Referat af generalforsamling i Skamby Vandværk den 27. februar ...

Referat af generalforsamling i Skamby Vandværk
den 27. februar 2013
1. Valg af dirigent og referent.
Lars Johansen vælges som dirigent, Dorte Nørgaard som referent.
Dirigenten konstaterer, at generalforsamlingen er lovligt indvarslet.
2. Formanden aflægger beretning.
”Skamby Vandværk har i det forgangne år lavet et overskud på ikke mindre end 114.899 kr. mod et
underskud året før på 16.060 kr., dette skyldes besparelserne på vandværkets vedligeholdelseskonto,
mere om det under regnskab.
Vandværket har udpumpet 56.500 m3 mod 69.611, det sidste tal var et anslået tal for 2011, da vores
flowmåler var i stykker. Værket har solgt 53.297 m3, hvilket giver et spild på 3.203 m3, i % er det
5,7%.
Værkets elforbrug er derimod eksploderet, med et forbrug i 2012 på 59.183 kwh mod 46.744,
hvilket jo ikke modsvarer det langt mindre vandforbrug. Dette forklares med, at vi i det forgangne
år har haft 2 værker til at køre i 3 måneder, og det var kun det ene, der dumpede vand ud til forbrug.
Vi har forbrugt 330 m3 til skylning.
Værket har været igennem en meget stor renovering i 2012, så vi i dag har et fremtidssikret
vandværk. En renovering som samlet kostede 861.196 kr., men så er alt på værket nyt og klar til de
nye fremtidskrav, der stilles, og dem som kommer, for der kommer flere krav, ikke mindst til
bestyrelsen.
Vi har i bestyrelsen brugt en del tid i året, der er gået, med at få det nye anlæg til at køre, med så få
problemer som det lod sig gøre. Desværre er sådan et stort indgreb ikke problemfrit, og der var da
også nogle stop undervejs, desværre, og vi kan kun beklage med, at der var nogle forhold her og
der, som krævede nogle stop. Stop som vi i bestyrelsen gerne havde været foruden. Der var jo
ingen, der gjorde det med vilje eller for at genere nogen, og vi prøvede også med de korte varsler, vi
somme tider fik, at informere via hjemmesiden.
Men nok om det, for det jo med et virksomhedsbesøg den 4. december 202. Der var da også
fremmøde, men det var så også lige den dag, vinteren kom. Dem, der kom, fik en grundig
fremvisning, ikke mindst de som valgte at gå med i klubben til en forfriskning.
Vand er vigtigt, det er alle bevidste om, men at det rent faktisk står øverst på fødevarekontrollens
lister, vidste de fleste nok ikke. Det er et stort arbejde at sidde i vandværkets bestyrelse, der kommer
strengere og strengere krav til samt flere og flere administrative opgaver. Jeg synes, den bestyrelse
der nu sidder, har gjort et stort stykke arbejde. De har været med til at træffe de rigtige beslutninger
med det formål at sikre Skamby Vandværks fremtid. De har været parate til at investere de penge,
som vi havde sparet op.
Vandværket og dets udvikling stopper ikke her, fremtiden kræver, at vi hele tiden er på forkant. Der
arbejdes for tiden med planer om at mindske mængden af kalkaflejringer på vores vandhaner i
diverse varmelegemer i elkedler, vaskemaskiner, kaffemaskiner osv.
Der arbejdes også med at forøge vores rentvands kapacitet, vi vil gerne have 25 m3 mere på.

Så arbejdes der på at udskifte stikledninger løbende i den rækkefølge, der er penge til det. Sidst men
ikke mindst så arbejdes der på at gøre vores boresteder sikre ved at få boringerne op over jorden.
Priserne på vand forbliver, hvor de er, dette kan man takke Claus for. Claus blev stemt ud ved sidste
generalforsamling, men blev valgt til suppleant, og da Thomas valgte at flytte til Norge, kom Claus
tilbage i bestyrelsen. Dette var for bestyrelsen en stor lettelse, for Claus har lige som andre i
bestyrelsen en meget vigtig rolle, det kræver mange års arbejde i bestyrelsen at få den samme
erfaring og viden, som han har.
Så velkommen tilbage til Claus.”
Der kommer et spørgsmål fra en forbruger: Der spørges til urenheder i vandhanerne og urenheder i
vandet.
Robin svarer, at Vandcenter Syd beordrede alle pumpestationer lukket og nedlagt, og da det skete,
blev der gravet hul på en vandledning. Under sådanne indgreb kan der forekomme urenheder i
rørsystemet. I øvrigt er der aflejringer fra vandrørene, og det er ikke farligt.
3. Kassereren fremlægger regnskab/budget.
Lønningerne under driftsomkostninger er steget, da lønnen for aflæsning stiger relativt med Post
Danmarks porto. Det daglige tilsyn er der stadig, trods det nye anlæg, udenomsarealerne skal
passes, og derfor skal pasningen også aflønnes.
Overskuddet er så stort i 2012 pga. væsentligt faldende vedligeholdelsesudgifter.
En forbruger spørger til, hvorfor aflæsninger skal indberettes til Vandcenter Syd, når Skamby
Vandværk også aflæser målere. Vandcenter Syd aflæser kun bimålerne, dem har Skamby Vandværk
intet at gøre med. Skamby Vandværk skal indberette tal til Vandcenter Syd efter aflæsning.
Der planlægges udskiftning af ledninger på Krovænget og den resterende del af Brøndstrupvej og
Bokærsvej, efterhånden som der bliver råd til det.
Tab på debitorer skyldes vandspild/lækager hos forbrugere. Forbrugerne hæfter kun for 300 m3 af
det spild, de måtte have. Reparationen skal dokumenteres.
Revisorernes kommentarer oplæses: ”Undertegnede revisorer har gennemgået regnskabsmaterialet
vedr. 2012 og regnskabet giver efter vores bedste vurdering et retvisende billede af vandværkets
drift i regnskabsåret.
Revisionen har følgende kommentar til regnskabet/regnskabsføringen:
A. Revisionen har noteret sig, at beløbet anvendt til gaver og repræsentation igen befinder sig på et
acceptabelt niveau – hvilket er meget tilfredsstillende.
Yderligere kommentar: Revisionen har de seneste år klaget over at man havde alt for kort tid til at
planlægge og gennemføre revision af regnskabet. Ved regnskabet for 2012 har revisionen i lighed
med det foregående år haft godt tid til arbejdet – ros for den ændrede praksis fastholdes.
2013/02/21
Sign. Bernt Jørgensen og Poul Rasmussen”
4. Valg af bestyrelse.
På valg er formanden Robin Birch, Claus Nielsen.
Begge modtager genvalg.

Jan Pedersen foreslås opstillet, og der stemmes:
Claus 4 stemmer, Robin 12 stemmer, Jan 8 stemmer.
5. Valg af revision.
På valg er Poul Rasmussen, Bernt Jørgensen.
Poul Rasmussen trækker sig, da han har sit hus til salg. Bernt Jørgensen modtager genvalg. Annika
Nydal stiller op og vælges som ny revisor sammen med Bernt Jørgensen.
6. Valg af suppleant.
Tage Arndal foreslås og vælges som suppleant.
7. Indkomne forslag.
Bernt Jørgensen har igen fremsat forslag om, at generalforsamlingen afholdes i lokalområdet, f.eks.
konfirmandstuen eller boldklubbens klubhus.
Robin fortæller, at generalforsamlingen tidligere har været afholdt i lokalområdet, nogle gange med
succes og andre gange ikke. F.eks. ved Vandværkets åbent hus-arrangement i december måned, hvor
vi var i klubhuset, var dørene til klubhuset låst, da folk ankom, og der var heller ingen til at betjene
kiosken trods på trods af aftale om, at både døre og kiosk skulle være åbne.
Der er praktiske gøremål både før og efter en generalforsamling, som bestyrelsen ikke har lyst
til/mulighed for at stå for.
Desuden kom der ikke flere interesserede til generalforsamlingen, selv om den tidligere blev afholdt
i Skamby.
Der stemmes om forslaget: 8 stemmer for generalforsamling i lokalområdet og 4 imod. Dvs. at
generalforsamlingen finder sted i lokalområdet i 2014.
8. Eventuelt
Bernt fremfører, at iflg. vedtægterne skal indkomne forslag være formanden i hænde senest 8 dage
før generalforsamlingen, og ikke 14 dage som skrevet i annoncen.