Referat bestyrelsesmøde 6. april 2011 RLS - Randers Lille Skole

Referat bestyrelsesmøde 6. april 2011 RLS
Afbud: Peter Frederiksen, Lilian Buhl, SFO
Lærerdeltagelse: Dorte Baggenæs.
Ordstyrer: Klaus Krusell pkt. 1-2, herefter den nye forkvinde.
Referent: Jonas Anderskov
1. Bemærkninger til dagsorden: ingen
2. Referat fra sidst godkendt.
3. Bestyrelsen konstitueret efter generalforsamlingen:
Formand: Lisa Hougaard Mikaelsen
Næstformand: Gina Renosto
Medlemmer: Karen Reiths, Lilian Bihl, Susanne Vestergaard, Jonas Anderskov, Lisette Andersen
(nyvalgt)
Suppleanter: Peter Frederiksen, Annette Kramer (nyvalgt).
Lisa bød derpå velkommen og opsummerede en række af de tanker og overvejelser, der var kommet
frem under punktet ”konstituering”.
Der blev lagt vægt på nogle overordnede ”hensigtserklæringer”: en mere tydelig bestyrelse, ”der
kan komme ud over rampen” og ”tage mere magt og ansvar”. Dette f.eks. i forhold til udarbejdelse
af de fremtidige dagsordener på bestyrelsesmøder, omprioritering af faste punkter såsom orientering
i forhold til andet indhold.
Ligeledes en opprioritering af arbejdsmøder medlemmerne imellem (”tid til os selv”). Aktuelt er et
sådan arbejdsmøde fastlagt d. 20. april (i skolens påskeferie).
Susanne er vært denne dag og orienterer og inviterer de fraværende.
Det blev understreget, at hensigten ikke var at ”forberede” til de egentlige bestyrelsesmøder, eller
”omgå” dialogen med vores personale på skolen!
4. Læreransættelse: Claus Pawelczyk fratræder sin lærerstilling (og TR-posten) på RLS og drager
nordpå. Tillykke med dit nye job, Claus!
Ansættelsesudvalg til ny lærerstilling nedsat: Gina og Karen fra bestyrelsen deltager i
ansættelsesudvalg.
Alle fra bestyrelsen er velkomne på kontoret til at læse ansøgninger. Der er deadline tirsdag efter
påsken. Ansættelsessamtaler med 2 kandidater 28. april om eftermiddagen.
Desuden: Ansættelsesudvalg til ny SFO-leder: Lisette og Jonas fra bestyrelsen deltager i dette.
Datoer ikke fastlagt. Begge udvalgsmedlemmer deltager i indskolingens lejrskole, hvilket der blev bedt om
hensyntagen til.
5. Generalforsamling (GF). Evaluering af denne. Der var enighed om, at det havde været en god
generalforsamling. Flere noterede sig en anelse større deltagelse end sidste år.
”Der var vist 2-3 frivillige”, som en kommentar lød. Tak til Ida Greve for ordstyrer-posten.
Det var en bevæget Ove Salling, der efter mange år som formand i bestyrelsen gik af, og som igen
på mail takker for gaver, taler og et flot lysbilledshow leveret af Klaus. Klaus' beretning blev rost, og
det blev bl.a. bemærket, at der var både ”bid og kant i den”.
Der var debat om hvorvidt generalforsamlingen kan, bør eller skal lægges sammen med et andet
arrangement, for at endnu flere deltager. Stikord som referenten nåede at fange:
-Skal GF blandes sammen med anden festivitas eller ej? ”ikke for ”cheap”. Dialogen fremhæves.
-Debatmøde i forbindelse med GF(Gudenåskolen praktiserer dette med succes, indskyder Klaus). Det
eksisterende ”arbejdspapir” som skolens lærere og bestyrelsen fik lavet fra fredagsmødet 25. februar
kunne være et oplæg.
-Linjefagsugens produkt kunne fremvises. Desuden var der åben uge (Blue park Blues nævnt), som
også kunne trækkes på.
-afholdelse et mere atypisk sted.
-”Det er nærmest en naturlov, at der er få deltagende på en hvilken som helst GF”
-Vi kunne kaste os ud i det. Prøve et koncept af og evaluere på det.

6. Kommende års bestyrelsesarbejde. Kort præsentation for og af de nyvalgte medlemmer.
Velkommen til!
Klaus bad de nyvalgte tjekke op på mailadresser, og fremsende til ham.
Han pointerede også at ting som mail og post skulle omgås med respekt og varsomhed, hvis f.eks.
børn derhjemme har adgang til computer/mail af hensyn til indhold af dagsordner og ikke mindst
bilag.
Desuden påmindelse om tavshedspligt.
Efter sommerferien afholdes bestyrelsesmøder om tirsdagen. Klaus mailer en ny kalender med
datoer til disse tirsdage. Indtil sommer er det om onsdagen.
Se desuden punkt 3 angående arbejdsmøde.
Foto af de nye medlemmer(og tidligere, men som bare er forfængelige og vil have en opdatering)??
7. tomt punkt på dagsordenen. Vi brugte pladsen til at Klaus kunne orientere om valg af
tilsynsførende. Den nuværende, Bent Olesen, genopstiller. Klaus sender materiale, så vi
overholder varsler og frister. Der vil komme krav om certificering af nye tilsynsførende
fremover, en uddannelse skolen skal bekoste, men nuværende tilsynsførende behøver ikke
denne. Valgperioden er 4årig.
8. Meddelelser formanden. Udgår. Se pkt. 3.
9. Meddelelser skoleleder. Se pkt. 7. Desuden orienterede Klaus fra SFO'en. Grundet
Frederikkes graviditet har behovet for løse tilkaldevikarer været større. SFO'en har fået
nogle gode folk tilknyttet til dette. Desuden er der ny studerende.
10. Meddelelser SFO: se pkt. 9.
11. Meddelelser lærere: Kort orientering (kortere end ellers) v. Claus P. Som spurgte om det
var et fortsat ønske, at punktet skal figurere på dagsorden. Det var det. Gerne som et
tidligere punkt. Hvilket der var for og imod. En tidligere bestyrelse havde ønsket det skulle
lægge som et sent punkt...
12. Meddelelser andre: Anna Lisbeth m.fl. orienterede kort om: Åben uge, forældrepraktik,
teaterugen med indskolingen.
Klaus, Lisa, Karen og Jonas deltager på bestyrelsestræf 29.-30. april.
31. maj: Introkursus for bestyrelsesmedlemmer.
Evt.: Kort spørgsmål fra Susanne angående et brev fremsendt pr. mail til 3 medlemmer i bestyrelsen fra en
nu udmeldt elevs forældre.
Kort svar fra ledelsen, hvilket gav nye spørgsmål fra andre bestyrelsesmedlemmer.
Ordstyrer Lisa afrundede punktet pga tid, men understregede, at medlemmerne i bestyrelsen også var
velkomne til at kontakte hende som formand i sådanne spørgsmål, hvor man kan blive i tvivl om, hvordan
man skal forholde sig.
Kompetenceplan uddelt (Kompetenceplan RLS 2009) til alle tilstedeværende medlemmer.