2007 - Tunehøj Grundejerforening

Debat:
Beboer gav udtryk for stor gene over parkering på vendeplads/Nordgårdsvej. Der parkeres tæt på
hæk og skygger for sol i haven. Henvendelse til pågældende ejer af lastbil har tilsyneladende ingen
effekt.
Stophaner: Flere stophaner ikke virket i adskillige år. Bestyrelsen tager kontakt til vandværket.
Opfordring fra medlem om at stien ved foden af vor kælkebakke ikke ryddes for sne til glæde for
brugere af kælkebakken.
Skraldespande: Været plaget af hærværk, derfor nedtaget.
Betaling forårs/efterårsrengøring: Der blev spurgt til om betaling ved manglende deltagelse havde
haft nogen effekt. Effekt vil måske kunne ses til næste år.
Knallertkørsel på stierne: Stadig et stort problem med knallertkørsel på vore stier. Hvorfor kan der
ikke sættes skilte op? Bestyrelsen retter henvendelse til kommunen for at undersøge hvilke muligheder
vi har.
Beretning godkendt.
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
Regnskabet blev forelagt af kasserer Bernt Freiberg.
Regnskabet udviser et driftsoverskud på kr. 9.405 og en egenkapital på kr. 109.933.
Gebyr for manglende deltagelse i forårsrengøring indgår i regnskabet som indtægt. Der vil blive korrigeret
for deltagelse i forbindelse med næste kontingentopkrævning. Et større arbejde end først antaget
at styre denne afgift/gebyr. Det er områdeformændene der udarbejder liste over de medlemmer
der ikke deltager i rengøringsdagene.
Der blev rejst spørgsmål om gebyret fra flere sider. Opfordring til Bestyrelsen at gebyret hensættes
til ”trækonto/miljøopgaver” og således ikke indgår i egenkapitalen.
GF ser gerne ad hoc udvalg for genplantning af træer.
Regnskab godkendt.
4. Forslag fra bestyrelse og medlemmer.
Ingen forslag modtaget.
Nordgårdsvej 49 gjorde opmærksom på, at hun havde indsendt forslag vedr. småhusreglementet.
Bestyrelsen havde modtaget materiale, men ikke betragtet det som et forslag. En misforståelse med
hensyn til Småhusreglementet. Dette har ingen indflydelse på foreningens medlemmer.
Var mere en konstatering af hvad der er lovligt og ikke lovligt.
Konstatering at det er kommunen, der er øverste myndighed.
5. Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent og gebyr.
Budgetforslaget lægger op til en udgift på i alt kr. 187.900, indtægter kr. 188.500, for balance skal
der bruges kr. 1.400 af formuen.
Kontingent fastholdes på kr. 1.500.
Gebyr for manglende deltagelse i efterårsrengøring indgår i budgettet, er endnu ikke opkrævet.
Spørgsmål:
Til henlæggelse: Sti-torve, der forventes totalrenovering om 15-20 år, der hensættes løbende af en
vis størrelse for at undgå store ekstraopkrævninger når arbejdet skal udføres, i.h.t., tidligere
generalforsamlingsdrøftelser om opsparing.
Til gebyrers størrelse, bl.a. manglende betaling: Fastsættes af Bestyrelsen.
Til forsikringer: Dækker deltagere i rengøringsdagene, hvis skade, eller hvis børn kommer til skade
på legeplads, eller fald på stier p.g.a. sne.
Dækker forsikring hele året, hvis udførsel af opgaver sker efter aftale med Bestyrelsen. Svar: Ja, vore
forsikringer dækker medlemmer der arbejder for foreningen, på f.eks. forårs-rengøring.
Forslag om at kontingent opkræves 1 gang årligt for at lette kassererens arbejde.
Budgetforslag godkendt.
2