E EU-udbud – nr. 8220233019 September - 2012 - Esbjerg ...
E EU-udbud – nr. 8220233019 September - 2012 - Esbjerg ...
E EU-udbud – nr. 8220233019 September - 2012 - Esbjerg ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Udbudsmateriale - Offentligt <strong>udbud</strong><br />
Udbud af Rammeaftale for Spuling og TV inspektion<br />
E<br />
<strong>EU</strong>-<strong>udbud</strong> <strong>–</strong> <strong>nr</strong>. <strong>8220233019</strong><br />
<strong>September</strong> - <strong>2012</strong><br />
Rammeaftale på Spuling og TV inspektion<br />
til følgende ORDREGIVER:<br />
<strong>Esbjerg</strong> Forsyning A/S<br />
Herunder<br />
<strong>Esbjerg</strong> Spildevand A/S<br />
<strong>Esbjerg</strong> Varme A/S<br />
<strong>Esbjerg</strong> Vand A/S
Udbudsmateriale - Offentligt <strong>udbud</strong><br />
Udbud af Rammeaftale for Spuling og TV inspektion<br />
INDHOLDSFORTEGNELSE Side<br />
I. Indledning ............................................................... 4<br />
II. Generel beskrivelse af <strong>udbud</strong>det .................... 4<br />
III. Opgavens omfang ................................................ 4<br />
IV. Tilbudsgrundlag ..................................................... 4<br />
V. Udbudsbetingelser ............................................... 5<br />
VI. Udbudsform ............................................................ 5<br />
VII. Udvælgelseskriterier ........................................... 5<br />
VIII. Tildelingskriterier .................................................. 6<br />
IX. Tilbudsfrist............................................................... 6<br />
X. Åbning af de indkomne tilbud. ........................ 7<br />
XI. Formkrav ................................................................. 7<br />
XII. Mængder .................................................................. 7<br />
XIII. Alternative bud ...................................................... 8<br />
XIV. Forbehold ................................................................. 8<br />
XV. Vedståelsesfrist for tilbud ................................. 8<br />
XVI. Spørgsmål til <strong>udbud</strong>smaterialet ...................... 8<br />
RAMMEAFTAL<strong>EU</strong>DKAST ................................................ 9<br />
1. Parterne.................................................................... 9<br />
2. Rammeaftalegrundlag ........................................ 9<br />
3. Rammeaftalens omfang ..................................... 9<br />
4. Rammeaftaleperiode ......................................... 10<br />
5. Indgåelse af en kontrakt ................................. 10<br />
6. Normer og forskrifter ........................................ 10<br />
7. Udførelse af ydelser og udførelsesbetingelser 11<br />
8. Vagtordning: ........................................................ 11<br />
9. Forsinkelser: ......................................................... 12<br />
10. Reklamationer ...................................................... 12<br />
11. Fakturerings grundlag og Fakturering ....... 12<br />
12. Priser og Prisregulering .................................... 12<br />
13. Betaling .................................................................. 13<br />
14. Ændring af sammensætning af ydelser ..... 13<br />
15. Offentlige påbud ................................................. 14<br />
16. Ansvarsforsikring ................................................ 14<br />
17. Kvalitetssikring, kontrol og stikprøver ....... 14<br />
18. Miljø ......................................................................... 15<br />
19. Etik og Socialt Ansvar ....................................... 15<br />
20. Underleverandøren ............................................ 15<br />
21. Tavshedspligt og offentliggørelse af Rammeaftalen 15<br />
22. Overdragelse af rettigheder og pligter ...... 16<br />
23. Misligholdelse ....................................................... 16<br />
24. Opfyldelseshindringer, herunder force majeure 17<br />
25. Tvist ......................................................................... 17
Udbudsmateriale - Offentligt <strong>udbud</strong><br />
Udbud af Rammeaftale for Spuling og TV inspektion<br />
26. Rammeaftaleændringer ................................... 17<br />
27. Ændringer i gældende ret ............................... 18<br />
28. Underskrift ............................................................ 18<br />
Bilag 2 <strong>–</strong> Kravspecifikation ....................................... 19<br />
A. Generelt ................................................................. 19<br />
A.1. Information til Borgerne .................................. 19<br />
A.2. Trafikale forhold .................................................. 19<br />
A.3. Åbning og lukning af brønde .......................... 19<br />
A.4. Rapportering ......................................................... 19<br />
A.5. Nummerering af nye brønde .......................... 19<br />
A.6. Ordregiveres ydelser ......................................... 19<br />
A.7. Timepris for spuling og TV inspektion ........ 20<br />
A.8. Behov for vandforsyning ................................. 20<br />
A.9. Supplerende ydelser ......................................... 20<br />
A.10. Forhindringer og spildtid .......................... 20<br />
B. Spuling .................................................................... 20<br />
B.1. Højtryksspuling ................................................... 20<br />
B.2. Arbejdstryk: .......................................................... 20<br />
B.3. Suge kapacitet: ................................................... 20<br />
B.4. Sugeslange dimension: .................................... 20<br />
B.5. Spulehoved: ......................................................... 21<br />
B.6. Rodskæring: ......................................................... 21<br />
B.7. Stikaffræsning ..................................................... 21<br />
B.8. Deponering............................................................ 21<br />
C. TV-Inspektion ...................................................... 21<br />
C.1. Udførelse af TV-inspektion i gl. ledninger 21<br />
C.2. TV-inspektion i nye ledninger ........................ 22<br />
C.3. Udførelse af TV-inspektion af stikledninger22<br />
C.4. Knæk på ø200 PVC ledninger ........................ 22<br />
C.5. TV-Inspektion i ø1200 ledninger (eller større) 22<br />
C.6. Aflevering af TV-inspektion af hovedledninger 22<br />
C.7. Aflevering af TV-inspektion af stik............... 23<br />
C.8. Navngivning og aflevering af TV-inspektion af brønde 23<br />
C.9. Kvalitetssikring af TV-inspektion .................. 24<br />
C.10. Inspektionsoptagelse ................................. 24<br />
D. Skærmtekst og indtale ..................................... 24<br />
E. Inspektion af detajler ....................................... 24<br />
F. Rapportnummer (i XML-filerne).................... 25<br />
Bilag 3 Specielle rapporteringskrav til indhold i xml-filer 26<br />
Bilag 4 <strong>–</strong> Erklæring om ubetalt, forfalden gæld28<br />
Bilag 5a <strong>–</strong> Bemanding; CV for den tilbudte ”Projektleder” 30<br />
Bilag 5b <strong>–</strong> Bemanding; CV for den tilbudte nøgleperson 31<br />
Bilag 6 <strong>–</strong> Tidsplan <strong>–</strong> offentligt <strong>udbud</strong> ................... 32<br />
Bilag 7 <strong>–</strong> Kvittering for rettidig modtagelse ...... 33
Udbudsmateriale - Offentligt <strong>udbud</strong><br />
Udbud af Rammeaftale for Spuling og TV inspektion<br />
I. Indledning<br />
<strong>Esbjerg</strong> Spildevand A/S ønsker hermed at konkurrenceudsætte sit behov for Spuling og TV<br />
inspektion af <strong>Esbjerg</strong> Spildevand A/S´ kloaknet i <strong>Esbjerg</strong> Kommune.<br />
II. Generel beskrivelse af <strong>udbud</strong>det<br />
<strong>Esbjerg</strong> forsyning A/S og <strong>Esbjerg</strong> Spildevand A/S er selvstændige aktieselskaber i <strong>Esbjerg</strong><br />
Forsyning Holding A/S koncernen (se nedenstående organisationsdiagram). <strong>Esbjerg</strong> Forsyning<br />
A/S vil på vegne af <strong>Esbjerg</strong> Spildevand A/S udbyde Rammeaftalen for Spuling og TV inspektion<br />
af <strong>Esbjerg</strong> Spildevands kloaknet i <strong>Esbjerg</strong> kommune. (<strong>Esbjerg</strong> Forsyning A/S, på vegne af<br />
<strong>Esbjerg</strong> Spildevand A/S vil i det efterfølgende kaldes ”Ordregiver”)<br />
<strong>Esbjerg</strong> Varme<br />
A/S<br />
III. Opgavens omfang<br />
a) Rammeaftalen omfatter spuling, oprensning og TV-inspektion af kloakledninger, som<br />
udføres i forbindelse med akutte driftsopgaver samt planlagte opgaver i <strong>Esbjerg</strong><br />
Kommune.<br />
<strong>Esbjerg</strong> Forsyning A/S<br />
Undtaget herfra er spuling, oprensning og TV-inspektion, som skal udføres i<br />
forbindelse med akut igangsatte driftsopgaver, som blandt andet reparation af<br />
kloakanlægget/-ledningerne.<br />
b) Rammeaftalen vil være gældende for 2 år med virkning fra 1. december <strong>2012</strong> til 30.<br />
november 2014, med option på forlængelse i op til 36 måneder af en eller flere gange.<br />
c) Den <strong>udbud</strong>te ydelse er nærmere beskrevet i <strong>udbud</strong>smaterialets Bilag 1 (tilbudsliste),<br />
Bilag 2 (Kravspecifikation) og Bilag 3 (Specielle rapporteringskrav til indhold i XML-filer)<br />
IV. Tilbudsgrundlag<br />
<strong>Esbjerg</strong> Vand<br />
A/S<br />
<strong>Esbjerg</strong> Forsyning<br />
Holding A/S<br />
<strong>Esbjerg</strong><br />
Spildevand A/S<br />
Tilbuddet skal afgives på grundlag af følgende <strong>udbud</strong>smateriale<br />
Nærværende <strong>udbud</strong>sbrev med tilhørende udkast til Rammeaftale<br />
<strong>Esbjerg</strong> Forsyning<br />
A/S<br />
4
Udbudsmateriale - Offentligt <strong>udbud</strong><br />
Udbud af Rammeaftale for Spuling og TV inspektion<br />
Eventuelle rettelsesblade<br />
Bilag 1 Tilbudsliste<br />
Bilag 2 Kravspecifikation<br />
Bilag 3 Specielle rapporteringskrav<br />
Bilag 4 Erklæring om ubetalt, forfalden gæld<br />
Bilag 5 Organisation og Bemanding<br />
Bilag 5a Bemanding; CV for den tilbudte ”Projektleder”<br />
Bilag 5b Bemanding; CV for den tilbudte ”Nøglemedarbejder”<br />
Bilag 6 Tidsplan <strong>–</strong> offentligt <strong>udbud</strong><br />
Bilag 7 Kvittering for rettidig aflevering<br />
V. Udbudsbetingelser<br />
Den <strong>udbud</strong>te ydelse er nærmere beskrevet i <strong>udbud</strong>smaterialets Rammeaftale punkt 7 og i Bilag<br />
2 Kravspecifikation.<br />
VI. Udbudsform<br />
Udbuddet gennemføres som et offentligt <strong>udbud</strong> i overensstemmelse med <strong>EU</strong>'s <strong>udbud</strong>sregler, jf.<br />
Rådets direktiv <strong>nr</strong>.2004/18/EF af 31. marts 2004 og bekendtgørelse <strong>nr</strong>. 937 af 16. september<br />
2004 fra Økonomi- og Erhvervsministeriet.<br />
VII. Udvælgelseskriterier<br />
Følgende udvælgelseskriterier anvendes til bedømmelse af tilbudsgivers egnethed som<br />
Leverandøren i forbindelse med denne Rammeaftale for Spuling og TV Inspektion. De nævnte<br />
udvælgelseskriterier skal kunne vurderes som acceptable for Ordregiver, inden tilbuddet kan<br />
vurderes.<br />
Tekniske ressourcer. Tilbudsgiveren skal beskrive størrelsen af de ressourcer, TVinspektionsvogne<br />
og spulevogne med udstyr, samt TV-inspektionskameraer og digitale<br />
muligheder, der er til rådighed ved ordreafgivelsen.<br />
Organisation. Tilbudsgiverens skal fremsende en organisationsplan for funktionen til<br />
gennemførelse af ydelserne med beskrivelse af kvalifikationer, kompetencer og erfaring på<br />
Tilbudsgiverens ressourcer, samt vedlægge CV på minimum 2 medarbejdere (”projektleder”<br />
og 1 nøgle medarbejder) som vil være de personer der skal deltage/gennemføre ydelserne<br />
for.<br />
Miljøledelse. Tilbudsgiveren skal dokumentere i hvilket omfang, der er taget hensyn til miljø<br />
og arbejdsmiljø for de aktuelle ydelser.<br />
Kvalitetsstyring. Tilbudsgiveren skal dokumentere i hvilket omfang, der er taget hensyn til<br />
en kvalitetssikring af de aktuelle ydelser.<br />
Tilbudsgiver skal vedlægge en referenceliste på lignende ydelser inden for de sidste 2 år,<br />
eller så længe virksomheden har eksisteret. Referencerne skal være på ydelser som er<br />
sammenlignelige med Ordregivers beskrivelse af ”ydelser”. Ordregiver forbeholder sig ret til<br />
at indhente yderligere oplysninger på de i referencerne nævnte kunder.<br />
Revisionspåtegnet beregning af nøgletal for minimum rentabilitet, likviditets- og<br />
soliditetsgrad for de seneste 3 år eller så længe virksomheden har eksisteret. Positive<br />
<strong>Esbjerg</strong> Forsyning A/S<br />
5
Udbudsmateriale - Offentligt <strong>udbud</strong><br />
Udbud af Rammeaftale for Spuling og TV inspektion<br />
nøgletal vil blive vægtet højest.<br />
Tro og Love erklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige, jf. bilag 2.<br />
Materiale for dokumentation af ovenstående skal fremsendes sammen med tilbuddet. Der<br />
hvor der er medsendt skabeloner til anvendelse for dokumentationen skal disse anvendes, i<br />
givet fald vil tilbuddet blive kasseret som ukonditionsmæssigt, jvf. praksis fra Klagenævnet for<br />
Udbud.<br />
VIII. Tildelingskriterier<br />
Ordregiver vil vurdere de indkomne tilbud efter tildelingskriteriet:<br />
Det for Ordregiver økonomisk mest fordelagtige tilbud vurderet på grundlag af følgende<br />
kriterier, anført i prioriteret rækkefølge samt nedenstående vægtning:<br />
Pris.<br />
Organisation og ressourcer<br />
Kvalitet og miljø<br />
Vægtning<br />
Vurdering efter tildelingskriterierne foretages efter følgende princip:<br />
Tildelingskriterium: Pointangivelse (vejledende) Vægt:<br />
Pris 10 <strong>–</strong> 1 point 60%<br />
Tekniske ressourcer 10 <strong>–</strong> 1 point 15%<br />
Organisation 10 <strong>–</strong> 1 point 10%<br />
Miljøledelse 10 <strong>–</strong> 1 point 7,5%<br />
Kvalitetsstyring 10 <strong>–</strong> 1 point 7,5%<br />
Ordregiveren forbeholder sig ret til at forkaste alle tilbud. Ingen tilbudsgiver har således krav<br />
på at få arbejdet overdraget.<br />
IX. Tilbudsfrist<br />
Tilbuddet skal være mærket: ”Tilbud <strong>nr</strong>. <strong>8220233019</strong> Spuling og TV Inspektion - Må kun<br />
åbnes af Indkøbskontoret.” Forsendelsen skal være lukket.<br />
Tilbuddet skal være Ordregiver i hænde senest den 2. november <strong>2012</strong> kl. 12.00 på følgende<br />
adresse:<br />
<strong>Esbjerg</strong> Forsyning A/S<br />
Indkøb<br />
Ravnevej 10<br />
<strong>Esbjerg</strong> Forsyning A/S<br />
6
Udbudsmateriale - Offentligt <strong>udbud</strong><br />
Udbud af Rammeaftale for Spuling og TV inspektion<br />
6705 <strong>Esbjerg</strong> Ø<br />
Att.: Poul Erik Lundsgaard Olesen<br />
Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem.<br />
X. Åbning af de indkomne tilbud.<br />
Der er ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.<br />
XI. Formkrav<br />
Tilbudsmaterialet skal fremsendes skriftligt i 1 eksemplarer, vedlagt en kopi på cd-rom eller<br />
USB-stik. I tilfælde af uoverensstemmelse mellem det skriftlige og det elektroniske materiale<br />
gælder det skriftlige tilbud.<br />
Ved tilbudsafgivelsen skal alle udvælgelseskriterier være oplyst og i det omfang der er vedlagt<br />
formularer til udfyldelse skal disse anvendes. Det er vigtigt, at tilbudsgiver besvarer alle<br />
punkter i tilbudsdispositionen, da vurderingen vil blive foretaget på grundlag af disse. Evt.<br />
manglende oplysninger vil ikke blive indhentet, medmindre der er tale om mindre supplerende<br />
oplysninger.<br />
Vedlagt Bilag 1 (tilbudsliste) (Excel format), skal benyttes i uændret form i forbindelse med<br />
tilbudsafgivningen.<br />
Alle forhold i <strong>udbud</strong>smaterialet skal være indregnet i tilbuddet.<br />
Der skal afgives tilbud på samtlige ydelser. Alle ydelser i de enkelte partier skal prissættes.<br />
Leverandørens underskrift på hovedtilbudslisten er bindende for samtlige de vedhæftede<br />
angivne priser, oplysninger mv.<br />
I tilfælde af uoverensstemmelse gælder hovedtilbudslistens beløb, og priser for de enkelte<br />
ydelser må korrigeres tilsvarende.<br />
Der ydes ingen godtgørelse for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale.<br />
Tilbud med alt dertil hørende samt al kommunikation i aftaleperioden skal være på dansk.<br />
Tilbudsmaterialet med tilhørende bilag betragtes som Ordregivers ejendom og vil ikke blive<br />
returneret.<br />
Såfremt flere Leverandører byder i fællesskab, skal det angives hvilken Leverandøren, der<br />
optræder som Rammeaftaleansvarlig over for Ordregiver.<br />
XII. Mængder<br />
Ydelsernes omfang for spuling og TV inspektion har gennemsnitligt været på i alt ca. 15.000 m<br />
kloakledninger årligt fordelt på byggemodningsprojekter, omlægninger, driftsopgaver samt et<br />
antal saneringsopgaver. Dette estimat er udelukkende til information og kan på ingen måde<br />
danne grundlag for fakturering.<br />
<strong>Esbjerg</strong> Forsyning A/S<br />
7
Udbudsmateriale - Offentligt <strong>udbud</strong><br />
Udbud af Rammeaftale for Spuling og TV inspektion<br />
På tilbudslisten er angivet estimerede mængder for et års aftag. Disse mængder udgør<br />
sammen med de afgivne enhedspriser selve konkurrencegrundlaget.<br />
De i tilbudslisten estimerede mængder, der alene anvendes til at vægte enhedspriserne, er<br />
estimerede og kan således ikke danne grundlag for nogen afregning af mængder.<br />
XIII. Alternative bud<br />
Der kan ikke afgives alternative tilbud.<br />
XIV. Forbehold<br />
Eventuelle forbehold skal udtrykkelig fremgå af tilbuddet med specifikation af forbeholdet og<br />
med specificeret angivelse af, på hvilken måde og i hvilket omfang forbeholdet øver indflydelse<br />
økonomisk. Der kan ikke tages forbehold overfor grundlæggende elementer i<br />
<strong>udbud</strong>sgrundlaget, i givet fald vil tilbuddet blive kasseret som ukonditionsmæssigt, jvf. praksis<br />
fra Klagenævnet for Udbud.<br />
XV. Vedståelsesfrist for tilbud<br />
Tilbuddet skal være gældende indtil 31. december <strong>2012</strong>.<br />
XVI. Spørgsmål til <strong>udbud</strong>smaterialet<br />
Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende dette <strong>udbud</strong> skal være skriftlige og rettes til:<br />
Projektleder Jørn C. Rahbek Jensen, jrj@esbjergforsyning.dk og Indkøbschef: Poul Erik<br />
Lundsgaard Olesen, pelo@esbjergforsyning.dk, mærket med emnet:<br />
"Spørgsmål <strong>–</strong> Tilbud <strong>nr</strong>. <strong>8220233019</strong> Spuling og TV Inspektion”<br />
senest den 24. september kl. 16.00.<br />
Undlader tilbudsgivere at indhente oplysninger om evt. uklarheder senere end ovennævnte<br />
dato og tidspunkt, kan man ikke senere påberåbe sig eventuelle uklarheder.<br />
Alle spørgsmål og besvarelser vil i anonymiseret form blive offentliggjort på TED den 1.<br />
oktober <strong>2012</strong>.<br />
<strong>Esbjerg</strong> Forsyning A/S<br />
8
Udbudsmateriale - Offentligt <strong>udbud</strong><br />
Udbud af Rammeaftale for Spuling og TV inspektion<br />
RAMMEAFTAL<strong>EU</strong>DKAST<br />
Rammeaftale vedr. levering af Spuling og TV Inspektion til <strong>Esbjerg</strong> Forsyning A/S.<br />
1. Parterne<br />
<strong>Esbjerg</strong> Forsyning A/S<br />
Ravnevej 10<br />
6705 <strong>Esbjerg</strong> Ø<br />
På vegne af <strong>Esbjerg</strong> Forsyning A/S og:<br />
<strong>Esbjerg</strong> Spildevand A/S CVR <strong>nr</strong>: 32661165 EAN <strong>nr</strong>: 5790001898786<br />
(i det følgende kaldet Ordregiver)<br />
Og<br />
[Firma]<br />
[Adresse]<br />
[Post<strong>nr</strong>.] [By]<br />
CVR <strong>nr</strong>.<br />
(i det følgende kaldet Leverandør).<br />
2. Rammeaftalegrundlag<br />
Nærværende Rammeaftale er indgået efter afholdt <strong>udbud</strong> i overensstemmelse med <strong>EU</strong>'s<br />
<strong>udbud</strong>sregler, jf. Rådets direktiv <strong>nr</strong>.2004/18/EF af 31. marts 2004 og bekendtgørelse <strong>nr</strong>. 937<br />
af 16. september 2004 fra Økonomi- og Erhvervsministeriet.<br />
Rammeaftale beskriver Ordregivers og Leverandørens forpligtigelser og rettigheder således, at<br />
Rammeaftalen og det udarbejdede <strong>udbud</strong>smateriale med bilag, Leverandørens tilbud af xx.xx.<br />
<strong>2012</strong> samt referatet fra Rammeaftaleforhandlingsmødet af xx.xx.<strong>2012</strong> i prioriteret rækkefølge<br />
udgør det samlede Rammeaftalemateriale.<br />
Er andet ikke bestemt i Rammeaftalen, gælder AB 92<br />
Leverandørens almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse i denne<br />
Rammeaftale.<br />
3. Rammeaftalens omfang<br />
Ydelsen omfatter udarbejdelse af de i Bilag 1 beskrevne ydelser (Tilbudslisten) samt de i<br />
<strong>udbud</strong>smaterialets oplyste krav i Bilag 2 (Kravspecifikation)<br />
Den estimerede omsætning er baseret på et gennemsnitlig årsforbrug fra de seneste 2 år men<br />
er under forbehold af Ordregivers aktivitetsniveau i aftaleperioden, ligeledes tages der<br />
forbehold for mindre ændringer i antallet af leveringssteder og leveringsadresser, f.eks. som<br />
<strong>Esbjerg</strong> Forsyning A/S<br />
9
Udbudsmateriale - Offentligt <strong>udbud</strong><br />
Udbud af Rammeaftale for Spuling og TV inspektion<br />
følge af beslutninger om omstruktureringer eller kapacitetstilpasninger.<br />
4. Rammeaftaleperiode<br />
Rammeaftalen er gældende fra den 1. december <strong>2012</strong> eller når Rammeaftalen er underskrevet<br />
af begge parter og frem til den 30. november 2014<br />
Rammeaftalen kan forlænges i op til 36 måneder á en eller flere gange, Forlængelse sker i<br />
givet fald på uændrede Rammeaftalevilkår. Meddelelse herom skal gives til Leverandør senest<br />
3 måneder før aftaleudløb, i modsat fald ophører Rammeaftalen uden særskilt opsigelse.<br />
Såfremt optionen udnyttes, ophører Rammeaftalen uden særskilt opsigelse ved optionens<br />
udløb.<br />
5. Indgåelse af en kontrakt<br />
I forbindelse med bestilling/køb af ydelserne skal der indgås en specifik ”kontrakt” bestående<br />
af en skriftelig ordre/bestilling indeholdende beskrivelse/oplysning om ydelsestypen,<br />
Ordregiver projektnummer, mængde/antal samt sted og tidspunkt for ydelsens udførelse og en<br />
ordrebekræftelse fra Leverandøren (herefter kaldet en "Kontrakt").<br />
Enhver kontrakt indgås alene på de i denne Rammeaftale indeholdte betingelser, uanset om<br />
ordren eller ordrebekræftelsen indeholder reference hertil eller ej. Eventuelle<br />
standardbetingelser eller andre fra denne aftale afvigende betingelser, der måtte være<br />
skrevet, fortrykt på eller refereret til i ordre, ordrebekræftelse eller andet dokument, som er<br />
eller vil blive udvekslet mellem parterne, skal ikke udgøre en del af parternes aftalegrundlag.<br />
Tilbudsgiver skal efterfølgende fremsende en ordrebekræftelse.<br />
6. Normer og forskrifter<br />
Generelt for gennemførelse af ydelserne er Dansk Ingeniørforenings til enhver tid gældende<br />
normer og forskrifter.<br />
Særligt henvises til:<br />
Arbejdstilsynets bekendtgørelse om kloakarbejde mv. af 7. oktober 1983.<br />
Arbejdstilsynets bekendtgørelse om ændring af bekendtgørelse om kloakarbejde mv., af<br />
14. januar 1988.<br />
Arbejdstilsynets meddelelse om vaccination af personer beskæftiget med spildevand og<br />
kloakslam, af marts 1992.<br />
Arbejdstilsynets Velfærdsforanstaltninger ved skiftende arbejdssteder af september 1998.<br />
Vejdirektoratets bekendtgørelse om afmærkning af vejarbejde, af 24. Oktober 2002.<br />
TV-inspektion af afløbsledninger, standarddefinitioner og fotomanual nyeste udgave fra<br />
DANVA.<br />
Afmærkning af vejarbejde, Vejregler november 2002.<br />
Regler for AFMÆRKNING og AFSPÆRRING af arbejder i vejarealet i <strong>Esbjerg</strong> Kommune,<br />
nyeste udgave.<br />
Dansk Standard.<br />
Arbejds- og adgangsforholdene på stedet, hvilket de bydende skal gøre sig bekendt med.<br />
<strong>Esbjerg</strong> Forsyning A/S<br />
10
Udbudsmateriale - Offentligt <strong>udbud</strong><br />
Udbud af Rammeaftale for Spuling og TV inspektion<br />
7. Udførelse af ydelser og udførelsesbetingelser<br />
Bestilling/køb af ydelser sker dels til Planlagte- og dels til Akutte opgaver<br />
Planlagte opgaver:<br />
Bestilling/køb af ydelser til planlagte opgaver vil blive foretaget af en af Ordregivers<br />
medarbejdere eller af en af Ordregivers eksterne rådgivere. Leverandøren vil modtage oversigt<br />
med kontaktoplysninger på eksterne rådgivere.<br />
Planlagte opgaver skal påbegyndes senest syv (7) arbejdsdage fra bestillingsdato - med<br />
mindre andet aftales ved bestillingen.<br />
Bestilling/køb af en ydelse til en planlagt opgave skal bekræftes skrifteligt af Leverandøren<br />
senest to (2) arbejdsdage efter bestillingen.<br />
Planlagte opgaver udføres normalt efter mængder og enhedspriser for disse, men kan i særlige<br />
tilfælde udføres på timepris. Dette vil i så fald fremgå af bestillingen.<br />
Bestillingen vedlægges kortmateriale over den del af kloaksystemet, som opgaven omfatter.<br />
Ved akutte driftsopgaver vil det dog typisk kun være angivet med adressen på pågældende<br />
lokalitet.<br />
Akutte opgaver:<br />
Bestilling/køb af ydelser til planlagte opgaver vil blive foretaget skrifteligt eller telefonisk af en<br />
af Ordregivers medarbejdere.<br />
De akutte opgaver skal påbegyndes senest fire (4) timer efter bestilling, med mindre andet<br />
aftales ved bestillingen.<br />
Bestilling af akutte ydelser kan ske på ethvert tidspunkt i døgnet alle dage året rundt.<br />
Akutte opgaver udføres normalt på timepris, men kan udføres efter mængde og enhedspris<br />
princippet mod et ”varslingstillæg”. Opgaver som strækker sig over mere end én dag, skal som<br />
hovedregel udføres efter prisen for mængdebasseret ydelse.<br />
Bestilling/køb af en ydelse til en akut opgave skal bekræftes skrifteligt af<br />
Leverandøren første arbejdsdag efter bestillingen, uanset om ydelsen er igangsat<br />
og/eller gennemført.<br />
8. Vagtordning:<br />
Leverandøren skal etablere en bemandet vagttelefon, som kan kontaktes døgnet rundt alle<br />
dage året rundt.<br />
Telefonnummeret på vagttelefonen skal oplyses til Ordregiver ved indgåelse af Rammeaftalen.<br />
Telefonnummeret skal være fast i hele Rammeaftalens periode og må ikke ændres uden<br />
forudgående skriftelig accept af Ordregiver.<br />
<strong>Esbjerg</strong> Forsyning A/S<br />
11
Udbudsmateriale - Offentligt <strong>udbud</strong><br />
Udbud af Rammeaftale for Spuling og TV inspektion<br />
9. Forsinkelser:<br />
Såfremt starttidspunktet angivet af Ordregiver ikke er praktisk muligt for Leverandøren, skal<br />
Leverandøren oplyse et nyt starttidspunkt som endelig skal accepteres af Ordregiver inden<br />
igangsætning af ydelsen.<br />
Leverandøren er forpligtiget til skriftligt at meddele Ordregiver en evt. forsinkelse af<br />
starttidspunktet.<br />
Hvis en ydelse forsinkes med mere end 2 uger, kan Ordregiver efter forudgående skriftligt<br />
varsel med en frist på min. 2 arbejdsdage ophæve den enkeltstående kontrakt uden yderligere<br />
varsel og herefter vælge anden Leverandøren. Ordregiver kan kræve kompensation for<br />
merudgift.<br />
Rettidigt starttidspunkt er starttidspunkt ved udgangen af den dag, til hvilken startdag der er<br />
aftalt.<br />
Rettidig levering betragtes som en væsentlig forpligtigelse i aftalen.<br />
10. Reklamationer<br />
Evt. skriftelige reklamationer fra Ordregiver skal behandles og besvares skrifteligt af<br />
Leverandøren inden to (2) arbejdsdage fra modtagelse af reklamationen.<br />
Alle udgifter i forbindelse med kassation er Ordregiver uvedkommende, ligesom kassation ikke<br />
berettiger til tidsfristforlængelse.<br />
Hyppigt forekommende reklamationer betragtes som en væsentlig brud på aftalen.<br />
11. Fakturerings grundlag og Fakturering<br />
Faktureringsgrundlaget er de i Bilag 1. (Tilbudslisten) beskrevne ydelser samt lignende ydelser<br />
som måtte komme til undervejs i Rammeaftaleperioden<br />
Faktura skal gebyrfrit fremsendes elektronisk, jf. Lov <strong>nr</strong>. 1203 af 27. december 2003 om<br />
offentlige betalinger, på baggrund af nedenstående oplyste EAN-lokationsnumre og skal<br />
indeholde følgende oplysninger:<br />
Rekvirent<br />
Projekt nummer<br />
EAN <strong>nr</strong>.<br />
Ordre-/rekvisitionsnummer<br />
Antal ydelser<br />
Fakturabeløb<br />
12. Priser og Prisregulering<br />
For de i tilbudslisten anførte ydelse er der mellem parterne aftalt de priser som fremgår af<br />
Leverandørs tilbud af dato xxxx.<br />
De anførte priser dækker alle med udførelse af ydelsen forbundne omkostninger herunder evt.<br />
<strong>Esbjerg</strong> Forsyning A/S<br />
12
Udbudsmateriale - Offentligt <strong>udbud</strong><br />
Udbud af Rammeaftale for Spuling og TV inspektion<br />
omkostninger forbunden med elektronisk fakturering m.m.<br />
De anførte priser er gældende for hele aftaleperioden inkl. de 36 måneders optioner. Såfremt<br />
omkostningsindeks ”Kommunernes Landsforenings udmeldte løn- og prisindeks for øvrige<br />
tjenesteydelser m.v. (art.4.9)” har ændret sig udover +/- 2 %, kan 70 % af enhedspriserne<br />
indeksreguleres med den procentvise faktiske ændring.<br />
Eks 1: Gammel pris = 100 kr. Udvikling i indeks 1,8%<br />
o Ingen ændring af priserne for den efterfølgende 12 mdr. periode<br />
Eks 2: Gammel pris = 100 kr. Udvikling i indeks 2,8%<br />
(((Gl. pris 100 kr. *70%) * 2,8%)+GL. Pris 100 kr.) = (100 *70% = 70 * 2,8% =<br />
1,96 kr.)+ 100). Ny pris for den efterfølgende 12 mdrs. periode = (100 kr. + 1,96 kr =<br />
101,96).<br />
Første prisregulering kan tidligst ske pr. 1. december 2013.<br />
Kommunernes Landsforenings udmeldte løn- og prisindeks for øvrige tjenesteydelser m.v.<br />
(art.4.9) pr. 1. december <strong>2012</strong> regnes for indeks 100.<br />
Prisregulering sker på den af parterne, som måtte ønske reguleringens, foranledning ved<br />
meddelelse af indekstal og den procentvise regulering, der ønskes lagt til grund for<br />
prisændringen. Prisreguleringer skal meddeles skrifteligt til modparten senest 30 dage før<br />
ikrafttræden.<br />
13. Betaling<br />
Afregning sker med en betalingsfrist på løbende måned plus 30 dage efter modtagelse af<br />
faktura (fakturadato). Omkring månedsskifte skal fakturaer for den foregående måned, være<br />
Ordregiver i hænde, senest den 5 hverdag i den efterfølgende måned.<br />
Fakturaer fremsendes elektronisk til Ordregiver. Modtager Ordregiver fakturaer for foregående<br />
måned senere end 5 arbejdsdage i den efterfølgende måned, er Ordregier berettiget til at<br />
udskyde betalingen med beregnet fakturadato som værende modtagelsesdatoen.<br />
Ordregiver er ligeledes berettiget til at udskyde betalingen i henhold til ovenstående, hvis<br />
faktura ikke modtages elektronisk, eller hvis ovenstående oplysninger mangler.<br />
14. Ændring af sammensætning af ydelser<br />
Såfremt der som følge af lovgivningsmæssige ændringer mv. foretages korrektioner /<br />
ændringer i ydelsernes sammensætning er Leverandøren pligtig til omgående at informere<br />
Ordregiver herom samt omgående at ændre på ydelserne, hvor dette følger af lovgivningen og<br />
/ eller myndighedskrav.<br />
Såfremt Leverandøren ved produktudvikling af ydelserne eller på anden måde udvider sit<br />
sortiment med tilsvarende ydelser af samme eller bedre kvalitet, skal Leverandøren efter aftale<br />
med Ordregiver tilbyde sådanne ydelser.<br />
<strong>Esbjerg</strong> Forsyning A/S<br />
13
Udbudsmateriale - Offentligt <strong>udbud</strong><br />
Udbud af Rammeaftale for Spuling og TV inspektion<br />
15. Offentlige påbud<br />
Leverandøren er forpligtet til at overholde gældende ret som naturligt henhører under dette<br />
arbejdsområde såvel på aftaletidspunktet som i Rammeaftaleperioden.<br />
Overtrædelser af disse bestemmelser vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse.<br />
Ordregiver er omfattet af forvaltningsloven og offentlighedsloven, der kan berettige parter og<br />
andre til at få aktindsigt. Ordregiver meddeler dog normalt ikke aktindsigt i følsomme<br />
oplysninger, uden forinden at have givet den, som oplysningen vedrører, adgang til at udtale<br />
sig herom. Ordregiver er ikke bundet af udtalelsen. Ordregivers økonomiske interesser kan<br />
også være til hinder for aktindsigt. Særligt følsomme oplysninger, der efter lovgivningen er<br />
tavshedsbelagte, må normalt ikke videregives, idet der dog kan være pligt til at videregive<br />
dem til andre myndigheder.<br />
Ovenstående bestemmelse gælder ikke såfremt lovgivning, eller 3. part forlanger og får<br />
medhold i begæring om aktindsigt i hele/dele af Rammeaftalen.<br />
Ordregiver skal i øvrigt henvise til offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt.<br />
16. Ansvarsforsikring<br />
Leverandøren er ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler for enhver person- og<br />
tingskade, herunder også erhvervs- og produktansvar samt hændelige skader som måtte<br />
opstå i forbindelse med de af kontrakten omfattede ydelser.<br />
Leverandøren er forpligtet til at være dækket af sædvanlige forsikringer, herunder<br />
erhvervsansvarsforsikring. Erhvervsansvarsforsikringen skal for hver forsikringsbegivenhed<br />
mindst dække op til DKK 2.000.000,00 for person- og tingskade. Leverandørens selvrisiko må<br />
maksimalt være kr. 20.000,- pr. skade.<br />
Leverandøren skal senest 30 kalenderdage efter anmodning fra Ordregiver forelægge<br />
dokumentation for tegnet erhvervsansvarsforsikring i henhold til ovenstående.<br />
17. Kvalitetssikring, kontrol og stikprøver<br />
Leverandøren er forpligtet til at gennemføre kvalitetssikring i overensstemmelse med<br />
Bekendtgørelse <strong>nr</strong>. 202 af 23, marts 2000 og ellers i overensstemmelse god<br />
kvalitetssikringsskik.<br />
Leverandøren skal i forbindelse med større projekter/opgaver, hvis ikke andet aftales, deltage i<br />
en gennemgang af projektmaterialet med Leverandøren og de evt. implicerede rådgivere.<br />
Leverandøren skal holde sig løbende ajour med udført arbejde, og foretager<br />
stikprøveudtagning for kontrol. Afvigelser oplyses omgående til bygherre.<br />
Den udførte inspektion er grundlag for overholdelse af de af Leverandøren specifikke angivne<br />
acceptkriterier til de fysiske forhold.<br />
<strong>Esbjerg</strong> Forsyning A/S<br />
14
Udbudsmateriale - Offentligt <strong>udbud</strong><br />
Udbud af Rammeaftale for Spuling og TV inspektion<br />
18. Miljø<br />
Ordregiver ønsker med en miljøbevidst indkøbspolitik at arbejde aktivt for at nedsætte<br />
miljøbelastningen og fremme en udvikling og anvendelse af mindre miljøbelastende produkter<br />
og tjenesteydelser til gavn for det ydre miljø.<br />
Leverandøren garanterer, at alt hvad der bliver leveret under nærværende Rammeaftale<br />
opfylder den/de til en hver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, <strong>EU</strong>-direktiver<br />
m.m.<br />
På Ordregivers forlangende skal Leverandøren, uden udgifter for Ordregiver, fremskaffe den<br />
dokumentation, Ordregiver måtte ønske omkring et produkt, til brug for deres miljøvurdering<br />
af produktet.<br />
19. Etik og Socialt Ansvar<br />
Ordregiver forudsætter, at Leverandør overholder internationale konventioner tiltrådt af<br />
Danmark, herunder følgende grundlæggende ILO-konventioner:<br />
Tvangsarbejde (ILO-konvention <strong>nr</strong>. 29 og 105)<br />
Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention <strong>nr</strong>. 100 og 111)<br />
Mindste alder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til<br />
afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention <strong>nr</strong>. 138 og 182)<br />
Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention <strong>nr</strong>. 155) samt<br />
Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention <strong>nr</strong>. 87, 98 og<br />
135), inden for rammerne af gældende lovgivning.<br />
Det forudsættes endvidere, at Leverandøren respekterer grundlæggende menneskerettigheder,<br />
og lever op til FN’s Menneskerettighedserklæring samt <strong>EU</strong>´s Menneskerettighedskonvention.<br />
Manglende overholdelse af bestemmelser i denne klausul betragtes som væsentlig<br />
misligholdelse af Rammeaftalen.<br />
20. Underleverandøren<br />
Såfremt Leverandøren anvender eller ønsker at anvende underleverandører til opfyldelsen af<br />
Rammeaftalen, garanterer Leverandøren for opfyldelsen af Rammeaftalen i samme omfang,<br />
som hvis Leverandøren selv havde udført leverancen.<br />
En evt. ny underleverandør som ikke er Ordregiver bekendt ved Rammeaftalens indgåelse,<br />
skal skriftelig godkendes af Ordregiver inden underleverandøren må påbegynde arbejdet.<br />
Overtrædelse af bestemmelser i dette afsnit vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse.<br />
21. Tavshedspligt og offentliggørelse af Rammeaftalen<br />
Nærværende Rammeaftale er fortrolig, og kan hverken helt eller delvist offentliggøres uden, at<br />
parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres.<br />
Ovenstående bestemmelse gælder ikke, såfremt tredjemand forlanger og får medhold i<br />
begæring om aktindsigt i hele/dele af Rammeaftalen i henhold til forvaltningslovens eller<br />
<strong>Esbjerg</strong> Forsyning A/S<br />
15
Udbudsmateriale - Offentligt <strong>udbud</strong><br />
Udbud af Rammeaftale for Spuling og TV inspektion<br />
offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt.<br />
Ved Rammeaftalens indgåelse skal der, såfremt én af parterne ønsker en offentliggørelse af<br />
Rammeaftalen, udarbejdes en fælles pressemeddelelse.<br />
Ved eventuelle senere udtalelser til pressen om det af Rammeaftalen omfattede, skal<br />
modparten orienteres om udtalelserne, inden udsendelse foretages.<br />
Leverandøren og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand<br />
om denne Rammeaftales indhold. Dette gælder også efter Rammeaftalens udløb.<br />
Denne kontrakt træder i kraft på tidspunktet for begge parters underskrift af Rammeaftalen.<br />
22. Overdragelse af rettigheder og pligter<br />
Overdragelse af rettigheder og pligter, der fremgår af Rammeaftalen og af de bilag, der hører<br />
til Rammeaftalen, kan ingen af Parterne overdrage, hverken i fuldt omfang eller kun delvist, og<br />
de krav, som en af Parterne har ifølge Rammeaftalen med tilhørende bilag, kan ingen af<br />
Parterne overdrage, sælge eller optage lån på grundlag af.<br />
Overtrædelse af bestemmelsen anses som væsentlig misligholdelse, jf. punkt 23.<br />
23. Misligholdelse<br />
Det fastsættes herved, at enhver tilsidesættelse af Leverandørens forpligtigelser, det være sig<br />
en hvilken som helst mangel, forsinkelse mv., er misligholdelse.<br />
Foreligger der misligholdelse, skal Leverandøren uden ugrundet ophold meddele Ordregiver<br />
dette, og Leverandøren skal ved samme lejlighed underrette Ordregiver om, hvad der vil blive<br />
gjort for at afhjælpe misligholdelsen, og hvad Leverandøren vil gøre for at undgå, at<br />
tilsvarende misligholdelser indtræder i fremtiden.<br />
Ordregiver kan stille krav til den måde, hvorpå misligholdelsen skal bringes til ophør, og de<br />
skridt der skal tages for at undgå tilsvarende misligholdelse fremover.<br />
Dersom Leverandøren gentagne gange ikke opfylder sine forpligtigelser iht. denne<br />
Rammeaftale, jf. eksempelvis ved reklamation, forsinkelser, fejlagtige ydelser, der er at<br />
betragte som misligholdelse, anses dette som væsentlig misligholdelse.<br />
Væsentlig misligholdelse berettiger til ophævelse af Rammeaftalen med tilhørende bilag uden<br />
varsel.<br />
Går Leverandøren konkurs eller indtræder der betalingsvanskeligheder, insolvens,<br />
betalingsstandsning eller likvidation, vil dette / disse forhold være at betragte som væsentlig<br />
misligholdelse, og de i tilknytning hertil fastsatte beføjelser vil kunne bringes i anvendelse i<br />
såvel umiddelbar forlængelse af Ordregivers kendskab hertil, som senere i forløbet,<br />
eksempelvis under en betalingsstandsning eller likvidation.<br />
Såfremt boet har ret til at indtræde i Rammeaftalen i medfør af konkurslovens bestemmelser,<br />
skal boet efter forespørgsel inden 5 arbejdsdage give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil<br />
<strong>Esbjerg</strong> Forsyning A/S<br />
16
Udbudsmateriale - Offentligt <strong>udbud</strong><br />
Udbud af Rammeaftale for Spuling og TV inspektion<br />
indtræde.<br />
I øvrigt er Leverandøren ansvarlig efter dansk rets almindelige regler om misligholdelse,<br />
herunder reglerne om forholdsmæssigt afslag, dækningskøb, erstatningsansvar mv. og det<br />
forudsættes, at reglerne herom kan bringes i anvendelse samtidig, således at betaling af<br />
erstatning, dækningskøb, forholdsmæssigt afslag mv. ikke udelukker hinanden.<br />
24. Opfyldelseshindringer, herunder force majeure<br />
I tilfælde af force majeure, hertil regnes kun generalstrejke, naturkatastrofer, krig o. lign.,<br />
som forhindrer opfyldelse, bortfalder parternes forpligtelser i det omfang og så længe force<br />
majeure er til stede.<br />
Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure skal give den anden part skriftlig<br />
meddelelse herom, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure<br />
i sig selv umuliggør meddelelsen. Meddelelsen skal angive:<br />
Årsagen til force majeure situationen<br />
Forventet varighed af force majeure situationen<br />
Indsats fra Leverandørs side for at kunne genoptage levering af ydelserne<br />
Er force majeure isoleret til Leverandørs virksomhed, eller områder Leverandør bærer risikoen<br />
for, kan Ordregiver kontrahere til anden side, så længe force majeure er til stede.<br />
25. Tvist<br />
Nærværende Rammeaftale er undergivet dansk ret.<br />
Alle tvister <strong>–</strong> herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af Rammeaftalen,<br />
dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse <strong>–</strong> skal så vidt muligt løses mellem parterne i<br />
mindelighed. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af<br />
tvisten. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab, medmindre mægleren fastslår,<br />
at årsagen til konflikten hovedsageligt kan tillægges den ene part.<br />
Såfremt tvisten ikke kan løses gennem parternes forhandling eller ved mægling, kan hver part<br />
kræve tvisten indbragt for voldgift til pådømmelse efter dansk lov efter ”Regler for behandling<br />
af sager ved Det Danske Voldgiftsinstitut”. Værnetinget er Det danske Voldgiftsinstitut i<br />
København. Hver part udpeger en voldgiftsmand, mens voldgiftsrettens formand udnævnes af<br />
instituttet.<br />
Såfremt en part ikke inden 30 dage efter at have indgivet klage eller modtaget underretning<br />
om begæring af voldgift, har udpeget en voldgiftsmand, udnævnes også denne af instituttet i<br />
overensstemmelse med førnævnte regler.<br />
26. Rammeaftaleændringer<br />
Nærværende Rammeaftale, herunder bilag til Rammeaftalen, kan kun ændres ved skriftlig<br />
aftale mellem Ordregiver og Leverandør. Indførte ændringer, der ikke må forrykke<br />
<strong>udbud</strong>sgrundlaget væsentligt, skal fremgå af ændringsmeddelelser, underskrevet af begge<br />
parter.<br />
<strong>Esbjerg</strong> Forsyning A/S<br />
17
Udbudsmateriale - Offentligt <strong>udbud</strong><br />
Udbud af Rammeaftale for Spuling og TV inspektion<br />
Prisændringer i henhold til punkt 19 betragtes ikke som en Rammeaftaleændring.<br />
27. Ændringer i gældende ret<br />
Sker der i Rammeaftaleperioden ændringer i gældende ret, der på væsentlige områder ændrer<br />
den <strong>udbud</strong>te opgave vil parterne kunne anvende reglerne i punkt 26, såfremt der måtte opstå<br />
tvivl som følge heraf.<br />
Tilsvarende er gældende, såfremt Ordregiver af strukturmæssige årsager ændrer den <strong>udbud</strong>te<br />
opgave / ydelse væsentligt, og dette ikke er i strid med <strong>udbud</strong>sreglerne.<br />
28. Underskrift<br />
Nærværende Rammeaftale underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et<br />
eksemplar.<br />
Dato: Dato:<br />
Ordregiver: Leverandør:<br />
----------------------------------------------- -----------------------------------------<br />
Jørn C. Rahbek Jensen<br />
Ingeniør<br />
-----------------------------------------------<br />
Poul Erik Lundsgaard Olesen<br />
Indkøbschef.<br />
<strong>Esbjerg</strong> Forsyning A/S<br />
18
Udbudsmateriale - Offentligt <strong>udbud</strong><br />
Udbud af Rammeaftale for Spuling og TV inspektion<br />
Bilag 2 <strong>–</strong> Kravspecifikation<br />
A. Generelt<br />
A.1. Information til Borgerne<br />
Leverandøren skal senest to hverdage før spulingen skriftligt meddele borgerne/lodsejerne i<br />
det aktuelle område om den forestående spuling og den efterfølgende TV-inspektion.<br />
Hvis TV-inspektionen kræver adgang til privat grund, skal Leverandøren forinden sikre sig, at<br />
lodsejeren er varslet.<br />
A.2. Trafikale forhold<br />
Leverandøren skal gennemføre spuling og TV-inspektion således, at der voldes så lidt gene for<br />
trafikken som muligt, og herunder sikre passage for alle trafikanter. Arbejdsarealets<br />
udstrækning omkring brønde skal være det mindst mulige, der tillader en forsvarlig<br />
afmærkning og arbejdsudførelse.<br />
Med mindre andet er nævnt i <strong>udbud</strong>sbrevet, eller der efter aftale med Ordregiveren, foretages<br />
særlige trafikreguleringer, skal udgifter hertil medregnes i de øvrige enheds- og timepriser.<br />
<strong>Esbjerg</strong> Kommunes ”Regler for AFMÆRKNING og AFSPÆRRING af arbejder i vejarealer i<br />
<strong>Esbjerg</strong> Kommune” skal overholdes.<br />
A.3. Åbning og lukning af brønde<br />
Leverandøren foretager den for arbejdet nødvendige åbning og lukning af alle normale<br />
brønddæksler. Såfremt der findes dæksler, hvortil der skal anvendes nøgle eller specialværktøj<br />
eller hvis brønden er tildækket med asfalt, kontaktes Ordregiver.<br />
I forbindelse med åbning og lukning af brønddæksler skal Leverandøren udvise omhyggelighed<br />
med at placere eksisterende antiklapringe. Hvis antiklapringe mangler eller er defekte, skal<br />
dette meddeles Ordregiver.<br />
A.4. Rapportering<br />
Rapportering afleveres elektronisk i et samlet PDF dokument samt i 1 sæt papirtryk,<br />
rapporteringen skal ske senest 1 uger efter afslutning af ordren. Rapporter skal leveres i<br />
format svarende til hhv. tv- og brøndmanualen (DANVA-vejledning <strong>nr</strong>. hhv. 57 og 58, januar<br />
2010).<br />
A.5. Nummerering af nye brønde<br />
Såfremt der under spuling eller TV-inspektion opdages nye brønde, der ikke er vist på<br />
tegningerne, opmåles og indtegnes disse på de udleverede tegninger. Leverandøren skal<br />
nummerere de nye brønde.<br />
Nummereringen skal følge Ordregiverens nummereringssystem. Disponible numre leveres af<br />
Ordregiveren ved bestilling, er dette ikke tilfældet skal Leverandøren rekvirere disse hos<br />
Ordregiveren.<br />
A.6. Ordregiveres ydelser<br />
Ordregiveren leverer data omkring afløbssystemet på XML-filer og tegninger leveres digitalt i<br />
AutoCAD-format 2000 (.dwg). Det påhviler Leverandøren at være i stand til at modtage de<br />
nævnte fil formater<br />
Hvis Leverandøren opdager et dæksel under terræn, vil Ordregiver, efter at Leverandøren har<br />
<strong>Esbjerg</strong> Forsyning A/S<br />
19
Udbudsmateriale - Offentligt <strong>udbud</strong><br />
Udbud af Rammeaftale for Spuling og TV inspektion<br />
lokaliseret og afmærket dækslet, vurdere om dækslet skal frilægges. Frilægningen kan evt.<br />
foretages af Leverandøren efter forudgående aftale med Ordregiveren.<br />
A.7. Timepris for spuling og TV inspektion<br />
Posten anvendes kun i specielle tilfælde og skal indeholde alle udgifter forbundet med spuling<br />
og oprensning udover arbejdet under højtryksspuling. Der skal forinden være aftalt med<br />
Ordregiver, at der spules på timeløn.<br />
Såfremt der oprenses mere materiale end 3 tons pr. 1 km ledning, kan der afregnes herfor<br />
med timepris for spuling efter anmodning fra Leverandøren.<br />
A.8. Behov for vandforsyning<br />
Hvis der er behov for vandforsyning til spuling og/eller TV-inspektion, skal der efter aftale med<br />
Ordregiver, tappes vand (ikke-drikkevand) fra en anvist aftapningsstuts på <strong>Esbjerg</strong> Kommunes<br />
tidligere vandværk på Gammel Vardevej 97, 6700 <strong>Esbjerg</strong> eller i Ribe på Materialegården,<br />
Ørstedsvej 33, 6760 Ribe.<br />
A.9. Supplerende ydelser<br />
Som en supplerende ydelse kan Leverandøren på tilbudslisten angive en eventuel merpris for<br />
opmåling og indtegning af tracé for stikledningen. Opmålingen skal foretages med sonde<br />
monteret på kameraet, og samtidig registrering på terræn.<br />
Resultatet skal leveres på nye tegninger i et passende målestoksforhold samt digitalt.<br />
Ordregiveren vil i hvert enkelt tilfælde tage stilling til, om han vil gøre brug af denne ydelse.<br />
Digitale tegninger fra Ordregiveren vil blive leveret i AutoCad 2000 format eller nyere.<br />
Formatet aftales med Ordregiveren.<br />
A.10. Forhindringer og spildtid<br />
Hvis der opstår forhindringer for arbejdet, som Leverandøren ikke selv er årsag til, og arbejdet<br />
derfor ikke kan fortsættes, skal han straks kontakte Ordregiver. Hvis arbejdet kan fortsættes<br />
andre steder i entreprisen eller Ordregiver ikke straks er blevet orienteret om årsagen til<br />
forhindringen, dækkes udgifter for spildtid ikke. Spildtid afregnes jf. Bilag 1 (Tilbudslisten).<br />
B. Spuling<br />
B.1. Højtryksspuling<br />
Leverandøren skal altid sikre, at ledningerne er spulede og rengjorte, så der efterfølgende kan<br />
gennemføres en optimal TV-inspektion.<br />
Materiale fra de spulede ledninger må ikke efterlades i afløbssystemet.<br />
Spuleudstyret skal have en rækkevidde på minimum 125 m. Leverandøren vælger en<br />
passende ledningslængde til opgavens gennemførelse.<br />
B.2. Arbejdstryk:<br />
For at alle dimensioner minimum 100 bar, maximum 150 bar målt ved spulevogning. Udstyret<br />
skal kunne arbejde med reduceret tryk (30 bar) ved spulehoved), som anbefalet spuletryk ved<br />
fysisk dårlige ledninger.<br />
B.3. Suge kapacitet:<br />
Skal som minimum være som den indspulede vandmængde pr. minut.<br />
B.4. Sugeslange dimension:<br />
Skal minimum være 4 tommer.<br />
<strong>Esbjerg</strong> Forsyning A/S<br />
20
Udbudsmateriale - Offentligt <strong>udbud</strong><br />
Udbud af Rammeaftale for Spuling og TV inspektion<br />
B.5. Spulehoved:<br />
Skal være tilpasset den aktuelle opgave.<br />
B.6. Rodskæring:<br />
Hvis der ved spuling mødes rødder eller lignende i et sådant omfang, at spulingen ikke kan<br />
gennemføres, skal Leverandøren rodskære således, at den efterfølgende TV-inspektion kan<br />
udføres uhindret. Rodskæringen afregnes i henhold til enhedspriser på Bilag 1 (Bilag 1<br />
(Tilbudslisten)). Leverandøren sørger for foto-dokumentation af problemet inden rodskæringen<br />
foretages.<br />
B.7. Stikaffræsning<br />
Hvis der ved spuling mødes indragende stik og spulingen forhindres, skal Leverandøren<br />
foretage affræsning af det indragende stik således, at den efterfølgende TV-inspektion kan<br />
udføres uhindret. Stikaffræsningen afregnes i henhold til enhedspriser på Bilag 1<br />
(Tilbudslisten). Leverandøren sørger for foto-dokumentation af problemet inden<br />
stikaffræsningen foretages.<br />
Affræsning af stik skal foretages på en sådan måde, at den del af stikket, som ikke fræses af,<br />
ikke tager skade. Dette kan f.eks. ske ved hjælp af en cutter.<br />
B.8. Deponering<br />
Prisen omfatter opsamling, transport og aflevering af afdrænet hhv. ristestof og sand/grus på<br />
Måde Deponeringsanlæg, Mådevej 93, 6705 <strong>Esbjerg</strong> Ø eller hos Deponiselskabet Bobøl I/S,<br />
Bobølmarkvej 8, 6683 Bobøl, Føvling.<br />
Bygherren betaler for deponering af alt det afdrænede sand- og slammateriale, der oprenses<br />
fra ledninger og brønde. Betaling er betinget af, at der foreligger dokumentation for samlet<br />
deponeret mængde (tons <strong>–</strong> vejesedler) og for hvilke ledningsstrækninger mængden kommer<br />
fra.<br />
C. TV-Inspektion<br />
TV-inspektion skal udføres iht. Fotomanualen (DANVA-vejledning <strong>nr</strong>. 57, januar 2010 <strong>–</strong> eller<br />
nyere).<br />
C.1. Udførelse af TV-inspektion i gl. ledninger<br />
TV-inspektionen skal udføres i rene/spulede ledninger.<br />
Ved TV-inspektion af hovedledninger skal kameraet drejes langsomt rundt i start- og<br />
slutbrønde på en strækning, for at bygherre kan vurdere brøndens kvalitet og registrere alle<br />
stiktilslutninger i brønden.<br />
Hvis vandstanden i ledningen er mere end 0,3 x diameteren, skal ledningen ikke inspiceres, i<br />
stedet skal Ordregiver kontaktes.<br />
Kameraet skal kunne dreje til hver side i nødvendigt omfang for at se op i stikledninger. Ved<br />
stikledningerne skal sigtet rettes mod disse, så en sikker bedømmelse af tilslutningen kan<br />
foretages.<br />
Ledninger skal TV-inspiceres modstrøms.<br />
TV-inspektionen skal udføres med selvkørende farvekamera. Kameraet skal være centreret i<br />
ledningen, og der skal være tilstrækkelig belysning. Billedet skal være skarpt og tydeligt. Ved<br />
større ledninger træffes der aftale med bygherre om udstyr og metode. TV-inspektionen<br />
accepteres ikke, hvis der som følge af dårligt eller forkert udstyr er skygger, tåger eller smuds<br />
på billedet.<br />
<strong>Esbjerg</strong> Forsyning A/S<br />
21
Udbudsmateriale - Offentligt <strong>udbud</strong><br />
Udbud af Rammeaftale for Spuling og TV inspektion<br />
Kameraets hastighed i ledningerne skal afpasses efter forholdene, så alle nødvendige detaljer<br />
kan uddrages af optagelserne. Ved inspektion af nyere ledninger er den vejledende hastighed<br />
0,25 m/sek., i ældre ledninger skal hastigheden være langsommere.<br />
Leverandøren skal på arbejdspladsen råde over udstyr til længdemåling og<br />
dimensionsopmåling.<br />
C.2. TV-inspektion i nye ledninger<br />
Ved TV-inspektion i nye ledninger, f.eks. i forbindelse med byggemodninger, skal<br />
Leverandøren <strong>–</strong> hvis ledninger allerede er spulede rene - tilføre vand til ledningerne<br />
umiddelbart før TV-inspektionen påbegyndes. Vandet hældes (forsigtigt) i opstrøms brønd,<br />
hvorefter TV-inspektionens skal påbegyndes.<br />
Der skal kun inspiceres i nye ledninger på bestilling af bygherren. Leverandøren skal kunne<br />
udføre evt. spuling og TV-inspektion senest 7 arbejdsdage efter modtagelse af en bestilling <strong>–</strong><br />
med mindre andet aftales ved bestillingen.<br />
C.3. Udførelse af TV-inspektion af stikledninger<br />
TV-inspektion af stik udføres generelt efter samme retningslinjer som inspektionen af<br />
hovedledninger. Med mindre andet fremgår af bestillingen og/eller <strong>udbud</strong>sbrevet, skal TVinspektionen<br />
af stikledningen kun foretages fra hovedledning til første brønd (skelbrønd,<br />
samlebrønd eller anden brønd, dog maximalt 2 meter inden for skel, hvis stikket er i brug).<br />
Hvis det ikke er muligt at konstatere om stikket er i brug efter ca. 2 meter fortsættes TVinspektionen<br />
af stikket, indtil det kan konstateres, om stikket er i brug.<br />
Som udgangspunkt skal inspektionen af stik udføres med start i hovedledningen eller offentlig<br />
brønd. Kun hvis inspektionen herfra forhindres, og det umiddelbart er muligt at inspicere<br />
stikledningen fra f.eks. en skelbrønd/samlebrønd, skal der køres fra anden side. Inden der<br />
køres fra skelbrønd/samlebrønd, skal Leverandøren orientere ejeren om arbejdets udførelse.<br />
Registrering af stik på en ledningsstrækning skal udføres i samme retning, som<br />
hovedledningen er inspiceret.<br />
Der udføres kun inspektion af stik længere end 0,5 meter.<br />
For stik med længder på mindre end eller lig med 10 meter afregnes efter antallet af<br />
inspicerede stik. For stik længere eller lig med 10 meter afregnes efter meter stikledning, jf.<br />
Bilag 1 (Tilbudslisten).<br />
C.4. Knæk på ø200 PVC ledninger<br />
Ordregiver tillader to knæk (max 30 grader) på hovedledninger mellem brønde. Leverandøren<br />
skal derfor have udstyr som gør det muligt at køre stik-TV på hele strækningen uden ekstra<br />
omkostninger for Ordregiver.<br />
C.5. TV-Inspektion i ø1200 ledninger (eller større)<br />
Ordregiver ønsker at minimere antallet af brønde på hovedledninger. Ved hovedledninger på<br />
ø1200 mm eller større og med mere end 50 meter mellem brøndene, skal det derfor være<br />
muligt at udføre stik-TV. Eventuelle ekstra foranstaltninger, der skal tages iht.<br />
Kloakbekendtgørelsen prissættes efter position 29 på Bilag 1 (tilbudslisten)<br />
C.6. Aflevering af TV-inspektion af hovedledninger<br />
En TV-inspektion skal afleveres samlet på ekstern harddisk/USB-nøgle. Ved mindre akutopgaver<br />
kan der efter aftale med bygherre leveres på DVD. Alle data skal være digitale.<br />
Ethvert medfølgende visualiseringsprogram, skal som minimum være kompatibelt med<br />
gældende inspektions-dataformat, afleveret af en vilkårlig entreprenør, der er underlagt DTVK.<br />
<strong>Esbjerg</strong> Forsyning A/S<br />
22
Udbudsmateriale - Offentligt <strong>udbud</strong><br />
Udbud af Rammeaftale for Spuling og TV inspektion<br />
Derudover gælder følgende:<br />
Optagelser, fotos og rapporter skal være digitale. TV- og brøndrapporter skal også leveres<br />
som PDF.<br />
Datainformationerne skal placeres i biblioteker efter ”projektnavn” med underbiblioteker<br />
som tydeligt beskriver, hvad biblioteket indeholder. Fx ”Video”, ”XML”, ”Billeder” og ”PDF”<br />
(brønd- og tv-rapporter i PDF-format). Filmfilerne skal være af typen: ”.MGP”.<br />
TV-inspektionen optages ledningsvis på hovedledninger og filerne navngives: ”brønd_frabrønd_til-dato”<br />
ex: D73F820-D73F830-120404).<br />
Hvis der udføres TV-inspektion på flere strækninger på samme gade/lokalisation, skal der<br />
kun leveres en samlet XML-fil for alle strækninger på gaden.<br />
Harddisken skal opdeles således, at fremtidige inspektioner skal kunne indlæses under<br />
samme eller nye vejnavne.<br />
Filerne på harddisken/USB-nøglen/DVD’en skal kunne afspilles af standardprogrammer som<br />
Windows Media Player eller lignende under Microsoft Windows XP styresystem eller nyere.<br />
Optagelserne skal kunne afspilles strækningsvis sammen med en sideløbende rapport.<br />
Der skal medfølge et program til udskrivning af ”gammeldags” papirrapporter udformet iht.<br />
de på tilbudsdagen gældende Danske manualer (Fotomanualen og Brøndmanualen, for<br />
nærværende DANVA-vejledning <strong>nr</strong>. hhv. 57 og 58, januar 2010.<br />
Der skal medfølge et program til at fremstille papirbillede af et vilkårligt sted i TVinspektionen.<br />
Programmet skal kunne gemme billedet i JPG-format.<br />
Ud over de digitale data afleveres der også en mappe med TV-rapporter på papir pr.<br />
inspiceret gade/lokalisation. I denne mappe indsættes et sæt af det fra bygherre modtagne<br />
bestillingsmateriale bestående af bestillingsliste, kortudsnit og evt. oversigtskort.<br />
Hver mappe opbygges efter følgende indholdsfortegnelse:<br />
Standardforside<br />
TV-rapporter for de enkelte strækninger/stik/brønde<br />
Kortbilag med angivelse af brøndnumre svarende til rapporten (lægges løst bag i<br />
omslaget). Bemærkninger vedr. skjulte/fundne brønde skal påføres kortmaterialet.<br />
Det er ikke nødvendigt at vedlægge fotografier, da der er tilstrækkelig<br />
dokumentation i de digitale optagelser leveret på harddisk/USB-nøgle eller DVD.<br />
C.7. Aflevering af TV-inspektion af stik<br />
Slutrapportering foretages som for TV-inspektion af hovedledninger. Den fysiske placering af<br />
stik og brønde indtegnes på det modtagne kortmateriale og forsynes med mål til faste<br />
terrængstande således, at stik/brønde senere kan lokaliseres<br />
Filerne for TV-inspektionen af stik navngives således:<br />
”brønd_fra_brønd_til-meter-ur-ÅÅMMDD (eks. D73F820_D73F830-25,6-09-120404)(30<br />
karakterer)<br />
C.8. Navngivning og aflevering af TV-inspektion af brønde<br />
Brøndinspektion skal udføres iht. Brøndmanualen (DANVA-vejledning <strong>nr</strong>. 58, januar 2010 eller<br />
senere).<br />
Som udgangspunkt skal alle skjulte brønde fritlægges og afrapporteres, medmindre andet<br />
aftales med Ordregiver.<br />
Data afleveres og lagres som angivet under ”Slutrapportering” for TV-inspektion af<br />
hovedledninger og stik.<br />
<strong>Esbjerg</strong> Forsyning A/S<br />
23
Udbudsmateriale - Offentligt <strong>udbud</strong><br />
Udbud af Rammeaftale for Spuling og TV inspektion<br />
Filerne for brøndrapporterne (fotos m.v.) navngives således:<br />
”brønd-ÅÅMMDD”<br />
C.9. Kvalitetssikring af TV-inspektion<br />
Leverandøren skal udføre kvalitetssikring af TV-inspektionen. Kvalitetssikringen skal sikre<br />
følgende:<br />
TV-inspektionen udføres i henhold til DTVK:<br />
Alle ledninger er fuldstændigt TV-inspicerede.<br />
Alle knudepunktsnumre er i henhold til <strong>Esbjerg</strong> Spildevands nummersystem.<br />
At filstrukturen er som foreskrevet.<br />
C.10. Inspektionsoptagelse<br />
Leverandøren skal optage den effektive del af inspektionen på digital form i minimum 480x576<br />
pixels, 25 frames/sek., 2400 Kbits/sek. eller bedre og komprimeret til et ISO-standardiseret<br />
format som fx MPG2, der kan visualiseres via en standard installeret program som Windows<br />
Media Player, med skarpt og tydeligt billede. Lyd skal som minimum kunne afspilles uden støj,<br />
parallelt med inspektionen.<br />
D. Skærmtekst og indtale<br />
Ved ledningsstrækningens start skal følgende fremvises på skærmteksten i ca. 5 sek.:<br />
Inspektionsdato (dag/måned/år)<br />
Ledningsdimension (+/- 1 cm) Opmåles ved start og slut af inspektionen. ø- og v-ledninger<br />
måles vandret. Ved firkantede konstruktion angives bredden som det første mål.<br />
Ledningsmateriale<br />
Adresse/Gadenavn<br />
Skærmteksten skal minimum fast indeholde følgende oplysninger:<br />
Ledningsidentifikation<br />
Længde fra inspektionsstart (+/- 0,5 m)<br />
Inspektionstiden <strong>–</strong> Denne skal være identisk med inspektionsdata.<br />
Ved inspektionsstart skal indtale som minimum indeholde:<br />
Ledningsidentifikation<br />
Kørselsretning<br />
Adresse (gadenavn og lign.)<br />
Bygherre<br />
Indtale skal parallel med inspektionen som minimum indeholde:<br />
Den inspicerede observationstype<br />
Den inspicerede observationsklasse<br />
E. Inspektion af detajler<br />
Ved gre<strong>nr</strong>ør og påhug skal kameraet rettes vinkelret mod stikket, og stikket centreres i<br />
billedet, så en sikker bedømmelse af stikledningen kan foretages.<br />
Ved alle observationer af RB og FS i klasse 3 og opefter skal kameraet drejes vinkelret mod<br />
observationen og vurderes hele vejen rundt.<br />
Ved 10% af alle samlinger drejes kameraet vinkelret mod samlingen og vurderes hele vejen<br />
rundt og anføres i rapporten.<br />
<strong>Esbjerg</strong> Forsyning A/S<br />
24
Udbudsmateriale - Offentligt <strong>udbud</strong><br />
Udbud af Rammeaftale for Spuling og TV inspektion<br />
Leverandøren er forpligtet til i bemærkningsfeltet at anføre, hvis der er observeret rotter i<br />
kloakken.<br />
Som hovedregel skal der kun afleveres TV-inspektion af hele ledningsstræk. Eventuelle rødder<br />
og inddragende stik skal være fjernet, inden der foretages TV-inspektion.<br />
Hvis en inspektion alligevel afbrydes undervejs, skal årsagen til TV-inspektionens afbrydelse<br />
dokumenteres ved fotos og Ordregiver kontaktes.<br />
F. Rapportnummer (i XML-filerne)<br />
Der er kun plads til max 30 karakterer i rapportnummer/-navn i XML-filerne <strong>–</strong><br />
rapportnummer/-navn skal derfor følge nedenstående:<br />
Rapportnummer for tv-inspicerede hovedledninger skal være:<br />
”FraBrønd_TilBrønd_ÅÅMMDD”<br />
Rapportnummer for tv-inspicerede stikledninger skal være:<br />
”FraBrønd_TilBrønd_Stationering_Ur_ÅÅMMDD”<br />
Hvor ”FraBrønd” og ”TilBrønd” henviser til brøndene på hovedsystemet. Stik-på-stik angives<br />
efter samme procedure.<br />
Rapportnummer for inspicerede brønde skal være:<br />
”Brønd_ÅÅMMDD”<br />
<strong>Esbjerg</strong> Forsyning A/S<br />
25
Udbudsmateriale - Offentligt <strong>udbud</strong><br />
Udbud af Rammeaftale for Spuling og TV inspektion<br />
Bilag 3 Specielle rapporteringskrav til indhold i xml-filer<br />
Data til indlæsning i <strong>Esbjerg</strong> Spildevand A/S ledningsregistreringssystem skal pr.<br />
1/12-12 leveres i xml-format, svarende til Dandas-format version 2.5.2.<br />
Specifikke krav til indhold i leverede xml-filer:<br />
Udover krav til indhold i xml-filer ud fra Foto- og Brøndmanualen, Dandas og Dandasudvekslingsformat<br />
skal xml-filer indeholde følgende:<br />
Vedr. Xml-eksempel Koder /Krav<br />
Referencesystem<br />
<strong>Esbjerg</strong> Forsyning A/S<br />
<br />
9<br />
1<br />
grad<br />
<br />
Angives i start af hver xml-fil.<br />
Dato-rapport 2008-11-<br />
25T00:00:00<br />
Koordinatsystemkode =<br />
9<br />
Kotesystemkode = 1<br />
EnhedVinkel = grad<br />
Angives for hver<br />
rapport, skal være lig<br />
dato for udførelse af tvinspektion/brøndrappor<br />
tering.<br />
OBS: Ved<br />
samlerapporter skal<br />
DatoUdørt og<br />
DatoRapport på<br />
samlerapporten<br />
udfyldes så<br />
samlerapporten<br />
fremstår nyere end de<br />
2 oprindelige rapporter<br />
(Klokkeslæt kan f.eks.<br />
ændres, så de to<br />
oprindelige stemples<br />
med kl. 8.00 mens<br />
samlerapoprten<br />
stemples med kl.<br />
12.00).<br />
26
Udbudsmateriale - Offentligt <strong>udbud</strong><br />
Udbud af Rammeaftale for Spuling og TV inspektion<br />
Rapporttypekode<br />
<strong>Esbjerg</strong> Forsyning A/S<br />
14<br />
(Angives for hver rapport)<br />
RapportFraTil For tv og stik-tv skal følgende angives:<br />
Ledning-<br />
Object-Items<br />
Maalt-<br />
Station-Slut<br />
<br />
12F1001<br />
R81R005<br />
<br />
For tv og stik-tv skal følgende angives:<br />
<br />
<br />
R81R005<br />
12F1001<br />
1<br />
<br />
<br />
For kontinuerte tv-observationer skal<br />
afslutningen på observationen angives:<br />
2.9<br />
Yderligere krav kan blive specificeret.<br />
Dandas, version 2.5.2:<br />
15: Fotomanualen,<br />
ledninger, 2010<br />
16: Brøndmanualen,<br />
2010<br />
Skal stemme overens<br />
med ”Startpunkt” og<br />
”Slutpunkt”<br />
Skal stemme overens<br />
med op- og nedstrøms<br />
brønde iht. udleveret<br />
tegningsmateriale.<br />
27
Udbudsmateriale - Offentligt <strong>udbud</strong><br />
Udbud af Rammeaftale for Spuling og TV inspektion<br />
Bilag 4 <strong>–</strong> Erklæring om ubetalt, forfalden gæld<br />
1: jfr. lovbekendtgørelse <strong>nr</strong>. 336 af 13. maj 1997 <strong>–</strong> bekendtgørelse af lov om<br />
begrænsning af skyldners deltagelse i <strong>udbud</strong>sforretninger<br />
<strong>Esbjerg</strong> Forsyning A/S<br />
Stamdata<br />
Nærværende erklæring afgives på vegne af følgende virksomhed:<br />
CVR-nummer: ____________________________<br />
Firmanavn: ____________________________<br />
Erklæringen afgives af nedenstående person, som med sin underskrift<br />
bekræfter at være bemyndiget til at afgive erklæringen<br />
bekræfter på tro og love korrektheden af oplysningerne i erklæringen<br />
giver samtykke til, at Ordregiver må kontrollere oplysningerne i erklæringen hos de<br />
relevante myndigheder<br />
Navn: _____________________________<br />
Titel:______________________________<br />
Dato: _____________________________<br />
Underskrift:________________________<br />
Oplysning om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige<br />
Det erklæres hermed, at virksomhedens ubetalte, forfaldne gæld til det offentlige på<br />
tilbudstidspunktet udgør: kr. _______________<br />
Supplerende oplysninger ved gæld over 100.000 kr.<br />
Der er stillet sikkerhed for betaling af den del af gælden, der overstiger 100.000<br />
kr. Dokumentation herfor er vedlagt erklæringen, som bilag <strong>nr</strong>._____<br />
Der er den_______ (dato) indgået aftale med inddrivelsesmyndigheden om en<br />
afviklingsordning og denne ordning er overholdt på tilbudstidspunktet.<br />
Dokumentation herfor er vedlagt erklæringen, som bilag <strong>nr</strong>._____.<br />
a) Ved gæld til det offentlige forstås: skatter afgifter bidrag til sociale<br />
sikringsordninger<br />
b) Ved det offentlige forstås offentlige myndigheder i Danmark i det land, hvor<br />
virksomheden er etableret<br />
Dato og underskrift<br />
Ja Nej<br />
Ja Nej<br />
28
Udbudsmateriale - Offentligt <strong>udbud</strong><br />
Udbud af Rammeaftale for Spuling og TV inspektion<br />
Bilag 5 <strong>–</strong> Organisation og Bemanding<br />
<strong>Esbjerg</strong> Forsyning A/S<br />
29
Udbudsmateriale - Offentligt <strong>udbud</strong><br />
Udbud af Rammeaftale for Spuling og TV inspektion<br />
Bilag 5a <strong>–</strong> Bemanding; CV for den tilbudte ”Projektleder”<br />
Indsæt evt. billede<br />
Navn: [Indsæt navn på projektlederen]<br />
Funktion/rolle: [Indsæt funktion/rolle på opgaven]<br />
Anciennitet i forhold til<br />
den tilbudte projektrolle: [Indsæt anciennitet]<br />
Grunduddannelse: [Indsæt grunduddannelse(r) med angivelse<br />
af uddannelsessted(er) og<br />
dimissionsår.]<br />
Relevant efter- og<br />
videreuddannelse: [Indsæt oplysninger om relevant efter- og<br />
videreuddannelse].<br />
Relevante funktioner<br />
og udførte opgaver: [Anfør relevante roller i forbindelse med<br />
udførelse af relevante opgaver.<br />
Beskrivelsen bør indeholde oplysninger om:<br />
Kort beskrivelse af opgaven med angivelse<br />
af opgavens navn, opgavens type<br />
(nybygning, ombygning, renovering el.<br />
lign.), opgavens størrelse og anlægssum,<br />
periode for gennemførelse samt<br />
projektlederens rolle på opgaven.]<br />
Oplysninger om relevant<br />
ledelseserfaring: [Indsæt oplysninger om relevant<br />
ledelseserfaring.]<br />
Oplysninger om relevant<br />
samarbejdserfaring: [Indsæt oplysninger om relevant<br />
samarbejdserfaring.]<br />
(Ordregiver ser gerne, at hvert CV ikke overskrider 2 A4 sider)<br />
<strong>Esbjerg</strong> Forsyning A/S<br />
30
Udbudsmateriale - Offentligt <strong>udbud</strong><br />
Udbud af Rammeaftale for Spuling og TV inspektion<br />
Bilag 5b <strong>–</strong> Bemanding; CV for den tilbudte nøgleperson<br />
Indsæt evt. billede<br />
Navn: [Indsæt navn på projektlederen]<br />
Funktion/rolle: [Indsæt funktion/rolle på opgaven]<br />
Anciennitet i forhold til<br />
den tilbudte projektrolle: [Indsæt anciennitet]<br />
Grunduddannelse: [Indsæt grunduddannelse(r) med angivelse<br />
af uddannelsessted(er)<br />
Relevant efter- og<br />
videreuddannelse: [Indsæt oplysninger om relevant efter- og<br />
videreuddannelse].<br />
Relevante funktioner<br />
og udførte opgaver: [Anfør relevante roller i forbindelse med<br />
udførelse af relevante opgaver.<br />
Beskrivelsen bør indeholde oplysninger om:<br />
Kort beskrivelse af opgaven med angivelse<br />
af opgavens navn, opgavens type<br />
(nybygning, ombygning, renovering el.<br />
lign.), opgavens størrelse og anlægssum,<br />
periode for gennemførelse samt<br />
projektlederens rolle på opgaven.]<br />
Oplysninger om relevant<br />
ledelseserfaring: [Indsæt oplysninger om relevant<br />
ledelseserfaring.]<br />
Oplysninger om relevant<br />
samarbejdserfaring: [Indsæt oplysninger om relevant<br />
samarbejdserfaring.]<br />
(Ordregiver ser gerne, at hvert CV ikke overskrider 2 A4 sider)<br />
<strong>Esbjerg</strong> Forsyning A/S<br />
31
Udbudsmateriale - Offentligt <strong>udbud</strong><br />
Udbud af Rammeaftale for Spuling og TV inspektion<br />
Bilag 6 <strong>–</strong> Tidsplan <strong>–</strong> offentligt <strong>udbud</strong><br />
Afsendelse af bekendtgørelse til <strong>EU</strong>-tiden den 07. sept. <strong>2012</strong><br />
Sidste frist for modtagelse af uddybende spørgsmål den 04. okt. <strong>2012</strong><br />
Sidste frist for udsendelse af spørgsmål og svar den 11. okt. <strong>2012</strong><br />
Sidste frist for modtagelse af tilbud (45 dage) den 02. nov. <strong>2012</strong> kl. 12.00<br />
Forventet beslutning om Leverandørenvalg den. 12. nov. <strong>2012</strong> Stand still<br />
periode (10 dage)<br />
Rammeaftalen underskrives den. 22. nov. <strong>2012</strong><br />
Opstartsmøde uge 48<br />
Ikrafttrædelse af Rammeaftale den. 01. dec. <strong>2012</strong> eller<br />
hurtigst muligt derefter<br />
Afsendelse af bekendtgørelse om indgået aftale<br />
(senest 48 dg. efter indgået Rammeaftale)<br />
<strong>Esbjerg</strong> Forsyning A/S<br />
32
Udbudsmateriale - Offentligt <strong>udbud</strong><br />
Udbud af Rammeaftale for Spuling og TV inspektion<br />
Bilag 7 <strong>–</strong> Kvittering for rettidig modtagelse<br />
(Seneste rettidige afleveringsfrist er 2. november <strong>2012</strong> kl. 12.00)<br />
Herved kvitteres for rettidig modtagelse af tilbud på<br />
Rammeaftale for Spuling og TV-inspektion<br />
(dato /klokkeslæt)<br />
(Ordregiver / underskrift)<br />
<strong>Esbjerg</strong> Forsyning A/S<br />
33