Referat fra generalforsamling i Møllehøj Vandværk - Velkommen til ...

Dagsorden:
Referat fra generalforsamling i Møllehøj Vandværk
afholdt i Karleby forsamlingshus onsdag den 27.juni 2012, kl. 19.00.
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Notering af antal fremmødte stemmeberettigede
4. Valg af 2 stemmetællere
5. Fremlæggelse og godkendelse af beretning for det forløbne regnskabsår, herunder
meddelelse om aktuelt forsyningsområde
6. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab
7. Behandling af indkomne forslag
8. Fremlæggelse og godkendelse af takstblad for næste år
9. Fremlæggelse og godkendelse af budget for næste år
Nuværende bestyrelse trækker sig
10. Valg af formand
11. Valg af 4 bestyrelsesmedlemmer
12. Valg af 3 suppleanter til bestyrelsen for 1 år
13. Valg af 2 interne revisorer for 1 år
14. Valg af 1 revisorsuppleant for 1 år
15. Valg af ekstern revisor for 1 år
16. Eventuelt.
Generalforsamlingen begyndes kl.19.00 hvor formand Gregers Møller byder velkommen. Der gås
straks til punkt 1 på dagsorden, valg af dirigent.
Bestyrelsen foreslår Karl Christian Kock, der vælges.
Karl Christian Kock indleder med at konstatere generalforsamling lovligt indvarslet, der er ingen
indsigelser herimod.
Anne Berg vælges til referent.
Ad 3. Der er 54 fremmødte andelshavere, der er fremlagt fuldmagt fra 6 andelshavere. Der er i alt
47 stemmeberettigede.
Ad 4. Stemmetællere udpeges hvis nødvendigt.
Ad 5. Beretning for det forløbne regnskabsår.

Det har været et turbulent år, efter sidste generalforsamling blev der konstateret for stort
nitratindhold i boringen på vandværksgrunden. Derfor blev boringen lukket og det viste sig at
boringen ikke kan bruges mere.
Den ny renoverede boring på fællesarealet, havde et nitratindhold på 15,3 max er 50,0. Denne
boring har været alene om at levere vand hele sommersæsonen og det var en for stor belastning.
Nitratindholdet steg til 73,5 (må ikke være over 50)vi lukkede ned
Og fik vand fra Åhusene Vandværk som medførte et lavere vandtryk.
Bestyrelsen havde 2 muligheder:
en ny boring eller genoplive af boringen på Troldkær vi besluttede efter en del prøver at genoplive
denne boring og her i januar kom det hele til at køre. Vi fik løbende prøver var ok. Men så i februar
var Bam 0,15 og grænseværdi er 0,1 så vi pumpede vand ud i ca. 3 uger og vi var på den rigtige
side så vi åbnede igen. Så her i juni var den gal igen den er 0,19 så pt. bruges kun boringen på
fællesarealet og der skal tages prøver igen i start juli så vi må håbe at den er ok.
Vi formoder at vi kan forsyne alle men vi har mulighed for i begrænset omfang at der kan tilføres
vand fra boringen på Troldkær.
De Bam tal må nok tilskrives de ukrudts bekæmpelses midler som igennem årene er blevet brugt.
Poul Schertiger,
I maj kommer P.S. og fortæller at han har lånt af kassen. Vi i bestyrelsen holder straks møde og
Leif Nielsen og jeg kører i banken straks når den åbner og spærrer konti derefter holder vi møde
og konstituere Leif Nielsen som kasser samtidig oplyste vi til P.S at han måtte gå til Roskilde Politi
ellers gør vi det. P.S. gik til politiet derefter fik Leif og jeg åbnet konti igen.
Hvad gør vi så nu, vi afventer retssag og at retten fastsætter en straf og dommeren fastsætter en
form for tilbagebetaling af de ca. 133.000
Hermed vil jeg sige tak for denne gang og ønske den nye bestyrelse alt held og lykke.
Spørgsmål og kommentarer til formandens beretning;
Henrik Brinck; har talt med Roskilde politi, der meddeler at Poul Schertiger vil blive afhørt og
derudover sker der ikke mere?
Leif Nielsen; det vil blive som Gregers Møller har omtalt i sin beretning.

Leif Østbygaard og Jane Rasmussen stiller spørgsmål til henholdsvis hvordan et så stort beløb kan
hæves uden 2 underskrifter og formanden der har fået udbetalt kr. 20.000,- uden at stille
regnskab.
Karl Christian Kock; disse spørgsmål gemmes til under punktet regnskab.
Birger Prahl; jeg har tidligere nævnt det, prøvesvar bedes lagt ud på vandværkets hjemmeside.
Desuden opfordres bestyrelserne i grundejerforeningerne om, at sende et signal til grundejerne
om ikke at bruge sprøjtegifte.
Karl Christian Kock; den nye bestyrelse må stille spilleregler op omkring sprøjtning.
Formandens beretning godkendes.
Ad 6. Forinden revisorens gennemgang af regnskabet, oplæser dirigenten et brev fra den tidligere
kasserer Poul Schertiger, hvori han undskylder for at have svigtet andelshavernes tillid.
Ekstern revisor Henrik Bonde Nielsen gennemgår det udsendte regnskab.
Allerede i starten af gennemgangen er der mange kommentarer der trænger sig på. Dirigenten
opfordrer til, at regnskabet gennemgås, herefter tager vi punkt for punkt de kommentarer der
måtte være.
Henrik Brinck; meget utilfreds med den eksterne revisor.
Karl Christian Kock; vil gerne have fastlagt at debatten i første omgang tager udgangspunkt i de
tilgodehavende på kr. 133.000,-.
Leif Østbygaard; jeg kan forstå det er kasseren selv der har anmeldt bedrageriet?
Leif Nielsen; ja på bestyrelsens foranledning.
Anny Bjerg; så vidt jeg kan forstå, kan kasseren ikke stille garanti for at tilbagebetale beløbet? Kan
vandværket ikke låne pengene og stille garanti for Poul Schertiger. Så må P.S. tilbagebetale til
vandværket?
Karl Christian Kock; det er op til vandværkets bestyrelse at fastlægge hvordan pengene skal
inddrives igen.
Poul Schwarts; i takstbladet er det faste bidrag hævet til kr. 600,-, er det for at få pengene ind
igen?

Ole Blichfeldt; nej, det er almindelige prisreguleringer.
Birger Prahl; anbefaler der indgås en afdragsordning med Poul Schertiger.
Henrik Brinck; i vedtægterne § 8 står der regnskabet skal revideres af en ekstern revisor. Sidste år
foreslog jeg et andet revisionsfirma, det blev afslået? Hvor mange gange har nuværende revisor
foretaget uanmeldt kasseeftersyn hos Poul Schertiger?
Henrik Bonde Nielsen; det har vi ikke fundet nødvendigt.
Henrik Brinck; beder den eksterne revisor om at melde det manglende beløb til sin
ansvarsforsikring, da revisor ikke har foretaget kasseeftersyn.
Karl Christian Kock; en opfordring der bør følges op af den kommende bestyrelse.
Henrik Brinck; hvad har Gregers Møller foretaget sig mht. de kr. 20.000,-?
Gregers møller; jeg har fået beløbet som et udlæg. Når arbejdet i vandværket er slut, lægger jeg
regnskab for diverse udlæg, resterende beløb tilbagebetales herefter til vandværket.
Karl Christian Kock; der skal være en deadline for tilbagebetaling, derfor skal beløbet være
tilbagebetalt senest den 14.juli 2012. Desuden opfordres den kommende bestyrelse til at
fastlægge rammer for fremtidige udlæg.
Jannie Nyholm; hvad med banken, har de ikke været opmærksomme nok?
Karl Christian Kock; endnu en opfordring til den kommende bestyrelse.
Leif Østbygaard; hvis huspriserne stiger, bør der allerede på nuværende tidspunkt foretages udlæg
i Poul Schertigers hus.
Henrik Brinck; hvorfor er der debitortab på kr., 33.000,-?
Henrik Bonde Nielsen; det skyldes diverse tvangsauktioner.
Flemming Nielsen; hvilken forskel ligger der i regnskabsassistancebogføring på kr. 15.360,- og
regnskabsassistance og revisorhonorar på kr. 30.120,-?
Leif Nielsen; det første beløb er udbetalt til Poul Schertiger for regnskabsføring, det andet beløb er
til den eksterne revisor-
Henrik Brinck; beløbet på tilgodehavende moms, er det tilbagebetalt?
Henrik Bonde Nielsen; den 24.januar er der tilbagebetalt kr. 141.000,-
Birger Prahl; hvad med for meget udbetalt A-skat + AM-bidrag?

Gregers Møller; har lige modtaget opkrævning fra skat.
Jens Christian Nielsen; administrationsomkostningerne er meget høje?
Grethe Rædkær Pedersen; telefonregningen er også meget høj?
Bent Olsen; alarmen fra vandværket, hvis der sker pumpesvigt, går via telefonen. Det koster.
Henrik Brinck; hvordan kan faglitteratur og kontingenter beløbe sig til kr. 8.000,-?
Flemming Nielsen; henstiller til den kommende bestyrelse, at gøre regnskabet mere
gennemskueligt.
Henrik Brinck; anlægsudgifter til ny boring på kr. 650.596,-, er bestyrelsen klar over deres ansvar i
den forbindelse?
Udgifterne til ny boring gennemgås, der kan gøres rede for udgifterne.
Karl Christian Kock konstaterer der ikke er yderligere spørgsmål til regnskabet.
Regnskabet godkendes med det fornødne antal stemmer.
Ad 8. Takstbladet gennemgås.
Henrik Brinck synes ikke det er hensigtsmæssigt at forhøje prisen fra kr. 7,50 til kr. 8,00/m3.
Henrik Brinck vil ikke betale det beløb der er taget fra kassen via forhøjelse på m3 prisen.
Karl Christian Kock; hvem stemmer for Henrik Brincks forslag?
Kun 2 stemmer for. Der overvejende majoritet for bestyrelsen forslag hvorfor dette vedtages.
Ad 9. Der er ingen kommentarer til budgettet for næste år.
Ad 10. Forinden valg af ny formand, holdes en kort pause.
I første omgang har kun 1 meldt sig til formandsposten, det er Bent Olsen.
Flemming Nielsen; foreslår en ekstraordinær generalforsamling hvis ikke andre ønsker at stille op.
Påpeger vigtigheden af, at finde en person der er i syand til at lede.
Anne Berg; påpeger vigtigheden af at en kommende formand har gode kommunikationsevner og
er i stand til at behandle andelshaverne med respekt.
Herefter melder Torben Stilling Henrichsen sig villig til at påtage sig formandsposten.
Karl Christian Kock har udpeget 2 stemmetællere. Det er Ivan Klarskov og Helle Jakobsen.
Efter skriftlig afstemning er resultatet:

12 stemmer til Bent Olsen og 35 stemmer til Torben Stilling Henrichsen.
Ad 11. Der skal vælges 4 bestyrelsesmedlemmer.
5 kandidater stiller op. Det besluttes, at de 2 der får flest stemmer vælges for 2 år, dernæst de 2
for 1 år.
Inge Helmann, 10 stemmer
Ole Blichfeldt, 29 stemmer
Birger Prahl, 37 stemmer
Flemming Nielsen, 40 stemmer
Torben Pedersen, 23 stemmer.
Ad 12. 3 suppleanter valgt for 1 år.
Inge Helmann
Jesper Engstrøm
Ivan Klarskov.
Ad 13. 2 interne revisorer for 1 år.
Lilian Sørense
Bent Rædkær Pedersen
Ad 14. 1 revisorsuppleant for 1 år.
Bjarne Johansen.
Ad 15. Valg af ekstern revisor.
Den afgående bestyrelse har foreslået HR-revisoin.
Henrik Brinck ønsker ikke HR-revision. Henrik Brinck har flere alternative forslag.
Det besluttes at den nye bestyrelse vælger en ekstern revisor.
Ad 16. Eventuelt
Leif Nielsen; tak for et par gode år i bestyrelsen. Nogle har måske undret sig over, at jeg som
konstitueret kasserer ikke har fremlagt regnskabet i dag, men jeg har ikke haft tid nok til at sætte
mig ind i tingene.

Birger Prahl; tak til den afgående bestyrelse. Ved det er rigtig svært når et bestyrelsesmedlem
svigter den øvrige bestyrelse.
Generalforsamlingen slutter kl. 21.45.
Dirigent Referent
Karl Christian Kock. Anne Berg.