Generalforsamling 2013 - Jagtborgs Grundejerforening
Generalforsamling 2013 - Jagtborgs Grundejerforening
Generalforsamling 2013 - Jagtborgs Grundejerforening
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
ORDINÆR GENERALFORSAMLING<br />
Referat af Ordinær <strong>Generalforsamling</strong> <strong>2013</strong>, afholdt lørdag 28. april <strong>2013</strong>, på Lyngkroen i Rørvig.<br />
Bestyrelsesformand Christian Hansen velkommen, og åbnede generalforsamlingen kl. 10.00.<br />
Ifølge de afleverede stemmekontrol kuponer var 88 ejendomme repræsenteret på den ordinære<br />
generalforsamling <strong>2013</strong>. (Heraf 24 fuldmagter).<br />
Ad 1: Valg af dirigent<br />
Peter Hansen, Gyvelvej 17, blev valgt til dirigent, uden modkandidater.<br />
Dirigenten erklærede generalforsamlingen for lovligt varslet efter vedtægternes § 9.<br />
Dirigenten opfordrede til, at man begynder sine indlæg med at opgive navn og sommeradresse<br />
Ad 2: Valg af stemmetællere<br />
<strong>Jagtborgs</strong> <strong>Grundejerforening</strong><br />
www.jagtborg.dk<br />
Ole Iversen, Koglevej 37, og Finn Ihlemann, Blåbærvej 49, blev valgt uden modkandidater.<br />
Ad 3: Formandens beretning<br />
Talepapir blev omdelt, se omstående bilag 1, og med støtte heri, aflagdes mundtlig beretning.<br />
Efter udarbejdelsen af talepapiret, og generalforsamlingens afholdelse, var der ikke forekommet væsentlige<br />
begivenheder i forhold til beretningen.<br />
Berg, Brombærvej 55, spurgte til, om de store maskiner fra Odsherred Forsyning, der har foretaget<br />
jordbundsundersøgelser, kan have været årsag til havarierne på pumpestationen ved Hov Vig.<br />
Efter generalforsamlingen er det afklaret, at reparationen er udført i april 2012, medens OHF’s maskiner har<br />
kørt rundt i november 2012. Der synes således ikke nogen årsagssammenhæng.<br />
Winstrøm, Hindbærvej 5, spurgte til Kommunens tilsyns- og vedligeholdelsesforpligtelse vedrørende grøfter,<br />
såfremt <strong>Jagtborgs</strong> <strong>Grundejerforening</strong> ikke selv står for oprensningen.<br />
Christian Hansen oplyste, at der ikke er væsentligt nyt i projektet med et grøftelaug for det sydlige område<br />
mellem Rørvig og Nykøbing. Foreningen har gode erfaringer med, at kommunen rykker hurtigt ud når der<br />
anmeldes forhold vedrørende grøfter.<br />
Dudzinska, Enebærvej 7, påpegede, at der tilsyneladende er opstemning af grøfterne før tværløbet mod<br />
Blåbærvej. Var i øvrigt skeptisk i forhold til forslaget om at medlemmerne selv skal oprense egne grøfter.<br />
Bestyrelsen vil påse om der er behov for en spuling af rørunderføringerne.<br />
?, Ved Volden ?, spurgte til om der er tilsyn med pumpestationen.<br />
Det oplystes, at vi har en abonnementsordning med Flygt vedrørende årligt eftersyn, og at bestyrelsen selv<br />
tilser en gang om måneden.<br />
Beretningen blev herefter godkendt.<br />
1
Ad 4: Regnskab for 2012<br />
Kasserer Irene Rydahl gennemgik det udsendte og reviderede årsregnskab 2012, der blev godkendt.<br />
(Ingen kontingentrestancer for 2012).<br />
Ad 5: Indkomne forslag<br />
5.1: Ole Iversen, Koglevej 37, redegjorde for det indsendte forslag om at skifte pengeinstitut.<br />
Bestyrelsen udtalte, at det er en god ide at man en gang imellem undersøger markedet, men at man ikke er<br />
glad for at skulle bindes af en generalforsamlingsbeslutning vedrørende dette emne.<br />
Forslaget blev sat under afstemning; tre stemte for og et stort flertal stemte imod.<br />
5.2: Christian Hansen redegjorde for bestyrelsens forslag om, at kantklipning af bevoksning fra grund ud<br />
over vejskel. Fremover foretages af grundejerne selv.<br />
En række medlemmer tog ordet for at argumentere for eller imod forslaget.<br />
(Rasmussen, Blåbærvej 26, Berg, Brombærvej 55, Rasmussen, Brombærvej 53, Jensen, Koglevej 4,<br />
Raaschou, Porsevej 17, og Waldorff, Rønnebærvej 1).<br />
Efter en livlig debat blev forslaget sat under almindelig afstemning, hvorunder der opstod så stor usikkerhed,<br />
at dirigenten besluttede skriftlig afstemning. Resultatet heraf blev, at forslaget blev vedtaget med 41 stemmer<br />
for, 40 stemmer imod, 5 blanke stemmer, og 2 ugyldige stemmer.<br />
5.3 Christian Hansen redegjorde for bestyrelsens forslag om, at foreningen ophører med at foretage<br />
oprensning af de grøfter som gå ind over privat grund, eller i skel mellem to grunde, hvor foreningen ikke<br />
selv er bredejer.<br />
Flere medlemmer tog ordet i en livlig debat, hvor der blev argumenteret for sikkerheden for ordentlig<br />
vedligeholdelse. (Dudzinska, Enebærvej 7, Burgaard, Rønnebærvej 40, Rasmussen, Brombærvej 53)<br />
Forslaget blev forkastet med stemmerne 17 for, 69 imod, 1 blank, og 0 ugyldige.<br />
De hidtil indgåede individuelle aftaler fortsætter herefter uændret, og der skal tages kontakt til ejerne ved<br />
løbet parallelt med Rørvigvej (Koglevej – Porsevej), hvor der ikke er indgået aftaler.<br />
5.4 Christian Hansen redegjorde for bestyrelsens forslag om muligheden for at kunne opkræve et<br />
ekstraordinært kontingent i <strong>2013</strong>, såfremt retssagen mod Enebærvej 21 skulle få et udfald hvor foreningen<br />
skal udrede høje erstatnings- og omkodtingsbeløb.<br />
Burgaard, Rønnebærvej 40, stillede spørgsmål til beløbets størrelse.<br />
Christian Hansen svarede, at det er utroligt kompliceret at beskrive de forskellige scenarier på en overskuelig<br />
måde, men at der er regnet på erstatningsbeløb og omkostningsgodtgørelse i forhold til forskellige udfald af<br />
sagen. Det anførte beløb på 300 kr./medlem er beregnet ud fra ”worst case” og at foreningen skal kunne<br />
klare almindelig drift resten af <strong>2013</strong>.<br />
?, Blåbærvej ?, foreslog, at stillingtagen kunne afvente udfaldet af sagen.<br />
Forslaget blev sat til afstemning, og blev vedtaget med stort flertal.<br />
2
Ad 6: Fastsættelse af omkostningsdækning til formand og kasserer.<br />
Der blev ikke fastsat noget honorar til hverken formanden eller kassereren.<br />
Der blev fastsat en omkostningsgodtgørelse for <strong>2013</strong> på kr.3.200 til formanden, og kr. 3.200 til kassereren,<br />
til dækning af udgifter vedrørende telefon, porto og lignende, jf. reglerne i Ligningslovens § 7M, bek.g. 1023<br />
af 2007, om skattefri godtgørelser til ulønnede bestyrelsesmedlemmer.<br />
Ad 7: Godkendelse af budget og kontingent 2014.<br />
Kasserer Irene Rydahl redegjorde for det fremlagte budgetforslag 2014, med indtægter og udgifter på<br />
259.000 kr., ved et uændret kontingent på kr. 600. (Uforudsete udgifter er anført med 14.000 kr. – skulle<br />
rettelig være 24.000 kr.).<br />
Kassereren oplyste, at forudsætningen for det udsendte kontingentforslag er, at forslagene 5.2, og 5.3 begge<br />
blev godkendt. Da forslag 5.3 om grøfter blev forkastet, kan det foreslåede budget 30.000 kr. på dette punkt<br />
ikke holde.<br />
Budget 2014 blev godkendt som foreslået, med ændring af ”slåfejl” vedrørende uforudsete udgifter, og<br />
regulering for uændret vedligeholdelse af grøfter, og kontingent for 2014 fastsat til 650 kr. pr medlem.<br />
Ad 8: Valg i henhold til vedtægternes § 12.<br />
På valg i <strong>2013</strong> for to år:<br />
Irene Rydahl blev genvalgt som kasserer. Aksel Hansen blev genvalgt som bestyrelsesmedlem.<br />
På valg i <strong>2013</strong> for et år:<br />
Vibeke Specht, Rørvigvej 249, blev genvalgt som bestyrelsessuppleant, og Ulrik Holst Hansen, Porsevej 39,<br />
blev nyvalgt som bestyrelsessuppleant.<br />
Ole Iversen, Koglevej 37, blev genvalgt som revisor, og Kirsten Lindahl, Blåbærvej 7, blev nyvalgt som<br />
revisor.<br />
Finn Ihlemann, Blåbærvej 49, blev nyvalgt som revisorsuppleant.<br />
Ad 9: Eventuelt<br />
Rieland, Koglevej 42, anbefaler at der afsættes mindst to timer til generalforsamlingerne, så vi ikke kommer<br />
i tidnød.<br />
Walldorf, Rønnebærvej 1, henstiller at man kører ordentligt på vejene, og ikke ræs.<br />
Marie Hansen, Porsevej 17, opfordrer til at leje højttaleranlæg, når generalforsamlingen skal holdes på<br />
Lyngkroen.<br />
Raaschou, Porsevej 17, gør opmærksom på at stierne i nord mod statsskoven, trænger til opretning.<br />
?, ?, stillede spørgsmål vedrørende de stolper der for enden af vejene i nord, spærrer for kørsel ind i<br />
statsskoven.<br />
Emnet tages op på et bestyrelsesmøde.<br />
Referent: Vibeke Specht og Irene Rydahl<br />
3
Bilag 1, talepapir til bestyrelsens beretning.<br />
Beretning til generalforsamling <strong>2013</strong><br />
Ultimo februar, har Tine Vollbrecht meddelt, at hun af personlige grunde udtræder af bestyrelsen, med<br />
virkning fra denne generalforsamling. Tine’s mandat udløber ikke før 2014, og i hendes sted er indtrådt<br />
suppleant Henrik Brade Johansen. Jeg vil gerne på denne plads sige tak til Tine, for hendes gode indsats i<br />
bestyrelsesarbejdet, og håber at der bliver mulighed for et gensyn på et senere tidspunkt.<br />
Som bekendt har vi på den ekstraordinære generalforsamling i 2012 godkendt nogle vedtægtsændringer, der<br />
blandt andet har muliggjort at vi kan sende materiale digitalt, i stedet for med almindelig post. Godt og vel<br />
120 af foreningens 430 medlemmer har tilsluttet sig denne ordning. Ca. 140 medlemmer er tilmeldt den<br />
almindelige mailliste.<br />
Også i det forløbne år, har maillisten været brugt flittigt af medlemmerne, vedrørende hændelser i området.<br />
Et af vore medlemmer, Ole Iversen på Koglevej 37, har for nylig taget initiativ til at oprette et debatforum på<br />
Internet – interesserede kan tilmelde sig her: http://jagtborg.freeforums.org/index.php. For god ordens skyld<br />
skal jeg fremhæve, at der er tale om et privat initiativ.<br />
Den almindelige drift med vedligeholdelse af grøfter og veje, er desværre ikke forløbet helt problemfrit. Især<br />
har pumpestationen i Enebærdalen ved Hov Vig voldt problemer. Der har i to omgange været havarier på<br />
anlægget, den ene gang var der brud på en rist, så en sten blev suget ind i systemet hvilket kostede en ny<br />
pumpe 1, og reparation af pumpe 2. De to havarier har tilsammen kostet foreningen ca. 105.000 kr. at<br />
udbedre.<br />
I årets løb er vejbumpene blevet fjernet. Det har vist sig, at den asfalterede del af Rønnebærvej mellem<br />
Rørvigvej og Brombærvej, går igennem et terræn som gør det særlig vanskeligt og dyrt at vedligeholde<br />
asfaltbelægningen. Det er derfor bestyrelsens plan, at denne strækning føres tilbage som grusvej, der er<br />
betydelig nemmere og billigere at vedligeholde. Enten helt, eller delvist på strækket mellem Hybenvej og<br />
Brombærvej, og eventuelt i etaper. Det er forklaringen på, at vejbumpene ikke er fjernet på Rønnebærvej.<br />
For relativ kort tid siden, blev jeg gjort opmærksom på hærværk på afspærringen af Mellemvej, fra Koglevej<br />
til området i vest. Foreningen har ikke modtaget henvendelse fra Odsherred Kommune eller andre om<br />
nævnte afspærring, og jeg kan derfor kun tro, at der er tale om en hændelse, hvor en enkeltperson har taget<br />
sig selv til rette i forhold til eget behov for gennemkørsel. Afspærringen er nu reetableret.<br />
Men ellers er der i øvrigt foretaget almindelig vedligeholdelse af vej og grøfter.<br />
I de tidligere år har området været plaget en del af indbrud. Dette synes dog at have været i aftagende på det<br />
seneste. Fra politiet har vi modtaget nogle pjecer til omdeling, og et vigtig budskab her er en direkte hotline<br />
til Søren Højsgaard, på 25107629, sho011@politi.dk, og Brian Christiansen på 25107642, btc001@politi.dk.<br />
Jeg har ved en enkelt lejlighed benyttet mig af denne hotline, og oplevet hurtig og positiv respons.<br />
Vedrørende afvandingsprojektet mod Hov Vig, hvor Odsherred Kommune vil være behjælpelig med at<br />
oprette et vandlaug for hele området, har der været møde på Sognegården i Rørvig 15/9-12. Ved dette møde<br />
blev der præsenteret en plan for at oprette en ny dæmning med pumpestation, alt med det formål at kunne<br />
sænke grundvandstanden i området. Ved samme lejlighed blev det omtalt, at såfremt jordbundsprøver viste<br />
nogle slemme resultater, kunne det medføre at kloakeringslinjen 2014 ved Enebærdalen, kunne rykkes<br />
nordligere så også sommerhuse på Rønnebærvej, Hybenvej, og Ved Volden kunne blive omfattet. Jeg er<br />
4
ekendt med at jordbundsprøverne er gennemført, men jeg kender ikke resultatet, og har i øvrigt ikke<br />
modtaget anden information om udviklingen.<br />
I efteråret 2010 blev der udtaget stævning af ejerne af Enebærvej 21 med krav om erstatning ca. 125.000 kr.<br />
for uretmæssigt fældede træer. Ved generalforsamlingen i 2011 blev det vedtaget, at sagen ikke skulle søges<br />
afgjort ved forlig, men skulle finde sin afgørelse ved rettens beslutning. Efter at sagen er fortsat ved de<br />
almindelige domstole, har foreningen indstævnet Skoventreprenør Henrik Larsen som adciteret i sagen. Der<br />
har ultimo november 2012 været afholdt syn og skøn med deltagelse af en uvildig særlig sagkyndig<br />
skønsmand. Hen over årsskiftet er der udvekslet de afsluttende dokumenter, og berammet afsluttende<br />
hovedforhandling til 24/1-13, hvorefter der kunne afsiges dom. Imidlertid havde Skoventreprenør Henrik<br />
Larsen indgivet sygemelding, der forhindrede ham i at møde op, så sagen blev udsat til<br />
26/2-13. Men der var han stadig sygemeldt, og dér står sagen stadig. Jeg har ingen anelse om hvornår han<br />
bliver rask, eller om hvornår vi kan forvente en afgørelse. Efter hovedforhandlingen i januar <strong>2013</strong>, har vi<br />
afregnet ca. 71.000 kr. i advokatsalær, og ca. 12.000 i udlæg til skønsmanden.<br />
Hegnssagen på Enebærvej 1: <strong>Generalforsamling</strong>en i 2012 vedtog at opretholde den tinglyste servitut om<br />
hegn. Sagen blev indbragt for Fogedretten i Holbæk, der ultimo december 2012 afviste at realitetsbehandle<br />
sagen, fordi man mente at bevisspørgsmålene var for komplicerede til en umiddelbar fogedsag, og derfor må<br />
føres ved en almindelig retssag. (Til de af Jer der troede, at en tinglyst servitut er en fast regel: Det er det<br />
ikke altid. Nogle gange er den blot et diskussionsoplæg). Idet Odsherred Kommune på fællesmødet i Vig i<br />
august 2012 tilkendegav at man ville bruge sagen til at se hvor langt man kunne komme med et<br />
administrationsgrundlag, har jeg mailet til dem om de vil intervenere i sagen. I mangel af positiv<br />
tilkendegivelse, vil bestyrelsen indstævne ejerne.<br />
5