Referat fra 2012 - Asserbo By Vandværk

ASSERBO BY VANDVÆRK
Amba SE NR. 33 21 66 53
Referat fra ORDINÆR GENERALFORSAMLING
Søndag den 24. juni 2012, kl.10.00
I
MELBY SOGNEGAARD
Melbyvej 101, Melby
Der var i alt 23 fremmødte, heraf 16 stemmeberettigede.
Dagsorden iflg. Vedtægterne.
1. Valg af dirigent
2. Beretning om det forløbne år.
3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse.
4. Behandling af indkomne forslag.
5. Budget og takstblad for det kommende år fremlægges.
6. Valg af medlemmer og suppleant til bestyrelsen.
7. Valg af revisor og suppleant.
8. Eventuelt.
Vandværkets formand Susanne Lindow bød velkommen til de fremmødte
andelshavere, samt til Statsaut. Revisor Rud Christiansen, advokat Jens Andersen,
vandværksbestyrer Allan Eriksen og vandværkets forretningsfører Kim Snekkerup.
AD.1.
Valg af dirigent, bestyrelsen foreslår advokat Jens Andersen, som blev valgt.
Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig indvarslet, og at
dagsordenen var ifølge vedtægterne.
Ad.2.
Den skriftlige beretning var udsendt med indkaldelsen.
Formanden Susanne Lindow gennemgik nedenstående punkter.
Administrationsaftalen:
Har været det helt store punkt på samtlige bestyrelsesmøder siden sidste års
generalforsamling.
Som bekendt indgik vandværkets bestyrelse i 2011 en administrationsaftale med Halsnæs
Kommunale Forsyning (HKF) – en aftale hvorefter HKF skulle opkræve vandafgift, udsende
aflæsningskort, samt varetage andre administrative opgaver forbundet hermed som f.eks.
rykkere for manglende indbetalinger.
Allerede inden sidste års generalforsamling blev bestyrelsen usikker på, om HKF rimelig hurtigt
ville få styr på de forskellige problemer, som var opstået, bl.a. i forbindelse med overførsel af
vores data til HKF og opkrævning af vandafgift. Som omtalt på sidste års generalforsamling
medførte denne usikkerhed, at bestyrelsen opsagde administrationsaftalen til udløb den 31.
december 2011. Bestyrelsen var åben for at forlænge aftalen, hvis problemerne blev løst hen
over sommeren. På bestyrelsesmødet 6. september gennemgik vi status på HKF’s afregning af
vandindtægter og håndtering af administrationsaftalen som helhed. Bestyrelsen fandt ikke, at
problemerne var løst og vi havde en række spørgsmål, som HKF lovede at besvare medio

Asserbo By Vandværk Amba
Referat fra Generalforsamlingen 24.6.2012
september. Vi kunne konstatere, at der fortsat manglede specifikation af indbetalingerne fra
HKF til Vandværket. Disse indbetalinger består både af faste afgifter, kubikmeterafgifter,
statsafgift, gebyrer og moms, alt sammen beløb, som skal bogføres og afregnes særskilt.
Et andet problem var, at vandværket stadig ikke havde fået adgang til egne data i HKF’s
database. Det var af meget stor betydning for os at få adgang til disse data i forbindelse med
den planlagte målerudskiftning. Vi havde modtaget forskellige udskrifter fra HKF, og desværre
også kunnet konstatere, at der var fejl i oplysningerne bl.a. om målernes placering hos den
enkelte forbruger – fejl, der var opstået i forbindelse med overførsel af data fra vores system
til HKF’s system. Vi kunne desuden se, at der manglede nogle ejerskifteoplysninger.
Bestyrelsen blev desuden opmærksom på, at der ikke var udsendt rykkere for manglende
indbetalinger af de første a conto indbetalinger i 2011 – over 100 andelshavere var
tilsyneladende i restance. For bestyrelsen var netop inddrivelse af restancer et vigtigt punkt i
administrationsaftalen, dels fordi vi gerne vil undgå tab, og dels fordi det er en tidskrævende
opgave for en lille administrativ enhed som vandværket. HKF havde ikke orienteret bestyrelsen
om, at der ikke blev udsendt rykkere. Ud over almindelige restancer, var nogle af dem opstået
i forbindelse med salg af ejendomme, hvor manglende indberetning fra sælger eller
registrering af ejerskifte i databasen var skyld i restancen, andre stammede fra dødsboer.
MEN lige meget hvordan restancerne var opstået, indebærer mange og store restancer risiko
for tab, og det vil bestyrelsen selvfølgelig gøre mest muligt for at undgå.
På et ekstraordinært bestyrelsesmøde sidst i september gennemgik vi alt materialet fra HKF.
Bestyrelsen fandt, at der fortsat var stor tvivl om HKF meget hurtigt kunne få løst de
forskellige problemer, specielt omkring restancer, adgang til vores egne data, samt opdatering
og rettelse af oplysninger i disse data.
Hvis resultatet af de fortsatte drøftelser med HKF medførte, at bestyrelsen fastholdt opsigelsen
af administrationsaftalen, var vi bekendt med, at det ville påføre vandværket ufinansierede
udgifter til opdatering af det eksisterende administrative system, tilbageførsel af data til vores
system og til det ekstra administrative arbejde, som forretningsføreren måtte påtage sig,
specielt i forbindelse med dette akutte arbejde.
For at få det bedst mulige overblik over udgifterne, opgavens omfang og en tidsplan
kontaktede forretningsføreren vores IT-leverandør Rambøll. Den tidsmæssige udfordring var,
at vi skulle kunne gennemføre målerudskiftningen i slutningen af 2011, foretage den årlige
måleraflæsning i begyndelsen af 2012, samt udsende slutopgørelse for 2011 og a conto
opkrævning for 2012 i løbet af de første 2 måneder af 2012.
Samtidig med disse undersøgelser var vi fortsat i dialog med HKF omkring inddrivelse af
restancer og specifikationer af indbetalinger og restancer i afgifter, grønne afgifter, moms og
evt. gebyrer. Umiddelbart kunne HKF ikke levere disse specifikationer.
Også adgang til og opdatering af vores egne data i HKF’s system trak ud. Af hensyn til den
planlagte målerudskiftning og den efterfølgende vandaflæsning hastede det efterhånden med
at få adgang til disse data. Da bestyrelsen heller ikke fandt, der var fremskridt omkring de
øvrige sager, besluttede bestyrelsen derfor at fastholde opsigelsen af administrationsaftalen og
at fremskynde arbejdet med at tilbageføre data til vandværkets system.
Side 2 af 7

Asserbo By Vandværk Amba
Referat fra Generalforsamlingen 24.6.2012
Efter aftale med HKF blev det vandværket, som selv kom til at stå for opkrævning af 4. a conto
indbetaling i slutningen af 2011 og opkrævning af samtlige restancer – med andre ord forlod vi
i praksis det administrative samarbejde med HKF før den 31.12.2011.
Det skal ikke være nogen hemmelighed, at den manglende professionalisme hos HKF kom bag
på bestyrelsen. Vi var godt klar over, at der ville opstå problemer i forbindelsen med bl.a.
overførsel af data, men ikke at det var så vanskeligt at få dem løst.
Hvad har ABV fået ud af alt dette ud over erfaring og udgifter?
Jo sikkerhed for at det administrative system er ajourført og at restancer inddrives så hurtigt,
at risikoen for tab minimeres, samt at vi kan afregne afgifter og moms korrekt - eller med
andre ord, at vores bogføring og oversigt over andelshavernes relationer til ABV er korrekte –
og det er vel det vandværksadministrationen kort sagt handler om, når hovedopgaven at
levere vand er klaret.
Bestyrelsen mener derfor, at vandværket igen kan yde den bedst mulige service over for
andelshaverne, myndighederne og andre interessenter f.eks. ejendomsmæglere og
sagsbehandlere i forbindelse med dødsboer.
I forbindelse med denne sag vil jeg gerne udtrykke en stor tak til bestyrelsen og
forretningsføreren for det store mod eller klarsyn og det store arbejde, de har lagt i dette
arbejde, både i beslutningen og i selve arbejdet med at genoprette data.
Desuden en meget stor tak til Rambøll – uden deres hjælp var det ikke gået. Medarbejderne
hos Rambøll var der, når forretningsføreren havde brug for hjælp, og selvom den ene lige
havde en kort barsel, var der andre som kunne træde til, og som var opdateret omkring
opgaven. Beløbet vi har betalt for denne hjælp har efter bestyrelsens vurdering været alle
pengene værk, og ikke urimeligt højt tværtom.
Nye vandmålere:
Som nævnt i den udsendte beretning er vandmålerne blevet udskiftet med en mere moderne
målertype, en volumenmåler, som er forsynet med en radiosender. Efter lidt justering blev den
årlige måleraflæsning gennemført af vandværksbestyreren i begyndelsen af 2012 uden de
store problemer. Vi fik dermed oplysningerne om vandforbruget på alle ejendomme i systemet
uden at udsende aflæsningskort og uden rykkerprocedure i forbindelse med at få alle
aflæsningerne – en stor hjælp for forretningsføreren og en økonomisk besparelse pga. den
sparede porto. Samtidig blev en del sommerhusejerne måske sparet for en tur herop alene for
at aflæse måleren.
Efterfølgende har vandværksbestyreren for øvelsens skyld og for at følge vandforbruget aflæst
igen i forskellige områder. I den forbindelse har han konstateret, at signalet fra den
påmonterede radiosender ikke når frem, hvis der en anbragt noget på målerdækslet, f.eks. en
blomsterkrukke. Det betyder at lige som tidligere må brønddækslet ikke tildækkes, men skal
holdes frit.
Netop den udvidede mulighed for kontrol af vandspild indgik i bestyrelsens beslutning om at
bruge midler afsat i budgettet i 2011 til fornyelse af ledningsnettet, til nye vandmålere. Vi har
nu mulighed for at placere vandmålere forskellige steder på ledningsnettet ud over de målere,
som er placeret hos forbrugerne. Det er let og enkelt for vandværksbestyreren at aflæse, blot
ved at køre i området. Det er dog fortsat den enkelte andelshavers ansvar med korte
mellemrum at kontrollere for evt. vandspild i hus eller på egen stikledning og at anmelde en
evt. lækage til vandværket.
Side 3 af 7

Asserbo By Vandværk Amba
Referat fra Generalforsamlingen 24.6.2012
På sidste side i generalforsamlingsindkaldelsen står der, at man som forbruger skal huske at
følge med i sit vandforbrug, og at man kan se på vingehjulet, om der er løbende forbrug.
Selvom det kan være svært at se, så er der også i de nye vandmålere et lille hjul, som drejer
ved vandforbrug. Der er også en svag kliklyd.
Procedure:
I den skriftlige beretning henvises til udgiftsfordelingen mellem vandværk og ejer i forbindelse
med udskiftning/reparation af forsyningsledninger eller stikledninger. Det vil jeg gerne knytte
nogle ord til.
Det kan godt være vandværket tidligere var mere large med at dække udgifter, som rent
faktisk skulle betales af den enkelte andelshaver, men det er ikke rimeligt. Pengene til drift og
ledningsnet indbetales af os alle med det formål at dække fællesskabets ejendom. Der er dog
en undtagelse for denne regel, idet vandværket kan vælge at flytte en måler fra hus til en
målerbrønd ved et helårshus. Der er ikke noget lovkrav om at vandmålere i helårshuse skal
være placeret i brønd ved skel. Bestyrelsen har et ønske om på sigt at flytte samtlige målere
til brønd ved skel for at sikre, at vandspild på alle stikledninger betales af den enkelte ejer og
ikke af fællesskabet. Det betyder at det er vandværket, der må betale for etablering af
målerbrønden, men ikke for en evt. ny ledningsføring fra brønden til hus. Brønden vil blive
placeret i henhold til de regler, som gælder for sommerhuse.
Vedligeholdelse af Vandværk:
Bestyrelsen er meget opmærksom på at det ikke kun er boringerne og ledningsnettet, der skal
vedligeholdes – også vandværksbygningen skal vedligeholdes, for hvad nytter bedre boringer
og nye ledninger, hvis vandet forurenes pga. manglende vedligeholde af selve
vandværksbygningen. I 2011 er fugerne og ristene i vandtårnet derfor blevet repareret og i de
kommende år vil bestyrelsen og vandværksbestyreren igangsætte andre
vedligeholdelsesprojekter i vandværksbygningen. Det skal dog siges, at i forbindelse med
digitaliseringen af pumperne, blev mange af de elektriske installationer i bygningen
gennemgået og fornyet.
Vandkvalitet:
Nu vi taler om vandkvalitet, så er det fortsat et emne som bestyrelsen og
vandværksbestyreren har fokus på. Som nogle af jer måske bemærkede, var der en periode i
efteråret, hvor vandet havde en ligt gullig farve. Årsagen til overskridelse af farvetallet hang
sammen med skyllefrekvensen af de filtre, som vandet passerer igennem på vandværket og
blandingsforholdet mellem vandet fra de forskellige boringer. Med eksperthjælp til opsætning
af blandingsforholdet og ny mulighed for at vandværksbestyreren selv kan justere processen
burde problemet være løst, men vi følger det stadig gennem de vandprøver, som med faste
mellemrum tages af firmaet Milana.
I kan altid se resultaterne fra den sidste vandprøve på vandværkets hjemmeside.
Samarbejde
1. Kontaktudvalget for vandværker i Halsnæs fungerer stadig godt. Det er godt at have en
lokal mulighed for at ’netværke’, som det hedder i dag.
2. Samarbejdet i bestyrelsen og med vandværksbestyreren er også fortsat godt.
Administrationsaftalen med HKF har jo krævet en del møder, men ingen højrøstede
diskussioner eller uenighed.
Side 4 af 7

Asserbo By Vandværk Amba
Referat fra Generalforsamlingen 24.6.2012
3. For vandværksbestyreren har 2011 været et år med udfordringer – nye ledninger, nye
målere, nye procedurer for ud over det faglige arbejde, har der også været en del mere
administration specielt i forbindelse med målerudskiftningen. Hver udskiftning kræver
en arbejdsseddel til forretningsføreren med angivelse af målernummer, målerplacering
og aflæsning af vandforbrug på den gamle måler, på det tidspunkt hvor måleren
skiftes. Disse oplysninger skal være præcise. Efterfølgende har forretningsføreren med
hjælp fra bestyrelsesmedlemmerne indtastet alle disse oplysninger manuelt i
vandværkets IT system. Heldigvis gik alle frisk til sagen, så målerskiftet blev klaret i
god tid inden årsaflæsningen. Fra min side skal lyde en tak for indsatsen.
Med disse ord afslutter jeg den mundtlige beretning og giver ordet til dirigenten.
Den mundtlige beretning blev taget til efterretning uden bemærkninger.
AD.3.
Kim Snekkerup fremlagde regnskabet og fremhævede de poster der var væsentligt
ændret, bl.a. som følge af de administrative problemer som formanden havde nævnt i
sin beretning.
Kim Snekkerup fremhævede bl.a. flere administrative udgifter efter vandværkets
administration selv forestår udsendelse af regninger og rykkere herfor.
Det drejede sig bl.a. om:
• ekstra udgift til administrationsaftale med HKF (kun i 2011, da den jo er
ophørt).
• ekstra udgifter til IT leverandør (genopretning af data) – en eengangsudgift, da
databasen nu er valid.
• gebyrer til Nets / PBS - (fremtidig).
• ekstra lønudgift til forretningsføreren (fremtidig).
• indtægt for salg af måleroplysninger til HKF (fremtidig).
Stigning i renteudgifterne blev nævnt, da udgiften øget markant på grund af lånet til
investeringen i de nye vandmålere. Dette lån løber over 6 år og bestyrelsen forventer
at målerne holder minimum 12 år.
M.h.t. balancen fremhævede Kim Snekkerup posten debitorer, da andelshavernes
gæld ved regnskabsårets afslutning var over 200.000 kr. Fremover forventer
bestyrelsen ikke, at der vil være så stor en restance som i 2011, hvor 4. aconto rate
jo forfaldt 23.12.2011, og der dermed var forholdsvis mange der endnu ikke havde
betalt ved regnskabsårets afslutning.
Pt. er restancen under 80.000 kr. som forventes at være inddrevet hen over
sommeren. På dette tidspunkt har vandværket lukket for vandforsyningen til 12
ejendomme på grund af restancer.
Den langfristede gæld er væsentligt øget på grund af lånet til vandmålerne.
Afskrivninger er beregnet til 1,191 mill.kr. hvilket er betydeligt mere end tidligere.
Dette er udelukkende vandmålerne, der er afskrevet med det fulde beløb, når de er
opsat i en ejendom.
Det regnskabsmæssige overskud – efter afskrivninger – er herefter opgjort til
402.167.
Forsamlingen godkendte herefter regnskabet.
Side 5 af 7

Asserbo By Vandværk Amba
Referat fra Generalforsamlingen 24.6.2012
AD.4.
Der var ikke indkommet forslag til behandling.
AD.5.
Kim Snekkerup fremlagde budget og takstblad, og fremhævede bl.a. de poster hvor
der i budgettet var større ændringer.
Derudover har bestyrelsen budgetteret med flere administrative udgifter efter
administrationen selv forestår udsendelse af regninger og rykkere herfor, ekstra
fremtidig indtægt for salg af måleroplysninger til HKF, samt forhøjet budget til
imødegåelse af tab.
M.h.t. takstbladet fremhævede Kim Snekkerup at bestyrelsen har besluttet at
fastholde de samme takster for vandafgifterne som i 2012 – altså ingen prisstigninger
udover vandskatten og på gebyrer.
M.h.t. gebyrer blev punkt 5 om vandspild / overtrædelse af vandrestriktionerne
gennemgået – med bl.a. en konsekvens hvis der ”pilles” ved vandmåleren.
Budget og takstblad blev taget til efterretning.
AD.6.
På valg var Susanne Lindow, Knud Svendsen og suppleant Ib Nybye.
Susanne Lindow og Knud Svendsen blev genvalgt, og Else Nielsen blev valgt som
suppleant.
AD.7.
På valg var Gunnar Nielsen som revisor og Erling Schrøder som revisorsuppleant.
Gunnar Nielsen og Erling Schrøder blev genvalgt som revisor / revisorsuppleant.
AD.8.
Karl Kroll, Rønnebærvej: gjorde opmærksom på at Nyvej ud for Rønnebærvej, ikke
var repareret godt nok efter udskiftning af vandledning. Asfaltlaget udgør et bump,
som bør fræses af og udjævnes med nyt lag. Han havde haft biler 2 gange i sin have
pga. denne defekt.
Allan Eriksen tager sig af sagen med det samme.
Arne Jensen, Asserbogårdsvej: Kunne ikke forstå at der skulle skiftes vandmåler,
når hans ikke løbet så mange m3 i gennem årene. Nu var måleren også vendt lidt på
skrå.
Kim Snekkerup: Der er lovgivning, der beskriver hvordan og hvor tit vandmålere
skal kontrolleres (minimum hvert 6. år) – det sker gennem stikprøvekontrol af et
parti, og viser kontrollen at målerne er for unøjagtige skal hele partiet udskiftes
indenfor 1 år.
Er målerne indenfor fejlgrænserne forlænges partiets ”leveår” med enten 3 eller 6 år
yderligere.
Susanne Lindow: Vi har taget det til efterretning, men vandmåleren er Vandværkets
ejendom, og vi skal have adgang til måleren, og ingen udover Vandværkets folk må
arbejde med måleren.
Kirsten Wagener: Spurgte til takstblad 2.d., om der pålægges gebyr kr. 375,00 på
hver regning.
Kim Snekkerup: Dette gebyr bliver kun anvendt, hvis der har været ekstra aflæsning
af vandværkspersonalet.
Side 6 af 7

Asserbo By Vandværk Amba
Referat fra Generalforsamlingen 24.6.2012
Der var ikke flere der have indlæg eller ønskede ordet.
Formanden sluttede af med at takke dirigenten for god mødeledelse, og forsamlingen
for et godt møde.
Fortsat god søndag.
Som Dirigent:
Jens Andersen
Advokat (H)
Som bestyrelse:
Sign.: Susanne Lindow, Gunner Bundgaard, Knud Svendsen, Mogens Juul og Kim
Snekkerup
Side 7 af 7