Bilag 1 Kravspecifikation - Styrelsen for Videregående Uddannelser ...
Bilag 1 Kravspecifikation - Styrelsen for Videregående Uddannelser ...
Bilag 1 Kravspecifikation - Styrelsen for Videregående Uddannelser ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
at få produktet repareret. Prisen <strong>for</strong> reparation i <strong>for</strong>bindelse med udlånte hjælpemidler må<br />
ikke overstige 75 procent af prisen <strong>for</strong> nyindkøbt it-udstyr. Hvis det vurderes, at reparation<br />
ikke er mulig, bevilges den studerende/eleven en computer (eller andet nødvendigt udstyr)<br />
fra genbrugslageret. Computere, der er ældre end tre år (beregnet fra første levering af<br />
startpakken), må ikke repareres <strong>for</strong> mere end en samlet reparationsudgift på 1.500 kr.<br />
Leverandøren fakturerer uddannelsesinstitutionen <strong>for</strong> reparation på timebasis, jf. bilag 4.<br />
Det kan også ske, at leverandøren er nødt til at <strong>for</strong>etage reparationer på det udstyr, som<br />
leverandøren modtager retur fra uddannelsesinstitutionerne eller de studerende, inden dette<br />
kan indgå i genbrugsordningen. Hvis reparationen ikke er dækket af produktgarantien,<br />
<strong>for</strong>etager leverandøren reparation af udstyret, inden det udsendes som genbrugsudstyr. I<br />
den <strong>for</strong>bindelse skal leverandøren vurdere, om det ud fra et økonomisk perspektiv kan betale<br />
sig at få produktet repareret. Prisen <strong>for</strong> reparation inklusiv prisen <strong>for</strong> en genbrugsstartpakke<br />
eller gebyr <strong>for</strong> levering af et genbrugs særlig hjælpemiddel må ikke overstige 75 procent af<br />
prisen <strong>for</strong> nyindkøbt udstyr. Eksempelvis må prisen <strong>for</strong> leveringen af en genbrugsstartpakke<br />
inklusiv reparationer ikke overskride 75 procent af prisen <strong>for</strong> en ny startpakke med<br />
nyindkøbt bærbar computer. Leverandøren fakturerer den uddannelsesinstitution, der<br />
modtager det genbrugte hjælpemiddel <strong>for</strong> reparation på timebasis, jf. bilag 4.<br />
I 2009 har styrelsens leverandør udført ca. 460 reparationer.<br />
I tilbudsvurderingen vil en gennemarbejdet og detaljeret beskrivelse, der sandsynliggør, at<br />
tilbudsgiver kan leve op til kravene, blive vægtet positivt. Tilbudsgiver skal i<br />
løsningsbeskrivelsen beskrive, hvordan tilbudsgiveren vil håndtere arbejdet med at udføre<br />
reparationer.<br />
6.5 Etablering af et administrationssystem<br />
Leverandøren skal ved rammeaftalens start oprette et administrationssystem, som til enhver<br />
tid skal kunne give styrelsen et overblik over den samlede bestand af udstyr og software,<br />
herunder oplysninger om følgende:<br />
• Serienumre<br />
• Licensnumre<br />
• Model, mærke<br />
• Indkøbstidspunkt <strong>for</strong> udstyr<br />
• Status på udlånt og returneret udstyr, herunder tidspunkt <strong>for</strong> modtagelse af<br />
bestilling og <strong>for</strong> afsendelse af den hertilhørende leverance<br />
• Status på bestillinger.<br />
Registreringen skal <strong>for</strong>etages på CPR-nummer <strong>for</strong> hver enkelt bevillingshaver.<br />
Alle oplysninger, som indgår i administrationssystemet, tilhører ved rammeaftalens ophør<br />
styrelsen, og skal overdrages hertil og til eventuel ny leverandør på styrelsens op<strong>for</strong>dring.<br />
Side 39<br />
<strong>Bilag</strong> 1 – <strong>Kravspecifikation</strong> Uddannelsesstyrelsen, Afdelingen <strong>for</strong> Uddannelsesstøtte