Referat af Medudvalgsmøde d. 17.09.07
Referat af Medudvalgsmøde d. 17.09.07
Referat af Medudvalgsmøde d. 17.09.07
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Referat</strong> <strong>af</strong> <strong>Medudvalgsmøde</strong> d. <strong>17.09.07</strong><br />
1. Tilstede: Elsebeth, Laila, Pia H., Pia A, Mette, Jonas, Janna, Inge<br />
Fraværende: Ingen.<br />
2. Ordstyrer: Mette<br />
3. Godkendelse og prioritering <strong>af</strong> dagsorden:<br />
Kommentarer til sidste referat.<br />
- Omkring ferie ved jul/nytår i terapeutgruppen: Som udgangspkt. 6 terapeuter på arbejde.<br />
Hvis det akutte genoptræningsbehov er større end det kan varetages <strong>af</strong> 6 terapeuter kan det<br />
blive nødvendigt at indkalde flere terapeuter med gældende varslingsfrist.<br />
- Ferie meldes til gruppelederen efter de gældende frister.<br />
- Præcision <strong>af</strong> ferieregler/tidsfrister:<br />
Hvis du har ønske om at holde vinterferie i en speciel uge skal dette meldes ind inden 15.<br />
september, så du kan få <strong>af</strong>klaring, hvis du f.eks. skal kunne bestille en ferierejse.<br />
Vi rykker f. i ”sager til drøftelse” op som pkt. a.<br />
4. Sager til beslutning:<br />
a. Handleplan vedr. trivselsundersøgelsen:<br />
De 2 felter i undersøgelsen vil skal arbejde med er:<br />
Værdigrundlag: - tages op på værdiarbejdet d. 19 og 20. 09.07<br />
Ledelse: tages op et fælles akt.møde d. 24.10.07 med gruppearbejde – mødet udarbejdes sam-<br />
men med Laila Garling og Pia Andersen<br />
På terapeutomr. tages det på personalemøde i øst og vest, hvor EE og gruppeleder deltager (d.<br />
14.10.07 kl. 13.00 i Vest og d. 15.10.07 kl. 8.15 i Øst)<br />
b. Budget 2008:<br />
Det indstilles, at vi får 1,7 mill. Men bliver samtidig reduceret på taxabudget ( kr.200.000,<br />
som skal gå til borgere i dag<strong>af</strong>lastning og frivillighedsområdet) forsikringer og udv. vedlige-<br />
hold (kr. 300.000) så nettotilgang på 1,2 mill. Vi har forlods brugt svarende til godt 2 terapeut-<br />
stillinger (Ringe, Broby) + opnormeringer.<br />
Høringssvar skal være inde inden 24.09.07<br />
Jonas udarbejder kommentarer, omkring aktiveringsindsats, som sendes ud til Med.udvalget<br />
til godkendelse/kommentarer<br />
c. Julefrokost:<br />
Holdes d. 23. november 2007 om <strong>af</strong>tenen.<br />
Direktionen gir’ kr. 100,00 pr. ansat.<br />
Der nedsættes festudvalg.
5. Sager til drøftelse:<br />
a.Fordeling <strong>af</strong> biler:<br />
Vi får 5 nye biler sidst i uge 38, som fordeles med:<br />
1 Gislev<br />
1 Ringe<br />
1 Faaborg<br />
2 Broby<br />
b. Brugertilfredshedundersøgelse.<br />
Elsebeth orienterer om møde med EPO:<br />
Omkring skema til borgerne på genoptræning, som skal udfyldes efter<br />
genoptræningsforløb – start januar.<br />
Borgere på vedligeholdende træning kan udfylde et skema i en fastsat uge - inden januar.<br />
Heldagsbrugere – en mulighed kan være focusgruppeinterview.<br />
Laila deltager fremover i møder/udvikling med EPO sammen med Elsebeth.<br />
c. Beklædning:<br />
Pia H. kontakter indkøbs<strong>af</strong>d. og hører, om man kan få kommunens rabatter, hvis man køber<br />
ind fælles. Ingen krav om ”arbejdstøj” i <strong>af</strong>delingen.<br />
d. Udkast til jobprofiler.<br />
Jonas og Pia H. har lavet udkast på fysioterapeutområdet.<br />
Leder og tr.suppl. laver udkast til ergoterapeutområdet.<br />
(2 forskellige faggrupper)<br />
Leder og tr. laver udkast til aktivitetspersonalet.<br />
Færdig inden inden 1. november.<br />
e. Procedure ved uansøgt <strong>af</strong>sked:<br />
Vi skal følge FMK’ s etiske spilleregler ved uansøgt <strong>af</strong>skedigelse, dog er der ønsker om<br />
enkelte tilføjelser, hvilket man ikke må, da det er en vedtaget politik.<br />
Tilføjelserne lægges derfor som et særskilt notat i en undermappe til Medudvalget.<br />
Punktet tages med under beslutning på næste møde, om hvordan teksten skal udformes i vores<br />
notat.<br />
f. Medudvalgets medlemmer læser de 5 ”skal” opgaver igennem, og diskuterer dem i<br />
en pause på Med-udvalgskurset sidst på måneden.<br />
6. Sager til orientering.<br />
a. Fo – dage v. Laila – udsættes til næste møde.<br />
b. Nyt fra Hovedudvalg v. Pia – Arb.gr. forslag a. vedr. sundhedsfremmende forslag er vedtaget.<br />
Der bliver ansat 1 medarb. I år og 2 næste år. Der er <strong>af</strong>sat 1 mill. Sundhedsordninger.<br />
c. Nyt fra Tillidsrep.<br />
Pia: Pia og Lotte er i gang med snak med tp. omkring tillæg – principper omkring tillæg<br />
fremover.<br />
Laila: Processen omkring tillæg er i gang.
Laila orienterer: at resultat <strong>af</strong> lønforhandling på akt.området ikke er offentlig, da der er<br />
indsigelser fra medarbejdersiden mod, at det skal være offentligt.<br />
d. Nyt fra kursusudvalget.<br />
Der er sendt referat <strong>af</strong> sidste møde ud.<br />
Der skal udarbejdes retningslinier for tildeling <strong>af</strong> kurser.<br />
Pia orienterer om Demenskursus 1, 2 og 3 i samarbejde med AMU. Det starter først i år 2008<br />
– så alle aktivitetspersonaler skulle være igennem kurserne i løbet <strong>af</strong> 1½ - 2 år.<br />
e. Nyt fra ledelsen.<br />
I okt. Skal der laves status på indsatsområderne for år 2007 – medudvalget bliver inddraget i<br />
den nye kontrakt 2008.<br />
7. Arbejdsmiljø.<br />
Punktet ønskes udvidet fra næste dagsorden, til mere detaljeret.<br />
Kommende pkt. Stress, sygefravær, arb.ulykker. og apv.<br />
8. Opsamling <strong>af</strong> punkter til næste møde.<br />
- uansøgt <strong>af</strong>skedigelse<br />
- fo-dage<br />
- årshjul for med-udvalget.<br />
9. Eventuelt:<br />
Kørselsseddel – utilfredshed med de nye køresedler fra 01.09, besværligt at udfylde km.tæller<br />
Mette undersøger hos HR om vejledning i udfyldning <strong>af</strong> sedlerne.<br />
Inge genudsender reglerne for kørselsgodtgørelse. Og lægger dem ud på G-drevet<br />
Vejledning i udfyldelse <strong>af</strong> køresedler lægges ud på G-drevet.<br />
11. Næste møde:<br />
Fredag d. 16.11.07 kl. 9.00 – 12.00 på Floravej, Ringe