E EU-udbud – nr. 8220233019 September - 2012 - Esbjerg ...

Udbudsmateriale - Offentligt udbud 

Udbud af Rammeaftale for Spuling og TV inspektion 

E 

EU-udbud – nr. 8220233019 

September - 2012 

Rammeaftale på Spuling og TV inspektion 

til følgende ORDREGIVER: 

Esbjerg Forsyning A/S 

Herunder 

Esbjerg Spildevand A/S 

Esbjerg Varme A/S 

Esbjerg Vand A/S



INDHOLDSFORTEGNELSE Side 

I. Indledning ............................................................... 4 

II. Generel beskrivelse af udbuddet .................... 4 

III. Opgavens omfang ................................................ 4 

IV. Tilbudsgrundlag ..................................................... 4 

V. Udbudsbetingelser ............................................... 5 

VI. Udbudsform ............................................................ 5 

VII. Udvælgelseskriterier ........................................... 5 

VIII. Tildelingskriterier .................................................. 6 

IX. Tilbudsfrist............................................................... 6 

X. Åbning af de indkomne tilbud. ........................ 7 

XI. Formkrav ................................................................. 7 

XII. Mængder .................................................................. 7 

XIII. Alternative bud ...................................................... 8 

XIV. Forbehold ................................................................. 8 

XV. Vedståelsesfrist for tilbud ................................. 8 

XVI. Spørgsmål til udbudsmaterialet ...................... 8 

RAMMEAFTALEUDKAST ................................................ 9 

1. Parterne.................................................................... 9 

2. Rammeaftalegrundlag ........................................ 9 

3. Rammeaftalens omfang ..................................... 9 

4. Rammeaftaleperiode ......................................... 10 

5. Indgåelse af en kontrakt ................................. 10 

6. Normer og forskrifter ........................................ 10 

7. Udførelse af ydelser og udførelsesbetingelser 11 

8. Vagtordning: ........................................................ 11 

9. Forsinkelser: ......................................................... 12 

10. Reklamationer ...................................................... 12 

11. Fakturerings grundlag og Fakturering ....... 12 

12. Priser og Prisregulering .................................... 12 

13. Betaling .................................................................. 13 

14. Ændring af sammensætning af ydelser ..... 13 

15. Offentlige påbud ................................................. 14 

16. Ansvarsforsikring ................................................ 14 

17. Kvalitetssikring, kontrol og stikprøver ....... 14 

18. Miljø ......................................................................... 15 

19. Etik og Socialt Ansvar ....................................... 15 

20. Underleverandøren ............................................ 15 

21. Tavshedspligt og offentliggørelse af Rammeaftalen 15 

22. Overdragelse af rettigheder og pligter ...... 16 

23. Misligholdelse ....................................................... 16 

24. Opfyldelseshindringer, herunder force majeure 17 

25. Tvist ......................................................................... 17



26. Rammeaftaleændringer ................................... 17 

27. Ændringer i gældende ret ............................... 18 

28. Underskrift ............................................................ 18 

Bilag 2 – Kravspecifikation ....................................... 19 

A. Generelt ................................................................. 19 

A.1. Information til Borgerne .................................. 19 

A.2. Trafikale forhold .................................................. 19 

A.3. Åbning og lukning af brønde .......................... 19 

A.4. Rapportering ......................................................... 19 

A.5. Nummerering af nye brønde .......................... 19 

A.6. Ordregiveres ydelser ......................................... 19 

A.7. Timepris for spuling og TV inspektion ........ 20 

A.8. Behov for vandforsyning ................................. 20 

A.9. Supplerende ydelser ......................................... 20 

A.10. Forhindringer og spildtid .......................... 20 

B. Spuling .................................................................... 20 

B.1. Højtryksspuling ................................................... 20 

B.2. Arbejdstryk: .......................................................... 20 

B.3. Suge kapacitet: ................................................... 20 

B.4. Sugeslange dimension: .................................... 20 

B.5. Spulehoved: ......................................................... 21 

B.6. Rodskæring: ......................................................... 21 

B.7. Stikaffræsning ..................................................... 21 

B.8. Deponering............................................................ 21 

C. TV-Inspektion ...................................................... 21 

C.1. Udførelse af TV-inspektion i gl. ledninger 21 

C.2. TV-inspektion i nye ledninger ........................ 22 

C.3. Udførelse af TV-inspektion af stikledninger22 

C.4. Knæk på ø200 PVC ledninger ........................ 22 

C.5. TV-Inspektion i ø1200 ledninger (eller større) 22 

C.6. Aflevering af TV-inspektion af hovedledninger 22 

C.7. Aflevering af TV-inspektion af stik............... 23 

C.8. Navngivning og aflevering af TV-inspektion af brønde 23 

C.9. Kvalitetssikring af TV-inspektion .................. 24 

C.10. Inspektionsoptagelse ................................. 24 

D. Skærmtekst og indtale ..................................... 24 

E. Inspektion af detajler ....................................... 24 

F. Rapportnummer (i XML-filerne).................... 25 

Bilag 3 Specielle rapporteringskrav til indhold i xml-filer 26 

Bilag 4 – Erklæring om ubetalt, forfalden gæld28 

Bilag 5a – Bemanding; CV for den tilbudte ”Projektleder” 30 

Bilag 5b – Bemanding; CV for den tilbudte nøgleperson 31 

Bilag 6 – Tidsplan – offentligt udbud ................... 32 

Bilag 7 – Kvittering for rettidig modtagelse ...... 33



I. Indledning 

Esbjerg Spildevand A/S ønsker hermed at konkurrenceudsætte sit behov for Spuling og TV 

inspektion af Esbjerg Spildevand A/S´ kloaknet i Esbjerg Kommune. 

II. Generel beskrivelse af udbuddet 

Esbjerg forsyning A/S og Esbjerg Spildevand A/S er selvstændige aktieselskaber i Esbjerg 

Forsyning Holding A/S koncernen (se nedenstående organisationsdiagram). Esbjerg Forsyning 

A/S vil på vegne af Esbjerg Spildevand A/S udbyde Rammeaftalen for Spuling og TV inspektion 

af Esbjerg Spildevands kloaknet i Esbjerg kommune. (Esbjerg Forsyning A/S, på vegne af 

Esbjerg Spildevand A/S vil i det efterfølgende kaldes ”Ordregiver”) 

Esbjerg Varme 

A/S 

III. Opgavens omfang 

a) Rammeaftalen omfatter spuling, oprensning og TV-inspektion af kloakledninger, som 

udføres i forbindelse med akutte driftsopgaver samt planlagte opgaver i Esbjerg 

Kommune. 


Undtaget herfra er spuling, oprensning og TV-inspektion, som skal udføres i 

forbindelse med akut igangsatte driftsopgaver, som blandt andet reparation af 

kloakanlægget/-ledningerne. 

b) Rammeaftalen vil være gældende for 2 år med virkning fra 1. december 2012 til 30. 

november 2014, med option på forlængelse i op til 36 måneder af en eller flere gange. 

c) Den udbudte ydelse er nærmere beskrevet i udbudsmaterialets Bilag 1 (tilbudsliste), 

Bilag 2 (Kravspecifikation) og Bilag 3 (Specielle rapporteringskrav til indhold i XML-filer) 

IV. Tilbudsgrundlag 

Esbjerg Vand 

A/S 

Esbjerg Forsyning 

Holding A/S 

Esbjerg 

Spildevand A/S 

Tilbuddet skal afgives på grundlag af følgende udbudsmateriale 

Nærværende udbudsbrev med tilhørende udkast til Rammeaftale 

Esbjerg Forsyning 

A/S 

4



Eventuelle rettelsesblade 

Bilag 1 Tilbudsliste 

Bilag 2 Kravspecifikation 

Bilag 3 Specielle rapporteringskrav 

Bilag 4 Erklæring om ubetalt, forfalden gæld 

Bilag 5 Organisation og Bemanding 

Bilag 5a Bemanding; CV for den tilbudte ”Projektleder” 

Bilag 5b Bemanding; CV for den tilbudte ”Nøglemedarbejder” 

Bilag 6 Tidsplan – offentligt udbud 

Bilag 7 Kvittering for rettidig aflevering 

V. Udbudsbetingelser 

Den udbudte ydelse er nærmere beskrevet i udbudsmaterialets Rammeaftale punkt 7 og i Bilag 

2 Kravspecifikation. 

VI. Udbudsform 

Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i overensstemmelse med EU's udbudsregler, jf. 

Rådets direktiv nr.2004/18/EF af 31. marts 2004 og bekendtgørelse nr. 937 af 16. september 

2004 fra Økonomi- og Erhvervsministeriet. 

VII. Udvælgelseskriterier 

Følgende udvælgelseskriterier anvendes til bedømmelse af tilbudsgivers egnethed som 

Leverandøren i forbindelse med denne Rammeaftale for Spuling og TV Inspektion. De nævnte 

udvælgelseskriterier skal kunne vurderes som acceptable for Ordregiver, inden tilbuddet kan 

vurderes. 

Tekniske ressourcer. Tilbudsgiveren skal beskrive størrelsen af de ressourcer, TVinspektionsvogne 

og spulevogne med udstyr, samt TV-inspektionskameraer og digitale 

muligheder, der er til rådighed ved ordreafgivelsen. 

Organisation. Tilbudsgiverens skal fremsende en organisationsplan for funktionen til 

gennemførelse af ydelserne med beskrivelse af kvalifikationer, kompetencer og erfaring på 

Tilbudsgiverens ressourcer, samt vedlægge CV på minimum 2 medarbejdere (”projektleder” 

og 1 nøgle medarbejder) som vil være de personer der skal deltage/gennemføre ydelserne 

for. 

Miljøledelse. Tilbudsgiveren skal dokumentere i hvilket omfang, der er taget hensyn til miljø 

og arbejdsmiljø for de aktuelle ydelser. 

Kvalitetsstyring. Tilbudsgiveren skal dokumentere i hvilket omfang, der er taget hensyn til 

en kvalitetssikring af de aktuelle ydelser. 

Tilbudsgiver skal vedlægge en referenceliste på lignende ydelser inden for de sidste 2 år, 

eller så længe virksomheden har eksisteret. Referencerne skal være på ydelser som er 

sammenlignelige med Ordregivers beskrivelse af ”ydelser”. Ordregiver forbeholder sig ret til 

at indhente yderligere oplysninger på de i referencerne nævnte kunder. 

Revisionspåtegnet beregning af nøgletal for minimum rentabilitet, likviditets- og 

soliditetsgrad for de seneste 3 år eller så længe virksomheden har eksisteret. Positive 


5



nøgletal vil blive vægtet højest. 

Tro og Love erklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige, jf. bilag 2. 

Materiale for dokumentation af ovenstående skal fremsendes sammen med tilbuddet. Der 

hvor der er medsendt skabeloner til anvendelse for dokumentationen skal disse anvendes, i 

givet fald vil tilbuddet blive kasseret som ukonditionsmæssigt, jvf. praksis fra Klagenævnet for 

Udbud. 

VIII. Tildelingskriterier 

Ordregiver vil vurdere de indkomne tilbud efter tildelingskriteriet: 

Det for Ordregiver økonomisk mest fordelagtige tilbud vurderet på grundlag af følgende 

kriterier, anført i prioriteret rækkefølge samt nedenstående vægtning: 

Pris. 

Organisation og ressourcer 

Kvalitet og miljø 

Vægtning 

Vurdering efter tildelingskriterierne foretages efter følgende princip: 

Tildelingskriterium: Pointangivelse (vejledende) Vægt: 

Pris 10 – 1 point 60% 

Tekniske ressourcer 10 – 1 point 15% 

Organisation 10 – 1 point 10% 

Miljøledelse 10 – 1 point 7,5% 

Kvalitetsstyring 10 – 1 point 7,5% 

Ordregiveren forbeholder sig ret til at forkaste alle tilbud. Ingen tilbudsgiver har således krav 

på at få arbejdet overdraget. 

IX. Tilbudsfrist 

Tilbuddet skal være mærket: ”Tilbud nr. 8220233019 Spuling og TV Inspektion - Må kun 

åbnes af Indkøbskontoret.” Forsendelsen skal være lukket. 

Tilbuddet skal være Ordregiver i hænde senest den 2. november 2012 kl. 12.00 på følgende 

adresse: 


Indkøb 

Ravnevej 10 


6



6705 Esbjerg Ø 

Att.: Poul Erik Lundsgaard Olesen 

Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem. 

X. Åbning af de indkomne tilbud. 

Der er ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. 

XI. Formkrav 

Tilbudsmaterialet skal fremsendes skriftligt i 1 eksemplarer, vedlagt en kopi på cd-rom eller 

USB-stik. I tilfælde af uoverensstemmelse mellem det skriftlige og det elektroniske materiale 

gælder det skriftlige tilbud. 

Ved tilbudsafgivelsen skal alle udvælgelseskriterier være oplyst og i det omfang der er vedlagt 

formularer til udfyldelse skal disse anvendes. Det er vigtigt, at tilbudsgiver besvarer alle 

punkter i tilbudsdispositionen, da vurderingen vil blive foretaget på grundlag af disse. Evt. 

manglende oplysninger vil ikke blive indhentet, medmindre der er tale om mindre supplerende 

oplysninger. 

Vedlagt Bilag 1 (tilbudsliste) (Excel format), skal benyttes i uændret form i forbindelse med 

tilbudsafgivningen. 

Alle forhold i udbudsmaterialet skal være indregnet i tilbuddet. 

Der skal afgives tilbud på samtlige ydelser. Alle ydelser i de enkelte partier skal prissættes. 

Leverandørens underskrift på hovedtilbudslisten er bindende for samtlige de vedhæftede 

angivne priser, oplysninger mv. 

I tilfælde af uoverensstemmelse gælder hovedtilbudslistens beløb, og priser for de enkelte 

ydelser må korrigeres tilsvarende. 

Der ydes ingen godtgørelse for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale. 

Tilbud med alt dertil hørende samt al kommunikation i aftaleperioden skal være på dansk. 

Tilbudsmaterialet med tilhørende bilag betragtes som Ordregivers ejendom og vil ikke blive 

returneret. 

Såfremt flere Leverandører byder i fællesskab, skal det angives hvilken Leverandøren, der 

optræder som Rammeaftaleansvarlig over for Ordregiver. 

XII. Mængder 

Ydelsernes omfang for spuling og TV inspektion har gennemsnitligt været på i alt ca. 15.000 m 

kloakledninger årligt fordelt på byggemodningsprojekter, omlægninger, driftsopgaver samt et 

antal saneringsopgaver. Dette estimat er udelukkende til information og kan på ingen måde 

danne grundlag for fakturering. 


7



På tilbudslisten er angivet estimerede mængder for et års aftag. Disse mængder udgør 

sammen med de afgivne enhedspriser selve konkurrencegrundlaget. 

De i tilbudslisten estimerede mængder, der alene anvendes til at vægte enhedspriserne, er 

estimerede og kan således ikke danne grundlag for nogen afregning af mængder. 

XIII. Alternative bud 

Der kan ikke afgives alternative tilbud. 

XIV. Forbehold 

Eventuelle forbehold skal udtrykkelig fremgå af tilbuddet med specifikation af forbeholdet og 

med specificeret angivelse af, på hvilken måde og i hvilket omfang forbeholdet øver indflydelse 

økonomisk. Der kan ikke tages forbehold overfor grundlæggende elementer i 

udbudsgrundlaget, i givet fald vil tilbuddet blive kasseret som ukonditionsmæssigt, jvf. praksis 

fra Klagenævnet for Udbud. 

XV. Vedståelsesfrist for tilbud 

Tilbuddet skal være gældende indtil 31. december 2012. 

XVI. Spørgsmål til udbudsmaterialet 

Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende dette udbud skal være skriftlige og rettes til: 

Projektleder Jørn C. Rahbek Jensen, jrj@esbjergforsyning.dk og Indkøbschef: Poul Erik 

Lundsgaard Olesen, pelo@esbjergforsyning.dk, mærket med emnet: 

"Spørgsmål – Tilbud nr. 8220233019 Spuling og TV Inspektion” 

senest den 24. september kl. 16.00. 

Undlader tilbudsgivere at indhente oplysninger om evt. uklarheder senere end ovennævnte 

dato og tidspunkt, kan man ikke senere påberåbe sig eventuelle uklarheder. 

Alle spørgsmål og besvarelser vil i anonymiseret form blive offentliggjort på TED den 1. 

oktober 2012. 


8



RAMMEAFTALEUDKAST 

Rammeaftale vedr. levering af Spuling og TV Inspektion til Esbjerg Forsyning A/S. 

1. Parterne 


Ravnevej 10 

6705 Esbjerg Ø 

På vegne af Esbjerg Forsyning A/S og: 

Esbjerg Spildevand A/S CVR nr: 32661165 EAN nr: 5790001898786 

(i det følgende kaldet Ordregiver) 

Og 

[Firma] 

[Adresse] 

[Postnr.] [By] 

CVR nr. 

(i det følgende kaldet Leverandør). 

2. Rammeaftalegrundlag 

Nærværende Rammeaftale er indgået efter afholdt udbud i overensstemmelse med EU's 

udbudsregler, jf. Rådets direktiv nr.2004/18/EF af 31. marts 2004 og bekendtgørelse nr. 937 

af 16. september 2004 fra Økonomi- og Erhvervsministeriet. 

Rammeaftale beskriver Ordregivers og Leverandørens forpligtigelser og rettigheder således, at 

Rammeaftalen og det udarbejdede udbudsmateriale med bilag, Leverandørens tilbud af xx.xx. 

2012 samt referatet fra Rammeaftaleforhandlingsmødet af xx.xx.2012 i prioriteret rækkefølge 

udgør det samlede Rammeaftalemateriale. 

Er andet ikke bestemt i Rammeaftalen, gælder AB 92 

Leverandørens almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse i denne 

Rammeaftale. 

3. Rammeaftalens omfang 

Ydelsen omfatter udarbejdelse af de i Bilag 1 beskrevne ydelser (Tilbudslisten) samt de i 

udbudsmaterialets oplyste krav i Bilag 2 (Kravspecifikation) 

Den estimerede omsætning er baseret på et gennemsnitlig årsforbrug fra de seneste 2 år men 

er under forbehold af Ordregivers aktivitetsniveau i aftaleperioden, ligeledes tages der 

forbehold for mindre ændringer i antallet af leveringssteder og leveringsadresser, f.eks. som 


9



følge af beslutninger om omstruktureringer eller kapacitetstilpasninger. 

4. Rammeaftaleperiode 

Rammeaftalen er gældende fra den 1. december 2012 eller når Rammeaftalen er underskrevet 

af begge parter og frem til den 30. november 2014 

Rammeaftalen kan forlænges i op til 36 måneder á en eller flere gange, Forlængelse sker i 

givet fald på uændrede Rammeaftalevilkår. Meddelelse herom skal gives til Leverandør senest 

3 måneder før aftaleudløb, i modsat fald ophører Rammeaftalen uden særskilt opsigelse. 

Såfremt optionen udnyttes, ophører Rammeaftalen uden særskilt opsigelse ved optionens 

udløb. 

5. Indgåelse af en kontrakt 

I forbindelse med bestilling/køb af ydelserne skal der indgås en specifik ”kontrakt” bestående 

af en skriftelig ordre/bestilling indeholdende beskrivelse/oplysning om ydelsestypen, 

Ordregiver projektnummer, mængde/antal samt sted og tidspunkt for ydelsens udførelse og en 

ordrebekræftelse fra Leverandøren (herefter kaldet en "Kontrakt"). 

Enhver kontrakt indgås alene på de i denne Rammeaftale indeholdte betingelser, uanset om 

ordren eller ordrebekræftelsen indeholder reference hertil eller ej. Eventuelle 

standardbetingelser eller andre fra denne aftale afvigende betingelser, der måtte være 

skrevet, fortrykt på eller refereret til i ordre, ordrebekræftelse eller andet dokument, som er 

eller vil blive udvekslet mellem parterne, skal ikke udgøre en del af parternes aftalegrundlag. 

Tilbudsgiver skal efterfølgende fremsende en ordrebekræftelse. 

6. Normer og forskrifter 

Generelt for gennemførelse af ydelserne er Dansk Ingeniørforenings til enhver tid gældende 

normer og forskrifter. 

Særligt henvises til: 

Arbejdstilsynets bekendtgørelse om kloakarbejde mv. af 7. oktober 1983. 

Arbejdstilsynets bekendtgørelse om ændring af bekendtgørelse om kloakarbejde mv., af 

14. januar 1988. 

Arbejdstilsynets meddelelse om vaccination af personer beskæftiget med spildevand og 

kloakslam, af marts 1992. 

Arbejdstilsynets Velfærdsforanstaltninger ved skiftende arbejdssteder af september 1998. 

Vejdirektoratets bekendtgørelse om afmærkning af vejarbejde, af 24. Oktober 2002. 

TV-inspektion af afløbsledninger, standarddefinitioner og fotomanual nyeste udgave fra 

DANVA. 

Afmærkning af vejarbejde, Vejregler november 2002. 

Regler for AFMÆRKNING og AFSPÆRRING af arbejder i vejarealet i Esbjerg Kommune, 

nyeste udgave. 

Dansk Standard. 

Arbejds- og adgangsforholdene på stedet, hvilket de bydende skal gøre sig bekendt med. 


10



7. Udførelse af ydelser og udførelsesbetingelser 

Bestilling/køb af ydelser sker dels til Planlagte- og dels til Akutte opgaver 

Planlagte opgaver: 

Bestilling/køb af ydelser til planlagte opgaver vil blive foretaget af en af Ordregivers 

medarbejdere eller af en af Ordregivers eksterne rådgivere. Leverandøren vil modtage oversigt 

med kontaktoplysninger på eksterne rådgivere. 

Planlagte opgaver skal påbegyndes senest syv (7) arbejdsdage fra bestillingsdato - med 

mindre andet aftales ved bestillingen. 

Bestilling/køb af en ydelse til en planlagt opgave skal bekræftes skrifteligt af Leverandøren 

senest to (2) arbejdsdage efter bestillingen. 

Planlagte opgaver udføres normalt efter mængder og enhedspriser for disse, men kan i særlige 

tilfælde udføres på timepris. Dette vil i så fald fremgå af bestillingen. 

Bestillingen vedlægges kortmateriale over den del af kloaksystemet, som opgaven omfatter. 

Ved akutte driftsopgaver vil det dog typisk kun være angivet med adressen på pågældende 

lokalitet. 

Akutte opgaver: 

Bestilling/køb af ydelser til planlagte opgaver vil blive foretaget skrifteligt eller telefonisk af en 

af Ordregivers medarbejdere. 

De akutte opgaver skal påbegyndes senest fire (4) timer efter bestilling, med mindre andet 

aftales ved bestillingen. 

Bestilling af akutte ydelser kan ske på ethvert tidspunkt i døgnet alle dage året rundt. 

Akutte opgaver udføres normalt på timepris, men kan udføres efter mængde og enhedspris 

princippet mod et ”varslingstillæg”. Opgaver som strækker sig over mere end én dag, skal som 

hovedregel udføres efter prisen for mængdebasseret ydelse. 

Bestilling/køb af en ydelse til en akut opgave skal bekræftes skrifteligt af 

Leverandøren første arbejdsdag efter bestillingen, uanset om ydelsen er igangsat 

og/eller gennemført. 

8. Vagtordning: 

Leverandøren skal etablere en bemandet vagttelefon, som kan kontaktes døgnet rundt alle 

dage året rundt. 

Telefonnummeret på vagttelefonen skal oplyses til Ordregiver ved indgåelse af Rammeaftalen. 

Telefonnummeret skal være fast i hele Rammeaftalens periode og må ikke ændres uden 

forudgående skriftelig accept af Ordregiver. 


11



9. Forsinkelser: 

Såfremt starttidspunktet angivet af Ordregiver ikke er praktisk muligt for Leverandøren, skal 

Leverandøren oplyse et nyt starttidspunkt som endelig skal accepteres af Ordregiver inden 

igangsætning af ydelsen. 

Leverandøren er forpligtiget til skriftligt at meddele Ordregiver en evt. forsinkelse af 

starttidspunktet. 

Hvis en ydelse forsinkes med mere end 2 uger, kan Ordregiver efter forudgående skriftligt 

varsel med en frist på min. 2 arbejdsdage ophæve den enkeltstående kontrakt uden yderligere 

varsel og herefter vælge anden Leverandøren. Ordregiver kan kræve kompensation for 

merudgift. 

Rettidigt starttidspunkt er starttidspunkt ved udgangen af den dag, til hvilken startdag der er 

aftalt. 

Rettidig levering betragtes som en væsentlig forpligtigelse i aftalen. 

10. Reklamationer 

Evt. skriftelige reklamationer fra Ordregiver skal behandles og besvares skrifteligt af 

Leverandøren inden to (2) arbejdsdage fra modtagelse af reklamationen. 

Alle udgifter i forbindelse med kassation er Ordregiver uvedkommende, ligesom kassation ikke 

berettiger til tidsfristforlængelse. 

Hyppigt forekommende reklamationer betragtes som en væsentlig brud på aftalen. 

11. Fakturerings grundlag og Fakturering 

Faktureringsgrundlaget er de i Bilag 1. (Tilbudslisten) beskrevne ydelser samt lignende ydelser 

som måtte komme til undervejs i Rammeaftaleperioden 

Faktura skal gebyrfrit fremsendes elektronisk, jf. Lov nr. 1203 af 27. december 2003 om 

offentlige betalinger, på baggrund af nedenstående oplyste EAN-lokationsnumre og skal 

indeholde følgende oplysninger: 

Rekvirent 

Projekt nummer 

EAN nr. 

Ordre-/rekvisitionsnummer 

Antal ydelser 

Fakturabeløb 

12. Priser og Prisregulering 

For de i tilbudslisten anførte ydelse er der mellem parterne aftalt de priser som fremgår af 

Leverandørs tilbud af dato xxxx. 

De anførte priser dækker alle med udførelse af ydelsen forbundne omkostninger herunder evt. 


12



omkostninger forbunden med elektronisk fakturering m.m. 

De anførte priser er gældende for hele aftaleperioden inkl. de 36 måneders optioner. Såfremt 

omkostningsindeks ”Kommunernes Landsforenings udmeldte løn- og prisindeks for øvrige 

tjenesteydelser m.v. (art.4.9)” har ændret sig udover +/- 2 %, kan 70 % af enhedspriserne 

indeksreguleres med den procentvise faktiske ændring. 

Eks 1: Gammel pris = 100 kr. Udvikling i indeks 1,8% 

o Ingen ændring af priserne for den efterfølgende 12 mdr. periode 

Eks 2: Gammel pris = 100 kr. Udvikling i indeks 2,8% 

(((Gl. pris 100 kr. *70%) * 2,8%)+GL. Pris 100 kr.) = (100 *70% = 70 * 2,8% = 

1,96 kr.)+ 100). Ny pris for den efterfølgende 12 mdrs. periode = (100 kr. + 1,96 kr = 

101,96). 

Første prisregulering kan tidligst ske pr. 1. december 2013. 

Kommunernes Landsforenings udmeldte løn- og prisindeks for øvrige tjenesteydelser m.v. 

(art.4.9) pr. 1. december 2012 regnes for indeks 100. 

Prisregulering sker på den af parterne, som måtte ønske reguleringens, foranledning ved 

meddelelse af indekstal og den procentvise regulering, der ønskes lagt til grund for 

prisændringen. Prisreguleringer skal meddeles skrifteligt til modparten senest 30 dage før 

ikrafttræden. 

13. Betaling 

Afregning sker med en betalingsfrist på løbende måned plus 30 dage efter modtagelse af 

faktura (fakturadato). Omkring månedsskifte skal fakturaer for den foregående måned, være 

Ordregiver i hænde, senest den 5 hverdag i den efterfølgende måned. 

Fakturaer fremsendes elektronisk til Ordregiver. Modtager Ordregiver fakturaer for foregående 

måned senere end 5 arbejdsdage i den efterfølgende måned, er Ordregier berettiget til at 

udskyde betalingen med beregnet fakturadato som værende modtagelsesdatoen. 

Ordregiver er ligeledes berettiget til at udskyde betalingen i henhold til ovenstående, hvis 

faktura ikke modtages elektronisk, eller hvis ovenstående oplysninger mangler. 

14. Ændring af sammensætning af ydelser 

Såfremt der som følge af lovgivningsmæssige ændringer mv. foretages korrektioner / 

ændringer i ydelsernes sammensætning er Leverandøren pligtig til omgående at informere 

Ordregiver herom samt omgående at ændre på ydelserne, hvor dette følger af lovgivningen og 

/ eller myndighedskrav. 

Såfremt Leverandøren ved produktudvikling af ydelserne eller på anden måde udvider sit 

sortiment med tilsvarende ydelser af samme eller bedre kvalitet, skal Leverandøren efter aftale 

med Ordregiver tilbyde sådanne ydelser. 


13



15. Offentlige påbud 

Leverandøren er forpligtet til at overholde gældende ret som naturligt henhører under dette 

arbejdsområde såvel på aftaletidspunktet som i Rammeaftaleperioden. 

Overtrædelser af disse bestemmelser vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse. 

Ordregiver er omfattet af forvaltningsloven og offentlighedsloven, der kan berettige parter og 

andre til at få aktindsigt. Ordregiver meddeler dog normalt ikke aktindsigt i følsomme 

oplysninger, uden forinden at have givet den, som oplysningen vedrører, adgang til at udtale 

sig herom. Ordregiver er ikke bundet af udtalelsen. Ordregivers økonomiske interesser kan 

også være til hinder for aktindsigt. Særligt følsomme oplysninger, der efter lovgivningen er 

tavshedsbelagte, må normalt ikke videregives, idet der dog kan være pligt til at videregive 

dem til andre myndigheder. 

Ovenstående bestemmelse gælder ikke såfremt lovgivning, eller 3. part forlanger og får 

medhold i begæring om aktindsigt i hele/dele af Rammeaftalen. 

Ordregiver skal i øvrigt henvise til offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt. 

16. Ansvarsforsikring 

Leverandøren er ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler for enhver person- og 

tingskade, herunder også erhvervs- og produktansvar samt hændelige skader som måtte 

opstå i forbindelse med de af kontrakten omfattede ydelser. 

Leverandøren er forpligtet til at være dækket af sædvanlige forsikringer, herunder 

erhvervsansvarsforsikring. Erhvervsansvarsforsikringen skal for hver forsikringsbegivenhed 

mindst dække op til DKK 2.000.000,00 for person- og tingskade. Leverandørens selvrisiko må 

maksimalt være kr. 20.000,- pr. skade. 

Leverandøren skal senest 30 kalenderdage efter anmodning fra Ordregiver forelægge 

dokumentation for tegnet erhvervsansvarsforsikring i henhold til ovenstående. 

17. Kvalitetssikring, kontrol og stikprøver 

Leverandøren er forpligtet til at gennemføre kvalitetssikring i overensstemmelse med 

Bekendtgørelse nr. 202 af 23, marts 2000 og ellers i overensstemmelse god 

kvalitetssikringsskik. 

Leverandøren skal i forbindelse med større projekter/opgaver, hvis ikke andet aftales, deltage i 

en gennemgang af projektmaterialet med Leverandøren og de evt. implicerede rådgivere. 

Leverandøren skal holde sig løbende ajour med udført arbejde, og foretager 

stikprøveudtagning for kontrol. Afvigelser oplyses omgående til bygherre. 

Den udførte inspektion er grundlag for overholdelse af de af Leverandøren specifikke angivne 

acceptkriterier til de fysiske forhold. 


14



18. Miljø 

Ordregiver ønsker med en miljøbevidst indkøbspolitik at arbejde aktivt for at nedsætte 

miljøbelastningen og fremme en udvikling og anvendelse af mindre miljøbelastende produkter 

og tjenesteydelser til gavn for det ydre miljø. 

Leverandøren garanterer, at alt hvad der bliver leveret under nærværende Rammeaftale 

opfylder den/de til en hver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver 

m.m. 

På Ordregivers forlangende skal Leverandøren, uden udgifter for Ordregiver, fremskaffe den 

dokumentation, Ordregiver måtte ønske omkring et produkt, til brug for deres miljøvurdering 

af produktet. 

19. Etik og Socialt Ansvar 

Ordregiver forudsætter, at Leverandør overholder internationale konventioner tiltrådt af 

Danmark, herunder følgende grundlæggende ILO-konventioner: 

Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) 

Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) 

Mindste alder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til 

afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182) 

Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt 

Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 

135), inden for rammerne af gældende lovgivning. 

Det forudsættes endvidere, at Leverandøren respekterer grundlæggende menneskerettigheder, 

og lever op til FN’s Menneskerettighedserklæring samt EU´s Menneskerettighedskonvention. 

Manglende overholdelse af bestemmelser i denne klausul betragtes som væsentlig 

misligholdelse af Rammeaftalen. 

20. Underleverandøren 

Såfremt Leverandøren anvender eller ønsker at anvende underleverandører til opfyldelsen af 

Rammeaftalen, garanterer Leverandøren for opfyldelsen af Rammeaftalen i samme omfang, 

som hvis Leverandøren selv havde udført leverancen. 

En evt. ny underleverandør som ikke er Ordregiver bekendt ved Rammeaftalens indgåelse, 

skal skriftelig godkendes af Ordregiver inden underleverandøren må påbegynde arbejdet. 

Overtrædelse af bestemmelser i dette afsnit vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse. 

21. Tavshedspligt og offentliggørelse af Rammeaftalen 

Nærværende Rammeaftale er fortrolig, og kan hverken helt eller delvist offentliggøres uden, at 

parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres. 

Ovenstående bestemmelse gælder ikke, såfremt tredjemand forlanger og får medhold i 

begæring om aktindsigt i hele/dele af Rammeaftalen i henhold til forvaltningslovens eller 


15



offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt. 

Ved Rammeaftalens indgåelse skal der, såfremt én af parterne ønsker en offentliggørelse af 

Rammeaftalen, udarbejdes en fælles pressemeddelelse. 

Ved eventuelle senere udtalelser til pressen om det af Rammeaftalen omfattede, skal 

modparten orienteres om udtalelserne, inden udsendelse foretages. 

Leverandøren og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand 

om denne Rammeaftales indhold. Dette gælder også efter Rammeaftalens udløb. 

Denne kontrakt træder i kraft på tidspunktet for begge parters underskrift af Rammeaftalen. 

22. Overdragelse af rettigheder og pligter 

Overdragelse af rettigheder og pligter, der fremgår af Rammeaftalen og af de bilag, der hører 

til Rammeaftalen, kan ingen af Parterne overdrage, hverken i fuldt omfang eller kun delvist, og 

de krav, som en af Parterne har ifølge Rammeaftalen med tilhørende bilag, kan ingen af 

Parterne overdrage, sælge eller optage lån på grundlag af. 

Overtrædelse af bestemmelsen anses som væsentlig misligholdelse, jf. punkt 23. 

23. Misligholdelse 

Det fastsættes herved, at enhver tilsidesættelse af Leverandørens forpligtigelser, det være sig 

en hvilken som helst mangel, forsinkelse mv., er misligholdelse. 

Foreligger der misligholdelse, skal Leverandøren uden ugrundet ophold meddele Ordregiver 

dette, og Leverandøren skal ved samme lejlighed underrette Ordregiver om, hvad der vil blive 

gjort for at afhjælpe misligholdelsen, og hvad Leverandøren vil gøre for at undgå, at 

tilsvarende misligholdelser indtræder i fremtiden. 

Ordregiver kan stille krav til den måde, hvorpå misligholdelsen skal bringes til ophør, og de 

skridt der skal tages for at undgå tilsvarende misligholdelse fremover. 

Dersom Leverandøren gentagne gange ikke opfylder sine forpligtigelser iht. denne 

Rammeaftale, jf. eksempelvis ved reklamation, forsinkelser, fejlagtige ydelser, der er at 

betragte som misligholdelse, anses dette som væsentlig misligholdelse. 

Væsentlig misligholdelse berettiger til ophævelse af Rammeaftalen med tilhørende bilag uden 

varsel. 

Går Leverandøren konkurs eller indtræder der betalingsvanskeligheder, insolvens, 

betalingsstandsning eller likvidation, vil dette / disse forhold være at betragte som væsentlig 

misligholdelse, og de i tilknytning hertil fastsatte beføjelser vil kunne bringes i anvendelse i 

såvel umiddelbar forlængelse af Ordregivers kendskab hertil, som senere i forløbet, 

eksempelvis under en betalingsstandsning eller likvidation. 

Såfremt boet har ret til at indtræde i Rammeaftalen i medfør af konkurslovens bestemmelser, 

skal boet efter forespørgsel inden 5 arbejdsdage give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil 


16



indtræde. 

I øvrigt er Leverandøren ansvarlig efter dansk rets almindelige regler om misligholdelse, 

herunder reglerne om forholdsmæssigt afslag, dækningskøb, erstatningsansvar mv. og det 

forudsættes, at reglerne herom kan bringes i anvendelse samtidig, således at betaling af 

erstatning, dækningskøb, forholdsmæssigt afslag mv. ikke udelukker hinanden. 

24. Opfyldelseshindringer, herunder force majeure 

I tilfælde af force majeure, hertil regnes kun generalstrejke, naturkatastrofer, krig o. lign., 

som forhindrer opfyldelse, bortfalder parternes forpligtelser i det omfang og så længe force 

majeure er til stede. 

Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure skal give den anden part skriftlig 

meddelelse herom, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure 

i sig selv umuliggør meddelelsen. Meddelelsen skal angive: 

Årsagen til force majeure situationen 

Forventet varighed af force majeure situationen 

Indsats fra Leverandørs side for at kunne genoptage levering af ydelserne 

Er force majeure isoleret til Leverandørs virksomhed, eller områder Leverandør bærer risikoen 

for, kan Ordregiver kontrahere til anden side, så længe force majeure er til stede. 

25. Tvist 

Nærværende Rammeaftale er undergivet dansk ret. 

Alle tvister – herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af Rammeaftalen, 

dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse – skal så vidt muligt løses mellem parterne i 

mindelighed. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af 

tvisten. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab, medmindre mægleren fastslår, 

at årsagen til konflikten hovedsageligt kan tillægges den ene part. 

Såfremt tvisten ikke kan løses gennem parternes forhandling eller ved mægling, kan hver part 

kræve tvisten indbragt for voldgift til pådømmelse efter dansk lov efter ”Regler for behandling 

af sager ved Det Danske Voldgiftsinstitut”. Værnetinget er Det danske Voldgiftsinstitut i 

København. Hver part udpeger en voldgiftsmand, mens voldgiftsrettens formand udnævnes af 

instituttet. 

Såfremt en part ikke inden 30 dage efter at have indgivet klage eller modtaget underretning 

om begæring af voldgift, har udpeget en voldgiftsmand, udnævnes også denne af instituttet i 

overensstemmelse med førnævnte regler. 

26. Rammeaftaleændringer 

Nærværende Rammeaftale, herunder bilag til Rammeaftalen, kan kun ændres ved skriftlig 

aftale mellem Ordregiver og Leverandør. Indførte ændringer, der ikke må forrykke 

udbudsgrundlaget væsentligt, skal fremgå af ændringsmeddelelser, underskrevet af begge 

parter. 


17



Prisændringer i henhold til punkt 19 betragtes ikke som en Rammeaftaleændring. 

27. Ændringer i gældende ret 

Sker der i Rammeaftaleperioden ændringer i gældende ret, der på væsentlige områder ændrer 

den udbudte opgave vil parterne kunne anvende reglerne i punkt 26, såfremt der måtte opstå 

tvivl som følge heraf. 

Tilsvarende er gældende, såfremt Ordregiver af strukturmæssige årsager ændrer den udbudte 

opgave / ydelse væsentligt, og dette ikke er i strid med udbudsreglerne. 

28. Underskrift 

Nærværende Rammeaftale underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et 

eksemplar. 

Dato: Dato: 

Ordregiver: Leverandør: 

----------------------------------------------- ----------------------------------------- 

Jørn C. Rahbek Jensen 

Ingeniør 

----------------------------------------------- 

Poul Erik Lundsgaard Olesen 

Indkøbschef. 


18



Bilag 2 – Kravspecifikation 

A. Generelt 

A.1. Information til Borgerne 

Leverandøren skal senest to hverdage før spulingen skriftligt meddele borgerne/lodsejerne i 

det aktuelle område om den forestående spuling og den efterfølgende TV-inspektion. 

Hvis TV-inspektionen kræver adgang til privat grund, skal Leverandøren forinden sikre sig, at 

lodsejeren er varslet. 

A.2. Trafikale forhold 

Leverandøren skal gennemføre spuling og TV-inspektion således, at der voldes så lidt gene for 

trafikken som muligt, og herunder sikre passage for alle trafikanter. Arbejdsarealets 

udstrækning omkring brønde skal være det mindst mulige, der tillader en forsvarlig 

afmærkning og arbejdsudførelse. 

Med mindre andet er nævnt i udbudsbrevet, eller der efter aftale med Ordregiveren, foretages 

særlige trafikreguleringer, skal udgifter hertil medregnes i de øvrige enheds- og timepriser. 

Esbjerg Kommunes ”Regler for AFMÆRKNING og AFSPÆRRING af arbejder i vejarealer i 

Esbjerg Kommune” skal overholdes. 

A.3. Åbning og lukning af brønde 

Leverandøren foretager den for arbejdet nødvendige åbning og lukning af alle normale 

brønddæksler. Såfremt der findes dæksler, hvortil der skal anvendes nøgle eller specialværktøj 

eller hvis brønden er tildækket med asfalt, kontaktes Ordregiver. 

I forbindelse med åbning og lukning af brønddæksler skal Leverandøren udvise omhyggelighed 

med at placere eksisterende antiklapringe. Hvis antiklapringe mangler eller er defekte, skal 

dette meddeles Ordregiver. 

A.4. Rapportering 

Rapportering afleveres elektronisk i et samlet PDF dokument samt i 1 sæt papirtryk, 

rapporteringen skal ske senest 1 uger efter afslutning af ordren. Rapporter skal leveres i 

format svarende til hhv. tv- og brøndmanualen (DANVA-vejledning nr. hhv. 57 og 58, januar 

2010). 

A.5. Nummerering af nye brønde 

Såfremt der under spuling eller TV-inspektion opdages nye brønde, der ikke er vist på 

tegningerne, opmåles og indtegnes disse på de udleverede tegninger. Leverandøren skal 

nummerere de nye brønde. 

Nummereringen skal følge Ordregiverens nummereringssystem. Disponible numre leveres af 

Ordregiveren ved bestilling, er dette ikke tilfældet skal Leverandøren rekvirere disse hos 

Ordregiveren. 

A.6. Ordregiveres ydelser 

Ordregiveren leverer data omkring afløbssystemet på XML-filer og tegninger leveres digitalt i 

AutoCAD-format 2000 (.dwg). Det påhviler Leverandøren at være i stand til at modtage de 

nævnte fil formater 

Hvis Leverandøren opdager et dæksel under terræn, vil Ordregiver, efter at Leverandøren har 


19



lokaliseret og afmærket dækslet, vurdere om dækslet skal frilægges. Frilægningen kan evt. 

foretages af Leverandøren efter forudgående aftale med Ordregiveren. 

A.7. Timepris for spuling og TV inspektion 

Posten anvendes kun i specielle tilfælde og skal indeholde alle udgifter forbundet med spuling 

og oprensning udover arbejdet under højtryksspuling. Der skal forinden være aftalt med 

Ordregiver, at der spules på timeløn. 

Såfremt der oprenses mere materiale end 3 tons pr. 1 km ledning, kan der afregnes herfor 

med timepris for spuling efter anmodning fra Leverandøren. 

A.8. Behov for vandforsyning 

Hvis der er behov for vandforsyning til spuling og/eller TV-inspektion, skal der efter aftale med 

Ordregiver, tappes vand (ikke-drikkevand) fra en anvist aftapningsstuts på Esbjerg Kommunes 

tidligere vandværk på Gammel Vardevej 97, 6700 Esbjerg eller i Ribe på Materialegården, 

Ørstedsvej 33, 6760 Ribe. 

A.9. Supplerende ydelser 

Som en supplerende ydelse kan Leverandøren på tilbudslisten angive en eventuel merpris for 

opmåling og indtegning af tracé for stikledningen. Opmålingen skal foretages med sonde 

monteret på kameraet, og samtidig registrering på terræn. 

Resultatet skal leveres på nye tegninger i et passende målestoksforhold samt digitalt. 

Ordregiveren vil i hvert enkelt tilfælde tage stilling til, om han vil gøre brug af denne ydelse. 

Digitale tegninger fra Ordregiveren vil blive leveret i AutoCad 2000 format eller nyere. 

Formatet aftales med Ordregiveren. 

A.10. Forhindringer og spildtid 

Hvis der opstår forhindringer for arbejdet, som Leverandøren ikke selv er årsag til, og arbejdet 

derfor ikke kan fortsættes, skal han straks kontakte Ordregiver. Hvis arbejdet kan fortsættes 

andre steder i entreprisen eller Ordregiver ikke straks er blevet orienteret om årsagen til 

forhindringen, dækkes udgifter for spildtid ikke. Spildtid afregnes jf. Bilag 1 (Tilbudslisten). 

B. Spuling 

B.1. Højtryksspuling 

Leverandøren skal altid sikre, at ledningerne er spulede og rengjorte, så der efterfølgende kan 

gennemføres en optimal TV-inspektion. 

Materiale fra de spulede ledninger må ikke efterlades i afløbssystemet. 

Spuleudstyret skal have en rækkevidde på minimum 125 m. Leverandøren vælger en 

passende ledningslængde til opgavens gennemførelse. 

B.2. Arbejdstryk: 

For at alle dimensioner minimum 100 bar, maximum 150 bar målt ved spulevogning. Udstyret 

skal kunne arbejde med reduceret tryk (30 bar) ved spulehoved), som anbefalet spuletryk ved 

fysisk dårlige ledninger. 

B.3. Suge kapacitet: 

Skal som minimum være som den indspulede vandmængde pr. minut. 

B.4. Sugeslange dimension: 

Skal minimum være 4 tommer. 


20



B.5. Spulehoved: 

Skal være tilpasset den aktuelle opgave. 

B.6. Rodskæring: 

Hvis der ved spuling mødes rødder eller lignende i et sådant omfang, at spulingen ikke kan 

gennemføres, skal Leverandøren rodskære således, at den efterfølgende TV-inspektion kan 

udføres uhindret. Rodskæringen afregnes i henhold til enhedspriser på Bilag 1 (Bilag 1 

(Tilbudslisten)). Leverandøren sørger for foto-dokumentation af problemet inden rodskæringen 

foretages. 

B.7. Stikaffræsning 

Hvis der ved spuling mødes indragende stik og spulingen forhindres, skal Leverandøren 

foretage affræsning af det indragende stik således, at den efterfølgende TV-inspektion kan 

udføres uhindret. Stikaffræsningen afregnes i henhold til enhedspriser på Bilag 1 

(Tilbudslisten). Leverandøren sørger for foto-dokumentation af problemet inden 

stikaffræsningen foretages. 

Affræsning af stik skal foretages på en sådan måde, at den del af stikket, som ikke fræses af, 

ikke tager skade. Dette kan f.eks. ske ved hjælp af en cutter. 

B.8. Deponering 

Prisen omfatter opsamling, transport og aflevering af afdrænet hhv. ristestof og sand/grus på 

Måde Deponeringsanlæg, Mådevej 93, 6705 Esbjerg Ø eller hos Deponiselskabet Bobøl I/S, 

Bobølmarkvej 8, 6683 Bobøl, Føvling. 

Bygherren betaler for deponering af alt det afdrænede sand- og slammateriale, der oprenses 

fra ledninger og brønde. Betaling er betinget af, at der foreligger dokumentation for samlet 

deponeret mængde (tons – vejesedler) og for hvilke ledningsstrækninger mængden kommer 

fra. 

C. TV-Inspektion 

TV-inspektion skal udføres iht. Fotomanualen (DANVA-vejledning nr. 57, januar 2010 – eller 

nyere). 

C.1. Udførelse af TV-inspektion i gl. ledninger 

TV-inspektionen skal udføres i rene/spulede ledninger. 

Ved TV-inspektion af hovedledninger skal kameraet drejes langsomt rundt i start- og 

slutbrønde på en strækning, for at bygherre kan vurdere brøndens kvalitet og registrere alle 

stiktilslutninger i brønden. 

Hvis vandstanden i ledningen er mere end 0,3 x diameteren, skal ledningen ikke inspiceres, i 

stedet skal Ordregiver kontaktes. 

Kameraet skal kunne dreje til hver side i nødvendigt omfang for at se op i stikledninger. Ved 

stikledningerne skal sigtet rettes mod disse, så en sikker bedømmelse af tilslutningen kan 

foretages. 

Ledninger skal TV-inspiceres modstrøms. 

TV-inspektionen skal udføres med selvkørende farvekamera. Kameraet skal være centreret i 

ledningen, og der skal være tilstrækkelig belysning. Billedet skal være skarpt og tydeligt. Ved 

større ledninger træffes der aftale med bygherre om udstyr og metode. TV-inspektionen 

accepteres ikke, hvis der som følge af dårligt eller forkert udstyr er skygger, tåger eller smuds 

på billedet. 


21



Kameraets hastighed i ledningerne skal afpasses efter forholdene, så alle nødvendige detaljer 

kan uddrages af optagelserne. Ved inspektion af nyere ledninger er den vejledende hastighed 

0,25 m/sek., i ældre ledninger skal hastigheden være langsommere. 

Leverandøren skal på arbejdspladsen råde over udstyr til længdemåling og 

dimensionsopmåling. 

C.2. TV-inspektion i nye ledninger 

Ved TV-inspektion i nye ledninger, f.eks. i forbindelse med byggemodninger, skal 

Leverandøren – hvis ledninger allerede er spulede rene - tilføre vand til ledningerne 

umiddelbart før TV-inspektionen påbegyndes. Vandet hældes (forsigtigt) i opstrøms brønd, 

hvorefter TV-inspektionens skal påbegyndes. 

Der skal kun inspiceres i nye ledninger på bestilling af bygherren. Leverandøren skal kunne 

udføre evt. spuling og TV-inspektion senest 7 arbejdsdage efter modtagelse af en bestilling – 

med mindre andet aftales ved bestillingen. 

C.3. Udførelse af TV-inspektion af stikledninger 

TV-inspektion af stik udføres generelt efter samme retningslinjer som inspektionen af 

hovedledninger. Med mindre andet fremgår af bestillingen og/eller udbudsbrevet, skal TVinspektionen 

af stikledningen kun foretages fra hovedledning til første brønd (skelbrønd, 

samlebrønd eller anden brønd, dog maximalt 2 meter inden for skel, hvis stikket er i brug). 

Hvis det ikke er muligt at konstatere om stikket er i brug efter ca. 2 meter fortsættes TVinspektionen 

af stikket, indtil det kan konstateres, om stikket er i brug. 

Som udgangspunkt skal inspektionen af stik udføres med start i hovedledningen eller offentlig 

brønd. Kun hvis inspektionen herfra forhindres, og det umiddelbart er muligt at inspicere 

stikledningen fra f.eks. en skelbrønd/samlebrønd, skal der køres fra anden side. Inden der 

køres fra skelbrønd/samlebrønd, skal Leverandøren orientere ejeren om arbejdets udførelse. 

Registrering af stik på en ledningsstrækning skal udføres i samme retning, som 

hovedledningen er inspiceret. 

Der udføres kun inspektion af stik længere end 0,5 meter. 

For stik med længder på mindre end eller lig med 10 meter afregnes efter antallet af 

inspicerede stik. For stik længere eller lig med 10 meter afregnes efter meter stikledning, jf. 

Bilag 1 (Tilbudslisten). 

C.4. Knæk på ø200 PVC ledninger 

Ordregiver tillader to knæk (max 30 grader) på hovedledninger mellem brønde. Leverandøren 

skal derfor have udstyr som gør det muligt at køre stik-TV på hele strækningen uden ekstra 

omkostninger for Ordregiver. 

C.5. TV-Inspektion i ø1200 ledninger (eller større) 

Ordregiver ønsker at minimere antallet af brønde på hovedledninger. Ved hovedledninger på 

ø1200 mm eller større og med mere end 50 meter mellem brøndene, skal det derfor være 

muligt at udføre stik-TV. Eventuelle ekstra foranstaltninger, der skal tages iht. 

Kloakbekendtgørelsen prissættes efter position 29 på Bilag 1 (tilbudslisten) 

C.6. Aflevering af TV-inspektion af hovedledninger 

En TV-inspektion skal afleveres samlet på ekstern harddisk/USB-nøgle. Ved mindre akutopgaver 

kan der efter aftale med bygherre leveres på DVD. Alle data skal være digitale. 

Ethvert medfølgende visualiseringsprogram, skal som minimum være kompatibelt med 

gældende inspektions-dataformat, afleveret af en vilkårlig entreprenør, der er underlagt DTVK. 


22



Derudover gælder følgende: 

Optagelser, fotos og rapporter skal være digitale. TV- og brøndrapporter skal også leveres 

som PDF. 

Datainformationerne skal placeres i biblioteker efter ”projektnavn” med underbiblioteker 

som tydeligt beskriver, hvad biblioteket indeholder. Fx ”Video”, ”XML”, ”Billeder” og ”PDF” 

(brønd- og tv-rapporter i PDF-format). Filmfilerne skal være af typen: ”.MGP”. 

TV-inspektionen optages ledningsvis på hovedledninger og filerne navngives: ”brønd_frabrønd_til-dato” 

ex: D73F820-D73F830-120404). 

Hvis der udføres TV-inspektion på flere strækninger på samme gade/lokalisation, skal der 

kun leveres en samlet XML-fil for alle strækninger på gaden. 

Harddisken skal opdeles således, at fremtidige inspektioner skal kunne indlæses under 

samme eller nye vejnavne. 

Filerne på harddisken/USB-nøglen/DVD’en skal kunne afspilles af standardprogrammer som 

Windows Media Player eller lignende under Microsoft Windows XP styresystem eller nyere. 

Optagelserne skal kunne afspilles strækningsvis sammen med en sideløbende rapport. 

Der skal medfølge et program til udskrivning af ”gammeldags” papirrapporter udformet iht. 

de på tilbudsdagen gældende Danske manualer (Fotomanualen og Brøndmanualen, for 

nærværende DANVA-vejledning nr. hhv. 57 og 58, januar 2010. 

Der skal medfølge et program til at fremstille papirbillede af et vilkårligt sted i TVinspektionen. 

Programmet skal kunne gemme billedet i JPG-format. 

Ud over de digitale data afleveres der også en mappe med TV-rapporter på papir pr. 

inspiceret gade/lokalisation. I denne mappe indsættes et sæt af det fra bygherre modtagne 

bestillingsmateriale bestående af bestillingsliste, kortudsnit og evt. oversigtskort. 

Hver mappe opbygges efter følgende indholdsfortegnelse: 

Standardforside 

TV-rapporter for de enkelte strækninger/stik/brønde 

Kortbilag med angivelse af brøndnumre svarende til rapporten (lægges løst bag i 

omslaget). Bemærkninger vedr. skjulte/fundne brønde skal påføres kortmaterialet. 

Det er ikke nødvendigt at vedlægge fotografier, da der er tilstrækkelig 

dokumentation i de digitale optagelser leveret på harddisk/USB-nøgle eller DVD. 

C.7. Aflevering af TV-inspektion af stik 

Slutrapportering foretages som for TV-inspektion af hovedledninger. Den fysiske placering af 

stik og brønde indtegnes på det modtagne kortmateriale og forsynes med mål til faste 

terrængstande således, at stik/brønde senere kan lokaliseres 

Filerne for TV-inspektionen af stik navngives således: 

”brønd_fra_brønd_til-meter-ur-ÅÅMMDD (eks. D73F820_D73F830-25,6-09-120404)(30 

karakterer) 

C.8. Navngivning og aflevering af TV-inspektion af brønde 

Brøndinspektion skal udføres iht. Brøndmanualen (DANVA-vejledning nr. 58, januar 2010 eller 

senere). 

Som udgangspunkt skal alle skjulte brønde fritlægges og afrapporteres, medmindre andet 

aftales med Ordregiver. 

Data afleveres og lagres som angivet under ”Slutrapportering” for TV-inspektion af 

hovedledninger og stik. 


23



Filerne for brøndrapporterne (fotos m.v.) navngives således: 

”brønd-ÅÅMMDD” 

C.9. Kvalitetssikring af TV-inspektion 

Leverandøren skal udføre kvalitetssikring af TV-inspektionen. Kvalitetssikringen skal sikre 

følgende: 

TV-inspektionen udføres i henhold til DTVK: 

Alle ledninger er fuldstændigt TV-inspicerede. 

Alle knudepunktsnumre er i henhold til Esbjerg Spildevands nummersystem. 

At filstrukturen er som foreskrevet. 

C.10. Inspektionsoptagelse 

Leverandøren skal optage den effektive del af inspektionen på digital form i minimum 480x576 

pixels, 25 frames/sek., 2400 Kbits/sek. eller bedre og komprimeret til et ISO-standardiseret 

format som fx MPG2, der kan visualiseres via en standard installeret program som Windows 

Media Player, med skarpt og tydeligt billede. Lyd skal som minimum kunne afspilles uden støj, 

parallelt med inspektionen. 

D. Skærmtekst og indtale 

Ved ledningsstrækningens start skal følgende fremvises på skærmteksten i ca. 5 sek.: 

Inspektionsdato (dag/måned/år) 

Ledningsdimension (+/- 1 cm) Opmåles ved start og slut af inspektionen. ø- og v-ledninger 

måles vandret. Ved firkantede konstruktion angives bredden som det første mål. 

Ledningsmateriale 

Adresse/Gadenavn 

Skærmteksten skal minimum fast indeholde følgende oplysninger: 

Ledningsidentifikation 

Længde fra inspektionsstart (+/- 0,5 m) 

Inspektionstiden – Denne skal være identisk med inspektionsdata. 

Ved inspektionsstart skal indtale som minimum indeholde: 

Ledningsidentifikation 

Kørselsretning 

Adresse (gadenavn og lign.) 

Bygherre 

Indtale skal parallel med inspektionen som minimum indeholde: 

Den inspicerede observationstype 

Den inspicerede observationsklasse 

E. Inspektion af detajler 

Ved grenrør og påhug skal kameraet rettes vinkelret mod stikket, og stikket centreres i 

billedet, så en sikker bedømmelse af stikledningen kan foretages. 

Ved alle observationer af RB og FS i klasse 3 og opefter skal kameraet drejes vinkelret mod 

observationen og vurderes hele vejen rundt. 

Ved 10% af alle samlinger drejes kameraet vinkelret mod samlingen og vurderes hele vejen 

rundt og anføres i rapporten. 


24



Leverandøren er forpligtet til i bemærkningsfeltet at anføre, hvis der er observeret rotter i 

kloakken. 

Som hovedregel skal der kun afleveres TV-inspektion af hele ledningsstræk. Eventuelle rødder 

og inddragende stik skal være fjernet, inden der foretages TV-inspektion. 

Hvis en inspektion alligevel afbrydes undervejs, skal årsagen til TV-inspektionens afbrydelse 

dokumenteres ved fotos og Ordregiver kontaktes. 

F. Rapportnummer (i XML-filerne) 

Der er kun plads til max 30 karakterer i rapportnummer/-navn i XML-filerne – 

rapportnummer/-navn skal derfor følge nedenstående: 

Rapportnummer for tv-inspicerede hovedledninger skal være: 

”FraBrønd_TilBrønd_ÅÅMMDD” 

Rapportnummer for tv-inspicerede stikledninger skal være: 

”FraBrønd_TilBrønd_Stationering_Ur_ÅÅMMDD” 

Hvor ”FraBrønd” og ”TilBrønd” henviser til brøndene på hovedsystemet. Stik-på-stik angives 

efter samme procedure. 

Rapportnummer for inspicerede brønde skal være: 

”Brønd_ÅÅMMDD” 


25



Bilag 3 Specielle rapporteringskrav til indhold i xml-filer 

Data til indlæsning i Esbjerg Spildevand A/S ledningsregistreringssystem skal pr. 

1/12-12 leveres i xml-format, svarende til Dandas-format version 2.5.2. 

Specifikke krav til indhold i leverede xml-filer: 

Udover krav til indhold i xml-filer ud fra Foto- og Brøndmanualen, Dandas og Dandasudvekslingsformat 

skal xml-filer indeholde følgende: 

Vedr. Xml-eksempel Koder /Krav 

Referencesystem 


 

9 

1 

grad 

 

Angives i start af hver xml-fil. 

Dato-rapport 2008-11- 

25T00:00:00 

Koordinatsystemkode = 

9 

Kotesystemkode = 1 

EnhedVinkel = grad 

Angives for hver 

rapport, skal være lig 

dato for udførelse af tvinspektion/brøndrappor 

tering. 

OBS: Ved 

samlerapporter skal 

DatoUdørt og 

DatoRapport på 

samlerapporten 

udfyldes så 

samlerapporten 

fremstår nyere end de 

2 oprindelige rapporter 

(Klokkeslæt kan f.eks. 

ændres, så de to 

oprindelige stemples 

med kl. 8.00 mens 

samlerapoprten 

stemples med kl. 

12.00). 

26



Rapporttypekode 


14 

(Angives for hver rapport) 

RapportFraTil For tv og stik-tv skal følgende angives: 

Ledning- 

Object-Items 

Maalt- 

Station-Slut 

 

12F1001 

R81R005 

 

For tv og stik-tv skal følgende angives: 

 

 

R81R005 

12F1001 

1 

 

 

For kontinuerte tv-observationer skal 

afslutningen på observationen angives: 

2.9 

Yderligere krav kan blive specificeret. 

Dandas, version 2.5.2: 

15: Fotomanualen, 

ledninger, 2010 

16: Brøndmanualen, 

2010 

Skal stemme overens 

med ”Startpunkt” og 

”Slutpunkt” 

Skal stemme overens 

med op- og nedstrøms 

brønde iht. udleveret 

tegningsmateriale. 

27



Bilag 4 – Erklæring om ubetalt, forfalden gæld 

1: jfr. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 – bekendtgørelse af lov om 

begrænsning af skyldners deltagelse i udbudsforretninger 


Stamdata 

Nærværende erklæring afgives på vegne af følgende virksomhed: 

CVR-nummer: ____________________________ 

Firmanavn: ____________________________ 

Erklæringen afgives af nedenstående person, som med sin underskrift 

bekræfter at være bemyndiget til at afgive erklæringen 

bekræfter på tro og love korrektheden af oplysningerne i erklæringen 

giver samtykke til, at Ordregiver må kontrollere oplysningerne i erklæringen hos de 

relevante myndigheder 

Navn: _____________________________ 

Titel:______________________________ 

Dato: _____________________________ 

Underskrift:________________________ 

Oplysning om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige 

Det erklæres hermed, at virksomhedens ubetalte, forfaldne gæld til det offentlige på 

tilbudstidspunktet udgør: kr. _______________ 

Supplerende oplysninger ved gæld over 100.000 kr. 

Der er stillet sikkerhed for betaling af den del af gælden, der overstiger 100.000 

kr. Dokumentation herfor er vedlagt erklæringen, som bilag nr._____ 

Der er den_______ (dato) indgået aftale med inddrivelsesmyndigheden om en 

afviklingsordning og denne ordning er overholdt på tilbudstidspunktet. 

Dokumentation herfor er vedlagt erklæringen, som bilag nr._____. 

a) Ved gæld til det offentlige forstås: skatter afgifter bidrag til sociale 

sikringsordninger 

b) Ved det offentlige forstås offentlige myndigheder i Danmark i det land, hvor 

virksomheden er etableret 

Dato og underskrift 

Ja Nej 

Ja Nej 

28



Bilag 5 – Organisation og Bemanding 


29



Bilag 5a – Bemanding; CV for den tilbudte ”Projektleder” 

Indsæt evt. billede 

Navn: [Indsæt navn på projektlederen] 

Funktion/rolle: [Indsæt funktion/rolle på opgaven] 

Anciennitet i forhold til 

den tilbudte projektrolle: [Indsæt anciennitet] 

Grunduddannelse: [Indsæt grunduddannelse(r) med angivelse 

af uddannelsessted(er) og 

dimissionsår.] 

Relevant efter- og 

videreuddannelse: [Indsæt oplysninger om relevant efter- og 

videreuddannelse]. 

Relevante funktioner 

og udførte opgaver: [Anfør relevante roller i forbindelse med 

udførelse af relevante opgaver. 

Beskrivelsen bør indeholde oplysninger om: 

Kort beskrivelse af opgaven med angivelse 

af opgavens navn, opgavens type 

(nybygning, ombygning, renovering el. 

lign.), opgavens størrelse og anlægssum, 

periode for gennemførelse samt 

projektlederens rolle på opgaven.] 

Oplysninger om relevant 

ledelseserfaring: [Indsæt oplysninger om relevant 

ledelseserfaring.] 


samarbejdserfaring: [Indsæt oplysninger om relevant 

samarbejdserfaring.] 

(Ordregiver ser gerne, at hvert CV ikke overskrider 2 A4 sider) 


30



Bilag 5b – Bemanding; CV for den tilbudte nøgleperson 

Indsæt evt. billede 

Navn: [Indsæt navn på projektlederen] 

Funktion/rolle: [Indsæt funktion/rolle på opgaven] 

Anciennitet i forhold til 

den tilbudte projektrolle: [Indsæt anciennitet] 

Grunduddannelse: [Indsæt grunduddannelse(r) med angivelse 

af uddannelsessted(er) 

Relevant efter- og 

videreuddannelse: [Indsæt oplysninger om relevant efter- og 

videreuddannelse]. 

Relevante funktioner 

og udførte opgaver: [Anfør relevante roller i forbindelse med 

udførelse af relevante opgaver. 

Beskrivelsen bør indeholde oplysninger om: 

Kort beskrivelse af opgaven med angivelse 

af opgavens navn, opgavens type 

(nybygning, ombygning, renovering el. 

lign.), opgavens størrelse og anlægssum, 

periode for gennemførelse samt 

projektlederens rolle på opgaven.] 


ledelseserfaring: [Indsæt oplysninger om relevant 

ledelseserfaring.] 


samarbejdserfaring: [Indsæt oplysninger om relevant 

samarbejdserfaring.] 

(Ordregiver ser gerne, at hvert CV ikke overskrider 2 A4 sider) 


31



Bilag 6 – Tidsplan – offentligt udbud 

Afsendelse af bekendtgørelse til EU-tiden den 07. sept. 2012 

Sidste frist for modtagelse af uddybende spørgsmål den 04. okt. 2012 

Sidste frist for udsendelse af spørgsmål og svar den 11. okt. 2012 

Sidste frist for modtagelse af tilbud (45 dage) den 02. nov. 2012 kl. 12.00 

Forventet beslutning om Leverandørenvalg den. 12. nov. 2012 Stand still 

periode (10 dage) 

Rammeaftalen underskrives den. 22. nov. 2012 

Opstartsmøde uge 48 

Ikrafttrædelse af Rammeaftale den. 01. dec. 2012 eller 

hurtigst muligt derefter 

Afsendelse af bekendtgørelse om indgået aftale 

(senest 48 dg. efter indgået Rammeaftale) 


32



Bilag 7 – Kvittering for rettidig modtagelse 

(Seneste rettidige afleveringsfrist er 2. november 2012 kl. 12.00) 

Herved kvitteres for rettidig modtagelse af tilbud på 

Rammeaftale for Spuling og TV-inspektion 

(dato /klokkeslæt) 

(Ordregiver / underskrift) 


33

E EU-udbud – nr. 8220233019 September - 2012 - Esbjerg ...

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?