15.07.2013 Views

Borgmesteren og administrationen - Justitsministeriet - Publikationer

Borgmesteren og administrationen - Justitsministeriet - Publikationer

Borgmesteren og administrationen - Justitsministeriet - Publikationer

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

FARUM-KOMMISSIONEN · Bind 4<br />

<strong>Borgmesteren</strong> <strong>og</strong> <strong>administrationen</strong>


Bind 4 · <strong>Borgmesteren</strong> <strong>og</strong> <strong>administrationen</strong><br />

Publikationen kan bestilles<br />

via <strong>Justitsministeriet</strong>s hjemmeside (www.jm.dk)<br />

eller hos<br />

Rosendahls - Schultz Grafisk Distribution<br />

Herstedvang 10<br />

2620 Albertslund<br />

Telefon: 43 22 73 00<br />

Fax: 43 63 19 69<br />

distribution@rosendahls-schultzgrafisk.dk<br />

ISBN: 978-87-92904-00-3<br />

ISBN: 978-87-92904-01- 0<br />

(e-udgave)<br />

Tryk: Rosendahls - Schultz Grafisk A/S


BIND 4<br />

Kapitel 5 <strong>Borgmesteren</strong>s funktioner <strong>og</strong> habilitet<br />

Kapitel 6 Strukturændringer <strong>og</strong> normeringer<br />

Indholdsfortegnelse<br />

5. <strong>Borgmesteren</strong>s funktioner <strong>og</strong> habilitet 8<br />

5.1. Indledning 8<br />

5.2. Den retlige ramme 11<br />

5.2.1. Regelsæt 11<br />

5.2.1.1. Borgmesterfunktionen 12<br />

5.2.1.2. Borgmesterafgørelse af hastende eller utvivlsomme sager 14<br />

5.2.1.3. Borgmesterafgørelser efter delegation 18<br />

5.2.1.3.1. Delegationsforbud 19<br />

5.2.1.3.2. Krav om enstemmighed 21<br />

5.2.1.3.3. Andre begrænsninger 24<br />

5.2.1.4. Annulation <strong>og</strong> omgørelse 25<br />

5.2.1.5. Særligt om økonomiudvalget 26<br />

5.2.1.6. <strong>Borgmesteren</strong>s rettigheder som øverste daglige leder mv. 28<br />

5.2.1.7. <strong>Borgmesteren</strong>s underskrift 32<br />

5.2.2. Lovændringer 32<br />

5.2.3. Information <strong>og</strong> uddannelse 33<br />

5.2.3.1. Kommunalt Folkestyre 33<br />

5.2.3.2. <strong>Borgmesteren</strong>s ledelsesrolle - råd <strong>og</strong> erfaringer 35<br />

5.3. Formandsafgørelser, bemyndigelse <strong>og</strong> delegation 38<br />

5.3.1. Oversigt over byrådets bemyndigelser til borgmesteren 38<br />

5.3.1.1. Pasningstilbud (1990) 39<br />

- 1 -


5.3.1.2. Edb til biblioteker (1991) 39<br />

5.3.1.3. Brandberedskab (1991) 40<br />

5.3.1.4. Køb af Farum Hovedgade 5 A (1991) 40<br />

5.3.1.5. Udlicitering af driftsafdeling (1991) 41<br />

5.3.1.6. Offentligt tilgængelige postlister (1993) 41<br />

5.3.1.7. Fordeling <strong>og</strong> boligplacering af flygtninge (1993) 41<br />

5.3.1.8. Salg af grund Gammelgårdsvej (1993) 42<br />

5.3.1.9. Ændring af rådhusets administrative organisation (1994) 42<br />

5.3.1.10. Ansættelse af forvaltningschefer (1994) 42<br />

5.3.1.11. Tilpasning af pladskapacitet på fritidsområdet (1995) 42<br />

5.3.1.12. Ansættelse af forvaltningschef (1995) 43<br />

5.3.1.13. Ændret administrativ struktur (1996) 43<br />

5.3.1.14. Færdiggørelse af udbygningen af Stavnsholt Rensningsanlæg (1996) 43<br />

5.3.1.15. Fredtofteparken (1996) 43<br />

5.3.1.16. Telefoni (1998) 44<br />

5.3.1.17. Rammeleasingaftale (1998) 44<br />

5.3.1.18. Aftale med Columbus IT Partner m.fl. (1998) 44<br />

5.3.1.19. Skolers vedligeholdelse mv. (1998) 45<br />

5.3.1.20. Aftale med Farum Boldklub om institutionsdrift (1998) 45<br />

5.3.1.21. Hjemme pc til medarbejdere (1998) 46<br />

5.3.1.22. Køb af Furesøgård (1998) 46<br />

5.3.1.23. Aftale med ISS Juniorservice om institutionsdrift (1998) 46<br />

5.3.1.24. Skolelandbrug (1998) 47<br />

5.3.1.25. Spr<strong>og</strong>skole mv. (1998) 47<br />

5.3.1.26. Nye møbler <strong>og</strong> inventar (1998) 47<br />

5.3.1.27. Lejeaftale med Deloitte & Touche (1999) 48<br />

5.3.1.28. Nyt stadion (1999) 48<br />

5.3.1.29. Salg af Fritidsklubben Regnbuen samt byggeret (1999) 48<br />

5.3.1.30. Salg af Furesø Fritidsgård (1999) 49<br />

5.3.1.31. Betalingsformidlingsudbud (1999) 49<br />

5.3.1.32. Køb af Havremarken 14 (Savværksgrunden) (1999) 49<br />

5.3.1.33. Køb af Rugmarken 37 <strong>og</strong> Farum Gydevej 62 (1999) 50<br />

5.3.1.34. Køb af Farum Kaserne (1) (1999) 50<br />

- 2 -


5.3.1.35. Drift af Farum Park (1999) 50<br />

5.3.1.36. Pc'er til skolebørn (1999) 51<br />

5.3.1.37. Ny fritidsklub - Farum Vest (1999) 52<br />

5.3.1.38. Allonge til aftale med JRS Senior-Service om Lillevang (1999) 52<br />

5.3.1.39. Salg af Havremarken 14 m.fl. (1999) 53<br />

5.3.1.40. Farum Hovedgade 80 B (1999) 53<br />

5.3.1.41. Etablering af Valmuen (1999) 53<br />

5.3.1.42. Varmtvandsbassin i svømmehallen (1999) 53<br />

5.3.1.43. Farum Stadion - 2. tribune (1999) 54<br />

5.3.1.44. Farum Hovedgade 74 (1999) 54<br />

5.3.1.45. Lejeaftale med FIH om Farum Hallen (2000) 54<br />

5.3.1.46. Legeplads ved Stavnsholtskolen (2000) 55<br />

5.3.1.47. Furesøbad (1) (2000) 55<br />

5.3.1.48. Køb af Farum Kaserne (2) (2000) 55<br />

5.3.1.49. Aftale med Deloitte & Touche Business Services A/S (2000) 55<br />

5.3.1.50. Legeplads - Birkhøjmarken (2000) 56<br />

5.3.1.51. Køb af Fredensborgvej 2 (2000) 56<br />

5.3.1.52. Overtagelse af Furesøbad (2) (2000) 57<br />

5.3.1.53. Køb af Akacietorvet (2000) 57<br />

5.3.1.54. Salg af Gammelgårdsvej 93 <strong>og</strong> Frederiksborgvej 2 (2000) 57<br />

5.3.1.55. Køb af Rørmosegård (1) (2001) 57<br />

5.3.1.56. Farum Kaserne <strong>og</strong> øvelsesareal (3) (2001) 58<br />

5.3.1.57. Kollegiebyggeri ved Marie Kruses skole (1) (2001) 58<br />

5.3.1.58. Køb af Gammelgårdsvej 102 (2001) 58<br />

5.3.1.59. Salg af Rugmarken 37 (2001) 59<br />

5.3.1.60. Salg af Farum Gydevej 62 (2001) 59<br />

5.3.1.61. Leje af Gammelgårdsvej 88 (2001) 59<br />

5.3.1.62. Mageskifte ved Marie Kruses Skole (2) (2001) 60<br />

5.3.1.63. Køb af Farum Kaserne - tjenesteboliger (4) (2001) 60<br />

5.3.1.64. Opførelse af ungdomsboliger - Rugmarken 37 (2001) 60<br />

5.3.1.65. Ungdomsboliger mv. - Paltholmvej 102 (1) (2001) 61<br />

5.3.1.66. Samarbejdsaftale med Team Danmark (2001) 61<br />

5.3.1.67. Køb af Farum Hovedgade 42 (Farum Kro) (1) (2001) 62<br />

- 3 -


5.3.1.68. Aftale med Falck Securitas om vagttjeneste (2001) 62<br />

5.3.1.69. Køb af Slangerupvej 2 (2001) 63<br />

5.3.1.70. Salg af Farum Kaserne (5) (2001) 63<br />

5.3.1.71. Salg af Rørmosegård (2) (2001) 63<br />

5.3.1.72. Hensigtserklæring om sundhedsforsikring (2001) 63<br />

5.3.1.73. Ungdomsboliger mv. - Paltholmvej 102 (2) (2001) 64<br />

5.3.1.74. Køb af Hjortefarmen (Korsbjerghave) (1) (2001) 64<br />

5.3.1.75. Salg af Rørmosegård (3) <strong>og</strong> Hjortefarmen (2) (2002) 65<br />

5.3.1.76. Svar i tilsynssag (2002) 65<br />

5.3.1.77. Aftale med Frie Børnehaver <strong>og</strong> Fritidshjem (2002) 66<br />

5.3.1.78. Afvikling af samarbejde med ISS (2002) 66<br />

5.3.1.79. Tværkommunalt skattesamarbejde (1) (2002) 66<br />

5.3.1.80. Farum Marina - Forpagtning (1) (2002) 67<br />

5.3.1.81. Tværkommunalt skattesamarbejde (2) (2002) 67<br />

5.3.1.82. Farum Marina - Forpagtning (2) 67<br />

5.3.1.83. Ansættelse af kommunaldirektør (2002) 68<br />

5.3.1.84. Konsulentbistand fra KL (2002) 68<br />

5.3.1.85. Optagelse af lån på 750 mio. kr. (2003) 68<br />

5.3.1.86. Optagelse af lån på 200 mio. kr. (2003) 68<br />

5.3.1.87. Tilsynssag om rejse- <strong>og</strong> repræsentationsudgifter i 1998 (2003) 69<br />

5.3.2. Omtale af formandsafgørelser/bemyndigelser 69<br />

5.3.2.1. Stationsområdet (1991) 70<br />

5.3.2.2. Udlicitering af driftsafdelingen (1991) 73<br />

5.3.2.3. Høringssvar til Socialministeriet (1992) 75<br />

5.3.2.4. Team Danmark byggerier (2001) 76<br />

5.3.2.5. Kassekredit hos FIH <strong>og</strong> lån hos BG-Bank (2001) 77<br />

5.3.2.5.1. FIH-kassekredit på 250 mio. kr. 77<br />

5.3.2.5.2. Den foreløbige afgørelse om suspension 78<br />

5.3.2.5.3. BG-Bank lån på 200 mio. kr. 84<br />

5.3.2.5.4. Tilsynsrådets påtalebegæring 84<br />

5.3.2.5.5. Straffesagen 86<br />

5.3.2.6. Garantiforpligtelse (ungdomsboliger) (2001) 89<br />

5.3.2.7. Ungdomsboliger - undladelse af at benytte § 31, stk. 1 (2001) 90<br />

- 4 -


5.3.2.8. Krav om tilbagebetaling <strong>og</strong> erstatning (2003) 93<br />

5.3.2.9. Erstatningskrav fra Kay Wilhelmsen A/S (2004) 96<br />

5.3.3. Forklaringer 98<br />

5.3.4. Sammenfatning <strong>og</strong> vurdering 99<br />

5.4. <strong>Borgmesteren</strong>s rolle i forhold til udvalgene 110<br />

5.4.1. Konkrete sager 110<br />

5.4.1.1. Sager om ”hønsehus”, støjgener <strong>og</strong> nedrivning 110<br />

5.4.1.2. Sag om møbelsalg 120<br />

5.4.1.3. Sag om plejeboliger 121<br />

5.4.1.4. Metax-sagen 123<br />

5.4.2. Forklaringer 127<br />

5.4.2.1. Embedsmænd 127<br />

5.4.2.2. Byrådsmedlemmer 128<br />

5.4.3. Sammenfatning <strong>og</strong> vurdering 129<br />

5.5. Øverste daglige leder af <strong>administrationen</strong> 131<br />

5.5.1. Konkrete sager 132<br />

5.5.1.1. Byrådets ansvar for borgmesterens handlinger (Ulla Andersen-sagen) 132<br />

5.5.1.2. <strong>Borgmesteren</strong> som klagemulighed (Sagsbehandlingstid) 134<br />

5.5.1.3. Begrænsninger i byrådsmedlemmers adgang til embedsværket 135<br />

5.5.1.4. Underskrift <strong>og</strong> indgrebsret (sag om lysmaster) 135<br />

5.5.1.5. Sagsbehandling vedrørende byplanvedtægt <strong>og</strong> ungdomsboliger 138<br />

5.5.1.6. Retningslinjer for Farum Kommunes administration 139<br />

5.5.2. Forklaringer 139<br />

5.5.3. Sammenfatning <strong>og</strong> vurdering 142<br />

5.6. <strong>Borgmesteren</strong>s habilitet 144<br />

5.6.1. Den retlige ramme 144<br />

5.6.1.1. Speciel inhabilitet 144<br />

5.6.1.2. Generel inhabilitet 148<br />

5.6.2. Farum Boldklub A/S <strong>og</strong> Foreningen Farum & Erhverv 151<br />

5.6.3. <strong>Borgmesteren</strong>s redegørelse til Farum Byråd om habilitetsspørgsmål 152<br />

5.6.4. Tilsynssager om habilitet i relation til Farum Boldklub A/S 157<br />

5.6.4.1. Udbud af stadionbyggeri samt salg <strong>og</strong> udleje af stadion 157<br />

- 5 -


5.6.4.2. Byggetilladelse til opførelse af lysmaster ved Farum Park 159<br />

5.6.4.3. Tilladelse til byggeri af en Metax tankstation i Farum 161<br />

5.6.4.4. Aktionærer <strong>og</strong> bestyrelsesmedlemmer i Farum Boldklub A/S mv. 164<br />

5.6.4.4.1. Tilsynsrådets udtalelse af 20. juni 2003 164<br />

5.6.4.4.2. Indenrigsministeriets udtalelse af 11. juli 2005 172<br />

5.6.4.5. Farum Byråds suspension af borgmester Peter Brixtofte 178<br />

5.6.5. Forklaringer 178<br />

5.6.6. Sammenfatning <strong>og</strong> vurdering 179<br />

5.7. Viceborgmesterens rolle 181<br />

5.7.1. Den retlige ramme 182<br />

5.7.2. Formand for byrådet 183<br />

5.7.3. Bemyndigelser 183<br />

5.7.4. Forklaringer 184<br />

5.7.5. Sammenfatning <strong>og</strong> vurdering 186<br />

6. Strukturændringer <strong>og</strong> personalenormeringer 188<br />

6.1. Indledning 188<br />

6.2. Den retlige ramme 189<br />

6.3. Det faktiske forløb 191<br />

6.3.1. Før Farum-sagens opkomst 191<br />

6.3.1.1. Rådhusreform 1 (1989) 191<br />

6.3.1.2. Direktionsmodel <strong>og</strong> enhedsforvaltning (1990) 196<br />

6.3.1.3. Rådhusreform 2 (1991) 197<br />

6.3.1.4. Ny administrativ struktur (1992) 205<br />

6.3.1.5. Justering af kommunens administrative organisation (1992) 208<br />

6.3.1.6. Organisationsgennemgang (1993) 211<br />

6.3.1.7. Farum mod år 2004 (1994) 215<br />

6.3.1.8. Ordførende direktør (1994) 221<br />

6.3.1.9. Organisationsændring efter ny udvalgsstruktur (1996) 226<br />

6.3.1.10. Organisationsændring - økonomi <strong>og</strong> teknik (1997) 226<br />

6.3.1.11. Administrerende direktør (1998) 229<br />

- 6 -


6.3.1.12. Kvalitetsdirektør (2000) 235<br />

6.3.2. Efter Farum-sagens opkomst 236<br />

6.3.3. Efterforløbet 259<br />

6.4. Forklaringer 262<br />

6.4.1. Embedsmænd 262<br />

6.4.2. Byrådsmedlemmer 295<br />

6.5. Sammenfatning <strong>og</strong> vurdering 297<br />

- 7 -


Kapitel 5<br />

5. <strong>Borgmesteren</strong>s funktioner <strong>og</strong> habilitet<br />

5.1. Indledning<br />

Kommissionen har inden for de i kommissoriet anførte rammer bl.a. til opgave at undersøge<br />

<strong>og</strong> redegøre for borgmesterens varetagelse af funktionerne som øverste daglige leder af<br />

<strong>administrationen</strong>, formand for økonomiudvalget <strong>og</strong> formand for kommunalbestyrelsen.<br />

Rammen udgøres af de angiveligt kritisable forhold, som er nævnt i medieomtale <strong>og</strong> offentlig<br />

debat samt opregnet som eksempler i kommissoriet. Kommissionen kan <strong>og</strong>så inddrage andre<br />

forhold, som er af en sådan karakter, at de må anses for at høre med. Kommissionen har<br />

herunder navnlig medtaget tilsynssager <strong>og</strong> oplysninger fremkommet under gennemgang af<br />

kommunens sagsakter, der kan belyse kritikpunkter. 1<br />

Kommissionen er endvidere anmodet om - såfremt det findes hensigtsmæssigt med henblik på<br />

at opnå en samlet beskrivelse af alle væsentlige forhold vedrørende Farum Kommune - i<br />

beretningen at medtage en gengivelse af, hvad der er blevet afdækket under domstolenes<br />

behandling af straffesagerne. Domstolene har herunder taget stilling til en række af borgmesterens<br />

dispositioner i 2001. 2<br />

Medieomtalen af borgmesterens gøren <strong>og</strong> laden i undersøgelsesperioden har været<br />

omfattende, jf. beskrivelsen i bind 2, kapitel 3. På dette sted er medtaget uddrag af Steen<br />

Rønsholdts artikel ”Om kommunal retskultur i Farumsagens skær”, der udover kritik tillige<br />

indeholder en retlig tilgang: 3<br />

1<br />

Tilsynsmyndighedernes rolle er et selvstændig emne for undersøgelsen, jf. bind 16, kapitel 26.<br />

2<br />

Det bemærkes, at kommissionen ikke skal tage stilling til Peter Brixtoftes rolle i det omfang, den har været<br />

omfattet af anklageskrift mod ham i straffesagerne. Derimod er andres rolle vedrørende de samme forhold<br />

omfattet af kommissoriet, jf. kommissoriets punkt 1.5.<br />

3<br />

Fra ”Festskrift til Hans Gammeltoft-Hansen”, Jurist- <strong>og</strong> Økonomforbundets Forlag, 2004. Steen Rønsholdt er<br />

professor, dr. jur.<br />

- 8 -


”En mindre dansk kommune med ca. 20.000 indbyggere har igennem en længere<br />

årrække været styret af en borgmester med, hvad man kan kalde<br />

s<strong>og</strong>nekongeprofil. <strong>Borgmesteren</strong>s partigruppe har absolut flertal i kommunalbestyrelsen,<br />

<strong>og</strong> ved hjælp af dette flertal gennemfører borgmesteren/kommunalbestyrelsen<br />

en række visioner for, hvad de opfatter som den fuldkomne<br />

mønsterkommune. På en <strong>og</strong> samme tid forenes relativt lav skatteprocent med et<br />

meget højt <strong>og</strong> i visse henseender utraditionelt serviceniveau. Således pasningsgaranti,<br />

personlig computer til alle skolesøgende, årlige udlandsrejser til alle<br />

pensionister. En af kommunens særlige satsninger sigter mod at blive center for<br />

eliteidræt på absolut højeste internationale niveau. Disse ambitioner omfatter flere<br />

idrætsgrene, herunder især fodbold, håndbold <strong>og</strong> svømning. Særligt fodboldsatsningen<br />

tiltrækker sig opmærksomhed. Målet er således at få den private,<br />

lokale Farum Boldklub A/S i championsleague. Idrætsindsatsen understøttes af et<br />

yderst omfattende <strong>og</strong> ambitiøst byggeri af fodboldstadion - med plads til 10.000<br />

tilskuere - svømmehal, indendørs sportsarena etc. Herudover ansættes en række<br />

landskendte idrætsfolk til - mod høje lønninger - at profilere kommunen over for<br />

offentligheden.<br />

…<br />

Der har i Farumsagen - af forståelige grunde - været klar tendens til at fokusere på<br />

borgmesterens rolle. Dette forhold har naturligvis primært grundlag i<br />

borgmesterens unikke position <strong>og</strong> handlingsmønster, men vel <strong>og</strong>så i en opfattelse<br />

af kommunalbestyrelsens <strong>og</strong> de enkelte kommunalbestyrelsesmedlemmers<br />

begrænsede muligheder. Imidlertid må man være opmærksom på, at kommunalbestyrelsen<br />

faktisk er kommunens ubestridt øverste myndighed, <strong>og</strong> at der faktisk<br />

tilkommer de enkelte kommunalbestyrelsesmedlemmer betydelige formelle retlige<br />

midler til hævdelse af kommunalbestyrelsens <strong>og</strong> deres individuelle ansvar <strong>og</strong><br />

beføjelser. Det skal således pointeres, at borgmesteren ikke i sin egenskab af<br />

øverste daglige leder af <strong>administrationen</strong> har n<strong>og</strong>en kompetence med hensyn til<br />

sagernes indhold. <strong>Borgmesteren</strong> er ikke tillagt instruktionsbeføjelser over for de<br />

ansatte i henseende til, hvordan sagerne skal afgøres, eller i henseende til konkrete<br />

sagsbehandlingsskridt. I sin egenskab af den kommunale administrations øverste<br />

daglige leder skal borgmesteren meddele kommunalbestyrelsen de oplysninger,<br />

denne forlanger, <strong>og</strong> borgmesteren er - med de begrænsninger, der er fastsat i<br />

lovgivningen - i enhver henseende underlagt kommunalbestyrelsens beslutninger.<br />

Når det tilsyneladende i vidt omfang har været muligt for borgmesteren at svække<br />

eller neutralisere kommunalbestyrelsen <strong>og</strong> de enkelte medlemmers retlige<br />

positioner, har det formentlig sammenhæng med, at borgmesteren har kunnet<br />

støtte sig til en flertalsgruppe i kommunalbestyrelsen, som ikke har stillet store<br />

krav til kontrollen med borgmesterens embedsførelse. <strong>Borgmesteren</strong>s faktiske<br />

magtpositioner skal formentlig søges i en kombination af en række midler såsom<br />

formløs sagsbehandling/beslutningsproces, beskæring af sagernes oplysningsgrundlag,<br />

få kommunalbestyrelsesmøder, trænering eller manglende efterkommelse<br />

af begæringer om aktindsigt etc. etc.<br />

…<br />

<strong>Borgmesteren</strong>s faktiske magtposition synes at have ført til etablering af en række<br />

lukkede kredsløb. Et bestående af borgmesteren <strong>og</strong> få udvalgte embedsfolk. Et<br />

andet bestående af borgmesteren med flertalsgruppe. Et tredje bestående af<br />

kommunalbestyrelsen som sådan i forhold til det omgivende samfund med hertil<br />

- 9 -


hørende kontrolinstanser. Førstnævnte kredsløb omfattende borgmester <strong>og</strong><br />

embedsfolk kan have været funderet i borgmesterens faktiske indflydelse på de<br />

kommunalt ansattes ansættelsesforhold. Det andet kredsløb omfattende borgmester<br />

<strong>og</strong> flertalsgruppe kan være funderet i flertalsgruppens tillid til borgmesteren<br />

kombineret med dennes undertrykkelse af <strong>og</strong>/eller manipulation med<br />

oplysninger. Det tredje kredsløb omfattende kommunalbestyrelsen som sådan kan<br />

været funderet på en hårdt optrukken blokpolitik i forholdet mellem kommunalbestyrelsens<br />

grupperinger kombineret med borgmesterens/<strong>administrationen</strong>s beskæring<br />

<strong>og</strong>/eller trænering af informationsstrømme til kommunalbestyrelsen <strong>og</strong><br />

især dennes mindretalsgruppe. Endelig synes relationen til det kommunale tilsyn<br />

<strong>og</strong> det omgivende samfund funderet i ovennævnte forhold kombineret med en<br />

omverdensrespekt for Farum-modellen, borgmesterens landspolitiske<br />

gennemslag 1 samt måske almindelig institutionel ineffektivitet, svaghed <strong>og</strong> frygt i<br />

tilsynssystemet. Tilsynet har således været konfronteret med en landspolitisk<br />

kendt <strong>og</strong> populær profil, som ikke har tøvet med i medierne at udtrykke sin<br />

ringeagt for (tilsyns)systemet.<br />

…<br />

Det er i en sådan sammenhæng af afgørende betydning, at det enkelte kommunalbestyrelsesmedlem<br />

eller mindretal heraf kender <strong>og</strong> hævder deres retlige position.<br />

Om ikke andet vil en sådan vedholdenhed i sidste instans kunne tjene som<br />

grundlag for placering af såvel politisk som retligt ansvar.”<br />

I fortsættelse af bind 3, kapitel 4, om byrådet <strong>og</strong> borgmesterens opgaver som formand for<br />

byrådet behandles i dette kapitel<br />

• borgmesterens dispositioner efter bemyndigelse fra byrådet, herunder adgang til på<br />

byrådets vegne endeligt at afgøre sager (delegation) (afsnit 5.3),<br />

• snitfladen mellem borgmesterens beføjelser <strong>og</strong> udvalgenes beføjelser (afsnit 5.4),<br />

• borgmesterens funktion som øverste daglige leder af den kommunale administration<br />

(afsnit 5.5),<br />

• spørgsmål vedrørende borgmesterens habilitet (afsnit 5.6.) <strong>og</strong><br />

• viceborgmesterens rolle (afsnit 5.7.).<br />

Det bemærkes, at Farum Kommune i undersøgelsesperioden 1. januar 1990 til 6. august 2003<br />

har haft fire borgmestre:<br />

• Peter Brixtofte: Til 20. november 1992 <strong>og</strong> fra 10. marts 1993 til 13. maj 2002,<br />

1 Smh. vidnet Thorkild Simonsens forklaring i protokol nr. 189, side 2, jf. beretningens bilag 2.1.<br />

- 10 -


• Flemming Oppfeldt: Fra 20. november 1992 til 10. marts 1993, 1<br />

• Henrik Jerger: Fra 8. februar til 17. februar 2002 2 <strong>og</strong><br />

• Lars Carpens: Fra 13. maj 2002 .<br />

5.2. Den retlige ramme<br />

5.2.1. Regelsæt<br />

Byrådet træffer principielt alle kommunale beslutninger. I praksis ville det d<strong>og</strong> være en<br />

umulighed. Visse beslutninger kan være henlagt til udvalgene efter lovgivningen, <strong>og</strong> i øvrigt<br />

vil beslutninger i meget betydeligt omfang være delegeret til udvalgene <strong>og</strong> den kommunale<br />

forvaltning.<br />

<strong>Borgmesteren</strong> er i almindelighed undergivet byrådets beslutninger, jf. § 11, stk. 1, <strong>og</strong> udvalgs-<br />

formanden udvalgets beslutninger, jf. § 22, stk. 3.<br />

<strong>Borgmesteren</strong>s opgaver kan opdeles i opgaverne som formand for byrådet (kommunalbestyrelsen),<br />

formand for økonomiudvalget <strong>og</strong> som <strong>administrationen</strong>s øverste daglige leder.<br />

<strong>Borgmesteren</strong> skal koordinere den kommunale virksomhed <strong>og</strong> sikre, at forvaltningen fungerer<br />

som en enhed.<br />

<strong>Borgmesteren</strong>s opgaver er beskrevet i den kommunale styrelseslovs kapitel IV, Kommunal-<br />

bestyrelsens formand, (§§ 30-33). Rollen som formand for økonomiudvalget er beskrevet i<br />

kapitel III, Udvalg mv., (§§ 17-18). Styrelseslovens kapitel II, Kommunalbestyrelsen, (§§ 8, 9<br />

<strong>og</strong> 11) indeholder <strong>og</strong>så bestemmelser, der vedrører borgmesterens rolle. Der henvises herom<br />

til gengivelsen i bind 3, kapitel 4.2.2.1.-3. Styrelsesvedtægten indeholder bestemmelser i<br />

kapitel 2, <strong>Borgmesteren</strong>, (§§ 3-5) med henvisning til forretningsordenen for så vidt angår<br />

byrådsmøder (§ 3), jf. gengivelsen i bind 3 kapitel 4.3.1.1.<br />

I strukturkommissionens betænkning nr.1434/2004 hedder det i bind 1, side 207-209:<br />

1 Peter Brixtofte var skatteminister 19. november 1992 - 24. januar 1993.<br />

2 Fungerende borgmester under Peter Brixtoftes sygeorlov, jf. styrelseslovens § 15, stk. 5.<br />

- 11 -


”Som i staten udspringer amters <strong>og</strong> kommuners legitimitet ved de direkte valg til<br />

amtsråd <strong>og</strong> kommunalbestyrelser samt ved, at den øverste daglige ledelse af den<br />

kommunale administration udgår af en politisk ledelse.<br />

…<br />

Kompetencefordeling<br />

Det fremgår af styrelsesloven, at en kommunes anliggender styres af kommunalbestyrelsen<br />

- det vil sige, at ledelsen af <strong>og</strong> ansvaret for hele den kommunale<br />

organisation ligger hos kommunalbestyrelsen. Kommunalbestyrelsen kan med<br />

enkelte undtagelser kræve en hvilken som helst sag forelagt til behandling <strong>og</strong><br />

afgørelse.<br />

Dette afspejler, at de formelle spilleregler for arbejdsdelingen mellem politikere<br />

<strong>og</strong> embedsmænd er præget af den historiske tradition for lægmandsforvaltning.<br />

Kompetencen er således samlet hos kommunalbestyrelsen, <strong>og</strong> det er helt op til<br />

kommunalbestyrelsen i den enkelte kommune at lægge niveauet for de beslutninger,<br />

som de selv skal inddrages i. D<strong>og</strong> indeholder lovgivningen i visse tilfælde<br />

udtrykkeligt delegationsforbud.<br />

<strong>Borgmesteren</strong> er den øverste leder af kommunens administration, <strong>og</strong> skal i den<br />

forbindelse sørge for, at kommunalbestyrelsens beslutninger udføres. <strong>Borgmesteren</strong><br />

har ikke i sin egenskab af øverste administrative leder n<strong>og</strong>en kompetence<br />

med hensyn til sagernes indhold. <strong>Borgmesteren</strong> har således ikke instruktionsbeføjelse<br />

over for ansatte, med hensyn til hvordan sagerne skal afgøres mv. 1<br />

Den kommunale styrelseslovs mest udbredte styreform er et udvalgsstyre, hvor<br />

den umiddelbare forvaltning varetages af et økonomiudvalg <strong>og</strong> et eller flere<br />

stående udvalg. <strong>Borgmesteren</strong> er formand for økonomiudvalget, der blandt andet<br />

har ansvaret for kommunens økonomi <strong>og</strong> koordination af kommunens planlægning.<br />

I praksis træffer et stående udvalg eller de ansatte i den kommunale eller amtslige<br />

administration afgørelse i langt de fleste sager….”<br />

5.2.1.1. Borgmesterfunktionen<br />

Borgmesterfunktionen er beskrevet således i Indenrigs- <strong>og</strong> Sundhedsministeriets foreløbige<br />

afgørelse af 6. maj 2002 om suspension af borgmester Peter Brixtofte, jf. beretningens bilag<br />

6:<br />

”….<br />

2.2.1.2. <strong>Borgmesteren</strong> varetager en række centrale funktioner i kommunestyret <strong>og</strong><br />

er i den forbindelse i den kommunale styrelseslov tillagt en række stærke<br />

beføjelser <strong>og</strong> kompetencer.<br />

1 Note i det citerede: ”Indenrigs- <strong>og</strong> Sundhedsministeriet, Kommuner <strong>og</strong> Amtskommuner, maj 2002”.<br />

- 12 -


<strong>Borgmesteren</strong> forbereder, indkalder <strong>og</strong> leder således kommunalbestyrelsens<br />

møder, jf. den kommunale styrelseslovs § 30. <strong>Borgmesteren</strong> sørger i den forbindelse<br />

for, at der så vidt muligt senest 4 hverdage inden kommunalbestyrelsens<br />

møder udsendes en dagsorden til medlemmerne, <strong>og</strong> at det fornødne materiale til<br />

bedømmelse af de sager, der er optaget på dagsordenen, så vidt muligt er tilgængeligt<br />

for medlemmerne mindst 3 hverdage inden mødet, jf. den kommunale styrelseslovs<br />

§ 8, stk. 4.<br />

Endvidere kan borgmesteren på kommunalbestyrelsens vegne afgøre sager, som<br />

ikke tåler opsættelse eller sager, som ikke giver anledning til tvivl, jf. den kommunale<br />

styrelseslovs § 31, stk. 2.<br />

<strong>Borgmesteren</strong> er den øverste daglige leder af den kommunale administration.<br />

<strong>Borgmesteren</strong> fordeler sagerne til de pågældende udvalg <strong>og</strong> drager omsorg for, at<br />

sager, der kræver beslutning af kommunalbestyrelsen, forelægges denne med<br />

eventuelle erklæringer, ligesom borgmesteren påser sagernes ekspedition <strong>og</strong> om<br />

fornødent udfærdiger forskrifter herfor, jf. i det hele den kommunale styrelseslovs<br />

§ 31, stk. 2.<br />

<strong>Borgmesteren</strong> er endvidere formand for økonomiudvalget, jf. den kommunale<br />

styrelseslovs § 18, stk. 1.<br />

<strong>Borgmesteren</strong> har desuden en række koordinerende funktioner i kommunestyret,<br />

herunder i forhold til udvalgenes virksomhed, jf. den kommunale styrelseslovs §<br />

22, stk. 2, <strong>og</strong> 31 a, stk. 1 <strong>og</strong> 2, ligesom borgmesteren i medfør af den kommunale<br />

styrelseslovs § 31 a, stk. 3, kan standse behandlingen af en under et udvalgs<br />

myndighedsområde hørende sag ved skriftligt at pålægge udvalget at indbringe<br />

sagen for kommunalbestyrelsen uden unødigt ophold.<br />

Derudover er det borgmesterens pligt at sørge for at sikre ekspeditionen <strong>og</strong><br />

udførelsen af alle kommunalbestyrelsens lovligt trufne beslutninger. <strong>Borgmesteren</strong><br />

er - med de begrænsninger, der følger af lovgivningen - i enhver henseende<br />

undergivet kommunalbestyrelsens beslutninger, jf. den kommunale styrelseslovs §<br />

11, stk. 1.<br />

Disse stærke kompetencer <strong>og</strong> beføjelser må sammenholdes med reglerne om borgmesterens<br />

vederlæggelse, der giver mulighed for en arbejdsindsats som fuldtidsjob.<br />

Det er Indenrigs- <strong>og</strong> Sundhedsministeriets opfattelse, at borgmesterens rolle i det<br />

kommunale styrelsessystem har en sådan karakter, at den enkelte kommunalbestyrelses<br />

muligheder for at varetage sine funktioner er afhængig af borgmesterens<br />

loyale <strong>og</strong> lovmedholdelige varetagelse af sit hverv. <strong>Borgmesteren</strong>s<br />

medvirken er således bl.a. en nødvendig forudsætning for forelæggelsen af sager<br />

for kommunalbestyrelsen, herunder de sager, der kræver en beslutning fra<br />

kommunalbestyrelsen, <strong>og</strong> for udførelsen af kommunalbestyrelsens beslutninger.<br />

Tilsvarende er det enkelte kommunalbestyrelsesmedlems muligheder for at udøve<br />

de rettigheder, det enkelte medlem er tillagt efter den kommunale styrelseslov,<br />

afhængig af borgmesterens loyale <strong>og</strong> lovmedholdelige varetagelse af sit hverv.<br />

- 13 -


Det gælder bl.a. retten til at gennemse sagsmateriale, der i endelig form foreligger<br />

i kommunens administration (retten til sagsindsigt), jf. den kommunale styrelseslovs<br />

§ 9, <strong>og</strong> retten til at indbringe ethvert spørgsmål om kommunens anliggender<br />

for kommunalbestyrelsen <strong>og</strong> fremsætte forslag til beslutninger herom<br />

(initiativretten), jf. den kommunale styrelseslovs § 11, stk. 1.<br />

Det er således ministeriets opfattelse, at borgmesterens loyale <strong>og</strong> lovmedholdelige<br />

varetagelse af sit hverv er en afgørende forudsætning for, at kommunalbestyrelsen<br />

kan fungere som øverste ansvarlige for hele den kommunale virksomhed <strong>og</strong><br />

dermed som demokratisk repræsentativt organ for borgerne i kommunen. Det er i<br />

den forbindelse en afgørende forudsætning, at borgmesteren afgiver de oplysninger<br />

til kommunalbestyrelsen, kommunalbestyrelsen måtte forlange, <strong>og</strong> at de<br />

oplysninger, borgmesteren afgiver til kommunalbestyrelsen, er korrekte <strong>og</strong> ikke er<br />

vildledende.<br />

…”<br />

5.2.1.2. Borgmesterafgørelse af hastende eller utvivlsomme sager<br />

<strong>Borgmesteren</strong> har efter styrelseslovens § 31, stk. 1, ret til at træffe afgørelse på byrådets<br />

vegne i ”sager, som ikke tåler opsættelse eller ikke giver anledning til tvivl.” 1 Sådanne<br />

afgørelser betegnes <strong>og</strong>så som (almindelige) formandsafgørelser.<br />

Bestemmelsen antages i praksis kun at have et begrænset anvendelsesområde.<br />

Erik Harder skriver i Dansk Kommunalforvaltning, 1988, side 132, at lovgiver ikke vedrørende<br />

byrådssager, ”som ikke tåler opsættelse”, kan have tænkt på nødsituationer eller<br />

katastrofer, hvor der skal handles:<br />

”For at en sag, <strong>og</strong> vel at mærke en sag af den størrelse, at den giver anledning til<br />

behandling i kommunalbestyrelsen, skal kunne opfylde betingelsen om ikke at<br />

tåle opsættelse, må man snarest have for øje, at overskridelsen af en tidsfrist af<br />

retlige grunde kan få væsentlige konsekvenser for kommunen, således hvor svarfristen<br />

på opsigelsen af en overenskomst er så kort, at indkaldelse af et<br />

ekstraordinærtmøde ikke er muligt (Skr. 4.9.1981).”<br />

Om byrådsafgørelser, der ”ikke giver anledning til tvivl” hedder det side 132-133:<br />

”Det er ikke lettere at anvise praktiske eksempler på, at borgmesteren kan afgøre<br />

sager på kommunalbestyrelsens vegne med den begrundelse, at de ikke giver<br />

anledning til tvivl. Der er tale om en legal bemyndigelse for borgmesteren, <strong>og</strong> den<br />

1 Udvalgsformanden kan <strong>og</strong>så inden for sit udvalgsområde afgøre sager, som ikke tåler opsættelse eller ikke<br />

giver anledning til tvivl, d<strong>og</strong> skal borgmesteren forudgående underrettes om afgørelsen af sager, der ikke tåler<br />

opsættelse, medmindre der er tale om afgørelser, der ved lovgivning er henlagt til udvalget, jf. § 22, stk. 2.<br />

- 14 -


tvivl, der tales om, kan derfor ikke være en politisk usikkerhed med hensyn til, om<br />

der vil kunne blive flertal eller ej i kommunalbestyrelsen. I så fald skulle en<br />

borgmester med et fasttømret flertal bag sig blot ved at spørge dette kunne afgøre<br />

alle sager uden om kommunalbestyrelsen, da tanken om en afstemning i denne<br />

ikke kan give ham anledning til tvivl om udfaldet. Bestemmelsens område må<br />

snarere søges blandt sager, der på den ene side er utvivlsomme, fordi realiteten er<br />

sikret af det kommunale beslutningssystem, men som på den anden side ifølge det<br />

formelle system skal afgøres af kommunalbestyrelsen <strong>og</strong> altså ikke kan delegeres<br />

til et udvalg. Eksempler på sager af denne art vil være bevillingssager eller sager,<br />

der skal fremsendes til højere myndighed. Om disse sager må man sige, at det<br />

sjældent ud fra en retlig betragtning af systemet vil være en ren formalitet, at de<br />

skal behandles i kommunalbestyrelsen. Selvom der i en bevillingssag foreligger<br />

en indstilling fra vedkommende udvalg <strong>og</strong> en erklæring fra økonomiudvalget, <strong>og</strong><br />

selvom disse udvalg har truffet enstemmige beslutninger, kan man ikke sige, at en<br />

behandling i kommunalbestyrelsen uden videre er en formalitet, medmindre den<br />

er af så underordnet betydning i størrelsesmæssig henseende, at der ikke fra anden<br />

side i kommunalbestyrelsen kan tænkes at komme indvendinger mod den<br />

prioritering i anvendelsen i midler, som bevillingen er udtryk for. Heller ikke<br />

bevillingsansøgninger, der skal dække allerede trufne foranstaltninger, kan uden<br />

videre være en formalitet, idet ansvarsspørgsmålet altid vil være tilstede. Det må<br />

<strong>og</strong>så erindres, at styrelsesloven indeholder en særlig bestemmelse om bevillinger,<br />

der er påbudt ved lov eller anden retsforskrift, <strong>og</strong> udgifter, der er affødt af sådanne<br />

foranstaltninger, er ikke omfattet af borgmesterens beslutningsret (Stl. § 40, stk.<br />

2). Det må <strong>og</strong>så bemærkes, at en bevillingsansøgning fra et udvalg, der ikke er<br />

indstillet som enstemmig, eller hvor et medlem har taget forbehold om sin stilling<br />

ved sagens behandling i kommunalbestyrelsen, ikke er utvivlsom, medmindre det<br />

medlem, der er uenig i indstillingen, udtrykkelig frafalder sin ret til at få sagen<br />

behandlet i et møde.<br />

Konklusionen på det anførte er, at bevillingssager ikke i praksis vil være dækket<br />

af borgmesterens bemyndigelse, <strong>og</strong> det samme vil gælde sager, der skal fremsendes<br />

til højere myndighed, idet ethvert medlem kan forlange sin afvigende<br />

mening ført til protokols <strong>og</strong> protokoludskrift medsendt ved fremsendelsen.<br />

Dermed er nemlig den legale mulighed for at hævde, at en sag ikke kan give<br />

anledning til tvivl, afskåret. I praksis sker det formentlig, at sager fremsendes efter<br />

vedtagelse i økonomiudvalget; men i så fald må borgmesteren fremlægge sagen til<br />

efterretning i kommunalbestyrelsen, således at et medlem, der vil ledsage sagens<br />

fremsendelse til anden myndighed med en erklæring om sin afvigende mening, får<br />

mulighed derfor, <strong>og</strong> fremsendelsen må derfor ske ved skrivelse, der indeholder<br />

oplysning om, at sagen ikke har været behandlet i kommunalbestyrelsen.”<br />

Indenrigsministeriet har i en skrivelse af 28. april 1998 udtalt: 1<br />

”I medfør af styrelseslovens § 31, stk. 1, kan borgmesteren på kommunalbestyrelsens<br />

vegne afgøre sager, som ikke tåler opsættelse eller ikke giver anledning<br />

til tvivl. Derimod er der ikke tillagt borgmesteren en ret til at afgøre sager på<br />

udvalgenes vegne. Bestemmelsen vedrører således særligt sager, der ikke skal til<br />

1 ”Indenrigsministeriets afgørelser <strong>og</strong> udtalelser om kommunale forhold 1998” under 98.1.2.<br />

- 15 -


udvalgsbehandling, eller sager, der har været til udvalgsbehandling, <strong>og</strong> hvori der<br />

foreligger en indstilling til kommunalbestyrelsen.<br />

I tilfælde, hvor en sags hastende karakter ikke muliggør en forelæggelse for<br />

kommunalbestyrelsen eller vedkommende udvalg, kan borgmesteren d<strong>og</strong> træffe<br />

afgørelse i sagen efter at have indhentet en erklæring fra udvalgets formand, jf.<br />

styrelseslovens § 22, stk. 2. Endvidere antages det, i tilfælde af at det ikke er<br />

muligt at få kontakt til udvalgsformanden, at borgmesteren, såfremt han skønner,<br />

at sagen ikke tåler yderligere opsættelse, kan være berettiget til alene at afgøre<br />

sagen.<br />

Det forhold, at der uden tvivl er flertal i amtsrådet for en bestemt beslutning, kan<br />

derimod ikke danne grundlag for, at amtsborgmesteren træffer beslutning på egen<br />

hånd.” 1<br />

For sager, der ikke tåler opsættelse, må borgmesteren træffe sin afgørelse efter, hvordan<br />

byrådets flertal mest sandsynligt ville have afgjort sagen. 2<br />

Om utvivlsomme sager hedder det i lovkommentaren 2010 side 256: 3<br />

”Den betingelse, at en sag ikke må give anledning til tvivl, er kun opfyldt, hvis<br />

borgmesteren anser sagen for utvivlsom <strong>og</strong> tillige skønner, at <strong>og</strong>så alle de øvrige<br />

medlemmer vil anse sagen for utvivlsom. Det er således ikke tilstrækkeligt, at<br />

borgmesteren selv ikke er i tvivl om, hvordan sagen bør løses. Det forhold, at der<br />

uden tvivl er flertal i kommunalbestyrelsen for en bestemt løsning, er heller ikke<br />

tilstrækkeligt grundlag for, at borgmesteren kan afgøre sagen på egen hånd. Sml.<br />

§ 22, stk. 2, 1. pkt. om tilsvarende adgang for en udvalgsformand til at afgøre<br />

sager på udvalgets vegne.”<br />

Byrådet kan ikke generelt indskrænke borgmesterens lovbestemte kompetence, men kan<br />

formentlig generelt foreskrive at enkelte sager eller sagstyper altid skal forelægges for byrådet<br />

til afgørelse.<br />

1 I tilsynsrådets udtalelse af 17. november 2003 vedrørende Farum Kommunes bevilling til køb af skilte hedder<br />

det: ”… Han må i forbindelse hermed overveje, hvordan kommunalbestyrelsens flertal mest sandsynligt ville<br />

have afgjort sagen, <strong>og</strong> træffe sin afgørelse i overensstemmelse hermed. (Skr. af 16. maj 1986). Den betingelse, at<br />

en sag ikke må give anledning til tvivl, er kun opfyldt, hvis borgmesteren anser sagen for utvivlsom <strong>og</strong> tillige<br />

skønner, at <strong>og</strong>så alle de øvrige medlemmer vil anse sagen for utvivlsom. Det er således ikke tilstrækkeligt, at<br />

borgmesteren selv ikke er i tvivl om, hvordan sagen bør løses. Det forhold, at der uden tvivl er flertal i<br />

kommunalbestyrelsen for en bestemt løsning, er heller ikke tilstrækkeligt grundlag for, at borgmesteren kan<br />

afgøre sagen på egen hånd. Det er i første omgang borgmesteren, som må afgøre, om lovens betingelser er<br />

opfyldt.” (176-33,f22,b69).<br />

2 Eksempelvis UfR 1997.1523H: ”<strong>Borgmesteren</strong> fandtes at have haft kompetence til at træffe beslutningerne om<br />

henholdsvis suspension <strong>og</strong> afskedigelse [af en skatterevisor] på byrådets vegne, idet han under de foreliggende<br />

omstændigheder havde føje til at antage, at sagen ikke gav anledning til tvivl, jf. lov om kommunernes styrelse §<br />

31, stk. 1.”<br />

3 Smh. lovkommentaren 2000, side 143ff.<br />

- 16 -


Efter gældende styrelseslov i undersøgelsesperioden havde borgmesteren ikke en lovbestemt<br />

pligt til efterfølgende at orientere byrådet om afgørelser truffet på byrådets vegne efter § 31. I<br />

lyset af Farum-sagen tilføjedes ved lov nr. 381 af 28. maj 2003 et nyt stk. 2, hvorefter<br />

formanden senest på førstkommende ordinære møde skal orientere kommunalbestyrelsen om<br />

afgørelser truffet efter denne bestemmelse. 1<br />

I Indenrigs- <strong>og</strong> Sundhedsministeriets ”Orientering om ændring af lov om kommunernes<br />

styrelse (L 381)” af 5. december 2003 hedder det bl.a.: 2<br />

”<strong>Borgmesteren</strong> er efter bestemmelsen forpligtet til at orientere kommunalbestyrelsen<br />

om afgørelser truffet i medfør af styrelseslovens § 31, stk. 1.<br />

Bestemmelsen medfører ikke en forpligtelse til at forelægge sådanne afgørelser<br />

for kommunalbestyrelsen til drøftelse eller med henblik på eventuel beslutning.<br />

Ønsker et medlem af kommunalbestyrelsen en drøftelse af afgørelsen på baggrund<br />

af den orientering, borgmesteren har givet kommunalbestyrelsen, kan den<br />

pågældende i medfør af sin initiativret indbringe spørgsmålet for kommunalbestyrelsen,<br />

jf. styrelseslovens § 11, stk. 1.”<br />

Ved lovændringen skete der endvidere ved styrelseslovens § 50a, stk. 2, 2. <strong>og</strong> 3. punktum, en<br />

præcisering af det kommunale tilsyns mulighed for at sætte en lovstridig beslutning truffet af<br />

en borgmester efter styrelseslovens § 31, stk. 1, eller som formand for økonomiudvalget efter<br />

§ 22, stk. 2, ud af kraft <strong>og</strong> i øvrigt træffe bestemmelse om suspension under behandlingen af<br />

sagen. 3 Det hedder herom i de almindelige bemærkninger til lovforslaget:<br />

”For så vidt angår spørgsmålet om, hvorvidt sanktioner kan rettes mod<br />

borgmesteren,, kan Indenrigs- <strong>og</strong> Sundhedsministeriet tilslutte sig Ekspertudvalgets<br />

henstilling om, at det præciseres i selve loven, at borgmesterens afgørelse<br />

på kommunalbestyrelsens vegne efter § 31, stk. 1, i lov om kommunernes styrelse<br />

af sager, der ikke tåler opsættelse eller ikke giver anledning til tvivl, i overensstemmelse<br />

med gældende ret kan annulleres eller suspenderes. …<br />

1<br />

Se betænkning nr. 1425/2002, Indsigt i den kommunale administration, side 159-160, hvor det bl.a. hedder:<br />

”… såfremt betingelserne i styrelseslovens § 31, stk. 1, er opfyldt, kan borgmesteren træffe meget vidtrækkende<br />

beslutninger på kommunalbestyrelsens vegne i medfør af bestemmelsen. På denne baggrund finder Ekspertgruppen<br />

det mest hensigtsmæssigt, at der indføres pligt for borgmesteren til at orientere kommunalbestyrelsen,<br />

når borgmesteren har anvendt sin kompetence i medfør af § 31, stk. 1, til at afgøre sager på kommunalbestyrelsens<br />

vegne. Ekspertgruppen finder det endvidere ønskeligt, at der indføres en pligt for borgmesteren til at orientere<br />

den øvrige kommunalbestyrelse senest på det førstkommende ordinære møde. ”<br />

2<br />

49-1<br />

3<br />

Se herom betænkning nr. 1425/2002, Indsigt i den kommunale administration, side 173-174.<br />

- 17 -


I tilfælde, hvor udvalgenes beslutning i en sag efter lovgivningen ikke kan<br />

indbringes for kommunalbestyrelsen, foreslås en tilsvarende adgang til annullation<br />

<strong>og</strong> suspension at gælde for beslutninger truffet på udvalgets vegne af<br />

formanden for økonomiudvalget eller et stående udvalg efter § 22, stk. 2, i lov om<br />

kommunernes styrelse i sager, der ikke tåler opsættelse eller ikke giver anledning<br />

til tvivl, ...”<br />

5.2.1.3. Borgmesterafgørelser efter delegation<br />

I det følgende sondres mellem tilfælde, hvor en borgmester (eller viceborgmester) på byrådets<br />

vegne bemyndiges til at undersøge forhold <strong>og</strong> gennemføre forhandlinger med henblik på<br />

senere forelæggelse for byrådet til endelig stillingtagen, herunder f.eks. til en underskrevet<br />

kontrakt indgået med forbehold af byrådets godkendelse, <strong>og</strong> tilfælde, hvor der i form af<br />

delegation gives borgmesteren bemyndigelse til at træffe endelig beslutning, dvs. uden senere<br />

forelæggelse for byrådet til godkendelse, men evt. til orientering.<br />

Situationer hvor borgmesteren uden forelæggelse for byrådet, men evt. efter drøftelse i<br />

økonomiudvalget med henblik på sikring af politisk opbakning, iværksætter undersøgelser <strong>og</strong><br />

forhandlinger, der fører frem til et beslutningsgrundlag, der herefter forelægges økonomi-<br />

udvalg <strong>og</strong> byråd for endelig stillingtagen, falder uden for emnet.<br />

Der kan således udover de lovbestemte beføjelser efter styrelseslovens § 31 i almindelighed<br />

ved delegation tillægges borgmesteren <strong>og</strong> udvalgsformanden kompetence til at træffe beslutninger<br />

på henholdsvis byrådets <strong>og</strong> udvalget vegne. I forhold til forvaltningen er delegation<br />

allerede af praktiske grunde en nødvendighed.<br />

Delegation fra byrådet til borgmesteren kan i praksis forekomme i forbindelse med<br />

”enkeltstående bemyndigelser til indenfor nærmere afgrænsede rammer at indgå aftaler med<br />

andre offentlige myndigheder eller private”. Byrådet kan endvidere bemyndige borgmesteren<br />

til at afslutte en sag, som byrådet ikke har fået færdigbehandlet i sit møde. 1<br />

Der er i lovgivningen forbud mod delegation af visse afgørelser ligesom der i øvrigt i teori <strong>og</strong><br />

praksis er opstillet n<strong>og</strong>le begrænsninger.<br />

1 Preben Espersen: Delegation i kommunestyret, 1985, side 83, <strong>og</strong> betænkning nr. 894/1980, Kommunale<br />

styrelsesformer <strong>og</strong> kommunalpolitikernes arbejdsvilkår mv., side 135.<br />

- 18 -


5.2.1.3.1. Delegationsforbud<br />

En række beslutninger efter styrelseslovens §§ 40, 41 <strong>og</strong> 45 om budget <strong>og</strong> regnskab, bevil-<br />

linger, låneoptagelse <strong>og</strong> garantiforpligtelser samt visse takstfastsættelser er henlagt til byrådet<br />

<strong>og</strong> forudsættes truffet før foranstaltningerne iværksættes. 1<br />

For så vidt angår § 40, stk. 2, bemærkes undtagelsen i 3. punktum:<br />

Ҥ 40, stk. 2. Bevillingsmyndigheden er hos kommunalbestyrelsen. Foranstaltninger,<br />

der vil medføre indtægter eller udgifter, som ikke er bevilget i forbindelse<br />

med vedtagelsen af årsbudgettet, må ikke iværksættes, før kommunalbestyrelsen<br />

har meddelt den fornødne bevilling. D<strong>og</strong> kan foranstaltninger, der er påbudt ved<br />

lov eller anden bindende retsforskrift, om fornødent iværksættes uden<br />

kommunalbestyrelsens forudgående bevilling, men bevilling må da indhentes<br />

snarest muligt. . . .“<br />

Af lovkommentaren 2010, side 265, fremgår følgende: 2<br />

”Hvis borgmesteren konstaterer, at en udgift er afholdt uden den fornødne<br />

bevillingsmæssige hjemmel, påhviler det ham at forelægge bevillingsspørgsmålet<br />

for kommunalbestyrelsen. Dette gælder <strong>og</strong>så dispositioner, som om fornødent kan<br />

foretages uden bevilling, fordi de er påbudt ved lov eller anden bindende<br />

retsforskrift.”<br />

M<strong>og</strong>ens Heide-Jørgensen anfører i “Den kommunale interesse”, 1993, side 322, under<br />

kritisk omtale: 3<br />

”Bevillingsmagt kan efter tilsynspraksis ikke delegeres. End ikke en enig kommunalbestyrelse<br />

kan overlade selv bevilling af små beløb til økonomiudvalget.”<br />

M<strong>og</strong>ens Heide-Jørgensen anfører videre side 334-335: 4<br />

“God orden taler for at bevillingsbeslutning tages før <strong>og</strong> ikke efter den aktivitet,<br />

udgiften angår. Men det beror på en konstruktion, at det skulle være kommunalbestyrelsen<br />

forbudt efterfølgende at lade kommunen dække regningen. Finder<br />

1<br />

Se ”Indenrigsministeriets afgørelser <strong>og</strong> udtalelser om kommunale forhold 2002” under 02.1.2., hvor det bl.a.<br />

hedder: ”Af den kommunale styrelseslovs § 40, stk. 2, 1. pkt., fremgår det endvidere, at bevillingsmyndigheden<br />

er hos kommunalbestyrelsen. Hertil udtalt, at bestemmelsen indeholder et forbud mod delegation af bevillingskompetence.<br />

Alle sager om meddelelse af bevillinger skal således behandles i kommunalbestyrelsen.” (Skrivelse<br />

af 5. juli 2002). Se <strong>og</strong>så om bevilling sagerne 00.1.2. (skrivelse af 30. juni 2000) <strong>og</strong> 05.1.1. <strong>og</strong> 05.1.2.<br />

(skrivelser af 7. februar 2005). Se endvidere om betalinger efter styrelseslovens § 41 a sag 95.1.1. (skrivelse af<br />

1. februar 1995) <strong>og</strong> om socialudvalgets kompetence sag 87.1.11. (skrivelse af 24. november 1987).<br />

2<br />

Ordlyden svarer til lovkommentaren 2000, side 148-149.<br />

3<br />

Se <strong>og</strong>så side 368-369.<br />

4<br />

Se <strong>og</strong>så side 368f.<br />

- 19 -


kommunalbestyrelsen, at en advokatundersøgelse har været nyttig for kommunen<br />

eller at kunstneriske arrangementer har gavnet den ved at tiltrække turister, vil et<br />

tilsynsindgreb enten få karakter af en værgemålsmæssig ressourcebeskyttelse eller<br />

af et interessetilsyn, som det ikke har hjemmel til at påtage sig. Der er ingen grund<br />

til, at kommunalbestyrelsen går i den terminol<strong>og</strong>iske fælde, hvorefter kommunal<br />

interesse = forudgående sikring af interessen. Kommunalbestyrelsen må når som<br />

helst kunne vurdere en aktivitets nytte for lokalsamfundet under politisk ansvar<br />

for vælgerne…”<br />

Der henvises i øvrigt til bind 13, kapitel 22.1.4., om byrådets adgang til at give bemyndigelse<br />

til økonomiudvalget <strong>og</strong> de stående udvalg <strong>og</strong> om udvalgenes mulighed for at delegere<br />

dispositionskompetence <strong>og</strong> -ansvar videre til den kommunale forvaltning, institutionsledere<br />

mv.<br />

Efter Farum-sagen blev der i § 41, stk. 2, indføjet hjemmel til i lånebekendtgørelsen at<br />

fastsætte bestemmelse om, at beslutning om indgåelse af leje- <strong>og</strong> leasingaftaler, som udgør en<br />

særlig forpligtelse for kommunen, skal træffes af byrådet, jf. nærmere herom i bind 13, kapitel<br />

21.5. I Indenrigs- <strong>og</strong> Sundhedsministeriets ”Orientering om ændring af lov om kommunernes<br />

styrelse (L 381)” af 5. december 2003 hedder det herom: 1<br />

”1.3. Kommunalbestyrelsens godkendelse af særlige grupper af leje- <strong>og</strong> leasingaftaler<br />

(§ 41, stk. 2)<br />

Gældende ret<br />

Efter styrelseslovens § 41 træffes beslutninger om optagelse af lån <strong>og</strong> påtagelse af<br />

garantiforpligtelser, med mindre indenrigs- <strong>og</strong> sundhedsministeren fastsætter<br />

andet, af kommunalbestyrelsen. Kommunalbestyrelsen kan således som udgangspunkt<br />

ikke delegere sin kompetence til at træffe disse beslutninger til et udvalg<br />

eller den kommunale administration.<br />

Bestemmelsen forudsætter, at spørgsmålet om optagelse af et lån <strong>og</strong> påtagelse af<br />

en garantiforpligtelse forelægges kommunalbestyrelsen forud for optagelsen af<br />

lånet eller påtagelsen af garantiforpligtelsen. Der gælder derimod efter de<br />

gældende regler ikke n<strong>og</strong>et delegationsforbud for beslutninger om andre dispositioner<br />

end låntagning, uanset om disse i deres konsekvenser kan minde om<br />

låntagning.<br />

Efter 1. januar 2004<br />

Med den nye bestemmelse i styrelseslovens § 41, stk. 2, bemyndiges indenrigs- <strong>og</strong><br />

sundhedsministeren til at fastsætte nærmere regler, hvorefter beslutning om<br />

1 49-1. Lov nr. 381 af 28. maj 2003.<br />

- 20 -


indgåelse af leje- <strong>og</strong> leasingaftaler, som udgør en særlig forpligtelse for kommunen,<br />

skal træffes af kommunalbestyrelsen.<br />

Bestemmelsen er vedtaget under hensyn til, at leje- <strong>og</strong> leasingaftaler kan være et<br />

alternativ til lån <strong>og</strong> indebære de samme forpligtelser som lånoptagelse.<br />

…”<br />

Der er i øvrigt som udgangspunkt fri adgang til delegation inden for kommunestyret.<br />

5.2.1.3.2. Krav om enstemmighed<br />

I betænkning nr. 894/1980, Kommunale styrelsesformer <strong>og</strong> kommunalpolitikernes<br />

arbejdsvilkår mv., hedder det side 130:<br />

”Konklusionen må herefter være, at sædvanlige formandsbemyndigelser i<br />

overensstemmelse med almindeligt gældende regler for kollegiale organer kan<br />

besluttes med sædvanligt flertal, hvorimod videregående delegationer til<br />

formanden formentlig kun er tilladelige, hvis der ikke fremkommer protester<br />

herimod.”<br />

Det hedder i Preben Espersen: Delegation i kommunestyret, 1985, side 61, med henvisning<br />

hertil, at det formentlig må antages, at<br />

”delegation til kommunalbestyrelsens formand eller et udvalgs formand<br />

forudsætter enighed herom i henholdsvis kommunalbestyrelsen <strong>og</strong> udvalget”.<br />

Det hedder side 71 som begrundelse bl.a.:<br />

”Når henlæggelse af videregående beføjelser til formanden mod et mindretals<br />

protest formentlig må anses for udelukket, skyldes det den uligevægt, der herved<br />

ville opstå i den politiske repræsentation. Formanden ville hermed få en politisk<br />

indflydelse af en anden <strong>og</strong> stærkere karakter, end ved en delegation til<br />

<strong>administrationen</strong>… Formanden ville nemlig få ret til at træffe afgørelser, hvilket<br />

han ikke får ved en delegation til <strong>administrationen</strong>.”<br />

Det hedder i lovkommentaren 2010, side, 257:<br />

”Der er intet til hinder for, at kommunalbestyrelsen giver borgmesteren<br />

videregående bemyndigelse til at afgøre sager, end der følger af [§ 31,] stk. 1,<br />

forudsat at det ikke er i strid med lovgivningen, <strong>og</strong> at der i kommunalbestyrelsen<br />

er enighed herom, jf. Espersen, Delegation, side 61.” 1<br />

1<br />

Om delegation henvises i øvrigt til betænkning 890/1984 side 128ff, herunder side 135 om ”Delegation til<br />

borgmesteren”.<br />

- 21 -


Det hedder videre i lovkommentaren, side 261, med henvisning til ovennævnte <strong>og</strong> ministeriel<br />

skrivelse af 7. august 1997: 1<br />

”… overladelse af afgørelseskompetencen til <strong>administrationen</strong> fra kommunalbestyrelse<br />

eller økonomiudvalg kan ske ved almindelig flertalsbeslutning, mens<br />

delegation af kompetence til borgmesteren antages at kræve enighed”<br />

I overensstemmelse hermed hedder det i Martin Basse <strong>og</strong> Oluf Jørgensen: Kommunal<br />

Forvaltning 2003, side 152f, efter omtale af formandsafgørelser (sager af hastende eller<br />

utvivlsomme sager): 2<br />

”Derudover kan kommunalbestyrelsen bestemme, at borgmesteren kan afgøre<br />

andre sager på kommunens vegne (delegation). <strong>Borgmesteren</strong> kan få en bemyndigelse,<br />

f.eks. til at føre <strong>og</strong> afslutte n<strong>og</strong>le forhandlinger inden for rammer sat af<br />

kommunalbestyrelsen. Hensynet til offentligheden <strong>og</strong> mindretal gør, at der kræves<br />

enighed i kommunalbestyrelsen for at delegere afgørelser til borgmesteren, der går<br />

ud over de almindelige formandsbeføjelser. Med samme begrænsninger kan<br />

økonomiudvalget delegere sine sager til borgmesterens afgørelse.”<br />

Hvis en bemyndigelse til afslutning af en sag alene vedrører ”rent udfyldende detail-<br />

beslutninger” vil det begrebsmæssigt ikke være en delegation. Indenrigsministeriet udtalte sig<br />

herom i skrivelse af 18. marts 1992. Det hedder i referatet: 3<br />

”1. 1. Om bemyndigelse til at udforme en udtalelse til den kommunale<br />

tilsynsmyndighed<br />

Udtalt, at hvis der i forbindelse med amtsrådets behandling af et udkast til<br />

besvarelse af en høring fra Indenrigsministeriet fremkommer sådanne ændringsforslag<br />

eller bemærkninger til udkastet, at det ikke er muligt på mødet at nå frem<br />

til en affattelse af besvarelsen, må nyt udkast til besvarelse forelægges amtsrådet i<br />

et kommende møde. Er der imidlertid alene tale om enkelte, konkrete ændringer,<br />

der ikke kan foretages på mødet på grund af manglende oplysninger eller<br />

lignende, kan amtsrådet efter Indenrigsministeriets opfattelse ikke være afskåret<br />

fra at bemyndige amtsborgmesteren eller vedkommende udvalg til at foretage<br />

sådanne nærmere angivne ændringer, medmindre disse må anses for at være af<br />

væsentlig betydning for besvarelsen.<br />

1 Skrivelsen af 7. august 1997 er refereret i ”Indenrigsministeriets afgørelser <strong>og</strong> udtalelser om kommunale forhold<br />

1997” under 97.1.2.: ”… delegation af afgørelseskompetence fra økonomiudvalget til <strong>administrationen</strong><br />

antages alene at kræve almindeligt flertal i udvalget, mens delegation fra økonomiudvalget til udvalgets formand<br />

antages at kræve enighed blandt udvalgets medlemmer. På samme måde antages det, at delegation af afgørelseskompetence<br />

fra kommunalbestyrelsen til <strong>administrationen</strong> alene kræver almindeligt flertal, mens delegation fra<br />

kommunalbestyrelsen til formanden for kommunalbestyrelsen kræver enighed.”<br />

2 Jf. i øvrigt afsnit 5.2.3.1. med citat af samme forfatteres fremstilling fra 1997.<br />

3 Indenrigsministeriets afgørelser <strong>og</strong> udtalelser om kommunale forhold 1992 under 92.1.1.<br />

Se <strong>og</strong>så Hans Gammeltoft-Hansen m.fl.: Forvaltningsret, 2. udgave, 2002, side 152f.<br />

- 22 -


I denne forbindelse henvist til Preben Espersen, Delegation i kommunestyret<br />

(1985), side 40, hvor det er anført, at det, selv hvor der må antages at gælde et<br />

delegationsforbud, næppe kan være ganske udelukket, at rent udfyldende detailbeslutninger<br />

overlades til andre. Endvidere henvist til betænkning nr. 894/1980<br />

om kommunale styrelsesformer <strong>og</strong> kommunalpolitikernes arbejdsvilkår m.v., side<br />

125 f., hvor det er anført, at sådanne situationer ikke bør beskrives som en<br />

delegation, men som en bemyndigelse til afslutning af en sag, idet beslutningsretten<br />

er konkretiseret <strong>og</strong> har sammenhæng med n<strong>og</strong>et mere (praktisk)<br />

udførende.<br />

På denne baggrund fandt Indenrigsministeriet ikke, at amtsrådet havde handlet<br />

ulovligt ved på et møde at have overladt det til økonomiudvalget at foretage en<br />

nærmere angiven ændring i det i øvrigt af amtsrådet vedtagne forslag til besvarelse.<br />

Da der var tale om amtsrådets afgivelse af en udtalelse over for en anden<br />

myndighed, har det d<strong>og</strong> påhvilet amtsborgmesteren at sikre, dels at medlemmerne<br />

på amtsrådets møde havde mulighed for at få tilført beslutningsprotokollen en<br />

afvigende mening med henblik på medsendelse til Indenrigsministeriet, dels at<br />

medlemmerne efterfølgende blev orienteret om den endelige affattelse af<br />

amtsrådets besvarelse i sagen.<br />

Der var derfor ikke behov for at afholde nyt møde om sagen ligesom der - i hvert<br />

fald i den situation - næppe kan opstilles krav om enstemmighed.”<br />

Der henvises endvidere til Indenrigsministeriets udtalelse i skrivelse af 30. juni 2000. Det<br />

hedder i referatet bl.a.: 1<br />

”Udtalt, at der som udgangspunkt er fri adgang til delegation inden for kommunestyret.<br />

Det forhold, at kommunalbestyrelsen er angivet som det kompetente<br />

organ i lovgivningen, indebærer således ikke, at kommunalbestyrelsen er afskåret<br />

fra at overlade udøvelsen af kompetencen til et kommunalt udvalg eller til<br />

kommunens administration, medmindre andet er fastsat eller forudsat i lovgivningen.<br />

Når kommunalbestyrelsen i den kommunale styrelseslov er angivet som det<br />

kompetente organ indebærer dette imidlertid et delegationsforbud. Dette skal ses i<br />

sammenhæng med, at reglerne i styrelsesloven - til forskel fra anden lovgivning,<br />

der beskriver kommunalbestyrelsens kompetence - vedrører indretningen af det<br />

kommunale styrelsessystem, herunder fastlæggelsen af de indbyrdes kompetenceforhold<br />

mellem de kommunalpolitiske organer.<br />

Endvidere udtalt, at det - uanset at det ikke er fastsat eller forudsat i den<br />

pågældende lovgivning - i visse tilfælde kan følge af en sags beskaffenhed, at<br />

behandlingen af sagen skal ske i kommunalbestyrelsen i et møde <strong>og</strong> således ikke<br />

kan overlades til et udvalg eller til kommunens administration. Det kan bl.a. være<br />

tilfældet for så vidt angår sager, der vedrører den samlede kommunalbestyrelse<br />

1<br />

Indenrigsministeriets afgørelser <strong>og</strong> udtalelser om kommunale forhold 2000” under 00.1.3. Sagen vedrørte folkeoplysningslovens<br />

§ 24, stk. 3.<br />

- 23 -


som kollegium, <strong>og</strong> sager af politisk indhold, hvor der skal træffes særligt<br />

vidtrækkende beslutninger. Baggrunden herfor er bl.a., at sådanne sager har en<br />

betydelig almen interesse, <strong>og</strong> at det derfor er af væsentlig betydning, at disse sager<br />

behandles offentligt.”<br />

Også delegation fra et udvalg til udvalgsformanden forudsætter enighed i udvalget. 1<br />

5.2.1.3.3. Andre begrænsninger<br />

I øvrigt antages delegation afgrænset således, at sager af stor principiel betydning - <strong>og</strong>så af<br />

hensyn til offentligheden - bør besluttes af byrådet. Også enkeltsager kan være så vigtige, at<br />

de bør behandles i byrådet.<br />

Det hedder i betænkning 894/1980 side 127: 2<br />

”Ved vurdering af, om der kan antages at gælde et krav om, at kommunalbestyrelsen<br />

skal træffe afgørelse i et møde, vil der som et betydningsfuldt<br />

vejledende moment <strong>og</strong>så indgå offentlighedshensynet. Kun kommunalbestyrelsens<br />

møder kan foregå for åbne døre, <strong>og</strong> har et anliggende generelt set en<br />

meget betydelig almen interesse, således at det derfor <strong>og</strong>så er af væsentlig<br />

betydning, at forhandlingerne foregår offentligt, må det anses for forudsat, at<br />

kommunalbestyrelsen selv træffer afgørelse.<br />

Undertiden må det <strong>og</strong>så tillægges afgørende betydning, at en beslutning vedtages<br />

af den samlede kommunalbestyrelse med dens særlige sammensætning, repræsenterende<br />

kommunens forskellige politiske interesser. Der kan herved især være<br />

spørgsmål om at give mindretal lejlighed til at manifestere særlige opfattelser. Det<br />

er bl.a. dette synspunkt, der kan tale for, at udtalelser eller indstillinger til andre<br />

offentlige myndigheder besluttes af kommunalbestyrelsen selv i et møde, således<br />

at mindretallene umiddelbart får mulighed for at tilkendegive (<strong>og</strong> medsende) deres<br />

særlige standpunkter. Der gælder d<strong>og</strong> ikke n<strong>og</strong>et krav herom. Derimod må sager,<br />

som vedrører den samlede kommunalbestyrelse som kollegium, f.eks. sager om<br />

valgbarhed, fritagelse for medlemshverv m. v. forudsættes behandlet af den samlede<br />

kommunalbestyrelse.”<br />

1 I Metax-sagen udtalte Indenrigs- <strong>og</strong> Sundhedsministeriet (179-40,b30): ”Hvis der ønskes tillagt formanden for<br />

et udvalg kompetence til at afgøre sager på udvalgets vegne ud over, hvad formanden har adgang til efter<br />

styrelseslovens § 22, stk. 2, forudsætter en sådan delegation enighed i udvalget, jf. den kommenterede<br />

kommunale styrelseslov, 2000, side 117, <strong>og</strong> Espersen, Delegation, side 98 if. <strong>og</strong> side 107 f. Det skal hertil<br />

bemærkes, at delegation til formanden antages at være udelukket for så vidt angår praksisdannende afgørelser,<br />

ligesom delegationen ikke må antage et sådant omfang, at udvalgsbehandlingen i realiteten sættes ud af funktion.<br />

Det antages endvidere bl.a. at være en betingelse for delegation til udvalgsformanden, at delegationen har den<br />

fornødne klarhed <strong>og</strong> bestemthed.” Det anførte svarer indholdsmæssigt til lovkommentaren 2010, side 219-220.<br />

2 Se <strong>og</strong>så Preben Espersen: Delegation i kommunestyret, 1985, side 59-62.<br />

- 24 -


Om de generelle krav til delegation er der i teori <strong>og</strong> praksis opstillet krav om<br />

• delegationsbeslutningens klarhed <strong>og</strong> bestemthed, med hensyn til hvilke beføjelser, der<br />

overlades (rammerne for delegation),<br />

• kvalifikationer <strong>og</strong> ressourcer hos delegationsmodtageren, samt<br />

• kontrol <strong>og</strong> tilsyn fra den delegerende. 1<br />

Kontrol <strong>og</strong> tilsyn kan ske bl.a. ved at stille krav om efterfølgende forelæggelse af trufne<br />

beslutninger til efterretning. 2<br />

5.2.1.4. Annulation <strong>og</strong> omgørelse<br />

Erik Harder skriver i Dansk Kommunalforvaltning 1988, side 134, efter omtalen af styrelseslovens<br />

§ 31, stk. 1:<br />

”Der er i det foranstående talt om borgmesterens beføjelse i forhold til kommunalbestyrelsen.<br />

Et helt andet spørgsmål er det, i hvilket omfang borgmesteren i<br />

kraft af, at han repræsenterer kommunen udadtil, vil være i stand til at optræde<br />

med forpligtende virkning på kommunens vegne over for tredjemand. Det vil jo<br />

være den udenforstående part uvedkommende, om en sag er besluttet i<br />

kommunalbestyrelsen eller ej, <strong>og</strong> altså om borgmesteren optræder med hjemmel i<br />

en foreliggende beslutning. …<br />

Styrelsesloven indeholder ikke n<strong>og</strong>en bestemmelse, der udtrykkeligt omtaler<br />

borgmesterens beføjelse til at føre forhandlinger på kommunens vegne. I sager,<br />

der skal finde deres endelige afgørelse i kommunalbestyrelsen, er det borgmesteren,<br />

der må føre forhandlinger, <strong>og</strong> det må bero på hans afgørelse, om<br />

medlemmer af kommunalbestyrelsen skal deltage i forhandlingerne, eller om han<br />

vil overdrage forhandlingerne til et andet medlem, en udvalgsformand eller en<br />

medarbejder, d<strong>og</strong> i alle tilfælde med den begrænsning, at borgmesteren må holde<br />

kommunalbestyrelsen orienteret om forløbet af forhandlingerne i mere betydelige<br />

sager. Det må tilkomme kommunalbestyrelsen at træffe beslutning om, at den<br />

ønsker bestemte forhandlinger ført af en forhandlingsdelegation med en af<br />

kommunalbestyrelsen besluttet sammensætning. ….”<br />

I betænkning nr. 1425/2002, Indsigt i den kommunale administration, hedder det side 173:<br />

1 Preben Espersen: Delegation i kommunestyret, 1985, side 54-58.<br />

2 Preben Espersen: Delegation i kommunestyret, 1985, side 56.<br />

- 25 -


”Det er som anført 1 … antaget, at borgmesterens afgørelser af hastesager <strong>og</strong><br />

utvivlsomme sager i henhold til § 31, stk. 1, i lov om kommunernes styrelse<br />

allerede efter de gældende regler kan annulleres eller suspenderes, idet disse sager<br />

afgøres på kommunalbestyrelsens vegne <strong>og</strong> dermed er sidestillet med andre<br />

kommunalbestyrelsesbeslutninger. Øvrige beslutninger, der træffes af borgmesteren<br />

efter delegation, kan altid indbringes for kommunalbestyrelsen, der herved<br />

får adgang til at tage stilling til sagen <strong>og</strong> eventuelt omgøre borgmesterens<br />

beslutning. Når kommunalbestyrelsen har taget stilling til sagen, påhviler ansvaret<br />

kommunalbestyrelsen <strong>og</strong> ikke borgmesteren, der i første omgang traf afgørelse i<br />

sagen.”<br />

Hertil bemærkes, at kommunalbestyrelsen selv kan træffe afgørelse <strong>og</strong> omgøre afgørelser<br />

truffet i henhold til delegation i samme omfang, som hvis kommunalbestyrelsen selv havde<br />

truffet afgørelsen. 2 Det indebærer bl.a. den væsentlige begrænsning, at beslutninger, der har<br />

resulteret i en begunstigende forvaltningsafgørelse meddelt borgeren, i almindelighed ikke<br />

kan omgøres. Har borgmesteren færdigforhandlet <strong>og</strong> underskrevet kontrakt på kommunens<br />

vegne, vil den <strong>og</strong>så i almindelighed være bindende for kommunen, medmindre der er taget<br />

forbehold om byrådets godkendelse, <strong>og</strong> et sådant forbehold faktisk udnyttes indenfor en<br />

fastsat eller rimelig tidsfrist.<br />

5.2.1.5. Særligt om økonomiudvalget<br />

Økonomiudvalget har efter styrelseslovens § 18 ”indseende med de økonomiske <strong>og</strong><br />

almindelige administrative forhold” inden for samtlige administrationsområder <strong>og</strong> ”varetager<br />

den umiddelbare forvaltning af anliggender, der vedrører kommunens kasse- <strong>og</strong> regnskabsvæsen<br />

<strong>og</strong> løn <strong>og</strong> personaleforhold”, ligesom udvalget har ansvaret for kommunens generelle<br />

planlægning. Bestemmelsen er ikke til hinder for, at kompetencen i bl.a. en række personalespørgsmål<br />

delegeres til borgmesteren eller forvaltningen. <strong>Borgmesteren</strong> har endvidere i sin<br />

egenskab af øverste daglige leder af <strong>administrationen</strong> ret til at træffe afgørelser i almindelige<br />

løbende sager om personaleforhold, idet han d<strong>og</strong> må følge økonomiudvalgets beslutninger <strong>og</strong><br />

retningslinjer. 3<br />

1 Se afsnit 5.2.1.2 om styrelseslovens § 50a, stk. 2, 2. <strong>og</strong> 3. punktum.<br />

2 Preben Espersen: Delegation i kommunestyret, 1985, side 21 <strong>og</strong> 62-65.<br />

3 Lovkommentaren 2010, side 199. Om delegation af kompetence fra økonomiudvalg til borgmesteren henvises i<br />

øvrigt til Preben Espersen: Delegation i kommunestyret, 1985, side 105ff.<br />

- 26 -


Under omtalen af dette emne skriver Preben Espersen i Delegation i kommunestyret, 1985,<br />

side 107-108, at der <strong>og</strong>så ved delegation af økonomiudvalgets beføjelser til borgmesteren som<br />

formand for udvalget må forudsættes enighed blandt udvalgets medlemmer <strong>og</strong> i øvrigt med<br />

samme begrænsninger som for anden delegation til udvalgsformænd. Det hedder bl.a.:<br />

”Spørgsmålet om delegation til borgmesteren vil i praksis navnlig opstå på det<br />

personalemæssige område. Indenrigsministeriet har udtalt, at normalstyrelsesvedtægtens<br />

§ 10 fastslår, at økonomiudvalget er generelt ansvarlig for personaleforvaltningen<br />

inden for samtlige kommunens administrationsområder <strong>og</strong> at<br />

delegation af kompetence i personalesager til de stående udvalg hermed udelukkes,<br />

medens økonomiudvalget fortsat vil kunne overlade visse afgørelser til<br />

borgmesteren eller <strong>administrationen</strong>. Det vil d<strong>og</strong> næppe i alle tilfælde være<br />

naturligt at betragte borgmesterens afgørelser i personalesager som udslag af en<br />

delegation fra økonomiudvalget. Som daglig leder af <strong>administrationen</strong> træffer<br />

borgmesteren afgørelse i en række personalespørgsmål, <strong>og</strong> den nærmere afgrænsning<br />

af de personalemæssige beføjelser vil i vidt omfang afhænge af kommunalbestyrelsens<br />

beslutninger. Under sit kompetenceområde vil borgmesteren således<br />

sædvanligvis have ansættelse <strong>og</strong> afskedigelse af visse personalekategorier.<br />

Det sker i praksis ofte, at borgmesteren udtrykkeligt bemyndiges til at føre<br />

forhandlinger, f.eks. med personaleorganisationer.<br />

Der kan <strong>og</strong>så i forbindelse med økonomiudvalgets umiddelbare forvaltning af<br />

kommunens kasse- <strong>og</strong> regnskabsvæsen foretages delegation til borgmesteren i<br />

hans egenskab af formand for økonomiudvalget. Det samme gælder i forbindelse<br />

med den umiddelbare forvaltning, der ved normalstyrelsesvedtægtens § 10, stk. 5,<br />

er henlagt til økonomiudvalget, altså køb, salg <strong>og</strong> pantsætning af fast ejendom<br />

samt beskæftigelsesmæssige, erhvervsmæssige <strong>og</strong> lignende spørgsmål.<br />

Det kan ikke antages, at økonomiudvalget kan henlægge beslutningsret til<br />

borgmesteren i dennes egenskab af leder af det kommunale administrationsapparat,<br />

jfr. om den tilsvarende begrænsning i de stående udvalgs delegationsmuligheder<br />

…”.<br />

Erik Harder skriver i Dansk Kommunalforvaltning 1988, side 134, efter omtalen af styrelseslovens<br />

§ 31, stk. 1:<br />

”Det må bemærkes, at borgmesteren er formand for økonomiudvalget, <strong>og</strong> at han i<br />

denne egenskab kan have bemyndigelse fra økonomiudvalget til at træffe afgørelse<br />

i sager på dettes vegne. Det vil ikke være usandsynligt, at borgmesterens beføjelse<br />

til at optræde på økonomiudvalgets vegne i praksis vil være betydelig videregående<br />

end hans beføjelse til at optræde på kommunalbestyrelsens vegne. 1 ”<br />

1 Note i det citerede: ”Jfr. Preben Espersen, Delegation, s. 107f”.<br />

- 27 -


5.2.1.6. <strong>Borgmesteren</strong>s rettigheder som øverste daglige leder mv.<br />

<strong>Borgmesteren</strong>s rolle som øverste daglige leder af kommunens administration <strong>og</strong> koordinator<br />

af udvalgenes virksomhed mv. efter styrelseslovens § 31 er karakteriseret ved, at borgmesteren<br />

bærer det overordnede ansvar i forhold til byrådet.<br />

Det kan omvendt ikke forudsættes, at han personligt udfører eller kan udføre alle de<br />

ledelsesopgaver, han bærer ansvaret for.<br />

Af borgmesterens overordnede ansvar i forhold til byrådet følger bl.a., at henvendelse fra<br />

byrådsmedlemmer til <strong>administrationen</strong> må foregå via borgmesteren eller med dennes sam-<br />

tykke.<br />

Positivt afgrænset antages det, at borgmesteren som øverste daglige leder <strong>og</strong> koordinator af<br />

udvalgenes virksomhed har adgang til at føre tilsyn med alle dele af den kommunale<br />

forvaltning <strong>og</strong> herunder kan kræve oplysninger <strong>og</strong> adgang til at gennemse konkrete sager.<br />

Negativt afgrænset giver borgmesterens stilling <strong>og</strong> rettigheder efter styrelseslovens § 31, stk.<br />

2, ham ikke n<strong>og</strong>en kompetence med hensyn til sagernes indholdsmæssige afgørelse ud over<br />

den, som han har efter styrelseslovens § 31, stk. 1, med hensyn til hastende <strong>og</strong> utvivlsomme<br />

sager, jf. ovenfor, <strong>og</strong> den som i begrænset omfang tilkommer ham som formand for<br />

økonomiudvalget. 1<br />

<strong>Borgmesteren</strong> kan således i almindelighed ikke give de ansatte instruks om, hvorledes sagerne<br />

skal afgøres, <strong>og</strong> kan heller ikke give direktiver med hensyn til beslutning om konkrete<br />

sagsbehandlingsskridt såsom afgørelse om ansattes habilitet i forhold til en sag, spørgsmål om<br />

indhentelse af udtalelser <strong>og</strong> fremsendelse af oplysninger til partshøring eller spørgsmål om<br />

meddelelse af aktindsigt. <strong>Borgmesteren</strong> kan heller ikke som øverste daglige leder omgøre<br />

administrative afgørelser. 2 Dette vil kun være tilfældet, hvis borgmesteren er kompetent hertil<br />

i sin egenskab af formand for byrådet eller økonomiudvalget.<br />

1 Preben Espersen: Delegation i kommunestyret, 1985, side 93, <strong>og</strong> Erik Harder: Dansk Kommunalforvaltning,<br />

1988, side 128f.<br />

2 Lovkommentaren, 2010, side 261.<br />

- 28 -


Det er byrådets ansvar at drage omsorg for indretningen af kommunens administration <strong>og</strong><br />

fastsætte regler om ansættelse <strong>og</strong> afskedigelse af kommunalt personale, jf. § 17, stk. 6. Borg-<br />

mesteren skal sørge for, at den kommunale administrations enkelte afdelinger er bemandet på<br />

en sådan måde, at de har mulighed for at løse deres opgaver, <strong>og</strong> fører tjenstligt tilsyn med<br />

<strong>administrationen</strong>s arbejde. 1<br />

<strong>Borgmesteren</strong> har som øverste daglige leder heller ikke ansvar for det materielle indhold af de<br />

stående udvalgs indstillinger <strong>og</strong> beslutninger, idet der ikke tilkommer borgmesteren n<strong>og</strong>en<br />

instruktionsbeføjelse eller omgørelsesret med hensyn til de indholdsmæssige spørgsmål, der<br />

hører under udvalget. Han kan heller ikke beslutte, hvilke indstillinger forvaltningen skal give<br />

til et stående udvalg. 2<br />

<strong>Borgmesteren</strong> kan efter § 31a standse behandlingen af en sag, der hører under et udvalg, ved<br />

at pålægge udvalget at indbringe den for byrådet (indgrebsret eller standsningsret). Det gælder<br />

<strong>og</strong>så sager, der behandles af <strong>administrationen</strong> under et udvalg, <strong>og</strong> antages ligeledes at gælde<br />

for sager der efter byrådets beslutning er delegeret til <strong>administrationen</strong>. 3 <strong>Borgmesteren</strong>s<br />

indgrebsret kan <strong>og</strong>så i visse tilfælde udøves over for byrådets beslutninger. 4<br />

Om en generel bemyndigelse til borgmesteren efter rollen som øverste daglige leder skriver<br />

Erik Harder i Dansk Kommunalforvaltning, 1988, side 132:<br />

”Ud fra en almindelig hierarkisk tankegang skulle man nu forvente, at<br />

borgmesteren var udstyret med bemyndigelse til at træffe beslutninger på<br />

kommunalbestyrelsens vegne imellem møderne. En sådan almindelig bemyndigelse<br />

kan en kommunalbestyrelse ikke give sin formand, fordi kompetencen til<br />

at afgøre sager, der ikke afgøres i kommunalbestyrelsen, ifølge styrelsesloven er<br />

tillagt udvalgene, <strong>og</strong> sager, der har en sådan rækkevidde, at de ikke kan afgøres på<br />

udvalgsplan, er til gengæld så betydelige, at de må medtages i kommunalbestyrelsen.<br />

Det er derfor at betragte som en teoretisk sikkerhedsventil, når<br />

styrelsesloven har indføjet en legal bemyndigelse for borgmesteren til i visse<br />

situationer at afgøre sager på kommunalbestyrelsens vegne. Bestemmelsen siger i<br />

sin enkelthed, at formanden på kommunalbestyrelsens vegne kan afgøre sager,<br />

som ikke tåler opsættelse eller ikke giver anledning til tvivl (Stl. § 31, stk. 1). Det<br />

1 Preben Espersen: Delegation i kommunestyret, 1985, side 93, <strong>og</strong> lovkommentaren 2010, side 264, 4. afsnit, om<br />

afhjælpning af mangler ved den kommunale administration.<br />

2 Lovkommentaren, 2010, side 263-264.<br />

3 Preben Espersen: Delegation i kommunestyret, 1985, side 93.<br />

4 Lovkommentaren, 2010, side 263, hvor der som eksempel nævnes, at borgmesteren bliver opmærksom på, at<br />

beslutningen lider af åbenlyse mangler, eller at udførelse af beslutningen vil kunne påføre byrådet et erstatningsansvar.<br />

- 29 -


er imidlertid forbundet med vanskeligheder at anvise denne bemyndigelsesregel et<br />

praktisk anvendelsesområde.” 1<br />

Erik Harder skriver videre side 137:<br />

”<strong>Borgmesteren</strong>s stilling som leder af kommunens administration giver ham ingen<br />

selvstændig kompetence til at træffe afgørelse i de sager, der er til behandling<br />

inden for organisationens rammer, <strong>og</strong> et udvalg kan ikke på egen hånd <strong>og</strong> uden<br />

kommunalbestyrelsens beslutning overdrage afgørelsen af sager under dets<br />

område til borgmesteren i hans egenskab af administrationsleder. Han kan heller<br />

ikke påberåbe sig styrelsesloven til støtte for, at spørgsmål vedrørende det<br />

kommunale personale kan behandles af ham uden om vedkommende udvalg. Om<br />

det er tilfældet, må helt afhænge af den organisationsstruktur, som kommunalbestyrelsen<br />

har fastlagt. Det er således i det hele taget kommunalbestyrelsen, der<br />

fastlægger de administrative ledelsesforhold i kommunen, ...”<br />

Det bemærkes, at styrelsesloven ved undersøgelsesperiodens start indeholdt følgende<br />

bestemmelse i § 31, stk. 3: ”Formanden har den umiddelbare forvaltning af de anliggender,<br />

som ikke er henlagt til udvalg m.v.” Bestemmelsen havde ikke praktisk betydning, idet alle<br />

kommunale anliggender skal være henlagt til udvalg, jf. § 17, stk. 1. 2<br />

Det hedder i Martin Basse <strong>og</strong> Oluf Jørgensen: Kommunal Forvaltning 2003, side 152f, om<br />

borgmesterens rolle som øverste daglige leder bl.a.: 3<br />

”Det er vigtigt at understrege, at borgmesteren i denne rolle skal betragtes som<br />

repræsentant for kommunalbestyrelsen eller dens flertal - <strong>og</strong>så hvis han i en sag<br />

ikke hører til flertallet. Tanken er ikke, at han skal have særlige politiske<br />

privilegier <strong>og</strong> ad den vej kunne gennemføre sine politiske mål uden om<br />

kommunalbestyrelsen; vil han forfølge disse mål - <strong>og</strong> det er hans gode ret som<br />

politiker - må han som andre medlemmer skabe et flertal for dem i kommunalbestyrelsen<br />

eller det udvalg, som det pågældende emne hører under.<br />

For at kunne løse disse sine udførende opgaver både kan <strong>og</strong> bør han være i tæt<br />

kontakt med kommunens administrative ledelse. Kun derved kan han følge<br />

tilfredsstillende med i, hvad der sker. Herved har han de facto en betydelig<br />

påvirkningsmulighed, som normalt rækker langt ud over den, andre kommunalbestyrelsesmedlemmer<br />

kan skaffe sig. Men principielt handler han - loyalt - på<br />

kommunalbestyrelsens vegne i løsning af sin opgave som øverste daglige ledelse.<br />

<strong>Borgmesteren</strong> skal interessere sig for, at <strong>administrationen</strong> fungerer godt.<br />

1 Jf. fortsat referat i næste afsnit.<br />

2 Lovbekendtgørelse nr. 31 af 21. januar 1990. Ophævet ved lov nr. 259 af 6. maj 1993. Se lovkommentaren,<br />

2010, side 256, <strong>og</strong> Erik Harder: Dansk Kommunalforvaltning, 1988, side 137.<br />

3 Jf. i øvrigt afsnit 5.2.3.1. med citat af samme forfatteres fremstilling fra 1997.<br />

- 30 -


Som eksempler på, hvad borgmesteren skal interessere sig for som øverste daglige<br />

leder, kan nævnes lokaleforhold (fordeling, indretning, pressens adgang m.m.),<br />

personaleforhold, sagsbehandling, sagernes ekspedition (poståbning, journalisering,<br />

ekspeditionstider m.m.) <strong>og</strong> bevillingsmæssig dækning for udgifter <strong>og</strong><br />

indtægter.<br />

I praksis vil borgmesteren overlade store dele af den daglige ledelse til<br />

kommunaldirektøren <strong>og</strong> cheferne for de enkelte forvaltninger. Der er fri adgang til<br />

at delegere ledelsesopgaverne nedad i systemet, men borgmesteren kan til enhver<br />

tid føre tilsyn, kræve oplysninger, fastsætte generelle retningslinjer eller give<br />

konkrete instrukser. Og over for kommunalbestyrelsen bærer han ansvaret for de<br />

ansattes virksomhed, <strong>og</strong>så selvom en opgave er delegeret til medarbejdere.<br />

Han kan naturligvis blive opmærksom på sager, som han vil forlange kommer i<br />

kommunalbestyrelsen, men borgmesteren kan ikke selv blande sig i afgørelsernes<br />

indhold, f.eks. om byggetilladelser, specialundervisning, miljøforhold, <strong>og</strong> hvad<br />

man ellers arbejder med i de forskellige afdelinger. Finder han, at sådanne sager<br />

skal behandles politisk, må han tage initiativ til, at de kommer på en dagsorden.”<br />

Af Forvaltningsret af Gammeltoft-Hansen m.fl., 2002, 2. udgave, side 664ff, fremgår<br />

følgende: 1<br />

“At borgmesteren er øverste daglige leder af <strong>administrationen</strong>, medfører at<br />

borgmesteren skal sikre at forvaltningen fungerer effektivt <strong>og</strong> efter hensigtsmæssige<br />

procedurer, men det indebærer ikke at afgørelser der er delegeret til<br />

forvaltningen, kan træffes af borgmesteren. Ligeledes kan borgmesteren ikke i<br />

kraft af sin stilling som formand for kommunalbestyrelsen træffe afgørelser på<br />

kommunalbestyrelsens vegne, bortset fra at borgmesteren er tillagt en beføjelse til<br />

på kommunalbestyrelsens vegne at afgøre sager som ikke tåler opsættelse eller<br />

ikke giver anledning til tvivl, jf. § 31, stk. 1.”<br />

Af lovkommentaren 2010, side 263-264, fremgår følgende: 2<br />

“Som den øverste daglige leder af forvaltningen har borgmesteren ansvaret for<br />

sagerne ekspedition, men ikke ansvaret for det materielle indhold af de stående<br />

udvalgs indstillinger <strong>og</strong> beslutninger, idet der ikke tilkommer borgmesteren n<strong>og</strong>en<br />

instruktionsbeføjelse eller omgørelsesret med hensyn til indholdsmæssige spørgsmål,<br />

som hører under udvalgene. En borgmester kan således ikke i sin egenskab af<br />

øverste daglige leder af kommunens administration beslutte, hvilken indstilling<br />

forvaltningen skal afgive til et stående udvalg.”<br />

Det fremgår af referat af Indenrigsministeriets skrivelse af 28. april 1998 bl.a.: 3<br />

1 176-33,f22,b69<br />

2 Ordlyden svarer til lovkommentaren 2000, side 148-149.<br />

3 Indenrigsministeriets afgørelser <strong>og</strong> udtalelser om kommunale forhold 1998 under 98.1.2.<br />

- 31 -


”Udtalt, at indgrebsretten i den kommunale styrelseslovs § 31 a, stk. 3, giver<br />

borgmesteren ret til at gribe ind på et hvilket som helst tidspunkt fra en sags<br />

opståen til den eventuelle beslutnings udførelse. Retten omfatter enhver ”under et<br />

udvalgs myndighedsområde hørende sag”, uanset om den skal videre til kommunalbestyrelsen,<br />

skal afgøres i udvalget, kan afgøres af udvalgsformanden, jf.<br />

styrelseslovens § 22, eller efter delegation kan afgøres af <strong>administrationen</strong>.<br />

Når indgrebsretten er udøvet, kan en afgørelse i sagen kun træffes af kommunalbestyrelsen.<br />

Det påhviler derfor udvalget straks at forelægge sagen for kommunalbestyrelsen.<br />

Sagen skal altså, uanset på hvilket stadium i behandlingen den<br />

er standset, passere vedkommende udvalg <strong>og</strong> tillige økonomiudvalget, såfremt<br />

sagen vedrører dettes sagområde.<br />

Indgrebsretten er som udgangspunkt en rettighed. Det antages d<strong>og</strong>, at borgmesteren<br />

i visse tilfælde kan have pligt til at standse behandlingen af en sag, f.eks.<br />

hvis det er hans eneste mulighed for at opfylde sine forpligtelser.”<br />

5.2.1.7. <strong>Borgmesteren</strong>s underskrift<br />

Efter styrelseslovens § 32 skal borgmesteren eller viceborgmesteren underskrive dokumenter<br />

om køb <strong>og</strong> salg af fast ejendom, optagelse af lån <strong>og</strong> påtagelse af garantiforpligtelser.<br />

Underskriften sker i forening med en hertil af byrådet bemyndiget. Bestemmelsen vedrører<br />

alene, hvem der er legitimeret til at tegne kommunen. Den regulerer således ikke beslut-<br />

ningskompetencen.<br />

En særlig problemstilling knytter sig til i hvilket omfang, borgmesteren herudover under-<br />

skriver dokumenter <strong>og</strong> udgående breve. <strong>Borgmesteren</strong> kan kræve at få forelagt ethvert<br />

udgående brev til underskrift. Det kan ske med henblik på, at borgmesteren kan udøve sin<br />

indgrebsret <strong>og</strong> standse et udvalgs eller forvaltningens behandling af en sag, jf. § 31a, stk. 3.<br />

<strong>Borgmesteren</strong> kan ikke selv herved omgøre en administrativ afgørelse. Der er ikke altid i<br />

praksis n<strong>og</strong>en skarp grænse mellem de formelle forhold vedrørende sagsekspeditionen <strong>og</strong><br />

egentlige indholdsmæssige forhold. 1<br />

5.2.2. Lovændringer<br />

I bind 3, kapitel 4.2.2.4., er omtalt lov nr. 381 af 28. maj 2003 om ændring af lov om<br />

kommunernes styrelse.<br />

1 Det hedder i lovkommentaren, 2010, side 264: ”Hvis borgmesteren mener, at <strong>administrationen</strong> eller et udvalg<br />

er ved at afgøre en sag på en uhensigtsmæssig måde, f.eks. i strid med, hvad et flertal i kommunalbestyrelsen<br />

ønsker, kan borgmesteren benytte indgrebsretten.”<br />

- 32 -


Ved loven indføjedes bl.a. de ovenfor omtalte bestemmelser i styrelseslovens § 31, stk. 2, om<br />

borgmesterens pligt til at orientere kommunalbestyrelsen om afgørelser truffet på kommunal-<br />

bestyrelsens vegne, hjemlen i § 41, stk. 2, til i lånebekendtgørelsen at fastsætte bestemmelse<br />

om, at beslutning om indgåelse af leje- <strong>og</strong> leasingaftaler, som udgør en særlig forpligtelse for<br />

kommunen, skal træffes af byrådet (delegationsforbud) <strong>og</strong> bestemmelserne i § 50a, stk. 2, 2.<br />

<strong>og</strong> 3. punktum, om det kommunale tilsyns mulighed for at sætte en beslutning, der strider<br />

mod lovgivningen, ud af kraft.<br />

5.2.3. Information <strong>og</strong> uddannelse<br />

Som beskrevet i bind 3, kapitel 4.2.2.6. <strong>og</strong> 4.3.3. tillægger kommissionen det betydning at<br />

undersøge, hvilken information <strong>og</strong> uddannelse der er givet byrådsmedlemmerne.<br />

5.2.3.1. Kommunalt Folkestyre<br />

Fra litteraturen benyttet på Den Kommunale Højskole i undersøgelsesperioden henvises<br />

navnlig til Martin Basse <strong>og</strong> Oluf Jørgensen: Kommunalt Folkestyre (1997). 1 Det hedder side<br />

202-204 bl.a.:<br />

”Det er et kendetegn for kommunestyret, at de politiske afgørelser træffes i møder<br />

i kommunalbestyrelse <strong>og</strong> udvalg. Det sikrer, at der kan stilles spørgsmål, at<br />

meningerne kan brydes, <strong>og</strong> at mindretal ikke holdes udenfor. Derfor er det<br />

begrænset, hvad formanden kan afgøre på egen hånd.<br />

Hastende <strong>og</strong> utvivlsomme sager<br />

<strong>Borgmesteren</strong> kan d<strong>og</strong> afgøre sager, hvor der ikke er n<strong>og</strong>en tvivl (§ 31, stk. 1).<br />

Det er ikke nok, at borgmesteren er sikker på, at han har et flertal bag sig. Det<br />

afgørende er, at sagen kun kan afgøres på én måde, fordi den er entydigt<br />

lovbestemt eller må følge en fast praksis i kommunen. Desuden kan borgmesteren<br />

afgøre sager, der haster så meget, at de ikke kan afvente næste møde (§ 31, stk. 1).<br />

Det kan komme på tale i sjældne tilfælde, hvor der nødvendigvis må handles her<br />

<strong>og</strong> nu. Både i de utvivlsomme sager <strong>og</strong> hastesagerne handler borgmesteren på<br />

kommunalbestyrelsens vegne. Så han er selvsagt ikke frit stillet. Bevillinger kan<br />

han ikke give, uanset hvor hastende eller utvivlsomme de måtte forekomme ham<br />

(afsnit 10.1).<br />

1 Udgivet af Den Kommunale Højskole (3. udgave., 1. oplag 1997). I forordet hedder det bl.a.: ”Den<br />

Kommunale Højskole i Danmark har taget initiativet til denne b<strong>og</strong>, der vil indgå som grundb<strong>og</strong> i de kurser,<br />

kommuneforeningerne afholder for nyvalgte kommunalpolitikere. Det er tredje gang, vi skriver grundb<strong>og</strong>en, <strong>og</strong><br />

der er ud over den nødvendige ajourføring foretaget en gennemgribende bearbejdning. … B<strong>og</strong>en handler om de<br />

overordnede rammer for kommunestyret <strong>og</strong> de spilleregler, der gælder for kommunalpolitikerne.” (65-19).<br />

- 33 -


<strong>Borgmesteren</strong>s ret til at afgøre rutinesager <strong>og</strong> hastesager gælder <strong>og</strong>så økonomiudvalgssager<br />

(§ 22, stk. 2); men ikke sager, der hører hjemme i andre udvalg.<br />

Her ligger kompetencen hos udvalgsformanden, eventuelt i samarbejde med<br />

borgmesteren …<br />

Delegation til borgmesteren<br />

Kommunalbestyrelsen kan bestemme, at borgmesteren kan afgøre andre sager på<br />

kommunens vegne (delegation). <strong>Borgmesteren</strong> kan f.eks. gives en bemyndigelse<br />

til at afslutte n<strong>og</strong>le forhandlinger inden for rammer sat af kommunalbestyrelsen.<br />

Hensynet til offentligheden <strong>og</strong> mindretal gør, at der kræves enighed i kommunalbestyrelsen<br />

for at delegere afgørelser til borgmesteren. Med samme begrænsninger<br />

kan økonomiudvalget delegere sine sager til borgmesterens afgørelse.<br />

…<br />

Øverste daglige leder af <strong>administrationen</strong><br />

…<br />

<strong>Borgmesteren</strong> skal i den sammenhæng interessere sig for, at <strong>administrationen</strong><br />

fungerer godt. Som eksempler på, hvad borgmesteren som øverste daglige leder<br />

har ansvaret for, kan nævnes: lokaleforhold (fordeling, indretning, pressens<br />

adgang m.m.), personaleforhold, sagsbehandling, poståbning, journalisering,<br />

ekspeditionstider <strong>og</strong> bevillingsmæssig dækning for udgifter <strong>og</strong> indtægter. <strong>Borgmesteren</strong><br />

har <strong>og</strong>så ansvaret for, at beslutninger i kommunalbestyrelse, udvalg <strong>og</strong><br />

forvaltninger bliver ekspederet, <strong>og</strong> at det sker i rette tid <strong>og</strong> på en ordentlig måde.<br />

I praksis vil borgmesteren overlade store dele af den daglige ledelse til kommunaldirektøren<br />

<strong>og</strong> cheferne for de enkelte forvaltninger. Der er fri adgang til at<br />

delegere ledelsesopgaverne nedad i systemet, men borgmesteren kan til enhver tid<br />

føre tilsyn, kræve oplysninger <strong>og</strong> give generelle eller konkrete instrukser. Og han<br />

bærer ansvaret, hvis det glipper.<br />

Som daglig leder skal han derimod ikke beskæftige sig med indholdet i de enkelte<br />

sager i fagforvaltninger <strong>og</strong> udvalg. Han kan naturligvis blive opmærksom på<br />

sager, som han vil forlange kommer i kommunalbestyrelsen. Men borgmesteren<br />

må ikke bruge disse beføjelser til at blande sig i afgørelsernes indhold, f.eks. om<br />

byggetilladelser, specialundervisning, miljøforhold, <strong>og</strong> hvad man ellers arbejder<br />

med i de forskellige afdelinger. Det indholdsmæssige hører under vedkommende<br />

udvalg, eventuelt kommunalbestyrelsen.<br />

Som øverste daglige leder har borgmesteren <strong>og</strong>så ansvaret for, at de øvrige<br />

kommunalpolitikere kan få de informationer, som de har ret til. <strong>Borgmesteren</strong> må<br />

sørge for, at service til politikerne, f.eks. fotokopiering, pc-opkobling derhjemme<br />

<strong>og</strong> sekretærhjælp ydes efter retningslinjer, der stiller alle lige.<br />

Repræsentation<br />

<strong>Borgmesteren</strong> repræsenterer kommunen i mange sammenhænge, f.eks. ved<br />

møder, receptioner <strong>og</strong> udtalelser til pressen. Han fører undertiden forhandlinger<br />

eller sonderinger udadtil, <strong>og</strong>så uden at vedkommende emne forud har været<br />

- 34 -


ehandlet i kommunens politiske organer. Ellers kunne intet ske; bl.a. retter<br />

mange henvendelse til borgmesteren i den - berettigede - forventning, at han<br />

tegner kommunen, <strong>og</strong> at de altså kan regne med hans tilsagn. Det er så op til<br />

borgmesteren at sørge for at have dækning for sine tilsagn <strong>og</strong> lade være med at<br />

forpligte kommunen længere, end han har fået beføjelse til.”<br />

5.2.3.2. <strong>Borgmesteren</strong>s ledelsesrolle - råd <strong>og</strong> erfaringer<br />

Den Kommunale Højskole udgav i oktober 1997 på baggrund af bl.a. erfaringer fra højskolens<br />

kurser i ”Ledelse for borgmestre” <strong>og</strong> efter bidrag fra ministre <strong>og</strong> borgmestre b<strong>og</strong>en<br />

”<strong>Borgmesteren</strong> - Ledelse <strong>og</strong> erfaring.” 1<br />

Det hedder i b<strong>og</strong>ens kapitel 2 om den politiske ledelsesopgave bl.a.:<br />

”<strong>Borgmesteren</strong> er “borgernes mester” <strong>og</strong> således principielt valgt af borgerne til at<br />

sikre den fornødne politiske ledelse af kommunen. En opgave, borgmesteren<br />

naturligvis ikke kan varetage alene, men som må udføres i et snævert samspil med<br />

det “sekretariat” nemlig <strong>administrationen</strong>, som kommunalbestyrelsen har ansat til<br />

at varetage den daglige driftsopgave <strong>og</strong> til at omsætte de politiske mål i handling.<br />

<strong>Borgmesteren</strong> er et centrum for rigtig mange mennesker <strong>og</strong> må sørge for at være i<br />

nær kontakt med kommunens borgere, erhvervsliv, medarbejdere <strong>og</strong> politiske<br />

partier. For det er gennem denne kontakt, at politiske mål forstås <strong>og</strong> realiseres.<br />

N<strong>og</strong>le vil mene, at opgaven er umulig - “man kan ikke være i kontakt med så<br />

mange mennesker”. Opgaven må deles på flere. Når budskabet er formuleret så<br />

klart <strong>og</strong> måske unuanceret, er det for at skabe opmærksomhed om “synlighed <strong>og</strong><br />

tilstedeværelse”, som er borgmesterens allervigtigste ledelsesværktøj. Det er<br />

gennem påvirkning af holdninger, gennem egen stil <strong>og</strong> adfærd, gennem de<br />

normer, man står for, <strong>og</strong> den arbejdsstil, man praktiserer, at respekt vindes <strong>og</strong> mål<br />

opfyldes. - Det er ikke gennem et forsøg på daglig administration <strong>og</strong> detailstyring<br />

på enkeltsager.<br />

Systemets mand?<br />

<strong>Borgmesteren</strong> er ikke systemets mand, men systemets v<strong>og</strong>ter, <strong>og</strong> skal derfor <strong>og</strong>så<br />

give den enkelte borger mulighed for at komme uden om bureaukratiet. Borgeren<br />

skal føle, at der er adgang til politikerne, at <strong>og</strong>så borgmesteren ser kritisk på<br />

kommunen udefra: fremmes eller hæmmes de forventninger, en borger med rette<br />

kan have til den pågældende forvaltning eller institution.<br />

1 65-17. Ifølge forordet er b<strong>og</strong>ens 1. del (kapitlerne 1-3) skrevet af konsulenter fra KL ud fra deres erfaringer<br />

med rådgivning <strong>og</strong> undervisning i kommunale forhold. I b<strong>og</strong>ens 2. del er der en række essays skrevet af ministre<br />

<strong>og</strong> borgmestre, herunder Thorkild Simonsen (S): ”<strong>Borgmesteren</strong> - administrator eller politiker”, Hanne<br />

Falkensteen (C): ”God borgmesteradfærd” <strong>og</strong> Erik Fabrin (V): ”<strong>Borgmesteren</strong> som leder - hvordan bruger jeg<br />

min tid?”<br />

- 35 -


Jf. den kommunale styrelseslov er borgmesteren formand for kommunalbestyrelsen<br />

<strong>og</strong> økonomiudvalget. <strong>Borgmesteren</strong> er desuden den politisk ansvarlige<br />

for den kommunale administration. <strong>Borgmesteren</strong> er dermed på den ene side<br />

“bestyrelsesformand” <strong>og</strong> på den anden side ansvarlig for den daglige drift af<br />

kommunen. N<strong>og</strong>le kunne fristes til - måske i magtens rus - at udnytte denne<br />

situation politisk ved at gennemtrumfe beslutninger <strong>og</strong> glemme værdien af<br />

politisk konsensus samt nødvendigheden af korrekt administration <strong>og</strong> myndighedsudøvelse.<br />

…<br />

Borgmester for det samlede byråd<br />

Du er ikke borgmester for dit parti, men for det samlede byråd. Med andre ord er<br />

det en væsentlig opgave at “samle” byrådet om vigtige spørgsmål, at få de<br />

politiske udvalg til at arbejde for byrådets fælles interesser, at skabe rum for<br />

uenighed <strong>og</strong> dial<strong>og</strong> mellem byrådets medlemmer, mellem udvalg <strong>og</strong> mellem<br />

politiske partier, at skabe spilleregler eller kutyme for samspillet mellem kommunens<br />

medarbejdere <strong>og</strong> byrådets medlemmer <strong>og</strong> ikke mindst medvirke til<br />

åbenhed <strong>og</strong> en fordomsfri meningsudveksling mellem medarbejdere <strong>og</strong> politikere<br />

<strong>og</strong> mellem politikere <strong>og</strong> borgere.<br />

…<br />

Et af de mere kontroversielle spørgsmål mellem politikere <strong>og</strong> embedsmænd opstår<br />

undertiden, når skillelinien mellem det at være en servicevirksomhed <strong>og</strong> det at<br />

være myndighed skal trækkes. Her spiller borgmesteren en ikke ubetydelig rolle.<br />

Forvaltningen vil være dårligt hjulpet, hvis borgmesteren ikke anerkender, at<br />

opgaven som myndighed <strong>og</strong>så er vigtig af hensyn til borgernes tarv <strong>og</strong> retssikkerhed.<br />

Eller rettere sagt, borgmesteren må bakke forvaltningsapparatet op i, at<br />

lovgivningen undertiden sætter grænser for muligheden af individuelle <strong>og</strong>/eller<br />

politiske hensyn.<br />

Arbejdsdelingen med andre<br />

…<br />

I forhold til udvalgene har borgmesteren ifølge styrelsesloven ret til at overvære<br />

disses møder men uden stemmeret. Ligesom borgmesteren af hensyn til helheden<br />

kan sammenkalde medlemmerne fra to eller flere udvalg til drøftelse af sager med<br />

fælles interesse <strong>og</strong> i øvrigt skriftligt standse behandlingen af en sag i et udvalg ved<br />

at pålægge udvalget at indbringe sagen for den samlede kommunalbestyrelse.<br />

Sidstnævnte gælder d<strong>og</strong> ikke sager, hvor afgørelsen ved lovgivningen er henlagt<br />

til udvalget.<br />

<strong>Borgmesteren</strong> kan således ikke pålægge et udvalg at optage en sag på udvalgets<br />

dagsorden, ligesom borgmesteren ikke har kompetence til på kommunalbestyrelsens<br />

vegne at træffe beslutning i sager, hvis kompetence er henlagt til et udvalg.<br />

<strong>Borgmesteren</strong>s ret til at træffe afgørelse i sager af uopsættelig karakter vedrører<br />

således alene sager, hvor afgørelseskompetencen er henlagt enten til økonomiudvalget,<br />

som han/hun er formand for, eller til den samlede kommunalbestyrelse.<br />

…<br />

- 36 -


Bureaukrati er ikke altid af det onde<br />

Som afslutning bør nævnes, at kommunen som ofte er en af kommunens allerstørste<br />

virksomheder. Dvs. at man som borgmester bør udvise forståelse for, at et<br />

vist bureaukrati i de kommunale beslutninger undertiden er nødvendigt, ligesom<br />

kommandovejene i udgangssituationen bør respekteres af hensyn til den gensidige<br />

loyalitet mellem det politiske <strong>og</strong> det administrative ledelsesniveau. Kortsluttes<br />

denne uskrevne regel, svækkes den administrative ledelse <strong>og</strong> beslutningsdygtigheden<br />

på sigt.”<br />

I kapitel 3 om den administrative ledelsesopgave hedder det bl.a.:<br />

”Der er i litteraturen <strong>og</strong> diskussionerne flere bud på arbejds- <strong>og</strong> rollefordelingen<br />

mellem det politiske <strong>og</strong> det administrative niveau. Generelt kan siges, at<br />

politikernes rolle er ud fra de holdninger, visioner <strong>og</strong> værdier, de hver især<br />

repræsenterer, at fastsætte <strong>og</strong> fordele værdierne i kommunen, <strong>og</strong> via deres arbejde<br />

søge at øve størst mulig indflydelse på dette. Med andre ord: politikerne - <strong>og</strong><br />

borgmesteren - er valgt ud fra deres (<strong>og</strong> evt. deres partis) værdier <strong>og</strong> visioner <strong>og</strong><br />

holdning til, hvilke fælles ydelser der skal stilles til rådighed for indbyggerne i<br />

kommunen, <strong>og</strong> hvordan disse ydelser skal finansieres.<br />

Den administrative rolle <strong>og</strong> opgave er at udføre <strong>og</strong> gennemføre de politisk<br />

vedtagne holdninger, værdier <strong>og</strong> visioner så effektivt som muligt. Herudover har<br />

<strong>administrationen</strong> en væsentlig opgave i forbindelse med forberedelsen af sagerne<br />

til politisk behandling. Det er nemlig <strong>administrationen</strong>, der skal tilvejebringe det<br />

faglige grundlag <strong>og</strong> indhold i sagerne. Med andre ord skal <strong>administrationen</strong> sikre,<br />

at sagerne er fagligt korrekte, herunder at lovgivning, retspraksis m.v. er<br />

overholdt. Desuden stiller <strong>administrationen</strong>s ansatte deres faglige viden til<br />

rådighed for politikerne, det gælder ingeniører, socialrådgivere, lærere, økonomer<br />

kontoruddannede osv. Det er på deres faglige vurderinger, politikerne træffer<br />

beslutning baseret på egne værdier <strong>og</strong> holdninger, ønsker om fordelinger,<br />

prioriteringer o.l.<br />

Hvor meget skal borgmesteren være inde i sagerne?<br />

…<br />

I princippet kan borgmesteren få henvendelser fra borgerne, erhvervsliv, øvrige<br />

politikere mfl. om hvilken som helst sag i <strong>administrationen</strong>. …<br />

En borgmester skal ikke være inde i alle sager<br />

…<br />

Konklusionen af ovenstående er, at borgmesteren skal være yderst opmærksom på<br />

ikke at blive administrativ sagsbehandler <strong>og</strong> på ikke at begynde at udstede<br />

borgerløfte der måske hverken er fagligt grundlag for eller politisk vilje til fra de<br />

øvrige kommunalbestyrelsesmedlemmer.<br />

…<br />

- 37 -


<strong>Borgmesteren</strong>s rolle over for de øvrige ansatte<br />

… det er vigtigt, at borgmesteren ikke bliver “systemets mand” <strong>og</strong> glemmer sin<br />

rolle som ombudsmand for kommunens borgere.<br />

…”<br />

5.3. Formandsafgørelser, bemyndigelse <strong>og</strong> delegation<br />

I dette afsnit behandles borgmesterens handlinger på byrådets vegne efter bemyndigelse,<br />

herunder bemyndigelse til endeligt at afgøre sager (delegation). I andre tilfælde er borgmesterens<br />

adgang til at handle på byrådets vegne begrænset til formandsafgørelser i hastende<br />

<strong>og</strong> uopsættelige sager, jf. afsnit 5.2.1.2. Hertil kommer borgmesterens beføjelser efter<br />

delegation fra økonomiudvalget inden for udvalgets kompetence.<br />

Bemyndigelse til borgmesteren til at undersøge <strong>og</strong> forhandle på byrådets vegne er både<br />

sædvanlig <strong>og</strong> praktisk/nødvendig i forhold til kommunens muligheder for at agere.<br />

Kritikpunkter vedrører navnlig spørgsmål om, hvorvidt der i bemyndigelsen har ligget en<br />

tilstrækkelig klar hjemmel til <strong>og</strong>så at indgå endelige aftaler, dvs. uden efterfølgende fore-<br />

læggelse for byrådet (uanset om der i aftalen er taget forbehold herom), eller om bemyndigelsen<br />

har været begrænset til at undersøge <strong>og</strong> forhandle vilkår for en aftale <strong>og</strong> evt. under-<br />

skrive en aftale med forbehold om <strong>og</strong> faktisk endelig godkendelse i byrådet.<br />

5.3.1. Oversigt over byrådets bemyndigelser til borgmesteren<br />

En gennemgang af byrådsprotokollerne i undersøgelsesperioden viser, at bemyndigelser til<br />

borgmesteren <strong>og</strong> viceborgmesteren navnlig er givet i årene 1998 - 2002. Om oversigten<br />

nedenfor bemærkes, at 2003 alene omfatter perioden frem til undersøgelsesperiodens<br />

afslutning 6. august 2003.<br />

- 38 -


25<br />

20<br />

15<br />

10<br />

5<br />

0<br />

1<br />

I det følgende sammendrages de bemyndigelser, der af byrådet er givet til borgmesteren <strong>og</strong><br />

viceborgmesteren. Enkelte af disse sager omtales særskilt i afsnit 5.3.2. I øvrigt henvises til<br />

omtalen i de enkelte kapitler af de pågældende dispositioner.<br />

5.3.1.1. Pasningstilbud (1990)<br />

Byrådet godkendte enstemmigt den 6. juni 1990 (pkt. 122) pasningstilbud ”primært for elever<br />

på 4. <strong>og</strong> 5. klassetrin” økonomiudvalgets indstilling med anbefaling af projektet under<br />

forudsætning af bl.a., at ”der føres drøftelser med relevante organisationer”. 1 I byrådsmøde<br />

den 15. august 1990 (pkt. 150) hedder det i sagsfremstillingen:<br />

”Byrådet bemyndigede på sit møde d. 6. juni d.å. borgmesteren til at forhandle pasningstilbuddene<br />

med organisationerne.” 2<br />

5.3.1.2. Edb til biblioteker (1991)<br />

Byrådet godkendte enstemmigt den 3. april 1991 (pkt. 50) efter afholdt udbud, 3<br />

”at økonomiudvalget bemyndiger borgmesteren til at indgå kontrakt om levering<br />

af udstyr <strong>og</strong> pr<strong>og</strong>rammel til et samlet beløb på kr. 1.113.000 kr. Der sigtes på at<br />

indgå kontrakt med Norsk Data, sekundært DDE.<br />

1 249-1,f1,b258 <strong>og</strong> 305-1,f1,b221<br />

2 249-1,f1,b214<br />

3 249-2,f1,b377<br />

4<br />

0<br />

3<br />

2 2<br />

3<br />

1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003<br />

- 39 -<br />

0<br />

11<br />

18<br />

10<br />

20<br />

10<br />

3


Budget <strong>og</strong> regnskab indstiller, at anlægsbevillingen finansieres af det i budgettet<br />

for 1991 optagne rådighedsbeløb på 1.140.000 kr.”<br />

5.3.1.3. Brandberedskab (1991)<br />

Byrådets flertal godkendte den 12. juni 1991 (pkt. 64) borgmesterens indstilling om, at beredskabskommissionen<br />

”bemyndiger ham til at færdigforhandle kontrakten”<br />

efter tilbud fra Falcks Redningskorps A/S på brandslukning i Farum Kommune. 1 Aftalen blev<br />

underskrevet den 17. juni 1991. 2<br />

5.3.1.4. Køb af Farum Hovedgade 5 A (1991)<br />

Efter sagsfremstillingen til møde den 12. juni 1991 (pkt. 87) var kommunen tilbudt at købe<br />

ejendommen for 1,875 mio. kr. Byrådets flertal godkendte indstilling om, at borgmesteren 3<br />

”bemyndiges til at acceptere tilbudet, d<strong>og</strong> højst med en pris på 1.400.000 kr., idet<br />

det er af væsentlig betydning for kommunen at være ejer af denne ejendom for at<br />

kunne påvirke udviklingen i Midtbyen.”<br />

Efter borgmesterens forhandling med ejendommens ejere godkendte byrådets flertal på et<br />

ekstraordinært møde den 19. juni 1991, at ejendommen blev erhvervet for 1,7 mio. kr. 4<br />

Se i øvrigt afsnit 5.3.2.1. om tilsynssag vedrørende køb af fast ejendom i stationsområdet ved<br />

Farum Hovedgade.<br />

1<br />

249-2,b257-258. Mindretallet foresl<strong>og</strong> et fælleskommunalt brandvæsen.<br />

2<br />

302-24,b17f. Se bind 6, kapitel 9.<br />

3<br />

249-2,f1,b296. Efter sagsfremstillingen indstillede ”Budget <strong>og</strong> Regnskab” efter redegørelse om lånemuligheder,<br />

at købet finansieres af kassebeholdningen.<br />

4<br />

249-2,f1,b250. Mindretallet henviste til, at den planlagte projekteringstidsramme ikke gav mulighed for en<br />

rimelig borgerindflydelse.<br />

- 40 -


5.3.1.5. Udlicitering af driftsafdeling (1991)<br />

Byrådets flertal vedt<strong>og</strong> i møde den 4. december 1991 (pkt. 202) at udlicitere kommunens<br />

driftsafdeling vederørende drift <strong>og</strong> vedligeholdelse af grønne områder, stier, pladser <strong>og</strong> veje<br />

til Jydsk Rengøring A/S, <strong>og</strong> således at borgmesteren <strong>og</strong> formanden for teknisk udvalg 1<br />

”bemyndiges til at indgå endelig aftale med Jydsk Rengøring A/S om<br />

overdragelse af disse arbejdsopgaver, herunder om endelig specifikation af<br />

arbejdsopgaverne <strong>og</strong> en prissætning, således at aftalen kan træde i kraft pr.<br />

01.04.1992 for en 5-årig periode med mulighed for justeringer af omfanget af<br />

arbejdsopgaver i periodens løb.”<br />

Se i øvrigt afsnit 5.3.2.2. om tilsynsrådets behandling.<br />

5.3.1.6. Offentligt tilgængelige postlister (1993)<br />

Ifølge sagsfremstillingen til møde den 10. marts 1993 (pkt. 21) godkendte byrådet i sit møde<br />

den 20. januar 1993 vedrørende forslag fra SF om offentligt tilgængelige postlister indstilling<br />

om, at 2<br />

”<strong>Borgmesteren</strong> bemyndiges til at undersøge omkostninger <strong>og</strong> ressourceforbrug<br />

inden endelig vedtagelse af forslaget.”<br />

I byrådsmødet den 10. marts 1993 oplyste borgmesteren om omkostninger mv., hvorefter by-<br />

rådet vedt<strong>og</strong> forslaget enstemmigt.<br />

5.3.1.7. Fordeling <strong>og</strong> boligplacering af flygtninge (1993)<br />

I sagsfremstillingen til møde den 18. august 1993 (pkt. 89) redegjordes for en rapport afgivet<br />

i august 1993 af et udvalg under Kommuneforeningen i Frederiksborg Amt om fordeling <strong>og</strong><br />

boligplacering af flygtninge i Frederiksborg Amt. Byrådet godkendte enstemmigt indstilling<br />

fra borgmesteren om, 3<br />

”at han på det foreliggende grundlag bemyndiges til at indgå bindende aftale med<br />

de øvrige kommuner i Amtet, forudsat at der tilvejebringes et tilfredsstillende<br />

lovgrundlag for kommunernes mulighed for at gennemføre en frivillig, bindende<br />

aftale ved 1. gangsanvisning af boliger til flygtninge.”<br />

1 249-2,b16 (<strong>og</strong> 175-12,b65)<br />

2 249-4,f1,b45. Byrådspunktet ses ikke omtalt i protokollen under mødet den 20. januar 1993.<br />

3 249-4,f1,b197<br />

- 41 -


5.3.1.8. Salg af grund Gammelgårdsvej (1993)<br />

Byrådet godkendte enstemmigt den 8. december 1993 (pkt. 212) indstilling om, at borgmeste-<br />

ren 1<br />

”bemyndiges til at træffe endelig aftale med køberne, herunder aftale om<br />

finansiering af eventuelle forureningsskader.”<br />

5.3.1.9. Ændring af rådhusets administrative organisation (1994)<br />

I sagsfremstillingen til møde den 13. september 1994 (pkt. 104) blev en foreslået ny<br />

organisation beskrevet. Byrådets flertal godkendte indstilling fra borgmesteren om, 2<br />

”at han bemyndiges til at færdiggøre den administrative ændring inden for<br />

ovennævnte rammer <strong>og</strong> at forhandle <strong>og</strong> indgå aftale med de involverede<br />

personaleorganisationer om de afledte cheflønninger, herunder eventuelle<br />

åremålstillæg.”<br />

5.3.1.10. Ansættelse af forvaltningschefer (1994)<br />

Byrådet godkendte den 8. november 1994 (pkt. 122) vedrørende ansøgninger efter opslag i<br />

Statstidende fra Hans Jørgen Brink, Joan Behrens <strong>og</strong> Jørgen Larsen indstillinger fra borgmesteren<br />

om, 3<br />

”at disse ansøgere ansættes i forvaltningschefstillingerne, således at økonomidirektøren<br />

ansættes på åremål <strong>og</strong> Fællesforvaltningschefen <strong>og</strong> Socialchefen med<br />

et års prøvetid.<br />

<strong>Borgmesteren</strong> indstiller endvidere, at han bemyndiges til at træffe aftale med<br />

personaleorganisationerne om de nærmere vilkår for åremålsansættelsen <strong>og</strong> om<br />

stillingernes endelige klassificering.”<br />

5.3.1.11. Tilpasning af pladskapacitet på fritidsområdet (1995)<br />

Byrådets flertal godkendte den 9. maj 1995 (pkt. 22) med bl.a. oplysning om kommunens<br />

udgift pr. barn indstilling om, at borgmesteren 4<br />

1 249-4,f1,b343<br />

2 249-5,f1,b268. Mindretallet A <strong>og</strong> SF ”kan ikke medvirke”. Hans Carl Nielsen henviste til ønske om, at<br />

stillingen som kommunaldirektør blev opslået <strong>og</strong> genbesat snarest.<br />

3 249-5,f1,b301. Hans Carl Nielsen havde d<strong>og</strong> bemærkninger om opslagsform <strong>og</strong> klassificering.<br />

4 249-6,f1,b48. Mindretallet henviste til normeringen mv på Mariehønen.<br />

- 42 -


”bemyndiges til på baggrund af drøftelser med Marie Kruses Skoles bestyrelse at<br />

indgå aftale om en fortsat åbning i Mariehønen.”<br />

5.3.1.12. Ansættelse af forvaltningschef (1995)<br />

Byrådets flertal godkendte den 15. august 1995 (pkt. 41) indstilling om ansættelse i stillingen<br />

som forvaltningschef, <strong>og</strong> således at borgmesteren 1<br />

”bemyndiges til at fastsætte de nærmere vilkår for ansættelsen efter forhandling<br />

med Danmarks Jurist- <strong>og</strong> økononomforbund.”<br />

5.3.1.13. Ændret administrativ struktur (1996)<br />

Byrådet godkendte enstemmigt den 6. februar 1996 (pkt. 7) <strong>og</strong> 19. februar 1996 (pkt. 20) indstilling<br />

fra borgmesteren om, at han i forlængelse af en ændret udvalgsstruktur efter styrel-<br />

sesvedtægten 2<br />

”bemyndiges til at tilpasse den administrative struktur på Rådhuset til den<br />

ændrede udvalgsstruktur.”<br />

5.3.1.14. Færdiggørelse af udbygningen af Stavnsholt Rensningsanlæg (1996)<br />

Byrådet godkendte enstemmigt den 6. februar 1996 (pkt. 18) efter sagsfremstilling med bl.a.<br />

redegørelse for finansiering indstilling om, at borgmesteren 3<br />

”bemyndiges til at indgå en aftale med Hoffmann/Krüger-Farum A/S om<br />

udbygningen af renseanlægget ud fra de ovennævnte forudsætninger.”<br />

5.3.1.15. Fredtofteparken (1996)<br />

Ifølge sagsfremstillingen til møde den 10. september 1996 (pkt. 104) gav byrådet den 11. juni<br />

1996 følgende bemyndigelse: 4<br />

1<br />

249-6,f1,b83. Mindretallet havde bemærkninger om stillingsopslag.<br />

2<br />

249-7,f1,b12. Da forslaget vedrørte ændring af styrelsesvedtægten blev det behandlet i to møder.<br />

3<br />

249-7,f1,b29<br />

4<br />

249-7,f1,b179. Byrådsprotokollen for mødet den 11. juni 1996 (pkt. 71) indeholder ikke en formuleret bemyndigelse,<br />

men det fremgår af sagsfremstillingen, at til ”mødet vil der foreligge forslag til aftale med Boligselskabet<br />

Farumsødal om de nærmere vilkår for arealkøb m.m.” (249-7,f1,b125).<br />

- 43 -


”Byrådet har den 11. juni 1996 bemyndiget <strong>Borgmesteren</strong> til at færdiggøre aftalen<br />

med Boligselskabet Farumsødal om ombygning af plejehjemmet Fredtofteparken<br />

til ældreboliger ud fra det foreliggende oplæg.<br />

<strong>Borgmesteren</strong> vil på mødet orientere Byrådets medlemmer om det hidtidige<br />

forløb.”<br />

Det hedder under beslutning:<br />

”<strong>Borgmesteren</strong>s redegørelse blev taget til efterretning, herunder at den selvejende<br />

institution Fredtofteparken har tilsluttet sig aftalen.”<br />

5.3.1.16. Telefoni (1998)<br />

Efter sagsfremstillingen til møde den 12. maj 1998 (pkt. 113) 1 kunne kommunen<br />

”opnå betydelige besparelser ved at skifte til en anden teleoperatør <strong>og</strong> leverandør<br />

af Internet kommunikation. For at finde den mest økonomisk fordelagtige løsning<br />

vil kommunen forhandle med potentielle teleoperatører. Såfremt besparelserne på<br />

samtaler <strong>og</strong> abonnementer modsvarer leasingydelserne <strong>og</strong> vedligehold til et køb af<br />

nyt anlæg indstiller forvaltningen, at borgmesteren bemyndiges til at indgå<br />

kontrakter med teleleverandør <strong>og</strong> leverandør af telefonsystem.”<br />

Byrådet godkendte indstillingen enstemmigt.<br />

5.3.1.17. Rammeleasingaftale (1998)<br />

Efter sagsfremstillingen til møde den 12. maj 1998 (pkt. 115) var der afholdt EU-udbud<br />

vedrørende indkøb af hardware <strong>og</strong> software i 1998. Beløb, der finansieres af rammeaftalen,<br />

”behandles på ØU”. Byrådet godkendte enstemmigt, at borgmesteren 2<br />

”bemyndiges til at indgå den mest økonomiske fordelagtige rammeaftaler.”<br />

5.3.1.18. Aftale med Columbus IT Partner m.fl. (1998)<br />

Efter sagsfremstillingen til møde den 26. juni 1998 (pkt. 133) havde byrådet tidligere vedtaget<br />

principbeslutning om at sende kommunens edb-anvendelse i EU-udbud. Der redegøres for de<br />

1 249-9,f1,b83<br />

2 249-9,f1,b85<br />

- 44 -


indkomne tilbud <strong>og</strong> med henvisning til bilag med en mere detaljeret beskrivelse af de<br />

økonomiske forhold. Byrådets flertal godkendte indstilling om, at borgmesteren 1<br />

”bemyndiges til at indgå kontrakten med Columbus IT Partner, CSC samt ændre<br />

på betalingsmønstret i den nuværende leasingaftale for den del, der vedrører<br />

betalingen af Columbus IT Partner.”<br />

5.3.1.19. Skolers vedligeholdelse mv. (1998)<br />

Byrådet godkendte enstemmigt den 26. juni 1998 (pkt. 134) indstilling om, at borgmesteren 2<br />

”bemyndiges til at undersøge mulighederne for at opnå forbedret vedligeholdelse/standard<br />

af kommunens skoler - eventuelt gennem salg.”<br />

5.3.1.20. Aftale med Farum Boldklub om institutionsdrift (1998)<br />

Byrådet godkendte enstemmigt den 6. oktober 1998 (pkt. 159) indstilling om, at borgmeste-<br />

ren 3<br />

”bemyndiges til at undersøge muligheden for at flytte Skarnbassen med henblik<br />

på at etablere et idrætsfritidshjem/klub - evt. i samarbejde med Farum Boldklub.”<br />

Efter sagsfremstillingen til møde den 8. december 1998 (pkt. 183) tilbød Farum Boldklub at<br />

drive idrætsfritidshjem som en puljeordning i lighed med den aftale, der tænktes indgået med<br />

ISS, jf. afsnit 5.3.1.23. Byrådet godkendte enstemmigt indstilling om, at borgmesteren 4<br />

”fortsat bemyndiges til at færdigforhandle aftale med Farum Boldklub om drift af<br />

idrætsfritidshjem.”<br />

Aftale blev indgået den 22. januar 1999. 5<br />

1<br />

249-9,f1,b125. Et mindretal kunne ”ikke medvirke på det foreliggende grundlag” (SF). Se i øvrigt bind<br />

9,kapitel 13.<br />

2<br />

249-9,f1,b126. Se i øvrigt bind 8, kapitel 12 <strong>og</strong> bind 13, kapitel 21.<br />

3<br />

249-9,f1,b167. Se i øvrigt bind 6, kapitel 9.<br />

4 249-9,f1,b218<br />

5 225-17,b72<br />

- 45 -


5.3.1.21. Hjemme pc til medarbejdere (1998)<br />

Byrådet godkendte enstemmigt den 6. oktober 1998 (pkt. 161) efter sagsfremstilling <strong>og</strong> bilag<br />

med økonomisk overslag indstilling om, at borgmesteren efter rammeaftale vedrørende<br />

hjemme pc-ordning for medarbejdere 1<br />

”bemyndiges til at indgå aftale med Danadata”<br />

5.3.1.22. Køb af Furesøgård (1998)<br />

Byrådets flertal godkendte den 6. oktober 1998 (pkt. 167) indstilling om, at borgmesteren 2<br />

”bemyndiges til at undersøge mulighederne for, at købe Furesøgård med henblik<br />

på blandt andet, at etablere en integreret institution, drevet af et privat firma.”<br />

Som nærmere beskrevet i bind 8, kapitel 12.3.2.7., blev købsaftale underskrevet af sælger den<br />

1. oktober 1998 <strong>og</strong> af borgmester Peter Brixtofte <strong>og</strong> Leif Frimand Jensen på kommunens<br />

vegne den 20. oktober 1998 uden fornyet behandling i byrådet. 3<br />

5.3.1.23. Aftale med ISS Juniorservice om institutionsdrift (1998)<br />

Byrådets flertal godkendte den 6. oktober 1998 (pkt. 168) indstilling om, at borgmesteren 4<br />

”bemyndiges til at færdigforhandle en aftale med et privat firma om, at drive to<br />

institutioner i Farum kommune, under hensyntagen til gældende udbudsregler.”<br />

I sagsfremstillingen til møde den 8. december 1998 (pkt. 182) blev beskrevet en aftale om<br />

etablering <strong>og</strong> drift af institutioner efter puljeordning <strong>og</strong> privat klubordning på Furesøgård <strong>og</strong><br />

Regnbuegrunden. Et flertal i byrådet godkendte på dette grundlag, at borgmesteren 5<br />

”bemyndiges fortsat til at færdiggøre forhandlingerne med ISS Juniorservice …”,<br />

ligesom borgmesteren efter indstillingen fra økonomiudvalget bemyndigedes til 6<br />

1 249-9,f1,b173<br />

2 249-9,f1,b182. Et mindretal anbefalede <strong>og</strong>så bemyndigelsen med henblik på køb til institution, men t<strong>og</strong> forbehold<br />

for privat drift på det foreliggende grundlag (SF). Se bind 8, kapitel 12.<br />

3 223-73,b13ff.<br />

4 249-9,f1,b183. Mindretallet t<strong>og</strong> ”forbehold på det foreliggende grundlag” (SF). Se i øvrigt bind 6, kapitel 9.<br />

5 249-9,f1,b216. Mindretallet henviste bl.a. til manglende høringer, ønske om princippiel drøftelse om<br />

udlicitering af daginstitutionsdrift <strong>og</strong> til at udkast til aftale først blev kørt ud om aftenen før mødet (SF).<br />

6 305-9,f2,b96<br />

- 46 -


”at indhente finansieringstilbud herunder undersøge evt. salg af grund <strong>og</strong><br />

bygninger.”<br />

Byrådet t<strong>og</strong> i et møde den 3. august 1999 (pkt. 92) til efterretning, at der efter ovennævnte<br />

bemyndigelser var indgået aftale med ISS-Juniorservice om driften af fritidshjemmet<br />

Mosehuset, fritidshjemmet Valmuen, fritids- <strong>og</strong> ungdomsklubben Regnbuen <strong>og</strong> fritidsklubben<br />

Furesøgård. 1 Samme dag godkendte et enigt byråd (pkt. 95) en indstilling om etablering af en<br />

institution på “Regnbuegrunden” til ISS-fritidshjemmet Valmuen, jf. afsnit 5.3.1.41.<br />

5.3.1.24. Skolelandbrug (1998)<br />

Byrådets flertal godkendte den 6. oktober 1998 (pkt. 169) indstilling om, at borgmesteren 2<br />

”bemyndiges til at undersøge mulighederne for at Skolelandbruget flyttes til andre<br />

<strong>og</strong> bedre arealer <strong>og</strong> at der derved frigøres areal i byzonen.”<br />

5.3.1.25. Spr<strong>og</strong>skole mv. (1998)<br />

Byrådets flertal godkendte den 8. december 1998 (pkt. 180) til brug for ny spr<strong>og</strong>skole i Farum<br />

indstilling om, at borgmesteren 3<br />

”bemyndiges til, at indgå lejeaftale med Codan Ejendomme A/S.”<br />

5.3.1.26. Nye møbler <strong>og</strong> inventar (1998)<br />

Byrådet godkendte enstemmigt den 8. december 1998 (pkt. 181) indstilling om, at borgmesteren<br />

”bemyndiges til at træffe aftale om … indkøb inden for en anlægsramme på 10<br />

mio. kr.”<br />

af møbler <strong>og</strong> inventar til bl.a. kommunens skoler, daginstitutioner, rådhuset <strong>og</strong> kulturhuset<br />

med henblik på at sikre en ensartet høj ergonomisk standard. 4<br />

1 337-1,f2,b154<br />

2 249-9,f1,b184. Mindretallet kunne ”ikke medvirke” (SF).<br />

3 249-9,f1,b214<br />

4 249-9,f1,b215<br />

- 47 -


Som nærmere beskrevet i bind 7, kapitel 11.3.2.13., leverede Kinnarps A/S frem til juni 2000<br />

nye møbler til skolerne for i alt ca. 12,6 mio. kr. 1<br />

5.3.1.27. Lejeaftale med Deloitte & Touche (1999)<br />

Efter sagsfremstillingen til møde den 18. januar 1999 (pkt. 2) havde revisionsfirmaet Deloitte<br />

& Touche ”tilbudt at leje et antal etagemeter, på vilkår efter nærmere aftale” i kommunens<br />

lejemål med Farum Centrum A/S (Codan). Byrådet godkendte enstemmigt, at borgmesteren 2<br />

”bemyndiges til at indgå lejeaftale.”<br />

5.3.1.28. Nyt stadion (1999)<br />

Byrådets flertal godkendte den 18. januar 1999 (pkt. 3) efter økonomiudvalget anbefaling af,<br />

at tilbud fra Hoffmann <strong>og</strong> Sønner sammen med FIH accepteredes, indstilling om, at borgme-<br />

steren 3<br />

”bemyndiges til at optage forhandling <strong>og</strong> indgå aftale med den valgte tilbudsgiver”.<br />

5.3.1.29. Salg af Fritidsklubben Regnbuen samt byggeret (1999)<br />

Efter sagsfremstillingen til møde den 9. februar 1999 (pkt. 10) var der efter udbudsannonce<br />

modtaget ét tilbud med bl.a. tilbagekøbsret for kommunen til nedskreven værdi efter max. 30<br />

år. Byrådets flertal godkendte indstilling om, at borgmesteren 4<br />

”optager forhandling om at afhænde bygningerne <strong>og</strong> evt. at sælge det tilhørende<br />

grundareal til tilbudsgiveren på de udbudte vilkår, således at Byrådet i sit møde<br />

den 9. marts 1999 kan få forelagt endeligt tilbud til beslutning.”<br />

I byrådets møde den 9. marts 1999 (pkt. 21) godkendte flertallet aftalen (med FIH). 5<br />

1<br />

223-17,f2,b75 <strong>og</strong> 250-7,b6<br />

2<br />

337-1,f1,b9<br />

3<br />

337-1,f1,b10. Mindretallet fandt henholdsvis ikke Farum befolknings behov for en udvidelse af stadion <strong>og</strong> de<br />

langsigtede økonomiske fordele ved et salg dokumenteret (SF) <strong>og</strong> forberedelsestiden utilstrækkelig (A). Se bind<br />

7, kapitel 10.<br />

4<br />

337-1,f1,b25. Mindretallet kunne henholdsvis ”ikke medvirke” (Lis Jakobsen) eller t<strong>og</strong> forbehold for høringssvar<br />

til lokalplan (SF).<br />

5<br />

337-1,f1,b41. Mindretallet ønskede en skriftlig redegørelse for de økonomiske konsekvenser (SF). Se i øvrigt<br />

bind 8, kapitel 12 <strong>og</strong> bind 13, kapitel 21.<br />

- 48 -


5.3.1.30. Salg af Furesø Fritidsgård (1999)<br />

Efter sagsfremstillingen til møde den 9. februar 1999 (pkt. 11) var der efter udbudsannonce<br />

modtaget ét tilbud med bl.a. tilbagekøbsret for kommunen til nedskreven værdi efter max. 30<br />

år. Byrådets flertal godkendte indstilling om, at borgmesteren 1<br />

”optager forhandling om at afhænde bygningerne <strong>og</strong> evt. at sælge det tilhørende<br />

grundareal til tilbudsgiveren på de udbudte vilkår, således at Byrådet i sit møde<br />

den 9. marts 1999 kan få forelagt endeligt tilbud til beslutning.”<br />

I byrådets møde den 9. marts 1999 (pkt. 22) godkendte flertallet aftalen (med FIH). 2<br />

5.3.1.31. Betalingsformidlingsudbud (1999)<br />

Efter sagsfremstillingen til møde den 9. februar 1999 (pkt. 12) skulle der indbydes til lukket<br />

licitation mellem fire pengeinstitutter om opgaven med at håndtere ud- <strong>og</strong> indbetalinger i<br />

forbindelse med at kommunens edb-systemer blev omlagt i Columbus projektet. Byrådet<br />

godkendte enstemmigt indstilling om, at borgmesteren 3<br />

”bemyndiges til at sende betalingsformidling i udbud samt herefter forhandle <strong>og</strong><br />

indgå kontrakt med den af betalingsformidlerne økonomisk mest fordelagtige.”<br />

Der blev indgået aftale med BG-Bank.<br />

5.3.1.32. Køb af Havremarken 14 (Savværksgrunden) (1999)<br />

Byrådet godkendte enstemmigt den 8. juni 1999 (pkt 64) med henblik på sikring af fremtidig<br />

anvendelse, at borgmesteren 4<br />

”bemyndiges til at købe denne ejendom …”<br />

1<br />

337-1,f1,b26. Mindretallet t<strong>og</strong> forbehold for høringssvar til lokalplan (SF).<br />

2<br />

337-1,f1,b42. Mindretallet ønskede en skriftlig redegørelse for de økonomiske konsekvenser (SF). Se i øvrigt<br />

bind 8, kapitel 12 <strong>og</strong> bind 13, kapitel 21.<br />

3<br />

337-1,f1,b27. Se i øvrigt bind 9, kapitel 13.<br />

4<br />

337-1,f1,b96. Der henvistes i sagsfremstillingen til byrådets beslutning 11. maj 1999 (pkt. 37) om at erhverve<br />

forkøbsret til grunden. Se i øvrigt bind 8, kapitel 12.<br />

- 49 -


Efter sagsfremstillingen til møde den 12. oktober 1999 (pkt. 135) var der nu indgået ”aftale<br />

med ejeren om kommunens evt. køb af ejendommen.” Byrådet tiltrådte enstemmigt købet til<br />

den tilbudte pris. 1<br />

5.3.1.33. Køb af Rugmarken 37 <strong>og</strong> Farum Gydevej 62 (1999)<br />

Byrådet godkendte enstemmigt den 8. juni 1999 (pkt. 65) med henblik på sikring af fremtidig<br />

anvendelse, at borgmesteren 2<br />

”bemyndiges til at købe disse ejendomme …”.<br />

5.3.1.34. Køb af Farum Kaserne (1) (1999)<br />

Efter sagsfremstillingen til mødet den 8. juni 1999 (pkt. 66) ville det netop indgåede forsvarforlig<br />

indebære, at Farum Kaserne nedlægges. Efter økonomiudvalgets anbefaling, således at<br />

udvalget blev inddraget i den videre planlægning, godkendte byrådet enstemmigt, at borg-<br />

mesteren 3<br />

”bemyndiges til at indgå forhandling med Staten (Forsvarsministeriet/<br />

Finansministeriet) om køb af Farum Kaserne<br />

…<br />

bemyndiges til at indgå i konkret forhandling om videreudlejning/videresalg til<br />

andet brug.”<br />

5.3.1.35. Drift af Farum Park (1999)<br />

Efter sagsfremstillingen til møde den 8. juni 1999 (pkt. 67) med omtale af FIH-aftalen skulle<br />

der efter udbud oprettes en fremleje-/forpagtningsaftale mellem kommunen <strong>og</strong> en lejer om<br />

den daglige drift. Byrådet godkendte enstemmigt, at viceborgmester Per Edrén blev givet 4<br />

”bemyndigelse til at afslutte sagen på kommunens vegne”<br />

1<br />

337-1,f1,b195<br />

2<br />

337-1,f1,b97. Se i øvrigt bind 8, kapitel 12.<br />

3<br />

337-1,f1,b98<br />

4<br />

337-1,f1,b99. Peter Brixtofte <strong>og</strong> Poul Winckler erklærede sig inhabile <strong>og</strong> delt<strong>og</strong> ikke i byrådets behandling af<br />

punktet. Se i øvrigt 5.4. om habilitet <strong>og</strong> bind 7, kapitel 10.<br />

- 50 -


Sagen blev behandlet igen i møde den 3. august 1999 (pkt. 101). Det hedder i sagsfrem-<br />

stillingen: 1<br />

”På baggrund af den bemyndigelse der blev givet 1. viceborgmester Per Edrén på<br />

byrådsmødet den 8. juni 1999, har overtagelsen af driften været i udbud.<br />

Der har været 1 tilbudsgiver - Farum Boldklub A/S.<br />

Med baggrund i forhandlinger mellem Farum Boldklub A/S <strong>og</strong> Farum kommune<br />

v/1. viceborgmester Per Edrén er der udfærdiget et forslag til kontrakt.<br />

Viceborgmesteren forelægger kontraktforslaget til godkendelse.<br />

Bilag: Kontraktforslaget vil foreligge til mødet.”<br />

Efter økonomiudvalgets anbefaling med to tilføjelser godkendte byrådets flertal kontrakt-<br />

forslaget. Fremlejekontrakten blev herefter den 13. september 1999 underskrevet af viceborgmesteren<br />

på kommunens vegne.<br />

5.3.1.36. Pc'er til skolebørn (1999)<br />

Efter sagsfremstillingen til møde den 8. juni 1999 (pkt. 68) indstilledes køb af ”PC’ere til<br />

børnefamilier i Farum med skolesøgende børn”, således at borgmesteren 2<br />

”bemyndiges til at indgå aftale (iht. SKI) ud fra det tilbud, der for kommunen er<br />

økonomisk <strong>og</strong> servicemæssigt mest fordelagtigt.”<br />

I økonomiudvalgets anbefaling præciseredes vilkårene, <strong>og</strong> det anføres, at der ”foreligger<br />

tilbud fra Compaq, som <strong>Borgmesteren</strong> bemyndiges til at forhandle”. Byrådet godkendte<br />

indstillingen enstemmigt.<br />

I møde den 3. august 1999 (pkt. 130) blev orientering taget til efterretning om, at der nu var<br />

indgået aftale om levering af pc’er til skoler <strong>og</strong> til skolebørn samt det videre forløb. 3<br />

1 337-1,f1,b145. Peter Brixtofte <strong>og</strong> Poul Winckler erklærede sig inhabile <strong>og</strong> forlod mødet.<br />

2 337-1,f1,b100<br />

3 337-1,f1,b130<br />

- 51 -


5.3.1.37. Ny fritidsklub - Farum Vest (1999)<br />

Efter sagsfremstillingen til møde den 8. juni 1999 (pkt. 71) anmodede borgmesteren om, at<br />

han fik 1<br />

”bemyndigelse til at optage forhandlinger med Boligselskabet Farumsødal (Dansk<br />

Boligselskab) med henblik på at få nyopført en fritidsklub (ca. 500 m² i<br />

tilknytning til Solvangskolen.<br />

I forhandlingerne skal indgå Farum Kommunes generhvervelse af Sejlgårdens<br />

stuehus, som nu ejes af Dansk Boligselskab <strong>og</strong> nedlæggelse af “Skarnbassen” som<br />

fritidsklub <strong>og</strong> overførelse til andet formål, - salg eller udlejning.”<br />

I økonomiudvalgets indstilling anbefaledes indstillingen<br />

”idet <strong>Borgmesteren</strong> gives bemyndigelse til at forhandle med Farum Boldklub om,<br />

at de får både et idrætsfritidshjem <strong>og</strong> en idrætsfritidsklub, beliggende ved siden af<br />

Valhalla.<br />

Samtidig vil økonomiudvalget drøfte en samlet plan for Sejlgårdens område.”<br />

Byrådet godkendte indstillingen enstemmigt.<br />

I møde den 3. august 1999 (pkt. 80) tiltrådte byrådet enstemmigt anbefaling fra økonomi-<br />

udvalget om, at bygningerne i stedet for placering ved Valhalla i stationsområdet blev placeret<br />

på Ryttergårdsvej ved siden af tennisbanerne. 2<br />

Den 9. september 1999 indgik kommunen aftale med Farum Boldklub A/S om drift af<br />

idrætsfritidshjemmet ”Idrætten I”, idrætsfritidsklubben ”Idrætten II” <strong>og</strong> idrætsungdomsklubben<br />

”Idrætten III” gældende for perioden 1. november 1999 - 31. oktober 2004. 3<br />

5.3.1.38. Allonge til aftale med JRS Senior-Service om Lillevang (1999)<br />

Efter sagsfremstillingen til møde den 3. august 1999 (pkt. 84) foresl<strong>og</strong>es kontrakten med JRS<br />

Senior-Service om Lillevang udvidet til <strong>og</strong>så at omfatte de 3 kommunalt drevne boliggrupper<br />

1 337-1,f1,b105<br />

2 337-1,f1,b119. Se i øvrigt bind 6, kapitel 9.<br />

3 175-69,b6-11<br />

- 52 -


samt opgaver på hjælpemiddelområdet <strong>og</strong> madudbringning. Byrådets flertal godkendte ind-<br />

stilling om, at borgmesteren 1<br />

”bemyndiges til at indgå aftale med JRS Senior-Service om … udvidelse af den<br />

eksisterende aftale”.<br />

5.3.1.39. Salg af Havremarken 14 m.fl. (1999)<br />

Byrådet godkendte enstemmigt den 3. august 1999 (pkt. 88) følgende indstilling vedrørende<br />

ejendommene Havremarken 14 (Savværksgrunden), Farum Gydevej 62 <strong>og</strong> Rugmarken 37: 2<br />

”<strong>Borgmesteren</strong> foreslår, at ejendommene udbydes til salg <strong>og</strong> sælges til den bedst<br />

mulige pris, idet det samtidig præciseres, at den fremtidige udnyttelse af<br />

ejendommene skal opfylde kravet om en forskønnelse af industrikvarteret.”<br />

5.3.1.40. Farum Hovedgade 80 B (1999)<br />

Byrådet godkendte enstemmigt den 3. august 1999 (pkt. 91) indstilling om, at borgmesteren<br />

efter ejendomsmæglers udbud <strong>og</strong> af byplanmæssige årsager 3<br />

”bemyndiges til at erhverve ejendommen på de udbudte vilkår”.<br />

5.3.1.41. Etablering af Valmuen (1999)<br />

I sagsfremstillingen til møde den 3. august 1999 (pkt. 95) om etablering af ISS-fritidshjemmet<br />

Valmuen på “Regnbuegrunden” var oplyst et forventet budget for byggeriet <strong>og</strong> kommunens<br />

udgift i procent heraf. Byrådet godkendte enstemmigt indstilling om, at borgmesteren 4<br />

”bemyndiges til at iværksætte byggeriet af et 120 børns fritidshjem.”<br />

5.3.1.42. Varmtvandsbassin i svømmehallen (1999)<br />

Efter sagsfremstillingen til møde den 3. august 1999 (pkt. 96) havde FIH som ejer af svømmehallen<br />

givet tilbud om at etablere et varmtvandsbassin til brug for genoptræning <strong>og</strong> baby-<br />

1 337-1,f1,b127. Mindretallet ”kan ikke medvirke”, anbefalede en evaluering af Lillevang <strong>og</strong> forudsatte, at EU's<br />

udbudsregler var overholdt. (A <strong>og</strong> SF). Se i øvrigt bind 6, kapitel 9.<br />

2 337-1,f1,b133. Efter sagsfremstillingen henvistes til, at byrådet den 8. juni 1999 (pkt. 64 <strong>og</strong> 65) havde<br />

bemyndiget borgmesteren til af erhverve ejendommene Havremarken 14 (Savværksgrunden), Farum Gydevej 62<br />

<strong>og</strong> Rugmarken 37. Se i øvrigt bind 8, kapitel 12.<br />

3 337-1,f1,b135<br />

4 337-1,f1,b139<br />

- 53 -


svømning. Som bilag henvistes til finansieringsforslag fra FIH. Byrådet godkendte enstem-<br />

migt indstilling om, at borgmesteren 1<br />

”bemyndiges til at indgå aftale om projektet.”<br />

5.3.1.43. Farum Stadion - 2. tribune (1999)<br />

Efter sagsfremstillingen til møde den 3. august 1999 (pkt. 98) havde FIH som ejer af Farum<br />

Park/Farum Stadion givet tilbud om en udvidelse af aftalen om etablering af Farum Stadion,<br />

således at der etableredes et ”Kultur- <strong>og</strong> Idrætscenter som en del af 2. tribune på stadion”.<br />

Som bilag henvistes til finansieringsforslag fra FIH. Byrådets flertal godkendte indstilling om,<br />

at borgmesteren 2<br />

”bemyndiges til at indgå aftale om projektet.”<br />

5.3.1.44. Farum Hovedgade 74 (1999)<br />

Efter sagsfremstillingen til møde den 12. oktober 1999 (pkt. 134) indstilledes, at borgmesteren<br />

efter ejendomsmæglers udbud <strong>og</strong> af byplanmæssige årsager 3<br />

”bemyndiges til at erhverve ejendommen på de udbudte vilkår.”<br />

I økonomiudvalgets anbefaling hedder det:<br />

”Det anbefales, at borgmesteren bemyndiges på de bedst mulige vilkår.<br />

Økonomiudvalget orienteres om betingelserne, <strong>og</strong> hvis der er ønske om det<br />

indkaldes til ekstraordinært møde.”<br />

Byrådet godkendte indstillingen enstemmigt.<br />

5.3.1.45. Lejeaftale med FIH om Farum Hallen (2000)<br />

Byrådet godkendte enstemmigt den 11. januar 2000 (pkt. 6) at viceborgmester Per Edrén 4<br />

1<br />

337-1,f1,b140<br />

2<br />

337-1,f1,b142. Mindretallet henviste til lokalplanhøring <strong>og</strong> budgetdrøftelser. Se i øvrigt bind 7, kapitel 10.<br />

3<br />

337-1,f1,b194. Se i øvrigt bind 8, kapitel 12.<br />

4<br />

337-2,f1,b12. SF henholdt sig til bemærkninger i økonomiudvalg: ”SF anbefaler bemyndigelsen af 1. Viceborgmester,<br />

idet SF tager budgetforligspartiernes beslutning om opførelse af Farum Hallen til efterretning.”<br />

- 54 -


”bemyndiges til at indgå lejeaftale med FIH.”<br />

5.3.1.46. Legeplads ved Stavnsholtskolen (2000)<br />

Byrådet godkendte enstemmigt den 8. februar 2000 (pkt. 17) vedrørende bevilling på 500.000<br />

kr. til etablering af legeplads ved Stavnsholtskolen indstilling om, at borgmesteren 1<br />

”bemyndiges til at forhandle et forslag på plads.”<br />

5.3.1.47. Furesøbad (1) (2000)<br />

Byrådet godkendte enstemmigt den 28. april 2000 (pkt. 52) indstilling om, at borgmesteren 2<br />

”bemyndiges til at indgå aftale med Værløse Kommune om den fremtidige drift<br />

<strong>og</strong> udvikling af Furesøbad, <strong>og</strong> med FIH om finansieringen.”<br />

5.3.1.48. Køb af Farum Kaserne (2) (2000)<br />

Efter sagsfremstillingen til møde den 28. april 2000 (pkt. 54) ønskedes en drøftelse af<br />

kommunens evt. erhvervelse af Farum Kaserne med henblik på en bymæssig afrunding af<br />

Farum på kasernens areal. Byrådet godkendte enstemmigt indstilling om, at borgmesteren 3<br />

”bemyndiges til at optage forhandlinger med Forsvarsministeriet med henblik på<br />

en købsaftale.”<br />

5.3.1.49. Aftale med Deloitte & Touche Business Services A/S (2000)<br />

Efter sagsfremstillingen til byrådsmøde 6. juni 2000 (pkt. 72) drejede sagen sig om udvidelse<br />

af eksisterende kontrakt med Deloitte & Touche Business Services A/S ved udlicitering af<br />

opgaver vedrørende bolig- pensionist- <strong>og</strong> børneydelsesområdet. 4<br />

I økonomiudvalgets indstilling hedder det:<br />

”Indstilles godkendt.<br />

1<br />

337-2,f1,b29<br />

2<br />

337-2,f1,b83. Furesøbad blev drevet af de to kommuner i fællesskab. Se i øvrigt kapitel 10.<br />

3<br />

337-2,f1,b85<br />

4<br />

Oprindelig af 27. juli 1999 (388-23,b219f, se b250) <strong>og</strong> senere afløst af kontrakt af 8. februar 2000 (388-<br />

23,b81f, se b111).<br />

- 55 -


Poul Winckler (A) stemte imod.<br />

Helene Lund (SF) ønsker den endelige kontrakt forelagt byrådet”.<br />

Byrådets flertal godkendte indstilling om, at borgmesteren 1<br />

”bemyndiges til at indgå endelig kontrakt med Deloitte <strong>og</strong> Touche Business<br />

Services A/S <strong>og</strong> indgå aftale om orlov med medarbejderne.”<br />

I byrådets protokol er under beslutning anført:<br />

”Tiltrådt, idet A (3) stemte imod.<br />

SF (4) henholder sig til Helene Lunds bemærkninger i økonomiudvalget.”<br />

SF ønskede således den endelige kontrakt forelagt byrådet.<br />

Der blev herefter indgået kontrakt af 23. juni 2000 omfattende ”Pensionsbutikken, Bolig-<br />

butikken <strong>og</strong> Børneydelser”. 2 Der er ikke fundet protokol om ny forelæggelse for byrådet.<br />

5.3.1.50. Legeplads - Birkhøjmarken (2000)<br />

Byrådet godkendte enstemmigt den 6. juni 2000 (pkt. 80) om ”legepladsindretning til institutionsudvidelsen”<br />

indstilling om, at borgmesteren 3<br />

”bemyndiges til at anvende 1 mio. kr. på formålet <strong>og</strong> til at indgå en tilpasset<br />

rådighedsaftale med Blokrådet/KAB.”<br />

5.3.1.51. Køb af Fredensborgvej 2 (2000)<br />

Byrådet godkendte enstemmigt den 22. juni 2000 (pkt. 81) indstilling om, at borgmesteren 4<br />

”bemyndiges til at afgive købstilbud på ejendommen matr. nr. … for en købesum<br />

på kr. 2,3 mio. kr.”<br />

1<br />

337-2,f1,b121 (<strong>og</strong> 337-2,f2,b128) Se bind 6, kapitel 9, afsnit 9.2.6.2.<br />

2<br />

388-23,b11-42. Den fundne kontrakt er ikke underskrevet, men optræder i senere kontrakt af 13. <strong>og</strong> 15. januar<br />

2003 under opregning af indgåede kontrakter som ”kontrakt om varetagelse af kommunale administrative opgaver<br />

af 23. juni 2000” (586-41,b9 <strong>og</strong> 12).<br />

3<br />

337-2,f1,b114<br />

4<br />

337-2,f1,b130 Se i øvrigt bind 8, kapitel 12.<br />

- 56 -


5.3.1.52. Overtagelse af Furesøbad (2) (2000)<br />

Efter sagsfremstillingen til møde den 22. juni 2000 (pkt. 82) ønskede Værløse Kommune ikke<br />

at medvirke til Farum Kommunes byggeplaner for det fælles Furesøbad, senere Farum<br />

Marina. Farum Kommune ønskede derfor at overtage Furesøbad alene. Det hedder herunder,<br />

at betingelserne for overtagelsen ”er beskrevet i vedlagte Aftale om ændring af overenskomst<br />

mellem Farum <strong>og</strong> Værløse kommuner om anlæg <strong>og</strong> drift af Furesøbad. De økonomiske<br />

konsekvenser af overtagelsen er beskrevet i bilagene til aftalen, der d<strong>og</strong> skal tages med<br />

forbehold for faktuelle korrektioner.” Byrådets flertal godkendte økonomiudvalgets indstilling<br />

om, at borgmesteren 1<br />

”bemyndiges til at indgå aftale med Værløse Kommune om at Farum Kommune<br />

overtager Furesøbad som eneejer.”<br />

5.3.1.53. Køb af Akacietorvet (2000)<br />

Byrådet godkendte enstemmigt den 10. oktober 2000 (pkt. 102) indstilling om, at borgmesteren<br />

med henblik på at fremme udviklingen af butiksområdet 2<br />

”bemyndiges til at optage forhandlinger med ejerne med henblik på at undersøge<br />

mulighederne for et køb af Akacietorvet”.<br />

5.3.1.54. Salg af Gammelgårdsvej 93 <strong>og</strong> Frederiksborgvej 2 (2000)<br />

Byrådet godkendte enstemmigt den 10. oktober 2000 (pkt. 103) indstilling om, at borgmesteren<br />

med henblik på udvikling af erhvervsområdet 3<br />

”bemyndiges til at indgå en … udviklingsaftale med NCC-BYG DANMARK A/S<br />

<strong>og</strong> samtidig bemyndiges til at indlede forhandlinger med en investor til<br />

etableringen af en ny attraktiv erhvervsudlejningsejendom.”<br />

5.3.1.55. Køb af Rørmosegård (1) (2001)<br />

Byrådet godkendte enstemmigt den 2. januar 2001 (pkt.1) efter sagsfremstilling med bl.a.<br />

salgstilbud på 32,5 mio. kr. indstilling fra økonomiudvalget om, at borgmesteren 4<br />

1<br />

337-2,f1,b131. Mindretallet ”stemte imod” (SF). Se i øvrigt bind 8, kapitel 12.<br />

2<br />

337-2,f1,b163<br />

3<br />

337-2,f1,b164<br />

4<br />

337-3,f1,b4. Se i øvrigt bind 8, kapitel 12.<br />

- 57 -


”bemyndiges til at forhandle <strong>og</strong> endeligt aftale køb af ejendommen indenfor de<br />

anførte rammer”.<br />

5.3.1.56. Farum Kaserne <strong>og</strong> øvelsesareal (3) (2001)<br />

Af sagsfremstillingen til byrådets møde den 2. januar 2001 (pkt. 2) fremgår bl.a., at forvaltningen<br />

ud fra et refereret oplæg til handelsvilkår indstillede, at borgmesteren bemyndiges til<br />

at forhandle <strong>og</strong> endeligt aftale køb af Farum Kaserne med tilhørende øvelsesarealer inden for<br />

en beløbsramme af i alt 152,5 mio. kr. Byrådet godkendte i mødet enstemmigt økonomiudvalgets<br />

indstilling om, at borgmesteren 1<br />

”bemyndiges til at forhandle <strong>og</strong> endeligt aftale køb af ejendommen indenfor de<br />

anførte rammer, herunder at der udskrives en fri konkurrence, hvor kommunen<br />

som forudsætning har, at der etableres de boligtyper, kommunen har behov for. I<br />

sin øvrige planlægning vil byggeriet på kaserneområdet medføre konsekvenser på<br />

serviceområdet, som medtages i den generelle planlægning for Farum. I debatten<br />

om kommuneplanen vil borgerne have mulighed for - ved bl.a. 2 borgermøder - at<br />

udøve indflydelse på konkurrencebetingelserne.”<br />

Om finansieringen henvises til afsnit 5.3.2.5.<br />

5.3.1.57. Kollegiebyggeri ved Marie Kruses skole (1) (2001)<br />

Byrådet godkendte enstemmigt den 2. januar 2001 (pkt. 3) indstilling om, at borgmesteren 2<br />

”bemyndiges til at forhandle kollegiebyggeriet på plads.”<br />

Samtidig godkendtes afsætning af et beløb svarende til kommunens udgift til projektet<br />

(en procentsats af den anslåede byggesum).<br />

5.3.1.58. Køb af Gammelgårdsvej 102 (2001)<br />

Efter sagsfremstillingen til møde den 30. januar 2001 (pkt. 23) havde kommunen fået tilbudt<br />

en fabriks- <strong>og</strong> lagerejendommen for 12,5 mio. kr. Sælger skulle herefter leje sig ind ”for en 3årig<br />

periode for en årlig leje på Kr. 500.000,- med tillæg af moms, <strong>og</strong> i øvrigt på nærmere<br />

1 337-3,f1,b5<br />

2 337-3,f1,b8. Efter den af økonomiudvalget korrigerede sagsfremstilling skulle kollegiet finansieres <strong>og</strong> administreres<br />

af Dansk Boligselskab <strong>og</strong> indeholde dels en kostskoleafdeling til Marie Kruses Skole, dels kollegieværelser/ungdomsboliger<br />

til unge under uddannelse, herunder idrætsudøvere.<br />

- 58 -


aftalte vilkår.” Ejendommen skulle indgå i planen om udvikling af erhvervsområdet, jf. afsnit<br />

5.3.1.54. Byrådet godkendte enstemmigt indstilling om, at borgmesteren 1<br />

”bemyndiges til at forhandle <strong>og</strong> endeligt aftale køb af ejendommen indenfor<br />

ovennævnte beløbsramme”.<br />

5.3.1.59. Salg af Rugmarken 37 (2001)<br />

Byrådet godkendte enstemmigt den 30. januar 2001 (pkt. 24) indstilling vedrørende salg af<br />

ejendommen, der benyttedes som opbevaringsdepot, således at borgmesteren 2<br />

”bemyndiges til at sætte ejendommen til salg, jvf. bekendtgørelsen om offentligt<br />

udbud ved salg af kommunens faste ejendomme, hvorefter kommunen har ret til<br />

frit at vælge blandt de indkomne tilbud <strong>og</strong> <strong>og</strong>så frit kan vælge at forkaste alle<br />

tilbud.”<br />

5.3.1.60. Salg af Farum Gydevej 62 (2001)<br />

Efter sagsfremstillingen til møde den 30. januar 2001 (pkt. 25) indstilles det vedrørende salg<br />

af erhvervsgrund, at borgmesteren 3<br />

”bemyndiges til at færdigforhandle <strong>og</strong> endelig berigtige salget til Milcom A/S til<br />

en pris af Kr. 8.500.000,00”.<br />

Byrådet godkendte enstemmigt økonomiudvalgets indstilling om at bemyndige borgmesteren<br />

”til at afslutte handelen”.<br />

5.3.1.61. Leje af Gammelgårdsvej 88 (2001)<br />

Efter sagsfremstillingen til møde den 30. januar 2001 (pkt. 26) oplyses, at Milcom A/S<br />

samtidig med bud på Farum Gydevej 62, jf. afsnit 5.3.1.60, har spurgt om kommunen vil leje<br />

deres nuværende ejendom på adressen Gammelgårdsvej 88. Indstilling om at indgå sådan<br />

lejeaftale begrundes med et ”meget stort behov for dette lejemål” med nærmere angivelse af<br />

1 337-3,f1,b36. Se bind 8, kapitel 12.<br />

2 337-3,f1,b37. Efter sagsfremstillingen havde kommunen ikke længere brug for ejendommen som opbevaringsdepot<br />

efter at have fået mulighed for at leje Gammelgårdsvej 88, jf. afsnit 5.3.1.6. Se bind 8, kapitel 12.<br />

3 337-3,f1,b38<br />

- 59 -


påtænkt anvendelse. De mulige lejevilkår omtales ikke. Byrådet godkendte enstemmigt ind-<br />

stilling om, at borgmesteren 1<br />

”bemyndiges til at forhandle en lejekontrakt på plads mellem Farum Kommune <strong>og</strong><br />

ejeren af Gammelgårdsvej 88, Firmaet Milcom A/S.”<br />

5.3.1.62. Mageskifte ved Marie Kruses Skole (2) (2001)<br />

Byrådets flertal godkendte den 30. januar 2001 (pkt. 27) indstilling om mageskifte af et areal<br />

med Marie Kruses Skole som led i kollegiebyggeriet, jf. afsnit 5.3.1.57, således at borgmeste-<br />

ren 2<br />

”bemyndiges til at gennemføre <strong>og</strong> berigtige mageskiftet”.<br />

5.3.1.63. Køb af Farum Kaserne - tjenesteboliger (4) (2001)<br />

Efter sagsfremstillingen til møde den 24. april 2001 (pkt. 49) var kommunen tilbudt at købe<br />

tjenesteboliger mv. ved Farum Kaserne for i alt 10 mio. kr., herunder med en for kommunen<br />

uopsigelig lejeret til forsvarets tjenestemænd i 10 år med en leje svarende til leje for tjenesteboliger<br />

i staten samt varme <strong>og</strong> øvrige forbrugsafgifter. Byrådet godkendte enstemmigt, at<br />

borgmesteren 3<br />

”bemyndiges til at godkende <strong>og</strong> endelig berigtige købet af ovennævnte ejendomme”.<br />

5.3.1.64. Opførelse af ungdomsboliger - Rugmarken 37 (2001)<br />

I sagsfremstillingen til møde den 24. april 2001 (pkt. 50) henvistes til, at byrådet i mødet den<br />

2. januar 2001 4 godkendte opførelse af ungdomsboliger/kollegieboliger ved Marie Kruses<br />

Skole, <strong>og</strong> at der samtidig blev afsat et beløb svarende til kommunens udgift til byggeriet, som<br />

skulle opføres efter reglerne om alment boligbyggeri. Dette projekt var sat i bero, hvorfor der<br />

nu inden for de samme økonomiske rammer planlagdes opførelse af et tilsvarende byggeri på<br />

1<br />

337-3,f1,b39<br />

2<br />

337-3,f1,b40. Mindretallet ”kan ikke medvirke på det foreliggende grundlag” (SF).<br />

3<br />

337-3,f1,b86<br />

4<br />

Jf. afsnit 5.3.1.57.<br />

- 60 -


ejendommen Rugmarken 37, finansieret <strong>og</strong> administreret af Dansk Boligselskab. Byrådets<br />

flertal godkendte indstilling om, at borgmesteren 1<br />

”bemyndiges til at færdigforhandle de nærmere vilkår for opførelse af byggeriet<br />

med Dansk Boligselskab”.<br />

5.3.1.65. Ungdomsboliger mv. - Paltholmvej 102 (1) (2001)<br />

Efter sagsfremstillingen til møde den 24. april 2001 (pkt. 51) havde Dansk Boligselskab<br />

tilkendegivet ønske om at erhverve en grund på Paltholmvej 102 med henblik på at opføre et<br />

blandet byggeri bestående af ungdomsboliger <strong>og</strong> hotel/vandrehjem. Dansk Boligselskab<br />

anmodede kommunen om ”en forhåndstilkendegivelse omkring byggeriet, der helt eller delvis<br />

forventes at kunne opføres som et støttet boligbyggeri efter lov om almene boliger”. Byrådets<br />

flertal godkendte indstilling om, at borgmesteren 2<br />

”bemyndiges til at færdigforhandle de nærmere vilkår for opførelse af projektet<br />

med Dansk Boligselskab.”<br />

Der henvises til afsnit 5.3.2.9. vedrørende domstolsbehandling af erstatningskrav.<br />

5.3.1.66. Samarbejdsaftale med Team Danmark (2001)<br />

I møde den 12. juni 2001 (pkt. 78) om indgåelse af samarbejdsaftale med Team Danmark<br />

indstillede økonomiudvalgets flertal, at borgmesteren 3<br />

”bemyndiges til at indgå samarbejdsaftalen med Team Danmark.”<br />

Fra økonomiudvalgets møde hedder det bl.a.:<br />

”Sabine Kirchmeier-Andersen (A) ønsker, at den endelige aftale sendes til<br />

Byrådet til godkendelse.”<br />

Det hedder videre under byrådets beslutning:<br />

1 337-3,f1,b78. Mindretallet ”stemte imod” med mindretalsudtalelser i henholdsvis økonomiudvalg <strong>og</strong> byråd (SF<br />

<strong>og</strong> Sabine Kirchmeier-Andersen (A)). Se bind 8, kapitel 12.<br />

2 337-3,f1,b80. Flertallet ”tiltrådte bemyndigelsen”. Mindretallet fremkom med mindretalsudtalelser i henholdsvis<br />

økonomiudvalg <strong>og</strong> byråd (SF <strong>og</strong> Sabine Kirchmeier-Andersen (A)).<br />

3 337-3,f1,b133<br />

- 61 -


”<strong>Borgmesteren</strong> redegjorde for aftalen <strong>og</strong> for de bygningsmæssige ændringer <strong>og</strong><br />

tiltag, der har været indtil nu <strong>og</strong> de ændringer <strong>og</strong> tiltag, der vil finde sted i<br />

forbindelse med indgåelse af aftalen, herunder udbygningen af tennisanlæg,<br />

kampsportcenter <strong>og</strong> administrationslokaler.<br />

Økonomiudvalget indstilling blev herefter vedtaget med 14 stemmer for (V-1 1,<br />

C-l, A-2). SF (4) henholdt sig til Helene Lunds mindretalsudtalelse i økonomiudvalget.<br />

1 Sabine Kirchmeier-Andersen (A) henholdt sig i øvrigt til sine bemærkninger<br />

i økonomiudvalget.”<br />

Sabine Kirchmeier-Andersen ønskede således den endelige aftale sendt ”til Byrådet til<br />

godkendelse”. 2 Der er ikke fundet protokol om ny forelæggelse for byrådet.<br />

Se i øvrigt afsnit 5.3.2.4. om tilsynsrådets behandling.<br />

5.3.1.67. Køb af Farum Hovedgade 42 (Farum Kro) (1) (2001)<br />

Efter sagsfremstillingen til møde den 12. juni 2001 (pkt. 80) oplystes den tilbudte pris for<br />

ejendommen, der var udlejet til kro <strong>og</strong> værelsesudlejning, samt lejeindtægt <strong>og</strong> opsigelsevarsel.<br />

Erhvervelsen skete som ”led i den fortsatte forskønnelse af Farum Hovedgade”. Byrådet<br />

godkendte enstemmigt indstilling om, at borgmesteren 3<br />

”bemyndiges til at godkende <strong>og</strong> endeligt berigtige købet af ejendommen indenfor<br />

ovennævnte beløbsrammne.”<br />

5.3.1.68. Aftale med Falck Securitas om vagttjeneste (2001)<br />

Efter sagsfremstillingen til møde den 19. juni 2001 (pkt. 82) forelå der tilbud fra Falck<br />

Securitas om udvidet vagttjeneste i Farum Kommune. Som bilag er angivet ”Aftaleoplæg med<br />

2 alternative tilbud.” Økonomiudvalget indstillede heraf forslag 2. Byrådets flertal godkendte<br />

indstilling om, at borgmesteren 4<br />

”bemyndiges til at indgå aftale med Falck Securitas om en vagtordning i Farum<br />

Kommune.”<br />

1<br />

Om inddragelse af idræts- <strong>og</strong> fritidsudvalget <strong>og</strong> skriftlig oversigt over økonomiske konsekvenser før stillingtagen.<br />

2<br />

Efter båndoptagelse af meget ringe lydkvalitet synes borgmesteren i mødet den 12. juni 2001 at have refereret<br />

dette ønske, men uden at det gav anledning til debat.<br />

3<br />

337-3,f1,b106<br />

4<br />

337-3,f1,b142. Mindretallet stemte imod (SF <strong>og</strong> 1 fra A). Sidstnævnte afgav i økonomiudvalget mindretalsudtalelse<br />

med henvisning til manglende overblik over kommunens økonomi <strong>og</strong> spørgsmål om udbud.<br />

- 62 -


5.3.1.69. Køb af Slangerupvej 2 (2001)<br />

Efter sagsfremstillingen til møde den 14. august 2001 (pkt. 94) var købsprisen for ejendom-<br />

men oplyst, <strong>og</strong> der forelå ”slutseddel underskrevet af begge parter med forbehold for By-<br />

rådets endelige godkendelse”. Byrådet godkendte enstemmigt indstilling om, at borgmeste-<br />

ren 1<br />

”bemyndiges til at afslutte <strong>og</strong> berigtige købet af ejendommen indenfor<br />

ovennævnte beløbsramme.”<br />

5.3.1.70. Salg af Farum Kaserne (5) (2001)<br />

Byrådet godkendte enstemmigt den 14. august 2001 (pkt. 95) indstilling om, at borgmesteren 2<br />

”bemyndiges til at igangsætte salgsarbejdet vedrørende Farum Kaserne <strong>og</strong> til<br />

optage forhandlinger med købere til kasernen.”<br />

Der afsattes endvidere et beløb til markedsførings- <strong>og</strong> salgsarbejde således at borgmesteren<br />

”bemyndiges til at disponere indenfor denne beløbsramme.”<br />

5.3.1.71. Salg af Rørmosegård (2) (2001)<br />

Byrådet godkendte enstemmigt den 14. august 2001 (pkt. 96) indstilling om, at borgmesteren 3<br />

”bemyndiges til at igangsætte salgsarbejdet vedrørende Rørmosegård <strong>og</strong> til optage<br />

forhandlinger med købere til ejendommen.”<br />

5.3.1.72. Hensigtserklæring om sundhedsforsikring (2001)<br />

Efter sagsfremstillingen til møde den 4. september 2001 (pkt. 99) havde forvaltningen ført<br />

drøftelser med Codan Forsikring A/S om etablering af sygdomsforsikring for kommunens<br />

borgere <strong>og</strong> med forbehold af økonomiudvalgets <strong>og</strong> byrådets godkendelse undertegnet en<br />

hensigtserklæring om videre samarbejde med henblik på at etablere et egentligt juridisk<br />

1 337-3,f1,b171<br />

2 337-3,f1,b172. Indstilling godkendtes, ”idet SF d<strong>og</strong> finder at salget bør afvente lokalplanens vedtagelse”.<br />

3 337-3,f1,b173. Indstilling godkendtes, ”idet SF d<strong>og</strong> finder at salget bør afvente lokalplanens vedtagelse”.<br />

- 63 -


grundlag for en aftale mellem parterne. Byrådets flertal godkendte hensigserklæringen <strong>og</strong><br />

indstilling om, at borgmesteren 1<br />

”bemyndiges til at indlede realitetsforhandlinger med Codan Forsikring A/S med<br />

henblik på indgåelsen af en endelig aftale, der herefter forelægges økonomiudvalg<br />

<strong>og</strong> Byråd til godkendelse.”<br />

Planen blev ikke realiseret.<br />

5.3.1.73. Ungdomsboliger mv. - Paltholmvej 102 (2) (2001)<br />

I sagsfremstillingen til møde den 4. december 2001 (pkt. 150) oplyses med henvisning til<br />

byrådets bemyndigelse den 24. april 2001 (pkt. 51), jf. afsnit 5.3.1.65, at vilkårene for<br />

projektet nu er aftalt. Det foreslås, at der indgås aftale med Dansk Boligselskab om, at<br />

kommunen lejer det samlede bygningskompleks med ret til fremleje, helt eller delvist, efter<br />

kommunens eget valg. Med henblik på varetagelse af den daglige drift af hotel/vandrerhjem<br />

foreslås det, at der sker offentligt udbud af driften af disse funktioner. Efter at borgmester<br />

Peter Brixtofte i økonomiudvalget havde erklæret sig for inhabil, tiltrådte byrådets flertal indstilling<br />

om, at viceborgmester Per Edrén 2<br />

”bemyndiges til at indgå leje <strong>og</strong> fremlejeaftalerne på kommunens vegne”.<br />

5.3.1.74. Køb af Hjortefarmen (Korsbjerghave) (1) (2001)<br />

Efter sagsfremstillingen til møde den 4. december 2001 (pkt. 151) lå der salgstilbud for den<br />

pågældende landbrugsejendom efter ”underskrevet købsaftale med forbehold for Byrådets<br />

endelige godkendelse”. Som led i købet skulle sælger kunne bo til leje på ejendommen, så<br />

længe han ønskede dette. Byrådets flertal godkendte indstilling om, at borgmesteren 3<br />

1 337-3,f1,b180. Mindretallet stemte imod med mindretalsudtalelser i økonomiudvalget af mere principiel art (SF<br />

<strong>og</strong> Sabine Kirchmeier-Andersen (A)). Der blev i byrådet <strong>og</strong>så afgivet mindretalsudtalelse fra Hans Carl Nielsen<br />

(A), der stemte for forslaget.<br />

2 337-3,f1,b266. Mindretallet stemte henholdsvis ”imod” (SF), ”kunne ikke medvirke” (Sabine Kirchmeier-<br />

Andersen (A) med mindretralsudtalelse i økonomiudvalg om økonomi mv.) <strong>og</strong> ”undlod at stemme” (Poul<br />

Winckler (A)). Se bind 3, kapitel 4.4.3.3.4. med gengivelse af protokol <strong>og</strong> båndudskrift fra byrådsmødet.<br />

3 337-3,f1,b268. Erhvervelsen skete angiveligt med henblik på byudvikling. Mindretallet ville købe ejendommen<br />

til den væsentligt lavere ejendomsvurdering <strong>og</strong> bevare den som grønt område (SF). Se bind 8, kapitel 12 <strong>og</strong> bind<br />

12, kapitel 21.<br />

- 64 -


”bemyndiges til at erhverve <strong>og</strong> endeligt berigtige købet af ejendommen indenfor<br />

de anførte rammer, samt forhandle lejekontrakt <strong>og</strong> dennes betingelser på plads<br />

med den nuværende ejer.”<br />

5.3.1.75. Salg af Rørmosegård (3) <strong>og</strong> Hjortefarmen (2) (2002)<br />

Efter sagsfremstillingen til møde den 15. januar 2002 (pkt. 1) forelå der tilbud om køb af<br />

Rørmosegård <strong>og</strong> Hjortefarmen. Som bilag henvistes til oversigt over indkomne tilbud <strong>og</strong><br />

købstilbud af 21. december 2001 fra Lind & Risør A/S. Det indstilledes, at borgmesteren<br />

”bemyndiges til at indgå aftale om salg af ejendommene til byggefirmaet Lind &<br />

Risør A/S, … som bøjestbydende.<br />

I forbindelse med salget <strong>og</strong> betalingsaftalen med Lind & Risør A/S optages et<br />

jordforsynings- <strong>og</strong> byggemodningslån på 200 mio. kr. i BG-Bank.”<br />

Økonomiudvalgets flertal anbefalede<br />

”bemyndigelsen til borgmesteren til at indgå aftale om salg som indstillet <strong>og</strong><br />

godkender optagelsen af jordforsynings- <strong>og</strong> byggemodningslånet.”<br />

Byrådets flertal 1<br />

”bemyndigede borgmesteren til at indgå aftale om salg som indstillet <strong>og</strong><br />

godkender optagelsen af jordforsynings <strong>og</strong> byggemodningslånet.”<br />

Det på tidspunktet for byrådets godkendelse allerede optagne lån på 200 mio. kr. i BG-Bank<br />

omtales i afnit 5.3.2.5.<br />

5.3.1.76. Svar i tilsynssag (2002)<br />

Efter sagsfremstillingen til møde den 20. august 2002 (pkt. 160) havde tilsynsrådet, efter at<br />

økonomiudvalget havde afholdt møde om svar til tilsynsrådet, meddelt udsættelse af<br />

besvarelse af dele af spørgsmålene. Byrådet godkendte enstemmigt udkast til svarskrivelse <strong>og</strong><br />

i forhold til de udsatte dele af svaret bestemtes, at borgmesteren 2<br />

1 337-4,f1,b4. Mindretallet (SF <strong>og</strong> A) ”undlod at stemme” begrundet med ønske om mere skriftlig dokumentation<br />

før endelig stillingtagen (sarnmenligningsgrundlag for tilbuddene <strong>og</strong> deres konsekvenser, låneoptagelsens<br />

forløb <strong>og</strong> konsekvenser <strong>og</strong> klarere aftaler i forhold til overholdelse af miljøkrav).<br />

2 337-4,f2,b64<br />

- 65 -


”bemyndiges til at konsekvensrette svarskrivelsen i overensstemmelse hermed.”<br />

5.3.1.77. Aftale med Frie Børnehaver <strong>og</strong> Fritidshjem (2002)<br />

Efter sagsfremstillingen til møde den 3. september 2002 (pkt. 184) havde kommunen opsagt<br />

driftsaftale med ISS om drift af 2 fritidshjem <strong>og</strong> 2 fritids- <strong>og</strong> ungdomsklubber. Frie Børnehaver<br />

<strong>og</strong> Fritidshjem var ”indstillet på at indgå [aftale] - under samme økonomiske forhold, som<br />

har været aftalt med ISS i indeværende år”. Udkast til kontrakt var anført som bilag. Byrådet<br />

godkendte enstemmigt indstilling om, at borgmesteren 1<br />

”bemyndiges til at færdigforhandle en kontrakt med Frie Børnehaver <strong>og</strong> Fritidshjem<br />

…”<br />

5.3.1.78. Afvikling af samarbejde med ISS (2002)<br />

Efter sagsfremstillingen til møde den 8. oktober 2002 om ”ROSY - Udbud af vedligeholdelse<br />

af veje, stier m.m.” (pkt. 231) havde kommunen afviklet samarbejdet med ISS. Byrådet<br />

godkendte enstemmigt indstilling fra vej- <strong>og</strong> trafikudvalget <strong>og</strong> tiltrådt af økonomiudvalget<br />

om, at borgmesteren 2<br />

”bemyndiges til at færdigforhandle et eventuelt krav fra ISS. Disse forhandlinger<br />

<strong>og</strong> resultatet heraf foreslås at ligge i Økonomiudvalgets regi <strong>og</strong> budget.”<br />

5.3.1.79. Tværkommunalt skattesamarbejde (1) (2002)<br />

Byrådet godkendte enstemmigt den 8. oktober 2002 (pkt. 237) indstilling om, at borgmeste-<br />

ren 3<br />

”bemyndiges til at færdigforhandle et udkast til aftale om etablering af et<br />

tværkommunelt skattesamarbejde mellem Farum Kommune, Ballerup Kommune,<br />

Ledøje-Smørum Kommune, Stenløse Kommune <strong>og</strong> Værløse Kommune med<br />

henblik på forelæggelse for økonomiudvalg <strong>og</strong> Byråd.”<br />

1 337-4,f2,b99<br />

2 337-4,f2,b177<br />

3 337-4,f2,b186<br />

- 66 -


5.3.1.80. Farum Marina - Forpagtning (1) (2002)<br />

Efter sagsfremstillingen til møde den 15. oktober 2002 (pkt. 247) var et udkast til kontrakt<br />

med Farum Boldklub A/S om forpagtning aldrig blevet færdigbehandlet/besluttet, men der var<br />

angiveligt indgået mundtlig aftale svarende til udkastet. Byrådet godkendte enstemmigt at<br />

udsætte sagen til næste byrådsmøde med henblik på, at der blev udarbejdet en redegørelse om<br />

forholdene, <strong>og</strong> at 1<br />

”De videre forhandlinger blev overladt til 1. viceborgmester Per Edrén.”<br />

5.3.1.81. Tværkommunalt skattesamarbejde (2) (2002)<br />

Byrådet godkendte enstemmigt den 12. november 2002 (pkt. 264) - i forlængelse af mødet<br />

den 8. oktober 2002 - efter sagsfremstilling <strong>og</strong> bilag omfattende udkast til aftale, skitse til<br />

procesplan <strong>og</strong> notat om tværkommunalt skattesamarbejde indstilling om, at borgmesteren 2<br />

”bemyndiges til at indgå bindende aftale, som skitseret i de opstillede notater, <strong>og</strong><br />

udkast til aftaledokument.”<br />

5.3.1.82. Farum Marina - Forpagtning (2)<br />

Byrådet godkendte enstemmigt den 26. november 2002 (pkt. 276) - i forlængelse af mødet<br />

den 15. oktober 2002 - følgende indstilling fra økonomiudvalget: 3<br />

”Såfremt Farum Boldklub A/S ikke har indvendinger mod, at kommunen indgår<br />

en forpagtningsaftale direkte med tredjemand, bemyndiges <strong>Borgmesteren</strong> til at<br />

indgå en aftale herom på markedsvilkår.<br />

Endelig aftale skal godkendes af Byrådet.”<br />

1 337-4,f2,b206. Efter at borgmesteren i et økonomiudvalgsmøde den 8. maj 2001 havde erklæret sig inhabil,<br />

bemyndigede et flertal Per Edrén til at indlede forhandlinger med Farum Boldklub A/S om en lejeaftale. Der<br />

blev herefter alene indgået mundtlig aftale om forpagtning. Farum Boldklub A/S drev Restaurant Farum Marina<br />

fra indvielsen den 23. juni 2001. (419-24,b101ff). Se i øvrigt bind 8, kapitel 12.<br />

2 337-4,f2,b240<br />

3 337-4,f2,b261. Jf. afsnit 5.3.1.81. Se i øvrigt bind 8, kapitel 12.<br />

- 67 -


5.3.1.83. Ansættelse af kommunaldirektør (2002)<br />

Byrådet godkendte enstemmigt den 26. november 2002 (pkt. 280) efter sagsfremstilling hvor-<br />

efter ”nærmere vilkår for åremålsansættelsen vil blive forhandlet mellem DJØF <strong>og</strong> Farum<br />

Kommune, bistået af KL” indstilling om, at borgmesteren 1<br />

”bemyndiges til at aftale de endelige vilkår for åremålsansættelsen.”<br />

5.3.1.84. Konsulentbistand fra KL (2002)<br />

Byrådet godkendte enstemmigt den 10. december 2002 (pkt. 283) økonomiudvalgets indstilling<br />

om, at borgmesteren 2<br />

”bemyndiges til at indgå aftale med KL om den nødvendige konsulentbistand til<br />

besvarelse af tilsynsrådssager, aktindsigtssager m.m. foreløbig indtil udgangen af<br />

marts måned 2003 i et omfant foreløbig op til 120 timer pr. uge.”<br />

5.3.1.85. Optagelse af lån på 750 mio. kr. (2003)<br />

Byrådet godkendte enstemmigt den 14. januar 2003 (pkt. 3) efter sagsfremstilling <strong>og</strong> indstillingsnotat<br />

økonomiudvalgets indstilling om, at borgmesteren 3<br />

”bemyndiges til at optage lån hos KommuneKredit indenfor Genopretningsplanens<br />

ramme på i alt 750 mio. kr.”<br />

5.3.1.86. Optagelse af lån på 200 mio. kr. (2003)<br />

Byrådet godkendte enstemmigt den 18. februar 2003 (pkt. 49) optagelse af et lån på 200 mio.<br />

kr. hos KommuneKredit <strong>og</strong> samtidig at borgmesteren 4<br />

”fortsat bemyndiges til at indlede forhandlinger om optagelse af den resterende<br />

låneramme på 180 mio. kr. op til i alt 750 mio. kr. i henhold til genopretningsplanen.”<br />

1 337-4,f2,b270<br />

2 337-4,f2,b277. Der var herudover indstilling om tillægsbevilling <strong>og</strong> finansiering. Se i øvrigt bind 15, kapitel 25.<br />

3 337-5,f1,b7<br />

4 337-5,f1,b80<br />

- 68 -


5.3.1.87. Tilsynssag om rejse- <strong>og</strong> repræsentationsudgifter i 1998 (2003)<br />

Byrådets flertal godkendte den 28. juli 2003 (pkt. 192) svarudkast til tilsynsrådet, hvorefter<br />

borgmesteren <strong>og</strong> forvaltningen på baggrund af den uvildige advokatredegørelse fik<br />

bemyndigelse 1<br />

”til at fremsætte krav om tilbagebetaling <strong>og</strong> erstatning vedrørende udgifter afholdt<br />

i 1998 i overensstemmelse med de i delrapporten beskrevne udvælgelseskriterier<br />

<strong>og</strong> anbefalinger. Dette gælder såvel posteringer over som under kr. 5.000,00.<br />

<strong>Borgmesteren</strong> <strong>og</strong> forvaltningen bemyndiges endvidere i den forbindelse til at<br />

afslutte sager forligsmæssigt eller overgive sager til en af Farum Kommune valgt<br />

advokat med henblik på yderligere rådgivning <strong>og</strong>/eller udtagelse af stævning.<br />

Økonomiudvalget orienteres forinden.”<br />

Der blev efter protokollen truffet følgende beslutning: 2<br />

”Tiltrådt<br />

Bent Jensen stemmer imod, ønsker tilføjet i brevet: inden evt. erstatningskrav<br />

rejses ønskes disse forelagt økonomiudvalg <strong>og</strong> Byråd.<br />

Oversigt over sager, der forliges eller stævnes, vil løbende ligge til gennemsyn på<br />

borgmesterens forkontor.”<br />

Se tilsynssag i afsnit 5.3.2.8. om betydningen af denne mindretalsstemme.<br />

5.3.2. Omtale af formandsafgørelser/bemyndigelser<br />

I dette afsnit omtales med udgangspunkt i tilsynssager <strong>og</strong> domstolsbehandling et antal sager<br />

vedrørende borgmesterens formandsafgørelser <strong>og</strong> dispositioner i øvrigt på byrådets vegne.<br />

Både rækkeviden af styrelseslovens § 31, stk. 1, om formandsafgørelser <strong>og</strong> spørgsmål om<br />

delegationsforbud vedrørende bevilling <strong>og</strong> låneoptagelse, d<strong>og</strong> med den undtagelse, der følger<br />

af § 40, stk. 2, 3. punktum, har været rejst i flere tilsynssager.<br />

Om borgmesterens pligt til efter styrelseslovens § 31, stk. 3, jf. § 40, stk. 2, at drage omsorg<br />

for, at sager, der kræver beslutning i byrådet, bliver forelagt, <strong>og</strong> at der bliver indhentet den<br />

1 337-5,f3,b6 (<strong>og</strong> 176-33,b22)<br />

2 337-5,f3,b6 (<strong>og</strong> 176-33,b22)<br />

- 69 -


fornødne bevilling henvises i øvrigt til bind 3, kapitel 22, <strong>og</strong> beretningens øvrige kapitler<br />

vedrørende delemner.<br />

5.3.2.1. Stationsområdet (1991)<br />

Som led i byudvikling købte <strong>og</strong> solgte kommunen i 1991-1992 flere ejendomme i stationsområdet<br />

ved Farum Hovedgade. Der blev herunder i juni 1991 indgået overenskomst mellem<br />

kommunen <strong>og</strong> henholdsvis DSB <strong>og</strong> Pen-Sam Liv Forsikringsaktieselskab om udvikling af<br />

stationsområdet. 1<br />

KTAS skrev den 4. oktober 1991 således til kommunen: 2<br />

”Udvikling af stationsområde i Farum<br />

Under henvisning til kommunens skrivelse af 5.8. d.å., hvori man har forespurgt,<br />

om KTAS er indstillet på at overdrage en del af sin ejendom matr.nr. …, som<br />

udgør et stiareal … kan vi oplyse følgende:<br />

Under det omhandlede stiareal er der fremført overordnede betydende kabler til<br />

Farum central, <strong>og</strong> en afhændelse af stiarealet betinger således en flytning af disse<br />

kabler. Fra vor teleafdeling har vi fået oplyst, at en sådan omlægning vil beløbe<br />

sig til en pris incl. moms på i alt ca. l.220.000 kr.<br />

Salg af arealet må således betinges af, at Farum Kommune dækker omkostningerne<br />

ved flytning af kablerne, idet selskabet herefter vil være indforstået med<br />

at afhænde arealet til en pris, som fastsættes til en forholdsmæssig del af den<br />

offentlige ejendomsvurdering.”<br />

I et brev af 14. november 1991 med byrådet som angivet afsender svarede Farum Kommune: 3<br />

”Farum Kommune er indforstået med at dække omkostningerne ved flytning af<br />

kablerne samt at erhverve stiarealet til en pris, som fastsættes til en forholdsmæssig<br />

del af den offentlige grundværdi.<br />

Imidlertid har Kommunen drøftet med bygherren (Pen-Sam), om telefonkablerne<br />

kan føres i en “ingeniørgang” under den bygning, der ønskes opført hen over<br />

stiarealet. Bygherren er i princippet indforstået hermed.<br />

Byrådet beder derfor oplyst, om en sådan løsning i princippet er gennemførlig?” 4<br />

1<br />

179-7,b119 <strong>og</strong> 125. Se i øvrigt bind 8, kapitel 12.<br />

2<br />

179-7,b140<br />

3<br />

179-7,b141<br />

4<br />

Underskrevet af Peter Brixtofte <strong>og</strong> Niels Erik Olsen.<br />

- 70 -


Byrådsmedlem Lis Jakobsen (A) klagede til tilsynsrådet bl.a. over 1<br />

”at borgmesteren uden om byrådet i en periode fra 5. august 1991 til 13. januar<br />

1992 havde ført forhandlinger med KTAS om køb af et stykke jord <strong>og</strong> omlægning<br />

af kabler. <strong>Borgmesteren</strong> havde ikke taget forbehold for byrådets godkendelse,<br />

inden han havde forpligtet kommunen økonomisk ved brevet af 14. november<br />

1991.”<br />

Det hedder i tilsynsrådets referat af kommunens udtalelse: 2<br />

”<strong>Borgmesteren</strong> oplyste i brev af 21. april 1992 til byrådets medlemmer<br />

vedrørende KTAS-parcellen, at det klart fremgik at de matrikelkort, der var bilag<br />

til overenskomsterne med DSB <strong>og</strong> Pen-Sam, at KTAS ejede et mindre areal, som<br />

skulle anvendes til den fremtidige bebyggelse. Det havde derfor hele tiden været<br />

klart, at der skulle indgås en aftale med KTAS om dette areal (køb, leje eller<br />

servitut). KTAS havde i januar 1992 accepteret løsningen med en “ingeniørgang’<br />

til kablerne, <strong>og</strong> udgifterne her til skønnedes at ville udgøre højst 200.000 kr. incl,<br />

købesum for arealet. Arealet udgjorde ca. 120 m² <strong>og</strong> købesummen ca. 35.000 kr.<br />

<strong>Borgmesteren</strong> understregede, at KTAS-arealet burde være kendt for alle, at alle<br />

breve var offentligt tilgængelige <strong>og</strong> efter anmodning udleveret i kopi til Dem, at<br />

kommunen ikke på n<strong>og</strong>et tidspunkt havde anset det for sandsynligt, at løsningen<br />

af kabelspørgsmålet ville koste mere end det beløb, man nu regnede med, <strong>og</strong> at<br />

denne udgift var meget beskeden i forhold til det samlede projekts omfang.”<br />

Indenrigsministeriet udtalte sig den 26. januar 1996 i anledning af klage fra byrådsmedlem<br />

Lis Jakobsen (A) over tilsynsrådets udtalelse af 7. september 1992, hvorefter tilsynsrådet 3<br />

”ikke fandt, at Farum Kommunes salg af ejendomme i “Stationsområdet” til Pen-<br />

Sam Liv Forsikringsaktieselskab var i strid med den kommunale styrelseslov,<br />

herunder reglerne om offentligt udbud. Tilsynsrådet fandt heller ikke, at Farum<br />

Kommune <strong>og</strong> kommunens borgmester i øvrigt havde handlet i strid med<br />

lovgivningen i forbindelse med indgåelsen af salgsaftalen <strong>og</strong> fastsættelsen af de<br />

økonomiske vilkår for aftalen eller i forbindelse med for handlingerne med KTAS<br />

vedrørende omlægning af kabler i området.<br />

Det fremgår af sagen, at Farum Byråd på et møde den 19. juni 1991 på grundlag<br />

af et aftaleudkast godkendte, at Farum Kommune indgik aftale med Pen-Sam Liv<br />

Forsikringsaktieselskab (i det følgende benævnt Pen-Sam) om, at Pen-Sam<br />

overt<strong>og</strong> arealer i “Stationsområdet” med henblik på opførelse af en boligbebyggelse.”<br />

…<br />

1<br />

179-7,f1,b8. Fra Indenrigsministeriets sagsfremstilling i udtalelse af 26. januar 1996.<br />

2<br />

179-7,f1,b8. Fra Indenrigsministeriets sagsfremstilling i udtalelse af 26. januar 1996.<br />

3<br />

175-11,b2 (<strong>og</strong> 179-7,b2)<br />

- 71 -


3. Spørgsmålet om borgmesterens kompetence til at forpligte kommunen økonomisk<br />

…<br />

§ 40, stk. 2, i den kommunale styrelseslov har følgende ordlyd:<br />

Bestemmelsen skal forstås som et forbud mod delegation af bevillingskompetence.<br />

Sager om meddelelse af bevillinger skal således efter bestemmelsen<br />

behandles i kommunalbestyrelsen. Det bemærkes herved, at bestemmelsen i den<br />

kommunale styrelseslovs § 31, stk. 1, om borgmesterens adgang til at afgøre<br />

hastende eller utvivlsomme sager på kommunalbestyrelsens vegne ikke giver<br />

borgmesteren adgang til uden forudgående bevilling at beslutte eller iværksætte<br />

bevillingskrævende foranstaltninger, der rækker ud over de i § 40, stk. 2, 3. pkt.,<br />

nævnte.<br />

…<br />

Den erklæring, som borgmesteren på byrådets vegne afgav i brev af 14. november<br />

1991 til KTAS vedrørende erhvervelse af et stiareal <strong>og</strong> flytning af telefonkabler,<br />

var uden forbehold <strong>og</strong> blot med en tilknyttet forespørgsel om muligheden af en<br />

alternativ løsning med telefonkablerne i en “ingeniørgang”. Efter ministeriets<br />

opfattelse har borgmesteren herved på kommunens vegne afgivet et forpligtende<br />

tilsagn om køb af det omhandlede stiareal, herunder dækning af omkostninger ved<br />

flytning af telefonkabler.<br />

På grundlag af de foreliggende oplysninger må ministeriet lægge til grund, at<br />

sagen ikke forinden havde været forelagt byrådet, <strong>og</strong> at byrådet først den 17. juni<br />

1992 har meddelt de fornødne anlægsbevillinger.<br />

Ministeriet finder derfor, at borgmesteren ved brevet af 14. november 1991 traf<br />

beslutning om bevillingskrævende foranstaltninger uden forudgående bevilling <strong>og</strong><br />

dermed handlede i strid med den kommunale styrelseslovs § 40, stk. 2.<br />

Under hensyn til at byrådet efterfølgende har godkendt dispositionen, finder<br />

ministeriet ikke anledning til at foretage videre.”<br />

Indenrigsministeriet udtalte sig i øvrigt i anledning af, at borgmesteren havde svaret tilsynsrådet<br />

uden forudgående behandling i byrådet: 1<br />

”Efter ministeriets opfattelse har klagerne vedrørende salget til Pen-Sam <strong>og</strong><br />

borgmesterens dispositioner i forbindelse hermed været af en sådan karakter, at<br />

kommunens besvarelse af tilsynsrådets henvendelser har skullet behandles i<br />

byrådet. …”<br />

1 Efter at borgmesteren havde svaret på byrådets vegne ved breve af 12. marts <strong>og</strong> 29. april 1992 blev<br />

sagen behandlet i byrådsmøde den 17. juni 1992 (pkt. 79).<br />

- 72 -


5.3.2.2. Udlicitering af driftsafdelingen (1991)<br />

Spørgsmål om udlicitering af kommunens driftsafdeling blev som omtalt i afsnit<br />

5.3.1.5behandlet i byrådet den 4. december 1991 (pkt. 202). 1 Under gengivelsen af møde i<br />

teknisk udvalg den 2. december 1991 hedder det i byrådets protokol bl.a.: ”Formandens<br />

indstilling om, at de i notat af 26.11.1991 side 4 nævnte opgaver overdrages Jydsk Rengøring<br />

A/S, oversendes til Byrådet med anbefaling.” Også økonomiudvalget anbefalede, hvorefter et<br />

flertal i byrådet vedt<strong>og</strong> økonomiudvalgets indstilling. Det nævnte notat var udsendt til byrådsmedlemmerne.<br />

Det hedder side 4: 2<br />

”Det indstilles, at <strong>Borgmesteren</strong> <strong>og</strong> formanden for Teknisk Udvalg bemyndiges til<br />

at indgå endelig aftale med Jydsk Rengøring A/S om overdragelse af disse<br />

arbejdsopgaver, herunder om endelig specifikation af arbejdsopgaverne <strong>og</strong> en<br />

prissætning, således at aftalen kan træde i kraft pr. 01.04.1992 for en 5-årig<br />

periode med mulighed for justeringer af omfanget af arbejdsopgaver i periodens<br />

løb.”<br />

Herefter følger bemærkninger om, hvad der skal indgå i aftalen vedrørende 14 medarbejdere<br />

mv. Aftalen med Jydsk Rengøring A/S blev underskrevet den 3. februar 1992.<br />

Byrådsmedlemmerne Hans Carl Nielsen, Bent Jensen <strong>og</strong> Eric Christensen anmodede borgmesteren<br />

om at ”give en redegørelse for den planlagte privatisering …”. Efter behandling på<br />

økonomiudvalgsmøde den 4. februar 1992, hvor flertallet t<strong>og</strong> ”indgåelsen af kontrakten med<br />

Jydsk Rengøring til efterretning”, <strong>og</strong> dernæst byrådsmøde den 19. februar 1992, hvor flertallet<br />

t<strong>og</strong> kontrakten til ”endelig efterretning”, 3 indbragte Hans Carl Nielsen, Eric Christensen <strong>og</strong><br />

Lisbet Jakobsen herefter den 17. marts 1992 sagen for tilsynsrådet med bl.a. følgende<br />

spørgsmål: 4<br />

”A. Licitationsproceduren<br />

…<br />

3. Er det lovligt, at Kommunen forpligter sig til at modtage serviceydelser for<br />

400.000 kr. p.a. efter regning, uden at det samlede Byråd er bekendt med, hvad<br />

det er for serviceydelser?”<br />

1 249-2,b16 (<strong>og</strong> 175-12,b65)<br />

2 175-12,b49. Notatet med bilag blev fremsendt til byrådets medlemmer ved skrivelse af 26. november 1991<br />

underskrevet af Peter Brixtofte <strong>og</strong> Arne Blom som henholdsvis borgmester <strong>og</strong> udvalgsformand.<br />

3 249-3,b343<br />

4 175-12,b2ff<br />

- 73 -


Byrådet svarede den 18. juni 1992 herom: 1<br />

”3. Ja. I øvrigt er den pågældende forpligtelse bortfaldet som følge af ny aftale<br />

med Jydsk Rengøring A/S. 2 Hvis den fortsat var gældende, ville Byrådets<br />

medlemmer få kendskab til bevillingens udnyttelse gennem de beslutninger, der<br />

ville blive truffet af Teknisk Udvalg.”<br />

Kommunen oplyste telefonisk supplerende til tilsynsrådet ad pkt. A.3, at den omhandlede<br />

forpligtelse var bortfaldet gennem tillægsaftalen af 24. april 1992, <strong>og</strong> at den nævnte<br />

bemyndigelse til borgmesteren <strong>og</strong> teknisk udvalgsformand var blevet vedtaget på byrådets<br />

møde den 4. december 1991, idet den var nævnt på side 4 i notatet af 26. november 1991. 3<br />

Tilsynsrådet udtalelse af 2. september 1993 havde følgende 4<br />

”Konklusion<br />

Set under ét finder Tilsynsrådet at måtte lægge til grund, at sagen ikke har været<br />

tilstrækkeligt oplyst for alle byrådets medlemmer, idet Tilsynsrådet herved særligt<br />

skal henvise til de nedenstående bemærkninger vedrørende serviceydelserne på<br />

400.000 kr.”<br />

Under tilsynsrådets bemærkninger hedder det:<br />

” Ad spørgsmål A.3<br />

Særligt for så vidt angår det under punkt A.3. nævnte spørgsmål fremgår det af<br />

punkt 3 i overenskomsten af 3. februar 1992, at øvrige ydelser fra Jydsk<br />

Rengøring, herunder vintervedligeholdelse, betales af Farum Kommune efter<br />

regning, <strong>og</strong> at Farum Kommune forpligter sig til pr. kalenderår at aftage ydelser<br />

efter regning fra Jydsk Rengøring, som svarer til et samlet regningsbeløb på<br />

400.000 kr., hvortil kommer moms.<br />

Denne forpligtelse er således indeholdt i den overenskomst, som <strong>Borgmesteren</strong><br />

underskrev den 3. februar 1992. Det skete efter at byrådets flertal på mødet den 4.<br />

december 1991 havde vedtaget Teknisk Udvalgs <strong>og</strong> økonomiudvalgets anbefaling<br />

om at tiltræde den i notatet af 26. november 1991 side 4 nævnte indstilling fra<br />

Teknisk Udvalgs formand om, at <strong>Borgmesteren</strong> bemyndiges til at indgå endelig<br />

aftale med Jydsk Rengøring A/S om overdragelse af nærmere beskrevne<br />

arbejdsopgaver, herunder om endelig specifikation af arbejdsopgaverne <strong>og</strong> en<br />

prissætning.<br />

1<br />

175-12,b35-38<br />

2<br />

Tillægsaftale af 24. april 1992.<br />

3<br />

175-12,b11<br />

4<br />

175-12,b2<br />

- 74 -


Ifølge styrelseslovens § 31, stk. 1, kan formanden på kommunalbestyrelsens<br />

vegne afgøre sager, som ikke tåler udsættelse eller ikke giver anledning til tvivl.<br />

Der er imidlertid intet til hinder for, at kommunalbestyrelsen giver borgmesteren<br />

videregående bemyndigelse til at afgøre sager, end der følger af den nævnte<br />

bestemmelse, forudsat at det ikke er i strid med lovgivningen, <strong>og</strong> at der i kommunalbestyrelsen<br />

er enighed herom.<br />

Det fremgår af udskriften af byrådets beslutningsprotokol fra mødet den 4.<br />

december 1991, at 8 af byrådets medlemmer stemte imod økonomiudvalgets<br />

indstilling. Der har således ikke i Byrådet været enighed om at give <strong>Borgmesteren</strong><br />

den nævnte bemyndigelse.<br />

På denne baggrund finder Tilsynsrådet, at <strong>Borgmesteren</strong> ikke har haft det<br />

tilstrækkelige beslutningsgrundlag fra Byrådet til at kunne underskrive den<br />

omhandlede overenskomst med Jydsk Rengøring A/S. Da der imidlertid er<br />

indgået en retlig bindende overenskomst med en tredje person, som formentlig<br />

ikke har haft grund til at antage, at <strong>Borgmesteren</strong> ikke havde den lovlige<br />

bemyndigelse, følger det af almindelige fuldmagtsregler, at Kommunen er bundet<br />

ved den indgåede overenskomst.<br />

I besvarelse af spørgsmålet skal det bemærkes, at Tilsynsrådet finder, at det ikke<br />

har været lovligt, at Kommunen har forpligtet sig til at modtage serviceydelser for<br />

400.000 kr. om året efter regning, uden at Byrådet har truffet beslutning herom på<br />

grundlag af oplysninger om, hvilke serviceydelser det drejer sig om.”<br />

5.3.2.3. Høringssvar til Socialministeriet (1992)<br />

Socialministeriet anmodede kommunen om oplysninger om Lars Bjerregaard Jensens<br />

deltagelse som selvstændig konsulent i socialudvalgets møder til brug for ministeriets<br />

besvarelse den 27. oktober 1992 af spørgsmål 211-219 fra Folketingets Socialudvalg.<br />

<strong>Borgmesteren</strong> svarede ministeriet den 9. oktober 1992 på byrådets vegne uden forelæggelse<br />

for byrådet. 1<br />

Tilsynsrådet udtalte den 26. april 1993 herom: 2<br />

”For så vidt angår det rejste procedurespørgsmål finder tilsynsrådet, at besvarelsen<br />

af Socialministeriets skrivelse må betragtes som så utvivlsom, at<br />

borgmesteren har været berettiget til at foretage denne i medfør af kompetencereglen<br />

i styrelseslovens § 31, stk. 1, således som han har oplyst til sagen.”<br />

1<br />

232-9,f2,b50. Det hedder herunder: ”Farum Byråd vil gerne udtale følgende: …” med efterfølgende sagsfremstilling.<br />

Se i øvrigt bind 5, kapitel 7.<br />

2<br />

175-3,b2. Om sagens realitet hedder det: ”Tilsynsrådet finder på baggrund af de i sagen foreliggende<br />

oplysninger ikke grundlag for at fastslå, at der er handlet i strid med lovgivningen i forbindelse med Lars<br />

Bjerregård Jensens deltagelse i socialudvalgets møder i Farum Kommune.”<br />

- 75 -


Det hedder videre under bemærkningerne:<br />

”Vedrørende det rejste procedurespørgsmål skal tilsynsrådet bemærke, at det i<br />

styrelseslovens § 31, stk. 1, er fastslået, at formanden for kommunalbestyrelsen på<br />

kommunalbestyrelsens vegne kan afgøre sager, som ikke tåler opsættelse eller<br />

ikke giver anledning til tvivl.<br />

Ifølge praksis er den anførte betingelse om, at en sag ikke må give anledning til<br />

tvivl, kun opfyldt, hvis borgmesteren anser sagen for utvivlsom <strong>og</strong> tillige skønner,<br />

at <strong>og</strong>så alle de øvrige medlemmer vil anse sagen for utvivlsom. Det er således<br />

ikke tilstrækkeligt, at borgmesteren selv ikke er i tvivl om, hvordan sagen bør<br />

løses. Det forhold, at der uden tvivl er flertal i byrådet for en bestemt løsning eller<br />

et bestemt svar på en forespørgsel, er ikke tilstrækkeligt grundlag for, at<br />

borgmesteren kan afgøre sagen på egen hånd.<br />

Er der tale om afgivelse af faktiske oplysninger om en sag til andre myndigheder,<br />

således som der efter tilsynsrådets opfattelse er tale om i det konkrete tilfælde, kan<br />

oplysningerne meddeles af borgmesteren på byrådets vegne i medfør af styrelseslovens<br />

§ 31, stk. 1.” 1<br />

5.3.2.4. Team Danmark byggerier (2001)<br />

Som beskrevet i afsnit 5.3.1.66 blev der på byrådets møde den 12. juni 2001 (pkt. 78) af et<br />

flertal givet borgmesteren bemyndigelse til at indgå samarbejdsaftale med Team Danmark.<br />

Sabine Kirchmeier-Andersen ønskede den endelige aftale sendt ”til Byrådet til godkendelse”.<br />

Sabine Kirchmeier-Andersen undlod at stemme. Der er ikke fundet protokol om ny<br />

forelæggelse for byrådet.<br />

Den uvildige advokatundersøgelse munder ud i følgende: 2<br />

”4.7 Konklusion på den retlige bedømmelse<br />

Aftalen mellem Farum Kommune <strong>og</strong> Team Danmark er indgået af forhenværende<br />

Borgmester Peter Brixtofte på vegne Farum Kommune efter en godkendelse i<br />

Byrådet, hvor alene SF’s 4 medlemmer <strong>og</strong> Sabine Kirchmeier-Andersen (A) t<strong>og</strong><br />

afstand fra aftalen. SF’s 4 medlemmer stemte imod godkendelsen, mens Sabine<br />

1 Herefter tilføjes bemærkninger om, ”at der ikke efter loven er n<strong>og</strong>en pligt for borgmesteren til efterfølgende at<br />

orientere kommunalbestyrelsen om afgørelser truffet på kommunalbestyrelsens vegne i henhold til<br />

styrelseslovens § 31, stk. 1, med mindre kommunalbestyrelsen, evt. i styrelsesvedtægten, har bestemt, at en<br />

sådan orientering skal finde sted. En sådan bestemmelse ses ikke optaget i den for Farum Kommune gældende<br />

styrelsesvedtægt”. Se nu afsnit 5.2.1.2 om lovændringen ved lov 381 af 28. maj 2003.<br />

2 110-8,f1,b29<br />

- 76 -


Kirchmeier-Andersen (A) undlod at stemme. Der foreligger således den nødvendige<br />

bemyndigelse til aftalens indgåelse.<br />

De byrådsmedlemmer, der stemte for eller undlod at stemme, blev af tilsynsrådet hørt over en<br />

sagsredegørelse af 28. maj 2003, hvori det bl.a. hedder: 1<br />

”3. Tilsynsrådets retlige vurdering<br />

3.1 Byrådsbeslutningen af 12. juni 2001<br />

3.1.1 Bevillingsmæssige forhold<br />

”Tilsynsrådet må konstatere, at Farum Byråd på byrådsmødet den 12. juni 2001<br />

ved flertalsbeslutning gav daværende borgmester Peter Brixtofte bemyndigelse til<br />

ikke alene at forhandle en samarbejdsaftale, men <strong>og</strong>så at indgå samarbejdsaftalen<br />

med Team Danmark.<br />

Tilsynsrådet finder, at daværende borgmester Peter Brixtofte havde det fornødne<br />

beslutningsmæssige grundlag for at indgå samarbejdsaftalen med Team Danmark.<br />

Tilsynsrådet må konstatere, at der i samarbejdsaftalen med Team Danmark indgår,<br />

at Farum Kommune skal stille et kampsportscenter til rådighed for Team Danmark.<br />

Farum Kommune havde på tidspunktet for aftalens indgåelse ikke rådighed<br />

over faciliteter, der var anvendelige til kampsportscenter.<br />

…<br />

Det hedder i tilsynrådets udtalelse af 11. juni 2003: 2<br />

”Det er Tilsynsrådets opfattelse, at de 14 byrådsmedlemmer der den 12. juni 2001<br />

stemte for at bemyndige daværende borgmester Peter Brixtofte til at indgå<br />

samarbejdsaftalen med Team Danmark, har handlet i strid med den kommunale<br />

styrelseslov § 40, stk. 2, idet der vedt<strong>og</strong>es at indgå en aftale uden at<br />

beløbsfastsætte de økonomiske konsekvenser i form af en anlægsbevilling <strong>og</strong> et<br />

rådighedsbeløb.”<br />

5.3.2.5. Kassekredit hos FIH <strong>og</strong> lån hos BG-Bank (2001)<br />

5.3.2.5.1. FIH-kassekredit på 250 mio. kr.<br />

Den 23. april 2001 indgik Peter Brixtofte <strong>og</strong> Leif Frimand Jensen på kommunens vegne aftale<br />

med FIH om optagelse af en kassekredit på 250 mio. kr. til ”finansiering af kaserneområdet”.<br />

Beløbet udbetaltes den 25. april 2001. I forsvaret for den foretagne disposition både i<br />

1 256-29,b95-101. Medtaget i beretningens bilag 3.<br />

2 256-29,b74. Sendt til Peter Brixtofte <strong>og</strong> øvrige implicerede byrådsmedlemmer.<br />

- 77 -


Indenrigs- <strong>og</strong> Sundhedsministeriets sag om suspension af Peter Brixtofte som borgmester <strong>og</strong> i<br />

den efterfølgende straffesag mod Peter Brixtofte <strong>og</strong> Leif Frimand Jensen (hovedsagens<br />

forhold 2a) gjordes det gældende, at der af byrådet var givet den fornødne bemyndigelse til at<br />

optage lånet i byrådsmødet den 2. januar 2001, jf. afsnit 5.3.1.56, subsidiært at dispositionen<br />

efterfølgende var godkendt af byrådet den 19. februar 2002 ved at byrådet t<strong>og</strong> borgmesterens<br />

orientering om lånet til efterretning.<br />

5.3.2.5.2. Den foreløbige afgørelse om suspension<br />

I Indenrigs- <strong>og</strong> Sundhedsministeriets foreløbige afgørelse af 6. maj 2002 om suspension af<br />

borgmester Peter Brixtofte 1 er optagelse af kassekreditten på 250 mio. kr. opregnet som den<br />

første af grundene til suspension. Ministeren refererede - i forenklet form - afgørelsen således<br />

i et samråd i Folketingets Kommunaludvalg den 11. juni 2002: 2<br />

”For det første havde Peter Brixtofte optaget et lån på 1/4 mia. kr. uden at<br />

forelægge sagen for byrådet inden lånets optagelse, hvilket er i strid med<br />

styrelseslovens § 41, hvorefter det er kommunalbestyrelsen <strong>og</strong> ingen andre, der<br />

træffer beslutning om lånoptagelse - der er altså <strong>og</strong>så delegationsforbud.<br />

Ministeriet lagde i den sammenhæng vægt på, at lånet efter ministeriets opfattelse<br />

ikke, som oplyst af Peter Brixtofte, var optaget for at erhverve Farum Kaserne.<br />

Ministeriet fandt, at lånet derimod var optaget for at forbedre en helt<br />

grundlæggende økonomisk ubalance i kommunen.”<br />

I den foreløbige afgørelse hedder det i afsnit 1.4., ”Låneoptagelsen på 250 mio. kr. hos FIH”,<br />

bl.a., at hverken sagsfremstillingen eller beslutningen vedrørende byrådsmødet den 2. januar<br />

2001 om køb af Farum kaserne indeholdt særlige angivelser vedrørende købesummens<br />

finansiering, <strong>og</strong> at lånet heller ikke siden blev forelagt særskilt for byråd eller økonomiudvalg<br />

i tiden frem til februar 2002. Det hedder herefter side 14f:<br />

”På et møde i Farum Byråd den 19. februar 2002 orienterede De om det<br />

omhandlede lån på 250 mio. kr. Byrådet t<strong>og</strong> orienteringen til efterretning. Af<br />

beslutningsprotokollen fremgår følgende under dette dagsordenspunkt (dagsordenspunkt<br />

14):<br />

“Orientering om kommunens salg af fast ejendom.<br />

Sagsfremstilling:<br />

1 Medtaget som bilag 6 til beretningen.<br />

2 179-70,b54<br />

- 78 -


<strong>Borgmesteren</strong> orienterer om den aktuelle situation omkring kommunens salg af<br />

fast ejendom.<br />

Beslutning:<br />

<strong>Borgmesteren</strong> redegjorde for salgsarbejdet <strong>og</strong> for optagelsen af kreditten på 250<br />

mio. kr.<br />

Orienteringen blev taget til efterretning.”<br />

Ved brev af 5. april 2002 har Farum Byråd bl.a. oplyst, at det skyldtes en<br />

tilfældighed, at det omhandlede lån kom til byrådets kendskab, idet et<br />

byrådsmedlem på en konference for kommunens udvalgsformænd den 29. januar<br />

2002 undrede sig over, at der på en planche med nøgletal for kommunens<br />

økonomi figurerede en gæld m.v. i alt 450 mio. kr. under rubrikken “tilbagebetaling<br />

af jordforsyningslån m.v.”<br />

…<br />

Byrådet har endvidere i brevet af 5. april 2002 oplyst, at planchen igen blev<br />

fremlagt på et økonomiudvalgsmøde den 14. februar 2002 med Henrik Jerger som<br />

fungerende formand (under Deres fravær), <strong>og</strong> at en embedsmand fra kommunens<br />

økonomiske forvaltning direkte adspurgt oplyste, at de 450 mio. kr. i rubrikken<br />

bl.a. drejede sig om et lån hos FIH optaget i juli 2001.<br />

Byrådet har anført, at byrådet ikke på n<strong>og</strong>et tidspunkt har været inddraget i en<br />

beslutning om denne kreditstiftelse endsige godkendt denne.<br />

…<br />

I brev af 11. april 2002 har et mindretal i Farum Byråd bestående af<br />

medlemmerne Lars Carpens, Marianne Helslev, M<strong>og</strong>ens Hovgård, Bent Jensen,<br />

Henrik Jerger, Gitte Melchiorsen, Hüseyin Tas <strong>og</strong> Berit Torm, bl.a. anført, at den<br />

bemyndigelse, De fik som borgmester på byrådsmødet den 2. januar 2001 til at<br />

forhandle <strong>og</strong> endeligt aftale køb af Farum Kaserne, må indeholde en<br />

bemyndigelse til at skaffe pengene hertil. De var således implicit blevet<br />

bemyndiget til at optage lånet på 250 mio. kr. til betaling af jordkøb.<br />

Mindretallet har endvidere gjort gældende, at De som borgmester efterfølgende på<br />

byrådsmødet den 19. februar 2002 har redegjort for lånet, <strong>og</strong> at samtlige<br />

byrådsmedlemmer har taget redegørelsen til efterretning.”<br />

Herefter refereres brev af 12. april 2002 fra Peter Brixtoftes advokater med bl.a. følgende<br />

nærmere argumentation: 1<br />

”Udover den omtalte generelle bemyndigelse til borgmesteren indeholdt hverken<br />

sagsfremstilling eller beslutning særlige angivelser vedrørende købesummens<br />

finansiering.<br />

…<br />

1 179-55,f2,b2ff, her b13<br />

- 79 -


Lånet skulle, som det fremgår af både ansøgning <strong>og</strong> bevilling, anvendes til<br />

gennemførelsen af Farum Kaserne-projektet, <strong>og</strong> årsagen til, at der kun var tale om<br />

et kortvarigt lån var, at det hele tiden var hensigten at sælge fra af kasernearealerne<br />

straks efter den endelige erhvervelse fra staten.<br />

…<br />

På Farum Kommunes ekstraordinære byrådsmøde den 19. februar 2002 blev<br />

medlemmerne af byrådet under punkt 14 på dagsordenen orienteret om<br />

kommunens salg af fast ejendom. Som det fremgår af den fremlagte kopi af<br />

beslutningsprotokollen fra mødet, blev optagelsen af kreditten på 250 mio. kr. <strong>og</strong><br />

orienteringen i øvrigt taget til efterretning uden kommentarer.<br />

…”<br />

I advokaternes brev hedder det om styrelseslovens § 41 <strong>og</strong> lånebekendtgørelsen bl.a.:<br />

”Hovedsigtet med indførelsen af bl.a. § 41 var, at opnå en administrativ lettelse i<br />

form af en ophævelse af eksisterende godkendelseskrav. De tidligere godkendelsesbeføjelser<br />

… blev ophævet <strong>og</strong> erstattet af en bemyndigelse for<br />

indenrigs-ministeren til at fastsætte rammer for omfanget af kommunernes<br />

låntagning. …<br />

Det forhold, at bekendtgørelsen ikke indeholder regler om delegation, betyder<br />

ikke, at der gælder et delegationsforbud, jf. Indenrigsministeriets udtalelse af 15.<br />

december 1999 om adgangen til delegation af kompetencen til at foretage<br />

lånekonvertering (Fakse Kommune).<br />

Formålet med § 41 var altså at give kommunerne en friere adgang til at disponere<br />

i økonomisk henseende. Formålet med bestemmelsen var <strong>og</strong> er derimod ikke at<br />

regulere, hvorledes sagsbehandlingen eller proceduren i forbindelse med optagelse<br />

af lån konkret finder sted i den enkelte kommune.<br />

Kompetencereglen i kommunestyrelseslovens § 41 er derfor overholdt, hvis<br />

kommunalbestyrelsen efterfølgende giver sin accept. Der er grund til at belyse<br />

dette spørgsmål nærmere, fordi Farum Byråd jo i sit møde den 19. februar 2002<br />

t<strong>og</strong> lånoptagelsen til efterretning.<br />

At bestemmelsen ikke er til hinder for en sådan procedure fremgår af bestemmelserne<br />

om bevillingsmyndighed i lovens § 40, stk. 2, hvor 2. pkt. er affattet<br />

således:<br />

“Foranstaltninger, der vil medføre indtægter eller udgifter, som ikke er bevilget i<br />

forbindelse med vedtagelsen af årsbudgettet, må ikke iværksættes, før kommunalbestyrelsen<br />

har meddelt den fornødne bevilling.”<br />

Denne bestemmelse indeholder efter dens ordlyd i modsætning til § 41 en fast<br />

procedure.<br />

Dr. jur. M<strong>og</strong>ens Heide-Jørgensen anfører følgende i “Den kommunale interesse”,<br />

1993, side 334f:<br />

- 80 -


“God orden taler for at bevillingsbeslutning tages før <strong>og</strong> ikke efter den aktivitet,<br />

udgiften angår. Men det beror på en konstruktion, at det skulle være kommunalbestyrelsen<br />

forbudt efterfølgende at lade kommunen dække regningen ...<br />

Der er ingen grund til, at kommunalbestyrelsen går i den terminol<strong>og</strong>iske fælde,<br />

hvorefter kommunal interesse = forudgående sikring af interessen. Kommunalbestyrelsen<br />

må når som helst kunne vurdere en aktivitets nytte for lokalsamfundet<br />

under politisk ansvar for vælgerne.”<br />

I note 75 på side 335 omtales en sag, hvor borgmesteren på egen hånd gav tilsagn<br />

om forhøjelse af en af kommunalbestyrelsen meddelt garanti. Kommunalbestyrelsen<br />

fandt efterfølgende ikke, at borgmesteren havde pådraget sig n<strong>og</strong>et<br />

erstatningsansvar herved, da dispositionen var i kommunens interesse.<br />

På side 336 konkluderes det, at § 41 ikke er til hinder for efterfølgende bevillinger.<br />

Der kan ikke være tvivl om, at det er i overensstemmelse med § 41, at kommunalbestyrelsens<br />

beslutning om lånoptagelse træffes efter at selve låneaftalen er<br />

indgået.<br />

Den retlige konsekvens af kommunalbestyrelsens accept af lånoptagelsen er, at<br />

betingelsen i § 41 om, at beslutning om lånoptagelse skal træffes af kommunalbestyrelsen,<br />

er opfyldt. Accepten udgør i sig selv en beslutning, der er vedtaget i<br />

overensstemmelse med reglerne i kommunestyrelseslovens § 11.”<br />

I ministeriets sagsfremstilling omtales herefter byrådets besvarelse i brev af 22. april 2002 af<br />

ministeriets spørgsmål af 15. april 2002, mindretalsudtalelse af 24. april 2002 <strong>og</strong> advokat-<br />

ernes bemærkninger af 29. april 2002, jf. beretningens bilag 6, side 21f.<br />

I mindretallets udtalelse af 24. april 2002 hedder det efter gengivelse af ministeriets spørgsmål<br />

bl.a.: 1<br />

1) Var der på bagrund af byrådets beslutning den 2. januar 2001 om at forhandle<br />

<strong>og</strong> indgå aftale om køb af Farum Kaserne tale om, at byrådet samtidig gav<br />

Peter Brixtofte bemyndigelse til at tilvejebringe den fornødne finansiering,<br />

herunder til at optage et lån på 250 mio. kr ?<br />

1 179-55,f1,b112<br />

Det har hidtil været en meget almindelig procedure, at Peter Brixtofte af<br />

byrådet blev bemyndiget til endeligt at forhandle <strong>og</strong> købe fast ejendom, uden,<br />

at der i den forbindelse blev diskuteret finansiering. Der har således ved<br />

beslutning af 2. januar 2001 været tale om, at byrådet, som ved alle andre<br />

bemyndigelser til Peter Brixtofte, gav bemyndigelse til at tilvejebringe den<br />

fornødne finansiering.<br />

- 81 -


2) Havde Byrådsmedlemmer grund til at tro, at kommunens likviditet tillod en<br />

erhvervelse af kasernearealet uden yderligere låneoptagelse?<br />

Et mindretal i Farum Byråd har i flere år rejst tvivl <strong>og</strong> debat om kommunens<br />

kassebeholdning sammenholdt med de deponerede midler m.v. Uanset dette<br />

har samme mindretal ikke krævet en særskilt forklaring på, hvordan købet<br />

forventedes finansieret <strong>og</strong> om det kom i konflikt med deponerede midler.<br />

3) Hvad ligger der i, at Byrådet på et møde den 19. februar 2001 t<strong>og</strong> Peter<br />

Brixtoftes redegørelse for optagelsen af lånet på de 250 mio. kr. til efterretning.<br />

4) Det er vores klare opfattelse, at når Byrådet har taget Peter Brixtoftes<br />

redegørelse til efterretning, så har man accepteret den. …”<br />

Advokaternes bemærkninger af 29. april 2002 er i ministeriets sagsfremstilling bl.a. refereret<br />

således: 1<br />

”For så vidt angår Farum Byråds bemærkninger om, at finansieringen af købet<br />

ikke indgik som en del af beslutningen, har Deres advokater anført, at<br />

finansieringen ikke var en del af beslutningsgrundlaget <strong>og</strong> dermed ikke indgik<br />

som en særlig forudsætning herom i beslutningen om købet. Beslutningen<br />

omfatter <strong>og</strong>så det fornødne med henblik på at gennemføre købet <strong>og</strong> har ikke en<br />

bestemt finansiering som forudsætning. Deres advokater har henvist til, at ordet<br />

“kontant” ud for beløbet på 65 mio. kr. i protokollen refererer til berigtigelsesformen<br />

over for staten <strong>og</strong> ikke til kommunens egen finansiering.<br />

For så vidt angår spørgsmålet om, hvorvidt byrådet den 2. januar 2001 havde<br />

grund til at tro, at kommunens likviditet tillod en erhvervelse af kasernearealet<br />

uden yderligere låneoptagelse, har Deres advokater anført, at De ikke på<br />

byrådsmødet har oplyst, at Farum Kommune kunne erhverve kasernearealet uden<br />

yderligere kassekreditfacilitet, - hvad byrådet heller ikke har gjort gældende - at<br />

byrådet ikke i beslutningerne om køb havde indføjet n<strong>og</strong>en forudsætning om en<br />

bestemt finansieringsmåde, <strong>og</strong> at byrådet ikke har gjort gældende, at byrådet<br />

havde en forudsætning herom. Ingen af de af byrådet fremlagte dokumenter<br />

(hovedoversigt over Farum Kommunes økonomi 2000 - 2004, bevillingsoversigt<br />

for 2001, anlægsopgørelse af 25. september 2001) har været udarbejdet af Dem,<br />

om end det ikke bestrides, at De på et mere overordnet politisk grundlag må have<br />

haft kendskab til disse. Byrådet har ikke haft n<strong>og</strong>et sagligt grundlag for at tro, at<br />

kommunens likviditet tillod en erhvervelse af ejendommene uden yderligere<br />

kassekreditfacilitet.<br />

…<br />

Omfanget af deponeringen <strong>og</strong> Farum Kommunes øvrige særlige behov for<br />

kortfristet kapital tillod ikke, at købene kunne finansieres inden for den likviditet,<br />

som kommunen havde til rådighed, hvilket byrådet ville have fået oplyst, hvis det<br />

var af betydning for den enkeltes stillingtagen til købet. Opgørelsen har ikke givet<br />

1 179-55,f1,b112<br />

- 82 -


yrådet føje til at lægge objektivt forkerte forhold omkring kommunens likviditet<br />

til grund for meddelelsen af bemyndigelsen.<br />

…<br />

Deres advokater har bl.a. supplerende anført, at Farum Byråd den 2. januar 2001<br />

ud over køb af Farum Kaserne besluttede at købe Rørmosegaard for 32,5 mio. kr.,<br />

at heller ikke denne beslutning tager stilling til finansieringen eller har en bestemt<br />

finansieringsmåde som forudsætning, <strong>og</strong> at <strong>og</strong>så denne handel blev besluttet<br />

enstemmigt, da der var tale om en for kommunen meget gunstig handel, hvor det<br />

hele tiden var hensigten hurtigt at sælge fra af arealerne efter den endelige<br />

erhvervelse. Det optagne lån skulle d<strong>og</strong> alene anvendes til køb af Farum Kaserne.<br />

Deres advokater har endvidere anført, at formentlig hele byrådet, men i al fald<br />

Venstres dengang absolutte flertal ville have givet sin tilslutning til etablering af<br />

kassekreditten, hvis det havde været en del af beslutningsgrundlaget for købene<br />

den 2. januar 2001.”<br />

Indenrigs- <strong>og</strong> Sundhedsministeriet udtaler sig herefter om låneoptagelsen side 58-60. Det<br />

hedder side 59-60:<br />

”Den kommunale styrelseslovs § 41 har følgende ordlyd:<br />

“Beslutning om optagelse af lån <strong>og</strong> påtagelse af garantiforpligtelse skal, medmindre<br />

indenrigsministeren fastsætter andet, træffes af kommunalbestyrelsen.”<br />

Bestemmelsen fastsætter, at kompetencen til at træffe de nævnte beslutninger,<br />

herunder optagelse af lån, ikke kan delegeres fra kommunalbestyrelsen til andre<br />

organer, medmindre andet er fastsat af indenrigs- <strong>og</strong> sundhedsministeren. Alle<br />

sager om lånoptagelse skal således behandles i kommunalbestyrelsen, medmindre<br />

andet er fastsat af indenrigs- <strong>og</strong> sundhedsministeren.<br />

…<br />

Det er ikke fastsat i Indenrigs- <strong>og</strong> Sundhedsministeriets bekendtgørelse om<br />

kommunernes låntagning <strong>og</strong> meddelelse af garantier m.v., at kompetencen til at<br />

træffe beslutning om optagelse af lån kan delegeres fra kommunalbestyrelsen.<br />

Bestemmelsen i den kommunale styrelseslovs § 41 forudsætter, at spørgsmålet om<br />

låneoptagelsen forelægges for kommunalbestyrelsen forud for lånets optagelse.<br />

Formålet med bestemmelsen er således at sikre kommunalbestyrelsens adgang til<br />

at træffe beslutningen om lånets optagelse, herunder tage stilling til, om kommunen<br />

skal optage det pågældende lån.<br />

En fortolkning af § 41, hvorefter bestemmelsen ikke er til hinder for låneoptagelse<br />

med kommunalbestyrelsens efterfølgende godkendelse, er i strid med dette<br />

formål, <strong>og</strong> en sådan fortolkning ville gøre bestemmelsen <strong>og</strong> det deri indeholdte<br />

delegationsforbud uden indhold.<br />

- 83 -


Det forhold, at bestemmelsen blev indsat … med særligt henblik på at opnå en<br />

forenkling af det økonomiske tilsyn med kommunerne …, idet de hidtil gældende<br />

krav om godkendelse af bl.a. lånoptagelse hos tilsynsmyndigheden blev ophævet,<br />

kan efter ministeriets opfattelse ikke begrunde en sådan fravigelse fra det i<br />

bestemmelsen indeholdte delegationsforbud.<br />

Der følger således af den kommunale styrelseslovs § 41, jf. § 31, stk. 2, en pligt<br />

for borgmesteren til at drage omsorg for, at beslutninger om optagelse af lån<br />

forelægges kommunalbestyrelsen til beslutning forud for lånets optagelse.”<br />

Ministeriet var således ikke enig i advokaternes udlægning af gældende ret.<br />

5.3.2.5.3. BG-Bank lån på 200 mio. kr.<br />

Den 28. december 2001 indgik Peter Brixtofte <strong>og</strong> Leif Frimand Jensen på kommunens vegne<br />

byggelånskontrakt med BG-Bank om optagelse af lån på 200 mio. kr. Lånet skulle ifølge<br />

kontrakten benyttes til brug for ”opførelse af projekteret bebyggelse” på Rørmosegaard <strong>og</strong><br />

Hjortefarmen.<br />

Som beskrevet i afsnit 5.3.1.74 behandledes lånet efterfølgende i byrådets møde den 15.<br />

januar 2002 (pkt. 1) efter indstillingen i sagsfremstillingen som et jordforsynings- <strong>og</strong> byggemodningslån,<br />

der ”optages”, <strong>og</strong> som et lån økonomiudvalget anbefaler ”optagelsen af”, <strong>og</strong><br />

som byrådet godkender ”optagelsen af”. 1<br />

5.3.2.5.4. Tilsynsrådets påtalebegæring<br />

Tilsynsrådet fremsatte den 31. oktober 2002 til Statsadvokaten for Særlig Økonomisk<br />

Kriminalitet påtalebegæring mod Peter Brixtofte idet tilsynsrådet fandt, at han som<br />

borgmester på kommunens vegne, men uden byrådets forudgående beslutning, havde optaget<br />

to lån i 2001 på henholdsvis 250 mio. kr. <strong>og</strong> 200 mio. kr. 2 Påtalebegæringen var vedlagt en<br />

sagsredegørelse med tilsynsrådets retlige vurdering, tilsynsrådets foreløbige afgørelse af 17.<br />

oktober 2002 samt bilag, herunder Farum Byråds udtalelse af 10. oktober 2002 efter byrådsmøde<br />

8. oktober 2002. 3<br />

1 337-4,f1,b4<br />

2 236-17,b1-2<br />

3 236-17,b3-25. Peter Brixtofte <strong>og</strong> dennes advokat afgav ikke høringssvar. Byrådets udtalelse blev vedtaget<br />

enstemmigt, jf. protokollens punkt 216. (337-4,f2,b160)<br />

- 84 -


Det hedder i tilsynsrådets sagsredegørelse af 17. oktober 2002 med referat af byrådets udtal-<br />

else: 1<br />

”3. Farum Byråds svar til Tilsynsrådet.<br />

På byrådsmøde den 8. oktober 2002 afgav Farum Byråd en udtalelse til<br />

Tilsynsrådet.<br />

Om optagelse af lån på 250 mio. kr. oplyses det, at Byrådet på møde den 2. januar<br />

2001 bemyndigede daværende borgmester Peter Brixtofte til at forhandle <strong>og</strong><br />

endeligt aftale køb af Farum Kaserne indenfor en beløbsramme. Der ses ikke at<br />

være taget stilling til finansieringen. Låneaftalen er dateret 2. juli 2001 <strong>og</strong> er<br />

underskrevet af daværende borgmester Peter Brixtofte <strong>og</strong> Farum Kommunes<br />

daværende ordførende direktør Leif Frimand. Udvalgsformændene fik den 29.<br />

januar 2002 på en konference forevist en planche, hvorpå der var oplyst om<br />

“jordforsyningslån m.v.” på i alt 450 mio. kr. Planchen blev drøftet på et<br />

økonomiudvalgsmøde den 14. februar 2002 <strong>og</strong> Byrådet blev orienteret på et møde<br />

den 19. februar 2002. Orienteringen blev taget til efterretning. 2<br />

Om lånet på 200 mio. kr. har Byrådet oplyst, at daværende borgmester Peter<br />

Brixtofte <strong>og</strong> daværende ordførende direktør Leif Frimand den 28. december 2001<br />

underskrev et lånedokument, hvorved Farum Kommune blev bevilget en kredit på<br />

200 mio. kr.<br />

Videre fremgår det, at Økonomiudvalget på et møde den 15. januar 2002<br />

behandlede punktet “Salg af fast ejendom”. Efter det oplyste, fremgår det af<br />

beslutningsprotokollen, at der optages et jordforsynings- <strong>og</strong> byggemodningslån på<br />

200 mio. kr., hvilket borgmesteren blev bemyndiget til. Økonomiudvalget var<br />

ikke bekendt med, at der allerede var indgået en låneaftale med BG-Bank herom.<br />

Udvalgsformænd blev orienteret den 29. januar 2002 som nævnt ovenfor.”<br />

Herefter citeres Indenrigs- <strong>og</strong> Sundhedsministeriets vurdering i den foreløbige afgørelse af 6.<br />

maj 2002 for så vidt angår låneoptagelsen på 250 mio. kr. i afsnit 2.3.3. - 2.3.6.1. <strong>og</strong> 2.9.3.1.,<br />

jf. beretningens bilag 6, side 60f.<br />

Tilsynsrådet anførte i sin vurdering bl.a.: 3<br />

”6.1 Om manglende byrådsforelæggelse af låneoptagelser<br />

1 236-17,b7-8<br />

2 Der henvises til bind 15, kapitel 25.2.1. med bl.a. båndudskrift af den nævnte orientering.<br />

3 236-17,b12<br />

- 85 -


Der ses ikke i Farum Byråd at være truffet forudgående beslutning om optagelse<br />

af de to lån på henholdsvis 250 mio. kr. <strong>og</strong> 200 mio. kr., som krævet i Den<br />

kommunale styrelseslovs § 41.<br />

Daværende borgmester Peter Brixtofte ses således ikke at have opfyldt sin pligt til<br />

at drage omsorg for, at de to låneoptagelsessager blev forelagt Byrådet, jfr. § 31,<br />

stk. 2.<br />

På grundlag af de foreliggende oplysninger er det Tilsynsrådets opfattelse, at Peter<br />

Brixtofte som borgmester groft har tilsidesat sine pligter, jfr. § 31, stk. 2, jfr. § 41.<br />

Tilsynsrådet er således enig med Indenrigs- <strong>og</strong> Sundhedsministeriet i, at daværende<br />

borgmester Peter Brixtofte i forbindelse med låneoptagelserne har forsømt<br />

at udføre den opgave, som er pålagt ham som borgmester i Den kommunale<br />

styrelseslov.<br />

I lighed med ministeriet har Tilsynsrådet ikke fundet, at Farum Byråds beslutning<br />

af 2. januar 2001 indeholdt en beslutning om at optage det omhandlede lån på 250<br />

mio. kr. Der lægges navnlig vægt på, at hverken Byrådets beslutning af 2. januar<br />

2001 eller sagsfremstillingen hertil indeholdt særlige angivelser vedrørende<br />

optagelse af lån, ligesom der ikke i øvrigt er oplysninger i sagen, der giver<br />

grundlag for at antage, at bemyndigelsen til købet af den omhandlede ejendom<br />

tillige indeholdt en beslutning om at optage et lån til finansiering af købet.”<br />

Herefter følger bemærkninger om subjektiv tilregnelse, klarhedskriteriet <strong>og</strong> forældelse.<br />

5.3.2.5.5. Straffesagen<br />

Der blev i straffesagen mod Peter Brixtofte <strong>og</strong> Leif Frimand Jensen rejst tiltale efter straffeloven,<br />

subsidiært styrelsesloven, for optagelsen af de to lån, jf. forhold 2 a <strong>og</strong> 2b (beretningens<br />

bilag 9.1 <strong>og</strong> 9.2).<br />

I straffesagen forklarede Peter Brixtofte om FIH-kassekreditten på 250 mio. kr. ifølge<br />

byretsdommen, beretningens bilag 9.1, side 81:<br />

”At tiltalte bestræbte sig på at opnå en kredit på 250 mill. kr., karakteriserer han<br />

som ”rettidig omhu”. Han er klar over, at han i sin egen udaterede skrivelse til<br />

FIH, som givetvis ligger omkring skrivelse af 23. marts 2001 <strong>og</strong> ihvertfald inden<br />

23. april 2001, har henvist til låneregulativets § 2, stk. 9, retteligt § 2, stk. 1, nr. 9,<br />

om lån til bl.a. byfornyelse, så han er klar over, at formelt set var han ved at opnå<br />

et lån, som byrådet skulle godkende. I praksis, ikke kun i Farum men <strong>og</strong>så i andre<br />

kommuner, betragtedes kortvarige kassekreditter <strong>og</strong> likviditetsstyringer ikke som<br />

indgåelse af lån, men som praktiske foranstaltninger, som det kunne overlades<br />

<strong>administrationen</strong> at udføre.<br />

…<br />

- 86 -


Han fastholder påny, at en aftale om kassekredit efter fast praksis i Farum<br />

kommune kan indgås af <strong>administrationen</strong> <strong>og</strong> ikke skal betragtes som et lån, hvor<br />

byrådets godkendelse af nødvendig.”<br />

I straffesagen forklarede Peter Brixtofte om BG-Bank lånet på 200 mio kr. ifølge byrets-<br />

dommen, beretningens bilag 9.1, side 84-85:<br />

”Tiltalte har herom forklaret, at det henimod slutningen af 2001 blev nødvendigt<br />

at opnå en midlertidig finansiering. Som før nævnt ville Lind & Risør ikke,<br />

såfremt de skulle betale det hele på en gang, betale en særlig stor pris, hvorfor<br />

man foretrak at sælge successive til en højere pris, men til gengæld fik brug for<br />

mellemfinansiering. Tiltalte var overbevist om, at byrådet ville godkende<br />

optagelse af det pågældende lån. Ganske vist havde der lige været valg, således at<br />

der teknisk set var et nyt byråd efter 1. januar, men der var kun sket udskiftning på<br />

en eller to pladser, <strong>og</strong> Venstres flertal var intakt. Skulle han have indkaldt byrådet<br />

inden aftalen om lånet, havde det medført et ekstraordinært byrådsmøde mellem<br />

Jul <strong>og</strong> Nytår, <strong>og</strong> det var for upraktisk. Han indgik derfor aftalen på egen hånd <strong>og</strong><br />

underskrev lånedokumenterne den 28. december 2001, hvorefter han forelagde<br />

sagen på det første byrådsmøde i det nye år <strong>og</strong> fik det godkendt, hvilket han<br />

betragter som, at lånet er tegnet af byrådet.”<br />

Forsvaret for Peter Brixtofte gjorde i straffesagen sammenfattende gældende: 1<br />

”Allerede ved købet af Farum Kaserne fik Peter Brixtofte bemyndigelse til at stå<br />

for finansieringen <strong>og</strong> under behandlingen i byrådet sagde Peter Brixtofte, at der<br />

skulle ske finansiering, <strong>og</strong> det var FIH klar til. Intet var skjult, <strong>og</strong> den manglende<br />

formelle godkendelse i kommunalbestyrelsen skyldes alene, at der i Farum<br />

Kommune var praksis for, at borgmesteren kunne optage kassekreditter som led i<br />

likviditetsstyringen. Kassekreditten blev efterfølgende godkendt på formandskonferencen<br />

<strong>og</strong> af kommunalbestyrelsen 19. februar 2002.<br />

Lånet på kr. 200 mio. hos BG Bank A/S blev ikke skjult, men tværtimod lagt frem<br />

til godkendelse 18 dage efter optagelsen. Lånet blev godkendt <strong>og</strong> er dermed <strong>og</strong>så<br />

optaget i overensstemmelse med kommunestyrelseslovens § 41.”<br />

De retlige synspunkter vedrørende styrelseslovens § 41 fra Peter Brixtoftes advokater under<br />

sagen om den foreløbige suspensionsafgørelse gent<strong>og</strong>es i forsvarerens procedure for landsretten<br />

med tilføjelse: 2<br />

”I indenrigsministerens foreløbige afgørelse, side 60, i sagen om suspension af<br />

Peter Brixtofte som borgmester udtales, at kommunestyrelseslovens § 41 er til<br />

hinder for efterfølgende godkendelse. Ministeren forholder sig ikke til de anførte<br />

1 Anklagerens procedure 802-84,b202ff, <strong>og</strong> forsvarets procedure 802-85,f25, i ankesagen.<br />

2 802-85,f6,b8<br />

- 87 -


udtalelser i litteraturen, 1 selv om de var fremme under skriftvekslingen med<br />

ministeren.<br />

Det gøres gældende, at det i al fald forud for indenrigsministerens foreløbige<br />

afgørelse i suspensionssagen var den almindelige opfattelse i overensstemmelse<br />

med kommunestyrelseslovens § 41, at kommunalbestyrelsens beslutning om<br />

lånoptagelse kan træffes efter, at selve låneaftalen er indgået.<br />

Den retlige konsekvens af kommunalbestyrelsens accept af lånoptagelsen er, at<br />

betingelsen i kommunestyrelseslovens § 41 om, at beslutning om lånoptagelse<br />

skal træffes af kommunalbestyrelsen, er opfyldt. Accepten udgør i sig selv en<br />

beslutning, der er vedtaget i overensstemmelse med reglerne i kommunestyrelseslovens<br />

§ 11.”<br />

Anklagemyndigheden henviste bl.a. til ministeriets foreløbige afgørelse i suspensionssagen.<br />

Kriminalretten i Hillerød afsagde dom den 10. april 2007. 2 De omfattende domspræmisser er<br />

af byretten gengivet i et resume til pressen. Det hedder i resumeet bl.a.: 3<br />

”Dette forhold, hvor begge er tiltalte, omfatter a) den uberettigede optagelse af et<br />

lån eller en kassekredit hos FIH i april 2001 på 250 millioner kr., b) den<br />

uberettigede optagelse af et lån hos BG Bank i december 2001 på 200 millioner<br />

kr., c) … 4<br />

Med hensyn til a) har tiltalte Brixtofte gjort gældende, at byrådets beslutning om<br />

at købe Farum kaserne indbefattede en bemyndigelse til finansiering, herunder<br />

ved lån, at der bestod en praksis, hvorefter forvaltningen <strong>og</strong> borgmesteren uden<br />

forelæggelse for byrådet kunne indgå 5 kassekreditter (modsat lån), <strong>og</strong> at byrådets<br />

senere beslutning i februar 2002 om at tage hans redegørelse til efterretning er<br />

ensbetydende med, at lånet skal betragtes som optaget af byrådet. Retten har<br />

forkastet alle disse anbringender eller argumenter <strong>og</strong> lagt til grund særlig, at<br />

undladelsen af at forelægge låneoptagelsen for byrådet var en strafbar<br />

overtrædelse, <strong>og</strong>så trods dettes tidligere beslutning om at købe kasernen, samt at<br />

den senere beslutning ikke annullerer den første overtrædelse. Retten har<br />

endvidere lagt til grund, at tiltalte Frimand Jensen har udført en stor del af de<br />

praktiske handlinger, herunder den igennem lang tid fastholdte vildledende<br />

1<br />

Fra M<strong>og</strong>ens Heide Jørgensen, “Den kommunale interesse”, 1993, side 334: “God orden taler for …”, jf. referat<br />

ovenfor.<br />

2<br />

Dommen er medtaget som bilag 9.1. til beretningen. Rettens begrundelse vedrørende forhold 2 a <strong>og</strong> 2b findes i<br />

bilag 9.1., side 712-718.<br />

3<br />

238-99,f4,b1<br />

4<br />

Forhold c) omfattede uberettiget afhændelse af deponerede obligationer for ca. 94 millioner kr. i februar 2002.<br />

Her blev begge frifundet. Retten fandt det betænkeligt at lægge til grund, at der består et krav om fastlåsning af<br />

de deponerede obligationer, <strong>og</strong> i øvrigt om Leif Frimand Jensen havde medvirket.<br />

5<br />

Ifølge dommen: ”Begge tiltalte har hævdet at have opfattet vedtagelsen om købet som en bemyndigelse til<br />

finansiering. Brixtofte endvidere, at kassekredit efter fast praksis ikke betragtedes som lån <strong>og</strong> kunne indgås af<br />

<strong>administrationen</strong>.” (Beretningens bilag 9.1, side 626).<br />

- 88 -


<strong>og</strong>føring af lånet som salgsindtægt. Begge er fundne skyldige i overtrædelse af<br />

straffelovens § 155, 1. pkt.<br />

Med hensyn til b) er det åbenbart <strong>og</strong> ubestridt, at de tiltalte - Brixtofte som<br />

initiativtager, Frimand Jensen med omfattende praktisk hjælp - i de sidste dage af<br />

december 2001 tegnede lånet <strong>og</strong> hjemt<strong>og</strong> provenuet, ligesom det lægges til grund,<br />

at motivet til at udskyde låneoptagelsen til et byrådsmøde i januar 2002 var at<br />

fremtræde med bedre nøgletal over for Indenrigs- <strong>og</strong> Sundhedsministeriet, idet<br />

særlig kassekreditreglen ellers måtte anses overtrådt med den forventelige<br />

konsekvens, at kommunen ville blive sat under administration. Retten har<br />

forkastet de tiltaltes argument, hvorefter byrådets vedtagelse af 15. januar 2002<br />

om at optage lånet, muligvis om at godkende den allerede foretagne optagelse -<br />

tiltalte Frimand Jensen medvirkede ved ændring af mødereferatet til at sløre den<br />

rette sammenhæng - må sidestilles med, at byrådet opt<strong>og</strong> lånet. Begge er fundne<br />

skyldige efter § 155, idet overtrædelsen på grund af motivet er henført til den<br />

strengere bestemmelse i 2. pkt.”<br />

Alene Peter Brixtofte ankede skyldspørgsmålet i forhold 2a <strong>og</strong> 2 b. Ved Østre Landsrets dom<br />

af 6. oktober 2009 stadfæstedes dommen i disse forhold af de af byretten anførte grunde. 1<br />

Der henvises om lånene i øvrigt til bind 13, kapitel 21.5.2.<br />

5.3.2.6. Garantiforpligtelse (ungdomsboliger) (2001)<br />

Tilsynsrådet fremsatte den 3. februar 2003 påtalebegæring til Statsadvokaturen for Særlig<br />

Økonomisk Kriminalitet mod den tidligere borgmester <strong>og</strong> den tidligere ordførende direktør<br />

for henholdsvis embedsmisbrug <strong>og</strong> pligtforsømmelse ved overfor Nykredit Bank at lade<br />

kommunen påtage sig en garantiforpligtelse på 12,5 mio. kr. uden forudgående byrådsbeslutning,<br />

jf. styrelseslovens § 31, stk. 2, <strong>og</strong> § 41. Garantien vedrørte opførelse af 59 ungdomsboliger<br />

på Rugmarken 37. 2<br />

Tilsynsrådet udtalte bl.a.:<br />

”Der ses ikke i Farum Byråd at være truffet forudgående beslutning om påtagelse<br />

af garantiforpligtelse på 12,5 mio. kr. overfor Nykredit Bank. Forudgående<br />

byrådsbeslutning er foreskrevet i Den kommunale styrelseslovs § 41. Farum<br />

Byrådet har bekræftet, at det ikke har taget stilling til påtagelse af garantiforpligtelsen.”<br />

1 Beretningens bilag 9.2., side 32-33.<br />

2 236-19,b1. Se <strong>og</strong>så afsnit 5.3.1.64.<br />

- 89 -


I straffesagens forhold 3 fandt byretten, at garantien på 12,5 mio. kr. af flere grunde var<br />

ulovlig, <strong>og</strong> særlig burde den have været forelagt byrådet, som havde møde dagen før garantien<br />

blev meddelt. Ved desuagtet at meddele garantien på egen hånd fandtes Peter Brixtofte at<br />

have gjort sig skyldig i overtrædelse af straffelovens § 155, 1. pkt. om embedsmisbrug, mens<br />

Leif Frimand Jensen, der som højtstående embedsmand havde selvstændig pligt til at påse<br />

lovlig forvaltning, ved medunderskrivelsen havde gjort sig skyldig i grov forsømmelse efter<br />

straffelovens § 157. Peter Brixtofte ankede dette forhold til frifindelse. Landsretten stad-<br />

fæstede dommen <strong>og</strong> bemærkede, at der ikke var ”hjemmel til garantistillelse for byggelån,<br />

hvilket ikke kan have været de tiltalte ubekendt. At de tiltalte stillede garantien uden byrådets<br />

medvirken er således isoleret set uden betydning.” 1<br />

5.3.2.7. Ungdomsboliger - undladelse af at benytte § 31, stk. 1 (2001)<br />

Tilsynsrådet begærede den 6. september 2001 påtale mod borgmester Peter Brixtofte for ikke<br />

at have stoppet et ulovligt byggeri vedrørende ungdomsboliger på Rugmarken 37. 2 Der blev<br />

efterfølgende rejst tiltale i straffesagens forhold om 4 undladelse af ”at opfylde pligten til<br />

efter planlovens § 51 … at påse overholdelse af planloven <strong>og</strong> derved foranledige et ulovligt<br />

byggeri lovliggjort, idet tiltalte undlod at tage de nødvendige skridt til at standse byggeriet,<br />

uagtet Naturklagenævnet …”.<br />

I tilsynsrådets brev af 6. september 2001 til Peter Brixtofte om påtalebegæring hedder det<br />

bl.a.: 3<br />

”En afgørelse om at efterkomme Naturklagenævnets foreløbige eller endelige<br />

afgørelse er hastende <strong>og</strong> giver ikke anledning til tvivl. De har truffet beslutning<br />

om at undlade at benytte Dem af kompetencen til at afgøre sagen efter § 31, stk. 1<br />

i Lov om kommunernes styrelse <strong>og</strong> har undladt at foranledige sagen forelagt for<br />

Byrådet.”<br />

I en redegørelse af 10. december 2001 fra advokat John Korsø Jensen på vegne Peter<br />

Brixtofte i anledning af sigtelsen hedder det om tilsynsrådets begrundelse for alene at begære<br />

tiltalerejsning mod borgmester Peter Brixtofte bl.a.: 4<br />

1 Beretningens bilag 9.2., side 33-34.<br />

2 Se <strong>og</strong>så afsnit 5.3.1.64.<br />

3 176-36,f2,b243-250. Medtaget i beretningens bilag 3. Brev af samme dato blev <strong>og</strong>så sendt til de øvrige byrådsmedlemmer.<br />

Se nærmere om ungdomsboligbyggeriet i bind 8, kapitel 12.3.2.9.<br />

4 340-8,f3,b20. Sagen blev i øvrigt under forløbet varetaget af advokat Birgitte Refn Wenzel fra samme kontor.<br />

- 90 -


”Det er heri af Tilsynsrådet anført, at borgmester Peter Brixtofte har undladt at<br />

bruge sin kompetence i henhold til 31, stk. 1 i lov om kommunernes styrelse til på<br />

kommunalbestyrelsens vegne at afgøre sager, som ikke tåler op sættelse eller ikke<br />

giver anledning til tvivl.<br />

Det bemærkes i relation hertil indledningsvist, at borgmester Peter Brixtofte, som<br />

anført under 3.18, i stort set hele juli måned 2001 var bortrejst i udlandet på ferie<br />

med den konsekvens, at han ikke løbende kunne følge sagens udvikling dag for<br />

dag i denne periode.<br />

Jeg bemærker dernæst, at den kommunale styrelseslov § 31, stk. 1, hvorefter<br />

formanden for kommunalbestyrelsen på dennes vegne kan afgøre sager, der ikke<br />

tåler opsættelse eller ikke giver anledning til tvivl, under hensyn til de faktiske<br />

omstændigheder i denne sag, ikke kan begrunde et særskilt ansvar for borgmester<br />

Peter Brixtofte.<br />

Styrelsesloven § 31, stk. 1 stiller således ikke krav om, at en borgmester skal<br />

afgøre en sag, når de i bestemmelsen opregnede betingelser er opfyldt <strong>og</strong><br />

bestemmelsen foreskriver således ikke n<strong>og</strong>en for borgmesteren særskilt<br />

handlepligt i forhold til den øvrige kommunalbestyrelse.<br />

I relation til bestemmelsens betingelse om, at der skal være tale om en afgørelse,<br />

der ikke giver anledning til tvivl, bemærkes det, at denne betingelse kun anses for<br />

opfyldt, i det omfang borgmesteren anser sagen for utvivlsom <strong>og</strong> tillige skønner,<br />

at <strong>og</strong>så alle de øvrige medlemmer vil anse sagen for utvivlsom.<br />

I relation til den konkrete sag ville borgmester Peter Brixtofte således alene have<br />

hjemmel til at træffe beslutning på kommunalbestyrelsens vegne, såfremt<br />

borgmester Peter Brixtofte selv anså påbudet fra Naturklagenævnet for utvivlsomt<br />

lovligt, <strong>og</strong> samtidig hermed skønnede, at samtlige øvrige kommunalbestyrelsesmedlemmer<br />

<strong>og</strong>så anså Naturklagenævnets påbud for utvivlsomt lovligt.<br />

Dette var, som det fremgår af diverse byrådsbeslutninger i forløbet, ikke tilfældet,<br />

hvorfor borgmester Peter Brixtofte i denne situation ikke lovligt ville kunne træffe<br />

beslutning på vegne af kommunalbestyrelsen i medfør af planlovens § 51, stk. 5,<br />

jfr. § 31, stk. i i den kommunale styrelseslov.<br />

I relation til betingelsen i § 31, stk. 1 om, at der skal være tale om en sag, der ikke<br />

tåler opsættelse, bemærkes det, at borgmesteren i relation til denne betingelse er<br />

overladt en skønsbeføjelse, hvilken skønsbeføjelse er normeret i henseende til, at<br />

borgmesteren er forpligtet til i sin beslutning efter § 31, stk. 1 at tage hensyn til,<br />

hvordan kommunalbestyrelsesflertallet mest sandsynligt ville have afgjort sagen,<br />

(jfr. lov om kommunernes styrelse med kommentarer af Emil le Maire <strong>og</strong> Niels<br />

Preisler, 3. udgave, pag. 143). Det følger således af bestemmelsen, at <strong>og</strong>så i<br />

tilfælde, hvor borgmesteren efter at have skønnet at være berettiget til at træffe<br />

beslutningen på kommunalbestyrelsens vegne som følge af sagens uopsættelighed,<br />

er borgmesteren forpligtet til at træffe den beslutning, som et flertal i<br />

kommunalbestyrelsen mest sandsynligt ville have truffet. I relation til den<br />

konkrete sag, indebærer dette, at såfremt borgmester Peter Brixtofte havde<br />

skønnet at være berettiget til at træffe beslutning på kommunalbestyrelsens vegne<br />

- 91 -


som følge af sagens uopsættelighed, ville borgmester Peter Brixtofte være<br />

forpligtet til at træffe en beslutning, hvis indhold var i overensstemmelse med<br />

flertallet i kommunalbestyrelsens formodede holdning.<br />

Det kan således i relation til den kommunale styrelseslov § 31, stk. 1 konkluderes,<br />

at bestemmelsen ikke giver borgmesteren n<strong>og</strong>en selvstændig kompetence <strong>og</strong> et<br />

dertil korresponderende ansvar i relation til indholdet af de beslutninger,<br />

borgmesteren træffer på kommunalbestyrelsens vegne.<br />

Det må i nærværende sag betragtes som et faktum, at kommunalbestyrelsens<br />

flertal var <strong>og</strong> fortsat er af den opfattelse, at byggeriet af de 62 ungdomsboliger er i<br />

overensstemmelse med planlovgivningen, hvorfor borgmester Peter Brixtofte selv<br />

i tilfælde af, at denne havde skønnet, at det var nødvendigt at træffe beslutning på<br />

kommunalbestyrelsens vegne havde været forpligtet til at følge flertallets<br />

holdning til sagen.<br />

§ 31, stk. 1 i den kommunale styrelseslov kan således ikke begrunde Tilsynsrådets<br />

forskelsbehandling af borgmester Peter Brixtofte.<br />

…”<br />

Der rejses således spørgsmål om, hvorvidt efterlevelsen af et påbud fra en myndighed er<br />

underkastet sædvanlig flertalsbeslutning for så vidt angår en vurdering af lovligheden, <strong>og</strong> om<br />

borgmestres ansvar kan <strong>og</strong> bør vurderes forskelligt fra øvrige byrådsmedlemmers. 1<br />

Efter Østre Landsrets dom af 6. oktober 2009 var Naturklagenævnets afgørelser ikke ugyldige.<br />

Landsretten fandt det godtgjort, 2<br />

”at Peter Brixtofte under hele sagsforløbet med hensyn til opførelse af<br />

ungdomsboliger på Rugmarken 37 har indtaget en særdeles aktiv rolle <strong>og</strong><br />

personligt har presset på for at fremskynde byggeriet. Han har på et tidligt<br />

tidspunkt været bekendt med, at der kunne rejses begrundet tvivl om, hvorvidt<br />

kommunen havde det fornødne grundlag efter planloven for byggeriets<br />

gennemførelse. Det kan efter bevisførelsen lægges til grund, at Peter Brixtofte, der<br />

i al fald fra Naturklagenævnets afgørelser af 3. <strong>og</strong> 10. juli 2001 var fuldt bekendt<br />

med baggrunden for, at kommunens tilladelse til byggeri skulle afvente endelig<br />

afgørelse i klagesagen, uberettiget modsatte sig, at byggeriet blev sat i bero.”<br />

1 I forsvarets procedure i ankesagen betegnedes Naturklagenævnets delafgørelser af 3. juli 2001 <strong>og</strong> 10. juli 2001<br />

<strong>og</strong> påbuddet af 14. august 2001 som ”åbenlyst ugyldige”, <strong>og</strong> byrådet havde ikke pligt til efter planlovens § 51,<br />

stk. 4, at påse overholdelse af ugyldige påbud, jf. MAD 2002.1373. Derimod omtales borgmesterens beføjelser<br />

efter styrelseslovens § 31, stk. 1, ikke. I øvrigt argumenteres for, at byrådet vedrørende Naturklagenævnets<br />

endelige afgørelse af 23. august 2001 levede op til sine tilsynsforpligtelser efter planlovens § 51, stk. 5. (802-<br />

85,f7,b86f).<br />

2 Beretningens bilag 9.2., side 34-36.<br />

- 92 -


Peter Brixtofte blev herefter dømt for stillingsmisbrug<br />

”ved ikke på n<strong>og</strong>et tidspunkt før Naturklagenævnets afgørelse af 23. august 2001<br />

<strong>og</strong> Miljø- <strong>og</strong> Energiministeriets overtagelse af tilsynsmyndigheden den 27. august<br />

2001 af egen drift eller via kommunalbestyrelsen at have søgt byggeriet standset.”<br />

Landsretten forholdt sig således <strong>og</strong>så til muligheden for, at borgmesteren af ”egen drift”<br />

kunne gribe ind.<br />

5.3.2.8. Krav om tilbagebetaling <strong>og</strong> erstatning (2003)<br />

Som beskrevet i afsnit 5.3.1.87 tiltrådte et byrådsflertal i møde den 28. juli 2003 (pkt. 192)<br />

udkast til svar til tilsynsrådet om delegation til borgmesteren <strong>og</strong> forvaltningen af kommunens<br />

opfølgning på krav om tilbagebetaling <strong>og</strong> erstatning vedrørende rejser <strong>og</strong> repræsentation.<br />

Bent Jensen stemte imod <strong>og</strong> ønskede evt. erstatningskrav forelagt økonomiudvalg <strong>og</strong> byråd<br />

inden de blev rejst. Det hedder videre, at en oversigt over sager, der forliges eller stævnes,<br />

løbende vil ligge til gennemsyn på borgmesterens forkontor. 1<br />

I tilsynsrådets udtalelse af 11. august 2003 hedder det om den foretagne delegation: 2<br />

”3.2 Tilsynsrådet har noteret sig, at Farum Byråd har delegeret sin kompetence til<br />

at fremsætte krav til borgmesteren <strong>og</strong> forvaltningen.<br />

Kommunalbestyrelsen kan som det overordnede politiske organ i kommunestyret<br />

delegere kompetence til forvaltningen. Her gælder de samme betingelser som ved<br />

delegation til formanden med hensyn til delegationsforbud, beføjelses- <strong>og</strong><br />

tilsynsmuligheder, men ved delegation af afgørelseskompetence kræves flertal i<br />

kommunalbestyrelsen.<br />

Farum Byråd besluttede på det ekstraordinære byrådsmøde den 28. juli 2003<br />

“...at bemyndige <strong>Borgmesteren</strong> <strong>og</strong> forvaltningen til at fremsætte krav om tilbagebetaling<br />

<strong>og</strong> erstatning vedrørende udgifter afholdt i 1998 i overensstemmelse med<br />

de i delrapporten beskrevne udvælgelseskriterier <strong>og</strong> anbefalinger. Dette gælder<br />

såvel posteringer over som under 5.000,00 kr.<br />

<strong>Borgmesteren</strong> <strong>og</strong> forvaltningen bemyndiges endvidere i den forbindelse til at<br />

afslutte sager forligsmæssigt eller overgive sager til en af Farum Kommune valgt<br />

advokat med henblik på yderligere rådgivning <strong>og</strong>/eller udtagelse af stævning.<br />

Økonomiudvalget orienteres forinden.”<br />

1 337-5,f3,b6<br />

2 254-80,f4,b169<br />

- 93 -


I byrådsmødet delt<strong>og</strong> 17 ud af 19 medlemmer af Farum Byråd, hvor 16 ud af de<br />

17 tilstedeværende byrådsmedlemmer tiltrådte ovennævnte beslutning. Et byrådsmedlem<br />

stemte imod <strong>og</strong> ønskede tilføjet i byrådets brev til Tilsynsrådet:<br />

“inden evt. erstatningskrav ønskes disse forelagt økonomiudvalg <strong>og</strong> Byråd.”<br />

Følgende fremgår endvidere af udskriften fra byrådsmødet:<br />

“Oversigt over sager, der forliges eller stævnes, vil løbende ligge til gennemsyn<br />

på borgmesterens forkontor.”<br />

Der er således ikke enighed, om beslutningen om at delegere kompetence til<br />

borgmesteren <strong>og</strong> forvaltningen til at afgøre sager om tilbagebetaling <strong>og</strong> erstatning.<br />

Som udgangspunkt kan der kun ske delegation til kommunalbestyrelsens formand,<br />

hvis medlemmerne af kommunalbestyrelsen er enige herom, jf. Preben Espersen,<br />

Delegation i kommunestyret, 1. udgave 1985, side 70-71.<br />

For så vidt angår delegation til forvaltningen, må det som udgangspunkt antages,<br />

at kommunalbestyrelsen ved almindelig flertalsbeslutning kan foretage delegation<br />

til det kommunale administrationsapparat, jf. Preben Espersen, Delegation i<br />

kommunestyret, 1. udgave 1985, side 74.<br />

Det er således Tilsynsrådets opfattelse, at den af Farum Byråd valgte delegation<br />

næppe er direkte ulovlig.<br />

Den af Farum Byråd valgte model indebærer, at kun sager, der forliges eller<br />

stævnes vil ligge til gennemsyn for byrådet. Det drejer sig således kun om sager,<br />

hvori der er truffet afgørelse på vegne af byrådet.<br />

En anden model, hvor sagerne løbende vil ligge til byrådets gennemsyn før der<br />

træffes afgørelse, dvs. før det besluttes at forlige eller hvori der foretages stævning<br />

eller undlade dette, vil indebære, at borgmesteren <strong>og</strong> forvaltningens er beføjet til<br />

at træffe afgørelse, medmindre et byrådsmedlem udnytter sin initiativret til at<br />

bringe en sag til byrådsbeslutning.<br />

Delegationen til borgmesteren <strong>og</strong> forvaltningen vil således være betinget af, at<br />

ingen byrådsmedlemmer ønsker sagen behandlet <strong>og</strong> afgjort i byrådet <strong>og</strong> vil derfor<br />

ikke afskære udnyttelse af initiativretten.<br />

Forudsætningen bygger således på, at man kan antage, at der reelt er tale om en<br />

stiltiende afstemning om afgørelserne.<br />

Ifølge lov om kommunernes styrelse § 11, stk. 3, træffes beslutninger ved<br />

stemmeflertal, hvor intet andet er særligt bestemt.<br />

Det må antages, at bestemmelsen ikke er til hinder for, at beslutninger træffes<br />

stiltiende, jf. Emil le Maire m.fl. lov om kommunernes styrelse med kommentarer,<br />

3. udgave 2000, side 44. Kommunalbestyrelsens beslutninger kan ikke træffes ved<br />

hemmelig afstemning, da der således ikke vil være mulighed for at drage det<br />

- 94 -


enkelte medlem til ansvar for vedkommendes stemmeafgivning jf. lov om<br />

kommunernes styrelse § 61.<br />

Det er således Tilsynsrådets opfattelse, at hvis den af Farum Byråd besluttede<br />

delegation administreres således, at sagerne løbende lægges til byrådets gennemsyn,<br />

inden der træffes afgørelse, kan Farum Byråd delegere sin kompetence som<br />

beskrevet i Farum Byråds brev af 29. juli 2003.<br />

Denne forudsætning bygger på, at der er tale om, at der egentlig sker en slags<br />

skriftlig behandling af sagen. Det betyder, at der skal tages stilling til, hvilke krav<br />

der skal rejses, <strong>og</strong> hvilke krav der ikke skal rejses. Det må således antages, at<br />

denne skriftlige behandling af sagen svarer til, at der afholdes et møde i Farum<br />

Byråd.<br />

Hvis et medlem af Farum Byråd således ikke har foretaget sig n<strong>og</strong>et efter at have<br />

gennemgået listerne, må det lægges til grund, at det pågældende medlem har stemt<br />

for, at kravet rejses eller har stemt for, at kravet ikke rejses. Et medlems ansvar vil<br />

kunne blive gjort gældende i overensstemmelse med lov om kommunernes<br />

styrelse § 61.<br />

På baggrund af ovennævnte forudsætning er det således Tilsynsrådets opfattelse,<br />

at der ikke er tale om en egentlig delegation til borgmesteren <strong>og</strong> forvaltningen,<br />

men derimod må konstruktionen betragtes som en slags skriftlig behandling af<br />

sagen.<br />

For så vidt sager der haster f.eks. på grund af forældelse, er det Tilsynsrådets<br />

opfattelse, at borgmesteren kan afgøre disse sager i overensstemmelse med lov om<br />

kommunernes styrelse § 31, stk. 1, med deraf følgende ansvar.”<br />

Tilsynsrådet foresl<strong>og</strong> afholdt et møde mellem repræsentanter fra Farum Kommune <strong>og</strong> repræsentanter<br />

fra tilsynsrådets sekretariat ”for at diskutere spørgsmålet om Farum Byråds<br />

valgte procedure for behandling af sagerne, herunder delegation, samt de kriterier der anvendes<br />

i arbejdet med tilbagesøgningen.”<br />

Farum Byråd skrev herom i brev af 10. september 2003: 1<br />

1 255-16,b68<br />

”For så vidt angår Tilsynsrådets vurderinger af den af Farum Byråd på sit møde d.<br />

29. juli 2003 besluttede delegation til <strong>Borgmesteren</strong> <strong>og</strong> forvaltningen kan<br />

følgende oplyses: Farum Byråd har noteret sig, at der er blevet afholdt det af<br />

Tilsynsrådet anmodede møde med repræsentanter fra forvaltningen i Farum<br />

Kommune. Proceduren tilrettelægges således, at Byrådet orienteres på de<br />

ordinære møder om de sager forvaltningen efter samråd med KL konsulenter <strong>og</strong><br />

advokat agter at forfølge med egentlige krav, inden der sendes krav ud.”<br />

- 95 -


5.3.2.9. Erstatningskrav fra Kay Wilhelmsen A/S (2004)<br />

Som beskrevet i afsnit 5.3.1.65 bemyndigede byrådets flertal den 24. april 2001 (pkt. 51)<br />

borgmesteren til at færdigforhandle de nærmere vilkår for opførelse af et projekt med Dansk<br />

Boligselskab om ungdomsboliger <strong>og</strong> hotel/vandrehjem på Paltholmvej 102.<br />

Østre Landsret t<strong>og</strong> i dom af 17. januar 2011 stilling til, om kommunen havde indgået en<br />

entrepriseaftale med Kay Wilhelmsen A/S, eller om kommunen på andet grundlag var<br />

forpligtet til at betale Kay Wilhelmsen A/S’ udgifter i forbindelse med byggeprojektet. 1<br />

Under hovedforhandlingen forklarede Peter Brixtofte som vidne bl.a.:<br />

”På byrådsmødet den 24. april 2001 fik han bemyndigelse til at færdigforhandle<br />

de nærmere vilkår for opførelsen af projektet med Dansk Boligselskab. Hans<br />

bemyndigelse var ret vidtgående. Han kunne ikke sætte byggeriet i gang, før<br />

lokalplanen var på plads, men byrådet ønskede byggeriet, <strong>og</strong> hans opgave var at<br />

føre det ud i livet.”<br />

Leif Frimand Jensen forklarede bl.a.:<br />

”Der var mødepligt i forvaltningen for medarbejdere over et vist niveau, <strong>og</strong> han<br />

delt<strong>og</strong> derfor højst sandsynligt i byrådsmødet den 24. april 2001. Bemyndigelsen,<br />

som Peter Brixtofte fik på mødet til at færdigforhandle med Dansk Boligselskab,<br />

var en sædvanlig bemyndigelse til borgmesteren. Han vil ikke afvise, at bemyndigelsen<br />

<strong>og</strong>så indebar, at Peter Brixtofte kunne afholde mindre omkostninger.”<br />

Under proceduren gjorde kommunens advokat (sagsøgte) bl.a. gældende:<br />

1 974-2<br />

”at daværende borgmester Peter Brixtofte <strong>og</strong> daværende ordførende direktør Leif<br />

Frimand ikke havde bemyndigelse fra Farum Byråd til at indgå en aftale om, at<br />

sagsøgte skulle være bygherre på projektet;<br />

at Farum Byråd på intet tidspunkt har vedtaget en bevilling til sagsøgtes<br />

afholdelse af de udgifter eller optagelse af de lån, der var nødvendige for at<br />

afholde udgifterne til som bygherre at betale Kay Wilhelmsen A/S;<br />

at som følge af delegationsforbuddet i den kommunale styrelseslov § 40, stk. 2, er<br />

det alene kommunalbestyrelsen, in casu Farum Byråd, der kan bevilge midler til<br />

betaling af Kay Wilhelmsen A/S i henhold til en entrepriseaftale;<br />

at selv såfremt det måtte blive anset for bevist, at daværende borgmester Peter<br />

Brixtofte <strong>og</strong> daværende ordførende direktør Leif Frimand de facto havde indgået<br />

- 96 -


en aftale med Kay Wilhelmsen A/S på vegne sagsøgte om, at sagsøgte var<br />

bygherre eller på anden vis havde afgivet en bestilling, ville en sådan aftale ikke<br />

være bindende for sagsøgte, jf. aftalelovens § 10, stk. 2, idet indgåelse af en aftale,<br />

hvorved daværende borgmester Peter Brixtofte <strong>og</strong> daværende ordførende direktør<br />

Leif Frimand skulle have forpligtet sagsøgte til at afholde udgifter i den<br />

størrelsesorden ville være i åbenbar modstrid med afgrænsningen af den<br />

stillingsfuldmagt, som daværende borgmester Peter Brixtofte i kraft af bestemmelserne<br />

i kommunestyrelseslovens § 40, stk. 2 <strong>og</strong> § 31 besad”<br />

Selskabet (sagsøger) gjorde under alle omstændigheder gældende,<br />

”at direktør Kay Wilhelmsen, selskabet <strong>og</strong> dettes ansatte har været i god tro<br />

omkring aftaleindgåelsen med sagsøgte”.<br />

Ved Østre Landsrets dom af 17. januar 2011 blev kommunen frifundet. Landsretten lagde<br />

herunder til grund<br />

”at Kay Wilhelmsen A/S var bekendt med <strong>og</strong> accepterede, at det var Dansk<br />

Boligselskab, der skulle være bygherre på projektet <strong>og</strong> således skulle bære de<br />

dermed forbundne udgifter. Det forhold, at Peter Brixtofte spillede en aktiv rolle i<br />

iværksættelsen af projektet <strong>og</strong> den videre planlægning heraf, er derfor uden<br />

betydning.<br />

Landsretten finder det herefter ikke bevist, at der mellem Farum Kommune <strong>og</strong><br />

Kay Wilhelmsen A/S blev indgået aftale om, at Farum Kommune skulle være<br />

bygherre på projektet, eller at kommunen på andet grundlag var forpligtet i<br />

forhold til Kay Wilhelmsen A/S.”<br />

Det bemærkes, at byrådet den 13. april 2004 tiltrådte forslag om, at borgmesterforpligtelserne<br />

i retsagen skulle varetages 1<br />

1 256-23,b32<br />

”af viceborgmester Per Edrén.<br />

Hjemlen til dette findes i styrelseslovens § 33.<br />

For en god ordens skyld bemærkes at der ikke herved er givet en delegation af<br />

beslutningskompetencen fra økonomiudvalg <strong>og</strong> byråd til viceborgmesteren i sagen<br />

vedrørende Paltholmvej.”<br />

- 97 -


5.3.3. Forklaringer<br />

Peter Brixtofte har om tilsynsrådet udtalelse af 2. september 1993 vedrørende udlicitering af<br />

kommunens driftsafdeling om spørgsmål A.3 forklaret: 1<br />

”Ad ”3. Er det lovligt, at Kommunen forpligter sig til at modtage serviceydelser<br />

for 400.000 kr. p.a. efter regning, uden at det samlede Byråd er bekendt med, hvad<br />

det er for serviceydelser?” 2 , forklarede vidnet, at serviceydelserne på de 400.000<br />

kr. stod i regnskabet, <strong>og</strong> det blev godkendt af byrådet <strong>og</strong> revideret af KR hvert år.<br />

Vidnet har aldrig hørt om kritik på det punkt. Byrådet har godkendt kontrakten, <strong>og</strong><br />

det fremgår af byrådsreferatet. Ad ”Særligt for så vidt angår det under punkt<br />

A.3… 3 <strong>og</strong> ”Ifølge styrelseslovens § 31, stk. 1, kan formanden på kommunalbestyrelsens<br />

vegne afgøre sager, som ikke tåler udsættelse…” 4 , forklarede vidnet,<br />

at byrådet havde godkendt kontrakten. Det af tilsynsrådet anførte, er det rene<br />

sludder, for et mindretal kan ikke bestemme n<strong>og</strong>et. Der var et flertal på 13<br />

stemmer mod 8, der besluttede det. Adspurgt af advokat Valentiner-Branth om,<br />

hvordan et mindretal varetager sine interesser, <strong>og</strong> om ikke det efter ministeriets<br />

praksis er et krav for at kunne delegere, at byrådet er enig, forklarede vidnet, at<br />

mindretallet kunne udøve sine interesser for eksempel ved at rette henvendelse til<br />

tilsynsrådet. Men det er flertallet, der bestemmer, <strong>og</strong> der er ikke n<strong>og</strong>et krav om<br />

enstemmighed.”<br />

Sabine Kirchmeier-Andersen, byrådsmedlem (A), har forklaret: 5<br />

”Som vidnet så det, så var der for mange beslutninger, hvor borgmesteren fik en<br />

bemyndigelse til at færdigforhandle aftalerne, <strong>og</strong> når han havde fået bemyndigelsen,<br />

så hørte man ikke mere til sagen. Vidnets indtryk var, at borgmesteren<br />

opfattede bemyndigelserne som et carte blanche. Det gik efterhånden op for<br />

hende, at han ikke vendte tilbage med yderligere oplysninger til byrådet, men bare<br />

kørte sagerne færdig selv. Adspurgt videre, om det blot var vidnets generelle<br />

opfattelse, eller om der var konkrete eksempler på det omtalte, forklarede vidnet,<br />

at det var galt f.eks. omkring ungdomsboligerne, købet af kasernegrunden, købet<br />

af Hjortefarmen <strong>og</strong> hele Farum Park, hvor der pludselig poppede en etape 3 <strong>og</strong> 4<br />

op, som ikke var med i det oprindelige forslag.<br />

…<br />

<strong>Borgmesteren</strong> påberåbte sig, at når der forelå en bemyndigelse, så var der ikke<br />

behov for yderligere byrådsbehandling. Hun oplevede det sådan, at borgmesteren<br />

ikke ville give hende de oplysninger, hun bad om.”<br />

1 316-247<br />

2 175-12,b2<br />

3 175-12,b6<br />

4 175-12,b7<br />

5 316-243,b9 (4. linje ff) <strong>og</strong> 11<br />

- 98 -


Peter Brixtofte har i sin skriftlige redegørelse til Sabine Kirchmeier-Andersens forklaring<br />

anført: 1<br />

”Side 9. 4 - 9 linie: “Når borgmesteren er bemyndiget til at gennemføre n<strong>og</strong>et,<br />

skal bemyndigelsen tages alvorligt. Men som hovedregel vender sagerne tilbage.<br />

Såfremt det har økonomiske konsekvenser, kan de for eks. <strong>og</strong>så dukke op i<br />

budgetforslaget - hvorefter de godkendes igen. Det kan <strong>og</strong>så være i form af en<br />

lokalplan - så der er mange måder at vende tilbage til byrådet på.”<br />

Der henvises i øvrigt til forklaringer medtaget i de enkelte kapitler, navnlig bind 6, kapitel 9,<br />

om udlicitering, bind 7, kapitel 10, om idrætsfremme <strong>og</strong> bind 8, kapitel 12, om kommunale<br />

ejendomme.<br />

5.3.4. Sammenfatning <strong>og</strong> vurdering<br />

I forhold til omverdenen optræder borgmesteren på kommunens vegne.<br />

Det er således både lovgivningsmæssigt forudsat <strong>og</strong> praktisk nødvendigt, at borgmesteren<br />

udadtil er legitimeret til at optræde på kommunens vegne.<br />

I almindelighed underskriver en embedsmand sammen med borgmesteren. I styrelseslovens §<br />

32 findes en særlig legitimationsregel, hvorefter dokumenter vedrørende køb <strong>og</strong> salg af fast<br />

ejendom, optagelse af lån <strong>og</strong> påtagelse af garantiforpligtelser underskrives af borgmesteren<br />

eller viceborgmesteren sammen med en hertil af byrådet bemyndiget, typisk en kommunal-<br />

direktør eller i Farum den ordførende direktør eller administrerende direktør. Også ved andre<br />

dispositioner underskriver overordnede embedsmænd normalt sammen med borgmesteren.<br />

Herved legitimeres det, at kommunens administration står inde for dokumentets indhold <strong>og</strong><br />

lovmedholdelighed.<br />

Som i ethvert fuldmagtsforhold kan bemyndigelsen til at handle på kommunens vegne være<br />

mindre end den legitimation, der ligger i borgmesterstillingen suppleret med legitimationsregler.<br />

Har borgmesteren overskredet sin bemyndigelse, men holdt sig inden for hvad en borgmester<br />

kan gøre på en kommunes vegne, bliver kommunen i almindelighed alligevel forpligtet<br />

af borgmesterens dispositioner, forudsat aftaleparten eller andre modtagere af en borgmesters<br />

skriftlige eller mundtlige tilsagn har været i god tro. Selvom en beslutning er truffet af en<br />

1 Beretningens bilag 2.2., side 94 (983,b96).<br />

- 99 -


orgmester uden fornøden bemyndigelse vil byrådet derfor i mange tilfælde alligevel blive<br />

bundet, herunder sådan at det kan udløse et økonomisk tab, f.eks. hvis kommunen ønsker sig<br />

frigjort fra en indgået kontrakt.<br />

<strong>Borgmesteren</strong> har efter styrelseslovens § 31, stk. 1, <strong>og</strong> § 40, stk. 2, 3. punktum, en vis lovbestemt<br />

bemyndigelse til at handle på byrådets vegne (en form for stillingsfuldmagt).<br />

Bemyndigelsen efter styrelseslovens § 31, stk. 1, vedrørende sager, som ikke tåler opsættelse<br />

eller ikke giver anledning til tvivl, er imidlertid som beskrevet i afsnit 5.2.1.2. om den retlige<br />

ramme <strong>og</strong> behandlet i flere tilsynssager meget begrænset.<br />

<strong>Borgmesteren</strong>s adgang til uden forudgående bevilling at iværksatte foranstaltninger efter sty-<br />

relseslovens § 40, stk. 2, 3. punktum, er begrænset til foranstaltninger, der er påbudt ved lov<br />

eller anden bindende retsforskrift, <strong>og</strong> bevilling skal da indhentes snarest muligt.<br />

Som anført af Erik Harder i Dansk Kommunalforvaltning, 1988, side 132, <strong>og</strong> i flere tilsyns-<br />

sager, omfatter kriteriet i styrelseslovens § 31, stk.1, ikke adgang for borgmesteren til at<br />

afgøre sager, der ikke giver anledning til tvivl om hvilken politisk afgørelse, der er flertal for:<br />

”Der er tale om en legal bemyndigelse for borgmesteren, <strong>og</strong> den tvivl, der tales<br />

om, kan derfor ikke være en politisk usikkerhed med hensyn til, om der vil kunne<br />

blive flertal eller ej i kommunalbestyrelsen. I så fald skulle en borgmester med et<br />

fasttømret flertal bag sig blot ved at spørge dette kunne afgøre alle sager uden om<br />

kommunalbestyrelsen, da tanken om en afstemning i denne ikke kan give ham<br />

anledning til tvivl om udfaldet.”<br />

Erik Harder når efter yderligere overvejelser frem til:<br />

”Konklusionen på det anførte er, at bevillingssager ikke i praksis vil være dækket<br />

af borgmesterens bemyndigelse, <strong>og</strong> det samme vil gælde sager, der skal<br />

fremsendes til højere myndighed, idet ethvert medlem kan forlange sin afvigende<br />

mening ført til protokols <strong>og</strong> protokoludskrift medsendt ved fremsendelsen.<br />

…”<br />

Har byrådet truffet beslutning i en sag, optræder borgmesteren herefter i almindelighed på<br />

kommunens vegne som den, der drager omsorg for, at byrådets beslutninger udføres - enten<br />

som en bemyndigelse til at undersøge <strong>og</strong> forhandle nærmere angivne mål med henblik på ny<br />

forelæggelse i byrådet eller som en bemyndigelse til at afslutte en sag på kommunens vegne.<br />

- 100 -


Er der tale om, at borgmesteren gives bemyndigelse til at afslutte en sag på kommunens vegne<br />

efter nærmere forhandling af kontraktvilkår af blot n<strong>og</strong>en betydning, foreligger der en<br />

delegation, der efter både teori <strong>og</strong> tilsynspraksis kræver enstemmighed. 1<br />

Anden form for mere praktisk færdiggørelse af en sag kan formentlig holdes uden for delegationsbegrebet<br />

<strong>og</strong> dermed kravet om enstemmighed, jf. Indenrigsministeriets skrivelse af 18.<br />

marts 1992 vedrørende ”rent udfyldende detailbeslutninger”. Herunder må falde simpel<br />

effektuering af byrådets beslutninger, herunder underskrift på en kontrakt <strong>og</strong> opfølgnings-<br />

handlinger, hvor alle væsentlige vilkår i kontrakten er færdigforhandlede <strong>og</strong> godkendt i<br />

byrådet.<br />

Under hensyn hertil kan de i afsnit 5.3.1. i alt 87 omtalte sager med bemyndigelser efter be-<br />

myndigelsernes ordlyd umiddelbart søges opdelt således:<br />

(1) Bemyndigelse til at undersøge <strong>og</strong> forhandle (forhandlingsmandat)<br />

(2) Bemyndigelse til at forhandle <strong>og</strong> afslutte (delegation)<br />

(3) Bemyndigelse til at afslutte (færdigekspedere)<br />

Den nærmere opdeling af bemyndigelserne kan imidlertid ikke ske alene ud fra ordlyden.<br />

Formuleringer som ”forhandle <strong>og</strong> endeligt aftale” kan dække over både store, komplicerede<br />

<strong>og</strong> små, enkle ekspeditioner. Ved en ejendomshandel vil formuleringen ”godkende <strong>og</strong> endelig<br />

berigtige” typisk dække en simpel ekspedition af skøde mv., men med krav om borgmesterens<br />

underskrift, jf. styrelseslovens § 32.<br />

Det kan <strong>og</strong>så i de enkelte tilfælde give anledning til diskussion, hvor langt bemyndigelsen<br />

rækker, herunder ud fra de forudsætninger der kan uddrages af drøftelserne i økonomiudvalg<br />

<strong>og</strong> byråd.<br />

Langt de fleste af de omtalte 87 sager falder efter kommissionens opfattelse inden for<br />

kat<strong>og</strong>erien bemyndigelse til at afslutte (færdigekspedere) en sag, mens andre utvivlsomt alene<br />

er en bemyndigelse til at undersøge <strong>og</strong> forhandle en sag.<br />

1<br />

Jf. d<strong>og</strong> bemærkningerne nedenfor vedrørende tilsynsrådets sagsredegørelse af 28. maj 2003 vedrørende Team-<br />

Danmarkbygningen.<br />

- 101 -


Set i forhold til den rejste kritik er spørgsmålet om delegation imidlertid det mest interessante.<br />

Det rummer spørgsmål om<br />

• klarhed <strong>og</strong> bestemthed,<br />

• kontrol <strong>og</strong> tilsyn,<br />

• krav om enstemmighed <strong>og</strong><br />

• delegationsforbud.<br />

Delegation fra byrådet til borgmesteren kan som anført af Preben Espersen i Delegation i<br />

kommunestyret 1985, side 83, forekomme i forbindelse med ”enkeltstående bemyndigelser til<br />

indenfor nærmere afgrænsede rammer at indgå aftaler med andre offentlige myndigheder eller<br />

private”.<br />

Der bør efter teori <strong>og</strong> praksis ved delegation stilles krav om, at delegationsbeslutningen er klar<br />

<strong>og</strong> bestemt med hensyn til hvilke beføjelser, der overlades. Delegationen bør endvidere følges<br />

op af kontrol <strong>og</strong> tilsyn, hvilket kan ske bl.a. ved at stille krav om efterfølgende forelæggelse af<br />

trufne beslutninger til efterretning, jf. Preben Espersen ibid. side 56.<br />

Visse beslutninger kan ikke delegeres. Det antages i teori <strong>og</strong> praksis, at der gælder et<br />

delegationsforbud vedrørende en række beslutninger efter styrelseslovens §§ 40, 41 <strong>og</strong> § 45<br />

om budget <strong>og</strong> regnskab, bevillinger, låneoptagelse <strong>og</strong> garantiforpligtelser samt visse takstfastsættelser,<br />

jf. afsnit 5.2.1.3.1.<br />

Kravet om klarhed <strong>og</strong> bestemthed indebærer, at byrådsmedlemmerne har pligt til at præcisere<br />

hvilke beføjelser, der afgives til borgmesteren, <strong>og</strong> få dette tilført beslutningsprotokollen.<br />

Omvendt får borgmesteren som følge af dette krav sikkerhed for, at han ikke efterfølgende<br />

kan mødes med berettiget kritik af at have overskredet sit mandat. <strong>Borgmesteren</strong> optræder<br />

d<strong>og</strong> herudover med den begrænsning, at de faktiske omstændigheder for bemyndigelsen kan<br />

vise sig så forskellige fra de i byrådet antagne, at borgmesteren af den grund må vende tilbage<br />

til byrådet <strong>og</strong> evt. bede om et fornyet mandat.<br />

- 102 -


Kravet om kontrol <strong>og</strong> tilsyn indebærer, at byrådsmedlemmerne må følge op på, hvorledes<br />

bemyndigelsen blev udnyttet, evt. alene i form af en mundtlig orientering fra borgmesteren.<br />

Der er med straffesagerne gjort op med den tanke, at en borgmester <strong>og</strong> en ordførende direktør<br />

på kommunens vegne kan indgå <strong>og</strong> udnytte en kassekredit på 250 mio. kr. ud fra en<br />

indfortolket eller forudsat bemyndigelse uden udtrykkelig vedtagelse i byrådet. Det samme<br />

gælder tanken om, at en borgmester <strong>og</strong> en ordførende direktør på kommunens vegne kan<br />

indgå låneaftale på 200 mio. kr. uden anden bemyndigelse end visheden om, at borgmesteren<br />

repræsenterer et politisk flertal, der efterfølgende med overvejende sandsynlighed vil stemme<br />

for låneoptagelsen.<br />

Delegationsforbuddet efter styrelseslovens § 40, stk. 2, blev indskærpet med Indenrigsmi-<br />

nisteriets udtalelse af 26. januar 1996 vedrørende borgmesterens brev af 14. november 1991 -<br />

med byrådet som angivet afsender - hvorefter kommunen påt<strong>og</strong> sig udgifter til flytning af<br />

telefonkabler, uden at bevillingsspørgsmålet forinden var forelagt byrådet. Ministeriet fandt<br />

derfor, at borgmesteren ved brevet havde truffet ”beslutning om bevillingskrævende foran-<br />

staltninger uden forudgående bevilling <strong>og</strong> dermed handlede i strid med den kommunale<br />

styrelseslovs § 40, stk. 2.” Under hensyn til at byrådet efterfølgende havde godkendt dispositionen,<br />

fandt ministeriet ikke anledning til at foretage videre.<br />

En proces, hvor Indenrigsministeriet godt fire år efter en faktisk disposition omgjorde tilsyns-<br />

rådets afgørelse <strong>og</strong> herefter ikke foret<strong>og</strong> videre under hensyn til byrådets efterfølgende godkendelse<br />

af dispositionen, har muligt ikke gjort n<strong>og</strong>et stort indtryk på hverken borgmester<br />

eller det øvrige byråd i 1996, men der skete en markering af borgmesterens begrænsede<br />

beføjelser.<br />

Kritikken kan udmærket sammenfattes med Sabine Kirchmeier-Andersens ovenfor citerede<br />

forklaring, hvorefter der, som vidnet så det, var<br />

”for mange beslutninger, hvor borgmesteren fik en bemyndigelse til at færdigforhandle<br />

aftalerne, <strong>og</strong> når han havde fået bemyndigelsen, så hørte man ikke mere<br />

til sagen. Vidnets indtryk var, at borgmesteren opfattede bemyndigelserne som et<br />

carte blanche. Det gik efterhånden op for hende, at han ikke vendte tilbage med<br />

yderligere oplysninger til byrådet, men bare kørte sagerne færdig selv. …”<br />

- 103 -


<strong>og</strong> Peter Brixtoftes svar herpå i sin skriftlige redegørelse: 1<br />

”Når borgmesteren er bemyndiget til at gennemføre n<strong>og</strong>et, skal bemyndigelsen<br />

tages alvorligt. Men som hovedregel vender sagerne tilbage. Såfremt det har<br />

økonomiske konsekvenser, kan de f.eks. <strong>og</strong>så dukke op i budgetforslaget -<br />

hvorefter de godkendes igen. Det kan <strong>og</strong>så være i form af en lokalplan - så der er<br />

mange måder at vende tilbage til byrådet på.”<br />

I den ovenfor nævnte sag om flytning af telefonkabler hedder det i ministeriets referat af<br />

kommunens udtalelse: 2<br />

”… <strong>Borgmesteren</strong> understregede, at KTAS-arealet burde være kendt for alle, at<br />

alle breve var offentligt tilgængelige <strong>og</strong> efter anmodning udleveret i kopi til Dem,<br />

at kommunen ikke på n<strong>og</strong>et tidspunkt havde anset det for sandsynligt, at<br />

løsningen af kabelspørgsmålet ville koste mere end det beløb, man nu regnede<br />

med, <strong>og</strong> at denne udgift var meget beskeden i forhold til det samlede projekts<br />

omfang.”<br />

Peter Brixtofte har om tilsynsrådet udtalelse af 2. september 1993 vedrørende udlicitering af<br />

kommunens driftsafdeling om spørgsmål A.3 forklaret: 3<br />

”Ad billede 1 ”3. Er det lovligt, at Kommunen forpligter sig til at modtage<br />

serviceydelser for 400.000 kr. p.a. efter regning, uden at det samlede Byråd er<br />

bekendt med, hvad det er for serviceydelser?” forklarede vidnet, at<br />

serviceydelserne på de 400.000 kr. stod i regnskabet, <strong>og</strong> det blev godkendt af<br />

byrådet <strong>og</strong> revideret af KR hvert år. Vidnet har aldrig hørt om kritik på det punkt.<br />

Byrådet har godkendt kontrakten, <strong>og</strong> det fremgår af byrådsreferatet.”<br />

Kommissionen finder det illustreret med disse udsagn <strong>og</strong> i øvrigt af en række andre konkrete<br />

forløb beskrevet navnlig i bind 6, kapitel 9, bind 7, kapitel 10 <strong>og</strong> 12, at der er givet vidtgående<br />

bemyndigelser til borgmesteren, hvor der ikke er sket konkret opfølgning i byrådet af,<br />

hvordan en bemyndigelse er udnyttet, men hvor resultatet kan udledes af budgetter,<br />

regnskaber, lokalplaner, korrespondance <strong>og</strong> andre oplysninger, som byrådsmedlemmerne har<br />

haft eller har kunnet skaffe sig adgang til.<br />

Som nævnt bør der ved delegation stilles krav om, at delegationsbeslutningen er klar <strong>og</strong><br />

bestemt med hensyn til hvilke beføjelser, der overlades, ligesom delegationen bør følges op af<br />

1 Beretningens bilag 2.02., side 94 (983,b96).<br />

2 179-7,f1,b8. Fra Indenrigsministeriets sagsfremstilling i udtalelse af 26. januar 1996.<br />

3 316-247<br />

- 104 -


kontrol <strong>og</strong> tilsyn, hvilket kan ske bl.a. ved at stille krav om efterfølgende forelæggelse af<br />

trufne beslutninger til efterretning.<br />

<strong>Borgmesteren</strong> <strong>og</strong> <strong>administrationen</strong> har ansvaret for, at byrådsmedlemmerne præsenteres for et<br />

fyldestgørende beslutningsforslag, <strong>og</strong> i særdeleshed hvis forslaget indebærer, at der gives en<br />

bemyndigelse i form af delegation til endeligt at afslutte sagen.<br />

Det bør således klart fremgå, om der gives en bemyndigelse til borgmesteren (eller viceborg-<br />

mesteren) til at undersøge forhold <strong>og</strong> gennemføre forhandlinger med henblik på senere<br />

forelæggelse for byrådet, herunder af et underskrevet udkast til kontrakt med forbehold af<br />

byrådets godkendelse, eller der gives bemyndigelse til at træffe endelig afgørelse, dvs. delegation<br />

uden senere forelæggelse for byrådet.<br />

I praksis ved kommuners aftaleindgåelse med private vil borgmesteren ofte, før sagen<br />

kommer i byrådet, have orienteret økonomiudvalget undervejs med henblik på sikring af politisk<br />

opbakning til et senere beslutningsforslag i byrådet, men der kan <strong>og</strong>så ske egentlig be-<br />

handling i udvalg <strong>og</strong> byråd med principbeslutning <strong>og</strong> udtrykkelig bemyndigelse til at optage<br />

forhandlinger (et forhandlingsmandat).<br />

Indgår borgmesteren en aftale ”med forbehold af byrådets godkendelse”, <strong>og</strong> sker der faktisk<br />

forelæggelse for byrådet, er der ikke tale om delegation af en afgørelseskompetence, men<br />

alene at borgmesteren har udnyttet sit forhandlingsmandat ”på byrådets vegne”.<br />

Det i afsnit 5.3.1.4. beskrevne forløb vedrørende køb af ejendommen Farum Hovedgade 5A<br />

illustrerer et sådant forløb.<br />

Kravet om enstemmighed ved delegation fremgår i Farum-sagen af tilsynsrådets udtalelse af<br />

2. september 1993 om udlicitering af driftsafdelingen: 1<br />

1 175-12,b2<br />

”Ifølge styrelseslovens § 31, stk. 1, kan formanden på kommunalbestyrelsen<br />

vegne afgøre sager, som ikke tåler udsættelse eller ikke giver anledning til tvivl.<br />

Der er imidlertid intet til hinder for, at kommunalbestyrelsen giver borgmesteren<br />

videregående bemyndigelse til at afgøre sager, end der følger af den nævnte<br />

- 105 -


estemmelse, forudsat at det ikke er i strid med lovgivningen, <strong>og</strong> at der i<br />

kommunalbestyrelsen er enighed herom.”<br />

Byrådets flertal gav i mødet den 4. december 1991 borgmesteren bemyndigelse til at indgå<br />

”endelig aftale med Jydsk Rengøring A/S … herunder om endelig specifikation af arbejdsopgaverne<br />

<strong>og</strong> en prissætning.” Tilsynsrådet udtalte, at borgmesteren ikke havde haft det<br />

tilstrækkelige beslutningsgrundlag fra byrådet til at kunne indgå aftalen med Jydsk Rengøring<br />

A/S, da bemyndigelsen hertil ikke var meddelt af et enigt byråd.<br />

Dette resultat må anses for at være i overensstemmelse med tilsynsmyndighedernes praksis,<br />

jf. afsnit 5.2.1.3.<br />

Tilsynsrådets udtalelse om enstemmighed gav imidlertid under afhøringen af Peter Brixtofte<br />

anledning til følgende forklaring:<br />

”… byrådet havde godkendt kontrakten. Det af Tilsynsrådet anførte, er det rene<br />

sludder, for et mindretal kan ikke bestemme n<strong>og</strong>et. Der var et flertal på 13<br />

stemmer mod 8, der besluttede det. Adspurgt af advokat Valentiner-Branth om,<br />

hvordan et mindretal varetager sine interesser, <strong>og</strong> om ikke det efter ministeriets<br />

praksis er et krav for at kunne delegere, at byrådet er enig, forklarede vidnet, at<br />

mindretallet kunne udøve sine interesser for eksempel ved at rette henvendelse til<br />

Tilsynsrådet. Men det er flertallet, der bestemmer, <strong>og</strong> der er ikke n<strong>og</strong>et krav om<br />

enstemmighed.”<br />

Såfremt denne retsopfattelse har været generel i byrådet giver det en bedre forståelse for, at<br />

<strong>og</strong>så de øvrige krav til delegation synes nedtonet eller overset.<br />

Ethvert medlem, der stemmer mod en delegation, har således krav på ny behandling i byrådet<br />

af de endeligt forhandlede kontraktsvilkår mv., forudsat det er en egentlig delegation <strong>og</strong> ikke<br />

blot ”rent udfyldende detailbeslutninger”.<br />

Tilsynsrådet har efter 1993 behandlet sager, hvor borgmesteren efter flertalsbeslutninger er<br />

bemyndiget til at indgå en kontrakt, <strong>og</strong> hvor krav om enstemmighed ikke har været et tema,<br />

uanset byrådsmedlemmer i mindretallet ønskede de endelige aftaler forelagt i byrådet. Det<br />

gælder to sager fra juni 2000.<br />

- 106 -


Et flertal i byrådet bemyndigede den 6. juni 2000 borgmesteren til ”at indgå endelig kontrakt”<br />

med Deloitte <strong>og</strong> Touche Business Services. SF ønskede den endelige kontrakt forelagt<br />

byrådet. Der blev herefter indgået kontrakt af 23. juni 2000 omfattende ”Pensionsbutikken,<br />

Boligbutikken <strong>og</strong> Børneydelser”. Der er ikke fundet protokol om ny forelæggelse for byrådet,<br />

jf. afsnit 5.3.1.49. Sagen er således behandlet som en almindelig flertalsafgørelse.<br />

Et flertal i byrådet bemyndigede den 12. juni 2000 borgmesteren ”at indgå samarbejdsaftalen<br />

med Team Danmark.” Sabine Kirchmeier-Andersen ønskede den endelige aftale sendt ”til<br />

Byrådet til godkendelse”, men undlod at stemme. Hun stemte altså ikke imod. Der er ikke<br />

fundet protokol om ny forelæggelse for byrådet, jf. afsnit 5.3.1.66. Sagen er således behandlet<br />

som en almindelig flertalsafgørelse. Det gælder angiveligt <strong>og</strong>så efter tilsynsrådets behandling.<br />

Tilsynsrådet fandt således, at borgmesteren havde det fornødne beslutningsmæssige grundlag<br />

for at indgå samarbejdsaftalen med Team Danmark. 1 Derimod havde de 14 byrådsmedlemmer,<br />

der stemte for bemyndigelsen, handlet i strid med styrelseslovens § 40, stk. 2,<br />

idet der vedt<strong>og</strong>es at indgå en aftale uden at beløbsfastsætte de økonomiske konsekvenser i<br />

form af en anlægsbevilling <strong>og</strong> et rådighedsbeløb, jf. afsnit 5.3.2.4.<br />

I tilsynsrådet udtalelse af 11. august 2003 om tilbagesøgnings- <strong>og</strong> erstatningskrav var delegation<br />

derimod et tema. 2 Tilsynsrådet noterede sig, at der ikke var enighed om beslutningen om<br />

at delegere kompetence til borgmesteren <strong>og</strong> forvaltningen til at afgøre sager om tilbagebetaling<br />

<strong>og</strong> erstatning, idet et byrådsmedlem stemte imod <strong>og</strong> ønskede evt. erstatningskrav<br />

forelagt økonomiudvalg <strong>og</strong> byråd. Tilsynsrådet udtalte, at der som udgangspunkt kun kan ske<br />

delegation til borgmesteren, hvis der i byrådet er enighed herom, mens delegation til<br />

<strong>administrationen</strong> kan ske ved almindelig flertalsbeslutning.<br />

Der var lagt op til en fremgangsmåde, hvor der til byrådsmedlemmernes orientering på<br />

borgmesterens forkontor blev fremlagt en oversigt over sager, der forligtes, eller hvor der blev<br />

stævnet, <strong>og</strong> dermed kun sager hvor der var truffet afgørelse på byrådets vegne. Efter<br />

tilsynsrådets opfattelse var denne delegation næppe ”direkte ulovlig”. Tilsynsrådet foresl<strong>og</strong> i<br />

stedet en model, hvor sagerne løbende blev lagt ”til byrådets gennemsyn før der træffes<br />

afgørelse, dvs. før det besluttes at forlige, eller hvori der foretages stævning eller undlade<br />

dette”. Fremgangsmåden indebar, at borgmesteren <strong>og</strong> forvaltningens var beføjet til at træffe<br />

1 Tilsynsrådets sagsredegørelse af 28. maj 2003, jf. afsnit 5.3.1.66 <strong>og</strong> 5.3.2.4.<br />

2 440-159,b17-31 (<strong>og</strong> 176-33,f19,b5-19)<br />

- 107 -


afgørelse, medmindre et byrådsmedlem udnyttede sin initiativret til at bringe en sag til<br />

byrådsbeslutning. Forudsætningen byggede på en antagelse om, at der reelt var tale om en<br />

stiltiende afstemning om afgørelserne <strong>og</strong> efter skriftlig behandling:<br />

”Hvis et medlem af Farum Byråd således ikke har foretaget sig n<strong>og</strong>et efter at have<br />

gennemgået listerne, må det lægges til grund, at det pågældende medlem har stemt<br />

for, at kravet rejses eller har stemt for, at kravet ikke rejses. Et medlems ansvar vil<br />

kunne blive gjort gældende i overensstemmelse med lov om kommunernes<br />

styrelse § 61.<br />

På baggrund af ovennævnte forudsætning er det således Tilsynsrådets opfattelse,<br />

at der ikke er tale om en egentlig delegation til borgmesteren <strong>og</strong> forvaltningen,<br />

men derimod må konstruktionen betragtes som en slags skriftlig behandling af<br />

sagen.<br />

For så vidt sager der haster f.eks. på grund af forældelse, er det Tilsynsrådets<br />

opfattelse, at borgmesteren kan afgøre disse sager i overensstemmelse med lov om<br />

kommunernes styrelse § 31, stk. 1, med deraf følgende ansvar.”<br />

Efter et møde mellem repræsentanter fra kommunen <strong>og</strong> tilsynsrådets sekretariat blev proceduren<br />

tilrettelagt således, at byrådet på de ordinære møder orienteredes ”om de sager forvalt-<br />

ningen efter samråd med KL konsulenter <strong>og</strong> advokat agter at forfølge med egentlige krav,<br />

inden der sendes krav ud.”<br />

Derved kom man udenom en egentlig delegation, idet sagerne nu - efter den anvendte<br />

konstruktion - blev anset som endeligt besluttede i byrådet.<br />

Også ved enstemmige beslutninger om bemyndigelse til borgmesteren omfatter kritikken<br />

spørgsmål om, hvorvidt der i bemyndigelsen til borgmesteren har ligget en tilstrækkelig klar<br />

hjemmel til at indgå endelige aftaler, dvs. uden efterfølgende forelæggelse for byrådet <strong>og</strong><br />

dermed delegation, eller om bemyndigelsen har været begrænset til at undersøge <strong>og</strong> forhandle<br />

vilkår for en aftale <strong>og</strong> evt. underskrive en aftale med forbehold om endelig godkendelse i<br />

byrådet.<br />

Da byrådets beslutning typisk er en tiltræden af økonomiudvalgets indstilling på baggrund af<br />

forvaltningens sagsfremstilling i protokollen, er det derfor <strong>og</strong>så i disse tilfælde væsentligt med<br />

hvilken klarhed <strong>og</strong> bestemthed, en indstilling er formuleret. Indstillingen kan være præciseret<br />

i et udleveret notat eller efter henvisning til andet materiale. Efter udvalgs- <strong>og</strong> byrådsarbejdet<br />

- 108 -


kan bemyndigelsen være yderligere præciseret eller ændret. Endvidere kan der <strong>og</strong>så efter<br />

bemyndigelsen være fremkommet oplysninger eller indtrådt så væsentlige nye omstæn-<br />

digheder, at sagen uagtet bemyndigelsen bør forelægges for byrådet på ny.<br />

I Farum-sagen viser oversigten, at bemyndigelser til borgmesteren navnlig blev givet sidst i<br />

undersøgelsesperioden. Det kan have god sammenhæng med aktivitetsniveauet <strong>og</strong> det<br />

praktiske behov. Det er imidlertid bemærkelsesværdigt, at der i mange tilfælde er givet borgmesteren<br />

meget vide bemyndigelser både i forhold til beslutningernes væsentlige karakter <strong>og</strong> i<br />

forhold til de bindinger, der kan udledes af det anførte i protokollerne <strong>og</strong> i øvrigt af udleveret<br />

materiale <strong>og</strong> lydoptagelser om forudsætningerne for de givne bemyndigelser.<br />

Denne adgang til <strong>og</strong>så at give vide bemyndigelser har imidlertid stået åben for byrådet alene<br />

med de begrænsninger, der kan opstilles efter gældende ret, herunder for delegation.<br />

Sammenfattende er retstilstanden efter kommissionens opfattelse derfor den, at hvis et byråd<br />

vil bemyndige en borgmester ved delegation, kræves enstemmighed. Blot ét byrådsmedlem<br />

kan kræve sagen forelagt i byrådet inden endelig aftale indgås. Sådan behandling skal da finde<br />

sted alene med forbehold af borgmesterens begrænsede adgang til at træffe afgørelse efter<br />

styrelseslovens § 31, stk. 1.<br />

Det vil således være op til det enkelte byrådsmedlem at tage stilling til, om den bemyndigelse,<br />

der gives til borgmesteren, er tilstrækkelig klar <strong>og</strong> entydig, <strong>og</strong> om der er den fornødne tillid<br />

til, at borgmesteren uanset bemyndigelse vil vende tilbage til byrådet, hvis forudsætningerne<br />

for bemyndigelsen svigter eller brister som følge af senere indtrufne omstændigheder. I<br />

modsat fald kan bemyndigelsen begrænses således, at borgmesteren alene får et forhand-<br />

lingsmandat til at indgå aftaler betinget af byrådets samtykke. Sådan forudsætning om ny<br />

forelæggelse kan kræves tilført beslutningsprotokollen.<br />

Også selvom der er givet en bemyndigelse til endeligt at indgå aftaler, bør det være det<br />

sædvanlige, at borgmesteren efterfølgende orienterer om faktisk aftaleindgåelse efter bemyndigelse.<br />

- 109 -


Det er - med denne retsopfattelse - næppe påkrævet eller i øvrigt hensigtsmæssigt at lovfæste<br />

nærmere regler om, i hvilke tilfælde <strong>og</strong> under hvilke forudsætninger bemyndigelse, herunder<br />

delegation, til borgmesteren kan finde sted. Hensynet til mindretal <strong>og</strong> offentligheden er til-<br />

godeset ved, at delegationen kræver enstemmighed.<br />

På den baggrund finder kommissionen ikke anledning til at foreslå ændringer i gældende ret.<br />

5.4. <strong>Borgmesteren</strong>s rolle i forhold til udvalgene<br />

Der henvises om udvalgene <strong>og</strong> udvalgsformændenes rolle til bind 3, kapitel 4.4.5.<br />

5.4.1. Konkrete sager<br />

5.4.1.1. Sager om ”hønsehus”, støjgener <strong>og</strong> nedrivning<br />

Efter DR-udsendelsen ”Rapporten” den 4. december 1996, der omhandlede Svend Petersens<br />

virksomhed inden for ejendomsbranchen, 1 blev der fremsat beskyldninger mod borgmester<br />

Peter Brixtofte for at have grebet ind i konkrete forvaltningssager til støtte for Svend<br />

Petersen. 2 Tidligere byrådsmedlem P. E. Gustafsson (C) blev ved endelig dom af 15. December<br />

1998 idømt dagbøder for injurier ved i udsendelsen at have postuleret en sammenhæng<br />

mellem sagsbehandling <strong>og</strong> økonomisk valgbidrag fra Svend Petersen. 3<br />

I denne injuriesag - anlagt af kommunen <strong>og</strong> borgmesteren - omtaltes sager vedrørende ejendomsudvalgets,<br />

teknisk udvalgs <strong>og</strong> planudvalgets områder, nemlig den såkaldte ”hønsehus-<br />

sag” fra 1988 vedrørende byggeloven, sag fra 1989 vedrørende påbud om lukning af et autoværksted<br />

grundet støjgener <strong>og</strong> sag fra 1991 vedrørende påbud om lovliggørelse ved nedrivning<br />

af to - efter bebyggelsesprocent <strong>og</strong> beplantningsbælter - angiveligt ulovligt opførte til-<br />

bygninger. 4<br />

1 216-6,b307<br />

2 Svend Petersen <strong>og</strong> sagen har været omtalt bredt i medierne <strong>og</strong> er derfor ikke anonymiseret.<br />

3 Efter Civilretten i Hillerøds dom af 3. oktober 1997 (819-36,f1,b267) med 15 dagbøder a 150 kr. Dommen blev<br />

stadfæstet ved Østre Landsrets ankedom af 15. december 1998 (819-36,f2,b2). Om advokatbistand til borgmesteren<br />

i injuriesagen henvises til bind 3, kapitel 4.5.3.3.1.<br />

4 De to af sagerne ligger før undersøgelsesperioden, men indgår i medieomtalen i 1996 <strong>og</strong> domstolsbehandlingen<br />

i 1997-1998, <strong>og</strong> medtages derfor med henblik på at kunne give en sammenhængende redegørelse for begivenhedsforløbet<br />

i undersøgelsesperioden, jf. kommissoriets punkt 1.3.<br />

- 110 -


På injuriesagen findes i ”hønsehussagen” et brev af 29. februar 1988 fra borgmesteren til<br />

ejendomsudvalgets medlemmer: 1<br />

”På ejendomsudvalgets møde den 22. d.m. har ejendomsudvalget vedtaget at<br />

fastholde udvalgets tidligere beslutning vedr. ovennævnte ejendom. Efter min<br />

opfattelse er udvalgets beslutning ikke fornuftig af 2 årsager:<br />

1. Vedrørende “hønsehuset”: Kommunen kan naturligvis udtale sig om, hvad<br />

ejendommen kan/ikke kan bruges til, men kommunen kan ikke blande sig i,<br />

hvorvidt et eventuelt “hønsehus” indeholder brusebad, Van G<strong>og</strong>h billeder, bidet<br />

eller andre moderne bekvemmeligheder.<br />

I denne burhønsetid kan kommunen ikke modsætte sig, at <strong>og</strong>så høns får det bedre<br />

i Farum end andre steder.<br />

Jeg vil derfor henstille til udvalget, at de udtaler sig om, hvad ejendommen kan<br />

anvendes til <strong>og</strong> ikke, hvordan den skal indrettes.<br />

2. Badeværelsesbebyggelsen på 18,5 m² er afvist med den begrundelse, at<br />

landejendomme ikke må blive for dyre <strong>og</strong> for fine.<br />

Denne begrundelse er aldeles usaglig, da det ikke tilkommer kommunen at blande<br />

sig i, hvor mange toiletter en landmand skal have.”<br />

I injuriesagen er endvidere om lukning af et autoværksted fundet et brev af 17. august 1989<br />

fra borgmester Peter Brixtofte til formanden for teknisk udvalg, Lis Jakobsen: 2<br />

”Kære Lis<br />

[Medarbejder NN] har orienteret mig om, at Teknisk Forvaltning i henhold til en<br />

bemyndigelse fra Teknisk Udvalg vil kræve ”Toyota”s autoværkst lukket med<br />

øjeblikkelig virkning.<br />

Begrundelsen er, at ”Toyota” har overtrådt et påbud af 14.7.1988 fra Kommunen<br />

om at holde værkstedets porte, døre <strong>og</strong> vinduer lukket, når der arbejdes. Der blev i<br />

går klaget til Forvaltningen over, at dørene var åbne, <strong>og</strong> ved en besigtigelse<br />

konstaterede Forvaltningen klagens berettigelse.<br />

I kraft af, at jeg som Borgmester har den øverste daglige ledelse af Kommunens<br />

administration, har jeg bremset påbudet om lukning af autoværkstedet.<br />

Som drøftet telefonisk vil jeg i stedet bede dig indkalde Teknisk Udvalg på et<br />

passende tidspunkt, for at Udvalget selv kan tage stilling til, om denne - meget<br />

drastiske - forholdsregel skal tages i anvendelse.<br />

1 218-59,f1,b264<br />

2 216-31,b90<br />

- 111 -


Jeg vil gerne gøre opmærksom på forvaltningslovens regler om partshøring,<br />

navnlig § 19, stk. 1, 1. pkt: “Kan en part i en sag ikke antages at vær bekendt med,<br />

at myndigheden er i besiddelse af bestemte oplysninger vedrørende sagens<br />

faktiske omstændigheder, må der ikke træffes afgørelse, før myndigheden har<br />

gjort parten bekendt med oplysningerne <strong>og</strong> givet denne lejlighed til at fremkomme<br />

med en udtalelse”.<br />

Endvidere hedder det i miljølovens § 68: “Inden der træffes afgørelse om påbud<br />

eller forbud, skal adressaten for disse beslutninger skriftligt underrettes om sagen<br />

<strong>og</strong> gøres bekendt med sin adgang til aktindsigt <strong>og</strong> til at udtale sig efter loven om<br />

offentlighed i forvaltningen (nu: forvaltningsloven) ….. Underretning ….. kan<br />

undlades, hvis øjeblikkelig afgørelse er påkrævet, eller hvis underretning må anses<br />

for åbenbart unødvendig”.<br />

Det følger efter min mening af disse regler, at Kommunen ikke kan skride til<br />

lukning af værkstedet, førend værkstedets ejer har haft lejlighed til at fremkomme<br />

med en udtalelse om, hvorfor dørene ikke var lukket i går. Jeg har derfor bedt<br />

Forvaltningen om at fremskaffe en sådan udtalelse snarest.<br />

Endvidere vil jeg gerne bemærke, at jeg ikke kan se af Teknisk Forvaltnings notat<br />

af 6.2.1987, at Udvalget har bemyndiget Forvaltningen til at påbyde virksomheder<br />

lukket. Efter min mening har Teknisk Forvaltning derfor handlet uden<br />

bemyndigelse, da Forvaltningen den 26.6.1989 - uden mit vidende - meddelte<br />

Toyota, at såfremt der igen konstateres overtrædelse af påbudet om lukkede porte,<br />

døre <strong>og</strong> vinduer, vil der blive nedlagt “forbud mod drift i de bygninger, der er<br />

indrettet til quick-service”.<br />

Endelig vil jeg gerne bede Teknisk Udvalg drøfte, om det ikke vil være rigtigst, at<br />

alle spørgsmål om politianmeldelse - ligesom spørgsmål om lukning eller<br />

fjernelse af virksomheder - skal forelægges for Udvalget. Denne regel har man i al<br />

fald i Ejendomsudvalget f. v. angår overtrædelser af kommuneplanloven mm.<br />

Jeg har sendt en kopi af dette brev til de øvrige medlemmer af Teknisk Udvalg.”<br />

I en pressemeddelelse af 16. december 1996 skrev kommunen bl.a.: 1<br />

”…<br />

1 216-6,b147<br />

“Rapportens” hovedbudskab er, at politikere <strong>og</strong> embedsmænd i Farum Kommune<br />

under ét med borgmesteren i spidsen i særlig grad har begunstiget en<br />

erhvervsdrivende i byen, fordi denne påstås at have givet 50.000 kr. til en af<br />

Venstres valgkampe.<br />

På Farum Kommunes vegne tager borgmester Peter Brixtofte meget kraftigt<br />

afstand fra denne udlægning, der skyldes en kombination af:<br />

1. uhæderlig <strong>og</strong> usand journalistik udført af Jens Olav Jersild.<br />

- 112 -


2. usande <strong>og</strong> æreskrænkende påstande fremsat af et tidligere byrådsmedlem, der<br />

på skift har forfulgt 3 borgmester <strong>og</strong> andre - formentlig i bitterhed over ikke selv<br />

at være blevet borgmester.”<br />

Baggrunden<br />

…<br />

I udsendelsen “Rapporten” omtales 3 konkrete sager. Den mest omtalte vedrører<br />

et hønsehus <strong>og</strong> et badeværelse, der er lidt større end normalt.<br />

<strong>Borgmesteren</strong> skrev - for snart 9 år siden - et brev den 29. februar 1988 til<br />

kommunens ejendomsudvalg, hvori han bl.a. ironiserede over n<strong>og</strong>le begrundelser<br />

vedrørende et hønsehus <strong>og</strong> et badeværelse.<br />

Således var godkendelsen af badeværelset afvist med den begrundelse, at en<br />

landmand ikke havde råd til et stort badeværelse. Dette argument brød<br />

borgmesteren sig ikke om, hvilket Miljøankenævnet i øvrigt senere gav borgmesteren<br />

ret i. Men derudover anfægtede brevet overhovedet ikke ejendomsudvalgets<br />

indstilling om, at hønsehuset fortsat skulle bruges til erhverv <strong>og</strong> ikke til<br />

bolig. Og brevet anfægtede overhovedet ikke den politianmeldelse, der i den<br />

anledning var besluttet i 1987.<br />

Brevet havde således ingen indflydelse på sagens forløb overhovedet. Og da<br />

Miljøankenævnet i 1991 har truffet sine beslutninger fastholdt borgmesteren - på<br />

politiets forespørgsel - politianmeldelsen, som politimesteren derefter stopper.<br />

Det er derfor 100 pct. usandt, når Jens Olav Jersild i udsendelse som i<br />

pressemeddelelse fortæller, at “hønsehusbrevet” fra borgmesteren stopper sagen.<br />

Også de to andre sager er fremstillet i et helt forkert lys, hvilket fremgår af det<br />

brev, som kommunens advokat fremsender til Danmarks Radios ledelse.<br />

Farums Byråds embedsførelse har været lovlig <strong>og</strong> saglig, helt i overensstemmelse<br />

med kommunens erhvervsvenlige politik.<br />

…”<br />

Herefter beskrives retslige skridt.<br />

I brev af 16. december 1996 klagede kommunens advokat til DR med krav om genmæle <strong>og</strong><br />

beklagelse. Klagen indeholdt en sagsfremstilling. Det hedder bl.a.: 1<br />

”ad ”Hønsehuset”<br />

…<br />

1 216-6,b129. Pressenævnet afsagde kendelse den 6. maj 1997. (819-36,b398).<br />

- 113 -


Endeligt er det udklip Jens Olav Jersild under udsendelsen bringer af<br />

borgmesterens brev til ejendomsudvalget misvisende for borgmesterens intention<br />

med samme brev, idet udklippet er fjernet fra sin sammenhæng. Brevets<br />

hovedindhold er en præcisering af, hvad der efter borgmesterens mening var<br />

ejendomsudvalgets opgave, nemlig at udtale sig om den lovlige anvendelse af en<br />

given ejendom - men derimod ikke om den pågældende ejendoms indretning.<br />

Dertil kommer, at [journalist AA]’s omtale af borgmesterens brev til<br />

ejendomsudvalget giver indtryk af, af det var ejendomsudvalget, der stod for at<br />

skulle træffe beslutning i sagen. Sagen var imidlertid på daværende tidspunkt<br />

indbragt for Miljøankenævnet <strong>og</strong> ejendomsudvalget var blot af Hovedstadsrådet i<br />

den forbindelse blevet bedt om at tilkendegive sin holdning til den foreliggende<br />

sag, nemlig om bygningen kunne bruges til beboelse eller hønsehus.”<br />

Herefter følger formuleringen af et genmæle med bl.a. citat af borgmesterens brev af 29.<br />

februar 1988. Efter dette hedder det i det formulerede genmæle:<br />

”Det er ukorrekt, at dette brev afgjorde sagen, idet kommunen tværtimod overfor<br />

Hovedstadsrådet fastholdt, at man ikke kunne anbefale en lovliggørelse. Sagen<br />

blev af Miljøankenævnet den 22. august 1992 afgjort således, at badeværelset blev<br />

godkendt, medens hønsehuset skulle tilbageføres til landbrugsformål. Selv<br />

derefter fastholdt kommunen politianmeldelsen i et brev af 29. november 1991,<br />

underskrevet af borgmester Peter Brixtofte.”<br />

Det hedder videre:<br />

”ad ulovlige tilbygninger<br />

…<br />

Planudvalgets formand, Regner Møller, har i forbindelse med den meddelte<br />

dispensation til Svend Petersen anført, at kommunens beslutning om at opgive<br />

yderligere forfølgen af nedrivningssagen er begrundet i de ringe udsigter til at få<br />

medhold i dette krav ved domstolene. Der er således intet, der tyder på, at<br />

borgmesteren skulle have haft n<strong>og</strong>en indflydelse på Planudvalgets beslutning.<br />

Dertil kommer, at straffesagen ikke som anført af [journalist AA] “helt aflyses”.<br />

Som følge af dispensationen indskrænkes anklagen imidlertid til at vedrøre<br />

bødestraf for byggeri uden byggetilladelse. Først da bøden på 10.000 kr. betales af<br />

Svend Petersen, bortfalder sagen.<br />

…<br />

ad støjgener fra værksted<br />

…<br />

Ved skrivelse af 17. august 1989 meddelte Peter Brixtofte Lis Jakobsen, der var<br />

formand for Teknisk udvalg, at han som borgmester havde bremset påbudet om<br />

lukning af autoværkstedet, da det ville være i strid med reglerne om partshøring i<br />

henhold til såvel Forvaltningsloven som Miljøloven ikke at give Svend Petersen<br />

lejlighed til at udtale sig forinden beslutning om forbud mod virksomheden blev<br />

- 114 -


truffet. Endvidere påpegede borgmesteren, at beslutninger af den pågældende art<br />

efter hans mening burde træffes af Teknisk udvalg <strong>og</strong> ikke overlades til forvaltningen.<br />

Lis Jakobsen har svaret på ovennævnte ved skrivelse af 20. august 1989, hvori<br />

hun ikke bestrider borgmesteren kompetence til at gribe ind i en forbudsbeslutning<br />

<strong>og</strong> pålægge udvalget at indbringe sagen for byrådet. Hun pointerer d<strong>og</strong>,<br />

at når borgmesteren standser en beslutning, standses <strong>og</strong>så sagsbehandlingen.<br />

Den 22. august 1989 afholdt Teknisk udvalg møde om sagen. Udvalget t<strong>og</strong><br />

herunder borgmesterens indgriben til efterretning. Derimod kritiserede udvalget,<br />

at borgmesteren efter at have bremset forbudet, selv genopt<strong>og</strong> sagsbehandlingen<br />

ved at anmode Svend Petersen om kommentarer ved skrivelse af 17. august 1989.<br />

Efter udvalgets opfattelse burde al sagsbehandling være sat i bero, indtil udvalget<br />

eller byrådet havde behandlet sagen. Teknisk udvalg indstillede, at overtrædelsen<br />

af påbudet anmeldtes til politiet.<br />

Økonomiudvalget behandlede sagen under møde den 29. august 1989. Økonomiudvalget<br />

blev herunder enige om at støtte Teknisk udvalgs indstilling vedrørende<br />

en politianmeldelse.<br />

Endelig blev sagen gennemgået på et byrådsmøde den 6. september 1989. Det<br />

blev på forslag fra konservative medlemmer af byrådet besluttet, at den tidligere<br />

bemyndigelse til Teknisk Forvaltning skulle ændres, således at politianmeldelse<br />

<strong>og</strong> påbud om lukning af virksomheder kun kan finde sted, efter forudgående<br />

udvalgsbehandling, samt at der i den konkrete sag skulle indhentes forslag fra<br />

ejeren til afhjælpning af generne.<br />

Jens Olav Jersild refererer til sagen i udskriften s. 4 nederst. I Jersild’s referat <strong>og</strong><br />

som følge af sammenhængen i TV-udsendelsen fremstår sagen som om<br />

borgmesteren har grebet personligt ind i sagen med det formål at hjælpe Svend<br />

Petersen. Ved at undlade at referere baggrunden for borgmesterens indgriben, har<br />

Jens Olav Jersild således stillet sagen i et forkert <strong>og</strong> for Farum kommune meget<br />

beklageligt lys.<br />

…”<br />

Byrådsmedlem Lis Jakobsen (A) sendte den 16. december 1996 efter modtagelse af pressemeddelelsen<br />

<strong>og</strong> klagen fra kommunens advokat til DR samme dag sine kommentarer til<br />

borgmesteren med henvisning til, at den offentliggjorte klage indeholdt omtale af hendes<br />

rolle. Det hedder i Lis Jakobsens brev bl.a.: 1<br />

1 216-6,b143<br />

”<strong>Borgmesteren</strong>s brev til udvalgsformanden om standsning af forvaltningens<br />

beslutning:<br />

- 115 -


Advokaten omtaler kun en del af dit brev til mig. Bl.a. er afsnittene om din<br />

fortolkning af forvaltningsloven udeladt, herunder at kommunen ikke kan skride<br />

til lukning af værkstedet førend værkstedets ejer har haft lejlighed til at udtale sig.<br />

Han omtaler heller ikke din oplysning om, at du selv havde indhentet en udtalelse<br />

fra Svend Petersen.<br />

Mit svarbrev til borgmesteren:<br />

Advokatens redegørelse har udeladt væsentlige afsnit af mit svar til dig: “Jeg vil<br />

ikke på nuværende tidspunkt gå ind i en diskussion om din fortolkning af<br />

forvaltningsloven eller miljøloven. ..“ <strong>og</strong> senere ... “Men måske bør du endnu<br />

engang overveje dine indvendinger mod, at vi i udvalget har delegeret<br />

kompetencen til politianmeldelse til teknisk forvaltning. Du har selv argumenteret<br />

for, at udvalgene ikke skal arbejde med enkeltsager, men beslutte den overordnede<br />

politik på et område <strong>og</strong> derefter overlade det til forvaltningen at udføre den<br />

vedtagne politik. Teknisk udvalgs formål med at delegere kompetencen til<br />

Teknisk forvaltning har været at sikre, at påbud, forbud <strong>og</strong> politianmeldelser i<br />

miljøsager kunne ske hurtigst muligt - nøjagtigt som det er sket i den konkrete<br />

sag.”<br />

Min kommentar:<br />

Jeg finder det væsentligt for forståelsen af hele sagsforløbet, at jeg påpeger, at<br />

udvalget netop lever op til borgmesterens intentioner om at udvalgene skal<br />

fastlægge de overordnede retningslinjer i miljøpolitikken, <strong>og</strong> at forvaltningen på<br />

den baggrund kan handle hurtigt <strong>og</strong> effektivt. Advokatens redegørelse får heller<br />

ikke frem, at jeg netop accepterer de styrelseslovsmæssige spilleregler ved at<br />

acceptere din ret til at standse beslutningen om forbud mod fortsat drift, men at<br />

jeg anmoder om, at du <strong>og</strong>så overholder styrelsesloven ved ikke at gå ind i<br />

sagsbehandlingen.<br />

Delegation af kompetence.<br />

Jeg mener <strong>og</strong>så, det er vigtigt for forståelsen af sagsforløbet, at advokaten redegør<br />

for Teknisk Udvalgs delegation til forvaltningen, som fremgår af indstillingsnotatet<br />

<strong>og</strong> udskriften fra Teknisk udvalg d. 10.2.87: “Forvaltningen bemyndiges<br />

til udstedelse af påbud/forbud <strong>og</strong> indgivelse af politianmeldelse i henhold til<br />

de udarbejdede procedureregler, idet de gennemførte sager forelægges på førstkommende<br />

udvalgsmøde til efterretning med angivelse af de meddelte tidsfrister<br />

m.v.” Det var et enigt Teknisk udvalg, der stod bag beslutningen.<br />

Min kommentar:<br />

Beslutningen var et resultat af udvalgets drøftelser om kommunens miljøtilsyn.<br />

Udvalgets holdning var, at de kommunale ressourcer bedst kunne anvendes til at<br />

vejlede virksomheder, der var interesseret i at følge reglerne, <strong>og</strong> at forvaltningen<br />

ikke længere skulle bruge stort set al deres tid på de ganske få virksomheder, der<br />

konstant overtrådte reglerne, trak sagerne i langdrag eller på anden måde viste, at<br />

de ikke var indstillet på at få forholdene bragt i orden. Den slags virksomheder<br />

- 116 -


skulle have et påbud om at bringe forholdene i orden inden for en rimelig frist <strong>og</strong> -<br />

såfremt de ikke reagerede på påbudet - politianmeldes.<br />

Teknisk udvalgs beslutning om delegation var offentlig, <strong>og</strong> hvis du havde været<br />

uenig, kunne du have henvendt dig til Teknisk Udvalg.<br />

Andre væsentlige udeladelser <strong>og</strong> mine kommentarer:<br />

Af Teknisk forvaltnings notat af 18.8.89 fremgår en del flere klager, tilsyn <strong>og</strong><br />

påbud samt en Miljøstyrelsesafgørelse end nævnt i advokatens klage. Dette er<br />

væsentligt, da Svend Petersen ved alle disse tilsyn har haft mulighed for at udtale<br />

sig. Advokatens redegørelse burde <strong>og</strong>så have indeholdt oplysning om, at ifølge<br />

Miljøbeskyttelsesloven § 68, stk. 2 kan underretning udelades, hvis øjeblikkelig<br />

afgørelse er påkrævet, eller hvis underretning må anses for åbenbart unødvendig.<br />

Alt dette fremgår af bilagene til Teknisk udvalgs møde den 22.8.89. Forvaltningens<br />

kontakt d. 16.8. til planstyrelsen er ikke nævnt, kontakten til vicepolitimesteren<br />

er omtalt ufyldestgørende.<br />

Endelig er selve udkastet til det skriftlige påbud om lukning slet ikke omtalt.<br />

Teknisk forvaltning har altså i den pågældende sag handlet helt i overensstemmelse<br />

med de synspunkter, som Teknisk udvalg havde givet udtryk for.<br />

…”<br />

I Civilretten i Hillerøds dom af 3. oktober 1997 indgår en række parts- <strong>og</strong> vidneforklaringer. 1<br />

Peter Brixtofte forklarede som part under retssagen bl.a. 2<br />

”at han gennem sin planchef, Niels Erik Olsen, hørte diskussionen om<br />

ejendommen, matr. nr. … , kaldet “hønsehuset”. Han blev irriteret over denne<br />

diskussion, idet det for ham var et spørgsmål om, hvorvidt ejendommen var til<br />

beboelse eller ej. Han fandt ikke n<strong>og</strong>en grund til at blande sig i, hvor stor en<br />

landmands badeværelse måtte være. Den begrundelse, der var givet, fandt han<br />

ikke fyldestgørelse nok. At han har brugt hentydningen til Van G<strong>og</strong>h billeder var<br />

for at være morsom. Han havde ikke anden interesse i at henvende sig til<br />

Ejendomsudvalgets medlemmer end at få diskussionen bragt på et sagligt plan.<br />

Han har ikke haft kompetence til at beordre Ejendomsudvalget til at træffe<br />

beslutninger om n<strong>og</strong>et. Udvalget fastholdt beslutningen. Der er tale om et internt<br />

brev, der kun blev udleveret til udvalgets medlemmer, <strong>og</strong> formuleringen må<br />

betragtes som privat sjov.<br />

…<br />

Han skrev i sin egenskab af borgmester under på alle vigtigere beslutninger. Han<br />

er som borgmester formand for kommunalbestyrelsen <strong>og</strong> derudover øverste<br />

administrative leder. Udvalgene har ikke n<strong>og</strong>en selvstændig kompetence. De<br />

1 218-59,f1,b511f (<strong>og</strong> 819-36,f1,b267)<br />

2 218-59,f1,b513 <strong>og</strong> 515<br />

- 117 -


handler på vegne af byrådet. <strong>Borgmesteren</strong> skal påse, at de beslutninger, der<br />

træffes i udvalgene, er overensstemmende med byrådets mening, <strong>og</strong> det er hans<br />

pligt at påse det. Foreholdt bilag 18, et referat af Farum Byråds møde den 6.<br />

september 1989, forklarer han, at han engang i mellem griber ind som sket.<br />

Sagsøgte har da <strong>og</strong>så stemt sammen med ham. Det usædvanlige er, at der er et<br />

andet flertal i Ejendomsudvalget, end der er i byrådet. Det er sket i andre tilfælde,<br />

at han har grebet ind, <strong>og</strong> han har for nylig gjort det i forbindelse med en<br />

hyrev<strong>og</strong>nsansøgning, fordi man havde glemt at anmode om en udtalelse. Han greb<br />

ind vedrørende Toyotabygningen, idet embedsmændene ikke havde overholdt<br />

forvaltningsloven.<br />

Vedrørende spørgsmålet om nedrivningen af Toyotabygningen, jfr. bilag C,<br />

forklarer han, at man normalt efter praksis ikke kommer langt med nedrivningssager.<br />

Der har været tale om en 0,2% overskridelse, <strong>og</strong> efter hans opfattelse var<br />

det spild af kommunens penge at føre en håbløs sag for at få bygningen revet<br />

ned.”<br />

Klaus Elbæk Jørgensen, juridisk konsulent i kommunen, forklarede som vidne: 1<br />

”Efter styrelseslovens § 31 er borgmesteren kommunens øverste administrative<br />

leder. Den øvrige myndighed har byrådet eller de stående fagudvalg. Sager af<br />

principiel karakter forelægges for udvalget, hvorimod rutinesager behandles af<br />

<strong>administrationen</strong>. Det er borgmesteren, der bestemmer, hvor sagerne skal ende.<br />

Foreholdt, at borgmester Peter Brixtofte underskrev næsten alle sager, afgjort af<br />

udvalgene, bekræfter han, at sådan korrespondance skal underskrives af<br />

borgmesteren. <strong>Borgmesteren</strong> kan efter en udvalgsbeslutning pålægge udvalget at<br />

indbringe denne for byrådet. <strong>Borgmesteren</strong> kan ikke selv træffe beslutninger,<br />

bortset fra embedsmandsafgørelser, som han kan ændre i kraft af sin øverste<br />

administrative ledelse.<br />

Vedrørende Toyotabygningen forklarer vidnet, at det var embedsmændene i<br />

Teknisk Forvaltning, der var ved at lukke virksomheden. Sagsøgeren standsede<br />

sagsbehandlingen, fordi der i strid med reglerne i forvaltningslovgivningen ikke<br />

var foretaget høring af værkstedets ejer. Det var en rigtig forvaltningsretlig<br />

beslutning. Han kan ikke huske, at kommunen n<strong>og</strong>ensinde har lukket et værksted.<br />

Det var ikke tit i Brixtoftes tid <strong>og</strong> heller ikke i den tidligere borgmesters tid, at<br />

borgmesteren standsede sagerne, efter at de havde været i udvalgene. …<br />

Vedrørende “hønsehuset” forklarer vidnet, at forholdene ifølge Miljøankenævnets<br />

afgørelse fra 1991 var sådan, at bygningerne skulle tilbageføres til landbrug. Det<br />

var ikke kommunens opgave at holde øje med dette. Det er amtet, idet der er tale<br />

om landzone, der skal føre kontrol. …”<br />

Lis Jakobsen, byrådsmedlem (A) <strong>og</strong> fra 1986 formand for teknisk udvalg, <strong>og</strong> fra slutningen af<br />

1987 for ejendomsudvalget, forklarede som vidne: 2<br />

1 218-59,b518<br />

2 218-59,b520<br />

- 118 -


”Hun husker en sag om støj på Toyota-ejendommen. Hun var på det tidspunkt<br />

formand for teknisk udvalg <strong>og</strong> var uenig med Peter Brixtofte vedrørende hans<br />

håndtering af sagen. Man vedt<strong>og</strong> i 1987 n<strong>og</strong>le procedurer vedrørende miljøtilsyn<br />

om, hvad forvaltningen kunne gøre her <strong>og</strong> nu, <strong>og</strong> der blev meddelt en<br />

delegationsbeføjelse til forvaltningen gående ud på, at de kunne udstede forbud<br />

mod fortsat drift <strong>og</strong> påbud. Da man fik støjklager vedrørende Toyotaejendommen,<br />

kørte forvaltningen sagen efter de vedtagne regler, men Peter<br />

Brixtofte standsede forvaltningens arbejde. Hun ville gerne have det skriftligt.<br />

Hun er enig i, at han havde kompetence til at standse en beslutning, men hun<br />

protesterede imod, at han gik egentlig ind i sagsbehandlingen ved, at han bad<br />

Svend Petersen om at komme med et forslag til løsning af problemerne. Der<br />

havde været masser af frister <strong>og</strong> fristforlængelser ved Toyota-ejendommen, <strong>og</strong><br />

efter hendes opfattelse var det ikke nødvendigt at indhente en udtalelse, når man<br />

havde haft lejlighed til at udtale sig, som Svend Petersen havde i sagen tidligere.<br />

…<br />

Vedrørende “hønsehuset” bad Hovedstadsrådet om en udtalelse fra kommunen.<br />

Zielberg 1 indkaldte til et møde, hvor man fastholdt sit standpunkt. Foreholdt<br />

skrivelsen af 29. februar 1988 forklarer vidnet, at hun betragtede det som en<br />

indblanding, men det ændrede ikke hendes stillingtagen. Hun kan ikke huske<br />

andre tilfælde, hvor borgmesteren har blandet sig i udvalgets arbejde.<br />

Vedrørende overskridelsen af bebyggelsesgraden i Toyota-bygningen forklarer<br />

vidnet, at Svend Petersen havde fået tilladelse til at overskride bebyggelsesgraden<br />

een gang. De 3 Venstrestemmer i udvalget vedt<strong>og</strong> at trække politianmeldelsen<br />

tilbage, idet de gav udtryk for, at de var indstillet på at dispensere fra<br />

bebyggelsesgraden under forudsætning af, at der blev etableret et plantebælte.<br />

Hun protesterede mod den sidste udvidelse, idet hun var af den opfattelse, at det<br />

var retten, når sagen var indbragt herfor, der skulle afgøre, om bygningerne skulle<br />

rives ned. …”<br />

Erik Christensen, byrådsmedlem (F), medlem af ejendomsudvalget fra 1986, forklarede som<br />

vidne:<br />

”… “hønsehussagen” endte i maj 1997 på den måde, at Niels Erik Olsen <strong>og</strong> han<br />

havde været til møde med Frederiksborg Amts Miljø- <strong>og</strong> Teknikudvalg. Man<br />

enedes om at foretage uanmeldt besøg på ejendommen for at konstatere, hvad<br />

ejendommen blev brugt til. Man konstaterede, at der var lager <strong>og</strong> arkiv, hvorefter<br />

der ikke skete mere i sagen.<br />

Vidnet har ikke været generet af Peter Brixtofte’s holdninger. Der har været sager,<br />

hvor han syntes, at Peter Brixtofte skulle have holdt en lavere profil. Han kan<br />

erindre, at Peter Brixtofte skrev et brev vedrørende “hønsehussagen”, <strong>og</strong> han var<br />

af den opfattelse, at Peter Brixtofte blandede sig, selvom han havde lov til det i<br />

henhold til styrelsesloven. Udvalget havde delegeret politianmeldelse <strong>og</strong> påbud <strong>og</strong><br />

forbud til forvaltningen.<br />

1 Daværende formand for ejendomsudvalget.<br />

- 119 -


Det var vidnets opfattelse, at “hønsehussagen” blev lukket med det uanmeldte<br />

besøg. Efter hans opfattelse var det amtet, der havde tilsynet, idet der var tale om<br />

zonelovgivning.”<br />

Brit Schøt-Nielsen, ingeniør i kommunen, forklarede som vidne: 1<br />

”En del af hendes arbejdsområder var miljøtilsyn med autoværksteder. Hun var på<br />

Svend Petersen's Toyota-ejendom <strong>og</strong> konstaterede, at et meddelt påbud var<br />

overtrådt, idet der blev støjet for meget. Hun meddelte mundtligt, at værkstedet<br />

skulle lukkes. Normalt skulle der så bagefter have været lavet en skriftlig<br />

bekræftelse, men hun blev da nærmest sat af sagen, da hun kom hjem. Hun mener,<br />

det var borgmesteren, der stoppede sagen, der herefter kørte i udvalg. Hun har<br />

ikke opfattet, at hun har gjort n<strong>og</strong>et forkert, idet hun havde bemyndigelse til at<br />

lukke værkstedet. Det var hendes afdelingsleder eller den tekniske direktør, der<br />

satte hende af sagen. Herefter var der megen fokus på Teknisk Forvaltning af<br />

hendes arbejde, <strong>og</strong> hendes korrespondance gik forbi borgmesterens kontor et par<br />

måneder. Hun har hverken tidligere eller senere været med til at lukke virksomheder.<br />

…”<br />

I Østre Landsret blev der ikke afgivet forklaringer af interesse for det her behandlede emne.<br />

5.4.1.2. Sag om møbelsalg<br />

Planudvalget behandlede den 31. oktober 1995 under punkt 45 ”Påbud om stop af annonceret<br />

detailhandel af møbler på matr.nr. [Rugmarken]”. 2 Det fremgår af sagsfremstillingen bl.a., at<br />

planudvalget den 23. marts 1995 havde meddelt afslag på dispensation til at drive detail-<br />

handel med møbler fra ejendommen på grund af manglende parkeringsmuligheder. Efter<br />

annoncering i Farum Avis om møbelsalg i tiden 27.-29. oktober meddelte kommunen den 26.<br />

oktober påbud om at undlade at gennemføre det annoncerede detailsalg. Forvaltningen<br />

konstaterede ved besigtigelse, at der den 27. <strong>og</strong> 28. oktober på trods af påbuddet var åbent for<br />

detailsalg af møbler. Udvalget tiltrådte, at der foret<strong>og</strong>es politianmeldelse.<br />

Borgmester Peter Brixtofte skrev den 8. december 1995 således til ”Formanden for Plan-<br />

udvalget”: 3<br />

”Den 31. oktober d.å. har Planudvalget vedtaget, at der skal foretages politianmeldelse<br />

for overtrædelse af planloven <strong>og</strong> partiel byplanvedtægt nr. 4 i<br />

1 218-59,f1,b525<br />

2 431-5,f6,b74<br />

3 620-7,f3,b46. Formanden var Regner Møller (V).<br />

- 120 -


anledning af, at der fra ejendommen [Rugmarken] i dagene fra den 27. til den 30.<br />

oktober var blevet gennemført detailsalg af møbler.<br />

I medfør af den kommunale styrelseslovs § 31 a, stk. 3, pålægger jeg herved<br />

Planudvalget at indbringe denne sag for Byrådet uden unødigt ophold.”<br />

I protokollen fra planudvalgets møde den 19. december 1995 hedder det under beslutning: 1<br />

”<strong>Borgmesteren</strong> har annulleret sit påbud af 8. december 1995 om at bringe sagen i<br />

Byrådet.<br />

Planudvalget fastholder afslaget på ansøgning om lagersalg af møbler fra ejendommen<br />

matr.nr. … [Rugmarken] af 23. marts 1995.<br />

Under hensyntagen til, at det ikke kan afvises, at påbudet mod et annonceret<br />

møbelsalg fra ovennævnte ejendom den 27.-29. oktober d.å., dateret den 26.<br />

oktober 1995, pga. forsendelsesmetoden som almindelig post, er kommet så sent<br />

frem, at det ikke har været praktisk muligt at standse salget, annullerer Planudvalget<br />

politianmeldelsen.<br />

Lis Jakobsen (A) <strong>og</strong> Eric Christensen (F) kan medvirke med den tilføjelse, at<br />

politianmeldelsen mod ejeren skal opretholdes.”<br />

5.4.1.3. Sag om plejeboliger<br />

Den 18. september 1996 skrev borgmester Peter Brixtofte til medlemmerne af Farum Byråd<br />

om plejeboliger i Farum Vest: 2<br />

”På dagsordenen for Plan- <strong>og</strong> Miljøudvalgets møde i går var der under<br />

overskriften: Orientering fra Formanden optaget følgende:<br />

“Formanden orienterer om Plejeboligerne i Farum Vest.<br />

Repræsentanter for Arkitektfirmaet Vilhelm Lauritzen A/S vil være til stede <strong>og</strong><br />

gennemgå skitseprojektet på dets nuværende stade.<br />

Endvidere er Natursamrådet indbudt.”<br />

Udvalget vedt<strong>og</strong> følgende:<br />

“Sagen overføres til sager til behandling.<br />

Udsættes til behandling på et ekstraordinært møde i Plan- <strong>og</strong> Miljøudvalget den 1.<br />

oktober 1996 kl. 16.00.”<br />

1 431-5,f6,b84<br />

2 620-8,f2,b14-15<br />

- 121 -


Endvidere er jeg blevet orienteret om, at Udvalget har pålagt Arkitektfirmaet at<br />

udarbejde et alternativt forslag til placering af plejecenterets bygninger inden den<br />

1. oktober.<br />

I den anledning vil jeg gerne oplyse følgende:<br />

Det ligger uden for Plan- <strong>og</strong> Miljøudvalgets kompetence at pålægge Arkitektfirmaet<br />

at udarbejde et sådant forslag.<br />

I den af Byrådet vedtagne lokalplan er der nemlig afsat et byggefelt, inden for<br />

hvilket bygherrerne (Boligselskabet Farumsødal <strong>og</strong> Socialudvalget) uden indblanding<br />

fra andre selv kan bestemme placeringen af de enkelte bygninger.<br />

Plan- <strong>og</strong> Miljøudvalgets pålæg til Arkitektfirmaet er derfor ugyldigt <strong>og</strong> for så vidt<br />

uden betydning.<br />

Da det imidlertid er vigtigt i denne store sag at have rene linier <strong>og</strong> undgå<br />

misforståelser <strong>og</strong> forsinkelser, har jeg indkaldt Økonomiudvalget <strong>og</strong> Byrådet til<br />

møder om sagen på mandag kl. 8.30 <strong>og</strong> 9.00.<br />

Jeg henviser til styrelseslovens § 32 a, stk. 3, 1. pkt., der lyder sådan:<br />

“Formanden (d.v.s. kommunalbestyrelsens formand) kan standse behandlingen af<br />

en under et udvalgs myndighedsområde hørende sag ved skriftligt at pålægge<br />

udvalget at indbringe sagen for kommunalbestyrelsen uden unødigt ophold.”<br />

Det hedder i byrådets protokol for den 23. september 1996 under punkt 105 ”Ny plejeboliger<br />

med tilhørende servicearealer” bl.a.: 1<br />

”Plan- <strong>og</strong> Miljøudvalget har den 17. september 1996 pålagt Arkitektfirmaet at<br />

udarbejde et alternativt forslag til placering af de ny plejeboliger <strong>og</strong> disses<br />

servicearealer inden den 1. oktober 1996.<br />

<strong>Borgmesteren</strong> foreslår, at Byrådet ophæver dette pålæg <strong>og</strong> godkender den<br />

placering, som Socialudvalget har vedtaget.”<br />

Socialudvalget besluttede på sit møde samme dato at anbefale ”arkitektens samlede forslag til<br />

placering af borgercenter …”<br />

”Hans Carl Nielsen Socialdemokratiet <strong>og</strong> Bo Finsen SF kan gå ind for forslaget,<br />

men beklager at socialudvaget ikke kan afvente resultatet af det ultimative forslag<br />

til anden orientering af plejehjemsbyggeri, som planudvalget den 16.9.96 vedt<strong>og</strong>.<br />

Dette under henvisning til usikkerheden hos venstre, om i hvilket udvalg<br />

kompetencen skal ligge.” 2<br />

1 249-7,b183<br />

2 476-1,f4,b90-92<br />

- 122 -


Økonomiudvalget anbefalede indstillingen. Helene Lund (F) <strong>og</strong> Hans Carl Nielsen (A) hen-<br />

holdt sig til henholdsvis Bo Finsens (F) <strong>og</strong> egen udtalelse i socialudvalget.<br />

Byrådet tiltrådte indstillingerne.<br />

5.4.1.4. Metax-sagen<br />

Tilsynsrådets udtalelse af 24. november 2003 i Metax-sagen omfattede bl.a. spørgsmål om<br />

udvalgsformandens kompetence til at give dispensation <strong>og</strong> borgmesterens materielle kompe-<br />

tence. 1<br />

Om udvalgsformandens beføjelser <strong>og</strong> rolle i Metax-sagen henvises til bind 3, kapitel 4.4.5.<br />

Som led i den uvildige advokatundersøgelse blev undersøgt kommissoriepunkt 9.7.: 2<br />

“Spørgsmål om, hvorvidt planlovens regler er overholdt, <strong>og</strong> om Farum Kommune<br />

har varetaget usaglige hensyn i forbindelse med meddelelse af tilladelse til<br />

byggeri af en Metax tankstation”<br />

Det blev i den forbindelse gennemført interviews med bl.a. tidligere udvalgsformand Lars<br />

Gram <strong>og</strong> embedsmændene Jørgen Jensen <strong>og</strong> Jørn Frederiksen.<br />

I tilsynsrådets udtalelse af 24. november 2003 er Lars Gram refereret for bl.a. følgende: 3<br />

”Han havde ikke fået n<strong>og</strong>et direkte pålæg fra Peter Brixtofte, men han t<strong>og</strong><br />

udgangspunkt i den andenhånds besked, han havde fået fra Jørgen Jensen om, at<br />

Peter Brixtofte syntes, at projektet var en god idé, men det betød ikke, at Lars<br />

Gram ikke foret<strong>og</strong> de juridiske vurderinger i forhold til Planloven, i forhold til<br />

Styrelsesvedtægten <strong>og</strong> i forhold til delegationsreglerne.<br />

Lars Gram vurderede, at dispensationen kunne tages som en formandsbeslutning.”<br />

Det hedder videre som referat af Jørgen Jensens forklaring:<br />

1 254-16,b6-40. Sagen vedrørte i øvrigt, om der var en kritisabel sammenhæng mellem en meddelt dispensation<br />

vedrørende tilkørselsforhold ved en Metax benzintank <strong>og</strong> et sponsorat fra Metax til Farum Boldklub A/S, jf. bind<br />

7, kapitel 11.3.2.6. <strong>og</strong> borgmesterens habilitet, jf. dette bind, kapitel 5.6.4.3.<br />

2 254-16,b224<br />

3 254-16,b11ff. De bagved liggende interviews findes på 469-5.<br />

- 123 -


”Jørgen Jensen, der i 1999 var Bygningskonsulent <strong>og</strong> Beredskabschef i Farum<br />

Kommune, har bekræftet, at han over for Lars Gram havde meddelt, at det var<br />

blevet oplyst - vist nok af Teknisk Direktør Jørn Frederiksen - at borgmesteren<br />

ønskede projektet med etablering af en Metax-tankstation fremmet.<br />

…<br />

Jørgen Jensen havde ikke selv talt med Peter Brixtofte om sagen. Efter hans<br />

erindring fik han sagen overbragt med en seddel på om, at den hastede. Der var<br />

ingen nærmere forklaring. …<br />

Efter Jørgen Jensens opfattelse var 2 til 3 dages sagsbehandlingstid sædvanlig i<br />

Farum Kommune for hastende sager.<br />

Det hedder videre som referat af Jørn Frederiksens forklaring:<br />

”… Jørn Frederiksen har bekræftet, at han bad Jørgen Jensen om at behandle<br />

sagen vedrørende etablering af en Metax-tankstation i Farum. Jørgen Frederiksen<br />

havde fra Peter Brixtofte fået besked på, at sagen ønskedes fremmet hurtigst<br />

muligt, <strong>og</strong> at Peter Brixtofte syntes, at det var en fornuftig idé med etablering af<br />

en Metax-tankstation.<br />

…<br />

Jørn Frederiksen har oplyst, at det for Peter Brixtofte var vigtigt at give tilladelse<br />

til, at en sådan virksomhed kom til Farum. Man havde godkendt etableringen af<br />

en OK tankstation på Bytorvet, <strong>og</strong> Peter Brixtofte mente, at det var fornuftigt med<br />

en lavpristank, der kunne konkurrere på prisen.<br />

…<br />

Jørn Frederiksen har bekræftet, at formanden for Plan- <strong>og</strong> Miljøudvalget ifølge<br />

delegationsreglerne kunne handle alene i sager om disse. Han oplyser, at en<br />

sagsbehandlingstid på 2-3 dage var sædvanlig i sager, hvor der forelå en såkaldt<br />

“Borgmesterordre” om, at sagen skulle ekspederes hurtigt. Ifølge Jørn Frederiksen<br />

var det ikke forventeligt, at <strong>Borgmesteren</strong> ville acceptere en tilbagemelding om, at<br />

projektet ikke kunne lade sig gøre, eller at der først skulle foretages nabohøring,<br />

hvilket ville vare 14 dage - 1 måned.”<br />

Om borgmesterens beføjelser hedder det i tilsynsrådets udtalelse: 1<br />

”3.4.2. En borgmester har ikke i sin egenskab af øverste daglige leder n<strong>og</strong>en<br />

indholdsmæssig kompetence udover den, som han er udstyret med i sin egenskab<br />

af formand for kommunalbestyrelsen <strong>og</strong> formand for økonomiudvalget. Efter<br />

styrelsesloven tilkommer der således ikke borgmesteren n<strong>og</strong>en indholdsmæssig<br />

instruktionsbeføjelse overfor udvalgene eller forvaltningens arbejde for udvalgene.<br />

Dermed har borgmesteren heller ikke n<strong>og</strong>en ret til at påvirke sagernes<br />

materielle indhold.<br />

1 254-16,b6-40. Medtaget i beretningens bilag 3.<br />

- 124 -


I den uvildige undersøgelse pkt. 9.7.3.2. giver både Lars Gram, Jørgen Jensen <strong>og</strong><br />

Jørn Frederiksen udtryk for, at man under sagsbehandlingen var klar over, at Peter<br />

Brixtofte syntes det var en god idé, hvis Metax kunne etablere sig i Farum. Både<br />

formanden for Plan- <strong>og</strong> Miljøudvalget, der formelt traf afgørelsen, <strong>og</strong> forvaltningen,<br />

som udarbejdede oplægget til formandens afgørelse, har således redegjort<br />

for, hvorledes de i deres sagsbehandling var opmærksom på borgmesterens<br />

indstilling til, hvordan sagen skulle afgøres.<br />

Jørgen Jensen taler om at få pålæg om at udstede byggetilladelse, jf. ovenfor pkt.<br />

1.4., s. 8. Jørn Frederiksen udtaler, at det ikke var forventeligt, at Peter Brixtofte<br />

ville acceptere et svar om, at etableringen af Metax ikke kunne lade sig gøre, jf.<br />

ovenfor pkt. 1.4., s. 10. Hvorimod Lars Gram har udtalt, at han ikke modt<strong>og</strong> et<br />

direkte pålæg fra Peter Brixtofte om at meddele tilladelse, jf. ovenfor pkt. 1.4. s.<br />

7. 1<br />

På denne baggrund er det Tilsynsrådets opfattelse, at Peter Brixtofte har overskredet<br />

sin kompetence som borgmester ved med sine udtalelser at have udøvet en<br />

materiel påvirkning af sagsbehandlingen inden for udvalgets sagsområde.<br />

3.4.3. En kommunes prioritering af sager er underlagt kravet om saglighed. En<br />

prioritering skal ske ud fra saglige kriterier, <strong>og</strong> opprioritering af en sag må derfor<br />

ikke betyde en usaglig forskelsbehandling.<br />

De to afgørelser om henholdsvis dispensation fra planloven <strong>og</strong> byggetilladelse<br />

blev begge truffet på 3 dage. Det fremgår af den uvildige undersøgelse,<br />

kommissoriepunkt 9.7.3.2, at 2-3 dage var almindelig sagsbehandlingstid i Farum<br />

Kommune, når der var tale om en formandsafgørelse, der hastede.<br />

Flere steder i den uvildige undersøgelse, kommissoriepunkt 9.7.3.2 fremgår det, at<br />

Metax-sagen hastede, uden at det begrundes hvorfor. Farum Byråd har d<strong>og</strong> i en<br />

udtalelse af 10. maj 2000, Tilsynsrådets j.nr. 2000-951/339, kommenteret sagsbehandlingstiden<br />

med en henvisning til, at byggesagen har været ukompliceret på<br />

baggrund af Metax’s faste konstruktionskoncept.<br />

Tilsynsrådet må d<strong>og</strong> på baggrund af den uvildige undersøgelse, kommissoriepunkt<br />

9.7.3.2 lægge til grund, at sagens hastende karakter i forvaltningen primært skyldtes,<br />

at daværende borgmester Peter Brixtofte ønskede sagen behandlet hurtigt.<br />

Hvorvidt en sag er af hastende karakter kan ikke antages at være en del af sagens<br />

materielle indhold. At foretage denne vurdering ligger dermed ikke umiddelbart<br />

uden for de funktioner, borgmesteren har som kommunens øverste administrative<br />

leder.<br />

Det må d<strong>og</strong> antages, at et krav om så kort sagsbehandlingstid, at en sag er afgjort<br />

på 2-3 dage, kan have indflydelse på det materielle indhold af en afgørelse.<br />

Såfremt den daværende borgmester Peter Brixtofte ved at udtale sig om, at sag<br />

skulle behandles hurtigt, generelt har kunne foranledige, at sagsbehandling blev<br />

1 Se forklaringerne i beretningens bilag 3 under 254-16,b6-40.<br />

- 125 -


foretaget indenfor 2-3 dage, må det antages, at den daværende borgmesters<br />

udtalelser kan have været egnet til materiel indblanding i udvalgets arbejde.<br />

I den konkrete sag har det forhold, at sagen af daværende borgmester Peter<br />

Brixtofte betegnes som hastende, efter Tilsynsrådets vurdering givet anledning til<br />

at sagen blev behandlet uden naboorientering efter planlovens § 20, jf. ovenfor<br />

pkt. 3.1.4.<br />

Uanset dette foreligger der d<strong>og</strong> ikke oplysninger i den uvildige undersøgelse,<br />

kommissoriepunkt 9.7.3.2, hvoraf det fremgår, at der ved Metax-sagen er lagt<br />

vægt på usaglige hensyn ved prioriteringen af denne sag frem for andre sager i<br />

forvaltningen.<br />

Til trods for, at Tilsynsrådet finder daværende borgmesters udtalelser om sagens<br />

hastende karakter var egnet til at påvirke det materielle indhold af udvalgets<br />

arbejde, finder Tilsynsrådet således ikke på det foreliggende grundlag, at det er<br />

godtgjort, at der ved opprioriteringen at sagen har været lagt vægt på usaglige<br />

kriterier.”<br />

Under punkt 5. tilsynsrådets konklusion hedder det herefter:<br />

”Tilsynsrådet har fundet, at dispensationerne fra planloven er meddelt i strid med<br />

lovens regler om naboorientering, <strong>og</strong> at den dermed forbundne mulighed for at<br />

høre naboernes holdning til en dispensation forud for afgørelsen således er<br />

forspildt.<br />

Videre har Tilsynsrådet fundet, at Plan- <strong>og</strong> Miljøudvalgets delegationsbeslutning<br />

af 22. januar 1998 er i strid med de forvaltningsretlige principper for delegation.<br />

På denne baggrund har Lars Gram, som formand for Plan- <strong>og</strong> Miljøudvalget,<br />

handlet i strid med de forvaltningsretlige principper for delegation, da han traf<br />

afgørelse i overensstemmelse med udvalgets interne regler.<br />

Tilsynsrådet har yderligere fundet, at daværende borgmester Peter Brixtofte var<br />

inhabil, da han den 4. august 1999 underskrev Farum Kommunes godkendelse af<br />

afløbsprojektet <strong>og</strong> statistiske beregninger. 1<br />

Endvidere har Tilsynsrådet fundet, at daværende borgmester Peter Brixtofte ved at<br />

blande sig i det materielle indhold på Plan- <strong>og</strong> Miljøudvalgets sagsområde<br />

overskred den kompetence, han var tillagt som borgmester.<br />

Tilsynsrådet har d<strong>og</strong> ikke fundet holdepunkter i den uvildige undersøgelses<br />

delrapport om kommissoriepunkt 9.7. for at antage, at det er godtgjort, at der har<br />

været varetaget usaglige hensyn i Farum Kommunes sagsbehandling.<br />

På denne baggrund finder Tilsynsrådet således ikke anledning til at foretage sig<br />

videre i sagen.”<br />

1 Jf. omtalen i afsnit 5.6.4.3.<br />

- 126 -


5.4.2. Forklaringer<br />

5.4.2.1. Embedsmænd<br />

Vidnet Bente Abildstrøm, kommunaldirektør, har forklaret: 1<br />

”Foreholdt ændringer i styrelsesvedtægten af 10. maj 1989, 2 forklarede vidnet, at<br />

hun ikke husker udtalelsen fra samarbejdsudvalget. Hun forklarede, at der generelt<br />

var problemer med adskillelsen mellem det administrative <strong>og</strong> det politiske niveau.<br />

Det var almindelig praksis, at hvis borgerne var utilfredse med en afgørelse,<br />

særligt afgørelser truffet i socialforvaltningen, henvendte de sig til borgmesteren<br />

eller formanden for socialudvalget. Afgørelsen blev herefter ofte omgjort.<br />

Personalet gav udtryk for, at de følte sig til grin, <strong>og</strong> selv om de omgjorte<br />

afgørelser ikke var direkte ulovlige, idet afgørelserne ofte bygger på et skøn,<br />

gjorde det arbejdet med at fastlægge retningslinjer for behandling af sager efter<br />

særligt bistandsloven vanskeligt. Vidnet hørte om flere klager fra personalet. …”<br />

Vidnet Leif Frimand Jensen, ordførende direktør, har forklaret: 3<br />

”Adspurgt om det forekom, at politikerne omgjorde forvaltningsafgørelser, f.eks.<br />

efter at en borger var gået til en udvalgsformand, <strong>og</strong> om reaktionen herpå i<br />

embedsværket, forklarede vidnet, at det havde han været ude for flere gange. Det<br />

var en dum ting for en embedsmand, hvis man fik omgjort en beslutning, som var<br />

truffet ud fra de udmeldte politiske retningslinjer <strong>og</strong> udvalgsformanden så - uden<br />

at præmisserne var ændret - af subjektive, følelsesmæssige grunde ændrede<br />

beslutningen. Det gav irritation i embedsværket. Som socialchef sad han ofte med<br />

som rådgiver, når der på den faste mødetid torsdag med socialudvalgsformanden<br />

var åbent for borgerhenvendelser til politikerne. N<strong>og</strong>le gange kunne sagerne<br />

afgøres umiddelbart. Hvis der kom nye oplysninger i en sag, kunne der træffes en<br />

ny beslutning. Socialrådgiveren var n<strong>og</strong>le gange med. Ellers var det vidnets<br />

opgave at gå til medarbejderen <strong>og</strong> fortælle om den beslutning, der var truffet af<br />

politikerne, <strong>og</strong> begrundelsen herfor. Det er <strong>og</strong>så på landsplan kendt, at politikerne<br />

kan lade sig påvirke af enkeltsager, når borgeren dukker op ”med grædende børn<br />

<strong>og</strong> dug på brillerne”. Adspurgt om embedsværket havde rejst problemstillingen<br />

over for borgmesteren, forklarede vidnet, at det mente han ikke, var sket.<br />

<strong>Borgmesteren</strong> har <strong>og</strong>så på borgermøder kunnet sige om sager, at den kikker vi på<br />

eller laver om, hvorefter borgmesteren har talt med udvalgsformanden, der så er<br />

gået videre til forvaltningen.”<br />

1 316-1,b6<br />

2 35-1,f5,b25. Det hedder: ”Desuden ønsker Rådhusets hovedsamarbejdsudvalg at støtte bestræbelserne på at<br />

opnå en klar opgavefordeling mellem det politiske <strong>og</strong> administrative niveau.”<br />

3 316-238<br />

- 127 -


5.4.2.2. Byrådsmedlemmer<br />

Vidnet Ruth Bek, byrådsmedlem (V), har forklaret: 1<br />

”Adspurgt om forholdet mellem borgmesteren <strong>og</strong> de enkelte udvalg samt om<br />

borgmesteren kunne være uenig i konkrete udvalgsbeslutninger, forklarede vidnet,<br />

at hun ikke erindrer, at borgmesteren har omgjort en udvalgsbeslutning, men det<br />

er svært at huske præcist i dag.<br />

Foreholdt vidnet Bente Abildstrøms forklaring 2 forklarede vidnet, at hun husker,<br />

at der i socialudvalget <strong>og</strong> på andre områder var n<strong>og</strong>le eksempler på, at afgørelser<br />

blev omgjort af borgmesteren, men det gjaldt ikke på vidnets område. Vidnet<br />

havde egen træffetid på sit eget udvalgsområde. De borgere, der havde problemer<br />

<strong>og</strong> ønskede foretræde, blev henvist til vidnet <strong>og</strong> ikke til borgmesteren.<br />

Foreholdt borgmester Peter Brixtoftes brev af 29. februar 1988 til ejendomsudvalgets<br />

medlemmer 3 <strong>og</strong> adspurgt om n<strong>og</strong>et sådan var mere almindeligt<br />

forekommende, forklarede vidnet, at hun aldrig har været udsat for n<strong>og</strong>et sådant.<br />

Adspurgt af kommissionen om vidnet er bekendt med, at det var n<strong>og</strong>et, der<br />

forekom, forklarede vidnet, at det nok <strong>og</strong>så afhang af hvilken konstellation, der<br />

var i udvalget, <strong>og</strong> hvilken partifarve formanden for udvalget havde. I vidnets<br />

periode var alle udvalgsformænd Venstrefolk, <strong>og</strong> derfor var der ingen problemer.<br />

Venstregruppen havde i den grad et flertal bag sig.”<br />

Vidnet Leif Jørgensen, byrådsmedlem (V), har forklaret: 4<br />

”Adspurgt om borgmesteren blandede sig i udvalgenes beslutninger, forklarede<br />

vidnet, at det skete ikke, så vidt vidnet ved af.”<br />

Vidnet Arne Blom, byrådsmedlem (V), har forklaret: 5<br />

”…Vidnet har aldrig været ude for, at borgmesteren omgjorde et udvalgs<br />

afgørelse. Tværtimod har han i begyndelsen fået meget hjælp. F.eks. havde vidnet<br />

en sag om spildevandsrensning. Efter meget tæt dial<strong>og</strong> med Peter Brixtofte blev<br />

de enige om at købe hjælp udefra til opgaven på grund af skærpede krav<br />

vedrørende rensning af spildevand. Derfor fik de et kvalificeret samarbejde med<br />

firmaet Krüeger.”<br />

Vidnet Peter Brixtofte, borgmester (V), har i sin skriftlige redegørelse, beretningens bilag<br />

2.2., side 3 kommenteret Bente Abildstrøms vidneforklaring:<br />

1 316-205<br />

2 316-1, navnlig b5-6<br />

3 218-59,f1,b264<br />

4 316-206<br />

5 316-209<br />

- 128 -


”Side 6. Linie 1-7:<br />

PB: Det er en helt forkert oplysning at fremstille det som et Farum - fænomen. I<br />

stort set alle kommuner har borgmester <strong>og</strong> udvalgsformænd træffetid med henblik<br />

på at modtage for eks. klager eller forslag fra borgerne. Det kan naturligvis føre til<br />

en ændring af afgørelser til borgerens fordel. Det er jo det, der er meningen. Hvad<br />

skal man ellers med folkevalgte? At det kan falde enkelte skrankepaver for brystet<br />

i Farum som i andre kommuner, er forudsigeligt.”<br />

5.4.3. Sammenfatning <strong>og</strong> vurdering<br />

<strong>Borgmesteren</strong>s rolle i forhold til udvalgene må vurderes efter, om der alene er tale om, at<br />

borgmesteren benytter sin lovbestemte ret efter § 31 a, stk. 3, til at gribe ind <strong>og</strong> standse en ud-<br />

valgsbeslutning med henblik på, at den indbringes til afgørelse i byrådet, eller om der er tale<br />

om en - efter borgmesterens kompetence - ikke tilladelig indgriben med henblik på at påvirke<br />

en konkret sagsbehandling.<br />

Det er ønskeligt, at borgmesteren begrunder sit indgreb, i hvert fald hvis begrundelsen<br />

vedrører overholdelse af formelle regler. 1 Et udvalg kan selv ændre sin beslutning med den<br />

følge, at borgmesteren så ikke længere har anledning til at gribe ind, jf. afsnit 5.4.1.2. om den<br />

annullerede politianmeldelse. 2 Netop denne indgriben indeholdt d<strong>og</strong> ikke en begrundelse. I<br />

sagen om plejeboligerne var der en argumentation, jf. afsnit 5.4.1.3.<br />

I sagerne omfattet af injuriesagen er faktisk benyttelse af indgrebsretten ikke godtgjort i ”ned-<br />

rivningssagen”. I ”hønsehussagen” <strong>og</strong> ”støjsagen” benyttes indgrebsretten ikke i form af en<br />

meddelt beslutning efter § 31 a, stk. 3. Korrespondencen navnlig vedrørende ”støjsagen” kan<br />

måske tages som udtryk for en advisering om, at borgmesteren ville benytte sin indgrebsret,<br />

hvis udvalget fastholdt sit standpunkt. Peter Brixtofte forklarede i injuriesagen om ”hønse-<br />

hussagen” om udvalgets beslutning: ”Han fandt ikke n<strong>og</strong>en grund til at blande sig i, hvor stor<br />

en landmands badeværelse måtte være. Den begrundelse, der var givet, fandt han ikke<br />

fyldestgørelse nok.”<br />

1 Lovkommentaren, 2010, side 267: ”Der er ikke efter loven n<strong>og</strong>et krav om, at borgmesterens indgriben skal<br />

have en særlig begrundelse ud over den selvfølgelige, at borgmesteren skal anse det for hensigtsmæssigt, at<br />

kommunalbestyrelsen får lejlighed til at behandle sagen. Indgrebsretten kan altså <strong>og</strong>så benyttes i de tilfælde,<br />

hvor borgmesteren er uenig i indholdet af en afgørelse, uanset at borgmesteren ikke i øvrigt har n<strong>og</strong>en beføjelse<br />

med hensyn til den pågældende beslutning.”<br />

2 Lovkommentaren, 2010, side 268.<br />

- 129 -


<strong>Borgmesteren</strong>s udnyttelse af sin lovlige indgrebsret bør i øvrigt i forhold til udvalg <strong>og</strong><br />

forvaltning ske med respekt af både faglighed <strong>og</strong> det faktum, at beslutningskompetencen<br />

ligger hos byråd <strong>og</strong> udvalg alene med forbehold for de beføjelser, borgmesteren på byrådets<br />

vegne <strong>og</strong> på økonomiudvalgets vegne efter loven er tillagt som formandsafgørelser <strong>og</strong> efter<br />

delegation, jf. <strong>og</strong>så afsnit 5.5.3.<br />

<strong>Borgmesteren</strong> har således - som det <strong>og</strong>så fremgår af tilsynsrådets udtalelse i Metax-sagen -<br />

ikke kompetence til at ”blande sig i det materielle indhold”, men kan ved hjælp af indgrebs-<br />

retten sikre, at sagen bringes op i byrådet, der herved får lejlighed til at tage stilling til sagen.<br />

<strong>Borgmesteren</strong> har efter omstændighederne pligt til at gribe ind <strong>og</strong> standse behandlingen af en<br />

sag. Det antages at være tilfældet, hvor en forventet beslutning med betydelig grad af<br />

sikkerhed vil være ulovlig, <strong>og</strong> hvor ulovligheden har en vis grovhed. Sådan pligt kan <strong>og</strong>så<br />

opstå, hvis en beslutning vil kunne påføre kommunen et ikke bagatelagtigt tab. 1<br />

Tilsynsrådet fandt efter sin udtalelse i Metax-sagen, at borgmesteren<br />

”ved at blande sig i det materielle indhold på Plan- <strong>og</strong> Miljøudvalgets sagsområde<br />

overskred den kompetence, han var tillagt som borgmester.<br />

Tilsynsrådet beskæftiger sig således med, om borgmesteren har påvirket sagernes materielle<br />

indhold.<br />

Efter det faktiske forløb, som tilsynsrådet lagde til grund for sin afgørelse, havde borgmesteren<br />

givet udtryk for, at det var en god ide, at der blev givet tilladelse til etablering af<br />

benzintanken, <strong>og</strong> at det var en hastende sag.<br />

Det må antages, at en generel hurtig, effektiv <strong>og</strong> forsvarlig sagsekspedition netop er et emne,<br />

borgmesteren bør interessere sig for som øverste daglige leder, jf. pligten efter § 31, stk. 3, 3.<br />

pkt., til at påse sagernes ekspedition.<br />

Tilsynsrådet skriver herom:<br />

”Hvorvidt en sag er af hastende karakter kan ikke antages at være en del af sagens<br />

materielle indhold. At foretage denne vurdering ligger dermed ikke umiddelbart<br />

1 Lovkommentaren, 2010, side 267.<br />

- 130 -


uden for de funktioner, borgmesteren har som kommunens øverste administrative<br />

leder.<br />

Det må d<strong>og</strong> antages, at et krav om så kort sagsbehandlingstid, at en sag er afgjort<br />

på 2-3 dage, kan have indflydelse på det materielle indhold af en afgørelse.<br />

Såfremt den daværende borgmester Peter Brixtofte ved at udtale sig om, at sag<br />

skulle behandles hurtigt, generelt har kunne foranledige, at sagsbehandling blev<br />

foretaget indenfor 2-3 dage, må det antages, at den daværende borgmesters<br />

udtalelser kan have været egnet til materiel indblanding i udvalgets arbejde.”<br />

Herefter foretager tilsynsrådet overvejelser om den konkrete betydning. Efter tilsynsrådets<br />

vurdering gav ”det forhold, at sagen af daværende borgmester Peter Brixtofte betegnes som<br />

hastende” anledning til, at sagen blev behandlet uden naboorientering. Det hedder videre:<br />

”Uanset dette foreligger der d<strong>og</strong> ikke oplysninger i den uvildige undersøgelse,<br />

kommissoriepunkt 9.7.3.2, hvoraf det fremgår, at der ved Metax-sagen er lagt<br />

vægt på usaglige hensyn ved prioriteringen af denne sag frem for andre sager i<br />

forvaltningen.<br />

Til trods for, at Tilsynsrådet finder daværende borgmesters udtalelser om sagens<br />

hastende karakter var egnet til at påvirke det materielle indhold af udvalgets<br />

arbejde, finder Tilsynsrådet således ikke på det foreliggende grundlag, at det er<br />

godtgjort, at der ved opprioriteringen at sagen har været lagt vægt på usaglige<br />

kriterier.”<br />

En borgmester kan som øverste daglige leder af <strong>administrationen</strong> op- eller nedprioritere en<br />

sags behandling i forhold til andre sager <strong>og</strong> således eksempelvis gøre en konkret sag til en<br />

hastesag. Det afgørende er, om en sådan forskelsbehandling er begrundet i forvaltningsretligt<br />

set saglige hensyn <strong>og</strong> dermed en sagligt begrundet fravigelse af det almindelige krav om<br />

ligebehandling i den offentlige forvaltning.<br />

Forløbet giver ikke i øvrigt anledning til bemærkninger.<br />

5.5. Øverste daglige leder af <strong>administrationen</strong><br />

I dette afsnit behandles borgmesterens funktion som øverste daglige leder af den kommunale<br />

administration. Organisations- <strong>og</strong> personaleforhold behandles i kapitel 6-8.<br />

- 131 -


5.5.1. Konkrete sager<br />

5.5.1.1. Byrådets ansvar for borgmesterens handlinger (Ulla Andersen-sagen)<br />

Psykol<strong>og</strong> Ulla Andersen modt<strong>og</strong> en advarsel i anledning af en ironiserende tale, som hun<br />

holdt ved kommunaldirektør John Frederiksens afskedsreception. Tilsynsrådet udtalte den 7.<br />

november 1994, at Farum Kommunes tildeling af en advarsel var ”klart ulovlig”.Borgmester<br />

Claus Lange, der var medlem af tilsynsrådet, anmodede ved brev af 10. november 1994<br />

Indenrigsministeriet om at vurdere tilsynsrådets udtalelse <strong>og</strong> tilsluttede sig i øvrigt Farum<br />

Byråds udtalelse i sagen. Efter Indenrigsministeriets svar af 26. februar 1997 fandt ministeriet,<br />

at ”Farum Kommune ikke lovligt kunne beslutte at meddele Ulla Andersen en advarsel på<br />

grund af indholdet af talen”. 1 Dette forløb er behandlet i bind 5, kapitel 7.4.2.<br />

I ministeriets svar refereres en supplerende udtalelse fra Farum Byråd af 12. december 1994,<br />

hvori det bl.a. hedder:<br />

”Advarslen er meddelt af <strong>Borgmesteren</strong> som indehaver af den øverste daglige<br />

ledelse af Kommunens administration, jf. styrelseslovens § 31, stk. 2.<br />

Byrådet har i sin udtalelse af 13. oktober 1994 udtalt, at Byrådet ingen bemærkninger<br />

har til den advarsel, som Kommunens administrative ledelse har tildelt Ulla<br />

Andersen.<br />

Det er Tilsynsrådets opfattelse, at Byrådet ved at afgive denne udtalelse har<br />

“påtaget sig et direkte ansvar for den omhandlende advarsel”.<br />

Det kan ikke være rigtigt.”<br />

Ministeriet udtaler herom:<br />

”For så vidt angår det anførte om, at Tilsynsrådet for Frederiksborg Amt ikke var<br />

kompetent til at afgive en udtalelse om Farum Kommunes tildeling af en advarsel<br />

til psykol<strong>og</strong> Ulla Andersen, fordi beslutningen herom blev truffet af borgmesteren<br />

<strong>og</strong> den administrative ledelse, <strong>og</strong> ikke havde været forelagt byrådet, økonomiudvalget<br />

eller stående udvalg, inden der blev truffet beslutning, skal Indenrigsministeriet<br />

bemærke følgende:<br />

Det almindelige kommunale tilsyn omfatter kommunalbestyrelsen <strong>og</strong> dennes<br />

medlemmer samt kollegiale organer under denne, hvis medlemmer er valgt af <strong>og</strong><br />

blandt kommunalbestyrelsens medlemmer, medlemmer af de kollegiale organer<br />

1 175-20,f1,b2<br />

- 132 -


samt kommunale fællesskaber <strong>og</strong> medlemmer af fællesskabets organer, jf. § 61,<br />

stk. 6, i lov om kommunernes styrelse.<br />

<strong>Borgmesteren</strong> er som kommunalbestyrelsesmedlem, men ikke som organ, omfattet<br />

af det kommunale tilsyn efter § 61 i lov om kommunernes styrelse.<br />

Der er således alene kommunalbestyrelsen <strong>og</strong> de i § 61, stk. 6, i lov om kommunernes<br />

styrelse nævnte organer, der kan være adressater for sanktioner efter §<br />

61.<br />

Dette er imidlertid ikke ensbetydende med, at afgørelser truffet af den kommunale<br />

forvaltning eller af borgmesteren i dennes egenskab af leder af forvaltningen ikke<br />

kan gøres til genstand for vurdering af den kommunale tilsynsmyndighed.<br />

Kommunalbestyrelsen har efter styrelseslovens § 2, stk. 1, det overordnede ansvar<br />

for hele den kommunale virksomhed. Kommunalbestyrelsen er kompetent til at<br />

træffe afgørelse i enhver sag, som vedrører kommunen. Den skal drage omsorg<br />

for <strong>og</strong> føre tilsyn med, at kommunens forvaltning organisatorisk <strong>og</strong> personalemæssigt<br />

fungerer tilfredsstillende, <strong>og</strong> kommunalbestyrelsen har pligt til at reagere,<br />

hvis der inden for forvaltningen konstateres en retsstridig adfærd.<br />

…<br />

Den kommunale tilsynsmyndigheds tilsyn med, at en kommunalbestyrelse overholder<br />

lovgivningen kan derfor indebære en bedømmelse af sager, der er afgjort<br />

uden kommunalbestyrelsens medvirken.<br />

Tilsynsmyndigheden kan således anmode kommunalbestyrelsen om at tage<br />

stilling til en sag, hvor det er gjort gældende, at der foreligger retsstridige forhold i<br />

kommunens forvaltning. Hvis der konstateres sådanne retsstridige forhold, uden at<br />

kommunalbestyrelsen griber ind, kan tilsynsmyndigheden om fornødent anvende<br />

sanktioner over for kommunalbestyrelsen med henblik på at få forholdet bragt til<br />

ophør.<br />

…<br />

De kommunale tilsynsmyndigheder kan ikke afvise en rejst sag om ulovlighed i<br />

en kommunalforvaltning med den begrundelse, at beslutningen ikke er truffet af<br />

kommunalbestyrelsen.<br />

…<br />

Det forhold, at den konkrete sag alene blev behandlet af borgmesteren <strong>og</strong><br />

forvaltningen, er således ikke ensbetydende med, at tilsynsrådet af den grund<br />

burde afholde sig fra at vurdere lovligheden af kommunens dispositioner.<br />

…”<br />

- 133 -


5.5.1.2. <strong>Borgmesteren</strong> som klagemulighed (Sagsbehandlingstid)<br />

En borger klagede den 16. september 1997 til tilsynsrådet over langsom sagsbehandling i<br />

kommunen. Det hedder bl.a.: 1<br />

”Det drejer sig om en sag om en evt. lokalplanovertrædelse anmeldt af undertegnede<br />

til Teknik & Miljø, Farum Kommune d. 22. april 1997 (Journalnr. …), <strong>og</strong><br />

trods adskillige rykkere fra min side er sagen endnu ikke blevet behandlet - ja, jeg<br />

har faktisk dags dato, d.v.s. næsten 5 måneder efter, telefonisk fået oplyst af<br />

Teknik & Miljø at det kan have lange udsigter, da man p,g.a. personalemangel vil<br />

nedprioritere min sag hver gang n<strong>og</strong>et andet skønnes vigtigere.”<br />

Tilsynsrådet svarede ved brev af 16. september 1997 under vedlæggelse af Indenrigsministeriets<br />

<strong>og</strong> <strong>Justitsministeriet</strong>s pjece ”God behandling i det offentlige - om god forvaltningsskik<br />

i stat <strong>og</strong> kommune”. Det hedder i pjecen bl.a.: 2<br />

”Klage over, at god forvaltningsskik ikke er overholdt<br />

Hvis borgeren er utilfreds med myndighedens behandling af sagen, bør borgeren i<br />

første række henvende sig til myndigheden selv. Det er mest naturligt først at<br />

kontakte den pågældende sagsbehandler. Herefter kan der klages til myndighedens<br />

ledelse. Vedrører klagen en kommune, kan der klages til borgmesteren,<br />

som er den øverste daglige leder af den kommunale forvaltning, eller til kommunalbestyrelsen<br />

…<br />

Hvis borgeren fortsat er utilfreds, kan borgeren rette henvendelse til en eventuel<br />

overordnet myndighed.<br />

Borgeren har <strong>og</strong>så mulighed for at klage til Folketingets Ombudsmand. De<br />

kommunale tilsynsmyndigheder kan ikke behandle klager over manglende<br />

overholdelse af god forvaltningsskik.”<br />

Tilsynsrådet svarede, at man ikke foret<strong>og</strong> videre under henvisning hertil <strong>og</strong> til, at lovgiv-<br />

ningen ikke indeholder generelle regler om sagsbehandlingstiden, ligesom det anføres i<br />

pjecen, at det ikke generelt kan besvares, hvornår en myndigheds sagsbehandlingstid over-<br />

skrider grænsen for, hvad der efter god forvaltningsskik er acceptabelt.<br />

Se i øvrigt forklaringer i afsnit 5.4.2.<br />

1 175-29,b4<br />

2 143-1,b8<br />

- 134 -


5.5.1.3. Begrænsninger i byrådsmedlemmers adgang til embedsværket<br />

Der henvises herom til beskrivelsen i bind 3, kapitel 4, vedrørende dels byrådsmedlem Lis<br />

Jakobsens breve af 4. <strong>og</strong> 6. oktober 1996 (afsnit 4.4.2.5.) <strong>og</strong> borgmesterens brev af 17. maj<br />

2000 om henvendelser fra SF's byrådsgruppe <strong>og</strong> tilbagekaldelsen heraf den 22. juni 2000<br />

(afsnit 4.4.2.10.) <strong>og</strong> kommissionens bemærkninger (afsnit 4.4.7.2.).<br />

5.5.1.4. Underskrift <strong>og</strong> indgrebsret (sag om lysmaster)<br />

Tilsynsrådet afgav den 14. november 2001 udtalelse om borgmester Peter Brixtoftes habilitet<br />

i forbindelse med kommunens byggetilladelse til opførelse af lysmaster i Farum Park, jf.<br />

herom afsnit 5.6.4.2. 1 Sagen indeholder <strong>og</strong>så spørgsmål om borgmesterens underskrift-<br />

kompetence sammenholdt med retten til at koordinere <strong>og</strong> gribe ind. Det fremgår af sagen, at<br />

borgmesteren generelt underskrev byggetilladelser sammen med en embedsmand fra teknisk<br />

forvaltning. 2<br />

Det hedder i tilsynsrådets udtalelse med henvisning til en foreløbig tilkendegivet<br />

retsopfattelse:<br />

”Tilsynsrådet tilkendegav som sin opfattelse, at det forhold, at en person har<br />

underskriftskompetence i al almindelighed indebærer, at vedkommende ved sin<br />

underskrift kan <strong>og</strong> skal indestå for indholdet af den pågældende skrivelse, hvilket<br />

må anses for at være en ikke ubetydelig funktion i sagsbehandlingen.<br />

Farum Byråd anfører hertil:<br />

“3) Det har i lang tid været fast praksis i Farum Kommune, at borgmesteren<br />

sammen med en embedsmand underskriver alle byggetilladelser, der udstedes i<br />

Farum Kommune.<br />

<strong>Borgmesteren</strong> er dermed som den øverste daglige leder af kommunens administration<br />

- jf. Styrelseslovens § 31 - med sin underskrift garant for den trufne<br />

afgørelse overfor såvel ansøgeren som for Byrådet.<br />

Specielt når der som i nærværende sag er tale om en administrativ afgørelse, der<br />

træffes på Byrådets vegne, anser vi det for yderst vigtigt, at borgmesteren står som<br />

garant for den trufne afgørelse.<br />

1 254-16,b459<br />

2 Om borgmesterens underskrift henvises <strong>og</strong>så til Peter Brixtoftes forklaringer i retten i injuriesagen omtalt i<br />

afsnit 5.4.1.1.:”Han skrev i sin egenskab af borgmester under på alle vigtigere beslutninger”.<br />

- 135 -


<strong>Borgmesteren</strong> har ikke deltaget i behandlingen af byggesagen om lysmasterne ved<br />

Farum Park eller i behandlingen af andre byggesager, <strong>og</strong> kommunen kan ikke<br />

anerkende påstanden om, at borgmesterens underskrift uden samtidig deltagelse i<br />

sagsbehandlingen må anses for at være en ikke ubetydelig funktion i sagsbehandlingen.<br />

<strong>Borgmesteren</strong>s underskrivelse af byggetilladelserne i Farum Kommune<br />

er som nævnt en garanti for borgerne <strong>og</strong> Byrådet <strong>og</strong> har intet med deltagelse<br />

i sagsbehandlingen at gøre.<br />

<strong>Borgmesteren</strong>s underskrivelse af byggetilladelsen til lysmasterne ved Farum Park<br />

er således sket som et sædvanligt led i proceduren ved udstedelse af byggetilladelser<br />

i Farum Kommune <strong>og</strong> uden at borgmesteren har deltaget i behandlingen<br />

af sagen. På denne baggrund anser Farum Kommune det for meningsløst at tale<br />

om inhabilitet i forbindelse med borgmesterens underskrift på byggetilladelsen.”<br />

Tilsynsrådet er enigt i, at borgmesterens ledelsesfunktioner efter § 31 i den kommunale<br />

styrelseslov indebærer modifikationer til Tilsynsrådets foreløbige udtalelse.<br />

<strong>Borgmesteren</strong>s ledelsesfunktioner er nærmere beskrevet i betænkning 894/1980<br />

om kommunale styrelsesformer m.v. (s. 48 ff) <strong>og</strong> i betænkning 996/1983 om<br />

ansvarsplacering <strong>og</strong> reaktionsmuligheder i kommunestyret (s. 41)<br />

Det antages, at borgmesteren som udgangspunkt kan kræve enhver sag forelagt til<br />

underskrift, ikke med henblik på umiddelbar ændring eller rettelse i øvrigt, men<br />

med henblik på overvejelse af spørgsmålet om koordination <strong>og</strong> indgrebsret.<br />

Kommunalbestyrelsen kan d<strong>og</strong> fastsætte retningslinier for, hvilke sager der skal<br />

forelægges borgmesteren til underskrift. Det antages, at det må følge af borgmesterens<br />

særlige funktioner, at det tilkommer borgmesteren at underskrive<br />

udgående skrivelser, om end det betyder, at den materielle beslutningsret <strong>og</strong> den<br />

formelle underskrifsret herved vil blive udøvet af forskellige organer <strong>og</strong> eventuelt<br />

betyder en begrænsning af udvalgenes umiddelbare kompetence.<br />

Heroverfor står, at det af forvaltningslovens § 3, stk. 3 følger, at en person, der er<br />

inhabil i forhold til en sag, ikke må træffe afgørelse, deltage i afgørelsen eller i<br />

øvrigt medvirke ved behandlingen af den pågældende sag.<br />

I John V<strong>og</strong>ters kommentarer til forvaltningsloven (3. udgave, Jurist- <strong>og</strong> Økonomforbundets<br />

Forlag) anføres (s. 191):<br />

Den grundlæggende betingelse for, at der kan foreligge inhabilitet, er, at den<br />

pågældendes funktioner i forbindelse med sagsbehandlingen rent faktisk gør det<br />

muligt at få indflydelse på afgørelsens resultat. Det vil i praksis navnlig medføre,<br />

at en foreliggende interesse typisk ikke vil afskære den pågældende fra at udføre<br />

mere teknisk betonede funktioner, der er uden betydning for den materielle<br />

beslutning i forbindelse med sagsbehandlingen i modsætning til selve beslutningsprocessen.”<br />

- 136 -


Der synes at være enighed mellem Tilsynsrådet <strong>og</strong> Farum Byråd om, at borgmesterens<br />

underskrift må anses for at være en ikke ubetydelig funktion i<br />

sagsbehandlingen.<br />

Det anføres endvidere af John V<strong>og</strong>ter (s. 188), at forvaltningslovens regler om<br />

inhabilitet kan være suppleret eller erstattet af regler i særlovgivningen, samt at<br />

regler kun bør fastsættes, hvis der er et særligt behov herfor.<br />

Tilsynsrådet finder ikke, at der er tilstrækkelig sikre holdepunkter for at antage, at<br />

reglen i § 31 i den kommunale styrelseslov har karakter af en regel i særlovgivningen,<br />

der erstatter forvaltningslovens § 3, stk. 3.<br />

Tilsynsrådet lægger herved blandt andet vægt på, at der ikke i de 2 ovennævnte<br />

betænkninger er udtrykkelig støtte for en sådan antagelse.<br />

Tilsynsrådet har endvidere overvejet i hvilket omfang de hensyn til borgmesterens<br />

muligheder for at varetage sine lovmæssige opgaver efter styrelseslovens 31, der<br />

ligger bag antagelsen om en vidtgående underskriftskompetence, gør sig gældende<br />

for en sag, hvor borgmesteren er inhabil. De hensyn, der fremhæves, er hensynet<br />

til koordination <strong>og</strong> indgrebsret. Hensynet til indgrebsret gør sig ikke gældende for<br />

en sag, hvor borgmesteren er inhabil, da han som følge af inhabiliteten er afskåret<br />

fra at gøre brug af sin indgrebsret. Alene hensynet til koordinationsmulighederne<br />

er efter Tilsynsrådets opfattelse ikke tilstrækkeligt tungtvejende til at danne<br />

grundlag for en antagelse om eksistensen af en regel (med hjemmel i styrelsesloven)<br />

om underskriftkompetence for borgmesteren, der erstatter forvaltningslovens<br />

§ 3, stk. 3.<br />

Det fremgår, at borgmesteren ikke bortset fra at underskrive den omhandlede<br />

byggetilladelse, har medvirket til behandlingen af sagen.<br />

På den baggrund, <strong>og</strong> da tilladelsen er meddelt udadtil, foretager Tilsynsrådet ikke<br />

videre for så vidt angår den konkrete sag.<br />

Da det synes at fremgå, at borgmester Peter Brixtofte generelt underskiver<br />

byggetilladelser på Kommunens vegne uanset evt. inhabilitet <strong>og</strong> at denne praksis<br />

er i overensstemmelse med Byrådets beslutning, skal Tilsynsrådet henstille, at<br />

Farum Byråd/borgmester Peter Brixtofte foretager en fornyet vurdering af<br />

spørgsmålet med henblik på at træffe de nødvendige beslutninger til sikring af en<br />

efterlevelse af forvaltningslovens § 3, stk. 3 i forbindelse med fremtidige sager.<br />

Tilsynsrådet skal anmode om at blive orienteret om de beslutninger, denne udtalelse<br />

giver Farum Byråd/borgmester Peter Brixtofte grundlag for at træffe.”<br />

Tilsynsrådet rykkede den 12. marts 2002 <strong>og</strong> den 18. april 2002 for svar. 1<br />

1 179-103,f1,b351<br />

- 137 -


Farum Kommune skrev den 16. august 2002 til tilsynsrådet: 1<br />

“Behandlingen af byggesager sker nu som tidligere i teknisk afdeling. Med<br />

hensyn til underskrift af byggetilladelser sker dette efter nu indført fast praksis<br />

ligeledes kun i teknisk afdeling. Dette gælder alle byggetilladelser, således <strong>og</strong>så<br />

byggetilladelser hvor der i forbindelse med byggetilladelsen foreligger en behandling<br />

af en dispensationsansøgning.<br />

<strong>Borgmesteren</strong> bliver orienteret om sager af principiel karakter <strong>og</strong> sager, hvor der<br />

meddeles afslag på byggeandragender, men deltager som anført ikke i behandlingen<br />

af sagerne <strong>og</strong> underskriver ikke byggetilladelserne.<br />

Med den nu indførte praksis for behandling <strong>og</strong> underskrift på byggetilladelser, er<br />

det herved sikret, at borgmesteren ikke kommer i et habilitetsproblem, som det<br />

foreliggende vedrørende byggetilladelsen til lysmasterne ved Farum Park.<br />

Da praksis vedrørende byggetilladelserne nu er ændret, anser vi den rejste<br />

habilitetsproblematik for løst. Vi vil derfor lade denne sag udgå af kommissoriet<br />

for den uvildige undersøgelse.”<br />

Tilsynsrådet svarede den 22. august 2002, at man efter de iværksatte ændrede rutiner var<br />

indforstået med, at punktet udgik af kommissoriet for den uvildige undersøgelse. 2<br />

5.5.1.5. Sagsbehandling vedrørende byplanvedtægt <strong>og</strong> ungdomsboliger<br />

Der henvises herom til beskrivelsen i bind 5, kapitel 7.4.4 <strong>og</strong> bind 8, kapitel 12.3.2.9.<br />

I Hillerød Kriminalrets dom af 10. april 2007 hedder det side 678 om forhold 4 bl.a.: 3<br />

”Forløbet omkring Marie Kruses Skole i det tidlige forår 2001 <strong>og</strong> det indledende<br />

forløb omkring Rugmarken indeholder intet strafbart forhold <strong>og</strong> nævnes kun<br />

summarisk. Det er uden betydning, om ansvaret for den forvirrede sagsbehandling<br />

omkring det kuldsejlede projekt om byggeri på en del af Marie Kruses Skoles<br />

grund påhviler Jørn Frederiksen, eller om sammenhængen snarere er, at dette<br />

projekt var uigennemførligt fra begyndelsen på grund af naboskabet til Stavnsholt<br />

kirke <strong>og</strong> stiftsøvrighedens indgriben samt nødvendigheden af indhentelse af<br />

Undervisningsministeriets samtykke. Forløbet viser d<strong>og</strong> tiltalte Brixtoftes<br />

betydelige interesse i hurtig gennemførelse af projektet. Dette gælder <strong>og</strong>så<br />

forløbet omkring udskiftningen af Lene Sierckes notat af 2. maj 2001, hvorefter<br />

projektet ikke var i overensstemmelse med byplanvedtægten, med Erik Frandsens<br />

notat af 8. s.m., hvorefter sådan overensstemmelse bestod, udarbejdet efter<br />

udtrykkelig ordre, snarere pression fra Brixtofte.”<br />

1 254-16,b21<br />

2 254-16,b21<br />

3 238-99,b722. Dommen er medtaget som beretningens bilag 9.1 <strong>og</strong> ankedommen som bilag 9.2.<br />

- 138 -


5.5.1.6. Retningslinjer for Farum Kommunes administration<br />

Et byrådsflertal søgte efter Farum-sagens opkomst at begrænse borgmester Peter Brixtoftes<br />

råderum ved den 12. marts 2002 i byrådet at vedtage retningslinjer for Farum Kommunes<br />

administration.<br />

Byrådsmedlem Berit Torm (V) anmodede tilsynsrådet om at vurdere lovligheden af disse ret-<br />

ningslinjer.<br />

Tilsynsrådet udtalte herefter den 6. september 2002, at det generelt var tilsynsrådets opfattelse,<br />

at de vedtagne retningslinjer havde karakter af politiske målsætninger <strong>og</strong> krav. 1<br />

Der henvises om dette forløb i 2002 til bind 15, kapitel 25.3.2. <strong>og</strong> om nye retningslinier i<br />

2003 til beskrivelsen i bind 3, kapitel 4.4.6.<br />

5.5.2. Forklaringer<br />

Vidnet Peter Brixtofte, borgmester (V), har forklaret: 2<br />

”Det har altid været vigtigt for vidnet at slå fast, at han er politiker <strong>og</strong> som sådan<br />

er valgt af borgerne <strong>og</strong> varetager deres interesser. Det er ikke det samme for<br />

embedsmændene, der ikke er valgt af borgerne. Da vidnet tiltrådte som<br />

borgmester, ønskede han at lave en forandring, således at han som borgmester<br />

ikke kun var leder af byrådet, men <strong>og</strong>så reel leder af <strong>administrationen</strong>. <strong>Borgmesteren</strong>s<br />

rolle som leder af <strong>administrationen</strong> fremgår direkte af styrelsesloven,<br />

<strong>og</strong> den rolle t<strong>og</strong> han alvorligt. Han var således meget bevidst om at sætte sig som<br />

chefen for forvaltningen.<br />

…<br />

Adspurgt af advokat Valentiner-Branth om hvorvidt borgmesteren kunne<br />

”overrule” embedsmændene ved uenighed, forklarede vidnet, at hvis han var<br />

uenig med en embedsmand i en sag, så skulle den efter hans mening forelægges<br />

for byrådet til afgørelse, hvis det var et spørgsmål om, hvorvidt n<strong>og</strong>et var i strid<br />

med loven. Hvis uoverensstemmelsen d<strong>og</strong> ikke skyldtes opfattelsen af, om n<strong>og</strong>et<br />

var ulovligt, men nærmest var et politisk spørgsmål, så var det vidnet, der<br />

bestemte, <strong>og</strong> uenigheden behøvede ikke at blive forelagt byrådet. Vidnet var den<br />

øverste chef i kommunen <strong>og</strong> var valgt som repræsentant for borgerne. En<br />

kommunaldirektørs eller andre embedsmænds personlige opfattelse var byrådet<br />

uvedkommende. Administrationens indstilling formuleres af den øverste leder,<br />

altså borgmesteren. Der er mange sagstyper, som vidnet aldrig har blandet sig i,<br />

1 254-33,b3. Se i øvrigt lovkommentaren (2010) side 260 om indgreb i borgmesterens beføjelser.<br />

2 316-246<br />

- 139 -


1 316-1,b5<br />

2 316-1,b3<br />

3 316-2,b5<br />

f.eks. i skattesager. På den anden side t<strong>og</strong> vidnet sig af det, hvis en borger kom til<br />

ham med klager, hvis de følte sig dårlig behandlet af kommunen eller ikke var<br />

tilfredse med en afgørelse. Han t<strong>og</strong> da som udgangspunkt borgerens parti i forhold<br />

til <strong>administrationen</strong>. Foreholdt vidnet Bente Abildstrøms forklaring 1 forklarede<br />

vidnet, at han var borgernes repræsentant, <strong>og</strong> det kan være ensomt, hvis man tager<br />

sin rolle alvorligt. Der er mange paragrafryttere <strong>og</strong> mange skøn i sagerne. I Farum<br />

havde man den politik, at alle kom i arbejde, <strong>og</strong> de familier, der kommer i<br />

vanskeligheder, skulle hjælpes, særligt hvor der kom børn i klemme. I praksis er<br />

bureaukratiet ikke altid så menneskevenligt. Vidnet gjorde sit bedste for at<br />

varetage borgernes interesser. Det er muligt, at n<strong>og</strong>le af embedsmændene - af<br />

hensyn til deres administrative retningslinjer <strong>og</strong> ønsker om at kunne ”lægge en<br />

linje” for resultatet i deres afgørelser - kunne have det svært med, at han som<br />

borgmester kunne gå ind <strong>og</strong> ændre en afgørelse til fordel for en utilfreds borger,<br />

men hvis ikke han som borgmester skulle tale borgernes sag, hvem skulle så.<br />

Vidnet understregede, at uanset om der måtte have været utilfredshed i<br />

forvaltningen, har det d<strong>og</strong> aldrig i hans tid ført til arbejdsnedlæggelse i Farum<br />

Kommune.<br />

Adspurgt af advokat Holm-Nielsen om tilfælde, hvor en embedsmand havde sagt<br />

til vidnet, at n<strong>og</strong>et var retsstridigt, <strong>og</strong> hvor spørgsmålet så var blevet forelagt<br />

byrådet, forklarede vidnet, at der i mange tilfælde er tale om skøn, <strong>og</strong> så er det<br />

byrådet <strong>og</strong> ikke embedsmændene, der skal skønne. <strong>Borgmesteren</strong> vil i givet fald<br />

forelægge sagen med sit eget skøn for at se, om byrådet skønner det samme. Det<br />

var tilfældet med f.eks. Trevang-sagen. Tilsynsrådet <strong>og</strong> Miljøministeriet sagde<br />

efterfølgende, at der ikke burde have været givet sommerhusejerne dispensation<br />

til helårsbeboelse, men byrådet havde skønnet, at der kunne gives tilladelse, <strong>og</strong><br />

Farum Kommune endte med at vinde sagen i Østre Landsret. Adgangen hos<br />

byrådsmedlemmerne til at skønne, <strong>og</strong> til at borgmesteren for byrådet kan<br />

fremlægge sit skøn, gælder <strong>og</strong>så, hvis der eksempelvis skal tages stilling til, om en<br />

given benyttelse kan rummes inden for en gældende lokalplan. Adspurgt videre af<br />

advokat Holm-Nielsen, om vidnet kan nævne eksempler på sager, han i 1998-<br />

2001 har fremlagt i byrådet med oplysning om, at forvaltningen var betænkelig<br />

vedrørende lovligheden eller andet, svarede vidnet, at han ikke kan besvare<br />

spørgsmålet, da han ikke erindrer de konkrete sager i perioden.<br />

…<br />

Foreholdt vidnet Bente Abildstrøms forklaring om hendes syn på sin rolle som<br />

kommunaldirektør <strong>og</strong> at det var et problem, at både hun <strong>og</strong> Peter Brixtofte var<br />

chef, 2 forklarede vidnet, at strukturen fungerede udmærket i praksis.<br />

Foreholdt vidnet John Frederiksens forklaring om, at vidnet <strong>og</strong> Flemming<br />

Oppfeldt i en periode til dels fungerede samtidig som borgmester, 3 forklarede<br />

vidnet, at aftalen mellem ham <strong>og</strong> Flemming Oppfeldt havde været klar, da vidnet<br />

blev minister. Han havde i byrådet givet udtryk for, at når han kom tilbage efter at<br />

have været minister, skulle han være borgmester igen. Han ønskede kun at have<br />

orlov som borgmester. Daværende statsminister Poul Schlüter tillod d<strong>og</strong> ikke<br />

- 140 -


officielt, at vidnet kaldte det orlov fra borgmesterposten - kun som byrådsmedlem<br />

- da det ellers kunne tages som udtryk for manglende tillid til, at regeringen ville<br />

fortsætte. Formelt skulle vidnet altså genvælges som borgmester. Flemming<br />

Oppfeldt havde d<strong>og</strong>, da vidnet kom tilbage, lidt svært ved at huske, hvad de havde<br />

aftalt, så det t<strong>og</strong> tid, inden vidnet formelt blev genvalgt som borgmester.<br />

…<br />

Foreholdt vidnet Jørgen Larsens forklaringer 1 om den administrerende direktørs<br />

beføjelser, herunder at han ikke havde lederbeføjelser i forhold til de øvrige<br />

direktører, men kun på egne områder, <strong>og</strong> adspurgt om Jørgen Larsen havde<br />

lederbeføjelser, forklarede vidnet, at det var ham som borgmester, der var chef for<br />

forvaltningen, <strong>og</strong>så i forhold til Jørgen Larsen. Det har han aldrig lagt skjul på.<br />

Han blandede sig meget lidt i <strong>administrationen</strong> på personaleområdet. Dér havde<br />

Jørgen Larsen store beføjelser i hverdagen. Jørgen Larsen havde udover<br />

personaleområdet ansvaret for det sociale område <strong>og</strong> dermed rigeligt at gøre. Der<br />

var ingen grund til, at Jørgen Larsen skulle sætte sig ind i andre ting, f.eks.<br />

lokalplaner. Foreholdt Jørgen Larsens forklaring om, at han til at begynde med<br />

indkaldte til direktionsmøder med henblik på at koordinere, men at vidnet <strong>og</strong> Leif<br />

Frimand Jensen ikke delt<strong>og</strong>, forklarede vidnet, at der nok har været en hel del<br />

gange, hvor vidnet ikke har deltaget. Den daglige koordinering behøvede vidnet<br />

ikke være en del af. Vidnet havde travlt <strong>og</strong> måtte prioritere, hvilke møder han<br />

delt<strong>og</strong> i. Vidnet havde, da Jørgen Larsen blev administrerende direktør, travlt med<br />

blandt andet de store idrætsprojekter. Leif Frimand Jensen hjalp vidnet med disse<br />

opgaver.”<br />

Der henvises herudover til vidnet Peter Brixtoftes skriftlige redegørelse (beretningens bilag<br />

2.2), herunder side 2 vedrørende Bente Abildstrøms forklaring: 2<br />

”Side 3. linie 18 “Han var øverste chef for <strong>administrationen</strong>. Det lagde han stor<br />

vægt på” <strong>og</strong> hele sidste afsnit på siden:<br />

PB: BA glemmer, at det står i styrelsesloven, at borgmesteren er øverst administrative<br />

chef. Det er ikke n<strong>og</strong>et, jeg har fundet på. Det bør alle borgmestre <strong>og</strong><br />

embedsmænd tage udgangspunkt i - <strong>og</strong>så hende. <strong>Borgmesteren</strong> er derudover<br />

formand for kommunalbestyrelsen.”<br />

<strong>og</strong> side 4 vedrørende John Frederiksens forklaring: 3<br />

”Side 2. 7.sidste linie: “mener han var <strong>administrationen</strong>s leder “.<br />

1 316-3,b4 øverst<br />

2 Vidnet Bente Abildstrøm har forklaret bl.a.: ”Der var en arbejdsdeling mellem hende <strong>og</strong> Peter Brixtofte. Han<br />

var øverste chef for <strong>administrationen</strong>. Det lagde han stor vægt på. Forvaltningscheferne refererede således reelt<br />

til to chefer <strong>og</strong> gik ofte direkte til Peter Brixtofte.” (316-1,b3).<br />

3 Vidnet John Frederiksen har forklaret bl.a.: ”Vidnet forklarede, at han i sin stilling som kommunaldirektør anså<br />

sig for, <strong>og</strong> mener han var, <strong>administrationen</strong>s leder.” (316-2,b2).<br />

- 141 -


PB: Forkert opfattelse. JF kan ikke omgøre styrelsesloven, hvorefter det er<br />

borgmesteren, der er øverste administrative chef. JF har d<strong>og</strong> altid respekteret<br />

styrelsesloven, så måske lægges der n<strong>og</strong>et forskelligt i ”<strong>administrationen</strong>s leder“.<br />

Peter Brixtoftes <strong>og</strong> andres forklaringer i øvrigt vedrørende organisation <strong>og</strong> personaleforhold<br />

er medtaget i bind 5, kapitel 7 <strong>og</strong> 8.<br />

5.5.3. Sammenfatning <strong>og</strong> vurdering<br />

Indledningsvis bemærkes, at der næppe kan være uenighed om de almindelige betragtninger<br />

citeret i afsnit 5.2.3.2 fra b<strong>og</strong>en ”<strong>Borgmesteren</strong> - Ledelse <strong>og</strong> erfaring”, hvorefter det om politikernes<br />

rolle hedder: 1<br />

”Generelt kan siges, at politikernes rolle er ud fra de holdninger, visioner <strong>og</strong><br />

værdier, de hver især repræsenterer, at fastsætte <strong>og</strong> fordele værdierne i<br />

kommunen, <strong>og</strong> via deres arbejde søge at øve størst mulig indflydelse på dette.”<br />

<strong>og</strong> hvor det videre hedder bl.a., at borgmesteren<br />

”skal være yderst opmærksom på ikke at blive administrativ sagsbehandler <strong>og</strong> på<br />

ikke at begynde at udstede borgerløfte der måske hverken er fagligt grundlag for<br />

eller politisk vilje til fra de øvrige kommunalbestyrelsesmedlemmer”,<br />

ligesom der peges på vigtigheden af,<br />

”at borgmesteren ikke bliver “systemets mand” <strong>og</strong> glemmer sin rolle som ombudsmand<br />

for kommunens borgere”.<br />

<strong>Borgmesteren</strong> kan således utvivsomt påtage sig rollen som ”borgernes ombudsmand”, jf.<br />

afsnit 5.2.3.2. <strong>og</strong> betragtes tilmed som den legal adressat for klager over kommunens afgørelser<br />

med henblik på, at forvaltningen gives mulighed for evt. at genoptage sagen, før egentlige<br />

klagemuligheder til andre myndigheder anvendes, jf. afsnit 5.5.1.2.<br />

<strong>Borgmesteren</strong>s indgrebsret bør i øvrigt både i forhold til udvalg <strong>og</strong> forvaltning ske med<br />

respekt af både faglighed <strong>og</strong> det faktum, at beslutningskompetencen ligger hos byråd <strong>og</strong><br />

udvalg alene med forbehold for de beføjelser, borgmesteren på byrådets vegne <strong>og</strong> på<br />

1 Jf. omtalen i afsnit 5.2.3.2.<br />

- 142 -


økonomiudvalgets vegne efter loven er tillagt som formandsafgørelser <strong>og</strong> efter delegation, jf.<br />

<strong>og</strong>så afsnit 5.4.3<br />

I den i afsnit 5.5.1.4. omtalte sag om lysmaster udtalte tilsynsrådet den 14. november 2001<br />

bl.a.:<br />

”Det antages, at borgmesteren som udgangspunkt kan kræve enhver sag forelagt<br />

til underskrift, ikke med henblik på umiddelbar ændring eller rettelse i øvrigt, men<br />

med henblik på overvejelse af spørgsmålet om koordination <strong>og</strong> indgrebsret.”<br />

Det i udtalelsen omtalte problem med underskrift <strong>og</strong> indgrebsret sammenholdt med habilitet<br />

blev ifølge kommunens brev af 16. august 2002 løst ved en ændret procedure:<br />

”<strong>Borgmesteren</strong> bliver orienteret om sager af principiel karakter <strong>og</strong> sager, hvor der<br />

meddeles afslag på byggeandragender, men deltager som anført ikke i<br />

behandlingen af sagerne <strong>og</strong> underskriver ikke byggetilladelserne.”<br />

I den i afsnit 5.5.1.5 omtalte sag om byplanvedtægt <strong>og</strong> ungdomsboliger havde Peter Brixtofte<br />

ifølge Hillerød rets dom af 10. april 2007 betydelig interesse i hurtig gennemførelse af projektet:<br />

”Dette gælder <strong>og</strong>så forløbet omkring udskiftningen af Lene Sierckes notat af 2.<br />

maj 2001, hvorefter projektet ikke var i overensstemmelse med byplanvedtægten,<br />

med Erik Frandsens notat af 8. s.m., hvorefter sådan overensstemmelse bestod,<br />

udarbejdet efter udtrykkelig ordre, snarere pression fra Brixtofte.”<br />

Der henvises i øvrigt til den i afsnit 5.4.1.1. omtalte injuriesag, hvor <strong>og</strong>så den administrative<br />

sagsbehandling er omtalt i forhold til borgmesterens underskrift <strong>og</strong> indgrebsret.<br />

I Ulla Andersen-sagen fastsl<strong>og</strong> Indenrigsministeriet i sit svar af 26. februar 1997, at<br />

kommunalbestyrelsen efter styrelseslovens § 2, stk. 1, har det overordnede ansvar for hele den<br />

kommunale virksomhed. Kommunalbestyrelsen er kompetent til at træffe afgørelse i enhver<br />

sag, som vedrører kommunen. Den skal drage omsorg for <strong>og</strong> føre tilsyn med, at kommunens<br />

forvaltning organisatorisk <strong>og</strong> personalemæssigt fungerer tilfredsstillende, <strong>og</strong> kommunal-<br />

bestyrelsen har pligt til at reagere, hvis der inden for forvaltningen konstateres en retsstridig<br />

adfærd. Det gælder <strong>og</strong>så vedrørende borgmesterens handlinger som øverste daglige leder.<br />

- 143 -


Heri er der intet overraskende, men ved den givne lejlighed blev byrådsmedlemmerne i 1997<br />

mindet om deres tilsynspligt. I det efterfølgende forløb vendte tilsynsrådet i flere sager tilbage<br />

til byrådsmedlemmernes forpligtelser.<br />

De i 2002 vedtagne retningsretningslinjerr for kommunens administration kan - i lyset af<br />

Farum-sagens opkomst - opfattes som et markant forsøg på fra byrådets side at udøve tilsyn<br />

med borgmesterens virke. Ifølge tilsynsrådets udtalelse havde retningslinjerne ”karakter af<br />

politiske målsætninger <strong>og</strong> krav” <strong>og</strong> var dermed ikke et ulovligt indgreb i borgmesterens<br />

lovbestemte beføjelser <strong>og</strong> ansvar som øverste daglige leder af kommunens administration.<br />

For så vidt angår byrådsmedlemmers adgang til <strong>administrationen</strong> henvises til kommissionens<br />

bemærkninger i bind 3, kapitel 4.4.7. Adgangen sker således principielt via borgmesteren <strong>og</strong><br />

på lige vilkår for alle byrådsmedlemmer.<br />

5.6. <strong>Borgmesteren</strong>s habilitet<br />

Peter Brixtofte var i en periode sideløbende med sit borgmesterhverv bestyrelsesformand i<br />

såvel Farum Boldklub A/S <strong>og</strong> Farum Boldklub Holding A/S som støtteforeningen Farum &<br />

Erhverv. Poul Winckler (A) var i en periode, mens han sad i byrådet, næstformand for de to<br />

selskabers bestyrelse <strong>og</strong> for Farum & Erhverv. Da Poul Winckler i 2000 udtrådte af de to<br />

selskabsbestyrelser, blev han afløst af Hans Carl Nielsen (A), der <strong>og</strong>så var medlem af byrådet.<br />

Endvidere besad en række byrådsmedlemmer aktieposter i boldklubben.<br />

Der er på den baggrund rejst spørgsmål om borgmesterens <strong>og</strong> andre byrådsmedlemmers<br />

habilitet i forbindelse med byrådets behandling af dagsordenspunkter vedrørende Farum<br />

Boldklub A/S. Tilsynsmyndighederne er fremkommet med udtalelser herom i sager rejst<br />

enten efter klage eller af egen drift efter omtale i medierne, jf. nærmere herom nedenfor.<br />

5.6.1. Den retlige ramme<br />

5.6.1.1. Speciel inhabilitet<br />

§ 14, stk. 1 <strong>og</strong> 2, i lov om kommunernes styrelse er sålydende:<br />

- 144 -


“Kommunalbestyrelsen træffer beslutning om, hvorvidt et medlem har en sådan<br />

interesse i en sag, at han er udelukket fra at deltage i kommunalbestyrelsens<br />

forhandling <strong>og</strong> afstemning om sagen.<br />

Stk. 2. Et medlem skal underrette kommunalbestyrelsen, hvis der foreligger<br />

forhold, der kan give anledning til tvivl om hans habilitet.”<br />

Det fremgår af § 14, stk. 1, at et medlem af kommunalbestyrelsen kan have en sådan interesse<br />

i en sag, at medlemmet er udelukket fra at deltage i kommunalbestyrelsens forhandling <strong>og</strong><br />

afstemning om sagen.<br />

Styrelsesloven indeholder ingen angivelse af, hvornår en interesse har en sådan karakter, at et<br />

kommunalbestyrelsesmedlem, herunder et udvalgsmedlem, er udelukket fra at deltage i afgørelsen<br />

af en sag. Dette spørgsmål måtte tidligere løses på grundlag af almindelige retsgrund-<br />

sætninger. De fleste af disse er nu udtrykt i forvaltningslovens kapitel 2, men hvor<br />

forvaltningsloven ikke finder direkte anvendelse, er principperne stadig relevante. 1<br />

Der antages ikke i almindelighed at påhvile borgmesteren eller kommunalbestyrelsen n<strong>og</strong>en<br />

forpligtelse til at søge de faktiske forhold nærmere belyst i tilfælde, hvor et medlem tilkendegiver,<br />

at han anser sig for inhabil. <strong>Borgmesteren</strong> er heller ikke forpligtet til at sætte spørgsmålet<br />

om medlemmets inhabilitet til forhandling <strong>og</strong> afstemning, medmindre et medlem<br />

kræver dette. Hvis spørgsmålet ønskes undergivet forhandling, kan medlemmet imidlertid<br />

ikke undslå sig fra - om fornødent for lukkede døre - at meddele nærmere oplysninger om det<br />

eller de forhold, der kan rejse tvivl om den pågældendes inhabilitet.<br />

Hvis spørgsmålet om et medlems inhabilitet ikke har været rejst, uanset at de tilstedeværende<br />

kommunalbestyrelsesmedlemmer har været bekendt med det eller de forhold, der kan rejse<br />

tvivl om medlemmets habilitet, må spørgsmålet anses som afgjort stiltiende. 2<br />

Inhabilitetsgrunde kan fremtræde mere eller mindre åbenbare. For eksempel ved inhabilitet<br />

som følge af tilknytning til selskaber mv. vil det ofte være vanskeligt for udenforstående at<br />

gennemskue de omstændigheder, der eventuelt kan betinge inhabilitet. Men <strong>og</strong>så i andre<br />

situationer vil den berørte selv være den eneste - eller i hvert fald den nærmeste - til at være<br />

(<strong>og</strong> gøre) opmærksom på eventuelle inhabilitetsgrunde.<br />

1 Lov om kommunernes styrelse med kommentarer, 2010, side 118f.<br />

2 Lov om kommunernes styrelse med kommentarer, 2010, side 137.<br />

- 145 -


Det følger af bestemmelsen i § 14, stk. 2, at underretningspligten alene gælder i de tilfælde,<br />

hvor der foreligger forhold, der kan give anledning til tvivl om vedkommendes habilitet. En<br />

tilsvarende undtagelse fra oplysningspligten følger af forvaltningslovens § 6, stk. 1, i tilfælde,<br />

hvor det er åbenbart, at forholdet er uden betydning. Det antages, at undtagelsesbestemmelsen<br />

må fortolkes snævert, dels fordi det er af stor betydning, at alle omstændigheder af blot n<strong>og</strong>en<br />

relevans bringes frem til vurdering, dels fordi der sjældent vil foreligge særlige hensyn, der<br />

kan tale imod oplysning om de pågældende forhold. Vedkommendes egen, subjektive<br />

vurdering af forholdets (manglende) betydning er ikke afgørende. 1<br />

Underretningspligten bortfalder endvidere ikke, selv om bestemmelsen i forvaltningslovens §<br />

3, stk. 2, må antages at føre til, at der i den pågældende situation ikke foreligger inhabilitet.<br />

Underretningspligten bortfalder således kun, hvis det er åbenbart, at det pågældende forhold<br />

er uden betydning.<br />

§ 2, stk. 1 <strong>og</strong> 2, i forvaltningsloven 2 er sålydende:<br />

“Loven gælder for behandlingen af sager, hvori der er eller vil blive truffet<br />

afgørelse af en forvaltningsmyndighed.<br />

Stk. 2. Bestemmelserne i kapitel 2 om inhabilitet gælder <strong>og</strong>så for behandlingen af<br />

sager om indgåelse af kontraktforhold eller lignende privatretlige dispositioner.”<br />

Bestemmelsen i forvaltningslovens § 2, stk. 1, fastlægger lovens almindelige gyldighedsom-<br />

råde. Herudover gælder der ved anvendelsen af reglerne om inhabilitet den specielle regel i<br />

forvaltningslovens § 2, stk. 2, hvorefter <strong>og</strong>så sager om indgåelse af kontraktforhold eller<br />

lignende privatretlige dispositioner er undergivet forvaltningslovens bestemmelser. Uden for<br />

det område, der direkte omfattes af forvaltningslovens regler om inhabilitet, består retsgrund-<br />

laget i uskrevne forvaltningsretlige retsgrundsætninger. Indholdet af disse grundsætninger<br />

svarer i vidt omfang til de udtrykkelige regler i forvaltningsloven. 3<br />

Forvaltningslovens § 3 er sålydende:<br />

“Den, der virker inden for den offentlige forvaltning, er inhabil i forhold til en<br />

bestemt sag, hvis<br />

1 Hans Gammeltoft-Hansen m.fl., Forvaltningsret, 2002, side 270f.<br />

2 Lovbekendtgørelse nr. 1365 af 7. december 2007.<br />

3 Hans Gammeltoft-Hansen m.fl., Forvaltningsret, 2002, side 253.<br />

- 146 -


1) vedkommende selv har en særlig personlig eller økonomisk interesse i<br />

sagens udfald eller er repræsentant for n<strong>og</strong>en, der har en sådan interesse.<br />

2) vedkommendes ægtefælle, beslægtede eller besv<strong>og</strong>rede i op- eller nedstigende<br />

linie eller i sidelinien så nær som søskendebørn eller andre<br />

nærstående har en særlig personlig eller økonomisk interesse i sagens<br />

udfald eller er repræsentant for n<strong>og</strong>en, der har en sådan interesse,<br />

3) vedkommende deltager i ledelsen af eller i øvrigt har en nær tilknytning til<br />

et selskab, en forening eller en anden privat juridisk person, der har en<br />

særlig interesse i sagens udfald,<br />

4) sagen vedrører klage over eller udøvelse af kontrol- eller tilsynsvirksomhed<br />

over for en anden offentlig myndighed, <strong>og</strong> vedkommende tidligere hos<br />

denne myndighed har medvirket ved den afgørelse eller ved gennemførelsen<br />

af de foranstaltninger, sagen angår, eller<br />

5) der i øvrigt foreligger omstændigheder, som er egnede til at vække tvivl<br />

om vedkommendes upartiskhed.<br />

Stk. 2. Inhabilitet foreligger d<strong>og</strong> ikke, hvis der som følge af interessens karakter<br />

eller styrke, sagens karakter eller den pågældendes funktioner i forbindelse med<br />

sagsbehandlingen ikke kan antages at være fare for, at afgørelsen i sagen vil<br />

kunne blive påvirket af uvedkommende hensyn.<br />

Stk. 3. Den, der er inhabil i forhold til en sag, må ikke træffe afgørelse, deltage i<br />

afgørelsen eller i øvrigt medvirke ved behandlingen af den pågældende sag.”<br />

Afgørelsen af inhabilitetsspørgsmål beror på en samlet vurdering, hvor flere forskellige<br />

hensyn skal afvejes. Det antages, at den pågældende er afskåret fra at deltage i en sags<br />

behandling, hvis vedkommende har et sådant forhold til sagen eller dens parter, at det ud fra<br />

en generel vurdering er egnet til at vække tvivl om, hvorvidt den pågældende vil kunne<br />

behandle sagen på upartisk måde.<br />

En beslutning om at anse et kommunalbestyrelsesmedlem for inhabilt indebærer således ingen<br />

tilkendegivelse om, at det pågældende medlem konkret må antages at ville lægge vægt på<br />

usaglige hensyn. I denne sammenhæng skal det bemærkes, at formålet med inhabilitetsreglerne<br />

ikke alene er at sikre, at den enkelte sag behandles korrekt, men <strong>og</strong>så at der ikke<br />

skabes mistillid til den offentlige forvaltning.<br />

- 147 -


I overvejelserne bør d<strong>og</strong> tillige indgå, at der ikke i unødigt omfang bør lægges hindringer i<br />

vejen for, at kommunalbestyrelsesmedlemmer kan deltage i sagsbehandlingen i kommunal-<br />

bestyrelsen <strong>og</strong> de stående udvalg.<br />

Det følger af bestemmelsen i forvaltningslovens § 3, stk. 1, nr. 3, at personer med nær tilknytning<br />

til et selskab, en forening eller en anden privat juridisk person, der har en særlig interesse<br />

i sagens udfald, vil være inhabile. Tilknytningen kan bestå i ansættelse eller i et væsentligt<br />

økonomisk engagement. Direktører <strong>og</strong> andre overordnede funktionærer, bestyrelsesmed-<br />

lemmer <strong>og</strong> indehavere af aktie- eller anpartsposter med bestemmende indflydelse vil således<br />

være omfattede.<br />

For at anse en person som inhabil i medfør af forvaltningslovens § 3, stk. 1, nr. 3, forudsættes,<br />

at der er tale om en særlig interesse for den private juridiske person i sagens udfald. En mere<br />

generel interesse i sagens udfald hos den private juridiske person, f. eks. af generel forenings-<br />

mæssig eller ideol<strong>og</strong>isk eller politisk karakter, kan normalt ikke i sig selv danne grundlag for<br />

inhabilitet efter bestemmelsen.<br />

I de tilfælde, hvor forvaltningsafgørelsen direkte angår den private juridiske person, hvori den<br />

pågældende er formand eller bestyrelsesmedlem mv., vil der derimod være grund til at<br />

statuere inhabilitet efter forvaltningslovens § 3, stk. 1, nr. 3. Også i øvrigt vil en mere direkte<br />

interesse i sagens udfald for den pågældende private juridiske person kunne begrunde<br />

inhabilitet. 1<br />

5.6.1.2. Generel inhabilitet<br />

Hvis en bestemt person ved at beklæde et offentligt hverv for eksempel som borgmester ofte<br />

eller i flere væsentlige sager må forventes at være specielt inhabil, kan der foreligge såkaldt<br />

generel inhabilitet. Dette medfører, at den pågældende person vil være afskåret fra over-<br />

hovedet at kunne besætte det pågældende hverv. Valg til for eksempel hvervet som<br />

borgmester vil tilsvarende kunne udelukke den pågældende fra udnævnelse i stillinger eller<br />

hverv, der kan være årsag til inhabilitet. Det kan så at sige blive nødvendigt, at den<br />

pågældende træffer et valg mellem det offentlige hverv <strong>og</strong> en inhabilitetsbegrundende stilling.<br />

1 John V<strong>og</strong>ter: Forvaltningsloven med kommentarer, 2001, side 180ff.<br />

- 148 -


Forvaltningsloven indeholder ikke særskilte bestemmelser om generel inhabilitet, men<br />

reglerne herom er afledt af reglerne om den specielle inhabilitet. Selv om hyppigheden af den<br />

forventede specielle inhabilitet har væsentlig betydning, afgøres spørgsmålet om den generelle<br />

inhabilitet ikke alene på grundlag af et kvantitativt kriterium, idet <strong>og</strong>så sagernes betydning<br />

indgår i vurderingen.<br />

Kommunestyrelseslovens § 6, stk. 3, afskærer en borgmester fra at have n<strong>og</strong>en form for ansættelse<br />

i kommunen.<br />

Kommunestyrelseslovens § 29 indeholder bestemmelser, der i nærmere angivne tilfælde af-<br />

skærer kommunalt ansatte <strong>og</strong> disses ægtefæller fra medlemskab af stående udvalg mv. Reglerne<br />

er ikke udtømmende, men det er i praksis antaget, at der må foreligge ganske særlige<br />

omstændigheder for at erklære en person generelt inhabil udenfor de i § 29 opregnede<br />

tilfælde.<br />

Ved vurderingen af spørgsmål om generel inhabilitet skal der ske en afvejning af på den ene<br />

side navnlig hensynene til at forebygge tilfælde af speciel inhabilitet <strong>og</strong> til at sikre befolkningens<br />

tillid til forvaltningen <strong>og</strong> på den anden side hensynet til ikke i unødigt omfang at<br />

lægge hindringer i vejen for visse borgeres deltagelse i sædvanligt kommunalpolitisk arbejde.<br />

Fra praksis kan nævnes en sag, der er trykt i Folketingets Ombudsmands beretning for 1981,<br />

side 98f. Her udtalte ombudsmanden, at en forening af hvervene om borgmester <strong>og</strong><br />

bestyrelsesformand/medlem af bestyrelsen i et pengeinstitut, hvori en ikke ubetydelig del af<br />

kommunens økonomiske midler (ca. 25 pct.) var anbragt, gav anledning til meget væsentlige<br />

betænkeligheder. Der blev i den forbindelse bl.a. lagt vægt på, at borgmesteren i sin egenskab<br />

af administrativ leder af kommunen (styrelseslovens § 31) <strong>og</strong> i sin egenskab af formand for<br />

økonomiudvalget (styrelseslovens § 18) skulle føre tilsyn med den måde, hvorpå kommunens<br />

økonomiske midler blev forvaltet. Det forhold, at borgmesteren var formand for/medlem af<br />

bestyrelsen for et af de pengeinstitutter, hvori kommunens midler var anbragt, måtte efter<br />

ombudsmandens opfattelse medføre, at han ud fra almindelige inhabilitetsgrundsætninger var<br />

afskåret fra at udføre sin tilsynsforpligtelse (med hensyn til mere principielle dispositioner) i<br />

det omfang tilsynsbeføjelsens respektive beslutningskompetence direkte eller indirekte havde<br />

betydning for kommunens forbindelse til det pågældende pengeinstitut. Hertil kom at<br />

- 149 -


orgmesteren var afskåret fra i samme omfang at deltage i behandlingen af <strong>og</strong> afstemningen<br />

om sager i kommunalbestyrelsen <strong>og</strong> økonomiudvalget om anbringelsen af kommunens<br />

økonomiske midler. En forening af hvervene ville således udelukke borgmesteren fra at udøve<br />

sin almindelige tilsynsforpligtelse <strong>og</strong> beslutningskompetence med hensyn til økonomiske<br />

dispositioner <strong>og</strong> medføre inhabilitet ved kommunalbestyrelsens <strong>og</strong> økonomiudvalgets sager i<br />

et sådant omfang <strong>og</strong> af en sådan art, at det måtte give anledning til væsentlige betænke-<br />

ligheder. Betænkelighederne blev anset for så væsentlige, at det kunne give anledning til<br />

n<strong>og</strong>en tvivl, om de i tilstrækkelig grad ville kunne afbødes gennem fastsættelse af nærmere<br />

retningslinjer for administration, kontrol mv. I den konkrete sag fandt ombudsmanden d<strong>og</strong><br />

ikke grundlag for at kritisere tilsynsrådets <strong>og</strong> Indenrigsministeriets opfattelse, hvorefter det i<br />

det konkrete tilfælde måtte anses for forsvarligt at acceptere at borgmesteren var bestyrelsesformand<br />

i et af de pengeinstitutter, der blev benyttet af kommunen, såfremt der blev fastlagt<br />

retningslinjer for <strong>administrationen</strong> af kommunens likvide pengemidler.<br />

Indenrigsministeriet udtalte den 27. marts 1990, 1 at hvervet som borgmester efter Indenrigsministeriets<br />

opfattelse må anses for uforeneligt med hvervet som bestyrelseformand i en bank,<br />

hvormed kommunen har et, i såvel art som omfang, meget betydeligt engagement. Ministeriet<br />

henviste herved til, at banken var kommunens hovedbankforbindelse, <strong>og</strong> at kun ubetydelige<br />

midler var anbragt i andre pengeinstitutter. Ministeriet henviste i øvrigt til Folketingets<br />

Ombudsmands redegørelse om spørgsmålet i den ovennævnte sag, hvori det var angivet, at<br />

der ved forening af de to nævnte hverv må fastlægges retningsretningslinjerr for<br />

administration, kontrol mv. af kommunens økonomiske dispositioner, men at det kun kommer<br />

på tale, hvor en konkret vurdering af arten <strong>og</strong> omfanget af kommunens engagement med det<br />

pågældende pengeinstitut ikke gør en forening af hvervene ubetinget udelukket.<br />

Endelig bemærkede ministeriet, at det forhold, at det pågældende pengeinstitut i en lang<br />

årrække havde været kommunens hovedbankforbindelse, ikke kunne anføres til støtte for en<br />

opretholdelse af den samtidige varetagelse af de to hverv.<br />

I en sag gengivet i Ugeskrift for Retsvæsen 1981 side 637H var spørgsmålet, om en medindehaver<br />

af et rådgivende ingeniørfirma, som var engageret i en væsentlig del af kommunens<br />

bygge- <strong>og</strong> anlægsarbejder, kunne vælges til første viceborgmester <strong>og</strong> medlem af økono-<br />

1 Indenrigsministeriets udtalelse nr. 9060 af 27. marts 1990.<br />

- 150 -


miudvalget. Tilsynsrådet <strong>og</strong> Indenrigsministeriet havde statueret generel inhabilitet, hvilket<br />

Østre Landsret tiltrådte. Højesteret fandt derimod ikke, at der forelå generel inhabilitet.<br />

Højesteret lagde herved vægt på, at den pågældende ikke drev entreprenørvirksomhed, men<br />

som rådgivende <strong>og</strong> tilsynsførende var kommunens tillidsmand, at kommunens ejendomsudvalg<br />

<strong>og</strong> ikke økonomiudvalget traf de beslutninger, som umiddelbart havde indflydelse på<br />

hans firmas arbejde for kommunen, at bestemmelserne i styrelseslovens §§ 14 <strong>og</strong> 29, stk. 1,<br />

nøje havde været overholdt, <strong>og</strong> at han i perioden fra den 1. april 1974 til 31. marts 1978 kun<br />

havde måttet forlade økonomiudvalgets møder på grund af inhabilitet under behandlingen af<br />

78 dagsordenspunkter ud af de 2.891, som udvalget behandlede i samme tidsrum.<br />

Arbejdsopgaverne for kommunen fandtes heller ikke at have en sådan tilknytning til de<br />

funktioner, som skulle varetages af kommunens 1. viceborgmester, at han burde anses for<br />

inhabil til at beklæde denne stilling.<br />

5.6.2. Farum Boldklub A/S <strong>og</strong> Foreningen Farum & Erhverv<br />

Det fremgår af oplysninger fra Erhvervs- <strong>og</strong> Selskabsstyrelsen, at borgmester Peter Brixtofte<br />

<strong>og</strong> byrådsmedlem Poul Winckler indtrådte i bestyrelsen for den nystiftede Farum Boldklub<br />

A/S den 17. november 1998, <strong>og</strong> at Peter Brixtofte blev formand for bestyrelsen. Den 5.<br />

september 1999 ændrede selskabet navn til Farum Boldklub Holding A/S, <strong>og</strong> der blev den 6.<br />

september 1999 stiftet et nyt selskab med navnet Farum Boldklub A/S. Peter Brixtofte <strong>og</strong><br />

Poul Winckler blev henholdsvis formand <strong>og</strong> næstformand i det nystiftede selskab. Poul<br />

Winckler udtrådte af de to selskabers bestyrelser henholdsvis den 30. april 2000 <strong>og</strong> den 7. maj<br />

2000, <strong>og</strong> i stedet indtrådte byrådsmedlem Hans Carl Nielsen som medlem af selskabernes<br />

bestyrelser. 1<br />

Af Farum Byråds besvarelse af 20. august 2002 af en henvendelse fra tilsynsrådet fremgår, at<br />

en række byrådsmedlemmer eller deres nære familie i perioden 1998-2001 har besiddet<br />

aktieposter i Farum Boldklub A/S eller Farum Boldklub Holding A/S af en nominel værdi på<br />

mellem 1.000 kr. <strong>og</strong> 31.000 kr. Endvidere fremgår det, at byrådsmedlem Flemming Oppfeldt<br />

har været bestyrelsesmedlem i Furesøens Mediecenter, der dels i 1998 har erhvervet aktier for<br />

1 239-1 <strong>og</strong> 239-2<br />

- 151 -


nominelt 20.000 kr. i Farum Boldklub A/S, dels ydet tilskud til klubben i 1998 med 15.000 kr.<br />

<strong>og</strong> i 2000 med 10.000 kr. 1<br />

Om foreningen Farum & Erhverv har Peter Brixtofte i en redegørelse af 10. maj 1999 til<br />

Farum Byråd oplyst, at foreningen blev stiftet den 26. oktober 1996, <strong>og</strong> at han var formand <strong>og</strong><br />

byrådsmedlem Poul Winckler næstformand for foreningen fra stiftelsen. 2 Byrådsmedlem Per<br />

Edrén har til brug for Farum Byråds ovennævnte svar af 20. august 2002 til tilsynsrådet<br />

oplyst, at hans virksomhed er medlem af foreningen. Byrådsmedlem Gitte Melchiorsen har i<br />

samme forbindelse oplyst, at hendes samlever via sit firma har tegnet et medlemskab af<br />

foreningen.<br />

Ifølge vedtægternes § 1, stk. 4, er foreningens formål at fremme <strong>og</strong> styrke samarbejdet<br />

mellem erhvervslivet, Farum Kommune <strong>og</strong> Farum Boldklub A/S. Det er tillige foreningens<br />

formål at give økonomisk støtte til klubbens elitearbejde. Ifølge vedtægternes § 1, stk. 5, har<br />

Farum & Erhverv d<strong>og</strong> ingen bemyndigelse <strong>og</strong> beføjelser over for dispositioner foretaget af<br />

Farum Boldklub A/S. Det følger af vedtægternes § 2, stk. 1, at som medlem kan optages<br />

enhver, der har interesse i foreningens formål. I tilfælde af foreningens opløsning fordeles<br />

foreningens midler <strong>og</strong> aktiver til Farum Boldklub A/S. 3<br />

5.6.3. <strong>Borgmesteren</strong>s redegørelse til Farum Byråd om habilitetsspørgsmål<br />

Habilitetsspørgsmål i relation til sager vedrørende Farum Boldklub A/S er på Farum Byråds<br />

møde den 18. januar 1999 blevet undergivet behandling som et selvstændigt dagsordenspunkt.<br />

Af mødereferatets pkt. 4 med overskriften ”Farum Kommune <strong>og</strong> Farum Boldklub” fremgår, at<br />

borgmesteren på mødet redegjorde for to byrådsmedlemmers habilitet/inhabilitet, <strong>og</strong> at et<br />

notat af 6. januar 1999 udarbejdet af advokat Andreas Fischer under mødet blev udleveret til<br />

byrådets medlemmer. Det fremgår endvidere, at orienteringen blev taget til efterretning. 4<br />

I det omhandlede notat konkluderer advokat Andreas Fischer på baggrund af regelgrundlag <strong>og</strong><br />

praksis, at borgmesteren som formand for Farum Boldklub A/S <strong>og</strong> Foreningen Farum &<br />

Erhverv <strong>og</strong> byrådsmedlem Poul Winckler som bestyrelsesmedlem i boldklubben er inhabile<br />

1 176-37,f2, b58-89<br />

2 175-52,b60<br />

3 179-156,b125<br />

4 337-1,b14<br />

- 152 -


ved kommunens behandling af sager om indgåelse af aftaler med Farum Boldklub A/S <strong>og</strong> i<br />

sager, hvor der skal træffes en retligt bindende afgørelse, som udelukkende eller i alt<br />

væsentligt vedrører Farum Boldklub A/S. I notatet anføres videre, at inhabilitet derimod<br />

næppe kan antages at foreligge i sager vedrørende udbud af byggeopgaven vedrørende<br />

tribunen, salget af stadion til en budgiver <strong>og</strong> Farum Kommunes leje af det således foreliggende<br />

stadion, idet Farum Boldklub A/S ikke er direkte involveret i disse aftaler, <strong>og</strong> ikke er<br />

den udelukkende eller overvejende bruger af stadion, der <strong>og</strong>så skal anvendes af amatørklubben<br />

<strong>og</strong> ved udlejning til anden side. Vedrørende kommunens udlejning af stadion til et<br />

driftsselskab <strong>og</strong> dette driftsselskabs videre udlejning af stadion til Farum Boldklub A/S vurderes<br />

det i notatet, at boldklubbens interesse i vilkårene for driftsselskabet er så betydelig, at<br />

det må antages, at begge byrådsmedlemmer er inhabile ved kommunens behandling af lejeaftalen<br />

med driftsselskabet. 1<br />

Peter Brixtofte har forklaret: 2<br />

”Adspurgt om kommunens håndtering af habilitetsspørgsmål, herunder specifikt<br />

håndteringen af hans egen habilitet i relation til Farum Boldklub A/S <strong>og</strong> foreholdt<br />

notat af 6. januar 1999 fra advokat Andreas Fischer 3 <strong>og</strong> videre adspurgt om<br />

baggrunden for, at notatet blev indhentet, forklarede vidnet, at det var ham, der<br />

bestilte notatet. Baggrunden var, at han godt ville have klarlagt sin position.<br />

Indenrigsministeriet har <strong>og</strong>så i et notat set på vidnets habilitet, <strong>og</strong> ministeriet<br />

nåede frem til, at der kun var én gang, vidnet ikke erklærede sig inhabil, hvor han<br />

burde have gjort det. Adspurgt hvilken konsekvens vidnets inhabilitet i en given<br />

sag havde for den forudgående sagsbehandling i kommunen, forklarede vidnet, at<br />

det husker han ikke. Han ved bare, at han ved byrådsmøderne <strong>og</strong> møderne i<br />

økonomiudvalget sagde, at han var inhabil, <strong>og</strong> byrådet overdr<strong>og</strong> derefter sagen til<br />

Per Edrén som 1. viceborgmester. Heri lå <strong>og</strong>så overdragelsen af rettigheder <strong>og</strong><br />

pligter i forhold til <strong>administrationen</strong>. Det kan godt være, at Per Edrén har sagt, at<br />

han kun skrev under på de endelige dokumenter, men af byrådsprotokollerne<br />

fremgår, at ansvaret overgik til Per Edrén, <strong>og</strong> han må kende reglerne. Forvaltningen<br />

prøvede forud for behandlingen i byråd <strong>og</strong> økonomiudvalg sagligt at<br />

undersøge blandt andet, hvordan man gjorde andre steder i lignende situationer.<br />

Det var helt ukontroversielt. Først flere år efter blev der rejst spørgsmål til<br />

størrelsen af den leje, der blev betalt af hotellet <strong>og</strong> restauranten. Det var<br />

selvfølgelig ikke sådan, at vidnet var ”døv” eller slet ikke vidste, hvad der foregik,<br />

men han har ikke deltaget heller i det indledende arbejde i <strong>administrationen</strong>, når et<br />

forslag, hvor han var inhabil, skulle gøres klar til byrådet. Han holdt sig udenfor.<br />

Som den øverste administrative leder overlod han arbejdet til de øvrige ansatte i<br />

disse sager. Hvis forvaltningen har spurgt vidnet, har han henvist til, at de bare<br />

1 175-52, b51<br />

2 316-246,b6f<br />

3 819-9,b149-152<br />

- 153 -


skulle gøre ”det rigtige”, <strong>og</strong> til at det var Per Edrén, der måtte forelægge sagen i<br />

byrådet.<br />

Byrådsmedlem Hans Carl Nielsen (A) har forklaret: 1<br />

”Adspurgt, hvordan vidnet håndterede habilitetsspørgsmålet som kommunalbestyrelsesmedlem,<br />

medlem af idræts- <strong>og</strong> fritidsudvalget <strong>og</strong> bestyrelsesmedlem i<br />

boldklubben, forklarede vidnet, at det overvejede han, <strong>og</strong> derfor delt<strong>og</strong> han ikke i<br />

behandlingen af de sager, der vedrørte Farum Boldklub A/S. Adspurgt om vidnet<br />

delt<strong>og</strong> i behandlingen af lejeaftalen om Farum Park etc., <strong>og</strong> hvem der havde<br />

forhandlet disse aftaler, forklarede vidnet, at det havde han ingen anelse om. Han<br />

havde ikke selv deltaget.<br />

Videre adspurgt om det var hensigtsmæssigt, at Peter Brixtofte ”bar to kasketter”<br />

som både formand for boldklubben <strong>og</strong> borgmester <strong>og</strong> om muligheden for at gribe<br />

ind, forklarede vidnet, at han gik ud fra, at det var i orden. Det var jo ingen<br />

hemmelighed, <strong>og</strong> myndighederne havde alle muligheder for at gribe ind. Set i<br />

bagkl<strong>og</strong>skabens lys var det ikke hensigtsmæssigt. Adspurgt om det dengang var et<br />

problem, forklarede vidnet, at dengang havde ministeriet <strong>og</strong> tilsynsmyndigheder<br />

<strong>og</strong> en advokat fuld viden herom, så derfor gik han ud fra, det var lovmedholdeligt.<br />

Det faldt ham ikke ind som bestyrelsesmedlem, at der kunne være n<strong>og</strong>et galt i<br />

konstruktionen, <strong>og</strong> det var der formentlig heller ikke legalt set.”<br />

Byrådsmedlem <strong>og</strong> viceborgmester Per Edrén (C) har forklaret, 2<br />

”at han aldrig har deltaget i møder eller kontraktforhandlinger med Farum<br />

Boldklub A/S.<br />

…<br />

Det er generelt vidnets opfattelse, at det var Peter Brixtofte <strong>og</strong> Leif Frimand<br />

Jensen i samarbejde med andre repræsentanter for kommunen, herunder M<strong>og</strong>ens<br />

Beier, der forhandlede på kommunens vegne. Det var utænkeligt at forhandle<br />

uden Peter Brixtofte.<br />

Adspurgt om habilitetsreglerne <strong>og</strong>så forhindrede borgmesterens deltagelse i selve<br />

sagsbehandlingen <strong>og</strong> aftaleforhandlinger, forklarede vidnet, at dengang blev det<br />

fortolket på den måde, at forvaltningen var forvaltning, <strong>og</strong> borgmesteren var chef<br />

herfor, <strong>og</strong> at inhabilitetsreglerne var iagttaget, når blot Peter Brixtofte ikke delt<strong>og</strong><br />

i de politiske afstemninger <strong>og</strong> ikke selv skrev under på kommunens vegne.<br />

Desuden var det utænkeligt som viceborgmester at opbygge egen forvaltning <strong>og</strong><br />

selv forhandle. Alt, hvad der skulle forhandles, blev forhandlet med Peter<br />

Brixtofte som chef for forvaltningen.<br />

1 316-221,b11<br />

2 316-228,b10ff<br />

- 154 -


På byrådsmødet den 8. juni 1999 1 oplyste Peter Brixtofte, at han var inhabil, <strong>og</strong><br />

han forlod mødet. Vidnet overt<strong>og</strong> ledelsen, <strong>og</strong> det betød, at han ledede mødet både<br />

under forhandlingerne <strong>og</strong> afstemningen. Adspurgt om han blev briefet af<br />

embedsmændene eller andre forinden, forklarede vidnet, at det blev han ikke.<br />

Adspurgt om vidnets underskrivelse af aftalen forklarede vidnet, at han anså sig<br />

forpligtet til at underskrive på byrådets vegne på grund af borgmesterens<br />

inhabilitet. Det var Leif Frimand Jensen, der bad ham om at underskrive.<br />

Adspurgt om han nærmere havde forholdt sig til indholdet i aftalerne, forklarede<br />

vidnet, at han ikke nøje havde sat sig ind i aftalens vilkår.<br />

Byrådsmedlem Flemming Oppfeldt (V) har forklaret: 2<br />

”Adspurgt hvorledes Peter Brixtoftes habilitetsspørgsmål i forhold til Farum<br />

Kommune <strong>og</strong> Farum Boldklub blev håndteret, forklarede vidnet, at generelt anså<br />

han ikke borgmesteren for inhabil i forhold til idrætspolitiske spørgsmål. Det<br />

svarer vel til, at den store tømmerhandler godt <strong>og</strong>så kan være planudvalgsformand<br />

i kommunen. Men på det politiske plan var det måske ikke så smart. Det havde<br />

vidnet i juni 2001 en samtale med Peter Brixtofte om. Der skulle være<br />

opstillingsmøde i september 2001 i vælgerforeningen til næste kommunalvalg.<br />

Vidnet spurgte Peter Brixtofte, om det var særlig smart, at han både var<br />

borgmester for Farum Kommune <strong>og</strong> formand for Farum Boldklub A/S, <strong>og</strong><br />

spurgte, hvad han helst ville være. Vidnet syntes, at Peter Brixtofte havde for<br />

mange skibe i søen. Peter Brixtofte ville have tid til at tænke over det. 14 dage<br />

efter vendte Peter Brixtofte tilbage <strong>og</strong> sagde, at han godt kunne fordele de to<br />

kasketter, <strong>og</strong> derfor kunne vidnet ikke gøre mere, for det ville kræve et opgør i<br />

vælgerforeningen, som han ikke kunne forvente opbakning til. Denne henvendelse<br />

fra vidnet til Peter Brixtofte fandt sted helt uden for byrådets regi.”<br />

Byrådsmedlem Helene Lund (F) har forklaret: 3<br />

”Foreholdt uddrag af referat af byrådsmøde den 8. juni 1999 4 forklarede vidnet, at<br />

borgmesteren var formand for bestyrelsen i Farum Boldklub A/S <strong>og</strong> erklærede sig<br />

inhabil. Adspurgt til vidnets kendskab til Per Edréns rolle i forhandlingsforløbet<br />

forklarede vidnet, at det var deres indtryk i SF, at Per Edrén ikke forhandlede,<br />

men skrev under på det borgmesteren anbefalede. Adspurgt om borgmesteren<br />

forhandlede <strong>og</strong> i givet fald kunne forhandle på kommunens vegne, når han var<br />

inhabil i byrådet, <strong>og</strong> om kommunens medarbejdere kunne forhandle, hvis chefen<br />

var inhabil, forklarede vidnet, at de i SF intenst diskuterede hele sammenblandingen<br />

mellem henholdsvis Farum Kommune <strong>og</strong> Farum Boldklub A/S, men<br />

det var uoverskueligt. SF fik ingen informationer <strong>og</strong> blev holdt helt udenfor i det<br />

efterfølgende forløb.<br />

1 337-1,f2,b112<br />

2 316-217,b12<br />

3 316-245,b14<br />

4 337-1,f2,b112<br />

- 155 -


Byrådsmedlem Erik Fuchs (V) har forklaret: 1<br />

”Habilitetsspørgsmålet vedrørende Peter Brixtofte som borgmester <strong>og</strong> som<br />

formand for Farum Boldklub A/S blev håndteret på den måde, at når der i byrådet<br />

skulle træffes beslutninger om kontrakter med Farum Boldklub A/S, erklærede<br />

Peter Brixtofte sig inhabil <strong>og</strong> forlod lokalet. Det er hans opfattelse, at Peter<br />

Brixtofte forhandlede aftalerne med boldklubben. … Han har <strong>og</strong> havde ingen<br />

eksakt viden herom.”<br />

Byrådsmedlem Bent Jensen (V) har forklaret: 2<br />

”Vidnet havde sagt til Peter Brixtofte, at det var en rigtig dårlig idé at være<br />

formand for den professionelle del af boldklubben samtidig med, at han var<br />

borgmester. Vidnet ved ikke, hvem der for kommunen forhandlede aftalerne med<br />

boldklubben. Han var overbevist om, at Per Edrén var med i forhandlingerne, da<br />

det var ham, der skrev under, men han ved det ikke <strong>og</strong> har ikke anden konkret<br />

viden om, hvad Per Edrén gjorde, end at han ledede møderne, når Peter Brixtofte<br />

var inhabil, <strong>og</strong> underskrev de endelige aftaler. Vidnet kendte Per Edrén som en<br />

grundig <strong>og</strong> ambitiøs politiker <strong>og</strong> advokat, der i øvrigt rejste meget med Peter<br />

Brixtofte.”<br />

Byrådsmedlem Hüseyin Tas (V) har forklaret: 3<br />

”Adspurgt hvem, der på kommunens vegne forhandlede aftaler med Farum<br />

Boldklub A/S, forklarede vidnet, at Per Edrén som kommunens viceborgmester<br />

overt<strong>og</strong>, når Peter Brixtofte var inhabil, <strong>og</strong> underskrev på kommunens vegne. Han<br />

tror, at det var formanden for idrætsudvalget, chefen for idrætsforvaltningen eller<br />

måske chefen for økonomisk forvaltning, der førte forhandlingerne, men det har<br />

han ingen sikker viden om.”<br />

Byrådsmedlem Lis Jakobsen (A) har forklaret: 4<br />

”Forespurgt hvorledes habilitetsspørgsmålene i forhold til Farum Boldklub blev<br />

håndteret, forklarede vidnet, at borgmesteren efter hendes opfattelse var kraftigt<br />

involveret i sagsbehandlingen lige ind til afstemning i byrådet, hvor han erklærede<br />

sig for inhabil.<br />

Foreholdt uddrag af referat af byrådsmøde den 8. juni 1999 5 <strong>og</strong> adspurgt om Peter<br />

Brixtofte <strong>og</strong> Poul Winckler fysisk forlod mødet, forklarede vidnet, at det har de<br />

givetvis gjort. Adspurgt videre om borgmesteren delt<strong>og</strong> i forberedelsen af denne<br />

sag, forklarede vidnet, at det kan hun ikke vide n<strong>og</strong>et om.”<br />

1 316-218,b7<br />

2 316-224,b5f<br />

3 316-226,b5<br />

4 316-216,b8<br />

5 337-1,f2,b112<br />

- 156 -


Leif Frimand Jensen har forklaret: 1<br />

”Adspurgt, hvorledes Peter Brixtoftes habilitetsspørgsmål i forhold til Farum<br />

Kommune <strong>og</strong> Farum Boldklub blev håndteret, <strong>og</strong> om man sikrede sig, at Peter<br />

Brixtofte ikke som borgmester var involveret i f.eks. forvaltningens behandling af<br />

udkast <strong>og</strong> forhandlinger forud for aftaler, forklarede vidnet, at han ikke ved, hvor<br />

meget eller hvor lidt borgmesteren så af aftaleudkast eller delt<strong>og</strong> i det.<br />

<strong>Borgmesteren</strong> havde selv truffet beslutning om sin habilitet. Vidnet ved, at Per<br />

Edrén n<strong>og</strong>le gange t<strong>og</strong> over, <strong>og</strong> vidnet har talt med Per Edrén. Per Edrén <strong>og</strong> Peter<br />

Brixtofte talte <strong>og</strong>så sammen, men hvad de talte om, kunne vidnet ikke svare på,<br />

herunder om det vedrørte kommunens aftaler med boldklubben. Vidnet har ikke<br />

følt sig forpligtet til at gøre n<strong>og</strong>et i den anledning. Ofte var sagerne rimeligt langt<br />

fremme i sagsbehandlingen, før Peter Brixtofte erklærede sig inhabil. Peter<br />

Brixtofte var således med i drøftelserne frem til udbud af idrætsanlæg <strong>og</strong> af hvad,<br />

der skulle med i udbudsmaterialet. Men fra det øjeblik det kunne være interessant<br />

for Farum Boldklub A/S at byde ind, så erklærede Peter Brixtofte sig for inhabil.<br />

Advokat Christian Kruse-Madsen har forklaret, 2<br />

”at i sin egenskab som advokat for kommunen var det naturligt at give<br />

borgmesteren et godt råd. Fra start af havde vidnet sagt til Peter Brixtofte, at det<br />

var en dårlig idé, at han både var borgmester <strong>og</strong> formand for Farum Boldklub A/S.<br />

Han burde trække sig som formand for Farum Boldklub A/S for at undgå en<br />

uheldig dobbeltrolle. Peter Brixtofte sagde til vidnet, at det var en midlertidig<br />

løsning, men Peter Brixtofte blev siddende. Vidnet talte løbende gennem et år<br />

med Peter Brixtofte om, at han burde trække sig som formand for Farum Boldklub<br />

A/S, <strong>og</strong> bad advokat Andreas Fischer om at sige det til Peter Brixtofte ved et<br />

frokostmøde på Regatta Pavillonen, hvortil de i meget klare vendinger fik det<br />

svar, at det skulle de ikke blande sig i. Så gjorde de ikke mere ud af det.”<br />

5.6.4. Tilsynssager om habilitet i relation til Farum Boldklub A/S<br />

Tilsynsmyndighederne ses i fire sager at have behandlet spørgsmål om habilitet i forbindelse<br />

med Farum Byråds behandling af dagsordenspunkter vedrørende Farum Boldklub A/S.<br />

5.6.4.1. Udbud af stadionbyggeri samt salg <strong>og</strong> udleje af stadion 3<br />

Efter artikler i dagspressen om bl.a. en sammenhæng mellem firmaer, der havde fået ordrer i<br />

forbindelse med Farum Kommunes stadion-projekt <strong>og</strong> firmaer, der sponsorerede Farum Bold-<br />

klub A/S gennem støtteforeningen “Farum & Erhverv”, anmodede tilsynsrådet den 10. februar<br />

1 316-238,b14f<br />

2 316-196,b10<br />

3 175-52<br />

- 157 -


1999 Farum Byråd om en udtalelse om de omhandlede forhold. I den forbindelse blev byrådet<br />

samtidig anmodet om dets kommentarer til advokat Andreas Fischers notat af 6. januar 1999<br />

om habilitet. 1<br />

Borgmester Peter Brixtofte afgav i den anledning en redegørelse af 10. maj 1999 til Farum<br />

Byråd. I redegørelsen anførte borgmesteren blandt andet, at det fulgte af advokat Andreas<br />

Fischers notat, at han <strong>og</strong> Poul Winckler ikke kunne anses for inhabile i sager vedrørende<br />

udbud, salg <strong>og</strong> leje af stadion, i sager om udbud af byggeopgaven vedrørende tribunen <strong>og</strong> i<br />

sager, hvor sponsorer havde sager til behandling i kommunen vedrørende andre forhold end<br />

boldklubben. <strong>Borgmesteren</strong> anførte endvidere, at det efter hans opfattelse var væsentligt, at<br />

byrådet blev gjort bekendt med notatet forud for byrådets stillingtagen til de indkomne tilbud<br />

om etablering af det nye stadion, der blev behandlet som det næste punkt på dagsordenen.<br />

Endelig bemærkede borgmesteren, at byrådet enstemmigt havde taget hans orientering <strong>og</strong><br />

advokat Andreas Fischers notat til efterretning. 2<br />

Farum Byråd t<strong>og</strong> på byrådsmøde den 11. maj 1999 borgmesterens redegørelse til efterretning,<br />

<strong>og</strong> redegørelsen blev herefter fremsendt til tilsynsrådet. 3<br />

I sin udtalelse af 7. oktober 1999 4 tiltrådte tilsynsrådet, at borgmester Peter Brixtofte <strong>og</strong><br />

byrådsmedlem Poul Winckler som følge af deres deltagelse i ledelsen af Farum Boldklub A/S<br />

måtte anses for at være inhabile ved behandling af sager om indgåelse af aftaler med bold-<br />

klubben <strong>og</strong> i sager, hvor der skulle træffes en retligt bindende afgørelse, som udelukkende<br />

eller i alt væsentligt vedrørte boldklubben. Tilsynsrådet tiltrådte endvidere, at inhabilitet <strong>og</strong>så<br />

ville foreligge ved kommunens behandling af en aftale om udlejning af stadion til et<br />

driftsselskab med henblik på driftsselskabets videre udlejning til Farum Boldklub A/S.<br />

Tilsynsrådet kunne derimod ikke tiltræde notatets vurdering, hvorefter inhabilitet ikke kunne<br />

anses at foreligge ved byrådets behandling af udbud af byggeopgaven vedrørende tribunen,<br />

salget af stadion til en budgiver <strong>og</strong> Farum Kommunes leje af det således foreliggende stadion.<br />

Tilsynsrådet fandt således, at borgmesteren på grund af inhabilitet ikke burde have deltaget i<br />

byrådets behandling af sager herom. Tilsynsrådet lagde herved vægt på, at selv om Farum<br />

1 175-52, b214<br />

2 175-52, b60<br />

3 337-1,f2,b83<br />

4 175-52, b2<br />

- 158 -


Boldklub A/S ikke var den eneste bruger af Farum Stadion, så måtte udbygningen af stadion<br />

antages i alt væsentligt at være sket for at tilgodese Farum Boldklub som bruger.<br />

5.6.4.2. Byggetilladelse til opførelse af lysmaster ved Farum Park 1<br />

Ved brev af 11. maj 2000 meddelte Farum Kommune byggetilladelse til opførelse af fire 40<br />

meter høje lysmaster som banelys i Farum Park. Byggetilladelsen var underskrevet af bl.a.<br />

borgmester Peter Brixtofte. Det fremgik af byggetilladelsen, at sagen s.d. var blevet forelagt<br />

for formanden for plan- <strong>og</strong> miljøudvalget, Lars Gram, der havde besluttet at give de fornødne<br />

godkendelser <strong>og</strong> dispensationer til at opføre lysmasterne som ansøgt. 2<br />

Den 5. oktober 2000 rettede Alf Blume henvendelse til tilsynsrådet, idet han rejste spørgsmålet,<br />

om borgmesteren havde været inhabil ved sin underskrift af byggetilladelsen. 3<br />

Det blev af kommunen over for tilsynsrådet telefonisk oplyst, at borgmesteren underskrev<br />

samtlige byggetilladelser, at han ikke på anden måde havde været involveret i behandlingen af<br />

sagen, <strong>og</strong> at hans underskrift derfor måtte anses for at være af helt ekspeditionsmæssig<br />

karakter uden betydning for afgørelsens indhold.<br />

I brev af 19. marts 2001 udtalte tilsynsrådet, at det på det foreliggende grundlag måtte lægge<br />

til grund, at Farum Boldklub A/S som lejer af Farum Park havde haft en særlig interesse i, at<br />

Farum Kommune meddelte den omhandlede tilladelse. Tilsynsrådet anmodede på den bag-<br />

grund Farum Byråd om en udtalelse om, hvorvidt borgmesteren, i kraft af at han tillige var<br />

formand for boldklubben, efter byrådets opfattelse havde været inhabil i forbindelse med<br />

meddelelsen af tilladelsen. Tilsynsrådet bemærkede herved, at det forhold, at en person har<br />

underskriftskompetence, efter tilsynsrådets opfattelse i almindelighed indebærer, at vedkom-<br />

mende ved sin underskrift kan <strong>og</strong> skal indestå for indholdet af den pågældende skrivelse,<br />

hvilket må anses for at være en ikke ubetydelig funktion i sagsbehandlingen. 4<br />

Farum Kommune anførte i sit svar af 8. august 2001 til tilsynsrådet blandt andet, at tilladelsen<br />

til byggeriet af lysmasterne ikke kunne siges at have en særlig interesse for Farum Boldklub<br />

1 175-61 <strong>og</strong> 175-62<br />

2 175-62,b13<br />

3 175-62,b58<br />

4 175-62,b5ff<br />

- 159 -


A/S, idet den var et led i realiseringen af Farum Park i overensstemmelse med lokalplanens<br />

bestemmelser. Kommunen anførte endvidere, at det var fast praksis i Farum Kommune, at<br />

borgmesteren sammen med en embedsmand underskrev alle byggetilladelser. <strong>Borgmesteren</strong><br />

var dermed som den øverste daglige leder af kommunens administration - jf. styrelseslovens §<br />

31 - med sin underskrift garant for den trufne afgørelse over for såvel ansøgeren som for<br />

byrådet. Dette var efter kommunens opfattelse yderst vigtigt, når der som i den foreliggende<br />

sag var tale om en administrativ afgørelse, truffet på byrådets vegne. Endelig blev det anført,<br />

at borgmesteren ikke havde deltaget i behandlingen af sagen eller i behandlingen af andre<br />

byggesager, <strong>og</strong> at kommunen ikke kunne anerkende påstanden om, at borgmesterens underskrift<br />

uden samtidig deltagelse i sagsbehandlingen måtte anses for at være en ikke ubetydelig<br />

funktion i sagsbehandlingen. 1<br />

I sin udtalelse af 14. november 2001 fastholdt tilsynsrådet som sin opfattelse, at Farum<br />

Boldklub A/S som lejer af Farum Park havde haft en særlig interesse som omhandlet i forvalt-<br />

ningslovens § 3, stk. 1, nr. 3, i, at Farum Kommune meddelte den omhandlede byggetilladelse.<br />

Tilsynsrådet fandt endvidere, at der ikke var tilstrækkeligt sikre holdepunkter for at<br />

antage, at reglen i den kommunale styrelseslovs § 31 har karakter af en regel i særlovgivningen,<br />

der erstatter forvaltningslovens § 3, stk. 3. Under henvisning til at borgmesteren<br />

efter det oplyste ikke udover underskriften havde medvirket til behandling af sagen, <strong>og</strong> til at<br />

tilladelsen var meddelt udadtil, foret<strong>og</strong> tilsynsrådet ikke videre for så vidt angik den konkrete<br />

sag. Tilsynsrådet henstillede, at byrådet <strong>og</strong> borgmesteren foret<strong>og</strong> en fornyet vurdering af<br />

spørgsmålet om underskrivelse af byggetilladelser med henblik på at træffe de nødvendige<br />

beslutninger til sikring af en efterlevelse af forvaltningslovens § 3, stk. 3, i fremtidige sager.<br />

Tilsynsrådet anmodede endelig om at blive orienteret om de beslutninger, rådets udtalelse gav<br />

kommunen grundlag for at træffe. 2<br />

Farum Byråd meddelte i brev af 23. maj 2002 tilsynsrådet, at sagen ville indgå i den uvildige<br />

advokat- <strong>og</strong> revisorundersøgelse af Farum Kommunes forhold. 3 I brev af 16. august 2002<br />

meddelte Farum Byråd tilsynsrådet, at praksis vedrørende meddelelse af byggetilladelser var<br />

ændret, således at byggetilladelser nu alene blev underskrevet i Teknisk Afdeling. Det blev<br />

samtidig tilkendegivet, at byrådet på den baggrund ville lade sagen udgå af kommissoriet for<br />

1 175-62,b3f<br />

2 175-61,b51ff<br />

3 175-61,b7<br />

- 160 -


den uvildige undersøgelse. 1 I brev af 22. august 2002 meddelte tilsynsrådet Farum Byråd, at<br />

tilsynsrådet under hensyn til kommunens ændrede rutiner var indforstået med, at sagen udgik<br />

af den uvildige undersøgelse, <strong>og</strong> at tilsynsrådet herefter ikke ville foretage videre i sagen. 2<br />

5.6.4.3. Tilladelse til byggeri af en Metax tankstation i Farum 3<br />

Farum Kommune modt<strong>og</strong> den 31. maj 1999 en ansøgning om tilladelse til at etablere en<br />

Metax tankstation på Rugmarken 1-3 i Farum. 4 I brev af 2. juni 1999 meddelte Farum<br />

Kommune ansøgeren dispensation fra godkendelse efter partiel byplanvedtægt nr. 4 til at<br />

etablere en Metax tankstation på ovennævnte grund samt til at etablere parkeringspladser i<br />

byggelinjearealet <strong>og</strong> i beplantningsbæltet. Det fremgår af brevet, at sagen samme dag var<br />

blevet forelagt for formanden for plan- <strong>og</strong> miljøudvalget, Lars Gram, der havde besluttet at<br />

give de fornødne godkendelser/dispensationer. Brevet var underskrevet af bl.a. borgmester<br />

Peter Brixtofte. 5 Den 30. juni 1999 modt<strong>og</strong> Farum Kommune en ansøgning om byggetilladelse<br />

på nærmere anførte vilkår til opførelse af Metax tankstationen på ovennævnte<br />

grund. 6 I brev af 2. juli 1999 blev der udstedt en byggetilladelse underskrevet af bl.a.<br />

borgmester Peter Brixtofte. 7 Den 27. <strong>og</strong> 29. juli 1999 modt<strong>og</strong> Farum Kommune en ansøgning<br />

om godkendelse af afløbsprojekt <strong>og</strong> statiske beregninger vedrørende Metax tankstationen. I<br />

brev af 4. august 1999 godkendte Farum Kommune det indsendte materiale på nærmere<br />

anførte vilkår. Brevet var underskrevet af bl.a. borgmester Peter Brixtofte. 8<br />

På baggrund af omtale i pressen anmodede tilsynsrådet i brev af 31. januar 2000 Farum<br />

Kommune om en redegørelse om etableringen af Metax tankstationen. 9 Af presseomtalen<br />

fremgik blandt andet, at selskabet bag Metax umiddelbart efter tilladelsen til at etablere sig i<br />

Farum var blevet sponsor for Farum Boldklub A/S. 10 Om dette spørgsmål henvises til bind 7,<br />

kapitel 11.3.2.6.<br />

1<br />

175-61,b3<br />

2<br />

175-61,b2<br />

3<br />

Metax-sagen er udførligt omtalt i beretningens bind 7, kapitel 11.3.2.6.<br />

4<br />

254-16,b281<br />

5<br />

254-16,b286<br />

6<br />

254-16,b290<br />

7<br />

254-16,b293<br />

8<br />

254-16,b297<br />

9<br />

254-16,b263<br />

10<br />

254-16,b257<br />

- 161 -


Farum Byråd redegjorde i breve af 12. april 2000 <strong>og</strong> 10. maj 2000 1 nærmere for behand-<br />

lingen af ansøgningen om etablering af Metax tankstationen. Svarene var godkendt af et<br />

flertal i Farum Byråd (V, A <strong>og</strong> C) på et møde den 9. maj 2000 2 <strong>og</strong> herefter fremsendt til<br />

tilsynsrådet. Det fremgår bl.a. af brevene, at tilladelsen til opførelsen af Metax tankstationen<br />

var behandlet som enhver anden byggesag i Farum Kommune, at byrådet havde en<br />

målsætning om en hurtig <strong>og</strong> effektiv sagsbehandling af byggesager, at den pågældende sag<br />

var behandlet seriøst <strong>og</strong> fagligt korrekt, at byggesagen havde været veldokumenteret <strong>og</strong><br />

ukompliceret, idet Metax opererede med et fast konstruktionskoncept til den slags<br />

servicestationer, <strong>og</strong> at der ikke var sket n<strong>og</strong>en positiv forskelsbehandling eller forsinkelse af<br />

andre borgeres ansøgninger i forvaltningen. Det fremgår endvidere, at kommunen ikke var i<br />

stand til at kommentere den omtalte sponsoraftale mellem ejeren af Metax tankstationen <strong>og</strong><br />

Farum Boldklub A/S, da kommunen ikke var part i denne aftale.<br />

Efter at SF’s byrådsgruppe i Farum i brev af 11. april 2000 3 til tilsynsrådet var fremkommet<br />

med en række bemærkninger til sagen <strong>og</strong> blandt andet havde bedt tilsynsrådet om at tage<br />

stilling til, om der forelå magtfordrejning, anmodede tilsynsrådet Farum Byråd om en<br />

udtalelse til bl.a. de af SF rejste spørgsmål. I brev af 9. august 2000, der var godkendt af et<br />

flertal af Farum Byråd på et møde den 8. august 2000 4 , svarede byrådet blandt andet, at der<br />

ikke i det fremkomne var n<strong>og</strong>et som helst juridisk holdepunkt for spekulationer om<br />

magtfordrejning i betydningen varetagelse af usaglige hensyn, <strong>og</strong> at tilsynsrådet i øvrigt ikke<br />

kunne foretage en prøvelse af, om sådanne hensyn faktisk var varetaget.<br />

Tilsynsrådet udtalte herefter i brev af 6. april 2001 til Farum Byråd, at en stillingtagen til<br />

spørgsmålet om, hvorvidt kommunen havde varetaget usaglige hensyn i den foreliggende sag,<br />

ville forudsætte en vurdering af bevismæssige tvivlspunkter, som tilsynsrådet ikke havde<br />

forudsætninger for at foretage, <strong>og</strong> at tilsynsrådet på den baggrund havde besluttet ikke at<br />

foretage videre. 5<br />

1 254-16,b307ff<br />

2 337-2,f2,b106<br />

3 254-16,b305f<br />

4 337-2,f2b160<br />

5 254-16,b264<br />

- 162 -


Alf Blume klagede i brev af 19. april 2001 til Indenrigsministeriet over tilsynsrådets udtalelse<br />

i sagen. I klagen blev bl.a. rejst spørgsmål om magtfordrejning <strong>og</strong> inhabilitet. 1<br />

I brev af 6. marts 2002 redegjorde Indenrigsministeriet indledningsvis for tilsynsmyndig-<br />

hedens muligheder for at oplyse en sag. Indenrigsministeriet udtalte herefter, at det ikke<br />

fremgik af de sagsakter, Indenrigs- <strong>og</strong> Sundhedsministeriet havde modtaget fra Tilsynsrådet<br />

for Frederiksborg Amt, at tilsynsrådet i tilstrækkeligt omfang havde søgt oplyst, om Farum<br />

Kommune havde varetaget usaglige hensyn i forbindelse med behandlingen af ansøgningen<br />

fra Metax om dispensation, <strong>og</strong> om oplysninger fra klageren, der i givet fald ville bevirke, at<br />

Peter Brixtofte som formand for Farum Boldklub A/S ved sagens behandling havde været<br />

inhabil i medfør af forvaltningslovens § 3, stk. 1, nr. 3, var korrekte. Ministeriet anmodede på<br />

den baggrund tilsynsrådet om nærmere at søge undersøgt, om Farum Kommune havde<br />

varetaget usaglige hensyn i forbindelse med behandlingen af ansøgningen fra Metax om<br />

dispensation, <strong>og</strong> hvorvidt reglerne om habilitet var overholdt. 2<br />

Efter modtagelsen af Indenrigsministeriets brev genopt<strong>og</strong> tilsynsrådet behandlingen af sagen.<br />

I brev af 24. november 2003 3 udtalte tilsynsrådet vedrørende spørgsmålet om daværende<br />

borgmester Peter Brixtoftes habilitet i forbindelse med sagens behandling, at det måtte<br />

antages, at borgmesteren som formand for bestyrelsen i Farum Boldklub Holding A/S havde<br />

en særlig interesse i sagens udfald <strong>og</strong> dermed var inhabil, jf. forvaltningslovens § 3, stk. 1, nr.<br />

3. Tilsynsrådet fandt, at inhabiliteten d<strong>og</strong> først indtrådte fra det tidspunkt, hvor et sponsorat<br />

kom på tale mellem Farum Boldklub A/S <strong>og</strong> Metax. Da der ikke forelå oplysninger om, at<br />

Metax allerede ved behandlingen af planlovsdispensationerne eller byggetilladelsen havde<br />

planer om et sponsorat af Farum Boldklub A/S, fandt tilsynsrådet ikke grundlag for at antage,<br />

at borgmesteren havde været inhabil ved underskrivelse den 2. juni 1999 af dispensationen fra<br />

byplanvedtægten <strong>og</strong> den 2. juli 1999 af byggetilladelsen. Under hensyn til at Metax ifølge den<br />

uvildige advokat- <strong>og</strong> revisorundersøgelse underskrev sponsoraftale med Farum Boldklub A/S<br />

den 23. juli 1999 fandt tilsynsrådet derimod, at borgmesteren havde været inhabil, da han den<br />

4. august 1999 underskrev godkendelsen af afløbsprojektet <strong>og</strong> de statiske beregninger<br />

vedrørende tankstationen.<br />

1 179-40,b93<br />

2 179-40,b23<br />

3 254-16,b6<br />

- 163 -


Tilsynsrådet bemærkede, at man havde taget til efterretning, at Farum Kommune havde<br />

ændret rutiner vedrørende behandling af byggesager, <strong>og</strong> at man herved havde søgt at sikre sig<br />

mod fremtidige habilitetsproblemer vedrørende borgmesteren i sager om byggetilladelser.<br />

Endelig henviste tilsynsrådet til dets udtalelse af 20. juni 2003 i tilsynsrådets sag jnr. 2001-<br />

613/43, hvori spørgsmålet om Peter Brixtoftes aktiebesiddelse i Farum Boldklub A/S <strong>og</strong> deraf<br />

følgende inhabilitet på Farum Byråds møder fra pkt. 159 1998 <strong>og</strong> fremefter var behandlet, jf.<br />

herom straks nedenfor.<br />

5.6.4.4. Aktionærer <strong>og</strong> bestyrelsesmedlemmer i Farum Boldklub A/S mv.<br />

5.6.4.4.1. Tilsynsrådets udtalelse af 20. juni 2003 1<br />

Alf Blume rejste i en henvendelse til tilsynsrådet den 25. september 2001 spørgsmål om<br />

inhabilitet hos medlemmer af Farum Byråd ved behandling af sager vedrørende Farum<br />

Boldklub A/S. Alf Blume henviste herved navnlig til, at en række medlemmer af byrådet var<br />

aktionærer i Farum Boldklub A/S <strong>og</strong>/eller var tilknyttet virksomheder, der var sponsorer for<br />

boldklubben. 2<br />

Tilsynsrådet anmodede den 24. oktober 2001 Farum Byråd om en udtalelse <strong>og</strong> herunder<br />

oplysning om, hvorvidt medlemmer af Farum Byråd efter § 14 stk. 2, i den kommunale<br />

styrelseslov havde underrettet byrådet om aktiebesiddelse i Farum Boldklub eller om sponsoraftaler<br />

med Farum Boldklub, <strong>og</strong> om medlemmerne havde erklæret sig inhabile på grund af<br />

aktiebesiddelse eller sponsoraftalen. Tilsynsrådet ønskede endvidere oplyst, om Lars Gram<br />

havde deltaget i afgørelser i sager vedrørende Farum Boldklub, mens han var aktionær.<br />

Afslutningsvis anmodede tilsynsrådet byrådet om, hvis det ikke var sket tidligere, at tage<br />

stilling til Lars Grams habilitet <strong>og</strong> meddele tilsynsrådet afgørelsen. 3<br />

Ved brev af 13. februar 2002 udtalte tilsynsrådet sig om de kommende uvildige under-<br />

søgelser i Farum Kommune <strong>og</strong> tilkendegav i den anledning, at man fandt, at det var hensigtsmæssigt,<br />

at byrådet t<strong>og</strong> stilling til <strong>og</strong> oplyste om, i hvilket omfang de sager tilsynsrådet havde<br />

sendt til udtalelse i Farum Kommune - herunder sagen om inhabilitet på grund af aktie-<br />

1 176-37<br />

2 176-37,f2,b258<br />

3 176-37,f2,b272<br />

- 164 -


esiddelse - kom til at indgå i de kommende undersøgelser eller ville blive besvaret selv-<br />

stændigt.<br />

Da tilsynsrådet var uden svar på henvendelsen blev Farum Byråd ved brev af 25. marts 2002<br />

anmodet om med frist til den 12. april 2002 at redegøre sag for sag for i hvilket omfang,<br />

sagerne ville ind gå i den kommende advokat/revisor undersøgelse.<br />

Da Farum Byråd ikke svarede i sagen, meddelte tilsynsrådet i brev af 24. april 2002, at rådet<br />

gik ud fra, at sagen ikke indgik i de kommende undersøgelser <strong>og</strong> forudsatte, at sagen<br />

besvaredes selvstændigt. Tilsynsrådet anmodede på den baggerund med frist til den 15. maj<br />

2002 om en udtalelse fra Farum Byråd <strong>og</strong> borgmester Peter Brixtofte.<br />

I brev af 14. maj 2002 udtalte Farum Byråd herefter: 1<br />

”Generelt er det Byrådets opfattelse, at aktiebesiddelse, der har karakter af at være<br />

af underordnet <strong>og</strong> ikke bestemmende betydning, ikke medfører inhabilitet.<br />

Spørgsmålet har aldrig været rejst af byrådsmedlemmer, der ejer aktieposter i<br />

Farum Boldklub A/S, <strong>og</strong> følgelig ikke været behandlet af Byrådet.<br />

Med hensyn til sponsoraftaler gælder tilsvarende.<br />

Lars Gram udtrådte af Byrådet den 31. december 2001 <strong>og</strong> har således deltaget i<br />

behandlingen af sager om indgåelse af lejeaftaler mv. med Farum Boldklub A/S.<br />

Byrådet finder ikke med baggrund i de foreliggende oplysninger, herunder Lars<br />

Grams e-mails af 19. <strong>og</strong> 20. september 2001 til Alf Blume anledning til at betvivle<br />

Lars Grams habilitet.<br />

Ved fremtidige behandlinger af sager mellem Farum Kommune <strong>og</strong> Farum<br />

Boldklub A/S vil byrådsmedlemmernes opmærksomhed blive henledt på bestemmelsen<br />

i den kommunale styrelseslov § 14, stk. 2.”<br />

Tilsynsrådet anmodede ved brev af 28. maj 2002 Farum Byråd om at tilvejebringe yderligere<br />

oplysninger fra de enkelte byrådsmedlemmer om, hvorvidt de pågældende i den indeværende<br />

<strong>og</strong> den forudgående byrådsperiode havde besiddet aktier i Farum Boldklub A/S <strong>og</strong> i<br />

bekræftende fald om størrelsen af aktiebesiddelsen herunder om evt. køb <strong>og</strong> salg i perioden.<br />

Tilsynsrådet anmodede endvidere om tilvejebringelse af oplysninger om, hvorvidt byråds-<br />

medlemmer delt<strong>og</strong> eller havde deltaget i ledelsen af eller i øvrigt havde eller havde haft en<br />

1 176-37,f2,b90<br />

- 165 -


nær tilknytning til selskaber, foreninger eller andre juridiske personer, der besad aktier i eller<br />

havde indgået sponsoraftaler med Farum Boldklub A/S. I bekræftende fald bad tilsynsrådet<br />

om, at der fra de pågældende blev indhentet nærmere oplysning om størrelsen af aktiebesiddelsen/størrelsen<br />

af sponsoratet <strong>og</strong> de eventuelle yderligere relevante oplysninger om<br />

indholdet af sponsoraftaler. 1<br />

Farum Byråd svarede ved brev af 20. august 2002 <strong>og</strong> vedlagde oplysninger fra alle byrådsmedlemmer<br />

fra den indeværende <strong>og</strong> den forudgående byrådsperiode bortset fra borgmester<br />

Peter Brixtofte, der ifølge brevet ikke havde ønsket at afgive en ny selvstændig udtalelse, idet<br />

Peter Brixtofte henholdt sig til, at han med sin tilknytning til Farum Boldklub A/S havde<br />

forholdt sig til habilitetsspørgsmålet ved behandlingen af de konkrete sager i økonomiudvalg<br />

<strong>og</strong> byråd. Det fremgår af det fremsendte materiale, der omfatter 26 byrådsmedlemmer, at 10<br />

byrådsmedlemmer eller deres nære familie besad aktieposter på mellem 1.000 kr. <strong>og</strong> 31.000<br />

kr. i Farum Boldklub A/S eller Farum Boldklub Holding A/S. 2<br />

Af materialet fremgår endvidere, at<br />

- Per Edrén oplyste, at hans virksomhed var medlem af Farum & Erhverv. 3<br />

- Poul Winckler oplyste, at han siden stiftelsen af foreningen Farum <strong>og</strong> Erhverv havde<br />

været <strong>og</strong> fortsat var foreningens næstformand. 4<br />

- Gitte Melchiorsen oplyste, at hendes samlever via sit firma havde tegnet et medlemskab<br />

af Farum & Erhverv. 5<br />

- Berit Torm oplyste, at hendes ægtefælle var direktør for Farum Boldklub A/S. 6<br />

- Hans Carl Nielsen oplyste, at han i foråret 2000 blev indvalgt i bestyrelsen for Farum<br />

Boldklub A/S, <strong>og</strong> at han siden da havde erklæret sig inhabil ved byrådets behandling af<br />

sager, hvor han af nævnte årsag måtte anses at være inhabil, første gang på byrådets<br />

møde den 9. maj 2000, dagsordenens punkt 57. 7<br />

- Flemming Oppfeldt oplyste, at han var bestyrelsesmedlem i Furesøens Mediecenter<br />

A/S, der i 1998 havde erhvervet aktier for 20.000 kr. i Farum Boldklub A/S, samt i det<br />

1 176-37,f2,b188<br />

2 176-37,f2,b58f<br />

3 176-37,f2,b63<br />

4 176-37,f2,b67<br />

5 176-37,f2,b69<br />

6 176-37,f2,b72<br />

7 176-37,f2,b88<br />

- 166 -


samme år givet et tilskud på kr. 15.000 til Farum Boldklub A/S. Endvidere havde<br />

selskabet i september 2000 doneret kr. 10.000 til et “enkelt-kampdagspr<strong>og</strong>ram”. 1<br />

Farum Byråds besvarelse var endvidere vedlagt kopi af byrådets beslutningsprotokoller for<br />

den forrige <strong>og</strong> den indeværende byrådsperiode omhandlende de sager, byrådet i den angivne<br />

periode havde behandlet om indgåelse af aftaler med Farum Boldklub A/S, <strong>og</strong> sager, hvor<br />

byrådet havde truffet retligt bindende afgørelser, som udelukkende eller væsentligst vedrørte<br />

Farum Boldklub A/S.<br />

Ifølge beslutningsprotokollerne behandlede Farum Byråd i perioden 1998-2002 nedenstående<br />

dagsordenspunkter med relation til Farum Boldklub A/S eller Farum Boldklub Holding A/S.<br />

1998:<br />

• Pkt. 159 den 6. oktober 1998 om bemyndigelser til borgmesteren på idræts- <strong>og</strong> fritidsområdet<br />

vedrørende etablering af idrætsfritidshjem/klub eventuelt sammen med Farum Boldklub<br />

A/S. 2<br />

• Pkt. 168 den 6. oktober 1998 om bemyndigelse til borgmesteren på idræts- <strong>og</strong> fritidsområdet<br />

vedrørende drift af daginstitutioner. 3<br />

• Pkt. 183 den 8. december 1998 om samarbejdsaftale <strong>og</strong> driftsaftale vedrørende idrætsfritidshjem<br />

drevet af Farum Boldklub A/S som en puljeordning i henhold til § 11 i lov om<br />

social service. Byrådet vedt<strong>og</strong> at følge økonomiudvalgets indstilling om, at borgmesteren<br />

fortsat bemyndiges til at færdigforhandle aftale med Farum Boldklub A/S om drift af<br />

idrætsfritidshjem. 4 Aftale mellem Farum Kommune <strong>og</strong> Farum Boldklub om drift af et<br />

idrætsfritidshjem blev herefter underskrevet den 7. januar 1999 af borgmester Peter<br />

Brixtofte på vegne Farum Kommune <strong>og</strong> den 23. januar 1999 af formand Bjørn Strange på<br />

vegne Farum Boldklub. 5<br />

1 176-37,f2,b89<br />

2 249-9,b167<br />

3 249-9,b183<br />

4 249-9,b218<br />

5 225-17,b72<br />

- 167 -


Det fremgår ikke af de foreliggende oplysninger, at spørgsmålet om habilitet blev rejst ved<br />

behandlingen af disse dagsordenspunkter.<br />

1999:<br />

• Pkt. 3 den 18. januar 1999 om indkomne tilbud vedrørende etablering af et nyt stadion.<br />

Det fremgår ikke af de foreliggende oplysninger, at spørgsmålet om habilitet blev rejst<br />

ved behandlingen af dette dagsordenspunkt. 1<br />

• Pkt. 4 i samme møde om Farum Kommune <strong>og</strong> Farum Boldklub A/S, hvor byrådet fik<br />

forelagt en redegørelse om habilitet udarbejdet af kommunens advokat Andreas Fischer.<br />

Notatet blev udleveret til byrådsmedlemmerne, der t<strong>og</strong> redegørelsen til efterretning, jf.<br />

herom ovenfor under afsnit 5.6.3. 2<br />

• Pkt. 67 den 8. juni 1999 om drift af Farum Stadion/Farum Park pr. 1. oktober 1999. Peter<br />

Brixtofte <strong>og</strong> Poul Winckler erklærede sig inhabile <strong>og</strong> delt<strong>og</strong> ikke i behandlingen af<br />

punktet. 3<br />

• Pkt. 93 den 3. august 1999 om indgåelse af aftale mellem Farum Kommune <strong>og</strong> Farum<br />

Boldklub A/S om driften af diverse daginstitutioner. Peter Brixtofte <strong>og</strong> Poul Winckler<br />

erklærede sig inhabile <strong>og</strong> delt<strong>og</strong> ikke i behandlingen af punktet. 4<br />

• Pkt. 98 i samme møde vedrørende Farum Stadion. Det fremgår, at FIH A/S havde afgivet<br />

tilbud om en udvidelse af aftalen om etablering af Farum Stadion, således at der etableres<br />

et Kultur- <strong>og</strong> Idrætscenter som en del af 2. tribune på stadion. Det fremgår ikke af de<br />

foreliggende oplysninger, at spørgsmålet om habilitet blev rejst ved behandlingen af dette<br />

dagsordenspunkt. Beslutningen blev godkendt af et flertal. 5<br />

1 337-1,f2,b12<br />

2 337-1,f2,b14<br />

3 337-1,f2,b112<br />

4 337-1,f2,b155<br />

5 337-1,f2,b160<br />

- 168 -


2000:<br />

• Pkt. 7 den 11. januar 2000 om driften af Farum Hallen, der havde været i offentligt udbud,<br />

<strong>og</strong> hvor der skulle tages stilling til de indkomne tilbud. Der forelå et tilbud, som var fra<br />

Farum Boldklub A/S. 1 Peter Brixtofte <strong>og</strong> Poul Winckler erklærede sig inhabile <strong>og</strong> delt<strong>og</strong><br />

ikke i behandlingen af punktet.<br />

• Pkt. 47 den 11. april 2000 om igangsættelse af Farum Park 3. etape. FIH A/S havde<br />

fremsendt tilbud på opførelse af Farum Park 3. etape, <strong>og</strong> byrådet accepterede - efter<br />

indstilling - tilbuddet. Anlægget var aftalt videreudlejet til Farum Boldklub A/S på samme<br />

vilkår som for Tribune A <strong>og</strong> D. 2 Peter Brixtofte <strong>og</strong> Poul Winckler erklærede sig inhabile<br />

<strong>og</strong> delt<strong>og</strong> ikke i behandlingen af punktet.<br />

• Pkt. 48 i samme møde om igangsættelse af Farum Park 4. etape. FIH A/S havde fremsendt<br />

tilbud på opførelse af Farum Park 4. etape, <strong>og</strong> byrådet accepterede - efter indstilling -<br />

tilbuddet. Anlægget var aftalt videreudlejet til Farum Boldklub A/S på samme vilkår som<br />

for Tribune A <strong>og</strong> D. 3 Peter Brixtofte <strong>og</strong> Poul Winckler erklærede sig inhabile <strong>og</strong> delt<strong>og</strong><br />

ikke i behandlingen af punktet.<br />

• Pkt. 57 den 9. maj 2000 om svarskrivelse i anledning af tilsynsrådets anmodning om<br />

udtalelse vedrørende Farum Park. 4 Peter Brixtofte, Poul Winckler <strong>og</strong> Hans Carl Nielsen<br />

erklærede sig inhabile <strong>og</strong> delt<strong>og</strong> ikke i behandlingen af punktet.<br />

• Pkt. 86 den 8. august 2000 om udkast til ny fremlejekontrakt med Farum Boldklub A/S<br />

om driften af Farum Park. 5 Som bilag til dagsordenspunktet forelå ”udkast af 21. juli 2000<br />

til ny fremlejeaftale”. Fremlejekontrakt med samme datering foreligger underskrevet den<br />

31. juli 2000 af viceborgmester Per Edrén for Farum Kommune med forbehold af byrådets<br />

godkendelse <strong>og</strong> af direktør Ib Bolvig Hansen for Farum Boldklub A/S. 6 Peter Brixtofte,<br />

1 337-2,f2,b14<br />

2 337-2,f2,b85<br />

3 337-2,f2,b86<br />

4 337-2,f2,b105<br />

5 337-2,f2,b159<br />

6 179-28,f2,b14<br />

- 169 -


Poul Winckler <strong>og</strong> Hans Carl Nielsen erklærede sig inhabile <strong>og</strong> delt<strong>og</strong> ikke i behandlingen<br />

af punktet.<br />

• Pkt. 117 den 28. november 2000 om svarskrivelse til tilsynsrådet vedrørende Farum<br />

Kommunes dispositioner vedrørende Farum Park <strong>og</strong> Farum Arena herunder Farum<br />

Boldklub A/S’ tilbagekøbsret, offentligt udbud af anlægsopgaver, spørgsmål om<br />

deponering <strong>og</strong> aktindsigt. 1 Peter Brixtofte, Poul Winckler <strong>og</strong> Hans Carl Nielsen erklærede<br />

sig inhabile <strong>og</strong> delt<strong>og</strong> ikke i behandlingen af punktet.<br />

2001<br />

Ifølge beslutningsprotokollen blev der ikke i 2001 behandlet sager med relation til Farum<br />

Boldklub A/S. 2<br />

2002<br />

• Pkt. 130 den 17. juni 2002 om godkendelse af udkast til gældsafviklingsaftale mellem<br />

Farum Kommune <strong>og</strong> Farum Boldklub A/S på baggrund af Farum Boldklub A/S’<br />

henvendelse til kommunen med henblik på en afklaring af kommunes krav vedrørende<br />

bl.a. forbrug af el, personaleudgifter <strong>og</strong> andre driftsudgifter. Berit Torm erklærede sig<br />

inhabil <strong>og</strong> delt<strong>og</strong> ikke. En stedfortræder delt<strong>og</strong>. Et flertal i byrådet godkendte udkast til<br />

aftale mellem Farum Kommune <strong>og</strong> Farum Boldklub A/S. 3<br />

Tilsynsrådet henviste i sin udtalelse af 20. juni 2003 4 til sin tidligere udtalelse af 7. oktober<br />

1999, hvori tilsynsrådet havde antaget, at Peter Brixtofte <strong>og</strong> Poul Winckler på grund af deres<br />

deltagelse i ledelsen af Farum Boldklub A/S var inhabile ved Farum Kommunes behandling<br />

af sager om indgåelse af aftale med Farum Boldklub A/S <strong>og</strong> i sager, hvor der skulle træffes en<br />

retligt bindende afgørelse, som udelukkende eller i alt væsentlighed vedrørte Farum Boldklub<br />

A/S. Tilsynsrådet havde samtidig udtalt, at der på baggrund af en samlet vurdering af<br />

borgmester Peter Brixtoftes interesse i udfaldet af sagen om udbygningen af Farum Stadion<br />

1 337-2,f2,b214<br />

2 337-3,f2<br />

3 337-4,f4,b83<br />

4 176-37,f1,b38<br />

- 170 -


var grundlag for at fastslå, at han i medfør af forvaltningslovens § 3 stk. 1. nr. 5, havde været<br />

inhabil ved byrådets behandling af sagen. Tilsynsrådet udtalte nu, at rådet fortsat var af denne<br />

opfattelse. På baggrund af det senest fremkomne i sagen, sammenholdt med oplysninger, der<br />

lå til grund for den tidligere afgørelse, hvoraf fremgik, at Peter Brixtofte var formand for<br />

foreningen Farum & Erhverv, <strong>og</strong> Poul Winckler næstformand i samme forening fra dens<br />

stiftelse i 1996, udtalte tilsynsrådet endvidere, at hverken Peter Brixtofte eller Poul Winckler<br />

burde havde deltaget i afgørelse i 1998 af dagsordenspunkterne 159 <strong>og</strong> 183. Tilsvarende<br />

gjaldt ifølge rådet punkterne 168 <strong>og</strong> 182 1 , der havde sammenhæng med senere punkter i 1999.<br />

Med hensyn til Hans Carl Nielsens indvalg i bestyrelsen for Farum Boldklub A/S i foråret<br />

1999 konstaterede tilsynsrådet, at Hans Carl Nielsen fra behandlingen af pkt. 57 den 9. maj<br />

2000 havde erklæret sig inhabil i de sager, der behandledes med relation til Farum Boldklub,<br />

ligesom der indkaldtes stedfortræder.<br />

Tilsynsrådet bemærkede, at Berit Torm ved behandlingen af pkt. 130 den 17. juni 2002 havde<br />

gjort opmærksom på sin mulige inhabilitet <strong>og</strong> ikke deltaget i behandlingen af punktet.<br />

Tilsynsrådet fandt, at der ikke i øvrigt for så vidt angik Per Edrén, Berit Torm eller Flemming<br />

Oppfeldt var grundlag for at statuere inhabilitet.<br />

Med hensyn til en række byrådsmedlemmers aktiebesiddelse bemærkede tilsynsrådet, at det<br />

drejede sig om aktieposter i størrelsesordenen fra 1.000 kr. til 20.000 kr. Tilsynsrådet udtalte<br />

som sin opfattelse, at de pågældende byrådsmedlemmer ikke kunne antages at have haft<br />

bestemmende indflydelse på driften af de to selskaber, da byrådsmedlemmerne hovedsageligt<br />

havde været i besiddelse af B-aktier. Endvidere havde der efter rådets opfattelse ikke foreligget<br />

en sådan personlig <strong>og</strong> økonomisk interesse i de sager, der havde været til behandling i<br />

byrådet, at der på baggrund af deres aktiebesiddelse havde været grund til at tage stilling til<br />

deres habilitet, selvom de havde deltaget i afgørelsen af enkelte eller samtlige punkter med<br />

relation til Farum Boldklub A/S.<br />

Tilsynsrådet konkluderede herefter, at det kunne konstateres, at de beslutninger, der var truffet<br />

af Farum Byråds medlemmer fra pkt. 159 1998 til pkt. 130 2002 ikke havde været influeret af<br />

inhabilitet. Tilsynsrådet udtalte endvidere, at medlemmerne af Farum Byråd efter tilsynsrådets<br />

1 Omtale af pkt. 182 i 1998 i denne forbindelse beror formentlig på en misforståelse, idet punktet vedrører indgåelse<br />

af aftale mellem Farum Kommune <strong>og</strong> ISS Juniorservice om drift af to daginstitutioner, jf. 249-9,b216.<br />

- 171 -


opfattelse ikke på møderne burde have taget stilling til de pågældende byrådsmedlemmers<br />

habilitet. For så vidt angår Peter Brixtofte <strong>og</strong> Poul Winckler noterede rådet sig, at de begge<br />

siden 1999 havde erklæret sig inhabile i forbindelse med Farum Byråds behandling af<br />

spørgsmål vedrørende Farum Kommune <strong>og</strong> Farum Boldklub. Tilsynsrådet ville på den baggrund<br />

ikke foretage sig yderligere i anledning af klagen.<br />

5.6.4.4.2. Indenrigsministeriets udtalelse af 11. juli 2005 1<br />

Tilsynsrådets udtalelse blev den 22. juni 2003 af klageren påklaget til Indenrigs- <strong>og</strong> Sundhedsministeriet,<br />

der i brev af 11. juli 2005 2 udtalte sig om blandt andet følgende spørgs-mål:<br />

Eventuel inhabilitet som følge af nær tilknytning til eller deltagelse i ledelsen af Farum<br />

Boldklub A/S.<br />

Indenrigs- <strong>og</strong> Sundhedsministeriet bemærkede indledningsvis, at Peter Brixtofte i den periode<br />

fra november 1998, hvor han varet<strong>og</strong> hvervet som bestyrelsesformand i Farum Boldklub A/S,<br />

havde haft en nær tilknytning til boldklubben, jf. forvaltningslovens § 3, stk. 1, nr. 3.<br />

Indenrigs- <strong>og</strong> Sundhedsministeriet fandt, at Farum Boldklub A/S havde haft en særlig interesse<br />

i de af Farum Byråd behandlede sager omhandlende Farum Kommunes forhandling <strong>og</strong><br />

indgåelse af diverse driftsaftaler <strong>og</strong> økonomiske aftaler med boldklubben, idet indgåelse af<br />

sådanne aftaler måtte forventes at have en større betydning for boldklubbens drift <strong>og</strong> økonomi<br />

på længere sigt. Allerede på den baggrund fandt Indenrigs- <strong>og</strong> Sundhedsministeriet, at Peter<br />

Brixtofte havde været inhabil i medfør af forvaltningslovens § 3, stk. 1, nr. 3, i forbindelse<br />

med Farum Byråds behandling af sager vedrørende forhandling <strong>og</strong> indgåelse af driftsaftaler<br />

<strong>og</strong> økonomiske aftaler med Farum Boldklub A/S.<br />

Indenrigs- <strong>og</strong> Sundhedsministeriets fandt endvidere, at Farum Boldklub A/S, der fra den 1.<br />

oktober 1999 havde fremlejet Farum Park fra Farum Kommune, fra denne dato havde haft en<br />

særlig interesse i de af Farum Byråd behandlede sager om udbygning af Farum Stadion.<br />

Ministeriet lagde herved vægt på, at Farum Boldklub A/S var et aktieselskab, som udøvede<br />

sine aktiviteter med fortjeneste for øje <strong>og</strong> ikke kunne sidestilles med en idrætsforening med en<br />

1 179-156.<br />

2 179-156,f1,b5. Medtaget i beretningens bilag 3.<br />

- 172 -


mere generel foreningsmæssig eller ideol<strong>og</strong>isk interesse i at fremme idrætslivet i kommunen.<br />

Ministeriet havde noteret sig, at Peter Brixtofte fra den 8. juni 1999 havde erklæret sig inhabil<br />

i forbindelse med Farum Byråds behandling af sager vedrørende indgåelse af driftsaftaler <strong>og</strong><br />

økonomiske aftaler med Farum Boldklub A/S samt sager om udbygning af Farum Stadion.<br />

Det var d<strong>og</strong> Indenrigs- <strong>og</strong> Sundhedsministeriets opfattelse, at Peter Brixtofte <strong>og</strong>så havde<br />

været inhabil i forbindelse med behandlingen af tidligere sager vedrørende indgåelse af<br />

driftsaftaler <strong>og</strong> økonomiske aftaler med Farum Boldklub A/S, herunder punkterne 182 <strong>og</strong> 183<br />

i 1998. 1<br />

Indenrigs- <strong>og</strong> Sundhedsministeriet fandt, at Poul Winckler som følge af sit hverv som be-<br />

styrelsesmedlem i Farum Boldklub A/S af de samme grunde havde været inhabil i tilsvarende<br />

omfang, <strong>og</strong> ministeriet var enigt i, at det samme gjorde sig gældende for Hans Carl Nielsens<br />

vedkommende.<br />

Eventuel inhabilitet som følge af nær tilknytning til eller deltagelse i ledelsen af Farum<br />

& Erhverv.<br />

Indenrigs- <strong>og</strong> Sundhedsministeriet fandt på baggrund af indholdet af vedtægterne for Farum<br />

& Erhverv ikke grundlag for at fastslå, at deltagelse i foreningen havde en karakter, der rakte<br />

ud over en generel eller ideelt betonet interesse i elitefodbold i Farum <strong>og</strong> dermed Farum<br />

Boldklub A/S. Ministeriet bemærkede herved, at der ikke var tale om, at Farum & Erhverv<br />

kunne opnå n<strong>og</strong>en økonomisk gevinst som følge af beslutninger truffet af Farum Byråd<br />

vedrørende Farum Boldklub A/S.<br />

Indenrigs- <strong>og</strong> Sundhedsministeriet fandt derfor ikke, at deltagelse i ledelsen af Farum &<br />

Erhverv i sig selv førte til en sådan nær tilknytning til Farum Boldklub A/S, at det gav<br />

grundlag for at statuere inhabilitet efter forvaltningslovens § 3, stk. 1, nr. 3, i forbindelse med<br />

Farum Byråds behandling af sagerne vedrørende Farum Kommunes forhandling <strong>og</strong> indgåelse<br />

af diverse driftsaftaler <strong>og</strong> økonomiske aftaler med boldklubben. Ministeriet fandt endvidere<br />

ikke, at det forhold, at Peter Brixtofte gennem sin deltagelse i Farum & Erhverv generelt<br />

havde tilkendegivet et stort engagement for at varetage Farum Boldklub A/S’ interesser,<br />

havde kunnet medføre, at Peter Brixtofte var inhabil i medfør af § 3, stk. 1, nr. 5, i forvalt-<br />

1 Omtale af pkt. 182 i 1998 i denne forbindelse beror formentlig på en misforståelse, idet punktet vedrører<br />

indgåelse af aftale mellem Farum Kommune <strong>og</strong> ISS Juniorservice om drift af to daginstitutioner, jf. 249-9,b216.<br />

- 173 -


ningsloven i forbindelse med Farum Byråds behandling af konkrete sager vedrørende<br />

boldklubben.<br />

Eventuel inhabilitet som følge af besiddelse af aktieposter i Farum Boldklub A/S <strong>og</strong><br />

Farum Boldklub Holding A/S.<br />

Indenrigs- <strong>og</strong> Sundhedsministeriet bemærkede indledningsvis, at spørgsmålet om inhabilitet<br />

for byrådsmedlemmer med aktieposter uden bestemmende indflydelse eller indflydelse, der<br />

kan sidestilles hermed, i Farum Boldklub A/S <strong>og</strong> Farum Boldklub Holding A/S som udgangspunkt<br />

skulle vurderes efter forvaltningslovens § 3, stk. 1, nr. 1, idet en aktiebesiddelse af det<br />

nævnte mindre omfang ikke kunne begrunde inhabilitet efter § 3, stk. 1, nr. 3.<br />

Indenrigs- <strong>og</strong> Sundhedsministeriet fandt, at interessen i udfaldet af en sag for aktionærer med<br />

mindre aktieposter ofte vil være så indirekte <strong>og</strong> ubestemt, at der ud fra vurderingen i § 3, stk.<br />

1 (“særlig interesse”), <strong>og</strong> stk. 2, (interessens karakter eller styrke) ikke kunne antages at foreligge<br />

inhabilitet. Ministeriet bemærkede, at det ofte vil være ganske uvist, om aktierne bliver<br />

mere værd eller giver større udbytte ved et positivt udfald af en sag, hvori aktieselskabets<br />

interesser bliver berørt, <strong>og</strong> at der kun i særlige tilfælde, f.eks. hvis udfaldet af den sag, der er<br />

til behandling, ligefrem skulle være af afgørende betydning for selskabets eksistens, vil kunne<br />

foreligge inhabilitet.<br />

Det var Indenrigs- <strong>og</strong> Sundhedsministeriets opfattelse, at de byrådsmedlemmer, som ejede<br />

aktier i Farum Boldklub A/S <strong>og</strong> Farum Boldklub Holding A/S, havde en umiddelbar økono-<br />

misk interesse i den sag om en gældsafviklingsaftale mellem kommunen <strong>og</strong> boldklubben, som<br />

Farum Byråd behandlede i 2002. Tilsvarende gjorde sig gældende for de byrådsmedlemmer,<br />

hvis ægtefæller <strong>og</strong> børn ejede aktier i de nævnte selskaber. Ministeriet bemærkede herved, at<br />

det af gældsafviklingsaftalen fremgik, at et krav fra Farum Kommune om betaling af et større<br />

beløb måtte antages at ville udløse en betalingsstandsning <strong>og</strong> efterfølgende konkurs for Farum<br />

Boldklub A/S. Indgåelsen af aftalen måtte således antages at have været en væsentlig<br />

forudsætning for, at Farum Boldklub A/S ikke gik konkurs, hvorved de pågældende byrådsmedlemmer<br />

ville kunne miste beløb svarende til størrelsen af deres aktieposter i Farum<br />

Boldklub A/S <strong>og</strong> Farum Boldklub Holding A/S. Der var dermed tale om en beslutning, som<br />

- 174 -


direkte ville påvirke værdien af den investering, som de pågældende byrådsmedlemmers<br />

aktieposter udgjorde.<br />

Indenrigs- <strong>og</strong> Sundhedsministeriet fandt, at selv en direkte økonomisk interesse som følge af<br />

en investering på indtil 5.000 kr. i en aktiepost d<strong>og</strong> var af så ubetydelig karakter, at dette ikke<br />

kunne føre til en inhabilitetsbegrundende interesse i en sag. Afledte økonomiske goder i<br />

forbindelse med aktiebesiddelse i Farum Boldklub A/S, herunder pladser i Harald Nielsen<br />

Loungen i Farum Park, fandtes ikke at have en sådan karakter, at de medførte, at de<br />

pågældende byrådsmedlemmer alligevel havde en særlig økonomisk interesse i sagen, som<br />

ikke var ganske ubetydelig. For så vidt angik byrådsmedlemmer med aktieposter på 10.000<br />

kr. til 30.000 kr. var det ministeriets opfattelse, at disse byrådsmedlemmers umiddelbare<br />

økonomiske interesse i sagens udfald havde været så betydelig, at de måtte anses som inhabile<br />

i medfør af forvaltningslovens § 3, stk. 1, nr. 1, i forbindelse med beslutningen om indgåelse<br />

af gældsafviklingsaftalen.<br />

Med hensyn til de dagsordenspunkter om blandt andet etablering af nyt stadion/Farum Park<br />

<strong>og</strong> indgåelse af diverse aftaler, herunder driftsoverenskomster, mellem kommunen <strong>og</strong> Farum<br />

Boldklub A/S, der blev behandlet i Farum Byråd i perioden fra 1998-2000, var det Indenrigs<strong>og</strong><br />

Sundhedsministeriets opfattelse, at disse sager havde en sådan karakter, at de alene<br />

indirekte <strong>og</strong> formentlig kun over en længere periode ville kunne påvirke værdien af aktierne i<br />

Farum Boldklub A/S <strong>og</strong> Farum Boldklub Holding A/S. Ministeriet fandt, at det forekom<br />

vanskeligt at fastslå en sammenhæng mellem Farum Byråds stillingtagen i sagerne <strong>og</strong> en<br />

eventuel påvirkning af værdien af aktierne i selskaberne, <strong>og</strong> at den blotte mulighed for, at<br />

værdien kunne påvirkes, ikke var tilstrækkeligt til at anse besiddelsen af aktieposterne inhabilitetsbegrundende.<br />

Indenrigs- <strong>og</strong> Sundhedsministeriet fandt, at det kunne give anledning til tvivl, om en indirekte<br />

økonomisk interesse i en sag som følge af en aktiepost 10.000 kr. til 30.000 kr. kunne anses<br />

for inhabilitetsbegrundende. Henset til, at interessen alene var indirekte, fandt ministeriet, at<br />

det yderligere burde indgå i vurderingen, med hvilken styrke den økonomiske interesse<br />

(muligheden for at påvirke værdien af de pågældende aktieposter) fremtrådte i tilknytning til<br />

en vurdering af de konkrete omstændigheder. Ministeriet lagde til grund, at de omhandlede<br />

sager ikke vedrørte forhold, der var af afgørende betydning for Farum Boldklub A/S’<br />

- 175 -


eksistens <strong>og</strong> dermed indebar en risiko for, at de pågældende byrådsmedlemmers investering i<br />

det hele kunne gå tabt. Ministeriet fandt endvidere, at det måtte være ganske uvist, om<br />

aktierne på længere sigt ville blive mere værd ved et positivt udfald af sagerne set fra<br />

boldklubbens side. Det var på den baggrund Indenrigs- <strong>og</strong> Sundhedsministeriets opfattelse, at<br />

de byrådsmedlemmer, der alene havde mindre aktieposter i Farum Boldklub A/S <strong>og</strong> Farum<br />

Boldklub Holding A/S - selv om de som følge af deres aktiebesiddelse kunne anses for at<br />

have haft en interesse i sagernes behandling - næppe kunne anses for at have haft en sådan<br />

direkte økonomisk interesse i disse sager, at interessen kunne anses som særlig i forvaltnings-<br />

lovens § 3, stk. 1, nr. 1’s forstand. Ministeriet fandt derfor ikke grundlag for at antage, at de<br />

pågældende byrådsmedlemmer som følge af deres eller deres nære families besiddelse af<br />

aktieposter af en værdi på mellem 10.000 <strong>og</strong> 30.000 kr., måtte anses for inhabile ved<br />

behandlingen af de omhandlede sager i 1998-2000.<br />

Eventuel pligt til at underrette kommunalbestyrelsen om forhold, der kan give anled-<br />

ning til tvivl om habiliteten.<br />

Indenrigs- <strong>og</strong> Sundhedsministeriets udtalte, at der for et byråd er mulighed for generelt at tage<br />

stilling til, om et bestemt forhold kan give anledning til inhabilitet i visse nærmere angivne<br />

typesituationer, som det skete ved Farum Byråds behandling den 18. januar 1999 af advokat<br />

Andreas Fischers notat af 6. januar 1999 om inhabilitet. Ministeriet fandt, at de omfattede<br />

byrådsmedlemmers oplysningspligt vedrørende disse forhold herefter måtte anses som<br />

opfyldt, når byrådet efterfølgende behandlede sager, hvor de samme inhabilitetsbegrundende<br />

omstændigheder på ny gjorde sig gældende, <strong>og</strong> de pågældende byrådsmedlemmer ikke delt<strong>og</strong><br />

i behandlingen af sagerne.<br />

Ministeriet bemærkede, at Farum Byråd ikke sås før 1999 at have taget stilling til eventuel<br />

inhabilitet som følge af deltagelse i ledelsen i Farum Boldklub A/S <strong>og</strong> Farum Boldklub<br />

Holding A/S.<br />

Indenrigs- <strong>og</strong> Sundhedsministeriet fandt, at spørgsmålet om Peter Brixtoftes <strong>og</strong> Poul<br />

Wincklers habilitet på baggrund af deres varetagelse af hverv som henholdsvis bestyrelses-<br />

- 176 -


formand <strong>og</strong> bestyrelsesmedlem i Farum Boldklub A/S <strong>og</strong>så burde være behandlet i for-<br />

bindelse med byrådets behandling af pkt. 182 1 <strong>og</strong> 183 i 1998.<br />

Vedrørende spørgsmålet om eventuel inhabilitet som følge af besiddelse af aktieposter i<br />

Farum Boldklub A/S <strong>og</strong> Farum Boldklub Holding A/S, som byrådet ikke sås at have taget<br />

stilling til, fandt Indenrigs- <strong>og</strong> Sundhedsministeriet, at undtagelse fra underretningspligten<br />

alene utvivlsomt havde kunnet ske i de tilfælde, hvor aktiebesiddelsen havde været åbenbart<br />

ubetydelig, konkret ved aktiebesiddelser på indtil 1.000 kr.<br />

Det var herudover Indenrigs- <strong>og</strong> Sundhedsministeriets opfattelse, at i hvert fald aktiebesid-<br />

delser på 10.000 kr. eller derover i Farum Boldklub A/S <strong>og</strong> Farum Boldklub Holding A/S<br />

kunne give en sådan anledning til tvivl om de pågældendes inhabilitet, at de burde have<br />

underrettet kommunalbestyrelsen herom efter kommunestyrelseslovens § 14, stk. 2.<br />

Endelig fandt ministeriet, at da det ikke var utvivlsomt, om en aktiebesiddelse på 5.000 kr.<br />

ville give anledning til inhabilitet <strong>og</strong> i øvrigt ikke op til den enkeltes egen, subjektive vur-<br />

dering, burde <strong>og</strong>så et byrådsmedlem med en aktiepost af denne størrelse have underrettet<br />

kommunalbestyrelsen herom.<br />

Daværende kontorchef i Indenrigsministeriet, Pernille Christensen, har foreholdt brevet af 11.<br />

juni 2005 forklaret, 2<br />

”at det ikke var nok, at Peter Brixtofte fra januar 1999 erklærede sig inhabil under<br />

selve byrådsbehandlingen. Peter Brixtofte ville være inhabil efter forvaltningsloven<br />

§ 3, stk. 1, nr. 3, <strong>og</strong>så under den forudgående <strong>og</strong> efterfølgende administrative<br />

behandling i kommunen. Peter Brixtofte måtte slet ikke have med sagen at<br />

gøre på kommunens vegne. Vidnet kan ikke udtale sig om, hvorvidt Peter<br />

Brixtofte delt<strong>og</strong> i forhandlinger som repræsentant for Farum Boldklub A/S med<br />

Farum Kommune som den anden part. Tilsynssystemet ser kun på kommunerne.<br />

På spørgsmål om, med hvem en borgmester i egenskab af formand for en<br />

boldklub kunne forhandle med i borgmesterens egen kommune, bemærker vidnet,<br />

at det vil være en speciel situation, som ministeriet ikke i sin praksis har udtalt sig<br />

om eller taget stilling til. Det er hendes egen umiddelbare opfattelse, at hvis<br />

chefen er inhabil, smitter det af på alle medarbejdere, der formodes at være loyale<br />

over for deres chef <strong>og</strong> godt ved, hvad chefen ønsker. Sådan ville det være i et<br />

1 Omtale af pkt. 182 i 1998 i denne forbindelse beror formentlig på en misforståelse, idet punktet vedrører indgåelse<br />

af aftale mellem Farum Kommune <strong>og</strong> ISS Juniorservice om drift af to daginstitutioner, jf. 249-9,b216.<br />

2 316-182,b4f<br />

- 177 -


ministerium. <strong>Borgmesteren</strong>s kompetence efter styrelsesloven er d<strong>og</strong> snævrere<br />

afgrænset. <strong>Borgmesteren</strong> kan ikke afgøre konkrete sager, når bortses fra sager,<br />

som ikke tåler opsættelse eller ikke giver anledning til tvivl, jf. styrelseslovens §<br />

31. Det er kommunalbestyrelsen <strong>og</strong> dens udvalg, der efter styrelsesloven har den<br />

materielle kompetence i alle sager. Derfor kunne resultatet måske blive<br />

anderledes, <strong>og</strong> vidnet finder ikke, at det nødvendigvis altid vil være ulovligt.”<br />

5.6.4.5. Farum Byråds suspension af borgmester Peter Brixtofte 1<br />

Den 20. marts 2002 behandlede Farum Byråd spørgsmålet om suspension i medfør af<br />

styrelseslovens § 66, stk. 2, af borgmester Peter Brixtofte. Af byrådsprotokollen fremgår, at<br />

”Borgmester Peter Brixtoftes inhabilitet blev enstemmigt vedtaget af byrådet, hvorefter 1.<br />

Viceborgmester Per Edrén overt<strong>og</strong> ledelsen af dette punkt må mødet.” 2 Et flertal besluttede at<br />

suspendere borgmesteren. Beslutning blev ved brev af samme dag forelagt for indenrigs-<br />

ministeren til eventuel stadfæstelse. Ved brev af 22. marts 2002 anmodede Indenrigsministeriet<br />

Farum Byråd om en række yderligere oplysninger. I brevet anførte ministeriet<br />

afslutningsvis:<br />

”Det bemærkes, at borgmester Peter Brixtofte efter ministeriets opfattelse vil være<br />

inhabil ved behandlingen af spørgsmål om borgmesterens suspension, da borgmesteren<br />

efter ministeriets opfattelse har en særlig personlig interesse i sagens<br />

udfald, jf. forvaltningslovens § 3, stk. 1, nr. 1. Dette medfører, at borg-mesteren<br />

ikke må medvirke ved behandlingen af den pågældende sag, jf. forvaltningslovens<br />

§ 3, stk. 3, herunder ved <strong>administrationen</strong>s forberedelse af byrådets behandling af<br />

dette brev.” 3<br />

Et udkast til svarbrev til ministeriet blev behandlet af Farum Byråd på et ekstraordinært møde<br />

den 5. april 2002. Det fremgår af protokollen, at Peter Brixtofte på grund af inhabilitet ikke<br />

delt<strong>og</strong> i mødet. Et flertal besluttede at svare ministeriet i overensstemmelse med det fremlagte<br />

udkast. 4 Peter Brixtofte delt<strong>og</strong> heller ikke ved de efterfølgende behandlinger af sagen den 22.<br />

april <strong>og</strong> 13. maj 2002. 5<br />

5.6.5. Forklaringer<br />

Vidneforklaringer er medtaget under sagsfremstillingen i afsnit 5.6.3.<br />

1<br />

Se nærmere herom i bind 15, kapitel 25.<br />

2<br />

337-4,f3,b130ff<br />

3<br />

179-55,f2,b810<br />

4<br />

337-4,f3,b146f<br />

5<br />

337-4,f3,b179 <strong>og</strong> 220<br />

- 178 -


5.6.6. Sammenfatning <strong>og</strong> vurdering<br />

Det er i de ovenfor gennemgåede tilsynssager udtalt, at der i et antal sager, der vedrører<br />

Farum Boldklub A/S, har foreligget speciel inhabilitet hos borgmester Peter Brixtofte eller<br />

andre byrådsmedlemmer, <strong>og</strong> at habilitetsreglerne er blevet tilsidesat i forbindelse med n<strong>og</strong>le<br />

af sagernes afgørelse.<br />

I sagerne vedrørende byggetilladelse til lysmaster ved Farum Park stadion <strong>og</strong> byggetilladelse<br />

mv. til en Metax tankstation har borgmesterens direkte medvirken til sagernes behandling<br />

efter det af kommunen oplyste alene bestået i underskrift af selve afgørelsen. Farum<br />

Kommune har over for tilsynsrådet oplyst, at praksis vedrørende meddelelse af bygge-<br />

tilladelser efterfølgende blev ændret, således at byggetilladelser alene blev underskrevet i<br />

teknisk afdeling.<br />

Kommissionen bemærker i den forbindelse, at det følger af forvaltningslovens § 3, stk. 3, at<br />

den, der er inhabil i forhold til en sag, ikke bare er afskåret fra at træffe afgørelse eller deltage<br />

i afgørelse af den pågældende sag, men <strong>og</strong>så i øvrigt er afskåret fra at medvirke ved<br />

behandlingen af sagen. En effektiv kontrol med overholdelsen af denne bestemmelse fordrer,<br />

at den notatpligt, der efter offentlighedslovens § 6 påhviler kommunen som forvaltningsmyndighed,<br />

nøje iagttages af de personer, der deltager i sagsbehandlingen.<br />

Efter de afgivne forklaringer må kommissionen anse det for godtgjort med en høj grad af<br />

sandsynlighed, at Peter Brixtofte i en række tilfælde, hvor han har erklæret sig inhabil ved<br />

byrådets behandling på grund af sit hverv som formand for Farum Boldklub via sit virke som<br />

kommunens øverste daglige leder har påvirket den forudgående sagsforberedelse i kommunen.<br />

Kommissionen finder, at spørgsmålet om inhabilitet som følge af byrådsmedlemmers besid-<br />

delse af aktieposter i Farum Boldklub A/S <strong>og</strong> Farum Boldklub Holding A/S kan give anledning<br />

til generelle overvejelser.<br />

Indenrigsministeriet har i dets udtalelse af 11. juli 2005 antaget, at selv en direkte økonomisk<br />

interesse som følge af en investering på indtil 5.000 kr. i en aktiepost er af så ubetydelig<br />

karakter, at dette ikke kan føre til en inhabilitetsbegrundende interesse i en sag, mens<br />

- 179 -


esiddelse af en aktiepost på 10.000 kr. eller derover vil medføre inhabilitet, jf. forvaltnings-<br />

lovens § 3, stk. 1, nr. 1.<br />

Fra andre retsområder kan det nævnes, at besiddelse af enhver aktiepost uanset størrelse må<br />

antages at medføre inhabilitet for en dommer i forbindelse med behandling af en sag, der<br />

vedrører selskabet, jf. retsplejelovens § 60, stk. 1, nr. 1, <strong>og</strong> 61. For revisorer gælder reglen i<br />

revisorlovens § 24, stk. 2, jf. stk. 1 (tidligere § 11, stk. 2, nr. 4, jf. stk. 1) hvorefter en revisor<br />

er afskåret fra at udføre opgaver som omhandlet i lovens § 1, stk. 2, hvis revisoren har n<strong>og</strong>en<br />

form for direkte eller indirekte økonomisk interesse i den virksomhed, opgaven vedrører. En<br />

advokat må ifølge de advokatetiske regler pkt. 3.2.1. ikke bistå en klient i situationer, hvor en<br />

interessekonflikt er opstået, eller hvor der foreligger nærliggende risiko for, at en sådan<br />

konflikt opstår. Ifølge bestemmelsen foreligger en sådan situation altid, når advokaten har en<br />

direkte eller indirekte ikke ubetydelig økonomisk eller erhvervsmæssig forbindelse til en part,<br />

som i sagen har modstridende interesser med klienten. 1<br />

Såvel det grundlæggende hensyn til at styrke tilliden til den offentlige forvaltning som<br />

hensynet til at have en klar <strong>og</strong> let praktisabel regel kunne tale for, at et byrådsmedlem, der har<br />

en umiddelbar økonomisk interesse i en sag som følge af aktiebesiddelse mv., uanset<br />

investeringens størrelse bør anses for at være inhabil i forbindelse med sagens behandling <strong>og</strong><br />

afgørelse. En meget beskeden investering af symbolsk eller ideelt betonet karakter i for<br />

eksempel en lokal idrætsklub eller kulturinstitution vil d<strong>og</strong> ikke efter gældende ret i enhver<br />

situation kunne begrunde inhabilitet, jf. forvaltningslovens § 3, stk. 1, om en ”særlig” interesse<br />

<strong>og</strong> § 3, stk. 2, om ”interessens karakter eller styrke”. En ændring af forvaltningslovens<br />

habilitetsregler eller indførelse af en særregel i den kommunale styrelseslov er der næppe<br />

grundlag for. Kommissionen finder imidlertid, at enhver privatøkonomisk investering uanset<br />

størrelse i aktier, andele mv. principielt kan give anledning til tvivl om habiliteten i<br />

forbindelse med behandling af <strong>og</strong> afgørelse i sager, der direkte vedrører den virksomhed,<br />

investeringen er foretaget i. Det pågældende kommunalbestyrelsesmedlem bør derfor efter<br />

kommissionens opfattelse altid underrette kommunalbestyrelsen om sådanne investeringer<br />

med henblik på kommunalbestyrelsens afgørelse af habilitetsspørgsmålet, jf. den kommunale<br />

styrelseslovs § 14, stk. 1 <strong>og</strong> 2.<br />

1<br />

Se <strong>og</strong>så høringssvar fra ledende embedsmænd i det daværende Indenrigsministerium, jf. beretningens bilag<br />

1.4.2.3. (pkt. 1)<br />

- 180 -


Peter Brixtoftes samtidige bestridelse af hvervene som henholdsvis borgmester <strong>og</strong> formand<br />

for bestyrelsen i Farum Boldklub A/S giver endvidere anledning til overvejelser om generel<br />

inhabilitet.<br />

Antallet af sager på byrådets dagsorden, hvor Peter Brixtofte som følge af sit hverv som<br />

bestyrelsesformand i Farum Boldklub A/S måtte anses for at være inhabil, har været<br />

forholdsvis beskedent - to sager i 1998, fire sager i 1999 <strong>og</strong> seks sager i 2000. Samarbejdet<br />

mellem Farum Kommune <strong>og</strong> boldklubben i perioden fra 1998 var imidlertid økonomisk<br />

særdeles vidtrækkende <strong>og</strong> omfattede udover aftaler om fremleje <strong>og</strong> drift af nyopførte<br />

idrætsanlæg til flere hundrede millioner kr. <strong>og</strong>så aftaler om drift af flere daginstitutioner.<br />

Kommissionen finder på den baggrund, at foreningen af hvervene som henholdsvis<br />

borgmester i kommunen <strong>og</strong> bestyrelses-formand i Farum Boldklub A/S må give anledning til<br />

meget væsentlige betænkeligheder, idet dobbeltrollen udelukkede borgmesteren fra at udøve<br />

sin almindelige tilsynsforpligtelse i egenskab af administrativ leder af kommunen <strong>og</strong> formand<br />

for økonomiudvalget i relation til kommunens løbende økonomiske engagementer med<br />

boldklubben, jf. styrelseslovens §§ 18 <strong>og</strong> 31.<br />

Således som kommunens samarbejde med boldklubben udviklede sig med vidtgående behov<br />

for politisk stillingtagen finder kommissionen, at disse habilitetsproblemer reelt ikke kunne<br />

afbødes effektivt på anden måde end ved, at Peter Brixtofte traf et valg med hensyn til hvilket<br />

af hvervene som henholdsvis borgmester <strong>og</strong> bestyrelsesformand i boldklubben, han ønskede<br />

at bestride.<br />

5.7. Viceborgmesterens rolle<br />

Kommissoriet nævnet bl.a. ”borgmesterens varetagelse af sine opgaver …”. Viceborgmesterens<br />

rolle er ikke nævnt, men kan medtages efter kommissoriets pkt. 1.2., andet afsnit.<br />

Navnlig Peter Brixtofte har både i medierne <strong>og</strong> i straffesagen givet udtryk for kritik af<br />

viceborgmester Per Edrén for dennes varetagelse af opgaven som viceborgmester. N<strong>og</strong>et af<br />

denne kritik har utvivlsomt nær sammenhæng med varetagelsen af eget forsvar <strong>og</strong> vedrører<br />

ansvarsvurderinger, der ikke er omfattet af kommissoriet. 1<br />

1<br />

Se herunder bind 16, kapitel 26.1.2. om Indenrigs- <strong>og</strong> Sundhedsministeriets udtalelse af 14. juni 2006 <strong>og</strong> bind<br />

16, kapitel 28.1.2. om dom i sponsorsagen.<br />

- 181 -


Kommissionen har navnlig overvejet viceborgmesterens rolle efter styrelseslovens § 33 i<br />

sammenhæng med givne bemyndigelser fra byrådet, typisk som følge af borgmesterens inha-<br />

bilitet.<br />

5.7.1. Den retlige ramme<br />

Viceborgmesteren (næstformanden) har efter styrelsesloven følgende funktion ved borg-<br />

mesterens forfald:<br />

”§ 33. Når kommunalbestyrelsens næstformand fungerer i formandens forfald,<br />

overtager han samtlige opgaver, der er pålagt formanden ved denne lov <strong>og</strong><br />

kommunens styrelsesvedtægt.”<br />

I betænkning nr. 894/1980, ”Kommunale styrelsesformer <strong>og</strong> kommunalpolitikernes arbejds-<br />

vilkår mv.”, behandles næstformandens funktioner som stedfortrædende borgmester side 58.<br />

Her citeres fra kommunallovskommissionens betænkning nr. 420/1966, side 225:<br />

”… næstformanden skal varetage formandskabet i kommunalbestyrelsens møder i<br />

tilfælde, hvor formanden har midlertidigt forfald, <strong>og</strong> det antages, at næstformanden<br />

altid kan udføre ekspeditioner i forbindelse med kommunalbestyrelsens<br />

møder, f.eks. underskrive skrivelser, hvis indhold er besluttet i et møde.<br />

Derimod har der hersket usikkerhed med hensyn til næstformandens stilling i<br />

relation til den kommunale forvaltning. Der er dels spørgsmålet om, hvorvidt<br />

næstformanden i givet fald skal træde i funktion <strong>og</strong>så som forvaltningsleder, dels<br />

om næstformanden, når han fungerer, overtager samtlige formandens funktioner,<br />

herunder navnlig hans plads som født medlem af (formand for) udvalg <strong>og</strong><br />

kommissioner, hans adgang til at overvære møder i udvalg, beføjelsen til at<br />

ekspedere visse sager på kommunalbestyrelsens vegne <strong>og</strong> hans adgang til at<br />

underskrive visse dokumenter.<br />

Spørgsmålet om, hvornår næstformanden overhovedet skal træde i funktion, kan<br />

ikke afgøres generelt, men må helt bero på de konkrete forhold, <strong>og</strong> der må på dette<br />

område herske en betydelig frihed. Formålet med den foreslåede bestemmelse er<br />

alene at slå fast, at den, der i givet fald træder i formandens sted, samtidig - så<br />

længe han fungerer - står som leder af kommunens forvaltning <strong>og</strong> overtager<br />

formandens plads i udvalg, kommissioner m.v., som formanden er født formand<br />

for eller medlem af.”<br />

Det hedder herefter i betænkning 894/1980:<br />

”Selvom bestemmelsen efter sin ordlyd er ret klar, er dens rækkevidde i praksis<br />

behæftet med betydelig usikkerhed. …”<br />

- 182 -


Erik Haarder skriver i Dansk Kommunalforvaltning 1988, side 139-140:<br />

”… næstformanden overtager mødeledelsen, så snart borgmesteren er fraværende<br />

fra et kommunalbestyrelsesmøde, … Der tilkommer ikke den næstformand, der<br />

har fungeret som mødeleder, n<strong>og</strong>en særlig adkomst til at varetage den videre<br />

ekspedition af de beslutninger, der er truffet ved mødet. Mener mødelederen, at<br />

der er anledning til at udfylde den trufne beslutning ved sagens videre behandling,<br />

må han orientere borgmesteren derom; men han skal ikke selv udforme de<br />

skrivelser, der bringer de trufne beslutninger til udførelse.”<br />

I Farum-sagen har viceborgmesteren optrådt som formand for byrådet ved borgmesterens<br />

inhabilitet <strong>og</strong> efter bemyndigelse.<br />

5.7.2. Formand for byrådet<br />

Som omtalt ovenfor i afsnit 5.6 <strong>og</strong> nærmere beskrevet i bind 7, kapitel 10, varet<strong>og</strong> Per Edrén<br />

rollen som formand for byrådet i en række sager, hvor borgmester Peter Brixtofte havde<br />

erklæret sig for inhabil med henvisning til sin rolle som formand for Farum Boldklub A/S,<br />

eksempelvis i byrådsmødet den 11. april 2000 om igangsættelse af Farum Park 3. <strong>og</strong> 4. etape<br />

(punkt 47 <strong>og</strong> 48). 1<br />

5.7.3. Bemyndigelser<br />

Som beskrevet i afsnit 5.3.1.35 godkendte byrådet i møde den 8. juni 1999 (pkt. 67)<br />

enstemmigt, at viceborgmester Per Edrén blev bemyndiget til efter udbud om fremleje-<br />

/forpagtningsaftale mellem kommunen <strong>og</strong> en lejer om den daglige drift af Farum Park ”at<br />

afslutte sagen på kommunens vegne”. Da sagen blev behandlet igen i møde den 3. august<br />

1999 (pkt. 101) var det med følgende sagsfremstilling: 2<br />

”På baggrund af den bemyndigelse der blev givet 1. viceborgmester Per Edrén på<br />

byrådsmødet den 8. juni 1999, har overtagelsen af driften været i udbud.<br />

Der har været 1 tilbudsgiver - Farum Boldklub A/S.<br />

Med baggrund i forhandlinger mellem Farum Boldklub A/S <strong>og</strong> Farum kommune<br />

v/ 1. viceborgmester Per Edrén er der udfærdiget et forslag til kontrakt.<br />

Viceborgmesteren forelægger kontraktforslaget til godkendelse.<br />

1 337-2,f1,b75 <strong>og</strong> 76<br />

2 337-1,f1,b145. Peter Brixtofte <strong>og</strong> Poul Winckler erklærede sig inhabile <strong>og</strong> forlod mødet.<br />

- 183 -


Bilag: Kontraktforslaget vil foreligge til mødet.”<br />

Efter at byrådets flertal havde godkendt kontraktforslaget underskrev viceborgmester Per<br />

Edrén den 13. september 1999 fremlejekontrakten på kommunens vegne.<br />

Byrådet godkendte som beskrevet i afsnit 5.3.1.45 enstemmigt den 11. januar 2000 (pkt. 6) at<br />

viceborgmester Per Edrén ”bemyndiges til at indgå lejeaftale med FIH” om Farum Hallen. 1<br />

I sagen om ungdomsboliger mv. på Paltholmvej 102 besluttede byrådet - efter at borgmester<br />

Peter Brixtofte i økonomiudvalget havde erklæret sig for inhabil - at viceborgmester Per<br />

Edrén ”bemyndiges til at indgå leje <strong>og</strong> fremlejeaftalerne på kommunens vegne”, jf. afsnit<br />

5.3.1.73. 2<br />

I afsnit 5.3.1.80 <strong>og</strong> 5.3.1.82 er beskrevet et møde i byrådet den 15. oktober 2002 (pkt. 247)<br />

om forpagtningsaftale med Farum Boldklub A/S om Farum Marina, hvorefter ”De videre<br />

forhandlinger blev overladt til 1. viceborgmester Per Edrén.” 3 I byrådets efterfølgende møde<br />

den 26. november 2002 (pkt. 276) var det borgmesteren, der blev bemyndiget til at indgå af-<br />

tale med Farum Boldklub A/S om opgivelse af forpagtningen <strong>og</strong> med endelig godkendelse i<br />

byrådet.<br />

Der henvises i øvrigt til straffedommene, jf. beretningens bilag 7 <strong>og</strong> 9. 4<br />

5.7.4. Forklaringer<br />

Vidnet Per Edréns forklaring om sin rolle som viceborgmester ved borgmesterens inhabilitet<br />

er medtaget i afsnit 5.6 <strong>og</strong> bind 7, kapitel 10. Vidnet har herunder forklaret bl.a. 5<br />

1<br />

337-2,f1,b12. Det blev endvidere af et flertal besluttet at acceptere tilbud fra Farum Boldklub A/S om drift af<br />

hallen, således at boldklubben blev indbudt til forhandlinger med henblik på fastsættelse af de nærmere vilkår for<br />

driftsaftalen. Peter Brixtofte <strong>og</strong> Poul Winckler erklærede sig inhabile ved byrådets behandling. Se i øvrigt afsnit<br />

5.6. ovenfor om habilitet <strong>og</strong> bind 7, kapitel 10.5. om kommunens aftaler med Farum Boldklub A/S.<br />

2<br />

337-3,f1,b266. Mindretallet stemte henholdsvis ”imod”, ”kunne ikke medvirke” (med mindretalsudtalelse i<br />

økonomiudvalg om vilkår <strong>og</strong> økonomi) <strong>og</strong> ”undlod at stemme” (SF <strong>og</strong> A).<br />

3<br />

337-4,f2,b206. Efter at borgmesteren i et økonomiudvalgsmøde den 8. maj 2001 havde erklæret sig inhabil<br />

bemyndigede et flertal Per Edrén til at indlede forhandlinger med Farum Boldklub A/S om en lejeaftale. Der<br />

blev herefter alene indgået mundtlig aftale om forpagtning. Farum Boldklub A/S drev Restaurant Farum Marina<br />

fra indvielsen den 23. juni 2001. (419-24,b101ff). Se i øvrigt bind 7, kapitel 10.5.1.3.<br />

4<br />

Per Edréns rolle omtales herunder i Højesterets domsbegrundelse i sponsorsagen, jf. gengivelsen i bind 16,<br />

kapitel 28.1.2.<br />

5<br />

316-228<br />

- 184 -


”at han aldrig har deltaget i møder eller kontraktforhandlinger med Farum<br />

Boldklub A/S”<br />

…<br />

”Adspurgt om habilitetsreglerne <strong>og</strong>så forhindrede borgmesterens deltagelse i selve<br />

sagsbehandlingen <strong>og</strong> aftaleforhandlinger, forklarede vidnet, at dengang blev det<br />

fortolket på den måde, at forvaltningen var forvaltning, <strong>og</strong> borgmesteren var chef<br />

herfor, <strong>og</strong> at inhabilitetsreglerne var iagttaget, når blot Peter Brixtofte ikke delt<strong>og</strong><br />

i de politiske afstemninger <strong>og</strong> ikke selv skrev under på kommunens vegne.<br />

Desuden var det utænkeligt som viceborgmester at opbygge egen forvaltning <strong>og</strong><br />

selv forhandle. Alt, hvad der skulle forhandles, blev forhandlet med Peter<br />

Brixtofte som chef for forvaltningen.<br />

På byrådsmødet den 8. juni 1999 1 oplyste Peter Brixtofte, at han var inhabil, <strong>og</strong><br />

han forlod mødet. Vidnet overt<strong>og</strong> ledelsen, <strong>og</strong> det betød, at han ledede mødet både<br />

under forhandlingerne <strong>og</strong> afstemningen. Adspurgt om han blev briefet af<br />

embedsmændene eller andre forinden, forklarede vidnet, at det blev han ikke.<br />

Adspurgt om vidnets underskrivelse af aftalen, forklarede vidnet, at han anså sig<br />

forpligtet til at underskrive på byrådets vegne på grund af borgmesterens<br />

inhabilitet. Det var Leif Frimand Jensen, der bad ham om at underskrive.<br />

Adspurgt om han nærmere havde forholdt sig til indholdet i aftalerne, forklarede<br />

vidnet, at han ikke nøje havde sat sig ind i aftalens vilkår.”<br />

…<br />

Ad byrådsmøde 3. august 1999 2 forklarede vidnet, at han ikke har deltaget i n<strong>og</strong>en<br />

forhandlinger, men det er rigtigt, at byrådet havde bemyndiget vidnet til at<br />

underskrive.<br />

…<br />

På advokat Kønigs forespørgsel om det var korrekt, at vidnet ikke delt<strong>og</strong> i<br />

kontraktforhandlingerne mellem Farum Kommune <strong>og</strong> Farum Boldklub A/S <strong>og</strong><br />

kun lagde underskrift til, bekræftede vidnet dette. Advokat Kønig foreholdt<br />

herefter ”B<strong>og</strong>en om Peter”, med citatet: ”det medførte selvfølgelig, at jeg var nød<br />

til at sætte mig ind i detaljerne for <strong>og</strong>så moralsk at kunne skrive under…”. 3 Vidnet<br />

forklarede, at han ikke er blevet korrekt citeret. Sådan har han ikke udtalt sig til<br />

forfatteren. Vidnet havde en samtale med forfatteren, <strong>og</strong> pludselig havde denne<br />

forfattet en b<strong>og</strong>, <strong>og</strong> vidnet har aldrig haft lejlighed til at korrigere ham. Vidnet er<br />

stærkt uenig i flere punkter. Vidnet har ikke været med i forhandlinger med FIH.”<br />

Vidnet Leif Frimand Jensen har vedrørende fremlejeaftalen om Farum Park forklaret: 4<br />

”Vidnet t<strong>og</strong> udkastet med til Per Edrén som bladrede det igennem. Per Edrén<br />

syntes, at udkastet var i orden, <strong>og</strong> det blev fremlagt på byrådsmødet.<br />

1<br />

337-1,f2,b112. Se afsnit 5.3.1.35.<br />

2<br />

337-1, f2,b163. Se afsnit 5.3.1.35.<br />

3<br />

65-4,f1,b113<br />

4<br />

316-238<br />

- 185 -


<strong>Borgmesteren</strong> var ikke med i den del af forløbet. Per Edréns engagement som<br />

borgmesterens stedfortræder var efter vidnets opfattelse ” meget lille” i de sager.”<br />

Vidnet har endvidere forklaret: 1<br />

”Per Edrén varet<strong>og</strong> kommunens interesse som 1. viceborgmester <strong>og</strong> ledede<br />

byrådsmødet. Efterfølgende kom vidnet til at sidde med det praktiske, <strong>og</strong> han bad<br />

advokat Christian Kruse-Madsen om hjælp til at få kontrakten på plads. … Da<br />

man var rimelig langt fremme i forløbet, t<strong>og</strong> vidnet kontraktudkastet med over på<br />

Per Edréns advokatkontor <strong>og</strong> fremlagde det for ham der. Per Edréns interesse for<br />

at kikke dybt i materialet var ikke særlig stor, men over en kop kaffe <strong>og</strong> en snak<br />

var det i orden, <strong>og</strong> det blev så fremlagt i byrådet.”<br />

Der henvises i øvrigt til forklaringer medtaget i beretningens bind 7, kapitel 10 2 <strong>og</strong> i<br />

straffedommene, jf. beretningens bilag 7 <strong>og</strong> 9.<br />

Der henvises endeligt til vidnet Peter Brixtoftes skriftlige redegørelse (beretningens bilag 2.2)<br />

<strong>og</strong> Per Edréns bisidders skriftlige indlæg (beretningens bilag 2.3).<br />

5.7.5. Sammenfatning <strong>og</strong> vurdering<br />

En viceborgmester har - som en selvfølge - efter gældende ret et ansvar for sine handlinger <strong>og</strong><br />

undladelser i rollen som formand for byrådet i borgmesterens sted <strong>og</strong> efter bemyndigelse fra<br />

byrådet.<br />

I straffesagerne mod Peter Brixtofte m.fl. blev Per Edréns rolle som viceborgmester indraget<br />

navnlig som led i forsvarets argumentation om, at Peter Brixtofte ved at erklære sig inhabil <strong>og</strong><br />

overlade sagen til viceborgmesteren i det hele havde overdraget ansvaret. Det måtte gælde<br />

både for behandlingen i byrådet <strong>og</strong> for Per Edréns forberedelse <strong>og</strong> opfølgning på sagerne,<br />

herunder efter bemyndigelse som beskrevet i mødet den 3. august 1999 (pkt. 101). Denne<br />

problemstilling t<strong>og</strong> domstolene stilling til for Peter Brixtoftes vedkommende. Efter<br />

kommissoriet kan kommissionen i sin fastlæggelse af hændelsesforløbet medtage, hvad der<br />

1 316-242<br />

2 Jf. herunder forklaringer af Per Edrén, Peter Brixtofte m.fl. i bind 7, kapitel 10.4.1.1. <strong>og</strong> 10.5.1.1.5, 10.5.1.2.-3.<br />

- 186 -


lev afdækket under domstolenes behandling. Kommissionen har ikke fået til opgave at<br />

foretage ansvarsvurderinger, herunder vedrørende viceborgmesterens adfærd. 1<br />

Særligt vedrørende underskriftskompetencen bemærkes, at styrelseslovens § 32 om dokumenter<br />

vedrørende kommunens køb <strong>og</strong> salg af fast ejendom, optagelse af lån <strong>og</strong> påtagelse af<br />

garantiforpligtelser <strong>og</strong>så nævner viceborgmesteren, således at disse dokumenter enten skal<br />

underskrives af borgmesteren eller næstformand/næstformænd sammen med en af byrådet<br />

dertil bemyndiget person.<br />

Hverken disse eller andre former for underskrifter foretaget af en borgmester eller viceborg-<br />

mester er efter gældende ret en uforpligtende formalitet i relation til indholdet, selvom borgmesteren<br />

evt. ikke - bortset fra at underskrive - har medvirket til behandlingen af sagen, jf.<br />

herunder den i afsnit 5.5.1.4. omtalte tilsynssag vedrørende habilitet <strong>og</strong> underskrift på byggetilladelse<br />

til lysmaster ved Farum Park.<br />

Kommissionen finder derfor ikke anledning til at foreslå ændrede regler mv.<br />

1 Synspunkter fremsat af vidner i den anledning, herunder navnlig i Peter Brixtoftes skriftlige redegørelse om<br />

hvad ”Per Edrén var ansvarlig for” <strong>og</strong> lign. kommenteres derfor ikke. Kommissionen har i den forbindelse<br />

opfattet Per Edréns bisidders skriftlige indlæg som et svar foranlediget/nødvendiggjort af Peter Brixtoftes<br />

skriftlige indlæg. (Beretningens bilag 2.02 <strong>og</strong> 2.03). Se i øvrigt bind 7, kapitel 10.5.5.2.<br />

- 187 -


Kapitel 6<br />

6. Strukturændringer <strong>og</strong> personalenormeringer<br />

6.1. Indledning<br />

Kommissionen har efter kommissoriet inden for den ramme, der udgøres af angiveligt<br />

kritisable forhold, bl.a. til opgave at undersøge <strong>og</strong> redegøre for borgmesterens varetagelse af<br />

sine opgaver som øverste daglige leder af <strong>administrationen</strong>, de kommunale embedsmænds<br />

varetagelse af deres opgaver <strong>og</strong> samarbejdet mellem kommunalpolitikerne <strong>og</strong> de kommunale<br />

embedsmænd.<br />

I dette kapitel omtales strukturændringer <strong>og</strong> personalenormeringer, herunder navnlig en række<br />

ændringer i den administrative ledelse. I bind 5, kapitel 7, behandles personaleforhold i<br />

øvrigt, men i sammenhæng med de beskrevne ændringer i dette kapitel.<br />

De enkelte forvaltningsgrenes organisations- <strong>og</strong> personaleforhold er yderligere beskrevet under<br />

de emneopdelte kapitler, herunder særligt bind 6, kapitel 9, om udlicitering af dele af<br />

rådhusforvaltningen til henholdsvis Business Services A/S <strong>og</strong> Rambøll A/S.<br />

Omtale <strong>og</strong> kritik af organisationsændringer <strong>og</strong> personaleforhold har fundet sted i en række<br />

bøger <strong>og</strong> i andre medier, jf. nærmere bind 5, kapitel 7.1.<br />

Særligt om strukturændringer <strong>og</strong> personalenormeringer på rådhuset skriver Peter Brixtofte,<br />

”Med hjertet” (2003), side 113, med udgangspunkt i forholdene i slutningen af 1980’erne: 1<br />

”Men daværende kommunaldirektør Klaus Elbæk-Jørgensen satte emnet på<br />

dagsordenen. ”Er vi for mange på rådhuset”, spurgte han i vort interne blad.<br />

Det fik vi analyseret, <strong>og</strong> svaret var, at det var vi - i hvert fald, hvis vi sammenlignede<br />

os med andre kommuner. Så sent som i 1988 havde vi 210 fuldtidsansatte på<br />

rådhuset, <strong>og</strong> det var 70 for mange.<br />

1 65-2,f1,b113<br />

- 188 -


Vi fremlagde derfor en plan til at nå fra 210 til 140 fuldtidsansatte på 4 år. I den<br />

forbindelse blev det lovet, at ingen blev afskediget som følge af nednormeringen,<br />

d.v.s. at vor tryghedsaftale fortsatte. Det blev samtidig stillet i udsigt, at vi<br />

indenfor hvert arbejdsområde ville analysere arbejdsgange, arbejdsopgaver <strong>og</strong><br />

normering igennem helt ned til sidste detalje.<br />

Planen blev faktisk gennemført til punkt <strong>og</strong> prikke i de efterfølgende 4 år. Det<br />

lykkedes - i ro <strong>og</strong> orden - at fjerne 1/3 af de administrative stillinger på et rådhus.”<br />

Efter Farum-sagens opkomst besluttede byrådet at ændre den administrative struktur, <strong>og</strong> der<br />

blev foretaget en række personalemæssige dispositioner.<br />

6.2. Den retlige ramme<br />

Efter kommunestyrelseslovens § 17, stk. 6, (nu stk. 7) drager kommunalbestyrelsen omsorg<br />

for indretning af kommunens administration <strong>og</strong> fastsætter regler om ansættelse <strong>og</strong> afskedigelse<br />

af kommunalt personale. 1<br />

Et byråd har således inden for rammerne af det kommunale selvstyre meget vid adgang til at<br />

indrette den kommunale administration for så vidt angår dens organisation <strong>og</strong> tilhørende per-<br />

sonalenormering. Selvom kommunerne måske ikke gennemfører organisationsændringer i<br />

samme tempo som private virksomheder, udnyttes dette spillerum med henblik på at tilpasse<br />

organisationen i den retning, kommunalbestyrelsen ønsker.<br />

Kommuner i almindelighed arbejdede således <strong>og</strong>så i undersøgelsesperioden med organisationsudvikling,<br />

eksempelvis i Skanderborg med den såkaldte Skanderborg-model, der <strong>og</strong>så blev<br />

studeret i Farum.<br />

Der var i Farum et politisk ønske om at udlicitere kommunale opgaver til private aktører, herunder<br />

<strong>og</strong>så opgaver i <strong>administrationen</strong>. Det havde i sig selv den konsekvens, at<br />

<strong>administrationen</strong> personalemæssigt kunne ”slankes” <strong>og</strong> koncentreres om de myndighedsafgørelser,<br />

der ikke kunne udliciteres, samt det nødvendige tilsyn med, at de udliciterede<br />

opgaver blev behandlet som forudsat i kontraktvilkårene. Denne problemstilling er særskilt<br />

behandlet i bind 6, kapitel 9, om udlicitering af kommunale opgaver. Anvendelsen af<br />

selvstændige konsulenter <strong>og</strong> rådgivere er behandlet i bind 5, kapitel 7, om personaleforhold.<br />

1 Der kan d<strong>og</strong> i anden lovgivning være fastsat begrænsninger.<br />

- 189 -


Alle primærkommuner har normalt som øverste administrative chef umiddelbart under borg-<br />

mesteren ansat en kommunaldirektør (n<strong>og</strong>le steder med andre navne: f.eks. ordførende direk-<br />

tør, stadsdirektør, adm. direktør el. lign.).<br />

Embedsapparatet er ikke beskrevet i styrelsesloven, men det fremgår af chefaftalen på det<br />

kommunale område, at den embedsmand, der fungerer som øverste administrative chef skal<br />

aflønnes som kommunaldirektør. 1<br />

Normalt er <strong>administrationen</strong> i en kommune opdelt i et antal forvaltningsområder, hvis chefer,<br />

der oftest benævnes forvaltningschefer eller direktører, sammen med kommunaldirektøren<br />

udgør en chefgruppe, eller en direktion. På en række myndighedsområder har den enkelte forvaltning<br />

selvstændigt ansvar. I n<strong>og</strong>le kommuner ses en blanding, hvor man har en direktion<br />

med 3-5 medlemmer (kommunaldirektør <strong>og</strong> centrale forvaltningschefer) suppleret med en<br />

større chefgruppe bestående af afdelingsledere. I undersøgelsesperioden har der i mange<br />

kommuner været op til 6 forvaltninger: en teknisk forvaltning(+/-ejendomsbeskatning), en<br />

økonomiforvaltning(+/-inkasso), en skatteforvaltning(+/- inkasso <strong>og</strong> +/- ejendomsbeskatning)<br />

<strong>og</strong> måske en centralforvaltning (løn- <strong>og</strong> personalekontor, borgmesterkontor, folkeregister,<br />

journalfunktion mv.), samt en social(- <strong>og</strong> sundheds)forvaltning <strong>og</strong> en skole- <strong>og</strong> kulturforvaltning.<br />

I slutningen af undersøgelsesperioden var de fleste skatteforvaltninger/ skatte-<br />

kontorer under nedlæggelse i forbindelse med etablering af kommunale fællesskaber til<br />

løsning af skatteopgaverne.<br />

I mange mindre kommuner med under 20.000 indbyggere har tendensen gennem under-<br />

søgelsesperioden været en reduktion af antallet af forvaltninger, så man f.eks. har nedlagt<br />

økonomisk forvaltning <strong>og</strong> gjort det til stabsfunktion til kommunaldirektøren, eller skatte-<br />

forvaltningen er ophævet som selvstændig forvaltning <strong>og</strong> er ofte blevet en del af en central-<br />

1 Af ”Aftale om aflønning af chefer” (chefaftalen) fra 2010 mellem KL <strong>og</strong> en række fagforbund fremgår:<br />

”§ 8. Løn - kommunaldirektører. Stk. 1. Lederen af kommunens administration med stillingsbetegnelse<br />

kommunaldirektør, stadsdirektør, kæmner, administrationschef eller lignende (dvs. én stilling pr. kommune),<br />

henføres fra 1. april 2008 <strong>og</strong> indtil 31. marts 2009 i forhold til kommunens indbyggertal til følgende aflønning<br />

bestående af løntrin, særligt tillæg <strong>og</strong> yderligere tillæg (topcheftillæg): …” Det hedder videre: ”Det bemærkes, at<br />

det ikke alene er den valgte titel, som afgør, om en konkret stilling aflønnes som kommunaldirektør eller<br />

eventuelt som ordførende forvaltningschef. Hvis de samlede funktioner, som er henlagt til stillingen, svarer til en<br />

kommunaldirektørs funktioner, skal stillingen aflønnes som kommunaldirektør.” Det hedder i § 14, stk. 2: ”I<br />

kommuner uden kommunaldirektør skal der lokalt aftales funktionsløn til de forvaltningschefer/- direktører, der<br />

varetager funktionen.”<br />

- 190 -


forvaltning. Man har <strong>og</strong>så mange sammenlægninger af socialforvaltninger <strong>og</strong> skole- <strong>og</strong><br />

kulturforvaltninger til en enhed, f.eks. benævnt personforvaltning.<br />

En ”normal-model” for en kommunes administration kan illustreres med følgende figur: 1<br />

BORGMESTER<br />

Kommunaldirektør<br />

(evt. direktion)<br />

(direktionsmedlem A, direktionsmedlem B, direktionsmedlem C, direktionsmedlem D ….)<br />

(chefgruppe, f.eks. direktion plus afd. ledere)<br />

forvaltning A forvaltning B forvaltning C forvaltning D<br />

afd. a afd. b afd. c afd. a afd. b afd. c afd. a afd. b afd. c afd. a afd. b afd. c<br />

INSTITUTIONER/MARKPERSONALE:<br />

(vuggestuer, børnehaver, skoler, SFO’er, fritidshjem/-klubber plejehjem, vejafd./grøn afd.m.v…)<br />

6.3. Det faktiske forløb<br />

6.3.1. Før Farum-sagens opkomst<br />

6.3.1.1. Rådhusreform 1 (1989)<br />

Ved undersøgelsesperiodens start var Farum Kommunes rådhus efter vedtagelser i byrådet<br />

den 14. december 1988 <strong>og</strong> 18. januar 1989 organiseret med 5 forvaltninger mod tidligere 7.<br />

Samtidig var antallet af afdelinger blevet reduceret fra 22 til 16.<br />

1 Bemærk i øvrigt magistratsmodellen i f.eks. Københavns Kommune.<br />

- 191 -


Oplægget til denne struktur blev udarbejdet af kommunens chefgruppe. Det hedder i ”Farum<br />

Kommune - Ny forvaltningsstruktur” fra januar 1989 bl.a.: 1<br />

”1.1. GENERELLE BETRAGTNINGER<br />

…<br />

Vi skal i praksis - som ledere, medarbejdere <strong>og</strong> politikere - være dygtigere til at<br />

løse opgaverne ud fra en helhed. Fagområderne er ikke uafhængige aktivitetsområder.<br />

Enhedsforvaltningsprincippet stiller endvidere krav til, at kommunaldirektørens<br />

<strong>og</strong> den samlede chefgruppes rolle styrkes <strong>og</strong> i særlig grad beskæftiger sig med<br />

penge, personale, planlægning, principper <strong>og</strong> perspektiver (sidenhen benævnt 5-P-<br />

princippet).<br />

Kommunaldirektørens opgaver bør således være af koordinerende <strong>og</strong> generel<br />

karakter. Dette udtrykkes gennem varetagelse af sager med et væsentligt økonomisk-<br />

<strong>og</strong> personalemæssigt indhold, overordnede planlægningsaktiviteter samt<br />

sager, der har principiel administrativ betydning <strong>og</strong>/eller danner perspektiver for<br />

fremtiden.<br />

En effektiv løsning af de centrale koordineringsopgaver er samtidig en nødvendighed<br />

for, at ideer <strong>og</strong> planer om yderligere <strong>og</strong> mere vidtgående decentralisering<br />

(selvforvaltning) kan realiseres med succes.<br />

…<br />

2.2. ØKONOMISK FORVALTNING<br />

Økonomisk forvaltning er, som vi kender den i dag en blanding af budget- <strong>og</strong><br />

regnskabsfunktioner, opkrævning <strong>og</strong> betalingsopgaver, opgaver i forbindelse med<br />

kommunens teknol<strong>og</strong>ianvendelse, indkøb samt forskellige planlægningsopgaver.<br />

Den nuværende opgavesammensætning er i højere grad historisk betinget end<br />

udtryk for en overordnet vurdering af, hvilke opgaver der burde samles i økonomisk<br />

forvaltning.<br />

I takt med en fortsat øget økonomisk decentralisering <strong>og</strong> ”selvforvaltning” ændres<br />

den overordnede økonomifunktions rolle til i højere grad at varetage ”konsulentfunktioner”<br />

overfor forvaltninger <strong>og</strong> institutioner.<br />

Brug af EDB i alle led i kommunen vil få voksende betydning. Dette fordrer at der<br />

lægges endnu mere vægt på den overordnede planlægning <strong>og</strong> samordning af<br />

EDB-anvendelsen.<br />

Der er i dag bl.a. overlap mellem planlægningsopgaverne i økonomisk forvaltning<br />

<strong>og</strong> planlægningsopgaverne i de øvrige forvaltninger. Dette er med til at sløre<br />

billedet af, hvilke personalemæssige- <strong>og</strong> andre ressourcer der er eller kan henføres<br />

til opgaver der relaterer til de 5-P.<br />

1 306-2,b1f. ”Farum Kommune - Ny forvaltningsstruktur”.<br />

- 192 -


Navnlig de overordnede planlægnings-, budget- <strong>og</strong> regnskabsopgaver bør<br />

koordineres, således at der skabes den størst mulige sammenhæng i opgaveløsningen<br />

på tværs af forvaltningerne.<br />

Samtidig forekommer det hensigtsmæssigt at samle opkrævnings <strong>og</strong> kassefunktionerne<br />

i en egentlig betalingsfunktion, som henlægges under ”skatte- <strong>og</strong><br />

betalingsforvaltningen” bl.a. med det formål at samle de mere borgervendte<br />

opgaver.<br />

…<br />

2.5. BORGMESTERKONTORET<br />

Borgmesterkontoret har forvaltningsmæssig status <strong>og</strong> har fra at være en lille<br />

forvaltning udviklet sig til at være den næststørste med ca. 35 ansatte.<br />

Arbejdsopgaverne har udviklet sig bredt <strong>og</strong> ikke umiddelbart sammenfaldende.<br />

Der her derfor været behov for, at der mere principielt tages stilling til, hvilke<br />

opgaver der naturligt bør placeres tæt på borgmester <strong>og</strong> kommunaldirektør bl.a.<br />

jfr. 5-P-princippet.<br />

Da borgmesterkontoret fungerer som backup funktion for byråd <strong>og</strong> fagforvaltninger,<br />

vil denne forvaltning i væsentligere grad varetage de interne <strong>og</strong><br />

koordinerende opgaver i forhold byråd, borgmester, kommunaldirektør <strong>og</strong> øvrige<br />

forvaltninger.<br />

<strong>Borgmesteren</strong>s <strong>og</strong> kommunaldirektørens særlige opgaver (de 5 P’er), bør placeres<br />

i denne forvaltning <strong>og</strong> pga. opgavernes karakter med kommunaldirektøren som<br />

forvaltningschef.<br />

Samtidig ændrer forvaltningen betegnelse til byrådsforvaltningen.<br />

…<br />

3.0. NY FORVALTNINGSOPBYGNING/STRUKTUR<br />

I modsætning til i dag vil forvaltningstrukturen fremover ikke bestå af 7 men af 5<br />

forvaltninger:<br />

En ”byrådsforvaltning”, hvis primære opgave det er at fungere som backup <strong>og</strong><br />

serviceenhed for byråd, økonomiudvalg, borgmester <strong>og</strong> de enkelte fagforvaltninger.<br />

I denne forvaltning samles de indadrettede, tværgående <strong>og</strong> koordinerende<br />

opgaver herunder de overordnede økonomi- <strong>og</strong> planlægningsopgaver <strong>og</strong> den<br />

interne <strong>og</strong> eksterne information.<br />

En ”social- <strong>og</strong> sundhedsforvaltning” hvis hovedopgaver kendes i dag.<br />

En ”skatte- <strong>og</strong> betalingsforvaltning” hvor de nuværende skatteopgaver i højere<br />

grad integreres i den kommunale forvaltning. Forvaltningen vil foruden skatteopgaver<br />

varetage kommunens samlede betalingsformidling d.v.s. samtlige ind-<br />

/udbetalinger, kassefunktion, opkrævning <strong>og</strong> inkasso etc., <strong>og</strong> i samarbejde med<br />

- 193 -


den overordnede budget <strong>og</strong> regnskabsfunktioner være ansvarlig for den løbende<br />

registrering i økonomisystemet.<br />

En ”kulturel forvaltning” hvis hovedopgaver er som i dag. …<br />

En ”teknisk forvaltning” hvis hovedopgaver allerede kendes. …<br />

…<br />

Forvaltningschefer <strong>og</strong> områdechefer udgør den administrative chefgruppe.”<br />

I rapporten ”Visioner om udviklingen i forvaltningsstrukturen” fra juni 1990 udarbejdet af<br />

kommunens organisationskonsulent Kim Jørgensen hedder det bl.a.: 1<br />

”I december 1988 vedt<strong>og</strong> byrådet en ny forvaltningsstruktur. Baggrunden for den<br />

nye struktur var ønsket om at smidiggøre, effektivisere <strong>og</strong> yderligere kvalificere<br />

opgaveløsningen.<br />

Gennem mange år havde det været en intention i den kommunale administrations<br />

opbygning <strong>og</strong> virke i Farum, at arbejds- <strong>og</strong> aktivitetsområderne skulle betragtes<br />

koordineret <strong>og</strong> ud fra et hele.<br />

Imidlertid viste erfaringerne, at ”enhedsforvaltningsprincippet” var et ønskværdigt<br />

men samtidig et teoretisk begreb, som alt for sjældent kom til udtryk i den<br />

praktiske opgaveløsning.<br />

Enhedsforvaltningsprincippet var imidlertid helt afgørende for en mere rationel <strong>og</strong><br />

ressourceorienteret rådhusadministration.<br />

I ”enhedsforvaltningen” er kommunaldirektøren det ”samlende” led, den der<br />

holder fast i ”trådene” <strong>og</strong> sikrer, at overordnede visioner, planer <strong>og</strong> strategier<br />

udarbejdes <strong>og</strong> gennemføres.<br />

En virkeliggørelse af ”enhedsforvaltningsprincippet” stillede derfor krav til, at<br />

såvel kommunaldirektørens som den samlede chefgruppes rolle blev styrket ved<br />

på et overordnet <strong>og</strong> koordineret niveau særligt at beskæftige med de 5-P’er -<br />

penge, planlægning, personale, principper <strong>og</strong> perspektiver.<br />

En effektiv løsning af disse centrale koordineringsopgaver var samtidig afgørende<br />

for, at intentionerne bag en vidtgående decentralisering <strong>og</strong>så kunne holde stik på<br />

lidt længere sigt.<br />

Bag den ændrede forvaltningsstruktur lå endvidere fælles målsætninger i<br />

rådhus<strong>administrationen</strong> om:<br />

# bedre ressourceanvendelse<br />

# bedre borgerservice<br />

1 300-4,b3-4. Kim Jørgensen fratrådte efter orlov fra 15. august 1990.<br />

- 194 -


# smidigere administration <strong>og</strong> afbureaukratisering<br />

# ingen dobbelt administration<br />

# omfattende kompetencedelegation<br />

# vidtgående decentralisering<br />

# styrkelse af enhedsforvaltningen<br />

# målrettet information<br />

# bedre personalepolitik <strong>og</strong> personalepleje<br />

# styrket efteruddannelse<br />

# <strong>og</strong> optimal teknol<strong>og</strong>ianvendelse.<br />

I målsætningerne var samtidig redskaberne til at gennemføre byrådets beslutning<br />

om at tilpasse personalenormeringen i rådhus<strong>administrationen</strong> til 140 fuldtidsstillinger<br />

i 1992.”<br />

Organisationsplanen havde marts 1990 følgende indhold: 1<br />

Under kommunaldirektøren var der ved undersøgelsesperiodens start en byrådsforvaltning<br />

ledet af kommunaldirektør Bente Abildstrøm, et byrådssekretariat (Karin Bek), en løn- <strong>og</strong><br />

1 300-4,b6. Organisationsplanen svarer til den vedtagne organisationsplan pr. 15. august 1989 alene med den<br />

ændring, at økonomifunktionen (budget <strong>og</strong> regnskab) <strong>og</strong> planlægning- <strong>og</strong> informationsfunktionen i marts 1990<br />

blev udskilt fra byrådsforvaltningen til selvstændige forvaltninger.<br />

- 195 -


personaleenhed (Steen Ballegaard), budget <strong>og</strong> regnskab (Hans Jørgen Brink), en plan <strong>og</strong><br />

informationsenhed (Niels Erik Olsen), erhverv <strong>og</strong> beskæftigelse (Lars Bjerregaard Jensen) <strong>og</strong><br />

et stadsarkiv (Henrik Zip Sane). 1 Økonomifunktionen (budget <strong>og</strong> regnskab) <strong>og</strong> planlægning-<br />

<strong>og</strong> informationsfunktionen blev i marts 1990 udskilt fra byrådsforvaltningen til selvstændige<br />

forvaltninger, jf. illustrationen.<br />

Teknisk Forvaltning var ledet af forvaltningschef M<strong>og</strong>ens Norup Thomsen. 2 Forvaltningen<br />

omfattede en miljø- <strong>og</strong> byggesagsfunktion, en anlægs- <strong>og</strong> driftsfunktion, driftsafdeling <strong>og</strong><br />

renseanlæg samt beredskabsadministration.<br />

Socialforvaltningen var ledet af forvaltningschef Leif Frimand Jensen med 3 afdelinger:<br />

Administrationsafdeling, Socialserviceafdeling <strong>og</strong> Sundheds- <strong>og</strong> omsorgsafdeling.<br />

Skatte- <strong>og</strong> Betalingsforvaltningen var ledet af forvaltningschef Hans-Erik Pedersen med et<br />

sekretariat <strong>og</strong> en række afdelinger.<br />

Kulturel Forvaltning var ledet af skoledirektør Ole Mertz med 3 afdelinger: Skole- <strong>og</strong> daginstitionsafdeling,<br />

Administrations- <strong>og</strong> økonomiafdeling <strong>og</strong> Fritids- <strong>og</strong> kulturafdeling.<br />

6.3.1.2. Direktionsmodel <strong>og</strong> enhedsforvaltning (1990)<br />

På økonomiudvalgets møde den 28. august 1990 behandledes punktet ”Oprettelse af direk-<br />

tion”: 3<br />

”Sagsfremstilling:<br />

Rådhus<strong>administrationen</strong>s chefgruppe har i længere tid drøftet hvorledes den<br />

fremtidige struktur i <strong>administrationen</strong> skal se ud for at kommunen kan leve op til<br />

de krav, der stilles til en funktionsdygtig enhedsforvaltning. Der er enighed i<br />

chefgruppen om, at udviklingen skal gå i retning af flere <strong>og</strong> mindre enheder i<br />

stedet for store forvaltningsenheder, samt at der i vidt omfang skal arbejdes<br />

sammen på tværs af enhederne således at de traditionelle sektoropdelinger brydes.<br />

En sådan, meget bredt struktureret enhedsforvaltning vil stille store krav til<br />

koordinering i den øverste ledelse af kommunen, ligesom det vil være nødvendigt,<br />

1<br />

En vicekommunaldirektørstilling var vakant.<br />

2<br />

Fra 1. marts 1990.<br />

3<br />

305-1,f2,b47<br />

- 196 -


at n<strong>og</strong>le få personer særligt beskæftiger sig med de såkaldte 5 P’er - penge,<br />

planlægning, personale, principper <strong>og</strong> perspektiver.<br />

Chefgruppen har derfor på sine møder den 21. juni <strong>og</strong> den 13. august 1990 drøftet<br />

muligheden for - i lighed med andre kommuner - at oprette en direktion bestående<br />

af 3 personer.<br />

Chefgruppen vedt<strong>og</strong> på sit møde den 13. august at indstille til økonomiudvalget,<br />

at der med virkning fra 1. september 1990 oprettes en direktion bestående af tre<br />

personer. Direktionen sammensættes indenfor den bestående normering <strong>og</strong> består<br />

af kommunaldirektøren (Bente Abildstrøm), vicekommunaldirektøren (Niels Erik<br />

Olsen) samt informatikkonsulenten (Per Christensen), der samtidig påtager sig<br />

ansvaret for organisationsudvikling.<br />

Der foreligger endnu ikke n<strong>og</strong>en entydig stillingsbeskrivelse for de enkelte<br />

medlemmer i direktionen, idet det skønnes hensigtsmæssigt, at direktionens<br />

medlemmer - som den første arbejdsopgave - i fællesskab med forvaltningscheferne<br />

udarbejder forslag til<br />

- resten af den fremtidige forvaltningsstruktur,<br />

- direktionens opgaver <strong>og</strong> ansvar i relation til de enkelte enheder<br />

- samspillet med det politiske niveau <strong>og</strong> fagområderne.<br />

Det forventes, at der kan foreligge indstilling om disse forhold til økonomiudvalgsmødet<br />

i november måned 1990.<br />

Hovedsamarbejdsudvalget har på sit møde den 20. august 1990 drøftet chefgruppens<br />

forslag om oprettelse af en direktion <strong>og</strong> t<strong>og</strong> dette til efterretning uden<br />

bemærkninger.<br />

Beslutning:<br />

Godkendt.”<br />

6.3.1.3. Rådhusreform 2 (1991)<br />

Rådhusreform II (Hugo), som blev vedtaget af byrådet den 19. december 1990, havde blandt<br />

andet til formål at skabe flere mindre organisatoriske enheder, færre mellemledere <strong>og</strong> direkte<br />

reference fra medarbejder til chef. 1<br />

Det hedder i byrådets protokol under punkt 214 ”Rådhusreform 2 (Hugo), Forvaltningsstruktur”<br />

bl.a.: 2<br />

”Sagsfremstilling:<br />

1 300-10,b265<br />

2 249-1,b10-12<br />

- 197 -


…<br />

Hovedtrækkene i oplægget er:<br />

- at rådhusbutikken udvides med en betalingsdel,<br />

- at økonomifunktionerne centraliseres,<br />

- at daginstitutionerne overflyttes til kulturel forvaltning (børn, fritid <strong>og</strong> kultur),<br />

- at der etableres et ejendomskontor,<br />

- at produktionshuset udskilles som en selvstændig enhed,<br />

- at driftsafdelingen styrkes administrativt,<br />

- at der i 1993 skal være 129,86 fuldtidsstillinger i rådhus<strong>administrationen</strong> samt at<br />

der sker en yderligere normeringsnedgang på 3 % af den til enhver tid gældende<br />

normering fra 1.1.1994,<br />

- at en del af den sparede lønsum anvendes til andre personaleformål.<br />

Oplægget har været behandlet i rådhusets hovedsamarbejdsudvalg den 23.<br />

november 1990.<br />

…<br />

Økonomiudvalget den 11.12.1990<br />

Anbefales.<br />

Hans Carl Nielsen (A) kan ikke medvirke til yderligere nednormering <strong>og</strong> tager på<br />

den baggrund forbehold for den ændrede forvaltningsstruktur.<br />

Bent Jensen (UP) tager forbehold, idet der ikke har været den tekniske gennemgang<br />

af forslaget, som blev stillet i udsigt ved økonomiudvalgets møde den 6.<br />

november 1990.<br />

Beslutning:<br />

…<br />

For anbefalingen fra økonomiudvalget stemmer 15 (V's <strong>og</strong> C's byrådsgrupper<br />

samt Lisbeth Jacobsen (UP).<br />

Imod stemte 6 (A's <strong>og</strong> F's byrådsgrupper samt Bent Jensen (UP)), idet A's<br />

byrådsgruppe ikke kan medvirke til yderligere nednormering <strong>og</strong> tager på den<br />

baggrund forbehold for den ændrede forvaltningsstruktur.<br />

F's byrådsgrupper henholder sig til Hans Carl Nielsen (A)'s <strong>og</strong> Bent Jensens<br />

(UP)'s bemærkninger i økonomiudvalget.”<br />

I ”Direktionens forslag til Rådhusreform 2” fra november 1990 hedder det - efter opregning af<br />

hovedtræk som gengivet i byrådsprotokollen - bl.a.: 1<br />

1 300-5,b4f<br />

- 198 -


”Forslaget til Rådhusreform 2 er udarbejdet på grundlag af de produktregistreringer,<br />

alle medarbejdere har udført samt de indstillinger, forvaltningscheferne<br />

har udarbejdet på udvalgte områder …”<br />

”1. Rådhusreform 1<br />

I foråret 1988 besluttede den daværende chefgruppe, at der skulle iværksættes en<br />

større omstillingsproces i den kommunale administration.<br />

Ud fra en fælles disposition foret<strong>og</strong> forvaltningerne i maj/juni måned 1988 en<br />

gennemgang/analyse af opgaver, ressourcer, personaleforhold etc.<br />

I juli 1988 drages den konklusion af forvaltningsgennemgangen, at der i organisationen<br />

anvendes mange ”tomme kalorier” på dobbeltadministration, uhensigtsmæssige<br />

kompetanceforhold, kontrolopgaver m. v.<br />

Det viser sig <strong>og</strong>så, at forvaltningerne har en række fælles målsætninger om:<br />

- bedre borgerservice<br />

- yderligere decentralisering - større kompetence til den enkelte<br />

- bedre <strong>og</strong> mere fleksibel ressourceanvendelse<br />

- styrkelse af ”enhedsforvaltningen”, dvs. opgaveløsninger på tværs af forvaltnin-<br />

gerne <strong>og</strong> ud fra en helhedsbetragtning<br />

- aktiv personalepolitik <strong>og</strong> personalepleje, herunder bedre uddannelsesmuligheder<br />

- smidigere administration <strong>og</strong> afbureaukratisering<br />

- målrettet <strong>og</strong> koordineret intern <strong>og</strong> extern information<br />

I oktober 1988 gennemføres to undersøgelser, der skal danne grundlag for en ny<br />

forvaltningsstruktur <strong>og</strong> en fremtidig personalenormering:<br />

- en undersøgelse af personalets tidsanvendelse (tidsregistrering over 2 uger)<br />

- en gennemgang af samtlige aktive sager, herunder sagsforløb (hvor mange<br />

hænder har en sag været igennem)<br />

Ved at opstille mål for<br />

- produktivitetstid pr. medarbejder pr. dag<br />

- sagseffektivitet pr. dag i forvaltningen<br />

- <strong>og</strong> sagsmængden pr. dag i forvaltningen<br />

sandsynliggør de to undersøgelser, at det er muligt at nå et normeringsmæssigt<br />

mål på 140 fuldtidsstillinger 1.1.92 på betingelse af, at en række forudsætninger<br />

opfyldes. Det er bl.a. større kompetence til den enkelte, øget anvendelse af EDB,<br />

mindre mødetid, decentralisering <strong>og</strong> selvforvaltning i de eksterne institutioner.<br />

I december måned 1988 vedtager byrådet:<br />

- en ny forvaltningsstruktur med færre forvaltninger (ikrafttræden august 1989)<br />

- etablering af en Rådhusbutik med virkning fra august 1989<br />

- en ny normeringsplan for rådhus<strong>administrationen</strong> 1989-92 (vedlagt som bilag 1)<br />

- 199 -


- at afsætte 2 mill. kr. extra årligt 1989-92 til efteruddannelse af personalet<br />

- servicemål for rådhus<strong>administrationen</strong><br />

- rammer for decentralisering <strong>og</strong> selvforvaltning<br />

Efterfølgende har byrådet vedtaget en yderligere reduktion på 6,13 stilling i<br />

normeringen på baggrund af en udmelding fra Kommunernes Landsforening om<br />

besparelser på skatteområdet.<br />

Den endelige normering i 1992 er herefter 133,87 stillinger.<br />

2. Status på reform 1<br />

Siden december 1988 har forvaltningen arbejdet på at opfylde de mål, der er<br />

opstillet af de enkelte forvaltninger <strong>og</strong> at gennemføre byrådets beslutninger.<br />

Der har været sat ind på en lang række områder, <strong>og</strong> det vil føre for vidt at komme<br />

ind på alle sammen her. Den efterfølgende status er derfor ikke en fyldestgørende<br />

oversigt over alle aktiviteter, men blot en overordnet ”statusopgørelse”.<br />

* Rådhusbutikken er etableret - <strong>og</strong> er en stor succes. Målet var oprindeligt, at<br />

butikken skulle færdigbehandle 60 - 70 % af alle personlige henvendelser til<br />

rådhuset. Resultatet er nu, at den færdigbehandler op til ca. 75 %.<br />

* De eksterne institutioner er blevet selvstændige enheder med stor grad af<br />

selvforvaltning, <strong>og</strong> der er udarbejdet oplæg til decentral bygningsvedligeholdelse.<br />

* Den nye forvaltningsstruktur har nu fungeret i 1 1/2 år. Den fungerer godt, men<br />

det har vist sig, at strukturen kan blive endnu bedre hvis den bliver bredere <strong>og</strong><br />

fladere (flere små enheder med ”arbejdende” chefer).<br />

* Der er udarbejdet en ny personalepolitik, der har været til behandling i samarbejdsudvalgssystemet<br />

- <strong>og</strong> er blevet godt modtaget.<br />

* Der er satset kraftigt på intern uddannelse af medarbejderne. De fleste tiltag er<br />

modtaget med tilfredshed hos personalet. De interne kurser har - ud over en faglig<br />

eller personlig udvikling - betydet, at medarbejderne i <strong>administrationen</strong> kender<br />

hinanden langt bedre end før i tiden.<br />

* Der er vedtaget en ny samarbejdsudvalgsstruktur som betyder langt færre møder<br />

<strong>og</strong> færre deltagere til de enkelte møder.<br />

* Den nuværende (1.11.90) normering er 158,33 fuldtidsstillinger. Dvs., at vi på<br />

nuværende tidspunkt er 9,87 stillinger ”foran” normeringsplanen for 1989-92.<br />

Ingen er sagt op - normeringsnedgangen er alene sket ved naturlig afgang <strong>og</strong> ved<br />

fratrædelsesaftaler med ældre medarbejdere (hvilket i øvrigt <strong>og</strong>så er en naturlig<br />

afgang, idet ingen er tvunget til at indgå disse aftaler).<br />

* Der er dannet en direktion, som forestår koordineringen af det arbejde, der foregår<br />

i <strong>administrationen</strong>. Direktionen sikrer, at opgaveløsninger ”hænger sammen”,<br />

- 200 -


<strong>og</strong> at <strong>administrationen</strong> fungerer som en helhed i stedet for flere selvstændige stater<br />

i staten.<br />

3. Rådhusreform 2<br />

Chefgruppen har det sidste halve år drøftet forvaltningsstrukturen. Der er enighed<br />

om, at det er ønskeligt - <strong>og</strong> nødvendigt - at skabe en funktionsdygtig<br />

enhedsforvaltning (eller fællesforvaltning) for at få det maksimale udbytte af den<br />

”slankede” administration. Der er endvidere enighed om, at udviklingen skal gå i<br />

retning af flere mindre enheder i stedet for store forvaltningsenheder, samt at der i<br />

vidt omfang skal arbejdes på tværs af enhederne i projekter, således at de<br />

traditionelle sektoropdelinger nedbrydes. Endelig er der enighed om, at der i den<br />

kommende normering ikke er plads til medarbejdere, der ”kun” er chefer.<br />

Med henblik på at opnå det bedst mulige grundlag for opbygning af en ”flad”<br />

forvaltningsstruktur <strong>og</strong> for at indfri løftet til medarbejderne om en midtvejsevaluering<br />

af normeringsplanen for 1989-92 har direktionen iværksat en gennemgribende<br />

registrering af alle <strong>administrationen</strong>s arbejdsopgaver (produkter).<br />

Registreringen omfatter beskrivelse af produkterne, angivelse af på hvilket<br />

kvalitetsniveau, de udføres samt tidsangivelse for produktets udførelse i tre<br />

forskellige kvalitetsniveauer …<br />

… Takket være .. har vi nu et meget klart billede af, hvilke produkter, der<br />

produceres i <strong>administrationen</strong> samt kvalitetsniveauet. Det er muligt for politikerne<br />

ud fra beskrivelserne, dels at sortere i produkterne (hvad vil de have udført), dels<br />

at fastlægge kvalitetsniveau for de enkelte produkter.<br />

4. Direktionens forslag til ændringer i forvaltningsstrukturen.<br />

…<br />

- 201 -


Opgavefordeling i den ny forvaltningsstruktur:<br />

- 202 -


- 203 -


6. Direktionens forslag til normering i den kommende struktur<br />

…”<br />

Under dette punkt hedder det, at normeringen i rådhus<strong>administrationen</strong> ifølge<br />

Rådhusreform 1 den 1. januar 1992 skal være 133,87 fuldtidsstillinger. Det indstilles, at<br />

der i Rådhusreform 2 fastsættes normering i <strong>administrationen</strong> (konto 06) pr. 1. januar<br />

1993 på 129,86 fuldtidsstillinger, med en med forvaltningscheferne aftalt fordeling. I en<br />

note anføres: 1<br />

”at fagområdebetegnelserne for fremtiden bliver som anført ovenfor, hvilket er<br />

ensbetydende med, at betegnelsen ”forvaltning” udgår <strong>og</strong> erstattes med<br />

betegnelsen ”fagområde”.”<br />

Det hedder videre: 2<br />

”7. Forslag til afsættelse af beløb til div. personaleformål. 3<br />

…<br />

8. Direktionens rolle i den kommende struktur<br />

Økonomiudvalget godkendte på sit augustmøde oprettelse af en direktion i den<br />

kommunale administration. Den består af kommunaldirektør Bente Abildstrøm<br />

samt Niels Erik Olsen <strong>og</strong> Per Christensen, der er vicedirektører.<br />

Hvorfor en direktion?<br />

Vores nye struktur med en bred, fladt struktureret organisation stiller store krav til<br />

koordinering i den øverste ledelse. Herudover gør den brede struktur det<br />

nødvendigt at n<strong>og</strong>le få personer koncentrerer sig om de 5 p’er: penge, planlægning,<br />

personale, principper <strong>og</strong> perspektiver.<br />

Desuden er det direktionens ansvar at være på forkant, at opfange <strong>og</strong> sortere<br />

politiske signaler <strong>og</strong> at omsætte ændringer i samfundsudviklingen til Farumforhold.<br />

Det er målet, at direktionen skal udvikle sig til sparringspartner for<br />

fagforvaltningerne, at direktionen skal tage initiativer, der kan virke som modspil<br />

til det politiske niveau <strong>og</strong> at direktionen skal skærme for de turbulenser, der er<br />

organisationen uvedkommende.<br />

Den direkte kontakt til borgmester <strong>og</strong> byråd varetages som hidtil af kommunaldirektøren.<br />

Vicedirektørerne fungerer som bagland <strong>og</strong> stedfortrædere uden souschefbeføjelser.<br />

1<br />

300-5,b23<br />

2<br />

300-5,b24-25<br />

3<br />

Beløb afsat til uddannelse <strong>og</strong> anden personalepolitik i årene 1991 - 2000 fremkommet ved gradvis voksende<br />

besparelse på personalenormeringen.<br />

- 204 -


Kommunaldirektøren er ligeledes den direkte foresatte for såvel vicedirektørerne<br />

som cheferne for de enkelte fagområder.<br />

I forbindelse med møder i chefgruppen har direktionen ingen særlig status.<br />

Hvad laver direktionen?<br />

Udover de nævnte overordnede, koordinerende opgaver har direktionen aftalt<br />

følgende opgavefordeling på hovedområderne:<br />

Bente Abildstrøm<br />

Øverste administrative chef under borgmesteren. Formand for direktionen.<br />

Koordinerende ansvar for hele den kommunale administration. Sekretær for byråd<br />

<strong>og</strong> økonomiudvalg. Sparringspartner for borgmesteren. Chef for byrådssekretariat,<br />

den juridiske konsulent <strong>og</strong> løn -& personaleområdet.<br />

Niels Erik Olsen<br />

Ansvarlig for eksternt rettede opgaver, f.eks. projekter, erhvervsliv, køb <strong>og</strong> salg,<br />

presse o. lign. Planlægningsmæssigt ansvar. Chef for Plan <strong>og</strong> Information.<br />

Stedfortrædende sekretær i byråd <strong>og</strong> økonomiudvalg.<br />

Per Christensen<br />

Ansvarlig for internt rettede opgaver som organisation <strong>og</strong> omstilling. Chef for<br />

Edb-området. Stedfortræder for kommunaldirektøren på internt rettede opgaver,<br />

f.eks. personale, uddannelse.”<br />

Til oplæget var knyttet en række bilag, herunder normeringsplan for Rådhus<strong>administrationen</strong><br />

1989-1992, oplæg til etablering af et ejendomskontor <strong>og</strong> rapport om betalingsopgaver.<br />

6.3.1.4. Ny administrativ struktur (1992)<br />

Den 26. november 1991 behandlede økonomiudvalget ”Forslag om ny administrativ struktur”.<br />

Økonomiudvalgets flertal godkendte, at direktionen i fremtiden skulle bestå af 6 medlemmer.<br />

Det hedder i protokollen: 1<br />

1 300-2,b2-3<br />

”Sagsfremstilling:<br />

I november måned 1990 godkendte byrådet, at der blev oprettet en direktion.<br />

Direktionen bestod af tre personer.<br />

Denne direktion fungerede indtil april måned 1991. Siden har kun 2/3 af direktionen<br />

været ”besat”.<br />

- 205 -


<strong>Borgmesteren</strong> foreslår, at direktionen udvides til at bestå af 6 personer med hvert<br />

sit ansvarsområde med henblik på at opnå en bedre koordination mellem de enkelte<br />

ansvarsområder <strong>og</strong> en fortsat høj prioritering af økonomien <strong>og</strong> beskæftigelsen.<br />

De seks ansvarsområder vil være:<br />

Kommunaldirektøren: koordinerende ansvar for hele den kommunale administration,<br />

byrådssekretariat, juridisk konsulent, personale, indkøb, service, kantine<br />

EDB<br />

Budget/Regnskab<br />

Beskæftigelse/revalidering/flygtninge/førtidspension.<br />

(Arbejdsmarkedsforanstaltninger)<br />

Borger økonomi/skat<br />

Børn/ældre/fritid/kultur. (Institutioner, skoler m.v.)<br />

Plan/teknik/miljø. (Driftsområdet)<br />

Bilag: …<br />

Beslutning:<br />

Økonomiudvalget godkender, idet Plan/Teknik/Miljø <strong>og</strong>så fungerer som vicedirektør.<br />

Hans Carl Nielsen (A), Eric Christensen (F) <strong>og</strong> Bent Jensen (UP) kan ikke<br />

medvirke.”<br />

I borgmesterens brev af 28. oktober 1991 til medlemmerne i økonomiudvalget om dette<br />

forslag hedder det supplerende: 1<br />

”Herefter vil de beslægtede områder, som lægges sammen i mange andre kommuner<br />

<strong>og</strong>så være samlet hos os.<br />

Der vil stadig være en teknisk direktør, en skoledirektør, en skattechef <strong>og</strong> en chef<br />

for kommunale ejendomme, men de vil referere til de respektive ansvarlige i<br />

direktionen.”<br />

Et organisationsdiagram fra borgmesteren dateret 21. oktober 1991, viser den ny administrative<br />

opdeling pr. 1. januar 1992: 2<br />

1 300-10,b258-259<br />

2 300-10,b117<br />

- 206 -


I et notat fra kommunaldirektøren af 20. november 1991 ”Beskrivelse af strukturen” hedder<br />

det bl.a.: 1<br />

1 300-10,b256<br />

- 207 -


”Budget/regnskab:<br />

Placeres som en stab til kommunaldirektøren på grund af den tværgående<br />

funktion.”<br />

Kommunaldirektør Bente Abildstrøm fratrådte med udgangen af april måned 1992.<br />

John Frederiksen blev ansat som ny kommunaldirektør med virkning fra den 1. august 1992.<br />

6.3.1.5. Justering af kommunens administrative organisation (1992)<br />

Den 29. september 1992 behandlede økonomiudvalget punktet ”Justering af<br />

Kommunens administrative organisation”: 1<br />

”Sagsfremstilling:<br />

I de fleste både private <strong>og</strong> offentlige virksomheder/organisationer sker der i disse<br />

år hyppige ændringer i de organisatoriske forhold. Det er en følge af de meget<br />

store forandringer i samfundet, som medfører skift i vilkårene, som de enkelte<br />

virksomheder <strong>og</strong> organisationer skal fungere under. Endvidere er det blevet meget<br />

mere udbredt, <strong>og</strong>så hos staten <strong>og</strong> kommunerne, at der sker jobrotation på de<br />

ledende poster.<br />

I Farum Kommune er der gennemført flere organisatoriske omlægninger af den<br />

administrative organisation i de senere år. Den seneste ændring er vedtaget i<br />

november 1991. Umiddelbart kunne det tale for, at der et stykke tid skulle være ro<br />

om de organisatoriske forhold. Der er imidlertid flere forhold, der bevirker, at der<br />

må siges at være et behov for overvejelser om justering af den struktur, som blev<br />

fastlagt i november 1991.<br />

For det første har Skoledirektørens afgang i sommeren 1992 medført behov for<br />

overvejelser om den fremtidige organisering af ledelsesforholdene på skole- <strong>og</strong><br />

daginstitutionsområdet.<br />

For det andet har den seneste tids debat om brugen af et privat konsulentfirma i<br />

arbejdet med beskæftigelsesindsatsen i Farum Kommune medført et behov for at<br />

overveje en anden ansættelsesform for beskæftigelseskonsulenten.<br />

For det tredje er der dele af strukturen fra november 1991, som må siges i praksis<br />

ikke at være trådt i kraft.<br />

Kommunaldirektøren har på denne baggrund drøftet spørgsmålet med Direktionen<br />

<strong>og</strong> foreslår, at den overordnede administrative organisation justeres med virkning<br />

1 300-10,b62-63<br />

- 208 -


fra den 1. november 1992 i overensstemmelse med et af Kommunaldirektøren<br />

udarbejdet notat.<br />

Notatet udsendt den 25.09.92.<br />

Beslutning:<br />

Forslaget blev godkendt, idet det bemærkes, at alle ansættelser som hidtil<br />

godkendes af økonomiudvalget. Hans Carl Nielsen (A) tilkendegav at han kunne<br />

medvirke på det foreliggende grundlag.”<br />

I det nævnte notat af 25. september 1992 fra kommunaldirektør John Frederiksen hedder det -<br />

ud over den tekst, der er medtaget i sagsfremstillingen til protokollen - bl.a.: 1<br />

”Hovedprincip bag en justeret struktur<br />

Den nuværende struktur er opbygget ud fra, at der er en række liniefunktioner <strong>og</strong><br />

n<strong>og</strong>le større stabsfunktioner, som alle har referat til kommunaldirektøren. Dette<br />

grundprincip foreslås bevaret. Spørgsmålet er alene, hvor mange <strong>og</strong> hvilke linie-<br />

<strong>og</strong> stabsfunktioner, der skal være.<br />

Der er i den løbende debat om organiseringen af de kommunale forvaltninger<br />

forskellige tendenser i tiden. N<strong>og</strong>en steder arbejder man sig hen imod et mindre<br />

antal liniefunktioner med en tilhørende begrænsning i antallet af stående udvalg.<br />

Argumenterne herfor er en vægt på koordineringen af de forskellige sektorområder<br />

<strong>og</strong> en udnyttelse af stordriftsfordele.<br />

Tendensen er d<strong>og</strong> ikke entydig, idet der som modgående argumenter må fremhæves,<br />

at en begrænsning i retning af meget få liniefunktioner naturnødvendigt<br />

trækker en mere stejl hierarkisk pyramide med sig, hvilket er i direkte modstrid<br />

med en anden af tidens tendenser, nemlig ønsket om korte kommandoveje fra top<br />

til bund i organisationen. Endvidere kræver ”det virkelige liv” som regel, at der er<br />

et vist antal stående udvalg med tilhørende udvalgsformandsposter.<br />

Et andet væsentligt træk i tiden er den øgede decentralisering med brug af<br />

selvforvaltningsrammer <strong>og</strong> brugerbestyrelser for de kommunale institutioner.<br />

Denne tendens mindsker behovet for egentlig detailsagsbehandling på Rådhuset,<br />

men skærper til gengæld kravet til, at der er en betydelig tyngde på chefniveau<br />

i forvaltningen, som kan stå for en løbende politikdial<strong>og</strong> med institutionslederne,<br />

<strong>og</strong> som kan koordinere de fælles udmeldinger til institutionerne, som der<br />

fortsat er behov for. Samme træk gør sig gældende i forhold til de private firmaer,<br />

som i stigende grad opererer på de tekniske områder i forbindelse med den øgede<br />

vægt på udlicitering af tekniske driftsopgaver.<br />

1 300-10,b57-59<br />

- 209 -


På den baggrund kan der opstilles tre kriterier for at få defineret et antal liniefunktioner<br />

i forvaltningen med en rimelig deling af arbejdsbyrden. Arbejdsopgaverne<br />

for en liniechef (forvaltningsdirektør) vedrører således<br />

1) Ledelse af et større eller mindre antal personer på Rådhuset<br />

2) Overordnet ledelse af/ansvar for mange eller få eksterne institutioner <strong>og</strong>/eller<br />

udliciterede opgaver<br />

3) Et overordnet koordineringsansvar mellem egen <strong>og</strong> øvrige liniefunktioner.<br />

Arbejdsbelastningen for liniechefen afhænger af den forskellige kombination af<br />

tyngde på de tre kriterier.<br />

Der er derudover behov for at fastlægge et antal større stabsfunktioner, som varetager<br />

koordinerende opgaver.<br />

Konkrete forslag til justering af strukturen<br />

De tre væsentligste justeringsbehov vedrører som nævnt indledningsvist:<br />

- organiseringen af cheffunktionen for skoler <strong>og</strong> daginstitutioner<br />

- beskæftigelseskonsulentens organisatoriske tilhørsforhold<br />

- referatforholdene vedrørende den tekniske direktør.<br />

…<br />

[bemærkninger om skole- <strong>og</strong> daginstitutionschef]”<br />

Det herefter godkendte forslag fremgår af følgende organisationsplan: 1<br />

1 300-10,b61<br />

- 210 -


Forslaget betød således, at der blev oprettet fire stabsfunktioner for kommunaldirektøren: Plan<br />

<strong>og</strong> Information (Niels Erik Olsen), Budget <strong>og</strong> Regnskab (Hans Jørgen Brink), Beskæftigelse<br />

(Lars Bjerregaard Jensen) samt Løn <strong>og</strong> Personale (Steen Ballegaard). Derudover var der 4 forvaltninger,<br />

nemlig Familie, Ældre <strong>og</strong> Kultur (Leif Frimand Jensen), Skoler <strong>og</strong> Daginstutioner<br />

(fra 1. januar 1993 Suzanne Aaholm), Borger, Økonomi <strong>og</strong> Skat (Hans Erik<br />

Pedersen/Henning Skaarup) <strong>og</strong> Teknik <strong>og</strong> Miljø (M<strong>og</strong>ens Norup Thomsen).<br />

Kommunens normeringsplan af 13. oktober 1992 er illustreret således: 1<br />

6.3.1.6. Organisationsgennemgang (1993)<br />

Løn- <strong>og</strong> personaleafdelingen ved Steen Ballegaard iværksatte i december 1992 en organisationsgennemgang,<br />

hvorefter hver forvaltning skulle gennemgå de opgaver, der udførtes<br />

nu, <strong>og</strong> hvordan opgavefordelingen skulle være med det antal medarbejdere, der ifølge<br />

normeringsplanen ville være pr. 1. januar 1994.<br />

1 300-10,b77<br />

- 211 -


Direktionen udarbejdede rapporten ”Organisationsgennemgang Farum Rådhus December<br />

1992 - Januar 1993” 1 , <strong>og</strong> kommunaldirektør John Frederiksen afgav herefter til øko-<br />

nomiudvalget et notat af 19. marts 1993 ”Farum Rådhus, normering <strong>og</strong> opgaver”. 2 I notatet<br />

hedder det indledningsvis:<br />

”I perioden 1988 til dato er der løbende sket en række justeringer af den<br />

administrative organisation, som har betydet, at den fortsat er i stand til at fungere<br />

på et højt niveau med stadig færre ansatte.<br />

Samtidig med igangsættelsen af organisationsændringerne blev der med<br />

personaleorganisationerne indgået en tryghedsaftale, som har betydet, at de<br />

fastsatte normeringsmål for hver enkelt forvaltning igennem hele processen har<br />

skullet opnås ved naturlig afgang.<br />

Fra begyndelsen af 1988 til ultimo året 1992 er antallet af fuldtidsbeskæftigede<br />

faldet fra lidt over 200 til godt 140.”<br />

Til notatet var knyttet to bilag. Det ene, der er gengivet nedenfor, vedrørte henholdsvis<br />

budgetteret <strong>og</strong> faktisk personaleforbrug i perioden 1988-1993 samt revideret normeringsmål<br />

1994-1997. Det andet indeholdt forslag til reviderede personalenormeringsmål pr. 1. januar<br />

1994 baseret på naturlig afgang <strong>og</strong> efter aktuelle om flytninger <strong>og</strong> ”specialist”-ansættelser. 3<br />

1 306-2,b39ff<br />

2 306-2,b121<br />

3 306-2,b130-131<br />

- 212 -


Økonomiudvalget vedt<strong>og</strong> i et møde den 6. april 1993 under punktet ”Farum Rådhus: personalenormering<br />

<strong>og</strong> -tilpasning” forslag svarende til kommunaldirektørens notat: 1<br />

”Sagsfremstilling:<br />

Efter vedtagelsen af den justerede, administrative organisation, som trådte i kraft<br />

pr. 1. november 1992, har Direktionen i december måned 1992 <strong>og</strong> januar måned<br />

1993 gennemgået alle forvaltninger for at få aktuel <strong>og</strong> grundig viden om, hvorvidt<br />

personaleressourcerne i de enkelte forvaltninger modsvarer kravene til de opgaver,<br />

der skal løses.<br />

På den baggrund har Kommunaldirektøren udarbejdet et notat, som indeholder<br />

indstilling om<br />

∗ organisatoriske <strong>og</strong> opgavemæssige tilpasninger inden for de allerede vedtagne<br />

personalemæssige rammer<br />

1 305-4,f1,b128-130<br />

- 213 -


∗ tilførsel af medarbejdere med en videregående generalistuddannelse samt<br />

elever<br />

∗ justering af det fremtidige normeringsmål, herunder tilpasning inden for<br />

rammerne af tryghedsaftalen.<br />

Sagen har været behandlet i de lokale samarbejdsudvalg samt i Rådhusets<br />

Hovedsamarbejdsudvalg den 19. marts 1993 <strong>og</strong> den 24. marts 1993.<br />

Kommunaldirektøren indstiller, at<br />

...<br />

3) samtlige kontrolopgaver med udliciteret vedligeholdelse af udearealer- med<br />

undtagelse af idrætsarealer - varetages af Teknik <strong>og</strong> Miljø<br />

…<br />

8) begrebet ”afviklingsstillinger” ophæves 1<br />

9) der oprettes som en stabsfunktion under kommunaldirektøren en økonomisk<br />

analyseenhed bestående af en økonom <strong>og</strong> to studenter<br />

…<br />

13) normeringsplanen revideres således, som det fremgår af bilag 2 til Kommnaldirektørens<br />

notat<br />

14) normeringsmålet tilpasses inden for rammerne af tryghedsaftalen <strong>og</strong> ud fra en<br />

konkret vurdering af kvalifikationsprofil <strong>og</strong> rationaliseringsmuligheder for de<br />

enkelte enheder<br />

…<br />

De økonomiske konsekvenser af ovenstående forslag medtages i den budgetregulering,<br />

der efter de sædvanlige procedurer foretages, når omfanget af den<br />

naturlige afgang i løbet af 1993 er kendt.<br />

Bilag:<br />

Notat af 19. marts 1993 fra kommunaldirektøren.<br />

Beslutning:<br />

Vedtaget.<br />

Hans Carl Nielsen (A) anbefaler <strong>og</strong> finder det glædeligt, at Socialdemokratiets<br />

gentagne forslag om at ansætte elever på rådhuset nu gennemføres. Hans Carl Nielsen<br />

kan d<strong>og</strong> ikke medvirke til normeringsplanen, som vil medføre dårligere<br />

borgerservice <strong>og</strong> yderligere arbejdsløshed.<br />

Eric Christensen (F) anbefaler, idet d<strong>og</strong> Teknisk Udvalg <strong>og</strong> Børneudvalget skal<br />

drøfte personalenormeringen indenfor deres respektive områder.<br />

1 Se bind 5, kapitel 7.3.4.2. om afviklingsstillinger.<br />

- 214 -


Bent Jensen (J) anbefaler, idet det tages til efterretning, at normeringen efterhjælpes,<br />

<strong>og</strong> at der ansættes elever på rådhuset.”<br />

6.3.1.7. Farum mod år 2004 (1994)<br />

I 1994 arbejdedes der med et projekt om et ”idealrådhus” med lavere normering, kommunerådgivere<br />

<strong>og</strong> specialister samt udstrakt brug af it. 1<br />

Som inspiration havde kommunen bl.a. en i Skanderborg Kommune udviklet organisations-<br />

model efter et princip om central styring <strong>og</strong> decentral ledelse. Leif Egholm, Skanderborg<br />

Kommune, skrev herom til Peter Brixtofte i et brev af 24. juli 1994 bl.a.: 2<br />

”Vi har ikke haft kommunaldirektør siden januar, 1994. Det er stadig uafklaret,<br />

om vi fremover fortsætter med en kommunaldirektørstilling. 3<br />

Vi har kun to ledelsesniveauer i kommunen, nemlig<br />

1. Direktion <strong>og</strong><br />

2. Afdelingsleder/institutionsleder<br />

Stort set alle institutioner er således selvforvaltede med total frihed indenfor det<br />

faste budget med godkendte mål <strong>og</strong> kvalitetsmål <strong>og</strong> med tilknyttede bestyrelser<br />

med maximal kompetence.<br />

Byrådet har ligeledes opstillet mål <strong>og</strong> kvalitetsmål for hovedparten af de respektive<br />

serviceområder.<br />

Målopfølgning, kvalitetssikring, brugertilfredshedsundersøgelser, ”varedeklarationer”,<br />

m.v. indgår således i institutionernes hverdag.<br />

Tilbagemeldinger til byrådet sikres gennem vores kvartalsopfølgninger <strong>og</strong> mål <strong>og</strong><br />

kvalitetsmål tilrettes/justeres som et led i hele kommunens budgetprocedure.”<br />

1<br />

Smh. bind 9, kapitel 13 om informationsteknol<strong>og</strong>i (Columbus-projektet).<br />

2<br />

303-55,f1,b2. Modellen blev til i slutningen af 1980’erne <strong>og</strong> er siden videreudviklet. Direktionen består i dag af<br />

en kommunaldirektør <strong>og</strong> to andre direktører. Kommunaldirektøren er nærmeste overordnede for direktørerne. De<br />

tre direktører afløser <strong>og</strong> supplerer hinanden i forhold til løsning af ad hoc opgaver <strong>og</strong> målrettet indsats. Se<br />

beskrivelse <strong>og</strong> organisationsdiagram for ”Skanderborgmodellen” på kommunens hjemmeside.<br />

3<br />

Kommunen fik i 1994 en ordførende direktør. Også Grenaa, Rougsø <strong>og</strong> Silkeborg kommuner fik en organisationsmodel<br />

med en ordførende direktør.<br />

- 215 -


Der udarbejdedes i Farum Kommune en normeringsplan 1994, eksempelvis for stabsfunktio-<br />

nen ”Løn- <strong>og</strong> personale”: 1<br />

<strong>og</strong> for ”Teknik <strong>og</strong> Miljø”: 2<br />

Ydelse/produkter eller hovedopgaver var specificeret ud på de enkelte arbejdsopgaver. Her-<br />

udover forelå der notater med bl.a. overvejelser om mulighederne for decentralisering.<br />

Projektet blev omtalt i kommunens handlingsplan fra august 1994 ”Farum mod år 2004 - Fortid,<br />

nutid <strong>og</strong> fremtid” med en række målsætninger. Det hedder herunder side 7: 3<br />

”Som nævnt er der i de sidste 5-10 år gennemført en betydelig rationalisering i<br />

<strong>administrationen</strong> på Rådhuset, hvor antallet af medarbejdere er reduceret fra over<br />

200 til i dag ca. 133, jf. kapitel 9. Det er imidlertid målet, at Farum på både kort<br />

<strong>og</strong> lang sigt bliver Danmarks billigst administrerede kommune. Omregnet efter<br />

Farums indbyggertal er gennemsnittet for landet 132 ansatte, så Farum befinder<br />

sig netop på landsgennemsnittet. En lang række kommuner, ikke mindst uden for<br />

Hovedstadsområdet, har således medarbejdertal på 100-120 ansatte, omregnet<br />

efter Farums indbyggertal.<br />

På den baggrund er der udarbejdet en handlingsplan for på kort sigt - <strong>og</strong> inden for<br />

Tryghedsaftalens rammer - at bringe medarbejdertallet på Rådhuset ned på 94<br />

ansatte. Målet i år 2004 er at nå de 70 ansatte. Dette skal ske ved fortsat<br />

udbygning af tanken om en kommunerådgiver, der ved hjælp af udbyggede Edbsystemer<br />

betjener borgere med hensyn til alle spørgsmål. Endvidere skal flest<br />

mulige opgaver på serviceområderne lægges ud til ”datterselskaberne”, dvs.<br />

institutioner <strong>og</strong> foreninger mv. Endelig skal indsatsen på stabsområderne<br />

økonomi, løn <strong>og</strong> personale, planlægning etc. rationaliseres mest muligt <strong>og</strong> alt<br />

dobbeltarbejde skal undgås.”<br />

1 303-55,f1,b13<br />

2 303-55,f1,b198<br />

3 219-43,b9<br />

- 216 -


I handlingsplanens afsnit 9, ”Rationaliseringen af <strong>administrationen</strong> skal fortsætte”, side 133f,<br />

behandles dels faldende udgifter i de seneste 10 år, dels ”Rådhuset i 2004”. 1<br />

Direktionen afgav i august 1994 om samme emner en omfattende rapport ”Rådhusets arbejdsopgaver<br />

<strong>og</strong> bemanding” med bilagshæfte. Det hedder side 5f: 2<br />

”1. Indledning<br />

Antallet af medarbejdere til at varetage <strong>administrationen</strong> på Rådhuset er reduceret<br />

med en tredjedel gennem de sidste 8 år i Farum fra over 200 til de nuværende ca.<br />

133 fuldtidsansatte. Det er sket i takt med mulighederne for at udnytte den nye<br />

teknol<strong>og</strong>i <strong>og</strong> ved at rationalisere <strong>og</strong> omlægge arbejdsgange. Det er endvidere sket<br />

inden for rammerne af en tryghedsaftale, som har sikret den enkelte mod at miste<br />

sit job på grund af rationaliseringer.<br />

Det er målet at fortsætte denne udvikling over de næste 10 år frem mod år 2004<br />

<strong>og</strong> opnå en yderligere kraftig reduktion af medarbejdertallet, op mod en halvering,<br />

jf. del af denne rapport, som omfatter kapitlerne 1-5. Den teknol<strong>og</strong>iske udvikling<br />

vil spille en central rolle. Men det vil samtidigt være nødvendigt at nytænke med<br />

hensyn til organiseringen af arbejdet.<br />

På den baggrund er der i kapitel 2 redegjort for en vision om, hvordan Idealrådhuset<br />

i Farum bør se ud år 2004. For de enkelte forvaltningsområder er der med<br />

udgangspunkt i dagens behov for løsning af opgaverne skitseret, hvilke ideer der<br />

er til omlægninger af organiseringen <strong>og</strong> udførelsen af arbejdet, så der spares<br />

mandskabsressourcer.<br />

Kapitel 3 handler derefter om de muligheder, der bredt tegner sig vedrørende<br />

anvendelsen af ny teknol<strong>og</strong>i. Det gælder de administrative EDB systemer. Og det<br />

gælder en række andre hjælpe- <strong>og</strong> støttefunktioner, hvor arbejdsgange kan<br />

rationaliseres som følge af de teknol<strong>og</strong>iske fremskridt.<br />

I kapitel 4 foretages en sammenligning med andre kommuner. Der er naturligvis<br />

en vis usikkerhed knyttet til at foretage en sådan sammenligning, men det billede,<br />

som tegner sig, er, at mange kommuner benytter væsentligt færre ansatte på<br />

Rådhuset end i Farum, hvis man omregner efter indbyggertal. Omregnet til<br />

Farum-forhold er der således 32 kommuner, som har under 110 ansatte. Farum er<br />

nr. 176 fra den nedre ende, dvs. 175 kommuner har et lavere personaleantal til<br />

administration end Farum, <strong>og</strong> kun 99 kommuner har et større personaleforbrug.<br />

På den baggrund er der i kapitel 5 beskrevet vejen mod Idealrådhuset, ledsaget af<br />

et handlingspr<strong>og</strong>ram. Målet er på både kort <strong>og</strong> lang sigt at blive den billigst<br />

1<br />

219-43,b132-138<br />

2<br />

310-14,f1,b4-11. Uddrag af rapporten er medtaget i beretningens bilag 3 (310-14,f1,b1-24). Bilagshæfte findes<br />

på sag 310-14,f2.<br />

- 217 -


administrerede kommune i Danmark. På kort sigt er målet 94 medarbejdere <strong>og</strong> på<br />

lang sigt mod år 2004 er det 70 medarbejdere på Rådhuset.<br />

Kapitel 5 handler derefter om, hvilke muligheder, der er for at nå disse mål. Der er<br />

skitseret et handlingspr<strong>og</strong>ram på 10 punkter, 6 på kort sigt <strong>og</strong> 4 på lang sigt mod<br />

år 2004. Fællesnævneren i de 10 punkter er en stadig fornyelse af teknol<strong>og</strong>ien <strong>og</strong><br />

en omlægning af arbejdsgange. Endvidere skal der ske en ændring af<br />

sammensætningen af medarbejderne med hensyn til uddannelsesbaggrund <strong>og</strong><br />

kvalifikationer, som er tilpasset de ændrede vilkår.<br />

I del 2 af denne rapport er der på grundlag af organisationen per juni 1994 i<br />

kapitel 6 præsenteret en komplet oversigt over, hvilke opgaver der løses i dag i de<br />

enkelte enheder. Endvidere er der med udgangspunkt i ønsket om at nå ned på 94<br />

medarbejdere på kort sigt vist normtider for de enkelte arbejdsfunktioner,<br />

byggende på den fordeling af medarbejderne på enheder, som er vist i kapitel 5.<br />

Disse normtider forudsættes at være gældende med nuværende opgavetilrettelæggelse,<br />

brug af nuværende teknol<strong>og</strong>i, men med anvendelse af medarbejdere med<br />

den ideelle uddannelsesmæssige <strong>og</strong> erfaringsmæssige baggrund. Når der på lang<br />

sigt frem mod år 2004 stiles efter kun 70 medarbejdere, er det begrundet i de<br />

muligheder, som den nye teknol<strong>og</strong>i vil give, bl.a. efterhånden som de forskellige<br />

administrative Edb-systemer bliver mere <strong>og</strong> mere integrerede med hinanden.<br />

2. Idealrådhuset<br />

2.1 Borger Økonomi <strong>og</strong> Skat.<br />

Kommunerådgiveren <strong>og</strong> specialisten<br />

Farum har ca. 17.600 indbyggere. Mange af disse benytter kun en sjælden gang<br />

Rådhuset. Det kan dreje sig om en plads til daginstitution, en ændring af en<br />

forskudsansættelse i skat eller lignende.<br />

Måske har 2-3.000 borgere om året en mere omfattende kontakt med kommunen i<br />

form af behov for kontantydelser af forskellig slags eller på grund af større<br />

skattespørgsmål. Ofte er der behov for samtaler mellem borger <strong>og</strong> sagsbehandler<br />

for at tage stilling til ydelser, hjælp <strong>og</strong> betalinger. I en række tilfælde omfatter<br />

behovene for ydelser fra Rådhuset en række funktioner på en gang, som skal<br />

koordineres med hinanden.<br />

På Idealrådhuset har hver borger sin egen sagsbehandler - kommunerådgiveren -<br />

som varetager alle spørgsmål, der er relevante i forhold til den pågældende<br />

person. I sin yderste konsekvens medfører denne model, at borgerne bliver henvist<br />

til en bestemt sagsbehandler, alene ud fra en fordeling på grundlag af CPRnummer,<br />

bopæl eller lignende. Men i princippet uafhængigt af, hvilket problem,<br />

der skal løses.<br />

…<br />

Ved design af Idealrådhuset skal der afvejes to hensyn over for hinanden: På den<br />

ene side gevinsten ved at samle al information om den enkelte borger hos<br />

- 218 -


kommunerådgiveren. På den anden side den mulige produktivitetsgevinst, som en<br />

specialisering på medarbejdersiden kan føre med sig. For at tage stilling til dette<br />

spørgsmål, skal der vurderes følgende:<br />

* De arbejdsgange som henvendelser fra borgere med forskellige typer af problemer<br />

udløser.<br />

* De krav om viden <strong>og</strong> erfaringer, der må stilles til kommunerådgiveren, for at<br />

denne kan varetage så mange af klientens problemer som muligt.<br />

* De muligheder, som videreudviklingen af Edb-systemerne vil give med hensyn<br />

til, at kommunerådgiveren på en gang kan beregne forskellige typer af skat <strong>og</strong><br />

ydelser, foretage efterregulering på grundlag af årsopgørelser, <strong>og</strong> på en rationel<br />

måde sikre kontrollen med fejludbetalinger <strong>og</strong> egentligt misbrug.<br />

…<br />

Krav om viden <strong>og</strong> erfaringer hos kommunerådgiveren<br />

…<br />

På Idealrådhuset tages der som nævnt udgangspunkt i ideen om en kommunerådgiver.<br />

Det er en fordel for borgeren at skulle undgå at ”løbe rundt mellem 5<br />

forskellige offentlige kontorer”, som ikke ved, hvad hinanden gør, <strong>og</strong> hvor de<br />

samme oplysninger skal afleveres. Det er <strong>og</strong>så tidsbesparende for <strong>administrationen</strong><br />

i det omfang, dobbeltarbejde udryddes.<br />

…<br />

Videreudvikling af Edb-systemerne<br />

Udviklingen på EDB-området spiller en væsentlig rolle som en forudsætning for<br />

at bevæge sig i retning af ideen med en samlet kommunerådgiver. Idealet er, at<br />

alle beregninger om skat <strong>og</strong> indkomstafhængige sociale ydelser skal kunne<br />

foretages i den samme arbejdsoperation fra en PC’er, ved at de forskellige<br />

administrative beregningssystemer ”taler sammen”. Der er ingen tvivl om, at<br />

udviklingen bevæger sig hastigt i den retning, jf. kap. 3, hvor visionerne om ny<br />

teknol<strong>og</strong>i er nærmere beskrevet.<br />

…”<br />

I kapitel 3, Ny teknol<strong>og</strong>i, side 17f, behandles kommunerådgivere <strong>og</strong> edb-teknol<strong>og</strong>i. Det<br />

hedder side 22:<br />

”Opsummering<br />

Som sagt kræver den her beskrevne udvikling, at Farum Kommune gør n<strong>og</strong>et <strong>og</strong><br />

at vores edb-serviceleverandører (Kommunedata <strong>og</strong> Datacentralen) gør n<strong>og</strong>et:<br />

- Modernisering af maskinel <strong>og</strong> pr<strong>og</strong>rammel på edb-arbejdspladserne <strong>og</strong><br />

modernisering af telefoncentralen for hurtigst muligt at gøre de mest oplagte<br />

visioner mulige.<br />

- 219 -


- Etablering af et samarbejde med Kommunedata <strong>og</strong> andre edb-serviceudbydere<br />

(Kommunedata er ikke længere ene om at udbyde edb services til kommunerne)<br />

om udvikling af ”Kommunerådgiverarbejdspladsen”.<br />

- Tage beslutning om valg af serviceleverandør.<br />

- Tage beslutning om, hvor der skal sættes ind først (i erkendelse af, at et egentligt<br />

kommunerådgiversystem vil tage flere år at udvikle ideelt).”<br />

Der henvises om benyttelsen af dette idegrundlag fra teori til praksis til Columbus-projektet<br />

beskrevet i beretningens bind 9, kapitel 13, om informationsteknol<strong>og</strong>i.<br />

I kapitel 5, Normeringsmål <strong>og</strong> handlingspr<strong>og</strong>ram, side 26f, hedder det:<br />

”5.1 På vej mod Idealrådhuset<br />

For at bevæge sig i retning af Idealrådhuset skal der gennemføres følgende<br />

videreudvikling/forandring med hensyn til organiseringen af arbejdet:<br />

* I det hidtidige Borger Økonomi <strong>og</strong> Skat skal arbejdet organiseres, så der i videst<br />

muligt omfang bygges på konceptet med en kommunerådgiver, der i et vist<br />

omfang trækker på specialister i særlige enheder i eller uden for forvaltningen.<br />

* På serviceområderne Sundhed <strong>og</strong> Kultur <strong>og</strong> Skoler <strong>og</strong> Daginstitutioner<br />

gennemføres en vidtgående decentralisering <strong>og</strong> selvforvaltning. Arbejdet på<br />

Rådhuset koncentreres om de helt overordnede politikovervejelser, gennemførelse<br />

af analyser <strong>og</strong> overordnet økonomisk styring. Udvalgte ledere af ”datterselskaberne”<br />

med tilhørende sekretariater får tillagt opgaver af koordinerende art i<br />

sektoren, f.eks. udarbejdelse af vejledninger omkring nye initiativer, hvor der er<br />

stordriftsfordele ved at pege på fælles løsninger.<br />

* På serviceområdet Teknik <strong>og</strong> Miljø er stort set alle driftsopgaver allerede<br />

udliciteret til private firmaer, baseret på kontrakter. Arbejdet på rådhuset skal<br />

bestå i opfølgning i relation til kontrakterne samt politikovervejelser i forbindelse<br />

med fornyelsen af disse. Derudover skal der løses visse myndighedsopgaver, bl.a.<br />

på byggesags- <strong>og</strong> miljøområdet.<br />

* På stabsområderne skal der opnås stordriftsfordele <strong>og</strong> undgås dobbeltarbejde<br />

ved at samle ekspertisen om de enkelte tværgående temaer - økonomi, løn <strong>og</strong><br />

personale, informatik, plan <strong>og</strong> information, sekretariatsbetjening af Byråd,<br />

beskæftigelsespolitik mv. - i selvstændige enheder. Medarbejderne i disse skal<br />

have et ”dobbeltreferatforhold”, idet de skal referere direkte til forvaltningscheferne<br />

i relation til substansspørgsmål i sektorerne. Derudover skal de referere<br />

til stabsområdechefen i relation til processerne, systemerne, nyudviklingen mv.<br />

for de respektive temaer, som dækkes af stabsområdet (økonomi, løn, fysiske<br />

planer etc.).<br />

- 220 -


* En tilpasning af ledelsen, således at der tilstræbes så ”flad” en struktur som<br />

muligt, herunder med etablering af en direktionsmodel for den overordnede<br />

ledelse.<br />

* En rationalisering i antallet af stående udvalg <strong>og</strong> af sagsforelæggelsen for det<br />

politiske niveau.<br />

Samtidig med disse ændringer i organiseringen af arbejdet, skal der ske følgende<br />

forandringer:<br />

* En gradvis fornyelse af medarbejderstaben, således at erfaringer, uddannelse <strong>og</strong><br />

kvalifikationer for den enkelte er afpasset efter de nye krav. Det stiller store krav<br />

at fungere som kommunerådgiver med overblik over alle væsentlige dele af<br />

overførsels- <strong>og</strong> skattelovgivningen. Det stiller <strong>og</strong>så store krav at være nøglemedarbejder<br />

på serviceområderne <strong>og</strong> primært beskæftige sig med politikforberedelse,<br />

analyser, forhandlinger med ”datterselskaber” <strong>og</strong> udførende firmaer<br />

på de tekniske områder mv. Endelig kræver det en omfattende ekspertviden at<br />

være beskæftiget på stabsområderne <strong>og</strong> samtidig en betydelig indlevelsesevne i<br />

relation til sektorpolitikken på de områder, der betjenes. På alle områder stiller det<br />

betydelige krav om ”cheftyngde” i et sådant decentraliseret, forhandlings- <strong>og</strong><br />

politikorienteret system.<br />

* En løbende teknol<strong>og</strong>isk fornyelse i bred forstand, jf. gennemgangen heraf i kap.<br />

3. Det gælder først <strong>og</strong> fremmest videreudviklingen af Edb-systemerne, hvor<br />

nøgleordet er integration af systemerne. En del af denne videreudvikling kræver<br />

samarbejde med Kommunedata eller en anden større Edb-leverandør. Men det<br />

gælder <strong>og</strong>så en række andre anvendelser af ny teknol<strong>og</strong>i til styring af kundekøer i<br />

butikkerne, automater til besvarelse af spørgsmål, databaser til brug for<br />

medarbejderne etc. Som i alle andre dele af samfundet forandrer det yderligere<br />

kravene til medarbejderne i retning af et behov for højtkvalificerede <strong>og</strong><br />

veluddannede personer, som til gengæld samtidig vil stille krav til deres<br />

arbejdsplads om et kvalificeret jobindhold, rådighed over hjælpeværktøjer <strong>og</strong><br />

tilstedeværelse af gode fysiske rammer.”<br />

5.2 Handlingsplan på kort <strong>og</strong> lang sigt<br />

…”<br />

6.3.1.8. Ordførende direktør (1994)<br />

John Frederiksen fratrådte reelt sin stilling i august 1994, formelt med udgangen af oktober<br />

måned 1994. Leif Frimand Jensen blev konstitueret som kommunaldirektør pr. 1. september<br />

1994.<br />

- 221 -


På byrådsmødet den 13. september 1994 behandledes punktet ”Ændring af Rådhusets admini-<br />

strative organisation”: 1<br />

”Efter at forvaltningschefen for Borger Økonomi <strong>og</strong> Skat <strong>og</strong> Kommunaldirektøren<br />

har forladt deres stillinger, har <strong>Borgmesteren</strong> <strong>og</strong> Direktionen overvejet den<br />

fremtidige administrative organisation på Rådhuset.<br />

<strong>Borgmesteren</strong> foreslår, at kommunaldirektørstillingen får ændret betegnelse til<br />

”ordførende direktør”, <strong>og</strong> at stillingen som forvaltningschef for Borger Økonomi<br />

<strong>og</strong> Skat - efter forhandling med de relevante personaleorganisationer - nedlægges.<br />

De opgaver, som hidtil er blevet varetaget af forvaltningschefen for Borger<br />

Økonomi <strong>og</strong> Skat, tillægges henholdsvis socialområdet <strong>og</strong> økonomichefen.<br />

Fritids- <strong>og</strong> Kulturområdet henføres fra Sundhed <strong>og</strong> Kultur til Plan <strong>og</strong> Information.<br />

Opgaveansvaret pr. 15. september 1994 foreslås herefter fordelt således på<br />

følgende funktioner (Direktionen):<br />

Ordførende direktør<br />

Byrådets <strong>og</strong> økonomiudvalgets sekretær Socialområdet<br />

Rådhusbutikken (idet d<strong>og</strong> de skattefaglige medarbejdere refererer til økonomi- <strong>og</strong><br />

skattechefen i faglig henseende)<br />

Informatik<br />

Juridisk konsulent<br />

Løn <strong>og</strong> Personale<br />

Planlægning <strong>og</strong> Kultur<br />

Fysisk planlægning<br />

Kommunale ejendomme<br />

Informationspolitik<br />

Fritids- <strong>og</strong> Kulturområdet<br />

Rådhusbetjent- <strong>og</strong> pedelservice<br />

Økonomi <strong>og</strong> Skat<br />

Budget <strong>og</strong> Regnskab<br />

B<strong>og</strong>holderi<br />

Ligning<br />

Inkasso<br />

Indkøb<br />

Rådhuskantine<br />

Beskæftigelse <strong>og</strong> Arbejdsmarkedsforanstaltninger<br />

Beskæftigelse<br />

Ungdomsvejledning<br />

Bevillinger<br />

Turistbutik<br />

Hjemmeservice<br />

1 249-5,b268-269<br />

- 222 -


Indvandrerudvalget<br />

Skoler <strong>og</strong> Daginstitutioner<br />

Skoler<br />

Daginstitutioner<br />

Udvikling <strong>og</strong> økonomi<br />

Teknik <strong>og</strong> Miljø<br />

Tekniske driftsopgaver<br />

Miljø<br />

Den endelige snitflade mellem de opgaver, der skal henføres til socialområdet <strong>og</strong><br />

beskæftigelse/arbejdsmarkedsforanstaltninger i relation til kontanthjælp <strong>og</strong> revalidering,<br />

foreslås fastlagt efter en nøjere gennemgang af området.<br />

Cheferne for ovennævnte funktioner refererer i faglig henseende direkte til <strong>Borgmesteren</strong>.<br />

Udtalelse fra Rådhusets Hovedsamarbejdsudvalg vil foreligge til mødet.<br />

<strong>Borgmesteren</strong> indstiller, at han bemyndiges til at færdiggøre den administrative<br />

ændring inden for ovennævnte rammer <strong>og</strong> at forhandle <strong>og</strong> indgå aftale med de<br />

involverede personaleorganisationer om de afledte cheflønninger, herunder<br />

eventuelle åremålstillæg.<br />

Økonomiudvalget 06.09.94:<br />

<strong>Borgmesteren</strong> oplyser, at forvaltningschef Leif Frimand pr. 1. september 1994 er<br />

konstitueret som kommunaldirektør.<br />

Økonomiudvalget anbefaler <strong>Borgmesteren</strong>s indstilling. Helene Lund (F) tager forbehold.<br />

Hans Carl Nielsen (A) kan ikke medvirke <strong>og</strong> ønsker snarest stillingen som<br />

kommunaldirektør opslået <strong>og</strong> genbesat.<br />

Beslutning:<br />

…<br />

Byrådet tiltræder borgmesterens indstilling.<br />

A <strong>og</strong> SF kan ikke medvirke.<br />

Hans Carl Nielsen (A) henholder sig til sin udtalelse i økonomiudvalget.<br />

- 223 -


I et notat af 29. september 1994 fra Direktionen hedder det: 1<br />

”FORSLAG<br />

Færre ledere på Farum Rådhus<br />

<strong>Borgmesteren</strong> <strong>og</strong> direktionen har gennemgået <strong>og</strong> analyseret organisationen <strong>og</strong> de<br />

daglige arbejdsgange.<br />

…<br />

Den justerede organisationsplan er vist på de følgende sider.<br />

…<br />

På økonomiudvalgets møde den 11. oktober 1994 tiltrådtes organisationsændringen under<br />

punktet ”Ændring af Rådhusets administrative organisation”: 2<br />

”Sagsfremstilling:<br />

<strong>Borgmesteren</strong> <strong>og</strong> Direktionen foreslår, at Direktionen for fremtiden består af:<br />

* ordførende direktør, Skoler <strong>og</strong> Daginstitutioner<br />

* viceordførende direktør, Plan <strong>og</strong> Kultur<br />

* forvaltningsdirektør, Erhverv <strong>og</strong> Beskæftigelse<br />

* forvaltningsdirektør, Social <strong>og</strong> Sundhed<br />

* forvaltningsdirektør, økonomi <strong>og</strong> Skat<br />

* forvaltningsdirektør, Fællesforvaltning<br />

1 300-44,b106 <strong>og</strong> 108<br />

2 305-5,f2,b67 Hans Carl Nielsen (A) kunne d<strong>og</strong> ”ikke medvirke på det foreliggende grundlag”.<br />

”.<br />

- 224 -


* forvaltningsdirektør, Teknik <strong>og</strong> Miljø.<br />

Bilag:<br />

Notat af 29. september 1994 fra Direktionen.”<br />

Der var herefter gennemført ”en flad ledelsesstruktur”, hvor de enkelte forvaltningschefer i<br />

faglig henseende refererede direkte til borgmesteren.<br />

Stillingsbetegnelsen for kommunaldirektørstillingen blev ændret til ”ordførende direktør”.<br />

Den ordførende direktør skulle være sekretær for økonomiudvalg <strong>og</strong> byråd <strong>og</strong> have ansvaret<br />

for socialområdet, rådhusbutik, informatik, juridisk konsulent samt løn <strong>og</strong> personale. 1<br />

Økonomiudvalget besluttede den 11. oktober 1994 at ansætte Leif Frimand Jensen som<br />

ordførende direktør på åremål. Hans Carl Nielsen (A) stemte d<strong>og</strong> imod, idet<br />

”socialdemokratiet ønsker stillingen som kommunaldirektør fastholdt.” 2<br />

Chefen for planlægning <strong>og</strong> kultur havde ansvaret for fysisk planlægning, kommunale ejen-<br />

domme, informationspolitik, fritids- <strong>og</strong> kulturområdet samt rådhusbetjent-/pedelservice (Niels<br />

Erik Olsen).<br />

Chefen for økonomi <strong>og</strong> skat havde ansvaret for budget <strong>og</strong> regnskab, b<strong>og</strong>holderi, ligning, inkasso,<br />

indkøb <strong>og</strong> rådhuskantine (Hans Jørgen Brink, økonomidirektør på åremål fra 1. okto-<br />

ber 1994 til 30. september 1998).<br />

Chefen for beskæftigelse <strong>og</strong> arbejdsmarkedsforanstaltninger havde ansvaret for beskæftigelse,<br />

ungdomsvejledning, bevillinger, turistbutik, hjemmeservice <strong>og</strong> indvandrerudvalg (Lars Bjer-<br />

regaard Jensen).<br />

Chefen for skoler <strong>og</strong> daginstitutioner havde ansvaret for skoleområdet, daginstitutionsområdet<br />

<strong>og</strong> udvikling <strong>og</strong> økonomi på disse områder (1994 Suzanne Aaholm; 1995 Leif Frimand Jensen;<br />

fra 15.8.1995 Ane Liedicke).<br />

Chefen for teknik <strong>og</strong> miljø havde ansvaret for tekniske driftsopgaver <strong>og</strong> miljøområdet<br />

(M<strong>og</strong>ens Norup Thomsen frem til 31.oktober 1997).<br />

1 Jørgen Larsen overt<strong>og</strong> hvervet som forvaltningschef for socialområdet (1. oktober 1994).<br />

2 305-5,f2,b73<br />

- 225 -


6.3.1.9. Organisationsændring efter ny udvalgsstruktur (1996)<br />

Byrådet besluttede den 6. februar 1996 at ændre udvalgsstrukturen, jf. bind 3, kapitel<br />

4.3.1.1.1. 1 Samtidig bemyndigedes borgmesteren ”til at tilpasse den administrative struktur på<br />

Rådhuset til den ændrede udvalgsstruktur.” 2<br />

6.3.1.10. Organisationsændring - økonomi <strong>og</strong> teknik (1997)<br />

I et notat af 26. november 1997 ”Organisation m.m.” udarbejdet af Leif Frimand Jensen blev<br />

der lagt op til en ny administrativ struktur. Det hedder bl.a.: 3<br />

”Den administrative struktur<br />

Der oprettes en Administrations- <strong>og</strong> økonomiforvaltning. Forvaltningen får til<br />

opgave at tilrettelægge, styre <strong>og</strong> koordinere alle Kommunens administrative <strong>og</strong><br />

økonomiske funktioner. Stillingen som direktør i denne forvaltning vil blive besat<br />

ude fra.<br />

Under forvaltningsområdet vil bl.a. blive henlagt:<br />

• Skat<br />

• Incasso<br />

• Fællesområdet<br />

• Likviditetsstyringen<br />

DET NUVÆRENDE TEKNISKE OMRÅDE ÆNDRES TIL:<br />

Forsyning, vej- <strong>og</strong> trafikområdet<br />

Der varetager styring <strong>og</strong> kvalitetssikring af de kommunale ansvarsområder der<br />

løses internt, er udliciteret, eller er henlagt til private entreprenører.<br />

Ny chefstilling vil blive besat ude fra.<br />

Myndighedsforvaltning<br />

Til forvaltningen henlægges Kommunens myndighedsopgaver indenfor:<br />

• Planopgaver<br />

• Byggesagsbehandling<br />

• Miljøtilsyn<br />

1 Se herunder refereret artikel i Berlingske Tidende den 2. februar 1996 under overskriften ”Farum vil give<br />

lokalpolitikerne mere magt” med underrubrikken ”Nærhed Farum Kommune udvider nu antallet af politiske<br />

fagudvalg markant. Det sker samtidig med en reduktion af det administrative personale på rådhuset”.<br />

2 249-7,b12<br />

3 327-1,b124-126<br />

- 226 -


• Brandtilsyn<br />

• Diverse nævn <strong>og</strong> kommissioner<br />

Forvaltningschef: M<strong>og</strong>ens Beier<br />

Farum Ejendomme A/S 1<br />

Der oprettes et ejendomsaktieselskab der, indtil videre, er 100% ejet af Farum<br />

Kommune. Opgaverne bliver at varetage den administrative <strong>og</strong> tekniske drift af<br />

alle Kommunens faste ejendomme, herunder Kommunens lejemål.<br />

I forbindelse med oprettelsen, der skal ske snarest muligt, nedsætter byrådet en<br />

bestyrelse.<br />

Direktør i Farum Ejendomme A/S: [navngiven person]<br />

Selskabets administration placeres fysisk uden for rådhuset. Selskabet<br />

samarbejder med Kommunens servicekorps.<br />

IT <strong>og</strong> informationsområdet<br />

…<br />

Politisk sekretariat, intern service <strong>og</strong> indkøb<br />

…<br />

Social- <strong>og</strong> sundhedsområdet<br />

…<br />

Ordførende direktør<br />

Under dette område varetages:<br />

• Personale <strong>og</strong> lønadministration<br />

• Farum-butik/turisme<br />

• Internationale relationer<br />

• Kommunens overordnede arrangementer, byfest m.v.<br />

Ordførende Direktør Leif Frimand 2<br />

…<br />

”<br />

Direktionen skulle bestå af Peter Brixtofte, Leif Frimand Jensen, Jørgen Larsen, M<strong>og</strong>ens<br />

Beier, Lars Bjerregaard Jensen, Thue Mylin, Liz Johannessen, den nye direktør for<br />

Administrations- <strong>og</strong> Økonomiforvaltningen samt den nye chef for Forsyning, vej <strong>og</strong><br />

trafikområdet.<br />

1 Selskabet blev aldrig oprettet.<br />

2 Jørgen Larsen er i notatet anført med titel af viceordførende direktør/socialchef.<br />

- 227 -


I økonomiudvalgets møde den 1. december 1997 tiltrådte udvalget oprettelsen af to nye chef-<br />

stillinger på rådhuset under punktet ”Chefstillinger på Rådhuset” med følgende sagsfremstil-<br />

ling: 1<br />

”<strong>Borgmesteren</strong> indstiller, at der oprettes to nye chefstillinger i kommunens<br />

administration på Rådhuset:<br />

Stilling som Administrations- <strong>og</strong> økonomichef<br />

Med ansvar for tilrettelæggelse, styrkelse <strong>og</strong> koordinering af alle kommunens<br />

administrative <strong>og</strong> økonomiske funktioner.<br />

Forslag til stillingsopslag vil blive forelagt på mødet.<br />

Stilling som Chef for Forsyning, Vej- <strong>og</strong> Trafikområdet<br />

Med ansvar for at varetage styring <strong>og</strong> kvalitetssikring af de kommunale ansvarsområder<br />

der løses internt, er udliciteret eller er henlagt til private entreprenører.”<br />

I byrådets møde den 9. december 1997 blev den nye struktur vedtaget under punktet ”Organisation<br />

m.m.” med følgende sagsfremstilling: 2<br />

”For at styrke <strong>og</strong> tilpasse organisationen til den politiske struktur <strong>og</strong> målsætning,<br />

er der behov for ændring <strong>og</strong> justering af den nuværende organisation. Disse<br />

ændringer <strong>og</strong> justeringer berører både opgavefordelingen <strong>og</strong> personalestrukturen<br />

samt ansvarsområder.<br />

Med baggrund heri indstiller borgmesteren, at den nye organisationsstruktur<br />

godkendes.<br />

Bilag: Oplæg til ny struktur”<br />

Økonomiudvalget havde i sit møde den 1. december 1997 anbefalet indstillingen ”idet oprettelse<br />

af et kommunalt ejendomsselskab A/S medtages som et særskilt punkt i drøftelserne på<br />

byrådskonferencen den 30. januar 1998.”<br />

1 303-28,b2<br />

2 249-8,f1,b242<br />

- 228 -


6.3.1.11. Administrerende direktør (1998)<br />

Jørgen Larsen rundsendte den 9. marts 1998 ”Til alle interesserede” et notat af samme dato:<br />

”Farum Kommune - Fremtidens kommune” 1 om ”Organisation m.m.” med forbehold for økonomiudvalgets<br />

godkendelse af den fremtidige struktur på møde den 17. marts 1998. Notatet<br />

fremtræder som en videre bearbejdelse af Leif Frimand Jensens notat af 26. november 1997.<br />

Der var i mellemtiden navnlig sket det, at Leif Frimand Jensen af helbredsmæssige årsager<br />

havde anmodet om ”en stillingsændring, der muliggør en større regelmæssighed for ham i<br />

arbejdet.” 2 Ideen med at oprette Farum Ejendomme A/S var opgivet. Af notatet fremgår<br />

bl.a.: 3<br />

”Organisation m.m.<br />

For at styrke <strong>og</strong> tilpasse organisationen til den politiske struktur <strong>og</strong> målsætning, er<br />

der behov for ændring <strong>og</strong> justering af den nuværende organisation. Disse ændringer<br />

<strong>og</strong> justeringer berører både opgavefordelingen <strong>og</strong> personalestrukturen samt<br />

ansvarsområder.<br />

Den politiske udvalgsstruktur<br />

Den politiske udvalgsstruktur er udbygget med ét stående udvalg – Integrationsudvalget,<br />

der får et overordnet ansvar for integrationsopgaverne af flygtninge <strong>og</strong><br />

indvandrere. Udvalget er udover egne opgave koordinerende for de øvrige stående<br />

udvalgs opgaveløsninger der vedrører flygtninge <strong>og</strong> indvandrere.<br />

Der er således følgende stående udvalg pr. 1. januar 1998:<br />

• Økonomiudvalget<br />

• Socialudvalget<br />

• Børneudvalget<br />

• Skole- <strong>og</strong> Fritidshjemsudvalget<br />

• Idræt- <strong>og</strong> Fritidsudvalget<br />

• Kulturudvalget<br />

• Erhvervs- <strong>og</strong> Beskæftigelsesudvalget<br />

• Vej- <strong>og</strong> Trafikudvalget<br />

• Forsyningsudvalget<br />

• Plan <strong>og</strong> Miljøudvalget<br />

• Integrationsudvalget<br />

1<br />

I borgmesterens oprindelige oplæg på 32 punkter for handlingsplan 1997-2001”Farum - Fremtidens kommune”<br />

hedder det som punkt 32 ”Med henblik på at sikre en sikker ledelse af kommunens politik, vil der hurtigt blive<br />

gennemført en forstærkning af direktionen i Farum kommune.” (544-19,b5-10). Efter byrådskonference den 30.<br />

januar 1998 offentliggjorde kommunen den 3. februar 1998 i Farum Avis en handlingsplan på 62 punkter. Det<br />

hedder som punkt 16 ”Med det formål at skabe en sikker ledelse af kommunens politik, vil der blive gennemført<br />

en forstærkning af direktionen.” (179-21,f1,b327-328).<br />

2<br />

305-9,f1,b44 (punkt 25)<br />

3<br />

219-42,b3-5 (327-1,b22-24)<br />

- 229 -


Den administrative struktur<br />

Direktionen<br />

Peter Brixtofte<br />

Jørgen Larsen<br />

Leif Frimand<br />

M<strong>og</strong>ens Beier<br />

Lars Bjerregaard<br />

Thue Mylin<br />

Liz Johannessen<br />

Palle Mikkelsen<br />

Jørn Frederiksen<br />

Social <strong>og</strong> Sundhed<br />

Administrerende direktør/socialchef Jørgen Larsen<br />

Den administrerende direktør er ansvarlig for den daglige koordinering af alle<br />

kommunens overordnede områder herunder:<br />

Personaleledelse<br />

0-6 års området<br />

Skoleområdet<br />

Kulturområdet<br />

Idræts- <strong>og</strong> Fritidsområdet<br />

Integrationsområdet<br />

Under socialområdet er henlagt:<br />

Det sociale sekretariat<br />

Rådhusbutikken<br />

Boligbutikken<br />

Pensionistbutikken<br />

Familieafdelingen<br />

Voksenafdelingen<br />

Ældreområdet<br />

Tandplejen<br />

Sundhedsplejen<br />

Der vil efter nærmere drøftelse i det politiske udvalg blive foretaget visse<br />

ændringer i opgavefordelingen i forhold til Produktionshuset.<br />

Økonomiområdet<br />

Økonomichef Palle Mikkelsen.<br />

Der er oprettet en økonomifunktion. Denne funktion har til opgave at tilrettelægge,<br />

styre <strong>og</strong> koordinere alle kommunens økonomiske funktioner.<br />

Under området vil bl.a. blive henlagt:<br />

- 230 -


• Skat<br />

• Incasso<br />

• Fællesområdet<br />

• Likviditetsstyringen<br />

Forsyning <strong>og</strong> Ejendomme samt Vej <strong>og</strong> Trafik herunder udlicitering på det<br />

tekniske område<br />

Tekn. Udliciteringsdirektør Jørn Frederiksen.<br />

Området varetager styring <strong>og</strong> kvalitetssikring af de kommunale ansvarsområder<br />

der løses internt, herunder kommunale ejendomme. Herudover udlicitering der er<br />

henlagt til private entreprenører,<br />

Plan- <strong>og</strong> Myndighedsområdet<br />

Planchef: M<strong>og</strong>ens Beier<br />

Til forvaltningen henlægges Kommunens myndighedsopgaver indenfor:<br />

Planopgaver<br />

Byggesagsbehandling<br />

Miljøtilsyn<br />

Brandtilsyn<br />

Diverse nævn <strong>og</strong> kommissioner<br />

IT- <strong>og</strong> Informationsområdet<br />

IT <strong>og</strong> informationschef: Thue Mylin<br />

Ansvar for kommunens samlede IT- <strong>og</strong> informationsvirksomhed.<br />

Koordinering, udvikling, vedligeholdelse <strong>og</strong> indkøb af hardware, software, telefoni<br />

m.v.<br />

Pr<strong>og</strong>noser<br />

Analyser <strong>og</strong> statistikker<br />

Digitale kort/matrikler<br />

Koordinering af information til både interne <strong>og</strong> eksterne modtagere (aviser,<br />

tryksager, fredag morgen m.v.)<br />

Service-deklarationer/information<br />

Politisk sekretariat, intern service <strong>og</strong> indkøb<br />

Sekretariatschef: Liz Johannessen<br />

Området varetager <strong>og</strong> koordinerer:<br />

Post- <strong>og</strong> journaliseringssystemer<br />

Modtagelse <strong>og</strong> udfærdigelse af dagsordener til ØU <strong>og</strong> Byråd<br />

Klagesager generelt i Kommunen herunder udfærdigelse af statistik omkring disse<br />

Intern service <strong>og</strong> trykkeri<br />

Indkøb<br />

Valg<br />

- 231 -


Kantinesamarbejdet<br />

Kontakt til/fra politikerne<br />

Chefrådgiver<br />

Leif Frimand<br />

Under dette område varetages:<br />

Chefrådgiverfunktion - dvs. skal indgå i ad hoc opgaver/projekter <strong>og</strong> være til<br />

rådighed som sparringspartner for borgmesteren <strong>og</strong> de øvrige chefer. Funktionens<br />

indhold skal forme <strong>og</strong> udvikle sig bl.a. i forhold til behovet for denne chefrådgiverfunktion<br />

i fremtiden.<br />

Internationale relationer<br />

Kommunens overordnede arrangementer, byfest m.v.”<br />

Herefter følger en oversigt over personalet, primært ansat under konto 06.<br />

På økonomiudvalgets møde den 17. marts 1998 tiltrådtes det, at ordførende direktør Leif Fri-<br />

mand Jensen grundet helbredsmæssige forhold overgik til ”en stabsfunktion som chefrådgiver,<br />

dels for borgmesteren <strong>og</strong> dels for direktionens øvrige medlemmer.” Aflønning med aftalt<br />

åremålsansættelse bevaredes med undtagelse af topcheftillægget, der bortfaldt. 1<br />

Økonomiudvalget tiltrådte i forlængelse heraf følgende organisationsændring: 2<br />

”Sagsfremstilling:<br />

Under forudsætning af at økonomiudvalget tiltræder <strong>Borgmesteren</strong>s indstilling i<br />

forrige punkt omkring Leif Frimand, indstiller <strong>Borgmesteren</strong> følgende ændringer i<br />

organisationen:<br />

Socialchef Jørgen Larsen udnævnes til administrerende direktør <strong>og</strong> Lars Bjerregaard<br />

som viceadministrerende direktør. (Jørgen Larsen er derudover fortsat<br />

Socialchef)<br />

Med dette følger at den administrerende direktør Jørgen Larsen bliver ansvarlig<br />

for den daglige koordinering af alle kommunens overordnede områder herunder:<br />

Personaleledelse, 0-6 års området, Skoleområdet, Kulturområdet, Idræts- <strong>og</strong><br />

Fritidsområdet <strong>og</strong> Integrationsområdet.<br />

Viceadministrerende direktør Lars Bjerregaard bliver, udover Erhverv- <strong>og</strong><br />

Beskæftigelsesområdet, <strong>og</strong>så ansvarlig for Fritidshjemsområdet.<br />

1 305-9,f1,b44 (pkt. 25)<br />

2 305-9,f1,b45 (pkt. 26)<br />

- 232 -


Direktionen:<br />

Borgmester Peter Brixtofte<br />

Administrerende direktør/socialchef Jørgen Larsen<br />

Viceadministrerende direktør/Erhverv- <strong>og</strong> Beskæftigelsesdirektør Lars Bjerregaard<br />

Økonomidirektør Palle Mikkelsen<br />

Planchef M<strong>og</strong>ens Beier<br />

Teknisk udliciteringsdirektør Jørn Frederiksen<br />

IT- <strong>og</strong> Informationschef Thue Mylin<br />

Sekretariatschef Liz Johannessen<br />

Chefrådgiver Leif Frimand<br />

Bilag: Organisationsdiagram<br />

Beslutning: Tiltrådt”<br />

Ud fra notatet af 8. marts 1998 opstilles nedenfor en oversigt over funktionsområder i 1998<br />

for de medarbejdere, der som vidner har været afhørt af kommissionen (ordnet alfabetisk efter<br />

efternavn <strong>og</strong> med protokolhenvisning):<br />

M<strong>og</strong>ens Beier (planchef) 316-51,<br />

Karin Bek (Boligbutik) 316-8,<br />

Hans Jørgen Brink (under økonomidirektøren <strong>og</strong> under forsyning- <strong>og</strong> ejendomsområdet/vej-<br />

<strong>og</strong> trafikområdet) 316-13, 316-32 <strong>og</strong> 316-102,<br />

Steen Elholm Elken (skattechef) 316-15,<br />

Jørn Frederiksen (teknik udliciteringsdirektør) 316-66,<br />

Doris Sonne-Hansen (chef for løn <strong>og</strong> personale) 316-5,<br />

Jørgen Jensen (under plan- <strong>og</strong> myndighedsområdet) 316-17,<br />

Leif Frimand Jensen (chefrådgiver, borgmesterens område) 316-238 til 316-240 <strong>og</strong><br />

316-242,<br />

Liz Tørnsø Johannessen (sekretariatschef for politisk sekretariat, intern service <strong>og</strong> indkøb)<br />

316-10,<br />

Jørgen Larsen (administrerende direktør/socialchef) 316-3, 316-158 <strong>og</strong> 316-166,<br />

Benthe Lindevang (under skattechefen) 316-7,<br />

Jesper Lysél (under forsynings- <strong>og</strong> ejendomsområdet/vej- <strong>og</strong> trafikområdet) 316-68,<br />

Thorvald Marcussen (chef for idræts- <strong>og</strong> fritidsområdet) 316-71,<br />

Palle Mikkelsen (økonomidirektør) 316-33,<br />

Thue Mylin (it- <strong>og</strong> informationschef <strong>og</strong> viceøkonomidirektør) 316-59,<br />

- 233 -


Kirsten Pamperin (chef for fritidshjemsområdet <strong>og</strong> opført under det sociale sekretariat) 316-<br />

67,<br />

Birgit Pedersen (likviditetschef/daglig koordinator under økonomidirektøren) 316-30,<br />

Lone Puge (chef for Ældreområdet) 316-20 <strong>og</strong> 316-161,<br />

Stine Helslev-Rasmussen (under 0-6 området) 316-115 <strong>og</strong><br />

Alice Wilquin (under forsynings- <strong>og</strong> ejendomsområdet/vej- <strong>og</strong> trafikområdet/plan- <strong>og</strong><br />

myndighedsområdet) 316-12.<br />

Direktionsmøder<br />

På kommunens sag med titel ”Direktionsseminar, anm: diverse skrivelser” ligger bl.a. følgende<br />

pr<strong>og</strong>ram af 7. januar 1998 med LEF/MBL som afsender: 1<br />

”Pr<strong>og</strong>ram for seminar den 8. <strong>og</strong> 9. januar 1998<br />

- Oplæg v/Peter Brixtofte, Farums økonomi 1998, overslagsårene<br />

- Prioritering <strong>og</strong> struktur for seminaret<br />

- Drøftelse <strong>og</strong> gennemgang af 32-punkts plan<br />

- Oplæg <strong>og</strong> drøftelse af organisationsstruktur v/ Leif Frimand<br />

- Brug af konsulenter<br />

- Mødestruktur<br />

Direktion<br />

Områdechefer<br />

Mellemledere<br />

Medarbejdere<br />

- Lokalefordeling<br />

- Oplæg <strong>og</strong> drøftelse af udlicitering <strong>og</strong> selvvalgsordninger v/ Jørgen Larsen”<br />

Til brug for seminaret anmodedes en række medarbejdere om bidrag i form af ”huskelister”.<br />

På sagen ligger videre indkaldelse af 28. januar 1998 fra borgmesterkontoret til direktionsmøde<br />

sendt til Peter Brixtofte, Leif Frimand Jensen, Jørgen Larsen, M<strong>og</strong>ens Beier, Lars<br />

Bjerregaard Jensen, Thue Mylin, Jørn Frederiksen, Liz Johannesen. Palle Mikkelsen, Merete<br />

Blaabjerg (sekretær): 2<br />

1 219-68,b12<br />

2 219-68,b11<br />

”Vedrørende direktionsmøde<br />

- 234 -


Hermed indkaldes du til direktionsmøde tirsdag den 3. februar 1998 kl. 10.00 på<br />

Peter Brixtoftes kontor.<br />

Efterfølgende direktionsmøder afholdes på tirsdage kl. 9.30 - 10.30 på Peter<br />

[Brixtoftes] kontor.” 1<br />

6.3.1.12. Kvalitetsdirektør (2000)<br />

Det fremgår af økonomiudvalgets protokol for 11. april 2000 under punktet ”Organisations-<br />

ændring”: 2<br />

”Sagsfremstilling<br />

<strong>Borgmesteren</strong> vil på mødet redegøre for de nærmere forhold om, at Peter Madsen<br />

nu indgår i direktionen.<br />

Som medlem af direktionen skal Peter Madsen være med til at sikre, at borgerne<br />

får den service, som byrådet har fastlagt.<br />

De nærmere konsekvenser for den samlede organisation fremlægges senere.<br />

Beslutning:<br />

Borgmester Peter Brixtofte (V) beklagede udformningen af pressemeddelelsen om<br />

ansættelsen af Peter Madsen som Kvalitetsdirektør.<br />

Ansættelsen indstilles godkendt.<br />

Helene Lund (SF) anbefaler, at Peter Madsen indgår i funktionen som Kvalitetsdirektør,<br />

idet SF beklager, at oprettelsen af stillingen ikke har været drøftet på et<br />

tidligere tidspunkt.”<br />

Jørgen Larsen skrev i et nyhedsbrev af 31. maj 2000: 3<br />

”Direktionen i Farum Kommune<br />

Under forbehold for økonomiudvalgets godkendelse den 6. juni 2000:<br />

”Farum Kommunes direktion bliver udvidet, <strong>og</strong> med tilgangen af Peter Madsen <strong>og</strong><br />

Erik Frandsen består den herefter af otte personer”. Af nedenstående diagram<br />

fremgår det, hvem der sidder i direktionen, <strong>og</strong> hvilke ansvarsområder de enkelte<br />

direktionsmedlemmer har.<br />

1<br />

Underskrevet Merete Blaabjerg.<br />

2<br />

336-2,f1,b69<br />

3<br />

283-41,f1,b61<br />

- 235 -


I protokollen for økonomiudvalgets møde den 6. juni 2000 er under punktet ”Direktionens<br />

område- <strong>og</strong> ansvarsfordeling” ud for beslutning anført: 1<br />

”I forbindelse med byrådskonferencen i august 2000 vil der være et særligt punkt<br />

vedrørende organisationsstruktur, opgaver <strong>og</strong> bemanding.”<br />

Der ses ikke at være afholdt byrådskonference i august 2000.<br />

6.3.2. Efter Farum-sagens opkomst<br />

Efter borgmesterskiftet i maj 2002 havde Farum Kommune følgende organisation: 2<br />

1 336-2,f1,b119<br />

2 300-30,b197<br />

- 236 -


- 23 7<br />

-


I sommeren 2002 blev Kühl Organisations Udvikling (KOU) bedt om at udarbejde forslag til<br />

ændring af den administrative struktur i Farum Kommune. Konsulentfirmaet afleverede sit<br />

forslag i november 2002. 1 Med udgangspunkt i dette forslag <strong>og</strong> efter drøftelse i det centrale<br />

samarbejdsudvalg 2 vedt<strong>og</strong> byrådet den 17. december 2002 en ny forvaltningsstruktur. 3 Samtidig<br />

skete der en række ansættelsesmæssige ændringer.<br />

Kronol<strong>og</strong>isk var forløbet efter Farum-sagens opkomst i februar 2002 følgende:<br />

På økonomiudvalgets møde den 14. februar 2002 t<strong>og</strong> udvalget til efterretning, at Jørgen Larsen<br />

ved udløb af åremålsansættelse som administrerende direktør den 28. februar 2002 vendte<br />

tilbage til stillingen om socialchef. 4<br />

På byrådsmødet den 19. februar 2002 besluttede byrådet at opslå en stilling som kommunaldirektør.<br />

5 Efter sagsfremstillingen har kommunen ”hidtil haft en flad organisation med direktør-<br />

stillinger, hvor direktørerne har haft direkte reference til borgmesteren.” Økonomiudvalget<br />

anbefalede indstillingen <strong>og</strong> således, at der hurtigst muligt skulle udarbejdes forslag til organi-<br />

sationsstruktur. Juridisk konsulent Erik Geert Petersen blev godkendt som konstitueret kom-<br />

munaldirektør. 6<br />

Den 8. april 2002 vedt<strong>og</strong> byrådet under punkt 50 ”Opsigelse af Tryghedsaftalen” at opsige<br />

tryghedsaftalen for ansatte i Farum Kommune med kortest muligt varsel samt at indføre an-<br />

sættelsesstop for samtlige områder i kommunen. Som begrundelse for at opsige tryghedsaftalen<br />

henviste borgmesteren til beslutningen om at tilpasse den administrative struktur.<br />

Lars Møller Hansen, Personalekontoret havde forinden den 6. april 2002 udarbejdet en normeringsoversigt<br />

for administrationsområdet ved Farum Kommune: 7<br />

”Normering 2002:<br />

Omregnet til fuldtidsstillinger:<br />

1 284-6,f12<br />

2 284-5,f20,b2-3<br />

3 337-4,f2,b323<br />

4 336-4,f3,b19<br />

5 337-4,f3,b97<br />

6 336-4,f3,b37<br />

7 300-29,f1,b241-242<br />

- 238 -


Byrådssekretariatet - 6,12 stilling<br />

IT-Funktionen 6,0 stilling<br />

Økonomisk sekretariat 9,60 stilling<br />

Det Sociale Sekretariat 3,00 stilling<br />

Personaleområdet 2,00 stilling<br />

Drift <strong>og</strong> Anlæg 11,00 stilling<br />

Beskæftigelsesområdet 1,00 stilling<br />

Ejendomme 1,00 stilling<br />

Rådhusbutikken 6,33 stilling<br />

Skatteområdet 14,00 stilling<br />

Inkassoområdet 6,00 stilling<br />

Børneområdet 2,00 stilling<br />

Ældreområdet 3,00 stilling<br />

Familieafdelingen 2,00 stilling<br />

Studenten 1,5 stilling<br />

200 timers - aftaler<br />

Elever 4,00 stilling<br />

Der er således en årlig budgetteret lønudgift på kr. 28.875. 1 Den årlige lønudgift<br />

svarer til 71,98 fuldtidsstillinger.<br />

Det skal i denne forbindelse bemærkes at der i forhold til oversigtens budgetterede<br />

lønudgift for år 2002 er sket fratrædelser <strong>og</strong> vil ske flere fratrædelser, bl.a. på<br />

grund af alderspensionering.<br />

Nedennævnte stillinger er ikke genbesat:<br />

Økonomisk sekretariat 1,0 stilling - fratrådt pr. 31.03.2002.<br />

Rådhusbutikken 1,0 stilling - overgang til alderspension pr. 31.08.2002.<br />

Skatteafdelingen 1,0 stilling - fratræder 30.04.2002.<br />

Skatteafdelingen vakante stillinger i alt 3,0 stilling.<br />

Ældreområdet 1,0 stilling - fratræder 31.07.2002.<br />

Familieafdelingen 1,0 stilling overgang til alderspension pr. 30.06.2002.”<br />

Dagsordenpunkter til byrådets møde den 8. april 2002 om ”Den administrative organisation i<br />

Farum Kommune” <strong>og</strong> ”Personalesag. Opslag af stilling som kommunaldirektør i Farum Kommune”<br />

blev udsat ad flere omgange. 2<br />

Byrådet besluttede en række konstitutioner i chefstillinger: Den 14. maj 2002 Bo Holmsgaard<br />

som koordinerende områdechef på skoleområdet, den 23. maj 2002 John Gilbert Nielsen som<br />

leder af Beskæftigelses-, Arbejdsmarkeds- <strong>og</strong> Integrationsafdelingen efter sygemelding fra<br />

1 Angiveligt i tusinde kr., dvs. 28.875.000 kr.<br />

2 14. maj, 4. juni, 13/14. august (<strong>og</strong> 20. august 2002).<br />

- 239 -


direktør Lars Bjerregaard Jensen 1 , den 26. juni 2002 John Olsen i stillingen som økonomichef<br />

<strong>og</strong> samme dato Kirsten Lauritzen som souschef i Arbejdsmarkeds- <strong>og</strong> Integrationsafdelingen.<br />

Den 30. juni 2002 bemyndigede økonomiudvalget borgmesteren til i samarbejde med KL at<br />

indlede tjenstligt forhør <strong>og</strong> afskedigelsessag vedrørende ordførende direktør Leif Frimand<br />

Jensen. 2<br />

I juli 2002 ant<strong>og</strong> kommunen som nævnt oven for konsulentfirmaet Kühl Organisations<br />

Udvikling ApS (KOU) til at bistå kommunen med udarbejdelse af en ny forvaltningsstruktur. 3<br />

På økonomiudvalgets møder den 13.-14. august 2002 drøftedes punktet ”Den administrative<br />

organisation i Farum Kommune”. 4 Efter sagsfremstillingen foresl<strong>og</strong> borgmesteren, at der som<br />

følge af de førte forhandlinger med Indenrigsministeriet i tilknytning til økonomiudvalgets<br />

vedtagelse den 19. februar 2002 om, at der skulle udarbejdes en organisationsplan for Farum<br />

Kommune, nu skete en tilpasning af den administrative organisation. Den aktuelle organisati-<br />

onsplan <strong>og</strong> forslag til fremtidig organisationsplan var tidligere blevet fremlagt. Der blev ikke<br />

truffet konkrete beslutninger. Økonomiudvalget behandlede på samme møde opslag af stilling<br />

som kommunaldirektør. 5<br />

Økonomiudvalget besluttede på samme møde <strong>og</strong>så at inddrage KOU til at bistå kommunen<br />

med rekruttering af ny kommunaldirektør. I et brev af 21. maj 2002 fra KOU til borgmesteren<br />

om sådan bistand hedder det bl.a.: 6<br />

”Den kommende kommunaldirektør får en nøglerolle i forhold til udvikling af<br />

kommunens administration, herunder bl.a.:<br />

• Gennemførelse af en ændret opgavefordeling <strong>og</strong> samarbejde mellem<br />

borgmester <strong>og</strong> den kommunale administration<br />

• Forbedring af den politiske udvalgsbetjening, herunder kvalitetssikring af<br />

møde sagsoplæg m.m.<br />

• Udvikling af den administrative sagsbehandling, herunder især sikring af<br />

en økonomisk styring <strong>og</strong> planlægning af høj faglig standard<br />

1<br />

336-4,f4,b21<br />

2<br />

336-4,f4,b162<br />

3<br />

Jf. i øvrigt bind 15, kapitel 25.4.2.4 <strong>og</strong> 25.5.1.1.<br />

4<br />

336-4,f4,b190<br />

5<br />

336-4,f4,b191<br />

6<br />

300-30,b202<br />

- 240 -


• Generel organisationsudvikling af den kommunale administration som på<br />

sigt <strong>og</strong> i prioriteret rækkefølge vil kunne omfatte udvikling af <strong>administrationen</strong>s<br />

struktur, ledelses <strong>og</strong> samarbejdsprocesser samt holdninger <strong>og</strong><br />

adfærd.”<br />

På mødet den 13. august 2002 orienteredes endvidere om, at Leif Frimand Jensen den 30. juni<br />

2002 havde anmodet om at blive afskediget på grundlag af helbredsmæssige forhold. 1<br />

Den 27. august 2002 godkendte økonomiudvalget, at der blev indgået fratrædelsesaftale med<br />

Søren Hjorth <strong>og</strong> den 17. september 2002 med Thorvald Marcussen.<br />

På økonomiudvalgets møder den 5. <strong>og</strong> 11. november 2002 drøftedes oplæg fra KOU til<br />

organisationsændringer. Det skriftlige oplæg af 5. november 2002 betegnes som ”Tilpasning<br />

af den administrative struktur i Farum Kommune, Ansvars- <strong>og</strong> kompetencefordeling,<br />

Ledelsesopgaver”. 2 I oplægget drøftes tre ledelsesniveauer i en ny struktur, henholdsvis som<br />

kommunaldirektør, forvaltningschef <strong>og</strong> institutionsleder samt opgavefordelingen mellem<br />

stabsfunktionerne i en centralforvaltning <strong>og</strong> i fagforvaltninger. Der forelå endvidere en række<br />

plancher adresseret som ”Diskussionsoplæg til økonomiudvalget, chefgruppen <strong>og</strong> DCSU” af<br />

5. november 2002. 3<br />

Ved brev af 8. november 2002 orienterede borgmester Lars Carpens alle medarbejdere om<br />

overvejelserne om ny struktur. Det hedder bl.a.: 4<br />

”…<br />

Formålet med strukturændringerne er:<br />

• En mere overskuelig administration, med klar ansvars- <strong>og</strong> kompetencefordeling<br />

• En anderledes opgavefordeling mellem borgmester <strong>og</strong> administration<br />

• Fokus på etablering af mere sikker <strong>og</strong> gennemskuelig økonomistyring<br />

• Fokus på en sammenhængende byudvikling af Farum Nord<br />

• Øge tilliden mellem det politiske <strong>og</strong> administrative niveau<br />

• Styrke samarbejdet mellem de forskellige fagområder<br />

1 336-4,f4,b195<br />

2 300-29,f1,b215<br />

3 300-29,f1,b168. DCSU = det centrale samarbejdsudvalg.<br />

4 300-29,f1,b162<br />

- 241 -


Det er vigtigt at understrege, at der ikke gennemføres omstruktureringer i de<br />

enkelte institutioner (skoler, daginstitutioner m.m.).<br />

De strukturændringer der for øjeblikket drøftes går i korthed ud på:<br />

• At etablere 3 til 5 forvaltningsområder til erstatning af de ca. 13 chefområder<br />

der i dag refererer til borgmesteren<br />

• At cheferne for disse fagforvaltninger fremover refererer til den kommende<br />

kommunaldirektør i stedet for direkte til borgmesteren<br />

• At etablere tilsvarende 3 til 4 bæredygtige administrative stabe (forvaltninger)<br />

der kan sikre bedre økonomistyring samt mere præcise <strong>og</strong><br />

gennemskuelige beslutningsoplæg til de politiske udvalg<br />

• At samle de rent administrative funktioner på rådhuset <strong>og</strong> skabe en samlet<br />

administrativ kultur<br />

• At etablere et mere gennemskueligt grundlag for de enkelte borgerrelaterede<br />

funktioner (institutioner m.m.) med hensyn til økonomi, aktivitet<br />

<strong>og</strong> kvalitet<br />

De strukturmodeller der aktuelt diskuteres er udarbejdet af et konsulentfirma på<br />

baggrund af interview med en hel del politikere, chefer <strong>og</strong> tillidsrepræsentanter.<br />

Det er mit indtryk, at der er bred enighed om at forenkle den administrative<br />

ledelsesstruktur, <strong>og</strong> jeg ser frem til den videre diskussion af de fremlagte<br />

modeller.<br />

...”<br />

Den 25. november 2002 anmodedes KOU om at udarbejde endeligt oplæg til en organisationsmodel<br />

med tre fagforvaltninger.<br />

Byrådet godkendte den 26. november 2002, at Karsten Ole Knudsen blev ansat som kommu-<br />

naldirektør pr. 1. januar 2003.<br />

Det endelige oplæg fra KOU til ny organisationsplan af 29. november 2002 ”Forslag til tilpasning<br />

af den administrative struktur i Farum kommune” på 62 sider indeholdt følgende<br />

sammendrag: 1<br />

”Sammendrag<br />

I denne rapport redegøres for KOU’s forslag til tilpasning <strong>og</strong> udvikling af<br />

ledelsesstrukturen i Farum kommune. Forslaget er baseret på det diskussionsoplæg<br />

som KOU udarbejdede med henblik på diskussion i første halvdel af<br />

november 2002 i byrådet, økonomiudvalget, chef-gruppen samt det centrale<br />

samarbejdsudvalg.<br />

1 300-29,f2,b3-4<br />

- 242 -


De væsentligste formål med den foreslåede ny struktur er:<br />

• At etablere klare <strong>og</strong> entydige lederroller, med klar opgave-, ansvars- <strong>og</strong><br />

kompetencefordeling<br />

• At etablere administrative stabsfunktioner som er i stand til, at understøtte en<br />

sikker styring af aktivitet, service <strong>og</strong> økonomi samt sikre en kvalificeret<br />

politikerbetjening herunder i form af kvalificerede mødesager.<br />

• På baggrund af disse drøftelser har KOU udarbejdet et forslag der indeholder<br />

følgende hovedelementer:<br />

• Der etableres 3 fagområder i form af et Teknisk område, et Børne-, Unge-,<br />

Kultur- <strong>og</strong> Fritidsområde samt et Familie-, Ældre-, Arbejdsmarkeds- <strong>og</strong><br />

Integrationsområde.<br />

• Hvert fagområde ledes af en direktør, der til varetagelse af sin ledelsesopgave<br />

bistås af en fagforvaltning.<br />

• Der etableres en centralforvaltning bestående af afdelinger for henholdsvis<br />

Økonomi, Byplan <strong>og</strong> Jura samt Personale. Hertil kommer indtil videre et<br />

byrådssekretariat samt et sekretariat til varetagelse af de ekstraordinært mange<br />

sager i relation til tilsynsrådet samt aktindsigt.<br />

• Den ny kommunaldirektør vurderer behovet for eventuel ansættelse af en<br />

vicekommunaldirektør der i givet fald vil være daglig leder af centralforvaltningen.<br />

• De enkelte fagområder omfatter 2 ledelsesniveauer (linje-) i form af direktøren<br />

samt lederen af den enkelte institution/driftsenhed. Direktøren har overordnet<br />

ansvaret for i samarbejde med det politiske system at varetage bestillerrollen<br />

(dvs. definere ønsket aktivitet, kvalitet, serviceniveau <strong>og</strong> økonomiske rammer).<br />

Lederen af institutionen/driftsenheden varetager udførerollen, dvs. har<br />

ansvaret for at der rent faktisk udføres den bestilte aktivitet, kvalitet, service<br />

indenfor de givne økonomiske rammer.<br />

• En driftsenhed er et nyt begreb der anvendes på områder, hvor arbejdet<br />

primært retter sig mod servicering/ydelser til borgere eller virksomheder i<br />

kommunen, herunder de traditionelle institutioner. Som eksempel på ikkeinstitutionslignende<br />

driftsenheder kan nævnes Vej, Park & Teknisk Servicekorps,<br />

Skolepsykol<strong>og</strong>isk Rådgivning <strong>og</strong> Specialpædag<strong>og</strong>isk Område.<br />

• Fagforvaltningerne varetager som stabsfunktion ikke en selvstændig ledelsesfunktion.<br />

De har som udgangspunkt to opgaver, nemlig dels at bistå deres<br />

direktør med varetagelse af dennes ledelsesopgave, dels at bistå lederen af<br />

institutionen/driftsenheden med varetagelse af dennes ledelsesopgave. En<br />

direktør vil i praksis <strong>og</strong> i konkrete sammenhænge delegere kompetence til<br />

ledere <strong>og</strong> medarbejdere i sin forvaltning.<br />

- 243 -


• Visitationsopgaven placeres principielt i forvaltningen som en del af bestiller<br />

funktionen. Som eksempler herpå kan nævnes pladsanvisningen i børneungeområdet,<br />

hjemmeplejevisitationen samt familieafdelingen på familie- <strong>og</strong><br />

ældreområdet.<br />

• Forvaltningerne foreslås samlet <strong>og</strong> placeret på rådhuset (inkl. lokaler i<br />

kulturhus), mens driftsenheder kan placeres udenfor rådhuset (herunder i<br />

Produktionshuset).<br />

I forbindelse med implementeringen af den ny struktur foreslår KOU, at arbejdet<br />

med den detaljerede beskrivelse af arbejdsopgaver <strong>og</strong> fremtidige arbejdsprocesser<br />

i centralforvaltningen <strong>og</strong> i de tre nye fagforvaltninger sættes i gang umiddelbart<br />

efter at strukturforslaget er endeligt godkendt i byrådet.<br />

Den endelige dimensionering af centralforvaltningen <strong>og</strong> de tre nye fagforvaltninger<br />

vil være afhængig af den konkrete fastlæggelse af arbejdsopgaverne i<br />

centralforvaltning <strong>og</strong> fagforvaltninger.<br />

Med henblik på at skabe overblik har KOU i samråd med forvaltningschefer/områdeledere<br />

udarbejdet en oversigt over antallet af forvaltningsmedarbejdere inden<br />

for de nuværende forvaltningsområder.<br />

Strukturforslaget bygger på at alle forvaltningsmedarbejdere <strong>og</strong> de tre direktører<br />

for de nye fagforvaltninger samles på Rådhuset <strong>og</strong> i Kulturhuset. Det betyder, at<br />

der skal skaffes plads til ca. 22 nye medarbejdere på Rådhuset <strong>og</strong> i Kulturhuset.<br />

…<br />

[bemærkninger om inddragelse af den nye kommunaldirektør <strong>og</strong> om konsekvensændringer<br />

for samarbejds- <strong>og</strong> sikkerhedsstruktur]”<br />

Det hedder om baggrunden for strukturændringer på side 5: 1<br />

”1. Baggrund <strong>og</strong> forløb indtil nu<br />

Farum Kommune bad i juli 2002 Kühl Organisationsudvikling (KOU) om bistand<br />

til udarbejdelse af forslag til ændring af den administrative struktur.<br />

Farum Kommune ønskede i første omgang at gennemføre en midlertidig strukturændring<br />

med henblik på løsning af n<strong>og</strong>le helt akutte administrative problemer.<br />

Der blev for det første peget på, at forvaltningen organisatorisk er delt op med 15<br />

administrative chefer, der for de flestes vedkommende referer direkte til borgmesteren.<br />

N<strong>og</strong>le få refererer til den fungerende kommunaldirektør. <strong>Borgmesteren</strong><br />

har hermed i praksis på mange måder <strong>og</strong>så fungeret som kommunaldirektør.<br />

For det andet blev der peget på, at der ikke findes en egentlig forvaltningskultur i<br />

kommunen, <strong>og</strong> at mange af forvaltningens medarbejdere ikke har rod i en sådan<br />

1 300-29,f2,b6<br />

- 244 -


kultur. Der er således bl.a. ikke tradition for grundig skriftlig dokumentation af<br />

sager inden de lægges op i systemet, herunder til forelæggelse for de politiske<br />

udvalg.<br />

…”<br />

Om formålet med strukturændringer hedder det på side 7-9: 1<br />

”2. Strukturændringernes formål<br />

KOU gennemførte i efteråret 2002 personlige interview med økonomiudvalgets<br />

medlemmer, udvalgsformændene, chefgruppens medlemmer samt medarbejderrepræsentanterne<br />

i det centrale samarbejdsudvalg.<br />

Interviewene skulle bidrage til en præcisering af problemer i forhold til den<br />

nuværende struktur. <strong>og</strong> hvad den ny struktur skulle kunne håndtere af udfordringer<br />

for Farum kommune. Interviewene pegede bl.a. på følgende overordnede<br />

mål for en strukturændring:<br />

1. Genskabe tillid<br />

2. Skabe klarhed over den administrative rollefordeling, samt adskille<br />

administration <strong>og</strong> politik<br />

3. Understøtte en genopretning af kommunens økonomi <strong>og</strong> styring<br />

4. Understøtte en strategisk byudvikling især i forhold til Nordbyen<br />

5. Etablere sammenhængende <strong>og</strong> økonomisk realistiske mål <strong>og</strong> strategier<br />

6. Undgå suboptimering <strong>og</strong> sikre tværgående prioritering<br />

Det var et gennemgående træk i interviewene, at der generelt er megen stolthed i<br />

forhold til den service der stilles til rådighed for borgerne, herunder den<br />

nytænkning/pionerånd <strong>og</strong> det høje faglige niveau der ligger bag. Der er derfor<br />

<strong>og</strong>så en opmærksomhed om, at de nødvendige opstramninger af struktur <strong>og</strong><br />

styring ikke må medføre at ”barnet ryger ud med badevandet” dvs. at kreativitet<br />

<strong>og</strong> nytænkning forsvinder.<br />

De efterlyste forandringer retter sig således mod samspillet mellem det politiske<br />

<strong>og</strong> det administrative system <strong>og</strong> ikke mod de enkelte serviceområder. Dette<br />

ændrer ifølge sagens natur ikke på, at den økonomiske genopretning - herunder<br />

ønsket om at reducere/normalisere beskatningsniveauet - bl.a. må medføre en<br />

reduktion af kommunens servicetilbud samt mulig effektivisering gennem<br />

forbedret samordning <strong>og</strong> koordination af de mange enkeltområder. Det vil i denne<br />

sammenhæng være <strong>administrationen</strong>s opgave at fremlægge oplæg vedr. såvel<br />

tværgående prioritering <strong>og</strong> effektivisering gennem øget koordination <strong>og</strong> forenkling.<br />

Interviewene pegede som ovenfor nævnt på et generelt <strong>og</strong> udstrakt tillidsproblem.<br />

Både politisk <strong>og</strong> administrativt har man været gennem en meget turbulent periode,<br />

<strong>og</strong> der er en række uforløste tillidsproblemer. Mange politikere mener at det<br />

administrative system har svigtet ved at have givet politisk præget <strong>og</strong> administrativ<br />

mangelfuld rådgivning af det samlede byråd. Mange i det administrative<br />

1 300-29,f2,b8-10<br />

- 245 -


system mener at politikerne har svigtet <strong>og</strong> nu skyder skylden på det administrative<br />

system.<br />

Mange politikere har ikke tillid til tilsynsrådet, idet tilsynsrådet stiller helt<br />

urealistiske krav i forhold til detaljering <strong>og</strong> tidskrav vedr. kommunens besvarelse<br />

af et utal af spørgsmål, mens tilsynsråd, øvrige offentlige myndigheder <strong>og</strong> for<br />

dens sags skyld pressen formentlig ikke har tillid til at Farum kommune har<br />

forstået budskabet om at agere indenfor lovens rammer.<br />

KOU har hverken fået til opgave eller er kompetent til at vurdere hvem der<br />

historisk set er skyld i den manglende tillid. Men i et fremadrettet perspektiv er<br />

det af afgørende betydning at der fokuseres på at genetablere alle disse gensidige<br />

tillidsforhold samt at få ”trukket et streg i sandet” mellem fortid <strong>og</strong> fremtid.<br />

I relation til ledelsesstrukturen <strong>og</strong> den administrative struktur er det KOU’s<br />

opfattelse, at strukturændringerne skal medvirke til at genetablere tillidsforholdene<br />

gennem:<br />

1. At etablere administrative stabe, der både ressourcemæssigt <strong>og</strong> kompetencemæssigt<br />

kan udføre de styringsopgaver samt den politikerbetjening<br />

der efterspørges. Der er i dag inden for de enkelte fagområder meget få <strong>og</strong><br />

på en række områder stort set ingen administrative ressourcer udover<br />

direktør eller områdechef. Et vigtigt element er derfor at samle de administrative<br />

ressourcer i få fagforvaltninger, samt reducere antallet af<br />

liniechefer til brug for oprustning af fagforvaltningerne.<br />

2. At sikre entydige ledelsesroller <strong>og</strong> en klar ansvars- <strong>og</strong> kompetencefordeling<br />

gennem fastholdelse af to ledelsesniveauer indenfor de enkelte<br />

fagområder. Direktøren har overordnet ansvaret for i samarbejde med det<br />

politiske system at varetage bestiller-rollen, dvs. definere ønsket aktivitet,<br />

kvalitet, serviceniveau <strong>og</strong> økonomiske rammer. Lederen af institutionen/driftsenheden<br />

varetager udførerrollen, dvs. har ansvaret for at der rent<br />

faktisk udføres den bestilte aktivitet, kvalitet, service indenfor de givne<br />

økonomiske rammer.<br />

3. I forlængelse af ovenstående at fokusere på etablering af et sikkert<br />

styringsgrundlag. Der er mange metoder der kan anvendes herunder aftale-<br />

eller kontraktstyring, mål- <strong>og</strong> rammestyring samt balanced scorecard m.m.<br />

Det væsentlige i strukturmæssig sammenhæng er, at de administrative<br />

stabe både i centralforvaltningen <strong>og</strong> fagforvaltningerne bemandes til at<br />

kunne løfte denne vigtige opgave.<br />

4. At etablere en lille <strong>og</strong> stærk direktion, der kan sikre helhedstænkning <strong>og</strong><br />

tværgående prioritering <strong>og</strong> udvikling, <strong>og</strong> samtidig medvirke til at skabe en<br />

mere klar adskillelse mellem den politiske <strong>og</strong> den administrative bane.<br />

5. At etablere en sammenhængende centralforvaltning, hvor bl.a. ansvaret for<br />

den overordnede økonomiske styring <strong>og</strong> den vækstorienterede byudvikling<br />

kobles sammen.<br />

- 246 -


Det skal bemærkes, at vi med vort forslag primært har fokuseret på en første fase i<br />

udviklingen af den administrative rådhusfunktion. Såfremt Farum kommune fortsat<br />

vil være udviklingsorienteret <strong>og</strong> nytænkende, er det vigtigt, at der <strong>og</strong>så skabes<br />

ressourcemæssig plads til målrettede udviklingsinitiativer på tværs af eller inden<br />

for de enkelte fagområder. Disse udviklingsressourcer har indtil nu primært været<br />

til stede i form af faglige specialister, mens der i meget begrænset omfang er<br />

generalistekspertise til stede i organisationen.<br />

Det skal afslutningsvis understreges, at det er vor opfattelse <strong>og</strong> erfaring, at der<br />

ikke eksisterer endegyldigt sande <strong>og</strong> rigtige ledelsesstrukturer, idet strukturer skal<br />

afspejle en virksomheds centrale udfordringer på et givet tidspunkt. KOU’s<br />

forslag til struktur skal således ses i lyset af de problemstillinger <strong>og</strong> udfordringer<br />

som Farum kommune i øjeblikket har, <strong>og</strong> strukturen bør senere ændres i takt med<br />

at problemstillinger <strong>og</strong> udfordringer (internt <strong>og</strong> eksternt) ændrer sig for Farum<br />

kommune.”<br />

I afsnit 5 om implementering med underafsnit om dimensionering af stabe er medtaget følgende<br />

tabel: 1<br />

1 300-29,f2,b51<br />

- 247 -


Som bilag til oplægget var bl.a. medtaget ”Bilag 1. Oversigt over opgave-, ansvars- <strong>og</strong><br />

kompetencefordelingen”. 1<br />

Oplægget fra KOU blev den 29. november 2002 sendt i høring med henblik på behandling i<br />

koordinationsudvalgsmøde 16. december, økonomiudvalgsmøde samme aften <strong>og</strong> byrådsmøde<br />

den 17. december 2002. 2 Der kom et stort antal høringssvar fra de lokale samarbejdsudvalg<br />

samt høringssvar fra det centrale samarbejdsudvalg.<br />

I forvaltningens sammenfatning af høringssvarene refereres høringssvaret fra det centrale<br />

samarbejdsudvalg således: 3<br />

”Det Centrale Samarbejdsudvalg<br />

Det centrale Samarbejdsudvalg anerkender, at den beskrevne model bestående af<br />

en direktion med kommunaldirektør <strong>og</strong> direktører med hver sit forvaltningsområde<br />

skaber tydelighed i direktionen.<br />

Det centrale Samarbejdsudvalg er endvidere enige i tanken om en styrkelse af<br />

fagforvaltningerne til betjening af dels direktionen <strong>og</strong> dels de såkaldte driftsenheder.<br />

Det er et gennemgående træk, at det i høringssvarene bemærkes, at der er<br />

stor afstand mellem de to ledelsesniveauer. Derfor skal det slås fast i beslutningen,<br />

at der skal uddelegeres kompetence til fagforvaltningen for at sikre en fortsat høj<br />

borgerservice <strong>og</strong> modvirke flaskehalse.<br />

Samarbejdsudvalgene peger desuden på, at der skal være faglig baggrund <strong>og</strong><br />

erfaring i fagforvaltningerne. Fagforvaltningerne skal være det naturlige bindeled<br />

mellem de overordnede ønsker <strong>og</strong> mål <strong>og</strong> ”driftsenhederne”, lige som fagforvaltningerne<br />

skal sikre samarbejdet mellem de enkelte ”driftsenheder”.<br />

DCSU finder det afgørende, at der er sammenhæng mellem den administrative<br />

struktur <strong>og</strong> den politiske udvalgsstruktur.<br />

Det Centrale Samarbejdsudvalg henviser desuden til strukturændringernes formål<br />

(forslagets side 7). Heri skal især fremhæves, at de efterlyste forandringer retter<br />

sig mod samspillet mellem det politiske <strong>og</strong> administrative system. Samt at der er<br />

et generelt <strong>og</strong> udstrakt tillidsproblem. Det er KOU’s opfattelse, at den fremtidige<br />

struktur skal medvirke til at genetablere tillidsforholdene.<br />

Hvis det skal lykkes, bør strukturen først besluttes efter en bred <strong>og</strong> åben dial<strong>og</strong>.<br />

KOU’s forslag til struktur er en model, mens medarbejdernes udtalelser bygger på<br />

1<br />

300-29,f2,b57-63. Medtaget i beretningens bilag 3.<br />

2<br />

300-29,f1,b158<br />

3<br />

300-29,f1,b100 (<strong>og</strong> b108)<br />

- 248 -


den virkelighed, de er en del af. Medarbejdernes indflydelse på implementeringen<br />

af en ny struktur er afgørende for, om det lykkes at genetablere tillidsforholdene.<br />

Herudover har det centrale samarbejdsudvalg en række kommentarer til de enkelte<br />

forvaltningsområder …”<br />

Den 17. december 2002 vedt<strong>og</strong> byrådet enstemmigt den ny administrative struktur. 1 I forhold<br />

til KOU's oplæg af 29. november 2002 var der enkelte ændringer. Det tekniske område blev<br />

benævnt ”Teknik <strong>og</strong> Miljø” <strong>og</strong> placeret fysisk <strong>og</strong> ledelsesmæssigt, så der sikredes en koordi-<br />

nering af områderne for teknik, planlægning mv. Den endelige dimensionering af centralforvaltning<br />

<strong>og</strong> de tre fagforvaltninger skulle i februar/marts 2003 som en mødesag forelægges for<br />

økonomiudvalg <strong>og</strong> byråd. Dimensioneringen skulle udover selve strukturændringen <strong>og</strong>så tage<br />

højde for, ”at der fremover sker en styrkelse af de udviklingsorienterede medarbejderressour-<br />

cer i forvaltningerne”, <strong>og</strong> ”at det ressourcemæssige efterslæb søges oprettet”, jf. nedenfor om<br />

økonomiudvalgets møde den 22. april 2003. Som følge af den vedtagne nye administrative<br />

struktur vedt<strong>og</strong> byrådet den 28. januar 2003 en fordeling af budget 2003 svarende til den nye<br />

politiske udvalgsstruktur, jf. bind 3, kapitel 4. 2<br />

I december 2002 godkendte økonomiudvalget en aftrædelsesordning med erhvervs- <strong>og</strong> beskæftigelseschef<br />

Lars Bjerregaard Jensen. 3<br />

Økonomiudvalget godkendte den 27. januar 2003, at Erik B. Frandsen blev udnævnt som di-<br />

rektør for (den nye) teknisk forvaltning. På samme møde besluttedes det efter råd fra KL at<br />

tjenestefritage socialchef Jørgen Larsen, der tidligere havde fungeret som administrerende<br />

direktør. 4<br />

Byrådet besluttede den 28. januar 2003 at oprette en ny stilling som organisationsdirektør <strong>og</strong><br />

samtidig nedlægge stillingen som sekretariatschef i byrådssekretariatet. I protokollen under<br />

punktet ”Oprettelse af stilling som organisationsdirektør” hedder det bl.a.: 5<br />

”Sagsfremstilling<br />

1 337-4,f5,b219-220<br />

2 337-5,f2,b21<br />

3 300-29,f1,b12<br />

4 Jf. i øvrigt bind 5, kapitel 7.5.3.5.2.<br />

5 337-5,f2,b42-45 (pkt. 26)<br />

- 249 -


Kommunaldirektøren indstiller, at der oprettes en stilling som organisationsdirektør<br />

med reference til kommunaldirektøren.<br />

Stillingen foreslås oprettet med henblik på sikring af fokus <strong>og</strong> fremdrift i<br />

organisationsudviklingen i Farum kommune, et område der i de kommende år vil<br />

være helt centralt i Farum kommune. Organisationsdirektøren har base i centralforvaltningen,<br />

<strong>og</strong> har udover sin overordnede funktion ledelsesansvar for<br />

personaleafdelingen, byrådssekretariatet <strong>og</strong> borgmestersekretariatet. Herudover<br />

har organisationsdirektøren personaleledelsesansvar i forhold til de øvrige<br />

afdelinger i centralforvaltningen.<br />

Der nedlægges samtidigt en stilling som sekretariatschef i byrådssekretariatet.<br />

1. Baggrund<br />

Farum kommune igangsatte medio 2002 en omfattende organisatorisk udviklingsproces,<br />

der på en helhedsorienteret måde omfatter udvikling af den administrative<br />

struktur, forbedring af administrative arbejdsprocesser, udvikling af samspillet<br />

mellem det politiske <strong>og</strong> det administrative niveau, udvikling af kompetencer <strong>og</strong><br />

kulturer m.m.<br />

Det overordnede ansvar for at sikre en succesfuld udviklingsproces påhviler<br />

økonomiudvalg, borgmester <strong>og</strong> kommunaldirektør. Samtidigt er der i de kommende<br />

år behov for stort fokus på at skabe balance i kommunens økonomi,<br />

genforhandlinger med indenrigs- <strong>og</strong> sundhedsministeriet, byudvikling vedr. Nordbyen<br />

samt en lang række store enkeltsager. Det er derfor vigtigt, at der er<br />

tilstrækkelig ledelseskraft til stede i forhold til at sikre fremdrift i den<br />

organisatoriske udviklingsproces.<br />

Byrådet godkendte på sit møde den 17. december 2002 et af Kühl Organisationsudvikling<br />

ApS udarbejdet strukturforslag som grundlag for indførelse af en ny<br />

administrativ struktur. I det fremlagte strukturforslag indgik en vicekommunaldirektørstilling<br />

i centralforvaltningen. Stillingen som organisationsdirektør<br />

oprettes i stedet for, med det formål at der i de nærmeste år gives særligt fokus på<br />

kommunens organisationsudvikling.<br />

I byrådets beslutning vedr. den ny struktur indgik bl.a., at der er et behov for at<br />

genoprette de ressourcemæssige efterslæb i <strong>administrationen</strong>. Som det fremgik af<br />

høringssvarene relaterer dette efterslæb sig bl.a. til personale- <strong>og</strong> organisationsudviklingsområdet,<br />

som generelt foreslås styrket.<br />

Det er i fortsættelse heraf forvaltningens opfattelse, at der er behov for hurtigst<br />

muligt at oprette <strong>og</strong> rekruttere en organisationsdirektør til brug for opprioritering<br />

af følgende opgaver:<br />

• Forestå <strong>og</strong> sikre fremdrift i det igangværende organisationsudviklingsprojekt i<br />

samarbejde med kommunaldirektør/direktion <strong>og</strong> eksternt konsulentfirma<br />

• Igangsætte <strong>og</strong> styre projekter til løsning af aktuelle arbejdsmiljøproblemer<br />

- 250 -


• Fremskynde etablering/udvikling af politikker vedr. løn <strong>og</strong> personale<br />

• Sikre opfølgning på den igangværende undersøgelse på lønområdet der<br />

gennemføres af KL’s konsulenter, herunder sikre opfølgning på de konkrete<br />

sager som undersøgelsen måtte give anledning til<br />

• Tovholder vedr. udvikling af den kommende ny direktion, herunder teamudvikling,<br />

coaching, modeudvikling m.m.<br />

• Udvikling af samarbejdsudvalgsstruktur <strong>og</strong> - processer<br />

Stillingen som organisationsdirektør har endvidere overordnet til opgave, at sikre<br />

fremdrift i <strong>og</strong> sammenhæng mellem organisationsudvikling, personale- <strong>og</strong> lønområdet<br />

samt udvikling af samspillet mellem det politiske <strong>og</strong> administrative<br />

niveau. Dette gøres i praksis ved at organisationsdirektøren har det direkte<br />

ledelsesansvar i centralforvaltningen for personaleafdelingen, byrådssekretariatet<br />

<strong>og</strong> borgmestersekretariatet.<br />

…”<br />

Den 4. februar 2003 besluttede økonomiudvalget at konstituere Bo Holmsgaard som direktør<br />

for børne- <strong>og</strong> fritidsområdet <strong>og</strong> John Gilbert Nielsen som direktør for Familie-, arbejdsmarkeds-<br />

<strong>og</strong> integrationsområdet. 1<br />

På økonomiudvalgets møde den 4. marts 2003 blev organisationsudviklingsprojektet behandlet<br />

under punkt 107 ”Ledelsesforhold”. Ifølge sagsfremstillingen havde arbejdet med struktu-<br />

ren: 2<br />

”givet anledning til identifikation af en række opgaveområder der ikke<br />

organisatorisk varetages på tilfredsstillende måde. Det drejer sig efter kommunal<br />

direktørens vurdering pt. om følgende funktioner:<br />

• ledelse <strong>og</strong> udførelse af tværgående projektopgaver, eller større fremstillingsopgaver.<br />

• kommunikationsopgaver - eksternt <strong>og</strong> internt”<br />

Økonomiudvalget vedt<strong>og</strong> pr. 10. marts 2003 at udpege Peter Madsen, tidligere chef for ældreområdet,<br />

som leder for en ny sammenlagt teknisk driftsenhed bestående af de tidligere en-<br />

heder Vej & Park <strong>og</strong> Teknisk Servicekorps <strong>og</strong> med reference til direktøren for teknisk forvaltning.<br />

Det forventedes at en sådan samling ville give en række stordriftsfordele <strong>og</strong> dermed en<br />

bedre udnyttelse af resurserne.<br />

1 300-29,f1,b62<br />

2 300-29,f1,b56<br />

- 251 -


Den herefter ledige stilling som ældrechef skulle opslås hurtigst muligt. Om dette område<br />

hedder det: 1<br />

”Ældreområdet er i den kommende tid undergivet en række udfordringer. Blandt<br />

disse kan nævnes at<br />

• Plejecentret Lillevang indliciteres med virkning fra 1. marts 2003<br />

• Der indføres fritvalgsordning på ældreområdet<br />

• Skal ske en etablering af vikarkorps<br />

• Sammenlægning af hjemmeplejen <strong>og</strong> sygeplejen<br />

• IT udbygning Vagtplaner/omsorgssystem<br />

• Gennemføres en omstrukturering i forbindelse med etablering af ny<br />

forvaltning<br />

Der er 6 mellemledere <strong>og</strong> ca. 200 ansatte (incl. Lillevang).<br />

…”<br />

I budgetforliget for 2003 blev det i forbindelse med udbygningen af Farum Nord (Nordbyen)<br />

vedtaget, at ”der nedsættes en projektgruppe bestående af projektleder, koordinator samt en<br />

sekretær til at supervisere udbygningen”. Søren Blaabjerg blev pr. 1. februar 2003 ansat som<br />

projektleder. Økonomiudvalget besluttede at ændre Søren Blaabjergs stillingsbetegnelse til<br />

udbygningschef ”i lyset af Nordbyprojektets omfattende karakter, samt at opgaverne skal<br />

løses i tæt <strong>og</strong> administrativt sædvanligt samarbejde med de øvrige medarbejdere”. 2<br />

Det besluttedes at oprette en stilling som planchef til planafdelingen. Det hedder i sagsfremstillingen<br />

bl.a.: 3<br />

”Planområdet må vurderes at have så central en rolle i kommunens politiske <strong>og</strong><br />

administrative udvikling i de kommende år, at der bør sikres en forankring i<br />

kommunens administration med fornøden tyngde.”<br />

Der oprettedes endvidere en stilling placeret i centralforvaltningen som projektchef 4 til varetagelse<br />

af opgaver som kommunikation <strong>og</strong> udviklingsorienteret projektarbejde. Det hedder<br />

herom i sagsfremstillingen bl.a.: 5<br />

1 300-29,f1,b57<br />

2 Søren Blaabjerg havde fortsat referat til kommunaldirektøren. Jørn Frederiksen skulle varetage stillingen som<br />

udbygningskoordinator med reference til Søren Blaabjerg, medens Stine Helslev varet<strong>og</strong> sekretæropgaverne.<br />

(300-29,f1,b68)<br />

3 300-29,f1,b58<br />

4 Stillingen blev efter intern rokering besat med Marianne Bolvig, tidligere kulturdirektør.<br />

5 300-29,f1,b59<br />

- 252 -


”Der er behov for styrkelse af Farum Kommunes kommunikation både eksternt <strong>og</strong><br />

internt.<br />

Behovet er akut, både set i lyset af kommunens imagemæssige situation, til<br />

udbygning af den demokratiske proces, <strong>og</strong> som led i generel organisationsudvikling<br />

<strong>og</strong> personalepolitikken.”<br />

Endeligt besluttedes det at opslå stillingen som økonomichef.<br />

På byrådsmødet den 21. marts 2003 tiltrådtes det, at Mona Egebjerg blev ansat som organisa-<br />

tionsdirektør med tiltræden 1. maj 2003.<br />

I byrådsmøde den 21. marts 2003 blev det endvidere under punkt 76 ”Ledelsesforhold” i forhold<br />

til den på byrådsmødet den 17. december 2002 vedtagne ny organisatoriske struktur for<br />

it- <strong>og</strong> serviceområdet besluttet: 1<br />

”at der i stedet for at ske en samling af IT <strong>og</strong> Rådhusbutikken under økonomiafdelingen,<br />

etableres en samlet enhed, med fokus på service, eksternt <strong>og</strong> internt,<br />

<strong>og</strong> på både den personlige <strong>og</strong> elektroniske kontakt til kommunens borgere <strong>og</strong><br />

kommunens egne medarbejdere. Hermed samles IT-drift, informationshåndtering,<br />

rådhusbutikken <strong>og</strong> visse indkøbsfunktioner. Opgaverne ledes af en IT- <strong>og</strong><br />

servicechef.”<br />

Om Rådhusbutikken hedder det i sagsfremstillingen:<br />

”Det foreslås at målrette det ledelsesmæssige fokus på opgaverne i<br />

rådhusbutikken i de kommende år, for dermed at videreudvikle borgerbetjeningen<br />

<strong>og</strong> den umiddelbare borgerkontakt. Området må vurderes som centralt for<br />

kommunens ”ansigt” udadtil <strong>og</strong> i lyset af kommunens særlige situation.”<br />

Det blev endvidere vedtaget at etablere en særlig enhed vedrørende fast ejendom efter følgende<br />

sagsfremstilling: 2<br />

”Ledelsesopgaver vedrørende kommunale ejendomme<br />

Der kan peges på 3 hovedtyper af opgaver vedrørende de kommunale ejendomme.<br />

1. Køb <strong>og</strong> salg<br />

2. Ejendomsadministrative forhold (udlejning, betalinger, økonomistyring, budget,<br />

køb <strong>og</strong> salg)<br />

1 337-5,f2,b135<br />

2 337-5,f2,b136-137<br />

- 253 -


3. Ejendomsdrift <strong>og</strong> vedligehold, herunder bestillerfunktion i forhold til de<br />

udførende parter (kommunale <strong>og</strong> private).<br />

Kommunens opgaver vedrørende sine ejendomme er i dag ikke centralt styret, <strong>og</strong><br />

der er uklare ansvarsforhold på flere områder. Det gør det vanskeligt <strong>og</strong> til tider<br />

umuligt at få overblik over den enkelte ejendoms økonomi m.v.<br />

Sager vedrørende 1. køb <strong>og</strong> salg beskrives ikke nærmere nedenfor.<br />

Der er ikke med organisationsstrukturplanen taget stilling til opgaver vedrørende<br />

punkt 2. Boligadministrative funktioner. Efter styrelsesvedtægten henhører disse i<br />

øvrigt under Plan- <strong>og</strong> ejendomsudvalget.<br />

Byrådet har den 17. december 2002 vedrørende punkt. 3. Ejendomsdrift vedtaget<br />

at samle alle funktioner heromkring under den tekniske direktør. Hvorvidt der<br />

konkret skal ske en fuld sammenlægning af de to nuværende driftsområder (i dag<br />

delt i drift af idrætsanlæg <strong>og</strong> i drift af kommunale ejendomme) forventes afklaret<br />

administrativt efterfølgende. Budgetkompetencen mv. for denne funktion vil<br />

ifølge styrelsesvedtægten bero hos Udvalget for Teknik <strong>og</strong> Miljø.<br />

De Boligadministrative forhold må i dag vurderes at blive varetaget på et utilfredsstillende<br />

niveau, med væsentlig risiko for inoptimal økonomi.<br />

Der er derfor ikke mindst på dette område behov for en betydelig udviklingsindsats.<br />

Det foreslås at sikre integration af de 3 funktioner ved at skabe en driftsenhed på<br />

feltet. Der sker ingen ændring i budgetansvar.<br />

Ejendoms<strong>administrationen</strong> bør på sigt omfatte alle ejendomme som kommunen<br />

selv ejer eller leaser/indlejer, uanset om disse anvendes til egen brug eller udlejes<br />

til tredjemand.<br />

Lederen af denne driftsenhed tilknyttes organisatorisk til centralforvaltningen <strong>og</strong><br />

forelægger de relevante sager i Plan- <strong>og</strong> ejendomsudvalget.<br />

Driften af kommunale ejendomme tilknyttes fortsat Teknisk forvaltning <strong>og</strong> sagerne<br />

herfor forelægges Teknik- <strong>og</strong> Miljøudvalget,<br />

Driftsenheden ledes i startfasen på chefniveau hvilken kan ske indenfor eksisterende<br />

personaleressourcer.<br />

Det er ikke pt. afklaret, hvorvidt enheden vil få behov for f.eks. sekretærassistance<br />

som ikke umiddelbart kan tilvejebringes ved intern rokering.”<br />

Økonomiudvalget besluttede den 1. april 2003 at ansætte John Olsen som økonomichef efter<br />

konstituering som sådan siden 25. juni 2002.<br />

- 254 -


På økonomiudvalgets møde den 22. april 2003 behandledes ”Forslag til dimensionering af<br />

centralforvaltningen <strong>og</strong> fagforvaltningerne”. I sagsfremstillingen hedder det bl.a.: 1<br />

”Sagsfremstilling<br />

…<br />

Sagsfremstillingen er baseret på en gennemgang af forvaltningerne udført at Kühl<br />

Organisationsudvikling.<br />

I nærværende sag redegøres for et umiddelbart behov for en normeringsudvidelse<br />

på i alt 6 medarbejdere i centralforvaltningen <strong>og</strong> de tre fagforvaltninger til en<br />

helårlig udgift på omkring 2,1 mio. kr. Det foreslås at udgiften indarbejdes i<br />

budget 2004.<br />

Indledning<br />

Byrådet tiltrådte på mødet den 17. december [2002] et af Kühl Organisationsudvikling<br />

(KOU) udarbejdet strukturforslag som grundlag for ændring af den<br />

administrative struktur.<br />

I forbindelse med struktursagen besluttede byrådet, at der i februar/marts 2003<br />

skulle forelægges Økonomiudvalg <strong>og</strong> Byråd en mødesag vedr. dimensionering af<br />

de enkelte forvaltninger, idet der med mødesagen skulle søges taget højde for et<br />

eventuelt ressourcemæssigt efterslæb i <strong>administrationen</strong>.<br />

Udarbejdelse af oplægget til dimensionering af de enkelte forvaltninger har taget<br />

længere tid end beregnet, bl.a. fordi der i denne afklaring <strong>og</strong>så har indgået<br />

spørgsmålet om placering af de nuværende chefer samt den interne organisering af<br />

de fremtidige forvaltninger. Hertil kommer at medarbejdere <strong>og</strong> ledere i de enkelte<br />

administrative områder har været involveret i processen.<br />

Økonomiudvalget <strong>og</strong> Byrådet har i februar <strong>og</strong> marts måned d.å. behandlet <strong>og</strong><br />

godkendt en række mødesager vedr. ledelsesforhold i <strong>administrationen</strong>. Der er<br />

således pt. truffet beslutninger i byrådet på følgende områder:<br />

• En række tilpasninger vedr. den interne organisering af centralforvaltningen,<br />

herunder:<br />

o Oprettelse <strong>og</strong> opslag af en stilling som organisationsdirektør i centralforvaltningen<br />

o Nedlæggelse af en stilling som sekretariatschef i Byrådssekretariatet<br />

o Oprettelse af en stilling som planchef <strong>og</strong> en stilling som planlægningsmedarbejder<br />

o Oprettelse af en stilling som projektchef (bl.a. information <strong>og</strong> kommunikation)<br />

- besættes ved omrokering<br />

o Ændring af titlen ”projektleder” (for Nordby-projektet) til ”udbygningschef’<br />

1 300-29,f1,b31-40 (pkt. 208). Medtaget i sin helhed i beretningens bilag 3.<br />

- 255 -


• Oprettelse af en stilling som direktør for Børne-, Unge-, Kultur- <strong>og</strong> Idrætsområdet<br />

• Oprettelse af stilling som chef for Driftsafdelingen (sammenlægning af Vej-<br />

<strong>og</strong> Park området <strong>og</strong> Teknisk Servicekorps) - besat ved omrokering<br />

• Opslag af en ledig stilling som ældrechef<br />

• Styrkelse af rådgivningsenheden med i stilling, evt. ved studentermedhjælper.<br />

Disse beslutninger er indarbejdet i nærværende mødesag vedr. dimensionering af<br />

forvaltningerne.<br />

Generelt vedr. dimensionering af forvaltninger<br />

KOU har i de seneste måneder bistået direktionen med at konkretisere <strong>og</strong><br />

dimensionere centralforvaltningen <strong>og</strong> de tre fagforvaltninger. For fagforvaltningernes<br />

vedkommende har KOU sammen med ledere <strong>og</strong> administrative medarbejdere<br />

kortlagt de opgaver der fremover skal varetages i forvaltningerne, samt<br />

kortlagt hvilke medarbejdere der indtil nu har udført disse opgaver i den hidtidige<br />

struktur.<br />

I denne mødesag beskrives følgende for de enkelte forvaltninger:<br />

1. Forslag til intern organisering af forvaltningen, herunder i form af organisationsdiagram<br />

2. Ledelsesforhold i øvrigt<br />

3. Vurdering af eventuelt kritisk ressourceefterslæb<br />

For så vidt angår vurderingen vedrørende et eventuelt kritisk ressourceefterslæb,<br />

blev der i sagen som byrådet t<strong>og</strong> stilling til i december 2002 nævnt, at der ved den<br />

endelige dimensionering af forvaltningerne ud over selve strukturændringen <strong>og</strong>så<br />

skulle tages højde for:<br />

• at der fremover sker en styrkelse af de udviklingsorienterede medarbejderressourcer<br />

i forvaltningerne<br />

• at det ressourcemæssige efterslæb søges oprettet, idet den seneste tids<br />

diskussion om det psykiske arbejdsmiljø i forvaltningen på grund af et<br />

langvarigt <strong>og</strong> stort arbejdspres med besvarelse af tilsynsrådssager, sager om<br />

aktindsigt <strong>og</strong> uvildige undersøgelser mv. efter forvaltningens opfattelse gør<br />

det nødvendigt <strong>og</strong>så, at medinddrage disse spørgsmål ved dimensioneringen af<br />

forvaltningerne.”<br />

Herefter følger nærmere omtale af centralforvaltningen (cf), beskæftigelses-, integrations- <strong>og</strong><br />

socialforvaltningen (bis), børne-, unge-, kultur <strong>og</strong> idrætsforvaltningen (buki) <strong>og</strong> teknisk for-<br />

valtning (tf).<br />

Økonomiudvalget tiltrådte forvaltningens indstilling om, at den beskrevne organisation blev<br />

taget til efterretning, at der med virkning fra 1. juni 2003 nynormeredes 6 nye stillinger, <strong>og</strong> at<br />

lønudgiften på årligt ca. 2,1 mio. kr. blev indarbejdet i budgetterne. De 6 stillinger omfattede<br />

- 256 -


2 økonomer til økonomisk afdeling <strong>og</strong> 1 sekretær til borgmestersekretariatet, 1 generalist -<br />

planlægger/økonom til beskæftigelses-, integrations- <strong>og</strong> socialforvaltningen samt 1 øko-<br />

nom/controller <strong>og</strong> 1 generalist/ingeniør til teknisk forvaltning.<br />

Der er ikke fundet en særskilt byrådsprotokol med behandling af forslaget om dimensionering<br />

af centralforvaltningen <strong>og</strong> fagforvaltningerne, men byrådet har angiveligt tiltrådt<br />

økonomiudvalgets anbefaling i det efterfølgende møde den 13. maj 2003, jf. protokol pkt. 106<br />

om budgetopfølgning. 1<br />

I et stillingsopslag med overskriften ”Farum Kommune søger resultatskabende<br />

styringseksperter” hedder det bl.a.: 2<br />

”Vi søger kvalificeret personale:<br />

Efter en turbulent tid er Farum Kommune påbegyndt en genopbygning af den<br />

kommunale administration. Byrådet har besluttet en ny struktur på den administrative<br />

organisation. I den forbindelse er der oprettet en direktion bestående af 4<br />

forvaltningsdirektører foruden kommunaldirektøren. Modellen er klassisk, men<br />

det betyder ikke, at alle erfaringerne fra de tidligere år er lagt væk. Den<br />

forestående udvikling tager bevidst udgangspunkt i at bevare gode erfaringer <strong>og</strong><br />

videreopbygge funktioner, styringsredskaber primært på det økonomiske <strong>og</strong><br />

forvaltningsmæssige område.<br />

Med den nye organisation <strong>og</strong> smallere topledelse satses der på en helhedsorienteret<br />

ledelsesindsats, hvor det tværgående samarbejde <strong>og</strong> synergierne skal<br />

styrkes.<br />

Som et led i denne omstillingsproces bliver der plads til nye dygtige medarbejdere<br />

i Farum Kommune.<br />

Kommunens kerneområder:<br />

Uanset det forløb Farum Kommune har været igennem, har der ikke på n<strong>og</strong>et<br />

tidspunkt hersket tvivl om, at kommunens kerneprodukter - skoler, ældreomsorg,<br />

daginstitutioner, kultur- <strong>og</strong> sportsaktiviteter o.s.v. kører som i andre kommuner.<br />

Dette er <strong>og</strong>så målet fremover, selvom kommunen befinder sig i en konsolideringsfase.<br />

…”<br />

1 74-3,f2,b4f.<br />

2 528-22,b4. Ansøgningsfrist 15. juni 2003. Der blev efter stillingsopslaget om “styringseksperter” ansat tre<br />

personer, henholdsvis en jurist (Anna Bengaard), en cand. scient. pol. <strong>og</strong> en cand. polit.<br />

- 257 -


Økonomiudvalget besluttede den 20. maj 2003 at ansætte Annelia Jensen som ældrechef med<br />

tiltræden 1. juli 2003. Byrådet besluttede den 27. maj 2003 at ansætte Vini Lindhardt som<br />

direktør for børne-, skole-, idræts-, fritids- <strong>og</strong> kulturforvaltningen med tiltræden 1. august<br />

2003. Økonomiudvalget besluttede den 17. juni 2003 at ansætte Susanne Birkeland som<br />

planchef. Hun tiltrådte 1. august 2003.<br />

På økonomiudvalgets møde den 1. juli 2003 behandledes et punkt vedrørende organisering af<br />

forvaltningsområdet for børn, skole, fritidshjem, kultur <strong>og</strong> idræt. I sagsfremstillingen hedder<br />

det bl.a.: 1<br />

”Forvaltningsområdets organisering er blevet udviklet i foråret 2003 ved en række<br />

seminarer med medarbejdere, <strong>og</strong> drøftet på direktionsseminar juni 2003 <strong>og</strong> pågår<br />

løbende drøftelser med medarbejdere om opgavejusteringer mv.<br />

På forvaltningsområdet var tidligere 5 chefer/direktører. Heraf er de 2 fratrådt,<br />

medens 1 er udnævnt til projektchef <strong>og</strong> dermed andre funktioner.<br />

Kommunaldirektøren vurderede at opgaverne ledelsesmæssigt kan varetages i en<br />

forenklet struktur, baseret på direktøren samt 2 tværgående chefer, der samtidigt<br />

varetager faglig <strong>og</strong> sektormæssig forankring.<br />

…”<br />

Økonomiudvalget godkendte, at Bo Holmsgaard blev chef for skoler <strong>og</strong> kultur <strong>og</strong> Kirsten<br />

Pamperin for daginstitutioner.<br />

Det nye skattefællesskab med Ballerup, Ledøje-Smørum, Stenløse <strong>og</strong> Værløse Kommuner<br />

trådte i kraft pr. 1. juli 2003. Skattechef Steen Elholm overgik sammen med en række andre<br />

medarbejdere til opgaver i skattefællesskabet. 2<br />

Juridisk konsulent Erik Gert Petersen vendte den 1. august 2003 tilbage til teknisk forvaltning<br />

med reference til Erik B. Frandsen. 3 It-chef Morten Jørgensen fratrådte den 1. august 2003.<br />

Pr. 1. september 2003 trådte den ny organisationsstruktur i Farum Kommune i kraft i fuldt<br />

omfang. En samlet oversigt med opgavebeskrivelser er medtaget i beretningens bilag 3. 4<br />

1 300-29,f1,b27<br />

2 300-29,f1,b68<br />

3 300-29,f1,b72<br />

4 300-29,f1,b17-25. Medtaget i beretningens bilag 3.<br />

- 258 -


Organisationsmodellen med en centralforvaltning <strong>og</strong> tre fagforvaltninger var overordnet som<br />

følgende: 1<br />

6.3.3. Efterforløbet<br />

Økonomiudvalget behandlede den 2. marts 2004 tilpasning af organisationsstrukturen under<br />

punktet ”Design af dele af Farum Kommunes organisation hen imod 2005”. I sagsfremstillingen<br />

beskrives forløbet i 2003. 2<br />

”Sagsfremstilling<br />

Farum Kommunes organisation blev ved starten af 2003 gennemgået med ekstern<br />

konsulentbistand, bl.a. med henblik på at vurdere ressourcebehov i opgaveløsningen.<br />

Analysen blev dels baseret på den viden man kunne have i en situation<br />

hvor den overordnede chefstruktur fortsat befandt sig i støbeskeen, dels<br />

stemningsmæssigt n<strong>og</strong>et præget af kommunens økonomiske situation, der<br />

resulterede i Genopretningsplan II. Der blev kun tilført de allermest påkrævede<br />

ressourcer, <strong>og</strong> en del af de stillinger som kan besættes, er stillingsbesættelse ikke<br />

blevet påbegyndt.<br />

1 300-29,f1,b18<br />

2 300-29,f1,b7-9<br />

- 259 -


Direktionen foretager en stram ressourcestyring baseret på det besluttede<br />

ansættelsesstop. Alle rekrutteringer skal forelægges et udvalg, med deltagelse af<br />

kommunaldirektør, organisationsdirektør, økonomichef <strong>og</strong> skole- <strong>og</strong> kulturchef.<br />

Alle forslag til genbesættelser eller udvidelser vurderes nøje, <strong>og</strong> det søges løbende<br />

at øge kompetencerne i <strong>administrationen</strong>, således at besættelse af stillingerne kan<br />

bidrage til den generelle kompetenceudvikling.<br />

Der er i dag 9 ubesatte stillinger …<br />

Organisationen har i 2003 ydet en særdeles produktiv indsats. Set som håndtering<br />

af en situation med mange opgaver der savner fortilfælde, kan Farum Kommune<br />

være tilfreds hermed.<br />

Der er d<strong>og</strong> i årets løb samtidigt registreret svagheder <strong>og</strong> ressourcemangler, der har<br />

betydet en betydelig belastning af visse nøglemedarbejdere, en manglende<br />

mulighed for at løse de mindre akutte sager, <strong>og</strong> vigtige opgavefelter der ikke kan<br />

løses tilstrækkeligt i dag. På n<strong>og</strong>le områder har året 2003 indebåret krisestyring så<br />

godt som hver eneste dag. Det gør organisationen sårbar, <strong>og</strong> belastningen af<br />

medarbejderne kan ikke opretholdes på dette niveau i de kommende år.<br />

Det er derfor kommunaldirektørens hensigt at tilføre ressourcer til prioriterede <strong>og</strong><br />

tungt belastede områder i den kommende tid.<br />

Kortlægningen <strong>og</strong> organisationsomlægning 2003<br />

En kortlægning af organisationen pegede i 2003 på behovet for at styrke<br />

• Økonomiområdet, tværgående analyseopgaver <strong>og</strong> højt kvalificerede medarbejde-<br />

re<br />

• Planområdet <strong>og</strong> det tekniske område<br />

• Funktioner relateret til håndtering af de særlige Farum-opgaver.<br />

Økonomiområdet mv.<br />

På økonomiområdet <strong>og</strong> vedrørende tværgående analyseopgaver blev organisationen<br />

styrket ved rekruttering af 2 AC-medarbejdere, som indgår under økonomichefens<br />

område. Det egentlige økonomifelt må i dag anses for godt varetaget <strong>og</strong><br />

kræver ikke yderligere ressourcer.<br />

Der resterer fortsat en særskilt analyse om hvilke behov der er for en<br />

opkvalificering af personalesammensætningen på området under Beskæftigelse,<br />

integration, familie <strong>og</strong> ældreområdet. Denne vurdering vil afvente tiltræden af ny<br />

direktør.<br />

Planområdet <strong>og</strong> det tekniske område<br />

På planområdet <strong>og</strong> det tekniske område er sket en styrkelse ved tiltræden af<br />

planchef i sommeren 2003. Der er d<strong>og</strong> fortsat behov for en yderligere udbygning<br />

af organisationen på disse områder, <strong>og</strong> ikke mindst udbygningen af Farum Nord<br />

stiller store krav til en smidig <strong>og</strong> hurtig forvaltningsmæssig håndtering.<br />

Personaleændringer iværksættes i foråret 2004.<br />

- 260 -


Særlige juridiske opgaver<br />

… [refereret i bind, 15, kapitel 25.5.1.3.]<br />

Øvrige opgavefelter 2004<br />

Information <strong>og</strong> åbenhed<br />

Byrådet har vedtaget at øge<br />

• Åbenhed <strong>og</strong> gennemsigtighed i forvaltningen<br />

Kommunens informationspolitik <strong>og</strong> dens rent praktiske gennemførelse er ved at<br />

blive styrket. Som led i gennemførelsen af åbenhedspolitikken vil det blive sikret<br />

at en medarbejder på området <strong>og</strong>så har til opgave at sikre dial<strong>og</strong> <strong>og</strong> informationsudveksling<br />

med Byrådet.<br />

Personaleområdet<br />

Personaleområdet i Farum Kommune er fortsat normeringsmæssigt væsentligt<br />

under sammenlignelige kommuner. Denne vurdering ændres ikke ved at der er<br />

rent løntekniske opgaver udlagt til Business Services. KL har i januar rapporteret<br />

for sin lønscanning af kommunen, <strong>og</strong> resultaterne heraf forelægges ved<br />

efterfølgende separat sag. Det fremgår af rapporteringen at der er en række<br />

betydelige mangler i bl.a. det ansættelsesmæssige sagsgrundlag. Det er<br />

organisationsdirektørens generelle vurdering, at personaleområdet skal styrkes<br />

snarest. Den vanskelige rekrutteringssituation på dette område kan d<strong>og</strong><br />

vanskeliggøre dette.<br />

Kommunaldirektøren indstiller at økonomiudvalget<br />

• Tager orienteringen om organisationsforhold til efterretning<br />

• Tiltræder at der såfremt det vurderes muligt <strong>og</strong> hensigtsmæssigt ud fra et<br />

ansøgerfelt, kan oprettes en chefkonsulentstilling.<br />

Beslutning fra økonomiudvalget den 02-03-2004<br />

Tiltrådt.”<br />

Det fremgår videre af økonomiudvalgets protokol for den 24. maj 2005, at KR i<br />

revisionsberetning for 2003 gjorde opmærksomme på, at der ikke eksisterer en kompetence-<br />

fordelingsplan for løn <strong>og</strong> personaleområdet i Farum Kommune, <strong>og</strong> anbefalede at en sådan<br />

blev udarbejdet. 1 I den på mødet godkendte plan beskrives, hvilken kompetence byråd <strong>og</strong><br />

økonomiudvalg har delegeret til administrativ beslutning. ”Planen er udtryk for en kodificering<br />

<strong>og</strong> klargøring af de nugældende kompetenceforhold”. Planen tager alene stilling til<br />

1 256-73,b76<br />

- 261 -


delegation til det øverste administrative niveau. Der kan ske videre delegation. Det hedder om<br />

personalekontorets rolle: 1<br />

”Personalekontoret har en vigtig rolle i forbindelse med kvalitetssikringen af de<br />

personaleadministrative beslutninger. Personalekontoret skal derfor i princippet<br />

indover i forbindelse med enhver ansættelse allerede fra udformningen af<br />

stillingsopslaget. …”<br />

I øvrigt beskrives de konkrete delegationer med symboler:<br />

B = endelig beslutning<br />

I = afgiver indstilling<br />

G = godkendelse<br />

H = høring (ret til at afgive udtalelse)<br />

F = forbereder<br />

M = medbestemmelse<br />

Herefter følger i skemaform en oversigt over mulige personaleadministrative beslutninger<br />

(med økonomisk konsekvens).<br />

6.4. Forklaringer<br />

Der er afgivet en række forklaringer om emnet.<br />

6.4.1. Embedsmænd<br />

Vidnet Bente Abildstrøm, cand. jur., ansat 1986, kommunaldirektør 1988-1992, har<br />

forklaret: 2<br />

1 256-73,b78<br />

2 316-1<br />

”Vidnet opfattede sin rolle som kommunaldirektør således, at hun var byrådets<br />

kontaktperson til <strong>administrationen</strong>, <strong>og</strong> hun så det som sin fornemste opgave at<br />

sørge for, at byrådet fik information, <strong>og</strong> at <strong>administrationen</strong> førte de politiske<br />

beslutninger ud i livet <strong>og</strong> i øvrigt fungerede på en effektiv måde. Der var en<br />

arbejdsdeling mellem hende <strong>og</strong> Peter Brixtofte. Han var øverste chef for<br />

<strong>administrationen</strong>. Det lagde han stor vægt på. Forvaltningscheferne refererede<br />

således reelt til to chefer <strong>og</strong> gik ofte direkte til Peter Brixtofte. Særligt<br />

økonomichefen Hans Jørgen Brink var i direkte kontakt med Peter Brixtofte, da<br />

økonomien var borgmesterens største interesse. Vidnet havde en tæt kontakt til<br />

Hans Jørgen Brink <strong>og</strong> fik orientering af ham. Vidnet fulgte blandt andet forløbet<br />

af indstillingerne til økonomiudvalget.<br />

- 262 -


1 300-5,b20<br />

2 300-18,b60<br />

Direkte adspurgt mener vidnet, at det var et problem, at både hun <strong>og</strong> Peter<br />

Brixtofte var chef. Chefgruppen fungerede ikke hensigtsmæssigt. Cheferne stolede<br />

ikke på hinanden. Der var for mange bilaterale aftaler. Cheferne refererede for<br />

Peter Brixtofte, hvad de andre chefer havde sagt. I forbindelse med en<br />

organisationsundersøgelse var der bevilget n<strong>og</strong>le penge til udvikling af<br />

chefgruppen. Vidnet foresl<strong>og</strong> Peter Brixtofte, at disse midler skulle anvendes til et<br />

seminar for cheferne for at få gruppen til at fungere bedre. Det mente Peter<br />

Brixtofte ikke, at der var behov for, <strong>og</strong> han inddr<strong>og</strong> herefter bevillingen.<br />

…<br />

Foreholdt ”Den fremtidige forvaltningsstruktur” fra ”Rådhusreform 2”, 1<br />

forklarede vidnet, at det forslag til strukturændring indebar, at ledelsesgruppen<br />

blev gjort mindre. Forslaget blev vedtaget, <strong>og</strong> strukturen fungerede godt. Der var<br />

et godt samarbejde i direktionen, der foruden hende selv som kommunaldirektør<br />

bestod af chefen for Plan <strong>og</strong> Information, Niels Erik Olsen, <strong>og</strong> chef for edb, Per<br />

Millschou Christensen. Forvaltningscheferne fortsatte med ofte at henvende sig<br />

direkte til borgmesteren <strong>og</strong> omvendt.<br />

Produktionshuset, som er angivet som forvaltningsenhed i ”Den fremtidige<br />

forvaltningsstruktur”, var den tidligere beskæftigelsesafdeling. Det blev placeret i<br />

et industrikvarter i n<strong>og</strong>le industribygninger. Formålet med Produktionshuset var at<br />

træne arbejdsløse <strong>og</strong> bistandsklienter, inden de skulle i beskæftigelse i private<br />

virksomheder. Der var forskellig småproduktion, for eksempel samlearbejde, <strong>og</strong><br />

de leverede <strong>og</strong>så mad ud af huset. Lars Bjerregaard Jensen var chef for<br />

Produktionshuset. Hans forvaltningsmæssige opgave bestod blandt andet i at<br />

kontakte virksomheder for derved at skaffe jobs med tilskud.<br />

Foreholdt ”Forslag om ny administrativ struktur” 2 forklarede vidnet, at Per<br />

Millschou Christensen fratrådte direktionen i april 1991, da hans ansættelse<br />

ophørte. Vidnet husker ikke baggrunden for, at borgmesteren med dette forslag<br />

ønskede en bredere ledelse. Det vekslede meget i den tid, om der ønskedes en<br />

bred eller en smal ledelse. Det var lidt som Peter Brixtofte havde lyst til. I starten<br />

af hendes ansættelse var der meget råderum for <strong>administrationen</strong> med plads til<br />

oplæg <strong>og</strong> tanker. Dette ændredes hen mod 1988-1989, hvor der blev et mindre<br />

råderum for <strong>administrationen</strong>. Det var nu Peter Brixtofte, som fik ideerne, som<br />

<strong>administrationen</strong> så blot skulle underbygge med facts, så det blev vedtaget. Fra det<br />

tidspunkt af forløbet var det Peter Brixtofte, der bestemte.<br />

Vidnet mener ikke, at borgmesterkontoret <strong>og</strong> byrådssekretariatet var opdelt, men<br />

husker det d<strong>og</strong> ikke med sikkerhed. Byrådssekretariatet var ”kommandocentralen”.<br />

Ændringerne i organisationen påvirkede ikke forvaltningschefernes<br />

arbejdsopgaver.<br />

…<br />

Nedskæringerne i <strong>administrationen</strong> startede i 1988. Der blev foretaget en meget<br />

grundig forvaltningsgennemgang med kortlægning af både opgaver, struktur,<br />

serviceniveau <strong>og</strong> meget mere. Undersøgelsen resulterede i en stor rapport, som<br />

forvaltningen selv udarbejdede. Kommunen var overnormeret. Der skulle skæres<br />

- 263 -


fra 210 til 140 årsværk frem til 1992. Der blev konstrueret en løsning med<br />

Rådhusbutikken. Tanken var, at borgerne skulle nøjes med at gå til en person for<br />

at få udfyldt flytteanmeldelse, skattekort osv. Hun synes, det var en god ide både<br />

for borgere <strong>og</strong> forvaltning. Hun mener <strong>og</strong>så, at der var generel forståelse for<br />

reformen hos medarbejderne. Derefter kom rådhusreform 2, hvor man nedskar<br />

yderligere til 130 ansatte pr. 1. marts 1993, <strong>og</strong> herefter skulle der de følgende år<br />

skæres 3 % hvert år af den eksisterende normering. Ved denne reform begyndte<br />

det at knibe med forståelsen hos de ansatte. Nedskæringerne berørte efter vidnets<br />

erindring ikke kvaliteten af sagsbehandlingen. Medarbejderne var stolte af deres<br />

arbejde <strong>og</strong> gjorde et godt stykke arbejde.<br />

Ved ændring i styrelsesvedtægten af november 1991 øgedes medlemstallet i flere<br />

politiske udvalg fra 7 til 9 medlemmer. Vidnet mener, at baggrunden var, at<br />

borgmesteren <strong>og</strong>/eller V-K gruppen ønskede flertallet i alle udvalgene. Det var en<br />

politisk beslutning, som hun ikke var involveret i.<br />

…<br />

Formanden forespurgte vidnet, om der var andre eksempler på servicebutikker/rådhusbutikker<br />

på det tidspunkt, ideen gennemførtes i Farum. Vidnet svarede,<br />

at måske var de allerede startet i Græsted-Gilleleje Kommune, men Farum var en<br />

af de første.”<br />

Vidnet John Frederiksen, cand. polit. <strong>og</strong> polyt., kommunaldirektør 1992-1994, har forklaret: 1<br />

1 316-2<br />

2 300-18,b60<br />

”Vidnet havde et kort møde med Bente Abildstrøm, efter han havde fået stillingen<br />

i kommunen. Bente Abildstrøm fortalte vidnet om de vanskeligheder, hun havde<br />

haft i jobbet. De talte sammen rent privat på vidnets initiativ. Bente Abildstrøm<br />

fortalte særligt vidnet om de personrelationer, der var mellem borgmesteren <strong>og</strong><br />

forvaltningscheferne.<br />

Vidnet forklarede, at han i sin stilling som kommunaldirektør anså sig for, <strong>og</strong><br />

mener at han var, <strong>administrationen</strong>s leder.<br />

Foreholdt ”Forslag om ny administrativ struktur” af 26. november 1991, 2<br />

forklarede vidnet, at det var den struktur, der var, da han tiltrådte, som han husker<br />

det, men der var sket ændringer, så det er ikke en helt præcis beskrivelse af<br />

forholdene. Der var en skoledirektør, som var fratrådt, <strong>og</strong> der var sygdom hos en<br />

af cheferne. Desuden var der på det tidspunkt en del debat omkring<br />

beskæftigelseskonsulenten.<br />

En af de første opgaver, han havde som kommunaldirektør, var arbejdet med den<br />

nye administrative forvaltningsstruktur. Han ville selv have foretrukket at kende<br />

<strong>administrationen</strong> lidt bedre, inden han gik i gang med at udarbejde forslag til<br />

ændringer. Han fik fuldstændig frihed til at foreslå en ny struktur.<br />

- 264 -


Foreholdt vidnets eget forslag til justering af strukturen fremlagt i økonomiudvalgsmøde<br />

den 29. september 1992 1 forklarede vidnet, at forskellen bl.a. var en<br />

ændring af området for teknik <strong>og</strong> miljø, der skulle ændres til en linjefunktion, idet<br />

referatforholdet mellem den tekniske direktør <strong>og</strong> chefen for Plan <strong>og</strong> Information<br />

ikke fungerede i praksis. Skoledirektøren var endvidere fratrådt, <strong>og</strong> det medførte<br />

behov for overvejelser om den fremtidige organisering af ledelsesforholdene på<br />

skole- <strong>og</strong> daginstitutionsområdet. Det betød, at stillingen skulle genbesættes, <strong>og</strong><br />

der skulle samtidig ske en udvidelse af området. Strukturændringen blev vedtaget.<br />

Suzanne Aaholm blev ansat som skoledirektør. Der blev oprettet fire<br />

stabsfunktioner for kommunaldirektøren med Niels Erik Olsen, Hans Jørgen<br />

Brink, Lars Bjerregaard Jensen <strong>og</strong> Steen Ballegaard ved siden af yderligere 4<br />

forvaltningschefer. De 8 chefer samt vidnet som kommunaldirektør udgjorde<br />

direktionen. De holdt møde hver onsdag. <strong>Borgmesteren</strong> delt<strong>og</strong> ikke på disse<br />

møder. De 8 chefer refererede direkte til kommunaldirektøren frem til maj 1994.<br />

Ind imellem var der direkte kontakt mellem en af cheferne <strong>og</strong> borgmesteren, men<br />

vidnet var i så fald altid orienteret om, hvad der skete. Der blev ikke taget referat<br />

fra direktionsmøderne. Vidnet mener, at strukturændringen fungerede godt. Fra<br />

maj måned 1994 ønskede borgmesteren nu at deltage i <strong>og</strong> lede direktionsmøderne.<br />

Det blev på det tidspunkt, der skete et skift i forholdet mellem vidnet <strong>og</strong><br />

borgmesteren.<br />

…<br />

Vidnet Jørgen Larsen, socialrådgiver, ansat i 1982, socialchef fra 1994 <strong>og</strong> tillige viceord-<br />

førende direktør fra 1997 <strong>og</strong> administrerende direktør 1998-2002, har forklaret (8.9.2004): 2<br />

”Vidnet understregede, at han har været afdelingsleder siden 1989. I 1993 blev<br />

ældreområdet tilføjet hans ansvar, samtidig med at han blev souschef for<br />

afdelingen. Han var i den forbindelse personaleansvarlig for afdelingen for så vidt<br />

angår ansættelse, afsked mv. Det var alle ledere for deres område i samarbejde<br />

med personaleafdelingen. I børne- <strong>og</strong> familieafdelingen behandledes sager om for<br />

eksempel børn <strong>og</strong> familier med forskellige vanskeligheder, tandplejen, sundhedsplejen,<br />

specialpædag<strong>og</strong>er, SSP, handicappede <strong>og</strong> psykiatrien, revalidering <strong>og</strong><br />

pension. Sygedagpengeområdet var <strong>og</strong>så tilknyttet området på et tidspunkt.<br />

Kontanthjælp <strong>og</strong> beskæftigelse lå under beskæftigelsesområdet, det vil sige<br />

Produktionshuset.<br />

Foreholdt ”Personsag” <strong>og</strong> ”Organisationsændring” fra økonomiudvalgsmøde den<br />

17. marts 1998, 3 under sagsfremstillingen ”den administrerende direktør Jørgen<br />

Larsen bliver ansvarlig for den daglige koordinering af alle kommunens<br />

overordnede områder herunder: …” forklarede vidnet, at han ikke fik<br />

lederbeføjelser i forhold til de øvrige direktører. De enkeltområder, der nævnes i<br />

det foreholdte bilag, var vidnets ansvar, <strong>og</strong> for disse havde han lederbeføjelser.<br />

Forvaltningsdirektørerne refererede direkte til borgmesteren. Vidnet indledte med<br />

at indkalde til direktionsmøder, idet han forestillede sig, at der på disse skulle ske<br />

en koordinering af sager/områder, der havde interesse for flere forvaltninger. Det<br />

1 300-10,b57-63<br />

2 316-3<br />

3 305-9,f1,b44-45, særligt b45 afsnit 3.<br />

- 265 -


var ugentlige møder. Han mener, at han indkaldte til <strong>og</strong> afholdt disse møder 1-2<br />

måneder, måske 3-8 møder i alt. <strong>Borgmesteren</strong> <strong>og</strong> Leif Frimand Jensen delt<strong>og</strong><br />

ikke i møderne. Det var et problem, da Leif Frimand Jensen <strong>og</strong> borgmesteren hele<br />

tiden var i dial<strong>og</strong>, <strong>og</strong> de selv holdt møde om mange væsentlige sager. Leif<br />

Frimand Jensen <strong>og</strong> borgmesteren gik selv direkte til de enkelte chefer uden om<br />

alle andre, når der skulle aftales n<strong>og</strong>et. Vidnet mener at huske, at der gik n<strong>og</strong>le<br />

uger måske n<strong>og</strong>le måneder, før Leif Frimand Jensen vendte tilbage efter sin<br />

sygdom. Herefter indtrådte Leif Frimand Jensen i en langsomt glidende proces i<br />

stillingen som ordførende direktør igen. Formelt startede Leif Frimand Jensen op<br />

igen i starten af 1999 som kommunaldirektør/ordførende direktør. Efter Leif<br />

Frimand Jensen vendte tilbage, var det som om, områderne blev todelt mellem<br />

Leif Frimand Jensen <strong>og</strong> vidnet. Vidnet havde ansvar for egne områder. Leif<br />

Frimand Jensen havde ansvar for <strong>og</strong> t<strong>og</strong> sig af koordinering af resten.<br />

Foreholdt John Frederiksens forslag til ”Justering af strukturen” 1 dateret 25.<br />

september 1992 forklarede vidnet, at han ikke husker denne opdeling af<br />

strukturen. Det er nok sandsynligt, at strukturen så således ud i 1993.<br />

Foreholdt uddrag af protokol for byrådsmøde 13. september 1994, punkt 104, 2<br />

vedrørende ændringerne i strukturen forklarede vidnet, at efter John Frederiksens<br />

afgang refererede cheferne i faglig henseende direkte til borgmesteren, således<br />

som det er beskrevet på side 198, 3 2. afsnit, efter oplistning af funktionsområderne.<br />

Under John Frederiksens ansættelse refererede embedsmændene til<br />

John Frederiksen. Peter Brixtofte har aldrig lagt skjul på, at det var politikerne,<br />

der sad for enden af bordet <strong>og</strong> bestemte, <strong>og</strong> dem der havde opgaverne <strong>og</strong> ansvaret.<br />

Adspurgt om perioden frem til 1. januar 1999 forklarede vidnet, at der ikke skete<br />

ændringer i forhold til denne flade ledelsesstruktur.<br />

Adspurgt om betydningen af nedskæringer i antallet af medarbejdere forklarede<br />

vidnet, at inden for hans område var det en vanskelig omstilling, fordi opgaver<br />

skulle fordeles på de medarbejdere, der var tilbage. Det var således vanskeligt<br />

eller ikke muligt at forsætte med at løse opgaver på samme vis, når n<strong>og</strong>en rejste.<br />

Medarbejderne frygtede for mere arbejdspres <strong>og</strong> stress. Der var d<strong>og</strong> stillinger, der<br />

blev genbesat. Politikken i kommunen var, at stillingerne ikke skulle genbesættes,<br />

idet det var den offentligt erklærede politik, at der skulle skæres ned i personalet<br />

over en årrække.”<br />

Vidnet Jørgen Larsen har yderligere forklaret (20.6.2007): 4<br />

”Foreholdt rapporten ”Farum Fremtidens Kommune”, 5 ”Den administrative<br />

struktur”, forklarede vidnet, at der var nye navne <strong>og</strong> opgaver, der blev flyttet<br />

rundt, men ellers var der ingen ændringer i forhold til strukturen fra 1994 <strong>og</strong> frem.<br />

Den administrerende direktør refererede til borgmesteren. Ad 6 ”Social- <strong>og</strong><br />

1 300-10,b57-63<br />

2 249-5,b268-269<br />

3 249-5,b269<br />

4 316-158<br />

5 219-42,b1-14, særligt b3-9<br />

6 219-42,b6<br />

- 266 -


Sundhedsforvaltningen” forklarede vidnet, at som administrerende direktør var<br />

det bl.a. hans opgave at stå for at afholde koordinationsmøder i direktionen. De<br />

kaldte møderne et direktionsforum, <strong>og</strong> her skulle sagsområderne koordineres.<br />

Efter Leif Frimand Jensen kom tilbage efter et par måneder, blev der holdt 8-10 af<br />

disse direktionsmøder, men Peter Brixtofte <strong>og</strong> Leif Frimand Jensen mødte som<br />

regel ikke op. Peter Brixtofte kaldte i stedet de enkelte direktører <strong>og</strong> chefer til<br />

separate møder, <strong>og</strong> ideen med regulære direktionsmøder døde ud.<br />

Det var åbenbart ikke intentionen at oprette en normal direktion med ugentlige<br />

direktionsmøder <strong>og</strong> en dagsorden, som man kender det fra andre kommuner, f.eks.<br />

nu Furesø Kommune. Vidnet forsøgte, men det lykkedes ikke, <strong>og</strong> der var ikke<br />

politisk opbakning fra Peter Brixtofte. Vidnet fortsatte som socialchef <strong>og</strong><br />

administrerende direktør. Kompetencefordelingen var således, at de enkelte<br />

direktører havde kompetence <strong>og</strong> delvist <strong>og</strong>så ansvar inden for deres eget<br />

fagområde <strong>og</strong> i forhold til borgmesteren. Skolecheferne havde lidt mere<br />

kompetence end de andre. Kompetencen inden for økonomiområdet varierede en<br />

del, det var svært at svare præcist på. Vidnet havde det overordnede<br />

personaleansvar, men alle ansættelser skulle op til borgmesteren, fordi man<br />

ønskede at skære ned, <strong>og</strong> derfor droslede det administrative personale ned. De<br />

store spørgsmål t<strong>og</strong> borgmesteren sig af. Vidnet havde aldrig med kultur- <strong>og</strong><br />

idrætsområdet at gøre. Det var Leif Frimand Jensen - da han kom tilbage til<br />

kommunen - <strong>og</strong> Thorvald Marcussen, der havde ansvaret. Som chef for et<br />

fagområde havde man ansvar for sit område i samarbejde både med<br />

økonomichefen <strong>og</strong> borgmesteren. Som socialchef havde vidnet ikke kompetence<br />

til at lægge budget på det sociale område, men han koordinerede budgettet med<br />

borgmesteren <strong>og</strong> økonomichefen. Økonomichefen forelagde sager om budgetopfølgning<br />

for borgmesteren. Det var <strong>og</strong>så borgmesteren <strong>og</strong> økonomichefen, der<br />

havde ansvaret for at søge tillægsbevillinger. Sådan foregik det i mange år.<br />

<strong>Borgmesteren</strong> agerede på alle områder indenfor økonomi <strong>og</strong> traf beslutningerne.<br />

Det var borgmesteren, der sammen med direktørerne for de enkelte områder<br />

havde det samlede ansvar for økonomien. 1<br />

…<br />

Foreholdt vidnet Birgit Pedersens forklaring 2 forklarede vidnet, at det er en<br />

ukorrekt forklaring, at vidnet skulle have det overordnede økonomiske ansvar.<br />

Vidnet havde i samarbejde med Birgit Pedersen det daglige ansvar for personalet<br />

på socialområdet <strong>og</strong> for konto 6. Det var økonomidirektøren, der havde det<br />

økonomiske ansvar, <strong>og</strong> der var et ping pong med Birgit Pedersen. Birgit Pedersen<br />

afleverede i lange perioder dagligt rapporter om økonomien til borgmesteren. Der<br />

var stor udskiftning på økonomiområdet, men det betød ikke, at vidnet havde<br />

ansvaret. Palle Mikkelsen blev ansat, men han havde ikke den kommunale<br />

baggrund i økonomi, <strong>og</strong> derfor hjalp vidnet lidt med. 3 Det fremgår i øvrigt af<br />

oversigten over økonomifunktioner, hvem der havde ansvar. Direktionsmøderne<br />

stoppede i 1998. Der var daglig kontakt med borgmesteren <strong>og</strong> med de enkelte<br />

1<br />

Vidnet ønsker tilføjet: ”At han henviser i øvrigt til tidligere <strong>og</strong> efterfølgende protokoller for så vidt angår<br />

betydningen af udnævnelsen til administrerende direktør. Særligt fremhæves den meget begrænsede kompetence<br />

i forhold til kommunens økonomi på trods af titel.”.<br />

2<br />

438-78,b5 Den foreholdte forklaring er vidnets forklaring fra straffesagen mod byrådsmedlemmerne, jf.<br />

beretningens bilag 7.<br />

3<br />

Vidnet ønsker tilføjet: ”på enkelte, konkrete opgaver. Vidnet var ikke generelt med ej heller i den periode hvor<br />

Palle Mikkelsen havde ansvaret for økonomiområdet.”.<br />

- 267 -


direktører i 1998. I 1999-2000 havde de stadig kontakt til borgmesteren, 1 men i<br />

2001 var der efterhånden uendelig lidt kontakt.<br />

Foreholdt vidnet Erik Geert Petersens forklaring 2 forklarede vidnet, at han forstod<br />

godt, at man 3 tillagde de 4 direktører en mere betydelig rolle end de andre<br />

direktører i kommunen. Der blev ikke løbende holdt direktionsmøder, men<br />

selvfølgelig blev der holdt møder, hvor de 4 direktører var til stede. 4 Ad 3. afsnit<br />

”Vidnet havde i sit arbejde…” forklarede vidnet, at han husker, at det ændrede sig<br />

over en periode i slutningen af 2001. Der var Sidse Ægidius kommet til<br />

kommunen. I 2002 havde vidnet ikke længere den samme kontakt til Erik Geert<br />

Petersen.<br />

Adspurgt om indholdet af stillingen som administrerende direktør forklarede<br />

vidnet, at han blev udnævnt til direktør i 1998, idet Leif Frimand Jensen blev<br />

sygemeldt. Det var intentionen, at han skulle fungere som administrerende<br />

direktør, men det hele faldt fra hinanden. Leif Frimand Jensen var ikke væk i et år,<br />

måske kun i 3 måneder eller mindre. Da Leif Frimand Jensen kom tilbage, skulle<br />

han lige finde fodfæste <strong>og</strong> begyndte blidt. Leif Frimand Jensen gik fra<br />

ordførerende direktør til en konsulentstilling, men han fik tildelt flere <strong>og</strong> flere<br />

opgaver af borgmesteren. Der skete ikke løbende opdatering i kommunen af<br />

hverken titler eller opgaver, <strong>og</strong> det var en svaghed fra kommunens side, at man<br />

ikke lavede opdateringer. Der var kun fokus på de handlingsorienterede opgaver i<br />

dag <strong>og</strong> i morgen. Leif Frimand Jensen overt<strong>og</strong> glidende vidnets opgaver, bl.a.<br />

inden for idræts- <strong>og</strong> kulturområdet. 5 Alle idrætsbyggesager stod Thorvald<br />

Marcussen for. Vidnet var ikke med i idrætsbyggesager, ej heller inden Leif<br />

Frimand Leif Frimand Jensens fraværsperiode. Vidnet oplevede ikke kompetencestridigheder<br />

med Leif Frimand Jensen, <strong>og</strong> han så dem ikke som konkurrenter, men<br />

kompetenceforholdene i dagligdagen kunne godt have været mere klare. Enkelte<br />

gange gik Leif Frimand Jensen ind på personaleområdet udenom vidnet, måske på<br />

borgmesterens ordre. Det var n<strong>og</strong>le enkelte ansættelser på idræts- <strong>og</strong><br />

kulturområdet, <strong>og</strong> generelt var det omkring ansættelse af idrætsfolk, at vidnets<br />

ansvarsområde blev tilsidesat. 6 Leif Frimand Jensen <strong>og</strong>/eller måske Lars<br />

Bjerregaard Jensen var med til ansættelse af Jørgen Tidemand <strong>og</strong> af Tom Nielsen,<br />

der blev ansat i it-afdelingen.<br />

Fra 1998-2002 ændrede organisationen sig i Farum Kommune. I april 2000 blev 2<br />

nye direktører ansat, Peter Madsen <strong>og</strong> Erik Frandsen. Vidnet fik mindre ansvar på<br />

ældreområdet, fordi Peter Madsen blev ansat som kvalitetsdirektør <strong>og</strong> satte sig<br />

meget på ældreområdet <strong>og</strong> servicekorpset. Betjeningen af økonomiudvalget blev<br />

ændret, da Leif Frimand Jensen kom tilbage. Efterhånden gik kontakten til Peter<br />

Brixtofte mere <strong>og</strong> mere gennem Leif Frimand Jensen. Teknisk direktør Jørgen<br />

Frederiksen var der kort, indtil Erik Frandsen kom til. Jørgen Frederiksen blev sat<br />

ud på et sidespor af Peter Brixtofte <strong>og</strong> Leif Frimand Jensen. Det var uklart, hvad<br />

1<br />

Vidnet ønsker tilføjet: ”fra 2000 var der stadig mindre kontakt <strong>og</strong>”.<br />

2<br />

316-19,b4, 2. afsnit (”I 1998 bestod direktionen af …”).<br />

3<br />

Vidnet ønsker indføjet: ”set udefra”.<br />

4<br />

Vidnet ønsker tilføjet: ”- der var d<strong>og</strong> aldrig tale om en besluttende direktion.”.<br />

5<br />

Vidnet ønsker at sætningen: ”Alle idrætsbyggesager stod Thorvald Marcussen for. Vidnet var ikke med i<br />

idrætsbyggesager, ej heller inden Leif Frimands fraværsperiode” udgår.<br />

6<br />

Vidnet ønsker sætningen ændret til: ”Således var det ikke vidnet, men Leif Frimand <strong>og</strong> eller måske Lars<br />

Bjerregård, der var med…”.<br />

- 268 -


Jørgen Frederiksen skulle lave. Der var <strong>og</strong>så udskiftning på økonomichefposten.<br />

Carsten Lehrmann <strong>og</strong> Martin Vith var på posten en overgang.<br />

…<br />

Om socialforvaltningens udflytning til Produktionshuset forklarede vidnet, at det<br />

var en mindre del af organisationen, der blev flyttet ud decentralt til Produktionshuset<br />

<strong>og</strong> ad to omgange. Det var først beskæftigelsesrealiserede funktioner <strong>og</strong> så<br />

sygedagpengedelen etc., der kom ind under Lars Bjerregaard Jensen <strong>og</strong>så organisatorisk.<br />

Familieafdelingen flyttede fysisk til Produktionshuset, men organisatorisk<br />

vedblev det som en del af den del af socialforvaltningen, der blev på<br />

rådhuset. Vidnet flyttede ikke med til Produktionshuset.”<br />

Vidnet Jørgen Larsen har yderligere forklaret (20.9.2007): 1<br />

”Adspurgt om beslutningen om at degradere Carsten Lehrmann forklarede vidnet,<br />

at han havde et par samtaler med Carsten Lehrmann for at få ham ind i nye<br />

opgaver i Produktionshuset. Selve beslutningen om forflyttelsen af Carsten<br />

Lehrmann var vidnet ikke involveret i. Foreholdt vidnet Carsten Lehrmanns<br />

forklaring 2 forklarede vidnet, at han ikke er bekendt med koblingen mellem<br />

notatet om manglende overholdelse af kassekreditreglen <strong>og</strong> degraderingen, men<br />

vidnet kan bekræfte, at degraderingen skete på borgmesterens initiativ. Det var<br />

vidnet, der havde samtalen med Carsten Lehrmann. Vidnet fik fra borgmesteren at<br />

vide, at Carsten Lehrmann ikke var dygtig nok, <strong>og</strong> at kollegaerne i økonomiafdelingen<br />

ikke var tilfredse med hans synlighed som chef. Efter forflyttelsen<br />

bevarede Carsten Lehrmann vist nok sin hidtidige løn. Adspurgt om vidnet<br />

forelagde oplysningerne om manglende dygtighed for Carsten Lehrmann,<br />

forklarede vidnet, at han ikke sagde n<strong>og</strong>et til ham af hensyn til ham selv. Set i<br />

bakspejlet skulle vidnet nok have ladet borgmesteren tage samtalen selv, når nu<br />

borgmesteren var utilfreds. Carsten Lehrmann havde efter vidnets opfattelse n<strong>og</strong>le<br />

kvalifikationer, <strong>og</strong> vidnet så fremad med henblik på at finde nye arbejdsfunktioner<br />

til ham. Baggrunden for at det var vidnet, der havde samtalen med Carsten<br />

Lehrmann, var, at han var den øverste personaleansvarlige på konto 6-området.<br />

Det samme gent<strong>og</strong> sig med Jørgen Frederiksen (konto 6), <strong>og</strong> <strong>og</strong>så her burde<br />

borgmesteren selv have taget samtalen. Carsten Lehrmann refererede ikke som<br />

økonomidirektør til vidnet.<br />

…<br />

Familieafdelingen flyttede på et tidspunkt ud i Produktionshuset. Det var<br />

borgmesterens ide at minimere medarbejderstaben på rådhuset. Efter at private<br />

firmaer kom ind på rådhuset, var der mangel på plads. Dele af forvaltningsområdet<br />

lå derfor decentralt.”<br />

Vidnet Jørgen Larsen har yderligere forklaret (21.11.2007): 3<br />

1 316-166<br />

2 316-35,navnlig b2-3<br />

3 316-179<br />

- 269 -


”Foreholdt korrespondance <strong>og</strong> notater mv. mellem M<strong>og</strong>ens Beier <strong>og</strong> vidnet, 1<br />

forklarede vidnet, at han husker, at han har modtaget notatet, <strong>og</strong> han husker<br />

forløbet med Torben Kaas, hvor M<strong>og</strong>ens Beier kontaktede ham om<br />

personalesituationen. Vidnet var involveret i sagen, fordi han var ansvarlig for<br />

neddroslingen i antallet af det administrative personale, <strong>og</strong> han opfattede det som<br />

en anmodning fra M<strong>og</strong>ens Beier om at få lov til at genbesætte stillingen. Vidnet<br />

har ikke hæftet sig ved årstallet, men det var klart, at det skulle med i budgettet for<br />

1999. Ad 2 ”Vedrørende: Bemanding i Jura, Plan <strong>og</strong> Miljø” <strong>og</strong> ”en fortsat effektiv…”<br />

<strong>og</strong> svar ”vedr. dit brev af 5. november…” forklarede vidnet, at han var<br />

budgetansvarlig for administrativt personale under konto 6. Han husker ikke, om<br />

der med formuleringen ”ekspertise ude i byen” hentydes til Rambøll, men generelt<br />

var det i kommunen ideen at få private ind på banen. Vidnet var ikke med i<br />

beslutningen om udliciteringen til Rambøll, men han har kendskab til forløbet.<br />

Det var dybt problematisk, at de der kom fra Rambøll til teknisk forvaltning <strong>og</strong><br />

sad i Produktionshuset ikke havde de nødvendige kompetencer, som man<br />

forventede. De måtte konstant spørge kommunens medarbejdere om alting.<br />

Kommunen fik store udgifter på det, <strong>og</strong> Rambøll løste ikke opgaverne. Den eneste<br />

kontakt vidnet har haft med Rambøll var gennem en person, som han havde mødt<br />

på en rejse, da der pågik overvejelser om at udlicitere dele af den kommunale<br />

administration.<br />

…<br />

Adspurgt om indholdet i jobbet som socialchef forklarede vidnet, at der skete en<br />

del organisationsændringer. I perioden før 1. april 2000 havde han ansvaret for<br />

børne-, ældre- <strong>og</strong> sundhedsområdet. Efter 1. april 2000 havde vidnet en overgang<br />

<strong>og</strong>så ansvaret for Borgerbutikken, hvor der var hele borgerdelen med f.eks.<br />

boligsikring, børneydelser, pension <strong>og</strong> andre henvendelser fra borgerne. Som<br />

socialchef var han ansvarlig for personaleområderne, at deltage i <strong>og</strong> forberede<br />

Socialudvalgets møder, at sikre borgernes retstilling <strong>og</strong> være i kontakt med<br />

borgere på det socialt plan samt en række andre administrative opgaver.<br />

Herudover kunne medarbejderne <strong>og</strong>så forelægge konkrete sager for vidnet,<br />

ligesom han så ankesager, inden sagerne gik videre til Det sociale Nævn, med<br />

henblik på at vurdere, om der skulle træffes en anden afgørelse, eller sagen skulle<br />

gå videre til nævnet.”<br />

Vidnet Doris Sonne-Hansen, kommunalt uddannet, ansat 1965, leder af lønafdelingen fra<br />

1980 <strong>og</strong> personalechef 1997-2000, har forklaret: 3<br />

”Vidnet bekræftede, at der hele tiden blev foretaget strukturændringer i<br />

<strong>administrationen</strong>, <strong>og</strong> de blev <strong>og</strong>så fysisk flyttet rundt. Vidnet blev ikke inddraget i<br />

beslutninger herom, ikke engang da lønkontoret <strong>og</strong> personalekontoret blev flyttet,<br />

herunder hendes eget kontor. Man fik meddelelse om flytning fra kommunaldirektøren,<br />

<strong>og</strong> så gjorde man, som man fik besked på. En kort overgang refererede<br />

1 583-2,b5-10<br />

2 583-2,b8-10<br />

3 316-5. Efter vidnets forklaring udnævnt til personalechef den 1. maj 1997 d<strong>og</strong> med det forbehold, at hun ikke<br />

indt<strong>og</strong> en typisk personalechefstilling. Pensioneret den 31. januar 2000, d<strong>og</strong> konsulentaftale i en periode herefter.<br />

- 270 -


vidnet til økonomisk forvaltning. Det var ikke ret længe, <strong>og</strong> vist nok mens Poula<br />

Helth var kommunaldirektør. Ellers har hun refereret til kommunaldirektøren.<br />

Vidnet var ikke involveret i beslutningerne omkring de kraftige nedskæringer i det<br />

administrative personale. Hun stod kun for beregningerne af, hvad der kunne<br />

spares ved nedskæring af personalet. Hun var endvidere involveret i de fratrædelsesaftaler,<br />

kommunen tilbød de medarbejdere, der var over 60 år. Hun førte<br />

fratrædelsessamtaler <strong>og</strong> beregnede, hvad den enkelte kunne få, hvis de forlod<br />

kommunen. Det var en meget fin ordning, <strong>og</strong> alle medarbejdere var meget glade<br />

for den. Der var absolut ingen tvang over for n<strong>og</strong>en medarbejdere om at gå.<br />

I lønkontoret arbejdede der oprindeligt otte medarbejdere. Der blev <strong>og</strong>så skåret<br />

ned på disse medarbejdere, <strong>og</strong> de blev fem tilbage. Der skulle arbejdes hurtigt.<br />

Mens Steen Ballegaard var chef, var der syv medarbejdere på lønkontoret. …<br />

…<br />

Vidnet forklarede om sit forhold til byrådsmedlemmerne, at hun alene stod for<br />

udbetalingerne til disse. Hun beregnede for eksempel vederlag til udvalgsmedlemmer<br />

<strong>og</strong> -formænd. Hun talte kun med dem, hvis der var sket fejl i<br />

udbetalingerne.<br />

Budgetopfølgning <strong>og</strong> tillægsbevillinger var ikke en del af lønkontorets område, <strong>og</strong><br />

hun havde ikke kendskab hertil. Økonomisk forvaltning var delt op i en budgetafdeling<br />

<strong>og</strong> en regnskabsafdeling. Hun blev af økonomisk forvaltning bedt om<br />

beregninger til lønbudgettet. Lønbudgetterne kunne man beregne ud fra KMD’s<br />

system LBN (LønBudgetNormering) suppleret med hendes viden om<br />

medarbejdere, der f. eks. ville holde op på grund af alder.<br />

Forespurgt af advokat Karen-Margrethe Schebye præciserede vidnet, at når hun<br />

sagde, at hun ”på skift” refererede til Leif Frimand Jensen <strong>og</strong> Jørgen Larsen,<br />

mente hun, at hun refererede til den, der til enhver tid fungerede som<br />

kommunaldirektør, det vil sige først Leif Frimand Jensen, <strong>og</strong> da han blev syg, var<br />

det Jørgen Larsen.”<br />

Vidnet Steen Ballegaard, kommunalt uddannet, ansat 1981, afdelingsleder i løn- <strong>og</strong> personaleafdelingen<br />

fra 1989 <strong>og</strong> organisations- <strong>og</strong> personalechef fra 1992 til 1994, har forklaret: 1<br />

1 316-6<br />

”Borgmesterkontoret var den klassiske betegnelse for det kontor, der betjente<br />

borgmesteren <strong>og</strong> byrådet. I forbindelse med en organisationsændring i 1989 blev<br />

borgmesterkontoret omdøbt til byrådssekretariatet. Vidnet er i besiddelse af<br />

materiale om organisationsændringen fra 1989.<br />

...<br />

Hvis personalesager skulle behandles politisk, var vidnet sagsbehandler på sagen.<br />

Vidnet delt<strong>og</strong> i økonomiudvalgsmøder enkelte gange, når en personalesag skulle<br />

behandles, hvis der konkret var behov for hans tilstedeværelse til uddybning af en<br />

sag. Forvaltningerne gjorde selv deres egne sager klar til byrådsmøderne, <strong>og</strong> så<br />

- 271 -


samledes materialet i byrådssekretariatet. Senere under John Frederiksen overt<strong>og</strong><br />

den juridiske konsulent Klaus Elbæk Jørgensen som ”byrådssekretær” den fulde<br />

koordinering af møder i byråd <strong>og</strong> økonomiudvalg <strong>og</strong> samlede indlæggene fra<br />

forvaltningerne.<br />

…<br />

Adspurgt om i hvilket omfang vidnet var involveret i beslutningerne om ændring i<br />

den administrative struktur, forklarede vidnet, at han var involveret i et vist<br />

omfang. Det gjaldt de forslag, der var blevet til i forvaltningen. Ændringen pr. 1.<br />

januar 1992 var bestemt <strong>og</strong> foreslået af borgmesteren. Vidnet <strong>og</strong> forvaltningen i<br />

det hele taget var ikke involveret heri, bortset fra at de skulle udføre den vedtagne<br />

beslutning. Rådhusreform 2 fra november 1990 var vidnet med til at udfærdige.<br />

Rådhusreform 2 t<strong>og</strong> skridt til at reducere antallet af medarbejdere på rådhuset.<br />

…<br />

Foreholdt ”Farum Rådhus år 2004” <strong>og</strong> bilagshæfte ”Rådhusets arbejdsopgaver <strong>og</strong><br />

bemanding”, forklarede vidnet, at han ikke kan huske at have set rapporten. Han<br />

har ikke medvirket til den. Den må være blevet til på det tidspunkt, hvor John<br />

Frederiksen <strong>og</strong> vidnet selv stoppede i kommunen. Rapportens bilagshæfte<br />

indeholder alene bidrag fra forvaltningsgrenen borger, økonomi <strong>og</strong> skat. Henning<br />

Skårup var chef for dette område. Vidnets gæt er, at rapporten er skrevet af den<br />

økonomiske analyseafdeling <strong>og</strong> Henning Skårup. Analyseafdelingen blev oprettet<br />

af John Frederiksen <strong>og</strong> bestod af Ane Liedecke <strong>og</strong> en ung fyr.”<br />

Vidnet Benthe Lindevang, kommunalt uddannet, ansat 1982, overassistent <strong>og</strong> senere fuldmægtig<br />

i skatteforvaltningen, har forklaret: 1<br />

”Vidnet var sekretær for skatteinspektøren <strong>og</strong> stod for den administrative ligning.<br />

Dette indebar mange arbejdsområder fra fordeling af selskabsskat til arkivering,<br />

post, møder m.v. Kort sagt <strong>administrationen</strong> i skatteforvaltningen.<br />

I 1994 blev der gennemført en organisationsændring, der betød, at b<strong>og</strong>holderi <strong>og</strong><br />

sikring blev et område under økonomiforvaltningen. Det fungerede ikke <strong>og</strong> blev<br />

hurtigt ændret. Hun refererede i denne periode dels til økonomidirektør Hans Jørgen<br />

Brink <strong>og</strong> dels til skattedirektøren.<br />

I en periode vist nok i 1995-1996 var der to skattechefer, dels for løn/erhverv dels<br />

for selskaber. Efter et par år overt<strong>og</strong> den ene chef hele skatteområdet, mens den<br />

anden blev sekretær for skatteankenævnet. Vidnet har medbragt materiale, der kan<br />

udleveres til kommissionen vedrørende opdeling <strong>og</strong> ansvarsområder i de enkelte<br />

forvaltninger.”<br />

Vidnet Karin Bek, kommunalt uddannet, ansat 1965, sekretær i borgmesterkontoret mv. til<br />

1999, har forklaret: 2<br />

1 316-7<br />

2 316-8<br />

- 272 -


”Gennem hele sin ansættelse har vidnet været tilknyttet borgmesterkontoret, der i<br />

perioder har været benævnt byrådssekretariatet. Hun har således arbejdet for i alt 6<br />

borgmestre gennem tiden. I 1996 overgik vidnet d<strong>og</strong> til afdelingen for boliganvisning,<br />

herunder deltagelse i visitationsudvalget, men var forsat tilknyttet<br />

borgmesterkontoret som en stabsfunktion. Vidnet har under sin ansættelse været<br />

dels sekretær for borgmesteren indtil 1996 <strong>og</strong> har samtidig under hele sin<br />

ansættelse haft at gøre med kommunens boliganvisninger. Sidstnævnte arbejdsområde<br />

blev efterhånden større <strong>og</strong> større. Vidnet fratrådte den 28. februar 1999 i<br />

forbindelse med sit fyldte 60. år. Under arbejdet med boliganvisning sad vidnet<br />

fra 1996 i visitationsudvalget <strong>og</strong> fungerede tillige som sagsbehandler/chef.<br />

Adspurgt forklarede vidnet, at hun i perioden 1990-1996 primært arbejdede for<br />

Peter Brixtofte, men i visse forhold refererede hun tillige til kommunaldirektøren.<br />

Indholdet af stillingen i denne periode bestod i at være personlig sekretær for<br />

Peter Brixtofte, det vil sige notere møder, passe telefon <strong>og</strong> konferere Peter<br />

Brixtoftes kalender blandt andet med Peter Brixtoftes folketingssekretær <strong>og</strong> skrive<br />

korrespondance for Peter Brixtofte. Der var mange møder i den periode <strong>og</strong>så<br />

rundt omkring i landet. Det var <strong>og</strong>så vidnet, der stod for at arrangere møder, når<br />

private borgere ønskede møder med borgmesteren. Samtidig havde hun boliganvisningsområdet.<br />

Når borgmesterens møder med en privat borger drejede sig<br />

om boliganvisning, var hun med til mødet. For det af hendes arbejde, der drejede<br />

sig direkte om borgmesteren, refererede hun direkte til ham. Hun kunne d<strong>og</strong> <strong>og</strong>så<br />

have opgaver, der var mere vendt ud mod resten af rådhuset, <strong>og</strong> i så fald<br />

refererede hun til kommunaldirektøren. Peter Brixtofte var politikeren, <strong>og</strong><br />

kommunaldirektøren var chefen. Vidnets primære arbejde indtil 1996 var for<br />

borgmesteren.<br />

Poståbning på rådhuset foregik centralt i serviceafdelingen. Hun hentede posten i<br />

kuverter, som var skåret op af betjentene. De breve, der stod Farum Kommune på,<br />

<strong>og</strong> de private breve adresseret til Peter Brixtofte, var hendes område. De, der alene<br />

var adresseret til kommunen, kunne ved eftersyn vise sig at skulle ud i en konkret<br />

afdeling, <strong>og</strong> det kom den så straks sammen med den post, der var direkte<br />

adresseret til en bestemt afdeling. Så vidt vidnet husker, lagde hun posten, hvor<br />

den hørte til, for eksempel til Skatteforvaltningen. Posten blev lagt i en mappe <strong>og</strong><br />

bragt til afdelingen. Vidnet husker ikke, om al post blev lagt til Leif Frimand<br />

Jensen, eller det kun var den vigtige del, borgmesterposten, det vil sige typisk det,<br />

der skulle behandles i udvalg <strong>og</strong> lignende. …<br />

…<br />

Vidnet bekræftede, at der i perioden 1990-1994 nok skal have været 4<br />

organisationsændringer, blandt andet med ændringer i direktionen. Den sidste<br />

ændring, vidnet husker, var, da Leif Frimand Jensen blev ordførende direktør i<br />

1994. Hun mener, at skatteforvaltningen <strong>og</strong>så kom ind under økonomisk<br />

forvaltning, <strong>og</strong> samtidig mener hun, at der måske blev afskediget en skatteansat<br />

Hans Erik Petersen. I årene 1990-1994 vidste folk dårligt, hvor de hørte til på<br />

grund af de mange ændringer. På vidnets arbejdsområde skete der ikke det store.<br />

Ændringerne havde ikke indflydelse på arbejdet i byrådssekretariatet generelt, <strong>og</strong><br />

på vidnets område var der stille <strong>og</strong> roligt. Vidnet husker ikke, at der var<br />

afskedigelser på borgmesterkontoret. Hun mærkede således mere nedskæringerne<br />

kollegialt, idet folk andre steder i huset var kede af det <strong>og</strong> utrygge.<br />

- 273 -


Foreholdt John Frederiksens forklaring om, at han ikke ønskede at udarbejde et<br />

notat i 1994 om nedskæring af rådhus<strong>administrationen</strong> til 70 personer med<br />

uændret serviceniveau, forklarede vidnet, at det var hun bekendt med. John<br />

Frederiksen var meget ked af det <strong>og</strong> ville ikke stå model til notatet. Vidnet husker<br />

ikke, om notatet alligevel blev udarbejdet.<br />

Foreholdt rapporten ”Farum mod år 2004 Fortid Nutid <strong>og</strong> Fremtid” 1 forklarede<br />

vidnet, at hun husker at have set rapporten. Hun husker, at borgmester Peter<br />

Brixtofte en gang sagde, at antallet af ansatte skulle ned på 40 medarbejdere på<br />

rådhuset, men hun ant<strong>og</strong>, at det var en spøg. Det er muligt, at det var Hans Jørgen<br />

Brink <strong>og</strong> Ane Liedecke, der udarbejdede rapporten, men vidnet ved det ikke.<br />

Liedecke arbejdede <strong>og</strong>så meget for John Frederiksen. Vidnet bekræftede, at John<br />

Frederiksen fra sin sommerferie 1994 reelt var uden for indflydelse.”<br />

Vidnet Ane Liedecke, økonom, ansat 1993 i økonomisk analyseenhed under økonomisk<br />

sekretariat, senere kaldet økonomisk sekretariat/skole <strong>og</strong> daginstitutioner fra 1993 <strong>og</strong><br />

forvaltningschef for området skole <strong>og</strong> daginstitutioner fra 1995 til 1997, har forklaret: 2<br />

1 219-43<br />

2 316-9<br />

3 219-43<br />

”John Frederiksen var blevet ansat som kommunaldirektør cirka ½ år før vidnet,<br />

<strong>og</strong> hun blev ansat i den analyseenhed, som han oprettede under økonomisk<br />

sekretariat. Samtidig med vidnet blev der ansat en anden person, Merethe, men<br />

hun stoppede igen efter 3-4 måneder. I det nyoprettede sekretariat beskæftigede<br />

vidnet sig med analyseopgaver <strong>og</strong> kommunens generelle udvikling. Før vidnets<br />

ansættelse var der ikke i Farum Kommune, som det heller ikke var tilfældet i<br />

mange andre kommuner, tradition for at have DJØF’erne ansat.<br />

…<br />

Forespurgt om John Frederiksens forklaring om, at han nægtede at udarbejde et<br />

notat om reduktion af medarbejderstaben på rådhuset til 70 med uændret<br />

serviceniveau, husker vidnet godt tallet 70. Vidnet husker, at notatet aldrig blev<br />

lavet. Der blev talt om, at det var urealistisk. …<br />

…<br />

Vidnet forklarede, at hun var med til at udarbejde rapporten ”Farum mod år 2004”<br />

dateret august 1994 3 . Hun har stået for en stor del af rapporten, herunder en del af<br />

skrivearbejdet <strong>og</strong> beregningerne. Hun har stået for den overordnede økonomiske<br />

del <strong>og</strong> fremskrivningerne. Selve beregningerne over enhedsomkostningerne<br />

udfærdigede studentermedhjælperen. Det var ”forvaltningen”, der udarbejdede<br />

rapporten, som blev mangfoldiggjort, hvorfor der ikke står ”forfatternavne” på<br />

rapporten. Sidste bilag i kapitel 11 er i øvrigt en del af vidnets nævnte notat om<br />

anlægsudgifter <strong>og</strong> -investeringer.<br />

- 274 -


Forevist side 7, 2. afsnit i rapporten, hvor målet for 2004 er at nå ned på 70 ansatte<br />

på rådhuset, forklarede vidnet, at det var et langtidsmål over en 10-årig periode.<br />

Vidnet mente godt, at man på den ene side kunne sige, at det i dag ikke ville være<br />

muligt at have 70 ansatte med uændret serviceniveau, selv om man på langt sigt<br />

politisk arbejdede hen mod at nå det mål i fremtiden. Det er et spørgsmål om at<br />

udstikke de politiske rammer inden for hvilke, forvaltningen skulle arbejde.<br />

I februar 1995 ændredes vidnets stilling. Det var en løbende proces. Suzanne<br />

Aaholm stoppede som forvaltningschef, <strong>og</strong> der fandt en organisationsændring<br />

sted, idet Leif Frimand Jensen blev ordførende direktør, efter John Frederiksen<br />

var stoppet som kommunaldirektør. Leif Frimand Jensen overt<strong>og</strong> samtidig<br />

forvaltningsansvaret for skole- <strong>og</strong> daginstitutionsområdet. Den økonomiske<br />

enhed, vidnet var ansat i, var blevet lagt ind under skole- <strong>og</strong> daginstitutionsområdet.<br />

Det var et område i Farum Kommune, der var meget i vælten, da<br />

kommunen havde pasningsgaranti som erklæret mål samtidig med, at børnetallet i<br />

perioden var stigende. Det betød, at Suzanne Aaholm havde god brug for<br />

analyseenheden. Da Leif Frimand Jensen overt<strong>og</strong> ansvaret for området, blev der<br />

lavet en tredeling af ansvarsområdet under ham. Vidnet havde ansvar for den<br />

økonomiske <strong>og</strong> administrative del samt personalet på området, Ole Gundestrup<br />

stod for det skolefaglige område, <strong>og</strong> Anelise Castenskjold havde det faglige<br />

ansvar for institutionsområdet. Suzanne Aaholm var stoppet under vidnets barsel,<br />

så da vidnet kom tilbage i februar 1995 efter barsel, var tredelingen på plads.<br />

Tredelingen holdt i 3-4 måneder, men gav herefter problemer, fordi Leif Frimand<br />

Jensen reelt ikke havde tid til at varetage jobbet som øverste koordinerende chef,<br />

så det kom til at virke som om, at der var 3 chefer på området uden én person til at<br />

træffe den endelige afgørelse om områdets styring <strong>og</strong> koordinering. Det var<br />

borgmesteren, der bestemte, at det var vidnet, som skulle gå ind <strong>og</strong> tage ansvaret<br />

som forvaltningschef. Det var i maj 1995. Det var en forfremmelse. Stillingen<br />

blev opslået internt <strong>og</strong> i Statstidende. Vidnet ved, at det blev kritiseret af<br />

medlemmer af Socialdemokratiet <strong>og</strong> SF i byrådet. Baggrunden for at opslå<br />

stillingen således var, at borgmesteren havde et ønske om at reducere antallet af<br />

administrative medarbejdere, <strong>og</strong> det gjaldt <strong>og</strong>så toppen af hierarkiet. Den vigtigste<br />

bevæggrund var således, at der ikke skulle ske nyansættelse. I kommunen var der<br />

et uformelt ansættelsesstop. Vidnet forklarede, at hun tror, at Suzanne Aaholm<br />

fratrådte som forvaltningschef, fordi Suzanne Aaholm syntes, at der var n<strong>og</strong>le<br />

svære arbejdsbetingelser <strong>og</strong> derfor søgte nye udfordringer.<br />

…<br />

I starten af 1996 skete der en organisationsændring. Vidnet husker ikke<br />

tidspunktet præcist. Kommunen nedlagde alle forvaltningschefstillinger <strong>og</strong> fik i<br />

stedet områdechefer. Fra en traditionel opbygning af administration gik man nu på<br />

rådhuset over til kun at have en lille kerne omkring borgmesteren <strong>og</strong> ellers direkte<br />

referat fra områdechef til borgmester. Der var mange områdechefer i forhold til<br />

det tidligere antal af forvaltningschefer. Skole, daginstitutioner, fritidshjem, fritid<br />

<strong>og</strong> kultur blev for eksempel splittet op. Vidnet rykkede ind i en stabsfunktion i<br />

byrådssekretariatet, hvor hun blev sekretariatschef. Indholdet i stillingen ændrede<br />

sig. Hun havde ikke længere ansvar for skole- <strong>og</strong> daginstitutionsområdet. Under<br />

hendes nye ansvarsområde, som gav hende en mere tværgående rolle af<br />

økonomisk karakter, udarbejdede hun forskellige analyser, ligesom hun fik<br />

ansvaret for det internationale samarbejde, herunder ”Bertelsmann Network”.<br />

- 275 -


Vidnet arbejdede tæt på Peter Brixtofte <strong>og</strong> var involveret i borgmesterens<br />

samarbejde med det øvrige byråd. Samtidig var daværende økonomichef Hans<br />

Jørgen Brink nået en alder, så han snart skulle til at gå på pension. Hans Jørgen<br />

Brink havde en fantastisk viden om særligt tilskuds- <strong>og</strong> udligningsordninger, det<br />

vil sige regler for bloktilskud <strong>og</strong> den kommunale udligningsordning. Vidnets<br />

opgave var blandt andet at suge så meget viden til sig på området som muligt.<br />

<strong>Borgmesteren</strong> var <strong>og</strong>så begyndt at tale om, at man kunne udnytte <strong>og</strong> få gavn af it.<br />

Vidnet fik <strong>og</strong>så it-ansvaret samt det interne ansvar for service, post, kantinedrift<br />

<strong>og</strong> så videre. Vidnet brugte en del tid på it-området, herunder på hvordan det<br />

kunne bruges til at nå det politiske mål om nedskæring <strong>og</strong> rationalisering. Hendes<br />

arbejde var ikke en genoplivning af den tidligere økonomiske analyseenhed.<br />

…<br />

Foreholdt ”Forslag til organisationsplan” dateret 28. september 1992 1 forklarede<br />

vidnet, at sådan som det var foreslået, fungerede <strong>administrationen</strong> stort set <strong>og</strong>så<br />

reelt. Kommunaldirektøren var den øverste administrative chef. Administrationsstrukturen<br />

ændrede sig i september 1994, da Leif Frimand Jensen blev ordførende<br />

direktør. Vidnet forklarede, at det var en reel ændring, <strong>og</strong>så at borgmesteren nu<br />

blev medlem af direktionen. Det var et ønske fra borgmesteren om at gå mere ind<br />

som den øverste administrative chef, <strong>og</strong> det gjorde han faktisk <strong>og</strong>så. Formelt<br />

betød det, at vidnet blev en stabsenhed under Leif Frimand Jensen, men da Peter<br />

Brixtofte havde stor interesse for vidnets arbejde, betød det, at der var en løbende<br />

dial<strong>og</strong> mellem vidnet <strong>og</strong> borgmesteren.<br />

Organisationsændringen i 1996 var et udtryk for Peter Brixtoftes ønske om at<br />

komme tættere på det faglige niveau. Forvaltningschefstillingerne var skåret væk,<br />

<strong>og</strong> mellemlederne kom ”tættere på”. Det gav en større smidighed <strong>og</strong> var samtidig<br />

et skridt mere mod at få nedbragt antallet af medarbejdere. Der var ca. 12-18<br />

områdechefer, som refererede til Leif Frimand Jensen, <strong>og</strong> der var således igen en<br />

”kommunaldirektør”. Vidnet <strong>og</strong> Leif Frimand Jensen holdt månedligt møde med<br />

cheferne. <strong>Borgmesteren</strong> delt<strong>og</strong>, når det var muligt. <strong>Borgmesteren</strong> havde <strong>og</strong>så<br />

bilaterale møder med områdecheferne. Den administrative ændring kom til at<br />

fungere. Byrådet fulgte op <strong>og</strong> vedt<strong>og</strong>, at der skulle være flere politiske udvalg. Det<br />

gav nye udfordringer til områdecheferne, der fik en ny rolle, <strong>og</strong> dial<strong>og</strong>en mellem<br />

fagområderne <strong>og</strong> det politiske niveau blev tættere.”<br />

Vidnet Liz Johannessen, magistratuddannet, ansat 1985, senest i byrådssekretariatet 1996-<br />

2000, herunder som sekretariatschef fra 1997, <strong>og</strong> herefter i andre dele af <strong>administrationen</strong>, har<br />

forklaret: 2<br />

1 300-10,b61<br />

2 316-10<br />

”I perioden forud for ansættelsen i byrådssekretariatet bestod vidnets arbejde i<br />

almindelig sagsbehandling.<br />

Da hun i september 1996 blev ansat i byrådssekretariatet, indgik hun med to<br />

øvrige sekretærer i en rådighedsvagt. Vidnet blev ansat som sekretær for Leif<br />

- 276 -


Frimand Jensen, men rådighedsvagten betød, at man en uge ad gangen stod til<br />

rådighed for arbejdsopgaver for borgmesteren ud over almindelig arbejdstid.<br />

Arbejdet bestod i almindelig sekretærfunktion. Rådighedsvagten blev blandt andet<br />

delt med Pia Larsen, der var sekretær for borgmesteren. Arbejdstiden var mere<br />

end 37 timer. Vidnet arbejdede ofte ud over normal arbejdstid. De, der indgik i<br />

rådighedsvagten, fik et rådighedstillæg herfor samt betaling, hvis der var ekstra<br />

arbejde.<br />

Vidnet forklarede, at da hun i oktober 1997 blev sekretariatschef, bestod arbejdet<br />

ikke længere kun i sekretærarbejde. Hun fik selvstændige opgaver <strong>og</strong> overt<strong>og</strong><br />

ansvaret for dagsordenen for økonomiudvalgets <strong>og</strong> byrådets møder. Også ved valg<br />

var hun den, der skulle stå for koordinationen. Som sekretariatschef flyttede hun<br />

ud af forkontoret <strong>og</strong> ind i eget kontor.<br />

Foreholdt protokol fra økonomiudvalgets møde i marts 1998, hvori det tiltrædes,<br />

at Leif Frimand Jensen bliver chefrådgiver, <strong>og</strong> at direktionen herefter består af 9<br />

personer, herunder vidnet, 1 forklarede vidnet, at der ikke var n<strong>og</strong>en ændringer i<br />

hendes stillingsfunktion. Hensigten var vist nok, forklarede vidnet, at hun skulle<br />

tage referat, når direktionen mødtes. Herudover beholdt hun sine øvrige<br />

ansvarsområder, <strong>og</strong> ind imellem var hun chef for de tre personer, der stod for<br />

service/indkøb på rådhuset. Vidnet forklarede, at hun husker, der blev afholdt et<br />

eller to deciderede direktionsmøder, hvorefter borgmester Peter Brixtofte blev<br />

væk, <strong>og</strong> ofte kaldte han <strong>og</strong>så Leif Frimand Jensen ud fra møderne. Meningen med<br />

direktionsmøderne var, at alle skulle møde, så man kunne drøfte, hvad der rørte<br />

sig, <strong>og</strong> hvad der særligt skulle tages hånd om. Efter disse 1-2 møder sad de<br />

resterende derfor tilbage med en følelse af, at møderne var saboteret.<br />

…<br />

De perioder, vidnet ikke har siddet i byrådssekretariatet, har ændringer i den<br />

administrative organisation ikke betydet det store for hendes arbejde. Jørgen<br />

Larsens udnævnelse i 1998, da Leif Frimand Jensen blev chefrådgiver, havde<br />

heller ikke større betydning. Ændringen bestod i, at det nu var Jørgen Larsen, der<br />

var referent ved møder i økonomiudvalg <strong>og</strong> byråd <strong>og</strong> var ansvarlig for indholdet<br />

af dagsordenen for disse møder. …<br />

Forespurgt om notatet ”Farum mod år 2004” dateret august 1994 2 forklarede<br />

vidnet, at hun husker notatet, men da det er fra før, hun sad på borgmestergangen,<br />

har det ikke haft betydning for hende.<br />

…”<br />

Vidnet Klaus Elbæk-Jørgensen, cand. jur., kommunaldirektør 1973-1988 <strong>og</strong> juridisk<br />

konsulent 1988-1998, har forklaret: 3<br />

”Vidnet forklarede, at det var Peter Brixtofte, der ønskede en ny kommunaldirektør.<br />

Det passede vidnet godt at blive juridisk konsulent. Han havde været<br />

1 305-9,f1,b44-45<br />

2 219-43<br />

3 316-11<br />

- 277 -


kommunaldirektør i 15 år, <strong>og</strong> det var tilstrækkeligt. Som juridisk konsulent gav<br />

han juridisk rådgivning til hvem, der havde brug for det. Det kunne være til<br />

borgmesteren, de forskellige udvalg, forvaltningschefer eller hvem som helst i<br />

<strong>administrationen</strong> eller institutionerne. Vidnet fik henvendelser fra mange<br />

forskellige personer. Vidnet ydede ikke så meget bistand til borgerne, som det<br />

oprindeligt var tiltænkt ved stillingens oprettelse, men det kunne forekomme, at<br />

der var enkelte opgaver, som vidnet skulle behandle. Vidnet behandlede således<br />

klager stilet til borgmesteren. Vidnet svarede på klagerne <strong>og</strong> gav eventuelt<br />

klagevejledning. Vidnet forelagde svarudkastene for borgmesteren. <strong>Borgmesteren</strong><br />

var populær, så der var mange der skrev til ham <strong>og</strong> påklagede diverse afgørelser<br />

mv.<br />

Indholdet i stillingen som juridisk konsulent var det samme i hele perioden.<br />

Vidnet refererede til borgmesteren. Vidnet havde intet med det administrative/organisatoriske,<br />

det personalemæssige eller det økonomiske i kommunen at<br />

gøre, han havde heller ikke beslutningskompetence. Afgrænsningen i vidnets<br />

ansvarsområde i forhold til administration, personale <strong>og</strong> økonomi var foretaget for<br />

at markere stillingsændringen fra kommunaldirektør. Borgmester Peter Brixtofte<br />

<strong>og</strong> vidnet var helt enige i denne begrænsning i vidnets stilling som juridisk<br />

konsulent. Vidnet havde kun til opgave at rådgive. Vidnets indtryk var, at hans råd<br />

blev fulgt.<br />

…<br />

Adspurgt forklarede vidnet, at han ikke har været involveret i de organisationsændringer,<br />

der er foretaget i kommunen i perioden 1990-1997. Ændringerne har<br />

ikke påvirket hans stillingsindhold.<br />

Det var vidnet, der var ophavsmand til beslutningen om personalemæssige<br />

nedskæringer. Baggrunden var, at man i kommunen konstaterede, at Farum<br />

Kommune havde Danmarks højeste antal ansatte på rådhuset i forhold til<br />

indbyggertallet. Vidnet mener, at de var 220 ansatte på rådhuset i Farum<br />

Kommune. Vidnet var ikke med til at udarbejde planerne til gennemførelsen af<br />

personalenedskæringerne.”<br />

Vidnet Alice Wilquin, biol<strong>og</strong> ansat i teknisk forvaltning fra 1985 til 2000, tillidsmand, har<br />

forklaret: 1<br />

1 316-12<br />

”Vidnet forklarede, at de mange ændringer i organisationen af <strong>administrationen</strong> på<br />

rådhuset ikke havde indflydelse på vidnets arbejdsopgaver. Miljø- <strong>og</strong> byggesager<br />

blev bibeholdt i en enhed. Planafdelingen blev d<strong>og</strong> lagt til <strong>og</strong> taget fra afdelingen<br />

med mellemrum. Strukturændringerne på rådhuset gav d<strong>og</strong> ingen arbejdsro.<br />

Ændringerne påvirkede således generelt arbejdsmiljøet. Medarbejderne tænkte på,<br />

hvad fremtiden ville bringe. De havde et sl<strong>og</strong>an der hed ”Tag stolen med hjem<br />

fredag, så ved du, at du har n<strong>og</strong>et at sidde på mandag”. Tryghedsaftalen blev<br />

overholdt, men de ansatte blev flyttet meget rundt. Stillinger blev oprettet <strong>og</strong><br />

nedlagt. Nedskæringerne ved naturlig afgang berørte <strong>og</strong>så teknisk afdeling. Da<br />

vidnet startede i afdelingen, var der 36 ansatte, <strong>og</strong> da vidnet forlod kommunen var<br />

- 278 -


der 14-15 tilbage. I starten var de 2 miljømedarbejdere <strong>og</strong> en teknisk assistent,<br />

men til sidst var der kun vidnet tilbage. Foreholdt at andre vidner om<br />

nedskæringerne har forklaret, at der i starten var ”nok at tage af”, forklarede<br />

vidnet, at det i hvert fald ikke gjaldt for den gruppe, hun repræsenterede.”<br />

Vidnet Hans Jørgen Brink, kommunalt uddannet, ansat 1982, senest økonomichef 1990-1998,<br />

seniorstilling i økonomiafdelingen 1998-2000 <strong>og</strong> midlertidig økonomichef 2001-2002, har<br />

forklaret (17.11.2004): 1<br />

1 316-13<br />

2 283-10,b24<br />

”Som økonomichef havde vidnet det overordnede ansvar for budgetlægning <strong>og</strong><br />

budgetopfølgning samt de opgaver, der fulgte med dette. I Farum Kommune<br />

havde man en ordning med, at der sad en budgetmedarbejder i hver af<br />

forvaltningerne. Derudover var der i økonomiafdelingen koblet en medarbejder<br />

specielt til hver af afdelingerne. Vidnet samlede løbende oplysninger fra forvaltningerne,<br />

<strong>og</strong> 3 gange om året var der en budgetopfølgning, hvor man samlet så på,<br />

om der var plus eller minus.<br />

Den 1. oktober 1994 indgik vidnet en aftale med kommunen om åremålsansættelse.<br />

Baggrunden var, at borgmesteren ville være sikker på, at vidnet blev i<br />

Farum Kommune, <strong>og</strong> han ville selv gerne sikres lønmæssigt, <strong>og</strong>så når han gik af,<br />

idet aftalen indeholdt en fratrædelsesgodtgørelse.<br />

Foreholdt brev af 28. marts 1996 om hans overgang til en stabsfunktion 2 <strong>og</strong><br />

oversigt over vidnets løn- <strong>og</strong> ansættelsesforhold 3 forklarede vidnet, at efter en<br />

strukturændring i 1996 blev regnskabsafdelingen <strong>og</strong> b<strong>og</strong>holderiet skilt ud fra<br />

økonomiafdelingen. Budgetlægning <strong>og</strong> udarbejdelse af pr<strong>og</strong>noser <strong>og</strong> analyser,<br />

som vidnet sad med, blev herefter flyttet til en selvstændig stabsfunktion, der ikke<br />

længere var en del af økonomiafdelingen, idet han fik direkte reference til<br />

borgmesteren. B<strong>og</strong>føring <strong>og</strong> budgetopfølgning var vidnets ansvar.<br />

Baggrunden for skiftet i oktober 1998 til et seniorjob var, at borgmesteren mente,<br />

at vidnet var blevet for gammel til at have et overordnet ansvar for økonomien.<br />

<strong>Borgmesteren</strong> mente, at de skulle havde en konsulent udefra, som skulle overtage<br />

vidnets job. Vidnet ville gerne i teknisk forvaltning, som han selv havde været<br />

tilknyttet som ansvarlig i økonomiafdelingen siden 1989. Jobskiftet var efter eget<br />

valg.<br />

Det var Palle Mikkelsen, borgmesteren ønskede som konsulent, <strong>og</strong> han blev<br />

”ansat” som konsulent i kommunen til at varetage økonomichefstillingen. Palle<br />

Mikkelsen bestred som konsulent stillingen fra 1. oktober 1998 til 31. august<br />

1999. Palle Mikkelsen fik en ekspeditionssekretær til rådighed, som skulle lave alt<br />

papirarbejdet på rådhuset. Palle Mikkelsen arbejdede ca. 50 % af tiden på rådhuset.<br />

Fra oktober 2000 skiftede vidnet stilling. Det var borgmesteren, der ønskede, at<br />

vidnet blev tilknyttet økonomiforvaltningen igen. Konsulentforløbet med Palle<br />

Mikkelsen var ikke gået så godt, som borgmesteren havde forventet. Borg-<br />

3<br />

283-10,b9 - 279 -


1 283-66,b19<br />

mesteren ansatte Martin Vith som økonomidirektør. Martin Vith havde været<br />

sekretær for borgmesteren på Christiansborg. <strong>Borgmesteren</strong> ville gerne have, at<br />

vidnet var i nærheden til at ”opdrage” Martin Vith, idet han ikke havde været<br />

ansat i en kommune før. Det betød, at vidnet kom tilbage i en stabsfunktion. Da<br />

Martin Vith i 2001 holdt op i kommunen, ansatte man Carsten Lehrmann som<br />

økonomichef. Carsten Lehrmann fratrådte den 15. december 2001, hvorefter<br />

vidnet blev midlertidig økonomichef frem til ultimo juni 2002. Vidnet gik på<br />

pension ved udgangen af september måned 2002. …<br />

Foreholdt organisationsdiagram for teknisk forvaltning 1 bekræftede vidnet, at det<br />

har været fra omkring år 2000. Han sad da selv i økonomiafdelingen i teknisk<br />

forvaltning. I M<strong>og</strong>ens Beiers afdeling, jura, plan <strong>og</strong> miljø sad to personer, der<br />

havde siddet der i ”100 år”. De to, Lilli Hansen <strong>og</strong> Anja Ludvigsen, havde alle<br />

sager vedrørende planer, det vil sige eksempelvis gravetilladelser, ansøgninger om<br />

kloaktilslutning <strong>og</strong> lignende. M<strong>og</strong>ens Beier havde kun at gøre med jura, der<br />

vedrørte teknisk forvaltning. De juridiske spørgsmål i øvrigt blev behandlet af<br />

Steen Gensmann <strong>og</strong> Erik. G. Pedersen. Ind imellem fik M<strong>og</strong>ens Beier en anden<br />

opgave af borgmesteren. I Erik B. Frandsens afdeling, drift <strong>og</strong> anlæg, var drift <strong>og</strong><br />

anlæg af kommunens ejendomme udliciteret. Der var ikke meget tilbage i<br />

afdelingen. Jens Fusager var der cirka 1½ dag om ugen. Finn Henriksen gik <strong>og</strong>så<br />

på et tidspunkt på pension <strong>og</strong> kom n<strong>og</strong>le timer en gang imellem. Der var kun<br />

Jesper Lysel tilbage, der blandt andet havde tegninger, projekteringer m.v. på<br />

ombygning af de kommunale ejendomme. Vidnet arbejde med økonomien <strong>og</strong><br />

fungerede som en slag souschef, fordi han, efter at M<strong>og</strong>ens Norup Thomsen var<br />

stoppet, var den eneste, der kendte til de gamle sager. Vidnet var med på møderne<br />

i teknisk udvalg <strong>og</strong> hjalp til med sagsforberedelsen til udvalgets møder.<br />

…<br />

Da vidnet var økonomichef havde han løbende kontakt med borgmesteren <strong>og</strong> med<br />

kommunaldirektøren. Ind imellem havde han <strong>og</strong>så kontakt til de øvrige<br />

forvaltningschefer, herunder på direktionsmøder, der d<strong>og</strong> aldrig rigtig kom til at<br />

fungere. Vidnet var med til alle økonomiudvalgsmøderne <strong>og</strong> var ind imellem til<br />

stede på byrådsmøderne. På byrådsmøderne var han bare ”standby”, hvis der var<br />

n<strong>og</strong>le af byrådsmedlemmerne, der havde spørgsmål. Hvis forvaltningscheferne<br />

eller de øvrige ansatte havde økonomiske spørgsmål, svarede han på disse. Vidnet<br />

havde et tæt dagligt samarbejde med borgmesteren. De havde et godt forhold,<br />

selvom der ind imellem var uoverensstemmelser, navnlig hvis vidnet påpegede, at<br />

borgmesterens forslag var eller kunne være i strid med lovregler eller<br />

konteringsregler. Det kunne være situationer blandt andet under budgetlægningen<br />

<strong>og</strong> situationer i forbindelse med relationerne til eksterne samarbejdspartnere, hvor<br />

vidnet havde påpeget, at borgmesterens forslag ikke var muligt på grund af<br />

lovregler eller konteringsregler. Det skete jævnligt de 6-8 år, vidnet bestred<br />

stillingen, at borgmesteren for eksempel var ved at indgå en aftale, <strong>og</strong> vidnet<br />

sagde, at han ikke var sikker på, at det var lovmedholdeligt. Reaktion var typisk,<br />

at borgmesteren sagde til vidnet, at det ikke kunne passe, <strong>og</strong> at vidnet måtte kigge<br />

på sagen endnu en gang. Når vidnet så efter at have set på det igen fastholdt, at det<br />

ikke var lovligt, tænkte borgmesteren over det et par dage eller en uges tid <strong>og</strong> kom<br />

- 280 -


så tilbage <strong>og</strong> sagde, at ideen var droppet, <strong>og</strong> indimellem <strong>og</strong>så at det var godt, at de<br />

ikke havde gjort det, som vidnet havde frarådet.”<br />

Vidnet Hans Jørgen Brink har yderligere forklaret (9.11.2005): 1<br />

”… han var økonomichef/-økonomidirektør fra 1990 til udgangen af september<br />

1998. Derefter fik han seniorjob i teknik <strong>og</strong> miljø. Det svarede til det, der i andre<br />

kommuner hedder teknisk forvaltning, men alting hed altid n<strong>og</strong>et andet i Farum<br />

Kommune. Han blev på et tidspunkt spurgt af Peter Brixtofte, om han ville være<br />

økonomichef igen fra den 15. december 2001. I den sidste periode af sin<br />

ansættelse, der ophørte den 25. juni 2002, var han med til mange forhandlinger<br />

med Indenrigsministeriet omkring genopretningsplanen.<br />

Med hensyn til Palle Mikkelsen forklarede vidnet, at Palle Mikkelsen i starten<br />

varet<strong>og</strong> opgaver for kommunen i forbindelse med Bertelsmann Fonden. Frem til<br />

1. oktober 1998 udførte Palle Mikkelsen kun specialopgaver. Oplyst om, at<br />

økonomiudvalget allerede i januar 1998 havde besluttet, at Palle Mikkelsen skulle<br />

varetage økonomicheffunktionen, fastholdt vidnet, at det var ham, der var<br />

økonomichef frem til oktober 1998, hvorefter Palle Mikkelsen overt<strong>og</strong> denne<br />

opgave.<br />

Foreholdt organisationsplan for økonomiafdelingen 2 forklarede vidnet, at<br />

organisationsplanen var blevet lavet af ham, da han kom tilbage fra teknisk<br />

afdeling. Der var i hele perioden en medarbejder i økonomisk forvaltning, der var<br />

knyttet til hver enkelt fagforvaltning.<br />

Tidligere lavede de budgetopfølgning til økonomiudvalget ved hvert møde.<br />

Vidnet husker ikke længere, hvornår dette ophørte, da organisationen blev ændret<br />

flere gange.<br />

På et tidspunkt blev b<strong>og</strong>holderidelen flyttet til det nye rådhus. Vidnet <strong>og</strong> hans<br />

medarbejder blev siddende, dette var i hvert fald før oktober 1998, men han<br />

husker ikke hvornår.<br />

Foreholdt rapporten ”Farum mod år 2000” af 1990 3 forklarede vidnet, at han<br />

husker de foreviste sider som et bilag til kasse- <strong>og</strong> regnskabsregulativet. Da han<br />

tiltrådte i 1990, strammede han lidt op på budgetstyringen. Han havde været<br />

konstitueret i økonomichefstillingen i n<strong>og</strong>le måneder forud for sin udnævnelse.<br />

Han havde i den periode forsøgt at køre det som tidligere, men syntes ved sin<br />

udnævnelse at det var nødvendigt at stramme op. Han er sikker på, at der blev<br />

skrevet yderligere regler ind i budget- <strong>og</strong> regnskabsregulativet. Der blev således<br />

udarbejdet de nødvendige bilag til regulativet, selvom han er klar over, at det<br />

senere er blevet sagt, at disse ikke var til stede. Der blev holdt øje med, om<br />

regulativet blev fulgt. Det gjorde det nok ikke helt i alle forvaltninger.<br />

1 316-32<br />

2 528-6,b2-4<br />

3 216-2, f2,b161-162<br />

- 281 -


Vidnet beskriver sin opgave som økonomichef som den ansvarlige for budgetlægning<br />

<strong>og</strong> aflæggelse af regnskab. B<strong>og</strong>føring <strong>og</strong> kontering hørte ikke direkte<br />

under ham.<br />

Foreholdt brev af 24. februar 1997 fra borgmesteren 1 forklarede vidnet, at han<br />

husker, at han modt<strong>og</strong> brevet. Om de beskrevne arbejdsopgaver forklarede vidnet,<br />

at Joan Behrens skulle flyttes til sin egen afdeling. Vidnet sad sammen med en<br />

sekretær <strong>og</strong> t<strong>og</strong> sig særligt af konto 6 (<strong>administrationen</strong>). Vidnet var stadig<br />

økonomidirektør på det tidspunkt. Han var med til økonomiudvalgsmøderne<br />

dengang. Det var endvidere ham, der samlede bidrag til budgetopfølgning til<br />

økonomiudvalgsmøderne. Han havde en aftale med Leif Frimand Jensen om, at<br />

han skulle holde øje med fagforvaltningernes bidrag til budgetopfølgning <strong>og</strong><br />

reagere, hvis der var n<strong>og</strong>et galt. Han mødte en dag Leif Frimand Jensen på<br />

borgmestergangen, hvor vidnet sad. Vidnet gik tidligt den dag, <strong>og</strong> Leif Frimand<br />

Jensen konkluderede på den baggrund, at vidnet ikke passede sit arbejde, hvilket<br />

d<strong>og</strong> ikke var tilfældet. Det foreholdte brev var nok ment som en reprimande fra<br />

Leif Frimand Jensen.<br />

Foreholdt skrivelse af 22. januar 1996 om ansvars- <strong>og</strong> arbejdsfordeling for<br />

økonomiområdet 2 forklarede vidnet, at det er hans udkast, der blev udarbejdet, da<br />

ansvaret skulle deles op. Det var vidnet, der foresl<strong>og</strong>, hvilket ansvarsområde Joan<br />

Behrens skulle have, <strong>og</strong> hvilket ansvar han skulle have. Ad skrivelse af 19. januar<br />

1997 3 forklarede vidnet, at diskussionen om budgetopfølgning endte med, at han<br />

fik det overordnede ansvar for at samle budgetopfølgningen <strong>og</strong> lave udkastet<br />

hertil. Joan Behrens fik ansvaret for b<strong>og</strong>holderiet.<br />

Foreholdt skrivelse af 11. april 1996 fra byrådssekretariatet ved Ane Liedecke<br />

vedrørende ansvars- <strong>og</strong> arbejdsfordeling på økonomiområdet 4 forklarede vidnet,<br />

at han mener, at udtrykket ”Den røde blyant” var n<strong>og</strong>et med, at Peter Brixtofte<br />

satte mærker i regnskabet, hvor n<strong>og</strong>et skulle undersøges nærmere. Vidnet sad<br />

efter udskillelse af visse opgaver til Joan Behrens tilbage med det overordnede<br />

ansvar for det, der skulle fremlægges for økonomiudvalget.<br />

…<br />

Forespurgt hvilke personalemæssige ressourcer han havde i regnskabsafdelingen,<br />

forklarede vidnet, at han som medhjælp havde John Olsen i regnskabsafdelingen<br />

samt Michael Elbæk på sidelinjen. Peter Brixtofte havde bedt Michael Elbæk<br />

attestere mødeudgifter <strong>og</strong> regninger.”<br />

Vidnet Steen Elholm Elken, bankuddannet mv., ansat som skatterevisor fra 1987, skattechef<br />

fra 1997 <strong>og</strong> leder af Rådhusbutik 2002-2003, har forklaret: 5<br />

1 544-18,b145<br />

2 544-40,b62<br />

3 544-40,b63<br />

4 544-40,b6-12<br />

5 316-15<br />

- 282 -


”I stillingen som skattechef så vidnet det som sin primære opgave at udfylde <strong>og</strong><br />

opfylde de rammer <strong>og</strong> mål, der var udstukket af Told- <strong>og</strong> Skattestyrelsen <strong>og</strong><br />

Ligningsrådet samt de specifikke planer, der var for Farum Kommune. Vidnet<br />

havde som skattechef ansvaret for inkassoområdet, som var en selvstændig enhed<br />

med en inkassochef, personskat, selskabsskat <strong>og</strong> ejendomsskatter samt sekretariatsfunktionen<br />

for Skatteankenævnet, indtil dele af skatteafdelingen blev udliciteret.<br />

Foreholdt behandling af organisationsændring på økonomiudvalgsmøde den 17.<br />

marts 1998 1 forklarede vidnet, at han ikke var involveret i beslutningen, <strong>og</strong> den<br />

havde ingen betydning for hans område. Eneste betydning var, at vidnet, efter at<br />

Jørgen Larsen var blevet administrerende direktør, nu refererede til ham. Det var<br />

d<strong>og</strong> ikke helt klart for vidnet, hvem han skulle referere til. Det var både Jørgen<br />

Larsen, Leif Frimand Jensen <strong>og</strong> borgmesteren. For det meste refererede han til<br />

Jørgen Larsen som administrerende direktør. I forbindelse med udlicitering på<br />

skatteområdet ved aftalen med Deloitte & Touche Business Services A/S havde<br />

vidnet alene kontakt til Jørgen Larsen, ikke Jørn Frederiksen.<br />

Vidnet var ikke involveret i udarbejdelse af 62-punkts handlingsplanen fra januar<br />

1998. 2 Han ved ikke, om andre embedsmænd var involveret i handlingsplanen.<br />

Han har ikke hørt n<strong>og</strong>en af dem, han normalt havde kontakt til, tale om, at de har<br />

været involveret. Vedrørende borgmesterens brev af 4. februar 1998 til rådhusets<br />

budgetansvarlige om besparelser 3 forklarede vidnet, at han husker brevet. Han gav<br />

ikke n<strong>og</strong>et bidrag til besparelser. Vidnets område var bundet op på forudbestemte<br />

opgaver. Der ville kun kunne ændres ved personaleresurserne, <strong>og</strong> her mente<br />

vidnet ikke, at han kunne levere n<strong>og</strong>et forslag til besparelse.<br />

…<br />

Ud over kontakt med borgmesteren havde vidnet meget lidt kontakt med den<br />

politiske ledelse. Skatteforvaltningen lå under økonomiudvalget, hvor formanden<br />

var borgmesteren. De få medlemmer, der sad i Skatteankenævnet, har han hilst på<br />

før udliciteringen. Også på byrådsmøder har han hilst på byrådsmedlemmerne,<br />

hvis han for eksempel var til stede, når der var punkter til behandling inden for<br />

hans forvaltningsområde.<br />

Vidnet var ikke involveret i udliciteringen. Der var intet samarbejde forvaltningscheferne<br />

imellem i forbindelse med udliciteringen. Skatteopgaver i en kommune<br />

er en ret isoleret opgave. Det er Told <strong>og</strong> Skat, der fastlægger mål <strong>og</strong> rammer.<br />

Kommunen leverer bare resurser til at opfylde disse.<br />

Vidnet havde i forhold til den øvrige forvaltning mest kontakt med Hans Jørgen<br />

Brink i forbindelse med beregning af udskrivningsgrundlaget. Fra 1999-2000 sad<br />

Hans Jørgen Brink ikke i økonomiforvaltningen men i teknisk forvaltning. Vidnet<br />

mener d<strong>og</strong>, at han fortsat henvendte sig til Brink om den del af økonomien, vidnet<br />

var involveret i, helt frem til foråret 2002.”<br />

1 305-9,f1,b45<br />

2 331-1,b8 samt b19-25<br />

3 331-1,b7<br />

- 283 -


Vidnet Erik Brown Frandsen, civilingeniør <strong>og</strong> HD, ansat 2000 som områdechef <strong>og</strong> herefter<br />

teknisk direktør fra 2000, har forklaret: 1<br />

”Vidnet overt<strong>og</strong> Jørn Frederiksens chefstilling. Det var ledelsen i Farum<br />

Kommune, der spurgte ham, om han ville have stillingen som teknisk direktør, <strong>og</strong><br />

det sagde han ja til. Jørn Frederiksen forblev i direktionen men fik n<strong>og</strong>le andre<br />

ansvarsområder.<br />

Som teknisk direktør var vidnets ansvarsområde drift <strong>og</strong> vedligeholdelse af<br />

kommunale bygninger, vej <strong>og</strong> trafik, miljø samt de to brugerfinansierede områder<br />

spildevand <strong>og</strong> renovation. Han har i hele sin ansættelse som teknisk direktør<br />

refereret til den administrative direktør/kommunaldirektøren.<br />

Foreholdt organisationsdiagram for drift & anlæg <strong>og</strong> jura, plan & miljø 2<br />

bekræftede vidnet, at det er en beskrivelse af organisationen, som den så ud ved<br />

hans tiltrædelse. Principielt fortsatte han som teknisk direktør med det samme<br />

ansvarsområde, drift & anlæg, men fik bare en bredere titel <strong>og</strong> var medlem af<br />

direktionen. M<strong>og</strong>ens Beier, Hans Jørgen Brink <strong>og</strong> Jørgen Jensen beholdt deres<br />

ansvarsområder <strong>og</strong> opgaver.<br />

I dag ser teknisk forvaltning n<strong>og</strong>et anderledes ud. Fra formelt 1. september 2003<br />

er plan & byg ikke længere en del af vidnets område. Reelt blev området nok<br />

allerede udskilt omkring årsskiftet 2002/2003. I vidnets ansættelsesperiode er der<br />

blevet ansat yderligere 10 personer i forbindelse med en genopbygning af teknisk<br />

forvaltning, således at de i dag er omkring 15 personer. Disse personer blev ansat<br />

til at løse de opgaver, som kommunen t<strong>og</strong> tilbage fra Rambøll A/S i slutningen af<br />

2000.<br />

Ved vidnets tiltrædelse sad en sekretær <strong>og</strong> en assistent sammen med vidnet<br />

sammen med to medarbejdere, der stod for drift <strong>og</strong> vedligeholdelse af kommunens<br />

ejendomme. Resten af arbejdet var udliciteret <strong>og</strong> skulle udføres af Rambøll A/S.<br />

Teknisk Forvaltning havde således næsten kun sekretariatsfunktion for Rambøll<br />

A/S.<br />

…”<br />

Vidnet Jørgen Jensen, ingeniør, ansat i teknisk forvaltning fra 1972, stedfortræder for den<br />

tekniske direktør med ansvar for brandmiljø- <strong>og</strong> byggesager <strong>og</strong> beredskabschef på deltid fra<br />

1991, har forklaret: 3<br />

1 316-16<br />

2 283-66,b19<br />

3 316-17<br />

”Farum Kommune omstrukturerede i 1994 så byggesagerne blev flyttet til jura,<br />

plan <strong>og</strong> byg. Teknisk forvaltning <strong>og</strong> planafdelingen var to selvstændige sideordnede<br />

forvaltninger. Vidnet var forsat stedfortræder for den tekniske direktør <strong>og</strong><br />

- 284 -


koordinerede samtidig, som led i kommunens plan om rationalisering, brand-,<br />

miljø- <strong>og</strong> byggesager i det omfang, der var sammenfald mellem disse sager. Han<br />

var <strong>og</strong>så beredskabschef. Han løste selv sager inden for byggesager, fortrinsvis i<br />

det omfang der var tale om brandteknisk byggesagsbehandling, <strong>og</strong> gav bistand i<br />

de byggesager, hvor der var brandtekniske spørgsmål. Dette forløb varede til<br />

efteråret 1995, hvor der igen var en mindre omstrukturering. Vidnet kom nu<br />

primært til at sidde med byggeplaner <strong>og</strong> byggesager med brandtekniske<br />

spørgsmål, med beredskabsplan <strong>og</strong> beredskabsopgaver herunder brandteknisk<br />

bygesagsbehandling.<br />

1. august 1996 gik kommunens eneste byggesagsbehandler, Børge Bent Pedersen,<br />

på pension. Det havde vidnet fået at vide, at han ville, allerede i januar måned,<br />

hvor Peter Brixtofte <strong>og</strong> Leif Frimand Jensen havde sagt, at vidnet skulle overtage<br />

jobbet som byggesagsbehandler fra august. Han fik titel af ”bygnings- <strong>og</strong><br />

beredskabschef” <strong>og</strong> skulle som sådan behandle samtlige byggesager <strong>og</strong> samtidig<br />

være beredskabschef. Niels Erik Olsen var planchef <strong>og</strong> vicekommunaldirektør, <strong>og</strong><br />

det var ham, vidnet refererede til i byggesagerne. Som beredskabschef refererede<br />

han til borgmesteren.<br />

I 2000 var der igen omstrukturering. Det var på et tidspunkt planen, at vidnet<br />

skulle være flyttet til brandstationen, men det blev aldrig til n<strong>og</strong>et. Det tekniske<br />

område skulle udliciteres. …<br />

Efter februar 2002 kom der ny ledelse <strong>og</strong> strukturændringer. Jørgen Jensen<br />

spurgte Erik B. Frandsen, hvad planen var med byggesager <strong>og</strong> beredskabet. Det<br />

vidste Erik B. Frandsen ikke. Vidnet spurgte så den konstituerede kommunaldirektør<br />

Geert Pedersen, der indrømmede, at det område havde man ”glemt”.<br />

Først efter at der blev ansat en ny kommunaldirektør, kom strukturen i orden. Fra<br />

31. december 2003 var vidnet igen beredskabschef <strong>og</strong> ingeniør/<br />

byggesagsbehandler i planafdelingen, fortrinsvis med løsning af de<br />

brandrelaterede byggesager <strong>og</strong> som konsulent på de øvrige byggesager samt<br />

sagsbehandling af disse i et omfang, som prioriteres i forhold til<br />

beredskabsopgaverne. Det er <strong>og</strong>så vidnets stilling i dag.<br />

De administrative ændringer havde størst betydning for vidnet i starten, ikke<br />

senere. Ved Rådhusreform 1 ville Peter Brixtofte have vidnet til at varetage<br />

byggeinspektørjobbet sammen med M<strong>og</strong>ens Norup Thomsen, der var ny chef for<br />

teknisk forvaltning.<br />

Rådhusform 2 medførte en flad struktur uden afdelingschefer, hvorfor Peter<br />

Brixtoftes hensigter i forhold til vidnet fra reform 1 aldrig blev til n<strong>og</strong>et. Vidnet<br />

blev derfor stedfortræder i stedet for afdelingschef. I det daglige arbejde betød<br />

reformerne blandt andet, at der blev oprettet afviklingsstillinger <strong>og</strong> en jobbank. På<br />

grund af tryghedsaftalen fik de i teknisk forvaltning på et tidspunkt 4 mand fra<br />

skatteforvaltningen, hvor de skulle skære ned.<br />

…<br />

Adspurgt af advokat Karen-Margrethe Schebye om hvem han refererede til i 2000<br />

<strong>og</strong> 2001, forklarede vidnet, at der i perioden marts 2000 - april 2001 var n<strong>og</strong>en<br />

- 285 -


usikkerhed om, hvem han refererede til. Han refererede som udgangspunkt til Jørn<br />

Frederiksen, men der var på det tidspunkt ligesom et ”slip”, så måske var det<br />

M<strong>og</strong>ens Beier, han refererede til. M<strong>og</strong>ens Beier var i den periode planchef. M<strong>og</strong>ens<br />

Beier blev headhuntet som juridisk konsulent til kommunen i september<br />

1997 i forbindelse med, at Klaus Elbæk-Jørgensen skulle stoppe. Planchef Niels<br />

Erik Olsen var død først på sommeren, <strong>og</strong> M<strong>og</strong>ens Beier blev ret kort tid efter sin<br />

tiltrædelse som juridisk konsulent <strong>og</strong>så pålagt at været planchef.”<br />

Vidnet M<strong>og</strong>ens Norup Thomsen, ingeniør, ansat fra 1972, senest direktør for teknisk<br />

forvaltning 1990-1997, har forklaret: 1<br />

1 316-18<br />

”Teknisk forvaltning var ikke en enhedsforvaltning. Som teknisk direktør var<br />

vidnet således ikke direktør for planafdelingen. Farum Kommune har altid haft en<br />

planchef <strong>og</strong> en teknisk direktør som to sideordnede chefer. Vidnet havde som<br />

teknisk direktør ansvar for teknik- <strong>og</strong> miljøområdet. Han refererede til borgmesteren.<br />

Vidnet havde kontakt med formanden for teknisk udvalg. De politiske<br />

udvalg har skiftet navn undervejs <strong>og</strong> i en periode været opdelt i flere udvalg.<br />

Vidnet kan ikke nøjagtig huske, hvad udvalget/udvalgene hed i hele hans<br />

ansættelsesperiode, men han refererede til det/de udvalg, der havde at gøre med<br />

miljø <strong>og</strong> teknik, <strong>og</strong> han var sekretær i udvalget/udvalgene. Vidnet mener, det var<br />

omkring 1995/1996, at der skete en yderligere politisk bestemt opdeling af<br />

fagudvalgene. Han mener således, at teknisk udvalg blev opdelt i dels vej- <strong>og</strong><br />

trafikudvalget <strong>og</strong> dels miljøudvalget. Der var herudover et planudvalg, som<br />

planchefen refererede til.<br />

Vidnet sagde i 1997 selv sin stilling i Farum Kommune op, idet han ikke ønskede<br />

at fortsætte med de vanskelige arbejdsbetingelser, som det politiske system <strong>og</strong><br />

borgmesteren gav ham. Han fandt således ikke, at ledelsesformen i Farum<br />

Kommune var tidssvarende, <strong>og</strong> vidnet kendte ikke en tilsvarende ledelsesform fra<br />

andre kommuner. Det er vidnets opfattelse, at Peter Brixtofte ikke vidste n<strong>og</strong>et om<br />

ledelse, <strong>og</strong> at han udviste en total mangel på respekt for andre mennesker. Der var<br />

utallige strukturændringer i kommunen. På et tidspunkt var der strukturændringer<br />

en gang om året. Vidnet havde som teknisk direktør ansvar for personalet, <strong>og</strong> det<br />

var utilfredsstillende med konstant skiftende strukturændringer. Vidnet skulle<br />

bruge mange kræfter på hele tiden at finde sin egen rolle over for de skiftende<br />

personer <strong>og</strong> opgaver, han som leder havde ansvar for. Vidnet mener ikke, at der<br />

som sådan kom nye opgaver til teknisk forvaltning i den periode, han var direktør.<br />

Arbejdssituationen var vanskelig <strong>og</strong> belastende. Eksempelvis var der fem<br />

forskellige kommunaldirektører på 5-7 år, <strong>og</strong> der var nedskæringer af personale i<br />

den administrative del i kommunen. Det medførte megen usikkerhed hos de<br />

ansatte. På rådhuset var der ansat 230 medarbejdere. Der blev truffet en politisk<br />

beslutning, at der skulle skæres ned til 130 medarbejdere. Der var <strong>og</strong>så ansættelsesstop,<br />

<strong>og</strong> det gav stor utryghed for alle medarbejderne, men medarbejderne<br />

accepterede nedskæringerne. Da personalet var skåret ned til 130 medarbejdere<br />

blev der truffet en ny beslutning om yderligere nedskæringer til 90 medarbejdere<br />

<strong>og</strong> så til 70.”<br />

- 286 -


Vidnet Erik Geert Pedersen, cand. jur., ansat som juridisk konsulent 1998, konstitueret som<br />

kommunaldirektør 2002, har forklaret: 1<br />

1 316-19<br />

”Vidnet kendte chefen i teknisk forvaltning M<strong>og</strong>ens Beier gennem en erfa-gruppe.<br />

Han kendte <strong>og</strong>så Lars Bjerregaard Jensen, som han tidligere havde arbejdet en del<br />

sammen med i Allerød Kommune. M<strong>og</strong>ens Beier <strong>og</strong> Lars Bjerregaard Jensen<br />

spurgte vidnet, om han kunne tænke sig at skifte job. Efter en betænkningstid<br />

sagde han ja. M<strong>og</strong>ens Beier kom fra det private erhvervsliv <strong>og</strong> havde derfor ikke<br />

den store erfaring inden for den kommunale verden, hvorfor han var bange for<br />

ikke at kunne udfylde sin stilling tilfredsstillende. Vidnet skulle derfor bistå<br />

M<strong>og</strong>ens Beier med at lede afdelingen for plan <strong>og</strong> byg. Han refererede til M<strong>og</strong>ens<br />

Beier. Sammen udgjorde de <strong>og</strong>så rådhusets juridiske kompetence.<br />

Før sommerferien omkring maj/juni 1999 blev han flyttet til borgmestergangen. I<br />

forbindelse med udliciteringen til Deloitte & Touche Business Services A/S havde<br />

vidnet arbejdet tæt sammen med Jørgen Larsen. Det var Jørgen Larsens ønske, at<br />

vidnet skulle flytte til borgmestergangen. Senere har Jørgen Larsen sagt til vidnet,<br />

at flytningen skete på Peter Brixtoftes initiativ. Arbejdsområdet her var udarbejdelse<br />

af dagsorden <strong>og</strong> udfærdigelse af protokoller fra møder i byråd <strong>og</strong><br />

økonomiudvalg samt løbende opgaver i byrådssekretariatet. I sekretariatet<br />

behandlede man alle sager, som ikke kunne placeres i andre afdelinger. De<br />

behandlede <strong>og</strong>så aktindsigtssager. Vidnet refererede til administrerende direktør<br />

Jørgen Larsen <strong>og</strong> Sidse Ægidius, da hun blev chef i sekretariatet. Som juridisk<br />

konsulent havde vidnet de svære aktindsigtssager, som fagforvaltningerne gav til<br />

ham.<br />

I 2002 var den ordførende direktør Leif Frimand Jensen fraværende på grund af<br />

sygdom <strong>og</strong> den administrerende direktør Jørgen Larsen var kommet i politisk<br />

søgelys. Han skulle desuden ophøre med at beklæde stillingen som administrerende<br />

direktør, når hans åremålsansættelse stoppede. Umiddelbart før et møde<br />

i økonomiudvalget den 19. februar 2002 blev vidnet derfor spurgt, om han ville<br />

konstitueres i stillingen som kommunaldirektør. Fra 1. januar 2003 ophørte konstitutionen<br />

<strong>og</strong> vidnet flyttede til teknisk forvaltning.<br />

Indholdet i stillingen som kommunaldirektør var at være kommunaldirektør i bred<br />

forstand. Der lå ingen stillingsbeskrivelse for jobbet. Vidnet var den øverste<br />

ansvarlige for alt på rådhuset, herunder eksempelvis for personale <strong>og</strong> alle sager<br />

der kom ind fra politiet, revisionen, tilsynet mv. Det var en meget travl tid med<br />

utrolig mange opgaver. Vidnet refererede i sin konstitutionstid til borgmesteren.<br />

Der var 2 forskellige borgmestre i hans konstitutionstid <strong>og</strong> 3 forskellige i hans<br />

ansættelsestid.<br />

Adspurgt om opbygningen af teknisk forvaltning ved vidnets ansættelse i 1998<br />

forklarede vidnet, at det ikke er ualmindeligt, at plan <strong>og</strong> byg ikke hører under teknisk<br />

forvaltning, men som i Farum er to adskilte afdelinger. I teknisk forvaltning<br />

- 287 -


sad Jørgen Frederiksen, <strong>og</strong> i planafdelingen sad M<strong>og</strong>ens Beier, begge refererede<br />

til borgmesteren. Det der var interessant var, at afdelingen for plan <strong>og</strong> byg var<br />

stykket sammen med kun én planmedarbejder, Torben Kås, der i øvrigt fratrådte i<br />

januar 1999. En ny planmedarbejder, Susanne Koch blev ansat i perioden fra<br />

februar til oktober/november 1999. Herefter var der ikke en egentlig planmedarbejder<br />

ansat. Der var generelt ikke mange medarbejdere tilbage i teknisk<br />

forvaltning. Området var under udlicitering for så vidt angår miljø- <strong>og</strong><br />

tilsynsområdet. Det skulle varetages af Rambøll.<br />

Plan <strong>og</strong> byg blev ændret i starten af 2000 til jura, plan <strong>og</strong> miljø. Vidnet har ikke<br />

drøftet dette med n<strong>og</strong>en, men det var naturligt, at jura blev nævnt, da denne<br />

funktion lå i afdelingen. Indholdet i arbejdsopgaverne blev ikke ændret, <strong>og</strong> der<br />

blev heller ikke ændret på sammensætningen af medarbejdere. Det var kun en<br />

navneændring. Afdelingen flyttede i januar 2000 til Produktionshuset som ligger<br />

1½-2 km fra rådhuset. Selvom flytningen besværliggjorde den daglige<br />

kommunikation, var vidnet stadig i tæt kontakt med M<strong>og</strong>ens Beier telefonisk.<br />

Udliciteringen af miljøsager mv. til Rambøll har vidnet ikke kendskab til, heller<br />

ikke beslutningsgrundlaget.<br />

Det var tydeligt for vidnet, at Erik B. Frandsen efter sin udnævnelse kort efter sin<br />

ansættelse var den daglige chef for teknisk afdeling. M<strong>og</strong>ens Beier opfattede ikke<br />

ansættelsen af Erik B. Frandsen som en ændring for ham. Vidnet har ingen klar<br />

fornemmelse af, om M<strong>og</strong>ens Beier havde samarbejde med Erik B. Frandsen.<br />

Teknisk forvaltning lå <strong>og</strong>så på det tidspunkt i Produktionshuset.<br />

I 1998 bestod direktionen af borgmesteren, den ordførende direktør, den<br />

administrerende direktør, Lars Bjerregaard Jensen med ansvar for beskæftigelsesområdet,<br />

teknisk direktør, <strong>og</strong> en direktør for skoleområdet <strong>og</strong> vist en for idræt.<br />

Vidnet understregede, at kernen i direktionen var de 4 førstnævnte. Der var en<br />

klar opfattelse af, at det var den ”besluttende direktion”. Løn <strong>og</strong> ansættelsesforhold<br />

for de enkelte direktører kender vidnet ikke n<strong>og</strong>et til. Der skete ingen<br />

ændringer i direktionen, frem til vidnet tiltrådte som kommunaldirektør, bortset<br />

fra at Erik B. Frandsen overt<strong>og</strong> jobbet som teknisk direktør.<br />

Vidnet havde i sit arbejde på borgmestergangen kun i meget begrænset omfang<br />

kontakt med borgmesteren <strong>og</strong> det politiske miljø i det hele taget. Vidnet har altid<br />

selv holdt distance til den politiske ledelse. <strong>Borgmesteren</strong> holdt mange møder<br />

uden for rådhuset, <strong>og</strong> vidnet havde sit daglige arbejde på rådhuset. Når vidnet blev<br />

anmodet om juridisk rådgivning skete det typisk ved, at Jørgen Larsen spurgte<br />

vidnet, <strong>og</strong> Jørgen Larsen refererede så vidnets svar tilbage til borgmesteren.<br />

Vidnet havde ikke kontakt til n<strong>og</strong>le af udvalgsformændene, da han primært havde<br />

at gøre med byråd <strong>og</strong> økonomiudvalg, hvor borgmesteren er formand.<br />

Vidnet delt<strong>og</strong> som sekretær i økonomiudvalget. Omkring august 1999 spurgte<br />

Jørgen Larsen, om han <strong>og</strong>så ville føre protokol. Vidnet skrev i forvejen dagsordenen<br />

sammen. Vidnet førte protokol fra august 1999. Vidnet kendte byrådsmedlemmerne,<br />

men havde ikke en egentlig kontakt med dem.”<br />

- 288 -


Vidnet Lone Puge, sygeplejerske, ansat som leder i sundhedsafdelingen 1993, ældrechef<br />

1998-2000 <strong>og</strong> herefter senioraftale, har forklaret: 1<br />

”Omkring udnævnelse til ældrechef forklarede hun, at Jørgen Larsen blev<br />

udnævnt som administrerende direktør, hvilket blev vedtaget på et møde i økonomiudvalget<br />

den 1. februar 1998, <strong>og</strong> på samme møde blev det vedtaget at hæve<br />

hende et løntrin med henblik på, at hun kunne kalde sig ældrechef. Det var en<br />

forfremmelse af hende, <strong>og</strong> det gav hende flere opgaver. Hun havde ansvaret for<br />

ældreplejen, møder med ældrerådet <strong>og</strong> repræsenterede kommunen. Hendes<br />

ansvarsområde var hele ældreområdet, hjemmeplejen, plejehjem <strong>og</strong> hjælpemidler<br />

m.m. I marts 2000 blev hun sygemeldt grundet arbejdspres, idet hun havde<br />

hjerteproblemer <strong>og</strong> forhøjet blodtryk. Vidnet kom tilbage til Farum Kommune i<br />

midten af maj <strong>og</strong> ved hjælp fra sin fagforening fik hun indgået en senioraftale,<br />

hvorefter hun blev fritaget for ledelsesansvar <strong>og</strong> gik ned på 37 timers arbejdsuge.”<br />

Vidnet Peter August Madsen, handelsuddannet, ansat 1977, kvalitetsdirektør fra 2000,<br />

endvidere byrådsmedlem 1982-1993 <strong>og</strong> 1999-2000, har forklaret: 2<br />

1 316-20<br />

2 316-22<br />

”Den 1. april 2000 blev han udnævnt til kvalitetsdirektør. Det foregik på den<br />

måde, at vidnet blev kaldt op af M<strong>og</strong>ens Laursen, som var chauffør for Peter<br />

Brixtofte. Han sagde, at Peter Brixtofte ville tale med vidnet. M<strong>og</strong>ens Laursen<br />

kørte vidnet ind på Christiansborg. Her sagde Peter Brixtofte til vidnet, at han<br />

skulle være kvalitetsdirektør. Det sagde vidnet i første omgang nej til, <strong>og</strong> han<br />

sagde, til Peter Brixtofte, at han ”ikke måtte være rigtig kl<strong>og</strong>”. Peter Brixtofte<br />

forklarede herefter, at det nærmere handlede om, at vidnet skulle være ældrechef<br />

<strong>og</strong> vurdere, hvordan Lillevang kunne komme til at fungere godt. Vidnet har aldrig<br />

selv forstået titlen ”kvalitetsdirektør”. Vidnet havde navnlig som tidligere<br />

formand for socialudvalget erfaring fra det sociale område, herunder ældreområdet.<br />

Han havde <strong>og</strong>så organiseret bl.a. ældrearrangementer i Farum<br />

Kommune. Han havde endvidere fra sit hidtidige arbejde erfaring med<br />

personaleledelse.<br />

Vidnet har aldrig undersøgt n<strong>og</strong>et omkring kvalitet. Ældrechefen <strong>og</strong> socialchefen<br />

kunne åbenbart ikke løfte deres opgave med at få Lillevang til at fungere, hvorfor<br />

vidnet blev sat på opgaven. Det var klart, at vidnet i forbindelse med sin<br />

udnævnelse skulle træde ud af byrådet. Det var hans eget valg. Man kan ikke både<br />

blæse <strong>og</strong> have mel i munden. Han skulle bare lige færdiggøre n<strong>og</strong>et arbejde først.<br />

Det ville have været uværdigt <strong>og</strong> utroværdigt både at være direktør i<br />

<strong>administrationen</strong> <strong>og</strong> medlem af byrådet. Vidnet havde som kvalitetsdirektør<br />

kontakt til socialchefen <strong>og</strong> ældrechefen, som var ligestillet. Han var med til<br />

socialudvalgsmøderne.”<br />

- 289 -


Vidnet Lauge Brøndslev Mathiasen, cand. scient. adm., ansat som projektleder 1999-2001,<br />

har forklaret: 1<br />

”Farum Kommune havde fået penge fra en fond under Socialministeriet til 3<br />

opgaver vedrørende henholdsvis organisation, økonomi <strong>og</strong> it. Opgaverne vedrørte<br />

dels adskillelse i ældreservicen i bestiller/udfører, så man altid ville kunne<br />

udskifte en leverandør i en given funktion i ældreservicen, dels en økonomisk<br />

analyse af hvad de enkelte dele på ældreområdet kostede, <strong>og</strong>så sammenholdt med<br />

andre kommuner, <strong>og</strong> dels en udvikling af it-systemet således at der ved besøg hos<br />

de ældre kunne indtastes diverse oplysninger elektronisk i stedet for at skrive på<br />

papir. De data, der skulle indtastes elektronisk, kunne eksempelvis være hvilke<br />

ydelser eller medicinering, en borger skulle have, som visitationssygeplejersken<br />

så skulle kunne taste direkte ind ved besøg hos den ældre. Ved hjælp af it skulle<br />

således både besøg <strong>og</strong> hjælpemidler kunne styres nemmere <strong>og</strong> hurtigere. Det var<br />

disse tre opgaver, vidnet blev sat på fra start.<br />

Ansættelsesformen blev ændret i 2000, da den første ansættelse for 1 år for<br />

socialfondens midler udløb. Vidnet skulle forsætte med de nævnte opgaver, men<br />

fik tillige til opgave at hjælpe med kommunens kontakt til ældrerådet, <strong>og</strong> han<br />

hjalp <strong>og</strong>så Jørgen Larsen med en del ad hoc opgaver <strong>og</strong> korrespondance. Han<br />

forstår ikke helt, hvorfor hans ansættelse blev udvidet til byrådssekretariatet, men<br />

det må referere til de yderligere opgaver, han fik. Hans arbejdsopgaver havde altid<br />

relation til ældreområdet. I de første 3-4 måneder refererede han til Lone Puge.<br />

Lone Puge blev herefter syg, <strong>og</strong> i den periode refererede han til Jørgen Larsen,<br />

hvilket han forsatte med, da Lone Puge kom tilbage. I foråret 2000 blev Peter<br />

Madsen udnævnt til direktør, <strong>og</strong> vidnet hjalp herefter <strong>og</strong>så ind imellem Peter<br />

Madsen med n<strong>og</strong>le opgaver, men Peter Madsen skulle igennem Jørgen Larsen, når<br />

han ville bruge vidnet til en opgave. Da Lone Puge var syg, varet<strong>og</strong> han n<strong>og</strong>le af<br />

hendes opgaver blandt andet de ugentlige driftsmøder med Jydsk Rengøring om<br />

Lillevang <strong>og</strong> dial<strong>og</strong>en med embedslægen, men han overt<strong>og</strong> ikke Lone Puges<br />

arbejdsopgaver generelt. Farum Kommune havde i den periode besøg af<br />

embedslægen på Lillevang, <strong>og</strong> vidnet stod for korrespondancen desangående.”<br />

Vidnet M<strong>og</strong>ens Beier, cand. jur., ansat som juridisk konsulent 1997-2004, har forklaret: 2<br />

1 316-26<br />

2 316-51<br />

”I august 1997 blev vidnet ringet op af Peter Brixtoftes sekretær <strong>og</strong> bedt om at<br />

komme til møde med borgmesteren. Peter Brixtofte vidste, at vidnet var<br />

arbejdsledig. Vidnet fik at vide, at det drejede sig om et job som juridisk<br />

konsulent i Farum Kommune, da kommunens jurist, Klaus Elbæk-Jørgensen,<br />

skulle gå på pension i februar 1998. Vidnet kendte Peter Brixtofte fra sin tidligere<br />

lobbyvirksomhed for Horesta, blandt andet fordi Peter Brixtofte var skattepolitisk<br />

ordfører for Venstre <strong>og</strong> en periode skatteminister, <strong>og</strong> i den forbindelse havde<br />

vidnet været til møder med ham. Vidnets søn var <strong>og</strong>så aktiv i Farum Boldklub,<br />

hvor Peter Brixtofte <strong>og</strong>så kom. Vidnet havde boet i Farum siden 1969, <strong>og</strong> havde<br />

på den måde som borger almindeligt kendskab til kommunen, men han havde<br />

- 290 -


intet kendskab til kommunale anliggender eller kommunal jura, hvilket han<br />

fortalte Peter Brixtofte. Vidnet sagde ja til jobbet, som han mente var mindre<br />

stressende end det arbejde, han havde haft tidligere, hvor der blandt andet var en<br />

del rejser. I de første måneder var han meget sammen med Klaus Elbæk-Jørgensen<br />

<strong>og</strong> gik nærmest i pendulfart til <strong>og</strong> fra dennes kontor for at suge så meget<br />

erfaring til sig som muligt. De sager, der skulle løses i Farum Kommune, var en<br />

meget blandet ”landhandel”. Klaus Elbæk-Jørgensen fratrådte reelt sin stilling i<br />

Farum Kommune 1. januar 1998. Det er hans indtryk, at Peter Brixtofte, efter at<br />

han blev borgmester, havde ønsket at anbringe den daværende kommunaldirektør<br />

Klaus Elbæk-Jørgensen på et sidespor.<br />

…<br />

Der skete meget, <strong>og</strong> det gik stærkt i Farum Kommune. Vidnet flyttede på 6-7 år<br />

rundt til syv forskellige kontorer, herunder <strong>og</strong>så n<strong>og</strong>le uden for rådhuset. Da<br />

Rambøll skulle overtage teknisk forvaltning, blev vidnet flyttet til Produktionshuset.<br />

Jobbet var spændende <strong>og</strong> levede godt <strong>og</strong> vel op til hans forventninger.<br />

…<br />

Kort tid efter september 1999 kom Rambøll på banen. Der var ikke ansat en ny<br />

planmedarbejder, der var ingen erstatning for Lene Siercke, <strong>og</strong> vidnet var ikke<br />

chef mere, men fortsatte sine andre opgaver. Udliciteringen til Rambøll blev<br />

”solgt” på, at der nu var 2000 mand, der stod til rådighed for kommunen i stedet<br />

for n<strong>og</strong>le få ansatte. Der skete ingen ændringer i hans løn- <strong>og</strong> ansættelsesforhold i<br />

øvrigt.<br />

…<br />

Om teknisk forvaltning forklarede vidnet, at han blev ansat i en afdeling, som hed<br />

jura, plan <strong>og</strong> miljø. Han havde intet med miljøsagerne at gøre, da de lå i teknisk<br />

afdeling. At afdelingen hed n<strong>og</strong>et med miljø, mener vidnet, var n<strong>og</strong>et Peter<br />

Brixtofte ordnede, for at tilfredsstille SF. Formanden for plan <strong>og</strong> miljøudvalget<br />

var SF’er <strong>og</strong> hed Erik Christensen, <strong>og</strong> det var vigtigt for SF, at udvalget hed n<strong>og</strong>et<br />

med miljø, hvilket afdelingen så <strong>og</strong>så fik navn efter, selv om alle miljøspørgsmål<br />

stort set lå i teknisk afdeling. Direktør for teknisk afdeling var først M<strong>og</strong>ens<br />

Norup Thomsen <strong>og</strong> senere Jørn Frederiksen. Vidnet <strong>og</strong> tidligere Klaus Elbæk-<br />

Jørgensen behandlede ikke selv miljøsager, men stod til rådighed <strong>og</strong> servicerede<br />

alle afdelinger inden for det juridiske, herunder <strong>og</strong>så med bistand i miljøsagerne,<br />

hvis de blev bedt om det.<br />

Vidnet fandt hurtig ud af, at der var meget mere arbejde end til én jurist. Der var<br />

meget kommunal jura, som vidnet ikke havde kendskab til, hvorfor han manglede<br />

n<strong>og</strong>et sparring. Lars Bjerregaard Jensen, der sad i Produktionshuset, kendte Erik<br />

Geert Petersen fra Allerød Kommune. Vidnet fik Erik Geert Petersen overtalt, <strong>og</strong><br />

han startede i Farum Kommune den 1. oktober 1998. Arbejdsdelingen mellem<br />

vidnet <strong>og</strong> Geert Pedersen blev ikke formelt skrevet ned. Juristerne stod til juridisk<br />

tjeneste for hele kommunen, selv om de sad i planafdelingen. For eksempel hjalp<br />

vidnet Gedevasevang, som var en selvejende institution, i forbindelse med deres<br />

offentlige forestillinger mv. specielt for beboerne, som udløste et krav fra KODA<br />

om, at de skulle betale KODA-afgift. Han hjalp <strong>og</strong>så institutionen med at<br />

tilrettelægge deres generalforsamling. Vidnet hjalp, når han blev bedt om det, men<br />

der var ingen formel struktur for hans arbejde.<br />

- 291 -


Vidnet refererede direkte til Peter Brixtofte. Jørn Frederiksen blev ansat i<br />

kommunen den 1. januar 1998 som afløser for Norup Thomsen, der havde været<br />

chef for den tekniske afdeling. Jørn Frederiksen kom cirka 3 måneder efter, vidnet<br />

var ansat. Jørn Frederiksen var ikke vidnets chef, men de talte meget sammen om<br />

sagerne. Kort tid efter blev Jørn Frederiksen <strong>og</strong>så udliciteringsdirektør. Det var<br />

typisk for Peter Brixtofte, at han kunne have et møde med 5 mennesker, <strong>og</strong> når<br />

man kom ud efter mødet, var de alle udnævnt til chefer. I 2000, da Rambøll kom<br />

ind på rådhuset, flyttede vidnets afdeling til Produktionshuset, <strong>og</strong> Jørn Frederiksen<br />

blev vidnets chef. Kort tid efter blev Erik B. Frandsen teknisk direktør <strong>og</strong> afløste<br />

Jørn Frederiksen, men han var ikke vidnets chef. I oktober 2001 kom vidnets<br />

afdeling tilbage på rådhuset, <strong>og</strong> Erik B. Frandsen blev på det tidspunkt chef <strong>og</strong>så<br />

for vidnets afdeling, plan <strong>og</strong> byg. På intet tidspunkt blev der skrevet n<strong>og</strong>et ned<br />

om, at vidnet ikke længere havde chefansvar, men han var ligeglad. Han fik<br />

samme løn som hidtil. Det var bare en de facto udvikling.”<br />

Vidnet Joan Behrens, bankuddannet, ansat 1994, forvaltningsdirektør for budget <strong>og</strong> regnskab<br />

1995-1996, har forklaret: 1<br />

”Vidnet mener at hendes udnævnelse i marts 1995 skyldtes generel omstrukturering,<br />

der blandt andet medførte udnævnelse af nye direktører. Stillingsændringen<br />

var for hende, som det <strong>og</strong>så var tilfældet for andre, mest en lønmæssig<br />

omnormering, da n<strong>og</strong>le havde klaget over, at de fik for lidt i løn. Stillingernes<br />

indhold blev ikke nødvendigvis ændret af den grund. Leif Frimand Jensen <strong>og</strong><br />

Peter Brixtofte havde på den tid været på en rejse til New Zealand, hvor de blandt<br />

andet havde set en ny model for opbygning af <strong>administrationen</strong>, der indeholdt<br />

mange chefer. Det var det, man forsøgte at kopiere i Farum Kommune.”<br />

Vidnet Jørn Frederiksen, handelsuddannet, ansat som teknisk direktør fra 1998 <strong>og</strong> som turist<strong>og</strong><br />

erhvervschef fra 2001, har forklaret: 2<br />

1 316-31<br />

2 316-66<br />

”Han blev tilbudt jobbet i Farum Kommune som forvaltningschef, da han havde<br />

kendskab til kommunen gennem sit arbejde fra Jydsk Rengøring. Den 3. januar<br />

1998 ved kommunens nytårskur blev han af borgmesteren over for personalet<br />

præsenteret som udliciteringschef, uden at han på forhånd var blevet orienteret<br />

om, at han skulle have denne titel. Da han var chef for teknisk forvaltning, var han<br />

alene ansvarlig for udlicitering på det tekniske område. Han havde således<br />

ansvaret for bl.a. udlicitering <strong>og</strong> salg af renseanlæg <strong>og</strong> spildevandssystem,<br />

udliciteringen <strong>og</strong> kontraktopfølgning på Jydsk Rengørings Ejendomsselskabs drift<br />

af park- <strong>og</strong> vejafdelingen <strong>og</strong> udlicitering <strong>og</strong> salg til Marius Petersen A/S af<br />

genbrugsstationen mv. Han var herudover beskæftiget med sale-and-lease-back <strong>og</strong><br />

efterhånden <strong>og</strong>så mere <strong>og</strong> mere med køb <strong>og</strong> salg af fast ejendom. Frandsen afløste<br />

ham som teknisk direktør, idet han selv fra 1. januar 2000 overgik til at arbejde<br />

med køb <strong>og</strong> salg af fast ejendom. Adspurgt gent<strong>og</strong> vidnet, at han som teknisk<br />

- 292 -


direktør <strong>og</strong> udliciteringschef alene havde ansvar for udlicitering af de dele, der<br />

hørte under teknisk forvaltning.”<br />

Vidnet Steen Gensmann, cand. jur., juridisk konsulent fra 1999 <strong>og</strong> ansat 2002, har forklaret<br />

(20.12.2006): 1<br />

”… Sekretariatschefen servicerer byrådet, borgmesteren <strong>og</strong> udvalgsformændene,<br />

laver mødeindstillinger <strong>og</strong> udfører sagsbehandling i ombudsmandssager, tilsynssager<br />

mv. <strong>og</strong> servicerer borgerne. …<br />

Den formelle organisering af forvaltningen lod en del tilbage at ønske. Der var en<br />

ingen organisationsplan, der havde virkning eller som afspejlede virkeligheden.<br />

Der var lidt kaos i forretningsgangene. Direktionen bestod af borgmesteren,<br />

ordførende direktør Leif Frimand Jensen, administrerende direktør Jørgen Larsen,<br />

direktør Lars Bjerregaard Jensen <strong>og</strong> direktør for plan- <strong>og</strong> teknik Erik Frandsen.<br />

Der var <strong>og</strong>så andre, der havde titler som direktører, men som reelt ikke var det.<br />

Jørgen Frederiksen kaldte sig således direktør, <strong>og</strong> Hans Jørgen Brink havde <strong>og</strong>så<br />

varierende titler af økonomidirektør eller regnskabschef. Han har set et<br />

organisationsdiagram med 7 direktører. Han har svært ved at udtale sig om alle<br />

disse personers faktiske beføjelser, men i hvert fald Leif Frimand Jensen, Jørgen<br />

Larsen <strong>og</strong> Lars Bjerregaard Jensen fungerede reelt som direktører, frem til Farumskandalen<br />

rullede. Der blev ikke afholdt formelle direktionsmøder med referater<br />

mv. I byrådssekretariatet sad udover vidnet Vita Hansen <strong>og</strong> - i en kort periode -<br />

Annette Lysell. De kunne trække på andre medarbejdere. Liz Johannesen kom<br />

først tilbage senere i 2002.”<br />

Vidnet Steen Gensmann har yderligere forklaret (9.5.2007): 2<br />

”Foreholdt organisationsdiagram over den nye organisationsplan 3 forklarede<br />

vidnet, at han ikke var involveret i udviklingen af den nye organisationsstruktur.<br />

Hovedstrukturen blev udarbejdet af Lars Carpens, Karsten Ole Knudsen <strong>og</strong> Mona<br />

Egebjerg. Han ved ikke om Anna Bengaard var med. Vini Lindhardt blev ansat i<br />

efteråret 2004.”<br />

Vidnet Vita Hansen, kontoruddannet, ansat 2001-2006, har forklaret: 4<br />

”Arbejdsopgaverne i Farum Kommune bestod i at passe borgmesterkontoret<br />

sammen med Birsen Özgün. Der var både et borgmestersekretariat <strong>og</strong> et byrådssekretariat.<br />

I byrådssekretariatet sad Erik Gert Petersen samt Sidse Ægidius, som<br />

var startet en måned før vidnet. Byrådssekretariatet forestod navnlig tilrette-<br />

1 316-132<br />

2 316-152<br />

3 300-7,f1,b2-3<br />

4 316-139<br />

- 293 -


læggelse af dagordenen til byrådsmøderne. Kommunaldirektør på det tidspunkt<br />

var Leif Frimand Jensen.<br />

Posten der var stilet til byrådet, borgmesteren <strong>og</strong> kommunaldirektøren t<strong>og</strong> vidnet<br />

sig af. Al almindelig post blev åbnet i servicecenteret <strong>og</strong> videresendt til de<br />

relevante forvaltninger. De indkomne fakturaer angående bespisning blev lagt i et<br />

rum til chaufføren M<strong>og</strong>ens Laursen, der <strong>og</strong>så stod for at arrangere <strong>og</strong> booke etc.<br />

Når der blev holdt møder uden for rådhuset, var det <strong>og</strong>så M<strong>og</strong>ens Laursen, der t<strong>og</strong><br />

sig af det. Al ind- <strong>og</strong> udgående post til <strong>og</strong> fra borgmesterkontoret t<strong>og</strong> vidnet kopi<br />

af <strong>og</strong> satte i ringbind i sit eget arkiv, <strong>og</strong> derefter blev posten lagt til borgmesteren<br />

eller kommunaldirektøren. Eksterne <strong>og</strong> interne notater gik tilbage til forvaltningen.<br />

Der var ingen faste retningslinjer angående arkivering, <strong>og</strong> hun satte selv<br />

post <strong>og</strong> de breve, hun skrev, i alfabetisk orden <strong>og</strong> datoorden. Vidnet kender ikke<br />

til, om der blev skrevet referat fra møder, som blev holdt på borgmesterkontoret.<br />

Vidnet har i hvert fald ikke skrevet sådanne referater. Der har ikke været afholdt<br />

direktionsmøder i vidnets tid.”<br />

Vidnet Karsten Ole Knudsen, cand. scient. pol., kommunaldirektør fra 2003, har forklaret: 1<br />

1 316-172<br />

”Adspurgt om hvordan situationen var i Farum Kommune, da vidnet begyndte<br />

som kommunaldirektør, forklarede vidnet, at der var kaos på enhver måde.<br />

Administrationen var ikke tilrettelagt på en velstruktureret måde. Den øverste<br />

ledelsesgruppe var totalt demotiveret, <strong>og</strong> på det politiske niveau var der intern<br />

splid. Der var engageret et konsulentfirma til at se på den administrative struktur.<br />

… Ved sin tiltrædelse efter 1. januar 2003 konstaterede vidnet, at den kommunale<br />

ledelsesmæssige struktur ikke var til stede, <strong>og</strong> han gik i gang med at arbejde på en<br />

ny model <strong>og</strong> forelagde det for konsulentfirmaet. I samarbejde lavede de en model<br />

med en n<strong>og</strong>et mere klassisk organisation med tre fagdirektører, nemlig en<br />

socialdirektør, en børne- <strong>og</strong> ungedirektør <strong>og</strong> en teknikdirektør. Hertil kom senere<br />

en organisationsdirektør med en mere tværgående opgave vedrørende navnlig<br />

organisation <strong>og</strong> personalesager, idet personalefunktionen hidtil havde været<br />

”spinkelt” besat. Organisationsdirektørens opgave var bl.a. at skabe et mere robust<br />

fagligt miljø <strong>og</strong> varetage de mange komplicerede personalesager. …<br />

Betjeningen af det politiske system skulle opgraderes <strong>og</strong> forbedres, herunder<br />

kvaliteten af dagsordnerne, <strong>og</strong> beslutningsgrundlaget blev da <strong>og</strong>så herved<br />

væsentligt forbedret. Vidnet gjorde det klart, at sagerne ville blive forelagt fra<br />

forvaltningen efter en selvstændig administrativ vurdering. Vidnet tilkendegav, at<br />

heller ikke han ville være borgmesterens eller n<strong>og</strong>en andens mand, men hele<br />

byrådets mand, <strong>og</strong> sådan blev det i hele hans ansættelsesperiode som<br />

kommunaldirektør. De lavede en ny ledelsesgruppe, der holdt møde en gang om<br />

ugen. Socialdirektøren blev ansat i 2004, <strong>og</strong> stillingen blev besat med en ny<br />

ekstern kandidat. Der blev flyttet rundt på de eksisterende chefer i takt med<br />

behovene herfor, <strong>og</strong> der skete en praktisk <strong>og</strong> nødvendig opgradering af<br />

rekrutteringsprocesser i samarbejde med Lundgaard Management, der delt<strong>og</strong> i en<br />

række rekrutteringer. …<br />

- 294 -


… Der var de mange undersøgelser fra tilsynsrådet, bagmandspolitiet, revisionen,<br />

KL’s lønundersøgelse <strong>og</strong> den uvildige undersøgelse af Farum Kommune samt<br />

stillingtagen til spørgsmål fra en række aktivt spørgende borgere. Udover alle<br />

disse opgaver af særlig karakter havde vidnet de almindelige opgaver som<br />

kommunaldirektør med at få kommunen til at fungere, herunder at få 1.000<br />

medarbejdere til at møde på arbejde glade <strong>og</strong> tilfredse. De overvejede at oprette en<br />

selvstændig forvaltningsenhed til varetagelse af disse opgaver af særlig karakter,<br />

men det var ikke muligt.”<br />

Vidnet Mona Egebjerg, diplom- <strong>og</strong> masterudannelse i forvaltning, ansat 2003-2006 som<br />

organisationsdirektør, har forklaret: 1<br />

”Adspurgt til vidnets indtryk af Farum Kommunes administration ved sin<br />

tiltrædelse 1. maj 2003 forklarede vidnet, at tingene ikke var på plads i<br />

kommunen, <strong>og</strong> at hun opfattede det meget kaotisk i starten. Vidnet prøvede at få<br />

et område til at fungere, men så dukkede der nye problemer op på andre områder.<br />

Det t<strong>og</strong> tid, at få tingene på plads. Hen over tid fik sekretariatet tilsynsrådssager,<br />

<strong>og</strong> de havde <strong>og</strong>så samarbejde med SØK <strong>og</strong> Farum-kommissionen. Dette område<br />

kom senere til at hedde Kommunikationsafdelingen. Det var konsulentfirmaet<br />

Kühl, der havde udarbejdet det gennemførte forslag til ny administrativ struktur<br />

(organisationsplan pr. 1. september 2003). I Kommunikationsafdelingen hørte<br />

vidnet om mange negative historier om Farum Kommune, <strong>og</strong> de måtte derfor <strong>og</strong>så<br />

kommunikere om de positive.”<br />

Vidnet Vini Lindhardt, cand. jur., ansat 2003 som forvaltningschef for børneområdet,<br />

skoleområdet, fritidshjem, idræt <strong>og</strong> kultur, har forklaret: 2<br />

”Da vidnet tiltrådte 1. august 2003 var den nye organisation under opbygning, <strong>og</strong><br />

der var stor usikkerhed blandt personalet om, hvordan man kom videre, men det<br />

var <strong>og</strong>så en organisation, der var parat til forandringer, <strong>og</strong> hvor medarbejderne<br />

havde tidligere erfaring med forandringer. Vidnet oplevede organisationen som<br />

forandringsparat, <strong>og</strong> de var ikke skræmte.”<br />

6.4.2. Byrådsmedlemmer<br />

Vidnet Leif Jørgensen (V) har forklaret: 3<br />

1 316-200<br />

2 316-203<br />

3 316-206<br />

”Som byrådsmedlem var vidnet involveret i sager vedrørende personalenormeringen<br />

i <strong>administrationen</strong>. Der blev talt om det i Venstre. De høje herrer i<br />

<strong>administrationen</strong> mente, at det kunne lade sig gøre at skære ned på personalet.<br />

Nedskæringen vidste sig vel <strong>og</strong>så at være en rigtig disposition i vidnets tid.<br />

Nedskæringerne på fritidsområdet husker vidnet ikke. Der var ingen, vidnet var<br />

- 295 -


ekendt med, der klagede over, at der var for meget at lave, eller at der var for få<br />

hænder.”<br />

Vidnet Bo Bjørke (V) har forklaret: 1<br />

”… Der skete <strong>og</strong>så det, at Peter Brixtofte fik for lidt modspil fra ledelsens side <strong>og</strong><br />

faktum var, at han agerede som en overadministrerende direktør for Farum<br />

Kommune. I den anden periode 2 var han de facto kommunaldirektør, hvilket gav<br />

”bias” i visse sager. Peter Brixtofte indrykkede f.eks. annoncer i avisen om at<br />

sælge institutioner i Farum, <strong>og</strong> selv om det var angivet, at det var betinget af<br />

byrådets accept, så var det teoretisk, som tingene var, <strong>og</strong> det var <strong>og</strong>så utilfredsstillende.<br />

…<br />

Adspurgt om de mange udskiftninger af kommunaldirektører i kommunen gav<br />

problemer i organisationen, forklarede vidnet, at der var en dårlig kontinuitet, <strong>og</strong><br />

organisationen var ikke rustet til det. John Frederiksen var en dygtig <strong>og</strong> stærk<br />

kommunaldirektør <strong>og</strong> god til at ”spille bold” med Peter Brixtofte. Senere var der<br />

ikke et godt samspil i organisationen, <strong>og</strong> efterfølgende rekrutterede man internt.<br />

Vidnet mener, at det var en fejl, idet stillingen som kommunaldirektør er en<br />

toppost, <strong>og</strong> derfor skal man ansætte en, der kommer med ballast udefra til at<br />

beklæde posten. Omorganiseringerne gjorde måske, at det var svært at fastholde<br />

medarbejderne i direktionen, <strong>og</strong> at de dygtigste folk søgte væk. Adspurgt om<br />

nedbringelse af medarbejderstaben gav problemer, forklarede vidnet, at de<br />

medarbejdere, der var tilbage, skulle løbe hurtigere, men der var en vilje <strong>og</strong> evne<br />

for at løse opgaverne på en anden måde. Det afgørende var ikke medarbejdernes<br />

antal, men det gjorde, at <strong>administrationen</strong> måske oplevede sig selv som ikke<br />

værdsat, <strong>og</strong> det var vidnets oplevelse, at der var n<strong>og</strong>et psykol<strong>og</strong>isk i det.<br />

Vidnet var ikke involveret i handlingsplanen 1997-2001 ”Farum - Fremtidens<br />

Kommune”, 3 men han har set handlingsplanen, fordi den blev fremsendt til<br />

byrådet. Det var i slutningen af vidnets periode. Meget af det, der står i<br />

handlingsplanen, ligner den måde, Peter Brixtofte formulerede sig på, så han har<br />

nok været pennefører.”<br />

Vidnet Poul Winckler (A) har forklaret: 4<br />

”Adspurgt om omorganiseringer <strong>og</strong> personalereduktioner i <strong>administrationen</strong> gav<br />

problemer med f.eks. arbejdspres, forklarede vidnet, at han, før han kom ind i<br />

kommunalbestyrelsen, i kraft af sin position i fagbevægelsen fik mange<br />

henvendelser om, at personalenormeringen var for lav <strong>og</strong> om arbejdspresset i<br />

kommunen, men <strong>og</strong>så i andre kommuner fandt tillidsrepræsentanterne, at personalenormeringen<br />

var for lav i forhold til arbejdets omfang. Da han kom ind i<br />

1 316-207<br />

2 1994-1997<br />

3 544-19,b5-10<br />

4 316-231<br />

- 296 -


kommunalbestyrelsen måtte han afvise at forholde sig til henvendelser fra<br />

kommunens tillidsrepræsentanter, medmindre deres henvendelse førte til et punkt<br />

på kommunalbestyrelsens dagsorden. Ellers var det ikke længere hans bord.”<br />

Vidnet Lars Carpens (V) har forklaret: 1<br />

”Da vidnet overt<strong>og</strong> borgmesterposten, var der 16 mennesker, der rapporterede<br />

direkte til borgmesteren. Det var en lidt speciel situation. Der skulle ansættes en<br />

kommunaldirektør, men hvem ville søge den stilling, hvis de ikke kunne fortælle,<br />

hvorledes organisation så ud. Vidnet ant<strong>og</strong> derfor konsulent Hans Kühl til at se<br />

på, hvordan organisationen skulle se ud. Først derefter ansatte vidnet en kommunaldirektør.<br />

I de mellemliggende 9-12 måneder fungerede vidnet reelt både som<br />

borgmester <strong>og</strong> som kommunaldirektør. …<br />

Den model, vidnet overt<strong>og</strong> som borgmester med 16 mennesker, der alle<br />

rapporterede direkte til borgmesteren, blev således erstattet af en mere traditionel<br />

model med en kommunaldirektør <strong>og</strong> 5 områdedirektører. Den nye<br />

kommunaldirektør, Karsten Ole Knudsen, tiltrådte 1. januar 2003 <strong>og</strong> var herefter<br />

med til at ansætte områdedirektørerne. Vidnet overvejede at få en ny<br />

kommunaldirektør hurtigere ansat, men det var som forklaret ovenfor svært at<br />

ansatte en kommunaldirektør, når man ikke kunne beskrive hvilken organisation,<br />

han skulle være chef for. Et enstemmigt byråd godkendte den nye struktur.<br />

…<br />

Adspurgt om der foregik en overdragelsesforretning fra Peter Brixtofte til vidnet<br />

som ny borgmester, forklarede vidnet, at det var der ikke. Peter Brixtofte viste sig<br />

ikke på rådhuset efter mødet den 13. maj 2002. De samledes d<strong>og</strong> efter mødet i en<br />

lille kreds på Regatta Pavillonen, hvor de talte om løst <strong>og</strong> fast, men det var ikke en<br />

overdragelsesforretning. Vidnet kaldte i stedet hver af de 16 chefer ind til sig <strong>og</strong><br />

spurgte dem om, hvad der var gang i på deres område. …”<br />

Peter Brixtofte har i sin skriftlige redegørelse (beretningens bilag 2.2) kommenteret bl.a.<br />

forklaring afgivet af John Frederiksen (side 4), M<strong>og</strong>ens Beier (side 23-24) <strong>og</strong> M<strong>og</strong>ens Norup<br />

Thomsen (side 7-9).<br />

6.5. Sammenfatning <strong>og</strong> vurdering<br />

Efter sagsfremstillingen til byrådsmødet den 19. februar 2002 om opslag af stilling som<br />

kommunaldirektør havde kommunen ”hidtil haft en flad organisation med direktørstillinger,<br />

hvor direktørerne har haft direkte reference til borgmesteren.”<br />

1 316-237<br />

- 297 -


Kommissionen lægger til grund, at <strong>og</strong>så områdecheferne i vidt omfang har haft direkte referat<br />

til borgmesteren.<br />

En sådan organisationsform var velegnet til en borgmester, der ønskede at engagere sig bredt i<br />

forvaltningen med henblik på varetagelse af hvervet som den øverste daglige leder af kommunens<br />

administration, jf. styrelseslovens § 31, <strong>og</strong> i øvrigt under påberåbelse af det mandat<br />

vælgerne har givet borgmesteren som borgernes repræsentant.<br />

Samtidig levnedes mindre plads til ledende embedsmænd end i en mere hierarkisk organiseret<br />

administration med en kommunaldirektør.<br />

Det direkte referat til borgmesteren kan indebære både styrker <strong>og</strong> svagheder for en organisa-<br />

tion. Den bliver således meget afhængig af netop den person, der er borgmester.<br />

Som anført af borgmester Lars Carpens i brevet af 8. november 2002 til medarbejderne om<br />

overvejelserne om ny struktur var formålet med strukturændringerne at opnå:<br />

• En mere overskuelig administration, med klar ansvars- <strong>og</strong> kompetencefordeling.<br />

• En anderledes opgavefordeling mellem borgmester <strong>og</strong> administration.<br />

• Fokus på etablering af mere sikker <strong>og</strong> gennemskuelig økonomistyring.<br />

• Fokus på en sammenhængende byudvikling af Farum Nord.<br />

• Øge tilliden mellem det politiske <strong>og</strong> administrative niveau.<br />

• Styrke samarbejdet mellem de forskellige fagområder.<br />

Kühl Organisationsudvikling anførte om baggrunden for strukturændringer bl.a.: 1<br />

”Farum Kommune ønskede i første omgang at gennemføre en midlertidig<br />

strukturændring med henblik på løsning af n<strong>og</strong>le helt akutte administrative<br />

problemer.<br />

Der blev for det første peget på, at forvaltningen organisatorisk er delt op med 15<br />

administrative chefer, der for de flestes vedkommende refererer direkte til borgmesteren.<br />

N<strong>og</strong>le få refererer til den fungerende kommunaldirektør. <strong>Borgmesteren</strong><br />

har hermed i praksis på mange måder <strong>og</strong>så fungeret som kommunaldirektør.<br />

For det andet blev der peget på, at der ikke findes en egentlig forvaltningskultur i<br />

kommunen, <strong>og</strong> at mange af forvaltningens medarbejdere ikke har rod i en sådan<br />

kultur. Der er således bl.a. ikke tradition for grundig skriftlig dokumentation af<br />

1 300-29,f2,b6<br />

- 298 -


sager inden de lægges op i systemet, herunder til forelæggelse for de politiske<br />

udvalg.”<br />

Set navnlig i forhold til det embedsmisbrug, borgmester Peter Brixtofte senere blev tiltalt <strong>og</strong><br />

dømt for, jf. bind 16, kapitel 28, men <strong>og</strong>så den kritik der i øvrigt havde været af en egenrådig<br />

ledelsesform, er det ikke overraskende, at kommunen i 2003 gik over til en mere traditionel<br />

organisationsform. Byrådet havde derved bedre mulighed for at sikre sig, at borgmesteren i<br />

forhold til de vide beføjelser, han er tillagt efter styrelsesloven, lever op til lovmæssig<br />

forvaltning <strong>og</strong> med respekt for byrådets beslutningskompetence. Om manglende ”tradition for<br />

grundig skriftlig dokumentation” henvises navnlig til bind 3, kapitel 4, om byrådsmedlemmernes<br />

beslutningsgrundlag <strong>og</strong> bind 12, kapitel 19, om journalisering <strong>og</strong> arkivering.<br />

Samtidig er det nok de færreste borgmestre, der ville påtage sig en detailstyring i et omfang,<br />

som Peter Brixtofte øjensynligt har haft overskud til, <strong>og</strong> det må gælde så meget desto mere i<br />

de i dag n<strong>og</strong>et større kommuner set i forhold til Farum Kommunes indbyggertal på knap<br />

19.000 (i 2002).<br />

Det har i flere sammenhænge været overvejet, om ikke midlet burde være en styrket - <strong>og</strong> muligt<br />

lovfæstet - rolle for kommunaldirektøren som øverste administrative chef efter den<br />

politisk valgte borgmester. Det er således embedsmændenes opgave med kommunaldirektøren<br />

i spidsen at advare, hvis der kan rejses tvivl om lovligheden af borgmesterens -<br />

eller byrådets - påtænkte beslutninger <strong>og</strong> helt at sige fra ved klart ulovlige beslutninger, jf.<br />

nærmere bind 5, kapitel 7.5, om ytringsfrihed <strong>og</strong> loyalitet for embedsmænd. Hertil kommer<br />

den rolle, som kommunaldirektøren har som ”bolværk” for sine embedsmænd i forhold til det<br />

politiske system mod evt. usaglig indblanding i myndighedsafgørelser. Det er muligt den<br />

tankegang, vidnet Steen Ballegaard er inde på, når han om baggrunden for sin opsigelse bl.a.<br />

forklarer: 1<br />

”Efter John Frederiksen var holdt op, følte vidnet, at hans situation var meget<br />

utryg. Vidnet havde ikke den beskyttelse i systemet længere, som en kommunaldirektør<br />

skal give de ansatte i forhold til det politiske system, kendetegnet ved den<br />

øverste ledelse, borgmesteren.”<br />

1 316-6,b2. Forklaringen er i øvrigt medtaget i bind 5, kapitel 7, om personaleforhold.<br />

- 299 -


Det er kommissionens opfattelse, at der lige så lidt som for en departementschef i forhold til<br />

en minister bør opstilles lovregler for kommunedirektørens beføjelser i forhold til den politisk<br />

ansvarlige chef. Det er således kommissionens opfattelse, at hovedprincippet i den kommunale<br />

styrelseslovs § 17, stk. 7, om, at det er kommunalbestyrelsen, der drager omsorg for ind-<br />

retningen af kommunens administration <strong>og</strong> fastsætter regler om ansættelse <strong>og</strong> afskedigelse af<br />

kommunalt personale, ikke skal anfægtes. Et disciplinært <strong>og</strong> evt. strafferetligt ansvar opsætter<br />

minimumsgrænserne for, hvornår en topembedsmand skal sige fra. Topembedsmanden bør i<br />

øvrigt ikke blande sig i den politiske proces, medmindre sagkyndig bistand efterspørges af<br />

borgmesteren <strong>og</strong>/eller øvrige byrådsmedlemmer. Også det kommunale folkestyre er bedst<br />

tjent med loyale embedsmænd, der samtidig kender grænserne for loyalitet.<br />

En topembedsmand må se i øjnene, at hans ansættelse let kan komme i fare ved konflikt med<br />

en borgmester eller et byrådsflertal. Denne risiko er d<strong>og</strong> velkendt som ”erhvervsrisiko”,<br />

ligesom en magtfuld topembedsmand i kombination med en for svagt fungerende borgmester<br />

omvendt kan medføre en fare. Det er borgmesteren, der tegner kommunalbestyrelsen <strong>og</strong><br />

dermed kommunen.<br />

- 300 -

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!