Miljøsager og -tilsyn - Geokon

Miljøsager og -tilsyn 

Miljosager_og_tilsyn_v71_1udg_Beta.wwdoc.doc Antal sider: 70 Udskrevet d. 22-10-10

Miljosager_og_tilsyn_v71_1udg_Beta.wwdoc.doc Antal sider: 70 Udskrevet d. 22-10-10

GeoEnviron 7.1 Indhold 

Indhold 

Indledning ............................................................................ 5 

Udviklingen af GeoEnviron programmet....................................5 

Manualen og dens anvendelse ..................................................5 

Moduler med registrering af miljøsager og -tilsyn ................. 6 

Modulernes datastruktur ..........................................................6 

Datalagring i modulet .............................................................. 7 

GeoEnviron kalendervinduet ................................................ 8 

Modulets anvendelse ................................................................8 

Kalendervinduets faneblade .....................................................9 

Fanen Opfølgning ................................................................... 9 

Fanen Tilsyn .......................................................................... 9 

Fanen Sager .......................................................................... 9 

Fanen Checkliste .................................................................. 10 

Fanen Menu ......................................................................... 11 

Funktionalitet for fanebladene ................................................ 11 

Faneblade til Sagsoplysninger ............................................ 12 

Fanen Sagsoversigt .................................................................12 

Fanen Sag ...............................................................................13 

Fanen Dokumentoversigt ....................................................... 16 

Fanen Dokument .................................................................. 16 

Fanen Relaterede sager ......................................................... 19 

Fanen Sagsforløb .................................................................. 19 

Fanen Sagsnoter/Noter ......................................................... 22 

Fanen Checkliste .................................................................. 22 

Fanen Bilag .......................................................................... 23 

Fanen Eksempler .................................................................. 23 

Fanen Miljølokaliteter - i modulet Rotter ................................23 

Fanen Igangværende byggesager ...........................................23 

Faneblade til Tilsynsoplysninger ......................................... 24 

De to typer af tilsynsregistrering ............................................24 

Fanen Tilsyn............................................................................24 

Fanen Opfølgning ....................................................................26 

Tilføjelse af periodiske tilsyn og kontroller ............................... 27 

Fanen Håndhævelse ................................................................29 

Fanen Tilsynskommentarer .....................................................30 

Fanen Timeforbrug .................................................................32 

Fanen Eksterne ydelser ...........................................................32 

Fanen Klager - i modulet Vindmølle ........................................34 

1. udgave, oktober 2010 - 3 - ©

GeoEnviron 7.1 Indhold 

Generering af Word dokumenter ........................................ 35 

Fælles opsætning ................................................................. 35 

Opsætning af stamdata ......................................................... 35 

Indsætte bogmærker i Word-skabeloner .................................. 37 

Generering af et bogmærkedokument ..................................... 38 

Stamdata ............................................................................ 40 

Fælles stamdata for Diverse ...................................................40 

Fælles stamdata for Tilsyn ......................................................40 

Fælles stamdata for Sag og Journal ........................................43 

Rapporter for Tilsyn og Sager ............................................. 44 

Rapporten: Arbejdsplan ..........................................................44 

Rapporten: Arbejdsplan, Opfølgning .......................................45 

Rapporten: Igangværende sager ............................................46 

Rapporten: Afsluttede sager ...................................................48 

Rapporten: Sagsopfølgning .....................................................48 

Rapporten: Planlagte tilsyn .....................................................50 

Rapporten: Udførte tilsyn .......................................................51 

Rapporten: Antal tilsyn ...........................................................53 

Rapporten: Håndhævelsesoversigt .........................................54 

Rapporten: Statistik ................................................................55 

Rapporten: Tilsynsberetning ...................................................56 

Rapporten: Senest udførte tilsyn ............................................56 

Rapporten: Tilsyn og kommentarer .........................................58 

Rapporten: Ingen tilsyn ..........................................................59 

Rapporten: Tilsyn pr. indberetningskategori ...........................60 

Rapporten: Tilsynsprogram og –frekvenser ............................61 

Rapporter for modulet Journal ........................................... 64 

Rapporten: Postliste ...............................................................64 

Batch opdaterende programmer ........................................ 65 

Opdateringsprogrammet Ekspander kontroller og tilsyn .........65 

Opdateringsprogrammet Sagsforbrug .....................................66 

Tastaturgenveje ................................................................. 68 

Liste over tastaturgenveje i GeoEnviron .................................68 


GeoEnviron 7.1 Indledning 

Indledning 

Udviklingen af GeoEnviron programmet 

Siden slutningen af 1994, hvor Geokon startede på udviklingen af GeoEnviron 

Miljødatabasen, er der sket en omfattende forbedring af systemet, både i bredden og i 

funktionaliteten. GeoEnviron systemet kan således i dag leveres med over 20 

forskellige moduler, tilpasset bredt til varetagelsen af forskellige typer registrering, 

tilsyn og rapporteringer. 

Manualen og dens anvendelse 

Denne manual rummer en gennemgang af registrering af miljøsager og -tilsyn i 

GeoEnviron. 

Manualen er en foreløbig udgave af version 7.1.0 manualen, idet alle beskrivelser i 

kapitlerne tager udgangspunkt i en version 6.5.0 af programmet. Alle tilføjelser og 

ændringer fra version 7.0.0 og frem beskrives endnu blot som ændringspunkter 

(kopieret fra vore nyhedsmanualer) i de enkelte kapitler. 

Manualen forudsætter et basalt kendskab til GeoEnviron basisprogrammet og standard 

faciliteterne, svarende til det der bliver gennemgået i manualen 'Basisprogram, 

grundmoduler og grundlæggende principper'. 

Hvis du i forbindelse med gennemgangen af nærværende materiale er usikker på, 

hvordan du indtaster data i de forskellige typer datafelter, hvordan du navigerer rundt 

mellem de forskellige datavinduer, eller omkring hvornår du skal gemme eller hvordan 

du søger, vil vi anbefale at du starter med at opfriske denne viden. Du kan finde 

tingene beskrevet i kapitlerne 'Introduktion til GeoEnviron', 'Indtastning af data og 

almindelig brug' og 'Søgning i GeoEnviron' i ovennævnte basismanual. 

Manualen er tilrettelagt så den kan anvendes som en konkret anvisning i brugen af 

modulerne. Herudover indeholder den flere steder en forklaring på bagvedliggende 

sammenhænge, som kan tjene som en perspektivering af forståelsesrammen. 

Manualen kan således bruges i forbindelse med et eventuelt selvstudium, forudsat at 

en maskine med en korrekt installation af GeoEnviron 7.1 er til rådighed. Her vil det 

dog være en fordel, at en eller flere personer med kendskab til programmet kan være 

behjælpelige med råd og vejledning. 

OBS! Ved selvstudium eller kursusvirksomhed anbefaler vi imidlertid, at træningen 

foregår på en kopi af den eksisterende database, så dette ikke medfører datatab. 

Geokon, oktober 2010 

v. Per Skovgaard og Erik Sten 


GeoEnviron 7.1 Moduler med registrering af miljøsager og -tilsyn 

Moduler med registrering af miljøsager og -tilsyn 

Oplysninger om miljøsager og -tilsyn kan registreres i følgende GeoEnviron moduler: 

• Virksomhed 

• Landbrug 

• Åbent land 

• Vindmølle 

• Råstofgrave 

• Jordforurening 

• Jordforurening DKJord 

• Vandindvinding 

• Journal (kun sagsoplysninger) 

• Jordflytning 

• Vandløb 

• Rotter (kun sagsoplysninger) 

Modulernes datastruktur 

Den niveaudeling som du ser i modulerne med hovedoplysninger i hoveddata vinduet 

og detailoplysninger i de forskellige faneblade er i stor udstrækning en afspejling af 

den struktur, der er i databasen. 

Modulet Virksomhed med visning af fanen Sag samt den underliggende fane Dokument. 

Denne struktur er den grundlæggende, men der er dog undtagelser. I modulerne 

Virksomhed, Landbrug, Åbent Land, Vindmølle, Råstofgrave og Journal skal der 

indtastes og gemmes oplysninger på fanebladet Sag, før end det er muligt at gemme 

oplysninger på fanebladene 'Relaterede sager', Sagsforløb og Sagsnoter/Noter, selv om 

disse faneblade er placeret i samme niveau som fanebladet Sag. 


GeoEnviron 7.1 Moduler med registrering af miljøsager og -tilsyn 

Datalagring i modulet 

Registrering i modulet foretages ved først at vælge den aktuelle hovedpost øverst i 

modulet, og herefter knytte data til den under de enkelte faneblade. Ved klik på 

Indsæt-knappen (mens du har fokus på en fane) kan du tilføje ekstra poster på de 

enkelte faner. Data for hvert datavindue (faneniveau) skal gemmes særskilt ved klik på 

Gem-knappen. Glemmes dette er det ikke muligt at tilknytte (gemme) underliggende 

dataposter før det overordnede niveau er gemt. 

Husk! Hvilke data der gemmes afhænger af hvilket datavindue (hvilken fane) din 

markør har fokus i, når du klikker på Gem-knappen. Da markørfokus således har stor 

betydning i GeoEnviron, ændres baggrundsfarven til lysegrønt i det aktuelle fokusfelt. 


GeoEnviron 7.1 GeoEnviron kalendervinduet 

GeoEnviron kalendervinduet 

Modulets anvendelse 

Modulet GeoEnviron Kalender er tilføjet for at gøre det muligt for dig at se dine (eller 

andres) planlagte tilsyn, frister, åbne miljøsager og ikke-udførte opgaver på en 

overskuelig måde. 

Kalendervinduet viser data fra standardfanerne Tilsyn, Opfølgning, Sag og Checkliste, 

som findes i moduler med registrering af miljøsager og -tilsyn. 

Modulet åbnes via menupunktet 'Andre moduler⏐GeoEnviron Kalender'. Men kalendervinduet 

kan også indstilles til automatisk at blive vist med de aktuelle data for den 

sagsbehandler, der anvender den pågældende computer, når GeoEnviron startes op. 

Første gang du kører GeoEnviron skal du dog åbne kalendervinduet manuelt. 

Øverst i kalendervinduet kan der vælges afdeling (enten én bestemt eller alle 

afdelinger) og sagsbehandler (enten én bestemt eller alle i den valgte afdeling). 

Kalenderens rulleliste viser kun afdelinger med aktive sagsbehandlere tilknyttet. 

Vælg din afdeling og sagsbehandler-initialer øverst til højre i vinduet. Hak af i feltet 

'Start GeoEnviron med kalender' hvis du ønsker, at GeoEnviron skal vise kalendervinduet 

ved opstart af programmet. Når vinduet lukkes, bliver begge disse oplysninger 

gemt i Windows registreringsdatabasen. 

Det er imidlertid også muligt at vælge Alle i kalenderens rulleliste for sagsbehandlere. 

Herved kan du skabe dig et overblik over de samlede arbejdsopgaver i de valgte 

perioder - og eventuelt samle op på fraværende og ophørte medarbejderes opgaver. 

Tilføjelser og ændringer i ver. 7.1.0 

Hvor mange poster, der er fundet på den valgte fane, vises øverst i kalendervinduet. 



Kalendervinduets faneblade 

Fanen Opfølgning 

På fanebladet Opfølgning vises dine planlagte opfølgninger for den valgte periode. 

Visningsperioden kan ændres i en lille kalender, der er knyttet til hvert af datofelterne. 

Ved åbning af GeoEnviron kalendervinduet vil dags dato dog altid være valgt i det 

sidste af datofelterne, men datoen, der er valgt i det første af datofelterne når vinduet 

lukkes, huskes næste gang vinduet åbnes. 

Fanen Tilsyn 

På fanebladet Tilsyn vises dine planlagte tilsyn for den valgte planlægningsperiode. 

Visningsperioden kan også her ændres via de to datofelter samt kalenderen, der er 

knyttet til dem. Alle tilsyn, hvis tilsynsperiode blot delvis ligger inden for perioden, der 

angives med de 2 datofelter, vil blive vist i delvinduet. 

Ved åbning af kalendervinduet vil indeværende planlægningsperiode dog altid vises. 

Fanen Sager 

På fanebladet Sager vises dine igangværende sager (sager uden afsluttet dato), der er 

igangsat (modtaget) i indeværende år. Via det første af de to årsfelter er det 

muligt at angive, at visningen også skal dække ikke-afsluttede sager fra dette år eller 

foregående år. 

Ved åbning af kalendervinduet vil indeværende år altid være valgt i det sidste årsfelt, 

men året, der er valgt i det første årsfelt når vinduet lukkes, huskes næste gang 

vinduet åbnes. 



Fanen Checkliste 

Denne fane vises, når modulet Kvalitetsstyring indgår i GeoEnviron systemløsningen. 

På fanebladet Checkliste i kalendervinduet vises ikke-udførte opgaver (fra underfanen 

Checkliste i moduler med sagsregistrering) for den valgte sagsbehandler - eller for alle. 

En opgave vil kun blive vist i kalendervinduet, når der er registreret en dato i feltet 

Frist på checklisten, og opgaven ikke er markeret som udført ved angivelse af en 

slutdato. Opgaven skal desuden være defineret til at vises på kalenderen på fanen 

Checkliste i modulet Kvalitetsstyring. 

Feltet Udløber viser hvor mange dage der er til fristens udløb. Samtidig skifter feltets 

baggrundsfarve i forhold hertil: 

Når der er over 6 dage til fristens udløb, er feltet grønt. 

Når der er 4 - 6 dage til fristens udløb, er feltet gult. 

Når der er mindre end 4 dage til fristens udløb eller når fristen er overskredet, 

er feltet rødt. Efter fristens udløb vises antal overskredne dage med et 

foranstillet minus, f.eks. -14. 

Ved åbning af kalendervinduet vil dags dato altid være valgt i det sidste af 

datofelterne, men datoen, der er valgt i det første af datofelterne når vinduet lukkes, 

huskes næste gang vinduet åbnes. 



Fanen Menu 

På fanebladet Manu er der mulighed for at kalde forskellige ting i Geoenviron, idet det 

er et udvalg af menuerne, der vises her. 

Klik på -knapper (eller et tryk på → tasten på tastaturet) åbner for et punkts 

underpunkter. Dobbeltklik (eller tryk på ↵ tasten på tastaturet) kalder et menupunkt. 

Funktionalitet for fanebladene 

Fanebladene for Opfølgning, Tilsyn, Sager og Checkliste har følgende funktionalitet: 

• Zoom ud/ind ved klik på zoom-knapperne øverst i kalendervinduet. 

• Et eller flere klik på en kolonneoverskrift sorterer datavinduets poster enten 

stigende eller faldende efter data i den pågældende kolonne. 

• Fjernelse af et flueben ved periode- eller årsvisningens start/sluttidspunkt viser 

henholdsvis alt bagud og alt fremad i det aktuelle faneblad. 

• Med et dobbeltklik på en post hoppes der til registreringen af den aktuelle post. 

Programmet åbner det relevante modulvindue, viser lokaliteten og den relevante 

fane med markørfokus på den aktuelle post. 

• Peger du med musen mellem to kolonneoverskrifter, ændrer musemarkøren 

udseende til dette krydssymbol , og ved at klikke og trække med musen kan du 

nu gøre den venstre kolonne større eller mindre. 

• Data fra kalenderens 4 første faneblade kan udskrives på printer ved at klikke på 

-knappen på værktøjslinien, vælge fanebladets navn i en listboks og igangsætte 

udskrivningen. 


GeoEnviron 7.1 Faneblade til Sagsoplysninger 

Faneblade til Sagsoplysninger 

Vi vil nu se på de datavinduer (faneblade), hvor oplysninger om sager kan registreres. 

Faner for sagsoplysninger findes under følgende overordnede faneblade i modulerne: 

• Virksomhed: Administration 

• Landbrug: Administration 

• Åbent land: Sag/Tilsyn 

• Vindmølle: Sagsoplysninger 

• Råstofgrave: Administration 

• Jordforurening: Sager og Tilsyn 

• Vandindvinding: Sag/Tilsyn 

• Journal: Hoveddata vinduet 

• Jordflytning: Sager og Tilsyn 

• Vandløb: Sager og Tilsyn 

• Rotter: Sagsoplysninger 

Fanen Sagsoversigt 

Fanen Sagsoversigt giver en oversigt over miljøsager, der er registreret på fanen Sag 

(i tilknytning til den valgte lokalitet). Ved dobbeltklik på en sag i sagsoversigten hentes 

sagen frem på fanen Sag. 

I standardopsætning vises der kun igangværende (det vil sige ikke-afsluttede) sager. 

Via knappen er det dog muligt at skifte til visning af alle sager. Den fulde tekst i de 

forskellige kolonner vises ved klik på knappen. En ændret visningsindstilling 

foretaget med de 2 knapper vil bevares, indtil vinduet eller programmet lukkes. 

OBS! Det kan defineres som en personlig brugeropsætning, at alle sager i modulet 

Virksomhed skal vises på fanen Sagsoversigt – uanset om de er afsluttet eller ej. 

Gruppe Overskrift Værdi Beskrivelse 

Virksomhed Sagsoversigt - vis alle Ja 

Ja angiver, at alle sager skal vises på fanen 

Sagsoversigt i GE Virksomhed. 



Integration til ESDH 

Hvis integration til Acadre eller eDoc indgår i GeoEnviron systemløsningen, så vises 

dette symbol i sagsoversigten, når sagen er overført til ESDH-systemet. 


Af hensyn til brugeroplevelsen har vi ændret rækkefølgen af felter på sagsoversigten i 

miljømodulerne, så den så vidt muligt svarer til rækkefølgen af felter på 

sagsoversigten i modulet Byggesag. 

Hvis ikke hele journalnummeret kan vises i feltet, kan det vises som tooltip, når musen 

føres henover journalnummeret. 

Fanen Sag 

Under fanebladet Sag indtastes en række basisoplysninger vedrørende en miljøsag. 

Der kan tilføjes et ubegrænset antal sager under fanebladet. Er der indtastet mere end 

én sag indikeres det ved, at der tilføjes et rullepanel til højre i fanebladet. 

Den senest modtagede, uafsluttede sag bliver vist først på fanen, evt. ældre uafsluttede 

sager vises umiddelbart herefter mens afsluttede sager vises nederst i 

rullepanelets liste. 

Fanens felter og knapper 

Ved registrering af sager kan systemet automatisk generere et nyt journalnummer. 

Der er mulighed for enten fuldautomatisk eller halvautomatisk journalnr-tildeling. 

Alternativt kan sagens journalnr. indtastes i feltet. 

Opsætning af journalnr tildeling for miljøsager er beskrevet i en kort vejledning under 

Materiale på GeoEnviron ERFA Service hjemmesiden på internettet, der åbnes med 

ERFA-knappen i GeoEnvirons værkstøjslinje eller med menupunktet Filer|ERFA. 

Journalnr.: Krævet felt. Ved registrering af 

sager kan systemet halvautomatisk generere 

et nyt journalnr. Når faciliteten er slået til, 

genererer du et journalnr. ved klik på - 

knappen til højre i feltet Journalnr. 

( ). Vælg så koder for 

del 1 og 2, og klik på knappen 'Nyt journalnr.', 

hvorefter journalnummeret genereres. 

Ved klik 

på Okknappenreturneres 

til 



fanen Sag. Samtidig indsættes journalnummeret i feltet Journalnr. og ledeteksten for 

del 1 og 2 i feltet Sagsnavn. 

Er den automatiske journalnr. generering ikke slået til, skal de enkelte journalnumre 

indtastes direkte i feltet Journalnr. Denne mulighed må anvendes når journalnumrene, 

der skal bruges i tilknytning til sager, stammer fra et eksternt journalsystem – uanset 

om der er lavet integration til journalsystemet eller ej. Når journalnumre oprettes på 

denne måde er det ikke et krav at journalnumrene skal være entydige – det samme 

journalnummer kan med andre ord kobles på mange sager. 

Internt nr.: Krævet felt. Autofelt. Dette felt tildeles automatisk et entydigt nummer, 

når du gemmer fanebladet efter indtastning. Der kan søges i feltet i søgetilstand. 

Modt. d.: Krævet felt. Indtast sagens modtaget dato her. 

Afslut. d.: Dato for sagens afslutning angives, når sagen er afsluttet og skal lukkes. 

Så længe dette felt ikke er udfyldt vil sagen vedblive med at figurere som i gangværende 

i rapporterne. 

Når en sag er afsluttet, kan der sættes godkendelsesdato og udløbsdato på sagen, men 

ingen af sagens øvrige data kan ændres, og data vises med grå tekst på fanen Sag og 

underfaner. 

Godk. d.: Angiv eventuelt en godkendelses- eller tilladelsesdato for sagen i dette felt. 

Ved valg af diverse godkendelses-, spildevandtilladelses- og registreringsdatoer på 

fanerne Virksomhed eller Landbrug i modulerne Virksomhed/Landbrug bliver datoen 

sat ud fra feltet Godk.d. på sagsfanen - altså ikke som tidligere ud fra feltet Afslut.d. 

(se også feltet sagstype) 

OBS! Ved opgradering til GeoEnviron 6.5.0 kopieres automatisk en eventuel dato i 

feltet Afslut.d. til feltet Godk.d. for alle miljøsager. 

Udløb d.: Angiv evt. en udløbsdato for en godkendelse eller tilladelse i dette felt. 

Noter: Et hak i denne checkboks indsættes automatisk, når en note er tilføjet sagen. 

Sagsbeh.: Krævet felt. Klik på tekstknappen og vælg sagsbehandler fra listboksen – 

eller indtast i feltet. Herved vælges medarbejderens afdeling samtidig i feltet Afdeling. 

Afdeling: Krævet felt. Når sagsbehandler vælges fra listboks indsættes 

medarbejderens afdeling samtidig i dette felt. Ved klik på knappen kan en anden 

afdeling vælges fra listboksen. 

Sagstype: Krævet felt. Klik på knappen 

Sagstype og vælg sagstype fra listboksen: 

Når en tilføjet sag er en godkendelsessag eller en spildevandsgodkendelse (dvs. sags- 



typer defineret i stamdata med tilladelsesattributten 'Godkendelse §33' eller 

Spildevandstilladelse), så kan godkendelsesdatoen for sagen vælges manuelt via 

listboks på fanen Virksomhed/Landbrug i modulet Virksomhed/ Landbrug. 

Samme funktionalitet findes for felterne husdyrbrugstilladelse og registreringsdato på 

fanen Landbrug i modulet Landbrug. Her skal tilladelsestypen 'Husdyrbrugstilladelse 

§10' eller Registrering være knyttet til sagstypen. 

Sagsnavn: Krævet felt. I dette felt angives en kort beskrivelse af sagen. Feltet er 

krævet, idet indholdet af det udskrives i rapporterne. 

Hvis der er gang i mange typer sagsbehandling på den samme lokalitet, som f.eks. 

vilkårsopfølgning, støjklage, ankesager og lign., oprettes sager i tilsvarende omfang, 

og sagsnavnfeltet ovenfor bruges til kort at beskrive sagsbehandlingens karakter. 

Ved klik på -knappen kopieres adresseoplysningerne til feltet Sagsnavn fra modulets 

hoveddatavindue - fra felterne Adresse, Postnr og Postdistrikt. 

Tillægsmodulet GE Kvalitetsstyring 

Hvis tillægsmodulet Kvalitetsstyring indgår i GeoEnviron systemløsningen, så tilføjes 

ekstra funktionalitet vedrørende sager. 

Når man vælger en sagstype via listboks, vises en tilknyttet procedure også i 

listboksen, og procedurenavnet kan efterfølgende ses på sagsfanen i feltet Procedure. 

Ved dobbeltklik på procedurenavnet kan man springe til proceduren i modulet 

Kvalitetsstyring og orientere sig i denne, hvis man er kommet i tvivl. 

Når data for en sag er gemt, vil et klik på knappen automatisk tilføje opgavepunkter 

på underfanen Checkliste, hvis der er koblet en procedure med checkliste til sagstypen. 

Dato for sagens afslutning angives, når sagen er afsluttet og skal lukkes. Angives 

afsluttet dato før alle sagens opgaver, opført på underfanen Checkliste, er markeret 

som udførte, vil du få besked herom. Når en sag er lukket, kan ingen af sagens data 

ændres, og sagens data vises med grå tekst på fanen Sag og underfanen Checkliste. 


Når integration til Acadre eller eDoc indgår i GeoEnviron systemløsningen, så tilføjes 

denne funktionalitet vedrørende sager: 

• Ved oprettelse af ny sag i GeoEnviron oprettes denne automatisk i ESDH-systemet. 

• Herefter synkroniseres fælles sagsoplysninger automatisk, når sagen søges frem i 

GeoEnviron. 

• Der kan laves opslag på en sag i ESDH-systemet fra GeoEnviron. 




Der er mulighed for at sætte godkendelsesdato og udløbsdato på en sag efter at den er 

afsluttet. Det vil sige at felterne Godk.dato og Udløb.dato ikke låses for indtastning, 

når sagen afsluttes ved at sætte en dato i feltet Afslut.dato. 

Fanen Dokumentoversigt 

Fanebladet Dokumentoversigt giver dig en oversigt over alle de dokumenter, der er 

tilknyttet den miljøsag, der har fokus på fanen Sag. 

Ved dobbeltklik på et dokument hopper du til registreringen af dokumentet på 

underfanen Dokument. Og ved klik på -knappen yderst til højre på en række, 

repræsenterende et dokument, åbner du den markerede dokumentfil i det tilknyttede 

program – alt efter filassociation. 


Hvis integration til Acadre eller eDoc indgår i GeoEnviron systemløsningen, så vises 

dette symbol i dokumentoversigten, når dokumentet er overført til ESDH-systemet. 

Fanen Dokument 

På underfanen Dokument er der mulighed for at registrere et ubegrænset antal 

dokumenter i tilknytning til en miljøsag, samt mulighed for at registrere forskellige 

oplysninger i tilknytning til de enkelte dokumenter. 

Underfanen Dokument bruges altså til at referere til korrespondance i tilknytning til en 

sag. De enkelte dokumentposter, der registreres på fanen, knyttes således som 

underordnede data til den sagspost, der har fokus på fanen Sag ovenover. 

På dokumentfanen kan I lave Word-dokumenter med udvalgte data fra GeoEnviron, 

der bliver ført over til Word via bogmærker, som er sat ind i en dokumentskabelon. 

Generering af Word-dokumenter er beskrevet i et selvstændigt kapitel i denne manual. 




Dok. nr.: Autofelt. Dette nummer genereres automatisk når oplysningerne på fanen 

gemmes i databasen. Der kan søges i feltet i søgetilstand. 

Reg. Dato: Krævet felt. Angiv registreringsdatoen for dokumentet. 

Type: Krævet felt. Angiv her om dokumentet er indgående, udgående, et internt notat, 

en e-mail (ind- eller udgående, hvilket angives nærmere i feltet Beskrivelse) eller en 

web-side. Når dokumentposten er gemt, kan indholdet i feltet ikke ændres. 

Dok. Dato: Krævet felt. Angiv dokumentets egen dato. 

Initialer: Angiv sagsbehandlerens initialer her. 

Afsender/Modtager: Krævet felt, når typen er Ud eller Ind. Alt efter om det er et 

indgående eller udgående dokument registreres her afsenderen eller modtageren. Ved 

klik på -knappen til højre kopieres data til felterne fra de registrerede oplysninger i 

modulets hoveddata vindue - fra felterne Navn, Adresse og Postnr. 

Ved klik på knappen Afsender/Modtager åbnes en listboks med en oversigt over alle de 

adresser i det centrale person- og adresseregister, hvorfra adressen på en person eller 

virksomhed kan vælges. Herved kopieres oplysningerne til de respektive felter. 

(Når fanens data er gemt i databasen, kan adressen ikke umiddelbart genvælges via 

Afsender/Modtager-knappen - ikke før du har slettet alle oplysninger om dokumentet). 

OBS! Uanset om person-/adresseoplysningerne hentes fra hoveddata vinduet eller 

fra det centrale person-/adresseregister sker der en kopiering af oplysningerne herfra - 

hvilket betyder at oplysningerne ikke opdateres automatisk, hvis kildeoplysningerne 

ændres. Men de indsatte person-/adresseoplysninger kan dog ændres manuelt. 

Person-/adresseoplysningerne kan dog også indtastes direkte i felterne på fanen, hvis 

man f.eks. ikke ønsker at tilføje dem i det centrale person- og adresseregister. 

Fandt du ikke den person/adresse, som du søgte efter, i det centrale adresseregister 

kan den tilføjes hertil via denne knap . Ved klik åbnes dette vindue: 



Her tilføjer du de oplysninger du har om den pågældende person/virksomhed/ 

myndighed etc. hvorefter du klikker på knappen 'Gem adresse'. Oplysningerne bliver 

herefter indsat i felterne på fanen. 

Att: Angiv attention person hos afsender/modtager. 

Beskrivelse: Angiv en kort beskrivelse af dokumentet. 

Dok.navn: Her kan du tilføje dokumentstien til dokumentet, som kan være en hvilken 

som helst type fil, der er relevant for sagen - eller adressen på en webside når typen 

Web er valgt (denne webadresse skal starte med www.). E-mails kan også tilknyttes, 

når typen E-mail er valgt, men kun når de er gemt som selvstændige filer i E-mail 

programmet (- typisk via kommandoen 'Gem som..'). 

En fil tilføjes ved at klikke på mappeknappen, og i filudvælgelsesboksen der kommer 

frem på skærmen, vælges herefter drev ved hjælp af rullelisten øverst. Klik dig så ned 

igennem mappestrukturen og vælg den relevante fil. Filhenvisningen bliver nu indsat i 

dokumentfeltet. 

Ved hjælp af -knappen til højre for dokumentfeltet kan du efterfølgende åbne den 

tilknyttede fil/webside/e-mail. 

Sted: Her angives arkiveringssted for papirdokumentet. 

Ret Jour.nr.: I det gråtonede felt til højre for denne knap kan der - ved klik på 

knappen - tilknyttes et andet journalnummer til dokumentet end det for sagen (- ellers 

gælder journalnummeret for sagen). I en listboks får du herefter mulighed for at vælge 

et af de andre journalnumre, der er tilknyttet sagen. 

Påvirker retstilstand: Marker her, hvis dokumentindholdet påvirker retstilstanden. 

Dok. Afsluttet / Beskyttet: Dette felt vises først, når der er registreret en sti til en 

fil/et Word-dokument i det foregående felt, og når oplysningerne på fanen er gemt. 

Når du hakker af i dette felt kaldes dokumentet ganske kortvarigt i tekstbehandlingsprogrammet, 

og der sker en låsning af filen/dokumentet, så den/det efterfølgende ikke 

kan ændres. (Det er ikke nødvendigt efterfølgende at gemme oplysningerne på fanen). 


Når integration til Acadre eller eDoc indgår i GeoEnviron systemløsningen, så tilføjes 

denne funktionalitet vedrørende dokumenter: 

• Når et dokument er færdigbehandlet i GeoEnviron, kan det overføres til ESDH. 

• Herefter låses dokumentet i GeoEnviron for yderligere redigering, således at 

efterfølgende tilpasninger kun kan ske i ESDH-systemet. 

• Dokumenter kan åbnes i skrivebeskyttet tilstand fra GeoEnviron. 

• Der kan laves opslag på et dokuments metadata i ESDH fra GeoEnviron. 

• Dokumenter oprettet i ESDH kan ses og åbnes direkte fra GeoEnviron. 



Fanen Relaterede sager 

Fanebladet 'Relaterede sager' giver dig mulighed for at knytte en eller flere relaterede 

sager til den miljøsag, der har fokus på fanen Sag. 

Ved registrering vil et klik på -knappen vise en listboks med alle registrerede 

miljøsager i GeoEnviron. Vælg nu en relateret sag fra listboksen, og angiv evt. en bemærkning 

om denne sag i feltet Bemærkninger. 

Når der er registreret relaterede sager på fanen, vil et klik på -knappen yderst til 

højre på fanen ud for en af posterne bringe registreringen af den relaterede sag frem 

på skærmen. (Der hoppes således til den lokalitet, hvortil sagen er knyttet. Du 

kommer tilbage til den oprindelige lokalitet ved at åbne oversigtsvinduet og 

dobbeltklikke på lokaliteten igen). 

Fanen Sagsforløb 

Under fanebladet Sagsforløb kan miljøsagens hændelsesforløb registreres, så det altid 

er muligt hurtigt at skabe sig et overblik over hvor sagen befinder sig. Registreringerne 

på fanen knytter an til den sag, som har fokus på fanen Sag. 

Øverst på fanen er det desuden muligt at foretage en beregning af den pågældende 

sags tidsforbrug i hele dage på basis af de registrerede hændelser. 

Fanens felter 

Dato/Klokkeslet: Krævet felt. Start med at indtaste dato (og evt. tid) for 

sagshændelsen. 

Klik herefter på -knappen til venstre for feltet Hændelse (krævet felt) og vælg en 

sagshændelse fra listboksen, der vises på skærmen. Ved valg indsættes data i 

hændelsesfeltet og i de 2 tilstødende, gråtonede felter. 

Bemærkninger: Slut af med eventuelt at knytte en bemærkning til hændelsen. 

Hændelsesforløb 



Et eksempel på et sagsforløb - læg mærke til kolonnen Bevægelse. 

I tilknytning til den beregning af en miljøsags tidsforbrug, som kan foretages øverst på 

fanebladet, er det vigtigt at registreringerne af sagens hændelser følger visse 

grundregler. Disse regler vil vi se nærmere på her. 

Det grundlæggende princip er, at når det registreres, at en miljøsag er overført til et 

andet kontor, skal det også altid registreres at den kommer tilbage til jer igen, før den 

kan sendes et andet sted hen - også selvom sagen sendes direkte fra en ekstern 

myndighed og videre til en anden. 

Registreringen skal altså følge dette mønster: 

Eksternt kontor Jeres kontor 

(lokalt) 

Internt kontor 

De forskellige sagshændelser har nemlig alle en bevægelsesattribut knyttet til sig, og 

der skal være den nævnte sammenhæng imellem hændelserne og de datoer, de er 

registreret med. 

En hændelse vil altid have en af disse 5 bevægelsesattributter knyttet til sig: 

Bevægelse Forklaring 

Ud - Intern Sagen overføres til et andet, internt kontor 

Ind - Intern Sagen kommer tilbage fra et andet, internt kontor 

Ud - Ekstern Sagen overføres til et eksternt kontor 

Ind - Ekstern Sagen kommer tilbage fra et eksternt kontor 

Ingen Hændelsen foregår her (lokalt) på kontoret 

Med registreringen af en dato i feltet 'Modtaget d.' på fanebladet Sag knyttes sagen 

automatisk til jeres kontor. Den første bevægelse skal altså - ligesom den sidste, angivelsen 

af sagens afsluttet dato - ikke angives som en hændelse på fanen Sagsforløb. 

De forskellige hændelser, der som standard er oprettet i systemet kan ses herunder 

(- flere kan nemt oprettes i stamdata ved at vælge menupunktet 'Stamdata⏐Fælles 

stamdata⏐Sag og Journal' og fanebladet Hændelser). 

Kode Hændelsesnavn Bevægelse Kode Hændelsesnavn Bevægelse 

01 Modtaget fra ansøger Ind - Ekstern 22 Godkendelse unødvendig Ud - Ekstern 

02 Kvitteringsskrivelse afsendt Ingen 23 Godkendelse meddelt Ud - Ekstern 

03 Ansøgning annonceret Ingen 24 Godkendelse annonceret Ingen 

04 Anmodet om supplerende 

oplysninger 

Ud - Ekstern 25 Anke modtaget Ind - Ekstern 



05 Supplerende oplysninger modtaget 

Ind - Ekstern 26 Anke sendt til Miljøstyrelsen Ud - Ekstern 

06 Ansøgning frafaldet Ud - Ekstern 27 Miljøstyrelsens afgørelse modtaget 

Ind - Ekstern 

07 Høring i Arealkontoret Ud - Intern 28 Miljøstyrelsen stadfæster Ingen 

08 Høringssvar fra Arealkontoret Ind - Intern 29 Miljøstyrelsen omgør Ingen 

09 Høring i Grundvandskontoret Ud - Intern 30 Miljøstyrelsens afgørelse anket Ind - Ekstern 

10 Høringssvar fra 

Grundvandskontoret 

Ind - Intern 31 Anke sendt til miljøankenævnet Ud - Ekstern 

11 Høring hos Arbejdstilsynet Ud - Ekstern 32 Ankenævnets afgørelse modtaget 

Ind - Ekstern 

12 Høringssvar fra Arbejdstilsynet Ind - Ekstern 33 Ankenævnet stadfæster amtets 

afgørelse 

Ingen 

13 Høring hos ansøger Ud - Ekstern 34 Ankenævnet omgør amtets 

afgørelse 

Ingen 

14 Høringssvar fra ansøger Ind - Ekstern 35 Produktion startet Ingen 

15 Fremsendt til politisk 

behandling i udvalg 

Ud - Intern 36 Produktion ophørt Ingen 

16 Politisk afgørelse modtaget fra 

udvalget 

Ind - Intern 37 Godkendelse bortfaldet Ingen 

17 Fremsendt til politisk 

behandling i amtsråd 

Ud - Intern 38 Sag henlagt Ingen 

18 Politisk afgørelse modtaget fra 

amtsrådet 

Ind - Intern 39 Sag afsluttet Ingen 

19 Anmeldelse af vindmøller afvist Ud - Ekstern 40 Godkendelse ikke udnyttet Ingen 

20 Anmeldelse af vindmøller 

accepteret 

Ud - Ekstern 41 Tilsynsskrivelse afsendt Ud - Ekstern 

21 Godkendelse afslået Ud - Ekstern 

Beregning af tidsforbrug 

Øverst på fanebladet Sagsforløb er der tilføjet 7 autofelter, der udfyldes automatisk, 

når sagens tidsforbrug beregnes. Det gøres ved at klikke på knappen 'Beregn 

Tidsforbrug' til højre på fanebladet. 

Herefter opgøres tidsforbruget og indsættes i felterne øverst på fanen. Felterne 

rummer følgende oplysninger: 

Tidsforbrug, dage pr.: I dette felt indsættes datoen hvor beregningen af 

tidsforbruget er foretaget. 

Sidste hændelse: Her indsættes stedet for den sidste hændelse i sagen (ved 

beregningstidspunktet), hvis sagen endnu ikke er afsluttet. 

Modtaget: I dette felt kan du se hvornår sagen er modtaget/påbegyndt (datoen 

overføres fra feltet 'Modtaget d.' på fanen Sag). 

Afsluttet: Og her vil du se en dato når sagen er afsluttet (datoen overføres fra feltet 

'Afsluttet d.' på fanen Sag). 

I de nederste 3 felter opgøres tidsforbruget i dage fra sagen er modtaget (dvs. ud fra 

modtaget dato på sagsfanen). Dagene opdeles i tre kategorier på basis af de 

hændelser, der er opført nederst på fanen. Felterne vil indeholde følgende oplysninger: 

Lokalt: Tidsforbrug i dage lokalt i afdelingen. 

Internt: Tidsforbrug i dage i andre interne afdelinger. 

Eksternt: Tidsforbrug i dage hos andre instanser - altså eksternt. 



Det samlede tidsforbrug i dage fås ved at sammenlægge tallene i de 3 felter. På 

billedet øverst er det samlede tidsforbrug altså 56 dage (inklusive helligdage og andre 

fridage). 

Hvis der er fejl i de hændelser, der er opført nederst på fanebladet, får du en fejlmeddelelse. 

Fejlen vil typisk skyldes manglende registrering af hændelser, idet der 

både skal registreres, når sagen forlader afdelingen, og når den kommer tilbage igen. 

For en nærmere forståelse af en sags hændelsesforløb, se forrige afsnit. 

Tidsforbruget for alle miljøsager, der er registreret i GeoEnviron-databasen, kan også 

beregnes centralt ved hjælp af opdateringsprogrammet Sagsforbrug. Læs mere herom 

under beskrivelsen af opdateringsprogrammet Sagsforbrug i kapitlet 'Specielle 

funktioner for tilsyn og sager'. 

Fanen Sagsnoter/Noter 

Denne fane findes i alle moduler med mulighed for registrering af miljøsager og -tilsyn 

- undtagen i modulet Vindmølle. 

Under dette faneblad har du mulighed for at knytte en række noter til en miljøsag - 

men dog kun én note af hver type for hver dato der angives. 

Angiv evt. sorteringsnøgle for noten, som bestemmer rækkefølge af visningen af 

noterne, og indtast herefter dato for registrering af noten. 

Klik så på -knappen og vælg en notetitel (notetype) i listboksen (krævet felt). 

Til sidst kan du indtaste din notetekst i det store, hvide tekstfelt. 

-knappen øverst i højre hjørne anvendes til at forstørre notetekstfeltet, så det fylder 

hele fanen i højden, hvilket gør det nemmere at læse eller indtaste noten. Det vil altid 

være noten, som hånden peger på, som vises når knappen aktiveres, men via 

rullepanelet kan der skiftes til de andre noter. Under denne visningsform er -knappen 

forandret til en -knap, som ved aktivering returnerer til normal, multivisning af noter. 


Sagens noter sorteres som standard efter dato (faldende) og type (stigende), så de 

nyeste noter vises først. 

Fanen Checkliste 

Denne fane vil du kun se, når modulet Kvalitetsstyring indgår i GeoEnviron 

systemløsningen. Her opføres alle opgaver for den procedure, der er knyttet til sagens 

type. Du kan læse mere om fanen i manualen for GE Kvalitetsstyring. 



Fanen Bilag 


systemløsningen. Her opføres alle bilagsdokumenter for sagens procedure. 

Fanen Eksempler 


systemløsningen. Her opføres alle eksempeldokumenter for sagens procedure. 

Dokumenter kan åbnes via -knap. 

Fanen Miljølokaliteter - i modulet Rotter 

Denne fane vises kun i modulet Rotter. 

Fanen viser en oversigt over lokaliteter, der er registreret i andre GE Miljømoduler for 

ejendommen. Koblingen sker på basis af ejendomsnummeret. 

Klik på -knappen for en miljølokalitet på fanen for at få vist detaljer om lokaliteten i 

et modulvindue, der åbnes automatisk. 

Fanen Igangværende byggesager 

Denne fane vises i alle moduler med registrering af miljøsager - undtagen i modulerne 

Vindmølle, Journal og Vandløb. 

Fanen viser en oversigt over de igangværende byggesager, der er registreret i GE 

Byggesag for ejendommen. Koblingen sker på basis af ejendomsnummeret. En 

igangværende byggesag er en sag uden afslutningsdato. 

Ved tryk på -knappen for en sag på fanen 'Igangværende byggesager' bliver den 

pågældende ejendom og byggesag hentet frem i modulet Byggesag. 


GeoEnviron 7.1 Faneblade til Tilsynsoplysninger 

Faneblade til Tilsynsoplysninger 

Vi vil nu se på de datavinduer (faneblade), hvor miljøtilsyn kan registreres. Faner for 

tilsynsoplysninger findes under følgende overordnede faneblade i modulerne: 

• Virksomhed: Administration 

• Landbrug: Administration 

• Åbent land: Sag/Tilsyn 

• Vindmølle: Tilsynsoplysninger 

• Råstofgrave: Administration 

• Jordforurening: Sager og Tilsyn 

• Vandindvinding: Sag/Tilsyn 

• Jordflytning: Sager og Tilsyn 

• Vandløb: Sager og Tilsyn 

De to typer af tilsynsregistrering 

Grundlæggende skelnes der mellem to typer af tilsynsregistrering i GeoEnviron: 

Tilsyn Vores definition af et tilsyn er, at det er når du tager din 

taske i hånden, går ud af døren, og tager ud på virksomheden 

(eller hvor det nu er der skal inspiceres) og 

foretager et tilsyn. 

Kontrol I modsætning hertil opererer vi med definitionen en 

kontrol. Kontroller er interne frister, som du kan sætte 

- med andre ord den type tilsyn, som du kan foretage fra 

dit skrivebord, f.eks. kontrol af om I har fået tilsendt 

bestemte oplysninger til tiden, etc. 

Inden for begge kategorier kan der defineres et ubegrænset antal forskellige typer. 

Fanen Tilsyn 

Fanebladet Tilsyn giver et overblik over alle de tilsyn, der er knyttet til lokaliteten - 

samt eventuelle bi-aktiviteter for en virksomhed eller et landbrug. 

Dette faneblad vil således vise alle de tilsyn som er tilføjet lokaliteten i vinduet 

'Generér periodiske tilsyn', som kaldes med knappen 'Periodiske tilsyn' øverst på 

fanen. Men det er også muligt at tilføje nye tilsyn direkte på fanebladet, bl.a. med 

knappen 'Næste tilsyn'. Når et tilsyn er udført kvitteres der med dato og initialer. 



Tilsyn kan tilføjes direkte her på fanebladet på følgende måde: 

• Klik på Indsæt-knappen, så en ny række indsættes. 

• Klik på -knappen og vælg en tilsynstype i listboksen. 

• Klik i feltet Init. og indtast sagsbehandler-initialer. 

• I felterne 'Til periode' og 'Fra periode' er automatisk indsat nuværende periode. 

Klik evt. på -knappen og vælg en anden fra-til-periode (tilsynsperiode) i 

listboksen. 

• Klik evt. på -knappen til venstre for feltet Journalnr og vælg en sag i listboksen. 

Listboksen viser alle de sager, der er registreret på sagsfanen for lokaliteten. 

• Hvis tilsynet er knyttet til en biaktivitet for en virksomhed eller et landbrug, så 

angiv hvilken via -knappen under feltet Bi-akt. 

• Slut af med at klikke på Gem-knappen nederst i vinduet. 

Et klik på -knappen åbner et lille vindue for indtastning og visning af en bemærkning 

til tilsynet - men du skal gemme fanebladet først, for ellers kan du ikke gemme 

teksten. Når der er tilføjet en bemærkning til tilsynet, vil farven på knappens N vises 

med sort ( ) næste gang data hentes fra databasen - evt. med funktionstasten F5. Du 

kan få vist de første 55 tegn af teksten i notevinduet, når markøren holdes hen over Nknappen. 

Det angives med ..., hvis teksten overstiger 55 tegn. 

Ved udskrivning af fanen 'Tilsyn (Tilsynsoplysninger)' i modulet Virksomhed udskrives 

også teksten i notevinduet, der åbnes via N-knappen. 

Der indsættes automatisk et flueben i checkboksen Tilsynskom. for tilsynet, når der er 

tilføjet en eller flere kommentarer til tilsynet på fanebladet Tilsynskommentarer. Også 

dette sker først, når data genhentes fra databasen (med funktionstasten F5). 

Via -knappen til højre for hvert udført tilsyn med tilknyttet tilsynskommentar er det 

muligt at springe til fanen Tilsynskommentarer og få vist tilsynets kontrolpunkter og 

tilhørende kommentarer. 

Du kan sortere rækken af tilsyn, der vises under fanebladet, på forskellig måde. For 

alle knapper, der bærer felternes titler, er samtidig sorteringsknapper. Et klik på en af 

disse knapper sorterer posterne ud fra den valgte kolonne. 

Kvittering for udført tilsyn 

Når du har udført et tilsyn, kvitterer du på tilsynsfanebladet ved at udfylde felterne 

'udført dato' og 'udført af' for det pågældende tilsyn. (Alle tilsyn oplistes i rapporten 

Arbejdsplan så længe der ikke er kvitteret i disse to felter). Tilføj evt. også 

kommentarer til tilsynet (læs mere under beskrivelsen af fanen Tilsynskommentarer). 

Periodiske tilsyn 

Se afsnittet 'Tilføjelse af periodiske tilsyn og kontroller' umiddelbart efter 

gennemgangen af fanen Opfølgning senere i dette kapitel. 



Næste tilsyn 

Ved klik på knappen i modulet Virksomhed eller Landbrug oprettes det 

næste regelmæssige tilsyn automatisk på fanen. 

Denne oprettelse sker dels på basis af den tilsynsfrekvens (i måneder), der kan 

angives på fanen Kategorisering (og som vises på fanen Virksomhed eller Landbrug), 

og dels på basis af stamdata definitionen af tilsyn (der kan kaldes via menupunktet 

'Stamdata⏐Fælles stamdata⏐Tilsyn' og stamdata fanen Kontrol-/Tilsynstyper), hvor det 

er muligt i kolonnen 'Næste tilsyn' at angive, at en tilsynstype skal bruges i forbindelse 

med oprettelse af det næste regelmæssige tilsyn. 

Når du klikker på knappen søger programmet således efter det sidst 

udførte tilsyn på fanen med en tilsynstype, der har et Ja i attributten 'Næste tilsyn'. 

Herefter opretter programmet et nyt tilsyn af samme type som det fundne, X antal 

måneder senere - svarende til det antal måneder der er angivet i feltet tilsynsfrekvens. 

OBS! Knappen 'Næste tilsyn' virker altså ikke, hvis ingen tilsynsfrekvens er angivet, 

eller hvis der ikke er registreret nogen udførte tilsyn på fanen, hvor tilsynstypen har 

attributten 'Næste tilsyn'. 

Fanen Opfølgning 

Fanebladet Opfølgning giver et overblik over de kontroller (interne frister) der er 

tilføjet lokaliteten, enten via vinduet 'Generér periodiske kontroller' eller direkte på 

fanen her. Når en kontrol er udført, kvitterer sagsbehandleren med dato og initialer. 

En kontrol kan tilføjes her på fanebladet på følgende måde: 

• Klik på Indsæt-knappen, så en ny række indsættes. 

• Klik på -knappen og vælg en kontroltype i listboksen. 

• Klik i feltet 'Kontrol dato' og indtast datoen for kontrollen. 

• Klik i feltet Init. og indtast sagsbehandler-initialer. 





• Indtast evt. en bemærkning til kontrollen i bemærkningsfeltet. Et klik på - 

knappen åbner et lille vindue for indtastning og visning af teksten - men du skal 

gemme fanebladet først før det vil åbnes. 

• Slut af med at klikke på Gem-knappen. 

Rækken af knapper ovenover felterne er sorteringsknapper. Et klik med musen 

sorterer rækkerne på basis af den aktiverede kolonne. 

Kvittering for udført kontrol 

Først når der er kvitteret i feltet 'Udført dato' ud for en kontrol, samt indskrevet 

sagsbehandler initialer for udførelsen, vil kontrollen ikke vises i rapporten Arbejdsplan. 

Tilføj eventuelt også en ny bemærkning til kontrollen. 

Periodiske kontroller 

Se det næste afsnit 'Tilføjelse af periodiske tilsyn og kontroller' for en beskrivelse af 

vinduet, der kaldes via knappen 'Periodiske kontroller'. 


Når man tilføjer eller retter i en notetekst til en opfølgning ved at åbne notevinduet, 

rette og trykke 'gem og luk' i notevinduet, så bliver ændringen vist med det samme i 

feltet Bemærkninger. 

Tilføjelse af periodiske tilsyn og kontroller 

& Når du klikker på en af disse knapper, som sidder 

henholdsvis på fanerne Tilsyn og Opfølgning, åbnes vinduet, du kan se herunder. Dette 

vindue giver dig mulighed for to ting; enten at tilføje sagen (eksterne) tilsyn, eller at 

tilføje kontroller (som er interne frister du sætter) på sagen. De oprettede poster bliver 

herefter synlige på fanebladet Tilsyn eller Opfølgning. Og samtidig vil de figurere på din 

personlige arbejdsplan, når du henter data i standardrapporten Arbejdsplan. 



Det er to lidt forskellige vinduer, du kommer ind i alt efter om du kan generere tilsyn 

eller kontroller. Men de har det til fælles, at du både kan generere periodiske 

kontroller/tilsyn og ekspanderbare kontroller/tilsyn i dem. De ekspanderbare kontroller/tilsyn 

tildeles automatisk en løbetid på 2 år, men de kan altid forlænges yderligere 

ved hjælp af opdateringsprogrammet 'Ekspandér kontroller og tilsyn'. 

Tilsynsperiode: Krævet felt. Når du har valgt at generere tilsyn, klikker du på 

knappen Tilsynsperiode og vælger start-tilsynsperiode (altså perioden for det første 

eller enkelte tilsyn, du vil tilføje) i listboksen. 

Kontroldato: Krævet felt. Ved kontroller indtastes i stedet den første kontroldato. 

Sagsbehandler: Krævet felt. I dette felt angiver du dine sagsbehandler-initialer. 

Initialerne fra dette felt bliver knyttet til de genererede kontroller/tilsyn, og vil være 

afgørende for på hvis kalender de genererede kontroller/tilsyn dukker op. 

Interval i mdr.: Krævet felt. Angiv så et interval i hele måneder mellem de enkelte 

kontroller/tilsyn i dette felt. 

Sidste dato: Her kan du indtaste en slutdato for genereringen af kontroller/tilsyn. 

Indtaster du ingen dato i feltet, bliver de genererede kontroller eller tilsyn automatisk 

gjort ekspanderbare. Hermed genereres de kun for en toårig periode ad gangen. 

• Ved kontroller anbefaler vi at indtaste en dato, der ligger nogle dage senere end 

den sidst ønskede kontrol - ellers kommer den ikke med. 

• Ved tilsyn skal slutdatoen ligge inden for de i systemet definerede tilsynsperioder - 

ellers får du en fejlmelding, når du vil generere dine tilsyn. 

Tilsynstype/Kontroltype: Krævet felt. Klik på knappen Tilsynstype eller Kontroltype. 

Listboksen, der herefter kommer frem, viser forskellige tilsyns- eller kontroltyper, 

som du kan vælge at generere. Ved valg indsættes kode og beskrivelsesnavn i de 

tilstødende felter. 

Bemærkninger: I dette felt kan du skrive en bemærkning, som vil blive tilknyttet alle 

de genererede tilsyn/kontroller. Feltet anvendes typisk til at specificere, hvad de 

genererede tilsyn/kontroller drejer sig om. 

OK: Når du klikker på denne knap genereres de definerede tilsyn eller kontroller. Disse 

vil herefter være synlige på et af de to faneblade Tilsyn eller Opfølgning. 



Fanen Håndhævelse 

Fanebladet håndhævelser bruges til at registrere håndhævelser overfor virksomheden. 

Du angiver en håndhævelse på følgende måde: 

• Start med at klikke på Indsæt-knappen, så der indsættes en ny række. 

• Klik så på -knappen yderst til venstre. 

• Vælg/marker en håndhævelsestype i listboksen, der vises, og klik OK. 

• Indtast derpå sagsbehandler-initialer og håndhævelsesdato i felterne Init. og Dato. 

• Klik evt. på -knappen i kolonnen Miljøforhold og vælg en kode via listboksen. 

Dette felt kan bruges både i forhold til årets tilsynstema i 2009-2011 for 

virksomheds- og landbrugsområdet og generelt. 

• Klik på -knappen i kolonnen Lovgivning og vælg via listboksen den lovgivning, 

der ligger til grund for håndhævelsen. 



• Klik på Gem-knappen. 

Med -knappen yderst til højre, kan der tilføjes en bemærkning til en håndhævelse. 

N'et på knappen er sort, når en bemærkning er tilføjet, og gråt når der ikke er. 

Med -knappen yderst til højre kan der oprettes et opfølgende tilsyn eller en 

kontrolfrist for håndhævelsen på en af de 2 foregående faner. 

• Klik på -knappen til højre for den pågældende håndhævelse. Herved åbnes et 

vindue, hvorfra du enten kan oprette et tilsyn eller en kontrol i tilknytning til den 

registrerede håndhævelse: 

• Klik nu på en af knapperne 'Opret tilsyn' eller 'Opret opfølgning'. De vil henholdsvis 

bringe dig til fanen Tilsyn eller Opfølgning hvor tilsynet/kontrollen halvvejs vil være 

oprettet for dig. 

• Udfyld nu resten af grundoplysningerne omkring tilsynet/kontrollen. 

• Husk at slutte af med at klikke på Gem-knappen på denne fane. 



Fanen Tilsynskommentarer 

Under fanebladet Tilsynskommentarer er der mulighed for at knytte kontrolpunkter 

med tilhørende kommentarer til et udført tilsyn på en lokalitet. Dette gøres ved først at 

gå til fanen Tilsyn og her markere det udførte tilsyn, der skal knyttes kommentarer til. 

Gå så tilbage til fanen Tilsynskommentarer. 


Kontrolpunkt: Krævet felt. Indsæt-knappen kan bruges til at tilføje nye tomme 

kontrolpunkt-poster med. Klik så på -knappen og vælg et kontrolpunkt i listboksen. 

Ved valg indsættes kode og beskrivelse i felterne Kontrolpunkt og Navn. Desuden vil 

du nu øverst i fanebladet kunne se at oplysninger for det aktive tilsyn er overført til 

felterne 'udført dato', 'udført af' og type (tilsynstype). 

Ved klik på en -knap er der mulighed for at kopiere alle kontrolpunkter (men ikke 

kommentarer for kontrolpunkter) for det sidst udførte tilsyn af en tilsynstype, der kan 

genereres som næste regelmæssige tilsyn. Eventuelle kopierede kontrolpunkter, der 

ikke er relevante for dette tilsyn, kan slettes. 

Sortering: Angiv et heltal her. Kontrolpunkterne sorteres stigende på denne kolonne. 

Kommentar: Skriv din tilsynskommentar til det valgte kontrolpunkt. Feltet kan 

rumme ubegrænset tekstmængde. 

Når der er registreret kontrolpunkter med tilhørende kommentarer for et udført tilsyn 

på fanen Tilsynskommentarer, så er det muligt via denne knap at springe til fanen 

Tilsyn, hvor tilsynet automatisk bliver markeret. 

Når tillægsmodulerne 'Tilsynsrapport for Virksomhed' eller 'Tilsynsrapport 

for Landbrug' er tilkøbt, kan en tilsynsrapport for virksomheden eller landbruget 

genereres ud fra en Word-dokumentskabelon via denne knap. Læs nærmere herom i 

dokumentationen for det pågældende tillægsmodul. 

Denne knap åbner et rapportvindue med en forhåndsvisning af tilsynskommentarer 

for det aktive tilsyn. Med Udskriv-knappen nederst i vinduet kan disse data udskrives. 

Rapporten kan gemmes som fil ved at højreklikke med musen i rapportvinduet og 

vælge 'Gem som' i højrekliksmenuen. 

OBS! I dette rapportvindue kommer den sidste del af en meget lang kommentar til et 



kontrolpunkt ikke med ved udskrivning, når kommentaren fylder mere end en side. 

Derfor må I fordele en lang kommentar til et kontrolpunkt på to kontrolpunkter. 


Tilføje kontrolpunkter for tilsyn via kontrolpunktprogram: 

Der er mulighed for at definere et sæt kontrolpunktprogrammer for tilsyn med 

virksomheder, landbrug og andre typer af lokaliteter. Til hvert af disse kan så knyttes 

en række kontrolpunkter fra kodelisten samt angivelse af en sorteringsrækkefølge. 

I 'Stamdata|Fælles stamdata|Tilsyn' er tilføjet en ny fane Kontrolprogram bestående af 

en øvre fane til programmer og en underfane til programmets kontrolpunkter. 

Når et program er gemt på fanen, kan man tilføje kontrolpunkter til programmet i en 

listboks, der kaldes med knappen til højre for rækken. 

Flere kontrolpunkter kan vælges enkeltvis i listboksen ved at holde Ctrl-tasten nede, 

udpege punktet med musen, og klikke OK. Flere kontrolpunkter i rækkefølge kan 

vælges i listboksen ved at udpege det første punkt med musen, holde Shift-tasten på 

tastaturet nede, udpege det sidste punkt med musen, og klikke OK. 

Kontrolpunkter kan også tilføjes eller udskiftes enkeltvis direkte på underfanen. 

De oprettede programmer kan bruges til at tilføje flere kontrolpunkter på én gang. Der 

kan benyttes flere kontrolpunktprogrammer pr. lokalitet. Desuden er der mulighed for 

at få overført kommentarer fra det seneste udførte tilsyn med lokaliteten, hvor dette 

kontrolpunktprogram er benyttet. 

Et kontrolpunktprogram vælges på fanen Tilsynsoplysninger/Tilsynskommentarer via 

knappen, der er placeret til venstre for overskriften for kontrolpunktnavn. Når man 

tilføjer et program via denne knap, bliver man spurgt, om man vil overføre 



kommentarer til kontrolpunkter fra det senest udførte tilsyn, som var skabt via det 

aktuelt valgte kontrolpunktprogram for denne lokalitet. 

Hvis der i forvejen findes et tilføjet kontrolpunkt, som det valgte program også 

indeholder, så bibeholdes det eksisterende kontrolpunkt, og en eventuel tidligere 

kommentar overføres ikke. 

Fanen Timeforbrug 

Når medarbejdere har registreret timeforbrug i tilknytning til en miljølokalitet i modulet 

Tidsregistrering, bliver timeforbruget vist på fanen Timeforbrug i lokalitetsmodulet. 

Hver enkelt medarbejders forskellige registrerede aktiviteter pr. uge vil her optræde 

som selvstændige poster, med en visning af uge, medarbejder-initialer, afdeling, 

aktivitetskode og tekst, samt med en summering af ugens timeforbrug. Data sorteres 

som standard efter uge (faldende) og tekst inden for hvert kalenderår (det seneste år 

vises først), således at den nyeste dato står øverst. 

I højre side af fanen beregnes det samlede timeforbrug på denne lokalitet for året. 

Fanen giver således et godt overblik over timeforbruget på lokaliteten. 

Markering i et checkfelt på fanen Timeforbrug viser, om aktiviteten er fakturerbar. 

Fakturerbare aktiviteter kan vælges for virksomheder/landbrug i GE Tidsregistrering. 

En faktura dato bliver vist, når de pågældende timer (aktivitetsposten) angives som 

faktureret via rapporten Fakturagrundlag. I denne rapport kan virksomheder/landbrug 

med betalingsposter i en given periode udtrækkes og angives som faktureret. 

En -knap vises, når der er knyttet en note til datalinjen i modulet Tidsregistrering. 

N'et på knappen vil være sort, når der er registreret en bemærkning, og gråt når der 

ikke er, og et klik på knappen vil vise et notevindue med bemærkningen. 

OBS! Standardfanen Timeforbrug bliver vist i alle de moduler, der er defineret til 

tidsregistrering på stamdata fanen Moduler i stamdatavinduet for Tidsregistrering. 

Fanen Eksterne ydelser 

Når fremmede tjenesteydelser til f.eks. rådgivere og laboratorier, indgår i forbindelse 

med tilsyn med virksomheder eller landbrug, så kan disse udgifter videredebiteres 

virksomheden/landbruget med en procentsats, der pr. 1. januar 2005 udgør 57,79 % 

af fakturabeløbet uden moms. 

Data for sådanne eksterne ydelser kan registreres på dette faneblad sammen med 

forskellige administrative oplysninger herom. 



Fanen er delt i to dele, idet den består af to datavinduer, der skal gemmes særskilt. 

I den øverste del indtastes data om bilagstype, bilagsdato, kreditor mm. Og når disse 

data er gemt (ved klik på Gem-knappen mens fokus er på denne del af fanen) kan de 

forskellige aktiviteter og beløb herfor angives på den nederste del af fanen. 

Nye poster tilføjes med Indsæt-knappen, og der sluttes af med af gemme disse data. 

Faktureringsgraden, der vises i den nederste del af fanen, og som brugerbetalingsbeløbet 

beregnes ud fra, hentes fra stamdata fanen 'Timerater mm' under stamdata for 

Tidsregistrering, hvor faktureringsgraden angives for hvert nyt år. 

Felter i fanens øverste datavindue 

Bilag: Krævet felt. Angiv bilagsnummer, maksimalt 15 tegn. 

Bilagstype: Krævet felt. Vælg bilagstypen, Godkendelse eller Tilsyn, via rullelisten. 

Bilagsdato: Krævet felt. Angiv bilagsdatoen. 

Kreditor: Krævet felt. Klik på knappen til venstre for feltet, og vælg kreditor fra 

listboksen. I de tilstødende, gråtonede felter (inkl. e-mail feltet nederst til højre) 

vises herefter data for den valgte kreditor. 

OBS! Eksterne rådgivere, konsulenter, laboratorier etc. skal først være tilføjet i 

person-/adresseregisteret, og derpå være defineret på stamdata fanen 'Rådgivere', 

før de kan vælges på fanen 'Eksterne ydelser'. Du kan læse mere i afsnittet om 

stamdata fanen Rådgivere. 

Ekstern fakturanr.: Angiv fakturanummeret fra kreditors regning. 

Fakt. dato: I dette felt bliver vist en fakturadato, når den eksterne ydelse angives 

som faktureret via rapporten Fakturagrundlag. (I denne rapport kan virksomheder/ 

landbrug med betalingsposter i en given periode udtrækkes og faktureres). 

Forfaldsdato: Her vil en forfaldsdato for betaling af den eksterne ydelse blive vist, 

når betalingsposten er angivet som faktureret via rapporten Fakturagrundlag. 

Bemærkninger: Angiv evt. en bemærkning til den eksterne ydelse. 



Felter i fanens nederste datavindue 

Aktivitet: Krævet felt. Klik på L-knappen til venstre for feltet og vælg en aktivitet 

fra listboksen. 

Når den valgte bilagstype i datavinduet ovenover er Godkendelse, vil listboksen vise 

alle aktiviteter opført på stamdata fanen Aktiviteter, der har faktureringstyperne: 

• Godkendelse - aktiviteter på virksomheden 

• Godkendelse - aktiviteter udenfor virksomheden 

• Godkendelse efter §11, §12 – aktiviteter på husdyrbruget 

• Godkendelse efter §11, §12 – aktiviteter udenfor husdyrbruget 

• Godkendelse efter §16 – aktiviteter på bedriftens arealer 

• Godkendelse efter §16 – aktiviteter udenfor bedriftens arealer 

Og når bilagstypen Tilsyn er valgt, viser listboksen alle aktiviteter med disse 

faktureringstyper: 

• Tilsyn m.v. - aktiviteter på virksomheden 

• Tilsyn m.v. - aktiviteter udenfor virksomheden 

• Tilsyn m.v. – aktiviteter på husdyrbruget 

• Tilsyn m.v. – aktiviteter uden for husdyrbruget 

• Tilsyn m.v. efter §16 – aktiviteter på bedriften 

• Tilsyn m.v. efter §16 – aktiviteter udenfor bedriften 

Beløb: Krævet felt. Angiv beløbet for aktiviteten (fra kreditors faktura). 

Fakt. Grad: I dette felt vises den faktureringsgrad i procent (angivet på stamdata 

fanen 'Timerater mm'), der er gældende i bilagsdato året. 

Brugerbetaling: Det beregnede brugerbetalingsbeløb (beløb faktureringsgrad) 

for aktiviteten vises automatisk i dette felt. 

Fanen Klager - i modulet Vindmølle 

Fanebladet Klager findes kun i modulet Vindmølle. Her kan du registrere de klager, der 

kommer ind - eller se de klager der tidligere er kommet ind - omkring vindmøllelavet. 

Øverst i højre side af fanen finder du en -knap, som ved aktivering vil vise den fulde 

beskrivelse af feltet bemærkninger. Under denne visning vil -knappen bringe fanen 

tilbage til dens oprindelige udseende. 


GeoEnviron 7.1 Generering af Word dokumenter 

Generering af Word dokumenter 

Ved behandlingen af miljøsager i GeoEnviron kan I lave dokumenter (til enkeltpersoner), 

der skrives i Word med udvalgte data fra GeoEnviron. Disse data bliver ført 

over til Word via bogmærker, som er sat ind i en Word-skabelon. I opretter selv de 

Word-skabeloner, som I ønsker at bruge. 

Når I genererer et nyt dokument, oprettes en kopi af Word-skabelonen med et filnavn, 

der er løbenummeret for dokumentposten på fanen Dokument, fx 175100000.doc. 

Filen gemmes i en defineret hovedmappe for lagring af sagsdokumenter i en 

undermappe for året og en undermappe for sagstypen. Det forudsættes, at disse 

mapper er oprettet. 

Fælles opsætning 

Muligheden for generering af bogmærkedokumenter i Word slås til på denne måde: 

• Åbn GeoEnviron-programmet, og log på databasen med administrator-login. 

• Vælg menupunktet 'System adm. | Opsætning | Systemopsætning'. 

• Gå til fanen 'Fælles opsætning'. 

• Angiv word i feltet værdi for rækken, hvor gruppe = Generelt og overskrift = 

Tekstbehandlingssystem. 

• Tryk på Gem-knappen. 

• Afslut GeoEnviron-programmet. 

• Åbn GeoEnviron-programmet, og log på databasen under eget brugernavn. 

Opsætning af stamdata 

Før der trækkes oplysninger ud i bogmærkedokumenter, skal disse stamdata tilpasses: 

Parametre og Brevmasker. 

Parametre 

I 'Stamdata | Fælles stamdata | Sag og Journal' på fanen Parametre skal der være 

angivet definitioner af stier til eksterne filer. 



I feltet 'Sti til dokumenter' defineres hovedmappen for lagring af dokumenter. Når der 

klikkes på knappen 'Opret ny mappestruktur for året', oprettes der i denne 

hovedmappe en mappe for indeværende år, og under denne mappe oprettes der 

undermapper for hver sagstype, defineret på stamdata fanen Sagstyper, med 

sagstypernes kode som navn. 

Alle dokumenter, der genereres og registreres under en sag på underfanen Dokument, 

gemmes i mappen for den pågældende sagstype. 

NB! Første dag i et nyt år (og før modulet tages i brug) skal der klikkes på knappen 

'Opret ny mappestruktur for året' på denne fane, så der tilføjes en dokumentmappe for 

det nye år med underliggende sagstypemapper. Glemmes dette vil der opstå fejl ved 

dokumentgenerering, når programmet ikke kan finde en eller flere krævede mapper. 

Brevmasker 

I 'Stamdata | Fælles stamdata | Sag og Journal' på fanen Brevmasker angives hvilke 

Word-skabeloner, der kan bruges ved sagsbehandlingen af miljøsager i GeoEnviron. 

Programmets brevmaske-funktionalitet virker kun sammen med Microsoft Word. Alle 

dokumentskabeloner der registreres her på fanen skal være gemt med filtypen .doc 

eller .docx. 

Start med at lægge alle Word-skabeloner i en bestemt servermappe, og tilknyt dem 

herefter en for en til nye brevmaskeposter her på fanen. 

For hver Word-skabelon (brevmaske) indsættes en række, hvor følgende angives: 

• Brevmaskens navn 

• Beskrivelse af brevmasken 

• Evt. sagsbehandlerinitialer (bruges til sortering i liste for valg af brevmaske) 

• Evt. afdeling (bruges til sortering i liste for valg af brevmaske) 

• Brevmaskens modul-systemtype: Miljø 

• Fuld filsti til brevmasken inkl. filnavn, fx X:\Skabeloner\Svarbrev.doc 

En fil tilføjes ved at klikke på mappeknappen og herefter vælge drev i rullelisten 

øverst i filudvælgelsesboksen, der kommer frem på skærmen. Klik ned igennem 

mappestrukturen og vælg filen. Filhenvisningen bliver nu indsat i dokumentfeltet. 

Når fanens data er gemt, kan man åbne den brevmaske, der har markørfokus på 

fanen, ved at klikke på knappen til højre for feltet 'Sti til brevmaske'. 



Indsætte bogmærker i Word-skabeloner 

Du kan finde en oversigt over de bogmærker der kan anvendes i Miljø/Kvalitetsstyring 

under Materiale på GeoEnviron ERFA Service hjemmesiden på internettet, der åbnes 

med ERFA-knappen i GeoEnvirons værkstøjslinje eller med menupunktet Filer|ERFA. 

Bogmærker indsættes i brevmaskedokumenter på denne måde: 

• Åbn brevmasken i Word. 

• I Word 97-2003: Vælg menupunktet Funktioner|Indstillinger. 

Marker feltet Bogmærker på fanen Vis. Klik OK. 

• I Word 2007: Tryk på Microsoft Office-knappen, der er 

placeret i øverste venstre hjørne af Word-vinduet og åbner 

en menu. Tryk på knappen Word-indstillinger nederst i 

menuen. Klik på Avanceret i venstre side af vinduet Word-indstillinger. Sæt flueben 

ved 'Vis bogmærker' under 'Vis dokumentindhold'. Klik OK. 

• I Word 2010: Vælg menupunktet Filer|Hjælp|Indstillinger|Avanceret i Word. Under 

'Vis dokumentindhold' vælges 'Vis bogmærker'. Klik OK. 

• Indsatte bogmærker vises således: i dokumentet. 

• Placer markøren det sted i brevmasken, hvor du vil indsætte data for et bogmærke 

(lav altid mindst et mellemrum efter anden tekst). 

• Vælg menupunktet Indsæt|Bogmærke. 

• Skriv navnet på bogmærket øverst i vinduet (se listen med bogmærker herunder), 

og klik Tilføj. 

• Gentag de foregående 3 punkter for hvert bogmærke du vil tilføje i 

brevmaskedokumentet. 

• NB! Hvert bogmærke kan kun indsættes én gang i dokumentet. 

• Slå visningen af bogmærker fra under samme menupunkt, hvor den slås til. 

• Gem og luk dokumentet. 



Generering af et bogmærkedokument 

Et bogmærkedokument (til en enkelt person) kan genereres fra underfanen Dokument, 

der er placeret under fanen Sagsoplysninger/Sag i miljømoduler med sagsregistrering. 

Når man vil oprette et bogmærkedokument, skal man gøre følgende: 

1. Hent den aktuelle sag for miljølokaliteten frem på sagsfanen. 

2. Hav markørfokus på underfanen Dokument. 

3. Tryk på Indsæt-knappen for at indsætte en ny post på dokumentfanen. 

4. Angiv dokumentets registreringsdato i feltet Reg.dato. 

5. Angiv sagsbehandler initialer i feltet Initialer (kan vælges fra listboks). 

6. Angiv dokumentets modtager i Afsender/Modtager felterne på en af disse måder: 

Ved klik på knappen kopieres data til Afsender/Modtager-felterne fra felterne 

Navn, Adresse og Postnr. i modulets hoveddata vindue. 

Ved klik på Afsender/Modtager-knappen åbnes en listboks med en oversigt over 

alle adresser i det centrale person-/adresseregister. Ved valg af en person/ 

virksomhed/myndighed i listboksen, kopieres adressedata til dokumentfanen. 

Person/adressedata kan tilføjes i det centrale adresseregister via denne knap 

. Ved klik på knappen åbnes dette vindue: 

Her tilføjer du oplysninger om personen/virksomheden/myndigheden, og klikker på 

knappen 'Gem adresse'. Oplysningerne bliver også indsat på dokumentfanen. 



NB! Uanset om person-/adresseoplysningerne hentes fra hoveddata vinduet eller 

fra det centrale person-/adresseregister sker der en kopiering af oplysningerne. 

Det betyder, at oplysningerne ikke opdateres automatisk, hvis kildeoplysningerne 

ændres. Men de indsatte person-/adresseoplysninger kan dog ændres manuelt. 

Person-/adresseoplysningerne kan dog også indtastes direkte i felterne på fanen, 

hvis man fx ikke ønsker at tilføje dem i det centrale person- og adresseregister. 

7. Angiv evt. attention person, når modtageren ikke er en privatperson. 

8. Angiv en beskrivelse af dokumentet i feltet Beskrivelse. 

9. Vælg dokumenttypen Ud eller Notat i feltet Type (vælges fra rulleliste). 

10. Angiv evt. dokumentets egen dato i feltet Dok.dato. 

11. Klik på Gem-knappen, så dokumentoplysningerne gemmes i databasen. 

12. Klik herefter på knappen Dok.navn nederst på fanen. 

13. Vælg en brevmaske i dialogboksen der åbnes, og klik OK. 

Listen med brevmasker kan sorteres ud fra sagsbehandler initialer og afdeling på 

brevmaskedefinitionerne ved at klikke på overskriften for en af disse kolonner. 

14. Nu oprettes bogmærkedokumentet automatisk i Word. 

Samtidig bliver filhenvisningen indsat i dokumentfeltet på dokumentfanen. 

15. Tilret evt. teksten i dokumentet, før du gemmer, udskriver og lukker det i Word. 

16. Ved klik på knappen til højre for dokumentfeltet åbnes dokumentet i Word. 

17. Når dokumentet er afsendt, kan det låses for yderligere redigering ved at sætte 

markering i checkfeltet 'Dok. Afsluttet/Beskyttet' på dokumentfanen, og gemme. 

NB! Hvis I har integration mellem et ESDH-system og GeoEnviron, kan I læse mere 

om journalisering af et dokument i GeoEnviron og ESDH-systemet i en kort vejledning 

til integration mellem Acadre/eDoc og GeoEnviron (miljø og byggesag). 

Når man sletter en post på dokumentfanen i moduler med miljøsager, og gemmer, så 

vil dokumentfilen også blive slettet i mappen, hvori den ligger. 


GeoEnviron 7.1 Stamdata 

Stamdata 

De relevante stamdata for registrering af miljøsager og -tilsyn findes i undermenuen 

'Stamdata|Fælles stamdata' og menupunkterne Diverse, Tilsyn samt 'Sag og Journal'. 

Disse stamdata er nærmere beskrevet i manualen 'Superbruger information'. 

Fælles stamdata for Diverse 

På den fælles stamdata fane Adresser/Adresser finder du det centrale adresseregister, 

hvor ændringer i adresseoplysninger skal foretages. 

På den fælles stamdata fane 'Typer & koder/Sagsmedarbejdere' defineres de forskellige 

sagsbehandlere, der skal bruge systemet. Her er der i øvrigt mulighed for at 

gøre en sagsbehandler inaktiv, hvilket betyder at han/hun kun vil optræde i Init./ 

Sagsbehandler listbokse i forbindelse med søgning. Felterne K.adm og S.adm. bruges 

ikke i standardudgaven af programmet. 

Fælles stamdata for Tilsyn 

På den fælles stamdata fane Planperioder defineres planlægningsperioderne, der kan 

vælges mellem ved oprettelse af tilsyn. Længden af perioderne (og antal perioder pr. 

år) er valgfrit, men rapporten 'Antal tilsyn' (pr. periode) kan maksimalt optælle 4 

perioder pr. år. De definerede perioder må ikke overlappe hinanden - det vil resultere i 

fejl i systemet! 

På den fælles stamdata fane Kontrol-/Tilsynstyper defineres de forskellige typer tilsyn 

og kontroller/frister, der kan anvendes henholdsvis på fanerne Tilsyn og Opfølgning. 



Tilsynstyper kan have yderligere 2 attributter tilknyttet. Ja i feltet 'Næste tilsyn' 

definerer, at denne type tilsyn skal kunne oprettes med knappen 'Næste tilsyn' på 

fanen Tilsyn i modulerne Virksomhed og Landbrug. Dette definerer tillige, at et tidligere 

tilsyns kontrolpunkter kan tilføjes med -knappen på fanen Tilsynskommentarer. 

Markering i afkrydsningsfeltet 'Samlet tilsyn' definerer, at denne type tilsyn skal 

optælles som et 'Samlet tilsyn' i rapporten Tilsynsberetning (til Miljøstyrelsen). 

Marker i afkrydsningsfeltet Tilsynsberetning ud for hver tilsynstype, der skal tælles 

med i tilsynsberetningens anden delrapport, Tilsyn og opfølgning, i kolonnerne 

Tilsynsbesøg og 'Besøgte virksomheder' (kolonne 3 og 4). Dog optælles udførte tilsyn, 

hvor tilsynstypen har markering i afkrydsningsfeltet 'Samlet tilsyn', i kolonnerne 

'Samlede tilsyn' og 'Besøgte virksomheder' (kolonne 5 og 6) i tilsynsberetningen, 

uanset om tilsynstypen har markering i afkrydsningsfeltet Tilsynsberetning eller ej. 

Marker i afkrydsningsfeltet Aktiv ud for hver type tilsyn og kontrol, der skal kunne 

anvendes. Inaktive kontrol-/tilsynstyper vises ikke i listbokse ved søgning, og de kan 

ikke angives ved registrering. 

På den fælles stamdata fane Håndhævelsestyper defineres de forskellige typer af 

håndhævelser samt den kategori, som håndhævelsestypen skal indberettes med i 

rapporten Tilsynsberetning (til Miljøstyrelsen). 

Marker i afkrydsningsfeltet Aktiv ud for hver håndhævelsestype, der skal kunne 

anvendes. Inaktive håndhævelsestyper vises ikke i listbokse ved søgning, og de kan 

ikke angives ved registrering. 

På den fælles stamdata fane Miljøforhold defineres de forskellige typer af miljøforhold, 

der kan bruges i forhold til årets tilsynstema i 2009-2011 for virksomheds- og 

landbrugsområdet og generelt. 

I kodelisten for miljøforhold kan det angives, om en kode kan benyttes i alle eller kun i 

et bestemt miljømodul. Desuden kan det angives, om koden er aktiv eller inaktiv. 

På den fælles stamdata fane Kontrolpunkter defineres kontrolpunkterne, der er 

noteoverskrifter til de kommentarer, der kan knyttes til et udført tilsyn. 

Kontrolpunkternes tekst kan trækkes ud i Tilsynsrapporterne for Virksomhed og 

Landbrug, når kontrolpunktet har en bestemt systemtype. 



Marker i afkrydsningsfeltet Aktiv ud for hvert kontrolpunkt, der skal kunne anvendes. 

Inaktive kontrolpunkter kan ikke angives ved registrering. 

På den fælles stamdata fane Lovgivning specificeres lovgivningsgrundlag i forbindelse 

med alle typer af håndhævelser og desuden i forbindelse med uheld på virksomheder. 

Den fælles stamdata fane Tilsynsrapport vises kun, når mindst en af tilsynsrapporterne 

er installeret. På stamdata fanen defineres filsti til brevmasker for tilsynsrapporterne 

samt mapper for lagring af de genererede rapporter. Den underliggende fane, 

indeholdende udtræksdata, vedligeholdes af Geokon. Tilsynsrapporterne for Virksomhed 

og Landbrug genereres med knappen Tilsynsrapport på fanen Tilsynskommentarer 

henholdsvis i modulet Virksomhed og Landbrug. 

På den fælles stamdata fane Tilsynsprogram kan registreres et tilsynsprogram, så 

brugerne kan følge med i, om kommunens egne frekvenser for samlede tilsyn med 

virksomheder og landbrug er overholdt via rapporten 'Tillsynsprogram og -frekvenser'. 

For hver kombination af indberetningskategori og kategoriseringsniveau angives 

kommunens tilsynsfrekvens og minimumsfrekvensen for tilsyn jf. aftale om dette, det 

vil sige det antal uger der skal være mellem hvert udførte samlede tilsyn. 

Felt Note 

Indberetningskategori Indberetningskategorier for 

hovedaktiviteter for virksomhed/landbrug 

Kategorisering Kategoriseringsniveau i forhold til graden af 

systematik/information og lovlydighed for 

virksomhed/landbrug 

Interval mellem hvert tilsyn (uger) Kommunens egen tilsynsfrekvens, dvs. det 

antal uger der skal være mellem hvert 

udførte samlede tilsyn 

Min. interval mellem hvert tilsyn (uger) Minimumsfrekvens for tilsyn jf. aftale om 

dette, dvs. det antal uger der skal være 

mellem hvert udførte samlede tilsyn 

Bemærkning En eventuel bemærkning kan angives her 



Fælles stamdata for Sag og Journal 

På den fælles stamdata fane Sagstyper er der mulighed for at gøre sagstyper 

modulspecifikke, så en sagstype kun kan vælges i et enkelt modul. Man kan stadig 

have tværgående sagstyper, der er fælles for alle miljømoduler og modulet Journal. 

Marker i feltet Aktiv ud for hver sagstype, der skal kunne anvendes. Inaktive sagstyper 

vises ikke i listbokse ved søgning, og kan ikke angives ved registrering af sagstype. 

En sagstype kan have attributten 'Godkendelse §33' i kolonnen Godkendelse/Tilladelse. 

Når en sådan sagstype vælges på sagsfanen i modulerne Virksomhed og Landbrug, så 

vil sagens godkendelsesdato blive valgbar i feltet Godkendelsesdato henholdsvis på 

fanerne Virksomhed og Landbrug. På tilsvarende vis fungerer tilladelsesattributterne 

Spildevandsgodkendelse, 'Husdyrbrugstilladelse §10' og Registrering. De to 

sidstnævnte anvendes kun i modulet Landbrug. 

Sagens godkendelsesdato kan blive vist på fanen Landbrug, når en sag med en af disse 

godkendelses-/tilladelsestyper er tilføjet og godkendt på sagsfanen: 

• Godkendelse §11, §12.1, §12.2, §16, §33 

• Husdyrbrugstilladelse §10 

• Tillæg §11.3, §12.3 

• Lokaliseringsgodkendelse 

• Anmeldelse §17 

Efter at der er tilføjet en sag med en af disse tilladelsestyper, skal du manuelt vælge 

tilladelsestypen (i rullelistefeltet lige over knappen 'Godkendelsesdato §33') og derpå 

vælge sagen (via listboksen for feltet), hvis dato ønskes vist i det grå felt. 

På den fælles stamdata fane Afdeling defineres de afdelinger, der kan vælges mellem 

ved registrering af de forskellige sagsbehandlere, der skal bruge systemet. 

På den fælles stamdata fane Parametre skal der være angivet definitioner af stier til 

eksterne filer. 


GeoEnviron 7.1 Rapporter for Tilsyn og Sager 

Rapporter for Tilsyn og Sager 

Rapporten: Arbejdsplan 

Rapporten Arbejdsplan oplister alle igangværende sager der er indgået i den angivne 

periode, samt alle kontroller (opfølgninger) og tilsyn der er planlagt i perioden (- dog 

evt. kun for den anførte sagsbehandler), og som er registreret enten i et af modulerne 

med miljøsager og -tilsyn eller i dem alle. 

Aktive pr.: Det checkes, om lokaliteten er aktiv pr. den angivne dato. 

• I modulerne Virksomhed og Landbrug checkes der på etableringsdato og lukket 

dato. Er der ikke data her - eller er en angivet lukket dato senere end dags dato - 

er virksomheden eller landbruget aktivt, uanset hvad der er angivet i checkboksen 

Aktiv på fanen Virksomhed eller Landbrug. 

• I modulet Råstofgrave checkes der på etableringsdato og lukket dato på fanen 

Virksomhed. Er der ingen data i disse felter - eller er en angivet lukket dato senere 

end dags dato - er råstofgraven aktiv. Hvis intet er registreret på fanen 

Virksomhed, vil råstofgraven dog optræde som inaktiv. 

• I modulet Vandindvinding checkes der på startdato og udløbsdato på fanen Anlæg. 

Er der ingen data i disse felter - eller er en angivet udløbsdato senere end dags 

dato - er anlægget aktivt. Hvis intet er registreret på fanen Anlæg, vil anlægget 

dog optræde som inaktivt. 

• I øvrige moduler er alle hovedposter aktive. 



Opfølgningsperiode: For dette udtræksfelt gælder følgende: 

• Sager med en modtaget dato, der ligger før den periode du angiver i feltet, 

kommer ikke med i rapporten. 

• Tilsyn med en tilsynsperiode, der blot med en delmængde ligger indenfor den 

periode du angiver i feltet, kommer med i rapporten. 

Angiv modul via rulleliste feltet, aktiv dato, opfølgningsperiode (via listboks eller ved 

indtastning), evt. sagsbehandler initialer. Klik på Hent-knappen. 

For hver post udskrives følgende felter: 

Hovedpostens navn, adresse og postnr. - fra de respektive hoveddata vinduer 

Kommunenummer og navn - fra de respektive hoveddata vinduer 

Hovedtype (anlægstype) og typenavn - fra fanerne: Virksomhed/Landbr./Anlæg 

Opgave (sags-, kontrol- eller tilsynstype) - fra fanerne: Sag, Opfølgning, Tilsyn 

Opgavetype (sag, kontrol eller tilsyn?) - fra fanerne: Sag, Opfølgning, Tilsyn 

Tidsfrist/Indgået (f. kontrol/f. sag, start tils.per.) - fra fanerne: Sag,Opfølgning,Tilsyn 

Init. (sagsbehandler initialer) - fra fanerne: Sag, Opfølgning, Tilsyn 

Bemærkning (sagsnavn/bemærkning) - fra fanerne: Sag, Opfølgning, Tilsyn 

Lokaliteternes postnummer og postdistrikt er blandt de data, der kan eksporteres fra 

rapporten (via højrekliks menupunktet 'Gem som…'), og som efterfølgende kan bruges 

som kildefil ved brevfletning. 

Denne knap åbner et vindue med den SQL-forespørgsel, som rapporten bliver 

lavet ud fra. Indholdet i SQL-vinduet kan markeres og kopieres til 

udklipsholder via højrekliks-menuen. 

Rapporten: Arbejdsplan, Opfølgning 

Rapporten 'Arbejdsplan, Opfølgning' oplister alle afsluttede sager der er indgået og 

afsluttet i den angivne periode, samt udførte kontroller og tilsyn i perioden (- dog evt. 

kun for den anførte, udførende sagsbehandler), og som er registreret enten i et af 

modulerne med miljøsager og -tilsyn eller i dem alle. 




• Tilsyn og kontroller, der er udført indenfor den periode du angiver i feltet, kommer 

med i rapporten. 

Angiv modul via rulleliste feltet, opfølgningsperiode (via listboks eller ved indtastning), 

evt. sagsbehandler initialer. Klik på Hent-knappen. 



For hver post udskrives følgende felter: 

Hovedpostens navn, adresse og postnr. - fra de respektive hoveddata vinduer 



Opgave (sags-, kontrol- eller tilsynstype) - fra fanerne: Sag, Opfølgning, Tilsyn 

Opgavetype (sag, kontrol eller tilsyn?) - fra fanerne: Sag, Opfølgning, Tilsyn 

Init. (udførende sagsbehandlers initialer) - fra fanerne: Sag, Opfølgning, Tilsyn 

Indgået (modt.dato, kontroldato, start tils.per.) - fra fanerne: Sag, Opfølgning, Tilsyn 

Afsluttet dato (udført dato) - fra fanerne: Sag, Opfølgning, Tilsyn 

Bemærkning (sagsnavn/bemærkning) - fra fanerne: Sag, Opfølgning, Tilsyn 




Rapporten: Igangværende sager 

Rapporten 'Igangværende sager' oplister alle igangværende sager, der er modtaget i 

den angivne periode, og som er registreret enten i et af modulerne med miljøsager 

eller i dem alle, men evt. kun for den anførte sagsbehandler. 






















For hver igangværende sag udskrives følgende felter: 

Hovedpostens navn og adresse - fra de respektive hoveddata vinduer 



Indkommet (modtaget dato) - fra fanebladet: Sag 

Sagstype - fra fanebladet: Sag 

Sagsbehandler initialer og navn - fra fanebladet: Sag 

Sagsnavn - fra fanebladet: Sag 



Rapporten: Afsluttede sager 

Rapporten 'Afsluttede sager' oplister alle færdigbehandlede sager, der er afsluttet i den 

angivne periode (uanset modtaget datoen), og som er registreret enten i et af modulerne 

med miljøsager eller i dem alle, men evt. kun for den anførte afdeling eller 

sagsbehandler. 

Angiv modul via rulleliste feltet, opfølgningsperiode (via listboks eller ved indtastning), 

evt. afdeling og sagsbehandler initialer. Klik på Hent-knappen. 

For hver afsluttet sag udskrives følgende oplysninger: 




Indkommet (modtaget dato) - fra fanebladet: Sag 

Afsluttet (dato) - fra fanebladet: Sag 

Sagstype - fra fanebladet: Sag 

Sagsbehandler initialer - fra fanebladet: Sag 

Sagsnavn - fra fanebladet: Sag 


Rapportens udtræk kan begrænses til alle færdigbehandlede sager, der er afsluttet 

eller godkendt i en angiven periode (uanset modtaget datoen), og som er registreret i 

et af modulerne med miljøsager eller i dem alle, men eventuelt kun for den anførte 

afdeling eller sagsbehandler. 

Rapportens titel er ændret til 'Afsluttede/Godkendte sager'. Der er indsat nye felter til 

afslutningsdato og godkendelsesdato, således at til- og fra-dato kan indtastes. 

Kodelisten til opfølgningsperiode er fjernet. Sagens godkendelsesdato vises også. 

Rapporten: Sagsopfølgning 

Rapporten Sagsopfølgning oplister alle igangværende og afsluttede sager, der er 

modtaget inden for den angivne periode, og som er registreret enten i et af modulerne 

med miljøsager eller i dem alle, men evt. kun for den anførte sagsbehandler. 

Rapporten opgiver tidsforbrug fordelt på de tre kategorier: Lokalt, Internt og Eksternt. 



OBS! Før du bruger denne rapport, anbefaler vi, at du foretager en genberegning af 

tidsforbruget på samtlige hovedposter med tilknyttede miljøsager. Det gøres ved at 

køre opdateringsprogrammet Sagsforbrug, som du finder under dette menupunkt: 

'System Adm.⏐Batch Opdaterende Programmer⏐Sagsforbrug'. Opdateringsprogrammet 

er beskrevet i kapitlet 'Specielle funktioner for tilsyn og sager'. 



















indtastning), sagstype (krævet), evt. sagsbehandler initialer. Klik på Hent-knappen. 



For hver sag udskrives følgende feltoplysninger: 

Lokalitets Id og hovedpostens navn - fra de respektive hoveddata vinduer 

Journalnr. - fra fanebladet: Sag 

Bemærkning (sagsnavn) - fra fanebladet: Sag 

Lokalt, Internt og Eksternt - fra fanebladet: Sagforløb 

B(eregnings) status - info vises kun her, når det er nødvendigt 

at foretage genberegning af tidsforbrug 

Rapporten: Planlagte tilsyn 

Rapporten 'Planlagte tilsyn' oplister alle planlagte tilsyn, der helt eller delvis ligger 

inden for den angivne periode, og som er registreret enten i et af modulerne med 

miljøtilsyn eller i dem alle, men evt. kun for den anførte sagsbehandler. Rapporten 

viser også tilsynstype og dato for det sidste tilsyn på lokaliteten. 

Det er muligt at fremsøge planlagte tilsyn på enten aktive eller inaktive lokaliteter ved 

fra rullelisten at vælge enten 'Aktive pr.' eller 'Inaktive pr.' 

Det angives ved valg i rulleliste felt, om udtrækket skal indeholde alle tilsyn eller kun 

samlede tilsyn, hvor tilsynstypen har markering i feltet 'samlet tilsyn' på stamdata 

fanen Kontrol-/Tilsynstyper under fælles stamdata for Tilsyn. 

Det er muligt at begrænse udtrækket til planlagte tilsyn for en bestemt afdeling. 

Rapportens udtræk kan begrænses til planlagte tilsyn på lokaliteterne, hvor en bestemt 

sagsbehandler er registreret i modulets hoveddata vindue. Lokalitetens sagsbehandler 

kan vælges fra listboks. Når udvælgelsesfeltet benyttes, udskrives initialerne for 

lokalitetens sagsbehandler sidst i overskriften for rapporten. 

Aktive/Inaktive pr.: Det checkes, om lokaliteten er aktiv eller inaktiv pr. den 

angivne dato. 



















Angiv modul via rulleliste felt, aktive/inaktive pr. dato, alle tilsyn eller samlede tilsyn 

via rulleliste felt, opfølgningsperiode (via listboks eller ved indtastning), evt. 

sagsbehandler initialer. Klik på Hent-knappen. 

For hvert planlagte tilsyn udskrives følgende oplysninger: 



Postnr. og postdistrikt - fra de respektive hoveddata vinduer 


Sagsbehandler initialer - fra fanebladet: Tilsyn 

Tilsynstype - fra fanebladet: Tilsyn 

Tilsynsperiode - fra fanebladet: Tilsyn 

Bemærkning - fra fanebladet: Tilsyn 

For hvert sidste tilsyn udskrives følgende oplysninger i linje 2: 

Sagsbehandler initialer - fra fanebladet: Tilsyn 


Udført dato - fra fanebladet: Tilsyn 

Klik på -knappen for en lokalitet i rapporten for at få vist detaljer om lokaliteten i et 

modulvindue, der åbnes automatisk. 

Rapporten: Udførte tilsyn 

Rapporten 'Udførte tilsyn' oplister alle udførte tilsyn, der er kvitteret udført indenfor 

den angivne periode, og som er registreret enten i et af modulerne med miljøtilsyn 

eller i dem alle, men evt. kun for den anførte afdeling eller sagsbehandler. 






Rapportens udtræk kan begrænses til udførte tilsyn på lokaliteterne, hvor en bestemt 

sagsbehandler er registreret i modulets hoveddata vindue. Lokalitetens sagsbehandler 

kan vælges fra listboks. Når udvælgelsesfeltet benyttes, udskrives initialerne for 

lokalitetens sagsbehandler sidst i overskriften for rapporten. 

OBS! Der oplistes udførte tilsyn for såvel aktive som inaktive virksomheder, landbrug 

og vandindvindingsanlæg. 

Angiv modul via rulleliste felt, alle tilsyn eller samlede tilsyn via rulleliste felt, 

opfølgningsperiode, (via listboks eller ved indtastning), evt. afdeling og sagsbehandler 

initialer. Klik på Hent-knappen. 

For hvert udført tilsyn udskrives følgende oplysninger: 




(Planlagt for) sagsbehandler (initialer) - fra fanebladet: Tilsyn 

(Tilsyns-)type - fra fanebladet: Tilsyn 

Planlagt tilsynsperiode - fra fanebladet: Tilsyn 

Udført (dato) - fra fanebladet: Tilsyn 

(Udført) af (sagsbehandler initialer) - fra fanebladet: Tilsyn 









Rapporten: Antal tilsyn 

Rapporten 'Antal tilsyn' oplister for det angivne år antallet af planlagte og udførte 

tilsyn, dels fordelt på de fire planlægningsperioder, dels som en samlet årlig beregning. 

Beregningen foretages på alle hovedposter (aktive og inaktive), hvorpå der er oprettet 

tilsyn det angivne år. Der kan vælges at se på data registreret enten i et af modulerne 

med miljøtilsyn eller fra dem alle samlet. 

OBS! Rapporten kan vise op til fire årlige planlægningsperioder, defineret i stamdata 

under menupunktet ’Stamdata⏐Fælles stamdata⏐Tilsyn' på fanen Planperioder. 

Angiv modul via rulleliste feltet og år. Klik på Hent-knappen. 

For hver hovedpost med tilsynsregistrering udskrives følgende oplysninger: 



Planlagte tilsyn for årets 1. plan.periode - beregnet felt (data fra fanen Tilsyn) 

Udførte tilsyn for årets 1. plan.periode - beregnet felt (data fra fanen Tilsyn) 







Totalt antal planlagte tilsyn for året - beregnet felt (data fra fanen Tilsyn) 

Totalt antal udførte tilsyn for året - beregnet felt (data fra fanen Tilsyn) 



Rapporten: Håndhævelsesoversigt 

Rapporten Håndhævelsesoversigt oplister alle håndhævelser, der er registreret inden 

for den angivne periode enten i et af modulerne med miljøtilsyn eller i dem alle (- både 

for aktive og inaktive hovedposter). 

Angiv modul via rulleliste feltet, opfølgningsperiode (via listboks eller ved indtastning). 

Klik på Hent-knappen. 

For hver håndhævelse udskrives følgende oplysninger: 




Håndhævelsestype - fra fanebladet: Håndhævelser 

Miljøforhold - fra fanebladet: Håndhævelser 

Bemærkning - fra fanebladet: Håndhævelser 

Sagsbehandler initialer - fra fanebladet: Håndhævelser 

Håndhævelsesdato - fra fanebladet: Håndhævelser 

Lokaliteternes postnummer og postdistrikt samt kode og kodenavn for miljøforhold er 

blandt de data, der kan eksporteres fra rapporten (via højrekliks menupunktet 'Gem 

som…'), og som efterfølgende kan bruges som kildefil ved brevfletning. 

Klik på -knappen for en lokalitet for at få vist detaljer om lokaliteten i et miljømodul, 

der åbnes automatisk. 




Rapportens udtræk kan begrænses til håndhævelser af et bestemt miljøforhold, der 

kan vælges fra listboks. Indberetningskategori for lokaliteten vises også i rapporten. 

Ejendomsnr. og årstal for udtagelse af landbrug til krydsoverensstemmelseskontrol er 

blandt de data, der kan eksporteres fra rapporten (via højrekliks-menupunktet 'Gem 

som...'), og som efterfølgende kan bruges som kildefil ved brevfletning. Disse data kan 

bruges både i forhold til årets tilsynstema i 2009-2011 for virksomheds- og 

landbrugsområdet og generelt. 

Rapporten: Statistik 

Rapporten Statistik foretager en statistisk beregning af forskellige forhold omkring 

sagsbehandlingen, så som antallet af indkomne og behandlede sager, ekspeditionstider 

for sagsbehandlingen, etc. enten i et af modulerne med registrering af miljøsager og 

miljøtilsyn eller samlet for dem alle. 

Angiv modul via rulleliste feltet, opfølgningsperiode (via listboks eller ved indtastning). 

Klik på Hent-knappen. 



Rapporten udskriver følgende oplysninger: 

Antal indkomne sager - beregnet felt (data fra fanen Sag) 

Antal afsluttede sager - beregnet felt (data fra fanen Sag) 

Antal afsluttede sager inden for 3 måneder - beregnet felt (data fra fanen Sag) 

Antal afsluttede sager efter 3 måneder - beregnet felt (data fra fanen Sag) 

Antal planlagte tilsyn på antal hovedposter i perioden - beregnet felt (data fra fanen Tilsyn) 

Antal planlagte kontroller på antal hovedposter i perioden - beregnet felt (data fra fanen Opfølgning) 

Rapporten: Tilsynsberetning 

Du kan finde en kort vejledning til rapporten Tilsynsberetning (til Miljøstyrelsen) under 

Materiale på GeoEnviron ERFA Service hjemmesiden på internettet, der åbnes med 

ERFA-knappen i GeoEnvirons værkstøjslinje eller med menupunktet Filer|ERFA. 

Rapporten: Senest udførte tilsyn 

Rapporten 'Senest udførte tilsyn' oplister de senest udførte tilsyn på lokaliteterne. Der 

kan vælges at se på data enten fra et af modulerne med registrering af miljøtilsyn eller 

fra dem alle samlet. Der er mulighed for at angive en bestemt tilsynstype. 




Hvis der er registreret flere tilsyn på en lokalitet på den samme dato, vil alle disse 

tilsyn blive vist i rapporten. 

Rapportens udtræk kan begrænses til de senest udførte tilsyn på lokaliteterne, hvor en 

bestemt sagsbehandler er registreret i modulets hoveddata vindue. Lokalitetens 

sagsbehandler kan vælges fra listboks. Når udvælgelsesfeltet benyttes, udskrives 

initialerne for lokalitetens sagsbehandler sidst i overskriften for rapporten. 



For hvert senest udførte tilsyn med landbrug udskrives også landbrugets samlede antal 

tilladte dyreenheder og vægtkorrigerede dyreenheder for animalsk produktion i linje 2. 















Angiv modul via rulleliste felt, aktiv dato, alle tilsyn eller samlede tilsyn via rulleliste 

felt, evt. tilsynstype og sagsbehandler initialer. Klik på Hent-knappen. 

For hvert senest udførte tilsyn udskrives følgende oplysninger: 




(Planlagt for sagsbehandler) initialer - fra fanebladet: Tilsyn 




Planlagt tilsynsperiode - fra fanebladet: Tilsyn 

Næste planlagte tilsynsperiode - fra fanebladet: Tilsyn 


Samlet antal vægtkorrigerede dyreenheder - fra fanen: Landbrugsteknik|Produktion|Registreret 


Samlet antal tilladte (aktive) dyreenheder - fra fanen: Landbrugsteknik|Produktion|Tilladt 


Virksomheders og landbrugs kategorisering og tilsynsfrekvens (fra fanen 

Kategorisering i de to moduler) samt lokaliteternes Id, postnummer og postdistrikt er 

blandt de data, der kan eksporteres fra rapporten (via højrekliks menupunktet 'Gem 

som…'), og som efterfølgende kan bruges som kildefil ved brevfletning. 



Rapporten: Tilsyn og kommentarer 

Denne rapport viser udførte tilsyn og tilknyttede tilsynskommentarer for en udvalgt 

lokalitet inden for en angivet periode. 

OBS! I listboksen for feltet 'Lok. Id' kan der vælges blandt alle lokaliteter fra 

modulerne, hvor tilsyn kan tilknyttes, så det er også muligt at vælge en lokalitet uden 

et udført tilsyn og uden nogle tilsynskommentarer. 

Angiv lokalitets-Id via listboksen, periode (via listboks eller ved indtastning). Klik på 

Hent-knappen. 



For hvert udført tilsyn for den valgte lokalitet udskrives følgende oplysninger: 

Hovedpostens Id og navn - fra de respektive hoveddata vinduer 

(Tilsyns-)type og navn - fra fanebladet: Tilsyn 

Udført dato - fra fanebladet: Tilsyn 

Udført af (sagsbehandler initialer) - fra fanebladet: Tilsyn 

Sortering - fra fanebladet: Tilsynskommentarer 

Kontrolpunkt (kode) - fra fanebladet: Tilsynskommentarer 

(Kontrolpunkt) navn - fra fanebladet: Tilsynskommentarer 

Kommentar - fra fanebladet: Tilsynskommentarer 

Rapporten: Ingen tilsyn 

Denne rapport viser alle de virksomheder, landbrug, vandindvindingsanlæg, åbent land 

lokaliteter eller vindmøller med en bestemt indberetningskategori (aktive inden for en 

given periode) uden et planlagt tilsyn, og som ikke har haft et udført tilsyn efter en 

angivet dato. 

Det kan angives ved valg i rulleliste felt, at udtrækket kun skal omfatte samlede tilsyn, 

hvor der udtrækkes de lokaliteter (aktive i den angivne periode) uden et planlagt 

tilsyn, og som ikke har fået et samlet tilsyn efter den angivne dato. 

I rapporten kan der vælges at se på data enten fra et af modulerne med registrering af 

miljøtilsyn eller fra dem alle samlet. 

OBS! Vandindvindings- og åbent land lokaliteter er her indeholdt i indberetningskategorien 

'Andre virksomheder'. For vindmøllernes vedkommende er der derimod 

lavet en selvstændig kategori med benævnelsen Vindmøller. 

















Angiv modul via rulleliste felt, alle tilsyn eller samlede tilsyn via rulleliste felt, 

indberetningskategori via rulleliste felt, aktivperiode (ved indtastning), uden udført 

tilsyn efter dato (ved indtastning). Klik på Hent-knappen. 

For hver lokalitet udskrives følgende oplysninger: 

Lokalitetens Id, navn og adresse - fra de respektive hoveddata vinduer 

Hovedtype (anlægstype) og typenavn - fra fanerne: Virksomhed/Landbrug/Anlæg 

(Lokalitets) type - fra de respektive hoveddata vinduer 

Etableret (dato) - fra fanerne: Virksomhed/Landbrug 


rapporten (via højrekliks menupunktet 'Gem som'), og som efterfølgende kan bruges 


Rapporten: Tilsyn pr. indberetningskategori 

Denne rapport viser alle planlagte og udførte tilsyn inden for en angivet periode, som 

er registreret på virksomheder, landbrug eller vindmøller med en bestemt 

indberetningskategori. 

OBS! Vandindvindings- og åbent land lokaliteter er her indeholdt i indberetningskategorien 

Andet. Vindmøllerne har sin egen selvstændige kategori. 



Planlagt periode: For dette udtræksfelt gælder følgende: 



Angiv indberetningskategori via rulleliste feltet, planlagt periode (via listboks eller ved 


For hvert planlagt tilsyn udskrives disse oplysninger i første linie: 



Hovedtype (anlægstype) og typenavn - fra fanerne: Virksomhed/Landbrug/Anlæg 



Planlagt (tilsyns)periode - fra fanebladet: Tilsyn 




For hvert planlagt tilsyn udskrives oplysninger om det sidst udførte tilsyn i anden linie: 



Planlagt (tilsyns)periode - fra fanebladet: Tilsyn 



Rapporten: Tilsynsprogram og –frekvenser 

Via denne rapport kan brugerne følge med i, om kommunens egne frekvenser for 

samlede tilsyn med virksomheder og landbrug er overholdt. 



Rapporten viser virksomheder og landbrug, der skal have foretaget tilsyn senest en 

angiven dato ifølge kommunens eget tilsynsprogram og -frekvens samt det seneste 

udførte samlede tilsyn med virksomheden/landbruget. 

Virksomheder og landbrug uden et udført samlet tilsyn bliver også vist i rapporten. 

Udfyld disse udvælgelsesfelter øverst i rapportvinduet: 

Udvælgelsesfelt Udvælgelseskriterium Note 

Virksomheder/landbrug 

aktive pr. 

virksomheder/landbrug der er aktive denne dato [1] 

Som skal have 

foretaget tilsyn senest 

den 

som skal have foretaget tilsyn senest denne dato 

ifølge kommunens eget tilsynsprogram og -frekvens 

samt seneste udførte samlede tilsyn 

Indberetningskategori med denne indberetningskategori eller alle 

Kategorisering med denne kategorisering, alle, eller ingen 

[1] På fanerne Virksomhed og Landbrug tjekkes på etableringsdato og lukket dato. Er 

der ikke data her - eller er en angivet lukket dato senere end dags dato - er 

virksomheden eller landbruget aktivt, uanset angivelsen i tjekboksfeltet Aktiv. 

[2] Virksomheder og landbrug uden udført samlet tilsyn bliver også vist i rapporten. 

Klik på Hent-knappen for at hente data i rapporten. 

For hver lokalitet hentes data i disse felter i rapporten: 

Felt Fane Note 

Lokalitets-id Hoveddata vinduet 

Hovedaktivitet Virksomhed/Landbrug 

Navn Hoveddata vinduet 

Adresse Hoveddata vinduet 

Postnr. og postdistrikt Hoveddata vinduet 

Niveau for seneste 

kategorisering 

Kategorisering 

Dato for seneste kategorisering Kategorisering 

Kommunens tilsynsfrekvens Tilsynsprogram Fælles stamdata for 

(uger) 

Tilsyn 

Seneste samlede tilsyn Tilsyn 

Klik på -knappen for en lokalitet i rapporten for at få vist detaljer om lokaliteten i 

modulet Virksomhed eller Landbrug, der åbnes automatisk. 

1. udgave, oktober 2010 - 62 - © 

[2]



Rapportens udtræk af data kan begrænses til kun virksomheder eller landbrug ved valg 

i rullelistefelt. 


GeoEnviron 7.1 Rapporter for modulet Journal 

Rapporter for modulet Journal 

Rapporten: Postliste 

Rapporten Postliste vil du kunne se, når modulet Journal indgår i systemløsningen. 

Rapporten oplister alle indgående eller udgående sagsdokumenter for en afdeling, der 

er registreret i systemet med en angiven registreringsdato (- dog evt. kun for den 

anførte sagsbehandler). Oplysningerne hentes fra alle moduler med registrering af 

sagsdokumenter i miljøsager. 

Angiv registreringsdato for sagsdokumenter (dags dato indsættes automatisk), 

dokumentype (indgående eller udgående) via rulleliste feltet, afdeling sagen tilhører 

(via listboks), evt. sagsbehandler initialer. Klik på Hent-knappen. 

For hvert sagsdokument udskrives følgende oplysninger: 

(Afsender eller modtager) navn - fra fanebladet: Dokument 

(Afsender eller modtager) adresse - fra fanebladet: Dokument 

(Dokument) beskrivelse - fra fanebladet: Dokument 

(Sagens) journalnr. - fra fanebladet: Sag 

(Sagsbehandler) initialer - fra fanebladet: Dokument 


GeoEnviron 7.1 Batch opdaterende programmer 

Batch opdaterende programmer 

Opdateringsprogrammet Ekspander kontroller og tilsyn 

Du finder opdateringsprogrammet 'Ekspander kontroller og tilsyn' under menupunktet 

'System Adm.⎪Batch Opdaterende Programmer⎪Expander Kontroller og Tilsyn'. 

OBS! Alle moduler med registrering af miljøtilsyn og -kontroller er udstyret med 

faciliteten ekspanderbare kontroller og tilsyn. Derfor vil alle kontroller/tilsyn, der er 

registreret i disse moduler vises i vinduet, når du kører opdateringsprogrammet. 

Under beskrivelsen af fanebladene Tilsyn og Opfølgning blev du præsenteret for 

muligheden af at generere ekspanderbare kontroller og tilsyn med et vist interval. 

Disse kontroller og tilsyn genereres uden en slutdato, men løber dog automatisk kun to 

år frem i tiden - regnet fra genereringsdatoen. 

Imidlertid er der mulighed for at forlænge disse kontrollers og tilsyns løbetid med 

yderligere 2 år ved hjælp af opdateringsprogrammet 'Ekspander kontroller og tilsyn' - 

og kommandoknappen Ekspandér. 

I programvinduet oplistes alle ekspanderbare kontroller og tilsyn, der er registreret i 

databasen - evt. kun for den anførte sagsbehandler - når du klikker på Hent-knappen. 

Her vises først lokalitets-Id, lokalitetens navn samt sagsnavn fra sagsfanen. 

I kolonnen 'Næste dato' vises den første kontrol- eller tilsynsdato, som vil blive 

genereret ved ekspansionen (der genereres kontroller og tilsyn 2 år frem i tiden regnet 

fra ekspansionsdatoen). Og i kolonnen Dage vises antal dage mellem kontrollerne/ 

tilsynene (= antal måneder x 30 dage). 



I kolonnen Sagsbeh. vises sagsbehandler initialer fra sagsfanen, mens kolonnen 

Bemærkning indeholder den bemærkning, der blev knyttet til kontrollerne/tilsynene, 

da de blev genereret på fanen Opfølgning eller Tilsyn. 

Disse sidste to kolonner har du mulighed for at rette i, før du ekspanderer. Du har også 

mulighed for at ændre på kontrollers/tilsyns status som ekspanderbare. Det gøres ved 

først at markere i et af felterne for den pågældende kontrol/tilsyn og herefter klikke på 

Slet-knappen. Når du har foretaget en rettelse/sletning i vinduet, skal du huske at 

klikke på Gem-knappen for at gemme ændringerne i databasen. 

OBS! Når du sletter en kontrol/et tilsyn i dette vindue, sletter du ikke de genererede 

kontroller/tilsyn, som du kan se på fanebladene Opfølgning og Tilsyn. Du fjerner blot 

muligheden for at forlænge denne kontrol/tilsyn yderligere! 

Du forlænger alle viste ekspanderbare kontroller og tilsyn, som du kan se i vinduet, 

ved at klikke på knappen Ekspandér. 

Opdateringsprogrammet Sagsforbrug 

Opdateringsprogrammet Sagsforbrug efter at der er udført en beregning af tidsforbruget på sager 

i databasen, der er registreret med et hændelsesforløb på fanebladet Sagsforløb. 

Du finder opdateringsprogrammet Sagsforbrug vist ovenfor under menupunktet 

'System Adm.⏐Batch Opdaterende Programmer⏐Sagsforbrug'. Med dette opdateringsprogram 

kan tidsforbruget beregnes centralt for alle miljøsager. 

Det programmet gør svarer til, at du går ind på hver hovedpost for disse moduler og 

klikker på knappen 'Beregn tidsforbrug' på fanen Sagsforløb for hver enkelt sag. 

Klik på Gem-knappen. Programmet beregner herefter tidsforbruget på de sager, der er 

registreret med et hændelsesforløb på fanen Sagsforløb. 



Som afslutning på kørslen udskriver programmet de opdaterede sager i det øverste 

vindue samt en alarmliste over de sager, der ikke blev opdateret, fordi der var fejl i 

hændelsesforløbet på fanebladet Sagsforløb (en nærmere beskrivelse findes under 

fanebladet Sagsforløb). Alarmlisten bliver samtidig udskrevet på printeren, der er valgt 

som standardprinter for systemet under menupunktet 'Filer|Printer opsætning'. 


GeoEnviron 7.1 Tastaturgenveje 

Tastaturgenveje 

På disse sider giver vi dig en samlet oversigt over de tastaturgenveje, du kan benytte i 

GeoEnviron. 

Liste over tastaturgenveje i GeoEnviron 

Kommandoknapperne 

Hent-knappen Alt+h 

Gem-knappen: Alt+e 

Indsæt-knappen: Alt+i 

Slet-knappen: Alt+s 

Indkreds-knappen: Alt+k 

Søg-knappen: Alt+g 

Hent i søgetilstand Enter (↵) / Alt+h 

Afbryd søgetilstand Esc 

Oversigtsvinduet 

Vis oversigtsvinduet (kun i hoveddata vinduet) Alt+u 

I oversigtsvinduet: 

En post ned og op Piletasterne ↓ & ↑ 

En side (vinduesvisning) ned Page Down 

En side (vinduesvisning) op Page Up 

Til første post Ctrl+Home 

Til sidste post Ctrl+End 

Sortering ( el. ) på kolonne 1-5 Skift+F1…F5 

Til poster der starter med (i aktiv kolonne) Bogstav el. tal 

Tilbage til hoveddata vinduet Enter (↵) 

I alle modulvinduer 

Genindlæs hovedpost fra databasen Funktionstast F5 

Kodefelter og listbokse 

Vis listboks for aktivt kodefelt Alt+l 

I listbokse: 

En post ned og op Piletasterne ↓ & ↑ 

En side (vinduesvisning) ned Page Down 

En side (vinduesvisning) op Page Up 

Til første post Ctrl+Home 

Til sidste post Ctrl+End 

Sortering ( el. ) på kolonne 1-5 Skift+F1…F5 

Til poster der starter med (i aktiv kolonne) Bogstav el. tal 

Vælg post Enter (↵) 

Rulleliste kodefelter 

Når markøren står i feltet: 

Næste og Forrige valgmulighed Piletasterne ↓ & ↑ 

Vælg og hop til næste felt Tab-tasten 



Navigering i vinduer 

Til næste datafelt Tab-tasten 

Til forrige datafelt Skift+Tab 

Vælg nærmeste fanebladsniveau (gentag for niveauskift) Ctrl+f 

Næste faneblad Piletasten → 

Forrige faneblad Piletasten ← 

Skift til næste åbne vindue Ctrl+Tab 

Menuvalg 

Aktiver menuen (- et enkelt tryk på…) Alt-tasten 

Efterfølgende: 

Næste menu eller ind i undermenu Piletasten → 

Forrige menu eller ud af undermenu Piletasten ← 

Ned i menu Piletasten ↓ 

Op i menu Piletasten ↑ 

Vælg menupunkt Enter (↵) 

Ud af menu igen (deaktiver) Alt-tasten 

Kopiering af tekst eller tal 

Når tekst eller tal er markeret: 

Kopier Ctrl+c 

Klip Ctrl+x 

Sæt ind (hvor markøren står) Ctrl+v 

GeoView Kortvinduet 

Når ’Vælg’ funktionen er valgt: 

Indsæt punkt på kortet i+museklik 

Flyt punkt på kortet f+museklik 

Fjern punkt fra kortet s+museklik 

Hop til punktets reg. data i modul Ctrl+museklik 

Diverse 

Udskriv (aktivt datavindue m.m.) på printer Ctrl+p 

Kald kontekst-sensitiv hjælp Funktionstast F1 

Luk aktivt vindue Ctrl+F4 

Afslut programmet Alt+F4

Miljøsager og -tilsyn - Geokon

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?