Referat af afdelingsmøde – afdeling 6 – Bispehaven

Referat af afdelingsmøde Afdeling 6 – Bispehaven Tirsdag, den 4. september 2012
Tilstede: 87 husstande
Afdelingsbestyrelsen:
Leif Scherrebeck (LS)
Erwin Bülow Light (EL)
Ibrahim Amcha (IA)
Winnie Pedersen (WP)
Poul Bundgaard (PB)
Gitte Bülow Light (GL)
Jeanette Pinderup (JP)
Selskabsbestyrelsen:
Leif Scherrebeck (LS)
Gitte Bülow Light (GB)
Else Christensen (EC)
Administrationen m.v.:
Allan Søstrøm (AS)
Morten Kraft (MK)
Dagsorden
1 Velkomst ved afdelingsbestyrelsen.
2 Valg af dirigent.
3 Valg af stemmeudvalg.
4 Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning
5 Afdelingsbestyrelsens planer for næste år.
6 Tema: Affaldsproblemer udløser huslejestigninger
7 Helhedsplan
8 Behandling af indkomne forslag
Forslag 1: Etablering af fartbump på bispehavevej
Forslag 2: Oftere vinduespolering i sommerhalvåret
Forslag 3: Etablering af cykelkælder eller cykelskur ved blok 1A
Forslag 4: Udskiftning af toiletter
Forslag 5: Udvidelse af vedligeholdelseskontoen
Forslag 6:
a. Etablering af flere cykelrum
b. Etablering af P-plads for tohjulede køretøjer
c. Fastgørelse af borde og bænke
Forslag 7: Skift af magnetlås til pallåse i opgangsdørene
Forslag 8: Værdigrundlag
Forslag 9:
a. Beskæring af træer på HCV 279
b. Fastgørelse af borde og bænke
Forslag 10:
a. Skraldespande
b. Fælles netværk
Forslag 11:
a. Oftere vinduespolering
b. Fastgørelse af borde og bænke
9 Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år.
10 a. Valg af formand for afdelingsbestyrelsen for 2 år
b. Valg af 3 medlemmer til afdelingsbestyrelsen for 2 år
c. Valg af 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen for 1 år
Side 1 af 7
Flemming Juhl (FJ)
Jane Grøn-Nielsen (JG)
Lene Willis (LW)
Jens Winther (JW)
Vibeke Harder (VH)
Anne Østergaard (AØ)

11 Eventuelt
Ad 1
LS byder velkommen.
Ad 2
Jens Winther vælges som dirigent.
Ad 3
Jane Grøn-Nielsen
Morten Kraft
Mustafa
Anne Vibeke
Signe
Vælges som stemme udvalg
Ad 4
LS fremlægger beretningen.
LS kommenterer beretningen: Vi har nået meget. Men et af punkterne har vi ikke nået, nemlig den store
udgift som afdelingen har ved fraflytninger. Overdækning af multibanen er ikke lavet endnu. Men vi håber
på, at det bliver udført sammen med de planer, vi har for tryghedsrenoveringen.
Der er stadig problemer med låsene i opgangsdørene. Der bliver muligvis indkaldt til ekstraordinært
afdelingsmøde hvor der skal findes en løsning, så dørene kan låses ordentligt.
Der er nu et positivt samarbejde med trivselshuset og klubben, som administreres af kommunen. Det er
meningen, at Hotspot flytter ind i vores bebyggelse.
Fællesbladet får nyt udsendende fra næste udgivelse. Det bliver i farver.
Martin: Hvad vil man gøre ved alle de indbrud der er i afdelingen. Administrationen siger, at der sat kamera
op, men det passer vist ikke.
Frauke: Der er ikke brikker nok til familier med mange børn – derfor hives dørene op.
Birgit Enevoldsen: Der har været indbrud i samtlige lejlighederne på 1. sal i min blok.
LS: Vi erkender, at der har været mange indbrud i det sidste stykke tid. Flere brikker, kan godt være
løsningen og vi må se, hvilken løsning der skal til
FJ: Der har ikke været videoovervågning – Og vi arbejder på en løsning
Hanne: Man er altid velkommen til at gå over til Varmemesteren og købe ekstra brikker
Ena: Vi er glade for, at AB er så synlige i afdelingen. Kritikken burde rettes mod os beboere, da det er os der
ødelægger. Vi burde lave en kampagne, der viser, hvor mange penge der bruges, når vi ødelægger og laver
hærværk på vores ellers dejlige bebyggelse.
Mohammed: Der er mange der kommer udefra der kommer med affald i vores container. Hvad skal vi gøre?
Yasser: Vi burde kun lukke dørene om aftenen. Det er der folk kan føle sig utrygge.
Shaina: Der burde være dørlås på, så den lukker automatisk f.eks. kl. 17.00
Beretningen tages til efterretning.
Side 2 af 7

Ad 5
Trivsels- og tryghedsrenovering.
Affaldsbehandling
Helhedsplanen
Dørlåse
Landsdækkende indsats omkring ghettoproblematikken
Nyt legeområde
Sænke tabet på fraflytninger
Ebbsen: Inden i går gang med noget nyt, burde i gøre det færdigt i var i gang med
Grethe: Dørene ruster i hjørnerne
Achmed: Hvornår kommer der en ny klub?
LS: Klubben styres af Aarhus kommune, vi samarbejder blot med kommunens klub. Der kommer en ny klub i
A7, men det er kommunen der står for det byggeri
FC: Det er en mere langsigtet planlægning og skal med ind i periodiske driftsvedligeholdelse.
Bodil: Kloakkerne ved 161 er rådne.
FJ : Det er noteret og undersøges
Signe: Hæve køkkenbord
Lho: Arbejde mere med græsrodsprojekter f.eks. plante nogle blomster osv.
Anne Vibeke: Der bør sættes askebægere op udenfor opgangene . På indkaldelsen til næste møde, bør man
skrive, at dørene lukke kl. 19.00
LS: små projekter og initiativer sættes i gang under projektet med trivsels og tryghedsrenoveringen. Hvis man
har gode ideer kan man henvende sig til Anne Østergaard på Boligselskabets kontor.
Ad 6
Vi er glade for de nye nedgravede affaldscontainere. Og vi er også tilfredse med det arbejde som
gårdmændene udfører. Det der er ”provokerende” er alt det affald, der smides udenfor containerne, på
skråningerne og andre steder i området.
Hvis os beboere ikke selv kan finde ud af at bruge de faciliteter der er stillet til rådighed, så må vi have
eksterne professionelle til at fjerne affaldet for os. Det vil så udløse en stor huslejestigning.
FJ: Viser billeder taget i området, hvor der er smidt affald.
Yasser: Beboerne er nok lidt forvirrede over, hvad der er småt brændbart og hvad der er storskrald.
Problemet er, at storskrald stilles ud om fredagen og så står det hele weekenden. Det bør hentes samme dag
som det sættes ud. Der mangler information om storskrald.
Lisbeth: Burde man ikke sætte overvågning op ved affaldscontainere, så de rette personer får regningen for
det svineri de laver.?
Shaina: Der er personer der smider med bleer ud af vinduerne og sætter deres affald ud i opgangen eller i
elevatoren.
Lho: Ønsker at lave en oprydningsgruppe og arbejdsdage.
Sharina: Ønsker at, lave en oprydningsdag fast om måneden.
FJ: Der mangler information omkring håndtering af affald - det kigger vi på.
Eva: Der er forholdsvis langt mellem affaldscontainerne. Der bør være flere skraldespande hvor skraldet er.
LS: Det er godt at høre, at så mange er gået ind i diskussionen omkring affaldshåndteringen. Der vil blive
iværksæt arbejdsindsatser hvor Jeres ideer bliver taget op.
Lisbeth: Hvor mange midler bliver der brugt på affaldshåndtering.?
Yasser: Foreslår, at der bliver lavet en film, om hvordan affald håndteres.
Side 3 af 7

Ad 7
Vi har haft en helhedsplan kørende igennem en lang periode og nu er der gang i en helhedsplan igang. Vi har
fået et tilsagn om støttet på 14,2mio kr. i en periode på 2013 til 2018. Det er lidt for tidlidt, at komme ind på,
hvilke projekter og aktiviteter der kommer, men nogle af de projekter der allerede er i gang fortsætter. Bl.a.
sommerferieprojekter for børnene, genbrugsbutikken osv.
Ad 8
Forslag 1: Etablering af fartbump på bispehavevej
Forslag 2: Oftere vinduespolering i sommerhalvåret
Forslag 3: Etablering af cykelkælder eller cykelskur ved blok 1A
Forslag 4: Udskiftning af toiletter
Forslag 5: Udvidelse af vedligeholdelseskontoen
Forslag 6:
a. Etablering af flere cykelrum
b. Etablering af P-plads for tohjulede køretøjer
c. Fastgørelse af borde og bænke
Forslag 7: Skift af magnetlås til pallåse i opgangs dørene
Forslag 8: Værdigrundlag
Forslag 9:
a. Beskæring af træer på HCV 279
b. Fastgørelse af borde og bænke
Forslag 10:
a. Skraldespande
b. Fælles netværk
Forslag 11:
a. Oftere vinduespolering
b. Fastgørelse af borde og bænke
Følgende forslag slås sammen: Forslag 3 og 6a. – behandles under forslag 3
Forslag 6.c, 9.b 0g 11b – behandles under forslag 6.c
Forslag 2 og 11a – behandles under forslag 2
Forslag 1: Etablering af fartbump på bispehavevej
Der er to måder at etablere fartpumpene på. Ved at øge asfalten eller ved at skrue fartbump ned.
Det ene forslag koster 60.000 kr. og det andet forslag koster 160.000 kr. Der stemmes om forslaget til
160.000 kr.
Forslaget vedtaget ved håndsoprækning
Forslag 2 og 11a: Oftere vinduespolering i sommerhalvåret
Hvor ofte er oftere? Fra 2 til 4 gange om året.
Forslaget er faldet, hvilket betyder at der fortsat pudses vinduer 2 gange om året.
Forslag 3 og 6.a: Flere cykelskure
LS: Forslaget passer godt ind i trygheds projektet, hvor vi skal finde en løsning, så beboerne trygt kan stille
deres cykler. Bestyrelsen arbejder videre med projektet.
Yasser: Slusen kan bruges
Signe: gl. skralderum kan også bruges.
Forslaget falder
Side 4 af 7

Forslag 4: Udskiftning af toiletter – til vandspare toiletter.
LS: Der er stadig lejemål der ikke har vandspare toiletter. Husk at afdelingen ikke har kummeforsikring. Det er
beboer selv der skal tegne denne.
MK: Fremadrettet vil toiletter blive skiftet. Det bliver ikke i år, heller ikke næste år. Men når afdelingen har
midler til det. Skal det gøres, vil det koste 3,6 mio. kr.
Forslaget er nedstemt.
Forslag 5: Udvidelse af vedligeholdelseskontoen
LS: Der ligger lovgivning omkring, hvad pengene på indvendig vedligeholdelse må bruges med. Der er dog
andre ting man må bruge pengene til. Når man har sparet op i 3 år.
Bestyrelsen arbejder videre med at undersøge dette.
Forslaget falder
Forslag 6.b Etablering af P-plads for tohjulede køretøjer
Afdelingsbestyrelsen arbejder videre med forslaget.
Forslaget falder
Forslag 6.c, 9.b 0g 11b Fastgørelse af borde og bænke
Der er mulighed for, at bolte borde og bænke i flisebelægningen og ikke i græsplænen. Bestyrelsen arbejder
videre med dette.
Forslaget falder
Forslag 7: Skift af magnetlås til pallås i opgangs dørene
FJ: Man har et problem med, at magneterne er for svage. Vi er i gang med et forsøg på, at supplere
magneten med, en mekanisk dørlås som forstærker dørlåsen. Skal man skifte til pallåse, skal alle dørene
skiftes – det vil koste 3,4 mio. kr.
Forslagsstiller trækker forslaget tilbage.
Forslag 8: Værdigrundlag
Alle afdelinger skal have et værdigrundlag som vi står for nu, som vi gerne vil bevare. Afdelingsbestyrelsen
har talt med forskellige beboere og udarbejdet et forslag til værdigrundlaget.
Forslaget blev enstemmigt vedtaget
Forslag 9a.: Beskæring af træer på HCV 279
LS: Bestyrelsen har været nede at se på området og kan ikke se problematikken.
Forslaget blev afvist
Forslag 10: a. Skraldespande
Der mangler flere skraldespande. Og der er meget mere skrald i weekenden.
Der kan aftales en ekstra tømning ved Affald Varme.
Forslaget falder
Forslag 10b. Fælles netværk
I forbindelse med renoveringen er der forberedt til fælles netværk, telefon osv. Bestyrelsen vil gerne arbejde
videre med at finde en anden udbyder.
Forslaget falder
Side 5 af 7

Ad 9
MK gennemgår budgettet for 2013, som viser en stigning på 3,78%.
Stigningen skyldes primært tab på fraflytning. Dvs. beboere der flytter fra afdelingen som ikke kan betale for
flytteafregningen. For at løse en del af dette problem, sættes indskuddet op for nye lejere, så der bliver
sparet lidt op til evt. dækning ved fraflytning.
Der er et underskud fra sidste år på bl.a. forsikring og hærværk.
Antennebudget: Gundpakken bliver sat ned fra 94 kr. til 86 kr. Hvis man ønsker at få flere kanaler og større
TV pakke, skal man kontakte Stofa.
Budget 2013 godkendes.
Ad 10 a Valg af formand for afdelingsbestyrelsen for 2 år.
Leif Scherrebeck blev enstemmigt vedtaget
Ad b Valg af 3 medlemmer til afdelingsbestyrelsen for 2 år:
1. Ibrahim Amcha - valgt 56 stemmer
2. Poul Bundgaard - 45 stemmer
3. David Steffens - 15 stemmer
4. Khaled Aljaf - 20 stemmer
5. Casper Schultz - 26 stemmer
6. Rasul Asalhin - 20 stemmer
7. Mahmud Aziz - 24 stemmer
8. Lho Højris - 46 stemmer
9. Mohammad El Chafei – valgt 58 stemmer
10. Yasser El Chafei - valgt 84 stemmer
11. Hafizullah Amrizai - 20 stemmer
Der stemmes på stemmeseddel nr. 1. Der er i alt 138 gyldige stemmesedler og der er afgivet 9 ugyldige
stemmersedler
Gyldige stemmersedler: 138 stk
Ugyldige stemmesedler: 9 stk.
Stemmesedler i alt: 147 stk.
Fremmødte husstande: 88 stk.
Maksimum: 176 stk.
Ad 10 c Valg af 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen
1. Poul Bundgaard - 18 stemmer
2. David Steffens - 5 stemmer
3. Khaled Aljaf - 0 stemmer
4. Casper Schultz - 15 stemmer
5. Mahmud Aziz - 2. suppleant 35 stemmer
6. Lho Højris - 21 stemmer
7. Hafizullah Amrizai – 1. suppeant 37 stemmer
8. Bente Sørensen 23 stemmer
9. Grethe Clemmensen 28 stemmer
10. Mette Plougstad 18 stemmer
Side 6 af 7

Der stemmes på stemmeseddel nr. 2 Der er i alt 50 gyldige stemmesedler og der er afgivet 21 ugyldige
stemmesedler.
Gyldige stemmersedler: 50 stk
Ugyldige stemmesedler: 21 stk.
Stemmesedler i alt: 71 stk.
Fremmødte husstande: 88 stk.
Maksimum: 176 stk.
Ad 11
Jens Winter takker for god ro og orden
Side 7 af 7