FKOBST 358-1 - Forsvarets Efterretningstjeneste

FKOBST 358-1
2012-12
3. FORHOLD VED AFHOLDELSE AF MØDER MV.
Myndigheder mfl. skal efter behov og forud for afholdelse af møder, drøftelser og instruktioner,
der omfatter klassificerede informationer, gennemføre følgende foranstaltninger i eller
i forbindelse med den aktuelle lokalitet (lokale mv.):
Forhindre uvedkommendes mulighed for indsigt og fotografering gennem vinduer og
andre åbninger (afblænding mv.).
Forhindre direkte aflytning gennem vinduer, døre, vægge, ventilationskanaler, radiatorer
osv. (aflåsning, afspærring og bevogtning).
Fjerne eller afbryde installerede telefoner, højttaleranlæg og andre elektriske/elektroniske
installationer, som ikke skal anvendes under arrangementet.
Efterse alt inventar for aflytningsudstyr, herunder elektrisk/elektronisk udstyr, der skal
anvendes under arrangementet, og tilgængelige åbninger mv. i bygningskonstruktionen.
Under afholdelse af et arrangement, der omfatter behandling af klassificerede informationer,
skal opmærksomheden henledes på udstyr, som deltagerne medfører (mobiltelefoner
og båndoptagere mv.). Opmærksomheden skal desuden henledes på deltagernes notater
om behandlede klassificerede emner.
3.1. Eksempelvis ”lukkeliste”.
Da rutiner i forbindelse med daglig tjenestetids ophør kan forebygge uvedkommende indsigt,
bortkomst og tyveri anbefales, at der udarbejdes tjek/lukkeliste som viser et minimum
af tiltag som skal foretages når arbejdspladsen forlades. Lukke proceduren/checklisten
skal være kendt og tilgængelig for den enkelte medarbejder.
Listen kan eksempelvis indeholde nedennævnte punkter, evt. suppleret med punkter som
er specielt gældende/dækkende ved den enkelte myndighed.
Kontroller, at klassificerede harddiske, er taget ud af PC og låst inde i korrekt
opbevaringsmiddel.
Kontroller, at klassificerede bærbare PC er låst inde i korrekt
opbevaringsmiddel.
Kontroller, at klassificeret materiel/materiale er låst inde i korrekt
opbevaringsmiddel.
Kontroller, at vinduer er lukket og tilhaspet
Kontroller, at evt. gitre er på plads og fastlåst
Kontroller, at opbevaringsmidler er lukket og låst
Kontroller, at sikkerhedsbetydende nøgler er til stede i nøgleopbevaringsmiddel
og at dette låses/er låst.
Kontroller, at evt. rumovervågning ikke er tildækket.
Kontroller, at den elektroniske overvågning når denne tilkobles reagerer korrekt.
Kontroller aflåsning af yderdør når faciliteten forlades.
7-8-2