Referat fra seneste generalforsamling - Grundejerforeningen ...

Referat af ordinær generalforsamling søndag d. 29.juli 2012 i Bisserup forsamlingshus
Dagsorden
1. Valg af dirigent
2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
4. Forslag fra bestyrelsen
Fastsættelse af kontingent
5. Forslag fra medlemmerne
6. Valg af medlemmer til bestyrelsen
På valg er:
Lisbeth Jensen – modtager genvalg
Anne Fossing – modtager genvalg
Bjarne Sig Andersen – modtager genvalg
Jan Henrik Tiede – modtager genvalg
7. Valg af 2 suppleanter – på valg er:
Kirsten Nielsen – modtager ikke genvalg
Mogens Sckerl
8. Valg af 2 revisorer og en revisorsuppleant – på valg er:
Helge Christensen
Kurt Broskov Larsen
Steen Jensen (suppleant)
9. Eventuelt
Referat
Ad. 1 Sigfred Jacobsen
Ad.2 Formandens beretning godkendt og taget til efterretning.
Formandens beretning 2012
Det forløbne år har været begivenhedsrigt for bestyrelsen. Vi har ikke blot haft et vejsystem, som på grund
af den ekstremt våde vinter, led meget sidste efterår og vinter, vi har også måttet reagere på den nye
postlov, der jo påbød foreningen at opstille postkasseanlæg for udstykningen Strandparken. Jeg vil
indledningsvis takke bestyrelsen for den store villighed til at påtage sig opgaver i f.m. etablering af
postkasseanlæg samt vejvedligeholdelse. I årets løb har bestyrelsen kun haft et enkelt bestyrelsesmøde.
Brugen af mails har været udstrakt til at afklare holdninger og problemer.
Vejene
På grund af den meget milde vinter, har vores veje lidt meget, store huller er opstået, og nogle steder har
dette udviklet sig til mindre søer. Foreningen lavede nogle indledningsvise reparationer, da større
udbedringer tidligere har vist sig formålsløse i vinterperioden. Lidt sent på foråret, faktisk først i juni fik vi så
rettet vejene af, efter at vi havde fået Slagelse kommune til at hæve 25 brønddæksler. Disse ligger nu i
1

niveau med vejbanen. Vi har ikke tilført nyt materiale til vejene, da dette vil gøre, at kloakdæksler skal
hæves endnu engang. Samtidig har vi fra flere sider fået at vide, at der er rigeligt med vejmateriale på de
fleste veje. Niels-Christian har været den udfarende kraft i forhold til vejarbejdet og har selv stået for
afskrabning og udretning. Udgifterne til udbedring har således i forgangne år været minimale.
Denne sommers våde vejr har igen forårsaget en del huller i vejene, vi håber for fremtiden selv at kunne
afrette vejene to gange årligt, i hvert fald så længe Niels-Christian er i stand til at udføre arbejdet.
Hvis generalforsamlingen ikke finder, at vejenes tilstand er tilfredsstillende, så vil vi gerne vide det, således
at vi kan få en entreprenør til at udføre arbejdet. Jeg vil blot påpege, at kontingentet så vil blive øget, da
det nuværende så ikke vil være tilstrækkeligt.
Jeg vil i samme forbindelse nævne, at vi har set på en anden vejbelægning som asfaltfirmaet NCC kunne
udføre. Det er en mere permanent løsning, en slags asfaltering med et lag sten øverst, som sidder fast i
vejbanen. Bare for at lægge denne belægning på Smålandsvej og Skovløbervej, skulle NCC have 152.000 kr.
Bestyrelsen fravalgte hurtigt denne løsning, både på grund af prisen, og fordi vi frygtede, at hastigheden
ville blive for høj. NCC er flere steder hvor denne vejbelægning er blevet anvendt, siden blevet bedt om at
etablere hastighedsdæmpende foranstaltninger.
Jeg vil samtidig henstille til, at hastigheden holdes på maksimalt 20 km/t på vore veje. Dette af hensyn til
legende børn, støvgener i tørre perioder samt det faktum, at jo højere hastighed der køres med, jo
hurtigere bliver små skader på vejbanen til store huller.
Jeg vil desuden henstille til, at selvom der er huller i vejene, så lad være med at køre ud i græsrabatten, den
kan slet ikke bære trafikken, hvilket tydeligt kunne ses i foråret.
Postkasser
Ved årsskiftet skulle alle have opstillet deres postkasser jf. den nye postlov. For den gamle del af
grundejerforeningen betød dette, at den skulle placeres i skel ud mod vejen. Ansvaret for dette påhvilede
den enkelte grundejer. For de af vore medlemmer, der har sommerhus i den ”nye” del, betød loven, at
foreningen blev pålagt at etablere centrale postkasseanlæg. Disse er nu opstillede og i drift. Foreningen har
haft en del arbejde med disse anlæg. Bestyrelsen har selv stået for indkøb, forhandling med Post Danmark
om egnede steder til etablering, opsætning af anlæg og ikke mindst indkrævning af penge fra
medlemmerne. Der har været en del indsigelser fra medlemmer, som skal have deres postkasse i
anlæggene, det drejer sig om hvor mange postkasser, der skal være til en dobbeltgrund, om der skal
opstilles postkasser til ubebyggede grunde m.v. Foreningen har selvfølgelig nøje læst den nye postlov, og
det fremgår her tydeligt at:
Alle bebyggede grunde skal have en postkasse i postanlæg.
Ubebyggede grunde ikke er pligtige til at have postkasse i postanlæg.
Bestyrelsen besluttede hurtigt, for at sikre at der var system i postkasseanlæggene, at opstille postkasser til
alle matrikler. Hvis en grundejer har to matrikler, skal han således have to postkasser. Dette lyder måske
lidt mærkeligt, men hverken grundejeren eller vi kan jo garantere, at den ene grund ikke sælges fra i
2

fremtiden. Hvis dette sker, så vil der blive uorden i postanlægget. Samtidig er det jo ikke sikkert at det
valgte anlæg stadig er i produktion, således at den nye postkasse kan købes og indpasses i anlæg.
Grundejere, der ikke har bebygget deres grunde, har fået det tilbud, at de kunne betale for deres del af
selve anlægget, men kunne vente med at betale for selve postkassen indtil bebyggelse skete. Vi har tre
grundejere, der har benyttet sig af denne mulighed, samt en der hverken har betalt for postkasse eller for
andel af anlæg. Foreningen har meddelt disse grundejere, at de 900/1150 kr. som en postkasse/anlæg
kostede ved anskaffelsen, forrentes med 4 % årligt, hvilket vi synes, er en meget lav forrentning af de
penge, som foreningen således har stående i ikke anvendte postkasser.
Opkrævning af penge har selvfølgelig heller ikke altid været let, og i dag har vi stadig 3 grundejere, som ikke
har betalt. Vi har selvfølgelig ikke udleveret nøgler til postkasser, uden at der var betalt.
Mirabellestien
16. maj 2012 afsagde Retten på Frederiksberg dom i den ankesag, som vores medlem Carlo Chow, Omøvej
14, havde rejst mod Vejdirektoratet og den stadfæstelse af Slagelse Kommunes ekspropriationsbeslutning
af 27. april 2009.
Dommen giver Carlo Chow ret i, at stadfæstelsen af ekspropriationen er ugyldig, herunder at
ekspropriationen er ugyldig.
I øjeblikket ved vi ikke, hvad konsekvensen bliver af denne dom.
Bestyrelsen modtog først en udskrift af dommen i forrige uge. Vi vil læse den grundigt igennem, og om
muligt få Slagelse Kommune til at forfølge sagen. Bestyrelsen vil efter moden overvejelse skrive til Slagelse
Kommune for at høre, hvad denne vil foretage sig videre, herunder om muligt fastholde kommunen på
beslutningen. Hvis Slagelse Kommune ikke vil foretage sig yderligere, så tror jeg desværre ikke, at en
hævdssag rejst af foreningen vil ændre på noget, og at en sådan sag kun vil være en økonomisk belastning
for foreningen.
Hvis nogen ønsker at læse hele dommen (18 sider) så kan de henvende sig til mig efter selve
generalforsamlingen, så vil jeg maile den til disse. Bestyrelsen modtager gerne input vedrørende sagen.
Kontingent
Det opmærksomme medlem af foreningen har sikkert fundet ud af, at vi i år først indkræver betaling til
foreningen pr. 1. august 2012. Dette gør vi for at få mere klare retningslinjer for, hvilket regnskabsår det
indbetalte kontingent dækker. Sidste år var der en del uklarhed, men det håber vi at have løst på denne
måde. Kontingentet, som I betaler her senest på tirsdag 1. august 2012, dækker således regnskabsåret 2012
– 2013.
Bestyrelsen har endvidere besluttet, at vi vil overgå til at anvende PBS til indbetaling. Det giver foreningen
en udgift om året på ca. 10 kr. pr. medlem. Lisbeth vil, såfremt hun bliver genvalgt, sørge for, at I får brev
om den nye betalingsmåde inden betaling næste år, således at I kan få tilmeldt betaling til PBS i god tid. Vi
håber på denne måde at sikre, at alle medlemmer husker at betale til tiden fremover, og herved reducere
3

den arbejdsindsats, som vores kasserer har måttet lægge i at udsende erindringer, rykkere m.v. Det vil
endvidere være en fordel med indbetaling via PBS ved evt. kontingentændringer.
Ødelæggelse af kystsikring
Foreningen har, fra Grundejerforeningen Strandvejen, fået en henvendelse om, at et medlem af vores
forening afhenter sten fra den etablerede kystsikring til brug i egen have. Foreningen vil på det skarpeste
henstille til sine medlemmer ikke at gøre dette. Grundejerforeningen Strandvejen vil betragte sådanne
sager som tyveri/hærværk, hvilket jeg fuldt kan tilslutte mig. Hvis der skal bruges natursten til lægning på
grunden, så ved jeg at der lige overfor den vej der går op mod Brugsen ligger en større bunke sten, som der
gerne må tages sten fra. Grundejerforeningen er bekendt med, hvem den formastelige grundejer er.
Ad. 3 Regnskabet godkendt
Ad. 4 Kontingent fortsætter som hidtil med 250 kr. årligt.
Ad. 5 Ingen forslag indkommet.
Ad. 6 Lisbeth Jensen, Anne Fossing, Bjarne Sig Andersen og Jan Henrik Tiede blev genvalgt til bestyrelsen
Ad. 7 Mogens Sckerl og Jens Carlsen valgt til suppleanter
Ad. 8 Revisorer Helge Christensen og Steen Jensen . Revisorsuppleant Jan Aage Rasmussen
Ad. 9 Drøftelse af TDC`s opstilling af nyt teknikskab, af ubeboede grunde og manglende slåning af samme,
samt areal omkring søen.
Jens Carlsen, Smålandsvej 2, oplyste, at TDC vil opstille et teknikskab udfor adressen. Dette er helt OK. TDC
har ikke oplyst om det medfører forbedringer i telefoni og netadgang generelt, eller om det blot bidrager
til, at TDC kan opfylde de forpligtelser, som er gældende, men som ikke giver tilstrækkelig god kvalitet for
grundejerforeningens medlemmer tilsluttet TDC´s kabelnet.
Der var blandt generalforsamlingens deltagere utilfredshed med manglende slåning af nogle enkelte
ubebyggede grunde. Tidligere års henvendelser til pågældende ejere med anbefalede breve har ikke givet
positivt resultat. Bestyrelsen skal derfor overveje andre muligheder såsom at spørge kommunen, hvordan
problemet med de uslåede grunde skal håndteres således vedtægterne overholdes.
Et medlem med en grund i nærheden af søen gjorde opmærksom på, at søen risikerer at gro til, hvis der
ikke foretages oprensning.
4