Konteringsvejledning 2.0 - MDI

Generelt om denne vejledning og kontoplaner
Formål med denne
vejledning
Denne vejledning gennemgår kontoplanen i Navision. Vejledningen retter sig
imod alle institutioner i MDI.
Generelle regler Der stilles en lang række krav til selvejende institutioners økonomistyring,
herunder retvisende regnskabsføring og dækkende rapportering til bestyrelse og
kommune.
Kontoplanen afspejler derfor det kommunale budget- og regnskabssystem, som
omfatter et sæt af regler vedrørende formen for kommunernes årsbudget og
regnskab m.v. Reglerne er fastsat af indenrigsministeren med hjemmel i den
kommunale styrelseslovs.
Generelt om udgifter Som eksempel på udgifter, der er direkte forbundet med selve pasningen, kan
nævnes udgifter til lønninger til personale, der passer børnene (herunder vikarer),
varer og materialer, der forbruges i forbindelse med pasningen af børnene
(forplejning, bleer, legetøj mv.) samt aktiviteter med børnene (udflugter,
koloniophold mv.).
Krav til bogføring
Krav til bogføring
Som eksempel på udgifter, der er nødvendige for at sikre den almindelige
pasningsydelse kan nævnes udgifter til inventar (borde, stole, hårde hvidevarer
m.v.), barnevogne, udstyr til legepladser, apparaturer (musikanlæg mv.),
rengøring, løbende vedligeholdelse af lokaler, strøm, vand og varme samt
udgifter i forbindelse med administration på selve institutionen (dvs. den
administration der varetages af det på institutionen ansatte personale),
køkkenpersonale og forældrebestyrelser. Dette gælder endvidere for udgifter til
lokaler i sig selv (dvs. husleje), udvendig bygningsvedligeholdelse og
udenomsarealer.
Bogføring skal foretages i overensstemmelse med god bogføringsskik. Det er en
forudsætning for god bogføringsskik, at reglerne i Det kommunale budget- og
regnskabssystem og øvrige relevante forskrifter er fulgt.
Ifølge den kommunale styrelseslovs § 43 skal bogføringen give en oversigt over,
hvorledes kommunens midler er forvaltet, og om forvaltningen er i
overensstemmelse med årsbudgettet og kommunalbestyrelsens øvrige
beslutninger. Desuden forpligtes kommunerne efter lovens § 42 til i et særligt
regulativ at fastsætte nærmere regler for indretningen af kommunens kasse- og
regnskabsvæsen m.v.
Version 1.0 Side 4 af 19