Klar – Parat – Skolestart! - Houlkærskolen - Viborgskoler.dk

Klar – Parat – Skolestart!

Indholdsfortegnelse
Velkommen til Houlkærskolen ..................................................3
Skolebestyrelsen .....................................................................3
Fra børnehave til skole ..........................................................4
Skoleintra ................................................................................4
Fravær ......................................................................................5
Sygdom ...................................................................................5
Glemte sager ..........................................................................5
Skolens ringetider ..................................................................6
En typisk skoledag .................................................................6
Bibliotek ................................................................................................ 7
Traditioner ..............................................................................7
AKT-teamet .............................................................................8
Forældresamarbejde .............................................................8
Minikantinen ..........................................................................8
Mælke- og yoghurtmærker ..................................................8
Skoletandlægen .....................................................................9
Sundhedsplejerske ................................................................10
Skolepsykolog .........................................................................10
Feriekalender for skoleåret 2012/2013 .................................11
Houlkær SFO - Myretuen og Kernehuset .................................12
Indmeldelse, udmeldelse og pladsændring ......................12
Pladstyper ...............................................................................12
SFO’ens åbningstider ............................................................12
Afdelinger og Kontaktpersoner i SFO’en ............................13
En typisk SFO-dag ..................................................................13
Magnettavlen .........................................................................14
Fremmødekontrol ..................................................................14
Sygdom ...................................................................................14
Hjemsending ..........................................................................14
Praktiske oplysninger ............................................................14
Houlkærskolens lokaleplan .......................................................15
2

Velkommen til Houlkærskolen
Houlkærskolen er distriktsskole for Houlkær-området. Skolens
inspektør hedder Ole Birch. Houlkærskolen har ca. 630 elever
og ca. 50 lærere ansat. Houlkærskolen har klasser fra 0. – 9.
årgang.
Houlkærskolen er opdelt i 5 klynger.
Kernehuset og Myretuen rummer indskolingen (0.- 3.årgang).
Gøgereden rummer 4.- 5. årgang.
Kridthuset rummer 6.- 7. årgang
Slusen rummer 8.- 9. årgang.
Eleverne har fast tilknytning til deres klynge. Hver klynge har
tilknyttet et fast lærerteam.
Organiseringen gør, at eleverne får et godt tilhørsforhold til en
mindre del af skolen.
Skolebestyrelsen
Skolebestyrelsen har 7 medlemmer, som vælges for en 4 årig
periode.
Skolebestyrelsen udformer principper for en række områder
inden for skolens virksomhed.
Skolebestyrelsens arbejde kan følges på ForældreIntra. Her kan
man læse referater fra bestyrelsens møder.
Oversigt over bestyrelsens medlemmer findes på skolens hjemmeside.
Hvert år vælges forældreråd i de enkelte klasser. Et forældreråd
har normalt 4-5 medlemmer.
Forældrerådet samarbejder med klassens lærere om f.eks. klassearrangementer.
Forældrerådet vælges på et forældremøde, som typisk afholdes
i begyndelsen af skoleåret.
3

Fra børnehave til skole
Inden jeres barn starter i skole, har han/hun formentlig været
på skolen et par gange. Skolen samarbejder nemlig med
børnehaverne. Børnehaverne er altid velkomne til at deltage i
morgensang, og ellers er der ca. 2 faste dage i foråret, hvor børnehaverne
kan komme på besøg med de børn, som skal starte
efter sommerferien.
Desuden afholdes der en informationsaften i maj/juni hvert
år. Her får I sammen med jeres barn mulighed for at se skolen,
ledelsen, børnehaveklasselederne o.s.v. Det er en aften, hvor
børnene for første gang får lejlighed til at hilse på deres nye
holdkammerater og lege lidt sammen.
Der er et tæt samarbejde mellem skolen og børnehaverne i
overgangsfasen. Her følges en fast procedure fra børnehaven
til skolen.
SkoleIntra
SkoleIntra er et internt system, hvortil der kræves koder for at
logge ind. Samtidig er det Houlkærskolens informations- og
kommunikationsvej. Når jeres barn starter, vil I få udleveret koder
til ForældreIntra. Har I flere børn på skolen benyttes samme
kode. Skulle I opleve problemer med at logge ind med jeres
koder eller have andre problemer med ForældreIntra, er I altid
velkomne til at henvende jer på skolens kontor.
ForældreIntra
På ForældreIntra har forældrene mulighed for at følge med i
barnets hverdag. Man kan skrive eller kommunikere med barnets
lærere og andre forældre i klassen. Lærerne giver gennem
ForældreIntra informationer vedrørende jeres barn eller klassen
generelt, og man slipper for alle de løse papirer.
Skoleinspektøren Ole Birch skriver hver uge et ugebrev, som er
tilgængelig på ForældreIntra.
4

ElevIntra
ElevIntra er kommunikationssystemet mellem eleven og
læreren samt eleverne imellem. Barnet vil indenfor de 3 første
skoleår blive koblet op på ElevIntra. De kan her registrere deres
lektier, lave opslag til hele klassen og meget mere.
Fravær
Hvis jeres barn skal have fri, kan barnets lærer give fri til en
dag. Hvis fraværet strækker sig over mere end en dag, skal det
godkendes af ledelsen.
Sygdom
Hvis jeres barn bliver syg, meddeles fraværet til læreren via
SkoleIntra og til SFO via TabulexSFO.
Glemte sager
Hvis jeres barn har glemt eller tabt noget, kan man henvende
sig på skolens kontor eller hos servicelederne, hvor de mistede
ting ofte bliver afleveret.
5

Skolens ringetider
Her kan I se jeres barn mødetider. I kan også gå ind på ForældreIntra,
hvor I kan se jeres barns skema og ringetider.
1. lektion: 8.15 - 9.00
2. lektion: 9.00 - 9.40
3. lektion: 10.10 - 11.00
4. lektion: 11.00 - 11.45
5. lektion: 12.15 -13.00
6. lektion: 13.00 - 13.45
7. lektion: 13.45 - 14.30
Hvis jeres barn går på 0.- 1. årgang, har jeres barn fri efter 5.
lektion. Hvis jeres barn går på 2.-3. årgang, kan han/hun have
dage, hvor han/hun først har fri efter 6. lektion.
En typisk skoledag
Skoledagen starter hver dag kl. 8.15. Børnene har time indtil
kl.9.40, hvor der er frikvarter indtil 10.10. På 0. årgang holdes der
hver dag en frugtpause kl. 9.30. Omkring kl.11.00 er der frokostpause
for 0. årgang, hvor de spiser deres medbragte madpakke.
Kl.11.45 er der igen frikvarter, og kl. 12.15 overtager pædagogerne
klassen indtil kl.13.00, da Houlkærskolen har helhedsskole.
Børnene er ude hver dag uanset, om der er godt eller dårligt
vejr, så husk at have tøj med i forhold til vejret. Der holdes øje
med eleverne i frikvarterne, lærerne og pædagogerne skiftes til
at have opsyn.
6

Bibliotek
En gang om ugen er jeres barn på biblioteket med sin klasse.
Jeres barn vil have mulighed for at låne 1-2 bøger med hjem.
Bøgerne skal afleveres efter en uge, så hjælp jeres barn med at
få bøgerne med i tasken.
I vil få nærmere besked om, hvilken ugedag, der bliver jeres
barns biblioteksdag.
Traditioner
I løbet af året afholder vi en del arrangementer. Flere af dem er
gamle traditioner. Herunder kan blandt andet nævnes, at der
er morgensang hver dag og en 100 dages fest, som afholdes
i Myretuen, når vi når skoledag nr. 100. Derudover har vi faste
traditioner i forbindelse med højtiderne, som f.eks. fastelavn,
høstfest, motionsløb, julearrangement og mange andre.
Nogle traditioner er skoletraditioner, mens andre er SFO/skole
traditioner.
7

AKT-teamet
AKT står for adfærd – kontakt – trivsel. AKT-teamet bliver oftest
brugt, hvis et barn er i problemer og måske kræver en særlig
opmærksomhed.
AKT-teamet består af lærer Max Døssing Thomassen, pædagog
Elisabeth Bach Bjørn og skolens pædagogiske leder Finn Højly
Bugge.
Forældresamarbejde
I jeres barns klasse afholdes der som minimum 1 forældremøde
pr. skoleår. Derudover afholdes der hvert skoleår 2 skole/hjem
samtaler - en i efteråret og en i foråret. Der udleveres elevplan
én gang om året.
Herudover er det forskelligt, hvor meget der afholdes. Ofte kan
der være andre forældrearrangementer i de enkelte klasser
eller klynger.
Minikantinen
Hver fredag har børnene mulighed for at købe en fredagsmenu
til 20 kr.
Minikantinens bestyrer, Lene Quist sidder i Myretuens fællesrum
hver fredag morgen, hvor der kan købes billetter til
fredagsmenuen. Kl. 11.00 vil maden blive udleveret til de børn,
som har købt menuen.
Menuplanen i de forskellige uger, kan findes på skolens hjemmeside.
Mælke- og yoghurtmærker
Houlkærskolen har en mælkeordning, hvor der kan købes økologisk
minimælk og yoghurt. Mælkeordningen administreres
af Lene Quist fra minikantinen, som hver fredag morgen sidder
og sælger mælkemærker og yoghurtmærker i Myretuens fællesrum.
I Kernehuset vil der være en elev fra 9. klasse, som sælger mælkemærker
og yoghurtmærker.
20 stk. mælkemærker koster 70 kr., og 20 stk. yoghurtmærker
koster 100 kr.
8

Skoletandlægen
Tandlægeordningen er for alle børn og unge i alderen
0-18 år.
Børnene indkaldes til undersøgelse efter behov, dog højst med
1 års mellemrum.
Klinikkens personale:
Kristina Kjærgaard – Tandlæge
Lene Iversen – Tandplejer
Lone Møller – Klinikassistent
Sharifa Masumi – Klinikassistent – elev
Klinikken har åbent:
Mandag – tirsdag kl. 8.00-15.00
Onsdag kl. 8.00-17.00
Torsdag kl. 8.00-11.45
Fredag kl. 8.00-14.00
Telefon: 87 87 21 95
9

Sundhedsplejerske
Houlkærskolen har tilknyttet en sundhedsplejerske. Den sundhedsplejerske,
jeres barn vil møde, er Susanne Marcher.
Jeres barn får gennem folkeskolen tilbudt 3 undersøgelser. 1.
undersøgelse er i 0. klasse, 2. undersøgelse er i 5. klasse og
3. undersøgelse ligger i 8. klasse.
I løbet af 0. årgang vil jeres barn skulle til indskolingsundersøgelsen.
Undersøgelsen omfatter en sundhedssamtale, hvor
Susanne Marcher vil lægge vægt på barnets skolestart, trivsel
samt barnets syn, hørelse, vægt o.s.v.
Sundhedsplejerske Susanne Marcher kan kontaktes på
87 87 77 44.
Skolepsykolog
Houlkærskolen har tilknyttet en fast psykolog: Psykolog Dorthe
Dahl Thellesen. Psykologen har træffetid på skolen mandag og
torsdag.
Henvendelse direkte til Dorthe Dahl Thellesen kan ske på telefon
87 87 11 28.
10

Feriekalender for skoleåret 2012/2013
Skolestart: 13. august 2012
Efterårsferie: 13. oktober 2012 – 21. oktober 2012
Juleferie: 20. december 2012 – 1. januar 2013
Vinterferie: 9. februar 2013 – 17. februar 2013
Påskeferie: 23. marts 2013 – 1. april 2013
St. Bededagsferie: 26. april 2013 – 28.april 2013
Kr. Himmelfartsferie: 9. maj 2013 – 12. maj 2013
Pinseferie: 18. maj 2013 – 20. maj 2013
Grundlovsdag: 5. juni 2013
Sommerferie: 29. juni 2013
11

Houlkær SFO – Myretuen og Kernehuset
Indmeldelse, udmeldelse og pladsændring
Houlkær SFO er normeret til ca. 230 børn
Hvis jeres barn skal udmeldes eller have ændret pladstypen,
skal der udfyldes et skema, som I skal underskrive. Skemaet
udleveres af - og afleveres til barnets klassepædagog.
Udmeldelse og ned i tid, sker med en måneds varsel fra d. 1. til
d.1 i måneden.
Op i tid og indmeldelse kan ske med kort varsel.
Jeres barn bliver automatisk udmeldt pr. 31. juli, når barnet
afslutter 3. klasse.
Såfremt I ønsker en morgenplads i 4. klasse, så fortæl det gerne
til SFO personalet inden udgangen af 3. klasse.
Pladstyper
Når jeres barn har været i skole fra 8.15-13.00, kan det fortsætte
dagen i SFO’en. SFO’en tilbyder 4 forskellige pladstyper:
Heldagsplads kl. 6.15 - 8.05 1733,00 kr.
kl. 13.00 - 17.00
Lang eftermiddag kl. 13.00 - 17.00 1386,00 kr.
Morgenplads kl. 6.15 - 8.05 519,00 kr.
Morgenplads 4.kl. kl. 6.15 - 8.05 1067,00 kr.
SFO’ens åbningstider
Mandag – torsdag kl. 6.15 - 8.15 og kl. 13.00 - 17.00.
Fredag kl. 6.15 - 8.15 og kl. 13.00 - 16.00.
Efter kl. 16.30 samles alle børnene i Myretuen, og børnene skal
afhentes her.
Hvis man har heldagsplads eller morgenplads, serveres der
morgenmad mellem kl. 6.30 og kl. 7.30, hvis man skal i SFO
inden skoledagen begynder kl. 8.15. Hvis man ikke har en morgenplads
i SFO’en, kan man først møde på skolen kl. 8.05.
12

Afdelinger og kontaktpersoner i SFO’en
SFO’en er opdelt i 2 afdelinger ligesom skolen, Myretuen og
Kernehuset.
SFO og skole er i de samme lokaler, derfor samarbejder SFO’en
tæt med lærerne
Når jeres barn starter i børnehaveklasse, bliver barnet tilknyttet
en pædagog. Pædagogen vil være jeres primære kontaktperson
til SFO’en.
Pædagogen vil også deltage i undervisningen nogle timer om
ugen.
En typisk SFO-dag
Hvis man har morgenplads, og møder ind til de tidlige morgentimer,
centrerer tingene sig om hyggestunden over morgenmaden.
Når man har spist, hygger børnene sig med ”stille-ting”.
Pædagogen for Kernehuset møder ind kl. 7.00 og tager de børn,
der er mødt for 2. + 3. klasserne med hen i Kernehuset. Kl. 8.00
begynder børnene at rydde op, og kl. 8.05 går man i klasserne,
hvor tilsynet skifter fra pædagog til lærer, og skoledagen er i
gang.
Når klokken bliver 13.00, har klasserne en stund med sin klassepædagog,
hvor der bl.a. kommer styr på, hvornår og hvordan
den enkelte skal hjem den dag. Herefter skal alle ud at lege for
at få lidt frisk luft. Dernæst går dagens aktivitetstilbud i gang.
Det kan f.eks. være lerværksted, hulebyggeri, ansigtsmaling,
rundbold eller mange andre ting.
Bliver man sulten hen over eftermiddagen, henter man bare
sin madpakke/frugtpose – eller hvad der er til rest fra frokost,
sætter sig i køkkenet og nyder en lille mad.
Fra kl. 16.30 – 17.00 slutter
dagen fælles for begge
klynger i Myretuen.
13

Magnettavlen
Ved hver indgangsdør hænger der en magnettavle, hvor hver
klasses børn har deres egen magnet. Der er 3 muligheder; ind,
ud og hjem.
Magneten sættes på ”ind”, når man kommer om morgenen.
Man flytter den hen på ”ud”, hvis man går ud og leger efter kl.
13.00. Når man skal hjem, flytter man magneten hen på ”hjem”.
Fremmødekontrol
SFO’en har hver dag fremmødekontrol. Fremmødekontrol indebærer,
at hvis jeres barn ikke kommer, og man ikke har sygemeldt
eller frameldt barnet, bliver der ringet hjem.
Sygdom
Husk, at I også skal give besked til SFO’en, hvis jeres barn er syg.
Det er ikke nok kun at give skolen besked.
Hjemsending
SFO’en yder den service at sende jeres barn hjem hver hele- og
halve time, hvis bare det er aftalt på forhånd. Ved enkeltstående
individuelle behov, kontakter man sin klassepædagog for
at lave en speciel aftale.
Praktiske oplysninger
Når jeres barn starter i skole/SFO, er det en god ide at have
skiftetøj med. F.eks. regntøj, gummistøvler, overtrækstøj, shorts
osv., så det passer til årstiden.
I SFO’en benytter vi ikke vores udesko, det kan derfor være en
god ide at have et par indendørssko til at ligge på skolen.
Husk navn i jeres barns tøj og sko. Skulle man f.eks. glemme
en trøje eller en hue så kig i SFO’ens ”glemmekasse”, hvor de
glemte sager lægges i.
Giv eventult jeres barn et stykke frugt eller en ekstra mad med,
da de ofte bliver sultne sidst på dagen.
Hvis jeres barn har sit eget legetøj med, er det på eget ansvar.
Husk, at SFO’en hver dag har kaffe på kanden til forældrene.
14

Houlkærskolens lokaleplan
15

Kontakt
Skolesekretær/kontor Lotte Frandsen 87 87 22 00
Skoleinspektør Ole Birch 87 87 22 01
Pædagogisk leder Finn Højly Bugge 87 87 22 02
Administrativ leder Pernille Lilliedahl 87 87 22 03
SFO-leder Agnes Hahn 29 16 20 03
SFO Myretuen 29 16 20 08
SFO Kernehuset 29 16 19 91
Serviceleder Poul Erik Sejr 21 75 93 98
Skolebibliotek Pia Lund/Bente Bach 21 26 96 09
Skoletandlægen Kristina Kjærgaard 87 87 21 95
Sundhedsplejerske Susanne Marcher 87 87 77 44
Skolelæge Jørgen Falck 87 87 77 33
Skolepsykolog Dorthe Dahl Thellesen 87 87 11 28
Nyttige hjemmesider
Houlkærskolen og SFO
www.ho.viborgskoler.dk
Viborg kommune
www.viborg.dk
Ministeriet for børn og undervisning
www.uvm.dk
Houlkærportalen
Houlkærskolen samarbejder med områdets institutioner og
foreninger. Læs mere på www.houlkaerportalen.dk
Vi glæder os til at se jer mandag den 13. August 2012
Houlkærskolen
Skaldehøjvej 14
8800 Viborg