftligt til forretningsføreren, med 30 dages varsel, til en<br />
kontingentperiodes udløb.
§ 5. Foreningens ledelse.<br />
a. Foreningens arbejde ledes af en bestyrelse, bestående af formand, næstformand,<br />
og tre bestyrelsesmedlemmer.<br />
Ét af bestyrelsesmedlemmerne, eller forretningsføreren, virker som sekretær.<br />
b. Valg af bestyrelsesmedlemmer foretages på foreningens ordinære <strong>generalforsamling</strong>.<br />
Alle bestyrelsesmedlemmer vælges for to år ad gangen.<br />
Side 2/4.<br />
c. På hvert års ordinære <strong>generalforsamling</strong> vælges 1 bestyrelsessuppleant, for 1 år ad gangen.<br />
Bestyrelsessuppleanten erstatter næstformanden, hvis formand, eller næstformand,<br />
udtræder af bestyrelsen.<br />
I ulige årstal vælges:<br />
Formand.<br />
Ét bestyrelsesmedlem.<br />
Én bestyrelsessuppleant.<br />
I lige årstal vælges:<br />
Én bestyrelsessuppleant.<br />
Næstformand.<br />
To bestyrelsesmedlemmer.<br />
d. Hvis antallet af bestyrelsesmedlemmer ikke når 5, er bestyrelsen bemyndiget til at<br />
supplere sig med nye medlemmer, hvis tilstedeværelse i bestyrelsen dog skal godkendes på<br />
den næstfølgende <strong>generalforsamling</strong>.<br />
e. Foreningens økonomiske forhold varetages af en forretningsfører, som udpeges af<br />
foreningens bestyrelse, normalt for to år ad gangen.<br />
Forretningsføreren arbejder efter bestyrelsens direktiver, og deltager i foreningens ordinære<br />
bestyrelsesmøder, samt i foreningens ordinære <strong>generalforsamling</strong>.<br />
f. Til assistance for bestyrelsen kan oprettes hjælpe-funktioner, som bestyrelsen udpeger blandt<br />
bestyrelse eller medlemmer, for eksempel:<br />
a. <strong>DCC</strong>’s repræsententer i DMU’s sportsudvalg for <strong>Classic</strong> <strong>Cross</strong>.<br />
b. Tekniske sagkyndige.<br />
c. Sportsassistenter.<br />
d. Klasse-repræsentanter
e. Holdledere.<br />
f. Web-master.<br />
De personer, som udpeges til hjælpe-funktioner deltager i bestyrelsens møder,<br />
når der er behov herfor.<br />
Ved en eventuel afstemning har kun bestyrelsens 5 medlemmer stemmeret.<br />
g. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.<br />
Bestyrelsesmøde afholdes, når formanden finder det fornødent, eller når mindst 2<br />
bestyrelsesmedlemmer kræver det. Dagsorden skal angives.<br />
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer, incl. formanden eller<br />
næstformanden, er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.<br />
I tilfælde af formandens <strong>fra</strong>vær er næstformandens stemme afgørende.<br />
h. Bestyrelsen kan udelukke et medlem af foreningen, hvis den finder grund dertil.<br />
Det udelukkede medlem kan anke bestyrelsens afgørelse på førstkommende<br />
<strong>generalforsamling</strong>.<br />
i. Sekretæren udfærdiger referat af bestyrelsens møder, og referater underskrives af<br />
bestyrelsen, senest ved næste møde.<br />
§ 6. Regnskab & revision.<br />
Foreningens regnskabsår løber <strong>fra</strong> den 9. november, til den 8. november året efter.<br />
Regnskabet skal, før den ordinære <strong>generalforsamling</strong>, være revideret af 2 blandt<br />
medlemmerne,<br />
udenfor bestyrelsen, valgte revisorer.<br />
De 2 revisorer og revisorsuppleanten vælges for 1 år ad gangen.<br />
§ 7. Anbringelse af foreningens formue.<br />
Foreningens formue skal være anbragt i et anerkendt pengeinstitut.<br />
§ 8. Ordinær <strong>generalforsamling</strong>.<br />
Foreningens højeste myndighed er de ordinære <strong>generalforsamling</strong>, der afholdes hvert år, inden<br />
udgangen af november måned.<br />
Generalforsamlingen indkaldes skriftligt, med mindst 4 ugers varsel.<br />
Forslag, der ønskes behandlet på <strong>generalforsamling</strong>en, skal være formanden i hænde,<br />
Side 3/4.
senest 5 dage før <strong>generalforsamling</strong>ens afholdelse.<br />
Kun fremmødte medlemmer har stemmeret, og for at være stemmeberettiget, skal man have<br />
været medlem af foreningen i mindst 3 måneder.<br />
Ved afstemninger har hver fremmødt medlem én stemme.<br />
Ved personvalg, med flere kandidater, end der skal vælges, skal der altid foretages skriftlig<br />
afstemning.<br />
Øvrige afstemninger skal foregå skriftligt, såfremt blot ét medlem forlanger dette.<br />
Tvetydige stemmesedlers gyldighed afgøres af <strong>generalforsamling</strong>ens dirigent.<br />
Såfremt et til valg foreslået medlem ikke er til stede på <strong>generalforsamling</strong>en, kan vedkommende kun<br />
vælges, såfremt dirigenten er i besiddelse af vedkommendes skriftlige indforståelse.<br />
På <strong>generalforsamling</strong>en afgøres alle sager ved almindelig stemmeflertal. Dette gælder dog ikke<br />
for ændring af foreningens vedtægter (§ 11), eller for foreningens opløsning (§ 12).<br />
§ 9. Den ordinære <strong>generalforsamling</strong>ens dagsorden.<br />
år.<br />
år.<br />
Den ordinære <strong>generalforsamling</strong>s dagsorden er følgende:<br />
1. Valg af dirigent.<br />
2. Valg af referent og 2 stemmetællere.<br />
3. Formandens beretning, som stilles til forsamlingens godkendelse.<br />
4. Forelæggelse af det reviderede regnskab,<br />
som stilles til forsamlingens godkendelse.<br />
5. Behandling af indkomne forslag.<br />
6. Foreningens fremtid.<br />
7. Fastsættelse af næste års kontingent.<br />
Side 4/4.<br />
8. Valg af formand i ulige årstal.<br />
Vælges for 2 år.<br />
9. Valg af næstformand i lige årstal. Vælges for 2<br />
10. Valg af 1 bestyrelsesmedlem i ulige årstal. Vælges for 2<br />
11. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer i lige årstal. Vælges for 2 år.
12. Valg af 1 bestyrelsessuppleant.<br />
Vælges for 1 år.<br />
13. Valg af 2 revisorer.<br />
Vælges for 1 år<br />
14. Valg af 1 revisorsuppleant.<br />
Vælges for 1 år.<br />
15. Eventuelt.<br />
§ 10. Ekstraordinær <strong>generalforsamling</strong>.<br />
Ekstraordinær <strong>generalforsamling</strong> skal afholdes, når et flertal af bestyrelsen finder det fornødent, eller<br />
når mindst ¼ af foreningens medlemmer stiller skriftligt krav herom, med angivelse af dagsorden.<br />
Ekstraordinær <strong>generalforsamling</strong> skal afholdes senest 6 uger efter, at kravet herom er modtaget, og den<br />
skal indvarsles i lighed med den ordinære <strong>generalforsamling</strong>.<br />
§ 11. Ændring af foreningens vedtægter.<br />
Til ændring af foreningens vedtægter kræves mindst ¾ af de på <strong>generalforsamling</strong>en afgivne,<br />
gyldige, stemmer.<br />
§ 12. Opløsning af foreningen.<br />
Til foreningens opløsning kræves mindst ¾ majoritet af samtlige foreningens medlemmer.<br />
Er ¾ af medlemmerne ikke til stede ved <strong>generalforsamling</strong>en, kan bestyrelsen, senest 30 dage<br />
efter, indkalde til en ny <strong>generalforsamling</strong>, hvor opløsningen kan vedtages med ¾ af de<br />
tilstedeværende stemmer.<br />
I tilfælde af ophør tilfalder foreningens formue og arkiv DMU.<br />
§ 13. Tegning – Hæftelse.<br />
Foreningen forpligtes ved underskrift af 2 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være<br />
formanden eller næstformanden. Formanden kan meddele foreningens forretningsfører<br />
fuldmagt til at modtage indbetalinger, og betale indgående forpligtelser.<br />
Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den foreningen til enhver tid tilhørende<br />
formue.<br />
Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser,<br />
som påhviler foreningen.<br />
Således vedtaget, efter ændring i § 2 og § 4, ændringer i § 5, stk. a, c, d, e, og f, + ændringer i § 9,<br />
og ændring i § 13, på <strong>generalforsamling</strong>en den 18. november 2011, med omgående ikrafttræden.
___________________________________<br />
___________________________________<br />
Formand<br />
Dirigent