CONCORDE XAL/C5 Overbygningsmodul til XAL2LN - Intoint

14
Nedenfor er vist et eksempel på oplysninger der definerer en relarion
mellem afdelingskartoteket i CONCORDE og et tilsvarende kartotek i
Lotus Notes:
Herefter skal relationen mellem CONCORDE kartoteket og Lotus
Notes kartoteket defineres.
Hertil udvælges hvilket efter hvilket index XAL skal udvælge sine
poster. Hvilket index der vælges her, har normalt ikke den store betydning.
Ved brug af triggere (se afsnit 3.1.4) kan indexvalg dog have
en vis betydning.
I denne omgang benyttes indexet kun til at bestemme i hvilken rækkefølge
de udvekslede poster vises, efterhånden som udvekslingen
skrider frem.
Her er ”NumIdx” valgt som index.
For at kunne opdatere eksisterende dokumenter i Lotus Notes, er det
nødvendigt at angive hvordan man udpeger et Lotus Notes dokument,
med udgangspunkt i en post i CONCORDE. Hertil benyttes
nøglefelter. Eksempler på typiske nøglefelter i CONCORDE er ”Kontonummer”
og ”Varenummer”.
Ved valg af nøglefelt er det vigtigt at nøglefeltet er entydigt. I visse
tilfælde er det ikke muligt at angive en entydig udpegning af en post
i CONCORDE med blot eet felt. Et eksempel herpå er ”SagAktivitet”
i CONCORDE XAL’s Time/Sags system. For at udpege en aktivitetspost
entydigt skal man kende både sagsnummer, afsnitsnummer og
aktivitetsnummer.
I overbygningen er der mulighed for angivelse af op til 5 nøglefelter.
For hvert nøglefelt i CONCORDE udpeges det modsvarende felt i
Lotus Notes.
I dette tilfælde hedder nøglefeltet i begge systemer ”Nummer”. Dette
angives både i Lotus Notes kolonnen og i XAL kolonnen.