17.07.2013 Views

2. del - Dansk Husflidsselskab

2. del - Dansk Husflidsselskab

2. del - Dansk Husflidsselskab

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

<strong>2.</strong> <strong>del</strong> af referat fra årsmøde 2012<br />

E: Behandling af forslag til ændring af love fremlagt af hovedbestyrelsen.<br />

Lovændringerne kan ses i Husflid 01/1<strong>2.</strong><br />

Dirigent Peter Delcomyn: De største ændringer er forslag om valg af ekstern kasserer (udvi<strong>del</strong>se af<br />

Hovedbestyrelsen med 1 person) forslag om nedlæggelse af Forretningsudvalg, samt forslag om<br />

fremlæggelse i stedet for godken<strong>del</strong>se af budgetter.<br />

Else Marie Schjerning: Le<strong>del</strong>sen har ønske om at tilpasse organisationens love til virkeligheden.<br />

§3 stk. 3 Konsulentvirksomhed: Forslag godkendt.<br />

§4 stk. 1 Personlige medlemmer: Forslag godkendt.<br />

§ 5 Regioner:<br />

§5 stk. 1 Regioner: Forslag godkendt<br />

§5 stk. 2 Regioner: Forslag godkendt<br />

§5 stk. 3 Regioner: Forslag godkendt<br />

§5 stk. 4 Regioner: Forslag godkendt<br />

§5 stk. 6 Regioner<br />

Tine Bille: Som lovene er nu, er der risiko for at 7 af hovedbestyrelsens 11 medlemmer er nye. Derfor<br />

foreslås at valgene forskydes sådan at henholdsvis 4 og 3 medlemmer udskiftes hvert andet år. Det vil være<br />

godt for at sikre en dynamisk hovedbestyrelse.<br />

Lissi: Støtter – har selv være modstander af regioner.<br />

Ernst Hansen: Når man kommer ind i le<strong>del</strong>sen af en organisation, går der tid, før man er inde i arbejdet.<br />

Derfor er det en god idé med 2-årige perioder.<br />

Bente pointerer at ifølge lovene skal indstilling til regionsmedlemmer lægges på DHs hjemmeside i god tid<br />

inden regionsmøde. Medlemmer indkaldes til møde.<br />

Det er ikke alle regioner, der har afholdt møde, men følgende personer repræsenterer regionerne:<br />

Nordjylland: Troels Pedersen<br />

Østjylland: Grethe Juhl Nielsen<br />

Vestjylland: Marny Juul Rasmussen<br />

Sydjylland: Margit Sørensen


Fyn: Kirsten Raahauge<br />

Sydsjælland: Asta Nielsen<br />

Nordsjælland: Der har ikke været afholdt regionsmøde, men Snekkersten og Jægerspris Husflid har<br />

indstillet Britt Stagis. Ruth Rasmussen mener, hun er indstillet som suppleant for Britt, og det blev fastslået<br />

af årsmøde<strong>del</strong>tagerne.<br />

Peter Delcomyn opfordrer til at hovedbestyrelsen ser på, om regionsprocedurerne skal ændres, fordi de<br />

åbenbart ikke fungerer tilfredsstillende.<br />

§5 stk. 6 Regioner: Forslag godkendt, resterende tekst uændret.<br />

Tine Bille om forslag til overgangsordning i forbin<strong>del</strong>se med:. Forskydning regionsvalg. 1 i nogle regioner<br />

valgt kun for 1 år. (dem som skal have valg i ulige år). Ikke andre overgangsordninger fordi kassererrolle<br />

bevares.<br />

§5 stk. 7 Regioner: Forslag godkendt<br />

§5 stk. 9 Regioner: Forslag godkendt<br />

§6 stk. 5 d Årsmøde (vedr. budgetfremlæggelse i stedet for godken<strong>del</strong>se):<br />

Else Marie Schjerning: DHs budget er et arbejdsredskab, som løbende tilrettes. Resultatet er sjældent<br />

samme beløb som det, der blev vedtaget på årsmødet 1½ år før. Samtidig ønsker le<strong>del</strong>sen at udvide<br />

fremlæggelsen ved også at fremlægge langtidsbudget for 4 år frem.<br />

Peter præciserer: Budget for 2013 ligger til godken<strong>del</strong>se i dag. Le<strong>del</strong>sen har ønske i stedet at forelægge<br />

budgettet, men at årsmødet godkender kontingentsatsen for næste år.<br />

Mona Jensen: Budgettet er kun en køreplan. Hvis man vedtager budgettet, lægger man håndjern på<br />

le<strong>del</strong>sen.<br />

Vedtagelse: Nyt forslag om fremlæggelse i stedet for godken<strong>del</strong>se er vedtaget. Samtidig indsættes nyt stk.<br />

5 e om at kontingent for det kommende år skal godkendes.<br />

§6 stk. 5 g (h) Årsmøde:<br />

Peter: Le<strong>del</strong>sen indstiller at en ekstern kasserer vælges af hovedbestyrelsen og ikke af årsmødet.<br />

Else Marie Schjerning: I en række år med ekstrem fokus på økonomi er det vigtigt at have de bedste<br />

personer på alle poster. Det nedsatte økonomiudvalg har ikke fungeret på det seneste på grund af frafald af<br />

2 ud af 3 personer. Hovedbestyrelsen hæfter for de økonomiske dispositioner. Derfor ønsker<br />

hovedbestyrelsen selv af vælge en ekstern kasserer, så man sikrer sig at det bliver en person, som har<br />

regnskabsindsigt, og som hovedbestyrelsen har fuld tillid til. En person, som kan stå inde for økonomien


også over for årsmøde og revisor. Det er ikke altid muligt at finde en sådan person blandt<br />

hovedbestyrelsens medlemmer.<br />

Mona Jensen: Er definitionen på en sådan kasserer at man går på gaden og shanghajer den første og<br />

bedste, eller finder man en kompetent person indenfor medlemskredsen? Med i økonomiudvalget som til<br />

sidst det eneste medlem. Synes det er spild af tid, fordi regnskab kunne ikke ændres og man bare mødtes<br />

for at konstatere fakta. Hvor finder man en person, der kan være økonomiansvarlig for hele selskabet?<br />

Finn Glibstrup: Ønsker at bevare en årsmødevalgt kasserer, som det er sædvane for alle andre<br />

medlemsorganisationer. Vi skal have penge op af lommen, hvis vi skal ud og finde en ekstern økonomisk<br />

ansvarlig.<br />

Hans Jørgen Jensen: Ønsker ikke en person udefra, men en valgt kasserer i stedet for at hente en ekstern,<br />

som måske ikke engang er medlem.<br />

Dirigent Peter: Til orientering var reglerne for år tilbage sådan at en kasserer kunne vælges fra<br />

hovedbestyrelsens midte, men man kunne også vælge en person udenfor hovedbestyrelsen.<br />

Bente Skov Machholm: Tidligere har Inge siddet med regnskabet, og Bente har, som sekretariatsansvarlig<br />

holdt øje med tingene og bragt spørgsmål til hovedbestyrelsen. I dag er der kun Bente, der har med<br />

regnskabet at gøre, og der er derfor behov for en udenforstående, regnskabskyndig person, som kan ”stille<br />

spørgsmål”. Nogle gange har det været svært at finde en egnet person, som ønskede at være kasserer, og<br />

så har man bare valgt den person, der nødtvunget indvilligede i at lade sig vælge. Bl.a. vores nuværende<br />

kasserer Agnes var ikke interesseret, men hun sagde ja, fordi hun blevet lovet fuld opbakning fra<br />

økonomiudvalg, bogholder, sekretariatsleder og hovedbestyrelse. En optimal kasserer skal ikke kun kigge<br />

på, hvad Bente laver, men provokere omkring økonomien. Det vil være ønskeligt med en person, som har<br />

ressourcer til den opgave, og som vil være i stand til at dække det samme arbejde, som det tidligere<br />

økonomiudvalg. Person skal være til stede i forhold til regnskab og også f.eks. kvittere regninger, fordi kun<br />

2 i forening kan gøre dette. Bente synes det er for sårbart, at det kun er hende, der har fingre i økonomien.<br />

Finn Glibstrup: Vil det sige, at den <strong>2.</strong> person, der godkender betalingerne, ikke er ansat i DH?<br />

Tine Bille: I og med der kun er 1 ansat i DH, så er <strong>2.</strong> underskriver nødvendigvis ikke ansat.<br />

Lissi Kjær Chr: Selvfølgelig skal vi have en valgt kasserer, som hovedbestyrelsen har tillid til – men skal<br />

medlemmerne ikke også have tillid til personen? Ved betalingsgodken<strong>del</strong>se kan man fjern-attestere og<br />

derved ikke være til stede på sekretariatet.<br />

Bente: Fjernattestation af bilag til betaling har aldrig været praktiseret, idet det er en <strong>del</strong> af sikkerheden t<br />

man ikke bare ”blindt” godkender betalinger, men har adgang til de enkelte bilag samtidig med attestation.<br />

Else Marie: Det er vigtigt, at årsmøde også har tillid til kassereren, men hovedbestyrelsen skal også have<br />

tillid, da det er hovedbestyrelsen, der har ansvaret i forbin<strong>del</strong>se med økonomien.<br />

Finn Glibstrup: Hvad hvis man vælger en kasserer, som hovedbestyrelsen ikke har tillid til?<br />

Else Marie: Så må hovedbestyrelsen gå af!


Ruth: Vi skal sikre os at kassereren bliver en person, der vil kunne fremlægge regnskab og budget på<br />

årsmødet.<br />

Peter: Skal kassereren vælges eller ikke vælges på årsmødet – sættes efter ønske fra 2 til skriftlig<br />

afstemning.<br />

Skriftlig afstemning i 2 omgange pga misforståelse omkring hvornår svare ja og nej.<br />

Resultat af <strong>2.</strong> skriftlige afstemning: 35 ja, 15 nej, 2 blanke – kasserer vælges altså fortsat på årsmødet.<br />

Samtidig ændres teksten overalt i lovene fra ”økonomisk ansvarlig” til ”kasserer”.<br />

§6 stk. 8 Årsmøde (forslag om bindende tilmelding til årsmøde): Diskussion for og imod. Man skal kunne<br />

komme til årsmødet uden at være tilmeldt. Det fordrer, at afhol<strong>del</strong>sessted er fleksibelt og kan rumme flere<br />

end der er tilmeldt samt at der er internetadgang så det kan tjekkes, at de er medlemmer. Ellers skal<br />

medbringes anden dokumentation for medlemskab. Evt. medbringe medlemsblad.<br />

Besluttet at §6 stk. 8 Årsmøde bevares som nuværende.<br />

§7 stk. 1 Hovedbestyrelsen: Bevares som nuværende, idet forslag om eksternt valgt kasserer blev<br />

nedstemt.<br />

§ 7 stk. 3 Hovedbestyrelsen: Blev godkendt som foreslået<br />

§7 stk. 4 Hovedbestyrelsen: Bevares som nuværende<br />

§7 stk. 6 c. Eksterne valg: Bevares som nuværende<br />

§7 st. 7 Hovedbestyrelsen: Forslag godkendt, idet NETOP er samarbejdspartner på lige fod med alle andre<br />

samarbejdspartnere<br />

§8 stk. 1 Nedsatte udvalg/arbejdsgrupper (om nedlæggelse af forretningsudvalg):<br />

Else Marie Schjerning: Le<strong>del</strong>sen foreslår ophør af den tidligere hierarkiske opbygning af DHs le<strong>del</strong>se. Det<br />

opleves som dobbeltkonfekt at forretningsudvalgets 4 medlemmer mødes for at drøfte ting, som de senere<br />

skal drøfte i hovedbestyrelsen, hvor 4 af de 11 medlemmer er gengangere fra forretningsudvalget. Det vil<br />

være mere relevant at indføre mail-diskussioner eller at afholde hyppigere møder i hovedbestyrelsen.<br />

Finn Glibstrup: God idé at nedlægge forretningsudvalget på grund af dobbeltkonfekt.<br />

Dirigent Peter: Mangler man så ikke en ”daglig le<strong>del</strong>se” til de hurtige beslutninger?<br />

Tine: Nej hele hovedbestyrelsen er ikke længere væk end en mail, som alle reagerer på inden aften – eller<br />

et tlf-opkald<br />

§8 stk. 1 Nedsatte udvalg/arbejdsgrupper: Forslag om nedlæggelse af forretningsudvalg er godkendt


Stk. 2 ,3 og 4: Ordet ”forretningsudvalg” slettes<br />

§9 Økonomi: Kun ordet ”forretningsudvalg” slettes.<br />

§9 stk. 3 Økonomi: Forslag godkendt<br />

§9 stk. 5 Økonomi:<br />

Finn Glibstrup: Der kan søges midler fra Gavekonto 3.<br />

Bente Skov Machholm: Gavekonto 3 hører under Mindefonden og er dermed udenfor DH’s love<br />

Mona Jensen: Der står at man kan søge og det er jo ikke ensbetydende med at man får.<br />

§9 stk. 5 Økonomi: Besluttet at gl. tekst bevares med tilføjelse interessegrupper og personlige medlemmer.<br />

§9 stk. 6 Økonomi: Ændringsforslag godkendt<br />

Samlet skriftlig afstemning lovændringer (2/3 flertal for = godken<strong>del</strong>se): 49 afgivne stemmer: 49 ja, ingen<br />

nej, ingen blanke.<br />

F: Behandling af sager forelagt af regionerne. Ingen forslag modtaget.<br />

G: Valg af landsformand. Indstillet til genvalg er Else Marie Schjerning.<br />

Hvis forslag under pt. E godkendes skal der vælges 2 hovedbestyrelses-<br />

medlemmer samt to personlige suppleanter. Indstillet er Tine Bille og<br />

Agnes Stensgaard. Som den ene suppleant foreslås Peder Callesen.<br />

Hvis forslag under pt. E ikke godkendes skal er vælges 1 hovedbestyrelses-<br />

medlem samt en personlig suppleant. Tine Bille er indstillet til genvalg.<br />

Peder Callesen ønsker genvalg som suppleant.<br />

Valg af landsformand: Ingen andre forslag – ingen ønsker afstemning: Else Marie valgt.<br />

Jfr. ny godkendte love skal der kun 1 hovedbestyrelsesmedlem med 1 suppleant: Tine Bille genvalgt +<br />

suppleant Peder Callesen valgt<br />

H: Valg af statsautoriseret eller registreret revisor for 1 år. Hovedbestyrelsens<br />

forslag er skift til KPMG Statsautoriseret Revisionspartnerselskab


Bente: Foreslår skift af revisor på grund af at den nuværende ikke er nærværende nok. Han kommer fra<br />

Nordsjælland et par timer 1 gang om året og får en kop kaffe og en løs snak. Herefter hører Bente ikke<br />

mere før selve årsregnskabet foreligger. Bente synes ikke, det er godt nok. Vil gerne have en revisor tættere<br />

på og foreslår derfor at der skiftes til KPMG Statsautoriseret Revisonspartnerselskab. De har andre<br />

foreninger som klienter og har vist sig at være en god sparringspartner i forbin<strong>del</strong>se med f.eks.<br />

langtidsbudgetter. Fremtræder kompetent og nærværende ved møde med Else Marie og Bente.<br />

Else Marie supplerer med positive tilkendegivelser og anbefaler også skift til KPMG.<br />

Enstemmigt vedtaget.<br />

I: Valg af én intern revisor for 2 år og én revisorsuppleant for 1 år. På valg er<br />

Conny Alsted, der modtager genvalg. Der er ingen forslag til revisor-<br />

suppleant.<br />

Conny genvalgt for 2 år.<br />

Ernst Hansen valgt som revisorsuppleant<br />

J: Eventuelt – herunder med<strong>del</strong>else om næste årsmøde.<br />

Næste årsmøde: Lørdag den 1. juni 2013 på Husflidsefterskolen i Skjern.<br />

Uffe Beck fortæller om Husflidsefterskolen: Sidste år sluttede 150 personer og 168 startede sæsonen 2011-<br />

1<strong>2.</strong> Til august 2012 skal der være plads til 190 nye elever. Så de unge vil gerne Husflid. Det betyder, at<br />

mange nye værelser skal findes. En ny hal med bl.a. springcenter – Dhe Arena – er blevet indviet. Som<br />

sædvanlig var den årlige udstilling fantastisk. Temaet i år var genbrugsstole. Som noget nyt er der etableret<br />

et smykkeværksted. Til næste år startes et musikværksted. Det går bare rigtig godt på Husflidsefterskolen.<br />

Man er riggtig glade for at Folmer Bukh og DH i 1989 tog initiativ til oprettelsen.<br />

Lissi Kjær Christensen fortæller om museet på Gåsemandens Gård. Arbejdet har ligget stille, fordi bevilinger<br />

fra fonde har trukket ud. Der blev indsendt tegninger til ændringer af indregningen. Men ejendommen er<br />

fredet, så der må ikke ændres så meget som et søm. Imidlertid er Kulturarvsstyrelsen gået ind i sagen og<br />

har med<strong>del</strong>t tilla<strong>del</strong>se til at arbejdet kan fortsættes. I første omgang forsøger man at indrette det gamle<br />

stuehus. Hen over sommeren kommer det til at køre, som det skal. RealDania har bevilget 150.000 til brug<br />

for nødvendige ting – bl.a. varmeblæsere så genstandene ikke tager skade.<br />

Bente Skov Machholm: 1-<strong>2.</strong> august er der Smedetræf på Efterskolen - et af de 4 fagtræf. Ved de andre<br />

fagtræf er tilmeld strømmet ind. Nu er det så smede- og trætræf, som har været opslået i 3 uger. Der er<br />

kommet 3 tilmeldinger til smedning og ingen til træ. Bente opfordrer til at alle går hjem og sparker lidt til<br />

mændene i deres omgangskreds. Som ekstra trækplaster er der mulighed for at ”Bonderøven” vil komme<br />

forbi og demonstrere.


Tine Bille: Opfordre til at alle huske at sende gode historier og ideer ind. Det vil være dejligt at kunne se<br />

hvad andre laver og måske ”stjæle” deres ideer.<br />

Dirigent Peter Delcomyn: Årsmødet afsluttes hermed. Tak for god ro og orden og god debat.<br />

Else Marie ud<strong>del</strong>er legater fra <strong>Dansk</strong> <strong>Husflidsselskab</strong>s Mindefond:<br />

Svend Møllers legat (hæderspris for virke til DHs fremme): til<strong>del</strong>es Peter Delcomyn for sin indsats som<br />

trofast rednings- og ankermand omkring flytning af museet fra Kerteminde til Skjern<br />

Henning Henningsens legat (gives til yngre husflidsperson): Til<strong>del</strong>es Camilla Hanrath Smith, som har fået<br />

Husflid ind med modermælken, og som skoleleder er usædvanlig fremsynet og altid 20 kurser længere<br />

fremme end sin bestyrelse. Camilla er meget vellidt og påtager sig gerne opgaver, der ligger udover<br />

opgaverne som skoleleder.<br />

J.E.Larsens legat (til fremme af husflid i Danmark) <strong>del</strong>es mellem 2 personer:<br />

Til<strong>del</strong>es Sara Hanghøj, som sammen med Peter Delcomyn pakkede VærkstedsMuseet ned inden flytning til<br />

Ringkøbing<br />

Til<strong>del</strong>es Gregers Kissow, der ydede uvurderlig hjælp som den person, der sikrede, at sekretariatets EDB og<br />

telefon fungerede omgående efter flytning fra Kerteminde til Odense.<br />

Ingeborg og Otto Carlsens legat (til arbejde med børn): Til<strong>del</strong>es Ove Madsen, Ullerslev, der har æret for at<br />

de fynske foreninger får <strong>del</strong> til tilskuddet til arbejde med børn og unge. Uden hans ihærdige arbejde med at<br />

indhente de nødvendige oplysninger, ville der ikke være noget tilskud.<br />

Edvard Jensens legat (til køb af faglitteratur og fremme af husflid): Til<strong>del</strong>es Skolen for Kreativ Fritid i<br />

Viborg . Foreningen er netop flyttet til større lokaler for at kunne fortsætte sin voksende virksomhed.<br />

Referent: Inge Bay Nielsen<br />

Dirigent Peter Delcomyn

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!