BO-VEST Beretning 2010
BO-VEST Beretning 2010
BO-VEST Beretning 2010
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
På repræsentantskabsmødet i juni blev bestyrelsens antal<br />
og sammensætning ændret. Tidligere var bestyrelsen sammensat<br />
af to medlemmer fra hver af de tre organisationsbestyrelser,<br />
samt en medarbejderrepræsentant. Nu er antallet<br />
ændret til ni medlemmer, hvoraf de fem medlemmer vælges<br />
af repræsentantskabet. Samtidig blev det besluttet kun at<br />
vælge én næstformand på repræsentantskabsmødet i stedet<br />
for tidligere to, som blev konstitueret af bestyrelsen.<br />
Handlingsprogram<br />
Repræsentantskabet godkendte også bestyrelsens forslag<br />
til handlingsprogram, som blandt andet indeholdt et forslag<br />
om at udarbejde en beboerhåndbog og en folder. Arbejdet<br />
er desværre endnu ikke iværksat, men vil blive prioriteret, så<br />
snart der er ressourcer til det i administrationen.<br />
Desuden blev det besluttet, at de væsentligste resultater af<br />
tilfredshedsundersøgelsen skulle beskrives i et nyhedsbrev<br />
for beboerdemokratiet samt behandles i en fokusgruppe.<br />
Styringsdialogen<br />
Albertslund, Ishøj og Greve kommune har haft både beboerdemokrater<br />
og administration indkaldt til orienteringsmøder<br />
om styringsdialogen. meldingen er, at den egentlige<br />
styringsdialog først kommer senere.<br />
<strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong> har udarbejdet en procedure for statusrapportering<br />
for hver afdeling, der også sikrer, at afdelingsbestyrelserne<br />
får mulighed for at se materialet, inden det afleveres til kommunerne.<br />
målet med styringsdialogen er at sikre en effektiv<br />
og fremadrettet opgaveløsning i boligafdelingerne og styrke<br />
det lokale samarbejde mellem kommunerne og boligorganisationerne.<br />
Fokus på drift og økonomi<br />
Der er ansat en ekstra medarbejder i driftsafdelingen, fordi vi<br />
har konstateret, at ejendomskontorerne løbende har behov<br />
for teknisk rådgivning og sparring samt hjælp til håndtering<br />
af mindre byggesager. Desuden er flere af driftsafdelingens<br />
medarbejdere p.t. fungerende driftsledere i afdelinger, hvor<br />
driftslederstillingerne er ubesatte.<br />
I årets løb har der været særlig fokus på regnskabs- og budgetprocessen,<br />
efter der var fremkommet en del kritik fra<br />
nogle afdelinger. I den forbindelse er der afholdt to møder,<br />
hvor økonomichefen gennemgik processen og de ydelser,<br />
afdelingsbestyrelserne kan forvente. I foråret 2011 afholdes<br />
endnu et møde om regnskabsaflæggelse <strong>2010</strong>.<br />
I den forbindelse har bestyrelsen besluttet at sætte fokus på<br />
afdelingernes drift, herunder driftslederens arbejdsforhold<br />
og de funktioner, som ejendomskontoret skal levere. Der er<br />
planlagt afholdelse af en bestyrelseskonference og senere<br />
tages emnet op på et fyraftensmøde med afdelingsbestyrelserne.<br />
Samarbejde på tværs<br />
Vi prioriterer samarbejde og dialog på tværs af de tre boligorganisationer.<br />
Der er nedsat faste udvalg med repræsentanter<br />
fra både organisations- og afdelingsbestyrelser vedrørende<br />
kurser for beboerdemokrater om miljø og energi. Hvert andet<br />
år afholdes en boligkonference for alle folkevalgte. Her<br />
sættes relevante boligpolitiske spørgsmål på dagsordenen.<br />
Den næste konference er planlagt til oktober 2011. Desuden<br />
afholder vi årlige bestyrelseskonferencer, hvor de tre boligorganisationsbestyrelser<br />
mødes vedrørende væsentlige<br />
spørgsmål for udviklingen af boligsamarbejdet i <strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong>.<br />
Efter behov afholdes fyraftensmøder for alle afdelingsbestyrelser<br />
om de emner, som beboerdemokratiet bringer op og<br />
har behov for at diskutere og finde løsninger på.<br />
Vinie Hansen<br />
Formand <strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong><br />
<strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong> ÅRSBERETNING <strong>2010</strong><br />
5
Change language