Referat fra generalforsamling i Møllehøj Vandværk - Velkommen til ...
Referat fra generalforsamling i Møllehøj Vandværk - Velkommen til ...
Referat fra generalforsamling i Møllehøj Vandværk - Velkommen til ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Dagsorden:<br />
<strong>Referat</strong> <strong>fra</strong> <strong>generalforsamling</strong> i <strong>Møllehøj</strong> <strong>Vandværk</strong><br />
afholdt i Karleby forsamlingshus onsdag den 27.juni 2012, kl. 19.00.<br />
1. Valg af dirigent<br />
2. Valg af referent<br />
3. Notering af antal fremmødte stemmeberettigede<br />
4. Valg af 2 stemmetællere<br />
5. Fremlæggelse og godkendelse af beretning for det forløbne regnskabsår, herunder<br />
meddelelse om aktuelt forsyningsområde<br />
6. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab<br />
7. Behandling af indkomne forslag<br />
8. Fremlæggelse og godkendelse af takstblad for næste år<br />
9. Fremlæggelse og godkendelse af budget for næste år<br />
Nuværende bestyrelse trækker sig<br />
10. Valg af formand<br />
11. Valg af 4 bestyrelsesmedlemmer<br />
12. Valg af 3 suppleanter <strong>til</strong> bestyrelsen for 1 år<br />
13. Valg af 2 interne revisorer for 1 år<br />
14. Valg af 1 revisorsuppleant for 1 år<br />
15. Valg af ekstern revisor for 1 år<br />
16. Eventuelt.<br />
Generalforsamlingen begyndes kl.19.00 hvor formand Gregers Møller byder velkommen. Der gås<br />
straks <strong>til</strong> punkt 1 på dagsorden, valg af dirigent.<br />
Bestyrelsen foreslår Karl Christian Kock, der vælges.<br />
Karl Christian Kock indleder med at konstatere <strong>generalforsamling</strong> lovligt indvarslet, der er ingen<br />
indsigelser herimod.<br />
Anne Berg vælges <strong>til</strong> referent.<br />
Ad 3. Der er 54 fremmødte andelshavere, der er fremlagt fuldmagt <strong>fra</strong> 6 andelshavere. Der er i alt<br />
47 stemmeberettigede.<br />
Ad 4. Stemmetællere udpeges hvis nødvendigt.<br />
Ad 5. Beretning for det forløbne regnskabsår.
Det har været et turbulent år, efter sidste <strong>generalforsamling</strong> blev der konstateret for stort<br />
nitratindhold i boringen på vandværksgrunden. Derfor blev boringen lukket og det viste sig at<br />
boringen ikke kan bruges mere.<br />
Den ny renoverede boring på fællesarealet, havde et nitratindhold på 15,3 max er 50,0. Denne<br />
boring har været alene om at levere vand hele sommersæsonen og det var en for stor belastning.<br />
Nitratindholdet steg <strong>til</strong> 73,5 (må ikke være over 50)vi lukkede ned<br />
Og fik vand <strong>fra</strong> Åhusene <strong>Vandværk</strong> som medførte et lavere vandtryk.<br />
Bestyrelsen havde 2 muligheder:<br />
en ny boring eller genoplive af boringen på Troldkær vi besluttede efter en del prøver at genoplive<br />
denne boring og her i januar kom det hele <strong>til</strong> at køre. Vi fik løbende prøver var ok. Men så i februar<br />
var Bam 0,15 og grænseværdi er 0,1 så vi pumpede vand ud i ca. 3 uger og vi var på den rigtige<br />
side så vi åbnede igen. Så her i juni var den gal igen den er 0,19 så pt. bruges kun boringen på<br />
fællesarealet og der skal tages prøver igen i start juli så vi må håbe at den er ok.<br />
Vi formoder at vi kan forsyne alle men vi har mulighed for i begrænset omfang at der kan <strong>til</strong>føres<br />
vand <strong>fra</strong> boringen på Troldkær.<br />
De Bam tal må nok <strong>til</strong>skrives de ukrudts bekæmpelses midler som igennem årene er blevet brugt.<br />
Poul Schertiger,<br />
I maj kommer P.S. og fortæller at han har lånt af kassen. Vi i bestyrelsen holder straks møde og<br />
Leif Nielsen og jeg kører i banken straks når den åbner og spærrer konti derefter holder vi møde<br />
og konstituere Leif Nielsen som kasser samtidig oplyste vi <strong>til</strong> P.S at han måtte gå <strong>til</strong> Roskilde Politi<br />
ellers gør vi det. P.S. gik <strong>til</strong> politiet derefter fik Leif og jeg åbnet konti igen.<br />
Hvad gør vi så nu, vi afventer retssag og at retten fastsætter en straf og dommeren fastsætter en<br />
form for <strong>til</strong>bagebetaling af de ca. 133.000<br />
Hermed vil jeg sige tak for denne gang og ønske den nye bestyrelse alt held og lykke.<br />
Spørgsmål og kommentarer <strong>til</strong> formandens beretning;<br />
Henrik Brinck; har talt med Roskilde politi, der meddeler at Poul Schertiger vil blive afhørt og<br />
derudover sker der ikke mere?<br />
Leif Nielsen; det vil blive som Gregers Møller har omtalt i sin beretning.
Leif Østbygaard og Jane Rasmussen s<strong>til</strong>ler spørgsmål <strong>til</strong> henholdsvis hvordan et så stort beløb kan<br />
hæves uden 2 underskrifter og formanden der har fået udbetalt kr. 20.000,- uden at s<strong>til</strong>le<br />
regnskab.<br />
Karl Christian Kock; disse spørgsmål gemmes <strong>til</strong> under punktet regnskab.<br />
Birger Prahl; jeg har tidligere nævnt det, prøvesvar bedes lagt ud på vandværkets hjemmeside.<br />
Desuden opfordres bestyrelserne i grundejerforeningerne om, at sende et signal <strong>til</strong> grundejerne<br />
om ikke at bruge sprøjtegifte.<br />
Karl Christian Kock; den nye bestyrelse må s<strong>til</strong>le spilleregler op omkring sprøjtning.<br />
Formandens beretning godkendes.<br />
Ad 6. Forinden revisorens gennemgang af regnskabet, oplæser dirigenten et brev <strong>fra</strong> den tidligere<br />
kasserer Poul Schertiger, hvori han undskylder for at have svigtet andelshavernes <strong>til</strong>lid.<br />
Ekstern revisor Henrik Bonde Nielsen gennemgår det udsendte regnskab.<br />
Allerede i starten af gennemgangen er der mange kommentarer der trænger sig på. Dirigenten<br />
opfordrer <strong>til</strong>, at regnskabet gennemgås, herefter tager vi punkt for punkt de kommentarer der<br />
måtte være.<br />
Henrik Brinck; meget u<strong>til</strong>freds med den eksterne revisor.<br />
Karl Christian Kock; vil gerne have fastlagt at debatten i første omgang tager udgangspunkt i de<br />
<strong>til</strong>godehavende på kr. 133.000,-.<br />
Leif Østbygaard; jeg kan forstå det er kasseren selv der har anmeldt bedrageriet?<br />
Leif Nielsen; ja på bestyrelsens foranledning.<br />
Anny Bjerg; så vidt jeg kan forstå, kan kasseren ikke s<strong>til</strong>le garanti for at <strong>til</strong>bagebetale beløbet? Kan<br />
vandværket ikke låne pengene og s<strong>til</strong>le garanti for Poul Schertiger. Så må P.S. <strong>til</strong>bagebetale <strong>til</strong><br />
vandværket?<br />
Karl Christian Kock; det er op <strong>til</strong> vandværkets bestyrelse at fastlægge hvordan pengene skal<br />
inddrives igen.<br />
Poul Schwarts; i takstbladet er det faste bidrag hævet <strong>til</strong> kr. 600,-, er det for at få pengene ind<br />
igen?
Ole Blichfeldt; nej, det er almindelige prisreguleringer.<br />
Birger Prahl; anbefaler der indgås en afdragsordning med Poul Schertiger.<br />
Henrik Brinck; i vedtægterne § 8 står der regnskabet skal revideres af en ekstern revisor. Sidste år<br />
foreslog jeg et andet revisionsfirma, det blev afslået? Hvor mange gange har nuværende revisor<br />
foretaget uanmeldt kasseeftersyn hos Poul Schertiger?<br />
Henrik Bonde Nielsen; det har vi ikke fundet nødvendigt.<br />
Henrik Brinck; beder den eksterne revisor om at melde det manglende beløb <strong>til</strong> sin<br />
ansvarsforsikring, da revisor ikke har foretaget kasseeftersyn.<br />
Karl Christian Kock; en opfordring der bør følges op af den kommende bestyrelse.<br />
Henrik Brinck; hvad har Gregers Møller foretaget sig mht. de kr. 20.000,-?<br />
Gregers møller; jeg har fået beløbet som et udlæg. Når arbejdet i vandværket er slut, lægger jeg<br />
regnskab for diverse udlæg, resterende beløb <strong>til</strong>bagebetales herefter <strong>til</strong> vandværket.<br />
Karl Christian Kock; der skal være en deadline for <strong>til</strong>bagebetaling, derfor skal beløbet være<br />
<strong>til</strong>bagebetalt senest den 14.juli 2012. Desuden opfordres den kommende bestyrelse <strong>til</strong> at<br />
fastlægge rammer for fremtidige udlæg.<br />
Jannie Nyholm; hvad med banken, har de ikke været opmærksomme nok?<br />
Karl Christian Kock; endnu en opfordring <strong>til</strong> den kommende bestyrelse.<br />
Leif Østbygaard; hvis huspriserne stiger, bør der allerede på nuværende tidspunkt foretages udlæg<br />
i Poul Schertigers hus.<br />
Henrik Brinck; hvorfor er der debitortab på kr., 33.000,-?<br />
Henrik Bonde Nielsen; det skyldes diverse tvangsauktioner.<br />
Flemming Nielsen; hvilken forskel ligger der i regnskabsassistancebogføring på kr. 15.360,- og<br />
regnskabsassistance og revisorhonorar på kr. 30.120,-?<br />
Leif Nielsen; det første beløb er udbetalt <strong>til</strong> Poul Schertiger for regnskabsføring, det andet beløb er<br />
<strong>til</strong> den eksterne revisor-<br />
Henrik Brinck; beløbet på <strong>til</strong>godehavende moms, er det <strong>til</strong>bagebetalt?<br />
Henrik Bonde Nielsen; den 24.januar er der <strong>til</strong>bagebetalt kr. 141.000,-<br />
Birger Prahl; hvad med for meget udbetalt A-skat + AM-bidrag?
Gregers Møller; har lige modtaget opkrævning <strong>fra</strong> skat.<br />
Jens Christian Nielsen; administrationsomkostningerne er meget høje?<br />
Grethe Rædkær Pedersen; telefonregningen er også meget høj?<br />
Bent Olsen; alarmen <strong>fra</strong> vandværket, hvis der sker pumpesvigt, går via telefonen. Det koster.<br />
Henrik Brinck; hvordan kan faglitteratur og kontingenter beløbe sig <strong>til</strong> kr. 8.000,-?<br />
Flemming Nielsen; hens<strong>til</strong>ler <strong>til</strong> den kommende bestyrelse, at gøre regnskabet mere<br />
gennemskueligt.<br />
Henrik Brinck; anlægsudgifter <strong>til</strong> ny boring på kr. 650.596,-, er bestyrelsen klar over deres ansvar i<br />
den forbindelse?<br />
Udgifterne <strong>til</strong> ny boring gennemgås, der kan gøres rede for udgifterne.<br />
Karl Christian Kock konstaterer der ikke er yderligere spørgsmål <strong>til</strong> regnskabet.<br />
Regnskabet godkendes med det fornødne antal stemmer.<br />
Ad 8. Takstbladet gennemgås.<br />
Henrik Brinck synes ikke det er hensigtsmæssigt at forhøje prisen <strong>fra</strong> kr. 7,50 <strong>til</strong> kr. 8,00/m3.<br />
Henrik Brinck vil ikke betale det beløb der er taget <strong>fra</strong> kassen via forhøjelse på m3 prisen.<br />
Karl Christian Kock; hvem stemmer for Henrik Brincks forslag?<br />
Kun 2 stemmer for. Der overvejende majoritet for bestyrelsen forslag hvorfor dette vedtages.<br />
Ad 9. Der er ingen kommentarer <strong>til</strong> budgettet for næste år.<br />
Ad 10. Forinden valg af ny formand, holdes en kort pause.<br />
I første omgang har kun 1 meldt sig <strong>til</strong> formandsposten, det er Bent Olsen.<br />
Flemming Nielsen; foreslår en ekstraordinær <strong>generalforsamling</strong> hvis ikke andre ønsker at s<strong>til</strong>le op.<br />
Påpeger vigtigheden af, at finde en person der er i syand <strong>til</strong> at lede.<br />
Anne Berg; påpeger vigtigheden af at en kommende formand har gode kommunikationsevner og<br />
er i stand <strong>til</strong> at behandle andelshaverne med respekt.<br />
Herefter melder Torben S<strong>til</strong>ling Henrichsen sig villig <strong>til</strong> at påtage sig formandsposten.<br />
Karl Christian Kock har udpeget 2 stemmetællere. Det er Ivan Klarskov og Helle Jakobsen.<br />
Efter skriftlig afstemning er resultatet:
12 stemmer <strong>til</strong> Bent Olsen og 35 stemmer <strong>til</strong> Torben S<strong>til</strong>ling Henrichsen.<br />
Ad 11. Der skal vælges 4 bestyrelsesmedlemmer.<br />
5 kandidater s<strong>til</strong>ler op. Det besluttes, at de 2 der får flest stemmer vælges for 2 år, dernæst de 2<br />
for 1 år.<br />
Inge Helmann, 10 stemmer<br />
Ole Blichfeldt, 29 stemmer<br />
Birger Prahl, 37 stemmer<br />
Flemming Nielsen, 40 stemmer<br />
Torben Pedersen, 23 stemmer.<br />
Ad 12. 3 suppleanter valgt for 1 år.<br />
Inge Helmann<br />
Jesper Engstrøm<br />
Ivan Klarskov.<br />
Ad 13. 2 interne revisorer for 1 år.<br />
Lilian Sørense<br />
Bent Rædkær Pedersen<br />
Ad 14. 1 revisorsuppleant for 1 år.<br />
Bjarne Johansen.<br />
Ad 15. Valg af ekstern revisor.<br />
Den afgående bestyrelse har foreslået HR-revisoin.<br />
Henrik Brinck ønsker ikke HR-revision. Henrik Brinck har flere alternative forslag.<br />
Det besluttes at den nye bestyrelse vælger en ekstern revisor.<br />
Ad 16. Eventuelt<br />
Leif Nielsen; tak for et par gode år i bestyrelsen. Nogle har måske undret sig over, at jeg som<br />
konstitueret kasserer ikke har fremlagt regnskabet i dag, men jeg har ikke haft tid nok <strong>til</strong> at sætte<br />
mig ind i tingene.
Birger Prahl; tak <strong>til</strong> den afgående bestyrelse. Ved det er rigtig svært når et bestyrelsesmedlem<br />
svigter den øvrige bestyrelse.<br />
Generalforsamlingen slutter kl. 21.45.<br />
Dirigent Referent<br />
Karl Christian Kock. Anne Berg.