CONCORDE XAL/C5 Overbygningsmodul til XAL2LN - Intoint

16
Alle felter der skal udveksles defineres i venstre side af skærmen.
Felterne nederst og til højre benyttes til, pr. felt, at angive detaljer om
de enkelte felter.
For hvert Lotus Notes felt, der skal opdateres og som vises i den venstre
kolonne, angives det tilsvarende felt i CONCORDE databasen.
Der er flere muligheder for at overføre andet en feltværdier, f.eks.
konstanter, beregninger eller opslag i andre kartoteker. Se herom i
afsnit 3.
Applikationen indeholder en funktion, der sammenligner feltnavne i
Lotus Notes med feltnavne i CONCORDE. Har de samme navn,
antager applikationen, at de skal udveksle data. Afdelings-databasen
i Lotus Notes har netop samme feltnavne som i CONCORDE.
Derfor vælges nu lokalmenuen (F10 eller Alt-L i GUI versionen). I
menuen vælges punktet ”Auto fill-in”.
Nu er alle linier sat op, så vi er klar til opdatering af Lotus Notes:
Som det ses af skærmbilledet, vil 3 felter i Lotus Notes, Ansvarlig,
Navn og Nummer, blive opdateret med data for afdelingsposter i
CONCORDE.
Ved at vælge funktionen ”Check Notes opsætning” (Alt-C), kan man
lave et check af, om alle de indtastede Notes-oplysninger (Servernavn,
form, view og feltnavne) er korrekt udfyldt. Dette er naturligvis
mest interessant, hvis man har udfyldt disse værdier manuelt. Ved
brug af ”Auto fill-in” og Alt-H vil oplysningerne altid være OK.