Referat af Medudvalgsmøde d. 17.09.07

Referat af Medudvalgsmøde d. 17.09.07
1. Tilstede: Elsebeth, Laila, Pia H., Pia A, Mette, Jonas, Janna, Inge
Fraværende: Ingen.
2. Ordstyrer: Mette
3. Godkendelse og prioritering af dagsorden:
Kommentarer til sidste referat.
- Omkring ferie ved jul/nytår i terapeutgruppen: Som udgangspkt. 6 terapeuter på arbejde.
Hvis det akutte genoptræningsbehov er større end det kan varetages af 6 terapeuter kan det
blive nødvendigt at indkalde flere terapeuter med gældende varslingsfrist.
- Ferie meldes til gruppelederen efter de gældende frister.
- Præcision af ferieregler/tidsfrister:
Hvis du har ønske om at holde vinterferie i en speciel uge skal dette meldes ind inden 15.
september, så du kan få afklaring, hvis du f.eks. skal kunne bestille en ferierejse.
Vi rykker f. i ”sager til drøftelse” op som pkt. a.
4. Sager til beslutning:
a. Handleplan vedr. trivselsundersøgelsen:
De 2 felter i undersøgelsen vil skal arbejde med er:
Værdigrundlag: - tages op på værdiarbejdet d. 19 og 20. 09.07
Ledelse: tages op et fælles akt.møde d. 24.10.07 med gruppearbejde – mødet udarbejdes sam-
men med Laila Garling og Pia Andersen
På terapeutomr. tages det på personalemøde i øst og vest, hvor EE og gruppeleder deltager (d.
14.10.07 kl. 13.00 i Vest og d. 15.10.07 kl. 8.15 i Øst)
b. Budget 2008:
Det indstilles, at vi får 1,7 mill. Men bliver samtidig reduceret på taxabudget ( kr.200.000,
som skal gå til borgere i dagaflastning og frivillighedsområdet) forsikringer og udv. vedlige-
hold (kr. 300.000) så nettotilgang på 1,2 mill. Vi har forlods brugt svarende til godt 2 terapeut-
stillinger (Ringe, Broby) + opnormeringer.
Høringssvar skal være inde inden 24.09.07
Jonas udarbejder kommentarer, omkring aktiveringsindsats, som sendes ud til Med.udvalget
til godkendelse/kommentarer
c. Julefrokost:
Holdes d. 23. november 2007 om aftenen.
Direktionen gir’ kr. 100,00 pr. ansat.
Der nedsættes festudvalg.

5. Sager til drøftelse:
a.Fordeling af biler:
Vi får 5 nye biler sidst i uge 38, som fordeles med:
1 Gislev
1 Ringe
1 Faaborg
2 Broby
b. Brugertilfredshedundersøgelse.
Elsebeth orienterer om møde med EPO:
Omkring skema til borgerne på genoptræning, som skal udfyldes efter
genoptræningsforløb – start januar.
Borgere på vedligeholdende træning kan udfylde et skema i en fastsat uge - inden januar.
Heldagsbrugere – en mulighed kan være focusgruppeinterview.
Laila deltager fremover i møder/udvikling med EPO sammen med Elsebeth.
c. Beklædning:
Pia H. kontakter indkøbsafd. og hører, om man kan få kommunens rabatter, hvis man køber
ind fælles. Ingen krav om ”arbejdstøj” i afdelingen.
d. Udkast til jobprofiler.
Jonas og Pia H. har lavet udkast på fysioterapeutområdet.
Leder og tr.suppl. laver udkast til ergoterapeutområdet.
(2 forskellige faggrupper)
Leder og tr. laver udkast til aktivitetspersonalet.
Færdig inden inden 1. november.
e. Procedure ved uansøgt afsked:
Vi skal følge FMK’ s etiske spilleregler ved uansøgt afskedigelse, dog er der ønsker om
enkelte tilføjelser, hvilket man ikke må, da det er en vedtaget politik.
Tilføjelserne lægges derfor som et særskilt notat i en undermappe til Medudvalget.
Punktet tages med under beslutning på næste møde, om hvordan teksten skal udformes i vores
notat.
f. Medudvalgets medlemmer læser de 5 ”skal” opgaver igennem, og diskuterer dem i
en pause på Med-udvalgskurset sidst på måneden.
6. Sager til orientering.
a. Fo – dage v. Laila – udsættes til næste møde.
b. Nyt fra Hovedudvalg v. Pia – Arb.gr. forslag a. vedr. sundhedsfremmende forslag er vedtaget.
Der bliver ansat 1 medarb. I år og 2 næste år. Der er afsat 1 mill. Sundhedsordninger.
c. Nyt fra Tillidsrep.
Pia: Pia og Lotte er i gang med snak med tp. omkring tillæg – principper omkring tillæg
fremover.
Laila: Processen omkring tillæg er i gang.

Laila orienterer: at resultat af lønforhandling på akt.området ikke er offentlig, da der er
indsigelser fra medarbejdersiden mod, at det skal være offentligt.
d. Nyt fra kursusudvalget.
Der er sendt referat af sidste møde ud.
Der skal udarbejdes retningslinier for tildeling af kurser.
Pia orienterer om Demenskursus 1, 2 og 3 i samarbejde med AMU. Det starter først i år 2008
– så alle aktivitetspersonaler skulle være igennem kurserne i løbet af 1½ - 2 år.
e. Nyt fra ledelsen.
I okt. Skal der laves status på indsatsområderne for år 2007 – medudvalget bliver inddraget i
den nye kontrakt 2008.
7. Arbejdsmiljø.
Punktet ønskes udvidet fra næste dagsorden, til mere detaljeret.
Kommende pkt. Stress, sygefravær, arb.ulykker. og apv.
8. Opsamling af punkter til næste møde.
- uansøgt afskedigelse
- fo-dage
- årshjul for med-udvalget.
9. Eventuelt:
Kørselsseddel – utilfredshed med de nye køresedler fra 01.09, besværligt at udfylde km.tæller
Mette undersøger hos HR om vejledning i udfyldning af sedlerne.
Inge genudsender reglerne for kørselsgodtgørelse. Og lægger dem ud på G-drevet
Vejledning i udfyldelse af køresedler lægges ud på G-drevet.
11. Næste møde:
Fredag d. 16.11.07 kl. 9.00 – 12.00 på Floravej, Ringe