BREVE INDLAND

BREVE INDLAND 

2009

InDholD 

2 

3 

4 

5 

6 

9 

10 

11 

11 

13 

16 

19 

23 

24 

28 

31 

33 

38 

38 

40 

42 

Forord 

Brevforsendelser 

Format og vægt 

Praktiske råd 

Tillægsydelser 

Arbejdsmiljømæssige forhold 

Indlevering 

Mærkning 

Post Danmarks produktionsapparat 

Maskinegnede standardbreve 

Maskinegnede storbreve 

Emballering 

Ajourføring af adresser 

Frankeringsformer 

Modtageren betaler portoen – USF 

Særlige forsendelsesformer 

Produktionsrabat for Breve og Økonomibreve 

Mængderabat for Breve og Økonomibreve 

Direct Mail Rabat 

Erhvervsbreve 

Mængderabat for erhvervsbreve

2 

FoRoRD 

Denne håndbog indeholder råd og vink, når adresserede 

indenlandske breve skal udformes og sendes. 

oplysning om reglerne for adresserede breve til 

Færøerne og Grønland kan fås på posthuset. 

Yderligere spørgsmål kan stilles til Post Danmarks 

Kundeservice på telefon 70 11 12 30. 

nYT I DEnnE hÅnDBoG 

• Ændringer til adressevask 

• Erhvervsbreve 

• Deadlines for varsling af erhvervsbreve 

• omdeling af erhvervsbreve over 3 dage 

• Ændringer til returposthåndtering 

• Elektronisk flytteoplysning, erstatter ordningen 

”Returneres ved varig adresseændring”

KoMBInATIonSMUlIGhEDER 

Breve • • • • 

BREVFoRSEnDElSER 

Brevforsendelser omfatter 

• Breve (A) 

• Økonomibreve (B) 

• Erhvervsbreve (C) 

Se nærmere beskrivelse af Erhvervsbreve (C) på side 40. 

SERVICEKRAV oG MÅl 

Det fastsatte servicekrav for breve (A) er dag-til-dag 

befordring på hverdage (mandag-lørdag). 

Servicekravet for økonomibreve (B) er, at de omdeles 

til modtageren senest 3 hverdage efter indleveringen, 

for økonomibreve indleveret torsdag eller 

fredag dog senest 4 hverdage efter. 

Servicekravet for erhvervsbreve (C) er, at de omdeles 

til modtageren senest 4 hverdage efter indleveringen. 

REKoMMAnDERET 

VÆRDI 

Økonomibreve • • 

Erhvervsbreve • • 

Post Exprès • • • 

MoDTAGElSESBEVIS 

Modtagelsesbevis kun, hvis brevet er sendt rekommanderet eller som værdibrev. 

Afleveringsattest kun for almindelige breve og rekommanderede breve. 

AFlEVERInGSATTEST 

hvis du afleverer dine breve på posthuset inden 

kl. 17.30, omdeles de efter disse servicekrav. Erhvervsbreve 

skal altid indleveres til et brevpostcenter. 

Det er et krav til Post Danmark, at 93% af brevene 

skal være omdelt i overensstemmelse med servicekravet. 

Målsætningen er, at mindst 95% af brevene 

skal være omdelt efter det angivne servicekrav. 

ERSTATnInG 

Post Danmark yder ikke erstatning for forsinkelse, 

bortkomst, helt eller delvist tab af indhold og beskadigelse 

af almindelige brevforsendelser. 

3

4 

KonVolUTTER I DAnSK STAnDARD 

C4 324 x 229 mm Storbrevsformat 

C5 229 x 162 mm Standardbrevformat 

C6 162 x 114 mm Standardbrevformat 

M5 220 x 155 mm Standardbrevformat 



FoRMAT oG VÆGT 

BREVE (A) oG ØKonoMIBREVE (B) oPDElES EFTER FoRMAT 

Standardbreve, storbreve og maxibreve 

ERhVERVSBREVE oPDElES EFTER FoRMAT 

Standardbreve og storbreve 

Breve sendt som Post Exprès er ikke formatopdelt. 

UKonVolUTEREDE BREVE oG 

ØKonoMIBREVE 

(kataloger, tidsskrifter, blade) 

Minimum 

højde 21 cm 

Bredde 14,8 cm 

Maksimum 

45 x 30 x 3 cm 

For yderligere information om postbefordring af regelmæssigt 

udsendte kataloger, tidsskrifter og blade m.v. 

i større antal, se kundehåndbogen ”Magasinpost”, 

som du finder på postdanmark.dk. 

0,5 cm 

2 cm 

9 cm 

14 cm 

17 cm 

23 cm 

23 cm 

33 cm 

MInIMUMMÅl 

14 x 9 cm 

RUllE EllER STAnG* 

længde 10 cm og længde + 

2 x diameter/højde = 17 cm 

* Et brev i rulle eller stang er altid et 

maxibrev 

MAKSIMUMMÅl 

STAnDARDBREV 

23 x 17 x 0,5 cm 

(lidt større end C5) 

SToRBREV 

33 x 23 x 2 cm 

(lidt større end C4) 

MAxIBREV 

længde 60 cm og 

længde + bredde + 

højde eller tykkelse = 90 cm 

RUllE EllER STAnG 

længde 90 cm og 

længde + 2 x diameter eller 

højde = 104 cm 

MAKSIMUMVÆGT 

2 kg

Det er en god idé at 

vise nye emballagetyper 

til Post Danmark, 

før de sættes i produktion. 

Post Danmark 

kan også tilbyde at 

teste forsendelser for 

maskinegnethed. 

PRAKTISKE RÅD 

Dette afsnit indeholder nogle praktiske råd, der kan 

være nyttige, inden større udsendelser af breve sættes 

i gang. Post Danmark kan naturligvis give råd og 

vejledning, også i de tidlige, forberedende faser. 

MÅl, VÆGT, UDFoRMnInG M.V. 

Vurdér mål, vægt, konvoluttype, papirkvalitet, placering 

af modtager og afsender, inden layoutet er for 

detaljeret udformet. 

ADRESSERInG 

Planlæg, hvordan adresserne skal udskrives. Maskinelt 

eller manuelt? På labels eller direkte på konvolutterne? 

Vandret eller på tværs af længderetningen? 

Både tid, penge og ærgrelser kan spares ved også at 

tage detaljerne i betragtning. 

FRAnKERInG 

Frankeringsformen bør fastlægges tidligt. 

KUVERTERInG 

Kuvertering og pakning tager ofte mere tid end beregnet. 

Planlæg, hvordan der skal pakkes, af hvem, 

hvor og hvornår. 

ER DET RIGTIGE AnTAl BESTIlT 

hoS BoGTRYKKEREn? 

når du bestiller konvolutter, breve, brochurer m.v., 

skal du tage højde for, at trykkeriet ofte forbeholder 

sig ret til at levere det bestilte antal plus/minus 10%. 

hUSK PlADS TIl AFSEnDER 

Svarkort eller kuponer bør udformes, så der er god 

plads til, at afsenderen kan skrive de nødvendige 

oplysninger. Det er ærgerligt at gå glip af et svar eller 

en ny kunde, fordi der f.eks. ikke er plads til at skrive 

adressen tydeligt. 

MoDTAGER BETAlER PoRToEn 

Denne service forøger antallet af svar. husk at få 

godkendt korrektur af forsendelsen hos Post Danmark. 

Det gælder også ved genoptryk. 

ElEKTRonISK FlYTTESERVICE 

Inden du tager stregkode til elektronisk flytteservice i 

brug, skal den testes af Post Danmark. Mail i god tid 

til brevstregkoder@post.dk 

5

6 

TIllÆGSYDElSER 

TIllÆGSYDElSER 

Post Danmark kan hjælpe dig med meget. I forbindelse 

med før- og efterbehandling af en kampagne, 

tilbyder vi en række ydelser og services, dels i eget 

regi, dels via samarbejdspartnere, som gør det lettere 

for dig at være kunde. 

Ydelserne omfatter: 

• Index Danmark Rapporter 

• Segmentering på basis af mosaic 

• Adressekøb 

• Adressevask 

• Returposthåndtering 

• Print, kuvertering, adressering og foliering. 

• Effektmålinger – Pre-test og Post-test 

Du kan få flere oplysninger hos din lokale salgskonsulent 

eller på postdanmark.dk. Se under Erhverv/ 

Direct Mails/Services. 

InDEx DAnMARK RAPPoRTER 

Index Danmark rapporter udarbejdes ud fra data fra 

Index Danmark/Gallup, som er Danmarks officielle 

medieindex. En Index Danmark rapport giver en omfattende 

beskrivelse af din målgruppe ud fra en lang 

række kriterier. Samtidig afdækker den målgruppens 

brug af adresseløse reklamer og direct mail samt deres 

reaktioner på de budskaber, de modtager. Index 

Danmark rapporten giver dig desuden informationer 

om din virksomheds positionering på markedet målt 

på pris og kvalitet – og hvorledes denne positionering 

udvikler sig over tid. 

Segmentering på basis af mosaic 

mosaic er et segmenteringsværktøj, der inddeler 

den danske befolkning i forskellige forbrugertyper. 

Samtlige husstande i Danmark er i mosaic beskrevet 

ud fra en lang række statistiske data som fx 

alder, indkomst, beskæftigelse etc. hertil kan lægges 

data som forbrugsmønstre, vaner og bløde værdier. 

husstandene er ud fra ligheder og forskelle i 

disse data delt op i 32 forbrugertyper, også kaldet 

mosaictyper, som giver en præcis profil af den 

enkelte husstand.

MoSAICRAPPoRT 

mosaic kan hjælpe dig med at afdække din 

målgruppe. Inden du går i gang med din kampagne, 

er det interessant at se på, hvem dine eksisterende 

kunder egentlig er. En mosaicrapport giver dig et 

billede af, hvilke mosaictyper dine kunder er, og 

hvordan fordelingen er set i forhold til befolkningen 

generelt.Typisk vil en mosaicrapport udgøre første 

del af et forløb, der giver dig et bedre billede af dit 

kundeunivers. Et næste skridt kan være at målrette 

din kommunikation til nye, måske ukendte dele af 

markedet ud fra den viden, mosaicrapporten har 

givet dig om dine eksisterende kunder. 

BERIGElSE AF KUnDEDATA MED MoSAIC 

mosaic kan også bruges til at berige dine kundedata 

med flere fakta, end dem du allerede kender, 

og dermed give dig værdifuld viden om dine eksisterende 

kunder. Jo bedre du kender dine kunder, jo 

bedre kan du målrette din kommunikation. 

FInD nYE, SEGMEnTEREDE EMnER MED MoSAIC 

VÆRKTØJER 

Med mosaic har du også muligheden for at finde 

nye emner til en direct mail eller husstandsdirect 

kampagne. Disse nye emner er ”tvillinger”; kundeemner 

med samme profil som dine gode kunder. 

nuværende kunder kan godt fjernes fra listen, så 

kun potentielle kunder bliver kontaktet. 

ADRESSEKØB 

Post Danmark kan via samarbejdspartnere tilbyde 

erhvervsadresser. 

Der tilbydes adresseudtræk blandt samtlige 500.000 

virksomheder, og der kan segmenteres på branche, 

geografi, antal ansatte, beslutningstager, økonomiske 

nøgletal med mere. Adresserne kan leveres via email, 

på diskette eller udskrevet på adresselabels. De 

500.000 virksomheder fås tillige på cd-rom, hvorfra 

der frit kan segmenteres og udtrækkes adresser. 

7

8 

Endelig kan der via en række samarbejdspartnere 

tilbydes udenlandske adresser fra hele verden. 

Adresserne kan selekteres på baggrund af branche, 

geografi, beliggenhed og størrelse. 

ADRESSEVASK 

Adressevask betyder, at afsenderen kan få opdateret 

adresserne i sin database før udsendelse af breve. 

Data matches mod Post Danmarks modtagerdatabase, 

der indeholder navne og adresser på samtlige 

danskere. Modtagerdatabasen bliver dagligt 

opdateret med Post Danmarks egne flyttemeddelelser 

og flytteanmeldelser fra CPR. Vi opdaterer også 

ugentligt med oplysninger fra BBR og CVR. Post 

Danmark vasker gratis kundernes datafiler op imod 

”Robinson-listen”. 

Med en adressevask opdateres adresser med flytninger, 

og eventuelt fejlindtastede adresser rettes. 

Post Danmarks adressevask gælder både privat- og 

erhvervsadresser og kan kun benyttes i forbindelse 

med udsendelse af forsendelser. 

RETURPoSThÅnDTERInG 

I forbindelse med introduktionen af den nye service, 

elektroniske flytteoplysninger, er den gamle service 

”returnering ved varig adresseændring” faldet bort. 

nu er det kun de uanbringelige breve – dvs. post, 

hvor modtageren ikke har indsendt flyttemeddelelse, 

eller hvor der af andre grunde ikke er en ny 

adresse – som du får retur. Du kan vælge at lade 

Post Danmark klare det praktiske. Vi modtager de 

uanbringelige breve og sender dig en samlet fil med 

alle kundenumre, så du har mulighed for at slette 

dem i databasen. Vi skræddersyr en løsning til dig, 

fx kan vi også aftale, at du får fysisk indhold som 

brochuremateriale eller lignende retur. 

PRInT, KUVERTERInG, ADRESSERInG oG FolIERInG 

Post Danmark tilbyder print, kuvertering, adressering 

og foliering, enten selv eller via samarbejdspartnere 

afhængig af opgavens type og omfang. 

Post Danmark kan dermed tage sig af hele processen 

vedrørende udsendelse, også pakning af breve, brochurer 

mv. Som kunde skal du blot indsende datafil 

og de fysiske forsendelser, så klarer vi resten.

EFFEKTMÅlInG AnAlYSE 

Med Post Danmarks Effektmåling får du at vide, 

hvordan dine direct mails og adresseløse forsendelser 

bliver modtaget. Resultaterne samles i en overskuelig 

rapport med lettilgængelige grafer, og en af vores 

analysekonsulenter gennemgår derefter resultaterne 

og forklarer, hvilken betydning de har for din 

virksomhed. 

PRE-TEST EFFEKTMÅlInG 

Er budskaberne komplicerede, og er det svært at 

regne ud, hvad der interesserer de potentielle kunder 

mest? Så kan du bruge Effektmålingen til at teste på 

et mindre antal modtagere, inden du sender ud til 

hele målgruppen. Via en pre-test får du analyseret, 

hvordan kampagner på både B2C- og B2B- markedet 

vil virke, og om der bør justeres på budskaberne 

og den kreative udformning for at skabe et bedre 

resultat. 

PoST-TEST EFFEKTMÅlInG 

Formålet med post-testen er at undersøge, om de 

stillede mål er nået, og om nogle forhold med fordel 

kan gøres anderledes næste gang. Vi kontakter et 

repræsentativt udsnit af modtagerne og indsamler 

værdifuld viden om deres forståelse af dine budskaber, 

deres holdning til kampagnen og din virksomhed 

m.m. 

Som noget unikt for Post Danmarks Effektmåling får 

du også en sammenligning med andre virksomheders 

direct mail aktiviteter og adresseløse kampagner. 

Resultaterne indgår nemlig i en Effektdatabase, 

der bygger på anonymiserede tal fra tidligere Effektmålinger 

på henholdsvis B2C og B2B-markedet. 

Informationerne kan du bruge til at planlægge remindere, 

opfølgninger og nye kampagner, der rammer 

de mest lønsomme målgrupper på den måde, 

der skaber bedst respons. 

9

10 

ARBEJDSMIlJØMÆSSIGE 

FoRholD InDlEVERInG 

DYBTRYKTE TRYKSAGER 

Dampe fra opløsningsmidler fra reklametryksager 

m.v. fremstillet i dybtryk kan give arbejdsmiljøproblemer. 

I trykprocessen anvendes toluen og andre organiske 

opløsningsmidler. Ved fordampning kan opløsningsmidlerne 

frigøre andre stoffer som afvaskningsmidler, 

lim, trykfarver m.v. Kombinationen af opløsningsmidler 

og andre stoffer kan ligeledes give arbejdsmiljøproblemer. 

Med baggrund i Arbejdsmiljøloven er der fastlagt 

en grænse for, hvor høje koncentrationer af opløsningsmidler 

der må være tilbage i dybtrykte forsendelser 

ved indlevering til postbefordring. 

Grænseværdien er fastsat til 300 mg pr. kg forsendelse 

(+/÷15%). leverandøren af dybtrykte forsendelser 

skal kunne dokumentere, at grænseværdien 

er overholdt. 

BREVE (A) 

Breve kan indleveres i postkassen, på posthuset eller 

på et brevpostcenter. 

ØKonoMIBREVE (B) 

Økonomibreve skal indleveres på posthuset eller på 

et brevpostcenter. 

For husstande i landdistriktet kan indlevering af 

forfrankerede breve og økonomibreve også ske til 

postbuddet. Der kan dog ikke tilkøbes serviceydelser. 

Breve og økonomibreve i større antal bør indleveres 

på posthuset eller på brevpostcentret i gule brevbakker. 

Forsendelserne skal vende ens. 

Standardbreve stilles på højkant i brevbakken med 

adressen og frankeringen fremad. Storbreve lægges 

i brevbakken med adressen og frankeringen opad. 

Brevbakker må kun fyldes til fyldningskanten. Breve 

og økonomibreve til produktionsrabat skal indleveres 

til et brevpostcenter.

ERhVERVSBREVE (C) 

Erhvervsbreve skal indleveres til et brevpostcenter 

efter forudgående aftale og produktionsplan. Erhvervsbreve 

indleveres i gule brevbakker, og brevene 

skal lægges i brevbakken som beskrevet under 

Økonomibreve. 

AnMElDElSE 

hvis du skal sende breve eller økonomibreve i antal 

på 10.000 og derover, bør du senest kl. 10.00 hverdagen 

før indleveringen aftale med Post Danmark, 

hvor og hvornår indleveringen skal finde sted. 

Erhvervsbreve skal du altid anmelde senest kl. 12.00 

hverdagen før indleveringen. Anmeldelsen skal ske via 

kundeportalen Post Danmark online eller ved e-mail. 

Se side 26. 

MÆRKnInG 

Økonomibreve skal på adressesiden tydeligt påtegnes/mærkes 

”B”, eventuelt ved brug af Post Danmarks 

etiketter. Etiketterne fås gratis på posthuset 

eller kan hentes fra postdanmark.dk 

Økonomibreve kan forsynes med stregkode oven 

over modtageradressen. 

Erhvervsbreve skal forsynes med stregkode oven over 

modtageradressen. 

11

12 

hver maskine har en 

sorteringskapacitet på 

op til 32.000 breve i 

timen, og maskinerne 

er med til at forbedre 

arbejdsmiljøet i produktionen. 

PoST DAnMARKS 

PRoDUKTIonSAPPARAT 

Post Danmark har et produktionsapparat, der kan 

håndtere alle typer brevforsendelser. Der benyttes 

i stort omfang maskiner i produktionen, da maskinel 

behandling er mere effektiv, og giver mulighed for 

at Post Danmark kan levere informationer til vores 

kunder om posten, eksempelvis er det muligt at 

videresende forsendelser til ny modtager adresse og 

levere elektroniske flytteoplysninger til vores kunder. 

Maskiner adskiller breve efter format, vender brevene 

rigtigt i forhold til den maskinelle behandling 

og stempler breve, der indleveres i postkasserne. 

Den tekniske behandling sker via frankeringsfeltet, 

blandt andet ved særlige stregkoder og fluorescens 

i frimærker og frankeringsaftryk. 

Post Danmark har i flere år anvendt maskiner til 

behandling af standardbreve. Maskinerne er i stand 

til at læse modtageradressen. Adresseoplysningerne 

omsættes til en stregkode, der påsprøjtes nederst 

på brevet, hvorefter brevene ved sorteringen kan 

placeres i den rigtige omdelingsrækkefølge. omdelingsrækkefølgen 

angives ved et rutenummer og et 

afleveringsstednummer, der printes på konvolutten. 

I forbindelse med adresseændring påfører maskiner 

også ny adresse. Den nye adresse påføres umiddelbart 

over stregkoden i samme linje som rute- og 

afleveringsstednummer. hvis hele modtageradressen 

kan læses automatisk, sorteres brevene direkte til 

den nye adresse uden forsinkelse. 

Post Danmark har også maskiner, der kan behandle 

andre brevformater. Disse maskiner kan sortere breve 

til ruteniveau, hvilket svarer til, at brevene sorteres til 

det enkelte postbud. når visse betingelser er opfyldt, 

kan maskinerne sortere breve i konvolut, i plastfolie 

eller uden emballage inden for dimensionerne 40 x 

30 x 2,5 cm og af vægt op til 2 kg. Forsendelser, der 

kan behandles maskinelt på disse maskiner, vil – som 

for maskinegnede standardbreve – være omfattet af 

elektronisk flytteløsning. 

FoRSEnDElSERS UDFoRMnInG 

Det er blandt andet en forudsætning for at sende 

Erhvervsbreve, at brevene kan behandles på Post 

Danmarks sorteringsmaskiner.

Maskinegnethed er også en forudsætning for at 

opnå produktionsrabat for Breve og Økonomibreve i 

standard- og storbrevsformat. Endvidere er maskinegnethed 

en forudsætning for at kunne benytte 

den elektroniske flytteløsning. 

Der er mulighed for at opnå yderligere produktionsrabatter, 

og afsender af erhvervsbreve har mulighed 

for at spare et tillæg ved at bruge stregkoder på 

brevene. 

Derudover behandler Post Danmark alle brevforsendelser 

uanset udformning. Kreativt udformede 

konvolutter kan i øvrigt også være maskinegnede, 

hvis de mest elementære forudsætninger er opfyldt. 

Sorteringsmaskinerne kan læse de fleste skrifttyper, 

hvis de fremtræder tydeligt. 

Ikke alle skrifttyper læses dog lige godt. Af gode 

skrifttyper kan nævnes Arial, Courier, Univers 

og Times new Roman. Meget tynde skrifttyper, 

håndskriftslignende og sammenhængende typer er 

ikke velegnede. Det samme gælder skrift med ringe 

kontrast til baggrund. 

Det kan anbefales at lade Post Danmark teste nye 

konvolutter for maskinegnethed. 

13

14 

C5 KonVolUT 

Adresse i længderetningen 

MASKInEGnEDE 

STAnDARDBREVE 

40 mm 

PP 

Installatør 

Niels Ole Henriksen 

Kastanievej 15 

8660 Skanderborg 

DANMARK 

Slotsgade 124B st. th. 5700 019/121 

140 mm 

Følgende krav forhold skal være opfyldt, for at et 

standardbrev er maskinegnet og dermed kan behandles 

maskinelt i Post Danmarks sorteringsudstyr 

til standardbreve. 

74 mm 

PAPIRKVAlITET, FoRMAT M.M. 

Konvolutter og enkeltkort skal have en passende 

stivhed, så forsendelsen hverken bliver for tynd eller 

for stiv til at kunne maskinsorteres. Konvolutter og 

enkeltkort skal være af papir. Papirkvaliteten for konvolutter 

skal være minimum 60 g/m 2 og for enkeltkort 

minimum 180 g/m 2. Indholdet skal være jævnt 

fordelt og fylde konvolutten helt ud. Der må ikke 

indlægges hårde genstande som clips og lignende. 

Konvolutter og enkeltkort af andet materiale end 

papir kan ikke behandles maskinelt. 

Minimummål: 14 x 9 cm 

Maksimummål: 23 x 17 cm 

Tykkelse: højst 0,5 cm 

Vægt: højst 50 gram 

15 mm 

22,5 mm 

Friholdt areal på 

22,5 x 140 mm til 

print af stregkode 

og flytteoplysning. 

Formatet skal være rektangulært – længden skal 

være mindst 1,35 gange bredden. Følgende konvolutter 

i Dansk Standard kan anvendes: M65, M6, 

M5, C6 og C5. 

Følgende standardbreve er ikke maskinegnede: 

• Regningsindbetalingskort, der ikke er i konvolut 

• Forsendelser i plast 

• Postkort med glat overflade 

• Breve med flere ruder 

nederst på forsendelsen – målt fra højre kant – skal 

der være et 22,5 mm højt og 140 mm langt, frit felt 

til brug for Post Danmark til placering af stregkode 

m.v. 

Foroven på forsendelsens forside skal der være plads 

til frankering, postale etiketter og påtegninger. Til 

frankering og stempling afsættes et felt 

på mindst 74 x 40 mm i øverste højre hjørne. 

Til modtageradressen afsættes et felt på mindst 

90 x 34 mm, eller der benyttes en adressemærkat af 

samme størrelse.

KonVolUTTEn/KoRTET 

Farven skal være hvid eller lys og må ikke indeholde 

fluorescens. overfladen skal kunne tage imod blæk. 

Reklamepåtryk, billeder eller lignende på forsiden 

placeres uden for adressefeltet og stregkodefeltet på 

en sådan måde, at de ikke forstyrrer den maskinelle 

behandling. 

Rudekonvolutter skal være med én rude. Ruden 

skal være af et materiale, så modtageradressen er 

let læselig gennem ruden, og den skal være klæbet 

til konvolutten, så den fremstår jævn og glat uden 

refleksion. 

MoDTAGER 

Modtageradressen skal være påført vandret i længderetningen. 

Modtageradressen kan være påført 

direkte på konvolutten/kortet, på en påklæbet label 

eller på indholdet i en rudekonvolut, hvorved modtageradressen 

bliver synlig gennem ruden. 

Modtageradressen påføres maskinelt med tydelig og 

holdbar skrift i mørk farve på hvid eller lys baggrund. 

Modtageradressen skrives uden understregninger 

og med lige venstre margen og med en afstand på 

mindst 15 mm til konvoluttens eller kortets sider. 

Første linje i modtageradressen placeres mindst 40 

mm fra overkant og højst 120 mm fra underkant. 

Der skal være samme afstand mellem de enkelte 

linjer i adressen. Modtageradressefeltet skal være 

på mindst 90 x 34 mm. 

Modtageradressen i en rudekonvolut skal placeres 

således, at den ikke kan forskubbes væk fra ruden 

og derved blive ulæselig. Tekst m.v., der ikke hører til 

modtageradressen, skal placeres således, at teksten 

ikke kan læses sammen med adressen. ligeledes skal 

en rudekonvoluts indhold være af en sådan kvalitet, 

at tekst, der ikke hører til modtageradressen, ikke 

kan læses sammen med adressen, eksempelvis gennem 

transparent og/eller tyndt foldet papir. 

Modtageradressen påføres med følgende tydelige og 

ikke sammenhængende skrifttyper: Courier, Arial eller 

Univers i punktstørrelse 10-12, Times new Roman 

i punktstørrelse 12 eller en anden af indleveringspostcentret 

godkendt skrifttype. 

15

16 

AB 123x 

40 mm 

Hans Hansen 

c/o Carl Christensen 

Byvej 2A, 1. tv 0012 

Veddelev 

Postboks 101 

4000 Roskilde 

PP 

74 mm 

DANMARK 

Slotsgade 124B st. th. 5700 019/121 

140 mm 

MoDTAGERADRESSEnS oPBYGnInG 

Modtageradressen opbygges efter følgende struktur. 

• Eventuelt kundenummer 

• Modtagerens navn 

• Eventuel att. eller c/o 

• Gadenavn, nummer, etage, side, lejlighed 

• Stedbetegnelse/stednavn 

• Eventuel postboks1 

• Postnummer og By 

1) Ved angivelse af postboksadresse kan gadenavn 

og nummer udelades. 

Den officielt godkendte modtageradresse og stavemåde 

benyttes så vidt muligt, herunder en eventuel 

lokal stedbetegnelse/landsby. Såfremt adressen indeholder 

stedbetegnelse, anføres denne i en linje for 

sig mellem gadenavn/husnummer og postnummer/ 

by. Stedbetegnelse kan eventuelt anføres i forlængelse 

af gadenavn og husnummer. 

Alfanumeriske husnumre som fx 10A anføres uden 

mellemrum. Ved dobbelte husnumre som fx 33 - 35 

15 mm 

22,5 mm 


22,5 x 140 mm til 

print af stregkode 

og flytteoplysning. 

skal der være mellemrum på begge sider af bindestregen. 

Alle tegn skal være skrevet med samme skrifttype 

og -størrelse. 

Mellem husnummer og etage anbringes et komma og 

et mellemrum. Mellem etageangivelse og et evt. lejlighedsnummer 

anbringes et mellemrum. lejlighedsnummeret 

angives med 4 cifre. hvis lejlighedsnummeret 

har mindre end 4 cifre, angives nummeret med et 

eller flere foranstillede nuller, se eksempel ovenfor. 

AFSEnDER 

Post Danmark anbefaler, at forsendelserne forsynes 

med fuldstændig afsenderangivelse. Afsenderangivelsen 

placeres på bagsiden eller alternativt på forsiden 

i øverste venstre hjørne. Afsenderangivelsen bør 

ikke fremtræde mere tydelig end modtageradressen, 

hvilket ellers kan resultere i, at brevet sorteres efter 

afsenderangivelsen med forsinkelse eller fejlaflevering 

til følge. 

hvis afsenderangivelsen placeres på forsiden, skrives 

adressen i én linje, så den ikke kan forveksles med 

modtageradressen.

C4 KonVolUT 

Adresse i længderetningen 

Installatør 




MASKInEGnEDE SToRBREVE 

Følgende betingelser skal være opfyldt, for at storbreve 

er maskinegnede og dermed kan behandles 

maskinelt i Post Danmarks udstyr til behandling og 

sortering af storbreve (oCR C4): 

Minimummål: 14 x 9 cm 

Maksimummål: 33 x 23 cm 


Vægt: højst 1 kg 

Brevene skal være i rektangulært format. 

Slotsgade 124B st. th. 

5700 Svendborg 

165 mm 

Der skal være et frit felt til stregkode og flytteoplysning 

på 60 mm i højden og 165 mm i længden. 

Feltet skal placeres langs med længderetningen – på 

vandret adresserede breve i nederste højre hjørne og 

på lodret adresserede breve i nederste venstre hjørne 

som vist på illustrationerne på siderne 16 og 17. 

Foroven på brevets forside skal der være plads til 

frankering, postale etiketter og påtegninger. Til frankering 

og stempling afsættes et felt på mindst 

Modtager placeres midt 

på forsendelsen 

60 mm 


60 x 165 mm til print 

af stregkode og 

flytteoplysning. 

74 x 40 mm i øverste højre hjørne. 

Til modtageradressen afsættes et felt på mindst 

90 x 34 mm, eller der benyttes en adressemærkat 

af samme størrelse. 

KonVolUTTEn 

Konvolutten skal være hvid eller i lys farve uden 

fluorescens. overfladen skal kunne tage imod blæk. 

Indholdet skal være jævnt fordelt og fylde konvolutten 

helt ud. Eventuelle løse genstande stabiliseres, 

så de ikke kan forskubbes i emballagen – fastgøres 

for eksempel med tape. 

Reklamepåtryk, billeder eller lignende – anbragt på 

forsiden – placeres uden for adressefeltet (herunder 

ruden på en rudekonvolut) og stregkodefeltet på 

en sådan måde, at de ikke forstyrrer den maskinelle 

behandling. 

17

18 

C4 KonVolUT 

Adresse tværstillet 

Modtager placeres 

på forsendelsens 

øverste halvdel 

165 mm 


60x165 mm til print 


flytteoplysning 


5700 Svendborg 

60 mm 

Installatør 




Højst 

100 mm 

Rudekonvolutter skal være med én rude. Ruden 

skal være af et materiale, så modtageradressen er 

let læselig gennem ruden, og den skal være klæbet 

til konvolutten, så den fremstår jævn og glat uden 

refleksion. Indholdet må ikke kunne forskubbe sig, 

så modtageradressen ikke kan læses. 

FoRSEnDElSER I PlASTEMBAllAGE 

Forsendelser i plastemballage påføres maskinelt en 

selvklæbende etiket, hvorpå stregkoden anbringes. 

Etiketten er aftagelig. 

Emballagen (plastfolien) skal være af en kvalitet, så 

forsendelserne let kan sorteres. Den må ikke udvikle 

statisk elektricitet eller frembringe generende reflekser, 

fluorescens eller fosforescens. Emballeringen må 

ikke have høj friktion, og stempelaftryk skal kunne 

anbringes holdbart. 

Plastfolien skal slutte tæt om indholdet, så det ligger 

stabilt. Svejsningen skal fortrinsvis være anbragt 

på bagsiden, så den ikke forstyrrer læsningen af 

adressen eller er i vejen for påsætning af stregkodeetiketten. 

Der benyttes en klar folietype. Anbefalede 

folietyper: Polyethylen (lDPE) 25-30 MY og CPP 

25-30 MY. 

MoDTAGER 

Modtageradressen kan være påført vandret i længde- 

retningen eller på tværs af længderetningen. Ved 

adressering i længderetningen placeres modtageradressen 

midt på forsendelsen. Ved tværstillet adresse 

placeres modtageradressen på øverste halvdel. 

Modtageradressen påføres maskinelt med tydelig og 

holdbar skrift i mørk farve på hvid eller lys baggrund. 

Adressen anføres med skrifttype Courier, Arial eller 

Univers i punktstørrelse 10-12, Times new Roman i 

punktstørrelse 12 eller en anden af indleveringspostcentret 

godkendt skrifttype.

C4 KonVolUT 

AB 123x 

40 mm 

Hans Hansen 

c/o Carl Christensen 

Byvej 2A, 1. tv 0012 

Veddelev 

Postboks 101 

4000 Roskilde 

MoDTAGERADRESSEnS oPBYGnInG 

Modtageradressen opbygges efter følgende struktur: 

• Eventuelt kundenummer 

• Modtagerens navn 

• Eventuel att. eller c/o 

• Gadenavn, nummer, etage, side, lejlighed 

• Stedbetegnelse/stednavn 

• Eventuel postboks1 

• Postnummer og By 

165 mm 

1) Ved angivelse af postboksadresse kan gadenavn 

og nummer udelades. 

Den officielt godkendte modtageradresse og stavemåde 

benyttes så vidt muligt, herunder en eventuel 

lokal stedbetegnelse/landsby. Såfremt adressen indeholder 

stedbetegnelse, anføres denne i en linje for 

sig mellem gadenavn/husnummer og postnummer/ 

by. Stedbetegnelse kan eventuelt anføres i forlængelse 

af gadenavn og husnummer. 

PP 

74 mm 

DANMARK 

15 mm 


5700 Svendborg Friholdt areal på 

60 mm 

60 x 165 mm til print 


flytteoplysning. 

Alfanumeriske husnumre som fx 10A anføres uden 

mellemrum. Ved dobbelte husnumre som 

f.eks. 33 - 35 skal der være mellemrum på begge 

sider af bindestregen. Alle tegn skal være skrevet 

med samme skrifttype og -størrelse. 

Mellem husnummer og etage anbringes et komma 

og et mellemrum. Mellem etageangivelse og et evt. 

lejlighedsnummer anbringes et mellemrum. lejlighedsnummeret 

angives med 4 cifre. hvis lejlighedsnummeret 

har mindre end 4 cifre, angives nummeret 

med et eller flere foranstillede nuller, se eksempel 

ovenfor. 

AFSEnDER 

Afsenderangivelsen placeres på bagsiden. Alternativt 

kan afsender placeres på adressesiden. Den skal 

så skrives i én linje, så den ikke kan forveksles med 

modtager. 

19

20 

RUDEKonVolUTTER 

De oplyste mål på illu stra - 

tionen gælder kun for 

maskinegnede standardbreve. 

For andre maskin - 

egnede breve skal der friholdes 

et felt på 60 mm 

i højden og 165 mm 

i længden målt fra brevets 

nederste højre hjørne. 

REV A/S, Algade 3, 2830 Virum 

40 mm 

(tolerance -2 mm) 

Frankering 

15 mm 15 mm 

Ruden placeres indenfor dette felt 

EMBAllERInG 

22,5 mm frit felt 

B 

140 mm 

Indholdet i breve og økonomibreve skal have fornøden 

emballage – eller skal kunne sendes forsvarligt 

uden emballering, så det er tilstrækkeligt beskyttet 

ved almindelig postbehandling, herunder maskinsortering, 

og så det ikke kan forvolde skade på andre 

forsendelser, postmedarbejdere eller andre. 

Emballagen kan bestå af konvolutter, prøveposer, 

æsker, plastfolie mv. Indholdet stabiliseres, så det 

ikke forskubber sig i emballagen. 

Du kan på posthuset købe forskellige postegnede 

emballager som boblekonvolutter, boblefolie, prøveposer, 

paprør, diskette- og cd-æsker samt papæsker 

i forskellige størrelser. Emballagerne kan også bestilles 

på postordre via postdanmark.dk 

RUDEKonVolUTTER 

Ruden skal være af et materiale, så adressen er let 

læselig. Det anbefales, at materialet er polystyren. 

Ruden skal være klæbet til konvolutten, så den 

fremstår jævn og glat uden refleksion. 

Ruden bør normalt kun indeholde oplysninger, der 

hører til modtageradressen. Et kundenummer el. 

lign. kan dog placeres oven over eller øverst til venstre 

for adressen. 

Indholdet placeres, så adressen ikke kan forskubbes, 

hvorved den kun bliver delvis synlig gennem ruden. 

Konvolutter med to ruder kan benyttes, når begge 

ruder er på forsendelsens forside. Den ekstra rude 

placeres i øverste venstre hjørne og altid højere oppe 

end ruden, der indeholder modtageradressen. Den 

ekstra rude skal fortrinsvis anvendes til reklamer. 

Anvendes den ekstra rude til afsenderadressen, skal 

modtageradressen fremtræde tydeligst.

REKlAMEBUDSKAB 

De oplyste mål på illu stra - 

tionen gælder kun for 

maskinegnede standardbreve. 

For andre maskin - 

egnede breve skal der friholdes 

et felt på 60 mm 

i højden og 165 mm 

i længden målt fra brevets 

nederste højre hjørne. 

15 mm 

Mindst 40 mm 

(tolerance -2 mm) 

22,5 mm frit felt 

140 mm 

Fri plads til frankering 

Minimum 74 mm 

Installatør 




REKlAMEBUDSKAB 

Der kan anvendes konvolutter med reklamepåtryk, 

billeder eller lignende på for- og bagside. Påtryk 

placeres på en sådan måde, at de ikke kan forveksles 

med modtageradressen. 

hvis der er reklamepåtryk eller lignende i stregkodefeltet, 

skal du være opmærksom på, at Post 

Danmarks maskiner ved behandling og sortering 

påsætter stregkoden på en selvklæbende etiket. 

Til frankering og stempling afsættes et felt på mindst 

74 x 40 mm i øverste højre hjørne. 

15 mm 

21

22 

AnBEFAlEDE UDFoRMnInGER 

AF UKonVolU- 

TEREDE BlADE 

Felt til modtager og PP-påtryk. Modtageradressen 

påføres med ensartet placering (ingen tiltning) 

Peter Hansen 

Villavejen 7 

7777 Villaby 

Bladryg 

165 mm 

Areal friholdt til stregkode 

og flytteoplysning 

60 mm 

UKonVolUTEREDE BREVE oG ØKonoMIBREVE 

Kataloger, tidsskrifter og blade m.v. kan sendes uden 

konvolut, når følgende betingelser er opfyldt: 

• Forsendelserne skal udgøre et hele 

• Forsendelserne skal være i mindst A5-format 

(210 x 148 mm) og må ikke være større end 

45 x 30 x 3 cm 

• Forsendelserne skal være frankeret med PP-påtryk 

eller maskinfrankering. 

Minimum 25 mm 



60 mm 

Afsender, gadenavn og -nr, postnr. og by 

Peter Hansen 

Villavejen 7 

7777 Villaby 

165 mm 

Af hensyn til den maskinelle behandling anbefaler 

Post Danmark, at modtageradressen placeres som 

vist på illustrationerne. 

Stregkodefelt. 

Hvis dette areal er friholdt, 

kan stregkode påsættes 

uden stregkodeetiket 

hvis ukonvoluterede forsendelser ikke har et frit felt 

til stregkode mv., påføres forsendelserne en selvklæbende 

stregkodeetiket ved den maskinelle behandling 

og sortering. 

Bladryg

PlASTEMBAllERInG 

Peter Hansen 

Villavejen 7 

7777 Villaby 

Folieringen foretages så tæt som muligt 

med et minimum af overskydende plast. 



PlASTEMBAllAGE 

Forsendelser i større antal kan emballeres i plast, når 

følgende krav er opfyldt: 

TIl EMBAllAGEn 

• Sammensvejsningen skal være på ”bagsiden” 

• Der skal anvendes en klar folietype 

• Folien skal sidde stramt, og der må højst være et 

slip på 2 mm på de længste sider og 20 mm på de 

korteste sider 

• Folien skal indeholde en hvid adresseringsstribe, 

der placeres modsat bladryggen 

• Modtageradressen påføres med en skrifttype på 

mindst 200 dpi eller imarje (matrix). Skrifttypen 

skal være testet og godkendt af Post Danmark 

• Stempelaftyk skal kunne anbringes holdbart 

på emballagen 

• Emballagen må ikke udvikle statisk elektricitet 

• Emballagen må ikke frembringe generende reflekser, 

fluorescens eller fosforescens 

• Emballagen skal være af en sådan kvalitet, at 

forsendelserne let kan sorteres 

165 mm 

Areal friholdt til stregkode 

og flytteoplysning 

60 mm 

• Emballeringen må ikke have høj friktion, når for 

sendelser gnides mod hinanden. 

TIl InDholDET 

• Indholdet skal fylde emballagen ud og være af fast 

og solid konsistens 

TIl FRAnKERInG, PÅTRYK M.V. 

• Forsendelserne frankeres med PP-påtryk eller 

maskinfrankering 

Du skal være opmærksom på, at Post Danmarks 

maskiner ved behandling og sortering af plastemballerede 

forsendelser påfører forsendelserne 

en selvklæbende stregkodeetiket. 

23

24 

AJoURFØRInG AF ADRESSER 

Post Danmark tilbyder en elektronisk flytteoplysning 

for erhvervskunder, som sender maskinegnede standard- 

og storbreve. Servicen er gratis. 

Flytteoplysningen betyder, at du ikke får dine breve 

retur med oplysning om en ny adresse, men at vi i 

stedet sender brevene videre til de nye adresser med 

det samme. Bagefter sender vi de opdaterede adresser 

til dig elektronisk. For at benytte den nye flytteoplysning, 

skal du sætte stregkode på dine breve. 

Flytteoplysningen kan benyttes på standard- og 

storbreve til indlandet, uanset om det er breve, økonomibreve 

og erhvervsbreve og kan benyttes for alle 

frankeringsformer: PP-påtryk, frankeringsmaskinepåtryk 

og frimærker. 

SÅDAn GØR DU 

Send en mail til brevstregkoder@post.dk med følgende 

oplysninger, hvorefter du indenfor en måned 

modtager en flyttestregkode: 

• CVR nummer 

• Firmanavn 

• Postadresse 

• e-mailadresse, hvortil du ønsker flyttefilen sendt. 

Benytter du stregkode til PP-frankerede breve, og 

ønsker at benytte flytteordningen, skal du oplyse om 

det i mailen.

Returneres ved varig adresseændring 

FRAnKERInGSFoRMER 

PP 

7 mm 

DANMARK 

PP-PÅTRYK 

PP-påtryk anvendes på adresserede breve og økonomibreve 

efter nedenstående regler: 

• Samme afsender skal på én gang normalt ind 

levere mindst 500 ensartede eksemplarer (samme 

brevtype – Breve-A eller Økonomibreve-B, format 

og pris-/vægtinterval). Partier på mindre end 

500 stk. kan indleveres mod betaling af et tillæg 

• Ved forsendelser til Direct Mail Rabat afleveres 

samtidig et prøveeksemplar til posthuset 

• Forsendelser med PP-påtryk skal være forsynet 

med tydelig og fuldstændig angivelse af afsende 

rens navn og adresse, fortrinsvis på forsendelsens 

bagside, og helst i en enkelt linje. 

PP-påtryk består af dette mærke, som trykkes 

direkte på forsendelserne i øverste højre hjørne med 

ca. 7 mm til overkant og højrekant. Påtrykket må 

ikke være på særskilt label eller som stempelaftryk. 

Anvendes adresselabel, kan PP-påtryk placeres på 

samme label, forudsat denne også forsynes med 

afsenderbetegnelse. 

7 mm 

”PP-påtryk” hentes fra postdanmark.dk. 

Påtrykket kan skaleres op eller ned efter behov. 

Mindstekrav er, at ”PP” står i fed og er mindst 4 mm 

højt. Påtrykket kan være i farver, så forsendelserne 

får et mere personligt præg. 

InDlEVERInG 

Breve og økonomibreve med PP-påtryk indleveres 

på posthuset eller til et postcenter. Sammen med 

forsendelserne afleveres en udfyldt følgeseddel, B68, 

eller en ordrebekræftelse printet ud fra kundeportalen 

Post Danmark online. 

25

26 

Ved forskellige vægte inden for et vægtinterval, 

skal forsendelserne være fysisk opdelt efter individuel 

vægt. Evt. forsendelser til udlandet indleveres 

adskilt fra de øvrige forsendelser. 

Følgeseddel PP, B68, skal indeholde oplysninger om 

• Produkt – eller Værdikontraktnummer, fremgår 

af aftale med Post Danmark 

• ordregivernummer, fremgår af aftale med 

Post Danmark 

• Aftale om DM Rabat 

• Fakturamodtagernummer, fremgår af aftale 

med Post Danmark 

• Formattype (Standardbrev, Storbrev 

eller Maxibrev) 

• Betalingsmåde 

• Vægt og antal pr. prisområde 

• Underskrift 

(12/2007) 

B 68 FØLGESEDDEL PP 

BREVE OG ØKONOMIBREVE 

AFSENDER 

Navn Finansbanken 

Indleveringsdato (dd.mm.åååå) 

01.02.2008 

Sæt kun ét kryds 

DM X Ej DM 

Adresse 

Langhøj Allé 21 

(P) Produktkontraktnr. 

Evt. DM-aftalenr. 

4 0 1 1 6 5 3 7 

Postnr. og by 2630 Taastrup (O) Ordregivernr. 

Indleveringssted 

1 0 0 6 1 1 4 4 

KHC 

Kontakt ved produktionsspørgsmål efter kl. 16 - telefonnummer 

(F) Fakturamodtagernr. 

Speditør 

1 0 1 1 1 1 1 2 BREVSHOP 

SERVICENIVEAU – SÆT KUN ÉT KRYDS 

Brev (A) 

FORMAT – SÆT KUN ÉT KRYDS 

Standardbrev Storbrev 

BETALINGSMÅDE 

Kontant 

FORSENDELSERNE, INDLAND 

Afsenders 

Økonomibrev (B) 

Kredit 

Maxibrev 

Leverandørservice 

Prisområde Europa 

Vægt 

pr. 

stk. 

Prisområde 

Danmark 

inkl. Færøerne og Prisområde 

Grønland Øvrige udland Antal 

Heraf 2 

omdelinger Samlet vægt 

45 g 

stk. 

stk. 

stk. 11.000 stk. 

stk. 495 kg 

50 g 

stk. 

stk. 

stk. 5.000 stk. 

stk. 250 kg 

g 

stk. 

stk. 

stk. 

stk. 

stk. 

kg 

g 

stk. 

stk. 

stk. 

stk. 

stk. 

kg 

g 

stk. 

stk. 

stk. 

stk. 

stk. 

kg 

g 

stk. 

stk. 

stk. 

stk. 

stk. 

kg 

g 

stk. 

stk. 

stk. 

stk. 

stk. 

kg 

g 

stk. 

stk. 

stk. 

stk. 

stk. 

kg 

g 

stk. 

stk. 

stk. 

stk. 

stk. 

kg 

g 

stk. 

stk. 

stk. 

stk. 

stk. 

kg 

Brevbakker i alt 102 Antal i alt 16.000 stk. 

stk. 745 kg 

AFSENDERS (EVT. SPEDITØRS) UNDERSKRIFT 

1/2 - 08 

RABAT 

Grundlæggende krav for 

produktionsrabat 

Produktionsrabat, 

Standardbreve og Storbreve 

Produktionsrabat, 

Maxibreve 

Stregkoder 

Direct Mail 

Post 

Exprés* 

Dato og underskrift 

OBS! Nedenstående felter må kun benyttes af Post Danmark 

Er rettidigt 

anmeldt 

Produktionsrabat 

Produktionsrabat 

Stregkoder 

Direct Mail rabat 

Er IKKE rettidigt 

anmeldt 

KVITTERING FOR INDLEVEVERINGSPOSTHUSET 

Der tages forbehold for antallet af indleverede forsendelser, indtil kontrol 

er foretaget. 

Dato og underskrift 

kun kryds, hvis forsendelsen er Post Exprés eller Rekommanderet 

Rek.* 

Evt. bemærkninger 

Leveret mellem den 7. og 18. i måneden 

Forudbehandlingsrabat 

Leveret mellem den 7. og 18. i måneden 

Ingen stregkoder 

2 omdelinger 

INDLEVERINGSKONTROL 

Dato og navn 

SAP-ordrenr. 

Er rettidigt 

indleveret 

2 omdelinger 

Er IKKE rettidigt 

indleveret

læs mere om Post 

Danmark online på 

postdanmark.dk/online 

eller kontakt din 

salgskonsulent. 

PoST DAnMARK onlInE 

Post Danmark online er Post Danmarks kundeportal. 

På Post Danmark online kan din virksomhed 

• oprette, ændre og se ordrer 

• se fakturaer 

• oprette og se reklamationer 

• se kontaktpersoner. 

På Post Danmark online kan du både se de ordrer, 

som du selv eller Post Danmark eller evt. en underleverandør 

har oprettet på vegne af jer. Du kan 

dermed følge ordren fra start til slut – fra reservation 

og anmeldelse til indlevering og fakturering. 

når du opretter en ordre i Post Danmark online, 

bliver der dannet en ordrebekræftelse, som du kan 

printe ud og vedhæfte partiet. Du slipper for at 

udfylde en følgeseddel B68 – i stedet opretter du en 

ordre direkte i systemet. Der skal oprettes én ordre 

pr. formattype. Anmeldelse af brevpartier skal ske via 

Post Danmark online eller ved mail til postcentret, 

fktkhc13@post.dk. 

27

28 

København K 

05.01.09 

1 0 0 0 

00550 

Maskinfrankering Frimærke Frankeringsmærke 

MASKInFRAnKERInG 

Ved at benytte maskinfrankering er der mulighed for, 

at virksomhedens reklametekst eller firmalogo indgår 

i stemplet. 

Forsendelserne skal normalt indleveres på det 

posthus, hvor maskinen er indregistreret. Yderligere 

oplysninger fås på posthuset. 

De særlige forhold vedr. frankeringsmaskiner er 

beskrevet i håndbogen ”Frankeringsmaskiner” 

og de tilhørende forretningsbetingelser. 

FRAnKERInGSSERVICE 

Post Danmark kan mod betaling frankere breve. 

Brevene indleveres retvendt og adskilt efter format, 

breve og økonomibreve hver for sig. Evt. forsendelser 

til udlandet indleveres adskilt fra de øvrige forsendelser. 

FRIMÆRKER 

Selv når der skal sendes breve i større antal, 

foretrækker mange at anvende frimærker, fordi 

forsendelserne så får et mere personligt præg. 

FRAnKERInGSMÆRKER 

Du kan også benytte frankeringsmærker, der er selvklæbende. 

Frankeringsmærker kan købes på 

postdanmark.dk eller i selvbetjeningsautomater.

MoDTAGER BETAlER 

PoRToEn – USF 

Gadeadresse, postnummer og by 

eller 

Postboksnummer, postnummer og by 

Ufrankerede svarforsendelser, USF, er en fordelagtig 

løsning, når du vil gøre det enkelt og gratis for dine 

kunder at returnere svarforsendelser. Dermed kan 

du øge mulighederne for respons fra kunderne, når 

det fx gælder bestilling af varer, salgsmaterialer og 

besøg m.v. 

Du kan vælge mellem to serviceniveauer for modtagelse 

af forsendelserne – USF Basis og USF Plus. 

USF Basis udleveres/omdeles 2. hverdag efter afsendelsen 

(mandag til lørdag). Dog på 3. hverdag, når 

brevet er afsendt fredag. 

Ved USF Plus udleveres/omdeles forsendelsen hverdagen 

efter afsendelsen. 

KRAV TIl UDFoRMnInG 

For at Post Danmark kan håndtere USF maskinelt, 

gælder der visse krav til brevets udformning. Se 

ovenstående, hvordan brevet skal udformes. 

12,5 mm 

15 mm 

MoDTAGERDATA 

ovenover de 3 adresselinjer anføres en unik stregkode, 

der udleveres 25. 

af 5 mPost 

m Danmark. 62. 

5 mm 

Stregkoden anføres på denne måde: 

(tolerance 2.5 mm) 

15 mm Modtager navn 

+ + + 12345 + + + 

Særligt Postnummer og ”Særlig By” 

15 m 

De tre linjer med modtagers navn, kontonummer og 

særligt postnummer og ”særligt bynavn” skal skrives 

med lige venstre margen og med samme skrifttype og 

fontstørrelse. Bedste læseevne og hurtigste læsehastighed 

opnås med skrifttypen Courier, Arial, Univers eller 

Times new Roman i størrelsen 12 tegn pr. tomme. 

Der skal være ens afstand mellem de enkelte linjer. 

Modtageradressefeltet skal være på mindst 90 x 34 mm. 

Adressefeltet skal have en ensfarvet lys baggrund, 

29 

Minimum 15 x 140 mm frit felt i bunden 

(målt fra højre side)

30 

EKSEMPEl PÅ USF 

Gadeadresse, postnummer og by 

eller 

Postboksnummer, postnummer og by 

12,5 mm 

15 mm 

25. 

5 mm 

15 mm Modtager navn 

+ + + 12345 + + + 

Særligt Postnummer og ”Særlig By” 

15 mm 

skal skrives i konvoluttens længderetning. Du må 

ikke benytte adresselabels. 

Der må ikke tilføjes hverken gadenavn eller postboks 

i adressefeltet. Adressen må alene bestå af modtagernavn, 

kontonummer (inkl. 2 x 3 plustegn) og det 

særlige postnummer og ”særlige bynavn”. 

De tre plusser på hver side af det femcifrede kontonummer 

skal have én karakters mellemrum, og 

der skal være én karakters mellemrum på hver side 

af kontonummeret. Skriftfarven skal være sort 

eller mørk. 

MoDTAGERS nAVn oG ADRESSE 

Skal anføres i øverste venstre hjørne i én linje (hvis 2 

linjer må 2. linje ikke starte med et postnummer). 

STREGKoDEFElT 

nederst på forsendelsen – målt fra højre – skal der 

på standardbreve været et 140 mm langt, frit felt til 

brug for placering af stregkode. På andre breve skal 

62. 

5 mm 

(tolerance 2.5 mm) 

Minimum 15 x 140 mm frit felt i bunden 

(målt fra højre side) 

det frie felt være 165 mm langt. Der skal været et 

friholdt areal under og til højre for adressen. 

KonVolUTTEn oG REKlAMEPÅTRYK 

Konvolutten skal være hvid eller i lys farve. Der kan 

være reklamepåtryk eller billeder m.v. på for- og 

bagside. Det kræver blot, at reklamepåtrykket, på 

forsiden, placeres til venstre for modtageradressen, 

og uden for stregkodefeltet. 

FoRMATER oG VÆGT - oP TIl C5 

Minimumsmål: 14 x 9 cm 

Maximumsmål: 23 x 17 cm 

Tykkelse: 0,5 cm 

Vægt højst: 50 g 

FoRMATER oG VÆGT - STØRRE EnD C5 

Minimumsmål: 14 x 9 cm 

Maksimumsmål: 33 x 23 cm 


Vægt: Maks. 1 kg.

hEnT FRAnKERInGSPÅTRYK M.V. PÅ hJEMMESIDE 

USF forsendelser skal have en såkaldt FIM-kode, dvs. 

en stregkode til brug for den maskinelle håndtering. 

FIM-koden placeres øverst på forsiden til venstre for 

”frankeringspåtrykket” Modtageren betaler portoen. 

Du kan hente FIM-koden samt det særlige frankeringspåtryk, 

direkte på Post Danmarks hjemmeside: 

www.postdanmark.dk Gå ind på: Erhverv/Breve/ 

Modtager betaler portoen. 

FIM-koden skal have et Print Contrast Ratio (PCR) 

> 50%. Skal trykkes i sort eller mørk farve. her 

er mål og placering for de nævnte påtryk også 

beskrevet. 

PRIS oG BETAlInG 

Du skal betale brevporto for de svarforsendelser, du 

modtager samt et månedligt administrationsgebyr. 

Du kan se priser for USF på postdanmark.dk. Gå ind 

på erhverv/breve/modtager betaler portoen. 

AFTAlE 

Post Danmark hjælper dig gerne med de detaljerede 

krav til udformningen. Kontakt din salgskonsulent på 

70 11 12 30 eller e-mail: modtager.betaler@post.dk, 

hvis du vil vide mere eller oprette en USF-konto. når 

du indgår en aftale om ”Modtageren betaler portoen” 

med Post Danmark aftaler du også udformning, 

format, papirkvalitet og serviceniveau mm. 

GoDKEnDElSE oG GEnoPTRYK 

Før forsendelsen trykkes, skal korrektur af forsendelserne 

godkendes af Post Danmarks kundeservice. 

Det gælder også ved genoptryk. 

31

32 

Rekommanderet Værdi 

SÆRlIGE FoRSEnDElSES- 

FoRMER 

Breve (A) og økonomibreve (B) kan sendes rekommanderet 

og skal på adressesiden påtegnes/mærkes 

”R” eller ”Rekommanderet”. 

Rekommanderede forsendelser skal indleveres 

på posthuset. 

Post Danmark kvitterer for indleveringen. Brevet 

og kvitteringsblanketten forsynes med et 

streg¬kodenummer. Det er muligt at følge forsendelsen 

ved Track & Trace på postdanmark.dk. 

Rekommanderede breve udleveres mod kvittering. 

Ved bortkomst og beskadigelse af Rekommanderede 

breve kan der ydes erstatning op til maksimalt 

1000 kr. Dette erstatningsbeløb reguleres hvert andet 

år med udviklingen i forbrugerprisindekset. 

I tilfælde af forsinkelse kan der ydes erstatning 

maksimalt svarende til forsendelsesprisen inklusive 

rekommandationstillægget. 

VÆRDI 

Breve (A) kan sendes som værdibrev. Et værdibrev 

skal på adressesiden påtegnes ”Værdi”, og værdien 

af indholdet angives i kroner. Den angivne værdi må 

ikke overstige indholdets værdi, men det er tilladt 

kun at angive en del af indholdets værdi. For værdibreve, 

der indeholder penge og/eller ihændehaverpapirer, 

skal den angivne værdi altid svare til indholdets 

værdi, der maximalt må udgøre 40.000 kr. 

Til værdibreve skal anvendes særlig solide emballager, 

der er udført på en måde, så uvedkommende 

ikke kan komme til indholdet uden at efterlade 

synlige spor. Værdibreve forsegles med lak eller 

forseglingstape. 

Værdibreve skal indleveres på posthuset. 

Post Danmark kvitterer for indleveringen. Brevet 

og kvitteringsblanketten forsynes med et stregkodenummer. 

Det er muligt at følge forsendelsen ved 

Track & Trace på postdanmark.dk

Post Exprès 

Værdibreve udleveres mod kvittering. 

hvis et værdibrev beskadiges eller bortkommer, 

erstatter Post Danmark skaden. Erstatningen kan 

ikke overstige den angivne værdi. 

I tilfælde af forsinkelse kan der ydes erstatning 

maksimalt svarende til forsendelsesprisen inklusive 

værditillægget. 

PoST ExPRÈS 

Breve kan sendes som Post Exprès. Post Exprès 

skal på adressesiden mærkes med etiket ”Post 

Exprès”, J38, og indleveres på posthuset. Etiketten 

udleveres på posthuset. 

Post Exprès afleveres hos modtageren hverdagen efter 

indleveringen (mandag-lørdag) inden kl. 9.00. hvis forholdene 

hos modtageren bevirker, at aflevering inden 

kl. 9.00 ikke er mulig, udskydes fristen til kl. 10.00. 

hvis et Post Exprès omdeles senere end kl. 15.00, og 

denne forsinkelse skyldes forhold hos Post Danmark, 

Blanket udtages af plastlomme bag 

på konvolutten og udfyldes med 

oplysninger om aflevering 

Modtagelsesbevis Afleveringsattest 

som Post Danmark kunne eller burde have undgået, 

betaler Post Danmark efter anmodning herom en 

godtgørelse på 500 kr. 

MoDTAGElSESBEVIS 

Modtagelsesbevis kan benyttes, når der ønskes kvittering 

fra modtageren på, at en forsendelse er modtaget. 

Rekommanderede breve/økonomibreve og værdibreve 

kan sendes med modtagelsesbevis. Brevet mærkes 

”Modtagelsesbevis”, og den udfyldte blanket lægges i 

plastkonvolut, som klæbes på brevets bagside. Forsendelsen 

skal indleveres på posthuset. 

AFlEVERInGSATTEST 

Almindelige og rekommanderede breve kan sendes 

med afleveringsattest. Brevet mærkes ”Afleveringsattest”, 

og den udfyldte afleveringsattest lægges 

i plastkonvolut, som klæbes på brevets bagside. 

Forsendelsen skal indleveres på posthuset. 

Afleveringsattesten sendes tilbage til afsenderen 

med oplysning om, at forsendelsen er udleveret, 

og hvordan udleveringen er sket. 

K131 (5/00) 

33

34 

RABATTER PÅ BREVE INDLAND - KOMBINATIONSMULIGHEDER 

• PP Breve og Økonomibreve 

• DM-Breve og Økonomibreve 

• Erhvervsbreve 

Direct Mail Rabat Produktionsrabat Mængderabat Mængderabat 

Breve (A) og 

Økonomibreve (B) 

>250 g 

Erhvervsbreve (C) 

PP-breve (A) 

og økonomibreve (B) 0-250 g Nej Ja Nej Nej 

PP-breve (A) 

og økonomibreve (B) >250 g Nej Ja Ja Nej 

DM-breve (A) 

og økonomibreve (B) 0-250 g Ja Ja Nej Nej 

DM-breve (A) 

og økonomibreve (B) >250 g Ja Ja Nej Nej 

DM-Introduktionsrabat Nej Ja Nej Nej 

Erhvervsbreve (C) Nej Nej Nej Ja 

PRoDUKTIonSRABAT FoR 

BREVE oG ØKonoMIBREVE 

Post Danmark tilbyder produktionsrabat for indenlandske 

breve (A) og økonomibreve (B), der indleveres 

i større antal, når visse betingelser, der alle 

bidrager til en mere glidende produktionsafvikling, 

er opfyldt. 

Produktionsrabat er opdelt i 

• Produktionsrabat for standardbreve 

• Produktionsrabat for storbreve 

• Produktionsrabat for maxibreve 

FÆllES BETInGElSER FoR PRoDUKTIonSRABAT FoR 

STAnDARDBREVE, SToRBREVE oG MAxIBREVE 

AFTAlE 

Der skal være indgået en skriftlig aftale med 

Post Danmark. 

FRAnKERInG 

Forsendelserne skal frankeres med PP-påtryk. 

InDlEVERInG 

Forsendelserne indleveres til det aftalte postcenter. 

Forsendelserne indleveres på den aftalte hverdag 

(mandag-fredag). Breve (A) indleveres senest kl. 

14.00, medmindre andet er aftalt. Økonomibreve (B) 

indleveres senest kl. 18.00. 

Ved indlevering i antal på 100.000 stk. og derover 

indleveres forsendelserne opdelt til de enkelte postcentre. 

Forsendelser i antal på 50.000 stk. og derover 

til et enkelt postcenters sorteringsområde indleveres 

adskilt fra de øvrige forsendelser. 

Enhver indlevering skal være varslet og anmeldt 

i en produktionsplan.

Brevbakker, postcontainere og materiale m.v. udlånes 

gratis, hvis bestilling er foretaget senest hverdagen 

før leveringen. Ved bestilling af materiel samme dag 

skal du betale for transporten. 

PRoDUKTIonSPlAnER, VARSlInG oG AnMElDElSE 

Produktionsplanen skal indeholde oplysninger om 

forventet antal, geografisk fordeling (postnummerområder 

eller til hele landet), brevenes format, evt. 

forudbehandling og hastighed. 

Den overordnede årlige produktionsplan afleveres 

i forbindelse med indgåelse af aftale om Breve med 

produktionsrabat. Detaljerede månedlige produktionsplaner 

afleveres til indleveringspostcentret senest 

10 hverdage før indleveringsdatoen. De fremsendte 

produktionsplaner opdateres løbende ved fremsendelse 

af en revideret produktionsplan. 

Senest kl. 10.00 hverdagen (mandag-fredag) før indleveringen, 

skal det enkelte parti anmeldes. herved 

sikres den fornødne fleksibilitet mellem planlagte 

mængder og tidspunkter i forhold til faktisk indlevering. 

Anmeldelsen kan ske telefonisk, ved e-mail eller 

fax. hvis du har adgang til Post Danmark online, 

sætter du ordrens status til ”anmeldt”. 

TolERAnCEGRÆnSE 

I forhold til produktionsplanens overholdelse 

accepteres en afvigelse i antallet på +/- 20%. 

Minimumsantallet skal dog være overholdt. 

PRoDUKTIonSRABAT FoR STAnDARDBREVE 

Ud over foranstående fælles betingelser for standardbreve, 

storbreve og maxibreve skal følgende 

betingelser være opfyldt. 

AnTAl MV. 

Der skal indleveres mindst 10.000 standardbreve pr. 

gang. Brevene skal være maskinegnede. Brevene skal 

indleveres i gule brevbakker. Se i øvrigt ”Maskinegnede 

standardbreve” side 13-15. 

hvis alle betingelserne er opfyldt, ydes en rabat på 5%. 

35

36 

Eksempel på stregkode: 

SUPPlEREnDE RABATTER FoR STAnDARDBREVE 

STREGKoDERABAT 

Der kan opnås en supplerende rabat på 2%, hvis 

forsendelserne er forsynet med stregkode efter Post 

Danmarks anvisninger. 

Stregkoden leveres af Post Danmark. Stregkoden er 

individuel og vælges ud fra brevets kategori, format 

og vægtinterval. Den skal altid være synlig og placeres 

over modtageradressen i brevruden, på en label 

eller direkte på konvolutten på standardbreve dog 

højst 12 cm fra bunden af konvolutten. Stregkoden 

afbildes i et felt på 82,9 mm x 14,0 mm. Inden 

afsendelse skal stregkoden testes og godkendes af 

Post Danmark. Se ovenstående eksempel. 

Stregkoden kan bestilles og godkendes på følgende 

adresse og telefonnummer: 

E-mail til brevstregkoder@post.dk eller på 70 11 12 30 

PRoDUKTIonSRABATTER, STAnDARDBREVE 

RABATElEMEnTER RABAT 

Generelle krav opfyldt 5% 

Supplerende rabatter: 

Stregkoderabat 2% 

Indlevering midt i måneden 1 1% 

1) Indleveringsdato i perioden 7.-18. i måneden – dog ikke december. 

Gælder ikke for økonomibreve. 

oplys: 

• ordregivernummer 

• om det er brev (A) eller økonomibrev (B) 

samt vægtinterval for forsendelserne 

• e-mailadresse, hvortil en eventuel flyttefil 

ønskes sendt. 

InDlEVERInG MIDT I MÅnEDEn 


breve (A) indleveres i den trafiksvage periode 7.-18. 

i måneden, dog ikke i december måned. 

Produktionsrabatter for standardbreve fremgår 

af det viste skema. 

PRoDUKTIonSRABAT FoR SToRBREVE 




AnTAl MV. 

Der skal indleveres mindst 5.000 storbreve pr. gang. 

Brevene skal være maskinegnede. Brevene skal ind-

PRoDUKTIonSRABATTER, SToRBREVE 




Stregkoderabat 2% 




leveres i gule brevbakker. Se i øvrigt ”Maskinegnede 

storbreve” side 16-18. 


SUPPlEREnDE RABATTER FoR SToRBREVE 

STREGKoDERABAT 


forsendelserne er forsynet med stregkode efter Post 

Danmarks anvisninger. Se side 35. 





Produktionsrabatter for storbreve fremgår af det 

viste skema. 

PRoDUKTIonSRABAT FoR MAxIBREVE 




PRoDUKTIonSRABATTER, MAxIBREVE 




Forudbehandling 3% 




AnTAl 

Der skal indleveres mindst 1.500 maxibreve pr. gang. 

Brevene skal indleveres i postcontainere. 


SUPPlEREnDE RABATTER FoR MAxIBREVE 

FoRUDBEhAnDlInG 

Forsendelserne indleveres opdelt i postnumre efter 

postcenterets anvisninger. For forudbehandling kan 

opnås en supplerende rabat på 3%. 





Produktionsrabatter for maxibreve fremgår af det 

viste skema. 

UDBETAlInG AF RABAT 

Rabatten udbetales/fratrækkes ved betaling af 

portobeløbet. 

37

38 

MÆnGDERABAT 

Post Danmark tilbyder rabat ved afsendelse af store 

mængder breve af vægt over 250 gram. 

En Direct Mail kampagne kan også sendes som 

Erhvervsbrev, men der opnås ingen rabat. 

Mængderabat gælder for breve og økonomibreve 

og opdeles i 

• Mængderabat for storbreve 

• Mængderabat for maxibreve 

Følgende betingelser skal være opfyldt. 

AFTAlE 

Du skal have indgået en skriftlig aftale med 

Post Danmark. 

AnTAl 

Der skal indleveres mindst 25.000 forsendelser 

(storbreve eller maxibreve) pr. kvartal. Den enkelte 

indlevering skal være på mindst 1.000 forsendelser. 

FRAnKERInG 

Forsendelserne skal være frankeret med PP-påtryk. 

RABATSATS 1 

AnTAl PR. KVARTAl SToRBREVE MAxIBREVE 

0-24.999 stk. 

25.000-49.999 stk. 

50.000-74.999 stk. 

75.000-99.999 stk. 

100.000-149.999 stk. 

150.000-199.999 stk. 

200.000 stk. og derover 

1) Minimum 1.000 stk. pr. indlevering 

MÆnGDERABAT FoR BREVE 

oG ØKonoMIBREVE 

0% 

1% 

2% 

3% 

4% 

6% 

8% 

0% 

2% 

3% 

4% 

6% 

8% 

10% 

InDlEVERInG 

Forsendelserne skal indleveres til et postcenter. 

RABAT 

Rabatten fremgår af det viste skema. 

Rabatten er en trappetrinsrabat, hvor rabatten i det 

enkelte trin alene gælder for forsendelser, som ligger 

inden for dette trin i skalaen. Rabatsatsen er derfor 

ikke udtryk for den effektive rabatsats. 

Rabatten beregnes kvartalsvis på grundlag af kvartalets 

forsendelser. 

Mængderabat kan ikke kombineres med Direct 

Mail rabat.

DIRECT MAIl RABAT 

AnTAl EllER BRUTToPoRTo PR. ÅR RABAT 

30.000-74.999 stk. eller 300.000-749.999 kr. pr. år 

75.000-149.999 stk. eller 750.000-1.499.999 kr. pr. år 

150.000-299.999 stk. eller 1.500.000-2.999.999 kr. pr. år 




1.000.000-1.499.999 stk. eller 10.000.000-14.999.999 kr. pr. år 

1.500.000-1.999.999 stk. eller 15.000.000-19.999.999 kr. pr. år 

2.000.000 stk. og derover eller 20.000.000 kr. og derover pr. år 

DIRECT MAIl RABAT 

når brevet anvendes som medie i en afsenders 

markedsføringsaktiviteter, kan Post Danmark under 

visse betingelser yde rabat på portoen for breve og 

økonomibreve til modtagere i Danmark. 

Direct Mail kampagne kan også sendes med Erhvervsbreve, 

men der opnås ingen rabat. 

BETInGElSER FoR DIRECT MAIl RABAT 

Du skal have indgået en skriftlig aftale med Post 

Danmark omfattende forventede Direct Mail kampagner 

i aftaleperioden. 

I løbet af et år (en periode på 12 på hinanden 

følgende måneder) skal samme afsender sende 

mindst 30.000 stk. eller forsendelser svarende til 

en bruttoportoomsætning på mindst 300.000 kr. til 

modtagere i Danmark. Den enkelte indlevering skal 

6% 

7% 

8% 

9% 

10% 

11% 

12% 

14% 

16% 

Post Danmark er berettiget til med øjeblikkelig virkning at regulere Direct Mail Rabatten for den resterende del af 

aftaleperioden, hvis det konstateres, at mængden af forsendelser på årsbasis vil afvige fra den planlagte mængde i forsendelsesprofilen 

i et omfang, der har betydning for indplaceringer i Direct Mail Rabattens mængdespænd. Afsenderen 

er forpligtet til at oplyse Post Danmark, om sådanne ændringer i forhold til den planlagte mængde. 

være på mindst 3.000 ens eksemplarer. Ved hver 

indlevering afleveres et prøveeksemplar. 

Forsendelserne skal være del af en markedsføringskampagne. 

Forsendelsernes indhold (meddelelsen/budskabet) 

skal udelukkende have relation til markedsføringskampagnen. 

Forsendelserne må ikke indeholde: 

• individuelle meddelelser som f.eks. kontoudtog, 

fakturaer, opkrævninger eller anden forretningsmæssig 

korrespondance 

• bestilte varer 

• selvstændige reklamebrochurer fra andre 

end afsenderen 

Den enkelte forsendelse skal frankeres med PP-påtryk. 

PP-påtryk hentes på postdanmark.dk 

39

40 

Forsendelserne skal være godkendt som rabatberettiget 

af Post Danmark. 

RABAT 

Ved beregning af rabat medregnes kun forsendelser 

fra samme, oprindelige afsender. 

hvis betingelserne er opfyldt, ydes rabat som procent 

af portoen efter det viste skema. 

InTRoDUKTIonSRABAT 

Afsendere, der inden for den seneste 18 måneders 

periode ikke har haft en kundeaftale med Post Danmark 

om forsendelse af breve med Direct Mail rabat 

eller Introduktionsrabat, tilbydes en introduktionsrabat 

på 20% ved brug af Direct Mail i en periode på 3 måneder 

regnet fra første indlevering. Den enkelte indlevering 

skal være på mindst 1.000 ens eksemplarer. 

Bortset fra betingelserne om årlig mængde/portoomsætning 

skal ovennævnte betingelser for Direct 

Mail rabat være opfyldt. 

Introduktionsrabat kan ikke kombineres med almindelig 

Direct Mail Rabat. 

PRoDUKTIonSRABAT 

hvis forudsætningerne for at opnå produktionsrabat 

er opfyldt, ydes der yderligere rabat efter reglerne 

herfor. Produktionsrabat kan godt kombineres med 

Direct Mail Rabat og Introduktionsrabat. 

SÆRlIGE FoRholD 

hvis forsendelserne ikke før udsendelsen er 

godkendt af Post Danmark som rabatberettiget, 

tages forbehold for, at de opfylder foranstående 

betingelser. hvis betingelserne – herunder antalskriterierne 

– ikke er opfyldt, har afsenderen pligt 

til at tilbagebetale eventuel uretmæssigt modtaget 

rabat. 

Breve med Direct Mail rabat er omfattet af Post 

Danmarks almindeligt gældende regler, jf. Post 

Danmarks forretningsbetingelser for Breve indland, 

se postdanmark.dk

ERhVERVSBREVE 

Erhvervsbreve er et prisbilligt alternativ til breve 

og økonomibreve. Erhvervsbreve omdeles over 3 

hverdage i de faste perioder mandag-tirsdag-onsdag, 

tirsdag-onsdag-torsdag, onsdag-torsdag-fredag, 

torsdag-fredag-lørdag, fredag-lørdag-mandag og 

lørdag-mandag-tirsdag. 

For at kunne sende Erhvervsbreve skal der være indgået 

en aftale med Post Danmark, herunder udfærdiget 

en produktionsplan. 

Følgende betingelser skal være opfyldt: 

AnTAl 

Der skal sendes mindst 3.000 ens eksemplarer 

(samme pris, format og vægtgruppe) ad gangen. Der 

kan betales op til minimum på 3.000 stk, således at 

der altid betales for mindst 3.000 stk, selvom der kun 

indleveres fx 2.500 stk. Forsendelserne skal være fra 

samme afsender, som skal fremgå af forsendelserne. 

InDlEVERInGSFRISTER FoR ERhVERVSBREVE 

oMDElInG InDlEVERInG 

Mandag-tirsdag 

Tirsdag-onsdag 

onsdag-torsdag 

Torsdag-fredag 

Fredag-lørdag 

lørdag-mandag 

torsdag ugen før senest kl. 18.00 

fredag ugen før senest kl. 18.00 

søndag ugen før senest kl. 18.00 

mandag samme uge senest kl. 18.00 

tirsdag samme uge senest kl. 18.00 

onsdag samme uge senest kl. 18.00 

FRAnKERInG 

Erhvervsbreve skal frankeres med PP-påtryk. 

Påtrykket hentes fra postdanmark.dk 

FoRMAT, VÆGT oG UDFoRMnInG 

Erhvervsbreve skal kunne behandles på Post Danmarks 

sorteringsmaskiner med en læserate på mere 

end 96%, der kan sorteres automatisk i ruteorden til 

det enkelte postbud. De skal derfor opfylde kravene 

til maskinegnede standardbreve henholdsvis maskinegnede 

storbreve. Ud over krav til format og vægt 

skal krav til konvolut, skrifttype, placering af modtager 

og afsender samt modtageradressens udformning 

være opfyldt. Se maskinegnede standardbreve 

side 13 og maskinegnede storbreve side 16. 

MÆRKnInG 

Erhvervsbreve kan mærkes ”C” øverst på forsendelsens 

adresseside. 

41

42 

InDlEVERInG AF ERhVERVSBREVE 

oPDElInG PoSTnUMMER 

Københavns Postcenter 

Midtsjællands Postcenter 

Sydjyllands Postcenter 

Østjyllands Postcenter 

00xx - 37xx 

4xxx 

5xxx - 7xxx + 87xx 

80xx - 86xx + 88xx - 99xx 

Erhvervsbreve skal være forsynet med en stregkode, 

der placeres oven over modtageradressen, for 

standardbreve dog højst 12 cm fra bunden af brevet. 

Stregkoden leveres af Post Danmark, se side 35. 

Der kan dispenseres fra kravet om stregkode mod 

betaling af et tillæg på 0,25 kr. pr. forsendelse. Dispensationen 

kan højst gælde indtil 1. januar 2010, 

hvor stregkodesystemet hos afsenderen skal være 

operationelt. 

InDlEVERInG 

Erhvervsbreve skal indleveres på et brevpostcenter. 

Forsendelserne indleveres i gule brevbakker. Forsendelserne 

lægges i brevbakken som beskrevet side 

10, så de kan tilføres sorteringsmaskinerne uden 

yderligere forbehandling. Erhvervsbrevene skal ved 

indlevering være opdelt, som det fremgår af ovenstående 

skema. 

Der kan dispenseres fra kravet om opdeling mod betaling 

af et tillæg på 0,05 kr. pr. forsendelse for stan- 

dardbreve og 0,10 kr. pr forsendelse for storbreve. 

I disse tilfælde vil det være nødvendigt at indlevere 

forsendelserne en dag tidligere. 

Indleveringsfrister fremgår af ovenstående skema. 

PRoDUKTIonSPlAnER, VARSlInG oG AnMElDElSE 

når du indgår en kundeaftale om Erhvervsbreve, skal 

du samtidig aflevere en overordnet produktionsplan 

over aftaleperiodens forsendelser. Det gør du ved 

at indtaste alle ordrerne i Post Danmark online. når 

du opretter ordren, skal du huske at vælge DM- 

Erhvervsbrev, hvis indholdet er markedsføringsmateriale. 

hvis indholdet ikke er markedsføringsmateriale, 

skal du vælge Erhvervsbrev. 

hvis du endnu ikke er oprettet i Post Danmark online, 

skal du aflevere en produktionsplan. Detaljerede, 

månedlige produktionsplaner sendes til indleveringspostcentret 

senest 10 hverdage (ekskl. lørdag) 

før aftalt indleveringsdato pr. e-mail.

MÆnGDERABAT 

AnTAl PR. MÅnED RABATSATS 

0-24.999 stk. 

25.000-99.999 stk. 

100.000-249.999 stk. 

250.000-499.999 stk. 

500.000 stk. og derover 

0% 

2% 

4% 

6% 

8% 

Rabatten er en trappetrinsrabat, hvor rabatten i det enkelte trin alene gælder for 

forsendelser, som ligger inden for dette trin i skalaen. Rabatsatsen er derfor ikke 

udtryk for den effektive rabatsats. 

Rabatten beregnes månedsvis på grundlag af månedens forsendelser. 

hver indlevering skal fremgå af en produktionsplan 

og skal anmeldes via Post Danmark online eller ved 

e-mail senest kl. 12.00 hverdagen før indleveringen. 

Der accepteres en afvigelse på +/- 10% mellem 

anmeldt antal og faktisk indleveret antal. Minimums- 

antallet på 3.000 stk. skal dog være overholdt. 

hvis det faktiske antal afviger fra det anmeldte antal 

med mere end + 10%, dog mindst 10.000 stk., kan 

Post Danmark udskyde behandlingen af det antal 

forsendelser, der er omfattet af overskridelsen. 

hvis det faktiske antal afviger fra det anmeldte antal 

med mere end - 10%, dog mindst 10.000 stk., betales 

et tillæg på 0,25 kr. pr. forsendelse for det antal 

forsendelser, der ligger herudover. 

FØlGEPAPIRER 

Samtidig med indleveringen afleveres et print af 

ordrebekræftelsen fra Post Danmark online, eller en 

elektronisk følgeseddel B70. Det skal angives, om 

indholdet er markedsføringsmateriale, ved at krydse 

af i ”markedsindhold”. 

MÆnGDERABAT FoR ERhVERVSBREVE 

Post Danmark tilbyder rabat ved afsendelse af store 

mængder Erhvervsbreve. 

AnTAl 

Der skal indleveres mindst 25.000 forsendelser 

pr. måned. 

RABAT 

Rabatten fremgår af det viste skema. 

43

44 

Kundehåndbøgerne er en let og overskuelig 

genvej til Post Danmarks muligheder. 

De fås gratis på posthuset. Du kan også se 

kundehåndbøgerne på postdanmark.dk 

SERIEn oMFATTER 

Breve indland 

Adresseløse forsendelser 

Frankeringsmaskiner 

Erhvervspakker og Privatpakker 

letgods 

Brevkasser og brevkasseanlæg 

Dagblade – Kun på postdanmark.dk 

lokale ugeaviser – Kun på postdanmark.dk 

Magasinpost 

F 175 (01-09) 

ISBn 87-89299-11-6 

Udgiver: Post Danmark 

Tryk: Rosendahls Bogtrykkeri A/S 

layout: KPTo as

Post Danmark 

Kundehåndbøger 

Januar 2009 

www.postdanmark.dk

BREVE INDLAND

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?