referat 04.05.11 - Tranbjerg Skole

Referat fra møde i skolebestyrelsen onsdag d. 04.05.11
kl. 19.00 – 21.30 i personalerummet.
Tranbjerg Skole
Kirketorvet 24
8310 Tranbjerg J
Deltagere: John Andersen, Lykke Ankersen, Claus Kudsk, Aage Lund, Susanne Madsen,
Pernille Hausmann Olesen, Jytte Lambertsen (medarbejder), Pia Tøttrup (viceskoleleder),
Karen Hauge (SFO leder) samt Inge Pedersen (skoleleder).
Afbud: Lars Sørensen, Morten Malmberg (elev), Frederik Zeuthen (elev), Thorbjørn Dahl
(medarbejder)
Referent: Susan Fonvig
1. Godkendelse af dagsorden
Punkt 3 udgår.
2. Godkendelse af referat fra d. 31.03.11
Stor ros til valgfagslisten.
Referatet godkendt.
3. Nyt fra elevrådet
Punktet udgår, da elevrepræsentanter har meldt afbud til dagens møde.
4. Skolens principper:
Princip for fastlæggelse af skolens budget. 1. behandling.
Drøftelse, herunder om der skal et fast interval på budgetopfølgningen. Vigtigt at
princippet ikke bliver for firkantet/for udførligt. Ikke yderligere præcisering af
mødefrekvensen.
Det skal præciseres, at princippet dækker både undervisning og fritidsdel.
Det aftales, at bestyrelsen orienteres løbende om både undervisningsdelens budget og
fritidsdelens budget.
Beslutning:
Inge og Karen drøfter princippet i forhold til ovenstående inden næste behandling af
princippet.
Til næste møde skal Jesper Riis fremlægge budgettal for undervisningsdel samt
fritidsdel.
Princip for lejrskole. 1. behandling
Orientering ved Inge: Skoleledelsen har regnet på tallene og er nået frem til, at vi
alligevel vil anbefale tre lejrskoler i skoleforløbet på Tranbjerg Skole, så længe Børn
& Unge har deres gratishytter eller ”næsten-gratis-hytter”. Derfor dette nye forslag til
princip, som vi ønsker 1. behandlet.
Pris for lejrtur på 6. årgang ved 3 klasser: Den fulde pris for lærerløn, lærerdiæter og
hytteleje ved to overnatninger vil være 13.160 kr. pr. klasse. Hvis vi læser 20 n/tlektioner
på lejren (og vi så går fra 3 til 2,5 lektion pr. uge) vil ekstraprisen være ca.
8.000 kr. pr. klasse. Èn lektion om ugen koster ca. 10.000 kr. Resten af ekstraudgiften
kan således findes ved at flytte 2,5 lektion et andet sted – eller se generelt på
budgettet.
Næste skoleår skal kommende 6. klasse ikke på lejrtur, da de i indeværende skoleår
har været/skal på lejrtur. 9. klasserne i kommende skoleår kommer på lejrtur.
Temaerne i princippet er fremlagt på lærermøde.

Tranbjerg Skole
Kirketorvet 24
8310 Tranbjerg J
Drøftelse, herunder: Godt hvis det kan lade sig gøre med 3 lejrskoler frem for 2
lejrskoler. Vigtigt med det faglige indhold. Rart, hvis SFO kan deltage.
Beslutning:
Princippet 1. behandlet med få, sproglige ændringer.
Princip for skemalægning. 2. behandling
I forhold til SFO vil det være en fordel, hvis årgangen har samme sluttidspunkt i
undervisningsdelen. Dette vil give en bedre udnyttelse af SFO-personalet. Dette kan
imødekommes inden for princippets rammer.
Beslutning:
Princippet er hermed 2. behandlet og besluttet og lægges på skolens hjemmeside til
erstatning for det tidligere princip.
5. Elevernes udgangstilladelse
Lykke foreslår, at vi reviderer princippet om udgangstilladelse. Nogle 5. klasses forældre er
bekymrede for, at deres børn må gå i Centeret mv. allerede fra 6. klasse nu, hvor vi fremover
kun er delt i to trin.
Drøftelse: Udgangstilladelse kan godt være forbeholdt de ældste STU-elever. Er det værd at
overveje at sløjfe udgangstilladelsen? Dette skal ske i drøftelse med elevrådet. De ældste
elever giver udtryk for, at de keder sig. Evt. indføre forbud mod at medbringe mad fra
centeret ind på skolen. Det er vigtigt, at skabe så gode tilbud for frikvartererne og et godt
udbud i kantinen. Skal længden af pauserne revideres? Skolen har afsendt en campansøgning
med henblik på at etablere skoleradio i pauserne. Skolen arbejder på at skabe 5
minutters pause mellem lektioner, således lærerne kan nå at komme fra en klasse til en anden
uden der mistes undervisningstid. Skolen har etableret legepatruljer, som har vist sig at være
en stor succes. Der er en forandring med børnene, når de får lov at komme i den store
skolegård. Skolen arbejder på at udnytte kælderen til brug for frikvarterer. I forhold til
madindkøb i center skal der appelleres til elevernes sunde fornuft, - forbud hjælpe ikke.
SFO har fået ny sukkerpolitik: SFOen serverer ikke længere kage, slik mm.
Beslutning:
Det besluttes, at i kommende skoleår kan 8. og 9. klasse tildeles udgangstilladelse.
Det skal kommunikeres ud, at kommende 7. klasser ikke får udgangstilladelse samt at det
ikke er velset at medbringe sodavand og ”søde sager”.
6. Skolebestyrelsens forretningsorden jf. bilag. Første behandling.
Forslag til forretningsorden fremlægges, herefter kort drøftelse.
Forretningsordenen 1. behandlet og sendes til 2. behandling og endelig vedtagelse på næste
møde med få præciseringer.
7. Samarbejdet mellem SFO og undervisning.
SFO-forældrerådet synes, at der har været for lidt kontakt mellem forældreråd og
skolebestyrelse. Karen ønsker at kende skolebestyrelsens konkrete forventninger til hende.
Drøftelse: IdrætsSFO/bevægelses-SFO samt budget er punkter, der kan drøftes i
skolebestyrelsen. SFO-forældrerådet skal fodre/servicere skolebestyrelsen med punkter efter
drøftelse i rådet, altså kvalificere kommende drøftelser i skolebestyrelsen.

Tranbjerg Skole
Kirketorvet 24
8310 Tranbjerg J
Beslutning:
Planlægning af fælles møde med SFO-forældreråd og skolebestyrelse ifm
bestyrelsesmødet d. 30.05.
Punkter til mødet:
Rammerne for samarbejdet mellem undervisning og SFO samt fritidsdelens
budget.
Videreudvikling af samarbejdet i retning af én organisation.
Samarbejdsaftalen mellem skolebestyrelsen og SFO-forældrerådet skal
revideres.
SFO forventer ca. 250 børn efter sommerferien.
8. Orienteringspunkter
Klassesammenlægningen på kommende 3. årgang. Status ved Pia. Eleverne fik
orienteringsbrev med hjem før påske, samme brev blev også lagt på ForældreIntra.
Mandag var der orienteringsmøde med 2. klassernes forældreråd. 13. maj er deadline
for medtænkning.
Valgfag 8. og 9. årg. i samarbejde med Grønløkkeskolen og FU. Status ved Inge: De
fleste fag ser ud til at blive oprettet.
Dimission og sidste skoledag: Efter sommerferien tages sidste skoledag op med
elevrådet. I år afholdes dimissionen kl. 19.30, således klasserne kan have fælles
spisning inden.
Status på karaktergennemsnit: skolen laver læsebånd næste skoleår. Fra forvaltningen
tildelt timer til læsning på 7. klasse. Erhverv 8. klasse: et anderledes skoleforløb for
elever i 8. klasse, som har det svært med skolen.
Jørgen Vesterager har d.d. meddelt klasserne, at han ved udgangen af skoleåret går på
pension.
SFO har vundet U21-EM SFO events – Aarhus: En eftermiddag med maskotten fra
U21-EM, Martin Jørgensen eller Kasper Poulsen samt aktivitetsposter.
SFO er af Videncenter for rådgivning og specialpædagogik inviteret med i et projekt
om ”inklusion af børn med dansk som andetsprog i de sociale fællesskaber i SFO”.
9. Evt.
Der er en del forældre, som bekymrer sig om, hvordan skolen vil højne karaktergennemsnittet
for de ældste klasser. Kan lektier evt. lægges på både Elev- og ForældreIntra?
Næste bestyrelsesmøde er d. 30.05.11:
Budget
En del af mødet afholdes sammen med SFO-forældrerådet
Kommunikation
Mødet starter kl. 18 og slutter kl. 21 af hensyn til SFO-forældrerådet.