Årsmøde for beboerne i Bispensbo og Marskensbo

1 of 8
Beboerrepræsentationen for
Bispensbo & Marskensbo
Årsmøde for beboerne i Bispensbo og Marskensbo
Østerbrohuset 11. marts 2009
Deltagere: 18 lejemål var repræsenteret. Desuden var ejendommenes administrator
Dan Kjærgaard Jensen til stede.
Dirigent: Jan Harvest blev valgt til dirigent. Han konstaterede at årsmødet var
indkaldt i overensstemmelse med bekendtgørelsen om beboerrepræsentation.
Formandens beretning ved Henrik Rentoft Larsen.
Huslejesagen blev forligt
Efter talrige brevvekslinger og møde mellem beboerrepræsentationen lykkedes det
at lave et forlig som betød nedsættelse af budgetlejen 2008 med 25.000 kr.,
nedsættelse af administrationsbidraget på 4.000 kr. for gårdlauget, at Tryg
nedsætter forsikringspræmien med godt 100.000 kr., Nelma er valgt til
varetagelse af den gartneriske vedligeholdelse af gården med markant besparelse,
og det er aftalt at beboerrepræsentationen skal deltage i udvælgelse af kommende
energikonsulent samt at beboerrepræsentationen for Bispensbo og Marskensbo
betragtes og behandles af administrationen som én samlet beboerrepræsentation.
Varmemester Nils Åke Fridh bemærkede, at Tryg efterfølgende har krævet mere
dokumentation og vist sig mindre villig end tidligere til at dække skader. Policen
har samme ordlyd og derfor samme dækning, hvorfor det er uklart, hvorfor
selskabet behandler skader anderledes. Beboerrepræsentant Jan Havest
bemærkede, at det står administrationen frit at vælge et andet selskab med
tilsvarende præmie.
Forklaring på store stigninger af husleje for 2009
Hvorfor kom der girokort for 2009 med stigning, når beboerrepræsentationen nu
have fået et forlig i hus med massive besparelser?
Skrivelsen, som blev opsat på opslagstavlerne 1. oktober 2008 blev gennemgået
og forklaret. Årsagen til stigning i 2009 skyldes at der i hele 2008 ikke blev betalt
for den stigning, som egentlig skulle have været betalt. Dette skyldes uenigheden
mellem beboerrepræsentationen og direktionen om godkendelse af budget. Da
budgethuslejen er baseret på de faktiske omkostninger året før, kommer
besparelsen først til at slå igennem i 2010.
Gårdhaven fik en ny entreprenør
Nelma star nu for den gartneriske vedligeholdelse i gården, og der er observeret
friske energiske fyre, som med stor iver gør en indsats for at holde de grønne
områder i fin stand.

2 of 8
Beboerrepræsentationen for
Bispensbo & Marskensbo
En mødedeltager efterlyste mere overdækket plads til cykler.
Varmerapport diskuteret
Den varmerapport, som beboerrepræsentationen for nogen tid siden fik
udarbejdet, er drøftet med administrationen. Der er ikke truffet aftaler om at
iværksætte rapportens anbefalinger.
Altaner i gård! Er der et aktivt udvalg?
Der var ikke nogen tilstede fra det udvalg, som sidste år blev oprettet. Udover
snak på gaden, har beboerrepræsentationen ikke hørt fra udvalget. En beboer
mente, at det er beboerrepræsentationens ansvar at stå for sager af denne art,
når der er oprettet et underudvalg. Formanden oplyste, at spørgsmålet tidligere
havde været vendt på et møde med administrationen (forud for årsmødet 2008),
og at etableringen af gårdaltaner ville betyde en blivende huslejestigning på mere
end 1000 kr./md pr. lejemål, forudsat at alle lejemål tilsluttede sig. Det anses
derfor stærkt tvivlsomt, at der kan opnås tilstrækkelig tilslutning fra beboerne.
(Efterfølgende afklaring: Beboerrepræsentationen blev ikke ved forrige årsmøde
pålagt af et flertal i forsamlingen at undersøge mulighederne for at få oprettet
altaner. Det blev aftalt at udvalget skulle komme med et oplæg.)
Portåbner
Administrationen har lovet at undersøge muligheden for en løsning, så porten
åbner automatisk. Varmemester Nils Åke Fridh oplyste, at spørgsmålet tidligere
har været på tale, men at de pågældende håndværkere mente, at der ikke er
plads i porten til automatikken.
Sagen vil blive drøftet yderligere med administrationen, som har lovet at
undersøge om der findes en mulig løsning.
Fremtidig vedligeholdelse, prioritering
Beboerrepræsentationen deltog i december 2008 i en gennemgang af ejendommen,
hvor kommende vedligeholdelsesarbejde blev diskuteret. Administrationen
skulle komme med et forslag til beboerrepræsentationen om prioritering af disse
opgaver. Dette skete aldrig, hvorfor beboerrepræsentationen har fremsendt en
liste med en ønsket prioritering af de forskellige opgaver. De er: mindre isoleringsopgaver
i forbindelse med varmecentraler, renovering af ekstremt usle bagtrapper,
en portåbner og derefter renovering af vinduer mod gården i Marskensgadesiden.
Trapperengøring
Det sidste rengøringsselskab virkede yderst professionelle. Støvsugningen fjernede
det løse, men det har knebet med at få vasket snavset af gulvene. Derfor er der
nu kommet et nyt rengøringsselskab, som forhåbentlig kan få bugt med snavset.

3 of 8
Beboerrepræsentationen for
Bispensbo & Marskensbo
Overfyldning af skraldecontainere
Det er stadig en gåde, hvorfor nogle beboere fylder affald i en allerede fyldt
container! De, som bor i stuelejlighederne er udsat for uacceptable lugtgener når
låget på containere ikke kan lukkes.
Spørgsmålet blev diskuteret blandt de fremmødte. Det blev foreslået, at
containerne skulle kunne låses, når de er fyldte. En beboer foreslog videoovervågning,
så det kan afsløre, hvem der sløser med at fylde affald i allerede
fyldte containere. En anden beboer foreslog, at et antal containere til skrald flyttes
tilbage til det overdækkede areal midt i gården, hvor der nu kun er flaskecontainere
og containere til pap og papir. Det blev bemærket, at problemet var endnu
værre, da der var affaldscontainere på den mindre plads i midten af gården.
Cykelaktion
Beboerrepræsentationen gennemførte i efteråret en succesfuld auktion. Mange af
cykelkældrene har ikke længere pladsproblemer, da en masse ”ejerløse” cykler nu
er fjernet.
Varmemester Nils Åke Fridh mener, at auktionen var en fiasko, fordi der blev sat
”må-ikke- kasseres”-mærker på cykler, som ikke er i brug. Han ønsker
markeringer med navn, så det er muligt at kontakte beboere, der lader ubrugelige
cykler stå og fylde. Dette vil beboerrepræsentationen ikke medvirke til.
Deltagelse ved ind- og fraflytning
Den nye administration har taget initiativ til at nyindflyttere får besøg af både
administration og en beboerrepræsentant. Dette hilses velkomment, da man
derved kan opmuntre de nye beboer til udfyldelse af mangelliste.
Ligeledes oplyste formanden, at en fraflytter har ret til at få en beboerrepræsentant
til at deltage i fraflytningssynet. Det er administrationens pligt at informere
om dette, og hvis den, der flytter, ønsker det, skal administrationen orientere
beboerrepræsentationen.
Beretningen blev godkendt..
Regnskab
Kasserer Else Boelskifte aflagde beboerrepræsentationens regnskab, der udviser et
beskedent driftsoverskud. Den nye administrator indbetaler ikke kontingent for
midlertidigt tomme lejligheder i modsætning til, hvad der hidtil har været tilfældet.
Dan Kjærgaard bemærkede, at han er opmærksom på den hidtidige praksis, men
at den er ændret, fordi den efter hans opfattelse ikke er lovlig.
Regnskabet vedtaget.

4 of 8
Beboerrepræsentationen for
Bispensbo & Marskensbo
Valg af beboerrepræsentanter og suppleanter
Til beboerpræsentationen (inklusive suppleanter) genvalgtes/valgtes:
Henrik Rentoft Larsen, Marskensbo
Allan Espeland, Marskensbo
Jan Harvest, Marskensbo
Helle Lindgreen, Marskensbo
Birte Friis Gerstoft, Bispensbo
Else Boelskifte, Bispensbo
Thomas Christensen, Bispensbo
Fredrik Gerstoft, Bispensbo
Sonja Heine, Bispensbo
Revisor
Jesper Lindegård genvalgtes in absentia til revisor.
Indkomne forslag
Forslag om videoovervågning i opgange og i porten.
En beboer, der har været udsat for indbrud, ønsker videoovervågning af
ejendommene til imødegåelse af indbrud og hærværk. Administrationen har
tidligere fremsat ønske om videoovervågning af elevatorerne, der jævnlig er udsat
for hærværk. Der blev ikke på mødet vedtaget henstillinger om dette emne.
Overvågning vil fortsat blive drøftet med administrationen, og beboerrepræsentationen
vil lade et givent forslag om at etablere en videoovervågning komme til
urafstemning blandt alle lejemål.
En beboer foreslår, at man overvejer at udskifte hoveddørsnøgler til imødegåelse
af indbrud og hærværk, fordi de eksisterende nøgler har været i omløb i mange år.
Kunstgræs på plænen i den sydlige del af gården, hvor der har været opstillet
fodboldmål, fordi græsset ikke kan stå for belastningen.
Forslaget blev drøftet af forsamlingen, men stemningen var ikke for at investere i i
dyrt kunstgræs. I stedet vandt et forslag om at flytte rundt på målene, så græsset
ikke slides de samme steder, tilslutning.
Vaskerierne skal kunne bruges af alle beboer, uafhængig om man bor i
Marskensbo eller Bispensbo. Også af logerende.
Varmemester Nils Åke Fridh erklærede sig imod logerendes adgang, da han har
adskillige eksempler på sløseri og manglende hensyn til husordenen for
vaskerierne.

5 of 8
Beboerrepræsentationen for
Bispensbo & Marskensbo
Forsamlingen vedtog en henstilling om, at der bliver lige adgang til begge
vaskerier for alle, men ikke for logerende.
Nye opslagstavler, der matcher i kvalitet og design i forbindelse med opsætning af
lovpligtige postkasser. Forslaget faldt ved afstemning.
En beboer har henstillet, at kvaliteten af postkasser ikke bliver resultat af "laveste
fællenævner" og foreslår derfor at beboerrepræsentationen bemyndiges til at
forhandle sig frem til den "rigtige" postkasse, gerne stor og med lyddæmpende
for, selvom det kan koste lejerne en begrænset merpris. Forslaget vandt flertal.
At investeringen for postkasser afskrives over 10 år - i stedet for at den pålægges
huslejen for altid. Som vi opnåede med det permanente lys i kælder og opgange.
Dan Kjærgaard gav på administrationens vegne udtryk for en positiv indstilling til
denne finansieringsmåde.
Tørrekælder i Marskensgade rengøres.
Der viste sig almindelig uvidenhed om, hvorvidt der faktisk er tørrekældre/-lofter
til rådighed generelt, eller om kun enkelte lejemål har adgang til tørremuligheder.
Det vil administrator undersøge. Såfremt de ikke er generelt til rådighed, må
brugerne efter administrators opfattelse selv stå for rengøring.
Er varmeregningen generelt dyrere i stueetagen end i resten af ejendommen?
Hvis ja, stilles der forslag om bedre isolering af gulv med kugler eller skum. I
samme forbindelse blev spørgsmålet om lyd- og anden isolering i
etageadskillelserne diskuteret. En beboer i en stuelejlighed beklagede den uskik,
at kældervinduer ofte står åbne, og at det i sig selv giver fodkulde i
stuelejlighederne.
Spørgsmålene tages op med administrationen i forbindelse med den videre
drøftelse af varmerapporten. Dan Kjærgård påpegede dog, at der kan være
forskellige ulemper forbundet med, hvor en lejlighed nu er placeret i
ejendommene, og at man som udgangspunkt må leve med det. (Ejendommene er
opført i 1920’erne).
Kan der ikke udlægges et blødt underlag ved basketnettet, da det runger meget
når der spilles?
Beboerrepræsentation arbejder videre med spørgsmålet.
Er det muligt at en gruppe beboerere kunne ordne bedene i gården, så de så lidt
mere spændende ud, købe kønnere buske og evt. have et stationært juletræ, som
kunne udsmykkes hver jul?
Beboerrepræsentant Birte Friis Gerstoft og Sonja Heine vil drøfte sagen med
gårdlauget, der består af ejendommenes direktør Lilian Nærvig, og

6 of 8
Beboerrepræsentationen for
Bispensbo & Marskensbo
forslagsstilleren. Beboerrepræsentationen stiller sig velvilligt overfor et tilskud til
planter
Fastsættelse af kontingent
Beboerrepræsentationens indstilling om uændret kontingent på 10 kr. pr. lejemål
pr. lejlighed blev godkendt.
Eventuelt – ordet frit
Vandforbrug – hvorfor er det højt? Udgiften vejer tungt i budgettet, men det blev
oplyst at fordyrelsen i høj grad skyldes stigende afgifter og priser.
Lys på bagtrapperne – er det ikke urimeligt, at det brænder hele natten og flere
steder ikke slukker automatisk ved dagslys som forudsat?
Beboerrepræsentationen undersøger status på el-forbruget til bagtrappebelysningen.
Det blev bemærket, at der nu findes lavenergipærer med indbyggede
sensorer (Bevægelsessensorer, som kun tænder lys, hvor der er bevægelse)
Fibernet til multimedieløsning?
Beboerrepræsentation undersøgte for nogle år siden et forslag til betydelig
billigere tv/radio, telefoni og internetadgang, men en urafstemning i ejendommene
viste ikke tilstrækkelig interesse for at gå videre med forslaget. Muligheden er ikke
glemt!
Legeredskaber flyder i gården?
En beboer gentog sin appel fra forrige årsmøde om det dog ikke er muligt at finde
en fast plads til legeredskaber, som børnene efterlader vilkårligt i gården og
appelerer til både børn og forældre om at stille dem til side, så folk ikke falder
over dem. Området til højre for porten forsøges at gøres til samlingspunkt for
legecykler, løbehjul mv.
Mødet sluttede med indtagelse af smørrebrød og drikkevarer.

Kære Beboere,
7 of 8
Beboerrepræsentationen for
Bispensbo & Marskensbo
Vi vil så gerne, at du bruger 10 sekunder og syv skridt
mere på at lægge dit affald i en container, der ikke er fyldt,
så låget kan lukkes.
Så frister du ikke skadedyr, og vi undgår stank i gården.
Og……børn eller deres forældre opfordres til at stille cykler
og rullende legetøj ind til murene – hver dag ‐, så andre ikke
falder over det ‐ Husk at beboerrepræsentationen har en
hjemmeside: www.bispensmark.dk
Meld dig til e‐mailing‐listen info@bispensmarsk.dk

8 of 8
Beboerrepræsentationen for
Bispensbo & Marskensbo