Vedtægter pårørenderåd - Ringsted Støtte - Ringsted Kommune

Ringsted Kommune,
Byrådet
Vedtægter for Pårørenderådet på Støtte- og Aktivitetscentret
Pårørenderådets formål er:
• At medvirke til at orientere pårørende og borgere om Støtte- og Aktivitetscentrets virksomhed.
• At drøfte principper for Støtte- og Aktivitetscentrets drift.
• At medvirke til en fortsat udvikling af de aktiviteter, der har betydning for pårørende til Støtte-
og Aktivitetscentrets brugere.
Pårørenderådets opgaver:
• Pårørenderådet inspirerer til nye aktiviteter, projekter eller øvrige tiltag på Støtte- og Aktivitetscentret.
• Pårørenderådet kan medvirke til fundraising til ovennævnte aktiviteter/projekter.
• Pårørenderådet orienteres om den årlige virksomhedsplan for Støtte- og Aktivitetscentret samt
for opfølgning på virksomhedsplaner. Lederen på Støtte- og Aktivitetscentret er ansvarlig for
virksomhedsplanen.
• Pårørenderådet kan ikke drøfte person- og personalesager.
Valg og sammensætning:
• Valgbar til Pårørenderådet er pårørende til brugere af Støtte- og Aktivitetscentret.
• Pårørenderådet består af 6 medlemmer:
- 5 pårørende til brugere af Støtte- og Aktivitetscentret + 1 suppleant.
- 1 medarbejder på Støtte- og Aktivitetscentret + 1 suppleant
- Lederen er sekretær for Pårørenderådet.
• Det tilstræbes at fordelingen af rådet bliver:
- 1 repræsentant fra Køgevej
- 1 repræsentant fra Kaserne/Parkvej (rettet fra Sct. Jørgens Alle)
- 1 repræsentant fra Mølleparken
- 2 repræsentanter fra udeboende
• Suppleanter deltager kun i Pårørenderådets møder, såfremt et ordinært medlem er fraværende.
Således at suppleanten for de pårørende erstatter de valgte pårørende, hvis en af disse er
fraværende.
• Valgperioden er 2 år.
• Udgifter i forbindelse med Pårørenderådets arbejde afholdes af Støtte- og Aktivitetscentret.
1

Årsmøde:
• Pårørenderådets medlemmer, som er direkte pårørende til brugerne på Støtte- og Aktivitetscentret,
skal vælges ved afstemning på et årsmøde, der afholdes i oktober måned. Afholdelsen af
årsmøde skal bekendtgøres via annonce i centrets medier og ved opslag på Støtte- og Aktivitetscentret
senest to uger før afholdelse.
• Dagsorden skal indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Valg af to stemmetællere.
3. Beretning ved formanden.
4. Indkomne forslag.
5. Valg til Pårørenderådet
6. Valg af to suppleanter
7. Eventuelt.
• Hver vælger kan afgive 1 stemme på 3 forskellige kandidater.
• Forud for stemmeafgivningen skal det nedskrives, hvilke kandidater der opstiller.
• Valget kan afgøres ved fredsvalg. Fredsvalg indebærer, at der kun opstilles det antal kandidater,
der skal vælges.
• Stemmeafgivningen er skriftlig og hemmelig.
• Forslag, der ønskes behandlet på årsmødet, skal være Pårørenderådet skriftligt i hænde senest 7
dage før årsmødets afholdelse.
• Pårørenderådet konstituerer sig selv på førstkommende møde efter årsmødet med valg af
formand og næstformand.
• Ekstraordinært årsmøde skal afholdes, såfremt formanden eller et flertal i Pårørenderådet ønsker
det. Endvidere skal der indkaldes til ekstraordinært årsmøde, hvis 15 pårørende kræver det.
• Valg af personalerepræsentant plus suppleant til Pårørenderådet sker blandt medarbejderne i
eget regi.
Pårørenderådets organisation:
• Pårørenderådet fastsætter selv sin forretningsorden, hvori angives rådets mødehyppighed, regler
for dagsorden, mødeindkaldelse og Pårørenderådets arbejdsform i øvrigt. Der udarbejdes som
minimum dagsorden og beslutningsreferat. Referatet tilsendes Sundhedsforvaltningens
sekretariat til orientering.
• Pårørenderådet er kun beslutningsdygtigt, hvis et flertal af de stemmeberettigede er til stede.
Beslutninger tages ved almindeligt stemmetal.
• Pårørenderådets medlemmer er ulønnede.
Godkendt af Byrådet den 8. april 2002
2