Kontrolinstruks - Vilkår og regler for biavl
Kontrolinstruks - Vilkår og regler for biavl
Kontrolinstruks - Vilkår og regler for biavl
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
KONTROLINSTRUKS VIRKSOMHEDER/JANUAR 2013<br />
4.2.4 Ingen umiddelbar autorisation<br />
Ved større fejl <strong>og</strong> mangler ved autorisationskontrollen anføres disse i KSK’et under: ”Overtrædelse<br />
besk.”.<br />
Hvis der mangler bilag eller anden øvrig dokumentation hos virksomheden op<strong>for</strong>dres virksomheden til<br />
at indsende den manglende dokumentation til lokalafdelingen. Kontrolløren bedømmer materialet.<br />
Hvis kontrolløren kan godkende det indsendte materiale, anfører kontrolløren dette i KSK’et.<br />
Manglende dokumentation kan f.eks. være procedure <strong>for</strong> rengøring af produktionsanlæg. Den<br />
modtagne dokumentation scannes ind på kontrolsagen i Captia, som overdrages til Økol<strong>og</strong>i, når<br />
kontrollen er afsluttet.<br />
Hvis der er tale om, at virksomheden skal <strong>for</strong>etage en eller flere ændringer <strong>for</strong> at kunne opnå<br />
autorisation til økol<strong>og</strong>i skal dette kontrolleres på virksomheden ved at <strong>for</strong>etage et nyt opfølgende<br />
autorisationskontrolbesøg. F.eks. kan der være tale om en ændring af virksomhedens indretning eller<br />
arbejdsprocesser. Det opfølgende besøg <strong>for</strong>etages i <strong>for</strong>bindelse med samme autorisationsansøgning.<br />
I n<strong>og</strong>le tilfælde kan det være nødvendigt at gennemføre en ny autorisationskontrol. Kontrolløren<br />
<strong>for</strong>etager en konkret vurdering af, hvorvidt en ny ansøgning om autorisation til økol<strong>og</strong>i er nødvendig.<br />
4.3 Årlig kontrol (9041AKT_13)<br />
Ved kontrollen udfyldes KSK efter retningslinjerne i denne instruks <strong>og</strong> tjeklisten (bilag 2D) til årlig<br />
kontrol. I bilag 2C findes en papirkontrolrapport.<br />
Foderstofvirksomhedernes egenkontrolsystem kontrolleres.<br />
4.3.1 Kontrolgrundlag <strong>for</strong> den årlige kontrol<br />
Kontrollen gennemføres på grundlag af den seneste autorisationsskrivelse suppleret med eventuelt<br />
efterfølgende indberettede oplysninger. Oplysningerne (sager <strong>og</strong> dokumenter) fremsøges i Captia,<br />
inden kontrollen gennemføres.<br />
Autorisationsskrivelse<br />
Hvert år, senest den 31. maj, udsendes nye autorisationsskrivelser til alle autoriserede virksomheder,<br />
som har indsendt den årlige indberetning. Autorisationsskrivelsen oplyser om virksomhedens<br />
autorisationsnummer, adresse(r), hvilke aktiviteter virksomheden er autoriseret <strong>for</strong>, hvilke<br />
produktkategorier virksomheden håndterer (kun foderstofvirksomheder), <strong>og</strong> om der er særlige<br />
betingelser <strong>og</strong> krav knyttet til autorisationen.<br />
Ved kontrollen kontrolleres det, om oplysningerne på autorisationsskrivelsen er i overensstemmelse<br />
med de faktiske <strong>for</strong>hold på virksomheden som virksomheden har indberettet. Hvis der konstateres<br />
uoverensstemmelser mellem autorisationsskrivelsen <strong>og</strong> de faktiske <strong>for</strong>hold på virksomheden, skal<br />
dette rettes. Dette rettes ved at indskrive rettelsen på kopien af autorisationsbeviset <strong>og</strong> scanne det ind<br />
på sagen i Captia.<br />
Dokumentation <strong>for</strong> den økol<strong>og</strong>iske produktion i foderstofvirksomhedernes<br />
egenkontrolsystem<br />
Dokumentation <strong>for</strong>, hvordan foderstofvirksomhederne har inkluderet den økol<strong>og</strong>iske produktion i<br />
deres egenkontrolsystem, skal <strong>for</strong>eligge på virksomhederne på de relevante steder <strong>og</strong> være tilgængelig<br />
<strong>for</strong> kontrolløren.<br />
12
Change language