Referat af ordinær generalforsamling i SeaSide ... - SeaSide Jazzklub

Referat af ordinær generalforsamling i SeaSide Jazz Club
fredag den 24. februar 2012 kl. 20.00
Der deltog 103 medlemmer og 7 gæster, alle under entrésamarbejdet: 2 fra Brønshøj, 2 fra
Lørdagsjazzen i Roskilde, 2 fra Slangerup og 1 fra Gladsaxe Jazzklub.
Formanden bød velkommen til generalforsamlingen og foreslog Bitten Rasmussen som referent.
1. Valg af dirigent
Formanden foreslog aftenens kapelmester Steffen Juul Hansen ('festgeneralen' fra River Boat
festivalen), som blev valgt med akklamation. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var
lovligt indkaldt, og at den udsendte dagsorden var i overensstemmelse med vedtægterne.
2. Formandens beretning
Nu hvor vor jazzklubs 14. år er til ende, ja så sidder vi her igen. Vedtægterne siger, at formanden
skal aflægge beretning, og den skal så lyde således:
Først et tilbageblik på året:
Vi lagde i 2011 ud den 28. jan. med danske Baked Beans Jazzers med sangerinden Eva Lolle. Et
lidt nyere orkester på den danske jazzscene, men med flere kendte ansigter, bl.a. den gamle jazz’
grand old man, Arne Højbjerg på basunen – mere end 50 års erfaring. Søg ham på You Tube. Han
er nok den musiker med flest jazzvideoer på det medie – langt over 250. Bandet spiller den gode
gamle jazz fra omkring tyverne, og de gjorde det rigtig godt, og Eva Lolle var da et charmerende
bekendtskab.
Den 25. februar afholdt vi generalforsamling, og efter afviklingen af denne underholdt PS Swingband.
Det er ikke uden grund, at vi havde mange opfordringer på netop det band, for hvis man kan
tale om at komme ud over scenekanten, så er det her, det sner. Se nu godt efter i aften, for bassisten,
Torben, er genganger også i Red Hot Four. Generalforsamlingen var hurtigt overstået, for alt var
forløbet på skinner, og fremtiden havde vi også i bestyrelsen næsten helt på plads.
En enkelt ting havde dog vist sig ikke at være helt på plads. Ved næste arrangement den 27. marts
med French Preservation New Orleans Jazz Band, havde vi ikke fået en musikerliste. Helt ærligt gik
vi ud fra, at når ikke andet var aftalt, så mødte bandet op i kendt opstilling. Sådan skulle det ikke gå.
Det havde været svært for Jean Pierre Alessi at samle det sædvanlige hold af flere årsager, dog mest
arbejdsmæssigt. Men han havde et par rigtig gode musikere med i stedet, bl.a. Bill Sinclair fra USA
på piano og Jutta Klauer fra Tyskland på bas. Han foreslog på et tidspunkt, at jeg skulle finde en
dansk trommespiller til denne turné, men der sagde jeg stop og foreslog ham, at han forsøgte at få
Marie Dandreux, som Ingrid og jeg netop havde hørt som afløser med bandet ved en koncert i
Lyon. Heldigvis kunne og ville Marie, og vi fik en superkoncert.
Fredag den 29. april – et sikkert trumfkort, også på opfordring fra mange, nemlig Henning Munk og
Plumperne. Jeg vil bedømme dem til UG med kryds og slange.

Igennem lang tid havde jeg kommunikeret med canadiske Patric Tevlin ang. en Europatur med hans
Happy Pals. Det blev meget vanskeligt, for de festivaler han havde kontakt med i Schweiz og Italien
blev ved at forhale kontrakterne, og det var jo dem, der skulle være den økonomiske baggrund for
en Europarejse. En festival sprang helt fra, men så fandt han et enkelt job mere i Italien og blev enig
med sig selv og sine musikere om at rejse, uanset udsigt til underskud. Det lykkedes mig også at få
dem afsat til Long John Jazzklubs skovtur til Peter Lieps hus i Dyrehaven, som blev en fantastisk
oplevelse både for band og publikum, og vi arrangerede så en gang sommerjazz her i Elværket
mandag den 20. juni, hvor vi gentog succesen med grill osv. fra 2010.
Men disse to arrangementer var lidt for lidt, når nu de var her. Så Ingrid og jeg skyndte os at få en
jazzweekend på benene på Bautahøj Kursuscenter. Min datter Tine er tilbage som receptions- og
bookingchef dér, så det var rimelig nemt at lave aftalen. Vi fik således en fin pris på bandets ophold
på stedet i perioden, og et beskedent honorar for dagen til musikerne stod Ingrid og jeg for. Af
samme grund havde vi inviteret nogle gode venner med, og publikum betalte således blot den
direkte pris for ophold og forplejning på stedet. Vore gode venner, Jensens Jazzserenaders, Kurt,
Nan og Nina havde før kommunikeret med canadierne, men aldrig mødt dem. De tog det som en
kærkommen oplevelse, og spillede for os om eftermiddagen. Sikke en jam, der kom ud af dette –
stjernestunder opstår nogle gange meget spontant og tilfældigt. Behøver jeg at sige, at dette arrangement
ikke belastede klubbens regnskab. Patrick og bandet var så glade for deres oplevelser her i
Danmark, at de gerne kommer tilbage. De vil endog spille et arrangement her, eller på Bautahøj,
uden honorar, dersom vi kan finde et par jobs mere, og indkvartere dem på Bautahøj som sidst. Jeg
prøver det bedste, jeg kan at finde jobs til dem.
Det er ikke altid lige nemt at få Elværkets og musikernes kalendere til at passe sammen, og derfor
kom vi helt hen til den 23. september, før vi kom i gang igen efter sommerpausen, så godt vi fik
Happy Pals puttet ind imellem. Så kunne de værste abstinenser holdes i ave. Copenhagen Five
leverede den gode jazzoplevelse. Men det var jo også rutinerede musikere. Tre fra hedengangne
Papa Bues Viking Jazzband bl.a.
Jeg havde fået en henvendelse fra Kjeld Brandt, at han arbejdede med en turné med sit band New
Orleans Delight med vores gode bekendt Fred Vigorito som gæst på cornet. Kjeld sagde direkte, at
han meget gerne ville spille for os i SeaSide, for han ønskede en koncert optaget med henblik på en
CD, og han vidste, han kunne stole på os og især vort publikum, for netop stemningen på spillestedet
er utrolig vigtig for en god liveoptagelse. At akustikken her i Elværket bare er formidabel,
tæller også godt. (Desværre modtog vi den triste meddelelse om bassisten Stefan Kärfve’s død i
sidste uge). Det blev så mandag den 31. oktober, og det blev godt. CD’en er på vej, nok til salg om
et par måneder. Den er færdigmixet, og der udestår blot at udvælge de rette numre, for koncerten
var så god, at der er mere brugbart materiale, end der kan rummes på en CD. Jeg skal nok skaffe
eksemplarer til salg her.
Dette med arrangementer på andre ugedage end lige fredag og lørdag er nogle gange nødvendigt for
at få kabalen til at gå op, især når det er mig selv, der arrangerer en turné for et band. Meget få
andre klubber er interesserede i andre dage end netop fredag/lørdag, og så bliver der jo af gode
grunde kun to koncerter på en weekend. Det er for lidt til, at regnskabet kan passe med honorarer og
i mange tilfælde også rejseomkostninger, som både vi og de andre deltagende klubber kan betale.
Ved så at tage søndagen eller evt. mandagen med, ja så giver det altså muligheden for nogle ekstra
gode oplevelser med bands, vi ellers ikke ville opleve. I aner ikke, hvor glad jeg er for at I alligevel
møder talstærkt op hver gang.
Og sørme om ikke jeg gjorde brug af jeres goodwill til de skæve dage endnu engang. Vi fik
tilbuddet fra Finn Burich med hans band og intet mindre end banjo ikonet Don Vappie fra N.O. Der
var ikke noget, jeg hellere ville, men prisen var for høj til vor slunkne klubkasse, så i første omgang
takkede vi nej.

Da så Finn Burich havde ”udsolgt”, dvs. alle normale spilledage besat – til og med lørdag – og Don
Vappie først skulle rejse videre om mandagen, ja så fik vi altså alligevel muligheden til en pris, vi
kunne betale, når vi altså tog søndagen den 13. november. Jeg tror ikke, nogen der hørte den koncert
fortryder, at de begav sig i jazzklubben på en søndag.
Og så sluttede vi året med lokale PeeDee Jazzband lørdag den 3. december, selvfølgelig med vor
traditionelle julebuffet m.m. Fuldt hus, og masser af den gode jazz.
Hermed kommer vi frem til i år, 2012.
Vi har allerede afholdt årets første koncert, nemlig den 28. januar med svenske Second Line
Jazzband. De spiller rigtig meget i Danmark, og det er der selvfølgelig en god grund til: Nemlig at
bandet er utrolig velspillende og har en meget fin kontakt til deres publikum alle steder. Det
oplevede vi også her i Elværket, så helt igennem en god aften.
En ting har jeg ikke berørt i beretningen til nu, og det er vore spisearrangementer før hver koncert.
Det har vi gjort i 13 år nu, og filosofien er, at når man først har meldt til, så kommer man også. Ikke
noget med at spise hjemme og så lige se nyhederne på TV, hvorefter limen i sofaen binder. Ved
sammenligning med andre jazzklubber - uden spisning - kan vi konstatere et langt bedre deltagerantal.
Og det er vist ingen hemmelighed, at der jo skal et vist deltagerantal til, for at økonomien kan
fungere. Med Niels fra Frederikssund Smørrebrød har vi en god, stabil leverandør. God mad til
rimelige penge og altid rigeligt. I Niels’ tid tror jeg aldrig, vi har haft for lidt. Englænderne kaldet
det: Value for money.
Resten af 2012 står i programmerne, I har modtaget:
I aften spiller Red Hot Four – for tredje gang i SeaSide.
Søndag den 1. april – der var den igen: Engelske T J Johnson Band – engelsk jazz, blues, boogie
m.m.
Lørdag d. 5. maj - fem franske damer: Certain L’aiment Chaud – Some Like it Hot. Uh, hvor har
jeg arbejdet for at få dette på plads. Og så bliver der endog kun to koncerter i Danmark: Hos os og i
Præstø Jazzklub. Min gode ven og formand i Præstø Jazzklub, Eigil Grønholdt, har skrevet i klubbens
program: Once in a lifetime har I muligheden for at høre dette exceptionelle band. Og han ved,
hvad han taler om. Eigil var en af initiativtagerne til Femø Jazzfestival for 40 år siden og musikbooker
i ca. 30 år. Gå ikke glip af denne oplevelse – den gode gamle jazz, når den er allerbedst.
Takket være Chr. Westergaards arbejde med jazzkoncerter i Sorgenfri Kirke er der endnu en gang
topjazz af det helt store: Anerkendt som verdens bedste ragtime pianist: Norske Morten Gunnar
Larsen giver solokoncert her i Seaside Jazz Club lørdag den 30. juni. En del af os har oplevet
Morten, nemlig på vor Hornsherred Jazzfest i maj 2010, hvor han var deltager i Odeon Jazz Quintet.
Tidligere også i norske Magnolia Jazzband gennem adskillige år. Morten Gunnar Larsen turnerer
med sit ragtime piano program solo i hele verden og er topnavn på festivaler i bl.a. USA, hvor
ragtimen dyrkes som kult. Søg ham på You Tube, der er rigtig mange fine numre. Selvfølgelig er
denne dag en god, lun sommerdag, og vi har da også planlagt vor snart traditionelle grill.
Vi er her nødt til at medtage noget økonomi også:
Som I sikkert ved, det har været berørt før. Hvordan kan vi lave så meget god jazz for de forholdsvis
små penge, som vi tager i entré, for mad og i baren. Og som jeg før har sagt: Det kan vi ej heller.
Hvert arrangement giver, isoleret set, underskud, men vi har jo nogle medlemskontingent kroner, og

nogle tilskudskroner fra det offentlige, så på årsbasis løber det rundt. Som de opmærksomme medlemmer
kan se af regnskabet, dog ikke alt for godt i 2011, selv med et kærkomment tilskud fra vort
lotteri på ikke mindre end ca. 10.000 kr. I runde tal nok et isoleret underskud pr. arrangement på 5 -
6.000 kr. Når vi så lige putter et ekstra arrangement ind i sommervarmen, så kan det jo ses på bundlinien.
Det er klart, at vi ikke kalder jer ind fra sommerhuset eller altanen til hvad som helst. I 2010 var det
japanske New Orleans Rascals, i 2011 canadiske Happy Pals, og i år således Morten Gunnar
Larsen.
Jeg føler virkelig, at vi med disse ekstra håndplukkede koncerter får jazzoplevelser langt ud over det
normale – men det koster også disse aftener, og det ses på regnskabet. Vi har drøftet det i bestyrelsen
og er kommet frem til, at billetpriserne holdes ens, selv om vedtægterne levner mulighed for
forhøjet entre ved specielle arrangementer. I stedet ser vi os nødt til at hæve entréprisen generelt,
således at vi ikke genererer et underskud i år eller fremover. Dette kommer vi så til i et af de kommende
punkter på dagsordenen, og vi håber i bestyrelsen på jeres positive forståelse.
For lige at runde 2012 programmet af: Vi har til efteråret udvalgt nogle gode bands, ja faktisk fire
bands, som vi har mange opfordringer på genhør med:
Svenske Peoria Jazzband, Jensens New Orleans Band står der i programmet, selv om det rettelig er
Jensens Jazz Serenaders medbringende tyske Hauge Strebel som gæst på basun – et bekendtskab fra
Dresden Jazzfestivalen. Efterfulgt af Norbert Susemihl’s Joyful Gumbo, og så slutter vi året med
Paul Harrison Band. Datoerne kan ses i programmet og på klubbens hjemmeside.
Jazzklubbens drift generelt fungerer godt. Bestyrelsen samles 4 – 5 gange i løbet af året, stadig på
skift hos hinanden, uden millimeternøjagtighed. Da vi har en god, fast fordeling af opgaverne, og
det snart er en sjældenhed med udskiftninger, så klarer vi os fint med de få møder. Selvfølgelig
bruges mailen meget, og ved at sende til alle, og benytte ”svar til alle” opnås en høj informationsgrad
for de ting der rører sig, og alle er med hele tiden.
Husk også, at I kan holde jer ajour om alt i klubben på vor hjemmeside: www.seasidejazzclub.dk
Vor jazzklub er selvfølgelig med i ”Sammenslutningen”, som er 35 jazzklubber i Østdanmark. Et
resultat heraf er, at vi også deltager i entrésamarbejdet – det drejer sig om ca. 25 af klubberne, hvor
man kommer ind til medlemspris ved præsentation af medlemskort fra en af klubberne i samarbejdet.
Vi har også samarbejde med nogle jyske klubber, og her er det aftenens dirigent, der
samler trådene på samme måde, som jeg gør her i det østlige. Vi har bl.a. netop dannet en arbejdsgruppe,
der forsøger at komme i dialog med Musikrådet under Kunststyrelsen, dem der uddeler de
statslige tilskud. Vi føler ikke, at disse uddelinger foregår på et rimeligt og sagligt niveau. Til
eksempel: Slangerup Jazzklub har fået afslag på støtte til såvel klub som deres ”Snake City festival”
med begrundelsen, at kvalitetsniveauet ikke lever op til styrelsens krav. Jamen – jamen: Hvis dette
holder stik, så er der ikke lyse udsigter for vor eller mange andre jazzklubber til offentlige tilskud i
fremtiden, da vore programmer m.m. ligner hinanden temmelig meget.
Og til sammenligning: Alle klubber i Københavns Kommune er tildelt ca. 35.000 kr. i kommunal
støtte, et beløb som Kunststyrelsen næsten pr. automatik dobler op med honorarstøtte. I Frederikssund
Kommune gives ikke årligt tilskud, og uden kommunalt tilskud – ingen honorarstøtte. Vi må
så klare os med ”Musikforeningsstøtte”, ca. 10–12.000 kr. - når og hvis den altså tildeles. Det er
bl.a. dette misforhold, vi forsøger at få frem i lyset.
En anden, ikke uvæsentlig aktivitet i sammenslutningen er at forsøge at være fælles om turnéer med
orkestre udefra, selvfølgelig først og fremmest for at kunne fordele ofte væsentlige rejseomkostninger
på flere deltagere. Det er hårdt arbejde at få enderne til at mødes, og nogle gange lykkes det

til stor glæde for de deltagende klubbers medlemmer, og andre gange ikke. Glæderne er heldigvis
flest.
Det er de også, når jazzklubben lykkes med gode arrangementer, og det gør, at jeg for 14. gang atter
kan gentage mig selv: Det gik ikke så ringe endda.
Tak fordi I lyttede – ordet til aftenens dirigent. Formandens beretning blev godkendt med stort
bifald.
3. Godkendelse af det reviderede regnskab og budget
Regnskabet for 2011 viser indtægter på kr. 251.144,75 og udgifter på kr. 250.635,41, svarende til et
overskud på kr. 509,34.
Indtægterne fra klubkontingenterne svarer til 237 betalende medlemmer i 2011, hvilket er en lille
tilbagegang i forhold til de seneste år. Udviklingen i medlemstallet gennem de sidste 10 år viser, at
der i gennemsnit har været 247 medlemmer pr. år.
Der har været en tilslutningsprocent på ca. 36,9% for medlemmer. Til gengæld har der været en
stigning i gæstebesøget på ca. 17 gæster pr. arrangement i gennemsnit i 2011.
Salget fra café og bar er ikke blevet så stort som forventet.
Det er stadig en succes med vores lotteri, har genereret kr. 10.000.
Udgifterne til musikhonorarer er blevet lidt større end budgetteret.
Merudgiften til gebyr i banken skyldes en ekstraordinær udgift på kr. 800 til oprettelse af netbank til
kassereren.
I 2011 er der fra overskudskontoen afholdt kr. 264,95 til lotterigevinster.
Med 2012 er det gamle tilskud fra Amtets musikudvalg bortfaldet. Klubben vil søge underskudsgaranti,
som kommunen plejer at være lydhøre overfor.
Spørgsmål til 'udgifter til porto og administration kr. 7.748,98': Selv om de fleste modtager
remindere pr. mail, udsendes breve til ca. 30-35 medlemmer hver gang, alle med B post.
Efterskrift: Desuden indeholder posten udgifter til hjemmeside, farvepatroner og papir til plakater
og programmer.
Regnskab og budget blev godkendt med akklamation.
4. Fastsættelse af næste års kontingent
Bestyrelsen foreslår uændret kontingent i 2012, da vi i forvejen ligger i den lidt dyrere ende. Vi har
ingen interesse i, at man evt. melder sig ind i naboklubber og kommer ind via entrésamarbejdet.
Bestyrelsens forslag blev vedtaget.
5. Fastsættelse af entré for medlemmer og gæster
Bestyrelsen foreslår med henvisning til regnskabet - og ved sammenligning med andre klubbers
entrépriser - at vi hæver entréen for medlemmer med kr. 10 (til kr. 70) og for gæster med kr. 15 (til
kr. 115). Det skal være attraktivt at melde sig ind i jazzklubben. For klubben er det af betydning at
få størst mulige faste medlemstal. Jo flere medlemmer, jo større vægt over for tilskudsgivere m.fl.
Forslaget blev vedtaget.

6. Valg af 7 bestyrelsesmedlemmer
Ifølge vedtægterne er alle medlemmer på valg hvert år. Dette er måske lidt usædvanligt for en
forening som vor, men skyldes, at det ikke skal være for tungt at lade sig vælge ind for 2 eller flere
år ad gangen. Skulle man ønske ikke at fortsætte i bestyrelsen på grund af f.eks. fraflytning, så kan
vi jo alligevel ikke forhindre det, og så har vi jo suppleanterne.
Følgende bestyrelsesmedlemmer er alle villige til genvalg:
Mariane Jensen, Birger Nielsen, Erik Dhiin, Ove Nielsen, Per Steffensen, Bjarne Rasmussen og
Finn Amorsen. Alle blev genvalgt med akklamation.
7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen
Tove Løffstedt Dhiin og Bitten Rasmussen blev begge genvalgt.
8. Valg af revisor og revisorsuppleant
Henning Jørgensen og Niels Elberling blev begge genvalgt.
9. Indkomne forslag
Der var ikke indkommet forslag fra medlemmerne.
10. Evt.
Husk, at punktet eventuelt gælder hele året, det lærte dirigenten os for år tilbage!
Dirigenten takkede for god ro og orden, og generalforsamlingen sluttede 20.40.
Referent Dirigent
Bitten Rasmussen Steffen Juul Hansen