Bestyrelsesmøde 19. August 2008 - DDS Østjylland

Referat bestyrelsesmøde
Mødedag…..….: Tirsdag den 19. august 2008
Mødetidspunkt.: Kl. 1830
Mødested…..…: Ågade 97, 1., 8370 Hadsten
Indkaldt af: Jens Peter Jensen (JPJ) Ordstyrer: Jens Peter Jensen (JPJ)
Mødetype: Bestyrelsesmøde (B-møde) Referent: Carsten Hauge (CH)
Indkaldte:
Jens Peter Jensen (JPJ) Michael Andersen (MA) Jens Nielsen (JN)
Inge Petersen (IP) Henning Dam (HD) Karsten Lynggaard (KL)
Lars Gregersen (LG) Carsten Hauge (CH) Martinus Nygaard (MN)
Tina Krarup (TK) Poul Thomadsen (PT) Preben Haubro (PH)
Preben Haubro (PH)
Fraværende: Carsten Hauge, Henning Dam og Martinus Nygaard.
Dagsorden: Referat:
01. Godkendelse af dagsorden/tilføjelser.
02. Godkendelse og underskrift af referat
fra B-møde den 5. maj 2008.
03. Næste mødedato 21. oktober 2008 kl.
1830 med bl.a. 1. budgetmøde.
04. Godkendelse af låne/tilskudsansøgninger:
-
Godkendelse af andre ansøgninger:
-
05. Orientering fra forretningsudvalget:
JPJ:
IP er referent, da CH er fraværende.
Sluttid kl.22.30 også fremover.
Til lykke til Jens Nielsen som er blevet gift, han
får overrakt 2 flasker vin, som vi håber, at ham
og Inge vil nyde en aften.
Godkendt og underskrevet.
Ok.
ÅRK har fået 475 kr. til et ungskyttekursus.

- Vingaver overrakt til Bjarne Dam
Nielsen og Maja Hansen i forb. med
60 års fødselsdag.
MA:
- Møde mandag den 8. september 2008
kl. 1830 i Hadsten med bl.a. Tommy
Haun fra DDS og DDS Østjyllands
Arbejdsgruppe omkring
foreningsudvikling i DDS
Østjylland og orientering i øvrigt
omkring gruppens arbejde.
IP:
-
HD:
-
JN:
-
JPJ orienterede ang. fødselsdage. Carl Aage
har ligeledes haft 60 års fødselsdag, gaven står
på kontoret LG overrækker denne.
JPJ orienterede kort om, hvordan der skal
arbejdes med foreningsudvikling på landsplan
for det er ikke kun i DDS Østjylland der er
faldende skyttetal. Og hvad gruppen kommer
frem til, er rigtig spændende, skal der ansattes
konsulenter, til hvad, hvor mange og hvad skal
de bruges til osv. der er rigtig meget at tage fat
på.
Lige nu er det vigtig med fokus på aktiviteter,
det er det, vi bliver målt på, og får penge for,
men det sociale er også vigtig.
Vigtigt at vi får planlagt det kommende seminar
i foråret 2009 i DDS Østjylland.
Projektet skal vokse med tiden. Arbejdet er
startet med bagrund i det faldende aktivitetstal.
Der sastes på at besøge 4 - 6 foreninger pr. år.
Ros til gruppen fra Tommy Haun udfra
oplægget og fra os der ikke har været med, flot
arbejde. Der bliver senere udarbejdet en
handleplan.
IP orienterede ang. tøj til LS 2009, håber der er
noget klar til at blive vist frem den 11.
september til LS orienteringsaften i Hadsten.
Men det vil blive et frit valg om skytterne vil
købe noget, der er dog den betingelse, hvis
man vil være med i indmarchen skal man købe
en t-shirt ca. 50 kr.
HD fraværende.
Vil gerne at dagsordenen bliver udsendt lidt før
gerne en uge og sluttid 22.30. Orienteringer må
gerne vedhæftes som fil, det vil muligvis spare

06. Orientering fra forretningsfører PH:
- Budgetopfølgning og regnskab.
- Status for midtvejsrevision.
-
-
07. Geværudvalg:
a: Afviklet aktivitet og afholdte møder.
b: Orientering om fremtidig aktivitet .
c: Holdturneringer 50 og 200 m 2008.
c: Orientering i øvrigt.
tid.
Balancen blev uddelt og PH gennemgik den,
regnskabet ser fornuftigt ud pt. Udvalgene vil
gerne have en oversigt over det enkelte
udvalgs budget, det får de lige efter DM.
PH orienterede omkring noget ekstra
kredstilskud.
Revisorerne har været indbudt til en
midtvejsrevision, men mente ikke at det var
nødvendigt.
Holdturnering 50m og 200m. 200m ialt 12 hold
gennemførte. 50m endnu ikke afklaret.
Møde den 16. maj i Galten velkommen til de
nye medlemmer og forretningsgangen i DDS
Østjylland. Og i Randers den 11. juni hvor PH
og PT deltog. Forretningsgang og kørselsbilag
osv. blev gennemgået. Samt IT ved PT.
Nært forestående møde vedr. Am 50m i
Randers pt. er der ca 25 tilmeldt inkl. 16
handicapper. Ikke ligefrem sindsoprivende. Vi
mangler hjælpere. Våbenkrontrolanterne
svigter...
DM pt. er der kun skytter fra SK-ST tilmeldt.
Arbejder lidt med Samsø, som havde overset
tilmeldingsfristen på overnatning, som lå lidt
tidligt i år.
Finalen på 200m VET bliver hovedskydningen
fra Byskyttestævnet, hvis alle er indforstået.
50m bliver færdig næste weekend, og finalerne
bliver afviklet ved AM i Randers.
Skoleskydning:
Der er udsendt en indledende skrivelse vedr.
skoleskydningen.

08. Pistoludvalg:
a: Afviklet aktivitet og afholdte møder.
b: Orientering om fremtidig aktivitet.
c: Orientering i øvrigt.
Holdturneringen har ikke fungeret i år, men vi
har også fået pålagt mere restriktive regler i år
end tidligere. Jeg er skeptisk med hensyn til
lovligheden, af de andre amters afholdelse af
turneringerne, da jeg ikke mener de helt følger
reglerne som er dikteret af DDS alle steder. Der
skal findes en anden løsning på
fordelingsnøglen. Det kan ikke være rigtig, at
amterne skal pålægges regler for afvikling af
turneringer. Vi kan bedst selv afgøre, hvad der
fungerer i vores amt.
Amternes opgave i DDS burde være at virke
som katalysator overfor foreningernes
aktiviteter. Forsøge at skabe aktivitet i og
iblandt foreningerne. Det vil have en
forstærkende virkning på
"foreningsudviklingen". Det er også det eneste
rigtige, da vi som amt vil nyde godt af
velfungerende og aktive medlemmer.
Vi skal ikke være "legeonkel" for foreningerne,
hvorefter de, når de er blevet tilstrækkeligt
forkælede, bliver forvente og ugidelige, som jeg
mener er tendensen i øjeblikket.
Efter KL indlæg kom der en større debat igang,
uden at der blev lavet nogle endelige
beslutninger, alle er dog enige om, at der skal
være en drøftelse af hvordan holdturneriner
fremover skal afholdes/foregå. Det er et
problem der skal løses. Og at det er vigtigt, at
det er aktiviteten der er i højsæddet. Vigtigt at
lytte til foreningernes ønsker, flere efterlyser
hjemmebaneturneringer. Noget af det arbejde
GVU skal lave er også, at være med til at
fremme aktiviteten i foreningerne, men
foreningerne skal også selv være aktive.
LG orienterede fra pistoludvalget, der bliver
stillet hold til DM, det skal nok lykkedes, det har
ikke været uden problemer.
Hvordan det udendøres skal foregå bliver evt.

09. Ungdomsudvalg:
a: Afviklet aktivitet og afholdte møder.
b: Orientering om fremtidig aktivitet.
c: Orientering i øvrigt.
10. Uddannelsesudvalg:
a: Afviklet aktivitet og afholdte møder.
b: Orientering om fremtidig aktivitet.
c: Orientering i øvrigt.
11. PR/Informationsudvalg:
a: Afviklet aktivitet og afholdte møder.
b: Orientering om fremtidig aktivitet.
c: Orientering i øvrigt om bl.a. L2009 og
ambassadørdag i Holbæk den 7.
september 2008.
12. IT-udvalg:
a: Afviklet aktivitet og afholdte møder.
b: Orientering om fremtidig aktivitet.
c: Orientering i øvrigt.
13. Den kommende fusion mellem DGI og
DIF og hvilken betydning den får for
DDS og DDS Østjylland.
afklaret den 2. september på et pistolmøde.
Vestterræn i Hevring det var rigtig godt, fint
med medaljer. Der manglede noget på skrift.
Nordisk mesterskab afholdes her i weekenden
om lørdagen og amtsmesterskabet om
søndagen.
ÅBK-DSB/ASF har haft en henvendelse ang.
våbentilladelse hver 5 år. Det er en politisk
beslutning. JPJ undersøger for at give et fyldest
gørende svar.
Carsten Hauge er her ikke.
Martinus Nygård er her ikke.
TK orienterede fra PR. Der er noget på vej fra
Tilst Skytteforening ang. to-sprogede skytter.
Lidt om LS 2009, den 4. oktober et Event i
Bruuns Galleri, hvor DDS Østjylland evt. kan
være med en skydesimulator evt. en "ting" fra
Vingsted. TK deltager ikke i ambassadørdagen
i Holbæk.
PH orienterede.
Der har været lånt udstyr fra IT og PH fik ros for
god service.
PT har været inviteret til et møde ang. at få
"solgt" DDS. Hvad giver god
succes/skydninger, billig sport osv. Noget om
udvikling af DDS - vær' med fra starten. Noget
der kan ligne foreningsudvikling.
JPJ orienterede, alle amtsformænd har været til
møde i Vingsted til en orientering, JPJ uddelte
lidt materiale. Når sammenlægningen er en
realitet, vil det også få en betydning for DDS
struktur, umiddelbart vil tilskudene være
uændret. Der vil være både fordele og ulemper
ved sammenlægningen, som skal være senest

14. Orientering vedr. L2009 på Hadsten
Højskole torsdag den 11. september
2008 kl. 1900 ved DDSs
Landsstævnegruppe Preben D.
Hermansen m.fl.
15. Fælles DGI og DDS Østjylland
orientering omkring fusion DGI og DIF
torsdag den 2. oktober 2008.
19. Eventuelt.
Referat fra bestyrelsesmødet 190808 godkendes:
2012.
Det er på plads.
Der kommer nærnere ud om dette møde
senere.
Intet under dette punkt.
Jens Peter Jensen Michael Andersen Jens Nielsen
Inge Petersen Henning Dam Karsten Lynggaard
Lars Gregersen Carsten Hauge Martinus Nygaard
Tina Krarup Poul Thomadsen