2007 - Tunehøj Grundejerforening

Referat fra Grundejerforeningen Tunehøjs
ordinære generalforsamling,
tirsdag den 27. november 2007.
Referat af ordinær generalforsamling tirsdag den 27. november 2007 kl. 19.00
Generalforsamling afholdtes i Tunehallen.
Der var medlemmer fra 25 parceller til stede.
Formanden Søren Henriksen bød velkommen til generalforsamlingen.
Dagsorden i henhold til vedtægter:
1. Valg af dirigent
2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år.
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
4. Forslag fra bestyrelse og medlemmer.
5. Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent.
6. Valg af medlemmer til bestyrelsen.
7. Valg af to suppleanter til bestyrelsen.
8. Valg af revisor og revisorsuppleant.
9. Eventuelt.
1. Valg af dirigent.
Elsebeth Jørgensen blev valgt.
Kunne konstatere at generalforsamlingen var lovligt indvarslet, som angivet i vedtægternes § 7.
Lis Hansen blev valgt til referent.
2. Formandens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år.
Bestyrelsens opgaver/drøftelser i det forløbne år, nævnes kan bl.a.
Der har været afholdt 4 bestyrelsesmøder.
Forårs- og efterårsrengøring: Især efterårsrengøring havde stor deltagelse. Det må dog være i alles
interesse at fællesarealerne fremstår som et pænt og ryddeligt område, hvor det er dejligt at færdes
og opholde sig.
Legepladsen: Udført diverse reparationer, er måske ikke i byens mest spændende lege-plads, men
benyttes på trods af dette meget, bl.a. af byens dagplejemødre.
Stophaner: Det er nu afklaret, at stophaner tilhører vandværket, og således også vandværkets forpligtigelse
at sørge for at disse virker.
Parkering på vendepladser på Nordgårdsvej: Bestyrelsen må melde pas, kan ikke pålægge, men blot
henstille til medlemmerne, at der parkeres fornuftig og på en hensigtsmæssig måde.
Greve kommune er vejmyndighed og skal forestå og betale for skiltning af evt. p-forbud efter godkendelse
fra politiet. Kommunen vedtaget nyt regulativ vedr. vintervedligeholdelse og renholdelse
for veje, stier m.v., godkendt sept. 2007. Dette medfører, at Tunehøjstien ikke skal renholdes af
kommunen.
Aftale med vor ”grønne mand” udløber i 2008. Vi har modtaget henvendelse fra en Tune-borger, der
er interesseret i at overtage vedligeholdelsen af vore grønne områder. Der tages en nærmere drøftelse
med vedkommende for at undersøge hvad han kan ”tilbyde” os.
Der henvises i øvrigt til formandens skriftlige beretning på side 4 og 5.
1

Debat:
Beboer gav udtryk for stor gene over parkering på vendeplads/Nordgårdsvej. Der parkeres tæt på
hæk og skygger for sol i haven. Henvendelse til pågældende ejer af lastbil har tilsyneladende ingen
effekt.
Stophaner: Flere stophaner ikke virket i adskillige år. Bestyrelsen tager kontakt til vandværket.
Opfordring fra medlem om at stien ved foden af vor kælkebakke ikke ryddes for sne til glæde for
brugere af kælkebakken.
Skraldespande: Været plaget af hærværk, derfor nedtaget.
Betaling forårs/efterårsrengøring: Der blev spurgt til om betaling ved manglende deltagelse havde
haft nogen effekt. Effekt vil måske kunne ses til næste år.
Knallertkørsel på stierne: Stadig et stort problem med knallertkørsel på vore stier. Hvorfor kan der
ikke sættes skilte op? Bestyrelsen retter henvendelse til kommunen for at undersøge hvilke muligheder
vi har.
Beretning godkendt.
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
Regnskabet blev forelagt af kasserer Bernt Freiberg.
Regnskabet udviser et driftsoverskud på kr. 9.405 og en egenkapital på kr. 109.933.
Gebyr for manglende deltagelse i forårsrengøring indgår i regnskabet som indtægt. Der vil blive korrigeret
for deltagelse i forbindelse med næste kontingentopkrævning. Et større arbejde end først antaget
at styre denne afgift/gebyr. Det er områdeformændene der udarbejder liste over de medlemmer
der ikke deltager i rengøringsdagene.
Der blev rejst spørgsmål om gebyret fra flere sider. Opfordring til Bestyrelsen at gebyret hensættes
til ”trækonto/miljøopgaver” og således ikke indgår i egenkapitalen.
GF ser gerne ad hoc udvalg for genplantning af træer.
Regnskab godkendt.
4. Forslag fra bestyrelse og medlemmer.
Ingen forslag modtaget.
Nordgårdsvej 49 gjorde opmærksom på, at hun havde indsendt forslag vedr. småhusreglementet.
Bestyrelsen havde modtaget materiale, men ikke betragtet det som et forslag. En misforståelse med
hensyn til Småhusreglementet. Dette har ingen indflydelse på foreningens medlemmer.
Var mere en konstatering af hvad der er lovligt og ikke lovligt.
Konstatering at det er kommunen, der er øverste myndighed.
5. Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent og gebyr.
Budgetforslaget lægger op til en udgift på i alt kr. 187.900, indtægter kr. 188.500, for balance skal
der bruges kr. 1.400 af formuen.
Kontingent fastholdes på kr. 1.500.
Gebyr for manglende deltagelse i efterårsrengøring indgår i budgettet, er endnu ikke opkrævet.
Spørgsmål:
Til henlæggelse: Sti-torve, der forventes totalrenovering om 15-20 år, der hensættes løbende af en
vis størrelse for at undgå store ekstraopkrævninger når arbejdet skal udføres, i.h.t., tidligere
generalforsamlingsdrøftelser om opsparing.
Til gebyrers størrelse, bl.a. manglende betaling: Fastsættes af Bestyrelsen.
Til forsikringer: Dækker deltagere i rengøringsdagene, hvis skade, eller hvis børn kommer til skade
på legeplads, eller fald på stier p.g.a. sne.
Dækker forsikring hele året, hvis udførsel af opgaver sker efter aftale med Bestyrelsen. Svar: Ja, vore
forsikringer dækker medlemmer der arbejder for foreningen, på f.eks. forårs-rengøring.
Forslag om at kontingent opkræves 1 gang årligt for at lette kassererens arbejde.
Budgetforslag godkendt.
2

6. Valg af medlemmer til bestyrelsen.
På valg er: Henrik Bitz-Thorsen og Bernt Freiberg, begge villige til genvalg. Begge genvalgt.
7. Valg af to suppleanter til bestyrelsen.
På valg er Ole Jørgensen og John Sjølander, begge genvalgt.
8. Valg af revisor og revisorsuppleant.
På valg er: Carsten Nielsen og Leif Vangsbo Madsen.
Carsten ønsker ikke genvalg.
Lis Hansen foreslået som revisor. Valgt for 2 år.
Leif Vangsbo Madsen genvalgt som revisorsuppleant.
9. Eventuelt.
Træstubbe, kan de fjernes.
Græsslåning, sker først når græsset er meget langt, græsslåning efterlader store totter overalt på vore
stier, kan græsset slås lidt oftere.
Kan det fremme deltagelsen i rengøringsdagene, hvis datoerne offentliggøres så snart de er fastlagte,
kan datoer f.eks. udsendes sammen med referat af generalforsamlingen.
Internettet som formidling af informationer til grundejerne.
Genplantning af træer: Bestyrelsen har udarbejdet fortegnelse over arter og priser, medlemmerne må
meget gerne komme med forslag til valg af træer, dog skal det være arter, der ikke bliver for høje.
Bestyrelsesmedlem og områdeformand Kirsten Andersen efterlyser fælles holdning til rengøring af
alle fællesarealer, og ikke kun sit eget ”nærområde”. Der kan lægges en fælles slagplan for hele
området.
Med baggrund i tilkendegivelser må det erkendes, at der kun er interesse for eget ”nærområde”.
Generalforsamling slut kl. 21.15.
Referent: Lis Hansen d. 12. december 2007.
Dirigent: Elsebeth Jørgensen
3

Formandens skriftlige beretning:
Velkommen til den 33. generalforsamling i grundejerforeningen Tunehøj. Velkommen til Jer
medlemmer, der har trodset vinterkulden – og særligt velkommen til nye medlemmer, der er tilflyttet
vores område og er blevet medlemmer af grundejerforeningen i årets løb. Også en stor velkomst og tak
skal også lyde til de bestyrelsesmedlemmer, suppleanter og områdeformænd, der har trukket et stort læs
og ydet stor indsats ved forårsrengøringen og efterårsbeskæringen.
Antal bestyrelsesmøder 4 i alt, hvor bestyrelsen den 11. december 2006 konstituerede sig umiddelbart
efter sidste års generalforsamling. Som nævnt ved sidste års beretning har bestyrelsen indskrænket
antallet af bestyrelsesmøder og det hænger uløseligt sammen med, at det stadigt er frivilligt og ulønnet
arbejde, der udføres fra bestyrelsens side.
Legepladsen og bænke. Der bliver årligt i budgettet afsat penge til vedligeholdelse af legepladsen.
Bestyrelsen har i år repareret og udskiftet brædder på legepladsen så den fremstår som et sikkert og sjovt
sted at opholde sig. Vi er dog godt klar over, at legepladsen måske kunne fremstå som lidt mere
spændende – men alligevel er der næsten altid børn – enten med byens dagplejemødre eller fra vores
”egne” børn.
Vandværket og det juridiske aspekt vedr. stophaner m.v. Man kan næsten hævde, at Vandværket har
skudt sig selv i foden – efter års lange diskussioner med Madsen. Næstformanden Johnny konfronterede
vandværket med deres egne vedtægter og regulativer vedr. vedligeholdelse af det man fra vandværkets
side skelner mellem – nemlig jordledninger, forsyningsledninger og stikledninger. Og det er
uomtvisteligt, at stophaner er vandværkets – og således også deres forpligtigelse når disse er
uvirksomme. Vandrør i Løvkærparken, hvor vandledninger ligger under husene dækker den enkeltes
forsikring såfremt man er dækket med skjult rørforsikring.
Oversvømmelse i sommer. Har også ramt et af vores medlemmer. Så det kan altså også lade sig gøre på
trods af vi her i Tune ligger meget højt i forhold til Greve. Bestyrelsen har taget henvendelsen fra
medlemmet til efterretning.
Medlemsundersøgelse vedr. Internet. Vi er glade for den store interesse og fik faktisk respons fra 34
medlemmer. – dels på vores mailadresse og dels på de omdelte foldere. Vi er overbeviste om, at der er
stor interesse for nyhedsformidling via mail/hjemmeside, men vi er stadig nybegyndere på dette område.
Hjemmeside. Ja jeg ved ikke rigtig, hvad jeg skal sige. Nu er bestyrelsesarbejde noget der foregår i
fritiden så vi må bare konstatere vi desværre ikke er kommet meget længere end vi barslede med ved
sidste generalforsamling. Vi vil forfærdelig gerne men som sagt vi håber på det lykkedes nemlig at få
drevet vores hjemmeside på en professionel og let tilgængelig måde.
Forårsrengøring og herunder forslaget om betaling for deltagelse. Bestyrelsen er helt klar over, at vi
måske har ramt et ømt punkt. Der er naturligvis økonomi i dette spørgsmål. Og vi er da også helt på det
rene med, at nogle medlemmer frasiger sig retten til at deltage i det sociale samvær og betaler sig fra
deltagelse i forårsrengøring og efterårsbeskæring.
Efterårsbeskæring. Problemer med flishuggerne, men alligevel var der stor tilslutning til arrangementet –
og tak for det til jer som deltog. Det må være i vores alles interesse, at fællesarealerne fremstår som et
pænt og ryddeligt område, hvor det er dejligt og færdes og opholde sig.
Parkering på vendepladser på Nordgårdsvej. Bestyrelsen har fulgt en længerevarende korrespondance
mellem et medlem, politi og kommune. På dette punkt må bestyrelsen – efter problemet har været til
debat på samtlige bestyrelsesmøder melde pas. Vores begrundelse er at vi ikke kan pålægge, men
4

henstille, at man parkerer på en fornuftig og hensigtsmæssig måde. Det er en strid om hvorledes man i
Færdselslovens bestemmelser tolker en vendeplads.
Der skal heller ikke herske tvivl om - det er Greve kommune der er vejmyndighed og således skal
forestå og betale for skiltning af parkeringsforbud – efter godkendelse fra politiet.
Nyt regulativ vedr. vintervedligeholdelse og renholdelse for veje, stier og pladser af september 2007.
Kommunen tilskrevet, idet Tunehøjstien ikke mere renholdes af kommunen. Vi kan dog konstatere, at
der fortsat er blevet saltet indtil videre.
Reparation af veje/huller – her kan man blot rette henvendelse til Park- og Vej så om end lidt lang
ventetid reparerer asfalten.
Og vi kan i bestyrelsen garantere Jer medlemmer at vi til alle tider vil holde Greve kommune i ørene og
fastholde dem på deres forpligtigelser dels om vintervedligeholdelse, men også beskæring af træer og
buske på arealer, asfaltarbejder der er kommunens domæne.
Kontrakt med gartner Jan udløber oktober 2008. Bestyrelsen har fået en henvendelse fra lokal gartner,
der vil indgive tilbud. Og det kan da godt være, hvis tilbuddet er fornuftigt at vi skifter til en lokal
gartner.
Storskraldsordning og hensættelse af affald på fællesarealer op til afhentning sidste fredag i måneden.
Dette har været et stort problem gennem nogle år og det har faldet mange medlemmer for brystet, at det
ofte flyder med affald ved – specielt indkørslerne til Tunehøj og Nordgårdsvej. Det er uden tvivl et
ufravigeligt krav fra kommunens side, at storskrald SKAL sorteres efter de regler der nu engang er
udmeldt.
Andre småting der irriterer vores hverdag – knallertkørsel på stierne
Med disse ord vil jeg overlade beretningen til debat.
Søren Henriksen
Formand
5