afregning af lokaletilskud og timer i haller - Tønder Kommune

More documents

Recommendations

Info

VEJLEDNING TIL UDFYLDELSE AF SKEMAET/DELREGNSKABET: Skemaet kan indsende særskilt sammen med det godkendte årsregnskab, men kan også indgå som et delregnskab i jeres samlede årsregnskab. Hvis det indgår som et delregnskab skal alle skemaets poster fremgå særskilt, så de er sammenlignelige over regnskabsårene. Det er kun udgifter der er betalt og som fremgår af årsregnskabet for det pågældende år, der må medregnes. Der skal ikke medsendes bilag (dokumentation for udgifterne), men fritidsafdelingen kan udtage et antal foreninger årligt til stikprøvekontrol af alle bilag. Der er udarbejdet en vejledning over tilskudsberettigede/ikke tilskudsberettigede udgifter, der løbende revideres. Vejledningen kan findes på: http://booking.toender.dk/netinterbook/ under vejledninger UDDRAG AF TILSKUDSREGLERNE: LOKALETILSKUD TIL EGNE OG LEJEDE LOKALER: I kan få tilskud til udgifter til egne og lejede lokaler og lejrpladser, herunder ridehaller og rytterstuer. Tilskuddet udgør 80% af de tilskudsberettigede udgifter pr. *aktivitetstime ekskl. den procentvise andel af medlemmer over 25 år (antal ledere, trænere og bestyrelsesmedlemmer over 25 år kan fratrækkes inden beregningen, procenten beregnes i forbindelse med online indberetning af aktivitetstilskud pr. 1.4.). Tilskuddet kan maks. beregnes af en udgift pr. aktivitetstime, svarende til en timesats der årligt udmeldes af Kommunernes Landsforening (2012 pris: 120,75 kr.). Satserne reguleres hvert år og udmeldes sammen med afregningsskemaet. Der ydes ikke tilskud til udgifter til udendørsarealer og stalde Fremlejeindtægter op til 5.000 kr. modregnes ikke Der skal ikke længere fremsendes et budget. Udgangspunktet er den seneste afregning pr. 1.4. for det sidst afsluttede regnskabsår. Der kan udbetales á conto i kalenderåret som hidtil. HUSK! Ønsker om udvidelser af timetal med anførelse af udgift for det kommende år, skal søges senest den 1.6. LOKALETILSKUD HALLER (angivelse af aktivitetstimer) På grund af forskellige ejerforhold i haller, har Tønder Kommune en ordning hvor der betales direkte til hallerne og jeres egen andel af lejeudgiften opkræves af os på en ”gebyrregning” to gange årligt. Der skal ikke fremsendes afregning for lejeudgifterne, men *aktivitetstimetallet i haller skal opgives nederst på skemaets side 1 (revisionskrav) og underskrives jf. bemærkning nederst på siden. Der skal vedlægges et godkendt og underskrevet årsregnskab såfremt skemaets oplysninger ikke fremgår som et delregnskab. HUSK! Ønsker om udvidelser af timetal for det kommende år, skal søges senest den 1.6. *AKTIVITETSTIME: En aktivitetstime er en time i lokaler, hvor der foregår folkeoplysende aktiviteter i foreningsregi og i henhold til jeres aktivitetsplan over et år (foreningens program hvor der er et forpligtende fællesskab). Det betyder, at eksempelvis enkeltmandsundervisning i en ridehal ikke er tilskudsberettiget. Timer til rengøring/administration kan heller ikke medregnes under aktivitetstimer. Tønder, den 27. februar 2012
VEJLEDNING OVER TILSKUDSBERETTIGEDE – IKKE TILSKUDSBERETTIGEDE LOKALEUDGIFTER Vejledningen er udarbejdet ud fra den almindelige praksis i Tønder Kommune og lovens regler, men vejledningen vil bliver revideret løbende i forhold til udviklingen. Er du i tvivl om et bilag er tilskudsberettiget, så er du meget velkommen til at kontakte fritidsafdelingen. Vejl. pkt. Emne Tilskudsberettigede udgifter Ikke tilskudsberettigede udgifter 1 Leje af Entréudgifter (eks. billetter til svømme- almindelige loka- Private lokaler til foreningsformål, forhal, keglebaner, bowlinghal, legeland ler og samlingshuse, ridehaller, rytterstuer. m.v.). ridehaller Der skal være en lejekontrakt. Kommunale lokaler eller andre anvisningsberettigede lokaler. Lokalerne skal skønnes egnede til formå- Overnatningsudgifter til campingpladser, let og være beliggende inde for landets vandrerhjem m.v. grænser eller Sydslesvig. Leje af udendørsarealer herunder kunstgræsbane m.v.. Lokaleudgifter i forbindelse med andespil, bingo eller lign. indtægtsgivende arrangementer. Staldleje. 2 Leje af Leje af hytter til weekendture og Arrangementer med entréudgifter. hytter og sommerlejre. Leje af kanoer, cykler m.v. lejrpladser "Løse" lejemål, hvor foreningen kun Overnatningsudgifter til campingpladser lejer weekends eller enkeltdage. og vandrehjem. Lejrpladser hvor der er godkendt en Hytteleje til sociale arrangementer for ”lokaleandel” (landslejre). medlemmerne m.v. Lokaleudgifter i forbindelse med andespil, bingo eller lignende indtægtsgivende arrangementer. 3 Renter og bidrag af prioritetsgæld. Lejemålene skal skønnes egnede til formålet og være beliggende indenfor landets grænser eller i Sydslesvig. Renter og administrationsbidrag af prioritetslån. Renter af byggelån fra ibrugtagningstidspunkt. Ved prioritetsgæld forstås lån optaget med pant i ejendommen. 4 Skatter Ejendomsskatter 5 Afgifter Vand, renovation, spildevand, rottebekæmpelse. Skorstensfejning Evt. oliefyrsabonnement Lovpligtige alarmer (skydeafdelinger) 6 Forsikringer Bygningsforsikring (brand, tyveri, glas og kummeforsikring) for egne bygning. Lovpligtig arbejdsskadeforsikring for lønnet personale der varetager rengøring og fornødent tilsyn 7 Opvarmning Gas, petroleum, fjernvarme m.v. der er nødvendigt til opvarmning Afdrag på gæld. Renter af almindelige kautions lån og kassekreditter. Morarenter TV og radio licens Installering af tyverialarmer Fejlalarmer Afdrag på kloakbidrag. Erhvervsforsikring Løsøreforsikring Kollektiv ulykkesforsikring Forsikringer/kontingenter til hovedforbund Brænde til lejrbål 8 Belysning/el Udgifter til el-opvarmning El vedr. udendørsbelysning almindelig forbrugs el Banebelysning 9 Løn til rengøring Lønudgifter til rengøring og fornødent Tilsyn med udendørsanlæg og fornødent tilsyn med lokalerne Udgifter til evt. kontorpersonale, ledere, tilsyn kun tilskudsberettiget hvis der medsendes dokumentation for indberetning til SKAT trænere og instruktører 10 Almindelig vedli- Maling, pensler, tapet og nødvendige Inventar og løsøre gehold i egne og småting m.v. Vedligeholdelsesudgifter i lejede lokaler, lejede lokaler Nøgler og nødvendige udskiftninger af der ikke fremgår af lejekontrakten låsesystemer Vedligeholdelse af tilkørselsveje og Elpærer til bygningen udenoms arealer herunder græsklipning, Ildslukkere og røgalarmer til sikring af snerydning lokalerne Hvidevarer der er anskaffet i forbindelse Almindelige reparationer af vægge, indtægtsgivende udlejningsvirksomhed, lofter, yderdøre, vinduer, håndvaske, toilet samt komfur/køleskab Rengøringsmidler og remedier Toiletpapir, håndklæder, håndsæbe vask af sportstøj m.v. Før større vedligeholdelsesarbejder eller genanskaffelser skal fritidsafdelingen kontaktes.
Page 1: Tønder Kommune Kultur og Fritid -

afregning af lokaletilskud og timer i haller - Tønder Kommune

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?