Bestyrelsens beretning for 2008/2009 - Fejø

Grundejerforeningen ”Vestergård”
Generalforsamlingen i Pakhuset i Dybvig Havn den 9. maj 2009
Bestyrelsens beretning for 2008/2009
Økonomi:
Foreningens økonomi er næsten for god med et indestående på cirka 95.000 kroner pr. 31.
december 2008. Det store indestående er primært opstået på grund af ingen eller mindre udgifter
end budgetteret til vedligeholdelse af badebro, fællesarealer og diverse. En del af formuen fx
50.000 kroner kunne eventuelt overføres til den af bestyrelsen foreslåede ”vej-konto”.
Veje:
Vestergårdsvej er stadigvæk en mindre udfordring, da der fortsat fremkommer huller af forskellig
størrelse i asfalten. Vi har i bestyrelsen besluttet, at vi i endnu en årrække vil foretage nødtørftige
lapninger af hullerne efter behov. Men det bliver ikke ved med at gå. På et tidspunkt er asfalten
slidt så meget ned, at der skal ske den helt store renovering, hvilket kræver at vejen asfalteres i sin
fulde længde og bredde. Det er der ikke penge til lige nu, så derfor har bestyrelsen foreslået en
midlertidig kontingentforhøjelse til behandling på dette års generalforsamlingen. Alle sidevejene
kan fortsat vedligeholdes med fortovsstabilgrus og knust asfalt, som ligger ved pumpestationen på
Vestergårdsvej. Der er indkøbt 5 m3 stabilgrus samt 5 m3 knust asfalt. Alle opfordres til at tage
del i vedligeholdelsen af sidevejene til alles bedste.
Beplantning:
Bestyrelsen har indkøbt en hækkeklipper til vedligeholdelse af fællesbeplantningen i vores
forening. Vi har på bestyrelsesmøde den 7. marts 2009 besluttet, at klippe beplantningen langs
med vandet ned til ca. 1 meters højde, da beplantningen er meget udslidt og dårlig. Vi håber, at
denne tætte klipning vil medvirke til, at der dannes flere rodskud, som senere kan være med til at
styrke og gøre beplantningen stærkere. Målet er igen en højde på ca. 1 til 1½ meters højde.
Det skal lige bemærkes her, at græsslåning langs vandet vil ske med mindst en meters afstand til
beplantningen af hensyn til de nævnte rodskud.
Der opfordres fortsat til, at vi alle ser vores egen beplantning godt efter i sømmene, og får den
studset, så alle kan færdes uden de store problemer.
Slåning af fællesarealer:
Der indgået aftale med Brians haveservice om slåning af fællesarealer på strandengen. Der bliver
slået 2 gange om måneden i højsæsonen. Hele vejen ned langs med stranden i ca. 2 meters
bredde og ved alle gennemgange fra de enkelte veje og til strandengen. Alle steder, hvor der i
øvrigt er slået ud for den enkelte grundejer, må den enkelte grundejer selv klare dette for egen
regning. Af yderligere aftale med Brians Haveservice kan nævnes, at vi har en aftale om, at der
kan afleveres afklip fra hække, træer og buske den 2. og 4. weekend i hver måned.
Afleveringssted kan ses på prisblad fra Brians Haveservice.
Der er yderligere indgået aftale med Laust Jensen om, at han en gang om året slår græsset på
strandengen, og at han også efter behov tager rabatterne på Vestergårdsvej. Laust Jensen slår
alene det store område med højt græs og sivene nederst på stykket mod Strandlyst.
Ikke vedligeholdte grunde:
Bestyrelsen har taget en rundering for at besigtige ikke vedligeholdte grunde. Der er sendt brev til
disse grundejere med opfordring til at holde deres grund i henhold til vedtægter og deklaration.
Efterkommer de ikke bestyrelsens påbud, vil bestyrelsen sørge for klipning af græs/beplantning for
grundejerens regning og risiko. Vi vil straks efter den 1. juli tage en ny gennemgang, hvorefter
arbejdet sættes i værk. I forbindelse med administration af dette arbejde, vil vi tage et gebyr på 150
kroner, som skal dække de ekstra udgifter foreningen måtte have i den forbindelse. Denne gang er
der ingen kære mor – der bliver fulgt op på sagen fra bestyrelsens side.
Side 1 af 2

Badebro:
Badebroen har fået helt nyt træværk. Alt træværket er sponsoreret af lokale håndværkere og andre
flinke sponsorer. Badebroen blev renoveret i Påsken med hjælp fra foreningens medlemmer. Vi
synes selv, at vi godt kan være arbejdet med badebroen bekendt.
Når generalforsamlingen er slut vil vi igen i år opsætte badebroen med hjælp fra foreningens
medlemmer. Skulle du have lyst til at hjælpe med opsætningen, er det bare at meddele det til Stig,
sahk@stofanet.dk eller Jan, jan.mogensen@teliamail.dk. Hellere i dag end i morgen.
Nyt renovationsselskab:
Vi har fået nyt renovationsselskab REFA i det forgangne år. Der har været lidt startvanskeligheder,
hvor vi har været i dialog med selskabet om udskiftning af vores beholdere. Det er forhåbentlig
snart på plads. Men er der enkelte, som ikke har fået den bestilte beholder, er det bare med at
ringe til REFA på telefon 70 22 11 12. Spørg efter Mette Larsen. Afhentning af gamle
affaldsbeholdere sker engang efter påske, hvis det ikke allerede er sket. Stil beholderen frem så
den er synlig for renovationsmanden.
På Vestergårdsvej ved pumpestationen er der opstillet to containere til glas og papir. De er
opstillet, som en del af den samlede renovationsløsning. Prisen for at have disse to containere
stående er indregnet i den pris, som vi alle betaler. Så brug endelig de to containere. De belaster
ikke foreningens økonomi yderligere.
Foreningen på nettet:
Alt vedrørende vores forening findes på nettet. Kig under www.fejoe.dk. Her finder du under
foreninger vores egen hjemmeside. Vedtægter, deklaration, bestyrelse, regnskaber og meget mere
kan ses her.
Har du en e-mail adresse, og har du endnu ikke givet den til foreningens kasserer, så send den til
ham på jan.mogensen@teliamail.dk til registrering og brug for fremtidig korrespondance. Det gør
det hele lettere, hurtigere og billigere for os alle.
Samarbejdet i bestyrelsen:
Der har været, og er et helt igennem fortræffeligt samarbejde i bestyrelsen. Vi har fået fordelt
opgaverne imellem os, og dialogen ved bestyrelsesmøder m.v. er bare helt i top. Bestyrelsen ser
frem til yderligere udvikling af bestyrelsesarbejdet.
Sponsorer på badebroen er:
Søllested Trælasthandel, tlf. 54941222
Tømrermester Claus Petersen, tlf. 54869926 / Mobil 20465626
VVS installatør Arne Petersen, tlf. 54935560
Fejø Smeden Steen Flugt Jensen, tlf. 54713117 / Mobil 21722712
Murermester Kasper Tøgern, tlf. Mobil 23827619
Elektriker Jørgen Andersen, tlf. 54713535 / Mobil 21676848
Gårdejer Laust Spandet Jensen, tlf. 21637757
Fejø købmanden Henrik og Nellie Hesselberg, tlf. 54713047
Fejø-Fonden
.
På bestyrelsens vegne
Stig Kristiansen
formand
Side 2 af 2