Generalforsamling 2005 - Birkerød Rideforening

Referat af ordinær generalforsamling
Referent: Ole Gram-Olesen, Dirigent: Søren Støvring-Hallsson
Generalforsamlingen blev afholdt: Tirsdag den 28. marts 2006 kl. 20.00 i den store mødesal, Birkerød Rådhus.
1. Valg af dirigent
Som dirigent blev valgt Søren Støvring-Hallsson. Dirigenten kunne efterfølgende konstatere, at generalforsamlingen
var lovlig indvarslet.
2. Årsberetning
Formanden aflagde beretning om foreningens og bestyrelsens virke siden sidste generalforsamling. Beretningen
blev taget til efterretning ved akklamation uden bemærkninger og trykkes efterfølgende i foreningens
blad.
3. Det reviderede årsregnskab for 2005
Kassereren fremlagde og kommenterede det reviderede og udsendte årsregnskab. Regnskabet blev godkendt
uden bemærkninger.
4. Budget for 2006
Kassereren fremlagde og kommenterede det udsendte budget. Budgettet blev godkendt uden bemærkninger.
5. Indkomne forslag
Der var ikke indkommet forslag til dette punkt.
6. Valg
De af bestyrelsen opstillede kandidater blev valgt ved akklamation. Bestyrelse og revision er efterfølgende:
På valg i
Bestyrelsesmedlem Ellen Strandmose formand 2007
Bestyrelsesmedlem Susanne Ranek næstformand 2008
Bestyrelsesmedlem Erik Rasmussen kasserer 2008
Bestyrelsesmedlem Ole Gram-Olesen sekretær 2007
Bestyrelsesmedlem John Jørgensen 2007
Bestyrelsesmedlem Marianne Hyldeqvist 2007
Bestyrelsesmedlem Nanna Eriksen 2008
Forældre repræsentant Michael Jørgensen 2007
Juniorrepræsentant Ben Jørgensen 2007
Bestyrelsessuppleant Birgitte Erhardtsen 2007
Bestyrelsessuppleant Elsebeth Jørgensen 2008
Revisor Jane Hyldahl 2007
Revisor Birgit Støvring-Hallsson 2008
Revisorsuppleant Steen Hvitved 2007
7. Eventuelt
Året Klub Championat gik til:
Pony – spring: Nr. 1 blev Pernille Petersen på Figaro. Nr. 2 blev Christina Ranek på Balou
Pony – dressur: Nr. 1 blev Julie Arvé Borch på Lesley. Nr. 2 blev Ida Thyrring på Sirikit
Hest – spring: Nr. 1 blev Cecilie S. Toft på Regina
Gudmund Schack Pokalen gik til: Sarah Steinitz Andersen på Kyra

Helle Kornbo kom med et oplæg til, hvordan klubben kan få flere aktive i arbejdet med stævner og herunder
et forslag til ny struktur i stævneudvalget. Oplægget bringes også i klubbens medlemsblad Vrinsk, og bestyrelsen
tager forslaget med i sit videre arbejde.
Efterfølgende var der en fri dialog, hvor følgende emner blev bragt op:
Organisering af opgaver og hjælpere ved større stævner – der skal ledes, som i en virksomhed.
Ved de større stævner kan der godt bruges flere voksne hjælpere.
P-vagter ved stævner er en vigtig funktion, som bør besættes med voksne.
Kontakten til forældre kan blive bedre gennem mail.
Hjemmesiden kan måske blive mere trendy.
Mugning, her har BRF ingen standarder, men staldbunden skal selvfølgelig være i orden.
Bestyrelsen takkede for de mange gode forslag og vil tage dem med i sit videre arbejde.
Dirigenten afsluttede generalforsamlingen og takkede for god ro og orden.
2

Birkerød Rideforening - Årsberetning for året 2005
Så gik der endnu et år og det er tid til endnu en årsberetning. Ser vi tilbage, synes jeg,
at tre ting især har karakteriseret udviklingen i Birkerød Rideforening i det forgangne
år: 1) En noget ustabil personalesituation, 2) godt gang i bygge- og anlægsaktiviteterne
og 3) stævnestop. Jeg vil begynde med det sidste.
Stævnestop: Som I måske vil huske, udløb BRFs parkeringstilladelse i forbindelse
med stævner pr. den 1. marts 2005. Og så havde Naturklagenævnet endda forlænget
den med to måneder, så vi kunne nå at afholde et ponydistriktsstævne i januar. Der
blev jo unægteligt temmelig stille hos os, taget i betragtning at vi plejer at holde to distriktsstævner
i løbet af foråret. Og det var beklageligt især for vores unge skoleryttere,
som i langt mindre grad havde mulighed for at være stævneaktive.
Vi arbejdede selvfølgelig på at få løst problemet og var i regelmæssig kontakt med de
offentlige myndigheder. Først i september fik vi brev om, at vi på årsbasis har lov til at
holde 5 ”små” stævner. Samtidig blev der givet tilladelse til allerede at afholde to distriktsstævner
i efteråret 2005 – under forudsætning af, at der ikke blev klaget over
Fredningsnævnets afgørelse inden for en tidsfrist på fire uger. Det blev der heldigvis
ikke, og vi kan derfor afholde stævner igen; foreløbig i hele 2006, men med mulighed
for forlængelse af tilladelsen.
Beredskabsforbundets tilstedeværelse ved stævnerne siden november 2004 har været
af stor betydning for Fredningsnævnets afgørelse. De er til stor hjælp, og vi er glade
for dem. Men det koster selvfølgelig penge at have dem. Set i lyset af det stævne vi
lige har afholdt her i weekenden, synes jeg derfor det er vigtigt endnu en gang at pointere,
at vi meget gerne skulle kunne supplere med parkeringsvagter fra BRF til dressurstævnerne
– også andre end Tordenskjolds soldater – for at minimere udgifterne.
Og husk - uden parkeringsvagter, ingen stævner! Så enkelt er det.
Bygge- og anlægsaktiviteter: Dette fører mig over til det næste punkt. For mens stævnerne
lå stille, har vi arbejdet videre på at skaffe endnu bedre forhold for såvel heste
som ryttere. Her tænker jeg først og fremmest på vores store ridehus, som vi nu har
fået ibrugtagningstilladelse på, og på vores nu færdiggjorte balkon og køkken, som vi
tog i brug her i stævneweekenden. Vi har også fået lavet tilskuerplatform, som hæver
niveauet med mindst 20 cm. Derved slår vi to fluer med et smæk: Dels præsenterer ridehuset
sig bedre; dels er udsynet blevet bedre for tilskuerne. Og så har vi fået en del
reklameskilte på langsiden. I det lille ridehus fik vi ligeledes i sommerperioden repareret
barrieren, som var blevet noget hullet. Vi fik også en ny handicap-lift.
I sommerferien 2005 gik håndværkerne i gang med at med at bygge de sidste spiltove
i den gamle skolestald om til fem bokse. Dette gør, at alle heste på BRF nu står i boks,
og at det derfor kun er vores rideskoleponyer som stadig står i spiltov. Så vores målsætning
om at øge såvel heste- som menneskevelværd går heldigvis i den rigtige retning.
Det skal den også. Som I sikkert har hørt i medierne i den sidste tid, er en arbejdsgruppe
under Justitsministeriet fremkommet med et udkast til en lov om hold af
heste, som indeholder en række mindstekrav, bl.a. et forbud mod opstaldning i spiltov
efter en kortere overgangsperiode.
I foråret fik vi etableret flisebelægningen mellem ridehusene, så såvel heste som ryttere
slipper for at gå i mudder. Det gjorde også personalets arbejde lettere. De mudrede
3

stier ud til foldene var også et problem. Derfor besluttede vi at få forbedret stisystemet
og foldovergangene med stabilgrus. Dette arbejde blev lavet i december måned, så
resultatet er stadig så nyt, så vi endnu ikke ved, om det lever op til forventningerne.
Det håber vi, for helt billigt var det ikke, hvilket også vil fremgå af regnskabet for 2005.
Endelig leasede vi i august et løbebånd, en Horse-Trainer, med en prøvetid på 6 mdr.
Der er efterfølgende blevet klaget over støjgener. Kommunen har derfor været på besøg
og foretaget en støjmåling, som viste, at de målte støjniveauer lå inden for de tilladte
rammer. Vi har besluttet at beholde løbebåndet, selv om det ikke helt kan tjene
sig selv ind, især om vinteren hvor det kan være en kold fornøjelse. Men gårdspladsen
er det eneste sted vi kan have det stående. Og så lige en sidste ting – vi vil bede jer
om at overholde de brugstider, vi fastsætter for henholdsvis sommer- og vinterhalvåret.
Personalesituationen: Det tredje punkt som var kendetegnende for 2005 var personalesituationen,
som jo nok må siges at være præget af sygdom, udskiftninger og så
selvfølgelig skoleophold. Helt galt blev det efter sommerferien, hvor vi havde meget
svært ved at finde vikarer. Og næppe syntes vi, at nu kørte det igen, før vores berider
Morten Grøftehauge sagde op med virkning fra 1. november. Vi troede faktisk, at familien
var indstillet på at blive herovre, selv om Charlotte var blevet færdig som dyrlæge,
men da både han og hun kunne få arbejde på Fredericia-kanten, som jo også var i
nærheden af besteforældre osv., valgte de altså at rejse. Vi kan kun sige tak til Morten
for fire gode år, hvor han fremstod som det samlende element i klubben, ikke mindst
blandt vores unge ryttere.
Bestyrelsen havde ca. 1 ½ måned til at finde sig en ny berider. Nogle gange er jungletrommerne
dog lige så gode, og vi fik kontakt til vores gamle trænerelev Jeanne Kallehave,
som var blevet berider i maj 2005. Hun var absolut det bedste bud. Så det lykkedes
os at holde afskedsreception for Morten og byde Jeanne velkommen på én og
samme dag sidst i oktober. Vi synes ansættelsen af Jeanne tegner lovende for fremtiden.
En af vores første opgaver efter at Jeanne var kommet, var at få personalebemandingen
på plads, da tre ud af fire skulle på skoleophold i januar 2006. Dyrepasserelev
Kristina Larsen, som havde været ved os fra marts måned, ønskede ikke at komme
tilbage, da hun gerne ville prøve at arbejde i en dyrehandel. Sine Frost Larsen er på
24-ugers aspirantkursus på DCJ i Beder og skal til DRFs optagelsesprøve til sommer.
Og endelig på årets sidste dag sagde Louise Falk op som rideskoleassistentelev pga.
personlige årsager. Hun påtænker nu at læse HF, og vi ønsker hende held og lykke.
Heldigvis havde vi ved årsskiftet de andre ansættelser på plads: 1-års dyrepasserelev
Anita Dolleris Petersen, staldmedhjælper og underviser Cathrine Vinther Hohnen (24ugers
kursus fra DCJ) og vikar og underviser Rebecca Collard. Sidstnævnte arbejder i
stedet for dyrepasserelev Benedicte Perlsø, som kommer tilbage og færdiggør sin uddannelse
hos os i de sidste to uger af marts 2006. Vi er på nuværende tidspunkt i fuld
gang med at finde en ny dyrepasserelev i stedet for Benedicte. I stedet for Louise fik vi
i slutningen af januar Camilla Ludvigsen, som lige har bestået DRFs optagelsesprøve
til rideskoleassistentuddannelsen. Derudover har vi Helene Holm som miniputunderviser
i stedet for Ditte Rasmussen, der dog stadig er rideskolekoordinator. Som
noget nyt har vi her i efteråret ansat en alt-mulig-mand, som hedder Dan Nielsen. Så
alt i alt er vi nu fortrøstningsfulde mht. personalesituationen.
4

Økonomi: Jeg vil ligesom sidste år ikke her gå i detaljer med årsregnskabet., da dette
fremstår som et selvstændigt punkt på dagsordenen. Vi kan konstatere, at udgifterne,
men heldigvis også indtægterne var højere end forventet. Indtægtssiden bærer præg
af den manglende stævneaktivitet. Resultatet må dog stadig siges at være tilfredsstillende,
da det endte med at være på knap 14.500 kr mod et budgeteret resultat på
2.900 kr. Desuden kan vi af statusopgørelsen se, at der stadig er en stor del tilbage af
det kreditforeningslån, som vi optog i januar 2005. Og det er jo godt, når vi gerne vil
videre til Fase 2 af vores visionsplaner.
Hestepension og rideskole: Vores hestepension var i efteråret fyldt helt op, men der er
p.t. få ledige bokse. I rideskoledelen solgte vi i foråret Highlander og ved årsskiftet Balou.
Til gengæld lykkedes det efter sommerferien at finde en ny rideskolehest, Caroline,
som efter en lidt tøvende start ser ud til at blive god. Bacchus er sendt på de evige
græsmarker, da han havde det skidt. Jeanne har for tiden fået såvel en ny hest som
en pony på prøve; det sidste fordi flere af ponyerne virker lidt trætte af rideskolelivet.
Efter at Jeanne er kommet har vi i øvrigt skiftet foder. Vi er gået over til FiberLux Basic
fra Dangrønt. Det er et lucernebaseret tilskudsfoder, hvilket gør at ædetiden bliver
længere og spytdannelsen forøget. Desuden kan vi nu inden for pensionsprisen tilbyde
skadede heste et fuldfoder Krafft Rehab, som indeholder alle næringsstoffer, men
mindsker energitilførslen.
Vi er i øvrigt i forbindelse med en ny EU-forordning om foderstofhygiejne ved at få registreret
vores fodringspraksis hos Plantedirektoratet. Jeg kan næsten garantere for,
at det sidste ikke er sagt i den forbindelse, da vi kommer til at skulle indberette alt,
hvad vi fodrer hestene med. Det bliver en lang seddel.
Kurser: I marts og april gav Michael Aabo og Rune Willum Hansen henholdsvis et
weekendspring- og dressurkursus. Det var hensigten, at dette skulle være en halvårlig
tilbagevendende begivenhed, men med en ny berider og udskiftningerne i personalet
taget i betragtning har vi valgt at undlade dette. Det er dog meningen, at vi vil genoptage
disse kurser – formentlig til efteråret.
Turudvalg: I foråret 2005 genopstod turudvalget, som arrangerede en række skovture,
en pinsetur samt et orienteringsridt i løbet af sommerhalvåret. I oktober afsluttede de
sæsonen med en jagt i Rude Skov. Vi håber på, at traditionen med en efterfølgende
Hubertusfest ligeledes vil blive genoptaget.
Medlemsmøder: Vi har også i 2005 afholdt en række medlemsmøder. Jeg tillader mig
at kalde de to arbejdsweekender forår og efterår for medlemsmøder. Det er dejligt at
se, at såvel nye som gamle medlemmer møder op for at hjælpe med de forskellige arbejdsopgaver,
og at vi samtidigt kan have det rart med hinanden. I år skal I allerede nu
sætte kryds ved den 29.-30. april.
Vi holdt orienterende halvårsmøde i august, hvor også Elsebeth Jørgensen fortalte om
turudvalgets planer for efteråret. I august fik vi demonstreret det nye løbebånd og i oktober
fortalte beslagssmed Michael Kjær om hovpleje.
5

Årets tur til hingstekåringen i Herning blev en succes. Vi håber, at turen i den kommende
weekend bliver det samme. Susanne Ranek har i hvert fald ikke før arrangeret
den for så mange medlemmer som i år.
Stævner og juletur: Rideskoledelen har afholdt såvel fastelavns- som høststævne. I
forbindelse med sidstnævnte bibeholdt vi den individuelle klasse for voksenryttere,
men der må stadig godt komme flere deltagere.
Det blev trods det nævnte stævnestop til tre distriktsstævner i løbet af året, hvilket er
godt for vores sportslige profil. Desværre gav de knap og nap overskud, hvilket skyldes
større udgifter på dommere og Beredskabsforbundet. Så endnu en gang: Det er
vigtigt at lave en omkostningsbesparende stævneplanlægning, bl.a. ved at medlemmerne
melder sig som parkeringsvagter.
I juni holdt vi vores traditionelle klubmesterskab. I dressur vandt Helene Holm og Ida
Thyrring på henholdsvis hest og pony. Årets mestre i springning blev Giusi Fabiano på
hest og Pernille Petersen på pony. Ved grillfesten om aftenen fik vi også sagt til lykke
til Christina Ekgreen, som kort forinden havde bestået sin trænereksamen, og tak til
Birgitte og Laura Erhardtsen som havde lånt hende Camarque, da den oprindelige
”eksamenshest” meldte pas.
I forbindelse med juleturen, som i år havde rigtig mange deltagere, blev horsemanship-dækkenet
givet til Giusi Fabiano og juniorrytter Isabella Schønbeck.
Projekter i øvrigt: Vores informationsfolder til mulige nye medlemmer er blevet færdig.
Den liger fremme på balkonen. Så giv den til interesserede. Vi har også fået lavet en
vejledning primært til nye, men også nuværende skolepartryttere, som giver svar på
en lang række spørgsmål af praktisk karakter. Jeg håber, at alle har fået et eksemplar
af denne, ellers bedes I henvende jer til rideskolekoordinatoren.
Så har vi på Jeannes initiativ besluttet at udskifte vores minilæsser med en stærkere
samt lease en crosser, der skulle gøre det nemmere at harve i ridehusene uden at
ødelægge barrieren.
Når frosten går af jorden kan renoveringen af den nedre ridebane begynde. Vintervejret
har allerede sinket entreprenøren. Vi har af Fredningsnævnet fået tilladelse til at
udvide banen med 5 m i bredden, og det gælder om at udnytte denne tilladelse. Der
skulle også gerne blive penge til at renovere den øvre ridebane, så toplaget holder
bedre på fugten.
John, som ikke kan være her i aften, er i fuld gang med at se på Fase 2 af BRFs fremtidsvisioner,
som bl.a. omfatter nye stalde ud mod gårdspladsen og ned langs det
gamle ridehus. Gennemførslen skal ske etapevis og rummer også nye toiletfaciliteter
samt forbedrede tilskuerpladser i det lille ridehus. I vil kunne læse om det i førstkommende
Vrinsk.
Vi påtænker at afholde en række medlemsmøder i det kommende år; bl.a. et basiskursus
samt et kursus i sikkerhed ved omgang med heste i DRF-regi. Vi har også spurgt
Beredskabsforbundet, om de kan tilbyde os et førstehjælpskursus, men endnu har vi
ingen aftaler. Den førstkommende klubaften bliver derfor her midt i marts, hvor vi skal
høre om vores nye foder.
6

.
Efter 1. april håber vi, at der kommer gang i ridemærkeundervisningen igen. Vi er godt
klar over, at både niveau 1 og 2 er nødvendige for at få rytterlicens til distriktsstævner.
Hvad angår de sidste år nævnte planer om at få nedskrevet de ”Sportslige Visioner for
BRF”, kan vi kun sige, at der er blevet lavet lidt, men slet ikke nok. Det har været
svært at finde tiden, bl.a. pga. efterårets personalesituation. I første omgang er det
målsætningen for rideskoledelen, som vil blive gjort færdig. Vi håber også på at komme
videre med vores diskussioner med myndighederne om forbedringer af ridestiforholdene
i nærområderne.
Inden jeg slutter, vil jeg gerne takke den øvrige bestyrelse samt vores assistent Mette
Halberstadt for et godt samarbejde i det forgangne år. Jeg er glad for, at I alle valgte at
tage en tørn mere. Til jer andre vil jeg sige tak, fordi I kom her i aften. Det glæder mig,
at flere af jer er begyndt at tage så aktivt del i klubbens liv. Vi løfter trods alt bedre i
fællesskab Og lad os så alle håbe på et godt og positivt år for Birkerød Rideforening i
2006.
Ellen Toft Strandmose
Den 27. februar 2006
7