Bilag K Kontrakt - udførelse af service på og ... - KomUdbud

Kontrakt på udførelse af service på og ventilationsanlæg
Bilag K
Kontrakt
- udførelse af service på og
ventilationsanlæg

Kapitel 1 - Om kontrakten generelt .......................................................................................... 3
Kapitel 2 - Ydelser efter kontrakten .......................................................................................... 3
Ændringer i kontraktperioden ............................................................................................... 4
Krav til Kontrakthaver ......................................................................................................... 4
Kapitel 3 - Retssikkerhed og klager .......................................................................................... 5
Kapitel 4 – Kvalitet ................................................................................................................ 5
Kapitel 5 – Priser, fakturering og betaling ................................................................................. 6
Priser ................................................................................................................................ 6
Fakturering ........................................................................................................................ 7
Betaling ............................................................................................................................. 8
Kapitel 6 - Kontrakthaverens forhold ........................................................................................ 8
Økonomiske forhold m.v. ..................................................................................................... 8
Forsikring .......................................................................................................................... 9
Etik og socialt ansvar ........................................................................................................ 10
Uddannelse af serviceteknikere ........................................................................................... 10
Kapitel 7 - Forholdet mellem Kontrakthaveren og Kommunen ................................................... 11
Samarbejde ..................................................................................................................... 11
Udveksling af oplysninger .................................................................................................. 11
Fortrolighed ..................................................................................................................... 12
Kapitel 8 - Overdragelse af rettigheder ................................................................................... 12
Overdragelse af virksomheden ........................................................................................... 12
Kapitel 9 – Mangler .............................................................................................................. 12
Kapitel 10 – Misligholdelse .................................................................................................... 13
Ophævelse ....................................................................................................................... 13
Ekstraordinær opsigelse ..................................................................................................... 13
Forventet misligholdelse .................................................................................................... 14
Reklamation og varsel ....................................................................................................... 14
Force majeure .................................................................................................................. 14
Erstatning ........................................................................................................................ 14
Kapitel 11 – Tvister .............................................................................................................. 15
Syn og skøn ..................................................................................................................... 15
Mediation og afgørelse ....................................................................................................... 15
Kapitel 12 - Ikrafttræden, varighed og ophør .......................................................................... 15
Kontrakt - udførelse af service på og ventilationsanlæg
2

Mellem
Kontrakt - udførelse af service på og ventilationsanlæg
KomUdbud
[afdeling]
[adresse],
herefter kaldet ”kommunen”,
og
[navn på Kontrakthaver]
[cvr-nummer]
[adresse],
herefter kaldet ”Kontrakthaveren”,
indgås hermed følgende kontrakt:
Kapitel 1 - Om kontrakten generelt
§ 1. Nærværende rammeaftale er indgået i henhold til udbud efter udbudsbekendtgørelses nr.
2013/S 090-153365.
§ 2. Kontrakten beskriver Kommunen og Kontrakthaverens forpligtigelser og rettigheder.
Kontraktgrundlaget består i prioriteret rækkefølge af:
Kontrakt mellem Kontrakthaver og Kommunen
Supplerende oplysninger, herunder evt. rettelsesdokumenter, spørgsmål og svar
Udbudsmateriale med bilag fra udbyder af [mm.åååå]
Kontrakthaverens tilbud af [dd.mm.åååå].
Kontrakthaverens almindelige salgs- og servicebetingelser finder ikke anvendelse i forhold til
nærværende kontrakt.
§ 3. Kommunen forpligter sig til i kontraktperioden ikke at anvende andre end Kontrakthaver til
service af ventilationsanlæg.
§ 4. Med ”kontraktparter” menes Kontrakthaveren og Kommunen.
Kapitel 2 - Ydelser efter kontrakten
§ 5. planlagt service på ventilationsanlæg og lovpligtig inspektion af brandspjæld.
3

Kontrakt - udførelse af service på og ventilationsanlæg
Ændringer i kontraktperioden
§ 6. Begge kontraktparter kan forlange ændringer i den aftalte serviceydelses art, omfang og
leveringstidspunkt, når det følger af nye lovkrav eller ændret offentlig regulering. Ændringer skal
ske i overensstemmelse med eventuelle frister i den pågældende lov eller offentlige regulering.
Krav til Kontrakthaver
§ 7. Kontrakthaveren skal til enhver tid være i besiddelse af alle nødvendige tilladelser og
autorisationer til at udføre service på ventilationer.
Den til enhver tid gældende lovgivning på området samt Arbejdstilsynets forskrifter i øvrigt, skal
følges.
(pt. Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr. 629 af 27. juni 2008).
Hvis § 7 ikke er opfyldt, betragtes det som væsentlig misligholdelse.
§ 8. Ydelserne skal udføres i overensstemmelse med gældende miljø-, arbejdsmiljø-, sundheds- og
sikkerhedsforskrifter. Kommunen skal oplyse om alle forhold af relevans herfor, som Kommunen er
bekendt med.
§ 9. Hvis arbejdsforhold af den i nærværende udbud omhandlede art ikke er omfattet af kollektiv
overenskomst, må løn- og arbejdsvilkårene ikke være mindre gunstige end de vilkår, der gælder
inden for det fag eller den industri, i hvilken Tilbudsgiveren har sin virksomhed, i almindelighed
bydes under tilsvarende forhold. Der henvises i den forbindelse til ILO-konvention nr. 94.
Tilsvarende gælder også arbejde, der udføres af underleverandører eller af personer, der har fået
overdraget kontrakten til udførelse. I så tilfælde påhviler det Tilbudsgiveren at påse, at
bestemmelsen finder anvendelse.
Udbyder kan til enhver tid udbede sig relevant dokumentation for, at løn - og arbejdsvilkår for
arbejdstagerne lever op til forpligtelsen i ILO-konvention nr. 94. Kontrakthaver skal, efter skriftligt
påkrav, fremskaffe relevant dokumentation fra såvel egne som eventuelle underleverandørers
arbejdstagere. Dokumentationen skal være Udbyder i hænde senest 5 arbejdsdage efter påkravets
modtagelse. Relevant dokumentation kan være lønsedler, lønregnskab, ansættelseskontrakter eller
ansættelsesbeviser. Det påhviler Kontrakthaver at sørge for, at de dokumenterede løn- og
arbejdsvilkår er sammenlignelige med danske løn - og arbejdsvilkår.
Kontrakthaver er forpligtet til at orientere medarbejderne om løn- og arbejdsvilkårene. Tilsvarende
gælder også arbejde, der udføres af underleverandører eller af personer, der har fået overdraget
kontrakten til udførelse.
Hvis en virksomhed udfører midlertidige opgaver i Danmark, har virksomheden pligt til at lade sig
registrere i Registret for Udenlandske Tjenesteydere, i daglig tale kaldet RUT-registeret.
Det påhviler Kontrakthaver at sikre, at forpligtelsen til anmeldelse til RUT registret overholdes.
Kontrakthavers forpligtelse vedrører også eventuelle underleverandører.
På opfordring af Udbyder skal kontrakthaver inden 5 arbejdsdage dokumentere, at den påkrævede
anmeldelse til RUT registret er sket.
4

Hvis Kontrakthaver ikke efter påkrav eller forhandlinger lever op til forpligtelserne i henhold til løn
og arbejdsvilkår, herunder har fremsendt relevant dokumentation, kan Udbyder kræve en dagbod
på 2.000 kr. pr. kontrakt, indtil dokumentation for at Kontrakthaver lever op til forpligtelserne er
modtaget. Udbyder er berettiget til at modregne boden i den førstkommende betaling til Kontrakt-
haver, efter at boden er forfaldet til betaling.
Undlader Kontrakthaver inden for rimelig tid at dokumentere, at Kontrakthaver lever op til
forpligtelserne, herunder at fremsende den krævede dokumentation, kan det betragtes som
væsentlig misligholdelse af kontrakten.
§ 10 Kontrakthaver er forpligtet til at overholde alle direktiver, love, bekendtgørelser,
myndighedskrav og regler/påbud gældende for nærværende rammeaftale såvel på tidspunktet for
indgåelse af rammeaftalen som i rammeaftaleperioden.
Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der
berettiger Ordregiver til at ophæve rammeaftalen.
§ 11 Omsætningen som følge af denne rammeaftale med Ordregiver må ikke blive genstand for
udbetaling af bonus, rabatandel eller anden form for godtgørelse til tredjemand.
Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der
berettiger Ordregiver til at hæve rammeaftalen.
Kapitel 3 - Retssikkerhed og klager
§ 12. Klager over udførelse af service på ventilationsanlæg, herunder konkrete driftsforhold og
hændelser, og klager over forsinkelse eller manglende service, besvares senest efter 8 dage af
Kontrakthaveren.
Stk. 2. Klager over Kontrakthaveren, herunder dennes medarbejdere, besvares af Kommunen efter
indhentelse af udtalelse fra Kontrakthaveren.
Stk. 3. Kontrakthaveren skal medvirke til behandlingen af klagesager og andre henvendelser bl.a.
ved videregivelse af nødvendige oplysninger og om nødvendigt udarbejdelse af en redegørelse til
sagen. Kommunen kan stille krav om at modtage underretning fra Kontrakthaveren om alle eller
visse klager, som rettes mod Kontrakthaveren i forbindelse med udførelsen af opgaver efter denne
kontrakt.
Stk. 4. Modtager Kommunen eller Kontrakthaveren en klage, som den anden part skal behandle,
videresendes klagen straks.
Kontrakt - udførelse af service på og ventilationsanlæg
Kapitel 4 – Kvalitet
§ 13. Tilbudsgiver skal benytte et kvalitetssikringssystem der opfylder nedenstående krav.
Kvalitetssikringssystemet skal kontrolleres af en uvildig faglig kvalificeret 3. part mindst 1 gang pr.
5

år. Kontrollen skal indeholde følgende elementer pr. delområde:
1. Et fast årligt besøg i virksomheden, hvor der udtages 5 % af alle servicerapporter, dog
mindst 10 stk. udført indenfor de seneste 12 måneder til gennemgang for afvigelser i
relation til KS-systemets krav.
2. Hvis der findes afvigelser under pkt. 1 gennemføres supplerende kontrol af den gennemførte
service på de berørte anlæg på lokationen. Hvis der ikke er afvigelser under punkt 1 udtages
der fast 2 stk. anlæg til kontrol på lokationen.
3. Virksomheden skal anvende kalibrerede instrumenter. Kalibreringen skal fortages af et
akkrediteret laboratorium og kalibreringen af instrumenterne skal være gyldigt på
tidspunktet for udførelse af serviceeftersyn. Kontrol af instrumenternes kalibrering udføres i
forbindelse med pkt. 1
4. Kontrol af uddannelsesplaner og uddannelsesniveau for serviceteknikere.
Tilbudsgiver skal fremlægge dokumentation for det anvendte KS-system. Ovenstående krav kan
alternativt opfyldes ved et gyldigt medlemskab af VENT-Ordningen.
Stk. 1. Tilbudsgiver skal uden beregning ajourføre listen over de ventilationsanlæg, som
vedkommende Tilbudsgiver har vundet servicekontrakt på– herunder udfylde manglende felter
såfremt der har været mangler i den oprindelige liste (jf. bilag A). Desuden skal kontrakthaver
ajourføre listen med eventuelle nye anlæg som Tilbudsgiver får serviceopgave på i kontraktperioden.
På forlangende skal den opdaterede liste udleveres til udbyder / ansvarshavende i den enkelte
kommune. Dette skal ske inde for 8 kalender dage.
Ved første servicebesøg, skal Kontrakthaver konstatere hvorvidt registrering på anlæg er korrekt.
Hvis ikke ændres klassificering på anlægget. (efter kontakt med kommunen). Kommunen har den
endelige beslutning.
Endvidere skal det skal præciseres, at det er en del af første servicebesøg, at konstatere (registrere)
antallet af brand og røgspjæld på anlægget.
Stk. 2. Kontrol fra Kommunens eller en ekstern parts side fritager ikke Kontrakthaveren fra selv at
føre kontrol og sørge for rigtig opfyldelse af kontrakten.
Stk. 3. Kommunen kan stille krav om, at Kontrakthaveren løbende skal give Kommunen oplysninger
om alle relevante forhold om overholdelse af gældende miljø-, arbejdsmiljø-, sundheds- og
sikkerhedsforskrifter, som Kontrakthaveren bliver bekendt med. Kommunen kan herunder stille krav
til detaljeringsgrad og dokumentation af oplysningerne.
Kapitel 5 – Priser, fakturering og betaling
Kontrakt - udførelse af service på og ventilationsanlæg
Priser
§ 14. Kontrakthaverens vederlag beregnes på baggrund af de tilbudte priser, som fremgår af Bilag
A.
Stk. 2. Alle beløb er angivet i DKK ekskl. moms. De tilbudte priser på alle ydelser indeholder alle
omkostninger, herunder opstartsgebyr, kørsel, miljøtillæg eller andre forme for tillæg/gebyrer.
6

§ 15. Priserne reguleres hvert år pr. 1. oktober på grundlag af udviklingen i Danmarks Statistiks
Bygningsomkostningsindeks for boliger, fagindeks: El-arbejder, art: Arbejdsomkostninger og
materialer i alt. Reguleringen sker første gang pr. 1. oktober 2014 med udviklingen i prisindekset fra
2. kvartal 2013 til 2. kvartal 2014. (indeks 4. kvartal 2012 135,4)
Stk. 2. Med Bygningsomkostningsindeks menes det af Danmarks Statistik offentliggjorte prisindeks.
Ophører beregningen af prisindekset, skal regulering foretages på baggrund af et andet indeks, der
svarer dertil.
Stk. 3. Prisregulering sker på kontrakthavers foranledning ved meddelelse af indekstal og den
procentvise regulering, der ønskes foretaget. Varsel om prisreguleringer skal sendes til Henning
Trillingsgaard, Indkøb, Silkeborg Kommune på ht@silkeborg.dk
Prisændringers ikrafttræden er betinget af, at en opdateret prisliste fremsendes pr. e-mail til
ht@silkeborg.dk senest 30 dage inden ændringens ikrafttræden.
Stk. 4. Ved ændring af lovgivningsmæssige fastsatte afgifter skal priserne reguleres med den
økonomiske nettokonsekvens heraf, således at Kontrakthaveren stilles uændret.
Kontrakt - udførelse af service på og ventilationsanlæg
Fakturering
§ 16. I henhold til LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. samt LBK nr. 354 af
den 26. marts 2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for
elektronisk afregning med offentlige myndigheder skal alle fakturaer gebyrfrit fremsendes
elektronisk. Alle fakturaer og kreditnotaer skal fremsendes i OIOUBL-format og via Nemhandelinfrastrukturen
OIORASP.
Fakturaer og kreditnotaer skal som minimum fremsendes under forretningsprofilen Procurement-
Bilsim-1.0 [alternativt under profilen ”NES 5” såfremt det vurderes, at Kontrakthaveren ikke har
mulighed for at modtage elektronisk respons].
Fakturaer sendes elektronisk til rekvirerende afdeling/institution (jf. EAN-nummer) med angivelse af
udbyders ordrenummer og eventuelle andre ID-numre, som er nødvendige for udbyder for en
effektiv fakturabehandling. Eksempelvis kode for økonomisk tilhørsforhold.
Fakturaen skal indeholde:
Dato for udførelse af service
Location for udført service
Udstedelsesdato (fakturadato)
Fakturanummer (Nummer der kan identificere fakturaen)
Kontrakthaverens CVR/SE-nummer
Kontrakthaverens navn og adresse samt udbyders navn og adresse
Mængde og art af de leverede produkter/ydelser
Pris pr. enhed eksklusiv moms
Rekvirent hos udbyder
Rekvisitionsnummer
Udbyder er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk, eller hvis
ovenstående oplysninger mangler.
7

CVR/SE-nummer: CVR/SE-nummeret som fakturaen afsendes fra, skal være i fuld
overensstemmelse med det CVR/SE-nummer, som er opgivet i kontrakthavers tilbud, og som
fremgår af kontrakten.
Priser: Fakturapriser skal være nettopriser, som er fuldstændig identiske med de priser, som er
aftalt i kontrakten.
Stk. 2. Der fremsendes selvstændig faktura for hver institution efter kontrakt. Samfakturering vil
kun være muligt efter kontrakt med den enkelte kommune.
Kontrakt - udførelse af service på og ventilationsanlæg
Betaling
§ 17. 30 dage netto fra korrekt modtaget faktura jf. § 16. Falder betaling ikke på en bank dag, vil
betaling på efterfølgende første bank dag være rettidigt.
Stk. 2. Betalingsfrister kan tidligst beregnes fra Kommunens modtagelse af korrekt e-faktura.
Kapitel 6 - Kontrakthaverens forhold
Økonomiske forhold m.v.
§ 18. I henhold til lov nr. 1093 af 21. december 1994 samt efterfølgende lovbekendtgørelse nr. 336
af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige
udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, erklærer undertegnede virksomhed hermed
på tro og love ikke at have ubetalt forfalden gæld til det offentlige overstigende 50.000,00 kr.
Udelukkelse jf. Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1, samt stk.2, litra a-c og e-f.
1. Fra deltagelse i en udbudsprocedure udelukkes enhver tilbudsgiver, mod hvem der er afsagt en
endelig dom, som den ordregivende myndighed har kendskab til, af en eller flere af følgende
grunde:
a) medvirken til en strafbar handling, jf. straffelovens § 23, i tilfælde, hvor forholdet i
forbindelse med straffastsættelsen er blevet henført under straffelovens § 81, nr. 3 (eller
deltagelse i en kriminel organisation som defineret i artikel 2, stk. 1, i Rådets fælles aktion
98/773/RIA),
b) overtrædelse af forbuddet mod aktiv bestikkelse i offentlig tjeneste eller hverv, jf.
straffelovens § 122 og forbuddet mod bestikkelse i private retsforhold (returkommission), jf.
straffelovens § 299, nr. 2 (eller bestikkelse som defineret i henholdsvis artikel 3 i Rådets
retsakt af 26. maj 1997 og artikel 3, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/742/RIA),
8

c) overtrædelse af forbuddet mod EU-svig, jf. straffelovens § 289 a (eller svig som omhandlet i
artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle
interesser), eller
d) overtrædelse af forbuddet mod hvidvaskning af penge, jf. straffelovens § 290 (eller
hvidvaskning af penge som defineret i artikel 1 i Rådets direktiv 91/308/EØF af 10. juni
1991 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til
hvidvaskning af penge).
2. Fra deltagelse i en udbudsprocedure kan udelukkes enhver økonomisk aktør:
a) hvis bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, som har
indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en
tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning
b) hvis bo er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på
likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling,
der er fastsat i national lovgivning
c) som ved en retskraftig dom ifølge landets retsforskrifter er dømt for en strafbar handling,
der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed
e) som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale
sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret,
eller i den ordregivende myndigheds land
f) som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold
til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende
myndigheds land
Kontrakt - udførelse af service på og ventilationsanlæg
Forsikring
§ 19. Kontrakthaver er i overensstemmelse med dansk lov om erhvervs- og
produktansvarsforsikring og dansk rets almindelige regler ansvarlig over for udbyder for den skade,
som leverancen eller kontrakthaver påfører udbyders ejendom og/eller personale.
Kontrakthaver er pligtig til at holde udbyder skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger,
som måtte blive rejst imod udbyder af tredjemand, og som er forårsaget af fejl eller mangler ved
leverancen, en produktskade eller kontrakthavers skadevoldende adfærd.
Kontrakthaver er forpligtet til at tegne professionel erhvervs- og produktansvarsforsikring og
opretholde sådan forsikring i hele kontraktperioden. Forsikringen skal mindst dække med en samlet
årlig forsikringssum på 10 mio. danske kr. Kontrakthavers eventuelle selvrisiko må ikke overstige
100.000 danske kr. pr. skade. Kontrakthavers erstatningsansvar er ikke begrænset til
forsikringssummen.
Kontrakthaver skal senest 10 kalenderdage efter indgåelsen af nærværende kontrakt, forelægge
dokumentation for tegnet erhvervs- og produktansvarsforsikring i henhold til ovenstående.
Medlemskommunerne er berettiget til på ethvert tidspunkt i kontraktens løbetid at forlange
dokumentation for, at forsikringen er i kraft.
9

Stk. 2. Betjener Kontrakthaveren sig af underleverandører er Kontrakthaveren forpligtet til at sørge
for, at underleverandører på samme måde opfylder de i stk. 1 nævnte krav om forsikringsdækning.
Kommunen kan ligeledes forlange dokumentation herfor.
Kontrakt - udførelse af service på og ventilationsanlæg
Etik og socialt ansvar
§ 20. Udbyder forudsætter, at kontrakthaver og dennes underleverandører overholder
internationale konventioner tiltrådt af Danmark herunder, men ikke begrænset til, følgende
grundlæggende ILO-konventioner:
Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105)
Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111)
Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til
afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182)
Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt
Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135),
inden for rammerne af gældende lovgivning.
Det forudsættes endvidere, at kontrakthaver og dennes underleverandører respekterer
grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN’s Menneskerettighedserklæring og
Den Europæiske Menneskerettighedskonvention.
Såfremt udbyder bliver bekendt med, at kontrakthaver eller dennes underleverandører ikke lever op
til foranstående bestemmelser, er kontrakthaver forpligtet til at opfylde kontrakten med et
tilsvarende produkt, som opfylder rammekontraktens krav til produktet. Kontrakthavers eventuelle
omkostninger forbundet hermed er udbyder uvedkommende.
Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der
berettiger udbyder til at hæve rammekontrakten.
Uddannelse af serviceteknikere
§ 21. Teknikere der udfører service skal have opfyldt nedenstående uddannelseskrav:
AMU kursus nr. 44990 Klimateknik, service og drift
AMU kursus nr. 44555 Klimateknik, drift af klima- og ventilationsanlæg
AMU kursus nr. 44997 Indregulering af ventilations- og klimaanlæg
AMU kursus nr. 44998 Måling af termisk og akustisk indeklima
Personer som tidligere har gennemført ovennævnte kursus eller kan opnå merit herfor gennem
lignende uddannelser og erfaringer, skal som minimum gennemføre AMU kursus nr. 45000 VENT-
ordning, opkvalificering.
Alle serviceteknikere skal uanset ovenstående gennemføre den afsluttende prøve for VENT-
ordningen der afholdes af Teknologisk Institut.
Virksomheder, der vil benytte serviceteknikere, som ikke opfylder ovennævnte krav ved afgivelse af
tilbud, skal senest ved underskrivelse af kontrakt fremlægge en uddannelsesplan således at
10

kravene kan opfyldes senest 12 måneder efter kontraktindgåelse. Nye medarbejdere der ansættes i
kontraktens løbetid skal ligeledes opfylde uddannelseskravene senest 1 år efter ansættelse.
Kapitel 7 - Forholdet mellem Kontrakthaveren og Kommunen
Kontrakt - udførelse af service på og ventilationsanlæg
Samarbejde
§ 22. Kontrakthaveren og Kommunen udpeger hver en person eller flere kontaktpersoner, som
varetager den løbende dialog og opfølgning vedrørende kontrakten. Kontrakthaveren og Kommunen
orienterer hinanden om navn og kontaktoplysninger på de pågældende personer.
Stk. 2. På hver af parternes initiativ foretages en fælles evaluering af samarbejdet mellem
Kontrakthaveren og Kommunen. Som faste emner for en evaluering er:
- Status på samarbejdet – hvordan går det?
- Øvrige temaer, som Kontrakthaveren eller Kommunen finder relevante.
§ 23. Såfremt kontrakthaver anvender underleverandører til opfyldelsen af rammekontrakten,
garanterer kontrakthaver for opfyldelsen af rammekontrakten i samme omfang, som hvis
kontrakthaver selv havde udført leverancen.
Udveksling af oplysninger
§ 24. Kommunen skal give Kontrakthaveren de oplysninger, som er nødvendige for
Kontrakthaverens udførelse af ydelserne efter denne kontrakt. Dette vil ske i muligt omfang og så
tidligt som muligt af hensyn til Kontrakthaverens tilrettelæggelse af ydelserne.
§ 25. Kommunen fastlægger retningslinjer for Kontrakthaverens underretning i tilfælde af
eventuelle uheld, ulykker eller lign. begivenheder, som har ført til eller kan føre til alvorlig
tingsskade eller til personskade.
Stk. 2. Kontrakthaveren skal på anmodning fra Kommunen videregive enhver oplysning til
Kommunen, som Kontrakthaveren har fået kendskab til i forbindelse med udførelsen af opgaven for
Kommunen, og som Kommunen finder, er nødvendig for, at Kommunen kan varetage sine
offentligretlige forpligtelser og opgaver i øvrigt. Kontrakthaveren skal endvidere underrette
Kommunen, hvis Kontrakthaveren får kendskab til oplysninger i forbindelse med udførelsen af
opgaven for Kommunen, som Kontrakthaveren må indse har betydning for kommunen.
Stk. 3. Kontrakthaveren skal videregive de ønskede oplysninger snarest efter, at kommunen har
anmodet herom. Kommunen kan fastsætte en frist for Kontrakthaverens videregivelse af
oplysninger, såfremt det er nødvendigt, at Kommunen med henblik på opfyldelse af Kommunens
offentligretlige forpligtelser har rådighed over oplysningerne på et bestemt tidspunkt. Fristen skal
fastsættes under fornøden hensyntagen til omfanget af de ønskede oplysninger.
Stk. 4. Kontrakthaveren skal indsamle eller medvirke til at indsamle statistik, såfremt Kommunen
anmoder herom. Dette er gælden udover de krav der er oplyst i udbudsmaterialet.
11

§ 26. Ved kontraktens ophør skal Kontrakthaveren give Kommunen eller en eventuel ny
Kontrakthaver alle relevante oplysninger, som Kontrakthaveren er i besiddelse af. Det vil være en
oversigt over samtlige ventilationsanlæg der ydes service på. Oversigt skal minimum indeholde
tilsvarende oplysninger som bilag A i udbudsmaterialet
Kontrakt - udførelse af service på og ventilationsanlæg
Fortrolighed
§ 27. Kommunens medarbejdere er undergivet tavshedspligt, jf. forvaltningslovens § 27 og
straffelovens § 152. Kommunen behandler således oplysninger om Kontrakthaveren fortroligt, idet
der dog kan ske videregivelse af oplysninger efter forvaltningslovens eller offentlighedslovens regler
om aktindsigt.
Kapitel 8 - Overdragelse af rettigheder
§ 28. Kontrakthaveren kan overdrage sine rettigheder til vederlag i henhold til kontrakten.
Overdrager Kontrakthaveren forfaldne krav i henhold til kontrakten, går transporter, som står i
forbindelse med opgaveløsningen, forud for andre transporter.
Stk. 2. Hverken Kommunen eller Kontrakthaveren kan overføre deres forpligtelser til andre uden
samtykke fra den anden part.
Overdragelse af virksomheden
§ 29. Hvis Kontrakthaveren overdrager hele eller dele af sin virksomhed i løbet af kontraktperioden
til en anden juridisk person, kan denne anden juridiske person ikke overtage rettigheder og pligter
efter denne kontrakt, medmindre Kommunen giver forudgående samtykke dertil. Kommunen kan
ikke nægte samtykke uden saglig grund.
Stk. 2. Giver Kommunen ikke samtykke til overdragelsen, og kan Kontrakthaveren ikke længere
levere ydelserne efter kontrakten, kan Kommunen foretage dækning hos andre Kontrakthavers efter
Kommunens eget valg. Kontrakthaveren skal i så fald i en periode på op til 3 måneder fra det
tidspunkt, hvor Kommunen afviser at give samtykke til overdragelsen af kontrakten til den anden
juridiske person, betale Kommunens eventuelle udgifter, som overstiger det vederlag, som
Kommunen skulle have betalt Kontrakthaveren i denne periode.
Stk. 3. Giver Kommunen samtykke til overdragelsen, indestår såvel den tidligere Kontrakthaver som
den nye Kontrakthaver for, at reglerne i virksomhedsoverdragelsesloven overholdes, såfremt denne
lov finder anvendelse.
Kapitel 9 – Mangler
§ 30. Kontrakthaver er ansvarlig for mangler ved de af rammekontrakten omfattede produkter og
ydelser efter dansk rets almindelige regler.
12

Stk. 2. Kontrakthaver afholder samtlige omkostninger i forbindelse med afhjælpningen. Hvis
kontrakthaver tilkaldes til afhjælpning af fejl, der skyldes forhold, for hvilke udbyder bærer risikoen,
afholder, udbyder alle omkostninger.
Stk. 3. Hvis udbyder og kontrakthaver enes om lokal reparation i forbindelse med kontrakthavers
afhjælpningsforpligtelse, bærer kontrakthaver alle omkostninger forbundet hermed.
Stk. 4. Undlader kontrakthaver, på trods af skriftlig anmodning herom, at opfylde sine ovennævnte
forpligtelser til at foretage afhjælpning, er udbyder berettiget til, efter eget valg, at lade afhjælpning
foretage af tredjemand for kontrakthavers regning, at kræve forholdsmæssigt afslag eller hæve
ordren. Hæves ordren helt eller delvis, er udbyderen berettiget til at foretage service for
kontrakthavers regning.
Det forudsættes, at reglerne herom kan bringes i anvendelse samtidig, således at erstatning,
forholdsmæssigt afslag mv. ikke udelukker hinanden.
Kontrakthaver er ligeledes erstatningsansvarlig for direkte tab opstået som følge af mangler.
Stk. 5. Hvis Udført service gentagne gange er mangelfulde, eller hvis kontrakthaver gentagne gange
undlader at foretage afhjælpning, er udbyderen berettiget til efter forudgående skriftligt varsel at
ophæve rammekontrakten helt eller delvist med omgående virkning. Kontrakthaver vil herefter være
erstatnings ansvarlig for de tab, udbyderen lider som følge af denne ophævelse.
Manglende påberåbelse af misligholdelse medfører ikke bortfald af retten til senere påberåbelse
heraf.
§ 31. Er ydelsen ikke udført i overensstemmelse med kontrakten eller lovgivningen, uden at dette
skyldes Kommunens forhold, eller forhold i øvrigt som Kommunen bærer risikoen for, foreligger der
misligholdelse. Det samme gælder, hvis andre krav i denne kontrakt ikke overholdes.
Kontrakt - udførelse af service på og ventilationsanlæg
Kapitel 10 – Misligholdelse
Ophævelse
§ 32. Kontrakten kan ophæves af Kommunen, hvis der foreligger en væsentlig misligholdelse fra
Kontrakthaverens side. I bedømmelsen af misligholdelsens væsentlighed indgår ydelsens
beskaffenhed, misligholdelsens karakter, risiko for gentagelse, misligholdelsens betydning for
Kommunen, Kommunens eventuelle offentligretlige forpligtelse til at sørge for ydelsen, ophævelsens
betydning for Kontrakthaveren samt omstændighederne i øvrigt.
Ekstraordinær opsigelse
§ 33. Såfremt en dansk eller europæisk retsinstans eller administrativ myndighed herunder
Klagenævnet for udbud, Konkurrence – og Forbrugerstyrelsen eller Europa-Kommissionen træffer
afgørelse/dom om, at udbudsreglerne eller anden lovgivning er overtrådt i forbindelse med
udbudsforretningen med den konsekvens, at kontrakten helt eller delvis erklæres for ”uden
virkning”, er udbyder berettiget til med 2 måneders varsel til den 1. i en måned at opsige
kontrakten for fremtiden.
13

Udbyders ret til at opsige kontrakten gælder uanset om afgørelsen/dommen påklages/ankes.
Sker opsigelse på baggrund af ovenstående er hver part frit stillet og parterne kan ikke kræve
erstatning af hinanden.
Kontrakt - udførelse af service på og ventilationsanlæg
Forventet misligholdelse
§ 34. En kontraktpart, som må indse, at der er risiko for misligholdelse, har pligt til uden ugrundet
ophold at give den anden kontraktpart begrundet meddelelse herom.
Reklamation og varsel
§ 35. Vil en kontraktpart påberåbe sig en misligholdelse, skal denne give den anden kontraktpart
meddelelse herom uden ugrundet ophold, efter at misligholdelsen er eller burde være opdaget. Krav
om forholdsmæssigt afslag eller erstatning skal opgøres og fremsættes uden ugrundet ophold efter
meddelelsen, idet retten ellers fortabes.
Stk. 2. Vil en kontraktpart hæve kontrakten eller kræve afhjælpning, skal denne uden ugrundet
ophold, efter at misligholdelsen er eller burde være opdaget, give den anden kontraktpart
meddelelse herom. Undlader kontraktparten dette, har parten fortabt sin ret til at hæve kontrakten
eller til at kræve afhjælpning.
§ 36. En kontraktpart fortaber dog uanset § 33 ikke sin ret til at påberåbe sig misligholdelse, når
den anden kontraktpart har handlet svigagtigt, eller når denne part har gjort sig skyldig i grove fejl
og forsømmelser, og dette medfører betydelig skade for parten.
Force majeure
§ 37. Ingen kontraktpart er erstatningsansvarlig for forhold, som ligger uden for kontraktpartens
kontrol, og som kontraktparten ikke ved kontraktens indgåelse burde have taget i betragtning.
Stk. 2. Force majeure kan højst gøres gældende, så længe som force majeure-situationen varer.
Stk. 3. Betalinger knyttet til leveringer, der forsinkes eller ikke leveres på grund af force majeure,
udskydes eller bortfalder tilsvarende.
Stk. 4. Såfremt en kontraktpart vil påberåbe sig force majeure, skal denne give skriftlig meddelelse
herom til den anden kontraktpart uden ugrundet ophold, efter at force majeure-situationen er
indtrådt.
Erstatning
§ 38. Hver kontraktpart er erstatningsansvarlig efter dansk rets almindelige regler for manglende
medvirken til rigtig opfyldelse af kontrakten.
14

Kontrakt - udførelse af service på og ventilationsanlæg
Kapitel 11 – Tvister
Syn og skøn
§ 39. Hver kontraktpart kan ensidigt begære syn og skøn. Udgifter i forbindelse med syn og skøn
afholdes af den kontraktpart, som har begæret syn og skøn.
Stk. 2. Syn og skøn skal udføres af en neutral tredjepart. Den kontraktpart, som begærer syn og
skøn, antager syn og skønsmanden. Kontraktparten er dog forpligtet til at søge at opnå enighed
med den anden kontraktpart om, hvem der skal udføre syn og skøn.
Mediation og afgørelse
§ 40. Denne kontrakt er undergivet dansk ret minus CISG.
Stk. 2. Såfremt der opstår en uoverensstemmelse mellem parterne i forbindelse med nærværende
kontrakt, skal parterne med en positiv, samarbejdende og ansvarlig holdning søge at indlede
forhandlinger med henblik på at løse tvisten. Om nødvendigt skal forhandlingerne søges løftet op på
højt plan i parternes organisationer.
Stk. 3. Er det ikke muligt at løse uoverensstemmelsen efter stk. 2, søges konflikten løst ved
mediation. Parterne skal være enige om mediation. Såfremt parterne ikke inden 14 dage har aftalt,
hvem der skal være mediator, kan hver af parterne anmode Danske Mediatoradvokater om at bringe
en mediator i forslag, eventuelt via henvisning til Mediationsinstituttet. Mediator skal være medlem
af Danske Mediatoradvokater, og mediationen skal finde sted i overensstemmelse med de etiske
regler for Danske Mediatoradvokater. Hvis anden kontrakt ikke indgås i forbindelse med
mediationen, deles omkostningerne til mediator ligeligt mellem parterne. Parterne afholder hver
især omkostninger til egne rådgivere i forbindelse med mediationen. Mediation er ikke til hinder for
indgivelse af stævning sideløbende med mediation, såfremt det er nødvendigt for at undgå
rettighedsfortabelse eller lignende.
Stk. 4. Er det ikke muligt at løse uoverensstemmelser efter stk. 3, er hver af kontraktparterne
berettiget til at kræve uoverensstemmelsen afgjort endelig ved de ordinære domstoles
mellemkomst, idet parterne er enige om, at Retten i Viborg skal være værneting i første instans.
Kapitel 12 - Ikrafttræden, varighed og ophør
§ 41. Kontrakten træder i kraft den 1. oktober 2013
Stk. 2. Kontrakten udløber den 30. september 2015. Kontrakten kan forlænges med
yderligere 24 måneder (1+1 år).
§ 42. Nærværende kontrakt underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et
eksemplar.
15

Kontrakt underskrives af Silkeborg Kommune. Hver enkelt medlemskommune,
underskriver et særskilt underskriftsbilag der er vedlagt kontrakt som bilag og forpligter
sig derved som ordregiver på kontrakt.
Ved ændringer af denne kontrakt udarbejdes der tillæg til kontrakt.
Således indgået:
For [Kontrakthaverens navn]
_____ _____________________________
Dato [Angiv navn]
For Silkeborg Kommune
_____ _____________________________
Dato [Angiv navn]
Kontrakten er udarbejdet i 2 eksemplarer. Hver part har et eksemplar.
Kontrakt - udførelse af service på og ventilationsanlæg
16